Как сделать свой дизайн в презентации: Как самостоятельно сделать шаблон

Содержание

Как само­сто­я­тельно сде­лать шаб­лон пре­зен­та­ции

Как самостоятельно сделать шаблон презентации

По заявкам, поступающим в агентство, мы заметили, что шаблоны презентаций стали популярными среди клиентов. Повлиял кризис или нет, но шаблоны дают сэкономить на разработке презентации: как в отношении денег, так и времени на создание новых слайдов. В конце 2014 года мы сделали новый шаблон для преподавателей Технопарка Mail.ru — хотим поделиться мыслями, которыми руководствовались при разработке. Расскажем, как сделать хороший шаблон самостоятельно и каких ошибок избежать.

Что такое хороший шаблон?
И зачем он нужен?

Задача шаблона — автоматизировать создание презентаций сотрудниками компании. Нужно, чтобы все было под рукой. Ваша задача — заготовить полезные макеты слайдов, которые можно быстро наполнить необходимым контентом.

Шаблон нужен, чтобы:

Стандартизовать уро­вень пре­зен­та­ций

Часто сотрудники делают презентации кто во что горазд. У кого-то получается плохо, а у кого-то еще хуже. Готовые решения позволяют подтянуть сотрудников на нужный уровень и задать формат подачи информации.

Сэкономить время

Представьте, насколько проще открыть хороший шаблон, который содержит необходимые элементы, слайды и подсказки по подготовке презентации. Создавать презентацию в таких условиях — сплошное удовольствие! И займет меньше времени.

Привести презентации к единому стилю оформления

При подготовке шаблона вы разрабатываете единый стиль, который будет использоваться всеми сотрудниками. Долой разношерстные презентации, которые размывают общий стиль подачи информации. Теперь презентации станут намного лучше отражать фирменный стиль организации.

Улучшить коммуникацию

При подготовке шаблона вы разрабатываете единый стиль, который будет использоваться всеми сотрудниками. Долой разношерстные презентации, которые размывают общий стиль подачи информации. Теперь презентации станут намного лучше отражать фирменный стиль организации.

При подготовке шаблона вы разрабатываете единый стиль, который будет использоваться всеми сотрудниками. Долой разношерстные презентации, которые размывают общий стиль подачи информации. Теперь презентации станут намного лучше отражать фирменный стиль организации.

C чего начать?

Понять, какие макеты слайдов должны быть в шаблоне. Для этого:

  • Посмотрите на текущие презентации, сделанные вами и другими сотрудниками. Поищите типовые слайды, которые повторяются в презентациях.
  • Поймите, какие должны быть слайды по функционалу — сравнение, перечисление, описание. Исходя из функций подберите оптимальную структуру слайда.

Вот список макетов, которые встречаются практически в каждом темплэйте:

  • Титульный слайд
  • Содержание
  • Заголовок + Текст
  • Заголовок + Картинка
  • Заголовок/Пустой слайд (для создания специфических слайдов)
  • Контакты/Призыв к действию

Это базовые слайды. А дальше придумайте макеты под ваши задачи. К примеру, часто делают типовой слайд с цитатой или тезисом.

Для Технопарка мы разработали ряд нестандартных макетов (домашнее задание, слайд с кодом) в силу специфики учебных презентаций.

Какие элементы должны
быть на каждом слайде?

Используя шаблон, вы «зашиваете» в него стилистику и элементы. Поэтому решите заранее, что и как вы планируете разместить на каждом слайде. Чаще всего на каждом слайде есть нумерация, разделительные линии (например, между заголовком и текстом) и логотип.

Нужен ли логотип на каждом слайде?

Это спорный вопрос, но мы считаем, что нет.

Нужно работать «тонко» — важнее логотипа стилеобразующие элементы (цвета, узнаваемые формы, шрифты). Тогда в логотипе нет нужды. Да и не забудет человек, чью презентацию он смотрит, а лишнее стоит убирать. Поэтому оставьте логотип для первого и последнего слайдов.

Какие ошибки встречаются в темплейтах?

Шаблон не довели до конца

Если готовы слайды, это не значит, что готов шаблон. Кроме слайдов есть цветовая палитра, шрифты, которые внедряются в шаблон. Иначе о едином стиле можно забыть. Также не забудьте про слайды с дополнительными элементами (значки, фигуры, фотографии). Они помогут избежать клипарта и страшных иконок, скачанных из интернета за пять минут до сдачи презентации.

Не хватает макетов слайдов

Если вы сделаете пять слайдов, то не добьетесь желаемого — такой шаблон бесполезен. Продумайте хотя бы 10 возможных сценариев размещения контента. Тогда вы избежите однотипных слайдов с заголовком и сплошным текста (хоть и в необходимой стилистике).

Слишком много слайдов

Если сделать 100 слайдов, то это тоже станет проблемой. Большинство предпочтет = не открывать этот сложный шаблон. А если и откроют, то утонут в огромном количестве вариантов. Как решить, что лучше подходит, если есть 10 вариантов одного и того же? Таких шаблонов презентаций полно в крупных компаниях.

Нет пояснений к макетам и шаблону

При подготовке шаблона в пояснениях пишут о цветовой палитре, количестве слайдов и используемом шрифте. Но редко кто пишет объяснение, зачем вообще нужен шаблон. А это важно. Вы должны доказать, что он удобен, и показать, как пользоваться нововведением — только тогда шаблон раскроет свой потенциал.

Не помешают пояснения и внутри слайдов. Вместо скучных «Вставьте заголовок здесь» напишите «Вместо заголовка напишите месседж вашего слайда. Это может быть предложение в 5-8 слов. Дерзайте!» Так ваш шаблон станет полезнее и интереснее в использовании. И что важно, вы поможете людям правильно формулировать мысли.

О чем забывают при разработке шаблона

В темплейте важна единая стилистика — оформление слайдов должно подчиняться единым правилам и использовать одни и те же элементы.

Часто используемые элементы:

  • рамки для текста/цифр/изображений
  • стрелочки и линии
  • пиктограммы (со знаком вопроса/восклицательным знаком и т. п.)

Чтобы элементы не разнились у тех, кто пользуется шаблоном, создайте пару слайдов, на которых разместите их.

Вы не сможете сделать такие слайды в формате макетов. В таком случае элементы нельзя будет редактировать и копировать. Поэтому берите пустой слайд шаблона презентации и размещайте на нем элементы.

Не знаете, с чего начать?

1. Посмотрите

раз­бор про­екта по под­го­товке шаб­лона Технопарка

— пой­мете, с чего начать, и почерп­нете полез­ные фишки.

2. Советуем и видео­уроки по теме

PowerPoint:

Как настро­ить еди­ный стиль пре­зен­та­ции в Microsoft PowerPoint

Почему не стоит исполь­зо­вать стан­дарт­ные шаб­лоны в PowerPoint

Как настро­ить мастер-слайды (образцы слай­дов) в Microsoft PowerPoint

Keynote:

Работа с мастер-слайдами в Apple Keynote

Как создать цве­то­вую палитру в Apple Keynote

Как настро­ить фон пре­зен­та­ции в Apple Keynote

Как создать шаблон Google Slides

Если вы хотите произвести хорошее впечатление с помощью презентации Google Slides, вам понадобится хороший шаблон. Вот как сделать свой собственный.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры – ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале – Подписывайтесь:)

Если вы создаете профессиональные презентации, вам необходимо убедиться, что используемый вами шаблон подходит для вашей аудитории. С слишком яркими или слишком мягкими вариантами есть множество подводных камней, на которые вам нужно обратить внимание.

К счастью, создатели презентаций, использующие Google Slides, имеют множество готовых готовых шаблонов. Однако, если вы не можете найти нужный дизайн, вы можете создать собственный шаблон Google Slides. Вот как.

Создание и настройка шаблонов слайдов Google

Если вы когда-либо создавали или настраивали шаблон PowerPoint, вы будете знакомы с мастер-слайд. Это шаблон, который ваша презентация использует для определения шрифта по умолчанию, цветовой схемы, фона и других параметров форматирования, используемых в вашей презентации.

Как и в PowerPoint, в Google Slides есть функция мастер-слайдов, которая, как и PowerPoint, контролирует макеты слайдов, шрифты и многое другое. Здесь также можно добавить существующий шаблон Google Slides (с именем темы).

Открытие мастер-слайда

Чтобы создать новый шаблон Google Slides, вам нужно переключиться в режим просмотра мастер-слайдов. Для этого откройте новую презентацию Google Slides и нажмите Просмотр> Мастер в строке меню.

Это приведет вас к мастер-слайд. Это покажет макеты слайдов и цветовые схемы, используемые для шаблона Google Slides по умолчанию (с именем Простой свет).

Вы можете выбрать существующий шаблон из Темы меню справа. Один из этих предустановленных шаблонов может использоваться в качестве основы для вашей новой темы, поэтому выберите один из доступных вариантов, чтобы применить к нему.

После применения вы можете внести изменения в свой шаблон, а затем сохранить его как свой собственный.

Переименование шаблона Google Slides

Вам нужно будет переименовать шаблон, чтобы сделать его своим. Для этого убедитесь, что мастер-слайд выбран на левой панели.

Как только это произойдет, нажмите Переименовать над ним в меню редактирования слайда.

в Переименовать мастер введите новое имя для вашего шаблона. Нажмите хорошо чтобы сохранить обновленное имя шаблона.

Изменение стилей текста в шаблоне Google Slides

После того, как ваша тема была переименована, вы можете начать вносить в нее изменения. Различные макеты слайдов перечислены под основным мастер-слайдом. Вы можете использовать их для разных типов слайдов.

Например, первый макет — это титульный слайд, который вы обычно используете в начале презентации. Следующий макет слайда — это слайд заголовка раздела, который вы использовали бы, чтобы разбить разные части презентации. Назначение каждого слайда отображается рядом с названием шаблона над редактируемым слайдом.

Вы можете настроить положение, шрифт и цвет любых текстовых полей, размещенных на этих слайдах. Вы также можете добавить дополнительные текстовые поля в макет слайда или полностью удалить их.

Чтобы настроить текстовые поля, нажмите их, чтобы выбрать, а затем используйте параметры настройки в строке меню. С помощью этих параметров вы можете изменить шрифт, размер, выделение, цвет и другие параметры.

Если вы хотите применить изменения к каждому макету (например, сделать все заголовки заголовков одного цвета или выделения), вам нужно будет выбрать и внести изменения в мастер-слайд. Любые изменения, внесенные здесь, будут применены к каждому макету слайда под ним.

Добавление цвета фона или изображений в шаблон Google Slides

Если вы хотите изменить фон, используемый на слайде шаблона, щелкните шаблон правой кнопкой мыши, затем нажмите кнопку Изменить фон вариант. Как и в случае с изменениями текста, делая это на мастер-слайд применит одинаковый фон к каждому макету слайда.

в Задний план в поле параметров вы можете установить цвет фона или вставить изображение. Щелкните значок цвет возможность выбрать предустановленный цвет, создать собственный цвет или применить градиент цвета.

Нажав на Выбрать изображение Кнопка позволит вам вместо этого применить фоновое изображение.

Вы можете загрузить изображение самостоятельно, выбрать изображение из хранилища Google Диска или из коллекции Google Фото, по URL-адресу или сделав снимок с помощью камеры.

Вы также можете выполнить поиск изображений в Google, чтобы найти в Интернете фоновое изображение для использования.

Вы сможете предварительно просмотреть любые изменения, которые вы внесли в свой фон, за Задний план коробка.

Вы можете внести дальнейшие изменения или нажать Готово чтобы сохранить выбранный вами фон.

Сохранение и импорт шаблона Google Slides

Если вы хотите сохранить новый шаблон Google Slides и использовать его снова, вам нужно будет дать ему имя. Введите имя для вашего шаблона в поле имени файла в верхнем левом углу окна Google Slides.

Это сохранит шаблон в хранилище Google Диска. Если вы хотите импортировать этот шаблон в другую презентацию Google Slides, вы можете сделать это, нажав Просмотр> Мастер в другой презентации.

в Темы панели справа, нажмите кнопку Импортировать тему кнопка. Это позволит вам выбрать созданный вами шаблон.

в Импортировать тему выберите сохраненный шаблон Google Slides, затем нажмите Выбрать кнопка.

Это изменит существующий шаблон, используемый в вашей презентации Google Slides, на выбранный вами пользовательский шаблон.

Google Slides: идеальная замена PowerPoint

С новым готовым шаблоном Google Slides вы можете поразить свою аудиторию правильной цветовой палитрой и макетом. Будь то корпоративный или детский, новый шаблон поможет вам представить ваши данные. Google Slides — идеальная замена Microsoft PowerPoint, но вы можете экспортировать презентацию Slides в формат PowerPoint, если вам нужно.

Многие функции PowerPoint, такие как возможность зацикливания слайдов PowerPoint, можно найти в Slides. Так же, как вы можете добавлять видео в PowerPoint, Google Slides имеет встроенную поддержку YouTube, что позволяет легко добавлять видеоконтент в вашу презентацию.

Как создать презентацию

PINGDOM_CANARY_STRING

Создание презентаций — дело непростое. Но с этими 5 простыми советами вы избежите распространенных ошибок и узнаете лучшие практики для создания отличных презентаций. Marq позволяет легко создавать красивые презентации в нашем интуитивно понятном онлайн-редакторе. Выберите свои слайды из линейки профессиональных шаблонов, а затем настройте содержимое в соответствии со своим уникальным видением.

Еще не зарегистрировались?


Дайте нам попробовать.

Цель презентации

Хорошо помнить, что вы хотите, чтобы ваша презентация делала: делилась информацией эффективно и эстетически приятно. Но также важно, чтобы ваши слайды не отвлекали аудиторию. Помните об этом во время проектирования. Легко увлечься, и это приводит к презентациям, за которыми трудно следить. Давайте посмотрим, как этого избежать.

Разработка презентации

Как сделать презентацию

Шаг 1. План презентации

Прежде чем приступить к разработке, вам нужно знать, что вы собираетесь сказать. Начав с плана, вы получите представление о тексте, который будете использовать на слайдах, а также о визуальных элементах, поддерживающих ваши идеи. Если вы не знаете информацию, которую собираетесь представить, сложно выбрать элементы дизайна, которые ее поддерживают. Итак, потратьте некоторое время на обдумывание своих основных моментов — вам не нужно записывать все, но убедитесь, что вы охватили по крайней мере три основные идеи для своей презентации.

Шаг 2: Подумайте о тоне

Тон вашей презентации сильно влияет на ваши дизайнерские решения. Например, если вы хотите использовать деловой тон, вы можете не выбирать цветочную тему и использовать больше жаргона и сложных терминов. Если ваша презентация будет легкой, воздушной и забавной, вы должны знать это заранее, чтобы принимать правильные решения в процессе. Не бойтесь использовать тон, который отличается от того, что вы считаете «нормальным». Деловые презентации могут быть неформальными, скучные темы можно сделать развлекательными, а опытом можно поделиться новыми способами.

Шаг 3: Выберите палитру

После определения контура и тона можно переходить к дизайну. Во-первых, вам нужно определиться с цветовой палитрой. Выберите один или два основных цвета и два или три второстепенных цвета для использования в слайдах. Хорошо использовать основы теории цвета для смешивания цветов (подсказка: инструмент Adobe Kuler — отличный способ обнаружить цветовые комбинации). И помните о своем тоне; если вы стремитесь к веселому и энергичному ощущению, теплые цвета хорошо подойдут для вашей презентации. Если вы стремитесь к более профессиональному тону, синие и серые оттенки могут быть более подходящими.

Шаг 4: Подчеркните один пункт на слайде

Здесь многие из нас ошибаются. Слишком часто мы включаем тонны информации на каждый слайд — и иногда заканчиваем тем, что читаем со слайда вместо того, чтобы говорить импровизированно. Это рецепт скучной и легко забываемой презентации. Думайте о слайдах как о своих заметках: каждый слайд должен быть посвящен одной идее и содержать не более нескольких строк текста. Это гарантирует, что ваша аудитория сосредоточится на вас, что вы сосредоточитесь на своей аудитории и что вы напомните себе об основных моментах, которые вы пытаетесь донести. Сет Годин говорит, что на одном слайде должно быть не более шести слов. Испытайте себя, чтобы соответствовать этому правилу.

Шаг 5: Сделайте это визуальным

Обращение к эмоциям вашей аудитории оставит сильное впечатление и поможет им запомнить то, что вы сказали. Слова отлично подходят для того, чтобы вызывать эмоции, но изображения намного лучше. Мы настоятельно рекомендуем использовать профессиональные стоковые фотографии, такие как Unsplash или Pexel. Вы можете использовать и другие визуальные эффекты. Если вы делаете акцент на росте определенного значения или цифры, простая диаграмма поразит вашу аудиторию тем, о каком росте вы говорите. Как и в случае со словами, ваша графика должна быть простой и точной.

Готовы сделать презентацию?

После того, как вы соберете эти элементы, вы будете готовы к презентации. Все, что осталось сделать, это попрактиковаться в подаче и удивить аудиторию. Не забывайте, что у нас есть целая галерея профессиональных шаблонов презентаций, доступных бесплатно. Просто настройте дизайн и введите свой текст, и всего через несколько минут у вас будет потрясающая презентация.

Создайте презентацию

Создайте всю информацию о своем бренде в Marq

Создать

Создавайте красивый контент — цифровой или печатный.

Создайте больше контента

Шаблоны

Получите вдохновение или начните с нашей библиотеки из более чем 1000 шаблонов.

Ознакомьтесь с другими шаблонами

Руководства

Узнайте, как создавать профессиональные материалы, с помощью практических руководств.

Учитесь у руководства

Платформа шаблонов брендов №1, которой доверяют более 6 миллионов пользователей по всему миру

Узнайте, почему

20 советов по улучшению дизайна презентаций | Тарас Бакусевич

Если вам нужно разработать привлекательную презентацию, предпродажную презентацию или создать обучающий материал, который заинтересует аудиторию, эта статья для вас.

Первый вопрос, который нужно задать перед созданием любой презентации: «Какова цель?». Четко сформулированная цель презентации — первый шаг к замечательной презентации.

Понимание интересов и мотивов основной аудитории поможет вам создать более четкое и релевантное целевое сообщение. Создайте историю, думая об этом человеке, и сформулируйте для него свое предложение.

Если ваша презентация длиннее, делайте перерывы или меняйте формат каждые 20 минут, чтобы перезарядить внимание аудитории.

Рассказывание историй, если оно сделано правильно, может создать прочную связь с аудиторией, заинтересовать и заинтересовать ее. Недаром кульминация истории уравновешивает, когда у вас была бы самая низкая точка внимания. Существуют различные схемы повествования, которые вы можете использовать для своей презентации, обычно все они имеют общие ключевые элементы:

Герой — Клиент, пользователь, организация, команда и т. д.
Проблема —

Проблемы, болевые точки, риски
Руководство —
Продукт, компания или услуга
Путь —
Видение и конкретный план решения проблемы
Успех –
Светлое будущее и преображенный герой

Создание бренда StoryBrand: разъясните свое сообщение, чтобы клиенты его слушали Дональда Миллера — отличная книга, чтобы узнать больше о рассказывании историй и маркетинге

Это означает, что если информация на вашем слайде не может быть освоена менее чем за 8 секунд, высока вероятность того, что он не будет израсходован полностью, так как мы будем отвлекаться.

Ваша презентация – это не книга, она должна быть наиболее эффективным способом добраться до определенной точки. Сокращение текста и использование наглядных пособий для поддержки помогут удержать внимание аудитории.

Если вы не можете дополнительно обрезать текст, используйте иерархию шрифтов, чтобы выделить важные сообщения и четко передать структуру контента. Мы привыкли сканировать, а не читать.

Легко изменить стиль текста с благими намерениями выделить самое важное. Избегайте всего заглавного текста, слишком красочного или низкоконтрастного текста.

Набор слайдов для презентации и презентация, которой будут делиться сами по себе, сильно различаются. Докладчики могут добавлять контекст в свою речь, и дополнительный текст на слайде будет излишним.

Извлечение наиболее важных точек данных и выделение их крупным шрифтом или пиктограммой поможет им выделиться и стать более запоминающимся.

Инфографика помогает сделать большие объемы данных легко усваиваемыми, лучше понять и запомнить представленные данные. Используйте инфографику в своих интересах, и настоятельно рекомендуется проявлять больше творчества с визуальными эффектами.

Часто слышу требование вроде — «эта презентация должна уместиться на 7 слайдах, но мы не можем удалить какой-либо контент». Не втискивайте контент в определенное количество слайдов, это просто не имеет смысла. Оптимальное количество слайдов в презентации всегда различно и зависит от длины, типа презентации и способа ее распространения. 20-30 слайдов — нормальное количество для большинства презентаций.

Пробелы — это один из самых недооцененных элементов, составляющих отличный макет презентации.

Хорошие изображения полны эмоций и рассказывают настоящие истории. В своей презентации вы хотите рассказать историю настолько искреннюю, насколько это возможно. К сожалению, легче сказать, чем сделать: на большинстве веб-сайтов со стоковыми фотографиями отсутствуют реалистичные фотографии. Ищите такие ресурсы, как https://unsplash.com/, на которых размещена коллекция бесплатных изображений.

Оставить комментарий