бесплатные сервисы для создания презентаций из интернета — Женские истории
Главная » Дом и сад
Рубрика: Дом и садАвтор: 85nastya
Презентация – это электронный документ установленного размера (листы, слайды), несущий графическую и текстовую информацию. Презентации используют для наглядной демонстрации и логической последовательности мыслей и идей, которые дополнят доклад для целевой аудитории. Многие пользователи уже активно используют офисный пакет для создания презентаций на своем ПК. Но если такая «наука» вам еще не знакома, то наш журнал предлагает самую простую инструкцию, как сделать презентацию на компьютере.
Навигация
- Как сделать простую презентацию на компьютере в PowerPoint — с чего начать: пошаговая инструкция
- Как создать слайды для презентации на компьютере в PowerPoint?
- Как вставлять объекты в презентацию на компьютере в PowerPoint?
- Несколько советов, как сделать самому хорошую презентацию на компьютере?
- Где еще можно сделать красивую презентацию на компьютере, кроме PowerPoint: бесплатные сервисы для создания презентаций из интернета
- Видео: как сделать презентацию на компьютере за 10 минут?
Как сделать простую презентацию на компьютере в PowerPoint — с чего начать: пошаговая инструкция
В стандартном комплекте офисных программ Microsoft можно найти программу PowerPoint. Ее вы узнаете по такому значку.
Если такой значок отсутствует на вашем «Рабочем столе», то зайдите в меню 
В некоторых версиях Microsoft программка может называться «Microsoft Office PowerPoint».
После открытия PowerPoint у вас откроется вот такое окно.
Теперь можно приступать к созданию презентации на компьютере, а начинать нужно с дизайна. Его следует подбирать согласно темы презентации.
Важно! Хорошая презентация должна отличаться внятной подачей картинки и изложенного материала.
Как создать слайды для презентации на компьютере в PowerPoint?
Получив желаемый результат по оформлению дизайна презентации, приступайте к созданию слайдов. Уже с первого из них слушатель должен узнать, о чем пойдет речь в презентации, поэтому вводите слушателя «в курс дела» конкретными предложениями, а не расписывайте общими словами суть вопроса.
Для создания слайда откройте вкладку «Главная». На панели найдите «Создать слайд». Нажмите на стрелочку под надписью.
После выбора нужного апекса внесите информацию на первый лист слайда. Это может быть текст, рисунки, диаграммы, графики, видео и т. д.
Текст набирается в выбранном блоке. Независимо от темы излагаемого, не следует играться со шрифтами, это отвлекает. Вполне достаточно выбрать один шрифт, а более значимые слова просто выделять жирным. Помните, чтобы презентация хорошо смотрелась, для текста нужно выбирать контрастные цвета. Самый яркий пример – это черное и белое, но если отступить от консервативного подхода, то обязательно проверяйте какие цвета контрастируют.
Важно! Презентация не должна пестрить разностью цветов, так как это будет отвлекать от основной мысли. На слайдах должно присутствовать до 3 основных цветов: для слов, фона и рисунков.
Как вставлять объекты в презентацию на компьютере в PowerPoint?
Для того, чтобы вставить объект, нужно использовать предложенные программой иконки.
Нажав на таблицу, выберите необходимое количество строк и столбцов. Для создания диаграммы, после нажатия иконки выбираете необходимый шаблон.
Презентация составленная из одного текста – это скучно, поэтому нужно разбавлять написанное изображениями, фотографиями, рисунками и видео. Для вставки таковых, их импортируют с компьютера (в нужной папке выбирают образец и нажимают
Чтобы слайды сменяли друг друга с каким-либо эффектом, во вкладке «Анимация», выберите переход для каждого созданного слайда.
По описанному принципу заполняются нужным контентом все слайды презентации, а чтобы они легко читались не пишите много.
Также не забывайте о расположении объектов. Чтобы более значимая информация попадала «в глаза», разделите плато слайда поперечной и продольной линией на 4 равные части. В месте пересечений размещайте значимые иллюстрации и заголовки.
Важно! Для легкого запоминания информации запомните правило: один слайд – одна мысль.
По окончании работы обязательно просмотрите, что у вас получится. Для этого выберите вкладку «Показ слайдов» или «Слайд-шоу» (в разных версиях названия могут отличаться), и нажмите «С начала».
Перед вами на весь экран откроется созданная презентация, которую вы сможете предварительно просмотреть.
Важно! Хорошая презентация должна содержать достаточное количество слайдов с информацией. Оптимальное их количество 1 минута – 1 слайд. Если вы выступаете 20 минут, то должны сделать не менее 20 интересных информативных слайдов.
Если после просмотра вам все понравится, сохраните презентацию в нужную папку на компьютере.
Несколько советов, как сделать самому хорошую презентацию на компьютере?
- Презентация должна иметь вступление и финал. Первое направлено заинтересовать аудиторию дослушать изложение до конца. В финале — обычное: «Конец» или «…на этом все» не совсем уместно.
Закончить нужно «железными» выводами или инструкцией как нужно действовать дальше. - Чтобы презентация воспринималась легко, все ее элементы должны быть однотипными.
- Используйте простые шрифты без засечек и витиеватостей. Их легко читать. Чтобы выбрать более подходящий, отойдите от монитора и попробуйте прочесть текст в разных шрифтовых исполнениях.
- Где текст сложен к восприятию, проиллюстрируйте его рисунком или графиком. Это облегчит усвоение поданного материала.
- Презентация будет выглядеть аккуратно, если размещать контент одного типа в одних и тех же местах на слайдах.
Закончить нужно «железными» выводами или инструкцией как нужно действовать дальше.Где еще можно сделать красивую презентацию на компьютере, кроме PowerPoint: бесплатные сервисы для создания презентаций из интернета
Презентации созданные с помощью сервисов из интернета на несколько уровней выше варианта с использованием PowerPoint, поэтому для тех кому «тесно» на слайдах стандартной программы офиса Microsoft, наш журнал подобрал варианты бесплатных утилит, которые помогут сотворить «бомбезную» презентацию.
- Рrezi – сервис с объемными шаблонами, позволяющий погрузиться во внутрь демонстрируемого слайда. Zoom-эффект делает картинку реалистичной. Как недостаток нужно отметить, что язык сервиса только английский, но интуитивно в нем можно довольно быстро разобраться.
- Вeautiful.ai – платформа программки наделена искусственным интеллектом, который помогает разместить ваши слайды в логическом порядке, подбирает картинки по цвету, сводит данные в графики и диаграммы, равняет объекты на слайде и выполняет прочие задания. Сервис станет отличным помощником для «ленивых» пользователей.
- Рiktochart – для тех, у кого презентация основана на диаграммах, таблицах и графиках, лучшего бесплатного сервиса не найти. Элементы внесенного контента здесь анимированны, что делает инфографику впечатляющей.
- Crello – утилит впечатляет выбором тематических шаблонов, их более 10 тысяч.
Видео: как сделать презентацию на компьютере за 10 минут?
Создание презентации – это полезный навык. С помощью этого инструмента можно научить, познакомить, продать или убедить. В жизни практически каждому может помочь хорошая презентация, ведь она способна привлечь инвесторов, разрекламировать товар, рассказать о ваших рабочих навыках.
Совершенствуйте навыки создания презентации на компьютере и активно используйте их для достижения поставленных целей!
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Как сделать презентацию на компьютере?
anna
21 марта
0/10 0 469
Красиво выполненная на компьютере презентация становится отличным дополнением к публичному выступлению или лекции.
Презентация может содержать текстовую, графическую, ауидо- и видеоинформацию. В зависимости от того, какими должны быть возможности презентации, можно выбрать разные программы для ее создания. О том, как сделать презентацию на компьютере, подробнее расскажет Страна Советов.
Чтобы сделать презентацию на компьютере, можно воспользоваться хорошо известной широкой публике программой MS PowerPoint. Данная программа обладает всеми необходимыми возможностями для создания как небольших презентаций, так и более сложных и объемных. Программа PowerPoint, как и прочие компоненты пакет MS Office является платной.
Бесплатным аналогом MS PowerPoint является программа OpenOffice Impress. С помощью OpenOffice Impress можно сделать презентацию на компьютере, используя уже готовые шаблоны, также можно сделать презентацию «с нуля». Инструментарий программы OpenOffice Impress включает добавление в презентацию различных элементов, таких как выноски, таблицы, примечания, изображения.
В программе OpenOffice Impress чтобы сделать презентацию на компьютере воспользоваться можно также возможностью добавлять и редактировать текстовые эффекты, эффекты смены слайдов, управлять хронометражом показа слайдов, управлять действиями по щелчку мыши, добавлять звуковые эффекты и т. д. Для работы с OpenOffice Impress доступно несколько режимов: режим рисования, режим структуры, режим примечаний, режим тезисов.
Если необходимо сделать презентацию на компьютере, можно воспользоваться различными программами для создания слайд-шоу: в таких программах обычно есть много возможностей по работе с графикой и визуальными эффектами. Подобное программное обеспечение является обычно платным, но пробные версии некоторых популярных программ для создания слайд-шоу, таких как Flash Slideshow Maker или Photo to Movie, доступны и бесплатно.
В последнее время весьма популярен онлайн-способ создания презентаций: благодаря онлайн-сервисам сделать презентацию на компьютере можно без установки каких-либо программ — нужен только интернет.
Достаточно просто зарегистрироваться в одном из понравившися онлайн-сервисов по созданию мультимедийных презентаций (empressr.com, sliderocket.com, prezi.com), чтобы бесплатно всего в течение нескольких минут сделать презентацию в режиме онлайн.
В независимости от того, с помощью какой из существующих программ делается презентация на компьютере, важно помнить несколько общих правил. Так, чтобы презентация имела успех, не стоит слишком загромождать ее визуальными эффектами и графикой, которая не несет информационной ценности. Также не рекомендуется делать слишком много слайдов в презентации, ведь она должна лишь сопровождать повествование рассказчика, а не заменять его. При правильном подходе к созданию презентаций на компьютере можно с любой из понравившихся программ сделать презентацию на компьютере интересной и привлекательной.
Оцените статью
0 комментариев
Оставить комментарий
Как записать на видео свою презентацию PowerPoint
Вы пытаетесь понять, как записать на видео свою презентацию PowerPoint?
Хотя это может показаться сложным, записать аудио и видео ваших презентаций не так сложно.
Все, что вам нужно, это правильные инструменты и выполнить несколько простых шагов, которые мы опишем для вас в этом руководстве.
Мы объясним, как создать незабываемую презентацию PowerPoint, как превратить слайды PowerPoint в видео и как записать презентацию PowerPoint в формате HD.
Что такое презентация PowerPoint?
Презентация PowerPoint представляет собой серию слайдов, используемых для организации и обмена информацией . Программа Microsoft PowerPoint для Windows поставляется с множеством параметров настройки для создания презентации. В дополнение к тексту вы можете размещать изображения, таблицы, диаграммы, видео, ссылки и другие типы контента в своей презентации PowerPoint, чтобы она действительно привлекала внимание. Программа имеет простые в использовании функции и предоставляет шаблоны, поэтому вы можете создать профессиональную презентацию, даже если вы не самый технически подкованный человек.
Как используются презентации PowerPoint?
Если вам необходимо представить деловое предложение, отчитаться о своем бизнес-бюджете или заполнить отчет о книге, создайте презентацию в Powerpoint.
Некоторые из наиболее распространенных применений презентаций PowerPoint включают:
- Создание цифрового портфолио
- Составление руководств и учебных пособий
- Организация лекции
- Обмен фотографиями из отпуска
- Презентации продаж0021
Как получить Microsoft PowerPoint бесплатно
Если вы хотите получить доступ к полной версии PowerPoint, вам придется приобрести набор продуктов Microsoft или подписаться на Microsoft 365. Но если вам нужно создать только базовую презентацию, доступна бесплатная веб-версия.
Выполните следующие действия, чтобы получить Microsoft PowerPoint бесплатно:
Шаг 1: Перейдите на сайт office.com и создайте учетную запись или войдите в свою учетную запись Microsoft, если она у вас уже есть.
Шаг 2: В верхней части экрана выберите программу Excel
Шаг 3: Создайте PowerPoint и сохраните свою работу на OneDrive Если вы разобрались с основами PowerPoint и создали свои слайды, вам нужно научиться записывать презентацию.
Мы научим вас, как записывать презентацию в PowerPoint и как использовать программное обеспечение для записи видео, чтобы записывать вас и вашу презентацию одновременно.
Как записать презентацию PowerPoint с видео и звуком
Научившись записывать презентацию PowerPoint с видео и аудио, вы выделитесь среди коллег и одноклассников и повысите уровень профессионализма в своей работе. Используйте наше пошаговое руководство для записи презентации с помощью программы PowerPoint.
Шаг 1. Подготовьте слайды PowerPoint и тезисы для обсуждения
Перед записью презентации убедитесь, что слайды организованы правильно и не содержат ошибок. Функция вашей презентации PowerPoint состоит в том, чтобы служить визуальным подспорьем для информации, которую вы представляете, а не представлять всю вашу информацию для вас. Не размещайте на слайдах слишком много информации, чтобы не возникало соблазна читать прямо с них.
Шаг 2. Выберите источники аудио и видео
Вы можете записывать видео, аудио или просто слайд-шоу непосредственно в программе Microsoft PowerPoint.
После того, как вы открыли PowerPoint, выберите «Запись» на верхней панели навигации. Откроется новая панель навигации с параметрами «Запись слайд-шоу» и «Запись экрана».
Если вы просто хотите записать слайд-шоу без добавления аудио или видео, выберите «Запись слайд-шоу». Выбор «Запись экрана» позволит вам записывать слайд-шоу, одновременно записывая звук с вашего компьютера и любое видео на экране вашего компьютера.
Шаг 3. Откройте слайды PowerPoint и сделайте снимок экрана
Выберите «Запись экрана», и вам будет предоставлена возможность выбрать область экрана, которую вы хотите захватить. Настройте красное поле, чтобы оно соответствовало вашей презентации Powerpoint. Когда у вас есть коробка, где вы хотите, вы готовы к записи!
Шаг 4. Нажмите «Запись» и начните презентацию
Убедитесь, что кнопка «Аудио» отображается серым цветом, прежде чем нажимать кнопку записи. Как только вы нажмете «Запись», вы начнете записывать все в выбранной вами области и любой звук, улавливаемый микрофоном вашего компьютера.
При желании вы можете пропустить запись звука на этом этапе и добавить ее позже. Используйте параметр «Аудио» в навигации PowerPoint, если вы пытаетесь узнать, как записывать презентации PowerPoint с уже записанным звуком.
Как мне одновременно снимать себя на видео и использовать PowerPoint?
Лучший способ одновременно записать себя и PowerPoint — использовать программное обеспечение для записи видео. Вы можете сделать это с помощью функции записи экрана PowerPoint, однако программное обеспечение для записи обеспечит гораздо лучшее качество и профессиональную полировку. Продолжайте читать, чтобы узнать, как записать на видео свою презентацию PowerPoint с помощью программного обеспечения для записи видео.
Используйте Riverside для записи презентации PowerPoint
Riverside — наш лучший выбор программного обеспечения для записи видео. Он прост в использовании, и вам не потребуется много времени, чтобы понять, как записать презентацию PowerPoint.
Что отличает эту платформу от других, так это широкий спектр доступных функций и качество аудио и видео, которые вы можете записывать.
Эти функции Riverside очень помогут, когда вы учитесь записывать презентации PowerPoint с видео и звуком высокого качества:
Локальная запись
Riverside записывает локально и одновременно загружает аудио и видео. Это создает файлы более высокого качества и позволяет вам комфортно записывать, не полагаясь на силу вашего интернет-соединения. Вам также не придется беспокоиться о потере какой-либо части вашей записи, если вы отключитесь или столкнетесь с техническими проблемами.
Качественная запись и доступная цена
Когда вы выбираете Riverside для записи, качество и доступность идут рука об руку. Вам не нужно много платить, чтобы получить возможность записи HD-видео. Вы можете записывать видео студийного качества 4K с помощью Riverside всего за несколько кликов.
Редактор
Редактор Riverside имеет функции автоматического редактирования для улучшения качества вашей записи. Избавьтесь от отвлекающих фоновых шумов и отрегулируйте громкость всего за пару кликов — никаких технических знаний или опыта не требуется.
Отдельные дорожки
С помощью Riverside вы можете загружать отдельные аудио- и видеодорожки, а также отдельную дорожку записи демонстрации экрана. Это означает, что вы получаете дорожку только для своей презентации, и у вас будет больше контроля над редактированием и перепрофилированием ваших записей по своему усмотрению.
Чтобы получить все эти и другие преимущества, начните запись с Riverside.
Как записать видео с экрана в формате HD
Хотите, чтобы ваша презентация выглядела действительно профессионально и выделялась из толпы? Вы можете значительно улучшить качество своей записи, если знаете, как записывать на видео свою презентацию PowerPoint в формате HD.
Вы не можете добиться такого высокого качества записи с помощью PowerPoint, поэтому вам придется использовать программное обеспечение для записи видео.
Совместное использование экрана Riverside HD и запись
Воспользуйтесь функциями совместного использования экрана HD и записи Riverside, чтобы записать презентацию PowerPoint в высоком разрешении. Разместите свою презентацию и пригласите гостей смотреть и взаимодействовать с вами в прямом эфире прямо в вашем браузере. Зрители увидят вас и все, что отображается на экране вашего компьютера, все в HD.
Другие варианты записи себя во время презентации PowerPoint
Хотя Riverside явно выделяется среди других программ для записи презентаций PowerPoint, вы можете найти и другие альтернативы записи видео. Мы описали, как использовать некоторые другие программы для записи видео, чтобы записать свою презентацию PowerPoint.
OBS Studio для видеозаписи презентации PowerPoint
Запишите презентацию PowerPoint в OBS Studio, выполнив следующие действия:
Шаг 1.
Откройте презентацию в PowerPoint.
Шаг 2: Откройте OBS Studio и щелкните значок +, чтобы добавить источник.
Шаг 3. Выберите Захват изображения для записи рабочего стола
Шаг 4. Нажмите на поле управления и выберите Настройки.
Шаг 5: В разделе «Вывод» выберите путь записи и формат записи.
Шаг 6. В разделе «Аудио» выберите аудиоустройство, которое вы используете для записи.
Шаг 7: Начни запись!
Bandicam для видеозаписи слайдов презентации PowerPoint
Вы можете записать PowerPoint в Bandicam в режиме записи экрана, следуя этим инструкциям:
Шаг 1. Откройте Bandicam и выберите полноэкранный режим.
Шаг 2. Откройте PowerPoint и начните презентацию.
Шаг 3: Нажмите кнопку REC, чтобы начать и остановить запись.
Шаг 4. Выберите «Домой» на левой панели навигации, чтобы воспроизвести, отредактировать и загрузить отснятые видео.
Как превратить слайды презентации PowerPoint в видео
Создав презентацию PowerPoint, вы можете сохранить ее как видео, которым можно поделиться с другими.
Вот как записать презентацию PowerPoint, а затем превратить ее в видео:
Шаг 1. Выберите Файл в навигации PowerPoint, затем Экспорт , а затем Создать видео .
Шаг 2: Выберите качество видео, которое вы собираетесь экспортировать.
Шаг 3: Выберите, хотите ли вы использовать время записи и комментарии в своем видео.
Шаг 4: Выберите количество времени, которое вы хотите, чтобы каждый слайд в вашем видео отображался в поле «Секунды, потраченные на каждый слайд».
Шаг 5: Нажмите Создать видео , а затем введите имя для вашего видео и выберите, где вы хотите его сохранить.
Шаг 6: Нажмите Сохранить.
Создание видео в PowerPoint займет немного времени. Ход создания вашего видео будет отображаться в нижней части экрана.
Советы для профессионалов по созданию лучшего видео Презентации PowerPoint
Знание того, как записать презентацию PowerPoint со звуком и видео, не даст вам многого, если ваш контент плохо составлен.
Эти пять советов помогут вам создать информативную и эффектную презентацию PowerPoint.
1. Сделайте его кратким, лаконичным и лаконичным
Поддерживайте интерес аудитории и сфокусируйте презентацию, делая содержание кратким, но в то же время всеобъемлющим. Это нормально иметь много идей и много слайдов при создании презентации, но отредактируйте ее, чтобы сосредоточиться на своем повествовании или ключевых моментах. Если вы неорганизованны или представляете слишком много информации, ваша аудитория потеряет интерес.
2. Не добавляйте слишком много текста на слайды
Вы должны донести информацию до своей аудитории и поддерживать ее интерес. Не читайте прямо со слайдов во время презентации. Вместо этого используйте текст, чтобы улучшить презентацию. Ваши слайды могут содержать некоторую информацию в виде маркеров или списка, но избегайте больших блоков текста.
3. Сразу переходите к делу
Вы хотите, чтобы ваша аудитория слушала то, что вы говорите.
Отформатируйте презентацию, чтобы как можно быстрее добраться до сути. Как только ваша аудитория поймет, куда вы идете, они присоединятся к вам в этом путешествии. Всю информацию в вашей презентации будет легче усвоить и понять слушателю, который понимает, для чего она представлена.
4. Сделайте ее увлекательной (и, если возможно, юмористической)
Не забудьте немного повеселиться во время презентации, ваша аудитория это оценит! В PowerPoint полно функций, которые вы можете использовать, чтобы сделать ваши слайды юмористическими и привлекательными. Добавьте фотографии, GIF-файлы, видео, диаграммы, графики и многое другое, чтобы представить свою информацию в привлекательной форме. Поскольку вы можете вставлять видео из онлайн-источников, почему бы не добавить забавный (и актуальный!) клип с YouTube, чтобы произвести впечатление на ваших слушателей?
5. Запоминающееся окончание
Лучший способ произвести неизгладимое впечатление — закончить презентацию PowerPoint запоминающимся образом.
Этого можно добиться разными способами, в том числе: добавить известную цитату, относящуюся к вашему контенту, рассказать анекдот или поделиться видео или изображением, которое охватывает основные моменты вашей презентации. Что бы вы ни выбрали, убедитесь, что ваша презентация хорошо выделяется.
Как транслировать вашу презентацию на удаленную аудиторию
Вы также можете транслировать свою презентацию в прямом эфире для удаленной аудитории с помощью подходящего программного обеспечения для видеозаписи. Популярная среди создателей контента, которые регулярно используют прямые трансляции, эта функция некоторых платформ видеозаписи также полезна для обмена презентациями с удаленной аудиторией.
Функции удаленного вещания Riverside
Платформа удаленной записи Riverside имеет множество функций, упрощающих удаленную презентацию PowerPoint. Вы можете быть онлайн и выступать всего за пару минут. Вот лишь некоторые из причин, по которым мы любим Riverside для вещания на удаленную аудиторию:
A) Трансляция на нескольких платформах
Пока вы записываете свою презентацию, вы можете одновременно транслировать ее на Facebook, YouTube, Twitch и LinkedIn! Обращайтесь к своей аудитории независимо от того, откуда они смотрят.
B) Простое подключение к аудитории
Вы можете легко пригласить гостей для просмотра вашей трансляции с помощью Riverside. Вы можете пригласить до восьми гостей для просмотра вашей презентации из своего браузера всего одним щелчком мыши! Вашим гостям не нужны никакие технические знания для доступа к вашей трансляции.
C) Общайтесь напрямую со своей аудиторией
Функция Audience Link позволяет вам делиться своими записями в прямом эфире с кем угодно и дает им возможность звонить и взаимодействовать с вами во время презентации. Эта функция отлично работает, если ваша трансляция зависит от участия аудитории.
Приступайте к работе Создание и запись высококачественных презентаций PowerPoint
Создание привлекательных и информативных презентаций PowerPoint требует времени, практики и некоторой ловкости. Однако научиться записывать на видео свою презентацию PowerPoint очень просто. Все, что вам нужно, это правильное программное обеспечение для записи видео.
Riverside предлагает отличный вариант для записи презентаций PowerPoint. Он поставляется со многими функциями записи и редактирования, недоступными в программе Microsoft PowerPoint. Выберите правильное программное обеспечение для видеозаписи, чтобы улучшить качество ваших презентаций и повысить уровень профессионализма.
Начните профессионально записывать презентации. Зарегистрируйтесь в Риверсайд!
Как записать на видео свою презентацию PowerPoint Часто задаваемые вопросы:
Все еще не знаете, как записать презентацию PowerPoint со звуком и видео? Наш раздел часто задаваемых вопросов внесет некоторую ясность!
Можете ли вы добавить свое видео в PowerPoint?
Да, вы можете добавить видео, которое уже записано и сохранено на вашем компьютере, или видео, которое вы загрузили в Интернете.
Чтобы добавить видео с вашего компьютера, выберите «Вставить», затем «Видео» и, наконец, «Это устройство». Найдите сохраненное видео и выберите его.
Чтобы добавить видео из Интернета, выберите Вставьте , затем «Видео», выберите «Онлайн-видео» и введите код для встраивания с YouTube, Vimeo, SlideShare, Stream или Flipgrid. Коды для встраивания с других платформ в настоящее время не поддерживаются.
Как записать себя на видео во время презентации PowerPoint?Если вы хотите одновременно записывать себя и презентацию PowerPoint, лучше всего использовать для этого специальное программное обеспечение. Например, с помощью Riverside вы можете записать свою презентацию PowerPoint в прямом эфире, выполнив следующие действия:
- Откройте PowerPoint и настройте презентацию.
- Открыть студию на берегу реки.
- Запустите совместное использование экрана и выберите захват вкладки окна PowerPoint.
- Начать запись Ваше лицо и презентация Powerpoint одновременно.
- Остановить запись и дождаться загрузки файлов.
- Загрузите отдельных дорожек себя и своей презентации PowerPoint или объедините их в одно бесшовное видео.
Как записать звук в PowerPoint?
Вы можете записывать звук в PowerPoint, сначала выбрав «Запись» на панели навигации. Отсюда выберите «Аудио», а затем выберите «Запись звука». Вы также можете одновременно записывать звук и свой экран, выбрав «Запись экрана» вместо «Аудио». Если вы решите записывать звук таким образом, просто убедитесь, что кнопка «Аудио» в верхней части экрана неактивна, прежде чем нажимать «Запись».
Какие альтернативы PowerPoint?
PowerPoint существует уже несколько десятилетий, и, хотя это может быть программа, с которой знакомо большинство людей, она породила множество альтернатив, которые можно использовать для создания презентаций в формате слайд-шоу. Некоторые из лучших бесплатных альтернатив PowerPoint включают Google Slides, Canva, Prezi, Visme и WPS Office.
10 простых способов отправить и поделиться своими презентациями PowerPoint
Существует множество причин, по которым вы можете захотеть отправить свои презентации PowerPoint и поделиться ими.
Например, некоторые из ваших коллег или членов вашей аудитории могут попросить у вас копию. Или, может быть, вы хотите донести идею своей презентации до более широкой аудитории, которая не ограничена четырьмя углами комнаты или аудитории. В этой статье я собираюсь поделиться с вами десятью различными способами, которыми вы можете отправлять и делиться своими презентациями PowerPoint со своей аудиторией, вашими товарищами по команде или даже со всем миром, если уж на то пошло!
Как поделиться своими презентациями PowerPoint
В прежние времена поделиться файлом презентации с кем-то еще означало буквально принести свой компьютер этому человеку. Если вы лично испытали это на себе, вы знаете, что это не самая простая и удобная вещь в мире. К счастью, благодаря значительным улучшениям в технологии обмена файлами отправить файл презентации и поделиться им стало проще простого. Вот 10 простых способов поделиться файлом PPT уже сегодня:
1. Общий доступ непосредственно в PowerPoint
Самые последние версии PowerPoint содержат кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу ленты.
Хотя версии PowerPoint для Mac и ПК различаются, вам все равно нужно загрузить PPT в «облако», то есть в OneDrive или SharePoint.
Вот как выглядит версия Mac :
Вариант 1 (Сохранить в «облаке» и поделиться):
Нажмите Поделиться . Вам будет предложено указать имя файла и место, куда вы хотите загрузить файл.
Если вы не вошли в OneDrive или SharePoint, появится следующее всплывающее окно:
Выберите облачный сервис, который вы хотите использовать, и войдите в систему. Затем назовите свой файл и нажмите кнопку Сохранить .
После того, как ваш файл будет сохранен в облаке, вам нужно будет снова нажать кнопку Поделиться . На этот раз вы увидите эти варианты обмена ниже. Просто выберите нужный метод:
Вариант 2 (отправить копию по электронной почте):
Нажмите Поделиться затем Отправить копию .
Затем вам будет предложено два варианта: сохранить файл в формате PPT или PDF.
После того, как вы выбрали формат файла, просто нажмите кнопку Электронная почта как вложение , и приложение Mail откроется и автоматически прикрепит ваш файл.
А вот как выглядит версия Windows :
Вариант 1 (Сохранить в «облаке» и поделиться):
Нажмите Поделиться . Если вы не вошли в Office, вам будет предложено войти в систему, чтобы вы могли загрузить свою презентацию в OneDrive.
После входа в систему вы можете загрузить файл в OneDrive или SharePoint. Затем вы увидите всплывающее окно Отправить ссылку ниже:
Обратите внимание, что у вас есть разные параметры обмена для вашего недавно загруженного файла PPT. Видите красную стрелку на скриншоте выше? Нажмите на нее, и вы увидите следующие Link Settings :
После того, как вы указали все нужные настройки, нажмите кнопку Apply .
Затем не забудьте нажать . Отправить позже.
Вариант 2 (отправить как вложение по электронной почте):
Второй вариант — отправить файл PPT в виде вложения. Вы можете либо сохранить формат PPT, либо сохранить его в формате PDF.
Если вы используете Outlook в качестве почтового клиента по умолчанию, Outlook автоматически откроет и прикрепит ваш файл.
2. Старый добрый USB-накопитель
Совместное использование файлов в облаке в наши дни очень популярно, и на то есть веские причины! Но иногда вы можете оказаться отрезанным от остального мира, то есть ОТСУТСТВУЮЩИМ доступом к Интернету. Что вы делаете тогда? Ну, паниковать не надо. Просто подключите старый добрый USB-накопитель, и ваш файл будет сохранен и готов к совместному использованию. Но, конечно же, все никогда не бывает так просто, не так ли?
Например, если вы не обращаете внимания на то, как вы сохраняете свой файл, вы можете вспотеть, когда поймете, что ваши слайды выглядят иначе, чем при последнем сохранении.
Вы, вероятно, часами искали идеальный шрифт (шрифты). Затем в день презентации вы узнаете, что ваш шрифт не был сохранен, и теперь вы застряли со шрифтом Calibri по умолчанию!
Вот как можно убедиться, что ваш шрифт сохраняется независимо от того, какой компьютер вы используете:
На компьютерах Mac:
Перейдите к Настройки PowerPoint > Вывод и обмен > Сохранить > Внедрение шрифтов . Установите флажок « Встроить шрифты в файл ».
В Windows:
Перейти к файлу > Параметры > Сохранить . В разделе « Сохранять точность при совместном использовании этой презентации » установите флажок « Встроить шрифты в файл. » Затем вы можете встроить только символов, используемых в презентации, или встроить все символов.
Конечно, недостатком сохранения файла PPT на USB-накопителе является то, что это сопряжено с множеством рисков для безопасности. Ваш USB может быть поврежден, и ваш файл станет непригодным для использования. Или, может быть, у вас будет более старая версия PowerPoint, и вы столкнетесь с проблемами совместимости. Существует множество внешних факторов, которые потенциально могут разрушить всю вашу презентацию, поэтому имейте это в виду, сохраняя файл на USB-накопителе.
3. Сохраните файл презентации в виде файла PDF
В некоторых случаях вам может понадобиться поделиться презентацией в виде файла PDF. Например, кто-то запрашивает копию вашего слайд-шоу, но на его компьютере не установлена программа PowerPoint. Если это так, то вы можете рассмотреть возможность сохранения презентации в формате PDF. Вот как:
На компьютерах Mac:
Вариант 1 (Сохранить как).
Нажмите Файл > Сохранить как .
В раскрывающемся списке Формат файла выберите PDF из различных вариантов. Затем нажмите Сохранить .
Вариант 2 (Экспорт):
Перейти к Файл > Экспорт . В раскрывающемся списке для Формат файла выберите PDF . Затем нажмите Экспорт .
В Windows:
Сохранение или экспорт файла презентации в формате PDF на компьютере с Windows аналогично Mac. У вас есть те же два варианта, используя методы «Сохранить как» и «Экспорт».
Вариант 1 (метод Сохранить как):
Перейдите к Файл > Сохранить как и выберите место, где вы хотите сохранить файл. Как вы можете видеть на снимке экрана ниже, у вас есть гораздо больше различных параметров файлов в Windows. Выберите PDF из выпадающего списка. Затем не забудьте нажать кнопку Сохранить .
Вариант 2 (метод экспорта):
Для этого метода нажмите Файл > Экспорт > Создайте документ PDF/XPS , как показано ниже:
Затем на экране появится всплывающее окно:
Как видно на снимке экрана выше, вам нужно указать место, где вы хотите чтобы сохранить файл PDF. Напишите имя файла. Затем укажите, хотите ли вы оптимизировать файл для стандартного PDF (лучше всего, если вы хотите распечатать файл) или хотите облегченную, онлайн-готовую версию PDF . Вы также можете выбрать, хотите ли вы открыть файл после того, как нажмете Кнопка публикации .
Если вам нужны еще дополнительные параметры для вашего нового PDF-файла, все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку Параметры , и вы увидите это на своем экране:
Выберите параметры, которые лучше всего соответствуют вашим требованиям, нажмите ОК , а затем кнопку Опубликовать .
Преобразование займет несколько секунд в зависимости от размера файла PPT.
4. Используйте службу обмена файлами
Службы обмена файлами, такие как Google Drive, OneDrive и DropBox, сейчас очень популярны. Почему? Потому что сохранение в «облаке» экономически выгодно, и вы можете получить доступ к своим файлам из любой точки мира, если у вас есть подключение к Интернету!
Большинство этих служб предлагают бесплатную пробную версию, поэтому вам не нужно тратить деньги, чтобы начать работу. Если у вас есть учетная запись Google, вы автоматически получаете 15 ГБ бесплатно. OneDrive предлагает до 5 ГБ бесплатного хранилища, а DropBox — только до 2 ГБ бесплатно.
Службы обмена файлами помогут вам сэкономить массу времени. Вам не нужно сохранять файл на USB-накопитель, переносить его на новый компьютер, а затем открывать файл там. Благодаря облачным технологиям вам просто нужно один раз загрузить файл, и вы сможете получить к нему доступ в любое время и в любом месте!
Загрузить файл очень просто.
Большинство, если не все, таких сервисов позволяют просто перетаскивать файл. После загрузки вы можете просто нажать «Поделиться» или получить ссылку, которой можно поделиться, которую затем можно отправить по электронной почте или в чате. Вот как это выглядит на Google Диске:
Если вы часто бываете в пути и вам нужен доступ к файлам презентации на различных устройствах, то лучше всего сохранить PPT в облаке. Вы можете получить доступ к своим файлам через браузер компьютера или мобильное приложение.
5. Загрузите PPT в службу размещения слайдов
Хостинг презентаций — это в значительной степени служба обмена файлами на стероидах. Это означает, что вы можете воспользоваться всеми преимуществами служб обмена файлами, а также многим другим! Когда вы загружаете свои слайды на такие сайты, как SlideShare, Speaker Deck и iSpring Cloud, вы получаете возможность не только отправлять общие ссылки, по которым люди могут просматривать и загружать вашу презентацию, но вы также получаете код для встраивания, чтобы загрузить свой файл на веб-сайт или блог!
Некоторые сервисы даже позволяют вам отслеживать, сколько людей просмотрели и скачали ваш файл.
Вы также можете получить прямую обратную связь от своей аудитории. Наконец, если вы хотите убедиться, что все ваши эффекты и переходы PowerPoint сохранены, вам обязательно следует зарегистрировать учетную запись iSpring Cloud (это ежемесячная подписка, но вы можете попробовать ее бесплатно в течение 14 дней).
6. Преобразование PPT в формат видео
Если вы действительно хотите привлечь наибольшее количество зрителей к своему слайд-шоу PPT, рассмотрите возможность преобразования файла в формат видео. Что действительно хорошо в этом варианте, так это то, что ваш PPT будет выглядеть именно так, как задумано! Это означает, что все ваши шрифты, эффекты, переходы, тайминги и даже звуковые комментарии появятся в вашем видео. Затем вы можете загрузить свое новое видео на YouTube, вторую по величине поисковую систему в мире!
Итак, вот как вы конвертируете слайд-шоу PPT в видеоформат:
На Mac :
Нажмите Файл > Экспорт .
Укажите имя файла и место, где вы хотите сохранить файл. Затем в раскрывающемся списке Формат файла выберите MOV .
Затем вам будет предложено несколько вариантов для вашего видео:
Выберите качество презентации, качество Интернета или низкое качество. Затем ширина и высота настраиваются автоматически. Затем установите Время для вашего видео. Когда вы будете довольны своими настройками, нажмите Export .
В Windows:
Вариант 1 (опция Сохранить копию):
Щелкните Файл > Сохранить как . В раскрывающемся списке типов файлов вы можете сохранить PPT как файл MPEG-4 Video или Windows Media Video . Затем нажмите Сохранить .
Вариант 2 (Экспорт):
Используйте этот вариант, если хотите сохранить все (анимацию, переходы, шрифты, мультимедиа и т.
д.) в презентации. Перейти к Файл > Экспорт > Создайте видео и выберите настройки, которые хотите использовать для своего видео.
Для качества видео можно выбрать Ultra HD (видео 4K), Full HD (1080p), HD (720p) и Standard (480p). Чем выше качество видео, тем больше размер файла, поэтому имейте это в виду, если вы планируете загрузить свое видео на YouTube.
На этом этапе вы можете записывать свое время и комментарии, если вы еще этого не сделали. Если вы просто хотите, чтобы слайды были в вашем видео, то есть вы не хотите добавлять свои тайминги и озвучку, просто оставьте параметр по умолчанию, как показано на скриншоте выше. Затем укажите, сколько секунд должно быть потрачено на каждый слайд (по умолчанию 5 секунд). Когда вы довольны своими настройками, нажмите Кнопка Создать видео .
Как я уже говорил выше, YouTube — это поисковая система. Это означает, что если вы хотите получить наибольшее количество органических просмотров на YouTube, вам следует оптимизировать свое видео.
Ознакомьтесь с этим подробным руководством от Backlinko. Не забудьте поделиться своим видео в различных социальных сетях!
7. Вставьте свою презентацию на веб-страницу
Если у вас есть собственный блог или веб-сайт и вы хотите поделиться файлом PPT с посетителями вашего сайта, вам следует встроить презентацию на свой сайт. Есть множество методов, которые вы можете использовать. Вы можете загрузить свой файл в службу размещения слайдов (см. № 5), например SlideShare, а затем сгенерировать код для встраивания и вставить его на свой веб-сайт!
( Нажмите кнопку «Поделиться», и коды, указанные выше, появятся на вашем экране.)
Если вы загрузите свое видео на YouTube, вы найдете код для встраивания, нажав кнопку «Поделиться» под видео.
Нажмите Embed , чтобы получить полный код, как вы видите ниже:
Одним из больших преимуществ использования описанных здесь методов является то, что вам не нужно беспокоиться об использовании всей пропускной способности вашего веб-хостинга.
Это связано с тем, что файл размещен в другом месте, поэтому у вас не будет низкой пропускной способности.
Если вы хотите, чтобы ваш PPT посмотрело как можно больше людей, поделитесь им в социальных сетях. Существует множество каналов социальных сетей — Facebook, Instagram, Snapchat, Twitter, Pinterest и многие другие.
Очевидно, что вы можете загружать свой контент на максимально возможное количество социальных платформ. Однако, в зависимости от результатов, которые вы хотите получить, вы можете сузить круг до тех мест, где тусуется ваша целевая аудитория.
Вот несколько простых способов, которые вы можете использовать для начала:
- Загрузите файл PPT в файлообменник (способ № 4)
- Используйте службу размещения слайдов (способ № 5)
- Загрузите преобразованный файл PPT в видео на YouTube (способ № 6)
После того, как ваш файл загружен в облако, поделиться им с остальной частью всемирной паутины становится намного проще.
Например, если вы загружаете свой файл на Google Диск, вы можете просто скопировать и вставить общую ссылку в свою презентацию, а затем опубликовать ссылку в любом месте!
Если вы загрузите слайд на SlideShare, вы сможете поделиться своими слайдами с Facebook, Twitter и LinkedIn всего за несколько кликов.
Если вы загрузили свое видео на YouTube, у вас есть еще больше социальных сетей, в которые вы можете отправить свое видео: Facebook, Twitter, Google+, Blogger, Reddit, Tumblr, Pinterest и другие!
Еще один метод, который вы можете использовать, чтобы максимально эффективно использовать слайды презентации, — преобразовать их в изображения. Это особенно полезно, если у вас есть хорошо оформленные слайды! Привлекательные изображения часто распространяются в социальных сетях, поэтому вам обязательно стоит рассмотреть этот вариант. Вот как вы можете преобразовать слайды в изображения:
На Mac:
Перейти к Файл > Экспорт .
В File Format выберите формат изображения, который вы хотите использовать (чаще всего используются JPEG и PNG). Выберите, хотите ли вы сохранить каждый слайд или только текущий слайд как изображение. Затем нажмите Экспорт .
В Windows:
Вариант 1 (опция Сохранить копию):
Перейти к Файл > Сохранить копию . Выберите тип файла изображения, который вы хотите использовать для своих изображений. Затем нажмите Кнопка Сохранить . Затем вас спросят, хотите ли вы экспортировать все слайды в виде изображений или только текущий слайд.
Вариант 2 (Экспорт):
Перейти к файлу > Экспорт > Изменить тип файла . В разделе Типы файлов изображений выберите, хотите ли вы экспортировать слайды в формате PNG или JPEG. Затем нажмите Сохранить как .
Получив изображения, зайдите на свои любимые сайты социальных сетей и поделитесь изображениями презентации со своими подписчиками!
9. Покажите слайды презентации на вебинаре
Раньше семинары можно было проводить только лично. Но в наши дни, благодаря быстрым Интернет-технологиям, теперь вы можете проводить семинары через Интернет, отсюда и название « вебинар ».
Вы можете поделиться своими слайдами PowerPoint на экране компьютера, а затем транслировать их своей аудитории. Хорошо, что они не ограничиваются пассивными зрителями. Это связано с тем, что многие программы для веб-семинаров допускают определенную степень интерактивности. Ваши зрители могут задавать вам вопросы во время вебинара, вы можете попросить их ответить на опрос и так далее, как на очном семинаре.
Программное обеспечение для веб-семинаров, такое как GoToWebinar и WebinarJam, предлагает множество функций. Вы можете предварительно записать свою презентацию, поэтому вам не нужно физически проводить вебинар в прямом эфире.
Вы также можете загрузить записанный вебинар на YouTube, на свой веб-сайт и в социальные сети.
Если вы не хотите платить за хостинг веб-семинара, вы можете использовать Facebook Live, YouTube Live или Google Hangouts для потоковой передачи своей презентации. Вот хороший учебник, который поможет вам в этом процессе:
10. Используйте службу Microsoft Office Presentation Service 9.0067
Для пользователей Mac вам придется пропустить эту часть. К сожалению, в настоящий момент служба презентаций Office доступна только на компьютерах с Windows. Этот бесплатный сервис позволяет пользователям PowerPoint Windows делиться своими презентациями в Интернете. Заметьте, это всего лишь базовая услуга. Он не имеет ничего общего с функциями, предлагаемыми любой платформой для вебинаров, но для бесплатного сервиса это удобно.