Как сделать выпадающий список в гугл таблицах: Sorry, this page can't be found. - Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение социального обслуживания населения

Содержание

Выпадающий список в Гугл таблицах

В данной статье мы научимся делать выпадающий список в Гугл таблицах, потренируемся его применять вместе с условным форматированием, используя встроенные инструменты Google Sheets.

Для чего же нужны выпадающие списки в Гугл таблицах?

Ну, во-первых списки очень облегчают работу с большим количеством одинаковых данных, когда вам в различных колонках необходимо использовать одни и те же значения, например количество проданных товаров в разные периоды времени. Товары-то одни и те же, а вот периоды разные, вот в таком случае к нам и спешат на помощь выпадающие списки.

Во-вторых, использование списков с заранее заготовленными значениями исключают ошибки при введении одинаковых данных. И потом, когда вам однажды понадобится делать проверки данных формулами, то допущенная помарочка в слове или цифре может натворить весьма немало неприятностей в расчетах. Тогда как списки из введенных единожды правильно данных исключат подобные казусы.

Как сделать простой выпадающий список в Гугл таблицах

Чтобы реализовать выпадающий список красиво и удобно (не испортив внешний вид таблицы), мы будем использовать два листа. Для этого давайте сперва добавим второй лист как это описано тут и переименуем их, как это описано в соответствующей статье здесь.

Лист на котором будет отображаться результат я так и назвал Результат, а лист, который сразу был под названием Лист 2, я назвал Данные, на нем я размещу исходные данные.

После того как мы сделали эти простые действия, приступим к заполнению данных. Для этого перейдем на лист который мы назвали Данные и добавим некоторые данные, у меня это Ягоды, Фрукты и Овощи, расположенные по порядку в ячейках A1:A3:

Теперь перейдем на наш главный лист Результат, где мы будем делать сам выпадающий список. Поставим курсор где нам необходимо, в моем случае разницы нет и я размещу выпадающий список в ячейке A3.

Теперь переходим в панели меню по следующему пути: Данные -> Проверка данных:

Откроется вот такое контекстное меню:

В котором мы видим следующие пункты:

Диапазон ячеек – здесь мы видим название нашего листа и адрес ячейки в которой будет наш выпадающий список на данном листе;
Правила – здесь мы будем задавать правила для отображения нашего списка. По умолчанию значение стоит Значения из диапазона, оно нам как раз и нужно, так что ничего не трогаем и оставляем как есть. А вот в поле справа от значения нам необходимо указать путь до наших данных на втором листе, в нашем случае это: ‘Данные’!A1:A3
Слово Данные – это ссылка на лист с нашими исходными данными, взятая в одинарные кавычки, затем восклицательный знак и номера ячеек с нашими данными.
Ниже мы видим чек бокс Показывать раскрывающийся список в ячейке – он выделен по умолчанию и это значит, что справа ячейки с нашим выпадающим списком будет треугольничек. Если он вам по каким-то причинам не нужен, то снимите чек бокс.

Для неверных данных – здесь два радио бокса: показывать предупреждение и запрещать ввод данных. По умолчанию стоит показывать предупреждение и это значит, что если вы введете не соответствующее значение из исходных данных, то всплывет сообщение с ошибкой.
А если выберете запрещать ввод данных, то при неверном (несоответствующем) исходным данным значении появится предупреждающий pop-up с текстом «Данные, которые вы ввели в ячейку A3, не соответствуют правилам проверки» .
Оформление – в данном пункте мы видим чекбокс «Показывать текст справки для проверки данных:» и ниже поле, где нам предлагается готовый вариант сообщения, который можно исправить на свое. Именно это сообщение будет всплывать при введении не правильных значений, по умолчанию стоит: «Введите значение из диапазона ‘Данные’!A1:A3»

Все! Жмем кнопку Сохранить и наслаждаемся результатом своего труда:

Выпадающий список в Гугл таблицах с использованием условного форматирования

Сделать-то мы сделали выпадающий список, но теперь нам необходимо потренироваться как его использовать в работе.

Теперь добавим немного магии и воспользуемся условным форматированием для того, чтобы мы могли налету отличать данные которые выбраны в той или иной ячейке с выпадающим списком.

Допустим у нас есть некие данные, в нашем случае это Ягоды, Фрукты и Овощи. У вас это могут быть другие данные, но не это главное. Если у нас приличное количество выпадающих списков с различными данными, то выглядит все достаточно запутанно и вообще поди пойми где и что.

Чтобы как-то разбавить эту серую массу данных, нам потребуется инструмент условного форматирования. При помощи его мы в несколько кликов раскрасим наши товары в соответствующие цвета и нам будет значительно проще различать где какой вид продукта выбран.

Для начала выделим весь диапазон, в нашем случае это A1:C20

Затем пройдем путь в меню: Формат -> Условное форматирование или кликнем правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберем Условное форматирование.

В открывшемся окне справа мы увидим что мы применять будем форматирование к диапазону A1:C20. Ниже в форме Форматирование ячеек выберем Текст содержит, еще ниже в поле введем, например, Фрукты. Сразу увидим, что наши ячейки, которые содержат слово Фрукты, окрасились в серый цвет — так Гугл таблицы по умолчанию окрашивают ячейки.

Но нам же надо окрасить в разные цвета разные ячейки, поэтому выберем ниже способ форматирования, а именно окрасим ячейки с фруктами, скажем, оранжевым цветом. Для этого выберем нужный цвет в форме с изображенным ведерком.

Жмем Готово, наслаждаемся свежими красками в нашей серой таблице!

Теперь повторим эти действия с другими данными, нажав на кнопку Добавить правило справа, только теперь вводим в поле не Фрукты, а Ягоды и на последнем этапе Овощи, и наблюдаем вот такую картину:

Теперь когда мы выберем нужные данные в выпадающем списке, ячейка эта будет окрашиваться в соответствующий цвет.

Вот и все, надеюсь статья была полезной. Если у вас есть еще какие-то вопросы, то пишите их в комментариях, я с удовольствием на них отвечу!

Возможно вам будет интересно:

Как сделать выпадающий список в Google Sheets?

Выбор нескольких значений из раскрывающегося списка в электронной таблице Google

Google Spreadsheet выглядит так, что в раскрывающемся списке можно выбрать только одно значение.

Можно ли выбрать несколько значений из раскрывающегося списка в электронной таблице google?

Вам нужно будет использовать Инструменты> Редактор скриптов. Создайте .gs и .html файлы там. Смотрите пример на http://goo.gl/LxGXfU (ссылку также можно найти под видео на Youtube). Просто скопируйте

Когда у вас есть файлы .gs и .html, сохраните их и перезагрузите электронную таблицу. Вы увидите «Пользовательское меню» как последний пункт вашего главного меню. Выберите ячейку, которой хотите управлять, и нажмите на этот пункт меню.

В первый раз он попросит вас авторизовать приложение — продолжайте и сделайте это.

Примечание (1): убедитесь, что в вашей ячейке определена «Проверка данных», прежде чем нажимать «Пользовательское меню».

Примечание (2): оказалось, что решение работает с критериями «Список из диапазона» для проверки данных (оно не работает с «Списком элементов»)

Я вижу, что вы пометили этот вопрос тегом google-spreadsheet-api . Итак, под «раскрывающимся списком» вы подразумеваете список приложений Google Script ListBox? Если это так, вы можете переключить пользовательскую способность выбирать несколько элементов в ListBox с простым значением true/false.

Вот пример:

Обратите внимание, что множественный выбор включен из-за слова true.

Чтобы добавить к ответу AlexG, в этой следующей ссылке находится более совершенная и улучшенная версия множественного выбора (которую я пробовал и работал, как и ожидалось):

Общее руководство по настройке скрипта в Google Sheets см. В этом кратком руководстве.

Чтобы использовать этот скрипт:

В своем Google Листе настройте проверку данных для ячейки (или ячеек), используя данные из диапазона. При проверке ячейки не выбирайте «Отклонить ввод».
Перейдите в Инструменты> Редактор скриптов.
В редакторе сценариев выберите «Файл»> «Создать»> «Файл сценария».
Назовите файл multi-select.gs и вставьте содержимое файла multi-select.gs. Файл> Сохранить.
В редакторе сценариев выберите «Файл»> «Создать»> «HTML файл». Назовите файл dialog.html и вставьте содержимое файла dialog.html. Файл> Сохранить.
Вернувшись в свою электронную таблицу, у вас должно появиться новое меню «Сценарии». Обновите страницу, если это необходимо.
Выберите ячейку, которую вы хотите заполнить несколькими элементами из диапазона проверки.
Перейдите в Сценарии> Мульти-выбор для этой ячейки. и боковая панель должна открыться, показывая контрольный список допустимых элементов.
Отметьте нужные элементы и нажмите кнопку «Установить», чтобы заполнить ячейку выбранными элементами через запятую.

Вы можете оставить боковую панель скрипта открытой. Когда вы выбираете любую ячейку, которая имеет проверку, нажмите «Обновить проверку» на боковой панели скрипта, чтобы открыть контрольный список этой ячейки.

qaru.site

Как вы делаете динамические/зависимые выпадающие списки в Google Таблицах?

Как вы получаете столбец подкатегории, чтобы заполнить раскрывающийся список в зависимости от значения, выбранного в основной категории, в списках Google?

Я googled вокруг и не мог найти никаких хороших решений, поэтому я хотел поделиться своим собственным. См. Мой ответ ниже.

Вы можете начать с листа Google, настроенного с главной страницей, и выпадающего источника, как показано ниже.

Вы можете настроить раскрытие первого столбца в обычных меню «Данные» > «Проверка».

Главная страница

Выпадающая страница источника

После этого вам нужно настроить script с именем onEdit . (Если вы не используете это имя, getActiveRange() ничего не сделает, кроме как вернуть ячейку A1)

И используйте приведенный здесь код:

После этого настройте триггер на экране редактора script, перейдя в меню «Редактирование» > «Текущие триггеры проекта». Это приведет к появлению окна, чтобы вы могли выбрать различные выпадающие списки, чтобы в итоге получилось:

Вы должны быть добрыми после этого!

Заметка

Сценарии имеют ограничение: он обрабатывает до 500 значений в одном раскрывающемся списке.

Новый скрипт 201801

Сценарий был выпущен в январе 2018 года. Пожалуйста, смотрите:

Главная страница с инструкциями и демоверсией, где вы можете задать вопрос.
Страница GitHub с инструкциями и исходным кодом.

Ускорить
Обрабатывает несколько правил на 1 листе
Связать другие листы как исходные данные.
Пользовательский порядок столбцов раскрывающихся списков

Старый сценарий

Это решение не идеально, но оно дает некоторые преимущества:

Позвольте вам сделать несколько выпадающих списков
Дает больше контроля
Исходные данные размещаются на единственном листе, поэтому их легко редактировать

Прежде всего, здесь рабочий пример, поэтому вы можете проверить его, прежде чем идти дальше.

Подготовить данные
Сделайте первый список как обычно: Data > Validation
Добавить скрипт, установить несколько переменных
Готово!

Подготовить данные

Данные выглядят как единая таблица со всеми возможными вариантами. Он должен быть расположен на отдельном листе, чтобы его мог использовать скрипт. Посмотрите на этот пример:

Здесь у нас есть четыре уровня, каждое значение повторяется. Обратите внимание, что 2 столбца справа от данных зарезервированы, поэтому не вводите и не вставляйте туда никаких данных.

Первая простая проверка данных (DV)

Подготовьте список уникальных значений. В нашем примере это список планет. Найдите свободное место на листе с данными и вставьте формулу: =unique(A:A) На вашем основном листе выберите первый столбец, с которого начнется DV. Перейдите в Данные> Проверка и выберите диапазон с уникальным списком.

скрипт

Вставьте этот код в редактор скриптов:

Вот набор переменных, которые нужно изменить, вы найдете их в скрипте:

Я предлагаю всем, кто хорошо знает сценарии, присылайте свои изменения в этот код. Я думаю, есть более простой способ найти список проверки и заставить скрипт работать быстрее.

Здесь у вас есть другое решение, основанное на том, которое предоставляется @tarheel

Он имеет некоторые преимущества по сравнению с другим подходом:

Вам не нужно редактировать script каждый раз, когда вы добавляете параметр «root». Вам нужно только создать новый лист с вложенными опциями этого корневого параметра.
Я переработал script, предоставив больше семантических имен для переменных и т.д. Кроме того, я выделил некоторые параметры для переменных, чтобы упростить адаптацию к конкретному случаю. Вам нужно только установить первые 3 значения.
Нет ограничений на вложенные значения параметров (я использовал метод getSheetValues со значением -1).

Итак, как его использовать:

Создайте лист, в котором у вас будут вложенные селектора
Перейдите в «Инструменты» > «Script Редактор. » и выберите опцию «Пустой проект»
Вставьте код, прикрепленный к этому ответу
Измените первые 3 переменные script, настройте свои значения и сохраните их
Создайте один лист в этом же документе для каждого возможного значения «root selector». Они должны быть названы как значение + указанный суффикс.

Изменить: ответ ниже может быть удовлетворительным, но он имеет некоторые недостатки:

Существует заметная пауза для запуска script. Я нахожусь на задержке в 160 мс, и этого достаточно, чтобы раздражать.

Он работает, создавая новый диапазон каждый раз, когда вы редактируете данную строку. Это приводит к недопустимому содержимому предыдущих записей часть времени

Я надеюсь, что другие могут немного почистить это.

Здесь другой способ сделать это, что экономит вам тонну именования диапазонов:

Три листа на листе: назовите их Main, List и DRange (для динамического диапазона). На главном листе столбец 1 содержит метку времени. Эта метка времени изменяется наEdit.

В списке ваши категории и подкатегории упорядочены как простой список. Я использую это для инвентаря растений на моей деревенской ферме, поэтому мой список выглядит следующим образом:

Где | указывает на разделение на столбцы.
Для удобства я также использовал заголовки в качестве имен для именованных диапазонов.

Уравнение A1 имеет формулу

Это возвращает самую последнюю временную метку.

A2 — A4 имеют вариации на:

при этом 2 увеличивается для каждой ячейки справа.

При запуске A2-A4 будут отобраны выбранные группы, роды и виды.

Ниже каждого из них есть команда filter что-то вроде этого:

= уникальный (фильтр (Bot_Name, REGEXMATCH (Bot_Name, С1)))

Эти фильтры заполнят блок ниже соответствующими совпадениями с содержимым верхней ячейки.

Фильтры могут быть изменены в соответствии с вашими потребностями и в формате вашего списка.

Back to Main: проверка данных в Main выполняется с использованием диапазонов от DRange.

qaru.site

Выпадающий список в гугл таблицах

PunBB.INFO → Google Apps Script → Выпадающий список в гугл таблицах

You must login or register to post a reply

1 Topic by

PunBB 2016.

07.11 18:49

PunBB
Admin
Offline
More info

Topic: Выпадающий список в гугл таблицах

Как создать раскрывающийся список в ячейке

Таблицы Google поддерживают создание раскрывающихся списков в отдельных ячейках. Значения можно выбирать из существующего диапазона ячеек или вводить вручную.

Чтобы создать такой список, выполните следующие действия:

Выберите ячейки, в которые нужно добавить раскрывающийся список.
Нажмите Данные > Проверка данных.

В раскрывающемся меню напротив пункта «Правила» выберите Значения из диапазона или Список значений.

Если вы выбрали «Значения из диапазона», укажите ячейки, которые станут пунктами раскрывающегося списка. Примечание. Когда вы изменяете данные в выбранном диапазоне, список обновляется автоматически.

Если вы выбрали «Список значений», введите нужные пункты через запятую, например «персики,сливы,абрикосы,вишня». Не ставьте пробелы после запятых.

По умолчанию список будет раскрываться при нажатии кнопки со стрелкой в правой части ячейки. Чтобы убрать стрелку, снимите флажок «Отображать в ячейке кнопку для просмотра списка».

Нажмите Сохранить. Теперь пользователь будет видеть список указанных вами значений непосредственнпри редактировании ячейки.

По умолчанию в такую ячейку разрешено вводить и собственные варианты значений. В этом случае пользователь получит предупреждение. Чтобы отключить самостоятельный ввод и ограничить выбор предустановленными вариантами, найдите пункт «Для неверных данных» и выберите «Запретить ввод данных».

punbb.info

Google таблицы — выпадающий список

Для чего же нужны выпадающие списки в Гугл таблицах?

Как сделать простой выпадающий список в Гугл таблицах

Теперь переходим в панели меню по следующему пути: Данные -> Проверка данных:

Откроется вот такое контекстное меню:

В котором мы видим следующие пункты:

Диапазон ячеек – здесь мы видим название нашего листа и адрес ячейки в которой будет наш выпадающий список на данном листе;
Правила – здесь мы будем задавать правила для отображения нашего списка. По умолчанию значение стоит Значения из диапазона, оно нам как раз и нужно, так что ничего не трогаем и оставляем как есть. А вот в поле справа от значения нам необходимо указать путь до наших данных на втором листе, в нашем случае это: ‘Данные’!A1:A3
Слово Данные – это ссылка на лист с нашими исходными данными, взятая в одинарные кавычки, затем восклицательный знак и номера ячеек с нашими данными.
Ниже мы видим чек бокс Показывать раскрывающийся список в ячейке – он выделен по умолчанию и это значит, что справа ячейки с нашим выпадающим списком будет треугольничек. Если он вам по каким-то причинам не нужен, то снимите чек бокс.
Для неверных данных – здесь два радио бокса: показывать предупреждение и запрещать ввод данных. По умолчанию стоит показывать предупреждение и это значит, что если вы введете не соответствующее значение из исходных данных, то всплывет сообщение с ошибкой.
А если выберете запрещать ввод данных, то при неверном (несоответствующем) исходным данным значении появится предупреждающий pop-up с текстом «Данные, которые вы ввели в ячейку A3, не соответствуют правилам проверки».
Оформление – в данном пункте мы видим чекбокс «Показывать текст справки для проверки данных:» и ниже поле, где нам предлагается готовый вариант сообщения, который можно исправить на свое. Именно это сообщение будет всплывать при введении не правильных значений, по умолчанию стоит: «Введите значение из диапазона ‘Данные’!A1:A3»

Все! Жмем кнопку Сохранить и наслаждаемся результатом своего труда:

Выпадающий список в Гугл таблицах с использованием условного форматирования

Для начала выделим весь диапазон, в нашем случае это A1:C20

Жмем Готово, наслаждаемся свежими красками в нашей серой таблице!

google-suite.info

Как сделать выпадающий список в google excel?

Для чего нужны выпадающие списки в Гугл таблицах
Как сделать простой выпадающий список в Гугл таблицах
Применяем выпадающий список на практике с использованием условного форматирования

Для чего же нужны выпадающие списки в Гугл таблицах?

Как сделать простой выпадающий список в Гугл таблицах

Теперь переходим в панели меню по следующему пути: Данные -> Проверка данных:

Откроется вот такое контекстное меню:

В котором мы видим следующие пункты:

Диапазон ячеек – здесь мы видим название нашего листа и адрес ячейки в которой будет наш выпадающий список на данном листе;
Правила – здесь мы будем задавать правила для отображения нашего списка. По умолчанию значение стоит Значения из диапазона, оно нам как раз и нужно, так что ничего не трогаем и оставляем как есть. А вот в поле справа от значения нам необходимо указать путь до наших данных на втором листе, в нашем случае это: ‘Данные’!A1:A3
Слово Данные – это ссылка на лист с нашими исходными данными, взятая в одинарные кавычки, затем восклицательный знак и номера ячеек с нашими данными.
Ниже мы видим чек бокс Показывать раскрывающийся список в ячейке – он выделен по умолчанию и это значит, что справа ячейки с нашим выпадающим списком будет треугольничек. Если он вам по каким-то причинам не нужен, то снимите чек бокс.
Для неверных данных – здесь два радио бокса: показывать предупреждение и запрещать ввод данных. По умолчанию стоит показывать предупреждение и это значит, что если вы введете не соответствующее значение из исходных данных, то всплывет сообщение с ошибкой.
А если выберете запрещать ввод данных, то при неверном (несоответствующем) исходным данным значении появится предупреждающий pop-up с текстом «Данные, которые вы ввели в ячейку A3, не соответствуют правилам проверки».
Оформление – в данном пункте мы видим чекбокс «Показывать текст справки для проверки данных:» и ниже поле, где нам предлагается готовый вариант сообщения, который можно исправить на свое. Именно это сообщение будет всплывать при введении не правильных значений, по умолчанию стоит: «Введите значение из диапазона ‘Данные’!A1:A3»

Все! Жмем кнопку Сохранить и наслаждаемся результатом своего труда:

Выпадающий список в Гугл таблицах с использованием условного форматирования

Для начала выделим весь диапазон, в нашем случае это A1:C20

Жмем Готово, наслаждаемся свежими красками в нашей серой таблице!

Возможно вам будет интересно:

Полный гайд по основным возможностям Гугл таблиц
Формулы в Гугл таблицах

Здравствуйте, друзья! Думаю, многим из вас приходилось заполнять большие таблицы на компьютере однотипной информацией. Например, вводить возраст сотрудников, прописывать названия компаний, купивших или продавших определенный товар, печатать название проданных или полученных на склад продуктов, мебели и прочего. И если вводить текст приходится по несколько часов подряд, то очень велика вероятность ошибиться.

Для того чтобы подобного не произошло, можно создать раскрывающиеся списки в нужных ячейках, ну а выбирать из них определенный пункт куда проще и быстрее, чем печатать его вручную. Вот давайте сейчас разбираться, как делаются выпадающие списки в Гугл таблицах. Причем сделаем их такими, чтобы в дальнейшем спокойно можно было добавлять в них новые поля.

Чтобы сделать выпадающий список в Гугл таблице, нам потребуется два листа: на одном будут хранится и в него же будем добавлять данные, на втором, собственно, и будет сам список. В примере я первый лист с данными назвала «Сотрудники», а второй – «Список».

Для начала заполните лист с данными. Это может быть любая информация: названия фруктов и овощей, имена и фамилии сотрудников компании или учащихся и многое другое.

Дальше перейдите на лист, где нужно сделать раскрывающийся список.

Выделите ячейку, где он будет. Кликните по вкладке «Данные» и выберите «Проверка данных».

Появится следующее окно. В первом поле «Диапазон ячеек» указан адрес той, что мы выделили на предыдущем шаге (А2). Дальше в блоке «Правила» выберите «Значения из диапазона» и, чтобы указать его, нажмите на кнопку «Выбрать диапазон данных».

Здесь так же можно выбрать «Значение из списка». Потом в соседнем поле, через запятую, введите варианты, которые должны отображаться в выпадающем блоке. Например, «Катя, Вася, Максим, Оля, Ира».

Затем перейдите на вкладку с данными (у меня это «Сотрудники») и выделите диапазон, напечатанное в котором должно будет отображаться в выпадающем списке. Нажимайте «ОК».

Как видите, я выделила не только введенные фамилии, но и пустые строки ниже. В этом случае можно будет дописывать в них фамилии, и они автоматически будут добавляться в список.

Возвращаемся к нашему окошку и проверяем, чтобы стояла галочка в поле «Показывать раскрывающийся список в ячейке».

Дальше идет блок «Для неверных данных». Если поставить марке напротив «показывать предупреждение»…

То после того, как пользователей введет в ячейку со списком вариант, которого в нем нет, в верхнем правом углу появится оранжевый треугольник, а после наведения на нее курсора отобразится и сообщение об ошибке.

Если отметить маркером «запрещать ввод данных»…

То при введении в ячейку не добавленного варианта появится окошко с ошибкой, и введенный текст не сохранится.

В блоке «Оформление» можно отметить галочкой «Показывать текст справки…» и написать его в блоке, размещенном чуть ниже.

Теперь, если выбрано «запрещать ввод данных» и в ячейку введен текст не из списка, появится окно с сообщением, текст в котором будет тот, что вы написали.

Если же выберите «показывать предупреждение» и напишите что-то в поле для справки, то данный блок будет появляться при выделении ячейки, в которой не выбран ни один вариант из выпадающего списка (она либо пустая, либо заполнена другим текстом).

После того, как сделаете все настройки, жмите «Сохранить».

Выглядит оно так: пустая выделенная ячейка с отображающимся рядом окном проверки, в которой напечатан ваш текст.

Выпадающий список готов. В ячейке, которую он добавлен, справа будет показана стрелочка на сером фоне. Нажмите по ней и выберите один из доступных вариантов.

Если нужно сделать такой список не для одной ячейки, а для определенного диапазона, тогда выделите его (в примере это В2:В11 на листе «Список»), откройте вкладочку «Данные» и выберите знакомый пункт.

Теперь заполните все, как описано выше, и сохраняйте изменения.

В примере в столбце «Имя» для всех выбранных ячеек был создан выпадающий список.

Как сделать всплывающий список в Гугл таблице, думаю, понятно. Сейчас разберемся, как в него добавлять данные.

Например, я дописала на листе с сотрудниками несколько фамилий. Если помните, в начале я говорила, что выделяю немного больше ячеек, чтобы можно было дописывать фамилии и они автоматически добавлялись в список. Но диапазон у меня был выделен А2: А11, а фамилий я дописала больше (до ячейки А13). Понятно, что две последние в списке не отобразятся. Поэтому давайте расскажу, как решить такую ситуацию.

На листе со списком нужно выделить ячейки, которые будем изменять (она может быть одна, или это может быть диапазон). Потом снова переходим на вкладку «Данные» – «Проверка…».

В блоке «Правила» нужно изменить диапазон ячеек. Можете его заново выделить, нажав на кнопку с девятью квадратиками, а можно просто вручную изменить число. Например, я А11 сменила на А13. Не забудьте сохранить изменения.

Как видите, в списке отображаются все фамилии, которые напечатаны на листе «Сотрудники».

Если постоянно приходится добавлять данные на лист (у меня это «Сотрудники»), то неудобно описанным выше образом постоянно увеличивать диапазон. Поэтому можно сделать следующим образом: выделите ячейки с выпадающим списком и выберите нужный пункт на вкладке.

Дальше в блоке «Правила», где нужно указывать диапазон, должно идти название листа, а потом два раза имя колонки через двоеточие, из которой брать данные. Поскольку у меня это фамилии, то будет написано А:А. Сохраните изменения.

После этого на листе «Сотрудники» сколько бы строк в колонке А не было заполнено, все они отобразятся в нужной ячейке на листе «Список». Но здесь есть нюанс: в список добавится все, что есть в ячейках столбца А.

Например, у меня вошли еще и названия столбцов. Поскольку они не нужны, можно их (Фамилия, Имя, Отчество) написать на листе с исходными данными («Сотрудники») рядом с текстом (в столбце А название «Фамилия», в В указать их, в С – «Имя», в D написать имена).

Вот так, всего в пару кликов можно сделать выпадающий список в Гугл таблице. Вносить в него данные довольно просто, ну и вы сэкономите время при заполнении больших таблиц, да и вероятность ошибиться не так велика.

Всего в несколько простых шагов.

Шаг 1. Скачай себе файл с примером

Перейдя по ссылкам ниже, ты получишь доступ к готовым файлам:

Базовая версия (описана в видео )
Новая версия — доработанная и улучшенная.

Сравни 2 версии скрипта:

Ты можешь попробовать обе версии, а так же получить известие в случае появления новых версий. Ключевые вопросы по проекту я постарался осветить ниже. Жду комментариев под статьей: интересуют твои пожелания, отзывы и мысли.

Быстродействие

Сразу возникает вопрос: а каков максимальный объем данных можно загрузить на лист с данными? Есть ли предел, выше которого скрипт работать уже перестанет?

Ответ, разумеется, предел есть! Но он зависит не от скрипта, а от скорости работы табличек в целом. Я рекомендую использовать скрипт с данными:

не более 5 000 строк для максимально комфортного использования.

Так ты не почувствуешь, что скрипт заметно тормозит.

Я тестировал скрипт с табличкой в 200 000 строк. И он по-прежнему работал, хотя и медленно. Жду теперь твои результаты тестов скорости. 02 ? =

Почему не выходит редактировать файл с примером

Доступ на редактирование файла с готовым скриптом я

не даю , т.к. скрипт нужен всем. Ты откроешь мой пример и обнаружишь, что менять в нем ничего нельзя.

Но можно зайти в меню «файл → Создать копию» и тогда уже это будет твоя копия. Делай с ней, что хочешь, используй, дорабатывай под свои нужды, пиши мне свои отзывы и пожелания, наиболее частые из которых я обязательно учту при дальнейшей разработке проекта.

Где находится скрипт

Настройка скрипта вообще не составит тебе труда.

Для начала зайди в место, где этот скрипт находится. Для этого можно нажать меню «Инструменты → редактор скриптов». А еще, если ты пользуешься браузером Chrome, ты можешь воспользоваться сочетанием клавиш:

, которое можно запомнить по первым буквам названия меню на английском Tools → Editor.

Но продолжим. Когда ты зайдешь в редактор скриптов, ты там увидишь текст моего скрипта. Он длинный:

Но тебе потребуется только поменять настройки, которые я специально разместил в самом начале скрипта. Тут потребуется хорошо потрудится: изменить пару цифр и букв, думаю, справишься

Что конкретно менять в скрипте

Итак, ты уже открыл редактор скриптов и хочешь поменять настройки «под себя». Там так и будет написано: «Изменить настройки». Давай разберёмся по пунктам.

↑ Вместо слова «Основной» вставь имя рабочего листа, на котором ты будешь делать связанные выпадающие списки.

↑ Создай лист с исходными данными для списка, а его название впиши в скрипт.

↑ В нашем примере 4 связанных выпадающих списка. Если нужно, замени их количество на свое, впиши вместо 4 свое число.

↑ Впиши номер колонки, с которой начинается твоя таблица.

↑ Шапка таблицы не должна затрагиваться скриптом, поэтому впиши сюда номер строки, с которой начинаются твои данные.05 ? =

Как приготовить данные

Данные формируются на отдельном листе. В моем примере имеется 4 уровня вложенных списков:

Планета → Страна → Континент → Город.

При желании можно добавить еще парочку в конце:

Как тебе сделать свой список? Просто сделай его по примеру моего:

Пропиши имена категорий-уровней таблицы в первой строчке, начиная с клетки A1.
Начни заполнять с последнего уровня: выпиши все возможные варианты.
Двигаясь к первому уровню, вводи все значения, не оставляя пустых ячеек. Некоторые названия придётся повторить, это необходимо для правильной работы скрипта.
Когда данные будут готовы, можно двигаться дальше. В будущем, их можно пополнять новыми данными.

Отлично! Данные готовы, осталось совсем немного настроить таблицу. Не спеши сразу заполнять все данные, для тестирования достаточно нескольких строк. Помни, что данные должны быть едиными:

под ними ничего не записывай,
ячейки в них не объединяй.

Как сделать первый выпадающий список?

Первый список нужно будет настроить вручную. Полученные данные нельзя сразу использовать для создания первого выпадающего списка. В моем примере первый уровень данных содержит названия планет, и они повторяются т.к. одна планета содержит несколько континентов, стран и так далее. А нам нужен список уникальных значений.

Для получения списка уникальных значений, используй формулу:

= UNIQUE(A2:A) Она очень простая и выдает список уникальных значений. Эту формулу рекомендую написать на 4 колонки правее основных данных:

Либо вообще размести ее на новом листе:

= UNIQUE(Данные!A2:A) После того, как ты получишь список, переходи на свой рабочий лист. Выдели диапазон ячеек, в котором будет находиться будущий выпадающий список. Иди в меню Данные → Проверка данных… и выбери там свой список.

После этой настройки связанные выпадающие списки уже можно использовать! Теперь поговорим о приятных деталях.07 ? =

Как увеличить количество связанных списков

Об этом я уже упомянул ранее. Для этого зайди в тело скрипта (Инструменты → редактор скриптов) и поменяй там одно число:

↑ В нашем примере 4 связанных выпадающих списка. Вместо 4 поставь свое число.

И, конечно, не забудь под это изменить данные для выбора значений выпадающих списков.

Как видишь, это сделать очень легко.

Как скрипт автоматически заполняет единственное значение

Если по категории, выбранный тобой элемент из выпадающего списка имеет единственные значения в подчиненных списках, то нет смысла давать их на выбор.

Например, мы выбрали часть света = «Азия». В справке «Азии» соответствует только одна страна = «Китай «, а для «Китая» найден лишь один город = «Пекин». Вот, что произойдет при выборе «Азии»: скрипт автоматически вставит «Китай» и «Пекин» в нужные ячейки. Правда, удобно?

Как скрипт работает с дублями

Часто бывает необходимость создания списка позиций с типовыми параметрами: цвет, размер, модель, ценовая категория и прочее. Эти значения могут повторяться от одной группы к другой. Получаются дубли.

Хорошая новость! В текущей версии скрипта списки могут содержать дубли, они будут нормально считываться.

Нужно ли сортировать исходную таблицу

Нет. Твои исходные данные могут быть сортированы в произвольном порядке. Это может быть удобно. Добавляя новые данные тебе не нужно беспокоиться о порядке строк. К тому же легче автоматизировать процесс.

Работа с другими типами данных

Пока реализована работа со следующими типами данных:

Если у тебя возникает проблема при работе с числами, обязательно напиши мне об этом в комментариях!

Про функцию «умного» удаления

Мне надоели остатки старых кусков проверки данных, которые появляются, когда я хочу удалить что-то в своих списках. Поэтому я настроил это:

Во-первых, как видишь, можно автоматически копировать часть списков, а остальные подтянутся. Ну и, выбрав первый уровень списков и нажав , ты можешь

удалить все следы списков, которые были правее.

Лучше один раз увидеть

Это видео немного устарело, но описание в нем вполне подойдет и для последней версии скрипта:

Обратная связь

Наиболее частым вопросом пользователей является:

Как сделать несколько связанных списков одновременно?

Сделал файл для таких случаев:

В тексте скрипта меняйте настройки в самом начале, как и ранее, только теперь таких настроек может быть множество, в том числе на разных листах. Важно соблюсти правило: если исходные данные для списков отличаются, размещать их нужно на отдельных листах.

word-office.ru

Новая версия
средняя оценка пользователей	★★★☆☆ — 3,4	★★★★★ — 4,7
оценить	оценить
Среднее время выполнения в секундах	0,3	0,4
бесплатно и не для продажи
Легко увеличить к-во связанных выпадающих списков
автоматически заполняет единственное значение
Работает с дублями
Не нужно сортировать исходную таблицу
Работает с числами и с текстом
Работает с дробными десятичными числами
функция «умного» удаления
Работает с датами

Как сделать выпадающее меню в Excel

Как сделать выпадающий список в Excel?

Создание раскрывающегося списка в Excel

Выберите ячейки, в которой должен отображаться список.
На ленте на вкладке «Данные» щелкните «Проверка данных».
На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выберите пункт «Список».
Щелкните в поле «Источник» и введите текст или числа (разделенные запятыми), которые должны появиться в списке.

Как сделать ячейку с выбором?

Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню (на вкладке) Данные — Проверка (Data — Validation). Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и введите в строчку Источник (Source) знак равенства и имя диапазона (т.

Как сделать выпадающее меню в гугл таблице?

Как создать раскрывающийся список

Откройте файл в Google Таблицах.
Выделите нужные ячейки.
Нажмите Данные Проверка данных.
Выберите вариант в пункте «Критерии»: Значения из диапазона. …
В ячейках появится значок . …
Если в ячейку с раскрывающимся списком ввести значение, которого нет в списке, появится предупреждение. …
Нажмите Сохранить.

Как добавить данные в выпадающий список?

Откройте лист и выберите ячейку в которую вы хотите добавить выпадающий список => на верхней панели выберите «Данные» => откройте левой клавишей мыши «Проверка данных». 7. Перейдите во вкладку «Сообщения для ввода», здесь вы можете написать сообщение, которое будет отображаться при выборе ячейки со списком.

Как сделать выпадающий список в Excel с условием?

Создание выпадающего списка Чтобы создать выпадающий список, выделите ячейку, где он должен появиться (или группу ячеек) и перейдите на вкладку Данные -> Проверка данных. В появившемся окне укажите тип данных – Список, поставьте галочку рядом со строкой «Список допустимых значений».

Как сделать выпадающий список в Excel 2019?

Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список. На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных. На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите пункт Список. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Как связать выпадающий список с ячейкой?

Как сделать выпадающий список на сайте?

Выпадающий список создается с помощью тега ;
Внутри тега определяются варианты для выбора с помощью тега ;
В теге можно использовать атрибут value, чтобы получить доступ к выбранному варианту с помощью PHP, JS, Jquery и т. д.

Как сделать календарь в гугл таблице?

Как создать календарь

Откройте Google Календарь на компьютере.
На панели слева в разделе «Другие календари» нажмите на значок «Добавить другие календари» …
Введите название и описание календаря.
Нажмите кнопку Создать календарь.

Что такое раскрывающийся список в гугл форме?

Несколько из списка – вопрос, на который можно выбрать несколько ответов одновременно. Например, на вопрос «Какие задачи вам помог решить тренинг» можно выбрать несколько ответов из списка. Раскрывающийся список – это аналог варианта «Один из списка». На такой вопрос тоже можно ответить только одним из вариантов.

Как сделать маркированный список в гугл таблицах?

Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере. Нажмите на маркер или номер пункта в списке. Маркеры и нумерация. Выберите тип списка.

Выпадающий список в Google таблице

Управленческий учет для малого и микро бизнеса я веду в Google таблицах, в основном, реже в таблицах Excel. При ведении учета в таблицах приходится вносить много периодически повторяющейся информации (вводить статьи доходов/расходов в таблицах учета, вводить наименования контрагентов, вводить данные по сотрудникам, названия товаров и т. д.).

И если вводить повторяющиеся наименования, то можно допустить ошибки и тогда при поиске или при использовании фильтра, будет выдаваться одно и то же наименование, но введенное с ошибками (что-то написано с заглавной буквы, что-то с прописной, где-то опечатка и т.д.), как различные. Не усложняем себе жизнь! Создаем раскрывающиеся (выпадающие) списки в ячейках, и выбираем из выпадающего списка то, что нужно. И если необходимо создать новое наименование или внести новую информацию — это выполняется на листе “Аналитика”.

Шаг 1.Для создания раскрывающегося (выпадающего) списка: один лист используем для хранения, здесь же добавляются новые наименования ( у нас это лист “Аналитика”), на другом, рабочие таблицы или любая другая рабочая информация (это второй лист с рабочей таблицей для учета денежных средств “Учет ДС”)

Шаг 2. Сначала заполнить “Аналитику” — создать перечень наименований, который необходим (будет выпадающим) для работы с таблицами учета денег. Нам для работы необходима информация по статьям движения денег и наименования наших контрагентов.

Рис.1. Создание «Аналитики» — перечня наименований для выпадающего списка

Шаг 3.Открыть лист с рабочей таблицей, где будем использовать раскрывающийся (выпадающий) список.

Выделить ячейку (или диапазон ячеек), куда будем размещать наши наименования статей доходов/расходов. Перейти во вкладку «Данные» и выбрать «Проверка данных».

Рис.2. Проверка данных

Шаг 4. Открыть “Проверка данных”, в блоке «Диапазон ячеек» указаны ячейки столбца “В”, которые были выделены в Шаге 3.

Диалоговое окно «Правила:» выбрать «Значения из диапазона», «Выбрать диапазон данных».

Другой вариант, можно выбрать «Значение из списка» и через запятую, ввести наименования статей доходов/расходов из аналитики, которые должны отображаться в выпадающем блоке. В этом случае весь перечень надо вводить вручную.

Рис.3. Значение из диапазона

Шаг 5. Перейти на лист с перечнем наименований для раскрывающегося (выпадающего) списка (лист «Аналитика») и выделить диапазон значений для отображения в выпадающем списке. . Нажать «ОК». Важно выделять не только заполненные, но и все пустые строки ниже по столбцу. Их можно будет заполнять новой информацией (они автоматически добавляются при открытии выпадающего списка).

Рис.4. Выбор диапазона данных

Шаг 6. Открыть “Проверка данных” и проверить наличие галочки для «Показывать раскрывающийся список в ячейке».

Блок «Для неверных данных». Можно включить «показывать предупреждение»,

Рис.5. Проверка данных

после ввода в ячейку со списком варианта наименования, которого нет в раскрывающемся (выпадающем списке), в верхнем правом углу ячейки появляется оранжевый треугольник и если навести на него курсор,появится сообщение “Ошибка! Введите значение в указанном диапазоне.”.

Рис.6. Сообщение об ошибке

Когда отмечен пункт «запрещать ввод данных» —

Рис.7. Использование пункта «запрещать ввод данных»

если вводится наименование, которого нет в аналитике появляется сообщение об ошибке “Произошла ошибка”, и введенная информация не сохраняется.

Рис.8. Сообщение об ошибке при использовании пункта «запрещать ввод данных»

Когда в «Оформление» отметить галочкой «Показывать текст справки для проверки данных» и сам текст сообщения написать в поле, расположенном под строкой “Оформление: 🇻 Показывать текст справки для проверки данных”

Рис.9. Использование пункта » Показывать текст справки для проверки данных”

Если выбрать «запрещать ввод данных» и в ячейку ввести наименование, которого нет в аналитике, появится окно с сообщением, с вашим текстом для уведомления (“Вы ввели данные не из списка!”).

После выполнения всех настроек — «Сохранить».

Рис.10. Сохранение настроек

Шаг 7. Все готово. С таблицей с раскрывающимся (выпадающим) списком можно работать. В ячейках, в которых есть выпадающий список, справа — треугольник (стрелка) вниз. Нажав его, можно выбирать из списка.

Рис.11. Работа с выпадающим списком

При необходимости использовать список для диапазона ячеек, необходимо выделить диапазон и заполнить все по шагам, сохранив изменения. Можно сделать проще и скопировать ячейки с раскрывающимся (выпадающим) списком.

Остались вопросы по управленческому учету?

Записывайтесь на консультацию

Как создать выпадающий список в Google Sheets

Если вы работали с общими листами Google, это может расстраивать, если люди вводят неправильные данные. Если вы хотите убедиться, что можно добавить только определенные данные, вы можете легко ограничить записи с помощью раскрывающихся списков. Эти выпадающие списки также могут быть простым способом ускорить ввод данных и упростить их.

Существует два основных варианта добавления выпадающего списка в Google Лист:

Создать новую таблицу в Google Sheets
Выберите ячейки, в которых вы хотите, чтобы ваш выпадающий список появился. Вы можете выбрать целые строки или столбцы, если хотите.
Нажмите Данные > Проверка данных.
Первое поле Сотовый диапазон будет уже заполнен диапазоном ячеек, которые вы выбрали. Вы можете внести в него изменения вручную, щелкнув значок таблицы в поле «Диапазон ячеек».
в критерии В поле есть два варианта определения того, что будет включено в ваш выпадающий список.
- Список из ассортимента: Вы можете выбрать диапазон ячеек в своей электронной таблице, чтобы ввести элементы, которые будут включены в раскрывающийся список.
  - Создайте второй лист, щелкнув значок плюса в левом нижнем углу (необязательно).
  - С курсором в критерии поле, вы можете выбрать ячейки, в которых вы хотите, чтобы выпадающее меню появилось. Нажмите и перетащите, чтобы выбрать несколько ячеек или выбрать целые строки или столбцы. Появится окно, где вы также можете вручную ввести диапазон ячеек.
  - Затем вы можете ввести свой список элементов, которые будут включены в выпадающее меню, используя этот диапазон ячеек. Вы можете легко добавлять и удалять элементы, вернувшись к этому листу.
- Список предметов: Если вы не ожидаете, что ваши критерии меняются слишком часто, вы можете просто вручную ввести список элементов, используя эту функцию.
  - Введите список предметов, разделенных запятыми.
Удостовериться Показать выпадающий список в клетка проверена.
У вас есть два варианта добавления неверной информации: показ сообщения об ошибке или просто отклонение записи.
Нажмите Сохранить.

Если вы хотите полностью удалить раскрывающийся список, выберите ячейки, которые вы хотите изменить, и нажмите Данные > Проверка данных > Удалить проверку данных.

Чтобы добавить или удалить элементы, вам нужно выбрать ячейки, на которые вы хотите повлиять, и перейти к Данные > Проверка данных и внесите изменения в запись.

Это один из многих способов ускорить рабочий процесс с помощью Google Sheets, который включает использование макросов для автоматизации повторяющихся задач.

Как в таблице Google создать выпадающий список

Очень удобно при работе с таблицами добавлять текст из готового списка.

Такой список можно сделать на отдельном листе или ввести элементы списка прямо в форму при его создании.

Рассмотрим как создать такой список в таблицах Google на примере документа “График дежурства по школе”

1. Создаем на первом листе таблицу “График дежурства по школе”, на втором – список в столбик фамилий сотрудников

2. Выделяем диапазон строк, используемых для заполнения, или ячейку в которой хотите чтобы выбиралось значение из списка (а потом можно скопировать эту ячейку).
3. Щелкаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем опцию “Проверить данные”.

4. В окне “Проверка данных” выполняем настройки для создания списка.

5. В окне “Критерии” выбираем “Элементы из списка”

6. Создаем элементы списка для выбора. Можно создать уже из имеющегося на листе списка или ввести список.

Для создания из имеющегося на листе списка отмечаем режим “Создать список из диапазона“, затем в окне “Диапазон данных” щелкаем по иконке с изображением таблицы, переключаемся на Лист 2 (Список сотрудников) и выделяем ячейки, в которых находится список с фамилиями. Список сотрудников можно сделать и на первом листе.

Для ввода списка, если он небольшой, прямо в окне “Проверка данных” выбираем режим “Ввести элементы списка” и справа в окне вводим через запятую фамилии, которые будут входить в список. В этом случае нам не нужно создавать на отдельном листе список с фамилиями.

7. Если отметить режим “Разрешить ввод недействительных данных, но при этом показывать предупреждение“, то в ячейку можно добавлять другую фамилию, не входящую в заданный список. Если убрать пометку с данного режима, то можно вводить только те данные, которые входят в заданный список.

8. В итоге получим таблицу, в которой можно данные вводить из заданного списка

зависимые выпадающие списки в google таблице

>>>ПЕРЕЙТИ НА ОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ >>>

Курс охватывает основы работы в Microsoft Excel и Google таблицами. После его прохождения вы сможете форматировать данные в таблицах, освоите правила адресации и порядок создания диаграмм, вы будете легко ориентироваться в интерфейсе программы, сможете создавать и редактировать книги, пользоваться формулами и заполнять ячейки. Программа рассчитана на изучение в самостоятельном темпе в удобное для вас время. Где купить зависимые выпадающие списки в google таблице? Очень крутой курс «Excel + Google-таблицы с нуля до PRO». Есть небольшие недостатки, которые объясняются тем, что это все-таки онлайн образование. Однако в курсах огромное количество полезной информации, много заданий для самостоятельной работы, а также можно всегда написать письмо с вопросами.
Работа выпадающих списков в Google таблицах хоть и схожа с Excel, но все же имеет свои отличительные особенности. Добавляем новые данные, сортируем список и пользуемся зависимыми, автоматически обновляемыми выпадающими. Создать зависимый раскрывающийся список в листе Google. . 4. Затем вы можете создать второй зависимый раскрывающийся список, щелкнуть . Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов. Ты получишь возможность сделать в табличках Google свои связанные выпадающие списки . Как тебе сделать свой список? Просто сделай его по примеру моего: Пропиши имена категорий-уровней таблицы в первой строчке, начиная с клетки A1. Начни заполнять с последнего уровня. Как вы получаете столбец подкатегорий для заполнения выпадающего списка на основе значения, выбранного в раскрывающемся списке основная категория в Google Таблицах? я погуглил и не мог найти хороших решений, поэтому я хотел поделиться своими собственными. Связные списки google — нетривиальная задача. Она не решается с помощью формул google таблиц (я надеюсь, что это только пока). Необходимо обращение к скриптам google. Данная статья является продолжением статьи Бесконечные Зависимые Выпадающие Списки в Google Sheets Здесь описаны изменения изменения и дополнения кода, а именно: Автоматическое создание листов Номе Data_2; Автоматическое добавление всех формул на листе Номе. коллеги, добрый день. прошу экспертной помощи в вопросе: у меня в гугл докс в таблице в одной в колонке в ячейке выпадающий список неких элементов и при выборе одного из трех элементов должен автоматически подтягиваться во второй. Некоторые функции Excel не поддерживаются в Google Таблицах. Они будут удалены, если вы измените документ. Подробнее… Выпадающий список в Гугл Таблицах — 2 лучших способа создания! . Готово. Теперь вы знаете, как создать выпадающий список в Google Таблицах. . Как в Гугл Таблицах сделать выпадающий список в ячейке: В ячейке А1 указываем название / характеристику первого уровня. Google таблицы — выпадающий список. В данной статье мы научимся делать выпадающий список в Гугл таблицах, потренируемся его применять вместе с условным форматированием, используя встроенные инструменты Google Sheets. Для чего нужны. Выпадающий список в Гугл Таблицах – удобная опция, позволяющая значительно упростить работу с большим объемом данных! Если вы планируете обрабатывать большое количество информации, это незаменимый инструмент, который сэкономит вам массу времени. Зачем вносить.
https://vodela.ru/posts/6588-uslovnoe-formatirovanie-v-gugl-tablicah-povtorjayuschiesja-znachenija.html
http://integrotech.com.pl/zdjecia/sostavlenie_gugl_tablits3957.xml
http://www. liburnia.pl/userfiles/gugl_tablitsy_sozdat_knopku1241.xml
http://www.viadagio.be/userfiles/gugl_tablitsy_operator7934.xml
http://natigora.ru/posts/265896-spisok-formul-gugl-tablic.html
Курс «Excel + Google-таблицы с нуля до PRO» — подойдет даже тем, кто ни разу не открывал «Эксель» или «Гугл-таблицы» Акцент на деньги — расскажем, как считать проценты по вкладам и кредитам, как спрогнозировать свои доходы и расходы, как анализировать, фильтровать и не путаться в больших объемах данных. Больше практики — каждый урок — это пример из жизни: ситуация, с которой мы все регулярно сталкиваемся. Готовые шаблоны на все случаи жизни — после курса у вас будут шаблоны таблиц, которые можно использовать для решения многих бытовых задач. Доступ навсегда — это не онлайн-курс с вебинарами по расписанию, а готовые уроки, которые каждый ученик может проходить в удобном для себя темпе. Доступ к курсу остается навсегда.
зависимые выпадающие списки в google таблице.
Изучение Excel и Google-таблиц может стать ценнейшим вложением в развитие своей карьеры и станет серьезным шагом в повышении эффективности труда. Все больше работодателей указывают владение этими программами в качестве основных или приоритетных навыков для получения должности.
Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций. . Изменять настройки доступа к файлу могут его владелец и пользователи с правом на . Нажмите Сохранить. Как изменить настройки доступа к формам Google. Доступ к формам Google настраивается не так, как. 4 классных способа открыть доступ к Google-таблице. . Тут допускается дать права на доступ к таблице конкретному пользователю (1). При этом ему предоставляются права (2) на редактирование, изменение или чтение информации. И, конечно же, открыть доступ (3) всем. Google docs настройка прав доступа для редактирования документа. . Для того, чтобы дать права на редактирование или дополнение документа другому пользователю необходимо проделать следующее. Гугл таблица автоматически сохраняет ваши данные, как только вы их изменили. Мы же поговорим сейчас о сохранении и размещении всего вашего файла таблиц на Google Диске и о совместном доступе к Google таблице. Как дать разрешение на редактирование документов Google на ПК. Поскольку к документу Google Docs можно предоставить . Если вы хотите предоставить доступ к документу только нескольким избранным, щелкните раскрывающийся список рядом с Всем, у кого есть ссылка и выберите Ограничено. Откройте вашу таблицу Google. Нажмите Файл в верхнем левом углу. . Нажмите Изменить напротив Уровни доступа. Примечание: если доступ открыт всем в Интернете, значит, публичный доступ к таблице уже настроен. Редактор. Доступна возможность редактирования данных, также можно принимать/отклонять правки и менять настройки доступа к . Второй блок, который вы увидите – вторая часть ответа на вопрос, как дать доступ к Гугл Таблице. Теперь мы будем работать с помощью. С помощью общего доступа можно вносить изменения в Google Документы, Таблицы и Презентации вместе с другими пользователями. . Редактирование — возможность вносить изменения в документ Как дать доступ к листу Гугл таблицы? установить пароль для доступа к данным. Откройте файл в Google Таблицах. . Также редактор позволяет одному пользователю предлагать правки, а другим — подтверждать их. Как открыть общий доступ к Google Таблице или Документу. Для того чтобы создать Google Таблицу или Документ с общим доступом нужно открыт данный документ и нажать на кнопку Настройки Доступа в правом верхнем углу окна. Есть гугл таблица с 5000 строк; Как сделать так, чтобы другой человек по ссылке мог редактировать только свою часть диапазона. . И самое главное, как сделать так, чтобы человек видел ТОЛЬКО доступные для редактирования ячейки? Через IMPORTRANGE не вышло Через «Защитить диапазон тоже». Блокировка доступа к файлам на гугл диске. Ограничение доступа к документам через Google Drive. . Кроме текстовых материалов описанный выше способ срабатывает и на таблицы, презентации и медиаконтент (музыка, аудиокниги, видеоролики). С каталогами возникнут проблемы – сервис.

Как добавить выпадающий список в Google Sheets за 2 минуты

Раскрывающийся список в Google Таблицах может быть полезен, когда вы хотите, чтобы пользователь выбирал из предварительно определенных параметров. Это отличный способ сделать ввод данных последовательным.

Смотреть видео – Как добавить выпадающий список в Google Sheets

Например, пользователь из раскрывающегося списка может легко выбрать страну США. Но если вы дадите ему возможность ввести его вручную, он может ввести США, или США, или Соединенные Штаты, или Соединенные Штаты Америки.

Вы видите здесь выгоду. Предоставив ему готовый вариант в виде раскрывающегося списка, вы сделали ввод данных простым и последовательным.

В этом уроке вы узнаете:

Как создать раскрывающийся список в Google Таблицах.
Как копировать выпадающие списки.
Как удалить выпадающие списки из ячеек.

Как добавить раскрывающийся список в Google Sheets

Существует два способа создания выпадающего списка в Google Таблицах:

Использование диапазона ячеек для создания раскрывающегося списка.
Ввод элементов выпадающего списка вручную.

Как создать раскрывающийся список в Google Таблицах с использованием диапазона ячеек

Предположим, у вас есть список стран в ячейках A1:A6, и вы хотите получить раскрывающийся список в ячейках B1:B4.

Вот шаги для этого:

Выберите ячейку, в которой вы хотите создать раскрывающийся список. Если вы хотите получить раскрывающийся список в нескольких ячейках, выберите все ячейки.
Перейдите в Данные -> Проверка.
Во всплывающем окне «Проверка данных» внесите следующие изменения:
- Диапазон ячеек: Sheet1!B1:B4
- Критерии: Список из диапазона (Лист1!A1:A6)
- При недопустимых данных: Показать предупреждение
- Внешний вид: нажмите кнопку Показать в ячейке, чтобы отобразить параметр списка
Нажмите «Сохранить».

Это создаст раскрывающийся список в ячейках B1:B4 и покажет элементы в диапазоне A1:A6.

В ячейках, где у вас есть раскрывающееся меню в Google Таблицах, вы можете либо выбрать вариант из раскрывающегося списка, либо ввести его вручную.Если вы введете что-либо, что не соответствует указанным элементам, вы увидите, что ячейка будет выделена (с красным треугольником в правом верхнем углу ячейки), как показано ниже:

Также есть возможность отключить ввод данных в ячейки, если введенные данные не соответствуют указанным элементам. Для этого в настройках проверки данных (как показано выше) в поле При недопустимых данных выберите опцию Отклонить ввод.

Теперь, если вы введете что-либо, что не соответствует указанным элементам, вы увидите сообщение «Недействительная заметка», как показано ниже:

Как редактировать выпадающий список в Google Таблицах вручную

Если вы хотите создать раскрывающийся список со статическими параметрами (такими как Да/Нет, Высокий/Средний/Низкий, Согласен/Не согласен), вы также можете вручную ввести эти параметры при проверке данных.

Вот шаги по изменению выпадающих списков в Google Таблицах:

Выберите ячейку, в которой вы хотите создать раскрывающийся список. Если вы хотите получить раскрывающийся список в нескольких ячейках, выберите все ячейки.
Перейдите в Данные -> Проверка.
Во всплывающем окне «Проверка данных» внесите следующие изменения:
- Диапазон ячеек: Sheet1!B1:B4
- Критерии: Список элементов (в поле справа вручную введите элементы через запятую)
- При неверных данных: Показать предупреждение
- Внешний вид: нажмите кнопку Показать в ячейке, чтобы отобразить параметр списка
Нажмите «Сохранить».

В выбранных ячейках будет создан раскрывающийся список, в котором будут отображаться указанные элементы.

Как скопировать выпадающий список Google Sheet

Если у вас есть раскрывающийся список в одной (или нескольких ячейках) и вы хотите быстро скопировать раскрывающийся список, вы можете сделать это, используя этот простой прием копирования и вставки.

Вот шаги:

Скопируйте ячейку с раскрывающимся списком, который вы хотите скопировать.
Выберите ячейку/ячейки, в которые вы хотите скопировать раскрывающийся список.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка» -> «Вставить только проверку данных».

Выпадающий список будет скопирован в выбранные ячейки.

Примечание: Вы можете сделать то же самое, используя простое копирование и вставку, но это также скопирует форматирование.

Как удалить выпадающие списки из ячеек

Чтобы удалить раскрывающийся список из ячеек в Google Таблицах:

Выберите ячейки, из которых вы хотите удалить раскрывающийся список.
Перейдите в Данные -> Проверка.
Нажмите кнопку Удалить проверку.

 Связано: Создание выпадающего списка в Excel.

После изучения того, как добавить раскрывающийся список в Google Таблицы, вам также могут понравиться следующие уроки:

Google Sheets и Microsoft Excel Expert.

Как добавить раскрывающийся список в Google Sheets для групповых данных

Google Sheets — это, по сути, бесплатная версия Microsoft Excel для совместной работы.

И хотя бесплатность обычно означает, что вы не можете сделать столько же, Google Таблицы по-прежнему позволяют добавлять раскрывающиеся списки в ваши электронные таблицы.

Вот как это сделать.

Как добавить раскрывающийся список в Google Sheets

1. Откройте свой проект Google Sheets или создайте новый, перейдя в Sheets.new.

2. Выберите ячейку или ячейки, в которые вы хотите добавить раскрывающийся список.

3. Щелкните правой кнопкой мыши одну из этих ячеек.

4. Выберите «Проверка данных».

Нажмите «Проверка данных».Девон Дельфино/Business Insider

5. Щелкните в разделе «Критерии» и выберите либо «Список из диапазона», либо «Список элементов» и добавьте нужные элементы.

Отформатируйте раскрывающийся список и нажмите Сохранить.Девон Дельфино/Business Insider

6. Убедитесь, что установлен флажок «Показать раскрывающийся список в ячейке», и нажмите «Сохранить».

Установите флажок и нажмите Сохранить.Девон Дельфино/Business Insider

После этого в ячейке или ячейках, которые вы указали, должна появиться морковка.

Когда вы нажмете на это, вы увидите добавленные вами параметры — либо список из диапазона, либо список элементов — и затем вы можете выбрать из этих параметров, чтобы установить эту ячейку.

Как создать выпадающий список в Google Sheets

Если вы хотите, чтобы кто-то мог выбирать из списка элементов в электронной таблице, очень полезно научиться создавать раскрывающийся список в Google Sheets.

Создать раскрывающийся список в Excel довольно просто. Но что, если вместо этого вы используете Google Sheets? Честно говоря, процесс еще проще.

В случае Google Таблиц вы можете выбрать раскрывающийся список из диапазона ячеек или ввести полный список, разделенный запятыми. Давайте посмотрим на процесс и на то, как вы можете настроить раскрывающийся список после его создания.

Как создать раскрывающийся список в Google Sheets

Прежде чем создавать раскрывающийся список, необходимо создать записи, которые будут заполнять раскрывающиеся списки. В этом примере мы создадим раскрывающиеся списки для возраста и пола в электронной таблице.

Введите содержимое раскрывающихся списков в два столбца.

Проблема с наличием этих списков на листе заключается в том, что каждый может их видеть. Так что хороший первый шаг — скрыть их, спрятав столбцы.Но прежде чем вы это сделаете, вы хотите настроить раскрывающиеся списки.

Выберите ячейку (в данном случае Возраст), в которой вы хотите создать раскрывающийся список. Затем выберите меню Data и выберите Data validation .

Откроется окно проверки данных. В этом окне вы можете определить, как будет вести себя ваш раскрывающийся список.

Вот как вам нужно настроить элементы в этом окне:

Выберите поле Диапазон ячеек и выберите диапазон ячеек в столбце Возраст, который вы хотите использовать в этом раскрывающемся списке.
Установите в раскрывающемся списке Criteria значение List из диапазона , выберите поле и выберите весь список, содержащий все данные, которые вы хотите включить в раскрывающийся список (в данном случае диапазон возраст).
Установите флажок для Показать раскрывающийся список в ячейке .
Для При недопустимых данных выберите Показать предупреждение , чтобы предупредить пользователя, если он введет что-то, чего нет в списке, или Отклонить ввод , чтобы полностью отклонить ввод.
Выберите Сохранить , когда закончите.

Теперь вы заметите в электронной таблице, что все ячейки, которые вы настроили с проверкой данных, содержат стрелку раскрывающегося списка в пустой ячейке. Выберите один из них, и вы увидите полный список, отображаемый в раскрывающемся списке.

Повторите описанный выше процесс, на этот раз выбрав ячейки в столбце C (Пол), для которых вы хотите создать раскрывающиеся списки, и выберите три ячейки в столбце E, чтобы заполнить этот раскрывающийся список.

Теперь вы почти закончили!

Как скрыть данные для раскрывающихся списков

Ваши раскрывающиеся списки работают.Однако теперь у вас есть данные для этих раскрывающихся списков, которые видны всем, кто просматривает лист. Один из способов сделать ваши листы более профессиональными, скрыв эти столбцы.

Скройте каждый столбец, выбрав стрелку раскрывающегося списка справа от буквы столбца. Выберите Скрыть столбец из списка.

Повторите это для любых других столбцов раскрывающегося списка, которые вы создали. Когда вы закончите, вы увидите, что столбцы скрыты.

Если вам нужно получить доступ к этим спискам, чтобы обновить их в любой момент, просто нажмите стрелку влево или вправо по обе стороны от строки, где должны быть скрытые столбцы.

Другие критерии проверки данных

Когда вы используете проверку данных для создания раскрывающегося списка в Google Sheets, вы не ограничены использованием столбца данных для заполнения списка. Доступен еще один вариант.

Если вы выберете раскрывающийся список Критерии, вы увидите все следующие варианты проверки данных. Параметр «Список элементов» позволяет вручную вводить элементы, которые вы хотите включить в список, разделяя их запятыми.

Что означают все остальные пункты в списке критериев? Помните, что это «проверка данных», что означает, что все, что вы здесь заполните, «проверит» данные, которые вводит пользователь, и либо примет, либо отклонит эту запись в зависимости от ваших критериев.

Вы можете ограничить ввод данных пользователем в ячейки, используя следующие критерии:

Число : Убедитесь, что значение находится в пределах или за пределами определенного диапазона чисел
Текст : Убедитесь, что введенный текст содержит или не содержит содержит определенный текст или является действительным адресом электронной почты или URL-адресом
Дата : оставьте введенную дату в пределах или за пределами определенного диапазона или просто подтвердите, что это действительная дата
Пользовательская формула: проверить введенные данные
Флажок : Используйте запись флажка в ячейке и назначьте отмеченные и непроверенные значения

Как удалить проверку Google Sheets

Если вы решите, что вам больше не нужны раскрывающиеся списки в этих ячейках , вы можете быстро удалить их, используя то же окно проверки данных. Для этого выберите ячейки, в которых вы хотите удалить выпадающие списки. Выберите меню Data и выберите Data validation .

Наконец, все, что вам нужно сделать, чтобы удалить раскрывающиеся списки из этих ячеек, это выбрать Удалить проверку .

Стрелки раскрывающегося списка исчезнут из всех выбранных вами ячеек.

Использование раскрывающихся списков в Google Sheets позволяет вам лучше контролировать, как другие люди вводят данные в ваши электронные таблицы.Вы можете оставить их записи в соответствии с тем, что вы ожидаете, вместо того, чтобы позволять им вводить записи, которые могут не иметь никакого смысла или быть неправильными.

Поэкспериментируйте с раскрывающимися списками в Google Таблицах и посмотрите, улучшит ли это работу других людей, использующих ваши таблицы. Это может даже сэкономить ваше время, когда вы вводите данные в свои собственные листы!

Как создать раскрывающийся список в Google Sheets

Узнайте, как использовать проверку данных в Google Sheets, чтобы вводить информацию быстрее и с меньшим количеством ошибок.

Скриншот: Andy Wolber/TechRepublic
Несогласованные данные могут создавать проблемы в Google Таблицах. Слово с ошибкой, неточная запись или ошибка ввода могут привести к тому, что отчеты или сортировки будут беспорядочными или вводящими в заблуждение. Особенно в больших списках по-разному вводятся имена (например, «сенсорный экран» или «сенсорный экран»), числа (например, «10» вместо «десять») или даты (например, «январь 2020 г.», «2020-01», или «5 января 2020 г.») могут вызвать проблемы.
Подробнее о программном обеспечении
Если у вас есть таблица Google, заполненная непоследовательно введенными данными, может потребоваться некоторое время, чтобы содержимое ячеек стало согласованным.Ряд действий по сортировке (Данные | Сортировка) или поиску и замене (Правка | Найти и заменить) может помочь преобразовать беспорядок записей в стандартизированный набор ячеек.
Проверка данных помогает обеспечить согласованность при вводе информации людьми. В Google Таблицах эта функция либо позволяет людям выбирать данные из списка, либо позволяет системе сравнивать введенные данные с указанным форматом. Первая функция, раскрывающийся список в ячейке, хорошо работает, когда потенциальные варианты ввода данных для ячейки известны и составляют не слишком длинный список.Последняя функция, проверка данных, работает лучше всего, когда содержимое ячейки должно соответствовать определенным условиям (например, быть действительной датой или действительной датой до или после определенной даты, предлагать флажок и т. д.).
ПОСМОТРЕТЬ: Как переносить текст в Google Sheets (бесплатный PDF) (TechRepublic)
Вы можете добавить проверку данных в ячейку в Google Sheets в браузере настольного класса (например, Chrome на ноутбуке). или рабочий стол, или Safari на iPadOS) или в приложении Google Sheets для Android.Приложение Google Sheets для iOS поддерживает выбор элементов из списка и проверку данных при вводе, но не включает возможность добавления новых проверок данных в ячейку.
Впечатляет то, что вы также можете добавлять раскрывающиеся параметры в файл Excel в собственном формате с помощью Google Таблиц. Если вы открываете файл XLSX в Sheets — либо в браузере настольного класса, либо в приложении Sheets для Android — доступна функция проверки данных, как и в родном Google Sheet. Ваш файл Excel сохранит свой исходный формат XLSX даже после того, как вы внесете в него изменения в Google Таблицах.(Если вы предпочитаете добавлять раскрывающееся меню в Excel, см. Как добавить раскрывающийся список в ячейку Excel. Чтобы получить дополнительные советы по Excel, ознакомьтесь с 56 советами по Excel, которые должен освоить каждый пользователь.)
В обоих приведенных ниже случаях вы вам нужно будет открыть Google Sheet, который вы хотите отредактировать, и выбрать ячейку (или ячейки), которую вы хотите изменить.
Как создать раскрывающийся список, введенный в ячейку Google Sheets
Следующие шаги предлагают список опций, которые человек может выбрать в ячейке. Вы можете либо ввести список параметров с функцией проверки данных, либо ввести параметры в ячейки в другом месте вашего листа Google, а затем указать функцию проверки данных на этот диапазон ячеек.
1. В браузере выберите Данные | Проверка достоверности данных. В приложении Google Sheets для Android коснитесь меню с тремя вертикальными точками (вверху справа), затем «Проверка данных» ( Рисунок A ).
Рисунок A
Выберите данные | Проверка данных в Google Sheets в веб-браузере настольного класса для создания раскрывающегося списка или проверки введенных данных.
В приложении Google Sheets для Android коснитесь меню с тремя вертикальными точками (вверху справа), затем выберите Проверка данных ( Рисунок B ).
Рисунок B
В приложении Google Таблицы на Android коснитесь вертикального трехточечного меню, затем коснитесь «Проверка данных», чтобы настроить раскрывающиеся элементы или параметры проверки для выбранных ячеек.
2. Рядом с Критериями выберите Список из диапазона (по умолчанию) или Список элементов.
3. Если вы выбрали «Список из диапазона», введите диапазон ячеек в другом месте вашего листа Google, который содержит список элементов, которые вы хотите отобразить в виде раскрывающегося списка.
4. Если вы выбрали «Список элементов», введите параметры раскрывающегося списка точно так, как вы хотите, чтобы они отображались, разделив каждый элемент запятой. В приложении Google Sheets для Android нажмите «Добавить» в строке под параметром «Список элементов», затем введите свой список, разделив каждый элемент запятой.
5. Проверьте параметр При недопустимых данных. Хотя по умолчанию установлено значение «Показать предупреждение», при выборе нестандартных данных вы можете изменить его на «Отклонить ввод», чтобы убедиться, что данные в ячейке действительны.
6. При желании вы можете установить флажок рядом с «Внешний вид», а затем ввести текст, поясняющий, какой тип ввода в ячейку является допустимым. В приложении Google Sheets для Android переместите ползунок под пунктом «Внешний вид» вправо, затем нажмите «Изменить», введите текст, поясняющий, какой ввод является допустимым, затем нажмите «ОК». Если этого не сделать, то при вводе человеком данных, которые не проходят проверку, система выводит стандартное сообщение «Произошла проблема» и указывает ячейку, нарушающую правила проверки ( Рисунок C ).
7. Выберите Сохранить.
Рисунок C
Включите параметр «Внешний вид» и добавьте текст справки по проверке (вверху). Когда люди вводят неверные данные, этот текст показывает, как может потребоваться исправить ввод. Без включенного текста справки после неверного ввода отображается общее сообщение (внизу).
Как проверить данные, введенные в ячейку Google Sheets
В браузере выберите Данные | Проверка достоверности данных. В приложении Google Sheets для Android коснитесь меню с тремя вертикальными точками (вверху справа), затем «Проверка данных».
Рядом с критериями выберите любой параметр, кроме списка из диапазона или списка элементов. Отображаемые параметры различаются. В Интернете система предлагает число, текст, дату, пользовательскую формулу и флажок. В приложении Google Sheets для Android вы можете выбирать из гораздо более длинного списка параметров.
Возможно, вам потребуется указать одно или несколько значений. Например, если вы решите подтвердить, что дата находится в диапазоне, система предложит вам ввести два значения даты — одно для начала диапазона и одно для конца диапазона.Другие параметры также могут потребовать от вас указать значение проверки или формулу.
Просмотрите параметр «Недопустимые данные». При желании вы можете изменить его на «Отклонить ввод» (вместо значения по умолчанию «Показать предупреждение»), чтобы обеспечить допустимый ввод данных.
В большинстве случаев вы захотите добавить пояснительный текст, чтобы передать возможные допустимые значения людям, которые вводят данные. Для этого установите флажок рядом с «Внешний вид», затем введите текст, поясняющий, какой тип ввода в ячейку является допустимым. Или в приложении Google Sheets для Android переместите ползунок под пунктом «Внешний вид» вправо, нажмите «Изменить», введите текст, поясняющий, какой ввод является допустимым, затем нажмите «ОК».Без этой дополнительной информации человек, пытающийся ввести данные, может не знать, какой ввод будет принят как действительный.
Выберите Сохранить.
Какова ваша практика?

Если вы используете Google Таблицы, используете ли вы функцию проверки данных для обеспечения достоверности ввода данных, особенно в общих таблицах? И если вы вводите данные в мобильное приложение Google Sheets на Android или iOS, делает ли раскрывающийся список ввод данных более быстрым и эффективным? Дайте мне знать, как вы используете функции проверки данных Таблиц, либо в комментарии ниже, либо в Твиттере (@avolber).
Выпадающее меню в Google Таблицах для просмотра содержимого из любых таблиц
В этом уроке я объясню секрет создания выпадающего меню в Google Sheets, которое поможет вам просмотреть содержимое любого листа, не выходя из текущего листа . Кажется абсурдным, правда? Но мы можем сделать это с помощью трех функций. Мы можем создать раскрывающееся меню в Google Таблицах для удобного просмотра контента с любых листов. Прежде чем начать, позвольте мне прояснить несколько моментов об этом учебнике по управлению вкладками Google Spreadsheet . Ага! Я считаю это типом управления вкладками в таблицах Google.
В этом уроке я не говорю о том, как просматривать несколько листов Google рядом. Кроме того, я не говорю о объединении данных с нескольких листов в один лист. Здесь я расскажу вам, как просмотреть или получить доступ к полному содержимому любых листов в вашем текущем листе .
Например, у вас есть файл электронной таблицы Google с более чем 15 листами. Вам, конечно, будет очень сложно перемещаться между листами для просмотра содержимого.У меня есть решение. Мы можем создать мастер-лист только с раскрывающимся меню, как показано ниже, и вытащить содержимое любого листа на этом листе, чтобы мгновенно просмотреть его.
Нет необходимости переключаться между листами для просмотра его содержимого. Любой может легко создать такой лист. Но если вам не нравится этот метод, вы всегда можете рассмотреть возможность создания оглавления с активными ссылками в Google Таблицах.
Само изображение ниже объяснит вам, что мы имели в виду под раскрывающимся меню в Google Sheets для управления или просмотра содержимого нескольких листов.
См. изображение выше. Вы можете увидеть имя активного листа как «Мастер». На этом листе есть раскрывающееся меню с разными именами листов.
На приведенном выше снимке экрана имя активного листа в раскрывающемся меню — «Компания Б». В правой части раскрывающегося меню вы можете увидеть некоторые данные. Это данные, взятые из листа «Компания Б». При выборе любого другого имени листа из раскрывающегося списка данные соответственно изменятся.
Необходимые условия для создания раскрывающегося меню
В этом уникальном руководстве по Google Spreadsheet я использую две функции.Это Vlookup и Indirect. Помимо этих функций, вы должны знать, как использовать именованные диапазоны в Google Таблицах. Если вы не знакомы с ними, я прошу вас сначала просмотреть наши соответствующие руководства ниже.
Виртуальный поиск в Google Таблицах
2. Косвенная функция в Google Sheets
3. Именованные диапазоны в Google Sheets
Шаги по созданию раскрывающегося меню в Google Таблицах для просмотра содержимого из любых таблиц
Подготовка образцов данных и именованные диапазоны
У нас здесь семь разных листов. Для нашего примера я только что ограничил количество листов до семи, но вы можете иметь столько листов, сколько пожелаете.
См. изображение ниже. Первый лист — это «Мастер», и именно на нем мы используем наше раскрывающееся меню.
Второй лист — «Имена листов». Его также мы используем для создания раскрывающегося меню. Он содержит некоторые данные для выпадающего списка.
Другие 5 листов от «Компании А» до «Компании Е» — это листы, содержимое которых мы можем просмотреть из нашего «Основного» листа.Итак, давайте начнем с содержимого вкладки «Имена листов».
Лист «Имена листов» содержит детали для создания раскрывающегося меню на «Основном» листе. См. содержание ниже.
Столбец «A» включает все имена листов в файле, кроме первых двух листов, которые мы используем для создания раскрывающегося списка. А второй столбец содержит название «именованных диапазонов» на каждом листе.
Я уже говорил выше, есть пять листов от «Компании А» до «Компании Е» с какими-то данными. На каждом листе вы должны называть диапазоны данных, как показано ниже. Я дал название диапазона от «Компания1» до «Компания5» соответственно. Я имею в виду, что название диапазона данных в «Компании А» — «Компания 1», а в «Компании Б» — «Компания 2».
Выше приведены данные примера на листе «Компания А», и я присвоил этому диапазону данных имя «Компания 1».
Внимательно посмотрите на изображение. Аналогичные данные есть и в других листах. В нашем примере вы можете просто скопировать и вставить те же данные во все остальные четыре листа.Затем внесите изменения только в столбец «cheque_amt_in_usd» на каждом листе.
Таким образом, мы можем позже идентифицировать содержимое из выпадающего результата. Аналогичным образом на каждом листе назначьте имена диапазонов. Если вы все это сделали, вернитесь на лист «Мастер». Там в ячейке «A2» установите проверку данных, как показано ниже.
Создать раскрывающееся меню для заполнения данных при выборе
Следуйте скриншоту ниже.
Теперь ваше раскрывающееся меню готово.
Часть формулы
Осталось еще несколько шагов.В ячейке B2 примените приведенную ниже формулу Vlookup.
=vlookup(A2,'Имена листов'!A2:B6,2)
Это нужно для извлечения имени диапазона из «Имен листов», соответствующих выбору раскрывающегося меню.
Затем последний шаг. В ячейке C3 используйте приведенную ниже популярную функцию ДВССЫЛ в Google Таблицах и вуаля!
= непрямой (A2 и B2)
Заключение Вы выполнили все шаги! Теперь выберите имя листа в раскрывающемся меню, чтобы увидеть изменения содержимого справа.Любые сомнения, пожалуйста, не стесняйтесь комментировать. Как создать зависимый выпадающий список в Google Sheets Изучение того, как создать зависимый раскрывающийся список в Google Таблицах, полезно для создания нескольких списков параметров, из которых пользователи могут выбирать . Неудивительно, что большинство из нас хорошо разбираются в создании раскрывающихся списков с помощью функции проверки данных в Google Таблицах. Если вы не знакомы с функцией проверки данных, не стесняйтесь ознакомиться с нашим руководством по ее использованию и изучить примеры из реальной жизни для лучшего понимания! 😇 Возьмем пример: Представьте, что вы поставщик стульев.Ваш основной доход поступает от продажи офисных стульев и сидений для ресторанов. В вашем каталоге сотни видов стульев от самых разных брендов. При приеме заказов от компаний оптом всегда возникают проблемы, поскольку в собранных данных могут быть ошибки. Используя зависимый раскрывающийся список в Google Таблицах, мы можем свести к минимуму количество ошибок и собирать более точные и надежные данные. Как показано выше, используя зависимый выпадающий список, мы можем позволить пользователям выбирать, какой тип стульев и какой марки заказывать. Давайте использовать пример из реальной жизни в качестве руководства, чтобы узнать, как создать зависимый от нескольких строк раскрывающийся список в Google Таблицах. Вы можете сделать копию электронной таблицы, используя ссылку, которую я прикрепил ниже. Сделать копию примера электронной таблицы Реальный пример использования функции зависимого раскрывающегося списка В этом примере вы — итальянская кейтеринговая компания, поставляющая еду для различных мероприятий. Для таких клиентов, как компании по организации мероприятий, у них запланировано несколько мероприятий, которые вам нужно будет обслуживать.Это позволяет легко делать ошибки в форме заказа, полученной от ваших клиентов. Давайте создадим многострочный зависимый выпадающий список в Google Таблицах, содержащий все блюда из меню, из которых клиенты могут выбирать. Это позволяет клиентам самостоятельно выбирать блюда в соответствии с событиями и количеством блюд, которые они хотят на мероприятии. После создания зависимого выпадающего списка мы сможем отправить этот список по электронной почте клиентам, чтобы они перечислили все блюда, которые они хотят для каждого события. Как использовать функцию зависимого раскрывающегося списка в Google Sheets Для создания многострочного зависимого раскрывающегося списка в Google Таблицах требуется: Первый выпадающий список Список данных для подготовки Второй зависимый выпадающий список Утомительная часть, требующая большего внимания, — это подготовка списка данных для подготовки. Это требует от нас использования нескольких функций в одной формуле. Прежде чем приступить к работе, желательно создать три разные вкладки листа для зависимого раскрывающегося списка, основного списка и списка подготовительных данных. Это позволит вашим таблицам Google быть более чистыми и удобными для навигации. Во-вторых, вам также нужно будет назвать различные диапазоны данных. Это позволяет легко понимать и читать формулы. Например, данные в ячейках B5:B9 называются Закуски . Для этого выберите Данные , затем Именованные диапазоны . Во всплывающем окне введите желаемое имя для диапазона ячеек и выберите диапазон ячеек, который нужно назвать. Обратите внимание, что вводимое имя может состоять только из одного слова. Если вы хотите поместить несколько слов, введите подчеркивание между словами вместо нажатия пробела. Не забудьте классифицировать и оставшиеся курсы! (a) Первый раскрывающийся список Давайте создадим первый выпадающий список.Просто нажмите на ячейку, в которой вы хотите создать раскрывающийся список. В данном примере это будет B5 . Затем нам нужно будет использовать функцию проверки данных, чтобы создать раскрывающийся список. Нажмите Данные , затем Проверка данных . Во всплывающем окне мы выберем Список из диапазона в разделе Критерии и определим диапазон как «Основной список (кейтеринг)»!B4:F4 .Это позволит нам создать раскрывающийся список, показывающий пять различных курсов, из которых клиенты могут выбирать. Обязательно отметьте Показать выпадающий список в ячейке и выберите Отклонить ввод . При желании вы также можете создать текст справки по проверке. После того, как вы нажмете Сохранить , будет создан раскрывающийся список с пятью различными курсами из основного списка. (b) Список подготовительных данных Причина подготовки отдельного списка данных заключается в том, что функция проверки данных не позволяет нам напрямую вводить формулы. Поскольку второй зависимый выпадающий список реагирует на первый выпадающий список, мы подготовим отдельный список данных, используя несколько функций в Google Таблицах, чтобы помочь нам связать их вместе. Медленно выполняйте шаги, и в конце я объясню, почему мы используем каждую функцию для лучшего понимания. Сначала создайте отдельную вкладку листа для списка данных подготовки. Нажмите на ячейку, в которую вы хотите записать свою функцию. В этом примере это будет A3 . Затем введите эту формулу в ячейку. =ТРАНСП(ИНДЕКС( 'Основной список (кейтеринг)'!B5:F9 ,,ПОИСКПОЗ( 'Зависимый раскрывающийся список (кейтеринг)'!B5 , 'Основной список (кейтеринг) '!B4:F4 , 0 ))) Как только вы нажмете Введите , появится список закусок. Позвольте мне объяснить, как работает эта формула. Вот визуальное представление всей формулы: Во-первых, функция TRANSPOSE предназначена для перестановки массива данных из столбцов в строки. Во-вторых, функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ помогают нам искать данные из вкладки Зависимый выпадающий список в основной список. Первый аргумент функции ИНДЕКС — найти все данные, расположенные в ячейке B5:B9 в основном списке. Вторым аргументом функции ИНДЕКС является указание возвращаемых строк. Поскольку мы хотели, чтобы возвращались все строки, мы оставили это поле пустым. В третьем аргументе мы использовали функцию MATCH , чтобы сопоставить курс, выбранный на вкладке «Зависимый раскрывающийся список», с диапазоном курсов на вкладке «Основной список». Мы вводим « 0 » в качестве типа соответствия, так как хотим, чтобы возвращалось точное совпадение. Следовательно, если на вкладке Зависимый раскрывающийся список мы выберем Суп для раскрывающегося списка в B5, формула на вкладке Подготовка данных вернет список блюд для супа. (c) Второй зависимый выпадающий список Наконец, мы можем создать проверку данных для создания зависимого выпадающего списка. Сначала выберите ячейку, в которой вы хотите создать зависимый раскрывающийся список. В данном случае это C5 . Аналогично шагам выше, нажмите Данные , Проверка данных . Выберите список из диапазона в качестве критерия. Для диапазона ячеек введите ячейки на вкладке «Подготовка данных», «Подготовка данных (кейтеринг)»! A3: E3 . После того, как вы нажмете Сохранить , будет создан раскрывающийся список. Раскрывающийся список зависит от курсов, выбранных в столбце B. После того, как вы заполните формулы для всех остальных ячеек, ваш лист будет выглядеть примерно так. Ну вот! Вы успешно создали зависимый выпадающий список! Если вам все еще непонятны какие-либо функции, используемые в этом руководстве, вы также можете ознакомиться с нашими руководствами по использованию функций ТРАНСП, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для лучшего понимания! Получайте от нас электронные письма о Google Таблицах. Наша цель в этом году — создать множество полезных и кратких руководств для таких пользователей Google Таблиц, как вы. Если вам понравился этот, вам понравится то, над чем мы работаем! Читатели получают ✨ ранний доступ ✨ к новому контенту. Как создать и изменить раскрывающийся список в Google Sheets Google Sheets — это бесплатное веб-приложение и популярная альтернатива Microsoft Excel. Инструмент позволяет легко создавать, обновлять и изменять электронные таблицы.Он служит отличным инструментом для совместной работы, позволяя вам добавлять столько людей, сколько вы хотите, и одновременно редактировать Google Sheets с другими. Онлайн-инструмент позволяет вам совместно работать над проектом в режиме реального времени в одной электронной таблице, где бы вы ни находились. Для совместной работы в Google Таблицах нужно просто нажать кнопку «Поделиться», и вы позволите своим друзьям, коллегам или семье редактировать вашу электронную таблицу. При работе с общей таблицей Google вы можете захотеть, чтобы другие пользователи вводили в ее ячейки только ограниченные данные.Чтобы другие не вводили неправильные значения в ячейки, вы можете добавить графический элемент управления, такой как раскрывающееся меню , которое похоже на поле списка, которое позволит людям вводить только те значения, которые доступны из данного списка. Кроме того, раскрывающийся список служит умным и более эффективным способом ввода данных. При этом выпадающий список или выпадающее меню — это простой способ убедиться, что люди вводят в ваши ячейки только значения точно так, как вы ожидаете.Как и в Excel, Google Таблицы позволяют легко создавать раскрывающееся меню для ваших Таблиц. Кроме того, он позволяет вам вносить частичные изменения в раскрывающийся список, если вы хотите изменить список выбора в ячейках. В этой статье мы подробно объясним, как создать раскрывающееся меню в Google Sheets и изменить его. Создать раскрывающееся меню в Google Sheets Запустить Google Sheets Открыть новую электронную таблицу или открыть существующий файл электронной таблицы. Выберите ячейку, в которой вы хотите создать раскрывающийся список. Вы также можете выбрать группу ячеек, весь столбец или строку. Перейдите в меню Sheets и выберите параметр Data. Выберите Проверка данных из раскрывающегося меню. Появится окно проверки данных с несколькими параметрами для настройки. Первое поле в окне проверки данных — это Диапазон ячеек , который автоматически заполняется на основе выбранных ячеек.Вы можете изменить диапазон на новое значение, просто щелкнув значок таблицы в поле «Диапазон ячеек». Второе поле в окне «Проверка данных» — это Критерии со списком различных параметров в собственном раскрывающемся меню. Критерии содержат такие параметры, как Список из диапазона, Список элементов, Число, Текст, и Дата. Список из диапазона. Этот параметр позволяет создать список значений, извлеченных из разных листов, или список значений из разных ячеек на одном листе. Список элементов. Это позволяет нам создать список текстовых значений. Они вводятся в поле редактирования через запятую. Номер: этот параметр не создает раскрывающийся список, а гарантирует, что запись в раскрывающемся меню попадает в определенный числовой диапазон. Текст: этот параметр не создает раскрывающийся список, а гарантирует, что запись имеет правильный текстовый формат. Дата: этот параметр не создает раскрывающийся список, а проверяет, является ли введенная дата действительной или находится в определенном диапазоне. Пользовательская формула: этот параметр не создает раскрывающийся список, а обеспечивает использование в выбранной ячейке указанной пользователем формулы. После ввода данных, которые должны быть включены в список, выберите параметр Показать раскрывающийся список в ячейке. При выборе этого параметра значения отображаются в ячейках. Вы также можете выбрать, что нужно делать, когда кто-то вводит неверные данные, которых нет в списке, выбрав опции с помощью переключателя. Вы можете выбрать параметр Показать предупреждение или параметр Отклонить ввод для неверных данных. Опция Отклонить ввод не позволяет вам вводить значения, которых нет в раскрывающемся списке. С другой стороны, параметр Показать предупреждение позволяет вам вводить недопустимые данные, которых нет в вашем списке, но отображает предупреждающее сообщение на листе. Последний параметр в окне настроек — это Внешний вид. Этот параметр дает пользователю подсказку о том, какие значения или данные он может вводить в ячейки. Чтобы активировать этого помощника, выберите параметр Показать текст справки по проверке рядом с полем Внешний вид. После того, как вы выберете параметр, введите инструкции, которые хотят дать людям о том, какие значения они могут выбирать в диапазоне ячеек. Щелкните Сохранить , чтобы применить изменения. Отредактируйте раскрывающийся список в Google Sheets Чтобы добавить дополнительные значения в список или удалить элементы из раскрывающегося меню, выполните следующие шаги: Перейдите к Данные и выберите Проверка данных вниз меню.