Главная
Как сделать презентацию в формате pdf: Как вставить PDF файл в презентацию Powerpoint?

Как сделать презентацию в формате pdf: Как вставить PDF файл в презентацию Powerpoint?

Содержание

Как вставить PDF файл в презентацию Powerpoint?

Microsoft PowerPoint

Порой информацию из файла PDF необходимо перенести в презентацию. Однако сделать это не так уж и просто. Как это можно сделать?

PowerPoint 2016 предоставляет возможность использовать один из двух вариантов перенесения информации из PDF в презентацию. Вот все способы:

  • Перенести всю информацию из PDF на слайд — пользователю нужно будет перенести изображение в качестве самого слайда.
  • Сохранить файл в формате PDF для поддержки в презентации — необходимо вставить весь файл, как объект на слайд, который нужно будет открыть и просмотреть во время презентации.

Других вариантов просто нет. Поэтому пользователю нужно выбрать что-то из этих способов.

Теперь необходимо разобраться детальнее, как все правильно делать. Для начала нужно разобрать, как вставить содержимое файла в качестве риска. Для этого необходимо:

  1. В презентации выбрать слайд, который подготовлен для PDF.
  2. В разделе «Вкладка» найти группу «Изображение».
  3. Перейти в «Снимок».
  4. Вставить файл PDF эскизом в список доступных окон.
  5. Перед эскизом выбрать «Вырезка экрана».
  6. Окно PowerPoint должно свернуться и отобразится PDF-файл.
  7. Перенести изображение на слайд.

После этого файл будет отображаться, как обычное изображение и никак не выделяться на фоне остальной информации. Это легкий и удобный способ добиться желаемого результата.

Второй вариант чуть сложнее, но его тоже необходимо разобрать. Чтобы перенести PDF-файл, необходимо:

  1. Открыть сам PDF-файл, который нужно будет перенести в презентацию.
  2. В PowerPoint выбрать нужный слайд, куда необходимо перенести файл.
  3. Перейти в раздел «Вставка» и найти группу «Текст».
  4. Выбрать «Объект».
  5. В новом окне необходимо выбрать «Вставка объекта».
  6. Выбрать команду «Создать из файла».
  7. Указать где находится PDF-файл через клавишу «Обзор…».
  8. Кликнуть на «ОК».


Смотрите это видео на YouTube

После этого файл PDF будет перенесен на слайд в PowerPoint. Этот способ немного снизит качество PDF, но этого особо не заметно. Если необходимо повысить качество изображения, то нужно дважды кликнуть на изображение и оно откроется в полном размере.

Стоит отметить, что во время вставки PDF-файла в качестве объекта может появиться ошибка. Она возникает из-за того, что сам файл открыл. Для исправления необходимо закрыть его и снова загрузить через объект.

Теперь изображение будет передавать всю необходимую информацию с PDF-файла. Это очень удобно, если не хочется печатать информацию или же отдельно переносить изображения. Пользователь сможет продемонстрировать все самое необходимое зрителям, потратив буквально пару минут. Также экономится время на дополнительном открытии PDF-файла в отдельном окне. Никаких ошибок во время трансляции быть не должно.

Экспорт файлов Pages, Numbers или Keynote в Microsoft Word, Excel, PowerPoint, PDF и многое другое

Вы также можете открыть файлы Word, Excel, PowerPoint и другие типы файлов в Pages, Numbers и Keynote.

  • iPhone или iPad

  • Mac

  • iCloud

Экспорт и открытие файлов в Pages, Numbers и Keynote на iPhone и iPad

Чтобы открыть файл Pages, Numbers или Keynote в Word, Excel или PowerPoint, экспортируйте файл в соответствующий формат с помощью Pages, Numbers или Keynote. Вы также можете открыть файлы Word, Excel или PowerPoint в Pages, Numbers или Keynote.

Pages, Numbers и Keynote также поддерживают множество других форматов файлов

Экспорт файла на iPhone или iPad

После экспорта файла вы можете отправить экспортированный файл с помощью приложения «Почта», «Сообщения», AirDrop или другого доступного приложения либо сохранить файл на своем устройстве или в iCloud Drive. 

  1. Откройте файл Pages, Numbers или Keynote, который требуется экспортировать.
  2. Нажмите имя документа на панели инструментов. Если имя документа не отображается, нажмите кнопку «Еще» .
  3. Нажмите «Экспортировать».
  4. Выберите требуемый формат:
    • Если необходимо открыть документ Pages в Word, выберите Word.
    • Если необходимо открыть электронную таблицу Numbers в Excel, выберите Excel.
    • Если необходимо открыть презентацию Keynote в PowerPoint, выберите PowerPoint.
    • Также можно выполнять экспорт в PDF и различные другие форматы файлов в зависимости от используемого приложения iWork. 
  5. Выберите любые дополнительные параметры, затем нажмите «Экспортировать». Если появится окно «Экспорт сведений», в котором показано, что может отличаться в экспортируемой версии файла, нажмите «Продолжить».
  6. Чтобы отправить или сохранить экспортированный файл, выполните указанные ниже действия.
    • Выберите способ отправки файла (например, с помощью приложения «Почта» или «Сообщения»), а затем отправьте файл. 
    • Чтобы сохранить файл на устройстве или в iCloud Drive, нажмите «Сохранить в Файлы», а затем выберите местоположение.

Также можно экспортировать и отправить или сохранить файл с помощью меню «Доступ» на панели инструментов.

  1. Нажмите кнопку «Поделиться»  на панели инструментов, а затем выберите «Экспорт и отправка».
  2. Выберите формат и любые дополнительные параметры для этого формата, а затем нажмите «Экспортировать».
  3. Чтобы отправить или сохранить экспортированный файл, выполните указанные ниже действия.
    • Выберите способ отправки файла (например, с помощью приложения «Почта» или «Сообщения»), а затем отправьте файл. 
    • Чтобы сохранить файл на устройстве или в iCloud Drive, нажмите «Сохранить в Файлы», а затем выберите местоположение.

Открытие файлов Word, Excel или PowerPoint в Pages, Numbers или Keynote на iPhone или iPad

Чтобы открыть файлы Word, Excel или PowerPoint в Pages, Numbers или Keynote на iPhone или iPad, нажмите на файл в менеджере документов. Если менеджер документов не отображается, нажмите кнопку «Назад» , а затем выберите файл, который нужно открыть. Если файл недоступен для выбора, у него несовместимый формат.

В Pages, Numbers или Keynote также можно открывать файлы из других приложений, таких как «Файлы», или из сообщений электронной почты.

  1. Откройте другое приложение и выберите документ или вложение.
  2. Нажмите кнопку «Поделиться» .
  3. Нажмите кнопку «Скопировать в Pages». Исходный файл не удаляется.

При открытии файла может отображаться сообщение о том, что документ будет выглядеть иначе. Например, появится уведомление Pages о том, что не хватает некоторых шрифтов. Чтобы открыть документ в Pages, нажмите кнопку «Готово».

Экспорт и открытие файлов в Pages, Numbers и Keynote на компьютере Mac

Чтобы открыть файл Pages, Numbers или Keynote в Word, Excel или PowerPoint, экспортируйте файл в соответствующий формат с помощью Pages, Numbers или Keynote. Вы также можете открыть файлы Word, Excel или PowerPoint в Pages, Numbers или Keynote.

Pages, Numbers и Keynote также поддерживают множество других форматов файлов

Экспорт файла на компьютере Mac

После экспорта файла вы можете отправить экспортированный файл с помощью приложения «Почта», «Сообщения», AirDrop или другого доступного приложения либо сохранить файл на своем компьютере Mac или в iCloud Drive.  Откройте файл Pages, Numbers или Keynote, который требуется экспортировать.

  1. Откройте «Файл» > «Экспортировать в» и выберите формат.
    • Если необходимо открыть документ Pages в Word, выберите Word.
    • Если необходимо открыть электронную таблицу Numbers в Excel, выберите Excel.
    • Если необходимо открыть презентацию Keynote в PowerPoint, выберите PowerPoint.
    • Также можно выполнять экспорт в PDF и различные другие форматы файлов в зависимости от используемого приложения iWork. 
  2. Выберите любые дополнительные параметры.
  3. Чтобы отправить или сохранить экспортированный файл, выполните указанные ниже действия.
    • Чтобы поделиться файлом, нажмите «Отправить копию», а затем выберите способ отправки файла (например, с помощью приложения «Почта» или «Сообщения»).
    • Чтобы сохранить файл на устройстве или в iCloud Drive, нажмите «Сохранить», а затем выберите местоположение.

Также можно экспортировать и отправить или сохранить файл с помощью меню «Доступ» на панели инструментов.

  1. Нажмите «Поделиться» на панели инструментов, а затем щелкните «Экспорт и отправка».
  2. Выберите формат и любые дополнительные параметры для этого формата.
  3. Чтобы отправить или сохранить экспортированный файл, выполните указанные ниже действия.
    • Чтобы поделиться файлом, нажмите «Отправить копию», а затем выберите способ отправки файла (например, с помощью приложения «Почта» или «Сообщения»).
    • Чтобы сохранить файл на устройстве или в iCloud Drive, нажмите «Сохранить», выберите местоположение и щелкните «Экспортировать».

Открытие файлов Word, Excel или PowerPoint в Pages, Numbers или Keynote на компьютере Mac

Файлы можно открывать из меню Finder или приложения Pages, Numbers или Keynote.

  • В меню Finder щелкните файл, удерживая нажатой клавишу Control, выберите «Открыть с помощью», затем выберите Pages, Numbers или Keynote.
  • В приложении Pages, Numbers или Keynote выберите «Файл» > «Открыть», выберите файл и нажмите «Открыть». Если файл недоступен для выбора, у него несовместимый формат.

При открытии файла может отображаться сообщение о том, что файл будет выглядеть иначе. Например, появится уведомление приложения о том, что не хватает некоторых шрифтов. Могут также отображаться предупреждения при открытии документов, созданных в более ранних версиях приложения.

Экспорт и открытие файлов в Pages, Numbers или Keynote для iCloud

Приложение Pages для iCloud позволяет открывать и редактировать файлы в поддерживаемом браузере на компьютере Mac или компьютере с Windows, а также делиться ими. Проверьте совместимость форматов файлов с приложением Pages для iCloud. Если у вас нет устройства Apple, узнайте, как создать идентификатор Apple ID.

Экспорт файла в Pages, Numbers или Keynote для iCloud

  1. Выполните вход на веб-сайте iCloud.com с помощью идентификатора Apple ID.
  2. Выберите приложение iWork, которое вы хотите открыть.
  3. В менеджере документов, электронных таблиц или презентаций нажмите кнопку «Еще» для файла, который необходимо экспортировать, а затем выберите пункт «Загрузить копию». Если документ открыт, нажмите кнопку «Инструменты» на панели инструментов и выберите пункт «Загрузить копию».
  4. Выберите формат документа. Файл загружается в папку загрузки браузера по умолчанию.

Открытие файла в Pages, Numbers или Keynote для iCloud

  1. Выполните вход на веб-сайте iCloud.com с помощью идентификатора Apple ID.
  2. Выберите приложение iWork, которое вы хотите открыть.
  3. Перетащите файл, который вы хотите открыть, в менеджер документов, электронных таблиц или презентаций в своем браузере. Или нажмите кнопку «Выгрузить» , выберите файл и нажмите «Выгрузить». 
  4. Дважды нажмите файл.

Проверка совместимости файловых форматов

Вы можете экспортировать и открывать файлы в различных форматах с помощью приложений Pages, Numbers и Keynote.

Совместимость файловых форматов в Pages

Вы можете экспортировать документы Pages в следующие форматы:

  • Microsoft Word: Office Open XML (DOCX)
    1
  • PDF
  • EPUB (на iPhone, iPad и компьютере Mac)
  • Rich Text Format (RTF/RTFD) (на iPhone, iPad и компьютере Mac)
  • обычные текстовые файлы (TXT) (на iPhone, iPad и компьютере Mac)
  • Pages ’09 (только на компьютере Mac)2

Эти форматы файлов можно открыть в приложении Pages на iPhone, iPad, компьютере Mac и на веб-сайте iCloud. com:

  • файлы любой версии Pages;
  • Microsoft Word: Office Open XML (DOCX)
  • Rich Text Format (RTF/RTFD)
  • обычные текстовые файлы (TXT)

Совместимость файловых форматов в Numbers

Вы можете экспортировать электронные таблицы Numbers в следующие форматы:

  • Microsoft Excel Office Open XML (XLSX)1
  • PDF
  • файлы CSV (разделенные запятыми значения).
  • файлы с разделением табуляцией (TSV) (на iPhone, iPad и компьютере Mac)
  • Numbers ’09 (только на компьютере Mac)

Форматы, поддерживаемые в Numbers на iPhone, iPad, компьютере Mac и на веб-сайте iCloud.com:

  • файлы Numbers любой версии;
  • Microsoft Excel Office Open XML (XLSX)
  • файлы CSV (разделенные запятыми значения).
  • текстовые файлы с разделением табуляцией или с полями фиксированной ширины.

Совместимость файловых форматов в Keynote

Вы можете экспортировать презентации Keynote в следующие форматы:

  • Microsoft PowerPoint Office Open XML (PPTX)1
  • PDF
  • изображение (JPEG, PNG или TIFF) (на iPhone, iPad и компьютере Mac)
  • анимированный файл GIF (на iPhone, iPad и компьютере Mac)
  • видео (MOV) (на iPhone, iPad и компьютере Mac)
  • видео (M4V) (только на компьютере Mac)
  • Keynote ’09 (только на компьютере Mac)
  • HTML (только на компьютере Mac)

Эти форматы файлов можно открыть в приложении Keynote на iPhone, iPad, компьютере Mac и на веб-сайте iCloud. com:

  • файлы любой версии Keynote;
  • Microsoft PowerPoint: Office Open XML (PPTX)

1. Если вам требуется экспорт в устаревшем формате файлов Microsoft Office, например DOC, XLS или PPT, вы можете выбрать современный формат XML, а затем открыть файл в соответствующем приложении Office для экспорта в нужном формате.

2. Если необходимо конвертировать документ Pages в формат, совместимый с версией Pages ’09, узнайте больше об изменениях, связанных с экспортом в iWork ’09.

Информация о продуктах, произведенных не компанией Apple, или о независимых веб-сайтах, неподконтрольных и не тестируемых компанией Apple, не носит рекомендательного или одобрительного характера. Компания Apple не несет никакой ответственности за выбор, функциональность и использование веб-сайтов или продукции сторонних производителей. Компания Apple также не несет ответственности за точность или достоверность данных, размещенных на веб-сайтах сторонних производителей. Обратитесь к поставщику за дополнительной информацией.

Дата публикации: 

Как превратить ваш PDF в слайд-шоу?

Создавайте ошеломляющие фотогалереи, представляйте эффектные слайды для бизнеса или очаровывайте продуманным дизайном — и все это в формате PDF.

Создавайте потрясающие фотогалереи, представляйте эффектные слайды для бизнеса или привлекайте внимание продуманным дизайном — и все это в формате PDF.

Продемонстрируйте свои лучшие снимки в формате HD «Документы в формате PDF позволяют вам делиться гораздо большим, чем просто документами. Они невероятно универсальны, с возможностью включать в себя мультимедийный контент, например ваши любимые фотографии. один PDF-файл, а затем представить слайд-шоу PDF.

Создайте портфолио из своих самых любимых работ в высоком разрешении во всей их полноэкранной красоте. Сохраните каждую деталь и позвольте своим друзьям, семье или зрителям увеличивать масштаб и наслаждаться каждым запечатленным нюансом вашей фотографии. Ваша виртуальная художественная галерея и фотографии никогда не выглядели лучше, чем с PDF Reader. Организуйте свои альбомы в одном месте, сохраняя избранное с помощью программы чтения PDF-файлов и переключаясь в режим просмотра слайд-шоу PDF в любое время. Переупорядочивайте свои фотографии, добавляйте фрагменты, текст, штампы и аннотации и персонализируйте свои виртуальные фотоальбомы. Ваши друзья тоже могут присоединиться к веселью!

Отправляйте свои галереи и альбомы своим доверенным друзьям, и они смогут подписывать, комментировать и добавлять свои воспоминания в один полезный, насыщенный PDF-файл. Будьте уверены, зная, что эти воспоминания защищены и их легко резервировать и делиться с помощью Kdan Cloud. Слайд-шоу PDF еще никогда не было таким простым и увлекательным, как с PDF Reader.”

Делайте увлекательные презентации

“Не позволяйте своим рабочим презентациям быть скучными. Привлекайте внимание аудитории, используя скорость и стиль презентаций в формате PDF. Просто используйте функцию слайд-шоу PDF в PDF Reader, чтобы представить свои документы в полноэкранном формате HD.

Поддерживайте все ваши любимые функции редактирования одновременно, включая аннотации, выделение, текст, заметки и многое другое. Покажите свои лучшие работы, дизайны, диаграммы и материалы в полноэкранном режиме, зная, как будет отображаться ваша работа. Вы даже можете легко преобразовать свои электронные таблицы, текст, изображения или файлы PowerPoint в PDF, чтобы сохранить форматирование и защитить слайды. Ваши PDF-документы оптимизированы для наиболее эффективного использования, а PDF Reader предназначен для резервного копирования, сжатия, шифрования и быстрой работы ваших PDF-файлов. Не используйте медленные приложения для презентаций, чтобы демонстрировать рабочие отчеты, наборы слайдов и убедительные встречи.

Используйте PDF Reader для просмотра слайд-шоу в полноэкранном режиме. Слайд-шоу PDF можно использовать даже для демонстрации вашего контента в полноэкранных видеозвонках с помощью вашего любимого приложения для видеочата, такого как Zoom или Meet. Вы даже можете отправить слайд-шоу коллегам для удаленной презентации или поделиться с ними ссылкой на файл PDF в Kdan Cloud. Никогда еще использование PDF-документов для работы и презентаций не было таким удобным, красивым и эффективным.”

Креативный дизайн, увеличенное изображение

“Показывайте свои проекты на весь экран с помощью слайд-шоу PDF, встроенных в PDF Reader. PDF Reader — отличное приложение для творческих профессионалов благодаря огромному разнообразию способов редактирования документов и взаимодействия с ними. Скорее всего, ваши проекты созданы в программе 3D-графики, программе рисования или другом продвинутом инструменте, но у ваших клиентов или аудитории нет этого инструмента для предварительного просмотра ваших проектов.

Знаете ли вы, что практически любая программа, которая может печатать, способна генерировать PDF-документы? Просто распечатайте в PDF и откройте прямо в PDF Reader! Переключитесь на полноэкранный формат слайд-шоу PDF и будьте уверены, что ваш контент будет выглядеть точно так, как вы видите его на экране для представления клиентам и зрителям.

Для креативных дизайнеров важно сохранить каждую деталь, а для клиентов — возможность увеличить масштаб и увидеть каждый нюанс. PDF Reader упрощает эту задачу. Когда вы сохраняете свои документы PDF в PDF Reader, вы можете точно выбрать, насколько подробно вы хотите, насколько большим должен быть файл, или, при желании, добавить в документ сжатие, шифрование, защиту паролем и другие функции. Вы даже можете добавить контракт на обслуживание прямо в конец слайд-шоу вашего дизайна и преобразовать его в контракт на постоянной основе».

Как создать презентацию в формате PDF?

Перейти к содержимому

Когда вы видите, что презентация PowerPoint не отображает содержимое так, как оно было создано, это может вас очень расстроить. Тем не менее, есть окончательное решение для вас. Компания Adobe разработала Portable Document Format (PDF), чтобы созданные и отправленные вами документы можно было просматривать без искажений. При получении от отправителя цель состоит в том, чтобы помочь получателю просмотреть документ таким, какой он есть. Поэтому для того, чтобы убедиться, что вашу работу рассматривают так, как она должна быть, вы можете сделать PDF-версию презентации.

Ниже приведены несколько способов создания PDF-презентаций:

  • Преобразование документов MS Office в PDF: Для создания PDF-версий ваших файлов существует множество замечательных встроенных приложений. Например, Microsoft Office предоставляет эту функцию для экспорта файлов в формат PDF, включая презентации PowerPoint.
  • Использование конвертеров PDF: Если вы используете операционную систему Microsoft и встроенное программное обеспечение не поддерживает прямой экспорт PDF-документов, вам по-прежнему доступно множество вариантов. Вы можете купить такие утилиты, как: 123 File Convert, который встраивается в Microsoft Office, а также предлагает расширенные возможности, такие как: автоматический переход целых наборов файлов из формата PDF в формат Word и наоборот. Для этой цели вы также можете использовать различные программы для записи PDF, такие как Bullzip PDF Printer.
  • Драйверы принтера PDF Для старых операционных систем: Существуют различные способы преобразования презентации в формат PDF. Самое главное, что вам нужно помнить в процессе, это то, что это должно быть вашей проблемой только в качестве последнего шага. Поскольку вы собираетесь показывать документ в портативном формате, вы должны быть уверены, что то, что вы разрабатываете для экрана, может быть эффективно представлено вашим коллегам и клиентам. Если вы хотите, чтобы ваша операционная система Windows 2000 или XP работала так же, как Mac, просто распечатайте PDF-файл. Для этого вы можете использовать драйвер принтера PDF, который представляет собой псевдоустройство, претендующее на роль принтера при создании файла PDF на вашем ПК. Без сомнения, приложения не знают разницы, поэтому они работают со всем программным обеспечением, работающим в вашей компьютерной системе.
  • Преобразование файлов PDF в буклеты: Вы также можете использовать такие приложения, как Flip PDF, для преобразования обычных документов в потрясающие буклеты для презентаций в формате PDF.
  • Отображение презентаций с помощью PDF Presenter: Другим прекрасным инструментом для создания презентаций PDF, который вы можете использовать, является PDF Presenter, который предоставляет полный набор функций для представления PDF-документов в виде презентаций с функциями аннотаций.

Следовательно, в следующий раз, когда вы будете делать презентацию, подумайте о том, чтобы преобразовать ее в Portable Document Format, и, конечно же, вам не придется возиться с проблемой того, что приложения Microsoft не отображают документ должным образом.

Бесплатно Как создать презентацию в формате PDF? сохраняется в категории «Категории: Учебники и советы» и использует следующие теги:

Преобразователи Как Офис PDF PDF-презентации Советы по презентации Презентации Ведущий Советы

Получите последние шаблоны, доставленные на ваш почтовый ящик

Мы будем отправлять вам наши кураторские коллекции на вашу электронную почту еженедельно.

Оставить комментарий