Как составить план доклада: из чего состоит структура, пример

• Стенограмма видео

  Елена: Так что, к счастью, я действительно столкнулась с этим, я сделала предыдущие лабораторные отчеты, прежде чем поступить в университет, потому что я получила международный бакалавриат. Так что я вполне привык делать лабораторные отчеты. Но что помогло мне разработать этот процесс, так это научный метод, просто зная, что у вас есть вопрос, исследовательский вопрос, ищите гипотезу, а затем вы смотрите на методы, с помощью которых вы можете проверить эту гипотезу. Следуйте процедуре, вы разрабатываете процедуру, записываете процедуру, затем проходите эксперимент. Убедитесь, что все ваши элементы управления постоянны, управляющая переменная, а затем у вас есть набор данных. Вы анализируете данные, анализируете данные, а затем обсуждаете данные, какую интерпретацию данных, что пошло не так. А затем вы просто оцениваете свои данные, оцениваете, возможно, ограничения ваших данных, а затем в конце делаете выводы, делаете выводы о результатах, смотрите, являются ли они также статистически значимыми. Это более или менее процесс создания лабораторного отчета.

  Тавиан: Итак, с точки зрения ресурсов, помогающих понять, как написать отчет, я думаю, что лекции довольно хорошо справляются с тем, чтобы поделиться именно тем, что они ожидают. Определенно раньше в университете, а также на третьем курсе они как бы ожидают, что вы будете знать. Но они очень помогают вам в этом. И я знаю, что в университете есть ресурсы, которые помогают людям понять разницу между, скажем, эссе и отчетом, потому что это очень разные вещи. И я думаю, что это может немного сбивать с толку людей в начале их жизни в университете.

Понимание брифа

Точно так же, как понимание заголовка необходимо для эффективного критического эссе, для успешных отчетов важно понимание брифа.

Убедитесь, что можете ответить на следующие вопросы:

• О чем именно отчет? Если вы не понимаете слово или фразу, поищите. Если вы все еще не уверены, что вам нужно сделать, проконсультируйтесь со своим наставником
.
• какие разделы нужны вашему отчету? Отчеты сильно различаются, даже в рамках одной темы
• какой длины должен быть ваш отчет? Чем длиннее отчет, тем больше предыстории и обсуждения вам нужно
• когда дата отправки? Начните планировать сбор доказательств как можно скорее.

Аудитория

Ключевым фактором при написании отчета является целевая аудитория. Кто они? Зачем им отчет? Что они хотят выяснить? Они ищут только информацию или им нужна рекомендация в конце отчета? Ваш бриф может рассказать вам об этих моментах, но если нет, продолжайте размышлять о том, чего хочет аудитория, пока вы пишете, а не о том, о чем вы хотите написать.

Вас могут попросить написать для воображаемого читателя, например, для бизнес-клиента. В этом случае подумайте, почему они хотят, чтобы отчет был подготовлен — например, чтобы принять решение о жизнеспособности проекта.

Если вы пишете отчет для своего наставника, они хотят знать, что вы можете четко и точно изложить процесс и результаты вашего исследования и обсудить свои выводы в соответствующем контексте

Определение аудитории и цели

Давайте попрактикуемся ставим себя на место нашей аудитории и представляем, что они хотят узнать.

Шаг первый : Прочтите четыре описания и точно определите, кто является аудиторией.

Шаг второй : Подумайте, с какой целью аудитория читает отчет.

Краткий отчет 1 : Напишите отчет для Студенческого союза Сассекса об отношении студентов к организации питания на территории кампуса.

• Ответы

  Зрители – члены студенческого союза, которые хотят лучшего для студентов. Поэтому они, вероятно, хотят понять, каково отношение и какие есть рекомендации по улучшению питания на территории кампуса, чтобы студенты были счастливее.

Brief 2 : Напишите отчет о моделях ценообразования в кафе на территории кампуса для компании общественного питания.

Краткий отчет 3 : Проведите эксперимент по изучению эластичности жевательной резинки и сообщите о результатах своему лектору.

Краткий отчет 4 : Напишите отчет об эластичности жевательной резинки, который будет представлен в отдел уборки и обслуживания Сассекса.

Структурирование отчета

Отчеты формально структурированы по разделам. Вы должны понимать функцию каждого раздела, чтобы правильно структурировать информацию. Если вам дали подробный брифинг и обязательные разделы для вашего отчета, используйте их в качестве основы своей структуры. Если вам не были даны инструкции о том, как структурировать отчет, выберите наиболее подходящий из вкладок ниже. Сравните с другими примерами отчетов по вашей дисциплине.

• Аннотация

  Иногда его называют кратким изложением или кратким изложением. Это краткий обзор, чтобы помочь читателю принять обоснованное решение о том, стоит ли читать весь отчет. Длина зависит от объема работы, но обычно это абзац или два и всегда меньше страницы.

  Думайте о реферате как о серии кратких ответов на вопросы. Например:

  • Какова цель работы?
  • Какие методы вы использовали для своего исследования?
  • какие основные выводы и выводы были сделаны?
  • Побудила ли ваша работа дать какие-либо рекомендации относительно дальнейших действий?

• Введение

  Введение также может называться Предыстория или Контекст. Объясните причину работы, что вас попросили сделать (или что вы выбрали), причины ее выполнения и предысторию.

  Укажите, о чем отчет. На какой вопрос вы пытаетесь ответить? Если это краткая информация для конкретного читателя (например, технико-экономическое обоснование проекта ИИ для клиента), назовите его. Опишите вашу отправную точку и предысторию предмета, объяснив уже проведенное исследование.

  Если вас попросили включить в отчет обзор литературы, вам потребуется только краткий обзор предыдущих исследований во введении. Назовите соответствующие темы и проблемы. Почему вас просят расследовать их сейчас?

  Объясните, как вы собираетесь отвечать на бриф. Если вы собираетесь проверить гипотезу в своем исследовании, включите ее в конце введения. Включите краткое описание вашего метода исследования. Укажите границы вашего исследования и их причины, например: « Исследования будут сосредоточены только на носителях английского языка, поскольку надлежащее рассмотрение вопросов, возникающих при использовании английского языка как второго, выходит за рамки данного проекта . ’

• Обзор литературы

  Также называется обзором литературы или обзором/обзором исследований. Он обеспечивает основу для вашего исследования. Это обзор книг, журналов, авторитетных веб-сайтов, а иногда и материалов конференций, которые были опубликованы по теме вашего доклада. Он должен включать только те исследования, которые имеют непосредственное отношение к вашему исследованию.

  Обзор литературы должен быть написан как эссе в дискурсивном стиле, с введением, основным обсуждением, сгруппированным по темам, и заключением.

  Представьте свой обзор, объяснив, как вы искали свои материалы, и обозначьте любые выявленные тенденции в исследованиях. Сгруппируйте найденные тексты по темам. Напишите о каждой теме в виде отдельного раздела, дайте критический обзор каждой части работы и покажите ее актуальность для вашего исследования.

  В заключение расскажите, как обзор повлиял на ваше исследование (на чем вы основываетесь, какие пробелы заполняете и т.  д.).

• Методы

  Также называется методологией. Раздел «Методы» представляет собой фактический отчет о действиях, которые вы использовали для сбора доказательств. Вы просто констатируете факты в этом разделе. Напишите свой раздел «Методы» таким образом, чтобы читатель мог следовать вашему описанию, чтобы воспроизвести ваше исследование.

  Четко изложите, как вы проводили расследование. Объясните, почему вы выбрали именно этот метод (анкетирование, фокус-группа, экспериментальная процедура и т. д.), включая методы и оборудование, которое вы использовали. Если в вашем исследовании были участники, то кто они? Сколько? Как вы их выбрали?

  Напишите этот раздел кратко, но со всеми важными деталями. Расскажите, что вы сделали, шаг за шагом, включая все, что относится к делу.

• результатов

  (также называемые данными или выводами) В этом разделе вы излагаете свои выводы. Используйте формат, который наиболее эффективно передает это, например, текст, графики, таблицы или диаграммы.

  Подумайте, как данные будут выглядеть для читателя. Выберите один формат и не повторяйте одну и ту же информацию в двух формах. Четко маркируйте графики и таблицы. Дайте каждому рисунку заголовок и опишите, что он демонстрирует.

  Текст в этом разделе должен быть четким, простым и информативным. Сохраните свою интерпретацию результатов для раздела «Обсуждение».

• Обсуждение

  Обсуждение помещает ваши доказательства в контекст фона. Вероятно, это будет самый длинный раздел, и на его написание может уйти больше всего времени.

  Здесь вы собираете все вместе. Вы показываете, как ваши выводы соотносятся с брифингом и предыдущим исследованием в обзоре литературы. Пишите в дискурсивном стиле. Вам нужно будет продемонстрировать критический анализ ваших выводов, обсудив причины ваших результатов и используя данные из предыдущих исследований для подтверждения ваших объяснений.

  Вы можете указать, были ли какие-либо проблемы (например, если ваши результаты отличались от ожиданий, вы не смогли найти важные данные или вам пришлось изменить метод или участников). Объясните, как они были или могли быть решены.

• Заключение

  Заключение представляет собой краткий раздел без новых аргументов или доказательств. Подведите итоги вашего исследования. Как они отвечают на исходный бриф?

  Этот раздел может также включать рекомендации к действию и предложения по дальнейшим исследованиям.

Стиль

В отличие от эссе, отчеты объективны. Сообщите, что вам говорят доказательства. Никогда не высказывайте неподтвержденные или личные мнения. Пишите аккуратно (например, через 25 минут лучше, чем позже) и объективно (например, негативные эффекты лучше, чем ужасные эффекты ).

Хотя эссе пишутся одним повествовательным голосом от начала до конца, отчеты пишутся в разделах, использующих разные стили письма, в зависимости от цели каждого раздела:

• Введение: Пояснение. Сделайте предысторию вашего доклада ясной и дайте ему цель
• метода и результатов: фактические и описательные. Излагает факты точно такими, какие они есть, и предоставляет подробный отчет о характеристиках концепций и процессов
.
• Литература Обзор и обсуждение: Аналитический и дискурсивный. Изучите сложные данные, чтобы узнать, как все работает, и сделайте вывод, рассуждая о данных.

Времена

Существуют соглашения о том, когда следует использовать разные времена. Общие правила таковы:

• когда вы сообщаете о своих выводах, используйте прошедшее время (вы сообщаете о том, что произошло)
• когда вы сообщаете об исследованиях других людей, используйте настоящее время (вы рассказываете о чем-то, что является общепризнанным знанием)
• , когда вы обсуждаете свои выводы, используйте настоящее время.

Можно написать:

Смит (2015) утверждает, что точные размеры этой переменной не имеют решающего значения. Однако наш эксперимент показал большие различия в результатах даже при незначительном изменении переменной. Мы пришли к выводу, что правильный выбор размеров является важным фактором для достижения успеха в этой процедуре». Вы можете писать о том, что вы сделали, пока это свежо в вашей памяти, и отмечать любые пробелы, требующие дополнительных исследований. Это также означает, что вам не придется писать все за один раз.

Вот рекомендуемый порядок написания:

1. Методы и результаты

В целом, чем больше фактов содержит раздел, тем раньше его следует написать. Во-первых, напишите разделы, описывающие, что вы сделали и что нашли.

2. Введение и обзор литературы

Разделы, объясняющие или расширяющие цель исследования, должны быть следующими. Заполнение этих разделов поможет вам увидеть, как интерпретировать и анализировать ваши выводы.

3. Обсуждение

Теперь вы можете увидеть, как ваши результаты влияют на ваш бриф и на какие ответы они указывают. Напишите этот раздел заранее, чтобы у вас еще было время заполнить пробелы.

4. Выводы и рекомендации

Они должны логически следовать из вашего Обсуждения.

5. Резюме

Часто бывает проще написать краткое изложение основных особенностей вашего отчета, когда все остальное уже написано.

Запомнить

Вам нужно время, чтобы собрать данные, а также написать отчет. Перейдите в раздел «Управление временем», чтобы получить помощь в планировании своего времени.

Использование графиков, диаграмм и изображений

Поскольку отчеты основаны на фактах, изображения часто являются очень подходящим дополнением к текстам. Они могут помочь вашей аудитории понять ваши выводы и сравнить их с другими данными.
Ключевым моментом является то, что визуальные эффекты должны делать вещи более понятными для аудитории. Если вам не нужно включать график, не делайте этого. Если таблица делает ваши данные более запутанными, не используйте ее. Все ваши изображения должны быть достаточно большими, чтобы их можно было легко прочитать, и иметь четкие пометки, поясняющие, что они показывают. Они должны быть последовательно пронумерованы цифрами в соответствии с тем, где они появляются в тексте (например, рисунок 1, рисунок 2, рисунок 3). Все таблицы должны быть пронумерованы в отдельной последовательности (например, Таблица 1, Таблица 2).

Запомнить

Вам необходимо ссылаться на схемы и фотографии, если они не являются вашей собственной работой.

Ниже приведены шесть способов включения визуальных элементов.

1. Таблицы полезны для точных числовых данных. Убедитесь, что они названы, а каждый столбец и строка помечены.

2. Линейные графики эффективно отображают тенденции во времени и отношения между переменными. Убедитесь, что понятно, что показывает каждая ось.

Эта работа была опубликована в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution ShareAlike (сокращенно «cc-by-sa»), версия 2. 5.

3. Гистограммы/графики удобны для сравнения. Полосы могут быть вертикальными или горизонтальными. Различные цвета могут помочь аудитории дифференцировать результаты.

Этот файл находится под лицензией Creative Commons Attribution-Share Alike 4.0 International.

4. Круговые диаграммы лучше всего использовать для отображения различных пропорций различных элементов.

Этот файл находится под лицензией Creative Commons Attribution-Share Alike 4.0 International.

5. Чертежи и диаграммы могут быть добавлены там, где что-то более четко показано в виде схемы.

Этот файл находится под лицензией Creative Commons Attribution 4.0 International.

6. Фотографии могут помочь показать то, что сложно объяснить словами. Однако не включайте фотографии только для того, чтобы сделать ваш отчет более интересным!

Этот файл находится под лицензией Creative Commons Attribution-Share Alike 4. 0 International.

Демонстрация критического анализа

По мнению преподавателей, которые оценивают отчеты, обсуждение результатов имеет наибольший потенциал для демонстрации критического анализа и получения высоких оценок. Для этого нужно:

• критически проанализировать результаты
• связать результаты с фоновым исследованием
• показывают, как результаты отвечают брифу.

Критический анализ означает рассмотрение ваших результатов и вопрос: «Что я думаю об этом?» Затем сделайте еще один шаг и спросите: «Что заставляет меня так думать?» Посмотрите видео выше. чтобы увидеть пример того, как этот процесс может работать.

Ваше фоновое чтение поможет вам поместить ваши выводы в контекст и поможет найти возможные причины для объяснения ваших результатов.

• просмотреть предысторию чтения, которую вы сделали для введения или обзора литературы
• сравните свои выводы с тем, что нашли другие люди. Ваши результаты подтверждают или противоречат их результатам? Почему это может быть?
• используйте предыдущие исследования, чтобы предоставить доказательства, которые помогут объяснить ваши выводы.

Обсуждение ваших результатов должно быть связано с заданием и вопросами вашего исследования.

• прежде чем анализировать свои выводы, проверьте краткое изложение и любые гипотезы, которые вы могли сделать
• пока вы пишете свой раздел обсуждения, продолжайте спрашивать себя: «Как это отвечает на мой бриф?»
• будьте безжалостны и удаляйте любую ненужную информацию.

Ознакомьтесь с Руководством по составлению технических отчетов и Руководством по написанию лабораторных работ, которые были специально написаны для студентов инженерных специальностей в Сассексе, но являются хорошим ориентиром для всех.

Engage in Research — очень подробный интерактивный ресурс по навыкам для студентов, изучающих биологические науки.

Навыки написания эссе и отчетов — бесплатный курс, предоставляемый Открытым университетом

Помните

Точные макеты и стили отчетов различаются в зависимости от дисциплины. Всегда проверяйте точные требования к отчетам в вашем отделе.

Текстовые ресурсы в этом разделе веб-сайта были адаптированы из материалов, изначально созданных компанией LearnHigher CETL, поэтому они лицензируются в соответствии с лицензией Creative Commons. Условия использования см. на веб-сайте Creative Commons. Эта лицензия не распространяется на видео студентов и сотрудников Сассекса.

Другие темы в этом разделе, касающиеся написания и оценивания:

Написание критического эссе | Рефлексивное письмо | Отчеты (эта страница) | диссертации | Академический стиль письма, редактирование и корректура | Отзыв

Подробные отчеты по планированию*Письмо на деловом и техническом английском|Читать бесплатно онлайн конспекты уроков онлайн

• Определите проблему, которую необходимо решить, изучив и изложив вопросы, подлежащие анализу.

• Выявить и проанализировать проблемы, которые необходимо проанализировать во время учебы.

• Подготовьте рабочий план для проведения вашего расследования, планирование необходимых шагов,

оценивая их время и выбирая источники требуется информация.

• Организовать исследовательскую фазу расследования, в том числе идентификация вторичного

и первоисточники данных.

• Сделать обоснованные выводы и разработать практические рекомендации.

•Разработайте окончательный план и план визуальной помощи для отчета.

• Вы должны собрать эти факты и расположить их в удобный формат.

• Прежде чем поместить на страницу одно слово, выполните следующий ряд шагов, которые формируют

основ любого отчета:

– Определить контур и назначение

– Обрисовать проблему для расследования

– Подготовить план работы

– Провести исследование

– Анализировать и интерпретировать данные, делать выводы и разрабатывать рекомендации

•Часто вопросы были определены человеком, который санкционирует отчет.

• В таком случае задавайте вопросы, например,

–Что нужно определить?

– Почему эта проблема важна?

–Кто вовлечен в ситуацию?

– Где на самом деле находится проблема?

– Как возникла ситуация?

• В этом случае вы можете сформулировать заявление о цели с помощью говорю:

–

•Однако для вашего аналитического отчета ваше заявление о цель может быть:

–

качества продукции и рекомендации по противодействию этим последствия.

• Исследования, которые подчеркивают обнаружение фактов и сообщение о них могут быть факторизованы по подтемам.

– В порядке важности

• Допустим, вы просматриваете пять линеек продуктов. Ты мог бы организуйте свое обучение в возрастающей

порядка суммы дохода, который они генерируют.

– последовательно

• Если вы изучаете процесс, представьте свою информацию шаг за шагом – 1,2,3,…

– Хронология

• При расследовании цепочки событий организуйте исследование судя по тому, что произошло в

января, что было в феврале и так далее.

– Пространственно

• Если вы изучаете физический объект, изучите его до конца. вправо, сверху вниз, изнутри наружу.

–География

• Если местоположение важно, учитывайте свое исследование географически.

– Категорически

• Если вас попросят рассмотреть несколько отдельных аспектов тема, посмотрите на одну категорию на

время, например продажи, прибыль или инвестиции.

•Почему у нас проблемы с наймом секретарей?

–Зарплаты слишком низкие.

•Сколько мы платим нашим секретарям?

• Сколько сопоставимые секретари платят своим секретарям?

• Насколько важна оплата труда секретарей выбор?

•У нас плохое местоположение.

•Предложение секретарей сокращается

• Разделите тему как минимум на две части

• Выберите важное, полезное основание или руководящий принцип для подразделение

• При делении целого на части ограничивайтесь по одной базе за раз

• Убедитесь, что каждая группа является отдельной и отличной

• Будьте внимательны при перечислении всех компонентов целого

И. _______________________________________

   А. ____________________________

   Б. ____________________________

        1. ____________________

        2. ____________________

   К. ____________________________

II. _________________________________

   А. ____________________________

        1. _____________________

а. _____________

б. _____________

        2. _____________________

   Б. _____________________________

1.0. _________________________________

   1.1. ____________________________

   1.2. ____________________________

        1.21. ___________________

        1. 22. ___________________

   1.3. ____________________________

2.0. _________________________________

   2.1. ____________________________

        2.11. ____________________

2.111. ___________

2.112. ___________

        2.12. ____________________

   2.2. _____________________________

Подготовка рабочего плана:

•В дополнение к двум предыдущим важны следующие также

– Обсуждение последовательности выполнения задач (включая источники

информация, необходимые эксперименты, ограничения по времени и т.д.)

– Описание конечного результата, который будет получен в результате расследование

– Просмотр назначений проекта, графиков и ресурсов. управление

•Документы

– Документальные свидетельства и исторические записи являются источниками первичные данные.