Как составить правильно доклад: из чего состоит структура, пример

Как написать доклад

Поделиться

С таким видом письменной работы, как доклад, многие сталкивались еще в школьные годы. Но в высших учебных заведениях написание доклада – это более ответственный и трудоемкий процесс. Этот вид работы имеет свои особенности и нюансы, и иногда к его написанию предъявляют достаточно жесткие требования преподаватели. Поэтому студенты с первого курса задаются вопросом, как написать доклад в соответствии с нормами и правилами.

Требования к докладу

Самое первое требование к любой письменной работе – это содержание самого текста. Если учесть, что объем работы – около 20 листов, а то и меньше, нужно выделить только ключевые моменты по теме. Текст доклада должен полностью раскрыть тему, без каких-либо отступлений. Чтобы это сделать, необходимо самостоятельно изучить несколько источников, не меньше пяти, и написать текст своими словами. То есть студент должен самостоятельно исследовать проблему и кратко ее описать.

Текст должен быть написан в научном стиле без грамматических ошибок. Краткое освещение проблемы должно быть уникальным, по сути, студент должен не переписывать информацию, а в сжатой форме изложить результаты своего исследования по заданной теме.

Из чего состоит доклад:

1. Титульный лист
2. Содержание
3. Текст
4. Список литературы

Что касается требований к оформлению самого текста, то во всех образовательных учреждениях они регламентируются по-разному. Поэтому шрифт и его размер лучше уточнить у преподавателя. Обязательные условия – каждый абзац начинается с «красной строки», каждая глава должна быть разделена пустой строкой. В тексте желательно использовать списки, таблицы, формулы, графики.

Алгоритм выполнения работы

Чтобы на выходе получить хороший доклад, содержание которого будет полностью соответствовать заданной теме, необходимо соблюдать последовательность выполнения работы:

1. Нужно как следует подумать над темой, ведь предстоит не просто написать изложение, а именно провести собственное исследование и осветить главные проблемы и задачи. Поэтому остановиться лучше на достаточно разработанной тематике, по которой есть достаточно информации в библиотеке и в интернете.
2. В качестве источников нужно выбирать современные издания, которым не больше 10 лет, иначе информация может оказаться уже неактуальной.
3. Из выбранных источников выделить только ключевые моменты. Для этого перед написанием работы составить план для себя. В дальнейшем пункты плана могут стать главами доклада.
4. Потом можно писать сам текст – черновой вариант. Хорошо, если он получиться больше положенного объема, потому что при проверке все лишние фрагменты, которые не несут смысла, можно будет удалить.
5. После редактирования нужно правильно и грамотно оформить титульный лист, содержание и текст.

При выборе информации для доклада следует пользоваться только научной литературой. Та информация, которая представлена в интернете по теме, не всегда может подойти работы. Лучше обратиться в библиотеку или искать специализированные проверенные сайты, содержащие достоверную и актуальную информацию.

Казалось бы, объем текста небольшой, а времени на него придется потратить много. Далеко не всем студентам удается с первого раза сдать и защитить доклад. Некоторые пытаются скачивать из интернета готовые работы, но это пустая трата времени – шансы, что преподаватель примет такой доклад, равны нулю.

Что же делать? Обратиться в нашу компанию! Мы знаем, как написать доклад и с первого раза сдать его преподавателю. Достаточно обратиться к нашим специалистам, которые в короткий срок выполнят работу любой сложности, грамотно, уникально и самое главное – по приемлемой цене.

Вам понравилась статья?

Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов доклады, рефераты, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо написать доклад, то оформляйте заказ и мы оценим его в течение 10 минут!

Заказать работу Узнать цену

Читайте другие статьи:

• Оформление доклада

Как написать доклад: структура, требования, примеры

В период обучения в высшем учебном заведении студенты обязаны писать различные типы студенческих работ. Это могут быть рефераты, эссе, доклады, лабораторные, контрольные или курсовые работы. В завершении периода обучения студенты пишут дипломную работу. Но прежде, чем дойти до нее – придется пройти весьма долгий и тернистый путь по ознакомлению с созданием и правильным оформлением иных самостоятельных работ. Самый первый опыт в научно-исследовательской деятельности студент получает при написании доклада.

Доклад – это небольшая по объему научно-исследовательская работа, которая обозревает одну узкую профильную тему. Доклад может быть представлен в устном и письменном виде, но чаще всего требуется выполнить его и в той и другой форме. При правильном и успешном написании доклада – не возникает трудности быстро представить его в устном виде перед определенной аудиторией. Автор должен доступно и лаконично проинформировать аудиторию о теме и сути доклада, представить всю полученную информацию и подвести логический итог проделанной работы. В таком случае устный доклад будет оценен преподавателем, и студент получит соответствующую оценку.

Однако в письменной форме доклад имеет ряд требований, с которыми необходимо ознакомиться прежде, чем приступать к его написанию.

Этапы написания доклада

Необходимо четко понимать план работы с докладом и следовать ему. В таком случае не возникнет проблем с его написанием, а итоговую работу не придется переделывать из-за неправильного оформления или незначительных ошибок.

Любой доклад должен начинаться с выбора темы работы. Чаще всего преподаватель дает список тем на выбор. В таком случае лучше всего выбрать тему, которая ближе всего по знаниям для студента и интересна ему. Если преподаватель дает возможность самим придумать тему доклада – то лучше отталкиваться от личных интересов и знаний. Это поможет максимально раскрыть тему и преподнести информацию в самом красивом и увлекательном виде.

Определившись с темой доклада необходимо приступить к изучению литературных источников. Не стоит ограничиваться одним типом литературы. Библиотека и учебники – это однозначно хорошо и полезно, но необходимую информацию можно найти на просторах интернета, в научных статьях и журналах или методичках. Чем больше источников информации будет у автора – тем лучше. Главное проверять всю полученную информацию на достоверность и не пользоваться сомнительной литературой.

Далее следует составить план написания доклада. Это необходимо для правильного и быстрого структурирования работы, а также раннего понимания того, как будет выглядеть доклад в итоговом варианте. Важно понимать, что доклад пишется для определенной группы слушателей, поэтому лучше учитывать специфику аудитории и писать для нее. Составленный план – это помощник не только при создании доклада, но и для его презентации. Четкое понимание структуры работы, заголовки, содержание – это все то, что однозначно поможет при выступлении перед аудиторией.

Важно заранее подготовиться к возможным вопросам после презентации доклада и продумать несколько вариантов ответов. Чаще всего после выступления комиссия и слушатели захотят задать несколько уточняющих вопросов. Будет отлично, если студент будет готов к ним заранее и не замешкается при ответе.

Структура доклада

Как и любая другая научная работа – доклад необходимо написать правильно, придерживаясь общепринятой структуре. Обычно научный доклад умещается на 5-ти страницах печатного текста. Существует четыре основных элемента структуры доклада:

• Вступление.
• Введение.
• Основная часть.
• Заключение.

На этапе вступления студент должен поприветствовать аудиторию и слушателей своего доклада.

Введение проинформирует присутствующих о теме научной работы, подготовит к предстоящему выступлению и заинтересует слушателей. Важно выделить актуальность темы и четко сформулировать цели доклада.

Основная часть описывает все части работы согласно плану доклада. Обозревается цель доклада; методики, которые использовались в ходе научного исследования; действия, которые привели к определенному результату и сам результат.

Заключение подводит итог всей научной работы и резюмирует доклад в целом. 
В письменном докладе также присутствуют дополнительные элементы структуры текста, которые стоит оформить и добавить к основным элементам:

• Титульный лист.
• Оглавление.
• Список источников и используемой литературы.

Титульный лист является лицевой частью любой научной работы. Его оформление соответствует общепринятым требованиям.

Оглавление должно помочь ориентироваться в работе и иметь общее представление о ее структуре.

В списке литературы необходимо указать все использованные источники и материалы, к которым обращался автор в процессе создания доклада.

Несколько советов относительно того, как написать доклад

При оформлении письменного доклада автор должен руководствоваться стандартами ГОСТа. Не стоит копировать фразы или предложения из используемой литературы или интернета. Сегодня любой преподаватель с легкостью проверит работу на антиплагиат и может не принять ее. Лучше описывать текст своими словами. Исключением могут быть цитаты, которые несут смысловой вес для общего текста. Цитаты необходимо выделять и указывать первоисточник. При написании работы лучше всего придерживаться строгого академического стиля и не использовать сложных формулировок.

Помните, что доклад – это лишь первый шаг в создании бесчисленного количества студенческих работ. И чем раньше студент сможет разобраться со всеми тонкостями создания научных трудов – тем проще будет в будущем.

8 Советы по составлению отчетов, которые сделают ваш отчет заметным

Составление отчетов — отличный способ представить информацию, поделиться результатами исследований, проанализировать проблему и предложить решение. Но есть несколько правил, которым вы должны следовать, если хотите, чтобы все было правильно.

Оглавление

1. Формат для написания отчета 
   1. 1. Титульная страница 
   2. 2. Благодарности
   3. 3. Ссылка (необязательно) 
   4. 4. Резюме/Резюме
   5. 5. Страница содержания 
   6. 6. Введение 
   7. 7. Методы/методология/процедура (факультативно – если они не описаны во введении) 
   8. 8. Обсуждение/основная часть (самая длинная часть вашего отчета) 
   9. 9. Итоги (также могут стоять перед основной частью отчета) 
   10. 10. Заключение 
2. Что делает отчет отличным?
   1. 1. Используйте имена и местоимения 
   2. 2. Представляйте только одну идею в предложении
   3. 3. Будьте ясны и конкретны
   4. 4. Используйте простой язык
   5. 5. Придерживайтесь поддающихся проверке фактов.
   6. 6. Используйте больше абзацев
   7. 7. Говорите активно
   8. 8. Используйте маркеры
3. Последние мысли
4. Часто задаваемые вопросы 

От вас могут потребовать написать отчеты в школе или в рамках ваших отчетов в школе работа. Эти отчеты могут быть формальными или неформальными, а также длинными или краткими. Стиль и лексика, которые вы используете, должны определяться тем, кто будет читать отчет, а также их уровнем знаний или опыта. Но независимо от того, какой стиль вы выберете, ваш отчет должен быть четким и лаконичным, с логически структурированным материалом по частям, снабженным заголовками и (при необходимости) подзаголовками. Итак, прежде чем мы перейдем к тому, что делает отчет хорошим, давайте посмотрим на формат, который вы должны использовать при написании отчета.

Формат для написания отчетов 

Отчеты предназначены для конкретной ситуации. В нем вам нужно указать, почему он заслуживает исследования, а также сослаться на другие исследования по этому вопросу. Вы также должны будете описать свои методы исследования, оценить результаты и, наконец, сделать выводы или рекомендации.

Не все отчеты точно соответствуют этому формату. Некоторые включают больше заголовков, в то время как другие опускают несколько заголовков. Ниже перечислены различные разделы отчета. Вы можете добавить или удалить раздел в зависимости от рекомендованного вам макета.

Но если вы не уверены в том, какой формат использовать, проконсультируйтесь со своим преподавателем (в университете) или узнайте, какой макет рекомендуется вашей компанией.

1. Титульный лист  

На нем должно быть указано название вашего доклада, ваше имя, дата и академическая информация (название вашего курса и преподавателя).

2. Благодарности

Обязательно упомяните любого человека или работу, которая помогла вам или предоставила вам информацию. Это могут быть коллеги, эксперты, ученые и даже библиотеки и исследовательские работы.

3. Ссылка (необязательно) 

Ссылки дают вашим читателям представление о том, что может содержаться в вашем отчете.

Это определяет объем и ограничения вашего отчета, а также цель написания и аудиторию.

4. Резюме/Резюме

Содержит цели (если вы не включаете справочный раздел), основные выводы, выводы и рекомендации. Он в основном делится наиболее важными аспектами вашего отчета в двух словах.

5. Содержание Стр.

В этом разделе представлены все этапы написания отчета. Например, разделы и подразделы, ссылки на страницы, а также список диаграмм или иллюстраций и приложения.

6. ​​Введение 

Во введении говорится о причине, по которой вы исследуете тему, контексте и целях вашего исследования, ваших методах исследования и кратком изложении результатов.

7. Методы/методология/процедура (факультативно, если они не описаны во введении) 

В этом разделе должно быть указано, как вы проводили исследование, включая методы, оборудование и процедуры, которые вы применяли.

8. Обсуждение/основная часть (самая длинная часть вашего отчета) 

Этот раздел содержит анализ и интерпретацию ваших выводов (часто связанных с текущей теорией или предыдущими исследованиями), которые для ясности следует разделить на заголовки и подзаголовки. . Вы также можете включить в этот раздел визуальную информацию, такую ​​как диаграммы, иллюстрации, диаграммы и т. д.

9. Результаты (можно также поставить перед основной частью отчета) 

Здесь вы можете добавить свои результаты исследования (также представленные в таблицах и т. д.), но без их обсуждения или интерпретации.

10. Заключение 

Написание результатов и рекомендаций в конце отчета — идеальный способ подвести итоги.

В этом разделе рассказывается о ваших открытиях, сделанных на основе результатов, о ваших выводах и наиболее важных открытиях, сделанных в ходе написания отчета об исследовании. Идеи по улучшению, которые также могут быть частью заключительного раздела, будут находиться под подзаголовком «Рекомендации» в числовом формате.

Что делает отчет отличным?

1. Используйте имена и местоимения 

При описании себя и других участников сцены используйте имена и местоимения (я, он, она). Избегайте клише, таких как «этот офицер», «вышеупомянутое лицо» и «должностные лица». Некоторые люди утверждают, что использование обезличенной терминологии обеспечивает объективность и точность, но это не так. У вас одинаковый уровень честности независимо от того, называете ли вы себя «я» или «я».

2. Предлагайте только одну идею в предложении

Короткие простые предложения легче читать и понимать, они экономят время каждого. Они особенно важны, когда кто-то просматривает ваш отчет в рамках подготовки к важной деловой встрече. Более того, чем длиннее предложение, тем выше вероятность того, что вы сделаете ошибку при его написании.

В английском языке короткое предложение и его структура обычно начинаются с существительного, а грамматика проста. С другой стороны, сложные предложения требуют запутанной пунктуации и допускают ошибки в предложениях. Поэтому старайтесь, чтобы ваши предложения содержали не более трех запятых. Если предложение содержит более трех запятых, оно, скорее всего, будет слишком сложным для чтения.

3. Будьте ясны и конкретны

Всегда стремитесь к ясности. Например, «контакт» — это широкое понятие. Вместо того, чтобы использовать его, уточните, навещали ли вы свидетеля, звонили или отправляли электронное письмо. То же самое и с «местом жительства». Что лучше использовать в доме, квартире или мобильном доме? Если да, то сделайте это!

4. Говорите прямолинейно

«Поскольку» более понятно (и легче писать), чем «насколько». Другим примером является фраза «относящийся к», которая является причудливым (и отнимающим много времени) способом сказать «о».

5. Придерживайтесь поддающихся проверке фактов.

Обоснованные догадки, догадки и другие мыслительные процессы не имеют места при написании отчетов. Так что ограничьтесь фактами. В суде заявление вроде «Он был агрессивен» не примут. Вместо этого допустимо «Джексон сжал кулаки и пнул стул, который теперь стоит сломанным».

6. ​​Используйте больше абзацев

Организация информации по группам имеет два существенных преимущества: это сделает ваш отчет более логичным, а также более легким для чтения и понимания на более позднем этапе.

7. Иметь активный залог

Распространенное заблуждение состоит в том, что использование пассивного залога обеспечивает объективность и точность. Однако это не так, особенно когда вы ясно выражаете свои мысли. Поэтому всегда используйте активный залог — это не только даст вам место для объективности, но и сделает ваш отчет более читабельным.

8. Используйте маркированные списки

Маркированные списки или нумерованные списки — отличный способ представить длинную, но актуальную информацию

Маркированный стиль — это просто способ, которым вы, вероятно, составляли списки покупок всю свою жизнь. При записи нескольких фрагментов связанной информации используйте маркеры в качестве формата. Это облегчит читателю восприятие информации.

Последние мысли

Если вы прошли весь этот путь, вот несколько бонусных советов –

1. Убедитесь, что вы перечитываете свой отчет снова и снова, чтобы вы могли редактировать его для удобства чтения.
2. Обратите особое внимание на то, вся ли информация, которую вы включили, актуальна.
3. Не забудьте перепроверить время, обратите внимание на залог (активный/пассивный), которым вы написали.
4. Также не забудьте проверить грамматику, правописание и любые требования к структуре.
5. Убедитесь, что вы указали все полностью и правильно для написания отчета.
6. И, наконец, убедитесь, что вы ничего не скопировали непреднамеренно или преднамеренно, не уведомив об этом.

Часто задаваемые вопросы 

Q1. Как мне начать писать отчет?

Ответ- Для начала используйте созданный вами тезис и поместите его в конце вступительного абзаца. Постройте свой первый абзац вокруг основной цели вашей диссертации, а затем проведите читателя по основным темам отчета. Продолжайте работу над планом, перенося основную часть и выводы в черновик.

Q2. Какие существуют четыре различных типа отчетов?

Ответ- Существует 4 различных типа: длинный, короткий, внутренний и внешний.

Q3. Какие характеристики отличают хороший отчет?

Ответ- Хороший отчет должен обладать следующими характеристиками: простота, ясность, краткость, позитивность, пунктуация, подход, удобочитаемость и точность.

Не стесняйтесь проверять наш блог для получения дополнительных советов.

Приятного письма!

Насколько полезен был этот пост?

Нажмите на звездочку, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Всего голосов: 1

Голосов пока нет! Будьте первым, кто оценит этот пост.

НАПИСАЛ

Адити Шарма

Эксперт по обучению за рубежом

`

Что делает отчет хорошим? 3 эффективных совета по написанию репортажей

Вы когда-нибудь читали такой хороший репортаж, который заставлял вас останавливаться?

Если нет ответов, мы научим вас их писать.

Отчеты не должны быть скучными. Все они могут иметь схожую структуру, но есть ключевые элементы, составляющие хороший отчет.

В этой статье мы расскажем, что составляет хороший отчет, и мы также включили 3 эффективных совета по написанию отчетов специально для вас.

1. Определить цели
2. Структура успеха
3. Адаптируйтесь к вашей аудитории

1. Определите цели

Прежде всего, подумайте о цели отчета. Вам нужно описать, объяснить, порекомендовать или убедить? Наличие четкой цели с самого начала гарантирует, что вы будете сосредоточены, что упрощает вовлечение читателя.

Выбор целей может быть трудным, если вы хотите осветить многое в одном отчете. Учебные курсы по написанию отчетов отлично подходят для этого, так как они учат вас, как ориентировать ваше письмо на аудиторию, сохраняя при этом текст четким и кратким.

Ознакомьтесь с нашими предстоящими курсами письменного общения и забронируйте место уже сегодня.

2. Структура успеха

При написании отчетов ваша задача состоит в том, чтобы облегчить читателям поиск нужной им информации. Структура, несомненно, самая важная часть. Для написания отчетов, оказывающих максимальное воздействие, мы рекомендуем следующий порядок представления.

• Заголовок или титульный лист.
• Список содержимого , если отчет находится на длинной стороне.
• Реферат для официальных отчетов , таких как научные исследования. По своей сути это резюме и не должно быть более 120 слов.
• Введение должно быть кратким и содержать ответы на любые вопросы, такие как тема, обоснование отчета, предыстория и методология.
• Обсуждение является основной частью отчета и должно быть четко организовано. Немногие читатели прочтут каждое слово этого раздела. Поэтому начните с самой важной части при написании каждого абзаца.
• Резюме и выводы должны быть краткими. Иногда может потребоваться объединить резюме, выводы и рекомендации и распространить их в виде отдельного документа. Это делается для того, чтобы люди могли получить необходимую им информацию, не читая весь отчет.
• Приложение предназначено для читателей, которым необходимы материалы для более глубокого изучения отчета. Соответствующие диаграммы, источники и таблицы должны размещаться в обсуждениях, где читатели могут их использовать. Но если они нарушат ход отчета, вы можете разместить их здесь.

Если вы используете четкие заголовки и имеете полный список содержания в начале отчета, этого будет достаточно, чтобы показать, где начинается и заканчивается каждая часть, и при необходимости сделать перекрестные ссылки.

3. Подстраивайте под свою аудиторию

Как и в случае с любыми публикациями для государственного сектора, вам необходимо все время помнить о своей аудитории. Вы знаете свою сферу обслуживания или отдел вдоль и поперек, а читатель может и не знать.