Главная
Как сделать презентацию в ворде 2018 пошаговая инструкция: слайды, текст, дизайн / Skillbox Media

Как сделать презентацию в ворде 2018 пошаговая инструкция: слайды, текст, дизайн / Skillbox Media

Содержание

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция Rezart

Если вы менеджер, спикер, преподаватель, маркетолог, вам достаточно часто нужно выступать перед аудиторией. Будь это руководство компании, небольшая группа студентов или мастер-класс на 50 человек, вы наверняка задавались вопросами о том, как сделать красивую презентацию без дизайнера.

В этом материале мы поделимся ключевыми советами, подходами, программами и нюансами.

Вы узнаете:

  • с чего начинается работа с презентацией;
  • как сделать презентацию: пошаговая инструкция;
  • какие программы и сервисы использовать.

С чего начать работу с презентацией

Каждому из нас порой приходится наблюдать презентации, которые не помогают понять спикера, не дают чего-нибудь полезного и сочного. Кажется, что человек просто набросал картинки, добавил в них текст из своей речи, и всё.

Чтобы не идти этим путем, нужно сначала правильно сформулировать задачи и определить:

  1. Для чего эта презентация – какого действия, поведения вы ждете от аудитории, перед которой будете выступать.
  2. Какие выводы аудитория сделает из вашей презентации – 3-5 ключевых идей, выводов.
  3. Каким образом презентация помогает понять вашу идею и принять нужное решение в вашу пользу.

Например: можно просто рассказать про пользу маркетинга. Какие-то важные штуки, тренды. Тема вроде «Актуальные инструменты маркетинга в 2019».

А теперь посмотрим альтернативные варианты:

«Какие инструменты маркетинга нужно использовать в 2019, а от каких стоит отказаться».

«Как повысить результаты маркетинга в 2019 году за счет правильных инструментов».

Альтернативные варианты темы презентации более конкретные, прикладные, полезные для аудитории. Отталкиваясь от такой темы и концепции, гораздо проще сделать полезную и привлекательную презентацию.

До того, как взяться за программы, фоточки и детали, проработайте предварительно структуру и основные идеи. В идеале – соберите всё на 1 странице в Google Документах или блокноте.

Что именно подготовить:

  1. Лаконичное описание аудитории – перед кем вы выступаете, что это за люди, какие у них есть проблемы и заботы, что для них важно.
  2. С какой темой – максимально конкретно, практично и релевантно вашим целям.
  3. Какая цель презентации – какое действие в результате должно быть со стороны аудитории.
  4. С какими выводами – что в конце выступления получает аудитория, какие выводы делает, на чем вы делаете акцент.
  5. Структура – общая, лаконичная: вступление, проблема, решение, заключение.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Переходим к практике и конкретным нюансам. Учтите, что все советы рассчитаны на НЕдизайнеров. Мы будем говорить про структуру, текст, логику, оформление. Готовы?!

Шаг 1: прописываем структуру презентации и сценарий

Теперь можно более детально описывать структуру и продумывать сценарий выступления. Во вступлении презентации лучше начинать с конкретики.

Вам нужно ввести аудиторию в курс дела – что конкретно они получат, почему стоит вас слушать.

Можно на одном из первых слайдов создать интригу. Её можно обыграть с помощью интересного факта, интересной истории. Но это должно быть очень коротко.

Вернемся к примеру с темой про маркетинг. В самом начале можно сказать:

7 из 10 владельцев малого бизнеса не могут просчитать ROI своих активностей в социальных сетях.

Это сразу бьет по голове и вызывает интерес. В этой интриге кроется намек – скоро нам расскажут, как это делать.

Шаг 2: описываем проблемы

Проблема должна формироваться достаточно эмоционально. Желательно донести её в формате истории, которая в самом конце презентации закончится положительно. История помогает погрузить аудиторию в более глубокое ощущение проблемы, проникнуться, узнать себя.

Но не нужно нагнетать и усердно стараться загнать всех в печаль. Задача – напомнить о проблеме, подчеркнуть её важность, не более.

Шаг 3: проработайте тезисы и антитезисы

Тезис делает акцент на том, что вы доносите людям – идеи, инструменты, решения. Антитезис – это нюансы, риски, подводные камни. Наличие антитезиса(ов) демонстрирует честность, открытость.

Такая презентация вызовет больше доверия и позитива, чем рассказы о том, что ваше решение – единственно верный и супер-классный вариант. Так бывает очень редко.

Шаг 4: уделите внимание заключению

Не нужно поскорее искать выход из помещения. Если под конец выступления сказать просто: «Ну, всё, вроде бы», оваций и решений в свою пользу много точно не будет. Оптимальный вариант для заключения – связка из лаконичных выводов, резюме и инструкций по дальнейшим шагам.

Вспоминаем 3-5 выводов, о которых мы говорили выше. К ним добавляем небольшой призыв и пользу:

  1. 3-5 выводов;
  2. Вот, что еще можно почитать по теме;
  3. Подпишитесь на мой канал или напишите свой вопрос на почту.

Шаг 5: учитываем ключевые принципы оформления

Их не очень много, но будет проще отсекать лишние действия:

  1. Забываем про стандартные шаблоны PowerPoint, исключение – премиум-шаблоны, профессиональные макеты.
  2. Делаем меньше текста и больше визуализаций – пиктограммы, фото, иллюстрации, схемы.
  3. Не делаем картинку без смысла или слишком топорно. Как НЕправильно: говорим про продвижение телевизоров – на фото размещаем телевизор.
  4. Удаляйте все лишние элементы и приемчики: тени, обводки, искажения.
  5. Не используйте больше 3 цветов.
  6. Не пытайтесь заполнить все пространство на слайде.
Подборка цветов с сайта Flat UI Colors 2

Шаг 6: подбираем цвета

Оптимальный вариант в плане цветов – использовать готовые наборы и удачные сочетания на профессиональных ресурсах. Найти удачные сочетания современных цветов можно на сайтах:

  • Flat UI Colors 2
  • Adobe Color
  • FlatUiColorPicker
  • Tilda Colors

Шаг 7: подбираем шрифт

Без глубоких познаний в дизайне и типографике лучше не мудрить со шрифтами. Выбирайте 1 шрифт и делайте им весь текст в презентации. Проверенные варианты: Open Sans, Roboto, PT Sans, Monsterrat.

Заголовки можно выделить жирным шрифтом более крупного размера – 36-40 px. Остальной текст – обычным шрифтом, 18-22 px.

Шаг 8: определяемся с объемом слайдов

Всё зависит от времени и задач выступления. Есть разные варианты и подходы, можно отталкиваться от такой концепции:

  • 1 слайд – 1 идея;
  • 1 слайд – 1-2 минуты выступления.

Шаг 8: делаем единый стиль

Чтобы сделать красивую презентацию, за которую не стыдно, не обязательно быть дизайнером. Сделайте несколько типичных слайдов:

  1. Для заголовка и короткого текста.
  2. Для заголовка и изображения.
  3. Для заголовка и диаграммы.

Когда вы оформите их, просто останется копировать нужный макет и корректировать содержание.

Какие программы и сервисы использовать

Классика жанра для Windows – PowerPoint от Microsoft. Для Mac – это Keynote. В целом – это весьма функциональные программы, но иногда их набор инструментов и функций только отвлекает.

Как альтернативу можно использовать сервисы, в которых есть поддержка работы с презентациями. Наиболее популярные из них мы и перечислим.

Google Slides

Бесплатный сервис Google, в котором есть готовые шаблоны, набор необходимых инструментов и понятный интерфейс. Рекомендуем начать с него.

Canva

Универсальный сервис для работы с графикой – тут есть шаблоны и продуманные макеты для соцсетей, печатной продукции и презентаций. Интуитивно понятный интерфейс, большая библиотека элементов. В бесплатной версии есть ряд ограничений по шаблонам и возможностям, но для большинства задач – базового аккаунта хватит.

Crello

Альтернатива Canva, со своими фишками и деталями, среди которых более широкая поддержка русскоязычных шрифтов. Тоже есть бесплатный тариф с самыми необходимыми инструментами.

SlideShare

Самый крупный и известный ресурс для публикации презентаций. Здесь можно посмотреть на реальные примеры по своей теме, вдохновится разными решениями, загружать свои готовые работы.

Unsplash

Сток с бесплатными изображениями в супер-классном качестве. В отличие от картинок Google, здесь всё можно качать без каких-либо рисков и нарушений авторских прав.

Pexels

Еще один сток, у которого недавно появился дополнительный сервис с бесплатными, короткими видеороликами. Тоже очень удобно, если нужно добавить интерактива.

Flaticon

Ресурс, на котором можно скачать в разных форматах профессиональные иконки. Идеальный вариант, чтобы визуализировать идеи, отдельные пункты, добиться более эффектного представления своих решений в презентации.

Осталось только внедрить все эти рекомендации, когда в следующий раз понадобится сделать качественную презентацию.

Поделитесь этой статьей с друзьями! Уверены, они тоже частенько выступают перед аудиторией – им точно будет полезно =)

1064