Как создать хорошую презентацию: Как сделать красивую презентацию, если вы не дизайнер

При планировании презентации всегда следует помнить о вопросе:

Какое ключевое сообщение (или три ключевых момента) должна вынести моя аудитория?

Вы должны уметь очень кратко передать это ключевое сообщение.

Некоторые эксперты рекомендуют 30-секундное «краткое описание лифта», другие – написать его на обратной стороне визитной карточки или произнести не более 15 слов.

Какое бы правило вы ни выбрали, важно, чтобы ваше основное сообщение было сфокусированным и кратким.

И если то, что вы планируете сказать, не соответствует основной идее, не говорите этого.

4. Улыбайтесь и смотрите в глаза аудитории

Звучит очень просто, но удивительно большое количество докладчиков этого не делают.

Если вы улыбаетесь и смотрите в глаза, вы строите взаимопонимание , что помогает аудитории соединиться с вами и вашим объектом.Это также помогает вам меньше нервничать, потому что вы разговариваете с отдельными людьми, а не с огромной массой неизвестных людей.

Чтобы помочь вам в этом, убедитесь, что вы не выключили все индикаторы, чтобы был виден только слайд-экран. Ваша аудитория должна видеть вас так же, как ваши слайды.

5. Начинайте сильно

Начало вашей презентации имеет решающее значение. Вам нужно привлечь внимание аудитории и удержать ее.

Они дадут вам несколько минут, чтобы развлечь их, прежде чем они начнут отключаться, если вам станет скучно.Так что не тратьте это время на объяснение, кто вы. Начните с их развлечения.

Попробуйте рассказ (см. Совет 7 ниже) или привлекающее внимание (но полезное) изображение на слайде.

6. Помните правило 10-20-30 для слайд-шоу

Это совет от Гая Кавасаки из Apple. Он предлагает, чтобы слайд-шоу:

• Содержат не более 10 слайдов;
• Длится не более 20 минут; и
• Используйте размер шрифта не менее 30 пунктов.

Последний вариант особенно важен, так как он предотвращает попытки поместить слишком много информации на какой-либо один слайд.Весь этот подход позволяет избежать пугающей «смерти от PowerPoint».

Как правило, слайды должны быть интермедией для вас, ведущего. Хороший набор слайдов не может быть использован без докладчика, и они определенно должны содержать меньше, а не больше информации, выраженной просто.

Если вам нужно предоставить дополнительную информацию, создайте индивидуальный раздаточный материал и раздайте его после вашей презентации.

7. Рассказывать истории

Человеческие существа запрограммированы реагировать на истории.

Рассказы помогают нам обращать внимание, а также запоминать вещи. Если вы можете использовать истории в своей презентации, ваша аудитория с большей вероятностью будет заинтересована и запомнит ваши мысли впоследствии. Хорошая идея – начать с рассказа, но есть и более широкий момент: вам нужно, чтобы ваша презентация действовала как рассказ.

Подумайте, какую историю вы пытаетесь рассказать своей аудитории, и создайте презентацию, чтобы рассказать это.

В поисках сюжета презентации

Чтобы эффективно рассказать историю, сосредоточьтесь на использовании хотя бы одного из двух основных механизмов повествования в вашей презентации:

1. Сосредоточение внимания на персонажах – У людей есть истории; вещи, данные и объекты – нет.Так что спросите себя, «кто» непосредственно вовлечен в вашу тему, и вы можете использовать ее в качестве центральной темы своей истории.

   Например, вместо того, чтобы говорить об автомобилях (продукции вашей компании), вы можете сосредоточиться на конкретных символах, таких как:

   • Водители, для которых предназначена машина – любители скорости и приключений
   • Инженеры, которые приложили все усилия, чтобы спроектировать самый экономичный автомобиль, который только можно представить.

2. A Changing Dynamic – В истории нужно что-то менять по ходу дела.Поэтому спросите себя: «Что не так, как должно быть?» и ответьте, что вы собираетесь с этим делать (или что вы с этим делали).

   Например…

   • Вдохновили ли вас опасные дорожные условия построить прочный вездеходный джип, который могла позволить себе любая семья?
   • Неужели сложная и запутанная система маркировки пищевых продуктов привела к тому, что вы установили индекс питания с цветовой кодировкой, чтобы любой мог легко его понять?

Чтобы увидеть еще 15 действенных советов по повествованию, см. Сообщение Nuts & Bolts Speed ​​Training на странице Советы по повествованию.

8. Используйте свой голос эффективно

На самом деле устное слово – довольно неэффективное средство коммуникации, потому что оно использует только одно из пяти чувств вашей аудитории. Вот почему докладчики также склонны использовать наглядные пособия. Но вы можете улучшить произносимое слово, эффективно используя свой голос.

Изменение скорости, с которой вы говорите, и усиление изменения высоты тона и тона – все это помогает сделать ваш голос более интересным и привлечь внимание аудитории.

Подробнее об этом читайте на нашей странице Эффективная речь .

9. Используйте свое тело тоже

Было подсчитано, что более трех четвертей общения является невербальным.

Это означает, что не только тон голоса, но и язык тела имеют решающее значение для донесения вашего сообщения. Убедитесь, что вы даете правильные сообщения: язык тела, которого следует избегать, включает скрещенные руки, руки, заложенные за спину или в карманы, и шаг по сцене.

Делайте жесты открытыми и уверенными, двигайтесь естественно по сцене и, если возможно, среди публики.

10. Расслабляйтесь, дышите и наслаждайтесь

Если вам сложно провести презентацию, бывает трудно сохранять спокойствие и расслабленность.

Один из вариантов – начать с концентрации на дыхании. Притормози и убедитесь, что дышите полностью. Не забывайте время от времени делать паузы, чтобы перевести дух во время презентации.

Дополнительные идеи см. На нашей странице Как справиться с нервными окончаниями презентации .

Если вы можете заставить себя расслабиться, вы почти наверняка станете лучше. Если вы действительно сможете начать получать удовольствие, ваша аудитория отреагирует на это и будет лучше взаимодействовать. Ваши презентации будут расти в геометрической прогрессии, как и ваша уверенность. Стоит попробовать.

Совершенствуйте свои навыки презентации

Следуйте нашему руководству, чтобы улучшить свои навыки презентации, узнавая о подготовке, проведении, вопросах и всех других аспектах проведения эффективных презентаций.

Начните с: Что такое презентация?

Как сделать хорошую презентацию – 7 советов от экспертов

Итак, вам нужно провести презентацию. Не бойтесь, это легко, когда вы учитесь у лучших.

Создание и проведение великолепных презентаций – это искусство, и здесь, в Biteable, нам нравится думать, что мы кое-что знаем о том, что делает презентацию хорошей.

В этом посте мы поделимся всеми нашими советами, как вести себя как босс.Погнали!

Контент и дизайн

Как сделать хорошую презентацию

Создание хорошей презентации начинается с создания содержания. Каким бы убедительным ни было ваше сообщение, если вы не вычеркнете его из головы и не перенесете на экран простым способом, вас встретит море пустых лиц. Итак, с чего начать?

1. Создайте понятную структуру

Что касается того, что вы хотите сказать, разбейте ее на три простых раздела: ваша презентация нуждается в введении, основной части и заключении.

• Замечательное введение . Ваше вступление должно кратко резюмировать то, о чем вы собираетесь говорить, и почему это полезно или актуально для вашей аудитории.

• Предложите совокупность доказательств . Основная часть вашей презентации – это то, где вы поражаете их фактами, цитатами и доказательствами, подтверждающими ваши основные положения.

• Подведите итоги с ключевыми выводами . В заключение вы возвращаетесь к своему исходному утверждению и даете аудитории некоторые ключевые выводы о том, как они могут применить на практике то, что они узнали.

• Всего не более 10 слайдов . Кто хочет пролистывать страницы и страницы слайдов? Никто, вот кто. Если ваша презентация состоит из 10 слайдов, даже если ваша презентация длится 30 минут, вы дадите аудитории возможность переварить сообщения на экране в соответствии с вашим выступлением. Использование концептуальных карт перед структурированием слайдов может помочь понять суть.

2. Ограничьте количество копий на каждом слайде.

Меньше – значит лучше, особенно когда дело касается хорошей презентации.Слишком много текста, и аудитория будет просто читать экран вместо того, чтобы смотреть на вас и ощущать эмоциональное воздействие вашего сообщения.

• Не более шести слов на слайде . Король маркетинга Сет Годин говорит, что на слайде должно быть всего шесть слов – это не так уж много. Тщательно подбирайте слова и переписывайте их, пока не получите нужные слова.

• Обдумайте «мелкую информацию» . Мы назвали себя Biteable причиной: исследования показали, что информация сохраняется лучше, когда она разбита на небольшие куски.Видео – отличный способ учиться, и исследования показывают, что оно на 95% интереснее текста.

3. Будьте смекалистыми с деталями дизайна.

Хороший дизайн может сделать презентацию или испортить ее. Если у вас нет бюджета на дизайнера, такие инструменты, как Visme или Canva, помогут вам сделать отличные слайды, а Pexels или Unsplash предлагают потрясающие изображения без лицензионных отчислений.

• Экономно используйте цвет . Яркие цвета могут ослеплять, но слишком много цветов может отпугнуть.Используйте цвета, наиболее подходящие для вашего сообщения. Мы рекомендуем придерживаться одного или двух (не считая черного и белого) для вашей палитры, чтобы она выглядела единообразно.

• Согласуйте со своим шрифтом . Последовательный дизайн делает вас более профессиональным. Не переключайтесь между прописными и строчными буквами, Times New Roman и Comic Sans или размером текста 8 и 30 пунктов. Придерживайтесь одного шрифта и одного размера. Вы можете изменить акцент с помощью слов позже, но сохраните текст на экране единообразным для более связного сообщения.

• Формат для совершенства . Неуклюжая линия на слайде или изображение с плохой пиксельной графикой оттолкнет некоторых людей, так как будет выглядеть так, как будто вы не очень старались (или, что еще хуже, что вы просто не очень хороши). Убедитесь, что ваш текст выровнен и аккуратен, как в примере ниже.

4. Несколько раз отполировать

Как и в случае с поношенной обувью, для хорошей презентации часто требуется несколько циклов очистки от пыли, прежде чем она станет блестящей и блестящей.

• Начать беспорядок .Не бойтесь начать беспорядок. Использование инструмента нелинейного письма, такого как Milanote, позволяет вам гибко изучить и изложить свои первоначальные идеи, прежде чем вы даже откроете Powerpoint или Keynote. Расположите свои идеи рядом и откройте для себя новые связи, которых вы раньше не видели.

• Безжалостно редактировать . Сначала у вас может быть огромное количество информации, и вы будете удивлены, как вы вообще собираетесь сократить ее до шести слов на слайде. Все нормально. Продолжайте безжалостно редактировать, пока не сократите свое сообщение до самого необходимого.

• Попросите кого-нибудь посмотреть . Свежая пара глаз может творить чудеса, когда дело доходит до совершенства вашей презентации. Обратитесь к надежному наставнику или коллеге для обзора вашей работы. Если вы не знаете никого, кто мог бы помочь, онлайн-помощник по написанию, такой как ProWritingAid или Grammarly, может помочь вам решить множество проблем.

Вы знали? Вы знали?

Стив Джобс обычно брал 2 дня на подготовку 20-минутной презентации.

Доставка

Как сделать хорошую презентацию

То, как вы доставляете слайды, так же важно, как их содержание и дизайн. Вот несколько быстрых указателей, которые помогут вам донести ваше сообщение убедительно.

5. Сделайте сильное открытие

То, как вы начнете и закончите презентацию, будет иметь решающее значение. Аудитория обычно принимает решение о ком-то в первые 7 секунд, поэтому учитывайте эти первые моменты.

• Быть другим . Вы делаете презентацию о спасении древесных лягушек в Коста-Рике. Вы начинаете с забавной истории о человеке, который сбежал на бананах в Великобританию. Подобная история необычна и неожиданна для вашей аудитории, поэтому они сядут и заметят.

• Задать вопрос . Риторические вопросы – отличный способ сформулировать тему и представить идеи. Мартин Лютер Кинг-младший сказал: «Есть те, кто спрашивает приверженцев гражданских прав:« Когда вы будете удовлетворены? »»

• Адаптируйте это к вашей аудитории .Что вы знаете о своей аудитории? Чем больше знаешь, тем лучше. Особенно, если вы знаете, что им нравится и что не нравится. Вставка уместной метафоры или ссылки на популярную культуру. В своем обращении к выпускникам Стэнфордского университета Опра Уинфри рассказала выпускникам об извлеченных ею уроках и о том, как они входили в «классную комнату жизни».

6.

Оскар Уайльд сказал: «Будьте собой; все остальные уже заняты ». Недостаток подлинности будет обнаружен за милю.Что бы вы ни говорили, говорите от всего сердца и не пытайтесь произвести впечатление – не нужно доказывать себя, просто чтобы донести суть до того, как вы ее видите. В конце концов, именно поэтому вы здесь и больше ничего не можете сделать.

• Используйте юмор . Юмор отлично подходит для презентации, но откажитесь от него, если он кажется натяжкой. Рассказ юмористической истории может сломать любые преграды, сделать вас более симпатичным и сделать ваше сообщение более запоминающимся (а люди удивительно щедры на смех), но малейшее дуновение отчаяния убьет забавную атмосферу.

• Не бойтесь испортить . Страх совершить ошибку может сильно нервировать. Расслабьтесь, даже самые лучшие ораторы не справляются или им не повезло. Тереза ​​Мэй, экс-премьер-министр Англии, однажды споткнулась и кашлянула во время презентации, и кто-то даже вручил ей заявление об отставке. Однако она боролась как профессионал, просто признала это и двинулась дальше. Ничего страшного.

• Откройся и будь уязвимым .Брен Браун, исследователь, чьи презентации собрали более десяти миллионов просмотров, говорит: «Иногда самое смелое и самое важное, что вы можете сделать, – это просто появиться». Это означает, что вы говорите правду и осмеливаетесь чувствовать себя немного неуютно, рассказывая значимую историю. Это свяжет вашу аудиторию с вами, как никогда раньше.

7. Составьте план для бесперебойной работы.

После всей подготовки, которую вы проводите над содержанием и дизайном своей презентации, можно легко упустить из виду другие переменные, которые находятся в пределах вашего контроля, для беспроблемной доставки.

• Выполните практическое задание . Нет ничего лучше, чем прочитать его вслух, чтобы убедиться, что ваше сообщение имеет смысл, прежде чем вы его доставите. Попробуйте записать презентацию на видео – так вы сможете внимательно рассмотреть и заметить, совпадает ли ваша речь со слайдами. Это также поможет вам разобраться во времени выполнения.

• Используйте удаленный . Кликер или пульт дистанционного управления помогут вам встретиться с аудиторией, и вам не придется постоянно возвращаться к ноутбуку.Популярный оратор Гарр Рейнольдс говорит, что пульт необходим для того, чтобы сделать паузу и продвинуть презентацию, чтобы у вас было время быть спонтанным и контролировать ход выступления.

• Есть резервный материал . Не все, что вы говорите, найдет отклик у вашей аудитории. Лучше быть достаточно гибким, чтобы менять игру по мере необходимости. Стив Джобс заранее приготовил анекдоты, чтобы заполнить время, когда технология, которую он использовал для проведения презентации, не сработала.Подготовка к любым неожиданностям поможет успокоить ваши нервы и позволит вам чувствовать себя лучше.

• Используйте таймер . Когда вы попадаете в поток своего сообщения, легко отклониться от темы или даже потратить слишком много времени на вопросы аудитории. Переведите телефон в режим полета и установите секундомер, как только вы начнете говорить. Быстрый взгляд на стол во время паузы позволит вам убедиться, что вы не работаете сверхурочно.

8: В заключение сосредоточьтесь на ценности аудитории

Вы подходите к концу своей презентации.Как сделать так, чтобы это навсегда осталось в их памяти? Эксперты рекомендуют сосредоточиться на том чувстве, которое вы хотите, чтобы публика доставила домой.

• Оставьте у аудитории эмоциональное впечатление . «Они могут забыть, что вы сказали, но никогда не забудут то, что они заставили вас чувствовать», – сказала поэт Майя Анжелу. Оставив на них эмоциональное впечатление, от фрагмента видео с движущейся музыкой до строки из песни или стихотворения, вы получите этот резонансный аккорд и закончите на высоком уровне.

• Используйте паузу для выноса ключей . Хотите, чтобы зрители запомнили что-то конкретное? Говорите медленно и делайте паузу в конце. Молчание подчеркнет то, что вы сказали, и сделает это значимым.

• Сделайте так, чтобы ваше основное сообщение пело . Призыв к действию – лучший способ завершить презентацию убедительно и убедительно. Что вы хотите, чтобы ваша аудитория делала дальше? Тони Роббинс рассказывает замечательную историю в конце этой презентации, эмоционально побуждая аудиторию к переменам.

Сделайте вашу следующую презентацию яркой с помощью одного из этих шаблонов.

Вы узнали от профессионалов и теперь готовы к работе над своей следующей презентацией. Сделайте его незабываемым с помощью этих высококачественных шаблонов видеопрезентаций.

Еженедельная доставка аналитических материалов по видеомаркетингу на ваш почтовый ящик.

Спасибо за подписку

Теперь вы будете получать наши электронные письма только что из печи каждую неделю!

Ммммммм поджаренный!

14 советов по презентации PowerPoint для создания более креативных слайд-шоу [+ шаблоны]

Мне нравится думать о Microsoft PowerPoint как о тесте базовых маркетинговых навыков.Чтобы создать проходящую презентацию, мне нужно продемонстрировать дизайнерские навыки, техническую грамотность и чувство личного стиля.

Если в презентации есть проблема (например, непредусмотренный шрифт, неработающая ссылка или нечитаемый текст), значит, я, вероятно, не прошел тест.

Загрузить сейчас

Даже если моя устная презентация хорошо отрепетирована, плохой визуальный опыт может испортить ее для аудитории.

Опыт ничего не значит без хорошей презентации, подтверждающей это. Для начала возьмите свою коллекцию из бесплатных шаблонов PowerPoint ниже и воспользуйтесь приведенными ниже советами, чтобы усовершенствовать свою следующую презентацию.

Независимо от вашей темы успешность PowerPoints зависит от трех основных факторов: вашего владения инструментами дизайна PowerPoint, вашего внимания к процессам презентации и вашей приверженности последовательному стилю. Вот несколько простых советов, которые помогут вам начать осваивать каждый из этих факторов, и не забудьте ознакомиться с дополнительными ресурсами внизу этого поста.

Как сделать слайд PowerPoint

1. Откройте Microsoft PowerPoint.
2. Если страница с шаблонами не открывается автоматически, перейдите в «Файл» в верхнем левом углу экрана и нажмите «Новая презентация».
3. Чтобы использовать шаблон, щелкните вкладку «Дизайн» или снова перейдите в «Файл» и нажмите «Создать из шаблона».
4. Вставьте новый слайд, щелкнув вкладку «Главная», а затем кнопку «Новый слайд».
5. Подумайте, какое содержимое вы хотите разместить на слайде, включая заголовок, текст и изображения.
6. Держите размер текста ниже 6-8 строк (или 30 слов) размером не менее 24 pt.
7. Добавьте изображения, щелкнув «Вставить» и щелкнув значок «Изображение».
8. Добавьте другие элементы, используя функции вкладок «Главная» и «Вставка» на верхней ленте.
9. Поэкспериментируйте с макетом, перетаскивая элементы с помощью мыши.

Как сделать презентацию PowerPoint

Презентация состоит из нескольких слайдов, и теперь, когда вы знаете, как сделать один, вы можете глубже изучить возможности PowerPoint.

1. Снова откройте пустую презентацию или начните с уже созданной.

Если вы уже создали презентацию, дважды щелкните значок, чтобы открыть существующий файл. В противном случае откройте Microsoft PowerPoint, нажмите «Файл» в верхнем левом углу и нажмите «Новая презентация». Оттуда вы можете следовать подсказкам, чтобы настроить новую презентацию.

2. Выберите «тему» ​​или создайте свою.

Microsoft предлагает встроенные темы и цветовые вариации, которые помогут вам создать целостный вид слайдов.Чтобы выбрать одну из этих предварительно созданных тем, снова выберите вкладку «Файл», выберите «Создать», выберите один из вариантов и нажмите «Создать».

В противном случае вы можете использовать элементы PowerPoint, свое дизайнерское чутье и цветовую палитру вашего бренда, чтобы создать свою собственную «тему».

3. Создавайте множество слайдов для разных целей.

Вы не хотите представлять один и тот же слайд, только с разным содержанием. Это утомит вашу аудиторию. Убедитесь, что вы создали несколько вариантов, подходящих для некоторых из распространенных способов использования слайдов.Как минимум вам понадобится:

• Титульный слайд
• Повестка дня или слайд содержания
• Слайд, представляющий оратора
• Слайды с различным контентом (создавайте разные макеты в зависимости от того, какой тип мультимедиа вы будете использовать)

4. Используйте функцию дублирования слайдов, чтобы сэкономить время.

Нет причин создавать эти дизайны снова и снова. Теперь, когда у вас есть несколько из них, вы можете просто продублировать их перед вводом содержимого.Вот как это сделать:

1. На левой панели щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно продублировать.
2. Выберите «Дублировать слайд» во всплывающем меню.

Это автоматически добавит копию этого слайда в презентацию. Оттуда вы можете настроить его под свои нужды.

5. Добавьте переходы к слайдам (необязательно).

Если все сделано правильно, переходы могут добавить немного движения и зрелищности вашей презентации. В PowerPoint есть несколько встроенных переходов, из которых вы можете выбирать.

Чтобы получить к ним доступ, выберите вкладку «Переходы» на верхней ленте. Оттуда вы можете выбрать переход для предварительного просмотра на экране. Чтобы настроить его дальше, нажмите «Параметры эффекта» и поиграйте с функциями, чтобы найти то, что вам больше нравится. Чтобы удалить переход, выберите «Переходы» и нажмите «Нет».

6. Добавьте анимацию к слайдам (необязательно).

Подобно переходам, анимация может добавлять движение, раскрывать информацию и помогать вам подчеркивать моменты, которые вы хотите затронуть во время речи.Чтобы оживить элемент, выполните следующие действия:

1. Выберите элемент, который нужно анимировать, щелкнув по нему.
2. Выберите «Анимация» на верхней ленте.
3. У вас будет возможность выбрать один из нескольких эффектов, отображаемых на ленте.
4. Щелчок по одному из них откроет предварительный просмотр.
5. Чтобы настроить анимацию, выберите «Параметры эффекта».
6. Чтобы удалить анимацию, нажмите «Нет» на ленте.

Вот некоторые из способов настройки анимации:

• По нажатию
• с предыдущей
• После предыдущего
• Продолжительность
• Задержка

Они описывают, как вы хотите, чтобы эффект вел себя, поэтому поиграйте с ними, пока не найдете эффект, который вам больше нравится.

У вас также будет возможность перемещать анимацию при редактировании слайдов с помощью функции «Изменить порядок анимации» на верхней ленте.

7. Сохраните презентацию.

Нажмите «Файл» и «Сохранить», не забудьте указать, в какой папке или месте назначения вы хотите сохранить PowerPoint.

8. Запустите презентацию.

Всегда хорошо провести пробный запуск, чтобы убедиться, что слайды настроены правильно, а анимация срабатывает именно так, как вы от них ожидаете.

Чтобы представить PowerPoint, перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и нажмите «Воспроизвести с начала». Слайд будет покрывать весь экран, блокируя рабочий стол и программное обеспечение PowerPoint. Это сделано для того, чтобы ваша аудитория (в данном случае вы для пробного запуска) была сосредоточена исключительно на визуальных элементах вашей презентации.

9. Продвиньте слайды.

Когда вы закончите работу с одним слайдом и захотите показать следующий в своей последовательности, щелкните мышью в режиме презентации. Это продвинет слайд.

Советы по презентации PowerPoint

1. Не позволяйте PowerPoint решать, как вы используете PowerPoint.
2. Создавайте нестандартные размеры слайдов.
3. Измените дизайн шаблона слайда.
4. Пишите текст, думая о своей аудитории.
5. Убедитесь, что все ваши объекты правильно выровнены.
6. Используйте «Меню форматирования», чтобы лучше контролировать дизайн ваших объектов.
7. Воспользуйтесь преимуществами фигур PowerPoint.
8. Создавайте нестандартные формы.
9. Обрезка изображений в произвольные формы.
10. Представьте веб-сайты в PowerPoint.
11. Попробуйте использовать GIF.
12. Будьте проще.
13. Вставьте файлы шрифтов.
14. Сохраните слайды в формате JPEG.
15. Встроить мультимедиа.
16. Принесите собственное оборудование.
17. Используйте «Вид докладчика».

Стиль PowerPoint

1. Не позволяйте PowerPoint решать, как вы используете PowerPoint.

Microsoft хотела предоставить пользователям PowerPoint множество инструментов. Но это не значит, что вы должны использовать их все.Вот некоторые ключевые моменты, на которые следует обратить внимание:

• Убедитесь, что предустановленные темы PPT соответствуют вашим потребностям, прежде чем применять их.
• Попробуйте отказаться от использования шрифтов Microsoft Office по умолчанию, Calibri и Cambria. Использование этих двух гарнитур может сделать презентацию не впечатляющей.
• Профессионалы никогда не должны использовать звуки действия PPT. (Пожалуйста, учитывайте вашу аудиторию выше личных предпочтений).
• PowerPoint делает маркировку автоматическим, но спросите себя: действительно ли маркеры подходят для того, что вам нужно делать? Иногда да, но не всегда.
• Последние настройки PPT по умолчанию включают небольшую тень на всех фигурах. Удалите эту тень, если она на самом деле не нужна. Кроме того, не оставляйте формы синего цвета по умолчанию.

2. Создавайте нестандартные размеры слайдов.

Хотя обычно для большинства презентаций можно обойтись без размера слайда по умолчанию, вам может потребоваться настроить его для более крупных презентаций на дисплеях странного размера. Если вам нужно это сделать, вот как это сделать.

• В верхнем левом углу выберите «Файл».
• Выберите «Параметры страницы».«
• Введите желаемую высоту и ширину фона и нажмите «ОК».
• Появится диалоговое окно. Еще раз нажмите «ОК».
• Размер вашего фона изменен!

Совет : Измените размер слайдов перед добавлением к ним каких-либо объектов, иначе размеры ваших объектов будут искажены.

3. Измените дизайн шаблона слайда.

Часто гораздо проще отредактировать шаблон PowerPoint перед началом работы – таким образом, вам не придется создавать каждый слайд вручную.Вот как это сделать.

• Выберите «Темы» в верхней части навигации.
• В крайнем правом углу нажмите «Редактировать образец», затем «Образец слайдов».
• Внесите любые изменения, которые вам нравятся, затем нажмите «Закрыть мастер». Все текущие и будущие слайды в этой презентации будут использовать этот шаблон.

4. Пишите текст, думая о своей аудитории.

Значительную часть содержимого PowerPoint составляет текст. Хорошая копия может сделать или испортить вашу презентацию, поэтому оценка вашей письменной работы с нескольких разных сторон может сделать вас более убедительным. Думая о том, как воспринимается ваш текст, отличает хороших докладчиков от лучших.

Многие люди недооценивают влияние шрифта, но выбор правильного шрифта важен – восприятие вашего типа шрифта может повлиять на впечатление вашей аудитории о вас. Правильный шрифт – это возможность передать неизменную индивидуальность и профессионализм бренда.

Некоторые шрифты выглядят чистыми и профессиональными, но это не значит, что они скучные.Распространенная ошибка – думать, что ваш шрифт недостаточно “захватывающий”, что может побудить вас выбрать шрифт, который отвлекает от общего сообщения.

Источник: Workfront

Тем не менее, вы все равно можете использовать забавные и эксцентричные шрифты – в умеренных количествах. Смещение забавного шрифта или крупных букв чем-то более профессиональным может создать увлекательную презентацию. Прежде всего, убедитесь, что вы последовательны, чтобы ваша презентация выглядела одинаково на каждом слайде, чтобы ваша аудитория не отвлекалась на слишком много разрозненных шрифтов.

Источник: Design Shack

5. Убедитесь, что все ваши объекты правильно выровнены.

Правильно выровненные объекты на слайде – ключ к тому, чтобы он выглядел безупречно и профессионально. Вы, , можете попытаться вручную выровнять изображения … но мы все знаем, как это обычно работает. Вы пытаетесь убедиться, что все ваши объекты свисают в середине слайда, но когда вы перетаскиваете их туда, это все равно выглядит не совсем правильно.Избавьтесь от игры в угадайку и позвольте PowerPoint творить чудеса с этим трюком.

Как выровнять несколько объектов:

• Выберите все объекты, удерживая «Shift» и щелкая по всем из них.
• Выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
• Выберите желаемый тип выравнивания.

Как выровнять объекты по слайду:

• Выберите все объекты, удерживая «Shift» и щелкая по всем из них.
• Выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
• Выберите «Выровнять по слайду».
• Снова выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
• Выберите желаемый тип выравнивания.

Дизайн PowerPoint

6. Используйте «Меню форматирования», чтобы лучше контролировать дизайн ваших объектов.

Меню форматирования позволяют выполнять точные настройки, которые в противном случае кажутся невозможными.Для этого щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите параметр «Форматировать». Здесь вы можете точно настроить тени, отрегулировать размеры формы, создать отражения и многое другое. Всплывающее меню выглядит так:

Хотя основные параметры можно найти на панелях инструментов форматирования PowerPoint, полный контроль можно найти в меню окна форматирования. Другие примеры доступных опций:

• Корректировка текста внутри фигуры.
• Создание естественной перспективы тени позади объекта.
• Перекрашивание фотографий вручную и с автоматическими настройками.

7. Воспользуйтесь преимуществами фигур PowerPoint.

Многие пользователи не осознают, насколько гибкими стали инструменты фигур в PowerPoint. В сочетании с расширенными опциями формата, выпущенными Microsoft в 2010 году, легко доступен потенциал для хорошего дизайна с формами. PowerPoint предоставляет пользователю множество великолепных вариантов формы, помимо традиционных прямоугольников, овалов и закругленных прямоугольников, в отличие от даже профессиональных дизайнерских программ, таких как Adobe Creative Suite или Quark.

Сегодняшние фигуры включают в себя высокофункциональную функцию Smart Shapes, которая позволяет мгновенно создавать диаграммы и блок-схемы. Эти инструменты особенно ценны, если учесть, что PowerPoint – это визуальный носитель. Абзацы и маркированные списки утомительны – вы можете использовать формы, чтобы выразить свое сообщение более четко.

8. Создавайте собственные формы.

Когда вы создаете фигуру, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Редактировать точки». Редактируя точки, вы можете создавать собственные формы, соответствующие вашим конкретным потребностям.Например, вы можете изменить форму стрелок, чтобы они соответствовали нужным вам размерам.

Другой вариант – объединить две формы вместе. При выборе двух фигур щелкните правой кнопкой мыши и перейдите в подменю «Группировка», чтобы увидеть множество вариантов.

• Комбинирование создает пользовательскую форму, в которой вырезаны перекрывающиеся части двух предыдущих фигур.
• Union создает одну полностью объединенную форму.
• Пересечение строит форму только из перекрывающихся секций двух предыдущих фигур.
• Вычесть вырезает перекрывающуюся часть одной формы из другой.

9. Обрезайте изображения в произвольные формы.

Помимо создания пользовательских фигур в презентации, вы также можете использовать PowerPoint для кадрирования существующих изображений в новые формы. Вот как это сделать:

• Щелкните изображение и выберите «Форматировать» на панели параметров.
• Выберите «Обрезать», затем «Маска для формы», а затем выберите желаемую форму. Та-да! Фотографии нестандартной формы.

Узнайте больше о создании изображений для ваших маркетинговых каналов в видео ниже.

10.

Традиция гласит, что если вы хотите показать веб-сайт в PowerPoint, вы должны просто создать ссылку на страницу и предложить браузеру открыть ее. Для пользователей ПК есть вариант получше.

Стороннее программное обеспечение, которое полностью интегрируется во вкладку разработчика PowerPoint, можно использовать для встраивания веб-сайта непосредственно в PowerPoint с помощью обычного iframe HTML. Один из лучших инструментов – LiveWeb, стороннее программное обеспечение, разработанное независимо.

Используя LiveWeb, вам не нужно прерывать работу PowerPoint, и ваша презентация останется плавной и естественной. Независимо от того, встраиваете ли вы целую веб-страницу или только видео YouTube, это может быть высококачественным улучшением сторонних разработчиков.

К сожалению, у пользователей Mac нет такой возможности. Хороший второй вариант – сделать снимки экрана веб-сайта, добавить ссылку через браузер или встроить мультимедийный контент (например, видео с YouTube), загрузив его прямо на свой компьютер.

11. Попробуйте использовать GIF.

GIF – это зацикленные анимированные изображения, используемые для передачи настроения, идеи, информации и многого другого. Пользователи добавляют GIF-файлы в Powerpoints, чтобы быть забавными или быстро продемонстрировать процесс. На слайды легко добавлять GIF. Для этого просто выполните следующие действия:

• Загрузите и сохраните нужный GIF.
• Перейдите к слайду, на котором хотите разместить GIF.
• Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Вставить» или «Рисунок».
• В раскрывающемся меню «Изображение» выберите «Изображение из файла».
• Перейдите туда, где вы сохранили свой GIF, и выберите его. Затем выберите «Вставить».
• Чтобы воспроизвести анимированный GIF, щелкните вкладку «Слайд-шоу», а затем «Воспроизвести с текущего слайда».

Процесс PowerPoint

12. Будьте проще.

PowerPoint – отличный инструмент для поддержки вашей презентации визуальной информацией, графикой и дополнительными пунктами.Это означает, что ваша презентация не должна быть всей вашей презентацией. Ваши слайды – какими бы креативными и красивыми они ни были – не должны быть звездой шоу. Сделайте свой текст и изображения четкими и лаконичными, используя их только в качестве дополнения к вашему сообщению и авторитету.

Если на ваших слайдах содержится плотная и загроможденная информация, это отвлечет аудиторию и повысит вероятность того, что вы потеряете ее внимание. Ничего лишнего в ваших слайдах быть не должно! Сохраняйте убедительность своей презентации в чистоте.Есть несколько способов сделать это:

• Ограничьте количество маркеров и текста.
• Избегайте абзацев и длинных цитат.
• Сохранять «пустое пространство» или «отрицательное пространство».
• Сохраняйте простые проценты, графики и данные.

13. Вставьте файлы шрифтов.

Одна постоянная проблема, с которой выступающие сталкиваются с PowerPoint, заключается в том, что шрифты меняются, когда докладчики переходят с одного компьютера на другой. На самом деле шрифты не меняются – на презентационном компьютере просто не установлены те же файлы шрифтов.Если вы используете ПК и проводите презентацию на ПК, эту проблему можно легко решить. (Когда вы задействуете системы Mac, решение будет немного более грубым. См. Совет № 11.)

Вот трюк: когда вы сохраняете файл PowerPoint (только на ПК), вы должны щелкнуть «Параметры сохранения» в «Сохранить как…» “диалоговое окно. Затем установите флажок «Встраивать шрифты TrueType» и нажмите «ОК». Теперь ваша презентация сохранит файл шрифта, и ваши шрифты не будут меняться при перемещении компьютеров (если вы не показываете презентацию на Mac).

14. Сохраните слайды в формате JPEG.

В PowerPoint для Mac 2011 нет возможности встраивать шрифты в презентацию. Поэтому, если вы не используете повсеместные шрифты, такие как Arial или Tahoma, ваш PPT, скорее всего, столкнется с изменениями шрифтов на разных компьютерах.

Самый надежный способ избежать этого – сохранить окончательную презентацию в формате JPEG, а затем вставить эти файлы в формате JPEG на слайды. На Mac пользователи могут легко перетаскивать файлы JPEG в PPT с быстрой загрузкой.Если вы не используете действия в своей презентации, то этот вариант работает особенно хорошо.

Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела «анимированной», вам нужно немного повозиться. Все, что вам нужно сделать, это сохранить JPEG каждого «кадра» анимации. Затем в финальной презентации вы просто отобразите эти файлы JPEG в том порядке, в котором хотите, чтобы анимация отображалась. Хотя технически у вас будет несколько новых слайдов вместо одного оригинального, ваша аудитория не заметит разницы.

Важное замечание: если ваш PPT содержит много файлов JPEG, размер файла увеличится.

15. Встроить мультимедиа.

PowerPoint позволяет создавать внешние ссылки на видео / аудиофайлы или встраивать медиафайлы непосредственно в презентацию. Вы должны встроить эти файлы, если можете, но если вы используете Mac, вы не можете встроить видео (см. Примечание ниже). Для ПК есть две веские причины для встраивания:

• Встраивание позволяет воспроизводить мультимедиа прямо в презентации. Это будет выглядеть намного профессиональнее, чем переключение между окнами.
• Встраивание также означает, что файл остается в презентации PowerPoint, поэтому он должен воспроизводиться в обычном режиме без дополнительной работы (кроме Mac).

Примечание : Пользователи PowerPoint в Mac OS должны быть особенно осторожны при использовании мультимедийных файлов.

Если вы используете PowerPoint для Mac, вам всегда нужно будет брать с собой видео- и / или аудиофайл в той же папке, что и презентация PowerPoint. Лучше всего вставлять видео или аудио файлы только после того, как презентация и содержащая ее папка были сохранены на переносном диске в их постоянной папке. Кроме того, если презентация будет воспроизводиться на компьютере с Windows, пользователям Mac необходимо убедиться, что их мультимедийные файлы находятся в формате WMV.Этот совет немного усложняется, поэтому, если вы хотите эффективно использовать PowerPoint, подумайте об использовании одной и той же операционной системы для разработки презентаций и , несмотря ни на что.

16. Принесите собственное оборудование.

Между операционными системами PowerPoint все еще немного нестабилен. Все может измениться даже между разными версиями PPT. Один из способов решить эти проблемы – убедиться, что у вас есть подходящее оборудование, поэтому просто возьмите с собой собственный ноутбук во время презентации.

17.Используйте «Просмотр докладчика».

В большинстве презентационных ситуаций для презентации будет и экран докладчика, и основной проецируемый экран. В PowerPoint есть отличный инструмент под названием Presenter View, который можно найти на вкладке «Слайд-шоу» в PowerPoint 2010 (или 2011 для Mac). В представление докладчика входит область для заметок, таймер / часы и отображение презентации.

Для многих докладчиков этот инструмент может помочь объединить их устную презентацию и наглядные пособия.Вы никогда не захотите, чтобы PowerPoint выглядел как стопка заметок, которые вы используете костыль. Используйте опцию Presenter View, чтобы создать более естественную презентацию.

Pro Tip : В начале презентации вы также должны нажать CTRL + H, чтобы курсор исчез. Нажатие клавиши «A» вернет его, если вам это нужно!

Обладая стилем, дизайном и процессами презентации, вы можете делать с PowerPoint гораздо больше, чем просто презентации для своих клиентов.PowerPoint и аналогичные слайд-приложения – это гибкие инструменты, о которых нельзя забывать. С помощью отличного шаблона вы сможете создавать презентации, которые поразят вашу аудиторию.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в августе 2019 года и был обновлен для полноты.

Как сделать хорошую презентацию

Вы определились с целью и целью презентации и готовы приступить к работе над содержанием.С чего начать? Что ж, все хорошее достается тем, кто готовится! Или, как говорится, «Не готовься, готовься к провалу». Если вы проводите презентацию на определенную тему, скорее всего, вы уже что-то знаете по этой теме, так что вы будете делать с этой информацией?

Знайте свое дело;

Независимо от того, являетесь ли вы отраслевым экспертом или знатоком, который обнаружил, что говорит о том, о чем не очень разбирается, важно изучить эту тему.Под важным я имею в виду императив, жизненно важный, критический!

С каждым днем ​​появляется возможность получить новую информацию. Будь то научный прорыв или разрыв знаменитости, важно иметь самую свежую информацию, чтобы быть в курсе последних событий. Вы хотите предоставлять людям самые свежие факты и цифры. В наши дни информация настолько доступна, что старые новости не впечатлят людей.

Будьте страстными;

Вы когда-нибудь видели, чтобы продавец скучал, разговаривая с потенциальными покупателями? Скорее всего, они не так уж успешны.Если вам посчастливилось говорить на интересующую вас тему, тогда – отлично! Но если нет, у вас есть над чем поработать. Найдите аспект темы, который вам интересен, и поговорите об этом, свяжите его со своей жизнью и воплотите эту тему в реальность. Как только вы найдете свой ритм, все сложится воедино. Если вам действительно интересно то, о чем вы говорите, убедитесь, что вы показываете, насколько вам это нравится. Улыбайтесь и радуйтесь, счастье заразительно!

Как провести презентацию;

Гол, шах.Тема, проверка. Страсть, проверка. А сейчас пора приступить к созданию презентации. Для этого вам нужно знать, как создать эффективный PowerPoint (к счастью, мы расскажем об этом позже). Приобретите себе такое решение, как PowerPoint или Design Wizard, и поиграйте с форматами, чтобы выбрать наиболее подходящий для вашего стиля. Не торопитесь, не торопитесь с визуальными элементами презентации! Вы даже можете включить что-нибудь вроде инфографики или видео.Или даже создать цифровую презентацию. Это ваш шанс проявить творческий подход!

Подтемы в изобилии;

После того, как вы выбрали свою общую тему, я уверен, что вы решили сразу поговорить о нескольких вещах. Составьте список этих тем для разговора и подумайте, какие, по вашему мнению, лучше всего подходят для описания предмета. Организуйте их в наиболее логичную последовательность, и вы готовы написать свой сценарий. Чтобы охватить тему, вам следует разбить ее на подтемы.Это не только поможет вам не сбиться с пути, но и даст слушателям возможность усвоить информацию.

Неподготовленность – одна из самых распространенных ошибок в презентациях. Несмотря на кажущуюся утомительность, эти детали помогают подготовиться к следующим этапам. Сделав все мелочи пораньше, вы сможете потратить время на важные дела. Это подводит нас к следующему, на чем вам нужно сосредоточиться, – к людям, с которыми вы тоже будете разговаривать.

советов по созданию эффективных презентаций PowerPoint

Слайд-шоу можно быстро создавать, легко обновлять и эффективно добавлять визуальный интерес к презентации.

Однако слайд-шоу также могут обернуться катастрофой даже для опытных докладчиков. Ключ к успеху – убедиться, что ваше слайд-шоу является наглядным пособием, а не отвлекает внимание.

Советы по созданию эффективных презентаций PowerPoint

• Используйте мастер слайдов для создания последовательного и простого шаблона дизайна. Можно изменять представление контента (например, маркированный список, текст из двух столбцов, текст и изображение), но согласовываться с другими элементами, такими как шрифт, цвета и фон.
• Упростите и ограничьте количество слов на каждом экране. Используйте ключевые фразы и включайте только важную информацию.
• Ограничьте знаки препинания и не используйте заглавные буквы в словах. Пустое место на слайде улучшит читаемость.
• Используйте контрастные цвета для текста и фона. Лучше всего светлый текст на темном фоне. Узорчатый фон может ухудшить читаемость текста.
• Избегайте использования ярких переходов, таких как всплывающий текст. Сначала эти функции могут показаться впечатляющими, но они отвлекают и быстро устаревают.
• Чрезмерное использование специальных эффектов, таких как анимация и звуки, может сделать вашу презентацию «милой» и негативно повлиять на вашу репутацию.
• Используйте изображения хорошего качества, которые усиливают и дополняют ваше сообщение. Убедитесь, что ваше изображение сохраняет свое влияние и разрешение при проецировании на большой экран.
• Если вы используете сборки (строки текста появляются каждый раз, когда вы щелкаете мышью), обеспечьте единообразное и простое отображение содержимого на экране; сверху или слева лучше.Создавайте экраны только тогда, когда это необходимо, чтобы выразить свою точку зрения, потому что сборки могут замедлить вашу презентацию.
• Ограничьте количество слайдов. Докладчики, которые постоянно «переходят» к следующему слайду, могут потерять свою аудиторию. Хорошее практическое правило – один слайд в минуту.
• Научитесь управлять своей презентацией нелинейным способом. PowerPoint позволяет докладчику переходить вперед или назад, не просматривая все промежуточные слайды.
• Знайте и тренируйтесь двигаться вперед И назад в своей презентации.Зрители часто просят снова увидеть предыдущий экран.
• Если возможно, просмотрите слайды на экране, который вы будете использовать для презентации. Убедитесь, что слайды читаются с сидений заднего ряда. Текст и графические изображения должны быть достаточно большими, чтобы их можно было читать, но не такими большими, чтобы казаться «громкими».
• Имейте план Б на случай технических проблем. Помните, что на прозрачных пленках и раздаточных материалах не будет отображаться анимация или другие специальные эффекты.
• Потренируйтесь с кем-нибудь, кто никогда не видел вашей презентации.Попросите их дать честный отзыв о цветах, содержании и любых добавленных вами эффектах или графических изображениях.
• Не читайте со своих слайдов. Содержание ваших слайдов предназначено для аудитории, а не для докладчика.
• Не разговаривайте со своими слайдами. Многие докладчики смотрят на направление своей презентации, а не на аудиторию.
• Ни за что не извиняйтесь в своей презентации. Если вы считаете, что что-то будет трудно прочитать или понять, не используйте это.
• По возможности запускайте презентацию с жесткого диска, а не с дискеты.Запуск с дискеты может замедлить вашу презентацию.

Семь смертных грехов презентаций PowerPoint

Джозеф Соммервилл

Неудивительно, что слайд-шоу PowerPoint © стали нормой визуализации в большинстве бизнес-презентаций. Слайд-шоу можно быстро создавать, легко обновлять и эффективно добавлять визуальный интерес к презентации. Однако слайд-шоу также могут обернуться катастрофой даже для опытных докладчиков. Ключ к успеху – убедиться, что ваше слайд-шоу является наглядным пособием, а не отвлекает внимание.Для достижения наилучших результатов избегайте этих общих «семи смертных грехов» презентаций PowerPoint ©.

1. Переходы между слайдами и звуковые эффекты: Переходы и звуковые эффекты могут стать центром внимания, что, в свою очередь, отвлекает аудиторию. Что еще хуже, когда презентация, содержащая несколько эффектов и переходов, выполняется на компьютере намного медленнее, чем та, на которой она была создана, результат получается вялым, почти комичным при просмотре. Такие уловки редко усиливают сообщение, которое вы пытаетесь передать.Если вы не участвуете в конференции по научной фантастике, не используйте текст с лазерным наведением! Оставьте затухание, затухание, протирание, жалюзи, растворение, шахматную доску, разрезы, обложки и разделения голливудским кинематографистам. Даже «сборки» (строки текста, появляющиеся при каждом щелчке мышью) могут отвлекать. Сосредоточьтесь на своем сообщении, а не на технологиях ..
   
2. Стандартный клипарт: Смерть экранной фасоли! PowerPoint © теперь настолько широко используется, что прилагаемый к нему клипарт стал «визуальным клише».«Это показывает недостаток творчества и усталую приверженность стандартной форме. Во-первых, убедитесь, что вам нужны графические изображения для улучшения вашего сообщения. В этом случае используйте собственные отсканированные фотографии или более качественную графику от таких компаний, как PhotoDisc (www.photodisc.com) или Hemera’s Photo Objects (www.hemera.com). Снимки экрана могут добавить реализма при представлении информации о веб-сайте или компьютерной программе. Две популярные программы захвата экрана – Snagit (www.techsmith.com) для Windows и Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) для Macintosh. Оба доступны как условно-бесплатное ПО.
   
3. Шаблоны презентаций: Еще одно визуальное клише. Шаблоны заставляют вас вписывать свои оригинальные идеи в чей-то заранее упакованный шаблон. Шаблоны часто содержат отвлекающий фон и плохие сочетания цветов. Выберите хорошую книгу по веб-графике и примените те же принципы к своим слайдам. Создайте свой собственный неповторимый образ или используйте логотип своей компании в углу экрана.
   
4. Слайды с большим количеством текста: Проецируемые слайды – хорошее средство для графического изображения идеи или обеспечения обзора.Слайды – плохая среда для детализации и чтения. Избегайте абзацев, цитат и даже полных предложений. Ограничьте слайды пятью строками текста и используйте слова и фразы, чтобы выразить свою точку зрения. Аудитория сможет легче усвоить и запомнить ключевые моменты. Не используйте слайды в качестве заметок докладчика или просто для составления плана презентации.
   
5. «Я» парадигма: Докладчики часто сканируют таблицу или графическое изображение непосредственно из имеющихся печатных корпоративных материалов и включают их в свои слайд-шоу.Результаты почти всегда неоптимальны. Печатные изображения обычно предназначены для просмотра с расстояния 8–12 дюймов, а не с нескольких футов. Обычно эти изображения слишком маленькие, слишком подробные и слишком текстовые для эффективного визуального представления. То же самое и с размером шрифта; Если текст перед вами, достаточно 12 пунктов шрифта. В слайд-шоу стремитесь к шрифту не менее 40 пунктов. Вспомните аудиторию и переместите круг от «я» к «мы». Убедитесь, что все элементы каждого конкретного слайда достаточно большие, чтобы их было легко увидеть.Размер действительно имеет значение.
   
6. Чтение: Устная презентация должна быть сосредоточена на интерактивном разговоре и аудировании, а не на чтении говорящим или аудиторией. Требования к устной и письменной речи существенно различаются. Разговорный язык короче, менее формален и более прямолинеен. Чтение текста портит презентацию. Связанный с этим момент касается раздаточных материалов для аудитории. Одна из ваших целей как ведущего – привлечь и удержать внимание аудитории. Если вы распространяете материалы перед презентацией, ваша аудитория будет читать раздаточные материалы, а не слушать вас.Часто части эффективной презентации зависят от создания интриги, чтобы заинтересовать аудиторию. Если аудитория может прочитать все, что вы собираетесь сказать, этот элемент теряется.
   
7. Вера в технологии: Вы никогда не знаете, когда неисправность оборудования или несовместимые интерфейсы заставят вас провести презентацию на другом компьютере. Будьте готовы, имея резервную копию вашей презентации на компакт-диске. Еще лучше – карта памяти Compact Flash с адаптером для разъема PCMCIA вашего ноутбука.С его помощью вы все еще можете вносить изменения в последнюю минуту. Также неплохо подготовить несколько цветных прозрачных пленок для ключевых слайдов. В худшем случае ни одна из технологий не работает, и у вас нет визуальных эффектов для презентации. Вы все равно сможете сделать отличную презентацию, если сосредоточитесь на сообщении. Всегда знакомьтесь с презентацией, практикуйте ее и будьте готовы привлечь аудиторию независимо от доступных технологий. Это почти утраченное искусство.

Джозеф Соммервилль получил звание «Эксперт по презентациям» за помощь профессионалам в разработке, разработке и проведении более эффективных презентаций.Он является руководителем компании Peak Communication Performance, расположенной в Хьюстоне, которая работает по всему миру, помогая профессионалам развивать навыки стратегической коммуникации.

Советы по созданию эффективных презентаций PowerPoint

Шрифтов

• Выберите один шрифт без засечек, например Arial или Helvetica. Избегайте шрифтов с засечками, таких как Times New Roman или Palatino, потому что эти шрифты иногда труднее читать.
• Не используйте шрифт меньше 24 пунктов.
• Используйте один и тот же шрифт для всех заголовков.
• Выберите шрифт для основного текста и другой для заголовков.
• Используйте полужирный шрифт и разные размеры этих шрифтов для заголовков и подзаголовков.
• Добавьте четвертый шрифт для номеров страниц или в качестве дополнительного основного шрифта для боковых панелей.
• Не используйте более четырех шрифтов в одной публикации.
• Четко обозначьте каждый экран. Используйте для заголовка более крупный шрифт (35–45 пунктов) или другой цвет.
• Используйте более крупный шрифт для обозначения важности.
• Используйте разные цвета, размеры и стили (например,г., полужирный) для удара.
• Избегайте шрифтов, выделенных курсивом, так как их трудно быстро прочитать.
• Избегайте длинных предложений.
• Избегайте сокращений и акронимов.
• Предельные знаки препинания.
• Не более 6-8 слов в строке
• Для маркированного списка используйте правило 6 x 6. Одна мысль в строке, не более 6 слов в строке и не более 6 строк на слайде
• Используйте темный текст на светлом фоне или светлый текст на темном фоне. Однако темный фон иногда затрудняет чтение текста некоторыми людьми.
• Не используйте заглавные буквы, кроме заголовков.
• Поместите повторяющиеся элементы (например, номера страниц) в одно и то же место на каждой странице многостраничного документа.
• Чтобы проверить шрифт, встаньте на шесть футов от монитора и посмотрите, сможете ли вы прочитать слайд.

Дизайн и графические изображения

• Используйте шаблоны дизайна.
• Стандартизируйте положение, цвета и стили.
• Включите только необходимую информацию.
• Ограничьте информацию до самого важного.
• Содержание должно быть очевидным
• Используйте цвета, которые контрастируют и дополняют друг друга.
• Слишком уж много слайдов могут потерять вашу аудиторию.
• Сделайте фон единообразным и нежным.
• Ограничьте количество используемых переходов. Часто лучше использовать только один, чтобы аудитория знала, чего ожидать.
• Используйте единый стиль дингбата для маркеров на всей странице.
• Используйте одно и то же графическое правило в верхней части всех страниц в многостраничном документе.
• Используйте одно или два больших изображения вместо нескольких маленьких.
• Расставьте приоритеты изображениям, а не потоку изображений для конкурирующего внимания.
• Сделайте изображения одинакового размера.
• Используйте ту же границу.
• Расположите изображения вертикально или горизонтально.
• Используйте только достаточно текста при использовании диаграмм или графических изображений, чтобы объяснить диаграмму или график и четко обозначить изображение.
• Сохраняйте дизайн чистым и лаконичным. Оставьте пустое пространство вокруг текста и графических изображений.
• Используйте качественный клипарт и экономно. Графическое изображение должно соответствовать теме слайда и подчеркивать ее.
• Постарайтесь использовать во всей презентации графическое изображение одного стиля (например, карикатуры, фотографии).
• Ограничьте количество графических изображений на каждом слайде.
• Повторение изображения усиливает сообщение. Свяжите количество копий изображения с числами в вашем тексте.
• Измените размер, перекрашивайте, переворачивайте, чтобы превратить одно изображение во множество.Используйте дубликаты разных размеров, цветов и ориентации, чтобы увеличить полезность одного изображения в виде клипа.
• Сделайте одно изображение ярким и контрастным. Используйте цвет, чтобы кардинально изменить одну копию вашего клипа.
• Проверьте все изображения на проекционном экране перед самой презентацией.
• Избегайте ярких изображений и шумных анимационных эффектов, если это не относится непосредственно к слайду.

Цвет

• Ограничьте количество цветов на одном экране.
• Яркие цвета выделяют мелкие предметы и выделяют тонкие линии. Однако некоторые яркие цвета трудно различить при проецировании.
• Используйте не более четырех цветов на одной таблице.
• Проверьте все цвета на проекционном экране перед самой презентацией. Цвета могут отображаться иначе, чем на мониторе.

Общее представление

• Тщательно планируйте.
• Проведите свое исследование.
• Знайте свою аудиторию.
• Время вашей презентации.
• Говорите комфортно и четко.
• Проверьте орфографию и грамматику.
• Не читайте презентацию. Потренируйтесь в презентации, чтобы вы могли говорить, исходя из маркированного списка. Текст должен быть подсказкой для ведущего, а не сообщением для зрителя.
• Дайте краткий обзор вначале. Затем представьте информацию. Наконец, просмотрите важные моменты.
• Часто более эффективно, когда маркированные пункты появляются по одному, чтобы аудитория слушала докладчика, а не читала с экрана.
• Используйте беспроводную мышь или возьмите проводную мышь, чтобы вы могли перемещаться во время разговора.
• Если используются звуковые эффекты, подождите, пока звук не перестанет говорить.
• Если содержание сложное, распечатайте слайды, чтобы аудитория могла делать заметки.
• Не отворачивайтесь от публики. Постарайтесь расположить монитор так, чтобы с него можно было говорить.

Дополнительные ресурсы

11 главных советов для убийственных презентаций

Хорошая презентация требует практики.Не все рождаются прирожденными ораторами, поэтому мы здесь сегодня.

В этой статье мы дадим вам несколько лучших советов по созданию потрясающих презентаций. Это методы, используемые всеми лучшими ораторами, и да – даже им приходилось практиковаться, чтобы добиться этого.

Если вам нужно провести презентацию по работе, будь то презентация нового проекта или идеи продукта, ежеквартальный маркетинговый отчет, запуск продукта или выступление отраслевого эксперта на саммите, мы вам поможем.

Как сделать хорошую презентацию [Презентация]

Чтобы узнать больше о наших 11 лучших советах по созданию потрясающей презентации, продолжайте читать эту статью. Но для тех из вас, кто является скиммерами, не стесняйтесь просматривать эту презентацию, в которой приведены наши главные советы.

Как сделать хорошую презентацию

Вот 11 советов, как создать хорошую презентацию. Кроме того, вы найдете бонусный ресурс, который не захотите пропустить, – курс для гуру презентаций Visme.

1. Репетируйте то, что вы собираетесь сказать
2. Подготовьтесь мысленно, эмоционально и технически
3. Старт Сильный
4. Следуйте плану, который вы практиковали с
5. Используйте реквизит
6. Финиш с уверенностью
7. Используйте технику повествования на слайдах
8. Держите слайды короткими
9. Использовать шаблоны
10. Учитесь на своих ошибках
11. Сохраняйте вдохновение для будущего

Давайте погрузимся.

1 Репетируйте то, что вы собираетесь сказать

Прежде чем вы даже сделаете хорошую презентацию, вам нужно подготовиться.

Эта часть состоит из двух этапов – репетиции того, что вы собираетесь сказать, и психологической и эмоциональной подготовки. Эти два совета идут рука об руку, но мы объясним, о чем каждый из них по отдельности.

Обратите внимание, что мы не говорим «запомни свою презентацию». Есть большая разница между запоминанием речи и практикой рассказывания истории.Разница в том, что заученная речь может звучать как робот, а отработанное повествование звучит без усилий.

Будет лучше, если у вас будет хотя бы приблизительный набросок слайдов перед началом репетиции.

Репетируйте то, что вы собираетесь сказать во время презентации, используя письменный план, каталожные карточки, распечатанные версии слайдов презентации или что-то еще, что вам подходит.

Практиковать устную часть презентации Visme легко, если вы используете функцию заметок к презентации.

Разделите презентации на разделы. Лучше всего это сделать по теме. Старайтесь, чтобы все разделы были одинаковой длины, чтобы вы могли планировать паузы.

Добавьте заметки докладчика к слайдам, чтобы облегчить вам работу во время презентации. Visme упрощает вам задачу. Просматривая каждый слайд, вы можете видеть заметки, на каком слайде вы находитесь и какой слайд следующий.Также есть таймер, который поможет вам настроить каждый ползунок.

Этот инструмент поможет, если во время презентации у вас будет компьютер. Но если вы проводите презентацию на сцене без помощи экрана, вам придется практиковаться без заметок.

Добавьте в презентацию несколько мнемонических инструментов, которые помогут запомнить, что будет дальше. Для некоторых людей это становится второй натурой, и это легко.Для других это может стать запутанным и заставит вас переосмыслить вещи.

Испытайте множество различных техник, пока не найдете ту, с которой вы чувствуете себя наиболее комфортно и уверенно.

Чтобы добиться лучших результатов и узнать, улучшаются ли вы, запишите себя или попросите кого-нибудь присмотреть за вами. Попросите их дать вам честный отзыв. Не принимайте отзывы типа “это было здорово”. Настаивайте, чтобы они вдавались в подробности. Предложите им ручку и бумагу, чтобы делать заметки во время выступления.

По мере практики и репетиций вы заметите, что когда вы следуете плану, всю информацию, которой вы хотите поделиться, легче запомнить. Выступление доктора Болта Тейлора на TED, представленное ниже, репетировалось 200 раз, и это один из самых известных выступлений на TED за всю историю.

Вам не нужно практиковаться столько раз – достаточно, чтобы это казалось легким. Излишне говорить, что репетиции – это ключ к тому, чтобы научиться делать хорошую презентацию.

2 Подготовьтесь мысленно, эмоционально и технически

Скорее всего, вам уже приходилось делать презентации раньше, скорее всего, в школе.Но давайте будем честными, класс и сцена TED немного разные. Так что онлайн-саммит через Zoom, который, как вы знаете, сейчас еще более распространен!

Но давайте проясним одну вещь. Мы не говорим здесь о какой-либо презентации – мы говорим о высоких ставках, высококачественных презентациях.

Ментально и эмоционально подготовиться к еженедельному отчету о продажах не так важно, как для собрания, которое будет перед тысячами людей и записано для потомков.

Этот совет включает психологическую, эмоциональную и техническую подготовку. Давайте сосредоточимся на каждом из них.

Пока вы репетируете план и общую речь для презентации, обратите внимание на моменты, когда вы чувствуете, что все течет, а когда нет.

Как вы думаете, почему это происходит?

Если все идет хорошо, значит, вы чувствуете себя комфортно с контентом. Вы знаете, о чем говорите. Возможно, вы даже увлечены этим!

С другой стороны, если у вас возникли проблемы, возможно, контент для вас все еще в новинку.Возможно, вам придется провести еще немного исследований, чтобы лучше понять эту тему. Если вы не уверены, вы можете полностью забыть, что вам нужно было сказать дальше во время презентации.

Вот почему вам помогут репетиция, настройка и создание мнемонических сигналов.

Не всем нужно эмоционально подготовиться перед презентацией. Обычно бывает достаточно сознательной репетиции. Но не все одинаковы.

Многие люди страдают глоссофобией или страхом публичных выступлений.Некоторые испытывают тревогу или социальную тревогу, и им трудно просто быть рядом с таким количеством людей. Многие успешные ораторы испытывали страх перед своими первыми выступлениями.

Некоторые из них все еще остаются, каждый раз. Разница в том, что они научились управлять своим страхом и опираться на него. Как только они выходят на сцену, страх и беспокойство исчезают, и все репетиции и практики берут верх.

Чтобы эмоционально подготовиться, вы можете попробовать некоторые упражнения на осознанность и техники релаксации.

Носите одежду, в которой вы чувствуете себя сильным и уверенным. Попробуйте выполнить силовую позу и дай пять нескольким людям, прежде чем выходить на сцену. Спойте свою любимую песню и начните танец, поднимающий настроение.

Вам может быть интересно, какие технические вещи вам понадобятся, чтобы сделать хорошую презентацию. Все дело в деталях.

Независимо от того, выступаете ли вы на мероприятии или на онлайн-саммите, вам необходимо проверить все технические детали.

Если вы будете выступать в зале, посетите это место и встаньте там, где вы будете выступать. Осмотритесь и определите некоторые элементы или аспекты, которые заставляют вас чувствовать себя комфортно.

Если вас что-то беспокоит, например, странный запах или столб в центре комнаты, подумайте, как с этим справиться.

Всегда просите проверить технические аспекты в комнате. Подключите свой компьютер или планшет к их системе, чтобы проверить, хорошо ли будут выглядеть ваши слайды с их настройкой.Также проверьте звук. Эти подробные проверки не всегда возможны, но не помешает спросить.

Если ваша презентация будет онлайн, заранее протестируйте все свои технологии. Найдите место с самым сильным Wi-Fi или подключите компьютер к маршрутизатору.

Проверьте свой фон и освещение. Во время презентации проведите время с друзьями или семьей в тишине.

Настали день и время вашей презентации! Пришло время сиять.

Сильный старт – важный фактор в достижении хорошей презентации. Первые несколько секунд и минут вашего выступления на сцене произведут на вашу публику первое впечатление. И да, вы можете использовать это в своих интересах!

Первое, что заметят люди, – это ваш язык тела. То, как вы себя ведете, многое говорит о том, насколько вы уверены в себе в данный момент.Если вы подготовились эмоционально и морально до своей очереди, значит, вы готовы как никогда.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать о силовой позе и о том, как язык тела влияет как на вас, так и на вашу аудиторию.

Например, начало презентации с шутки может помочь аудитории узнать вас или почувствовать себя более знакомыми. Если вы позволите им немного посмеяться, воздух в комнате очистится, и вам будет легче продолжить.

Другие техники открытия включают:

• Будьте провокационными
• Разжигание любопытства
• Шокировать публику
• Задать вопрос
• Расскажите историю

Используйте свой первый слайд в качестве визуального и эффектного дополнения к началу презентации.

У нас есть статья о том, как начинать с сильного с большим количеством вдохновения. Посмотрите это здесь – это вдохновит вас на новые идеи для вашей презентации.

Если вы следовали нашему совету выше, вы использовали схему или технику «раздел, пауза, раздел» для практики.Возможно, вы даже использовали мнемонические средства или заметки докладчиков.

Пора применить их все.

Пока вы следуете тому, что практиковали, вы – золото. Этот совет, как видите, короткий. Это больше напоминает напоминание о том, что этап репетиции важнее, чем вы могли подумать сначала.

Только когда вы много практикуетесь и репетируете, вы будете чувствовать себя более комфортно во время выступления.

Вам интересно, как сделать хорошую презентацию с реквизитом? Хорошо, это означает, что вы мыслите творчески.Использование реквизита – это метод, который не многие учитывают при подготовке к презентации.

Реквизит может помочь не только донести сообщение, но и послужить эмоциональной поддержкой оратора! Просто убедитесь, что это явно опора, а не эмоциональный костыль.

Реквизит может быть таким маленьким, как книга, большим, как стиральная машина, или столь же странным, как сохранившийся человеческий мозг.

Конечно, реквизит должен соответствовать вашей презентации и теме. Не только это, но вы также должны практиковаться с этим.Во время разговора и переключения слайдов важно чувствовать себя комфортно с вашим реквизитом или реквизитом.

На самом деле, если вы используете реквизит, вам могут вообще не понадобиться слайды!

Чтобы вдохновить вас, посмотрите выступление на TED, где Ханс Рослинг использует стиральную машину в качестве опоры.

Конец презентации так же важен, как и начало. Вы должны довести все это до конца. Умение делать хорошую презентацию похоже на умение структурировать рассказ, эссе или статью.Начало и конец связаны и должны соответствовать друг другу.

Например, если вы пошутили вначале, сделайте ту же шутку, но с забавным поворотом. Если вы сделали провокационное заявление, завершите его аналогичным заявлением или вопросом по этому поводу.

Заключительный отчет

Заключительное слово вашей презентации – это отдельный раздел. Даже если вы сделаете то, что мы предложили выше, все заключительное заявление должно быть заключением того, о чем вы говорили в течение всей презентации.

Последнее предложение, которое вы скажете, останется в памяти вашей аудитории. По крайней мере, до тех пор, пока на сцену не выйдет следующий оратор. Если кто-то из вашей аудитории записал ваше последнее предложение, вы попали в цель на 100%.

Завершить презентацию сеансом вопросов и ответов немного ненадежно. Если вы закончили презентацию впечатляюще, раздел вопросов и ответов может испортить ее.

Что вы можете сделать, так это попросить ведущего сообщить аудитории, что, если у них есть вопросы, они могут найти вас в холле для разговора.Для цифрового саммита предложите свою учетную запись в Твиттере, где люди могут связаться.

Однако в случае вебинаров или учебных лекций вопросы и ответы – отличная идея. Это может помочь вам познакомиться с аудиторией и сделать их более уверенными в работе с вами в будущем.

Обдумайте цель вашей презентации и примите решение, в зависимости от того, какое влияние вы хотите оказать.

Вот отличный пример раздела чата из вебинаров Visme, где зрители оставляют комментарии и задают вопросы.На наших вебинарах кто-то помогает докладчику, собирая вопросы и гарантируя, что все получат ответы.

Переходим к советам по созданию слайдов. Важно помнить, какую роль в презентации будут играть слайды. Внимание аудитории должно быть на вас, а не на ваших слайдах. Они должны быть дополнительными, а не костылем и даже не текстом, которому нужно следовать.

С учетом сказанного, этот совет является самым важным.Это относится к вашим слайдам И вашей устной речи. Они оба должны следовать структуре рассказывания историй, которой вы и аудитория будете следовать вместе.

Вот некоторые из наиболее распространенных структур повествования:

• Факт и история – переходите туда и обратно между фактами и историями, или «что есть» и «что могло бы быть».
• The Explanation – Сообщите о процессе или планируйте что-то исправить или узнать что-то новое.
• The Pitch – Поднимите вашу аудиторию через препятствие и добейтесь положительного решения.
• Драма – также известная как «Путешествие героя», она рассказывает о тяжелом положении главного героя от начала до конца.

Вы также можете посмотреть наше короткое видео о том, как структурировать презентацию, чтобы эксперты узнали еще больше.

Есть два способа создать слайды для хорошей презентации:

• Как отдельная презентация
• В качестве визуальной поддержки, пока вы говорите

В любом случае слайды должны быть короткими по тексту и визуально эффектными.Для визуальной поддержки слайды требуют даже меньше текста, чем отдельная презентация.

Если эта идея вас беспокоит и у вас есть масса информации, которой можно поделиться, вы всегда можете создать полноценную информативную версию своей колоды в формате PDF, чтобы предоставить ее аудитории, инвесторам или гостям.

Вот несколько важных вещей, которые следует помнить при разработке слайдов для презентации:

• Поток от начала до конца
• Визуальная иерархия
• На слайде должно быть около 6 слов
• Визуальное воздействие
• Сбалансированные композиции

Создание слайдов презентации не должно быть трудным или утомительным занятием.Когда вы используете презентацию Visme в качестве основы, вы становитесь экспертом в том, как создать хорошую презентацию.

Чтобы выбрать шаблон презентации, вы можете выбрать шаблон на основе темы или шаблон на основе стиля. У обоих есть свои достоинства, вам просто нужно понять, что для вас проще.

Тематические шаблоны – это полностью разработанные шаблоны с цветовыми темами, графикой, изображениями, значками и т. Д. Вам нужно только настроить контент и, возможно, цвета и графику.

Шаблоны на основе стилей лучше подходят для тех из вас, кому нужно больше свободы с точки зрения цветов и визуальных эффектов. Библиотека слайдов Visme полна макетов, организованных по категориям, из которых вы можете выбирать.

Шаблоны презентаций

Создайте потрясающую презентацию онлайн быстро и легко, начав работу с одним из готовых шаблонов презентаций Visme. Делитесь контентом со своей аудиторией визуально. Найдите бесплатный шаблон презентации , который вы можете легко настроить для своего бизнеса.

Когда презентация закончена и вы чувствуете, что только что покорили мир, это еще не конец. Отмечайте момент, но помните, что в будущем будет больше презентаций.

Если ваша презентация была снята на видео, посмотрите запись. Если в аудитории был кто-то, кому вы можете полностью доверять, если честно, попросите его об этом. Сделайте мысленные заметки, и в следующий раз вы будете еще более подготовлены.

Секрет того, как сделать хорошую презентацию, заключается в том, чтобы постоянно изучать способы улучшения.

Продолжая учиться, вы продолжаете расти. Это также относится к искусству проведения хороших презентаций. Следите за известными экспертами по презентациям, такими как Нэнси Дуарте и Кармин Галло. Прочтите их книги, их истории и их теории о хороших презентациях.

Посмотрите знаменитые выступления или выступления на TED, чтобы вдохновиться.Записывайте, что вы замечаете в этих выступлениях, которые, по вашему мнению, подходят вашей личности. Вы не хотите копировать, как говорят другие люди, но вы определенно можете вдохновиться!

Чтобы дополнить вашу базу знаний для проведения хороших презентаций потрясающими слайдами, мы представляем вам курс для гуру презентаций Visme.

Если вы подготовлены, ваши слайды хорошо сбалансированы, а ваша речь отрепетирована, вы готовы выступить с эффектной презентацией.

Plus, никогда не стоит недооценивать силу шаблонов! Ознакомьтесь с библиотекой слайдов Visme, чтобы увидеть возможности. Пройдите наш курс презентаций и улучшите свои способности как оратора и создателя слайдов.

Узнайте, как сделать хорошую презентацию, используя все ресурсы, которые Visme приготовила для вас. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Visme сегодня, чтобы начать работу.

20 экспертов по презентациям мирового уровня делятся своими советами

Вы когда-нибудь слушали презентацию, которая, казалось, затягивалась и продолжалась? Неорганизованные докладчики, которые зацикливаются на тривиальной информации и дают пространные объяснения, которые ни к чему не приведут?

Слишком много презентаций страдают из-за плохого планирования и плохой визуализации.Аудитория, пришедшая посмотреть эти презентации, на несколько минут обратит внимание, а затем отойдет к своим мобильным телефонам. Как бы мы ни надеялись, что следующая презентация будет другой, они редко бывают такими.

Итак, что мы можем сделать, чтобы изменить ситуацию?

Simple – научите их нескольким простым правилам создания эффективных презентаций. Хорошо, возможно, это не так просто, но, безусловно, мы можем добиться большего. Поэтому я решил посоветоваться с мировыми экспертами и попросить их совета.Вот что они сказали:

Эхо Суинфорд, Echosvoice.com

Совет: расскажите аудитории о сути

«Я уверен, что разозляю многих, когда скажу это, но когда я вижу презентацию, полную нечитаемых графиков и таблиц, в моей голове приходит следующее:« Вау, этот парень хочет, чтобы я увидел как много он работал, чтобы вычислить все эти цифры ». Мы не учимся в третьем классе, и мне не нужно, чтобы вы показывали мне свои работы. Мне, , нужно, чтобы вы показали мне, что уместно, и рассказали, о чем вы думаете.Если вы думаете, что мне нужна подробная справочная информация, то оставьте ее, потому что я могу прочитать ваш шрифт из 12 пунктов на листе бумаги. Но я не могу смотреть на экран, так что не беспокойтесь.

Алан Гоеман, eSlide.com

Совет № 1: Начните с хорошего шаблона

Перед созданием слайдов убедитесь, что вы используете шаблон, который определяет глобальные свойства, такие как шрифты, цвета и стили объектов / диаграмм. Небольшие затраты времени на их определение в начале предотвращают значительную потерю производительности в конце, перестраивая контент, чтобы он выглядел согласованным.

Совет № 2 Выбирайте визуальные эффекты с умом

Добавление визуальных элементов к слайдам делает их более впечатляющими и запоминающимися, но только в том случае, если они помогают прояснить ваше сообщение. Используйте изображения профессионального качества (а не бесплатные картинки), которые относятся к вашим наиболее важным моментам, и сделайте их достаточно большими, чтобы их можно было легко увидеть. Для получения дополнительной информации см .: http://eslide.com/visuals-are-key-to-presentation-success/

Том Питерс, автор книги «В поисках совершенства»

Совет № 1 Помните, что вы здесь для среднего человека, а не для воротилы в 1 ^{-й строке} ; как я могу помочь среднему члену аудитории, а не выбившимся из них.

Совет № 2 Слайды – это ткань. В большом пространстве не позволяйте AV-специалистам переключаться между вашим изображением и слайдом. Людям нужно время, чтобы переварить слайд, записать ключевой момент, что угодно.

Совет № 3 Фактический аргумент улавливается потоком слайдов; Я хочу, чтобы сама структура слайдов излагала сообщение; никаких прыжков веры не требуется.

Эндрю Скивалли, eLearningBrothers.com

Совет №1: Я знаю, что это старое клише, но это правда …. картинки действительно стоят 1000 слов.

Большинство из нас учатся наглядно. Мы узнаем и запоминаем больше из изображения, чем просто читая и / или слушая. Лучшее изображение – это не «беспричинная» красивая картинка. Скорее изображение, объясняющее концепцию, например инфографику. Мне нравятся изображения внизу первой страницы USA Today. У них всегда есть красивая графика, объясняющая концепцию, даже если я не читаю статью.

Совет № 2: Привлекайте внимание аудитории, делая это

Мы поверхностные читатели / ученики. Вы когда-нибудь наблюдали, как человек в самолете «читает» журнал? Они быстро пролистывают его, пока что-то не привлечет их внимание, например цвета, изображения, заголовки и т. Д. Мы рассматриваем презентации и онлайн-обучение одинаково. Дайте людям то, что привлекает их внимание. Краткие заголовки, правильное использование цветов, значимые изображения и т. Д.

Джонатон Колман, Джонатон Колман.org

Совет №1: используйте крупный текст для большого эффекта

Известное правило дизайна презентаций Гая Кавасаки 10/20/30 говорит нам не использовать текст, размер которого меньше 30 пунктов. Это отличный совет, но когда вам нужно, чтобы ваш текст выделялся, сделайте его большим – действительно большим! Используйте шрифт более 100 пунктов или даже больше, в зависимости от вашего шрифта. Посмотрите, как я использую шрифты разных размеров, чтобы выделять свои сообщения в этой презентации.

Совет № 2: Найдите тему, доведите ее до конца

Многие ораторы используют фотографию для иллюстрации своих идей.Итак, когда все используют отличные фотографии, как вы можете выделить свою и повлиять на аудиторию? Я рекомендую выбирать фотографии, в которых используется один и тот же стиль, тема или другая общая тема. Посмотрите, как я сделал презентацию, используя только фотографии яблок – правда!

Марк Миллер, Sonatype.com

Совет: используйте примечания для создания дополнительного документа

Представление PowerPoint «Заметки» позволяет создать в презентации полноценный документ, не перегружая слайды информацией.Визуальные указатели используются во время презентации, а примечания доступны для подробной документации.

Ник Смит

Совет: откажитесь от значений по умолчанию

Легко поверить, что макеты, цветовые палитры и клипарт по умолчанию в выбранных вами слайдерах приведут к созданию хорошо продуманных слайд-шедевров. К сожалению, мы все видим одни и те же утомленные макеты с заголовками, картинками и рисунками в виде фигурок каждый раз, когда открываем PowerPoint или садимся на еженедельное собрание, и их использование не даст вашей аудитории вау-фактора, который вам нужен. .Вместо этого я пытаюсь найти интересные цветовые палитры или вдохновляющие макеты журналов, используя такие инструменты, как Pinterest или Adobe Kuler.

Том Кульман, Articulate.com

Совет 1. Научитесь видеть пустую сторону

Несмотря на то, что говорят критики, PowerPoint – это универсальное приложение, в котором вы можете создавать все, что угодно, кроме презентаций, например видео и настраиваемую графику. Независимо от того, что вы создаете с его помощью, главное – отойти от шаблонов по умолчанию и научиться видеть пустой слайд.

Совет 2. Используйте PowerPoint для создания собственных иллюстрированных персонажей

Используйте PowerPoint для создания собственных иллюстрированных персонажей. Сделать это относительно легко. Даже если вам не нужны персонажи, обучение этому поможет вам лучше освоить функции PowerPoint, которые повысят ваш творческий потенциал и помогут лучше объединить презентации. Вот пост, в котором я показываю, как создавать собственных персонажей. Я сам практиковался и создал этот автопортрет примерно за 20 минут.

Дэйв Тан, Flevy.com

Совет № 1. Используйте единообразное форматирование

Ключом к красивой презентации является единообразное безупречное форматирование слайдов – одинаковые размеры шрифтов, начертания, цвета, выравнивания и т. Д. Однако форматирование может занять очень много времени. Чтобы выполнить форматирование быстро и без усилий, знайте свои сочетания клавиш и используйте надстройки PowerPoint.

Совет № 2: Создайте любую диаграмму с помощью Freeform AutoShape

Люди часто жалуются, что AutoShapes и SmartArts PowerPoint слишком ограниченны и уродливы.По правде говоря, вы можете создать практически любую диаграмму, какую захотите, используя Freeform AutoShape и изображение, на котором она будет основана. Посмотрите на этот пример, где мы создаем трехмерный денежный сейф на основе изображения, найденного в Картинках Google.

Маршалл Макштейн, eslide.com

Совет: выделите данные с помощью четких изображений

Подчеркивая суть с помощью искусства, аудитория может увидеть суть. Ценный визуальный слайд означает меньше времени на объяснение того, что на нем изображено, и больше времени на взаимодействие с аудиторией.Взгляните на то, что было до и после.

Рик Альтман, Лучшее представление

Совет: избегайте смерти от PowerPoint, выполнив эти три действия

Когда вы наблюдаете смерть с помощью PowerPoint, в большинстве случаев это происходит потому, что ведущий делает эти три вещи одинаковыми. Он хочет использовать свои слайды в качестве раздаточных материалов, он пишет речи на своих слайдах, он читает их слово в слово … сказать + показать + дать = все равно.

Но когда докладчики думают об этих трех принципах по отдельности, они начинают отличать себя от 99% тех, кто делает презентации сегодня.Это становится больше работы – вы должны говорить без сценариев слайдов, вы должны создавать слайды, а затем отдельные раздаточные материалы – но вы станете намного лучше в каждой из трех задач, и ваша работа станет более полезной. И вы даете себе возможность создать что-то неординарное.

Эдди Райс, CustomSpeechWriting.com