Как сохранить в pdf презентацию: Сохранение файла презентации – Служба поддержки Майкрософт

Сохранение определенных слайдов в формате PDF

   1.    В Обычный или Сортировщик слайдов вид, выберите слайды, которые вы хотите сохранить в файле PDF .

   2.   Выполните одно из следующих действий.

• На вкладке Файл щелкните Сохранить как , затем щелкните Обзор , чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как .
• На вкладке Файл щелкните Экспорт , а затем щелкните Создать документ PDF/XPS , чтобы открыть диалоговое окно Опубликовать как PDF или XPS .

   3.   В диалоговом окне Сохранить как или Опубликовать как PDF или XPS нажмите кнопку Опция… .

   4.   В диалоговом окне Параметры :

• В разделе Range выберите опцию Selection :
• Установите любой другой параметр, который вам нужен, затем нажмите кнопку OK .

   5.   В диалоговом окне Сохранить как или Опубликовать как PDF или XPS нажмите соответствующую кнопку Сохранить или Опубликовать .

Сохранение PowerPoint (с примечаниями!) в виде руководства в формате PDF

Что бы вы сделали, если бы вас попросили создать официальную презентацию PowerPoint для демонстрации группе людей до того, как вы сделаете настоящую презентацию?

Для людей, работающих в корпоративных организациях, где файлы и документы должны пройти через множество рук, прежде чем будет сделана физическая презентация, главной заботой будет безопасность данных, содержащихся в документе.

Чтобы защитить данные, которые вы подготовили в презентации PowerPoint, прежде чем делиться ими с другими, рекомендуется сохранить файл в формате переносимых документов, также известном как PDF.

В сегодняшней статье мы дадим вам пошаговое руководство о том, как сохранить презентацию PowerPoint с заметками в виде файла PDF. Мы также ответим на следующие вопросы о том, почему вам всегда следует сохранять документы PowerPoint в формате PDF:

Зачем мне сохранять презентацию PowerPoint в формате PDF?

В сегодняшнем беспощадном корпоративном мире вам настоятельно рекомендуется подумать о защите любых данных, которыми вы делитесь с другими. Сохранение файла PowerPoint в формате PDF — единственный способ гарантировать, что ваша презентация дойдет до вашей аудитории именно в том виде, в котором вы, как и предполагал автор, создавали ее.

Сохранение файла PowerPoint в формате PDF позволяет:

• Защитить ваши данные

Если вы хотите свободно делиться своими файлами, не беспокоясь о том, что кто-то из вашей аудитории может изменить ваши данные, вы можете сохранить файл PowerPoint в формате PDF. Файл PDF отображает ваш документ в том же макете, в котором вы его создали, в формате, который нельзя изменить после сохранения. Это также позволяет вам создать пароль для дополнительной защиты ваших данных.

• Сделайте ваши данные переносимыми

В отличие от PowerPoint, PDF позволяет вам и другим пользователям получать доступ к общему файлу с любого вычислительного устройства. Формат файла PDF поддерживается Adobe Reader, бесплатным средством обмена цифровыми файлами, которое доступно для всех версий операционных систем.

• Сделайте вашу презентацию более интерактивной

Формат PDF позволяет просматривать файл в его исходном виде, включая любые изображения, текст или графику, которые вы хотите включить в документ. Это также позволяет вам создавать гиперссылки на ваши данные или добавлять дополнительные функции, такие как фильмы и музыка. Вы также можете прикрепить к документу PDF другие файлы.

• Удобный доступ к разделам документа

PDF позволяет упорядочивать данные в удобной для доступа форме. Вы можете создать оглавление для своего файла, которое может связать вас с разделами на предпочитаемых вами страницах документа.

• Оптимизируйте файл для совместного использования

Формат PDF позволяет адаптировать файл к предпочтительному стандарту, прежде чем поделиться им. Это также позволяет вам настраивать слайды по своему желанию, чтобы сделать презентацию более привлекательной для вашей аудитории.

В чем разница между презентацией PowerPoint и презентацией в формате PDF?

Файлы PowerPoint

• Файл PowerPoint, также известный как PPT, представляет собой редактируемое слайд-шоу, которое позволяет вводить текст, изображения, звуковые эффекты, музыку, фильмы, маркеры и любые другие функции для улучшения презентации.
• Файлы PowerPoint можно создавать с нуля только на основе шаблона PowerPoint.
• Файлы PowerPoint можно просматривать только на платформе PowerPoint.
  

PDF-файлы

• PDF — это нередактируемый формат для сохранения документов с целью совместного использования для публикации или печати.
• Файлы PDF могут включать форматированный текст, изображения, звуковые эффекты, маркеры, музыку и другие функции, которые могут понадобиться для презентации в виде слайд-шоу.
• PDF-файлы можно создавать из шаблона PowerPoint и преобразовывать в PDF или создавать с нуля.
• PDF-файлы можно просматривать на различных платформах.

Как сохранить презентацию PowerPoint с примечаниями в формате PDF в Windows?

Вы можете сохранить файл PowerPoint с заметками в формате PDF на компьютере с Windows, выполнив следующие действия:

• Откройте файл PowerPoint
• Нажмите ФАЙЛ в левом верхнем углу компьютера с Windows
• Щелкните ЭКСПОРТ в раскрывающемся меню
• Выберите СОЗДАТЬ PDF/XPS DOC
• В разделе СОЗДАТЬ PDF/XPS выберите ОПЦИИ
• Щелкните ПУБЛИКАЦИЯ КАК PDF или XPS
• В появившемся раскрывающемся меню ПРИМЕЧАНИЕ выберите СТРАНИЦЫ 9002 0
• Нажмите OK, чтобы завершить преобразование и сохранить.

Готовое создание PDF-файлов

Самый простой способ автоматического создания безбумажных документов и управления ими в любом масштабе.

Спасибо! Ваша заявка принята!

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

Отправляя эту форму, я подтверждаю, что прочитал и понял Политику конфиденциальности Inkit .

Начните сегодня

Спасибо! Ваша заявка принята!

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

Отправляя эту форму, я подтверждаю, что прочитал и понял Политику конфиденциальности Inkit .

Как сохранить презентацию PowerPoint с примечаниями в формате PDF на Mac?

Вы можете выполнить следующие действия, чтобы сохранить файл PowerPoint с заметками в формате PDF на Mac:

• Откройте презентацию PowerPoint
• Нажмите ФАЙЛ в верхнем левом углу компьютера Macintosh
• Выберите ПЕЧАТЬ
• В МАКЕТЕ щелкните раскрывающееся меню
• Выберите ПРИМЕЧАНИЯ
• Нажмите СОХРАНИТЬ КАК PDF вариант
• Нажмите СОХРАНИТЬ.
  

Как сохранить презентацию PowerPoint с примечаниями в формате PDF онлайн?

Вы можете сохранить презентацию PowerPoint в формате PDF, используя бесплатный онлайн-редактор PDF, например Adobe Reader. Вот как:

• Откройте файл PowerPoint.
• Нажмите кнопку ВЫБРАТЬ ФАЙЛ на своем компьютере
• Перетащите выбранный файл в предусмотренную зону перетаскивания
• Выберите файл PowerPoint, который вы хотите преобразовать в PDF
• После преобразования файла в PDF ЗАГРУЗИТЕ и поделитесь им желание.
  

Изменится ли внешний вид файла при сохранении презентации PowerPoint с примечаниями в формате PDF?

Преобразование файла PowerPoint в формат PDF не меняет внешний вид презентации. Вы сможете продемонстрировать предполагаемый текст, изображения и видео так же, как в слайд-шоу PowerPoint.

Размер некоторых файлов увеличивается при преобразовании в файлы PDF. Это особенно характерно для файлов PowerPoint, содержащих несколько больших изображений и видео, включенных в презентацию.

После успешного преобразования файла в формат PDF вы можете уменьшить его размер, нажав кнопку СОХРАНИТЬ КАК вместо СОХРАНИТЬ при сохранении. Кнопка СОХРАНИТЬ КАК перезаписывает файл и может помочь вам удалить неиспользуемые объекты в вашей презентации. Это также может устранить накопленные изменения в презентации, что приведет к уменьшению управляемого PDF-файла.

Вы можете изменить внешний вид своей новой PDF-презентации после того, как закончите преобразование из PowerPoint.

Что можно сделать, чтобы оптимизировать документ после сохранения в формате PDF?

Зачастую файлы PowerPoint в PDF имеют большой размер… и их загрузка или обмен с коллегами может занять много времени.

Если вы хотите оптимизировать файл PDF в Windows для отправки только в качестве вложения электронной почты:

• Нажмите кнопку ОПТИМИЗИРОВАТЬ ДЛЯ в нижнем правом окне на вашем компьютере
• Нажмите кнопку МИНИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕР.
  

Параметр «Минимальный размер» снижает качество файла PDF, чтобы его можно было отправить по электронной почте. Версия PDF более низкого качества также может быть опубликована, поскольку файл становится меньше и управляемее.

Чтобы оптимизировать PDF-файл для публикации в Интернете или печати:

• Нажмите кнопку ОПТИМИЗИРОВАТЬ ДЛЯ
• Выберите кнопку СТАНДАРТНЫЙ РАЗМЕР
  

качественная версия этого файл, чтобы вы могли опубликовать его в Интернете или распечатать, чтобы поделиться в печатном виде. PDF-файл стандартного размера нельзя отправить по электронной почте, так как он будет слишком тяжелым для хранения открытым в виде вложения.

Вы можете дополнительно настроить внешний вид вашего PDF-файла, нажав кнопку «Параметры», расположенную под кнопкой «Оптимизировать для». Доступные параметры настройки включают:

• Вариант диапазона — этот параметр позволяет экспортировать текущий слайд, все слайды или несколько выбранных слайдов из презентации PDF.
• Параметры публикации. Этот параметр позволяет вам выбрать точные данные, которые вы хотите опубликовать в своем документе. Параметр «Публиковать что» позволяет включать раздаточные материалы, комментарии или схему документа в окончательный PDF-документ.
  

Вы также можете выбрать количество слайдов, которые должны отображаться на каждой странице документа, с помощью кнопки «Параметры публикации». Кнопка «Опубликовать» также позволяет вам свободно размещать рамки на слайдах, если вы того пожелаете. Вы также можете перевернуть слайды горизонтально или вертикально по своему желанию.

• Параметр «Включить непечатаемую информацию». Этот параметр позволяет включать структурные теги и другие свойства доступности документа в окончательный вариант PDF-файла, если вы того пожелаете.
• Совместимость с PDF/A: этот параметр позволяет воспроизводить созданный вами PDF-документ со всей встроенной в него информацией точно так, как вы его создали, независимо от того, какое программное обеспечение используется для его воспроизведения.