Главная
Как сделать в гугл таблицах выпадающий список: Как создать раскрывающийся список в Google Таблицах – База знаний Timeweb Community

Как сделать в гугл таблицах выпадающий список: Как создать раскрывающийся список в Google Таблицах – База знаний Timeweb Community

Содержание

Как создать раскрывающийся список в Google Таблицах – База знаний Timeweb Community

Виктор Бухтеев

6.7K

Обсудить

Постепенно онлайн-сервис Google Таблицы становится все более распространенным, завоевывая внимание тех, кто ранее создавал электронные таблицы в Microsoft Excel. В этой статье я разберу принцип создания раскрывающегося списка в данном веб-сервисе, однако отмечу, что похожая статья, но на примере Экселя, уже есть на сайте, поэтому вы можете ознакомиться и с ней, если это понадобится.

Читайте также: Как создать раскрывающийся список в Excel

Способ 1: Выбор диапазона данных

В рамках данного материала будет рассмотрено два типа создания раскрывающегося списка. Первый подразумевает заключение в один список уже имеющегося диапазона данных, чтобы любое значение можно было поместить в выделенную ячейку. Соответственно, для этого понадобится диапазон. На следующем скриншоте вы видите столбец, где будет указываться одна из категорий, которая уже есть в сводке. 

Сделаем из этого списка раскрывающийся, чтобы быстро выбирать значение в отведенном для этого столбце. 

  1. Выделите ячейку или группу ячеек, где хотите разместить раскрывающийся список. После этого вызовите меню «Данные».

  2. В нем нажмите по строке «Настроить проверку данных».

  3. По умолчанию выбирается подходящее для нас правило «Значение из диапазона», поэтому нужно указать сам диапазон, щелкнув по значку с таблицей.

  4. Выделите все значения, которые будут входить в список, после чего нажмите «ОК».

  5. Убедитесь в том, что присутствует галочка возле пункта «Показывать раскрывающийся список в ячейке», после чего сохраните изменения.

  6. Обратите внимание, что в выделенных ячейках теперь появился значок со стрелочкой, отвечающий за вызов списка.

  7. В нем находятся все указанные данные из диапазона. Клик левой кнопкой мыши по одной из строк отвечает за выбор значения.

  8. Используйте растягивание точно так же, как это происходит с формулами, если нужно добавить этот же раскрывающийся список и на другие ячейки этого столбца.

Отмечу, что при выборе диапазона вы указывали не сами слова или цифры, а номера ячеек, где они расположены. Соответственно, если исходное значение изменится, оно будет отображаться в раскрывающемся списке в новом виде. Это позволяет в любой момент редактировать информацию в таблице без надобности каждый раз создавать новые раскрывающиеся списки.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Способ 2: Создание списка значений

Вторая ситуация – когда у вас нет диапазона данных и нужно самостоятельно создать все значения для раскрывающегося списка. В этом случае поможет другое правило, для которого нужно всего лишь через запятую написать каждое значение, входящее в список.

  1. Выберите ячейку или ячейки для списка, вызовите меню «Данные» и щелкните по пункту «Настроить проверку данных».

  2. Раскройте список правил и кликните по

    «Значение из списка».

  3. Через запятую введите все значения, которые хотите видеть в раскрывающемся списке.

  4. После этого щелкните по «Сохранить», создавая тем самым рассматриваемую форму.

  5. Раскройте ее и убедитесь в том, что все значения присутствуют. Для их редактирования выделите ячейки со списком и снова откройте проверку данных, после чего внесите необходимые изменения.

Полезные настройки

В завершение остановлюсь на полезных настройках для раскрывающегося списка, которые могут пригодиться во время его создания.

Разберу каждый пункт и то, как он работает:

  1. Внесите изменения при создании раскрывающегося списка или выделите его, после чего откройте окно настройки проверки данных.

  2. Активируйте показ текста справки, если хотите уведомлять пользователей о том, какие значения присутствуют в списке. 

  3. Отредактируйте сообщение, написав там то, что считаете нужным.

  4. Еще одна полезная настройка – ограничение для неверных данных. По умолчанию, если пользователь не выбрал значение из списка, а ввел отличающееся вручную, появится предупреждение. Однако вы можете запретить выбор иного значения, отметив маркером пункт

    «Запрещать ввод данных».

Создавайте раскрывающиеся списки для названий столбцов или в их ячейках, чтобы в любой момент выбрать требуемое значение и использовать его при расчете функций. Не забывайте и о возможности изменить составляющие такого списка путем редактирования.

Личный опыт

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Рекомендуем

Как создать раскрывающийся список в Google таблицах?

Уроки новичкам

  • Автор статьи: Александр Солунин

01 Авг

Чтобы отобразить в одной ячейке несколько значений с возможностью выбора одного из них — существует функция раскрывающегося списка в Google таблицах. Чаще всего это нужно, чтобы использовать данные, на которые ссылается одно или несколько условий функции IF (ЕСЛИ), либо для создания динамической таблицы с меняющимися параметрами.

Как создать выпадающий список в ячейке из списка данных в Google таблицах?

  1. В репозитории функций Google Sheets выбираем меню «Данные» и кликаем по нему левой кнопкой мыши.
  2. Во всплывающем меню выбираем «Настроить проверку данных».
  1. В правой части Google таблицы появится меню «Правило проверки данных».
  2. Кликаем по кнопке «+Добавить правило».
  1. В настройках кликаем на пиктограмму решетки (В правой части области таблицы), чтобы выбрать отдельные ячейки, строки или столбцы, в которых нужно создать всплывающий список.
    Обратите внимание, правило автоматически вставит в выбранную ранее ячейку пример выпадающего списка с дефолтными настройками — не пугайтесь, диапазоны всегда можно перенастроить.
  1. В настройках задаем диапазоны, в которых будет создан выпадающий список с данными. Это может быть ряд отдельных ячеек, вся строка или весь столбец.
    На примере задано несколько диапазонов в одном столбце.
  2. После выбора диапазонов ячеек — жмем кнопку «ОК».
  1. В настроенных ячейках появятся раскрывающиеся списки с дефолтными настройками.
    В области поля настроек (справа, сверху) отобразятся выбранные диапазоны ячеек, их можно изменить в любое время.
  1. Чтобы добавить свои варианты данных для списка: в правой части настроечной панели кликаем на кнопку «Добавить объект».
  2. Вводим свои варианты для списка.
    Обратите внимание, по умолчанию свои варианты данных для списка добавятся только для первого из диапазонов (если настроено несколько).
  1. Для каждого из вариантов списка можно настроить отдельный цвет, для этого кликаем на серый кружок левее вариантов данных.
  2. В меню выбираем цвет для «Чипа» (контейнера в котором будет заголовок) и Заголовка варианта списка с данными.
  3. Кликаем на кнопку «Готово».
  1. В том случае, если выбрано несколько диапазонов ячеек, система предложит внести изменения в настройках для выбранного конкретного или для всех диапазонов ячеек.
  1. После того, как Вы настроили условное форматирование для «Чипов» и Заголовков, кликаете на «Расширенные настройки», чтобы выставить варианты отображения раскрывающихся списков в ячейке (по дефолту стоят «Чипы»).
  2. Ставите галочку в чекбокс «Показывать текс справки для выбранной ячейки» (показывать заголовки из вашего списка с данными).
  3. Можно показывать предупреждение при попытке ввести текст в ячейку где активирован раскрывающийся список — «Показывать предупреждение».
  4. Можно полностью запретить вводить данные в ячейку со списком — «Запрещать ввод данных» (рекомендую этот вариант настроек — ставим галочку в чекбокс).
  5. Если поставить галочку на чекбокс с «Чипом» (контейнер, в котором будет заголовок из вашего списка с данными).
  1. Если поставить галочку на чекбокс с «Стрелка» (привычный нам всем вариант отображения раскрывающегося списка).
  1. Если поставить галочку на чекбокс с «Обычный текст» (вариант, когда для выбора из раскрывающегося списка — нужно двойным щелчком кликнуть по ячейке).
  1. После того, как вы настроили нужный для себя вариант отображения раскрывающийся списков — нужно нажать на кнопку «Готово» в правой нижней части настроечной панели.

Обратите внимание, что можно настроить раскрывающийся список всего в одной ячейке, а потом просто скопировать эти настройки на нужное кол-во ячеек: Ctrl+C (скопировать) > Ctrl+V (вставить).

Максимальное количество объектов, если их добавлять вручную = 256, для добавления большего кол-ва объектов в раскрывающийся список воспользуйтесь настройкой Критерия: «Раскрывающийся список (из диапазона)».

Как создать выпадающий список в ячейке из диапазона данных в Google таблицах?

В этом варианте настроек все абсолютно так же (настройки выше), только нужно выбрать Критерий в настройках: «Раскрывающийся список (из диапазона)».

  1. Указываем диапазон: строка, столбец, или какие-то другие разрозненные диапазоны с этого же или любого другого листа Google docs.
  2. Проходим процедуру визуальных настроек.
  3. Жмем на кнопку «ОК».

Можно настроить список в одной ячейке, а потом скопировать ее на нужное кол-во ячеек, но в таком случае, диапазон нужно закрепить в настройках.

Как изменить, дополнить или удалить данные из раскрывающегося списка в Google таблицах?

Достаточно выбрать любую ячейку с активированным списком и кликнуть на пиктограмму «Карандашик», либо пройти в настройки через «Данные» > «Настроить проверку данных»; так же, есть возможность как вставлять списки, так и редактировать или удалять их через пункт меню: «Вставить» > «Раскрывающийся список».

Обращаю ваше внимание, что теперь невозможно использовать именованные диапазоны для настроек раскрывающихся списков!

Как создать и настроить раскрывающийся список в Google таблицах?

Полная видео-инструкция с пошаговым созданием с нуля раскрывающихся списков в Google таблицах, со всеми настройками и правилами.

Как добавить выпадающий список в Google Sheets

Getty Images/iStockphoto

Вы постоянный пользователь Google Sheets? Если это так, добавление раскрывающихся списков в ваш рабочий процесс может сэкономить вам много времени. Это особенно верно, если вы создаете электронную таблицу, которая требует выбора из нескольких вариантов снова и снова. Одно дело, если вам нужно вводить что-то пару раз, но когда вам приходится вводить одни и те же элементы несколько раз, это повторение суммируется.

Также: Как добавить условное форматирование в раскрывающийся список Google Sheets

Или, может быть, вы делитесь новой таблицей с другими пользователями и хотите максимально ограничить или упростить процесс ввода данных.

Следовательно… раскрывающиеся списки.

Создать раскрывающийся список в Google Sheets на самом деле намного проще, чем вы думаете, благодаря удобному встроенному графическому интерфейсу. Позвольте мне показать вам два разных метода выполнения этой удобной задачи.

Также: Что такое Google Bard? Вот все, что вам нужно знать

Итак, без лишних слов, приступим к созданию.

Требования

Единственное, что вам нужно будет сделать, это учетная запись Google и возможность создать новый лист на Google Диске или в Google Документах. Вот и все, приступим к работе.

Обновление: самый простой метод выпадающего списка Sheets

С момента написания этой статьи Google сделал добавление раскрывающихся списков еще проще, чем раньше.

Теперь создать раскрывающийся список в Google Sheet стало еще проще.

Изображение: Джек Уоллен/ZDNET

Вы также можете применить раскрывающийся список к диапазону ячеек.

Изображение: Джек Уоллен/ZDNET

Если вы включите текст справки, вы сможете ввести текст в появившееся текстовое поле.

Изображение: Jack Wallen/ZDNET

После настройки раскрывающегося списка нажмите «Готово», и он готов к использованию.

Создание раскрывающегося списка Таблиц по-старому

 
В меню «Данные» в Google Таблицах есть инструмент, необходимый для создания раскрывающегося списка.

Изображение: Jack Wallen/ZDNET

Создание нового выпадающего списка в Google Sheets.

Изображение: Jack Wallen/ZDNET

Вы также можете установить флажок, связанный с Show Validation Help Text, так как это даст пользователю помощь; если они введут неверные данные, они получат предупреждение.

После настройки раскрывающегося списка щелкните Сохранить , чтобы сохранить информацию.

Использование раскрывающегося списка


После создания раскрывающегося списка он появится на листе со стрелкой вниз. Все, что нужно сделать пользователю, это щелкнуть раскрывающийся список и выбрать один из вариантов, которые вы сделали доступными ( Рисунок 3 ).

Наш новый выпадающий список в действии.

Изображение: Jack Wallen/ZDNET

Вы также можете добавить ячейку выше или непосредственно слева от раскрывающегося списка и добавить в эту новую ячейку содержимое, указывающее, для чего используется раскрывающийся список.

Добавьте ячейку с объяснением содержимого раскрывающегося списка, чтобы пользователям было проще.

Изображение: Jack Wallen/ZDNET

И это все, что нужно для добавления выпадающего списка в Google Sheets. И здесь вы думали, что это будет сложная задача. В следующий раз мы узнаем, как добавить условное форматирование в раскрывающиеся списки, чтобы сделать работу с электронными таблицами еще более увлекательной.

См. также

Как создать раскрывающийся список в Google Sheets

Раскрывающиеся списки — одна из многих полезных функций Google Sheets для эффективного ввода данных. Они особенно хороши для интерактивных диаграмм и обновлений задач. Они также гарантируют, что каждый ввод данных не содержит ошибок, поскольку пользователи могут выбирать предварительно определенные параметры вместо того, чтобы вводить данные вручную. Вот как создать раскрывающийся список в Google Таблицах.

Подробнее: Как добавить, скрыть или удалить столбцы и строки в Google Sheets

БЫСТРЫЙ ОТВЕТ 

Чтобы добавить раскрывающийся список в электронную таблицу, нажмите Данные –> Проверка данных, , затем выберите нужный тип списка в разделе Критерии .

ПЕРЕХОД К КЛЮЧЕВЫМ РАЗДЕЛАМ 

  • Как создать раскрывающийся список в Google Sheets
  • Как редактировать раскрывающийся список в Google Sheets
  • Развернуть список на несколько ячеек
  • Как удалить выпадающий список в Google Sheets

Как создать раскрывающийся список в Google Sheets

Сначала откройте электронную таблицу в Google Sheets и выберите ячейки, в которых вы хотите создать раскрывающийся список. Затем нажмите Данные ->  Проверка данных .

Adam Birney / Android Authority

Далее вы найдете два варианта списка в рамках критериев: список  из диапазона или список  элементов .

Adam Birney / Android Authority

При создании списка элементов каждый элемент должен быть разделен запятыми, как показано на рисунке ниже. Введите данные, которые вы хотите выбрать из раскрывающегося списка здесь.

Adam Birney / Android Authority

Для создания списка диапазонов необходимо указать ячейки, входящие в список. Используйте этот метод, если у вас уже есть элементы, введенные в ячейки, которые вы хотите поместить в список.

Adam Birney / Android Authority

По завершении нажмите Сохранить .

Как редактировать раскрывающийся список в Google Sheets

Управление раскрывающимся списком почти такое же, как и его создание. Сначала выберите ячейку или ячейки, которые вы хотите изменить. Затем нажмите Данные ->  Проверка данных .

Adam Birney / Android Authority

Чтобы изменить перечисленные параметры, отредактируйте элементы рядом с Criteria. Если вы измените содержимое выбранного вами диапазона, оно автоматически переключается в каждом списке.

Adam Birney / Android Authority

Вы также можете установить флажок рядом с Показать раскрывающийся список в ячейке , чтобы отобразить стрелку вниз в качестве визуального напоминания о том, где она находится.

Показать предупреждение означает, что если пользователь вводит данные в ячейку, которая не соответствует элементу в списке, он увидит предупреждение. В качестве альтернативы, если вы хотите, чтобы люди вводили только элементы из списка, выберите Отклонить ввод рядом с При недопустимых данных .

Расширьте свой список до нескольких ячеек

Если вы хотите добавить свой раскрывающийся список в другие ячейки, есть простой способ сделать это, не создавая каждый раз новый раскрывающийся список.

Щелкните раскрывающийся список, который необходимо скопировать, а затем нажмите 9.0005 Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать его (или Cmd + C на Mac). Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить его, нажмите Ctrl + V (или Cmd + V на Mac) или перетащите мышь по электронной таблице, чтобы вставить его в несколько ячеек.

Adam Birney / Android Authority

Как удалить раскрывающийся список в Google Sheets

Сначала выберите ячейку или ячейки, которые вы хотите изменить. Затем нажмите Данные ->  Проверка данных .

Adam Birney / Android Authority

Нажмите Удалить проверку , чтобы удалить список. Вы также можете удалить несколько списков, указав диапазон ячеек.

Adam Birney / Android Authority

Подробнее: Как найти, скрыть и удалить дубликаты в Google Таблицах

Часто задаваемые вопросы

выбор более доступный. Для этого выберите раскрывающийся список и перейдите к пункту 9.0005 Условное форматирование из меню Формат .

Оттуда вы можете настроить правила форматирования, например, чтобы текст отображался зеленым, если он читается как Да , или красным для Нет . Узнайте больше об условном форматировании в нашем руководстве.

Выберите раскрывающийся список, а затем перейдите к пункту Условное форматирование в меню Формат .

Оставить комментарий