Как составить план презентации: План презентации

Оптимальный план составления презентации, советы и методы

Для того, чтобы сделать качественную и эффективную презентацию, необходимо ее заранее спланировать и обрисовать в общих чертах. Это помогает систематизировать свои мысли и донести их до слушателей. Кроме того, хороший план составления презентации сэкономит время для подготовки материала, а также придаст уверенность во время доклада. Предлагаем вам несколько советов, как составить план презентации.

Содержание

• 1 Что такое планирование
• 2 Предварительный план для презентации
• 3 Мозговой штурм
• 4 Обрисовка презентации
• 5  Элементы презентации
  • 5.1 Шаблоны PowerPoint
  • 5.2 Утверждения и аргументы
  • 5.3 Тематические предложения
• 6 Предварительный проект

Что такое планирование

С вопросами планирования мы встречаемся ежедневно — составляем списки желаний, дел, покупок, распределение финансов и этот перечень можно продолжать. Мы все время планируем, даже не отдавая себе в это отчет. Записать все эти планы на бумагу, распределить их по категориям, определить их актуальность и рассчитать, сколько времени они займут — вот основная задача.

Такой же порядок действий относится к составлению плана для презентаций. На первый взгляд это кажется очень сложным, но не стоит волноваться. Думайте об этом как об огромном списке покупок, заполненном различными категориями, организованными по темам. Подробный список наверняка помогает вам ориентироваться в большом магазине намного эффективнее. Поможет план и при создании презентаций.

Предварительный план для презентации

Прежде чем приступить к выполнению задачи, надо четко сформулировать для себя ее «общую картинку». Подумайте о теме и последовательности ее раскрытия, стиле, методах и средствах (в том числе технических), продолжительности. Не думайте на этом этапе о деталях. Главное — тема, которую вы хотите осветить.

Не будьте слишком избирательными по отношению к идеям, которые приходят вам в голову. Все они одинаково актуальны и заслуживают внимания на данном этапе.

Мозговой штурм

Это, безусловно, самый действенный способ планировать контент. Это необходимая часть любого творческого процесса. Дайте полную свободу своему креативному мышлению в заданном направлении. Здесь главным условием является знание в совершенстве предмета или темы презентации. В результате такого мозгового штурма появляются совершенно новые решения.

На этом этапе нет плохих идей. Записывайте все, что приходит в голову, и пока не беспокойтесь о планировании.

Очень полезно вовлечь своих друзей в процесс мозгового штурма. Если вы не работаете в офисе с командой, где можно обмениваться идеями, узнайте мнение окружающих о вашей презентации. Кратко расскажите им о своей теме и спросите, что кажется наиболее интересным. Знание того, что люди хотят услышать по вашей теме, действительно может помочь спланировать эффективную презентацию.

Обрисовка презентации

Теперь, когда вы продумали в общих чертах свою работу, пора заняться составлением отдельных пунктов. Первое, что нужно сделать, это придумать основные тезисы. Это важный момент для подготовки презентации. Обычно, общая тема разбита на подтемы или пункты.

В презентации, как правило, используют три или четыре основных раздела. Старайтесь не брать больше, поскольку вам действительно нужно уделять достаточно времени каждому из них.

Когда вы закончите выбирать темы, пора их структуировать. Для этого нужно решить, какая из них будет взята за основу. Представьте, что вы проводите презентацию о сетевом маркетинге.

1. Ваша цель — представить новый, более удобный для потребителей способ привлечения потенциальных клиентов.
2. Ваши три основные темы — это потребительский спрос и рыночные предложения, социальные сети, пользовательский опыт.
3. В идеале вам следует представить первую тему базовой теории потребительской этики, затем перейти к области применения в социальных сетях, а потом обсудить взаимодействие с пользователем как возможное решение.

Ваша последняя тема всегда должна быть ответом на вопрос или «решением» проблемы основной идеи.

 Элементы презентации

Когда вы закончите с формированием разделов, напишите их на листе, оставив пространство между ними.

Конечно, это не всегда должен быть именно лист бумаги. Вы можете написать свой план где угодно.

Если вам нужно проводить много презентаций, приобретение программного обеспечения, которое поможет вам в планировании и организации, является разумным вложением.

Но это не обязательно, ведьесть много бесплатных планировщиков на выбор. Эти инструменты полезны для визуального отображения ваших идей. Они помогают увидеть полную картину контента. Это делает планирование более эффективным и простым.

Шаблоны PowerPoint

Отличный способ создать свой план без платного программного обеспечения — использовать мощь шаблонов PowerPoint. Эта программа предлагает много вариантов, ориентированных на нишевые темы и предметы. Найдите те, которые больше всего подходят вашему предмету презентации. Затем приступайте к их заполнению своим контентом и просмотрите структуру всей презентации на одной диаграмме или слайде.

Утверждения и аргументы

Основные моменты — это ваши ключевые ориентиры в схеме. Это ваши заявления о продукте, услуге, бизнес-идее и т.д. О чем бы ни была ваша презентация в PowerPoint — вы говорите об определенной теме. И всякий раз, когда вы это делаете, вы должны доказать обоснованность своей основной идеи и аргументировать свою позицию. В презентации не должно быть более четырех основных пунктов или утверждений.

Каждое утверждение поддерживается несколькими аргументами. Обычно есть 3-4 аргумента на один основной пункт.

Аргументы — это ваше исследование. Это логика того, что вы утверждаете. Это все, что вы можете сказать в пользу своего проекта.

Общий совет — начинайте с самого слабого аргумента и заканчивайте самым сильным. Это применимо к каждому основному пункту индивидуально, но вы можете использовать эту логику и для презентации в целом.

Тематические предложения

Такие предложения должны появляться в начале каждого основного пункта презентации PowerPoint. Их основная цель — четко изложить главную мысль. В идеале тематическое предложение должно озвучивать все аргументы, которые вы будете использовать, чтобы поддержать основную мысль.

Это еще и мощный стилистический инструмент. Его обязательная цель — обеспечить плавный переход от одного раздела к другому. Таким образом, ваше тематическое предложение должно кратко упомянуть все аргументы, которые вы будете использовать, а также как-то связать основные моменты, чтобы переход казался логичным и плавным.

Например, представьте, что вы делаете презентацию, в которой предпочтение отдается одному продукту по сравнению с другим. Ваш первый главный момент — это меньшая стоимость. Ваш следующий основной момент касается экологических факторов. Тематические предложения между этими двумя основными пунктами должны быть примерно такими: Даже если вас не волнует стоимость, факты 1, 2 и 3 являются отличным аргументом в пользу его экологических преимуществ.

Тематические предложения помогут систематизировать основные моменты, которые составляют основу презентации.

Предварительный проект

Предварительный набросок — очень интересная часть составления плана презентации. Это интересно, потому что сочетает в себе планирование и мозговой штурм. По сути, этот шаг заключается в том, чтобы записать любую информацию, которую можно включить в презентацию. Это могут интересные факты, удачная шутка, последние исследования, красивое словосочетание, слоган и т.д.

Помните, что это всего лишь черновик. Составление плана — это предварительный процесс. Все, что вы пишете на бумаге, можно потом изменить. Цель плана — дать вам более полную картину того, о чем вы будете говорить во время презентации. Если эта информация изменится после того, как вы закончите набросок, то вы можете легко внести коррективы.

Фактически, предварительный проект помогает по-настоящему взглянуть на информацию визуально и оценить ее. Это поможет выявлять все недостатки на ранней стадии, а не во время презентации.

Используя эти простые советы вы быстро и качественно составите план для своей презентации и приступите к ее созданию, используя PowerPoint.

Как создать костяк будущей презинтации — ее план, вы узнаете из видео.

 

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как сделать презентацию за один вечер: 6 советов от котика

Начните с продуманной структуры

Работу над презентацией стоит начинать не в Power Point, а в прямом смысле слова с чистого листа: в блокноте, текстовом или графическом редакторе. Открываете страницу и определяете план презентации.

Задача презентации — дополнить доклад. Поэтому она строится по тем же правилам, что и любое публичное выступление. В ней должно быть приветствие, введение в тему, ключевые тезисы, аргументы, вывод и ответы на вопросы аудитории. Вот пример структуры презентации по теме, которая нравится всем — то есть о котиках 🐱

Приветствие

Это титульный слайд. Он представляет докладчика и тему выступления. В нашем случае тут следует разместить тему презентации, имя и класс ученика, имя преподавателя.

Коротко о теме выступления

Это слайд с содержанием презентации. Не нужно расписывать все пункты подробно – достаточно обрисовать их в общих чертах. Можно добавить тайминг – так слушатели точно будут знать, как долго ученик будет говорить.

Актуализация темы для слушателей

Слайд с вопросом, картинкой или цитатой, который заинтересует и привлечет внимание.

Ключевой тезис или проблема

Слайд с ключевым вопросом, на который школьник дает ответ.

Аргументы

Несколько слайдов с ключевыми мыслями, которые ребенок рассказывает по ходу выступления.

Выводы

Слайд с итогами, которые школьник проясняет на выступлении.

Благодарности и контакты

Последний слайд, на фоне которого ребенок отвечает на вопросы к выступлению.

Хотите еще больше толковых и полезных советов от экспертов Skysmart — подписывайтесь на нашу рассылку Parents. Это бесплатно, но бесценно. Каждую неделю родители получают письма с полезными лайфхаками и подборками об изучении английского и не только.

Если ребенок не знает, с чего начать работу над планом выступления или презентации или боится чистого листа, двигайтесь от понятного к непонятному. Например, вы уже знаете, что у вас должен быть доклад про кошек на 10 минут. Вам точно нужно назвать тему доклада, что-то рассказать и затем поблагодарить всех за внимание. Не стесняйтесь — заполните чистый лист этой информацией.

Отлично — у вас уже есть первый и последний слайд и вы знаете, чем занять 2 минуты от выступления! Осталось подумать, что могло бы быть внутри и как переходить от одной мысли к другой.

Один тезис — один слайд

Это ключевое правило любой презентации. Пока ваш лектор что-то рассказывает, слушателям приходится несколько минут смотреть на один слайд. Если на этом слайде будет слишком много текста, слушатели начнут его читать и перестанут следить за ходом мысли лектора. Поэтому тезис должен быть один — и желательно, чтобы он был кратким. Так слушатели быстро прочитают его, убедятся, что больше никакой информации на слайде нет, и будут внимательно слушать докладчика, чтобы узнать о теме что-то еще.

Неправильно:

Правильно:

Не рассказывайте — показывайте

Именно для этого и нужна презентация — показать то, что не так-то просто описать словами.

Кроме того, если на слайдах презентации написаны абсолютно те же слова, что и в тексте выступления, смотреть на них будет неинтересно, и слушатели начнут отвлекаться.

Важно, чтобы презентация не заменяла, а дополняла выступление: создавала нужное настроение, привлекала внимание к ключевым тезисам, вовлекала и смешила.

Неправильно:

Правильно:

Работа с текстом

Итак, текста на каждом слайде будет немного. Как его можно разместить грамотно?

• Написать заголовки к каждому слайду;
• Сформулировать тезисы — каждый 2-3 строчки, не более;
• Дать краткие описания объектов, когда это необходимо — например, если вы перечисляете породы кошек;
• Использовать маркированные списки, когда хотите подчеркнуть состав или последовательность действий — например, в рецепте;
• Приводить цифры, которые помогут усилить выступление. К примеру, 10 000 лет — вот сколько кошки живут бок о бок с людьми.
• Добавлять цитаты. Идеально, если ребенок обыгрывает или обсуждает их в выступлении;
• Показывать сравнения через «было-стало». Например, использовать две картинки или две колонки с маркированными списками;
• Показывать последовательность действий через текстовые блоки, соединенные стрелками.

Что можно поместить на слайд, кроме текста?

• Картинку или видео, которая иллюстрирует явление;
• Схему, которая показывает, как связаны между собой несколько объектов, причины и следствия
• Таблицы, которые помогут ребенку опереться на данные при выступлении;
• Графики и диаграммы, которые помогут проанализировать данные и наглядно представить свои выводы;
• Мемы. Они веселят и расслабляют слушателей. А это удерживает внимание на выступлении.

Простое и аккуратное оформление

Это, в первую очередь, одинаковый размер шрифта для одинаковых типов текста: начало раздела, заголовок, подзаголовок, текст, сноска, подпись к картинке. Минимальный размер шрифта – 30 пунктов. Все, что меньше, будет трудно рассмотреть с последней парты.

Не стоит играть шрифтами и пробовать все буквы и цвета, какие найдутся в компьютере. От такого буйства форм у зрителей зарябит в глазах. Выберите один шрифт и пользуйтесь им.

Еще один способ сделать презентацию аккуратной – оставлять одинаковые отступы между заголовками и текстами.

Фон слайдов должен быть однотонный и нейтральный – если не белый, то бледно-голубой или бежевый. Пестрый фон тоже перегружает зрителя, да и читать текст будет крайне неудобно. Если вы хотите выделить какую-то мысль, используйте контрастный фон для слайда. Например, пусть будут белые буквы на черном фоне.

Кстати, про текст: не надо менять границы полей, иначе текст начинает «прилипать» к краю слайда.

Чем короче, тем лучше

Многие профессиональные лекторы пользуются правилом 10-20 – 10 слайдов для 20-минутного выступления. И мы советуем придерживаться того же принципа для создания школьных презентаций. Чем короче и проще презентация, тем легче ее воспринимают. Лучше сделать 10 слайдов, чем 90. Однако не нужно убирать из презентации действительно важные слайды, руководствуясь этим правилом: скажем, бессмысленно делать обзор пород домашних кошек, если вы собираетесь показать всего только 2-3 фото.

Делать понятные и увлекательные презентации — один из тех навыков, которые точно пригодятся в жизни. Работая над презентацией, мы учимся структурировать информацию и интересно ее подавать, отделять главное от деталей, держать в голове план выступления и не отвлекаться. Все это нужно не только школьникам, но и взрослым.

Кстати, все правила, описанные в этой статье, мы и сами используем на практике — бизнес-презентации Skysmart создаются по тем же самым принципам.

Планирование презентации – Проведение презентаций

Понимание вашего задания

Как и в случае с любым заданием, важно сначала проверить требования к заданию, прежде чем приступать к планированию презентации. Прочтите требования к заданию и убедитесь, что вы понимаете следующее:

• Это групповая или индивидуальная презентация?
• Есть ли ограничение по времени или требование?
• Разрешено ли вам использовать видео? Если да, то какой длины могут быть видео? Преподаватели, как правило, не хотят, чтобы видеоролики занимали большую часть презентации, но короткие видеоролики могут помочь проиллюстрировать пункт 9. 0008
• На какую тему вы будете выступать? Умеешь ли ты выбирать?
• Требуется ли вам подготовить визуальный компонент, такой как PowerPoint или постер?
• Какова цель презентации? Вы резюмируете проблему, чтобы сообщить своим одноклассникам? Вы представляете статью, которую написали? Вы пытаетесь убедить их в конкретном аргументе, связанном с проблемой? Вы ведете дискуссию по чтению?

Планирование презентации

Хорошая презентация требует тщательного планирования. В общем, вам нужно будет выполнить следующие шаги, чтобы спланировать успешную презентацию:

1. Проведите мозговой штурм и наметьте: Какова ваша тема? Что вы знаете о теме? Что вы хотите, чтобы ваша аудитория знала?
2. Исследования: Используйте исследования, чтобы поддержать свои аргументы, найти примеры и статистику или узнать больше по вашей теме.
3. Напишите план.
4. Написать черновик.
5. Спланируйте любые наглядные пособия, такие как PowerPoint, или любые мероприятия, в которых вы хотите, чтобы ваша аудитория участвовала
6. Практика, практика, практика! Убедитесь, что ваша презентация не слишком длинная, и при необходимости отредактируйте ее.

Организация презентации

Хорошая презентация должна быть хорошо организована, иметь начало, середину и конец.

Начало :

Начало презентации очень важно! Это когда у вас есть возможность привлечь внимание аудитории и задать тон вашей презентации.

• Привлекайте внимание. Некоторые методы привлечения внимания включают в себя: задавать наводящий на размышления вопрос, показывать аудитории интригующую картинку, рассказывать историю или использовать пример из реальной жизни, связанный с вашей темой, делиться шокирующей статистикой, связанной с вашей темой, делиться мощной цитатой, проигрывать короткое видео
• Представьтесь и расскажите о теме, которую вы будете обсуждать
• Наметьте, о чем вы будете говорить.

Тело:

• Обсудите основные моменты в логическом порядке
• Вашей аудитории должно быть понятно, когда вы переходите из одной точки в другую
• Используйте примеры, чтобы подтвердить свою точку зрения

Заключение:

• Обобщить основные моменты
• Избегайте предоставления новой информации на этом этапе, но вы можете указать любые дополнительные вопросы, которые, по вашему мнению, также привели к вам в ходе исследования
• Используйте язык, который позволит вашей аудитории понять, что ваша презентация подходит к концу
• Избегайте заканчиваться фразой “все!” или извиниться за свою презентацию
• Поблагодарите аудиторию за внимание и задайте вопросы

Сигнальные слова и переходные фразы

Использование переходных и сигнальных фраз на протяжении всей презентации поможет сохранить ее организованность и обеспечит четкое изложение ваших мыслей. Попробуйте использовать некоторые из приведенных ниже фраз, чтобы представить идеи и структурировать презентацию.

Представляем вашу презентацию:

• Тема/вопрос, который я буду обсуждать сегодня…
• Эта презентация исследует/исследует… 

Предоставление плана:

• Я хочу начать с…, затем я… 
• Эта презентация разделена на [x число] частей. Сначала я… потом я…, наконец, я закончу…
• Есть [x количество] точек, которые я буду обсуждать: A, B, C и D
• Давайте начнем с просмотра… прежде чем исследовать… 

Представляем основную мысль: 

• Важная проблема…
• Большое беспокойство вызывает…
• Центральная проблема…

Перефразируя основную мысль:

• Другими словами…
• Другой способ думать о проблеме…

Переход в другую точку:

• Теперь рассмотрим. ..
• Я хотел бы перейти к изучению…
• Теперь перейдем к вопросу…

Пример:

• Пример…
• Возьмите чемодан…
• Это иллюстрируется/демонстрируется…
• Пример этого…

​Представление изображений или объяснение визуальных эффектов: 

• Это изображение/диаграмма иллюстрирует…
• Как вы видите здесь…

Знакомство и интеграция видео:

• Сейчас мы посмотрим короткое видео, иллюстрирующее…
• В видео, которое мы только что посмотрели, важно отметить, что…
• Как показывает видео…

Выводы:

• ​ Подводя итог…
• В заключение…
• Подводя итог…
• Подводя итог…
• В заключение…
• Следовательно… 

Приглашение и ответы на вопросы:

• Я буду рад ответить на вопросы прямо сейчас.
• Очень интересный вопрос. На мой взгляд,…
• Спасибо за вопрос. Мои исследования показывают, что…
• Это важный вопрос, но он выходит за рамки моего исследования.
• Боюсь, я не могу ответить на этот вопрос, но это интересная тема.

Приведенные выше советы были адаптированы из Центра исследований и обучения RMIT University Study and Learning Center  « Устные презентации: сигнальные и переходные фразы».

Спланируйте презентацию | Презентации: устные | Библиотека

Успех презентации зависит от хорошей подготовки. Подумайте о цели вашего выступления и аудитории. Если вы выступаете в рамках оценивания, внимательно проверьте свое задание, критерии выставления оценок и рекомендации.

Создание графика планирования

Это может помочь составить график планирования. Напишите список всех задач, которые вам нужно сделать, и сколько времени нужно выделить на каждую задачу.

Например, если ваша презентация предназначена для оценивания, вы можете разбить свою подготовку на следующие задачи:

1. Интерпретировать и понять задание на оценивание. Дополнительные рекомендации см. в разделе «Интерпретация вашего задания».
2. Подумайте, кто ваша аудитория.
3. Исследуйте свою тему. Перейдите к нашему руководству по поиску информации.
4. Определите ключевое сообщение.
5. Спланируйте свой контент и создайте план.
6. Напишите свою презентацию и подготовьте наглядные пособия.
7. Попрактикуйтесь в презентации.

Этот набор для выживания на задании от Кентского университета поможет вам спланировать расписание.

Знайте свою аудиторию

Убедитесь, что вы понимаете, почему вы делаете это выступление и перед кем.

Спросите себя:

• Как много зрители уже знают? Это может повлиять на то, сколько справочных сведений вам нужно будет включить, или на то, будете ли вы использовать терминологию, специфичную для предмета.
• Кто ваша аудитория? Это сокурсники, ученые, школьники? Это поможет вам определить уровень презентации и тип контента, который вы будете включать.
• Каков культурный фон аудитории? Это может изменить использование вами определенных культурных отсылок, идиом или жаргонных терминов.
• Что их заинтересует? Вы должны быть избирательны в отношении ключевых моментов и информации, которую вы включаете.

Возможно, вы не сможете ответить на все эти вопросы для всех, кто будет присутствовать, но вы можете оценить общее впечатление об их потребностях и ожиданиях.

Планируйте свой контент

Выделите достаточно времени, чтобы спланировать то, что вы собираетесь сказать. Вы должны быть избирательны. Лучше обсудить меньше пунктов подробно, чем много пунктов поверхностно. Вы должны:

• решите, какое у вас ключевое сообщение или аргумент
• создайте план своей презентации, указав наиболее важные моменты, которые способствуют вашему общему сообщению или аргументу
• решить, какие подтверждающие доказательства включить, чтобы помочь вашей аудитории понять и убедить вас в том, что вы говорите
• подумайте, какие наглядные пособия помогут проиллюстрировать, осветить или объяснить то, что вы говорите, например изображения, диаграммы, статистические данные или даже видеоклипы.

Как и многие другие задания, презентация должна включать:

• введение, объясняющее, о чем вы собираетесь говорить. Обычно вы должны представить свое ключевое сообщение или аргумент и план презентации
.
• основная часть, где вы обсуждаете наиболее актуальные и интересные моменты в логическом и последовательном порядке
• заключение, которое дает краткий обзор цели вашей презентации, повторяет ключевое сообщение и, если возможно, переводит ваше обсуждение в более широкий контекст
• ссылок на доказательства, которые вы использовали. Это может быть устно или должно быть на слайдах, если вы их используете
• благодарит аудиторию за внимание и приглашает задавать вопросы.

Во время презентации помогите аудитории следить за вашими мыслями и понять, как ваши идеи связаны друг с другом, давая им словесные подсказки.

Вот несколько примеров:

• «Я начну с обсуждения…»
• «Мы будем опираться на 2 ключевые теории…»
• «Теперь я обсудил методы, я перейду к…»
• «В отличие от моего предыдущего аргумента…»
• «Это особенно важно, потому что…»
• «В этой презентации я стремился…»

Проверить место проведения

Наконец, вы также должны найти время, чтобы проверить место проведения.