Создание презентации – Google Office
Презентация состоит из структурных элементов – слайды, вместе с дополнительной информацией (заметки, примечания и т.п.). Выдавая слайды на экран, приложение снабжает их порядковым номерами (например, “Слайд 3 из 8”).Презентация – это краткий содержательный рассказ, состоящий из слайдов.Слайд – составная часть презентации, содержащая различные объекты.Рабочая область Под строкой названия презентации располагается строка меню. Меню содержат команды, организованные в группы. Названия меню соответствуют определенной глобальной задаче, например, Файл, Правка, Вид, Вставка. Чтобы раскрыть меню, поместите на его название указатель мыши и щелкните левой кнопкой. Меню раскроется, и вы увидите его содержимое. Под меню располагаются панели инструментов. Они состоят из картинок-кнопок, каждая из которых предназначена для выполнения какой-нибудь команды. Непосредственно под рабочей областью слайда располагается “Область для заметок” к слайду. Название этой области говорит само за себя. По ходу презентации можно будет пользоваться этими заметками. Шаблоны и макеты Создать презентацию можно с помощью готовых шаблонов и тем. Кроме того, вы можете изменить их по своему вкусу и сделать каждый слайд неповторимым. В рамках темы можно изменять как шаблон слайда, так и отдельные макеты.
По умолчанию для нового слайда используется макет “Заголовок и основной текст”. Чтобы сменить этот макет или применить тему, в меню Слайд выберите команду “Изменить макет” или “Сменить тему”. Вы можете добавлять и удалять слайды, а также менять их порядок в презентации. Кроме того, слайды можно пронумеровать. Есть четыре способа добавить пустой слайд в презентацию:
Дублирование слайда Для дублирования существующего слайда можно воспользоваться одним из двух способов:
Для дублирования нескольких слайдов выберите их, удерживая нажатой клавишу Shift. Удаление слайда Выберите один из следующих способов удаления слайда.
Перемещение слайдов Чтобы изменить порядок слайдов в презентации:
Чтобы добавить текст на слайд, нужно нажать левой кнопкой мыши на область внутри выделенного текстового поля и напечатать текст. Чтобы добавить графические объекты нужно открыть меню Вставка – Фигура или Линия, либо щелкнув по соответствующим значкам на панели инструментов. В раскрывающемся меню выбираем любые фигуры для рисования. После того, как создали графический объект, его можно редактировать. Изменить цвет фигуры можно, нажав на соответствующий значок на панели инструментов. Аналогично можно менять цвет и толщину линии.
Создайте несколько объектов. Чтобы изменить порядок расположения объектов нужно:
Если необходимо изменить цвет фона, выберите Слайд – Фон… В появившемся окне устанавливаем новый цвет. |
Обычно на панели инструментов выносят самые нужные команды, чтобы не тратить время на их поиски в меню. 
Хотите, чтобы все слайды с заголовками выглядели одинаково? Отредактируйте макет “Только заголовок”.
Затем нажмите на выбранных слайдах правой кнопкой мыши и выберите “Дублировать слайд”.
д.Презентация нового продукта: чек-лист, структура, комментарии экспертов
Перед вами стоит задача – представить партнерам новый продукт, который создала ваша компания. Предстоящая встреча повлияет на то, какую позицию займет этот продукт на рынке. Хороший дизайн вашей презентации передаст нужные эмоции, но, чтобы клиент принял решение в вашу пользу, позаботьтесь о контенте. Как лучше это сделать – рассказывают представители торговых компаний и студии дизайна информации VisualMethod.
1. Покажите счастливого покупателя
Почему ваш продукт люди возьмут с полки в магазине, выбрав среди остальных? Может быть нестандартный дизайн привлекателен для молодежи? Или же товар решает какую-либо специфическую проблему как, например, антисептическая жидкость вместо влажных салфеток или мини-тушь вместо традиционной, которую удобно взять с собой на вечеринку в маленькой сумочке? Описывая преимущества своего продукта в презентации, сосредоточьтесь на том, для кого он предназначен.
Директор по рискам и внутреннему контролю X5 Retail Group Юрий Юрченко делится личным мнением о том, какие идеи должна содержать продающая продукт презентация. Он отмечает, что основной идеей презентации должна стать польза для клиентов. То, как продукт впишется в их жизнь и бизнес-модель должно четко прослеживаться. Для этого, например, покажите закупщикам портрет потенциальных покупателей и ситуации, когда им нужен продукт.
Хорошо сработают видео-отзывы. Честность продает. Будьте откровенны со своими клиентами, рассказывая о продукте. Наряду с преимуществами, укажите на то, чего он лишен. Так вы расположите к себе аудиторию и избежите последующих недовольств со стороны клиентов. Воздержитесь от высказываний о том, что ваш продукт – лучший. Иначе высокую планку ожиданий нужно будет закреплять в горячих спорах, которые, как правило, поставщики редко выигрывают.
2. Будьте конкретными
Ольга Яшина, руководитель проектов по брендингу из компании, входящей в ТОП-лист лучших российских производителей крепких напитков, отмечает, что основная задача продавца – не просто внести, к примеру, свой напиток в прайс-лист клиента.
Там он может затеряться среди тысяч наименований. Цель –выделить свой продукт.
Уникальное торговое предложение, изложенное в грамотной презентации – вот формула успеха. И чем короче презентация, тем она мощнее. Ограничьтесь десятком слайдов для всей презентации, так вы сможете удержать внимание аудитории, средняя продолжительность которого от 15 до 20 минут.Информацию о том, какие слайды в презентации обязательны, вы найдете здесь.
3. Объясняйте на языке аудитории
То, что предельно ясно для вас, не всегда понятно для всех представителей вашей аудитории. Использовать в презентации много терминов и аббревиатур – плохая идея.
Ольга Яшина поделилась впечатлением, как однажды услышала от спикера сокращение CR (Conversion Rate или Показатель конверсии)десятки раз, тогда как пояснил он эту аббревиатуру однократно в самом начале презентации. Среди аудитории были люди, далекие от маркетинговых понятий, им приходилось тратить некоторое время, чтобы вспомнить значение акронима.
Если предположить, что слушателям нужно 5 секунд для расшифровки, то при средней скорости речи в 130 слов они пропускают 10 слов. Значит, пока вы говорите следующее предложение, ваша аудитория вас не слышит и упускает важное.Представляйте информацию простым языком, пусть слушатели думают только о плюсах вашего продукта.
4. Подсвечивайте только главное
Презентации с безостановочными переходами и анимацией похожи на пытки.Главной задачей потенциального клиента в таких случаях становится не принять решение о приобретении, а продержаться до конца презентации без головокружения.Кислотно-яркие цвета, запутанные графики или слишком мелкие шрифты тоже только раздражают. Все это может испортить впечатление о самом продукте. Грамотно донести информацию и добиться желаемого эффекта поможет качественная графика. Эксперты советуют при выборе цвета учитывать локацию, где пройдет презентация. Светлый или белый текст на темном фоне сработает в затемненных помещениях, а белый фон и темный текст – в ярко освещенном зале.
Подбирайте четкие фотографии. Показывая, как ваш напиток гармоничен на праздничном столе, выберите самое качественное изображение. Нечеткие картинки – признак непрофессионализма. Юрий Юрченко добавляет, что непрекращающаяся анимация подойдет лишь при продаже компьютерной игры. Во всех остальных случаях следует подсвечивать лишь ключевые сообщения и цифры, использовать плавные переходы.Размер шрифта должен быть не меньше 24-го.
5. Заставляйте действовать
Часто бывает, что презентация закончилась, а аудитория не знает, что делать дальше. Даже самую удачную колоду слайдов следует закрепить четким призывом к действию. Ольга Яшина советует завершать презентацию не словами благодарности за внимание, а фразой «Позвоните в отдел продаж», указав при этом контакты на экране.
Картинка с сайта компании с кнопкой «Сделать заказ» – тоже удачное решение. Вы проявите оригинальность, если попросите представителей аудитории достать мобильные телефоны, подождете всех и укажите дату, на которую следует назначить напоминание о звонке в вашу компанию.
Так присутствующие будут точно знать, что сделать после презентации.
6. Уважайте слушателей
Репетируйте свое выступление. Эксперты рекомендуют записывать себя на диктофон, слушать и просить других дать комментарии. Помните, что слишком быстрая речь снизит внимание аудитории, чтение со слайдов поставит под сомнение способности слушателей и оскорбит. Частое употребление частицы НЕ, действуя на психологическом уровне, настроит на негатив. Не соответствующая одежда может отпугнуть клиента. Лучше придерживаться классики, если не уверены, что майка с Микки Маусом или образ в стиле Доктора Хауса уместны. Вы узнаете больше о языке тела, если посмотрите экспертное интервью «Winning Body Language». Как показывает исследование UCLA, больше половины того, что вы доносите до слушателей, передается невербально. Используйте язык тела и жесты, зрительный контакт, которые подкрепят ваши сообщения и привлекут внимание аудитории.
Чек-лист структуры презентации продуктаЭтот список слайдов поможет сосредоточится на ключевых аспектах представления продукта и сделать презентацию продающей.
- Имиджевый слайд продукта. Включите в него: изображение, где выигрышно представлен продукт, заголовок с его ключевым преимуществом, список ключевых характеристик.
- Целевая аудитория. Покажите визуально пользователей продукта и перечислите, какие их задачи вы решаете – не только относительно рабочего процесса, но и профессиональных ценностей.
- Конкурентоспособность продукта. Покажите нишу продукта и основных конкурентов. Какие у вашего продукта преимущества?
- Уникальное торговое предложение и экономика. Цена продукта и обоснование маржинальности для продавца, возможности поставок.
- Способ производства. Покажите ключевые особенности, уникальные материалы или методы, сертификаты.
- Надежность производства. Расскажите о ваших ресурсных и производственных возможностях, команде и экспертах с особым опытом.
- Призыв к действию.
Дайте единственный призыв – что нужно сделать прямо сейчас? Заказать просчет партии, звонок консультанту, заказ прайсов?
Дайте единственный призыв – что нужно сделать прямо сейчас? Заказать просчет партии, звонок консультанту, заказ прайсов?«Посмотрите на структуру презентации в первую очередь глазами клиента.Чем лучше вы будете понимать его мотивацию и бизнес, тем лучше подберете примеры. Особенно хорошо может сработать пример, если сам покупатель является целевой аудиторией продукта. Тогда он оценит его преимущества не только как предприниматель, но и как потребитель», – отмечает сооснователь студии дизайна информации VisualMethod, MBA по коммуникациям Виктория Рындина.
Структура разработана на основе формулы AIDA – маркетинговой модели, более 100 лет успешно используемой при создании рекламных материалов. Она способствует привлечению внимания интереса, порождает желание и призывает к действию.
Как сделать хорошую презентацию: шаги и советы
Презентации — это шанс для вас, докладчика, проявить себя.
Или… презентации – это возможность для вас, докладчика, провести дни или недели в полном стрессе.
Перспектива предстоящей презентации может вызвать всевозможные реакции, но они не обязательно должны быть негативными. Существуют стратегии, позволяющие обеспечить гладкость переговоров — от написания отличного сценария до создания хорошо продуманных визуальных эффектов. Следуйте нашим проверенным советам о том, как создать эффектную презентацию.
Подготовка презентации
Когда дело доходит до сногсшибательных презентаций, все зависит от подготовительной работы. Мы сузили его до трех ключевых шагов, чтобы идеи видеопрезентации (и вы) выделялись.
Выберите и подготовьте свою тему
Как докладчик, тема часто выбирает вас, а не наоборот. Но даже если вам нужно представить, скажем, результаты третьего квартала, вы все равно контролируете, как вы делитесь информацией. Когда вы готовите информацию, которую собираетесь представить, подумайте, как лучше ее структурировать. Хорошее место, чтобы начать с связанной истории. Например, не просто представляйте факты и цифры, покажите аудитории, какое влияние оказывают эти цифры.
Подумайте о самых интересных и ярких анекдотах, которые оживят вашу тему , и используйте их.
Знай свою аудиторию
Ваша аудитория должна указать, как вы структурируете свою презентацию. Для начала стоит спросить себя, кто будет слушателем вашей презентации: это опытные коллеги, знающие весь жаргон, или это группа новичков, жаждущих учиться? Всегда легче наладить контакт с аудиторией, когда у вас есть четкое представление о ней , так что найдите время, чтобы понять своих слушателей. Они вознаградят вас своим вниманием.
Знай свои сильные стороны
Использование своих сильных сторон всегда полезно в стратегии видеомаркетинга. Прежде чем выступить с презентацией, вспомните, что было хорошо, когда вы делали презентацию в прошлом. Вы начали с действительно эффективного начального гамбита, который сразу же привлек внимание вашей аудитории? Как насчет вашего вывода? Вы обнаружили, что быстрый неформальный опрос — хороший способ подвести итоги? Вы от природы забавны, креативны или сверхлогичны? Ключ вот в чем: не пытайтесь быть кем-то другим, когда вы выступаете, старайтесь быть лучшей версией себя!
Знайте свой предел времени
Время имеет свойство замедляться до черепашьей скорости, когда вы находитесь перед публикой.
Важно выбрать идеальную продолжительность презентации, прежде чем вы начнете ее писать. Самые эффективные презентации эффективно доносят свою мысль , поэтому вам может понадобиться не так много времени , как вы думаете . Хорошая статистика, о которой следует помнить: большинство людей теряют интерес к презентации всего через десять минут. Четко изложите свое основное сообщение и убедитесь, что ваша презентация сосредоточена на максимально эффективном донесении этих ключевых идей. Прочтите наши руководства по видеосвязи, разъясняющее видео и как сделать корпоративное видео, особенно корпоративное обучающее видео.
Написание впечатляющего контента
Здесь вы можете показать аудитории, что вы знаете. Ваш сценарий должен действовать как поддержка для вас, если вы теряете ход мыслей, но вы должны сопротивляться желанию читать из сценария слово в слово. Вот тут-то и появляются отличные заметки. Продолжайте читать советы о том, как писать контент, который гарантированно найдет отклик у вашей аудитории.
💡 Как заинтересовать аудиторию?
Меняйте свою презентацию как можно чаще, чтобы заинтересовать аудиторию: добавляйте статистику, короткие видеоролики или делайте паузы, чтобы задать вопросы. Прочтите наше руководство о том, как сделать презентацию и как встроить видео в электронное письмо.
Подтвердите свою точку зрения примерами из реальной жизни
Факты и цифры важны, но мало кто захочет слушать презентацию, слишком насыщенную статистикой. Когда вы делаете презентацию, постарайтесь структурировать все как историю — поделитесь ключевыми фактами вместе с реальным примером того, почему они важны. Установление эмоциональных связей помогает людям запомнить то, что они услышали.
Создать прочную структуру
Презентация должна быть логической. Слишком много завихрений и поворотов, и вы рискуете потерять свою аудиторию по пути. Попробуйте разбить презентацию на разделы — в идеале каждый раздел должен затрагивать одну точку.
Помните, хорошо структурированная презентация поможет вам не сбиться с курса, а также поможет вашей аудитории следовать за вами. Наметьте наиболее логичный ход презентации, начните с определения темы, ее важности и переходите к фактам, которые необходимо знать людям.
Будьте проще, кратче!
Вы, несомненно, увлечены своей темой и хорошо разбираетесь в ней. Иначе зачем бы вам ее представлять? Здорово иметь опыт и страсть вести дискуссию, но старайтесь не увлекаться. Подумайте об этом так: вы бы предпочли утонуть в информации или заинтриговаться нужным количеством контента? Итог: информируйте свою аудиторию, не страдая от информационной перегрузки.
Используйте свое заключение, чтобы подтвердить свою точку зрения
Вы написали отличный сценарий! Поздравляю – но есть еще вопрос заключения. Сейчас не время предлагать какую-либо новую информацию, скорее, заключение должно проанализировать то, что вы уже поделились, и связать его с введением.
Выполните следующие действия, чтобы создать эффектную презентацию.
Десять слайдов или меньше
Как правило, лучше свести количество слайдов к минимуму. Это дает вашей аудитории возможность усвоить то, что находится на слайдах, в то время как вы разрабатываете, гораздо лучшая стратегия, чем слишком быстрое перемещение по слишком большому количеству слайдов. Пока вы это делаете, убедитесь, что эти слайды не перегружены текстом . Вы, выступающий, должны уточнить – слайд представляет собой упрощенную визуальную версию того, что вы планируете сказать.
Играйте с визуальными эффектами
Здесь вы переходите от ведущего к дизайнеру — и это должно быть весело! Старайтесь включать красочную графику, привлекательный шрифт и удачно расположенные видеоролики или гифки , но делайте это умеренно. Вы хотите выделить свой контент, а не перегружать аудиторию визуальным отображением, которое отвлекает от вашей точки зрения.
Хороший способ подобрать правильный тон — оставаться последовательным. Если вы выбрали один шрифт, придерживайтесь его на протяжении всей презентации. То же самое касается цветов и даже размеров шрифта. И, для дополнительной дозы профессионализма, убедитесь, что вы нашли время, чтобы правильно отформатировать слайды — это означает одинаковые поля и графику с правильным размером.
Решение для создания видео от PlayPlay идеально подходит для создания коротких видеороликов, которые сделают презентацию эффектнее. Почему бы не попробовать инструмент для вашей следующей большой презентации, не требующей специальных навыков редактирования?
Примите негативное… пространство
Сами слайды во время презентации должны поддерживать ваш сценарий и действовать как высокоуровневые руководства к тому, о чем вы будете говорить. Это означает, что текст должен быть минимальным — придерживайтесь маркеров, когда это возможно, и убедитесь, что вы используете один слайд для каждого пункта.
Ваша аудитория предпочтет чистый, равномерно расположенный слайд, а не большой пугающий блок текста.
Редактировать, редактировать, редактировать
Теперь, когда ваша презентация подготовлена, остается последний шаг перед тем, как вы начнете практиковаться – редактирование! Вы не можете рисковать тем, что великолепная презентация будет сорвана из-за орфографической ошибки или устаревшей статистики, поэтому стоит потратить дополнительное время на просмотр того, что вы написали, и перепроверить все факты и цифры, которыми вы делитесь . Полезно также попросить друга просмотреть вашу презентацию. Иногда свежий взгляд может открыть то, что вы могли упустить.
День презентации: время блистать!
Итак, вы проделали всю подготовительную работу по созданию красивой презентации — исследование, дизайн, редактирование. Теперь вы можете сосредоточиться на доставке. Являетесь ли вы опытным оратором или закоренелым глоссофобом, всегда полезно освежить в памяти советы по публичным выступлениям.
Вот несколько для начала.
Практика делает совершенным
Помните друга, который помогал вам корректировать вашу презентацию? Их работа еще не закончена. Важно попрактиковаться в выступлении перед аудиторией перед важным днем, так почему бы не наймите друга или члена семьи в качестве тестовой аудитории . Убедитесь, что вы просите честный отзыв!
Запоминайте то, что можете
Неорганизованные карточки-подсказки, технические трудности, труднодоступный конференц-зал: даже при самых хорошо спланированных презентациях неожиданности все равно могут нарушить ваш ход. Лучший способ обезопасить себя от потенциальных проблем — запомнить как можно больше из вашей презентации. — если вы знаете ее наизусть, вам будет намного легче двигаться вперед в случае препятствия или сбоев. Постарайтесь запомнить несколько вопросов или анекдотов, чтобы ваша аудитория была заинтересована в случае, если что-то пойдет не так — никогда не помешает иметь начало разговора в заднем кармане!
Подарите аудитории немного любви
Трудно полностью забыть о своей аудитории, но иногда вся презентация может пройти без должного взаимодействия докладчика с аудиторией.
Важно поддерживать связь с толпой, задавая вопросы, поддерживая постоянный зрительный контакт или даже делясь личными интересными историями. Мы склонны доверять людям, с которыми чувствуем себя связанными, и установление зрительного контакта в течение 60-70 процентов вашей презентации может помочь установить эмоциональную связь между вами и вашей аудиторией.
Не забывайте дышать
Даже при всей вашей подготовке естественно немного нервничать, выступая перед толпой. Если день презентации приближается, и вы чувствуете несколько бабочек, вы в хорошей компании. Страх перед публичными выступлениями затрагивает примерно 75% взрослого населения! Некоторые хорошие тактики, помогающие уменьшить нервозность, — это сосредоточиться на своем дыхании и говорить медленно, чтобы создать впечатление, что вы расслаблены. Помните, что ваша аудитория, вероятно, не сможет диагностировать случай дрожания при публичных выступлениях с того места, где они сидят!
💡 Трюк PlayPlay Pro
Помните, что при создании видео важно создать брендбук, чтобы все видео укрепляли имидж бренда вашей компании.
Кроме того, мы советуем вам разработать стратегию контента бренда, связанную с целями КСО. Но что такое содержание бренда и что такое КСО?
Зажги презентацию!
Вы написали презентацию, разработали красивые слайды, вычитали, проверили факты и практиковались, практиковались, практиковались! Фу! Сделать отличную презентацию — это большой труд, но программное обеспечение для создания видео PlayPlay может помочь упростить задачу: благодаря таким функциям, как перетаскивание, предложения макета и включенные высококачественные изображения, добавление видео в презентацию никогда не было таким простым.
Как сделать динамичную научную презентацию
Сообщества
Обновление авторов
Истории, позволяющие авторам журналов быть в курсе отраслевых разработок, поддержки и обучения
Обновление редакторов
Отраслевые разработки, политика и инициативы, представляющие интерес для редакторов наших журналов и членов редколлегии
Обновление рецензентов
Информация для рецензентов о соответствующих разработках, поддержке и обучении Elsevier и отрасли.
Атлас
Демонстрация исследований из журналов Elsevier, которые влияют на жизнь людей
Медицинские работники
Интеллектуальное лидерство для медицинских работников, инвестирующих в будущее здравоохранения
Темы
Проведение презентаций является важной частью обмена информацией о вашей работе и достижения признания в более широком медицинском и научном сообществе. Способность делать это эффективно может способствовать успеху в карьере.
Однако вместо того, чтобы привлечь аудиторию и передать энтузиазм, многие презентации проваливаются. Подводные камни включают чрезмерно сложный контент, монотонную подачу и сосредоточение внимания на том, что вы хотите сказать, а не на том, что аудитория хочет услышать.
Эффективные презентации рассчитаны на широкий круг аудитории — тех, кто работает в сфере ваших интересов или в смежных областях, а также потенциальных спонсоров, СМИ и других лиц, которым ваша работа может быть интересна или полезна.
У презентации есть два основных аспекта: содержание и то, как вы его представляете. Посмотрим правде в глаза, независимо от того, насколько хорош контент, никто не получит его, если перестанет обращать на него внимание. Вот несколько советов о том, как создать четкий и лаконичный контент для научных презентаций и как динамично донести свое сообщение.
Указания по презентации: содержание
Вот пять советов по разработке эффективного содержания презентации:
1. Знайте свою аудиторию. Приведите свою презентацию в соответствие с уровнем знаний и потребностями аудитории. Они коллеги? Исследователи в смежной области? Потребители, которые хотят понять ценность вашей работы для клиники (например, исследования стволовых клеток, которые могут открыть новые возможности для лечения неврологических заболеваний)?
2.
Заранее расскажите зрителям, почему они должны волноваться и что это для них значит. Какую проблему поможет решить ваша работа? Является ли это диагностической стратегией тестирования, которая уменьшает количество ложных срабатываний? Новая технология, которая поможет им выполнять свою работу быстрее, качественнее и дешевле? Поможет ли это им получить новую работу или привнесет новые навыки в их нынешнюю работу?
3. Расскажите о своем волнении. Расскажите краткий анекдот или опишите момент «ага», который убедил вас принять участие в вашей области знаний. Например, доктор Мариус Стэн, физик и химик, известный всему миру как владелец автомойки в сериале «Во все тяжкие», , объяснил, что математика всегда была его страстью, а «взрыв» компьютерного оборудования и программного обеспечения в начале его карьеры вызвал его интерес к вычислительной науке, которая включает использование математических моделей для решения научных задач. Персонализация оживляет вашу работу и помогает зрителям относиться к ней на эмоциональном уровне.
4. Расскажите свою историю. Презентация — это ваша история. Нужно начало, середина и конец. Например, вы можете начать с проблемы, которую намереваетесь решить. Что вы открыли по счастливой случайности? Какой пробел, по вашему мнению, могла заполнить ваша работа? В середине вы можете кратко и логично описать, что вы сделали, и в идеале опираясь на свои самые последние результаты. И конец может сосредоточиться на том, где вы находитесь сегодня и куда вы надеетесь пойти.
- Начало с контекстом . Процитируйте исследование — ваше и других, — которое привело вас к этому. Как ваша работа вписывается в этот контекст? Что в нем уникального? Представляя технологию органов-на-чипе на недавней конференции, д-р Дональд Ингбер, директор Института биологической инженерии Висса в Гарварде, описал новаторскую работу других специалистов в этой области, коснулся ее влияния, а затем показать его уникальный вклад в эту область. Он сделал , а не представляет свою работу вне контекста, как будто только его группа достигла результатов.
Он сделал , а не представляет свою работу вне контекста, как будто только его группа достигла результатов.- Кадр проблема : «Мы не могли понять, почему наш эксперимент не работает, поэтому мы продолжили расследование»; «Мы увидели возможность сократить расходы и ускорить процесс».
- Предоставьте основные моменты того, что вы сделали, привязав их к опыту аудитории и/или причинам посещения вашей презентации. Представьте основные моменты в логическом порядке. Избегайте мучительных подробностей. Если людей интересуют шаги, которые вы не освещаете, они спросят, и вы сможете расширить их во время периода вопросов и ответов. На встрече, посвященной образовательным играм, которую я освещал, у докладчиков было всего 10 минут, чтобы рассказать о своей работе. Чаще всего используются от трех до пяти слайдов, обязательно указывая адрес веб-сайта для получения дополнительной информации на каждом слайде. Поскольку эти спикеры были хорошо подготовлены, они смогли определить и сообщить свои ключевые моменты в короткие сроки. Они также позаботились о том, чтобы посетители, которым нужна была дополнительная информация, могли легко найти ее на своих веб-сайтах. Так что не увязайте в деталях — что часто важнее, чем как .
Поскольку эти спикеры были хорошо подготовлены, они смогли определить и сообщить свои ключевые моменты в короткие сроки. Они также позаботились о том, чтобы посетители, которым нужна была дополнительная информация, могли легко найти ее на своих веб-сайтах. Так что не увязайте в деталях — что часто важнее, чем как .- Завершите , подытожив ключевые моменты и поблагодарив соавторов и наставников. Расскажите о своих следующих шагах, особенно если вы заинтересованы в привлечении партнеров. Укажите свои контактные данные и дескриптор Twitter.
5. Будьте проще. В каждой области есть свой жаргон и аббревиатуры, и наука и медицина не являются исключением. Однако вы же не хотите, чтобы слушатели застряли на определенном термине и потеряли нить вашего выступления. Даже ваши коллеги-ученые оценят краткие определения и пояснения терминологии и процессов, особенно если вы работаете в такой области, как микрофлюидика, в которой участвуют сотрудники в различных дисциплинах, таких как инженерия, биомедицинские исследования и вычислительная биология.
Я брал интервью у лауреатов Нобелевской премии, которые знают, как вести беседу о своей работе так, чтобы ее мог понять любой, даже если речь идет о таких сложных областях, как химия мозга или геномика. Это потому, что они доводят свою работу до сути и могут говорить о ней как на самом базовом, так и на самом сложном уровне. Независимо от уровня вашего выступления, цель должна состоять в том, чтобы общаться, а не запутывать.
Советы по презентации: вы
Вот 10 советов, которые помогут вам представить свою научную работу и заставить аудиторию желать большего.
1. Установите сцену. Подготовьте свое оборудование и просмотрите слайды, если это возможно (используйте комнату для выступлений, если она доступна). Если вы никогда не были в зале, попробуйте прийти пораньше и пройтись по комнате. Убедитесь, что у вас есть вода.
2. Приготовьтесь к выступлению. Каждая презентация — это представление. Самая важная часть — знать свои реплики и тему.
Некоторые люди выступают за то, чтобы выучить вашу презентацию наизусть, но если вы это сделаете, вы можете в конечном итоге показаться неестественным или сойти с рельсов из-за того, что вас перебивают. Когда вы практикуетесь, сосредоточьтесь на ключевых моментах, которые вы хотите сделать (запишите их, если это поможет) и импровизируйте различные способы их передачи.
Хорошо известно, что большинство людей боятся публичных выступлений, и даже те, кому это нравится, могут бояться сцены. Страх перед публичными выступлениями уменьшится с опытом. Я представляю и выступаю уже много лет, но до сих пор боюсь сцены. Попробуйте эти стратегии, чтобы справиться со страхом:
- Дышите медленно и глубоко в течение нескольких минут перед выступлением.
- Визуализируйте себя, выступающего с расслабленной речью перед восприимчивой аудиторией. Это работает лучше всего, если вы можете закрыть глаза на несколько минут. Если вы сидите в аудитории и ждете, пока вас представят, и не можете закрыть глаза, посмотрите на потолок и попытайтесь визуализировать таким образом.
- Сделайте аффирмаций. Скажите себе, что вы расслаблены, уверены в себе — все, что работает для вас. Эффективны ли аффирмации — вопрос спорный, но вы не узнаете, пока не попробуете.
- Примите одну или несколько «силовых поз», разработанных социальным психологом и танцовщицей доктором Эми Кадди из Гарвардской школы бизнеса, перед презентацией. Она демонстрирует их в этом выступлении на TED. Силовые позы являются частью развивающейся области исследований воплощения (см. полный сборник статей, связанных с этим исследованием, в журнале 9).0167 Границы психологии ). На сегодняшний день исследования силовых поз дали неоднозначные результаты, но их стоит попробовать.
3. Поднимитесь на подиум. То, как вы идете, заряжает зрителей энергией. Они ожидают, что вы вовлечете их, и вы завладеете их вниманием.
4. Встаньте прямо и держите грудь приподнятой. Труднее дышать и говорить, когда ваши плечи выдвинуты вперед, а грудь вдавлена.
Выпрямление — это также способ выразить авторитет. Если вы выступаете сидя, сядьте на свое место, держите руки расслабленными и отведенными от боков (т. е. не ограничивайте себя, сцепив руки в замок или сложив ладони на коленях).
5. Улыбайтесь. Мало того, что вы будете казаться более расслабленным, если будете улыбаться, так еще и исследования показали, что улыбка — даже вынужденная — снижает уровень стресса. Кроме того, аудитории нравится смотреть и слушать улыбающегося человека, а не быть строгим или чрезмерно серьезным, особенно если ваша тема сложна.
Одна из самых приятных презентаций, которые я освещал, была посвящена познанию животных и человека. Он имел дело с эволюцией и активацией различных частей мозга. Вставляя анекдоты со сложной дидактической информацией, ведущий д-р Онур Гюнтюркюн, профессор биологической психологии в Рурском университете Бохума в Германии, сделал тему доступной и убедительной.
6. Говорите громче. Зрители пришли на ваше выступление, поэтому они действительно хотят услышать, что вы хотите сказать.
Если есть микрофон, используйте его. Я видел бесчисленное количество выступающих, которые стояли перед микрофоном, но каким-то образом умудрялись не говорить в него. Говорите диафрагмой, а не горлом, чтобы придать голосу авторитет и резонанс.
7. Не торопитесь. Минута или две тишины, когда вы собираетесь с мыслями или переходите к новой теме, действительно могут привлечь внимание аудитории. Не думайте, что вам нужно постоянно говорить, и избегайте фраз-паразитов, таких как «ты знаешь».
8. Говорите со зрителями, а не с экраном. Зрительный контакт с одним или несколькими дружелюбными лицами поможет вам расслабиться и установить контакт с аудиторией. Это также помешает вам читать ваши слайды, чего вы не хотите делать без крайней необходимости (например, если вы забыли статистику, подтверждающую определенный пункт).
9. Придерживайтесь временных рамок. Мы все это сделали, но не очень весело быстро прокручивать последние 10 слайдов, потому что модератор предупредил вас за две минуты, а вы еще далеко не до конца.
Старайтесь идти в ногу со временем. Готовя слайды и репетируя (т. е. репетируя свое выступление), сделайте пометку на слайде, который, по вашему мнению, вам следует обсудить, когда вы будете примерно в середине своего выступления. Это дает вам ориентир и позволяет узнать, нужно ли вам ускорить или замедлить остальную часть презентации.
10. Не засыпайте в конце. Я видел, как люди читают итоговый слайд, затем кивают и уходят. Вместо этого скажите: «На этом моя презентация завершена. Спасибо за внимание.” Если уместно, спросите, есть ли какие-либо вопросы, или скажите аудитории, что у них будет возможность задать вопросы позже.
Связанный ресурс
The Elsevier Publishing Campus — это бесплатная онлайн-платформа, которая предлагает
лекций, интерактивное обучение и профессиональные консультации по широкому кругу тем, от основ издательского дела до более широких вопросов, таких как гендер в исследованиях и открытая наука. . Исследователи могут зарегистрироваться на учебные курсы, учиться у лидеров исследований и публикаций, а также принимать участие в тематических дебатах.
903:30 За каждый пройденный модуль или семинар исследователи отмечают свои усилия сертификатом от Elsevier.
Шесть правил и недостатков слайдов PowerPoint
Для просмотра этого встроенного содержимого включите Таргетинг на файлов cookie в вашем
Для просмотра этого встроенного содержимого включите JavaScript
1. Меньше значит больше. Хотя «правил» не существует, я обнаружил, что 20–25 слайдов хорошо подходят для часовой презентации. У вас будет лучшее представление о том, что работает для вас, если вы засечете время во время тренировки.
2. Создать разделы. Используйте титульный слайд, чтобы начать новый раздел или изменить тему. Это также поможет вам организовать презентацию и убедиться, что она проходит логично.
3. Избегайте беспорядка. Придерживайтесь от трех до пяти маркеров на слайд максимум . Маркеры должны содержать ключевые слова, а не полные предложения.
Примеры того, что делать , а не , см. в недавней редакционной статье Washington Post , в которой содержится призыв к запрету презентаций PowerPoint.
4. Сделайте его читабельным. Эмпирическое правило для шрифтов: 28-40 пунктов для заголовков; 18-28 для текста; 12-14 для ссылок. Используйте шрифты без засечек и убедитесь, что у вас есть сильный контраст между фоном и текстом (например, черный или темно-синий текст на белом фоне; белый текст на синем фоне). Не используйте ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ; подчеркните точку, выделенную курсивом или жирным шрифтом (подчеркивание может затруднить чтение текста).
5. Используйте наглядные материалы. В недавнем выступлении докладчики объяснили, почему обработка и анализ биологических изображений является горячей областью лабораторных исследований и разработок. Причина проста: вы можете сказать гораздо больше о ячейках с помощью изображения, чем количество ячеек. То же самое относится и к вашей презентации: одно изображение чего-то особенно важного для вашей работы привлекает больше внимания и может передать больше информации, чем слова.
Тем не менее, важно, чтобы визуальное представление было простым — например, изображение отдельной клетки или пути. Если вы используете графики для отображения сравнений или результатов, укажите, что представляют собой оси и какие переменные (в идеале, не более двух или трех) вы отображаете.
Как правило, держитесь подальше от видео. Одно из немногих эффективных видео, которые я видел, было о том, как каледонская ворона создает инструмент для добычи пищи, который доктор Гюнтюркюн включил в презентацию, упомянутую выше. Видео экспериментов in vitro и результаты визуализации редко помогают поддержать точку зрения, потому что из-за низкого разрешения все выглядит зернистым.
6. Проверьте правописание. Ничто так не подрывает доверие, как слова с ошибками, особенно если они отображаются на большом экране в течение минуты или дольше или, что еще хуже, повторяются на протяжении всей презентации. После проверки орфографии проверьте свою презентацию самостоятельно.
Пусть день пройдет, если это возможно; легче подбирать ошибки после перерыва.
Участник Elsevier Connect
Мэрилин Ларкин — отмеченный наградами научный писатель и редактор, разрабатывающий контент для медицинской, научной и потребительской аудитории. Она была пишущим редактором The Lancet и связанные с ним медицинские журналы более 10 лет, а также постоянный автор публикаций Нью-Йоркской академии наук и профессиональной новостной ленты Reuters Health. Она также основала и работала редактором
В качестве консультанта по осанке и укреплению доверия Ларкин выступал перед корпорациями и некоммерческими организациями, а также на региональных и национальных собраниях, среди прочего, Американского общества по проблемам старения и Национального совета по проблемам старения, Американского колледжа спортивной медицины и Нью-Йоркского Ассоциация диетологов Джерси.
Люси Гудчайлд ван Хилтен
904:00 22 мая 2015 г. 9 минут
Наталья Родригес
Ханна Форман
30 апреля 2015 г. 5 минут
Ангел Борха, доктор философии
2 марта 2015 г.