Как составить правильно резюме для устройства: Как написать резюме: образец 2023 — Work.ua

Как правильно составить резюме для устройства на работу

Правильно составленное резюме почти всегда необходимо для устройства на работу. Менеджеры по персоналу просматривают десятки заявок от соискателей каждый месяц и часто принимают, пусть и предварительное, но решение за доли секунды. Так что важность резюме трудно переоценить. 

Резюме – это ваш образ, и как профессионала и как личности (что так же добавляет или уменьшает степень профессионализма). В человеке всё взаимосвязано, и рекрутёры это понимают. Резюме им быстро сообщает, соответствуете ли вы вакансии или же нет. Отправка менеджеру по персоналу грамотно составленного резюме, увеличивает шансы быть приглашённым на собеседование. В этой статье мы дадим советы, которые помогут вашему резюме выделяться из толпы.

Содержание

• Почему резюме так важно?
• Пробелы в резюме о профессиональной деятельности
• Что включить в резюме и как его структурировать?
  • Заголовок и имя
  • Навыки
  • Персональные данные
  • Технические навыки
  • Должность
  • Профессиональный опыт
  • Образование
  • Стажировки
  • Языки
  • Увлечения
  • Дата и подпись
• Чего нужно избегать в резюме?
• Как правильно оформить резюме?
• Фотография в резюме

Почему резюме так важно?

Самый важный документ в заявке на вакансию – это резюме. Прежде чем рекрутёр прочитает сопроводительное письмо, и ознакомиться с иными документами, в первую очередь он просмотрит именно резюме.

Почему? В резюме он сразу увидит, подходит ли человек на должность или нет. В нём море различных аспектов, порой незначительных на первый взгляд, но по факту имеющих большой вес для принятия решения об одобрении или отказе в ваших притязаний на должность. И взяв их на вооружение, вы сможете использовать эти аспекты, как инструмент чтобы убедить.

Те, кто придерживается определённых правил в отношении структуры, содержания и визуального оформления резюме, увеличивают шансы того, что их заявка на должность не будет сразу отклонена.

Совет: даже если вы подали заявку в электронном виде, вы должны иметь возможность представить на собеседовании бумажную копию резюме.

Пробелы в резюме о профессиональной деятельности

Короткие перерывы в несколько недель не вызовут подозрений ни у одного менеджера по персоналу. Если же разрывы в работе больше и длятся месяцы или даже годы, то это уже может восприниматься иначе.

Причины бывают разные: длительное заболевание, уход за родственниками или безработица. Когда дело доходит до подобных пробелов, важно не пытаться их чем-то завуалировать. Каждый менеджер по персоналу предпочитает ясное мнение, а не догадки. Не пытайтесь устранить пробелы в резюме, например, используя только приблизительные временные периоды года вместо точного времени.

Пробелы далеко не всегда будут восприняты негативно. К примеру, полгода путешествий по Юго-Восточной Азии или что-то подобное не должно быть плохо принято менеджером по персоналу: он может, например, отличить вас как космополитичного, любознательного человека и довольно инициативного.

В случае болезни вам не нужно предоставлять точную информацию. Вид заболевания не касается ваших потенциальных работодателей.

Что включить в резюме и как его структурировать?

Важно, чтобы в резюме было указано всё ваше образование от учебного заведения, где получили диплом, до курсов. Также в резюме необходимо указать все ваши профессиональные этапы. Биография должна представлять собой хронологическую последовательность карьеры. Это не означает, что вы должны, например, перечислить все стажировки в школьные годы. Актуальность и полезность информации, которую вы указываете для потенциального работодателя, имеет важное значение.

Прежде чем приступить к составлению резюме, следует сначала продумать его структуру, потому что здесь происходит много ошибок, которых можно избежать.

Чаще всего макет резюме имеет стандартную простую разбивку: информация о датах находится в левой части страницы, а в правой части – соответствующие данные за определённый период.

Когда дело доходит до дизайна, не переусердствуйте. Основное внимание уделяется чёткому и понятному списку фактов о карьере. Дизайнерские элементы могут иметь положительный эффект, но должны соответствовать вашей личности и работе, чтобы не выходить из контекста.

Для составления резюме не обязательно создавать красивую графику или наличие хорошо развитых навыков пользования текстовым редактором. Табличная структура облегчает создание, а содержание отдельных блоков должно быть кратким и сжатым. Наиболее важные разделы резюме следующие.

Заголовок и имя

В резюме всегда есть заголовок – «резюме» или аналогичный ему. Что же касается имени, напишете ли вы его сначала, а затем «резюме», или поместите заголовок перед именем. Или же имя – более мелким шрифтом ниже заголовка либо рядом с ним, всё это вопрос макета.

Навыки

Решить для себя, какие навыки включить в резюме, а какие нет, может быть сложной задачей. Лучше всего внимательно изучить объявление о вакансии. Однако не стоит вводить в заблуждение рекрутёров и указывать те качества, которые вам не соответствуют.

Люди сочетают в себе так называемые мягкие навыки и жёсткие. Иными словами, личные непрофессиональные качества, и профессиональные навыки (или «ключевые навыки»). Это один из важнейших разделов резюме, поскольку он показывает как ваши компетенции, так и вашу личность.

Личные качества – это сочетание социальных и общечеловеческих навыков. Они основаны на ваших личных характеристиках.

Личными качествами могут быть:

• умение работать в команде;
• коммуникабельность;
• стрессоустойчивость;
• оптимистичность;
• сильная мотивация;
• креативность;
• умение приспосабливаться.

Примеры ключевых навыков:

• анализ конкурентной среды;
• социальные медиа;
• интернет-маркетинг;
• навыки продаж;
• обучение и развитие персонала.

Важно: будьте честны! Если пишете, что вы профессионал в Photoshop, это должно быть правдой. Хорошо известно, что у лжи короткие ноги.

Персональные данные

Всё, что нужно знать менеджеру по персоналу: имя, дату и место рождения, адрес, семейное положение, а также номер телефона и адрес электронной почты. Национальность также можно указать, но это не обязательно.

Технические навыки

Эту информацию можно и не выделять в отдельный раздел, а включить в ключевые навыки, но, если технических навыков очень много, всё-таки лучше написать о них отдельно.

Здесь соискатель может не только перечислить программы, с которыми он умеет работать, но и указать уровень знаний в каждом отдельном случае. Например, с пометкой «хорошие знания» или «базовые знания».

Совет: при наименовании программного обеспечения лучше писать «Microsoft Office 2016» (вместо «Microsoft Office»).

Также если у вас есть водительские права, об этом вы должны указать в резюме. То же самое и с вашим автомобилем. Между прочим, это касается любой работы, а не только сотрудников, деятельность которых связана с вождением. Поэтому необходимо написать, например: «Имеются водительские права класса B и автомобиль».

Конечно, это относится только к водительским правам, имеющим отношение к работе. Если ваша должность не связана с мореплаванием, то совсем не обязательно писать о том, что у вас есть право управлять судном.

Должность

Эта информация в первую очередь имеет психологический эффект: вы называете конкретную вакансию и показываете, что ваше резюме специально для неё, и подчёркиваете, что вы не хотите никакой другой работы, кроме этой.

Профессиональный опыт

Здесь вы перечисляете все этапы профессиональной жизни, начиная с последнего места работы. Ваш список заканчивается работой, которая была самой ранней. Для каждого места работы вы указываете название компании, местонахождение, продолжительность работы и точную должность. Здесь также можно указать на соответствующие успехи – как всегда кратко и лаконично.

Образование

Этот пункт включает не только основное профессиональное образование, но и аттестаты об окончании школы, и, если таковые имеются – курсы. Здесь вы можете написать название вуза, учёную степень, название школы и тип школы, местонахождение.

Курсы лучше указывать те, что имеют отношение к желаемой работе. Если в резюме есть пробелы, и в это же время вы проходили дополнительное обучение то курсами возможно их закрыть.

Можете указать свои итоговые оценки, особенно если у вас были отличные результаты.

Стажировки

Стажировки – важная часть резюме, особенно для молодых специалистов, у которых ещё нет соответствующего профессионального опыта. Важно не просто перечислить их, а дать понять, почему они позволяют претендовать на должность.

Языки

Есть компании, работающие на международном уровне. Они активно ищут новых сотрудников для работы в этой области. Поэтому знание иностранных языков – важный момент, особенно в крупных компаниях или корпорациях. В резюме нужно обязательно указать какими иностранными языками вы владеете.

Увлечения

Досуг не связан напрямую с профессиональной квалификацией, но сейчас менеджеры по персоналу придают большое значение тому, чтобы узнать что-нибудь о личности соискателя. Увлечения тоже могут выделить вас среди других кандидатов и вызвать интерес. Особенно если у вас есть хобби, каким-то образом (пусть даже и косвенным) связанное с вашей карьерой или подчёркивает другой важный момент будущей работы.

Дата и подпись

И то, и другое – дата и подпись – лучше написать от руки. Дата подчёркивает тот, что резюме актуально, и сигнализирует о том, что оно не было переписано, а составлено только для этой должности. Подпись документов указывает на правильность и достоверность предоставленной информации.

Чего нужно избегать в резюме?

Резюме должно содержать всю необходимую информацию, для наиболее полного представления рекрутёра о вас, как о личности, профессиональных знаниях и навыках. Но есть несколько моментов без которых вы можете обойтись. Например, сегодня больше не упоминается о том, кем работают родители соискателя. Возможное исключение: родители и вы уже много лет были частью одной компании, что может свидетельствовать о семейных связях с компанией. Насчёт обучения. В резюме вы можете написать о том, что у вас есть аттестат об основном общем образовании, который выдаётся после 11-го класса. Но об окончании начальной школы, упоминать не нужно. Исключение: если это было что-то особенное, например, о посещении международной школы заграницей.

Как правильно оформить резюме?

Форматирование резюме, то есть вёрстка и дизайн, далеко не на первом месте если говорить о том, на что важней всего обратить внимание. Тем не менее, вы должны потратить время и подумать над оформлением своего резюме.

Из шрифтов можно использовать, например такие: Times New Roman, Verdana, Calibri, Arial. Для размера шрифта абзацев лучше выбрать 11 пунктов, для заголовков 14 – 16 пунктов. Также важно, чтобы вы использовали один шрифт для всего резюме, либо два разных шрифта – один для заголовков, а другой для абзацев. Для заголовков очень хорош шрифт Roboto. Правда его нет в стандартном наборе Microsoft Word, но этот шрифт можно скачать на сайте: fonts.google.com и установить на компьютер.

Заголовки можно выделить жирным шрифтом или подчеркнуть, а расположить по левому краю или по центру. Шрифт главного заголовка лучше сделать самым крупным.

Выделение жирным шрифтом, курсивом или подчёркиванием поможет в построении структуры, но это следует использовать с осторожностью.

Данные об адресе проживания, электронной почте и номере телефона должны быть того же размера, что и основной текст. Вы можете разделить элементы пробелами или линиями. Лучшее место для фотографии вверху резюме, в левой или правой его части.

Таблица вашей профессиональной карьеры лучше всего, чтобы была разбита на две колонки. В левом столбце укажите даты, можете выделить их полужирным шрифтом. Остальные элементы резюме следуют той же схеме. В общей сложности резюме не должно превышать трёх страниц.

Фотография в резюме

Резюме без фотографии вполне допустимы, как правило она не требуется, однако многие менеджеры по персоналу перед встречей заранее хотят иметь представление о внешности соискателя. В некоторых случаях это один из факторов принятия решения. Согласно исследованию консалтинговой фирмы Kienbaum, к резюме без фотографии отрицательно относятся 82 процента сотрудников отдела кадров: они считают резюме без фотографии неполным. Важно, чтобы фото было хорошего качества. Кроме того, в резюме как правило размещают цветное фото.

По размеру нет никаких спецификаций. Но это должно быть что-то среднее между фото на паспорт и форматом XL. Чаще всего используются портретные форматы, но в последние годы становиться популярным и альбомный формат. А уж какой формат выбрать вам – дело вкуса.

Совет: лучше всего, чтобы снимок делал профессионал. Между фотографами есть и большие различия в качестве их работы. Делая выбор, первое, на что следует обратить внимание – это специализация фотографа. Также стоит заглянуть на его домашнюю страницу. Всегда ли там показанные примеры более или менее соответствуют одному уровню?

Что касается фона фотографии, помимо классического белого можно использовать и другие более креативные варианты. В частности, для инженеров, футуристический фасад здания может быть столь же подходящим или даже лучшем вариантом.

Как быстро составить резюме на телефоне

При приеме на работу ваше резюме играет большую роль в принятии решения о том, возьмут вас на работу или нет. Это один из тех инструментов поиска работы, который вам нужно поддерживать в отличной форме.

Однако не всегда у вас есть достаточно времени, чтобы подготовить блестящее резюме для открытия вакансии. Вы можете быть в пути, может быть, на станции метро или в автобусе, когда вам срочно нужно куда-то обратиться.

В таких ситуациях, как вы можете быстро создать резюме, которое привлечет внимание менеджера по найму с помощью вашего мобильного телефона?

Можно ли создать резюме с помощью телефона?

Хотя может показаться немного непрофессионально подавать заявку на эту высокооплачиваемую работу со своего смартфона, в этом нет ничего плохого, если у вас мало времени.

Если вы все сделаете правильно, рекрутер не сможет определить, было ли ваше резюме создано с помощью мобильного телефона или компьютера. Даже если они каким-то образом узнают, пока это достаточно хорошо, ни один рекрутер не будет склонен наказывать вас.

Учитывая тенденцию удаленной работы, есть большая вероятность, что рекрутер может просмотреть ваше резюме и с мобильного устройства. Это означает, что рекомендуется убедиться, что ваше резюме хорошо выглядит и на мобильных устройствах. Что может быть лучше, чем создать его на мобильном устройстве?

3 простых способа создать профессиональное резюме на телефоне

Итак, вы просматриваете социальные сети в такси, и вдруг всплывает вакансия, срок подачи которой почти истек. Как вы можете применить его со своего смартфона?

1. Используйте веб-сайт для составления резюме, оптимизированный для мобильных устройств.

Вам нужно, чтобы ваше резюме выглядело наилучшим образом по дизайну и было представлено с использованием наилучших возможных формулировок. К сожалению, если у вас мало времени, творческих слов может и не быть. Использование мобильного веб-сайта резюме — один из самых быстрых способов разместить всестороннее резюме с минимальным участием с вашей стороны.

2 Изображения

• Resume.com — один из самых быстрых веб-сайтов для создания профессионального резюме, и он бесплатный. Все, что вам нужно сделать, это создать учетную запись, выбрать шаблон резюме, отредактировать свои профессиональные данные, и все готово. Вы по-прежнему можете пользоваться сайтом, не тратя время на регистрацию. Как только вы закончите редактирование своих данных, ваше резюме будет немедленно отправлено на ваш адрес электронной почты.
• Resumegenius — еще один популярный способ составить резюме за считанные минуты. Вы найдете множество красивых шаблонов резюме и конструктор резюме на основе искусственного интеллекта, который предлагает соответствующие пункты списка для использования в зависимости от того, на какую работу вы претендуете. Однако вам, возможно, придется заплатить ежемесячную подписку в размере 2,95 долларов США, чтобы загрузить резюме.
• Zety — еще один мощный веб-конструктор резюме. Кроме вашей личной информации, вам не нужно ничего писать с нуля. Вы найдете множество предварительно написанных пунктов, адаптированных для отражения личной информации, которую вы предоставляете.
  Вы можете составить хорошо сформулированное и хорошо оформленное резюме за несколько минут. Хотя вы можете предварительно просмотреть готовое резюме, вам придется заплатить за его загрузку.
• Wozber — бесплатный профессиональный конструктор резюме с несколькими красивыми шаблонами на выбор. Его бесплатная модель сокращает дополнительное время, которое вы обычно тратите на оплату перед загрузкой своего резюме. Его простой пользовательский интерфейс приведет вас прямо к составлению резюме — никаких маркетинговых уловок, никакой траты времени.
• EnhanCV — еще один бесплатный вариант с широкими возможностями настройки. Хотя существуют сотни предварительно написанных шаблонов для различных должностей, каждую часть каждого шаблона можно настроить. Вы можете создать и скачать отличное резюме менее чем за 15 минут.

VisualCV, Kickresume и Novoresume также входят в число лучших веб-сайтов для создания резюме, которые помогут вам разместить резюме за короткое время.

2. Используйте приложение для создания резюме

В наши дни вы можете найти мобильное приложение практически для всего, что вы можете сделать в Интернете, и приложения для создания резюме не являются исключением. Всякий раз, когда возникает острая необходимость, существует множество надежных мобильных приложений, которые вы можете использовать для создания резюме на ходу.

• Canva — это выбор миллионов людей и одно из самых надежных бесплатных приложений для составления резюме. Он предлагает множество настраиваемых шаблонов и довольно прост в использовании.

  2 Изображения

​​​​​ Скачать: Canva Android | iOS (бесплатно, доступна подписка)

• CV Engineer — еще один хороший вариант, предлагающий впечатляющую гибкость и относительно простой в использовании. После того, как вы загрузите приложение, вы сможете разместить профессиональное резюме за несколько минут.

  2 Изображения

Загрузить: резюме инженера Android | iOS (бесплатно, доступна подписка)

• Resumaker — хороший вариант, если вам нужен конструктор резюме, который поможет вам создать красочное и профессиональное резюме, которое сразу же понравится рекрутерам.

  2 Изображения

Загрузить: Resumaker Android | iOS (бесплатно)

Если вы предпочитаете создавать свое резюме с нуля, не используя какой-либо специальный конструктор резюме, вот руководство о том, как создать профессиональное резюме с помощью Google Docs.

3. Загрузите свой профиль на Indeed в виде резюме

Если вы завершили настройку своего профиля на Indeed, указав свои личные и профессиональные данные, самый быстрый способ получить резюме — загрузить копию своего профиля. Если вы решите пойти по этому пути, вы можете получить профессиональное резюме в течение 1 минуты.

Загруженный профиль будет правильно отформатирован как резюме, обычно включая всю соответствующую профессиональную информацию, которую вы указали в своем профиле. Чтобы получить доступ к своему резюме Indeed на мобильном телефоне:

1. Войдите в свою учетную запись Indeed
2. Коснитесь значка меню в правом верхнем углу
3. Прокрутите вниз и найдите Профиль и коснитесь его
4. На следующей странице нажмите Действительно Возобновите и отредактируйте любую информацию, которую хотите изменить.
5. Нажмите на значок с тремя точками в правом верхнем углу экрана браузера (рядом с кнопкой с надписью Личное ) и нажмите Загрузить мое действительное резюме .

   3 изображения

Ваш смартфон может помочь

Независимо от того, недоступен ли ваш персональный компьютер или у вас его вообще нет, вы все равно можете создать резюме, которое понравится рекрутерам, прямо с вашего мобильного телефона. Пока вы используете правильные инструменты и предоставляете необходимые данные, качество готового резюме не пострадает.

Итак, в следующий раз, когда вы спешите составить резюме для предложения о работе, вам не придется спешить домой за компьютером. Смартфон в вашем кармане может эффективно выполнять эту работу.

Написать резюме без компьютера

Дни владения компьютером подходят к концу. Вместо этого многие люди используют смартфоны и планшеты вместо настольных и портативных компьютеров.

Исследования показывают, что в 2020 году 68% всех посещений веб-сайтов были совершены с мобильных устройств, по сравнению с 63% годом ранее. Похоже, что число людей, предпочитающих мобильные устройства компьютерам, в будущем также увеличится.

Тем временем соискатели часто используют свои мобильные устройства для изучения возможностей карьерного роста. В будущем они могут все чаще писать свои резюме на своих смартфонах и планшетах.

Советы по написанию резюме без компьютера

Вы можете написать резюме на любом мобильном устройстве — вот три совета, которые помогут вам в этом.

1. Загрузите приложения для создания резюме

Воспользуйтесь преимуществами приложений для создания резюме. Некоторые из самых популярных приложений для создания резюме включают в себя:

• VisualCV: Предоставляет доступ к более чем 20 шаблонам резюме и неограниченному количеству загрузок PDF.
• com : Предлагает составителей резюме и сопроводительных писем и доступен бесплатно.
• LiveCareer : содержит пошаговые инструкции, которые помогут вам составить новое резюме или изменить существующее.

Оцените множество приложений для создания резюме. Отсюда вы можете найти тот, который соответствует вашим ожиданиям. На этом этапе вы можете загрузить приложение и использовать его для создания отличного резюме на своем мобильном устройстве.

2. Используйте Google Docs

Загрузите приложение Google Docs на свое мобильное устройство. Затем вы можете создать свое резюме в виде документа Google и обеспечить безопасный доступ к нему из любого места и в любое время.

Приложение Google Docs обеспечивает доступ к вашему резюме в режиме реального времени. Таким образом, если вы хотите адаптировать свое резюме к конкретной работе, Google Docs гарантирует, что вы можете сделать это без промедления.

3. Правильно отформатируйте свое резюме

Оптимизируйте свое резюме для просмотра на мобильных устройствах.