Как сделать в ворде автоматическое оглавление: Как сделать содержание в Word

Содержание

Как сделать содержание в Word

Практически в каждой отчётной работе студента (курсовом проекте, домашнем задании, реферате и т.д.) требуется оформить содержание с указанием страниц. Microsoft Word позволяет создавать такие содержания автоматически на основании представленного в документе оформления.

Для того, чтобы Word «понимал» какие строки текста содержат названия разделов/подразделов работы необходимо использовать стили оформления текста, доступ к которым осуществляется через вкладку «Главная» (кликните по картинке, чтобы увеличить):

Каждый стиль имеет свое название, позволяющее Вам понять для чего он (стиль) используется, например, стиль с названием «Заголовок 1» подходит для оформления строки текста, содержащей название раздела работы, «Заголовок 2» — для подзаголовка и т.д. Обычно, встроенных стилей Word вполне достаточно, чтобы оформить любое сколь угодно сложное содержание.

Рассмотрим процесс создания содержание на примере вот такого документа:

Документ содержит две главы, причем, первая глава состоит из двух подразделов.

Выполняем следующие действия:

1. Выделяем строку с названием главы

2. В группе стилей оформления текста выбираем стиль «Заголовок 1»

Оформление текста в строке изменится в соответствии с выбранным стилем. Позднее, вы можете изменить это оформление на любое другое, например, установить свой шрифт, размер шрифта и т.д. Главное, чтобы у строки был установлен стиль «Заголовок 1». Например, на рисунке ниже представлено собственное оформление строки со стилем «Заголовок 1». Обратите внимание, что при установке курсора на строку Word показывает установленный для строки стиль:

4. Аналогичным образом, выделяем строку с названием второй главы и выбираем для неё также стиль «Заголовок 1»

5. Выделяем строки с подзаголовками и устанавливаем им стиль «Заголовок 2»

В итоге, документ примет следующий вид:

6. Устанавливаем курсор в то место документа, начиная с которого будет выводится содержание (обычно — это первая строка первого или второго листа документа) и переходим на вкладку «Ссылки»:

7. В группе «Оглавление» жмем кнопку «Оглавление» и выбираем стиль оформления:

8. Word автоматически соберет оглавление документа, используя для его оформления встроенные стили текста:

Можете теперь изменить в оглавлении шрифт, его размер и т.д., чтобы стиль оформления соответствовал всему документу. В итоге, после всех изменений, документ станет вот таким (в документе использован шрифт Times New Roman 14 pt)

Преимуществом представленного подхода к оформлению содержания является то, что, в случае изменения документа (добавлении новых разделов, изменении расположения глав в документа и т.д.) Вам не потребуется вручную перелистывать весь документ и проставлять номера страниц — всё это Word выполнить автоматически при выборе соответствующей опции в блоке оглавления. Например, на следующем рисунке подзаголовок 2 в документе был перемещен на вторую страницу, а глава2, соответственно, на третью страницу:

Очевидно, что теперь наше оглавление указывает на неверные номера страниц. Чтобы исправить эту ошибку, кликаем в любом месте оглавления правой кнопкой мыши и, в открывшемся меню, выбираем пункт «Обновить поле»:

Откроется окно с опциями обновления оглавления, в котором необходимо выбрать пункт «обновить только номера страниц»:

Жмем кнопку «Ок» и в оглавлении появятся верные номера страниц:

Опцию «Обновить целиком» необходимо использовать в том случае, если в документе появляются новые разделы/подразделы документа, которые необходимо вынести в содержание. При этом следует помнить, что полное обновление документа полностью перезапишет и стиль оформления текста оглавления, т.е. Вам снова придётся назначать шрифт, размер шрифта и т.д. Избежать этого можно создав собственные стили оформления текста, но это уже совсем другая история…

И помните, что использование всех возможностей Microsoft Word значительно сокращает время на разработку документа!

 

для чего нужно, как создать и оформить

Особенности и функции автоматического оглавления

Для небольшого документа несложно составить оглавление вручную.

Но если речь об объемном тексте, например курсовой или дипломной работе, быстрее сделать содержание автоматически. 

Кроме скорости, у этой опции есть еще одно преимущество. Если в документе появится больше страниц или глав, содержание можно поправить автоматом. Создавать его заново не потребуется. При этом оглавление будет выглядеть аккуратно, потому что Ворд его правильно выровняет и при изменениях в документе ничего не поедет. 

Как сделать автоматическое содержание в Ворде

Опция доступная для всех версий Word. Могут различаться расположения и названия элементов интерфейса, но пошагово принцип один:  

  • пронумеруйте страницы документа;
  • задайте стили и уровни заголовков; 
  • создайте оглавление;
  • при необходимости обновите его, чтобы отразить изменения.

Если вы хотите получать оповещения о дебюте последнего видео, вы можете подписаться на наш канал на YouTube.

Как создать оглавление в тексте видео Word:

Вы когда-нибудь тратили слишком много времени на создание оглавления вручную в Microsoft Word , а потом хотели внести изменения в ваш текстовый документ, чтобы узнать, что все элементы в вашем оглавлении должны быть изменены. Что ж, есть более быстрый и точный способ.

Мы узнаем, как автоматически создавать оглавление и быстро обновлять его.

Этот документ может показаться знакомым по предыдущей быстрой подсказке. У нас есть титульный лист, область для содержания и некоторый текст.

Для автоматического создания оглавления нам необходимо убедиться, что наши заголовки для различных разделов отформатированы в разделе стилей .

Для этого наведите курсор на первый заголовок, затем перейдите на вкладку «Домашняя страница» в разделе «Стили» и нажмите «Заголовок 1».

То же самое можно сделать и для следующего заголовка.

Вы не привязаны к стилю заголовка по умолчанию. Вы можете изменить способ отображения этого текста, выделив его и внося изменения, затем вернитесь в раздел «Стили» и щелкните правой кнопкой мыши заголовок 1, а затем щелкните Обновить заголовок 1 для соответствия выделенному фрагменту .

Затем вы можете продолжить изменение других заголовков.

Я также хочу отметить интересную функцию на вкладке View в разделе Show : панель навигации .

Это позволяет нам быстро переходить от одного заголовка к другому

Мне действительно понравился исходный вид моих заголовков, поэтому я собираюсь вернуть их обратно, выделив понравившийся текст и обновив его, как и раньше. Раздел стилей щелкните правой кнопкой мыши Заголовок 1 и Обновить.

Когда все заголовки помечены как Header 1, мы готовы создавать нашу таблицу.

Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить оглавление.

Перейдите на вкладку Ссылки под Оглавление и выберите Оглавление .

Щелкните Insert Table of Contents.

Не стесняйтесь исследовать эти различные варианты.

Мы в значительной степени обращаем внимание только на то, как здесь выглядит заголовок 1, поскольку мы не используем никаких других заголовков. Если вам нравится, как он выглядит, нажмите ОК.

И вот оно.

Самое замечательное в этой таблице то, что она достаточно умен, чтобы знать, какие изменения вы вносите в другие разделы.

Например… если бы я хотел изменить один из этих заголовков… и хотел бы переместить его на следующую страницу с разрывом страницы (элемент управления введите )…

Нам нужна таблица для распознавания этих изменений. Что ж, это так.

Прокрутите назад до содержания, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите Обновить поле и отметьте обновить всю таблицу . Щелкните ОК.

Любые внесенные нами изменения автоматически обновляются.

Теперь вы знаете, как создать Автоматическое оглавление и обновить его в Microsoft Word .

Как создать и обновить оглавление в Microsoft Word

Есть несколько способов создать оглавление в Microsoft Word. В этом уроке мы рассмотрим два наиболее удобных способа. Кроме того, мы собираемся обновить оглавление после внесения изменений в документ. Мы также удалим оглавление.

Важное примечание: Чтобы выполнить эти шаги, ваши заголовки должны быть отформатированы с использованием стилей заголовков Word.Для получения информации о стилях заголовков см. «Как создавать и настраивать заголовки в Microsoft Word».

Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

Смотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Приведенные ниже изображения взяты из Word для Microsoft 365. Действия аналогичны в Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. Однако ваш интерфейс может немного отличаться в этих старых версиях программного обеспечения.

Как создать встроенное оглавление

Встроенные оглавления

Word создавать проще всего. Однако они предлагают наименьшее количество вариантов настройки.

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить оглавление.
  2. Выберите вкладку Ссылки на ленте.
Рис. 1. Вкладка «Ссылки»
  1. Нажмите кнопку «» Оглавление .
Рис. 2. Кнопка содержания
  1. Выберите встроенное оглавление из раскрывающегося меню.
Рисунок 3. Встроенные оглавления

Оглавление должно появиться в вашем документе.

Рисунок 4. Встроенное оглавление

Как создать собственное оглавление

Настраиваемые оглавления

Word предоставляют параметры форматирования и позволяют включать или исключать определенные уровни заголовков.

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить оглавление.

Pro Совет: Опция настраиваемого оглавления не создает заголовок автоматически (например,g., Table of Contents or Contents ), поэтому не забудьте оставить пустую строку над курсором, где вы можете ввести заголовок позже.

  1. Выберите вкладку Ссылки на ленте (см. Рисунок 1).
  2. Нажмите кнопку Оглавление (см. Рисунок 2).
  3. Выберите Пользовательское оглавление из раскрывающегося меню.
Рис. 5. Параметр «Настраиваемое оглавление»
  1. Выберите визуальный стиль в меню «Форматы» диалогового окна «Оглавление».(Параметр «Из шаблона» основан на стилях, установленных в вашем текущем шаблоне.)
Рисунок 6. Меню «Форматы»
  1. Выберите количество уровней, которые вы хотите включить в меню «Показать уровни».
Рис. 7. Меню «Показать уровни»
  1. (необязательный шаг) Выберите дополнительные параметры, касающиеся номеров страниц и лидеров табуляции, которые представляют собой точки, тире или линии, которые появляются перед номером страницы.
Рис. 8. Параметры номера страницы и верхней части вкладки
  1. Нажмите кнопку OK .
Рис. 12. Оглавление Кнопка OK

Оглавление должно появиться в вашем документе.

  1. Введите заголовок (например, Оглавление или Содержание ) над оглавлением.

Как обновить оглавление

Оглавление не будет обновляться автоматически при добавлении в документ дополнительных заголовков. Вместо этого вы можете обновлять оглавление по мере добавления заголовков или по завершении документа.

  1. Поместите курсор в оглавление.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Обновить поле .
Рис. 13. Параметр «Обновить поле»

Pro Совет: Вы также можете выбрать «Обновить таблицу» в группе «Содержание» на вкладке «Ссылки».

  1. Выберите Обновить всю таблицу в диалоговом окне «Обновить оглавление».
Рисунок 14. Параметр «Обновить всю таблицу»
  1. Нажмите кнопку OK .
Рисунок 15. Обновить оглавление Кнопка ОК

Оглавление должно обновиться немедленно.

Как удалить оглавление

Вам не нужно выбирать оглавление, чтобы удалить его.

  1. Выберите вкладку Ссылки на ленте (см. Рисунок 1).
  2. Нажмите кнопку Оглавление (см. Рисунок 2).
  3. Выберите Удалить оглавление из раскрывающегося меню.
Рисунок 16.Опция «Удалить оглавление»

Оглавление следует удалить немедленно.

Связанные ресурсы

Как создать и обновить список таблиц или рисунков в Microsoft Word

Как делать перекрестные ссылки на таблицы и рисунки в Microsoft Word

Как вставлять подписи к рисункам и названиям таблиц в Microsoft Word

Содержание в Word

Содержание в Word

Microsoft Word может легко создать оглавление, если вы используете в документе правильные стили заголовков, такие как заголовок 1, заголовок 2, заголовок 3 и т. Д.Вот как создать оглавление из документа, который уже был размечен с хорошей структурой заголовков:

  1. Сначала поместите курсор в документ, где вы хотите разместить оглавление. Обычно это около начала документа.
  2. Нажмите ALT + S , чтобы перейти на вкладку «Ссылки» на ленте.
  3. Нажмите T , чтобы активировать раскрывающийся список кнопки «Содержание». Откроется список вариантов.
  4. Выберите одно, например, Автоматическая таблица 1, и нажмите ENTER .Оглавление вставляется вместе со стилем заголовка оглавления, который читается как «Содержание» прямо над таблицей.

Оглавление состоит из ссылок на каждый заголовок документа. Ссылки имеют тот же текст, что и заголовки, за которыми следует список лидеров табуляции (по умолчанию – строка точек), а затем номер страницы, на которую переместилась ссылка. TOC также имеет отступ в соответствии с уровнем заголовка. Если вы хотите услышать уровень отступа, вы можете указать JAWS объявить об изменении стиля, который по умолчанию отключен.Используйте список ссылок JAWS, INSERT + F7 , чтобы активировать ссылки в оглавлении и перейти в соответствующее место в документе.

объявляет об изменениях стиля с JAWS

Чтобы услышать разные уровни в оглавлении, вы можете указать JAWS объявить об изменении стиля. Вот как:

  1. В Word нажмите INSERT + V . Откроется диалоговое окно быстрых настроек JAWS. Фокус находится в поле редактирования поиска.
  2. Введите , измените стиль .В представлении в виде дерева ниже показаны отфильтрованные результаты, соответствующие запросу.
  3. Нажмите СТРЕЛКА ВНИЗ , чтобы перейти к изменениям стиля в списке.
  4. Нажмите ПРОБЕЛ , чтобы переключиться на настройку по вашему выбору, в том числе:
  • Выкл. (По умолчанию)
  • Всегда объявляется
  • Обнаруживается только по схеме

ПРИМЕЧАНИЕ: Если установлено значение «обнаруживается только схемой», любая схема, в которой есть слово «классическая», также будет озвучивать стили для оглавления.Вы можете переключаться на разные схемы, нажав INSERT + ALT + S .

Опции для содержания

Чтобы изменить любой из следующих элементов, перейдите в диалоговое окно «Оглавление»:

  1. Сначала нажмите ALT + S , чтобы перейти на вкладку «Ссылки» на ленте.
  2. Затем нажмите T , чтобы активировать раскрывающийся список кнопки «Содержание». Откроется список вариантов.
  3. Нажмите C для пользовательского оглавления.Откроется диалоговое окно “Содержание”. Теперь вы можете вносить изменения в любое из следующего:
  • Сколько уровней заголовков отображается? Нажмите TAB , чтобы перейти к окну редактирования «Показать уровни».
  • Как отображаются уровни заголовков, например, для выбора интервала до или после, уровней отступа и т. Д. Нажмите кнопку «Изменить». Откроется диалоговое окно «Стиль», в котором можно изменить или изменить стили.
  • Общий вид. Нажмите TAB , чтобы перейти к комбинированному списку «Форматы».

Заголовок: диалоговое окно «Оглавление» в Word


Обновить оглавление

Если вы добавили или удалили заголовки в документе и хотите обновить оглавление, сделайте следующее:

  • Нажмите ALT + S , чтобы перейти на вкладку «Ссылки» на ленте.
  • Нажмите U , чтобы активировать кнопку «Обновить таблицу» в группе «Оглавление» на нижней ленте.

Удалить оглавление

Чтобы удалить оглавление, выполните следующие действия:

  • Нажмите ALT + S , чтобы перейти на вкладку «Ссылки» на ленте.
  • Затем нажмите T , чтобы активировать раскрывающийся список кнопки «Содержание». Откроется список вариантов.
  • Выберите в меню «Удалить оглавление», R .

Как создать автоматическое оглавление в Word? – MVOrganizing

Как создать автоматическое оглавление в Word?

Создать оглавление

  1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление – обычно в начале документа.
  2. Щелкните «Ссылки»> «Оглавление», а затем выберите в списке стиль «Автоматическое оглавление».

Как вы автоматически обновляете страницу содержимого в Word?

Обновить оглавление

  1. Перейдите в раздел «Ссылки> Обновить таблицу».
  2. Выберите один из следующих вариантов: Обновить только номера страниц. При этом обновляются только страницы, на которых расположены заголовки, и игнорируются любые изменения текста заголовка. Обновить всю таблицу. Это будет отражать все обновления текста заголовка, а также любые изменения страницы.
  3. Выберите ОК.

Как связать оглавление в Word 2010?

Добавить ссылку

  1. Выберите текст или объект, который вы хотите использовать в качестве гиперссылки.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши, а затем щелкните Гиперссылка.
  3. В разделе «Ссылка на» нажмите «Поместить в этот документ».
  4. В списке выберите заголовок или закладку, на которую вы хотите создать ссылку.

Как связать оглавление с документом Word?

2. Теперь поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить таблицу содержимого, которое можно связать, щелкните «Ссылки»> «Оглавление»> «Настраиваемое оглавление».3. В диалоговом окне «Содержание» не снимайте флажки «Показать номера страниц», «Выровнять номера страниц по правому краю» и «Использовать гиперссылки вместо номеров страниц», нажмите «Параметры».

Как изменить нумерацию в оглавлении?

Отформатируйте текст в вашем оглавлении

  1. Перейдите в раздел «Ссылки»> «Оглавление»> «Настраиваемое оглавление».
  2. Выберите “Изменить”.
  3. В списке «Стили» щелкните уровень, который нужно изменить, и нажмите «Изменить».
  4. В панели «Изменить стиль» внесите изменения.
  5. Выберите ОК, чтобы сохранить изменения.

Как написать оглавление задания?

Чтобы написать оглавление, вы сначала пишете заголовок или названия глав вашей исследовательской работы в хронологическом порядке. Во-вторых, вы пишете подзаголовки или подзаголовки, если они есть в вашей статье. После этого вы пишете номера страниц для соответствующих заголовков и подзаголовков.

Как разделить таблицу между страницами в Word?

Вопросы и ответы

  1. Выберите всю таблицу, щелкнув один раз в таблице, а затем на селекторе таблицы.
  2. На вкладке «Работа с таблицами», вкладка «Макет», группа «Таблица» щелкните значок «Свойства».
  3. В диалоговом окне «Свойства таблицы» выберите вкладку «Строка»;
  4. Выберите параметр «Разрешить разрыв строки между страницами»
  5. Нажмите ОК.

Почему я не могу переместить таблицу вверх в Word?

Щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите “Свойства таблицы”. На вкладке Таблица в разделе Перенос текста щелкните По кругу. Нажмите кнопку «Позиционирование». При необходимости снимите флажок «Переместить с текстом» и дважды нажмите «ОК».

Как создать оглавление в Word

Оглавление является самым важным для всех электронных и печатных материалов. Он основан на уровнях заголовков содержимого в документе и может быть добавлен при необходимости в любое начало того же документа. Без оглавления невозможно легко угадать внутренний вид какой-либо книги, журнала или другого материала. Когда дело доходит до электронной копии, вы можете легко перемещаться по любой части содержимого документа.В этой статье вы узнаете, как создать автоматическое, ручное и настраиваемое оглавление с нуля до конца. Итак, приступим сейчас.

Как создать оглавление в Word 21

Вставка автоматического оглавления в Word (1 и 2):

Автоматическое оглавление в Word – самый простой способ. Чтобы создать это в своем материале, вам необходимо отформатировать уровни заголовков содержимого документа. Вы можете легко создать оглавление, внимательно выполнив следующие действия.

Используйте самые полезные инструменты, чтобы быть правильным, красивым и избегать ошибок для создания Оглавления. Это 1. Панель навигации, 2. Стили заголовков, 3. Метка абзаца и 4. Группа форматирования шрифта.

  • Откройте заранее подготовленный текстовый документ, который может быть журналом, материалом или любой другой книгой, как показано на рисунке ниже.
Создайте оглавление в Word.
  • Вы можете использовать знак абзаца в документе. Для этого перейдите на вкладку Home , щелкните значок отметки абзаца в группе абзацев или нажмите CTRL + * (отметка абзаца полезна для отображения отметки точки для каждой работы в документе при создании ТОС).Чтобы скрыть это, когда захотите, используя ту же комбинацию клавиш.
  • В текстовом документе, который может быть любым материалом, В начале содержимого выберите первый подготовленный заголовок (уровень заголовка 1)
  • На вкладке Главная в группе Стили щелкните Заголовок 1 ( Применить на основе уровня заголовка)
  • Теперь отформатированный уровень заголовка 1 должен отображаться в области навигации, которая находится в правой части документа.
  • Затем прокрутите документ вниз и выберите следующий заголовок в том же или на следующей странице и щелкните Заголовок 2 в группе Стили в зависимости от уровня заголовка.
  • Опять же, отформатированный уровень заголовка будет отображаться в области навигации, а также вы можете увидеть разницу между уровнем заголовка 1 и уровнем заголовка 2
  • Аналогичным образом отформатируйте уровни заголовков, как описано выше, на основе требований уровня заголовка вашего документа.
  • Поместите курсор, щелкнув в начале (страницы 1, 2, 3 и т. Д. В зависимости от требований) вашего документа, где требуется оглавление.
  • Затем перейдите на вкладку «Ссылки» и щелкните оглавление, чтобы развернуть его меню.
  • Теперь выберите «Автоматическая таблица 1» или «Автоматическая таблица 2», чтобы вставить оглавление в текстовый документ.
Создание автоматического оглавления
  • Нет разницы между автоматическим оглавлением 1 и автоматическим оглавлением 2. Разница в том, что заголовок в «Таблице содержимого 1» показывает только заголовок «Содержимое». Заголовок «Оглавления» отображается как «Оглавление».

Вставить настраиваемое оглавление словом:

Создание оглавления в Word вручную – процесс трудоемкий и широко используемый.Однако, если мы хотим ввести и отформатировать контент по своему усмотрению, следуйте инструкциям, приведенным ниже.

  1. Для создания настраиваемого оглавления после подготовки вашего текстового документа, который может быть журналом, материалами или любой другой книгой, как описано в Автоматическом оглавлении.
  2. Снова запустите панель навигации, покажите знаки абзаца (нажмите CTRL + *).
  3. Аналогичным образом отформатируйте уровни заголовков, как в Автоматическом оглавлении, на основе уровня заголовка, необходимого для вашего документа.
  4. Поместите курсор, щелкнув в начале (страницы 1, 2, 3 и т. Д. В зависимости от требований) вашего документа, где требуется оглавление. (Выполните следующие шаги ниже).

Открытие диалогового окна настраиваемого содержания

  1. Перейдите на вкладку «Ссылки» и щелкните оглавление, чтобы развернуть его меню.
  2. Теперь выберите Custom Table of Contents в Microsoft Word, чтобы открыть его диалоговое окно. (Выполните следующие шаги ниже).

Настройка содержания в Word

Открыв диалоговое окно Custom Table of Contents, сделайте следующее.

Показать или скрыть номера страниц:

Чтобы показать или скрыть номера страниц в оглавлении в документе Word, в разделе «Предварительный просмотр» установите или снимите флажок «Показывать номера страниц».

Номера страниц с выравниванием по правому краю:

Если вы хотите выровнять номера страниц далеко или близко к правому краю в заголовках (индексной страницы) страницы содержания, отметьте или снимите отметку с опции «Выровнять номер страницы по правому краю» в разделе Предварительный просмотр.

Лидер вкладки:

Параметр выноски табуляции полезен для форматирования строк между уровнями заголовков и номерами страниц.В форматах линий вы можете изменять разные линии, а также отображать или скрывать их.

Используйте гиперссылки вместо номеров страниц:

В содержании документа вы можете использовать гиперссылки вместо номеров страниц. Использование номеров страниц и гиперссылок такое же. Обычно гиперссылки полезны для перехода с одной страницы на другую. Но в варианте гиперссылки вы не можете видеть номера страниц, вместо этого заголовок в оглавлении отображается синим цветом с подчеркиванием.Гиперссылки широко используются в содержимом веб-страниц для перехода с одной страницы на другую или из одного места страницы в другое.

  • Чтобы перейти от оглавления к любому уровню заголовка в документе, нажмите и удерживайте клавишу ctrl и щелкните любой заголовок, который вы хотите в оглавлении.
Форматы:

отформатировать оглавление в текстовом документе очень просто. Чтобы отформатировать его, в диалоговом окне «Пользовательское оглавление» в разделе «Общие» выберите один из нужных форматов, используя стрелку раскрывающегося списка формата.

Показать Уровни:

Вы можете легко выбрать количество уровней заголовков, которые хотите отображать в оглавлении. Для этого щелкните стрелку раскрывающегося списка уровней отображения или введите число вручную, которое вам нравится, количество уровней заголовков.

Обновление содержания MS Word:

После изменения уровней заголовков в вашем текстовом документе требуется обновление. Чтобы «Обновить только номер страницы» или «Обновить всю таблицу», выполните одно из следующих действий:

Обновление содержания в Word
  1. Щелкните оглавление.
  2. Скоро опция обновления появится в правом верхнем углу оглавления в вашем текстовом документе.
  3. Если вы выберете «Обновить только номер страницы», номер страницы будет обновлен.
  4. Если вы выберете «Обновить всю таблицу», обновится вся таблица.

(ИЛИ)

  1. Перейдите на вкладку «Ссылки».
  2. Нажмите «Обновить таблицу», чтобы открыть
  3. Если вы выберете «Обновить только номер страницы», номер страницы будет обновлен.
  4. Если вы выберете «Обновить всю таблицу», обновится вся таблица.

Как сделать содержание руководства в Word:

  1. Чтобы создать оглавление вручную в MS Word, после открытия заранее подготовленного текстового документа, который может быть журналом, материалом или любой другой книгой, как описано в автоматическом оглавлении и настраиваемом оглавлении.
  2. Нет необходимости форматировать стили заголовков.
  3. Перейдите на вкладку «Ссылки» и щелкните оглавление, чтобы развернуть его меню.
  4. Поместите курсор, щелкнув в начале (страницы 1, 2, 3 и т. Д. В зависимости от требований) вашего документа, где требуется оглавление.
  5. Щелкните вручную оглавление, чтобы вставить его в текстовый документ.
  6. Теперь щелкните уровень заголовка 1, чтобы отредактировать поля в таблице содержания.
  7. Таким же образом проделайте оставшееся, как в предыдущем шаге. Вот и все.

Как вставить страницу с содержанием в Word | Вставить оглавление в Word

Примечание: После любого вышеуказанного процесса вам необходимо выбрать и вставить страницу оглавления в word после форматирования уровней заголовков.Для этого поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить страницу содержания в word. И выберите автоматическое, настраиваемое или ручное оглавление в документе Microsoft Word.

Как редактировать содержание в Word

После вставки оглавления в Word редактирование оглавления в слове – простой процесс. Чтобы отредактировать его, перейдите к уровням заголовков ранее отформатированного документа. После этого перейдите к Оглавлению и обновите его.

Форматирование оглавления в MS-Word

Изучив оглавление, вы можете отформатировать оглавление с помощью группы форматирования шрифтов на главной вкладке.Отформатируйте только заголовок «Оглавление» в оглавлении для лучшего просмотра. Если вы отформатируете все уровни заголовков оглавления, форматы будут очищены (кроме номера страницы), когда вы «обновите всю таблицу» оглавления. (Вы можете сделать это только после изучения «Как составить оглавление в Word» (или) Как добавить оглавление в Word (или) Как сделать оглавление в Word (или) Как поместить оглавление в Word »). содержание в словах).

Как использовать содержание в Word

Оглавление также используется для анализа типа содержимого в одном месте документа, используется для перехода от уровня заголовка оглавления к странице содержимого, которую легко читать.

Дополнительное содержание с сайта Office.com:

Вы можете получить больше шаблонов оглавления на сайте office.com, щелкнув «Оглавление» на сайте Office.com или войдя на сайт templates.office.com

Удалить оглавление в Word:

Если вы хотите удалить оглавление из документа, щелкните «Удалить оглавление».

Другие чудеса:

  1. Выровнять объекты | Распределение объектов в Word, Ppt и Excel
  2. Пошаговое руководство в Microsoft Word – чудо 2021 года
  3. Выберите последнюю версию PHP в cPanel – лучшую версию 2021 года
  4. Разница между функциями и формулами в Excel-21 Big
  5. Freeze Panes в секрете MS-Excel 2021 – обязательно к прочтению.

Что такое оглавление в Word?

Оглавление является самым важным для каждого электронного и бумажного материала. Он основан на уровнях заголовков содержимого в документе и может быть добавлен при необходимости в любое начало того же документа. Без оглавления невозможно легко угадать внутренний вид какой-либо книги, журнала или другого материала. Когда дело доходит до электронной копии, вы можете легко перемещаться по любой части содержимого документа.

Как добавить оглавление в Word?

Добавление оглавления в текстовый документ – самый простой процесс. Чтобы добавить оглавление в слове, отформатируйте уровни заголовков в вашем содержимом документа> затем поместите курсор в то место, где требуется оглавление> перейдите на вкладку «Ссылки»> выберите один из вариантов оглавления, которые вы хотите добавить.

Как создать оглавление в Word?

Создание оглавления аналогично созданию автоматического или настраиваемого оглавления в Word.

Что такое горячая клавиша для создания оглавления в Word?

Нажмите Alt → S → T, а затем выберите один из желаемых вариантов.

Как обновить оглавление в Word?

1. Щелкните оглавление.
2. Вскоре в правом верхнем углу оглавления вашего текстового документа появится опция обновления.
3. Если вы выберете «Обновить только номер страницы», номер страницы будет обновлен.
4. Если вы выберете «Обновить всю таблицу», обновится вся таблица.

Как редактировать оглавление в Word?

1. Перейдите к заголовку страницы, которую вы хотите отредактировать
2. Отредактируйте заголовок по вашему желанию
3. Щелкните оглавление.
4. Скоро опция обновления появится в правом верхнем углу оглавления в вашем текстовом документе.
5. Если вы выберете «Обновить только номер страницы», номер страницы будет обновлен.
6. Если вы выберете «Обновить всю таблицу», обновится вся таблица.

Как в Word поместить оглавление?

Самый простой процесс – это поместить оглавление в текстовый документ.Чтобы добавить оглавление в слове, отформатируйте уровни заголовков в вашем содержимом документа> затем поместите курсор в то место, где требуется оглавление> перейдите на вкладку «Ссылки»> выберите один из вариантов оглавления, которые вы хотите добавить.

Как связать оглавление со страницами в Word?

После создания оглавления в вашем документе оглавление автоматически получит лайк. Для ссылки не требуется никаких действий вручную.

Как отформатировать оглавление в Word?

После создания оглавления выберите его, затем перейдите на вкладку «Главная» и выберите форматирование шрифта, при котором необходимо отформатировать содержимое таблицы.

Как составить оглавление в Word

Большие документы Microsoft Word требуют организации, и один из способов сделать это – использовать оглавление. Вот как сделать его в Word.

Одностраничные документы Word не требуют особого направления – читателю не нужно много времени, чтобы работать с документами такого размера. Однако с большими документами может быть лучше разбить документ на разделы, чтобы его было легче читать.

Хороший способ организовать большие документы Word – составить оглавление.Вы можете сделать это, добавив в документ заголовки и подзаголовки. Вот как с помощью этого метода составить оглавление в Word.

Создание оглавления в Word

Чтобы создать оглавление в Word, вам понадобится документ с достаточным количеством текста. Конечно, вы можете создать оглавление, используя одну страницу, но в этом нет особого смысла.

Если ваш документ достаточно большой, вы можете создать оглавление в Microsoft Word, используя стили заголовков.

Word автоматически определяет заголовки для разделов, используя текст со стилями заголовков с именем Заголовок 1 и оканчивающимся на Заголовок 5 . Однако в большинстве случаев вам нужно использовать стили Заголовки 2–4 .

Для этого выделите текст для заголовков в Word, затем щелкните вкладку Home на панели ленты.

На вкладке Home щелкните одну из опций стиля Heading в разделе Styles .

Сделайте это по всему документу, чтобы разделить его на соответствующие разделы. Заголовок 1 обычно используется для заголовка документа, а Заголовок 2 используется для основных разделов. Затем вы можете разделить эти разделы дальше, используя Заголовки 3-5 .

После того, как вы разбили документ по заголовкам, вы можете предварительно просмотреть оглавление. Вам нужно будет включить панель навигации , чтобы сначала ее просмотреть.

Для этого щелкните вкладку View на панели ленты.Отсюда установите флажок рядом с опцией Панель навигации в разделе Показать .

Слева появится панель навигации , а ваш организованный документ, разделенный на заголовки, появится на вкладке Заголовки .

Это только предварительный просмотр вашего оглавления, но он должен позволить вам сначала настроить заголовки, прежде чем вы вставляете оглавление непосредственно в документ.

Вставка оглавления в Word

Чтобы вставить фактическое оглавление в документ Word, поместите мигающий курсор в подходящее место в документе.

Когда будете готовы, щелкните вкладку Ссылки на панели ленты. Оттуда нажмите кнопку Оглавление .

Появятся различные варианты стилей. Вы можете выбрать один из этих стилей, чтобы создать оглавление, которое при выборе будет вставлено в документ.

Нажмите одну из доступных опций в раскрывающемся меню, чтобы вставить оглавление с использованием этого стиля.

Ваше оглавление будет вставлено в ваш документ на этом этапе.

Вы можете изменить стиль оглавления, выбрав текст и используя параметры форматирования на вкладке Home на панели ленты.

Если вы вносите изменения в документ и впоследствии вам нужно обновить оглавление, нажмите вкладку Ссылки на панели ленты.

Отсюда нажмите кнопку Обновить таблицу в разделе Оглавление .

Microsoft Word спросит вас, хотите ли вы обновить только номера страниц и оставить заголовки без изменений или обновить все оглавление.

Выберите любой из номеров Обновить только страницы или Обновить всю таблицу Опции , затем нажмите кнопку OK , чтобы обновить таблицу.

Создание документов Word большего размера

Добавление оглавления – лишь один из способов создания документов Word большего размера, не перегружая читателя. Вы можете начать с использования стандартных блоков в Word, чтобы помочь форматировать документы, особенно если вы постоянно пишете в одном стиле.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *