Как составлять презентации: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

Как составить презентацию – База Знаний Timeweb Community

Бизнес-презентация позволяет наглядно представить информацию о компании, описать продукты, услуги, объяснить процесс, доходчиво донести до аудитории свои идеи. Часто презентация сопровождает публичное выступление, раскрывая основные тезисы и подкрепляя их визуальными образами.

Из этой статьи вы узнаете, как составить презентацию, начиная от этапа подготовки, и какие правила необходимо соблюдать при ее создании и оформлении.

Как сделать презентацию

Чтобы правильно создать презентацию, вначале сформулируйте тему своего выступления, определите цель и выделите главную мысль. Например, темой может быть «Итоги работы в 2021 году», а главным тезисом – «В этом году мы работали намного лучше, чем в прошлом».

Тема выносится в название презентации, тогда как тезис – это то, в чем вы будете убеждать своих слушателей в процессе выступления. Для формирования цели нужно проанализировать аудиторию, ее проблемы и потребности, а также ответить на вопросы:

• Что вы хотите от зрителей?
• Какие действия вы ожидаете от них после окончания выступления?
• Какую пользу получат они от вашего выступления?
• Что смогут из него вынести и почему будут вас слушать?

Перед созданием презентации составьте ее план. Это поможет вам придерживаться выбранной темы и не позволит упустить важные детали.

Чтобы упорядочить мысли, бывает полезно нарисовать майнд-карту вашей речи, сделать это можно в обычном бумажном блокноте или использовать специальную программу для создания интеллект-карт. Также вы можете просто кратко записать последовательность рассуждений.

В процессе составления плана станет ясно, какие вопросы потребуют больше времени на их освещение, в этом случае следует разделить их на подпункты. План удобен еще и тем, что может использоваться в качестве оглавления презентации, которое подскажет зрителям, из чего состоит ваше выступление.

Продумайте вступление и финал, подберите подходящие аргументы, проверьте точность сведений (цифры, даты), которые собираетесь включить в презентацию, и логику рассуждений, после чего можно приступать непосредственно к созданию слайдов.

Оформите все ключевые моменты выступления в виде отдельных слайдов. Придерживайтесь правила: один слайд = одна мысль. При необходимости добавляйте на слайды изображения, инфографику, диаграммы, таблицы и т.д. Причем графики, рисунки и схемы должны соответствовать содержанию, а не просто заполнить пространство и разнообразить текст.

Используйте для оформления презентаций фирменную символику и корпоративные цвета компании. Логотип бренда следует разместить на каждом слайде.

Благодаря составленному ранее плану содержание вашей презентации должно быть четко структурировано: каждый новый слайд является логическим продолжением предыдущего и одновременно подготавливает появление следующего.

Текст на слайдах необходим в качестве опорных точек презентации, поэтому старайтесь сводить его количество к минимуму. Вместо сплошного текста добавьте маркированный список, таким образом визуально вокруг текста будет достаточно свободного пространства.

Чтобы поддерживать вовлеченность и внимание аудитории, старайтесь следовать правилу: один слайд = одна минута выступления. Если на ваше выступление отведено 30 минут, оптимальным количеством слайдов тоже будет 30.

С первых же слайдов необходимо ввести зрителя в курс дела, показать, что он узнает далее.

Заканчивайте презентацию инструкцией для слушателей, что делать дальше, призывом к действию или выводом, подчеркните основной тезис выступления, подскажите, где можно найти дополнительную информацию.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Правила оформления презентаций

Что касается оформления презентаций, соблюдайте следующие рекомендации:

• Оформление всех слайдов должно быть единообразным. Для заголовков следует использовать один шрифт, здесь допускаются шрифты с засечками. Весь основной текст на слайдах лучше оформлять определенным шрифтом без засечек, то есть имеющим прямые углы и плавные линии, например Open Sans, Roboto или PT Sans. Такой текст читается легче.
• Для привлечения внимания аудитории можно выделить отдельные мысли жирным шрифтом или курсивом. Также допустимо выделение цветом. Но более двух-трех видов выделений текста на слайде использовать не стоит. Однотипные подписи делайте одинакового цвета и размера.

• Выберите для оформления презентации определенную палитру цветов, состоящую из двух-трех основных оттенков для фона, текста и иконок. Это могут быть фирменные цвета компании.
• Обращайте внимание на то, чтобы текст не сливался с фоном. Лучшее сочетание – контраст черного и белого. Чтобы добавить презентации оригинальности, можете подобрать другие цвета, но следите, чтобы текст оставался хорошо читаемым.

• Всегда размещайте однотипные элементы на слайдах на одних и тех же местах: если зритель знает, где ожидать заголовок, а где график, ему будет легче воспринять и запомнить информацию.
• Используйте в презентации только качественные изображения в высоком разрешении. Картинки низкого разрешения, которые могут неплохо смотреться в маленьком формате, в полноэкранном режиме просмотра создадут впечатление непрофессионально подготовленной презентации.
• Не следует использовать в презентации музыкальные и анимационные эффекты. Они будут только отвлекать зрителей и необоснованно растянут время вашего выступления.

В каких программах делают презентации

Самый популярный инструмент для создания презентаций – Microsoft PowerPoint, который входит в пакет офисных программ Microsoft Office. Также можно воспользоваться его бесплатными аналогами – приложением под названием Impress из пакетов OpenOffice или LibreOffice. Для устройств Apple есть фирменная бесплатная программа под названием Keynote.

Презентации можно делать и с помощью сервиса Google Slides. Его интерфейс похож на PowerPoint, но работа в нем имеет несколько преимуществ. Бесплатный онлайн-сервис позволяет создавать, редактировать, а также просматривать презентации на любом устройстве – смартфоне, планшете или компьютере – и поддерживает коллективное редактирование.

Помимо этого, существуют такие онлайн-сервисы для создания презентаций, как Canva, Crello и другие.

Заключение

Теперь вы знаете, как составить презентацию, но слайды – это только поддержка выступления. Важно не только создать и оформить презентацию, но и удачно выступить, эффективно донести до слушателей суть за ограниченное количество времени.

Докладчик не должен просто зачитывать текст на слайдах. Продумайте сюжет выступления, создайте историю, которая вдохновит, запомнится аудитории и не даст заскучать.

Кроме того, выступление должно быть тщательно подготовлено, отрепетировано и точно подогнано под временные рамки, а вся текстовая информация на слайдах внимательно проверена на отсутствие орфографических, грамматических и стилистических ошибок.

10 правил идеальной презентации — Офтоп на vc.ru

Большой шрифт, 20 репетиций и другие советы от эксперта 500 Startups.

45 838 просмотров

Через полторы недели наша команда выступит перед инвесторами на демо-дне. Стоит задача за 2 минуты рассказать про продукт, нейроинтерфейс на основе ИИ для реабилитации после инсульта i-Brain.

Подготовка идет полным ходом, написали советы, как сделать питч для инвесторов, которые нам дал Крис Барри из совместного акселератора Сбербанка и 500 Startups.

Крис поднял $385 миллионов, будучи предпринимателем, и провел более 200 питчей как инвестор.

1. Четкая позиция

Вся презентация должна служить одной цели. Это же относится и к слайдам. Один слайд = одна мысль. Частая ошибка — поместить на один слайд сразу несколько ключевых метрик или много текста. В таком случае возможны два сценария: аудитория увлечена чтением и не слушает вас совсем либо не читает слайд, то есть текст оказался бесполезным.

Незнакомые ранее с презентацией люди не могут быстро усвоить всю информацию. Компания — ваше детище, лучшее во всем мире. Как и любому родителю вам хочется говорить о своем ребенку. Но важно не забывать, что остальным это не так интересно.

2. Правило 30 секунд

Вводная часть должны быть не более 20-30 секунд. После начала выступления аудитории достаточно 30 секунд, чтобы понять, интересный вы собеседник или нет. За это время надо успеть установить контакт, заинтриговать аудиторию, помочь ей удержать внимание.

3. Не усложняйте

KYSS-принцип — Keep Your Slide Simple. Не тратьте время на мишуру вроде оформления или сложного дизайна презентации. Это не конкурс художников. Крис показал слайд из презентации Airbnb, после которой они первый раз подняли большой раунд. Черный текст на белом фоне. Просто и понятно.

Слайд из питча  Airbnb.

4. Используйте большой шрифт

Пункт связан с предыдущим. Не стоит пытаться впихнуть все, что есть в голове. Не перегружайте презентацию лишней информацией. Достаточно черного шрифта на белом фоне. Кстати, на восприятие презентации также может влиять проектор и/или особенности зрения отдельного человека. Крис рассказывал о случаях, когда из-за неправильно подобранных цветов слайды казались пустыми.

5. Выбирайте изображения аккуратно

Если картинка слишком сложная, то слушатель будет думать о ней, а не вашем выступлении. Используйте однозначные картинки, смысл должен пониматься всеми одинаково.

Правильно подобранное изображение способно усилить чувства, которые вы пытаетесь вызвать словами

Сравните свои ощущения от двух картинок ниже, какая больше подходит к слову «скучно»?

6. Аккуратно с графиками

Опять же, не перегружать слайд. Достаточно одного взгляда, чтобы понять суть? Супер, значит, слушатели не тратят время, чтобы разобраться, за какой именно линией следить, или понять подписи.

7. Рассказывайте историю

Не читайте слайды, оживите их: продумайте сюжет своего выступления, которая вдохновит и запомнится. Истории надолго запоминяются и не дают заскучать.

8. Взаимодействуйте с аудиторией

Во время тренировочных выступлений я был слишком сосредоточен, стараясь не забыть текст, поэтому не было контакта с аудиторией. Чтобы разрядить обстановку, Крис советует задавать вопросы, в том числе риторические.

Слайды дают факты, вы говорите сердцу

9. Не врите

Большой соблазн преувеличить заслуги и преуменьшить риски. Большинство инвесторов, особенно в Кремниевой долины, разбираются в области, в которую инвестируют, либо слышали подобные презентации множество раз, поэтому они легко отличить, где правда или нет. Вы не первый, кто выступает перед ними, они уже видели большинство этих цифр.

Крис рассказал про стартап, который во время питча заявил, что одна крупная компания была их клиентом. Оказалось, что в комнате был CIO этой компании, и он никогда не слышал об этом сотрудничестве. После такого заявления ни о каких инвестициях не может быть и речи. Да и репутация подпорчена.

Избегайте клише. Перед вами десяти команд уже сказали, что они увеличат рынок, сделают мир лучше.

Например, клише « первоклассная команда» . Заявление будет правдой, только если вы реинкарнировали Джобса, пригласили Гейтса и Маска. Тогда да, у вас первоклассная команда, лучшая в мире.

10. Тренируйтесь питчить

Крис понимает, что выступать на английском намного сложнее, чем на родном языке. На русском-то сложно. Менторы советуют провести репетиций 20 раз от начала до конца, чтобы не задумываться над текстом и концентрироваться на аудитории. Многие команды в акселераторе снимают себя на видео, чтобы посмотреть на себя глазами слушателей.

Создание цифровых презентаций — Университет Вуллонгонга — UOW

Вы здесь

Разработка привлекательных презентаций

«Смерть от Powerpoint» — термин, часто используемый для описания ошеломляющих презентаций, которые делают что угодно, НО не вовлекают аудиторию. Очевидно, этого следует избегать.

Эксперт по презентациям Дэвид Дж. П. Филлипс предлагает следующие шесть советов по созданию привлекательных презентаций.

• Доставка одного сообщения на слайд
• Избегайте текстовых предложений
• Сделать самый важный элемент слайда самым большим по размеру
• Используйте контраст для управления фокусом
• Используйте максимум шесть объектов на слайде
• Используйте темный фон

 

Общие инструменты для цифровых презентаций

Инструмент	Особенности/ограничения	Учебник	Стоимость
Презентации Google	Google Slides — это бесплатный облачный инструмент для презентаций, который является частью пакета Google Диска. Для использования требуется учетная запись Google. Slides предлагает небольшой набор шаблонов. Вы можете легко редактировать текст, а также вставлять изображения, диаграммы, видео и фигуры. Вы можете экспортировать файлы в различные форматы файлов, включая PowerPoint (.pptx). Также доступны автономные расширения для Chrome.	Учебный центр G Suite — слайды	Бесплатно
Колода Хайку	Haiku Deck предлагает широкий выбор визуальных шаблонов и доступ к бесплатным изображениям.	Начало работы Учебники YouTube	Бесплатно/платно
Основной доклад	Keynote — это стандартное программное обеспечение для презентаций, входящее в комплект поставки компьютеров Mac. Интегрируясь с Microsoft PowerPoint, Keynote предлагает ряд тем и анимаций, которые помогут вам создавать привлекательные презентации.	Keynote помощь Основное обучение Keynote	Включено в macOS
LibreOffice Impress	Impress, часть пакета LibreOffice, представляет собой бесплатное программное обеспечение для презентаций с открытым исходным кодом. Impress имеет относительно небольшое количество шаблонов и ограниченную функциональность для совместной работы.	Импресс FAQ Введение в Impress	Бесплатно Открытый исходный код
Microsoft PowerPoint	Microsoft PowerPoint — это стандартный инструмент для создания презентаций на большинстве рабочих мест, который предлагает широкий выбор шаблонов. С учетной записью Microsoft и OneDrive вы можете легко сохранять презентации и делиться ими. Примечание. OneDrive, облачное хранилище Microsoft, позволяет создавать резервные копии документов и работать совместно с другими пользователями. студент UOW имеет доступ к OneDrive и облачным версиям пакета Microsoft Office	UOW Learning Co-Op PowerPoint help Основное обучение PowerPoint Обучение работе с PowerPoint для Windows Справка PowerPoint для Mac	Бесплатно для студентов и сотрудников UOW
Прези	Prezi — это веб-инструмент для презентаций, предлагающий многоуровневую модель членства. Prezi позволяет осуществлять нелинейную навигацию, увеличивать или уменьшать масштаб для визуального эффекта. Примечание. Prezi Classic в основном заменен Prezi Next — помните об этом, когда ищете онлайн-руководства или повторно активируете старую учетную запись Prezi.	Первые шаги с Prezi Next Видеоруководства по началу работы	Бесплатно/платно

 

Этот ресурс был адаптирован и переработан из “Digital Essentials” по международной лицензии UQ Library Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0.

Это адаптированное произведение находится под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.

Дополнительные ресурсы

• Создание и редактирование аудиофайлов
• Создание и редактирование видеофайлов
• Создание и редактирование файлов изображений
• Создание и редактирование веб-сайта
• Создание цифровых историй
• Совместная работа в облаке
• Руководство по авторскому праву

6 способов создания привлекательных презентаций PowerPoint для вашего проекта

29 сентября 2022 г. , автор:

Shubhangi Pandey

Проведение презентаций PowerPoint становится сложной задачей, тем более, что все больше команд подключаются виртуально с помощью таких инструментов, как Microsoft Teams и Zoom.

 

Оптимизируйте коммуникацию по проекту с помощью BrightWork 365 и Microsoft Teams [Подробнее]

 

Ведущему сложнее удерживать внимание аудитории и оценивать, как люди реагируют на ваш контент в виртуальной среде.

В предыдущем посте я описал 13 способов подготовки и проведения исключительных презентаций для ваших проектов. В этой статье я поделюсь шестью способами создания эффективных презентаций с помощью Microsoft PowerPoint Online.

Вы узнаете, как создать привлекательную колоду с минимальными усилиями, используя дизайн, управляемый искусственным интеллектом. Вы также узнаете, как улучшить свою презентацию с помощью коучинга в реальном времени.

Наконец, мы рассмотрим два способа удаленного проведения увлекательных презентаций PowerPoint: интерактивные презентации и PowerPoint Live в Microsoft Teams.

6 способов создания привлекательных презентаций PowerPoint для вашего проекта

1.  Соберите контент

Сбор необходимой информации перед открытием PowerPoint сэкономит время и позволит реализовать ваши идеи.

Допустим, вам нужно создать отчет о текущем состоянии проекта и предстоящих работах. Потратьте некоторое время на просмотр сайта проекта в поисках точек данных, таких как отчеты о состоянии и текущая диаграмма Ганта.

Если вы используете Word Online, вы можете экспортировать документ в презентацию PowerPoint в качестве удобной отправной точки.

 

2. Систематизируйте свои идеи

Создавайте простой контент, добавляя по одной идее на слайд. Несмотря на то, что нам нравится думать, люди не приспособлены к многозадачности. Ваша аудитория не может одновременно читать плотный слайд, слушать вас и понимать ваше сообщение.

На самом деле у вас есть всего около 3 секунд, чтобы кто-то посмотрел слайд и понял смысл, прежде чем снова переключиться на вас. У каждого слайда должна быть только одна идея; используйте столько слайдов, сколько вам нужно! Используйте заметки к слайду, чтобы записать любую дополнительную информацию, которую вам нужно запомнить и потренироваться заранее.

3. Создайте свою презентацию с помощью Designer

Прежде чем мы углубимся в PowerPoint Designer, давайте кратко рассмотрим варианты дизайна в PowerPoint.

К ним относятся:

• Использование пользовательской темы или шаблона.
• Включая запись голоса, чтобы пользователи могли просматривать вашу презентацию в удобное для них время.
• Добавление таблиц и SmartArt для обмена важными данными и процессами.
• Включая интерактивные элементы, такие как переходы и анимация.

 

При эффективном использовании Microsoft PowerPoint является мощным средством коммуникации. Однако пользователи часто слишком заняты или не обладают навыками дизайна, необходимыми для эффективных колод.

Здесь на помощь приходит PowerPoint Designer. PowerPoint Designer — это помощник дизайнера на основе искусственного интеллекта, который превращает ваши презентации из скучных в увлекательные с помощью нескольких щелчков мыши.

Пока вы работаете с колодой, PowerPoint Designer анализирует каждый слайд и предлагает макет для текста и графики. Чтобы сделать презентации более приятными, текст часто заменяют визуальными элементами, а маркеры заменяют значками.

Эта функция доступна только для подписчиков Microsoft 365, и вам нужно будет работать в Интернете, чтобы получить доступ к предложениям. Конструктор PowerPoint недоступен при использовании пользовательских тем.

Чтобы начать использовать PowerPoint Designer:

• Войдите в свою учетную запись Microsoft 365 и откройте PowerPoint в средстве запуска приложений.
• Начать новую презентацию, используя ранее подготовленный контент.
• Заполните несколько слайдов своим содержимым.
• Затем откройте Конструктор на вкладке «Дизайн» или на ленте. Панель открывается с правой стороны.

 

 

Отсюда вы можете:

• Выберите «добавить следующие четыре слайда», чтобы получить доступ к рекомендуемым шаблонам для презентации.
• Применяйте проекты слайд за слайдом. Такой подход немного усложняет поддержание единого формата во всей колоде.

 

 

При необходимости настройте предложенный дизайн, например, измените цвет значка или выберите новый значок из библиотеки.

 

Благодаря обширной библиотеке изображений вы можете украсить свою колоду высококачественными фотографиями.

4. Получайте отзывы с помощью Presenter Coach

Теперь пришло время попрактиковаться в презентации с помощью функции AI Presenter Coach.

Эта функция:

”Оценивает ваш темп, высоту тона, использование вами вспомогательных слов, неформальной речи, эвфемизмов и культурно-чувствительных терминов, а также определяет, когда вы слишком многословны или просто читаете текст на слайде.

».

 

Выберите «Слайд-шоу» и «Репетиция с тренером». Практикуйте свою презентацию, чтобы получать обратную связь в режиме реального времени, например, напоминания смотреть в камеру.

Когда вы закончите, выйдите из полноэкранного режима, чтобы получить доступ к отчету о репетиции. Это подробное резюме наблюдений и рекомендаций в ключевых областях.

 

Поскольку отчет доступен после его закрытия, рекомендуется сделать снимок экрана для дальнейшего использования.

5. Привлекайте аудиторию с помощью интерактивных презентаций

Виртуальные презентации сопряжены со многими проблемами. Активна ли ваша аудитория на протяжении всей презентации? Доступен ли ваш контент для всех?

Интерактивные презентации PowerPoint — это интерактивный инструмент, призванный сделать презентации увлекательными и инклюзивными.

Отсканировав QR-код, ваша аудитория сможет посмотреть вашу презентацию на ноутбуке, планшете или телефоне.

 

Основные функции включают в себя:

• Возврат к предыдущим слайдам при необходимости, не прерывая докладчика.
• Включение живых транскрипций на более чем 60 языках.
• Обмен живыми реакциями (смайликами) и комментариями во время презентации.
• Обмен отзывами с помощью дополнительного опроса после презентации. Анонимные результаты передаются докладчику по электронной почте.

 

 

Чтобы использовать интерактивные презентации, докладчики должны иметь подписку на Microsoft 365. Членам аудитории не нужна подписка для участия в живых презентациях.

6. Сотрудничайте с PowerPoint Live в Microsoft Teams

PowerPoint Live для Microsoft Teams аналогичен Live Presentations и предлагает дополнительные улучшения для более качественных виртуальных презентаций.

Доступ к PowerPoint Live в области общего доступа во время собрания Teams. Откройте соответствующую колоду в «PowerPoint» вместо того, чтобы делиться своим экраном.

Здесь вы будете использовать «Просмотр докладчика», который отображает ваши слайды, заметки, чаты и аудиторию в одном представлении.

 

Это представление упрощает управление презентацией и позволяет следить за вовлеченностью аудитории.

Опция «Взять на себя управление» позволяет любому содокладчику вмешиваться по мере необходимости. Передача происходит без проблем — больше не нужно говорить «следующий слайд, пожалуйста»!

PowerPoint Live также предлагает более богатую аудиторию, живую реакцию и возможность взаимодействовать с гиперссылками и видео. Презентация оптимизирована для устройства и сетевого подключения каждого участника.

 

 

Изображение предоставлено

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в июне 2017 года и был обновлен для обеспечения свежести, точности и полноты.

• Автор
• Последние сообщения

Шубханги Пандей

Шубханги — специалист по стратегии контент-маркетинга в BrightWork.