Как создать гугл документ: Как создать гугл документ с общим доступом (Google Docs) – Блог Максима Ляшенко

Как создать гугл документ с общим доступом (Google Docs) – Блог Максима Ляшенко

Всем привет! Сегодня мы поговорим о том, как создать гугл документ с общим доступом и почему это важно знать современным вебмастерам, фрилансерам и удаленным сотрудникам.

Создавая информационный сайт (о котором расскажу чуть подробнее в следующих статьях), я прошел несколько халявных курсов, на одном из которых затрагивалась тема оптимизации работы с копирайтерами. Потратив некоторое время на изучение данного вопроса, а так же разобравшись с тем, как создать гугл документ (Google Docs) с общим доступом, я принялся за поиски своего первого фрилансера. Как итог, вполне плодотворное сотрудничество и куча отличных статей для моего сайта с минимумом затрат времени на доработки.

Содержание

1. Гугл документы онлайн: плюсы сервиса от Google
2. Регистрация и начало работы
3. Создаем гугл документ с общим доступом
4. Открываем Google Docs
5. Создаем новый документ
6. Открываем доступ к файлу
7. Как закрыть доступ к файлу
8. Полезные функции
9. Заключение

Гугл документы онлайн: плюсы сервиса от Google

Онлайн документы — очень полезный сервис от Google, являющийся неким аналогом Microsoft Word. Если знаете, как в нем работать, то он способен значительно облегчить жизнь вебмастеру, фрилансеру и просто удаленному сотруднику.

А вот основные плюсы, которые я выявил за время работы:

имеют практически идентичные с Microsoft Word интерфейсы, а значит не придется долго разбираться в особенностях работы (у меня на это ушло буквально пол часа)

разобравшись в том, как сделать ссылку на ваш файл, сможете открыть общий доступ для нанятого фрилансера и проверять ход выполнения заказа прямо в процессе работы

оплатив заказ общий доступ так же легко закрывается от посторонних

будучи фрилансером или удаленным сотрудником можно создать свое резюме и портфолио, а так же поделиться ими с работодателем, который, уверен, будет очень счастлив, что не пришлось скачивать кучу файлов

используя встроенную функция комментирования вы легко можете попросить исполнителя внести правки и избежите таким образом простоя, возникающего в случае отправки задания на доработку

гугл документы предусматривают простую интеграцию статей и таблиц на ваш сайт без необходимости дополнительного редактирования и тем самым экономят кучу времени

сервис абсолютно бесплатный

Существует еще один достаточно популярный и востребованный сервис от Google — таблицы (аналог Excel). Подробнее о нем можете прочитать вот в этой статье — гугл документы: таблицы.

Вам может быть интересно — «Что такое фриланс и почему работа через интернет становится все более популярной и востребованной?».

Регистрация и начало работы

Для того чтобы начать создавать Google документы или таблицы с общим доступом необходима gmail почта. Если таковая имеется, можете смело переходить к следующему пункту. Если нет, вот вам небольшая инструкция по регистрации:

• Зайдите на страничку поиска от Google и нажмите «Почта». В появившимся окне выберите создать аккаунт:

• И пройдите небольшую регистрацию (в два шага), заполнив необходимые поля:

Когда закончите вас должны будут перекинуть в почтовый ящик. На этом с регистрацией все, можно с чистой совестью приступать к работе.

Создаем гугл документ с общим доступом

А теперь настала пора узнать, как создать Google документ с общим доступом.

Вам может быть интересно — «Как можно заработать на фотографиях через интернет?».

Открываем Google Docs

Не важно, находитесь вы сейчас в почтовом ящике gmail или на страничке с поиском от Google, просто нажмите в правом верхнем углу кнопку в виде 9 небольших квадратиков и в появившимся окне щелкните «Еще»:

У вас раскроется полное меню со всеми вкладками, где смело нажимайте на «Документы»:

Тадааам, вы в документах. Можете посмотреть краткий обзор, подготовленный сотрудниками. Поможет разобраться с интерфейсом. Кстати, представленные здесь шаблоны порой бывают очень полезными и экономят время, поэтому, советую их тщательно изучить.

Создаем новый документ

Смело нажимайте «Пустой файл» (красная стрелочка на скриншоте ниже):

Если вам вдруг мало представленных шаблонов, можете нажать на кнопку «Галерея шаблонов» (показана на скриншоте выше) и открыть весь список.

Прямо сейчас вы находитесь в новом документе. Как видите, внешне это практически точная копия Microsoft Word, да и набор функций почти такой же.

Первым делом введите название в специальное поле слева сверху, над меню. Без этого не сможете открыть общий доступ. Впрочем, нажав на кнопку «Настройки доступа» вас все равно попросят это сделать.

Открываем доступ к файлу

Итак, допустим вы наняли фрилансера и хотите, чтобы он работал в заранее созданном файле. Для этого понадобится специальная ссылка (или пригласите его, введя адрес почты в специальное поле. О том, как это сделать распишу чуть ниже), найти которую можно в настройках доступа. И еще раз повторюсь, не забудьте ввести название!

Нажав «Настройки доступа» выскочит специальное меню состоящее из двух блоков:

1. Верхний блок нужен, чтобы приглашать людей посредством ввода их почты;
2. Нижний блок создает ссылку-приглашение.

В первую очередь разберемся с верхним блоком. Тут все просто и вам нужно только ввести email нужного человека. После этого появится специальное поле, в котором вы сможете написать сообщение, а также выставить его права: читатель, комментатор, редактор.

Когда все будет готово, нажмите «Отправить». Через некоторое время ему придет приглашение и ваше сообщение.

Еще один важный момент, о котором я должен упомянуть — это настройки. Чтобы их открыть нажмите на шестеренку справа сверху. Сделав это перед вами откроется меню с двумя пунктами, которые можно включить или выключить поставив галочки:

Так-с, тут закончили. Теперь перейдем к блоку номер два, который нужен, чтобы создать ссылку-приглашение. Для этого нажмите на слова «Скопировать ссылку» и перед вами откроется нужная форма, в которой будет искомая ссылка, а также настройка прав:

Поставив «Доступные пользователям, у которых есть ссылка» выставите права: читатель, комментатор, редактор.

Закончив, не забудьте скопировать ссылку и отправить ее фрилансеру. Ну, или выложить в свою группу ВК, телеграмм и т.д.

Вам может быть интересно — «Как пользоваться ВКонтакте: подробнейший гайд на все случаи жизни».

Как закрыть доступ к файлу

Тут все просто. Снова открываете ваш документ, нажимаете «Настройки доступа», а дальше одно из двух:

1. Если отправляли приглашение;

В этом случае нажмите на специальное поле справа от нужного человека и выберите «Удалить». Кстати, тут же можно передать права администратора (т.е. владельца) на этот файл.

2. Создали ссылку-приглашение.

В этом случае просто измените настройки на «Доступ ограничен».

Полезные функции

Ну и напоследок хочу показать вам несколько полезных функций, которые, уверен, очень вам помогут.

• Как создать доклад;

В галерее шаблонов присутствует огромное количество уже готовых файлов. Вам нужно только выбрать подходящий и внести свои данные. Галерея находится вот здесь:

Просто листаете вниз, пока не найдете подготовленные для докладов документы (их здесь несколько разновидностей, поэтому выбирайте на свой вкус и цвет):

• Как создать резюме;

Резюме создается по тому же принципу, что и доклады. Открываете галерею:

И листаете вниз, пока не найдете готовые шаблоны:

• Как создать копию гугл документа;

Для этого откройте необходимый документ и нажмите «Файл» в меню сверху слева:

Выберите «Создать копию»:

• Как создать таблицу;

Для этого откройте файл и нажмите «Вставка» в меню сверху:

Выберите таблицы:

И перетягивая курсор укажите количество столбцов и строк:

• Как скачать файл.

Снова нажмите «Файл» в меню сверху:

Наведите на «Скачать» и выберите формат:

Заключение

Теперь и вы знаете, как создать гугл документ с общим доступом. Надеюсь, эта информация будет вам полезна и значительно облегчит жизнь и общение с фрилансерами. Последним, в свою очередь, желаю произвести хорошее впечатление на работодателя. Если же во время работы возникнут трудности – пишите в комментариях, попробуем разобраться совместными усилиями.

На этом, собственно, все. Удачи и до встречи в следующих статьях!

Как сделать урок из Google Docs

Перейти к содержимому

Unicraft — платформа для онлайн обучения

4 минут

Для того, чтобы создать курс и добавить урок, необходимо:
1) На главной странице в правом верхнем углу нажать на иконку Создать курс. Ввести Название курса.

В описании к курсу рекомендуем указать краткую информацию о курсе, автора, а также загрузить свою обложку или выбрать из набора общедоступных.

2) В левом верхнем углу нажать на вкладку Уроки, в поле Добавление урока выбрать любой вас интересующий.

Чтобы загрузить файл на платформу, вам необходимо в разделе Добавление урока нажать на иконку Google Docs, ввести название и в поле Источник указать адрес на ваш документ. 

Для публикации Google Документов перейдите в меню: Файл -> Открыть доступ -> Скопируйте ссылку -> Разрешить доступ -> Читатель -> Копировать ссылку -> Готово. Полученную ссылку указать в поле Источник.

Если в файл были внесены изменения после создания урока, то вам необходимо обновить его для отображения актуальной информации. Для того, чтобы обновить информацию в уроке, зайдите в режим редактирования и нажмите на иконку Обновить данные по ссылке, затем сохраните изменения.

Обращаем Ваше внимание на следующие моменты:

• В данном уроке поддерживается импорт только Google Документов. Google Таблицы или Google Презентации можно импортировать на платформу с помощью урока WEB-страница
• Если файл не открывается или выдает ошибку, то проверьте, открыт ли к нему доступ по ссылке
• Если после копирования текст на платформе отображается некорректно, то в вашем файле Google Doc выделите весь текст, затем в левом верхнем углу панели нажмите Формат и Очистить форматирование. Либо примените комбинации клавиш CTRL + A, затем CTRL +

• Если файл размещён на вашем Google Диск, то нажмите в левом верхнем углу панели Файл и Сохранить как документ google

После редактирования не забудьте нажать кнопку Создать.

Если вам необходимо разместить в уроке несколько изображений рядом, то вы можете реализовать эту задачу с помощью урока Google Docs. Для этого откройте ваш файл, нажмите Вставка -> Таблица. Выберите количество ячеек в соответствии с количеством изображений, которые вы хотите разместить.

После того, как вы добавите таблицу в ваш файл, вставьте изображения, которые вам необходимы, в каждую ячейку. Далее выделите таблицу, нажмите Ширина границ и выберите 0 пт

По завершению работы с файлом обновите ссылку в существующем уроке на плаиформе с помощью действий, описанных выше в инструкции, или импортируйте ссылку в новый урок, в зависимости от ситуации.

Unicraft © 2016-2023 Все права защищены.

Как создать документ Google?

Документы Google: Введение‎ > ‎Документы Google‎ > ‎ Как создать документ Google? Существует несколько способов начать работу с документами Google: вы можете создать новый онлайн-документ, загрузить существующий или использовать шаблон из нашей галереи шаблонов. Из списка документов Чтобы создать новый документ, перейдите к списку документов, нажмите  Создайте новое раскрывающееся меню и выберите Документ . Из существующего документа Вы также можете создать новый документ, находясь в существующем документе, электронной таблице, презентации или рисунке. Просто щелкните меню File , выберите New и выберите Document . Загрузка и преобразование Вы также можете загружать различные типы файлов в Документы Google и автоматически преобразовывать их в документ. Просмотр допустимых типов импортируемых данных »  Когда вы загружаете файл, в правом нижнем углу экрана появляется поле, показывающее ход загрузки. Вы можете свернуть поле или переместить его влево или вправо от экрана. Когда вы закончите, вы можете нажать на название документа, чтобы открыть загруженный файл, или закрыть окно, щелкнув x  в правом верхнем углу окна. Чтобы добавить элементы в список документов, у вас есть несколько вариантов. Перетаскивание Вы можете перетаскивать файлы прямо с компьютера в список документов и даже прямо в коллекцию. Эта функция доступна только в последних версиях Chrome, Safari и Firefox. Если вы не работаете в последней версии одного из этих браузеров, вы можете нажать кнопку  Загрузить  и выберите Файлы… или Основные… в раскрывающемся меню. Загрузка файла Чтобы вручную выбрать файлы с компьютера для загрузки в Документы Google, выполните следующие действия: В списке документов нажмите кнопку Загрузить и выберите Файлы в раскрывающемся меню. . Выберите файл, который вы хотите загрузить в Документы Google. Чтобы выбрать несколько файлов, нажмите Shift или Ctrl и щелкните все файлы для загрузки. Ваш файл появится в списке документов. Базовая загрузка Нажмите кнопку Загрузить в списке документов и выберите Основная… в раскрывающемся меню. Здесь у вас будет два варианта загрузки файлов: Перетаскивание файлов прямо с рабочего стола Выберите один или несколько файлов со своего компьютера и перетащите их в поле с пунктирной линией. Эта опция доступна только в последних версиях Chrome, Firefox и Safari. Когда вы закончите перетаскивать все свои файлы в пунктирную рамку, нажмите кнопку  Начать загрузку  . Нажмите «Выбрать файлы для загрузки». Когда диалоговое окно «Обзор» открыто, выберите файл, который вы хотите загрузить в Документы Google. Чтобы выбрать несколько файлов, нажмите Shift или Ctrl и щелкните все файлы для загрузки. Если вы сначала выберете один файл, а затем решите загрузить больше, нажмите кнопку  Выберите другие файлы  ссылка, которая появляется после загрузки первого файла. Когда вы выбрали все файлы, которые хотите загрузить, нажмите кнопку  Начать загрузку  . Ваши файлы появятся в списке документов.

Как создать иллюстрацию в Документах Google

Когда вы видите надежное приложение для обработки текстов, такое как Google Docs, первое, что приходит на ум, это текст, статьи и истории.

А с учетом того, что постоянно добавляется так много инструментов для редактирования текста, программного обеспечения более чем достаточно для всех ваших письменных нужд. Но что, если вы создаете техническую часть, для которой нужна блок-схема, или пишете увлекательную историю, для которой требуется несколько простых диаграмм? Для таких рецензий изображение может передать больше информации, чем текст, и сделать вашу статью более понятной.

Текстовый процессор Google имеет встроенный инструмент рисования для добавления иллюстраций в ваши документы. Итак, если вы предпочитаете использовать веб-версию Google Docs на своем ПК или первоклассном Chromebook, продолжайте читать, чтобы узнать, как это работает.

Инструмент рисования доступен только в веб-версии Документов Google. Вы не можете использовать его в приложениях iOS или Android.

Создание чертежей в Документах Google

Функция рисования — это самый простой способ создать простую диаграмму или иллюстрацию в Документах Google. И мы говорим «простой», потому что его возможности ограничены формами, текстовым искусством и базовой графикой. Вот как это сделать:

1. Создайте новый документ в Документах Google. Как вариант, можно использовать уже созданный.
2. Поместите курсор туда, где должен появиться рисунок.
3. Выберите вкладку Вставка .
4. Выберите Чертеж из вариантов.
5. Нажмите + Новый .

Откроется клетчатое окно рисования с панелью инструментов в верхней части, где отображаются инструменты изображения, текста, линии и формы, а также раскрывающаяся вкладка «Действие».

Каждая опция делает именно то, что говорит название. Например, вы можете вводить слова с помощью инструмента «Текст», создавать линии с помощью инструмента «Линия» и добавлять фигуры с помощью инструмента «Фигура».

После использования инструмента вы получаете несколько дополнительных параметров настройки, таких как цвет и толщина границы для линий и шрифты для текста.

Между тем, панель действий содержит типичные параметры, которые можно найти на вкладке «Файл» в Документах Google, например, возможность проверить историю версий или загрузить элементы. В нем также есть общие операции вырезания, копирования и вставки, а также инструмент для рисования слов для создания причудливых настраиваемых текстов.

Вы можете комбинировать несколько инструментов для достижения различных эффектов. Например, вы можете добавить текстовое изображение поверх фигур или разместить текст на линиях. Когда вы закончите рисовать, нажмите Сохранить и закрыть . Изображение автоматически вставляется в ваш документ в том месте, где находится курсор.

Если вы хотите внести изменения в свою иллюстрацию, нажмите на нее и выберите Редактировать , чтобы вернуться к чертежной доске (каламбур).

Можно было бы предположить, что функция такого рода выиграла бы от стилуса или пера для детального управления. Однако ни один из них не поддерживается, и вы ограничены элементами управления мышью независимо от создаваемой вами иллюстрации.

Вставка иллюстраций из Google Рисунков

Возможности встроенного инструмента рисования в Документах ограничены. Однако вы можете улучшить это, открыв полный сервис Google Drawings в новой вкладке веб-браузера. Хотя это не даст вам возможностей, подобных Corel Draw, вы получите еще пару полезных опций.

Вы получаете клетчатую доску для рисования на всю страницу, чтобы рисовать. Кроме того, панель инструментов расширяется до параметра по умолчанию, который отображается в Документах, Таблицах, Презентациях и других приложениях Google, вместе с вкладками «Файл», «Правка», «Просмотр», «Вставка», «Формат» и «Инструменты». Каждый из них содержит обычный набор параметров: «Поделиться», «Создать» и «Открыть для вкладки «Файл»; Операции отмены, повтора и копирования-вставки для вкладки «Правка»; и так далее.

Однако на вкладке «Вставка» вы найдете несколько новых элементов, касающихся фактических параметров рисования. Здесь вы можете добавлять таблицы, диаграммы и диаграммы в дополнение к другим параметрам встроенного инструмента.