Как сделать презентацию свою: Как сделать презентацию на компьютере - Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение социального обслуживания населения

Содержание

3 шага к созданию интерактивной презентации Google Slides с использованием AhaSlides

Скучающая публика – одна из наших самые большие опасения в качестве докладчиков. Будь то живые участники перед вами или виртуальные за экраном, мы всегда ищем способы соблазнить, заинтересовать и взволновать зрителей.

Google Slides – отличный инструмент для этого, но у него есть и недостатки. Если вы хотите провести голосование, викторина или информативный Q&A, вам нужно будет интегрировать свою презентацию с AhaSlides.

Вот 3 простых шага к созданию интерактивной презентации Google Slides с помощью AhaSlides ‘ бесплатные программного обеспечения. Читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать, и 4 причины, по которым вам следует это сделать.

Что вы узнаете:

Создание интерактивной презентации Google Slides на AhaSlides за 3 простых шага

Давайте рассмотрим 3 простых шага по переносу интерактивной презентации Google Slides в AhaSlides.

Мы расскажем, как импортировать, персонализировать и повысить интерактивность презентации.

Обязательно нажимайте на изображения и GIF-файлы для увеличения версии..

Шаг № 1: Копирование презентации Google Slides в AhaSlides

В презентации Google Slides нажмите «Файл».
Затем нажмите «Опубликовать в Интернете».
На вкладке «Ссылка» нажмите «Опубликовать» (не беспокойтесь о флажках, так как позже вы сможете изменить свои настройки в AhaSlides).
Скопируйте ссылку.
Зайдите в AhaSlides и создайте слайд Google Slides.
Вставьте ссылку в поле с надписью “Опубликованная ссылка Google Slides”.

Ваша презентация будет встроена в ваш слайд. Теперь вы можете сделать свою презентацию Google Slides интерактивной!

Шаг № 2: Индивидуальная настройка параметров дисплея

Многие настройки отображения презентаций в Google Slides доступны на AhaSlides. Давайте посмотрим, что вы можете сделать, чтобы представить свою презентацию в лучшем свете.

Полный экран и лазерная указка

При презентации выберите параметр «полный экран» на панели инструментов внизу слайда.

После этого выберите функцию лазерной указки, чтобы ваша презентация выглядела более реалистично.

Авто-продвижение слайдов

Вы можете автоматически продвигать слайды с помощью значка воспроизведения в левом нижнем углу слайда.

Чтобы изменить скорость продвижения слайдов, щелкните значок «Настройки», выберите «Автоматическое продвижение (при воспроизведении)» и выберите скорость, с которой должен отображаться каждый слайд.

Настройка заметок докладчика

Если вы хотите настроить заметки докладчика, обязательно сделайте это перед публикацией презентации Google Slides.

Напишите заметки докладчика в поле для заметок докладчика на отдельных слайдах в Google Slides. Затем опубликуйте свою презентацию, как указано в шаг 1.

Вы можете просмотреть свои заметки докладчика на AhaSlides, перейдя на слайд Google Slides, щелкнув значок «Настройки» и выбрав «Открыть заметки докладчика».

Если вы хотите сохранить эти заметки только для себя, обязательно поделитесь только одно окно (тот, который содержит вашу презентацию) во время презентации. Ваши заметки докладчика появятся в другом окне, а это значит, что ваша аудитория не сможет их увидеть.

Шаг № 3: Сделайте его интерактивным

Есть несколько способов повысить эффективность интерактивной презентации Google Slides. Добавив двустороннюю технологию AhaSlides, вы можете создавать диалоги с помощью викторин, опросов и вопросов и ответов по теме вашей презентации.

Вариант 1. Пройти тест

Тесты – отличный способ проверить понимание вашей аудиторией предмета. Помещение одного из них в конце презентации действительно может помочь закрепить новые знания весело и запоминающимся образом.

1. Создайте новый слайд на AhaSlides после слайда Google Slides.

2. Выберите тип слайда викторины.

3. Заполните содержание слайда. Это будет заголовок вопроса, варианты и правильный ответ, время для ответа и система баллов за ответ.

4. Измените элементы фона. Сюда входят цвет текста, основной цвет, фоновое изображение и его видимость на слайде.

5. Если вы хотите добавить больше слайдов викторины, прежде чем открывать общую таблицу лидеров, нажмите «Удалить таблицу лидеров» на вкладке «Содержание».

6. Создайте остальные слайды викторины и нажмите “Удалить таблицу лидеров” для всех из них. кроме последнего слайда.

Вариант № 2: Проведите опрос

Опрос в середине вашей интерактивной презентации Google Slides творит чудеса для создания диалога с вашей аудиторией. Это также помогает проиллюстрировать вашу точку зрения в обстановке, которая напрямую вовлекает вашу аудиторию, что ведет к большему вовлечению.

Имя, мы покажем вам, как создать опрос:

1. Создайте новый слайд до или после слайда Google Slides. (Прокрутите вниз, чтобы узнать, как разместить опрос в середине презентации Google Slides).

2. Выберите тип вопроса. Слайд с несколькими вариантами ответов хорошо подходит для опроса, так же как и открытый слайд или облако слов.

3. Задайте свой вопрос, добавьте параметры и снимите флажок “На этот вопрос есть правильный ответ”.

4. Вы можете настроить фон так же, как мы объяснили в разделе “сделать тест’.

Если вы хотите вставить тест в середине презентации Google Slides, вы можете сделать это следующим образом:

1. Создайте слайд опроса, как мы только что упомянули, и разместите его. после ваш слайд Google Slides.

2. Создайте новый слайд Google Slides. после ваш опрос.

3. Вставьте ту же опубликованную ссылку вашей презентации Google Slides в поле этого нового слайда Google Slides.

4. В конце опубликованной ссылки добавьте код: & слайд = + номер слайда, с которого вы хотите возобновить презентацию. Например, если я хочу возобновить презентацию на слайде 15, я напишу & слайд = 15 в конце опубликованной ссылки.

Этот метод отлично подходит, если вы хотите перейти к определенному слайду в презентации Google Slides, провести опрос, а затем возобновить оставшуюся часть презентации.

Вариант № 3: задать вопрос

Отличной особенностью любой интерактивной презентации Google Slides является Q&A. Эта функция позволяет вашей аудитории задавать вопросы и даже отвечать на те, которые вы имеете позировал их.

После импорта презентации Google Slides в AhaSlides вы не сможете использовать встроенную функцию вопросов и ответов в Google Slides. Однако, так же легко можно использовать функцию AhaSlides!

1. Создайте новый слайд. до ваш слайд Google Slides.

2. Выберите Q&A в типе вопроса.

3. Выберите, следует ли менять заголовок, разрешать ли аудитории видеть вопросы друг друга и разрешать ли анонимные вопросы.

4. Убедитесь, что аудитория может задавать вам вопросы. на всех слайдах.

Используя код презентации, ваша аудитория может задавать вам вопросы на протяжении всей презентации. Вы можете вернуться к этим вопросам в любое время, будь то в середине презентации или после нее.

Вот несколько особенностей функции вопросов и ответов на AhaSlides:

Сортировка вопросов по категориям чтобы держать их организованными. Вы можете закрепить важные вопросы, чтобы вернуться к ним позже, или отметить вопросы как отвеченные, чтобы отслеживать, на что вы ответили.

Вопросы о голосовании позволяет другим членам аудитории сообщить докладчику, что они также хотел бы получить ответ на вопрос другого человека.
Спрашивать в любое время означает, что ход презентации никогда не прерывается вопросами. Только докладчик решает, где и когда отвечать на вопросы.

Если вам нужны дополнительные советы о том, как использовать вопросы и ответы для создания идеальной интерактивной презентации Google Slides, посмотрите наш видеоурок здесь.

Зачем приносить вашу интерактивную презентацию Google Slides в AhaSlides?

Если у вас есть какие-либо сомнения относительно того, почему вы хотите встраивать презентацию Google Slides в AhaSlides, позвольте нам дать вам 4 причинам.

1. Больше способов взаимодействия

Слайд облака слов может раскрыть правду в реальном времени и наладить взаимодействие с вашей аудиторией.

Хотя в Google Slides есть хорошая функция вопросов и ответов, она не хватает многих других функций которые способствуют взаимодействию между докладчиком и аудиторией.

Если докладчик хочет собрать информацию, например, с помощью опроса, ему придется опросить свою аудиторию до начала презентации. Затем им нужно будет быстро собрать эту информацию в самодельную гистограмму, пока их аудитория молча сидит на Zoom. Конечно, далеко не идеально.

Что ж, AhaSlides позволяет вам это делать на лету.

Просто задайте вопрос на слайде с несколькими вариантами ответов и дождитесь ответа аудитории. Их результаты мгновенно и привлекательно отображаются на столбчатой, кольцевой или круговой диаграмме для всеобщего обозрения.

Вы также можете использовать слово облако слайд чтобы собрать мнения по определенной теме до, во время или после того, как вы ее представите. Самые распространенные слова будут отображаться крупнее и центральнее, что даст вам и вашей аудитории хорошее представление о точках зрения каждого.

2. Более высокая вовлеченность

Один из ключевых способов повышения уровня взаимодействия в презентации – темп обязательство.

Проще говоря, ваша аудитория уделяет гораздо больше внимания, когда она непосредственно участвует в презентации. Когда они могут озвучивать собственное мнение, задавать свои вопросы и видеть свои данные, отображаемые в виде диаграмм, они соединяться с вашей презентацией на более личном уровне.

Включение данных об аудитории в вашу презентацию также является прекрасным способом помочь сформулировать факты и цифры более значимым образом. Это помогает аудитории увидеть более широкую картину и дает им что-то связанное.

3. Еще веселые и запоминающиеся презентации

Любой тип викторины может развлечься и улучшить память о презентации.

Весело играет ключевую роль в обучении. Мы знаем это много лет, но не так-то просто сделать уроки и презентации забавными.

Одно исследование обнаружил, что развлечения на рабочем месте способствуют better и смелее идеи. Бесчисленное количество других обнаружило четкую положительную связь между увлекательными уроками и способностью учеников запоминать факты внутри них.

Функция викторины AhaSlides идеально подходит для этого. Это простой инструмент, который развлекает и поощряет конкуренцию внутри аудитории, не говоря уже о повышении уровня вовлеченности и предоставлении возможностей для творчества.

4. Больше конструктивных особенностей

Есть много способов, которыми пользователи AhaSlides могут воспользоваться премиальными функциями Google Slides. Главное, что можно персонализируйте свои слайды в Google Slides, прежде чем интегрировать вашу презентацию с AhaSlides.

Большая глубина шрифта, изображения, цвета и вариантов макета в Google Slides может помочь оживить презентацию AhaSlides. Эти функции позволяют создать вашу презентацию в стиле, который объединяет вашу аудиторию с вашей темой.

Хотите добавить новое измерение в свою интерактивную презентацию Google Slides?

Тогда попробуйте AhaSlides бесплатно.

Наш бесплатный план дает вам полный доступ к нашим интерактивным функциям, включая возможность импортировать презентации Google Slides. Сделайте их интерактивными с помощью любого из методов, которые мы обсуждали здесь, и начните получать более положительный отклик на ваши презентации.

Нажмите на кнопку ниже, чтобы попробовать нас!

как сделать деловую презентацию незабываемой

Каждую бизнес-презентацию реально сделать увлекательной, информативной и интересной для всех ее участников.

1. Используйте только необходимую информацию

«В хорошей бизнес-презентации есть одна главная тема и все строится вокруг нее. Она не сильно зависит от PowerPoint или слайдов с текстом и позволяет вести дискуссии и отвечать на вопросы». – Эдди Райс, спичрайтер в Custom Speech Writing.

2. Делайте упор на самом главном

«Никаких секретных ингредиентов, уловок или приемов. Чтобы сделать любую презентацию цепляющей и эффективной, необходимо выделить самое важное и снабдить его всеми нужными сведениями. Я повидал много презентаций, где смысл был просто выброшен, а напряжение нарастало, будто спикер снимал кино, а не декламировал. Но… люди заняты, им приходится иметь дело с такой проблемой и потом просто идти вперед». – Марк МакМиллон, глава McMillion Leadership Associates LLC.

3. Позвольте блистать себе, а не вашим слайдам

«Фокусируйтесь больше на том, что и как вы будете говорить, чем на создании самых крутых слайдов. Не все, о чем вы будете рассказывать, должно быть на экране. Не больше трех предложений на слайд. Презентуйте либо свою лучшую информацию, либо вообще никакой. Но ни в коем случае, не всю имеющуюся у вас». – Михал Анн Страхилевитц, доктор философии в Университете Дьюка.

4. Адаптируйте свою презентацию для зрителей

«Настоящее значение презентации – заинтересовать людей и убедить в своей точке зрения, а не просто донести информацию. Каждая презентация, вне зависимости от темы, должна быть определенным образом подана тем людям, к которым вы обращаетесь. Если вы рассказываете анекдот, не повторяйте его из раза в раз, где бы вы ни были. Шутка утратит свою свежесть, а вы рискуете потерять взаимодействие с аудиторией». – Стюарт Росс, основатель High Growth.

5. Репетируйте свое выступление

«Хорошей бизнес презентацию делает практика, практика и только практика. Это как в спорте. Ты должен постоянно упражняться, чтобы совершенствоваться«. – Эндрю Зурбих, брокер, владелец Integrated Financial Solutions Inc.

6. Покажите свою индивидуальность

«Аутентичность располагает к себе. Слишком много презентаций выполнены безукоризненно технически, но им не хватает сердца. Если вы не будете искренни, между вами и слушателями возникнет непреодолимый разрыв. Аутентичность является самым важным элементом коммуникации в любом ее понимании». – Брендт Джонсон, руководитель Syntaxis Inc.

7. Будьте энергичны

«Высокий уровень энергии является главным фактором в презентациях. Это применимо к любому типу повествования, аудитории любого размера и любой теме. Если вы выглядите скучающим или уставшим, это отразится и на вашей аудитории». – Кен Бойд, сооснователь и главный преподаватель на AccountingEd.com.

8. Используйте переходы от одной темы к другой

«Есть несколько способов создания хороших переходов:

• Вводные конструкции, союзы и наречия – “также”, “тем временем”, “однако”, “следовательно”, “наконец”.

• Вводные фразы – “в добавок к”, “простым прмиером является”, “если вы помните, я говорил о”, “с другой стороны”, “в совокупности с”.

• Вводные действия – задавайте аудитории вопросы, идите шаг за шагом, используйте визуальные средства, паузы и движения». – Паркер Гейгер, глава группы компаний CHUVA.

9. Используйте язык тела для связи с аудиторией

«Активные докладчики используют руки, мимику и визуальный контакт, чтобы удерживать аудиторию вовлеченной. При возможности используйте реквизит и передвигайтесь по сцене, чтобы вашим зрителям было интересно». – Мэтт Рейшер, основатель Legal Advice.

10. Не усложняйте

«Простые объяснения вкупе с простым графическим материалом – залог отличной презентации. Люди считают, что необходимо впихнуть огромное количество информации в слайды, но это большая ошибка. Выберите главные пункты, о которых будете говорить, и используйте простые визуальные материалы, чтоб подкрепить свою речь, а не нагружать аудиторию дополнительной информацией». – Гэри Туч, сооснователь и профессор в Egghead Science Academy.

13 советов, как не убить свою презентацию

Как делать не надо

Финальная точка стажировок в Инфомаксимум — защита собственных проектов. Кандидаты готовят небольшую презентацию и перед руководством компании рассказывают о проделанной работе. Их цель — получить оффер, поэтому ставки высоки. Из 10 презентаций особенно запомнились две:

первая — контрастным красно-сине-белым оформлением и ошибками в названии нашего продукта — системы класса process mining Proceset;
вторая — исключительно скучным и безэмоциональным повествованием кандидата, который почти в 2,5 раза нарушил временные сроки выступления.

Кандидаты же не придали презентации особого значения и своей цели не достигли, хотя во время стажировки показывали неплохие результаты.

Важно понимать, что роль презентации — не красивая и яркая картинка, а отображение итогов работы. Перед тобой стоит задача — получить отклик и убедить собеседника в ценности своего проекта.

Как представить свой проект — начальству, работодателю, команде

Помни: презентация — это не только слайды

Презентация, проект или задумка начинаются не с первого слайда, а с твоего представления. Следи за своими жестами, выражением лица, интонациями и даже позами. Не позволяй себе поворачиваться спиной к аудитории и избегай пустых фраз.

Расставляй акценты

Распространенная ошибка многих спикеров — обращать внимание слушателей на несколько факторов одновременно: и на слайд, и на свои слова. Постарайся избежать таких ситуаций: заменяй текст на картинки, используй поясняющие графики и дашборды.

Опирайся на практический опыт

Теория — это хорошо, но она не сравнится с практическими кейсами. Ты сможешь заинтересовать публику только тогда, когда будешь делиться реальным опытом и реальными результатами. Это как книга: красивая обложка — это прекрасно, но если содержание скучно — до заключения читатели не дойдут.

Я наблюдал ситуацию, когда один из участников акселерационной программы, представляя свой проект, делал акцент на теоретических выкладках, популярных исследованиях и статистических фактах. Емкая презентация, интересные выводы и горящие глаза — но все это потухло после первого же экспертного вопроса о сфере применения IT-решения и предполагаемых результатах.

«Инфомаксимум»

Изучи аудиторию

Готовясь к выступлению, ты должен понимать, перед кем предстоит презентоваться. Инвесторы, например, будут ждать от тебя экономических выкладок, разработчики — технических, а потенциальный работодатель — выполненных задач, примененных инструментов и понимания стека технологий.

Говори проще

Известный предприниматель Ричард Брэнсон говорит: «Профессионал должен уметь делать вещи простыми». И я с ним согласен. Не перегружай свою речь специализированными терминами. Это может помешать аудитории понять тебя.

Подготовку к презентации Proceset, решения в сфере глубинного анализа бизнес-процессов, мы начали задолго до релиза, потому что технология process mining очень сложная. В своих выступлениях мы использовали максимально простую лексику. А тестировали его на разных аудиториях: от экспертов до студентов и школьников.

Добавь больше цифр

Если у тебя есть конкретные данные — используй их. Если цифры нельзя разглашать — используй процентные соотношения, это тоже подойдет.

У нас достаточно строгая политика неразглашения, но презентуя свои продукты клиентам или заказчикам, мы всегда руководствуемся процентными соотношениями: это позволяет наглядно показать рост эффективности.

Грамотно визуализируй

Строгий и простой дизайн, минимальное количество текста и никаких лишних деталей — рецепт идеальной презентации.

Один наш стажер решил выделиться и использовал в своих слайдах три ярких контрастных оттенка, которые убили все впечатление от работы. Я не помню содержание, но вот цветовая гамма отпечаталась.

С гифками тоже надо быть аккуратным и не лепить их везде, особенно в бизнес-презентациях.

Готовься

Репетируй. Плохая презентация и невнятная речь убьет даже самую перспективную идею.

«Инфомаксимум»

Как создать успешную презентацию для инвестора

Если у тебя и твоей команды есть возможность развиваться на собственные деньги, не привлекая инвесторов — пробуй. В начале своего пути я, как и многие, планировал использовать чужие средства для роста своей компании, но со временем убедился, что это подходит не для всех. Используя чужие деньги, легко потеряться в реальном положении дел и не почувствовать грань, когда вы перестаете идти вперед.

Вспоминая собственный опыт работы с инвесторами, могу посоветовать следующее:

Презентоваться инвестору должен только основатель стартапа

Очень простая вещь: в подобной презентации центром внимания будешь ты, а не твой проект. В большинстве случае инвестор оценивает, готов ли он работать с тобой как с партнером и видит ли в тебе необходимые лидерские качества, горящие глаза и приверженность собственной идее.

Известно выражение Пола Грэма, основателя Y Combinator и опытного инвестора, который заметил, что в Airbnb они вложились только потому, что очень понравились создатели, но не идея.

Спланируй сильный питч

Питч — это краткий разговор, в ходе которого необходимо заинтересовать и устроить полноценную встречу один на один, после которой пройдет еще одна и еще одна. И так до тех пор, пока вы не придете к согласию и не ударите по рукам с инвестором.

«Питч у лифта»

Краткий рассказ о фишках твоего стартапа длительностью не более 30 секунд (а лучше 15-20). Идеален для случаев, когда нужно заинтересовать инвестора, если вы столкнулись с ним «в лифте». Твоя цель — получить возможность встретиться еще раз и более подробно рассказать о проекте.

«Питч с идеей»

У тебя есть 2-3 минуты, чтобы рассказать об особенностях проекта. Составляющие проекта: название стартапа, проблема и ее решение, рынок, бизнес-модель.

Полноценная презентация

В течение 10 минут тебе надо рассказать не только основные составляющие «питча с идеей», но и добавить информацию о команде (всегда подчеркивайте ее единство — инвесторы такое любят), конкурентах, наличии MVP, ближайших планах, размере инвестиций.

Докажи свою экспертность

Покажи инвестору, что ты досконально знаешь рынок: новейшие исследования, фишки конкурентов, объем и динамику роста. Специалист должен понять, что у тебя на все есть собственное мнение, и что при планировании ты опираешься не на гипотезы, а на реальные факты. Идеально, чтобы ты мог предложить инсайдерскую информацию и тем самым удивить инвестора. Однако смотрите пункт выше — не перегружай речь сложной терминологий, тебя могут просто не понять.

Ищи релевантного партнера

Когда тебе, например, нужно для реализации проекта $50 000, а ты обращаешься в крупные фонды, чьи инвестиции начинаются с $1 000 000, — это дурной тон. Если гипотетический инвестор связан с IT, то едва ли ему будет интересен медицинский проект. Потрать час-два-три на изучение специфики фонда, его проектов и стратегии, прежде чем начинать действовать.

Не занимайся украшательством

Будь честен: не стоит искусственно завышать сумму инвестиций, обещать невыполнимое или выдавать желаемое за действительное (например, объемы рынка и т.д.). Всегда оперируй точными цифрами.

Не будь скучным, не унывай и учись сторителлингу. Надеюсь, что эти советы помогут тебе собраться и правильно презентовать собственный проект. Удачи.

Фото на обложке: Unsplash

А иначе вас не поймут: как сделать классную презентацию

«Идеальная презентация» — как идеальный email, книга или песня. Главное в ней — быть уместной для конкретной аудитории. За последние 10 лет я видел более 50 000 самых разных слайдов: например, аналитические отчеты инвестбанков, где текст был набран 5 кеглем, или слайды с одним-единственным словом для презентации продукта.

Каждый вариант сработал, потому что их авторы знали, при каких условиях и кто именно будет эти презентации смотреть.

Тони Урбан

Основатель и CEO DeckRobot, сервиса для дизайна презентаций на основе AI

Зачем корпорациям слайды

Впервые я столкнулся с PowerPoint на стажировке в консалтинговой компании A.T. Kearney: я опирался на имеющиеся в компании шаблоны и старался от них особо не отклоняться — на первые пять слайдов потратил около двух дней. Ощущения: восторг от результата, смешанный с болью от процесса, потому что для неподготовленного пользователя PowerPoint — страшно неудобная программа, интерфейс которой будто заимствовали у кокпита бомбардировщика. Зато благодаря этой презентации я произвел позитивное впечатление на моих новых боссов (думаю, большинство презентаций делается именно для этого).

Потом я начал работать в McKinsey, где как и в других консалтинговых компаниях, делают презентации для топ-менеджмента. Обычная структура выглядит так: слайд с выводами (Executive Summary) и 10–15 с аналитикой, которая поддерживает эти выводы, а вот в приложении может быть хоть еще 100 слайдов мелким шрифтом с поддерживающими материалами. Бывает и так, что консультанты рисуют даже перспективные схемы общественного транспорта в своих слайдах.

Повторюсь, формат презентации зависит от типа встречи/аудитории.

Главное, чтобы презентация показывала логичную историю без внутренних противоречий, которая подтверждается валидными данными

Дальше идут стилистические мелочи, которые, к сожалению, иногда не дают аудитории оценить по достоинству само содержание. В PowerPoint люди часто тратят больше времени на оформление, чем на четкое формулирование своих мыслей.

Какие бывают ошибки в презентациях

При всей глобализации бизнеса, делая презентацию, необходимо учитывать культурные коды разных регионов. Например, в Америке любят броские лозунги, а в России проявление эмоций в бизнес-коммуникации обычно порицается. В Японии принято заваливать собеседника шквалом слайдов, чтобы показать свою подготовленность к встрече: на одной презентации нашей компании для потенциальных инвесторов сложилась комичная (только для нас) ситуация: первые минут 15 инвестфонд показывал огромную презентацию про себя.

Тем, кто регулярно проводит презентации, обычно стоит учиться уже не столько хард, сколько софт скиллам

Например, я все время пытался прокачать навык управления своими эмоциями. Самым важным для меня было научиться осознавать и сразу же справляться и с положительными, и с негативными эмоциями прямо во время проведения презентаций. Поскольку любая презентация как мероприятие содержит десятки переменных, на которые ты почти не можешь повлиять, повороты событий бывают непредсказуемы — и ты должен каждый раз конструктивно это обработать, сначала эмоционально, потом на уровне бизнес-действий.

Конечно, от ошибок все равно никто не застрахован — но если они касаются эмоций, ущерб будет меньше, нежели от ошибок в самом контенте.

Я видел, как сотрудников конкурирующей консалтинговой компании выгнали со встречи с гендиректором компании, куда они пришли продать проект на $1 млн. Гендиректор нашел две ошибки в первом же слайде и сказал: «если вы даже коммерческое предложение не можете нормально составить, как вы дальше будете на нас работать?»

У другой консалтинговой компании была встреча с Ангелой Меркель, где она обратила внимание, что автор презентации перепутал миллиарды и триллионы. Всю команду проекта (включая партнеров), кроме стажера, который и сделал этот несчастный слайд, уволили в тот же день.

Резюмируя: успех или неуспех презентации в первую очередь определяется тем, что презентуется, то есть контентом. Спикер, как и сами слайды — лишь инструменты для повышения вероятности успешного выступления. Так, первые инвестиции в DeckRobot мы собирали с абсолютно омерзительной презентацией, которую я сделал «на коленке» — потому что благодаря актуальности продукта от первых клиентов и потенциальных инвесторов не было отбоя.

Как сделать классную презентацию: советы и лайфхаки

Основная причина, из-за которой презентации получаются скучными: докладчики используют слайды в качестве заметок и читают прямо с них. Чтобы такой соблазн не возникал, не вставляйте в презентацию много текста. Говорите от себя, а презентацию используйте как инструмент, который визуализирует (и соответственно делает жизненной) вашу историю.

Структура

Спланируйте выступление. Прежде чем делать презентацию, сядьте и подумайте, что именно вы собираетесь сказать. Сценарий презентации должен отвечать традиционным правилам повествования: иметь начало, главную мысль, которая выражается через тезисы, и заключение.

При создании презентации можно уйти далеко от сути в желании объяснить сразу все. Все объяснить точно не получится, потому что даже если ваше время как спикера не ограничено, современная аудитория не способна долго удерживать внимание.

Следуйте «Правилу трех»: еще Аристотель придумал, что нужно придерживаться только трех основных идей, которые помогут донести вашу точку зрения. Каждая из идей может быть разбита на 3 части для дальнейшего объяснения. Современный пример «Правила трех» на практике — презентации Apple, они всегда строятся вокруг этого принципа (например, на презентации 9 сентября 2014 года, когда Тим Кук впервые презентовал Apple Watch, рассказ о продукте был не только разбит на «тройки», но и на тройки внутри троек).

Как начать: Классно будет начать презентацию с чего-то удивительного или интригующего, чтобы заполучить внимание аудитории. Самый мощный крючок — тот, который обращается к эмоциям. Например, на презентации бионических протезов нужно показать счастливых людей, которым эта инновация изменила жизнь: дала возможность ходить и жить полноценно. Мы автоматически ставим себя на место другого.

На второй или третий слайд добавьте повестку: небольшое описание того, что аудиторию ждет на презентации. Так вы установите ожидания всех участников встречи, обозначите цель встречи и поможете слушателю справиться с потоком презентации, ну или хотя бы систематизировать доклад в голове.

Без чего не обойтись: Включите в презентацию хотя бы одну историю. Это может быть отзыв, рабочая история, опыт другого клиента или что-то еще. Истории помогают слушателю представить себя в такой же ситуации на месте вашего героя. Задействуйте сторителлинг. Например, не просто расскажите о проблемах, которые решает ваш продукт или услуга, а «проведите» слушателей через опыт клиента, который столкнулся с этой проблемой. Расскажите им о повседневной жизни с этой проблемой, а затем объясните, как именно ваш продукт или услуга меняют опыт. Хорошо вовлекают анекдоты, потому что заставляют людей смеяться. В бизнес-презентациях юмор должен быть дозированным.

Как закончить: Последний слайд может выглядеть по-разному. Вот несколько примеров:

Слайд с призывом к действию. Что вы хотите, чтобы люди сделали после вашей презентации? Поместите это действие на заключительный слайд, чтобы убедиться, что выступление достигает цели.
Слайд-возражение. В зале всегда найдется критик. Вы окажетесь в лучшем положении, если сами укажете на слабые места вашего продукта и расскажете, как собираетесь найти правильное решение.
Контактная информация. Облегчите аудитории поиск ваших контактов и напоследок напомните о себе.

Дизайн

Вот что нужно учесть в дизайне презентации, чтобы она визуально привлекала аудиторию.

Анимация. Глаза следят за движением, поэтому используйте простые и тонкие движения, чтобы направить внимание вашей аудитории. И обязательно отрепетируйте презентацию с потоком анимации, чтобы не сбиться в ответственный момент.
Фотографии и иллюстрации — добавляют индивидуальности всей презентации, а вашим идеям — яркости и образности. Но не переборщите, иначе будете выглядеть непрофессионально: фотографии следует использовать, только если они продвигают или подчеркивают основную идею слайда.
Цифры. Если ваша цель — впечатлить слушателей статистикой, то подумайте, как ее преподнести так, чтобы она произвела сильный эффект. Например, представьте данные в виде гистограммы, круговой диаграммы, блок-схемы.
Текст. Не вставляйте много текста. Лучше разбить длинные фразы на несколько слайдов и выделить ключевые слова.
Демонстрации. Используйте GIF-файлы или иллюстрации для визуализации процессов, функций продукта или услуг.
Пункты. Презентации, которые состоят из перечня пунктов на каждом слайде, больше не нужны. Аудитория не обращает внимание на слайды, которые полны списков текста или пронумерованных элементов.
Шрифт. Используйте крупные шрифты, они более удобочитаемы. Также обратите внимание на расстояние между абзацами, строками и столбцами, чтобы текст не выглядел беспорядочным.
Логотип. Разместите небольшой логотип компании на каждом слайде, забрендируйте презентацию.
Цвета. Профессиональные эксперты по дизайну предлагают использовать 2–3 цвета для всей презентации. Один цвет для переднего плана, другой — для фона, а третий — для акцентов.

В оформлении презентации будьте последовательны. Задача вашей презентации — донести информацию максимально эффективно и четко. Если тема доклада и дизайн соотносятся друг с другом — цель достигнута. Если же вы будете от слайда к слайду менять дизайн в надежде выделиться, то отвлечете аудиторию.

Как сделать вашу презентацию доступной?

Обычно на конференции проводят презентацию с сопровождающими визуальными эффектами. Но что, если в аудитории есть слепые, слабовидящие или находящиеся на большом расстоянии от экрана люди, поэтому они не могут видеть изображения ясно или вообще? Что делать, если в аудитории есть глухие или слабослышащие люди, которые не могут слышать вашу презентацию четко или вообще? Вы можете использовать методы презентации, которые гарантируют, что каждый, даже с сенсорными нарушениями, сможет получить доступ к содержанию вашей презентации.

Несколько популярных докладчиков предлагают стратегии создания доступной презентации. Следующие стратегии рекомендуются Ричардом Лэднером, PI из AccessComputing Alliance в Вашингтонском университете:

Уменьшить количество слайдов. Никто не хочет, чтобы в него стреляли из пожарного шланга, пока он пытается понять вашу речь.
Используйте высококонтрастные цвета. Члены аудитории с плохим зрением или дальтонизмом оценят это.
Не используйте цвет как единственный метод различения информации.
Используйте большие (не менее 24 пунктов) простые шрифты без засечек (например, Arial, Verdana, Helvetica), которые могут быть легко прочитаны большинством людей из задней части большой комнаты.
Уменьшите количество текста на слайдах. Когда вы продвигаете слайд, сделайте паузу, чтобы люди прочитали его, прежде чем что-либо сказать. Это позволит глухим и всем остальным в аудитории прочитать слайд, прежде чем вы начнете говорить. Прочтите текст на слайде, чтобы убедиться, что слепые из аудитории знают, что на слайде.
Ограничьте количество визуальных элементов на слайдах. Используемые изображения должны быть описаны так, чтобы слепые в аудитории знали, какое изображение отображается. Графики и диаграммы должны быть описаны и суммированы.
Не используйте изображения сложных диаграмм или таблиц. Сделайте графику максимально простой. Никто не хочет читать сложную графику, когда о ней есть лишь несколько важных фактов. Сохраните сложную графику для бумаги.
Управляйте скоростью анимации, чтобы ее можно было полностью описать.
Убедитесь, что видео сопровождается субтитрами и аудио описанием. Иногда перед воспроизведением полезно дать краткое описание того, что находится в видео. Это поможет слепым слушателям установить контекст того, что они услышат.
Убедитесь, что период вопросов и ответов доступен. Если у спрашивающих есть микрофон, убедитесь, что они им пользуются. В противном случае повторите вопросы, чтобы все могли их услышать.

Дополнительные сведения см. В разделе «Обеспечение доступности конференц-связи».Кроме того, Центр DO-IT предоставляет исчерпывающий контрольный список, представленный в рамках универсального дизайна. Эта публикация, озаглавленная «Равный доступ: универсальный дизайн вашей презентации» и написанная Шерил Бургсталер, директором центра информационных технологий и соучастником AccessComputing , систематизирует предложения по разделам средств для презентаций, подготовки, материалов для презентаций, раздаточных материалов для презентаций и т. Д. и доставка. Он также включает в себя советы по общению с людьми, имеющими определенные виды инвалидности.

Для получения дополнительной информации о том, как сделать вашу презентацию PowerPoint более доступной, обратитесь к статье базы знаний Как сделать мою онлайн-презентацию PowerPoint доступной?

Советы по созданию эффектной презентации | Новые лидеры

На протяжении всей вашей образовательной и профессиональной карьеры вас, вероятно, будут просить делать презентации. Создание понятных, увлекательных презентаций и передача ваших идей другим – это навык, который вы будете постоянно развивать.

Несмотря на то, что существует множество различных подходов к проведению презентаций, есть несколько простых навыков, которым вы можете научиться, чтобы проводить отличные презентации, независимо от вашего предпочтительного стиля. Может быть полезно поставить перед собой конкретные цели, которые со временем будут улучшаться. Многие люди проводят всю свою жизнь, работая над тем, чтобы стать отличными ораторами, поэтому наберитесь терпения и позволяйте себе ошибаться.

Сделайте презентацию простой

Собирая презентацию, помните, что чем проще, тем лучше.Многие докладчики следуют правилу «10-20-30» – используйте 10 или меньше слайдов, держите это до 20 минут и сделайте размер шрифта не менее 30 пунктов. Эта структура гарантирует, что ваша презентация будет ясной, четкой и точной. Эффективность вашей презентации во многом зависит от вашего голоса, объяснений и языка тела, а не от самих презентационных материалов.

Вам также следует попытаться свести свои основные идеи к трем или меньшему количеству ключевых моментов. Упоминайте их в начале и в конце презентации, чтобы аудитория запомнила самое важное сообщение.

Подготовка и практика

После того, как вы составили презентацию, вы должны посвятить время подготовке тем для обсуждения. Для этого может быть полезно попросить нескольких доверенных друзей или коллег послушать тестовый прогон. Спросите их честный отзыв о ваших визуальных эффектах, голосе речи, языке тела и других аспектах презентации.

Обязательно тренируйтесь, но не запоминайте свою речь. Если вы запомните каждую строчку презентации, можно легко сбиться с пути, когда вы нервничаете или забываете пару слов.Вместо этого подготовьте простые темы для обсуждения, которые помогут направить вашу презентацию. Говорите открыто и будьте уверены в своих знаниях по предмету.

Начинайте с силы и рассказывайте истории

Чтобы привлечь внимание аудитории на протяжении всей презентации, может быть полезно создать сильное, увлекательное начало. Как бы вы ни решили начать презентацию, убедитесь, что она имеет отношение к вашей презентации и поддерживает основное сообщение, которое вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила в конце.Вот несколько способов сделать это:

Задайте интересный вопрос, проблему или анекдот.
Цитирую влиятельного или интересного человека.
Поделитесь историей, которая ведет к основной теме вашей презентации.
Покажите интересную статистику, диаграмму или изображение.
Воспроизведите короткое видео, которое настраивает вашу презентацию.
Сделайте заявление, которое вызывает любопытство или шокирует аудиторию.

Рассказывание историй – это хороший способ сделать концепции, идеи или информацию, которые вы представляете, интересными.Это добавляет контекст и помогает аудитории глубже понять вашу презентацию и подключиться к ней. Опять же, рассказывайте только истории, которые улучшат и поддержат ваши основные идеи.

Проявить энтузиазм

Проявление вашего интереса и внимания к теме или информации, которую вы представляете, привлечет внимание аудитории. Людям нравится слушать людей, которые искренне рады поделиться своими знаниями с другими.

Использование языка тела, мимики и зрительного контакта

Хотя письменное и устное содержание вашей презентации, безусловно, важно, невербальное общение должно помочь поддержать информацию, которой вы делитесь:

Если при личной встрече, спокойно перемещайтесь по сцене или полу, где вы представляете, вместо того, чтобы оставаться на одном месте.Сделайте свои движения плавными с презентацией, а не отвлекайте внимание.
По возможности не помещайтесь за подиум или стол.
Установите зрительный контакт с аудиторией, чтобы ваша презентация выглядела индивидуально и разговорной.
Используйте жесты и мимику для поддержки моментов, когда вы объясняете концепцию или демонстрируете интерес к теме.
Встаньте или сядьте прямо, расправив плечи и раскинув руки, чтобы продемонстрировать уверенность и заставить аудиторию почувствовать себя желанной на вашей презентации.

Использовать изображения

Если концепцию можно поддержать или легче объяснить с помощью наглядных пособий, используйте их в своей презентации. Хотя у вас, скорее всего, будут слайды, которые визуально поддержат вашу презентацию, также может помочь инфографика, диаграммы, фотографии, видео, рисунки или визуализации. Если это каким-то образом усложняет или усложняет задачу, постарайтесь сделать презентацию простой и доступной.

Поддержите свою аудиторию

При создании и проведении презентации внимательно относитесь к потребностям аудитории, задавая вопрос: «Что сделает это обучение наиболее приятным и эффективным?» Это может означать более подробное объяснение сложной концепции, перемещение по сцене или приглашение аудитории для участия в каком-либо виде.

Убедитесь, что вы честны и искренни на протяжении всей презентации, общаясь с аудиторией и общаясь с ней. Вы всегда должны говорить «со своей аудиторией», а не «с ней».

Используй свой голос

Один из способов поддержать вашу аудиторию – использовать сильный голос. Важно, чтобы вы не заставляли аудиторию напрягаться, чтобы услышать вас, или изо всех сил старались обратить внимание на слишком громкий динамик.

Хороший способ проверить свою громкость – это заранее потренироваться в презентации в помещении с друзьями или коллегами, которым вы доверяете, которые могут дать отзыв о вашем голосе или записать себя.Если вам сложно поддерживать уверенный, спокойный тон на хорошей громкости, подумайте об использовании какого-нибудь микрофона. Обязательно заранее проверьте микрофон и связанную с ним технологию.

Расслабьтесь и получите удовольствие

Создание и представление информации одному, нескольким или большой группе людей – огромное достижение. Наслаждайтесь процессом – это улучшит вашу презентацию. Если вы заранее чувствуете беспокойство, поставьте ступни на ширину плеч, положив кулаки на бедра, высоко поднятый подбородок и мягко улыбнитесь. Это повышает уверенность в себе и расслабляет нервы. Сделайте несколько глубоких вдохов. Помните: если вы нервничаете, участники могут отражать эту тревогу.

После презентации наградите себя значимым образом. Гордитесь своими достижениями и, когда будете готовы, попросите честный отзыв, чтобы сделать вашу следующую презентацию еще лучше.

5 способов расширить возможности ваших слайдов

Мало что может быть утомительнее, чем просмотр плохой презентации. И хотя большая часть его качества зависит от докладчика, визуальные эффекты для презентаций играют более важную роль, чем думает большинство людей.

В идеале они должны быть ориентированы на эффективное общение с клиентами. Они должны дополнять то, о чем говорит говорящий, и создавать понятную и простую связь между контентом и говорящим .

Почему ваши презентации должны иметь такую динамику? Как вы можете улучшить визуальные эффекты, чтобы усилить ваше сообщение и привлечь внимание аудитории? Давайте поговорим об этом в следующих темах:

5 способов усилить зрение

Чтобы вы начали получать эти преимущества, несколько простых приемов могут улучшить ваши визуальные эффекты, а вместе с ними и ваше сообщение. Вот 5 основных способов сделать презентации более интересными и запоминающимися.

1. Произнесите свои слова – не записывайте их на слайдах

Слишком много докладчиков добавляют большие блоки текста к своим слайдам, думая, что это помогает улучшить их презентацию с помощью подробной информации.

Это совсем не так . Текст – даже маркированный список – отвлекает вашу аудиторию от прослушивания. Человеческому мозгу сложно одновременно слушать речь и читать что-то другое.

Кроме того, чтение того, что находится на вашем слайде, просто утомит вашу аудиторию. Люди читают намного быстрее, чем это удобно для презентации, поэтому они закончат со слайдом до того, как вы закончите .

Джонатон Колман определенно знает это, и его слайды в статье «Почему наш контент – отстой» искусно включают дополнительные визуальные эффекты.

2. Используйте красивые изображения для дополнения своего контента

Красивые визуальные эффекты помогают людям запомнить, о чем вы говорите в данный момент. Вы можете сделать свою презентацию более запоминающейся, если у вас будет привлекательных изображений, , которые соответствуют тому, о чем вы сейчас говорите.

Эта презентация Алека Куроса о цифровом гражданстве отлично справляется с использованием привлекательных изображений в дополнение к контенту, о котором говорит докладчик.

3. Сделайте ваши диаграммы интересными, но не самоочевидными

Диаграммы

– отличный способ помочь объяснить сложные концепции, но убедитесь, что вы действительно обращаетесь к ним интересным образом.

Диаграммы для презентации отличаются от диаграмм в автономном контенте. Если он не требует пояснений, он, вероятно, выдает слишком много информации, как и при чтении текста на слайде.

«Завоевание американского Запада» эффективно использует схематические карты, чтобы помочь объяснить несколько концепций явной судьбы и политики продвижения Америки на запад.

4. Используйте визуализацию данных для уточнения информации – не повторяйте ее

Визуализация данных – лучший способ представить информацию. Как доказал Ханс Рослинг, хорошо продуманная визуализация данных может помочь улучшить отличную презентацию, а может создать что-то действительно привлекательное .

Как и в случае со схемами, расскажите о визуализации таким образом, чтобы помогло прояснить и дополнить . Обсудите это на концептуальном уровне и добавьте контекст. Не повторяйте просто то, что уже показывает изображение.

5. Балансируйте то, что вы говорите, с тем, что дает ваша презентация

Прежде всего, помните, что визуальные эффекты – это еще не все шоу .Когда вы создаете презентацию, не вкладывайте все знания в визуальные эффекты. Если вы это сделаете, то ничего не останется.

Лучшие презентации не будут иметь стопроцентного смысла, если вы не увидите, как их представит ведущий. Многие слайды, которые вы увидите в Интернете, дадут вам лишь общее представление о том, что обсуждалось, но не о деталях или даже о главном.

Дэн Гилберт очень хорошо уравновешивает визуальные эффекты и реальную презентацию в «Удивительной науке о счастье», с достаточным количеством визуальных элементов, чтобы усилить его харизматическое представление, но не так много, чтобы отвлечь внимание от сообщения, которое он делает.

6 причин, почему вам следует использовать визуальные эффекты в своих презентациях

Забавно думать о презентациях: все замечают, когда это плохо, даже если не знают, почему. Обычно проблема заключается в темпе, содержании или их комбинации.

Многие докладчики не знают, что инвестиции в отличные визуальные эффекты помогают им в обоих аспектах. Это делает презентацию более динамичной и лучше передает ее содержание.

Но как именно? Мы перечислили некоторые из причин, по которым вам следует инвестировать в визуальные элементы в следующий раз перед аудиторией.

1. Чтобы лучше общаться

«Картинка лучше тысячи слов». Это высказывание действительно старое и уже изношенное, но оно никогда не перестанет быть правдой. Мы, люди, визуальные существа. Мы можем понять смысл и контекст за доли секунды, глядя на фотографию или иллюстрацию.

Почему бы не использовать эту силу, чтобы лучше общаться? При поддержке визуальных элементов вы можете обогатить аргументы, лучше объяснить моменты, привести примеры, которые имеют больше смысла для вашего сообщения.

Помимо скуки, худшее чувство, которое ваша аудитория может испытывать, наблюдая за вами, – это чувство потерянности, невозможности следить за вашей презентацией.

В этом случае визуальные эффекты работают как якорь и компас . Вы руководите их взглядами и мыслями на протяжении всей презентации.

2. Больше общаться за меньшее время

Возвращаясь к поговорке, что быстрее – смотреть на изображение или читать тысячу слов? Ответ здесь прост и важен.

Презентации обычно имеют ограниченное время. Либо из-за плотного графика, либо просто потому, что люди теряют концентрацию после длительного периода.

Используя правильные визуальные эффекты, вы можете сократить шоу или выжать больше из имеющегося у вас времени. Вы можете раскрывать и объяснять аргументы быстрее, , подключаться и говорить о большем количестве элементов одновременно.

3. Чтобы удержать внимание аудитории

Если мы визуальные существа, нас естественно привлекают отличные фотографии и красивая графика. Вы можете использовать это в свою пользу.

Визуальная динамика может сделать презентацию менее монотонной , рассказывая историю с помощью цветов и форм.Они могут быть интригующими и интересными и менять точку зрения аудитории несколько раз на протяжении всего времени.

Результатом является презентация, которая заставляет людей чувствовать, что прошло меньше времени, чем на самом деле. Чувство потока, которое вовлекает, даже делает аудиторию более активной, чем обычно.

4. Сделать запоминающимся

Вы не хотите производить впечатление всего за 40 минут. Когда вы делаете презентацию, вы хотите, чтобы люди запомнили ее и много думали о том, что вы изложили.

Visuals тоже помогает в этом. Хорошо сделанные и удачно размещенные диаграммы, значки и фотографии могут создать в нашей памяти более прочную связь между изображением и числом, идеей или фактом.

Когда аудитория думает об этом позже, связь приходит немедленно. В их сознании дольше сохраняется не только содержание, но и ваш профессиональный имидж.

5. Для использования в других контекстах

Многие презентации сегодня делаются не только для шоу.С появлением онлайн-образования, вебинаров и удаленной работы их можно использовать в качестве материала вне их исходного контекста.

Тогда

Visuals могут помочь им стать самостоятельными – связными, понятными, независимыми. Их можно совместно использовать и повторно использовать различными способами в течение более длительного времени.

6. В помощь свой имидж

Да, отличные презентации многое делают для их ведущих. Когда его содержание может удерживать внимание, создавать лучший темп и даже лучшую доставку, вся его харизма достается вам .

Таким образом, использование наглядных материалов для презентаций поможет вашей карьере. Это покажет, насколько вы владеете этим вопросом и насколько вы готовы говорить об этом. Это отличный инструмент, чтобы убедить людей в ваших идеях, направить компанию и оценить свою ценность как профессионала.

Профессиональные советы по созданию визуальных эффектов для презентаций

Теперь, когда вы лучше понимаете, почему и что нужно делать для улучшения визуальных эффектов, мы можем закончить разговор о способах включения этих элементов. Мы перечислили основные подходы к его устранению в вашей следующей презентации.

Подумайте о целостной визуальной идентичности

Визуальная идентификация для презентаций – это не просто деталь. Это способ, которым вы соединяете различные средства массовой информации и формируете визуальное единство, при котором различных материалов взаимодействуют друг с другом .

Например, важно отразить бренд компании и ее ценности. Цвета, шрифты, формы. Это создает близость, которая может заинтересовать аудиторию от названия до конца.

Использовать фото

Фотографии можно использовать разными способами для улучшения презентации.Они могут служить примером, делать его более личным, показывать людей и места, которые имеют значение.

Стандартные фотографии хороши своим качеством и разнообразием использования, но вы можете смешивать их с вашими фотографиями, которые более точно отражают ваши мысли.

Главное, что нужно иметь в виду, – это снова сплоченность. Постарайтесь включить фотографий, которые имеют одинаковых форматов, размеров, цветов и соотношений . Кроме того, покажите их в более стандартизированной форме, чтобы никто не выделялся и не отвлекал аудиторию от погружения в нее.

Используйте иллюстрации и отличную иконографию

Отличные презентации основаны не только на фотографиях, но и на правильной графике. Иллюстрации, значки, элементы дизайна – все они направляют взгляд аудитории и служат мостом между докладчиком и контентом.

Так что используйте их много. Показывай и не говори. Все, что можно объяснить визуально, нельзя писать на экране.

Положитесь на визуализацию данных

Визуализация данных важна во многих сценариях – отчеты, встречи, анализ, а также презентации. Графики отлично подходят для быстрого объяснения числа или индикатора. Так что они отлично подходят для поддержки вашего выступления.

Лучший совет, который мы можем дать, – сделать их как можно более удобочитаемыми и простыми . Отличные графики понятны с первого взгляда. Таким образом, вы сможете сократить объяснение и со временем донести до аудитории еще больше информации.

Нанять аутсорсинг

Специализированная помощь в построении визуализации данных и презентаций может сэкономить вам много времени и гарантировать, что вы привлечете внимание аудитории.

Если некоторые люди до сих пор не придают ему должного значения, увидев те преимущества, которые мы вам показали, будет достаточно, чтобы понять, насколько красивый и простой контент может заинтересовать и прижиться.

Таким образом, эти вложения приносят большую прибыль. Визуальные эффекты для презентаций улучшат ваше сообщение, ваши аргументы и вашу карьеру. Просто подумайте о том, что вы уже опережаете конкурентов.

Как насчет того, чтобы получить огромную помощь прямо сейчас? Посетите сайт Visual.ly creative services и давайте поговорим о том, как мы можем улучшить ваш имидж!

Как улучшить свои навыки презентации

Возможность представить свои услуги потенциальному клиенту, изложить свой бизнес-план потенциальному деловому партнеру или продвигать свой бизнес на мероприятии может потребовать от вас проведения презентации.Достигнет ли ваша презентация желаемого результата, зависит от ваших навыков оратора, поэтому важно выступить перед аудиторией и сделать все возможное. В следующем руководстве объясняется, как подготовить, поставить и ответить на вопросы о блестящей презентации.

Как улучшить свои навыки презентации: подготовка

1) Изучите свою аудиторию. Знание потребностей вашей аудитории может помочь вам адаптировать вашу презентацию к их интересам и объяснить, как ваша компания может быть полезна в их конкретной ситуации. Если вы собираетесь провести презентацию на мероприятии, тренер по публичным выступлениям из Санта-Барбары, штат Калифорния, Лиза Брейтуэйт предлагает разослать анкету нескольким людям, которые будут в аудитории, прежде чем вы начнете писать. Майк Агилера, эксперт по коммуникациям, который провел более 1000 презентаций по эффективному общению, говорит, что, если у него нет времени на предварительное исследование, он поговорит с аудиторией на своей презентации или даже спросит их, что им интересно. во время его выступления.

2) Структурирование презентации. «Классический формат – сказать им, что вы собираетесь сказать, представить, а затем сказать то, что вы им сказали», – говорит Агилера. «Я советую начать с преимуществ того, что вы собираетесь сказать, с преимуществ для аудитории, а затем представить и проанализировать». Брейтуэйт говорит, что для большинства презентаций можно использовать эту простую структуру:

• Открытие. Ваше вступление должно быть чем-то, что вызывает эмоциональную связь с аудиторией. Это может быть рассказ, вопрос или шокирующая статика. Это не должно быть представление о себе или пять минут благодарности. Дэвид Парнелл, основатель фирмы по трудоустройству юристов, недавно завершивший работу над 850-страничной книгой по психологии эффективного общения, предполагает, что любые рассказы, которые вы используете, должны отражать жизненную позицию вашей аудитории и использовать персонажей, аналогичных вашей аудитории.

• Тело. Постарайтесь придерживаться трех самых важных пунктов. Более важно заинтересовать аудиторию, чем рассказать им все, что вы знаете.Вам нужно будет опустить некоторую информацию, но вполне вероятно, что то, что вы не освещаете в презентации, всплывет, когда вы будете отвечать на вопросы. Помните о своем результате. Вам не нужно записывать свою презентацию дословно (или, что еще хуже, запоминать ее), если вы просто не забываете возвращаться к своим основным моментам и работать для достижения желаемого результата. Будьте готовы представить обе стороны вопроса. Вы будете выглядеть более убедительно, если признаете своих конкурентов или любые возражения против них. После того, как вы объяснили другую сторону, вы можете точно объяснить, почему ваша компания лучше или ваши аргументы сильнее.

• Завершение. Завершение вашей презентации – это последняя возможность дать вашей аудитории что-то, что запомнится им. Вы можете вернуться к своему началу или завершению с помощью умного слогана или призыва к действию. Парнелл предполагает, что, делая деловое предложение, вы заканчиваете положительным прогнозом. «Ваш прогноз послужит основой для подтверждения любого подсознательного оптимизма», – говорит он.

3) P Практика, практика, практика … но не запоминайте. «У всех по-разному, но я скажу одно: если вы потренируетесь в речи только один раз, от вас будет вонять», – говорит Брейтуэйт. Она рекомендует начать репетировать презентацию примерно за месяц. Вы можете поговорить в зеркало, поговорить со стеной или попросить кого-нибудь из членов семьи послушать. Некоторые люди добровольно выступают в церкви или присоединяются к местному клубу тостмейстеров, чтобы попрактиковаться в публичных выступлениях. Делайте то, что работает для вас, но убедитесь, что это включает в себя практику вслух, чтобы вы могли почувствовать время.

• Репетиция не означает заучивание наизусть. Запоминание речи может заставить вас казаться механическим и чрезмерно репетированным. «На самом деле единственные люди, которые хорошо запоминают, – это актеры», – говорит Брейтуэйт. «если вы собираетесь сделать это хорошо, вам на самом деле нужно разыграть это и сыграть персонажа, а большинство ораторов не очень хороши в этом». Парнелл предлагает вам не запоминать свою речь до совершенства, даже если вы хорошо играете. «Когда человек слишком отполирован, это делает его относительно недоступным для аудитории», – говорит он.«В конце концов, аудитория – это люди, и этот человек не похож на них. Это действительно тормозит процесс построения взаимопонимания ».

• Видеозапись самого себя. Вы не можете знать, как вы относитесь к людям, пока не увидите это. Записать себя – лучший способ определить области, в которых вы можете улучшить.

• Успокойте нервы – Агилера предлагает заменить слово «презентация» на «разговор», когда вы думаете о своем важном дне. Уже лучше? В противном случае вы также можете подавить панику, настроив себя на режим презентации.Агилера представляет, что собирается встать и выступить с презентацией, когда он в ресторанах, на встречах или, однажды, даже в амфитеатре под открытым небом. «Я прошел к краю сцены, как будто кого-то искал», – говорит он. «Затем я стоял там, смотрел на аудиторию и сказал себе:« Это то, что я хотел бы представить 25 000 человек ».

• Прекратите работать над этим -« Вам действительно нужно время, чтобы начать переходить в режим релаксации. , – говорит Брейтуэйт.«Вы не можете находиться в режиме гипер-переписывания, реструктуризации прямо перед презентацией». Перед выступлением выделите пару дней, чтобы расслабиться.

Dig Deeper: полировка и репетиция для идеальной презентации

Как улучшить свои навыки презентации: доставка

1) Устная доставка

• Будьте кратки – исследование, проведенное Хельсинкским институтом в 2005 году, показало, что Среднестатистический взрослый мог сосредоточиться на загружаемой веб-странице всего четыре-восемь секунд, прежде чем искать что-то еще.Интервалы внимания короткие; не зацикливайтесь на конкретной теме слишком долго.

• Задавайте вопросы, чтобы заинтересовать аудиторию. Это может быть что-то простое, например, пауза, чтобы спросить, понимает ли ваша аудитория все, что вы представили до сих пор.

• Говорите со своей демографической группой – максимально соответствуйте семантике вашей аудитории. Говорите на их языке. «Например, если вы продаете скейтборд, ваша семантика будет сильно отличаться от семантики, если вы работаете с судебным поверенным», – говорит Парнелл.

• Работайте над своим тоном. Эволюционная психология предполагает, что люди обоих полов лучше реагируют на низкие мужские голоса и высокие женские голоса, говорит Парнелл. Чтобы изменить тон голоса, нужна практика, но это можно сделать.

• Избегайте тихой речи или других речевых шаблонов, которые заставляют вас казаться неуверенным – например, избегайте заканчивания предложений повышающимся тоном, который предполагает, что каждое ваше предложение является вопросом.

• Вам следует, ммм, избегать, ох, заполнять слова – Агилера предлагает одну стратегию, чтобы избавиться от привычки заполнять слова: произнесите оскорбительное слово и сконцентрируйтесь на нем.«Тогда скажите себе:« Это пустое слово, я избегаю этого », – говорит он. «Когда вы это говорите, это создает такую схему изменения, что вы поймаете себя на этом, когда начнете это говорить».

• Не используйте такие слова, как «не надо» – не думайте о слонах. Хорошо, теперь о чем ты думаешь? По словам Агилеры, поэтому важно избегать фраз типа «не волнуйтесь». Расскажите своей аудитории, что им следует делать вместо этого. Точно так же не говорите: «Надеюсь, вам понравится эта презентация». Скажите: «Я уверен, что вам понравится эта презентация.’

2) Язык тела

• Встаньте на удобном расстоянии – Парнелл предлагает оставаться в пределах 2,5–7 футов от вашей аудитории. Это предполагает (на подсознательном уровне) личные отношения с обществом.

• Попадание в глаза – не перемещайтесь по аудитории глазами. Лучше смотрите в глаза одному человеку за раз.

• Выглядите уверенно:
a) Плечи назад
b) Руки по бокам или перед телом при жестах
c) Руки открыты или слегка сомкнуты
d) Слегка улыбнитесь или сохраните лицо нейтральным.
e) Делайте большие шаги
f) Делайте каждое движение целенаправленным и решительным
g) Обращайтесь с реквизитом (например, с вашим резюме или рекламным проспектом) так, как будто он имеет ценность. Не позволяйте бумаге в вашей руке небрежно раскачиваться взад и вперед.

3) Powerpoint

• Хороший Powerpoint …
a) В значительной степени полагается на изображения.
б) Имеет только одно или два предложения на слайде.
в) Развлекает.
г) Улучшает вашу презентацию, но не резюмирует ее.

• Плохая PowerPoint …
a) Содержит шрифт меньше 32pt.
б) Содержит более пяти или шести строк текста на слайде.
c) Отображает логотип на каждом слайде (ваша аудитория не забудет, кто вы).
г) Распечатывается и распространяется в виде раздаточного материала.

Dig Deeper: 7 навыков высокоэффективных докладчиков

Как улучшить свои навыки презентации: вопросы

Готовность отвечать на вопросы играет важную роль в появлении доверия у вашей аудитории.Парнелл говорит, что непосредственно перед их встречами он просит своих клиентов записывать вопросы, которые могут возникнуть относительно их презентаций. Это заставляет их мозг отвечать на них. Также важно предвидеть любые проблемы с вашей презентацией, которые могут возникнуть во время вопросов и ответов, и подготовить ответы.

Брейтуэйт рекомендует задавать вопросы до конца презентации. Вам нужно будет сообщить аудитории, что вы планируете продолжить после вопросов, чтобы они не начали собирать свои вещи, но такой подход позволяет вам закрыть презентацию на своей заметке.«Аудитория уйдет с вашим последним сообщением в голове вместо какого-то случайного вопроса, который кто-то задал, возможно, не по теме», – говорит она.

Также имейте в виду, что вам не нужно отвечать на все вопросы. Если вы не знаете ответа или не хотите отвечать на вопрос, изящная строка выхода: «У меня сейчас нет этой информации, но я был бы рад передать ее вам, как только смогу». . ‘

Did Deeper: ресурсы для свободного общения в сети

Ресурсы

Блог Лизы Брейтуэйт об эффективном общении: http: // www.Coachlisab.blogspot.com/

Блог Дэвида Парнелла о психологии общения: http://www.davidjparnell.com/

Руководство журнала

Inc. по навыкам общения: https://www.inc.com/guides/growth /23032. html

Найдите местный клуб публичных выступлений в компании toastmasters International: http://www.toastmasters.org/

15 «Уловок», чтобы сделать вашу презентацию более креативной и увлекательной

Когда вы выступаете на сцене, вы, конечно же, хотите быть самой естественной.Но наличие «системы» может быть полезно для привлечения аудитории и оживления вашего выступления.

Мы попросили 15 членов Совета тренеров Forbes поделиться своими наиболее креативными советами по привлечению внимания аудитории. Перед следующей презентацией подумайте, можно ли включить один или два из этих приемов в то, что вы запланировали.

Все изображения любезно предоставлены членами Совета Forbes.

1.Говорите ниже и медленнее

Вы хотите, чтобы с вами общались люди, а не кто-то, кто пытается быть «идеальным» оратором. Подумайте о родителе / авторитете, когда вы были моложе и попали в небольшую неприятность. Вероятно, они привлекли ваше внимание тем, что говорили октавой немного ниже их обычного тона и говорили медленнее, чем разговорная каденция. Тогда получайте удовольствие, захватывая, а не командуя своей аудиторией, и пусть ваше сообщение будет услышано. – Лиза Кэй Макдональд, Career Polish, Inc.

2.Успокойте затем шок музыкой

Я всегда начинаю с игры soft jazz, когда участники входят в комнату. Затем, когда приходит время начинать, я включаю припев Black Eyed Peas из «Let’s Get it Started» на 30 секунд. Это привлекает их внимание, заставляет перестать болтать и готовит к сеансу. Когда музыка заканчивается, я пробуждаю «доброе утро» или «добрый день». Это всегда срабатывает. – Хелио Фред Гарсия, Logos Consulting Group

3. Будьте близки и актуальны

Докладчик должен быстро привлечь аудиторию, иначе они потеряют интерес.Подключитесь, задав соответствующий вопрос заранее. Этот вопрос может коснуться вашей аудитории, что синхронизирует их с вашим намерением. Задавайте вопросы, которые поощряют участие аудитории через поднятие рук (или что-то подобное), чтобы наладить более тесную связь со своей аудиторией. Это превратит вашу «аудиторию» в «участников». – Эрин Урбан, UPPSolutions, LLC

4. Спросите, чему они хотят научиться

Вовлеченность – это объединение людей в группе и между ними в беседе.Приходите пораньше, подходите к разрозненным людям, спрашивайте имена и то, что они надеются узнать. Посмотрите и назовите этих людей по именам, чтобы подчеркнуть: «Как Мэри сказала мне ранее …» или «Том, сзади поделился …». Эта тактика – клей, который связывает, выстраивает разговор, вызывает вопросы и делает для богатого содержания презентации. – Элейн Розенблюм, J.D., ProForm U®

5. Начните с вопроса

Талантливые докладчики могут быстро заинтересовать аудиторию юмором или отличным вступительным словом (например,g. , «Это были лучшие времена, это были худшие из времен».) Но ничто так не волнует аудиторию, как вопрос. Вопросы заставляют нас обращать внимание, помогают размышлять и вовлекать нас на сцену. Еще один полезный инструмент – попросить аудиторию закрыть глаза и представить что-нибудь. Объедините их, и вы получите волшебство! – Патрик Джинкс, Перспектива Джинкс

6. Упростите слайды

Когда у вас есть много контента на слайде или сложная система баллов для объяснения, внимание аудитории делится между вами и слайдами и, если они делают заметки, делится еще больше.Упростите свои слайды до фотографий с помощью нескольких слов и сделайте свои тезисы глубоко релевантными, соединив их с историями и примерами, чтобы аудитория никогда не забывала то, что вы сказали. – Кортни Фейдер, Courtney Feider, LLC

7. Добавить тишину

Изменение каденции является ключом к удержанию аудитории, и одна из самых важных частей каденции – это возможность сделать паузу и позволить аудитории побыть в кратком молчании. Это дает им возможность обработать точку или вопрос из презентации.Это помогает увлечь их в данный момент и дает им возможность выслушать на более глубоком уровне следующий момент. – Крис МакКри Скратчфилд, McCrea Coaching

8. Не начинайте со слова «Спасибо»

Прыгайте прямо в заявление “вау”, когда вы говорите. Не благодарите хозяина и не представляйтесь. Ваши первые 60 секунд драгоценны, и вы должны захватить аудиторию с помощью потрясающего заявления, чтобы обеспечить вам полное и заинтересованное внимание.Рассмотрите возможность поделиться личной историей, ошеломляющей статистикой или неудобным вопросом, чтобы привлечь внимание вашей аудитории. – Ханна Хермансон, Dream Life is Real Life

9. Имейте сильное присутствие на сцене

То, что отличает вашу способность быть увиденным и услышанным на любой сцене, на которой вы выступаете, – это присутствие. Сценическое присутствие – это больше, чем способность декламировать свой контент по памяти и по сигналу. Хорошее присутствие на сцене вовлекает аудиторию в презентацию. Это способность заставить аудиторию соединиться с вами и окутать ее рассказываемой историей и, в свою очередь, выразить то, что чувствует аудитория.- Микела Киличи, MQ Consulting and Business Training, Inc.

10. Будьте собой

Создайте настроение с помощью музыки, чтобы заинтересовать аудиторию и поделиться своей индивидуальностью. Будьте верны себе и поделитесь своими фаворитами как ледокол. Выберите песни, которые заряжают вас энергией, и укажите слова или исполнителя, чтобы превратить шумную комнату в ваши реплики. Используя музыку, этот вводный «хак» может согреть комнату и соединить участников через ваш плейлист. -Мередит Мур Кросби, Leverette Weekes

11.Знай свою аудиторию

Говорите о проблемах, которые больше всего волнуют аудиторию. Понять их боль и выразить ее конкретными и даже юмористическими терминами. Дайте им понять, что вы действительно понимаете, с чем им приходится сталкиваться каждый день. Затем четко определите, как то, что вы предлагаете, поможет им облегчить их боль, решить их проблему или избавить их от беспокойства. Оттуда покажите им. Нарисуйте словесную картину того, как ваш продукт или услуга изменит их жизнь.- Лори Дарли, ООО «Сознательные лидеры»

12. Попробуйте измеримую импровизацию

Используя действие как основу для ответа на этот вопрос. Нет лучшего способа привлечь аудиторию, чем сначала понять, кто готов получить ваше сообщение, и настроить презентацию именно так, как это требуется. Установите две-три основные темы и импровизируйте, используя рассказы и вспомогательные слайды (не делайте PowerPoint своим лидером). Подчеркните непосредственность и естественность. Импровизация делает это.- Андре Политцер, CoachingPath

13. Пусть они смеются

Смех – лучшее лекарство для всех нас, он мгновенно устанавливает связь с нашими слушателями. Используйте свой природный юмор, не пытаясь заставить смеяться. Лучшее место для начала – потешаться над собой. Преувеличивайте повседневные шутки или приукрашивайте собственные впечатления. Сами по себе слова не всегда справляются с этим, поэтому начните с рассказов, иллюстраций, аналогий, ссылок / цитат, а затем добавьте их в свое сообщение, чтобы донести до вас свою точку зрения, повторно заинтересовать слушателя и повлиять на действия.- Стейси Ханке, Stacey Hanke Inc.

14. Примите участие в опросе

Я бы посоветовал опросы в реальном времени и возможность отслеживать аналитику заранее и лично. Он привлекает, развлекает и мотивирует посетителей. Еще одно предположение – это раскачивание тела. Задайте вопрос с основной сцены и попросите участников покачиваться влево или вправо в ответ на ваш запрос. Это живой барометр, так что будьте готовы к множеству действий! – Шэрон Вайнштейн, Шэрон М. Вайнштейн

15.Использовать прерывания по шаблону

Используйте прерывания по шаблону, что-то, что вы делаете или говорите, чтобы вывести аудиторию из состояния самоуспокоенности, каждые 20 минут или около того. Удивите публику чем-нибудь интересным или неожиданным. Переключайте передачи, меняя выступающих или темы. Разделите аудиторию на группы и включите физическую активность. Представьте новое наглядное пособие или запросите отзывы или мнения людей. – Дж. Райли Миллс, Pinnacle Performance Company

Международных Тостмастеров –

Забавная штука о людях.Мы стараемся избегать боли больше, чем стремимся к выгоде. Большинство людей склонны сосредотачиваться на негативе, а не на позитиве. Я считаю, что именно по этой причине вопрос номер один, который я задаю, когда коучу клиентов выступать с докладом на TED, звучит так: «Что я делаю не так?» а не «Что я делаю правильно?»

Давайте поговорим о боли минутку. Многие люди борются с болью публичных выступлений. Откуда эта боль? Это страх почувствовать себя уязвимым перед другими людьми. Чувствовали бы мы себя такими же уязвимыми, если бы знали, что можем безупречно провести презентацию? Нет.Мы боимся ошибиться и выглядеть глупо. Что, если бы мы могли избежать этой боли, извлекая уроки из наиболее распространенных и часто простых ошибок, которые мы все совершаем.

Как коуч TED и коуч-спикер, я трачу большую часть своего времени на изучение и включение психологии вовлечения и взаимодействия аудитории в свою работу. Я учу клиентов, как создавать беседы, речи и презентации, которые не будут ужасными, потому что никто не хочет быть ужасными. Цель не в том, чтобы избежать этого; он должен зажигать каждую нашу речь, презентацию или выступление.

Но как нам это сделать?

Ошибки, которые мы делаем больше всего

Самый быстрый путь к скучной презентации, в которой отсутствует творческий подход, – это позволить себе попасть в распространенные ловушки, свидетелями которых вы, несомненно, были лично. Легче подготовиться, чем засучить рукава и упорно трудиться, чтобы создать уникальную и безупречную презентацию.

Давайте начнем с «нет-нет». Мы используем множество шаблонных привычек в своих презентациях, потому что уже видели и слышали их раньше. Сколько раз вы слышали одно из следующего: «И без лишних слов…» «Позвольте мне начать с благодарности организаторам за то, что я сегодня здесь». “Спасибо за уделенное время. Для меня большая честь быть здесь с вами ».

Не то чтобы эти высказывания были плохими – они не плохие. Их просто злоупотребляют и ожидают. Как оратор, вы можете заявить о своей силе и, в конечном итоге, повлиять на него, приложив немного больше усилий, чтобы быть оригинальным.

Я тренировал самых разных ораторов: от рэп-певца до ветерана Второй мировой войны, от генеральных директоров до спикеров TED и чемпионов мира Toastmasters.Я смотрел, анализировал и перепроектировал огромное количество презентаций. Я начал составлять список самых распространенных ошибок, которые делают люди. Конечно, я не оставлю вас со списком «нет». Я тренер. Я также скажу вам, что вы можете сделать, чтобы взорвать его.

Вот 10 основных ошибок, которые могут притупить и высосать «вау» из любой презентации, а также способы превратить ошибки в победы.

1 Инфоухлм

Не перегружайте аудиторию слишком большим объемом информации.Они могут обработать очень многое одновременно. Им не нужны огромные объемы данных, чтобы подтвердить то, что вы говорите. Им нужно нужное количество информации под прямым углом.