Как составить резюме администратора на работу образец: Образец резюме администратора. Резюме администратора

Администратор — профессия, которая считается стартовой площадкой для успешной карьеры управленца. Действуя как связующее звено между руководством и коллективом, администратор курирует работу персонала, отвечает за соответствие уровня сервиса действующим стандартам, решает вопросы обслуживания клиентов, управляет всеми процессами в заведении. Компании сложно выстроить положительную репутацию и работать без такого специалиста.

Составляем резюме на вакансию администратора

В роли администратора магазина ни один клиент не ожидает увидеть угрюмого человека или божьего одуванчика, который боится принять решение и взять на себя ответственность за него. Профессия подразумевает постоянное общение — с руководством, другими сотрудниками, клиентами. Нужно быть бойким, ярким, харизматичным, уметь концентрировать на себе внимание людей и добиваться от них нужного результата.

Настоящий успех в работе администратора принесут следующие качества:

• лидерство;

• ответственность;

• адаптивность;

• уверенность в себе;

• дружелюбие;

• внимательность;

• креативность;

• трудолюбие.

Какие профессиональные навыки стоит указать в резюме администратора

Словно режиссер на съемочной площадке, администратор координирует все внутренние и внешние процессы работы заведения/компании. От этого специалиста ожидают целый комплекс профессиональных навыков:

1. Знание техник управления персоналом, тимбилдинга, тайм-менеджмента.

2. Способность создавать комфортную атмосферу работы, но при этом поддерживать дисциплину среди сотрудников.

3. Умение вести переговоры с клиентами, партнерами и поставщиками.

4. Знание кассовой дисциплины, компьютерных программ, программ учета и эквайринга.

5. Способность анализировать качество сервиса и внедрять решения по его оптимизации.

6. Умение вести отчеты и другую документацию.

Список обязанностей будет заметно отличаться в зависимости от сферы работы администратора, поэтому какие-то навыки могут не пригодиться, а каких-то, наоборот, может не хватать. Для примера возьмем администратора гостиницы и администратора торгового зала. Первый, кроме вышеперечисленных умений, должен обладать хорошим уровнем английского языка, чтобы без проблем общаться с иностранными гостями, а второй — знать мерчандайзинг и требования проверяющих органов. 

Поэтому перед тем, как составить резюме на работу администратора, узнайте требования нанимателя и опишите свои умения, отталкиваясь от этой информации. Покажите, чем вы действительно можете быть полезны. 

Поговорим о недостатках профессии

Работая администратором, вы не сможете разграничивать свои и чужие ошибки, поскольку на вас будет лежать ответственность за все, что происходит в заведении/офисе/магазине. Поэтому ваша задача — создать условия, в которых работа будет проходить слаженно и гладко, с минимумом инцидентов и накладок. 

Деятельность администратора предполагает постоянную коммуникацию с людьми. Иногда клиенты бывают в плохом настроении, остаются недовольными качеством оказанных услуг или купленных товаров. Конфликты для такой профессии неизбежны, даже если идет речь о компании с безупречной репутацией. Нужно быть эмоционально устойчивым и готовым к стрессовым ситуациям. 

Уместно будет указать в резюме прохождение тренингов по управлению негативом, НЛП и подобных. Конечно же, если вы их действительно проходили, от вас будут ожидать виртуозного разрешения конфликтов, поэтому обновите знания по данной теме. 

Кроме психологических нагрузок, администраторов ждет и интенсивный график. К примеру, рабочий день может длиться по 12-14 часов, вместо офисных 8. При этом в некоторые дни возможен нескончаемый поток посетителей — будьте готовы и к этому.

Чего не стоит упоминать в резюме администратора 

Отправляя очередной компании свое резюме, нужно помнить, что вы не единственный соискатель. Если вы скачиваете образец или ориентируетесь на готовые примеры, делайте это не как отпетый двоечник. Пусть работодатель думает, что вы составили резюме от и до самостоятельно.

Не стоит в резюме на должность администратора расписывать на трех страницах свое хобби или рассказывать о победе в школьной олимпиаде по природоведению — работодателю такое неинтересно. Вместо этого, укажите достижения, которые относятся к профессии или к сфере деятельности организации. 

Не лейте воду, обойдитесь без шуток, но и без занудства. Пусть ваше резюме станет образцом того уровня общения, которое будут получать клиенты компании, если вашу кандидатуру выберут на место администратора. 

Чтобы знакомство с работодателем прошло безупречно, скачайте образец резюме администратора по ссылке и заполните его информацией о себе.

Резюме пример – Резюме администратора. Пример резюме администратора образец

Пример резюме администратора торгового зала | Резюме | образцы, советы, как составить резюме

Фамилия Имя Отчество

• организация и контроль работы персонала торгового зала
• работа с поставщиками, торговыми представителями
• осуществление закупок

• предоставление информации о продукции
• ведение баз данных товаров
• планирование продаж
• прием товара
• организация работы персонала в торговом зале
• составление графиков работы персонала
• подбор персонала
• проведение тренингов

• консультация клиентов
• обслуживание клиентов

• грамотная речь
• украинский, русский –свободно, английский – базовый
• уверенный пользователь ПК
• есть опыт работы с людьми
• опыт работы в сфере управления людьми

Резюме администратора | Про профессии.ру

Должность администратора очень востребована сегодня. Такие специалисты требуются в кафе, ресторанах, салонах красоты, гостиничных комплексах, автомобильных салонах, торговых центрах, и т.д. Люди, выполняющие обязанности администратора, должны не только владеть информацией относительно предоставляемых услуг и реализуемых товаров, но и иметь коммуникативные навыки общения с клиентами. Для устройства на работу администратором нужно уметь правильно, грамотно составить резюме.

Как составить резюме администратора

Правильное резюме администратора включает в себя информацию не только об образовании и полученном опыте работе, а также о персональных чертах характера и личностных качествах. В нем обязательно упомянуть о своей цели. Цель должна быть сформулирована кратко, но емко и очень насыщенно. Работодатели всегда обращают внимание на умение формулировать свои мысли.

При составлении необходимо стараться избегать шаблонных, общих фраз, которые есть в каждом резюме. Если у специалиста имеется определенный опыт и какие-либо достижения, нужно описать их.

Обязанности для резюме администратора

Независимо от того, где предстоит работать, внутренним уставом предусмотрены должностные обязанности администратора.

Основные обязанности администратора

• Ведение телефонных переговоров.
• Прием клиентов и посетителей.
• Ведение записи клиентов при необходимости.
• Исполнение задание руководителя.
• Предоставление клиентам всей необходимой информации.
• Ведение отчетности компании.
• Обеспечение канцтоварами компанию.

Ключевые навыки для резюме администратора

Чтобы получить желаемую должность, необходимо знать, как составить резюме привлекательным и интересным. Для этого стоит вжиться в роль администратора, который действительно сможет изменить к лучшему работу компании, внести свою некую изюминку. Навыки администратора  довольно обширные, зависят от того, где конкретно требуется администратор.

• Умение работать с компьютером, владение программой 1С.
• Владение иностранными языками.
• Умение работать с оргтехникой.
• Умение организовать работу персонала.
• Умение составления отчетности.
• Знание всей необходимой информации, которую потребуется предоставлять клиентам, покупателям, заказчикам.

Опыт работы в резюме администратора

Опыт работы администратора – это бонус любого резюме. Если претендент на вакансию работал где-либо, обязательно стоит указывать, где. На должность администратора могут претендовать люди без опыта, если их резюме будет интересно составлено, и они легко обучаемы.

Личные качества в резюме администратора

Заполнение резюме на должность администратора предполагает перечисление личностных качеств.

Какими качествами должен обладать администратор:

• внимательность;
• умение быстро схватывать и усваивать новую информацию;
• пунктуальность;
• грамотность;
• честность и порядочность;
• коммуникативность;
• стрессоустойчивость;
• умение стать частью коллектива.

Сопроводительное письмо к резюме администратора

Сопроводительное письмо – это обязательное дополнение к резюме. Оно составляется на отдельном листке бумаги, на котором указаны соискатели и сведения о них. Грамотное резюме всегда содержит сопроводительное письмо к нему.

Пример резюме без опыта работы администратора

Перед тем, как приступить к поиску работу администратором, необходимо составить резюме. Для этого нужно знать, как написать резюме, как сделать его интересным, емким, не похожим на других.

Пример резюме

Климова Виталина Александровна

Дата рождения: 22.03.1990 год.

Адрес регистрации: г. Липецк, ул. Республиканская, д. 45

Телефон: (346) 4899054

[email protected]

Цель: получить должность администратора спа-салона.

Опыт работы: отсутствует.

Должностные обязанности:

• ответ на звонки;
• ведение записи клиентов;
• ознакомление с прайсом;
• выполнение заданий руководства;
• составление отчетности.

Образование: 2014-2019 годы учеба в Государственном университете международных отношений.

Личностные черты характера: стрессоустойчивость, коммуникативность, умение организовать работу коллектива и  стать его частью, быстрая обучаемость.

Как составить резюме для вакансии менеджера проектов и написать сопроводительное письмо

Указывайте только ту должность, на которую претендуете, и не только в теме письма, но и в резюме. Так работодатель поймёт, что вы внимательны к деталям и вам важно, где и кем работать.

Подробная биография будет лишней; описывайте то, что определяет вас как специалиста. Рассказывайте только про релевантный опыт. Не перечисляйте рабочие обязанности, а сконцентрируйтесь на достижениях и результатах.

Описывая образование, учитывайте вакансию: курсы повышения квалификации, онлайн-курсы и высшее профильное образование должны ей соответствовать.

Поделитесь знаниями инструментов управления проектами. Опишите навыки вёрстки и разработки, умение работать в дизайнерских программах, уровни владения иностранными языками.

Расскажите о проектах, которые вы вели или просто в них участвовали. Собрали удалённую команду и создали маленькую веб-студию. Перечислите проекты, которыми гордитесь. Или, работая в компании менеджером, вы предложили идею, убедили в ней руководство и запустили успешный проект.

Опишите опыт, который характеризует вас как целеустремлённого человека. Тут можно указать личные качества, которые важны для менеджера.

Примеры и руководство [10+ советов]

Представьте себе мир без офисных администраторов. Все эти административные задачи теперь выполняются отдельными офисными работниками, что приводит к долгим часам потери производительности. Импровизированные встречи и конфликты в расписании, из-за которых сотрудники хотят вырвать себе волосы. Ошибки в начислении заработной платы, из-за которых работники расстраиваются и беспокоятся о своих счетах. Счета-фактуры, которые проскальзывают сквозь щели и заставляют продавцов стучать в дверь.

Звук ужасный?

Не волнуйтесь, офисные администраторы существуют.И мы оба уже знаем, что у вас есть навыки офисного администратора, чтобы офис работал с максимальной производительностью. Вам просто нужно убедить менеджера по найму идеальным резюме офисного администратора.

Хотите сэкономить время и подготовить резюме за 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Это быстро и легко. Кроме того, вы получите готовый контент, который можно добавить одним щелчком мыши. Посмотрите 20+ шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

Резюме администратора офиса, сделанное с помощью нашего конструктора – Посмотрите больше шаблонов и создайте свое резюме здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. Мое резюме теперь составляет , одна страница, , а не , три, . То же самое.

Создайте свое резюме прямо сейчас

Ищете работу, в которой используются такие же навыки офисного администрирования? Ознакомьтесь с этими бесплатными руководствами по резюме:

Образец шаблона резюме для администратора офиса

Teresa Smith

[email protected]

317-767-6110

Nashville, TN

Детально ориентированный администратор офиса с более чем 5-летним опытом, обеспечивающим бесперебойную и эффективную работу офисов. Рад присоединиться к команде Cordis Distribution Group и вывести новый уровень организации и внимания к деталям. Повышение эффективности офиса в Profession Systems Co. за счет внедрения нового программного пакета ERP. Жизнерадостный командный игрок с обширным набором навыков межличностного общения и знаниями о бизнес-операциях.

Администратор офиса

Spectrum Co., Нэшвилл, Теннесси

Август 2018 – июнь 2020

• Управляемый фонд заработной платы и льготы для 30+ сотрудников, включая решение любых связанных проблем.
• Тесно общался с начальником отдела операций по поводу потребностей, проблем или проблем в офисе.
• Обеспечение точного ведения и организации записей кредиторской задолженности, вознаграждений сотрудникам, товарно-материальных запасов и счетов-фактур с использованием программного обеспечения ERP.
• Развитые отношения с клиентами, поставщиками и гостями для профессионального представления компании.
• Создавал и обновлял электронные таблицы и презентации для еженедельных, ежемесячных и ежеквартальных обновлений для высшего руководства.

Администратор офиса

Profession Systems Co., Джексон, MS

Ноябрь 2015 г. – июль 2018 г.

• Предоставление подробной административной поддержки более чем 15 сотрудникам для обеспечения эффективной работы офиса.
• Управлял командой из 3 помощников по административным вопросам, следя за своевременным и качественным выполнением задач.
• Поддерживал офисный персонал, организовывая корпоративные мероприятия, встречи и составляя расписание.
• Использование экспертных знаний в области программного обеспечения для управления офисом для повышения эффективности офиса на 12% за счет подхода, ориентированного на результат.

Диплом младшего специалиста в области делового администрирования

Дата выпуска: 2015

Эшвортский колледж, Норкросс, Джорджия

• Прошел дополнительные курсы для получения специализации «Управление запасами и распределением» .
• Отлично прошел курсы бухгалтерского учета и финансов.
• Работал неполный рабочий день в приемной комиссии на территории кампуса на время учебы.

• Опыт публичных выступлений, административных навыков и коммуникации
• Специалист в Excel, подготовка и предоставление отчетов и составление бюджета
• Страсть к разрешению конфликтов и созданию благоприятной рабочей среды

• Кроссворды
• Волонтерство в приюте для животных
• Живопись

Вот как написать свое собственное резюме офисного администратора:

1.Правильно отформатируйте резюме администратора офиса

Администраторы офиса несут ответственность за организацию и координацию офисных операций, чтобы организации могли работать наилучшим образом. Обязанности офисных администраторов различаются в зависимости от компании и отрасли, но они часто включают в себя канцелярские обязанности, ведение документации, бухгалтерский учет и вспомогательные задачи для офисного персонала. Цель резюме вашего офисного администратора – показать, что вы мастер на все руки в офисном администрировании.

Что общего между офисными администраторами и идеальным резюме? Они оба должны быть хорошо организованы. Для резюме это означает соблюдение следующих правил форматирования резюме:

Подробнее: Компоненты и части резюме

2. Выделитесь с помощью заявления профиля резюме

Хорошее представление резюме мешает вашему резюме от того, чтобы быть просто еще одним просмотренным за 7 секунд. Ваш уровень опыта решает, следует ли вам выбрать краткое изложение или цель.

Резюме резюме офисного администратора – это короткий абзац в верхней части вашего резюме, в котором рассказывается о вашем опыте превращения офисов в хорошо отлаженные машины. Резюме используются, чтобы выделить ваши достижения в офисной администрации и прямо указать, чего вы можете достичь на этой должности. Идеально, чтобы показать, что у вас есть страсть и способности, как у Лесли Ноуп.

Цель резюме офисного администратора – тоже интересная тема, но привлекает больше внимания к вашему образованию и / или навыкам офисного администратора, которые вы приобрели.Цель резюме лучше подходит для тех, кто недавно закончил учебу или сменил карьеру. Подумайте о Пегги Олсон прямо перед тем, как у нее случился большой перерыв.

Подробнее: Как выделить свое резюме

3. Написать опытному администратору офиса Описание работы резюме

Обязанности офисного администратора могут включать в себя выполнение кадровых задач, надзор за заработной платой, управление помощниками, планирование встречи и встречи с клиентами или поставщиками, создание счетов-фактур и многие другие задачи для офисов и их сотрудников.

Если вы перечислили каждую выполняемую задачу в описании должности офисного администратора для резюме, ваше резюме было бы таким же длинным, как квитанция CVS.

Вот почему идеальный раздел «Опыт работы с резюме» – это большой плюс в небольшом пакете:

• Начните с текущей или предыдущей работы, а затем двигайтесь в обратном хронологическом порядке.
• Измените свое резюме, написав более длинные и подробные описания наиболее актуальных вакансий.
• Включите название должности, имя работодателя, продолжительность работы и до шести пунктов с описанием работы.
• Начинайте каждый маркер с глагола возобновления действия.
• Сделайте каждую пулю примером того, как вы сделали все возможное. Достижения в резюме впечатляют больше, чем список обязанностей.

Подробнее: Как написать описание работы

4. Произведите впечатление на администратор вашего офиса Раздел резюме образования

Независимо от того, есть ли у вас степень бакалавра, младшего специалиста или диплом средней школы , раздел резюме образования – это место, где можно выделить ваше формальное образование:

• Если вы никогда не учились в колледже, вы можете указать среднюю школу в своем резюме, указав только название школы, местонахождение и дату окончания.
• Если вы только что закончили колледж, вы можете укрепить свой раздел образования с помощью соответствующих курсовых работ или школьных проектов, чтобы продемонстрировать дополнительные навыки, которые вы развили.
• Если колледж – это нечто вроде далекого воспоминания (вы были в реальном мире более 5 лет), укажите только название колледжа, местонахождение, дату окончания, степень и несовершеннолетние.

Совет для профессионалов: Если вы пишете новое резюме выпускника или вам не хватает должного опыта работы в офисе, вы можете поместить свой раздел образования над разделом опыта.

5. Продемонстрируйте свои лучшие навыки офисного администратора

Офисные работники теряют треть своего времени на административные задачи. Это означает, что ваши навыки офисного администрирования могут обернуться огромной экономией для компании, если вы сможете снять административные задачи с тарелок ваших коллег или оптимизировать офисные процессы.

Вот как показать, что ваши навыки офисного администратора – не шутка:

• Создайте общий список всех ваших лучших навыков резюме, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящие навыки для конкретной работы, на которую вы претендуете.
• Включите твердые навыки, навыки межличностного общения, технические навыки и другие навыки, которые могут иметь отношение к вашему основному списку.
• Включите свои наиболее совершенные навыки прямо в раздел опыта, чтобы продемонстрировать их в реальной жизни.

Совет для профессионалов: При адаптации вашего резюме к объявлению о вакансии дословное совпадение ключевых слов резюме может помочь гарантировать, что ваше резюме превзойдет ATS.

При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал. Проверка орфографии? Проверка . Начните строить свое резюме здесь .

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и подскажет ровно , как его улучшить.

6. Подумайте о дополнительных разделах в резюме администратора офиса

Включение других разделов в резюме необязательно, но может помочь выделить вас:

Подробнее: Сколько разделов должно быть в резюме?

7.Приложите сопроводительное письмо к резюме администратора вашего офиса

Ожидается, что в ближайшие десять лет количество рабочих мест в офисе и административной поддержке сократится.

Вам нужно быть на шаг впереди других кандидатов, чтобы получить эту удобную должность офисного администратора в этом многообещающем технологическом стартапе.

Вот где на помощь приходят сопроводительные письма. Для чего нужно сопроводительное письмо? Просто – развеять сомнения у менеджера по найму.

Вот как убедиться, что вы включили наиболее важные части сопроводительного письма:

Сделайте сопроводительное письмо коротким и приятным – у менеджера по найму нет времени читать вашу новеллу.

Есть причина, по которой большинство сопроводительных писем имеют длину в одну страницу.

Совет для профессионалов: Не забудьте продолжить после подачи заявления о приеме на работу. Быстрое электронное письмо или телефонный звонок действительно показывает, что вы тот человек, который справляется со своими задачами и справится с любым офисом.

Плюс, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами.Вы можете написать это в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:

Посмотрите еще шаблонов сопроводительных писем и начните писать.

Вот и все –

Теперь вы знаете все, чтобы написать отличное резюме офисного администратора!

Спасибо за чтение! У вас есть дополнительные вопросы о том, как составить отличное резюме для офисного администратора? Напишите нам в комментариях!

Office Administrator Примеры резюме и советы по написанию 2021 (Бесплатные руководства)

Как офисный администратор, вы – клей, который скрепляет всех вместе.Будь то обеспечение хорошего снабжения шкафа, планирование офисных мероприятий или заказ нового оборудования, вы убедитесь, что каждый может выполнять свою работу эффективно. Чтобы занять эту ключевую должность, вам понадобится резюме офисного администратора, которое продемонстрирует ваши организационные навыки, внимание к деталям и даже лидерские качества.

Resume.io здесь, чтобы помочь. Более 300 примеров резюме Разработанный для соискателей на всех этапах карьеры, мы предоставляем инструменты и ресурсы, которые сделают ваше приложение ярким.Это руководство вместе с нашим примером резюме офисного администратора покажет вам, как:

• Выбрать лучший формат для офисного администратора образец резюме
• Создайте сводный раздел, в котором подчеркнут ваши сильные стороны
• Используйте глаголы действия и числа для количественной оценки своих достижений
• Создайте четкую планировку, которая привлечет внимание менеджера по персоналу

Чем занимается офисный администратор?

Офисные администраторы выполняют множество административных задач, таких как ответ на телефонные звонки, организация офисных файлов и записей, а также управление и обновление календарей.Офисные администраторы могут работать во многих различных сферах, где требуется выполнение основных офисных обязанностей.

Офисные администраторы должны обладать как базовыми, так и продвинутыми офисными навыками, позволяющими им справляться с повседневными административными задачами, а также с более сложными обязанностями. Как правило, им необходимо обладать базовым пониманием офисного оборудования, которое позволяет им делать такие вещи, как делать копии, сканировать отчеты и управлять машинами для почтовых отделений.

Офисные администраторы должны обладать отличными организационными навыками и хорошими навыками обслуживания клиентов.Идеальный кандидат имеет диплом средней школы или эквивалентный диплом и некоторый опыт работы в административной сфере. Администраторы офиса часто работают с другими администраторами. профессионалов, включая офисных секретарей , администраторы и офисные помощники .

Статистическая информация

По данным Бюро статистики труда, в 2019 году более 3,5 млн человек работали в качестве офисных администраторов и секретарей. Ожидается, что в отрасли произойдут серьезные изменения, поскольку автоматизированные услуги и программное обеспечение частично заменят потребность в офисных администраторах.

Как написать резюме для офисного администратора

Отличный образец резюме для офисного администратора должен содержать многие из общих разделов, которые можно найти в других резюме, в том числе:

• Заголовок резюме
• Резюме резюме (также известное как профиль или личное заявление)
• Раздел трудовой книжки
• Раздел резюме навыков
• Раздел “Образование”

Эти разделы гарантируют, что вы включили все наиболее важные сведения о своем опыте, и что менеджер по найму сможет найти конкретную информацию, которую он ищет.Образец резюме офисного администратора должен демонстрировать множество качеств, необходимых для правильного выполнения основных офисных обязанностей. Офисные администраторы должны хорошо разбираться в компьютерной переписке, планировании и обработке платежей в некоторых случаях. Важно, чтобы офисные администраторы подчеркивали свои сильные стороны в области администрирования, а также их способность быстро изучать новые процессы. Идеальный кандидат хорошо работает как самостоятельно, так и в команде. Успешное резюме офисного администратора должно подчеркивать его способность обеспечивать отличное обслуживание клиентов и хорошо работать с ограничениями по времени.

Совет эксперта

Эти разделы резюме помогают менеджеру по найму быстро ознакомиться с вашим опытом, но они также выполняют еще одну ключевую роль: помогают вам пройти системы отслеживания кандидатов или ATS. Эти алгоритмы встроены во многие из широко используемых сегодня систем онлайн-приложений и просматривают образцы резюме на предмет релевантных ключевых слов. Только кандидаты с самым высоким рейтингом передаются на рассмотрение менеджеру по найму. К счастью, есть несколько способов избежать фильтрации:

• Внимательно прочтите описание должности и отметьте все «ключевые слова» – обязанности, навыки или качества, на которые обращает внимание менеджер по найму.
• Поместите эти ключевые слова, используя точный язык из описания вакансии, в правильные разделы резюме.
• Используйте общие заголовки разделов, такие как «Образование» или «Навыки», чтобы ATS знала, где искать информацию.

Выбор лучшего формата резюме для офисных администраторов

Если вы раньше работали на административных должностях, лучше всего выбрать формат резюме в обратном хронологическом порядке. Эта структура сосредоточена на разделе истории занятости, который содержит подробную информацию о ваших предыдущих должностях.Обратный хронологический формат – это формат, который ожидают увидеть менеджеры по найму, поэтому он может иметь большое значение, помогая вам представить себя профессиональным кандидатом.

Если у вас не было опыта работы администратором офиса, вы можете рассмотреть вариант функционального формата резюме. Здесь образец вашего резюме начинается с раздела «Опыт» или «Навыки», в котором вы перечисляете свои самые важные качества без необходимости систематизировать их по определенной должности. Поскольку этот формат может показаться неопытным, если у вас есть какой-либо соответствующий опыт, вы можете выбрать комбинированный формат, который объединяет элементы функциональной и обратной хронологической структур.

Пример резюме резюме

Резюме резюме – это дружеское приветствие, которое приветствует менеджера по найму в остальную часть ваших навыков и опыта. В этих 3-5 предложениях вы должны стремиться выделить свои самые большие достижения и качества. Если у вас есть соответствующее образование или специальные отраслевые знания, это отличное место, чтобы упомянуть об этом. Не забывайте использовать как можно больше мощных глаголов действия и информации о работе. Администраторы офиса играют большую роль в обеспечении бесперебойной работы офисных процедур.Выделение ваших ключевых качеств, которые эффективно демонстрируют вашу квалификацию и достижения для этой работы, имеет решающее значение.

Здесь вы найдете краткое описание модели из примера резюме нашего офисного администратора.

Пример адаптируемого резюме

Страстный и знающий администратор офиса с огромным опытом, обеспечивающий административные и управленческие навыки в офисных условиях. Привыкли реагировать на меняющиеся потребности офиса и поддерживать коллег и начальство отличными навыками помощи.Я демонстрирую качественные организаторские навыки и целеустремленное стремление к совершенству. Специалист в различных программных приложениях, файловых системах и оргтехнике. Приверженность безопасному и профессиональному выполнению конфиденциальных задач. Готовы использовать свои управленческие и административные навыки для наилучшего обслуживания вашего офиса.

Скопировано!

Образец истории занятости

Если вы используете обратный хронологический формат, ваша история занятости будет в основе вашего образца резюме.Здесь вы захотите перечислить все должности, имеющие отношение к работе офисного администратора, или должности, которые имеют передаваемые обязанности и / или требуемые навыки, необходимые для должности офисного администратора. Сначала напишите название должности, имя работодателя, место работы и даты работы. Ниже вы можете создать 4-5 пунктов, которые продемонстрируют ваши навыки и обязанности. По возможности включайте числа, которые количественно определяют ваше влияние на эффективность офиса. Цель состоит в том, чтобы помочь менеджеру по найму представить вас в офисе, с легкостью справляющегося с самыми важными потребностями.Не забывайте использовать мощные глаголы действия и упоминать достижения в конкретной работе, которые доказывают, что вы отличный кандидат.

Ознакомьтесь с разделом истории занятости в приведенном ниже примере резюме администратора нашего офиса.

Адаптируемый трудовой стаж образца

• Отвеченные на звонки и запланированные встречи.
• Встречает посетителей дружелюбным и услужливым отношением.
• Предоставляет заинтересованным сторонам общую информацию.
• Сортировка входящей почты и обработка исходящей почты.
• Обработаны счета и другие конфиденциальные документы.
• Печатал и редактировал служебные записки и отчеты.
• Делал копии, вводил данные и выполнял другие важные канцелярские задачи.
• Показал искреннюю приверженность успеху AIO Healthcare Inc.

Скопировано!

Пример резюме администратора офиса

Хотя офисный администратор не всегда должен иметь формальное образование, любые степени или соответствующие сертификаты, которые вы можете перечислить в этом разделе, помогут показать менеджеру по найму вашу квалификацию и интерес к этой области.Укажите название вашей степени, школу, место и даты посещения. Если вы еще студент, вы также можете указать предполагаемую дату окончания учебы. Перечислите здесь все степени и сертификаты. Также следует отметить любые почести или отличия. Если у вас есть степень выше, чем степень бакалавра, вы можете не учиться в старшей школе.

Раздел «Образование» из нашего примера резюме можно использовать при форматировании вашего собственного.

Пример адаптируемого обучения

• 1999-2003 Средняя школа Дейтоны, диплом средней школы Дайтона, Техас 2003-2006
• Ives Community College, Associate of Communications Дейтона, Техас

Скопировано!

Совет эксперта

Некоторые недавние выпускники ищут должности администратора офиса как способ войти в компанию в желаемой области.Если у вас есть интерес или образование в области компетенции компании, рекомендуется кратко упомянуть об этом в разделе образования.

Пример навыков резюме

Ваши навыки – важная часть вашей работы в качестве офисного администратора, поэтому стоит выделить их на видном месте в вашем резюме. Поскольку этот раздел обычно имеет формат маркированного списка, вы захотите включить навыки, которые можно резюмировать одним или двумя словами. Не забудьте включить хорошее сочетание мягких навыков (личностные черты и внутренние атрибуты) и жестких навыков (технические знания или терминологию, относящуюся конкретно к должности.) Проверьте описание должности еще раз, чтобы убедиться, что вы включили в свое резюме навыки, которые наиболее интересны работодателю. Чтобы вас считали сильным кандидатом, вы должны представить себя трудолюбивым и высокоорганизованным человеком.

См. Раздел навыков в нашем примере резюме ниже.

Пример адаптируемых навыков

• Организационные навыки
• Навыки быстрого набора текста
• Знание офисных систем
• Управленческие навыки

Скопировано!

Макет и дизайн резюме

Хороший образец резюме – это столько же о написании, сколько о хорошем макете и дизайне.Поскольку офисные администраторы играют ключевую роль в компании, ваше резюме должно источать профессионализм и внимание к деталям от верха до самого низа. Для начала создайте заголовок, в котором выделено ваше имя, контактная информация и все соответствующие профили в социальных сетях. Убедитесь, что стиль заголовка соответствует тону компании. Вероятно, вы не захотите использовать один и тот же макет резюме для работы в качестве администратора офиса на звукозаписывающей компании или в крупном финансовом учреждении.Возможность получить представление о бренде компании и включить его в свой дизайн помогает доказать, что вы отлично подходите для этой должности.

Совет эксперта

Создание нескольких макетов с нуля может занять много времени, но вы можете получить преимущество, используя шаблон резюме. чтобы упростить задачу. Выберите свой дизайн и добавьте информацию в наш конструктор резюме.

• Используйте профессиональный адрес электронной почты в заголовке, так как это одна из важных вещей, которую ищут менеджеры по найму.
• Печатайте шрифтом размером 11 или 12 пунктов, чтобы ваше резюме было легко читаемым.
• Добавьте к тексту хороший баланс белого пространства, чтобы избежать утомления зрения.

• Составьте резюме длиннее одной страницы.
• Используйте более двух стилей шрифта в своем резюме.
• Подайте свое резюме без вычитки орфографических и грамматических ошибок.

Ключевые выводы

• Образец резюме является ключом к получению должности администратора офиса в высококонкурентной сфере.
• Обратный хронологический формат – лучший формат, поскольку он позволяет продемонстрировать ваш предыдущий административный опыт.
• Не забывайте использовать глаголы действия и числа для количественной оценки вашего влияния в офисе.
• Включите сочетание твердых и мягких навыков в соответствии с потребностями работодателя в описание должности
• Отличный макет поможет вам передать профессионализм и повысить доверие к вам.

Дополнительные примеры административного резюме:

Резюме администратора офиса [Пример для загрузки]

Чтобы показать работодателям, что вы подходящий человек для управления их офисом, продемонстрируйте свои навыки и опыт в офисном администрировании в профессиональном резюме.

Воспользуйтесь этими тремя советами, чтобы написать убедительное резюме офисного администратора:

Подчеркните свои навыки резюме офисного администратора

Офисные администраторы имеют различные обязанности по поддержке повседневных операций, от ответа на телефонные звонки и назначения встреч до организации документов и обновления записей.

Сильные резюме офисных администраторов демонстрируют ваш административный опыт и различные твердые и мягкие навыки, которые показывают, что вы можете преуспеть в загруженном офисе.

Чтобы продемонстрировать, что у вас есть необходимый набор навыков для работы в качестве помощника по административным вопросам, перечислите соответствующие технические навыки в разделе резюме навыков, чтобы менеджер по найму увидел, что вы отлично подходите.

Например, если вы подаете заявление на должность администратора в кабинете врача, вам необходимо знать медицинскую терминологию и программное обеспечение MEDITECH.

В дополнение к перечислению ваших профессиональных навыков, измените пункты своего резюме, чтобы выделить конкретные навыки, которые ищет менеджер по найму.

Например, навыки обслуживания клиентов и внимание к деталям жизненно важны для работы стойки регистрации. Вот пример того, как выделить эти мягкие навыки в своем резюме:

Администрирование и обслуживание операций фронт-офиса, включая приветствие клиентов, ответы на телефонные звонки и выполнение задач по выставлению счетов со 100% точностью.

Вот список основных навыков резюме администратора офиса:

Открыть с сильным офисным администрированием резюме резюме

Office требует разной степени опыта, поэтому за эту работу вам придется конкурировать со многими другими.

Чтобы ваше заявление о приеме на работу сразу привлекло внимание менеджера по найму, составьте подробное резюме, которое выделит вас.

Резюме резюмирует ваши навыки и опыт в офисном администрировании с акцентом на профессиональные навыки.

При описании прошлых обязанностей сосредоточьтесь на том, как ваши навыки повышают ценность офиса работодателя, и включите свои самые впечатляющие достижения.

Вот пример резюме эффективного офисного администратора:

Проактивный администратор офиса с более чем 6-летним опытом управления офисными операциями в быстро меняющихся средах с соблюдением сроков.Умение разрабатывать и поддерживать подробные административные и процедурные процессы, которые уменьшают избыточность, повышают точность и достигают целей организации. Уметь эффективно работать с разными отделами для координации информации и решения проблем.

Этот кандидат использует три коротких предложения, чтобы подытожить свой опыт работы в качестве специалиста в области администрирования.

В первом предложении они рассказывают о своем многолетнем опыте работы в этой области, подчеркивая при этом свою способность преуспевать в быстро меняющейся среде.

Затем кандидат подчеркивает свои сильные стороны в управлении офисом, демонстрируя свои таланты таким образом, чтобы показать организации, что они могут получить от их найма.

Включить глаголы действий администратора офиса

Знание того, как правильно сформулировать свои навыки и опыт, может иметь огромное значение для того, как менеджеры по найму воспринимают ваше резюме. Чтобы укрепить свое резюме, используйте активный голос, где подлежащее выполняет действие глагола, вместо пассивного голоса, чтобы сделать свой вклад более значимым.

Вот пример того, как использовать активную голосовую связь в резюме по офисному администрированию: «Снижение затрат на 10 тысяч долларов за счет выполнения нескольких проектов в рамках ограничений по времени и бюджету».

Вот то же предложение, написанное пассивным голосом: «Снижение затрат в размере 10 тысяч долларов было получено за счет выполнения нескольких проектов в рамках временных и бюджетных ограничений».

Вы также должны включить ключевые глаголы действий для возобновления работы офисной администрации при перечислении своего опыта.

Это поможет вам более эффективно донести свою ценность, продемонстрировав свою инициативу.Добавляя убедительные глаголы действий, вы показываете менеджерам по найму, что вы не только способны выполнять свои обязанности, но и улучшаете их текущий рабочий процесс. Например:

Подготовлены и обработаны все функции расчета заработной платы и льгот для более чем 35 сотрудников, при этом решены все связанные с этим вопросы и неточности.

Вот список сильных глаголов офисного администрирования, которые следует использовать:

• Выполнено
• Сгенерировано
• Направленный
• Разработано
• Спущен на воду
• Инициировано
• Наблюдатель
• Планируется
• Подготовлено
• Скоординированный
• Улучшенное
• усиленный
• Оптимизировано
• Аранжировка
• Достигнуто
• Реализовано
• Режиссер
• Обучено
• Упрощенное

Резюме помощника администратора [2021] – Руководство и примеры

Резюме помощника администратора [Руководство по написанию и пример плюс 23 Уведомление для менеджеров по найму навыков]

Помощник администратора? Поздравляю, вы настоящий офисный герой.

Недавний опрос более 600 менеджеров в США и Канаде показал, что помощники по административным вопросам экономят своим менеджерам восемь часов рабочего времени каждую неделю.

Учитывая такое влияние, неудивительно, что 75 процентов менеджеров сообщили в том же опросе, что за последние пять лет обязанности административных помощников возросли.

Прелесть этих ролей заключается в том, что они дают вам возможность работать практически со всеми частями бизнеса и выстраивать отношения с коллегами из разных команд и отделов.

Во многих смыслах они выступают в качестве ступеньки в карьере внутри компании и за ее пределами.

Звучит хорошо, но что именно делают помощники по административным вопросам?

Примеры обязанностей, которые вы увидите в объявлениях о вакансиях административного помощника

• Выполнение административных и канцелярских задач (например, сканирование или печать)
• Подготовка и редактирование писем, отчетов, заметок и электронных писем
• Выполнение поручений в почтовом отделении или магазин снабжения
• Организация встреч, встреч и командировок для руководителей
• Ответ на телефонные звонки и прием сообщений
• Ведение папок на серверах
• Запись протоколов встреч
• Связь с командами и подразделениями
• Отслеживание мелких денежных средств
• Приемная

Подсказка для вас.

Вы можете использовать приведенный выше список, чтобы помочь вам провести мозговой штурм по обязанностям и задачам для раздела «Опыт работы» вашего резюме (подробнее об этом – и наш совет, как переформулировать задачи как достижения – в ближайшее время).

Отличный помощник по административным вопросам немного похож на швейцарский армейский нож; с помощью подходящего инструмента в нужный момент способны решить ряд проблем.

Это похоже на вас?

Если вам нужно создать современное и профессиональное резюме, чтобы продемонстрировать свои навыки для такой должности, это руководство проведет вас через:

1. Как представить свою контактную информацию
2. Как написать подробное резюме
3. 23 менеджера по найму с твердыми и мягкими навыками хотят
4. Выделение достижений помощника администратора

Вот идеальное резюме помощника администратора, на которое вы можете опираться.Давайте разберемся, почему резюме Джереми так хорошо работает и как вы можете использовать те же функции, чтобы ваше собственное резюме тоже сияло.

Нравится, как выглядит резюме Джереми? Создайте своего собственного профессионального помощника администратора за считанные минуты с помощью этих легко обновляемых шаблонов.

1. Как предоставить свою контактную информацию

Давайте быстро избавимся от этого, потому что вы знаете свою контактную информацию лучше, чем мы.

Включите свой адрес электронной почты, номер телефона и местонахождение в заголовок своего резюме.

Тем не менее, оставьте почтовый адрес и информацию о городе. Если у вас есть профессиональный веб-сайт, блог или хорошо поддерживаемый профиль LinkedIn, добавьте их, чтобы продемонстрировать свои навыки и опыт.

2. Как написать сильного административного помощника Резюме резюме

Давайте начнем с действительно важной части всех резюме – резюме.

В резюме вы подчеркиваете свои навыки и то, как они могут принести пользу работодателю.

Давайте посмотрим на резюме Джереми.

Видите, как он описывает себя как «технически подкованный» и «целеустремленный»?

Это дает работодателям понять, что он сможет быстро освоить любую специальную технологию, которую они используют, и что он стремится к выполнению задач.

Джереми также пишет, что он «мотивирован», «мотивирован» и «умеет независимо определять приоритеты задач».

Замечательно, что он подчеркнул свою способность выполнять задачи без присмотра, потому что административным помощникам регулярно делегируются задачи супервизоры и менеджеры в разных командах.

Прежде всего, резюме Джереми конкретное.

Если вы сравните приведенные ниже конкретные и расплывчатые резюме, вы сразу увидите, какое из них более привлекательно.

Хороший административный помощник Резюме Пример

Эмоционально умный и хорошо разбирающийся в компьютерах помощник администратора со степенью младшего специалиста в области делового администрирования. Сильные навыки межличностного общения и стремление на протяжении всей жизни поддерживать других и помогать им сиять.

Неправильный пример

Помощник по административным вопросам пытается использовать свои навыки и опыт на благо организации, которая делает мир лучше.

Ознакомьтесь с нашим руководством по написанию резюме резюме, если вам нужна дополнительная помощь с этой частью.

3. 23 твердых и мягких навыка, которые нужны менеджерам по найму

Как насчет ваших навыков?

В нашем редакторе есть три различных раздела «Навыки» на выбор: «Навыки», «Сложные (технические) навыки» и «Мягкие навыки».

Примечание. Нажав «Макет» в верхнем меню, вы можете выбрать « Пользовательский макет » и воспользоваться функцией перетаскивания, чтобы настроить разделы по своему усмотрению.

Лучше всего включить общий раздел навыков, а затем выбрать между сложными или мягкими навыками в зависимости от потребностей работы.

Административным помощникам необходимо много навыков межличностного общения, чтобы проявить себя на этих должностях. Вот некоторые из них, которые вы, возможно, захотите выделить в своем резюме.

Навыки высшего уровня для помощников администратора

• Microsoft Word, Excel, Outlook, Powerpoint, SharePoint
• Управление базой данных
• Управление календарем
• Quickbooks и Xero
• Владение копировальными аппаратами, сканерами и проекторами
• Точный ввод данных
• Управление запасами и поставками
• Редактирование и корректура
• Выставление счетов и учет
• Деловые знания

Основные профессиональные навыки для помощников администратора

• Коммуникация (письменная и устная)
• Приоритезация и решение проблем
• Организация и планирование
• Исследования и анализ
• Внимание к деталям
• Обслуживание клиентов
• Телефонный этикет
• Осмотрительность
• Эмоциональный интеллект
• Ответственность
• Работа в команде и делегирование полномочий
• Управление и обучение
• Гибкость и эффективность

4.Выделение достижений помощника администратора

Когда вы настраиваете свое резюме так, чтобы оно наилучшим образом соответствовало компании и ее объявлению о вакансии, может быть легко ускользнуть от перечисленных задач и обязанностей, чтобы обобщить свои прошлые обязанности. Избегайте этого – это упущенная возможность.

Думайте о своем опыте работы не столько как о списке «вещей, которые вы сделали» для прошлого работодателя, а как о кратком изложении ваших самых больших достижений и вкладов, сделанных на этом работодателе.

Посмотрите, как это делает Джереми.

Он рассказывает о том, как он управлял графиком старшего директора по персоналу, планировал корпоративные мероприятия и даже составлял опросы, пока работал в Melmark.

Примечание. Если вы ищете вдохновение или вам нужна помощь, вы можете щелкнуть « Tips » в левом меню нашего редактора.

Вот несколько лучших (и плохих) примеров, которые помогут вам создать свой собственный:

Примеры достижений для помощника администратора Резюме

• Разработанные политики, которые сэкономили компании 500 часов в год.
• Обучил двух стажеров офисной работе, которые впоследствии стали штатными сотрудниками.
• Введен календарь встреч для 12 конференц-залов.

Неправильные примеры

• Открывал офис каждое утро.
• Организация поездок.
• Писал письма и электронные письма.

Готовы создать резюме помощника администратора сейчас?

Рекомендуемая литература:

Резюме администратора, образец, пример, описание должности, должность, квалификация

Карен Браун
Dayjob Limited
The Big Peg
120 Vyse Street
Birmingham B18 6NF
England
T: 0044 121 638 0026
E: info @ dayjob.com

ЛИЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Приятный, профессиональный и опытный администратор, имеющий большой опыт обеспечения бесперебойной работы за кулисами загруженного офиса. Карен – эффективный член команды, способный уложиться в сроки и обеспечить постоянное соблюдение самых высоких стандартов организации Office. У нее методичный и тщательный подход к работе, и она изо всех сил старается поддерживать приятную и чистую рабочую среду.У нее есть опыт работы с широкой общественностью, как лицом к лицу, так и по телефону, и она всегда будет делать все возможное, чтобы добиться результата. Сейчас она ищет работу в компании, которая предлагает отличные возможности для личного и профессионального развития.

КАРЬЕРА

АДМИНИСТРАТОР – январь 2010 г. – настоящее время
Имя работодателя – Ковентри
Отвечает за выполнение повседневных административных задач в офисе и обеспечение бесперебойной работы.

Обязанности;

• Выполнение больших объемов документов с сохранением высокого уровня точности и эффективности.
• Поддержание эффективной системы администрирования.
• Оперативно реагирует на любые административные проблемы и решает их.
• Управление соответствующими законодательными, нормативными вопросами и вопросами соответствия.
• Управление ресепшн компании.
• Координация офисных процедур.
• Убедитесь, что информацию можно быстро и легко найти.
• Заказ и обслуживание канцелярских принадлежностей и оборудования.
• Набор корреспонденции, включая письма, факсы, протоколы и служебные записки.
• Теплый и радушный прием для всех посетителей.
• Сортировка и раздача входящей почты.
• Обработка платежных ведомостей персонала, ведение финансового учета и обновление кадровых файлов.
• Прием и переадресация телефонных звонков.
• Повышение и продвижение заказов на поставку.
• Бронирование проезда и проживания для руководителей высшего звена
• .Обновление офисных руководств и брошюр.
• Управление электронными и печатными файлами.

Стажер-АДМИНИСТРАТОР – май 2008 г. – январь 2010 г.
Имя работодателя – Бирмингем

КАССА – июль 2007 г. – май 2008 г.
Имя работодателя – Бирмингем

КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ И КОМПЕТЕНЦИИ

63

Администратор

и уметь эффективно расставлять приоритеты в работе.

Персональный

• Спокойный, собранный под давлением и готовый работать в сжатые сроки.
• Способность работать в напряженной и требовательной командной среде.
• Способен работать с минимальным присмотром и по собственной инициативе.

ОБЛАСТИ ЭКСПЕРТИЗЫ

Администрация офиса
Обязанности секретаря

АКАДЕМИЧЕСКАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ

Университет Центрального Бирмингема – степень MBA 2003-2007
Coventry College – 2003 год. Уровни O Математика (A) Английский язык (B) География (B) Физика (A)

ССЫЛКИ

Доступны по запросу.

Еще примеры резюме администратора
резюме администратора 1
резюме администратора 2
резюме администратора 3

Примеры сопроводительного письма администратора
сопроводительное письмо администратора
сопроводительное письмо администратора 1
сопроводительное письмо администратора 2
письмо администратора letter 3

Образцы резюме и резюме администратора
Шаблоны резюме администратора офиса
Пример шаблона резюме академического администратора
Образец резюме администратора-стажера
Работа кассира / администратора

Сопутствующие курсы
Обучение администратора базы данных

Другие резюме
Шаблоны резюме

Как написать резюме администратора, привлекающее внимание

Распространенное заблуждение, что не нужно прикладывать много усилий в резюме при подаче заявления на работу администратора.

Но хотя административные должности могут не получить таких же похвал, как некоторые другие, правда в том, что исключительные профессионалы в области администрирования очень востребованы компаниями, которые понимают важность этой функции. Административный персонал часто остается незамеченными героями офиса, предлагая неоценимую поддержку, когда бизнес растет и переживает взлеты и падения сложных рынков.

Вот почему так важно уделять резюме администратора столько же времени и внимания, сколько любому другому резюме.Так с чего же начать? Вот наши ключевые советы по созданию резюме администратора, которое привлечет внимание любого менеджера по найму.

Есть несколько ключевых навыков, которые востребованы большинством кандидатов в администраторы, в том числе:

• Организационные навыки
• Письменные и устные коммуникативные навыки
• Внимание к деталям
• Владение Microsoft Office и другим офисным программным обеспечением

Убедитесь, что эти соответствующие навыки занесены в ваше резюме, и, если можете, подкрепите их некоторыми примерами из реальной жизни.Если вы сможете продемонстрировать эти навыки на бумаге, у вас будет хороший шанс произвести впечатление на менеджера по найму или рекрутера.

Утверждение, что вы хорошо разбираетесь в деталях, не будет иметь большого значения, если ваше резюме администратора содержит орфографические ошибки или плохо отформатировано. Если в вашем резюме есть ошибки, вы уже показали своему потенциальному работодателю или рекрутеру, что не практикуете то, что проповедуете.

Имея это в виду, очень важно дважды и даже трижды проверить, что нет орфографических или грамматических ошибок, нет проблем с шаблоном или форматированием, и что предоставленная вами информация является подробной, честной и точной.

СВЯЗАННЫЕ: 4 вещи, которые рекрутеры хотят видеть в своем резюме

Еще один ключевой элемент административной работы – это способность принимать большой объем информации, быстро ее переваривать и давать краткий и сжатый результат – будь то устный ответ, электронное письмо или документ. То же правило применяется к вашему резюме.

То, как вы общаетесь на бумаге, быстро определит, как вы сможете общаться при личной встрече, поэтому составляйте резюме кратко и по делу, чтобы не сбиться с пути.

4. Выделите конкретные достижения

Помимо основных навыков, укажите все ключевые достижения, которые делают вас исключительным профессионалом в области администрирования. Это может быть квалификация, награды, успехи и даже рекомендации с предыдущих должностей – все, что делает вас уникально привлекательным и сильным кандидатом в глазах менеджера по найму или рекрутера.

СВЯЗАННЫЕ: 10 свежих советов, которые сделают ваше резюме выдающимся

Как и в случае с должностью в сфере ИТ или продаж, использование отраслевой терминологии – как для административной отрасли, так и для сектора или рынка, в котором находится эта роль, – выделит вас и покажет менеджеру по найму, что вы знаете свое дело. Обязательно внимательно изучите описание должности и отразите используемую терминологию и язык.

Точно так же в описании должности будут присутствовать определенные ключевые слова, которые часто повторяются или выделяются как приоритетные навыки, необходимые для конкретной административной роли.Использование правильных ключевых слов может помочь системам отслеживания кандидатов (или ATS) подобрать их и представить ваше резюме менеджеру по найму или рекрутеру.

СВЯЗАННЫЙ: Насколько важны ключевые слова в вашем резюме и сопроводительном письме?

То, как вы оформляете свое резюме, красноречиво говорит о том, насколько вы гордитесь своей работой. Существует множество бесплатных сайтов, предлагающих хорошо продуманные шаблоны резюме, такие как Canva, которые вы можете настроить в соответствии с информацией, которую хотите включить.Вы также можете ознакомиться с нашим бесплатным шаблоном резюме здесь.

Однако имейте в виду, что самая важная информация – это предоставленная вами информация – постарайтесь не слишком увлекаться дизайном.

Административные обязанности будут значительно отличаться от компании к компании, поэтому очень важно адаптировать ваше резюме к описанию должности. Подача заявки с тем же резюме, которое вы использовали для другой должности, будет очевидна для менеджера по найму или рекрутера или, по крайней мере, не будет достаточно актуальной, чтобы выделиться.

Ищете следующую отличную работу администратора? Взгляните на и ознакомьтесь с нашими текущими возможностями или , свяжитесь с одним из наших консультантов по подбору персонала сегодня .

Пример резюме системного администратора и советы по написанию на 2021 год

По мере того, как технологии продолжают развиваться и все больше и больше компаний и предприятий используют их ежедневно, возможности трудоустройства для системных администраторов растут.

Системные администраторы – это лица, ответственные за повседневную работу компьютерных сетей.Они работают с физическими компьютерами и системами, на которых работают, в различных организациях и работают в различных отраслях.

По состоянию на 2019 год должности системных администраторов и администраторов компьютеров имели устойчивый темп роста 4% , и в настоящее время в Соединенных Штатах имеется более 373 900 рабочих мест , доступных для лиц, занимающихся этой карьерой.

Теперь, , чтобы стать системным администратором , требуется следующее:

• Минимум степень бакалавра в области, связанной с информатикой или информатикой
• Для более опытных, более высоких должностей, минимум 5 лет опыта работы в поле

Если вы системный администратор, который хочет работать с новой компанией или просто пытаетесь обновить свое резюме , то вы попали в нужное место.

Всего за 7 шагов мы поможем оптимизировать ваше резюме с помощью следующего:

1. Форматирование вашего резюме
2. Написание впечатляющего резюме резюме
3. Описание вашего опыта работы
4. Перечисление ваших ключевых навыков
5. Включая ваши сертификаты
6. Добавление вашего образования
7. Описание конференций, если применимо

1. Отформатируйте свое резюме как профессиональное

В постоянно растущем технологическом мире довольно много конкуренции, когда дело доходит до подачи заявления на работу и на самом деле При приеме на работу, есть столько же.

Чтобы действительно произвести впечатление на менеджеров по найму, очень важно правильно отформатировать резюме.

Не забудьте включить в свое резюме следующие разделы :

• Резюме
• Контактная информация
• Навыки
• Опыт работы
• Образование
• Сертификаты

Совет: если вы являетесь частью организации, относящейся к области , или выступали на любых соответствующих конференциях , если у вас есть место, не стесняйтесь создавать для них разделы в своем резюме.

Есть три способа выбрать правильный формат резюме:

1. Обратно-хронологический , который подчеркивает ваш предыдущий опыт работы
2. Функциональный , который подчеркивает ваши ключевые навыки
3. Гибрид , который сочетает в себе предыдущие форматы

Как системный администратор , выбор обратного хронологического формата действительно поможет продемонстрировать ваш опыт, который может помочь вам получить работу.

Если вы новый системный администратор и можете предложить больше навыков, чем реальный опыт, рассмотрите возможность выбора функционального формата .

Если у вас есть навыки и опыт, и вы действительно хотите произвести впечатление на руководителей, выберите гибридный формат .

Подсказка: Поскольку область растет, менеджеры по найму могут получать тонны резюме и заявок на вакансию. Просмотрите список вакансий и добавьте некоторые детали и ключевые слова, перечисленные в резюме, чтобы убедиться, что они видны.

Ознакомьтесь с нашим руководством по форматированию резюме, если вы хотите узнать больше.

2. Напишите впечатляющее и профессиональное резюме.

Мы живем в загруженном мире, и технические специалисты тоже заняты. Часто резюме просматривают только 6-7 секунд . Таким образом, предоставление менеджерам по найму резюме резюме показывает им, что вы цените их время.

Резюме – аннотация из 1-2 предложений, которая резюмирует важные вещи в вашем резюме.Это также заставляет ваше резюме выглядеть более профессиональным , что может помочь вам получить работу.

Совет: Иногда проще написать резюме после того, как вы уже написали свое резюме. Таким образом, вы можете выбрать то, что хотите включить.

Вот пример того, как ваше резюме может выглядеть как системный администратор:

Энтузиазм, ориентированный на результат системный администратор с более чем 5-летним опытом написания сценариев и решения проблем для повышения затрат и производительности компании, а также для развивающихся пользователей обучающие сайты, призванные сократить проблемы сотрудников на 15%.

Увидеть? Есть элементы, которые вы всегда должны включать в резюме резюме, в том числе:

• Годы опыта
• Тип опыта
• Достижения, если применимо
• Личные характеристики

Нужна дополнительная помощь в написании профессионального резюме? В нашем руководстве по написанию резюме есть множество примеров.

3. Эффективно опишите свой опыт работы

Вам не понадобится дюжина пунктов, описывающих все, что вы сделали на работе.

3-5 пунктов из списка , описывающих то, что вы сделали, будет достаточно.

Теперь, чтобы стать системным администратором, желательно иметь опыт работы не менее 5 лет и работать в полевых условиях.

С учетом сказанного, наконец, пора перейти к тому, что вы должны поместить в раздел об опыте работы в своем резюме.

Совет. При перечислении своего опыта работы важно указывать в обратном хронологическом порядке . Это показывает менеджерам по найму ваш последний опыт работы и то, что вы узнали или освоили на этой должности.Также важно выделить особенности вашей работы и использовать хороших глаголов .

Вот несколько описаний вакансий , которые вы можете включить в свое резюме в рамках опыта работы:

• Проанализированы, спроектированы, разработаны, реализованы, поддерживаются и задокументированы функции для оборудования и приложений, используемых в среде Microsoft.
• Системы мониторинга и администрирования.
• Выполнена настройка, документация, установка и устранение неисправностей по любым вопросам, связанным с технологиями.
• Поддерживал технологии хранения и проводил обучение и инструктаж другого технического персонала.
• Обеспечивает бесперебойную работу многопользовательских компьютерных систем, включая координацию с администраторами сети.
• Настроить учетные записи администратора и службы, вести системную документацию, настроить производительность системы, установить общесистемное программное обеспечение и выделить место для хранения данных.
• Даны рекомендации по приобретению оборудования и программного обеспечения, скоординированной установке и предоставлены резервные копии восстановления.
• Разрабатывает и отслеживает политики и стандарты распределения, связанные с использованием вычислительных ресурсов.
• Поддерживаемые автоматизированные инструменты для выполнения задач обслуживания для установки, настройки, тестирования, исправления и обновления MS Server 2012, 2016 и MS Windows 10.
• Работал с группами разработчиков и инженеров для тестирования выпусков программного обеспечения POS для развертывания.
• Настроил, внедрил, контролировал и обслуживал среды обеспечения качества и производственные среды.
• Выявите неисправности системы и / или другие неудовлетворительные события, чтобы предоставить анализ и рекомендации по их устранению и предотвращению.

Хотите больше советов и рекомендаций о том, как написать описание своего опыта работы? Ознакомьтесь с нашим руководством по описанию вашего опыта работы.

4. Включите свои ключевые навыки

Ключевые навыки могут быть именно тем, что делает вас более подходящим кандидатом на эту должность, и их перечисление в вашем резюме показывает менеджерам по найму, на что вы способны.

Совет: листинг впечатляющих и актуальных навыков дает менеджерам по найму больше причин нанять вас, потому что, основываясь на вашем резюме, они знают, что вы обладаете теми качествами, которые им могут понадобиться.

Вот несколько примеров ключевых навыков , которые вы можете включить в свое резюме системного администратора:

• Создание сценариев
• Принятие решений
• Решение проблем
• Управление облаком
• Мониторинг
• Автоматизация
• Управление производительностью
• Безопасность
• Устранение неполадок
• Связь

Совет: Если у вас есть дополнительное место, обязательно включите языков, на которых вы говорите , в качестве ключевых навыков в свое резюме.Это может помочь вам получить работу там, где местный язык может быть другим.

Не можете определить свои навыки? У нас есть руководство с более чем 100 ключевыми навыками, которые вы можете включить в свое резюме.

5. Включите свои сертификаты

Вам не обязательно быть системным администратором, но наличие сертификатов может помочь вам добиться успеха, а добавление их в свое резюме определенно поможет вам продемонстрировать свой опыт и получить работа.

Совет. Вы также можете включить сертификаты в свое резюме.

Вот несколько сертификатов , которые вы можете получить и включить в свое резюме в качестве системного администратора:

• MCSE: Microsoft Certified Solutions Expert
• Oracle: Oracle Linux System Administrator
• RHCE (Red Hat): Red Hat Certified Engineer
• CompTIA Server +

Если вы ищете дополнительную информацию о том, как включить сертификаты для включения в свое резюме, или хотите знать, как правильно их перечислить, ознакомьтесь с нашим руководством.

6. Включите свое образование в свое резюме

Чтобы стать системным администратором, вам необходимо иметь как минимум степени бакалавра в области, связанной с информатикой или информатикой. Сообщите менеджерам по найму о вашем образовании, включив его в свое резюме.

С учетом сказанного, вот как вы должны указать свое образование в своем резюме:

Texas A&M University

College Station, TX

2010-2014

Бакалавр наук в Управление технологиями

Средний балл: 3.69 / 4.0

Совет. Некоторые компании могут захотеть увидеть ваш средний балл ( GPA ). Так что обязательно включите и это, особенно если оно выше среднего.

Нужна дополнительная помощь в перечислении вашего образования? У нас есть руководство, которое поможет вам составить список вашего образования в 2021 году с примерами и советами.

7. Опишите свои конференции, если применимо.

Хотя не обязательно включать в свое резюме, если вы присутствовали и выступали на соответствующих конференциях , это приятный штрих к вашему резюме.Это показывает менеджерам по найму, что вы увлечены своей карьерой и сферой технологий.

Вот несколько примеров конференций, имеющих отношение к карьере системного администратора, которые вы можете включить в свое резюме или планируете посетить:

• SpiceWorld IT Conference
• Interop ITX
• DevOpsCon
• FutureTech
• Microsoft Ignite

Совет: обязательно включите краткое описание и укажите, в каком году вы были на конференции.

Нужна дополнительная помощь в написании идеального резюме? У нас есть руководство, которое поможет вам в этом.

Ключевые выводы

Следуя нашему руководству, вы обязательно оптимизируете свое резюме для любой должности системного администратора.