Как создать оглавление в ворде 2018 автоматически: Вставка оглавления – Служба поддержки Майкрософт

Вставка оглавления – Служба поддержки Майкрософт

Макет страницы

Макет страницы

Макет страницы

Вставка оглавления

• Изменение полей
  Статья
• Создание колонок в документе
  Статья
• Выбор альбомной или книжной ориентации страницы
  Статья
• Добавление границы к странице
  Статья
• Вставка колонтитула
  Статья
• Вставка номеров страниц
  Статья
• Вставка разрыва страницы
  Статья
• Вставка оглавления
  Статья

Далее: Вставка таблиц, рисунков и подложек

Оглавление в Word основано на заголовках документа.

Создание оглавления

1. Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.

2. Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите автоматический стиль.

3. Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав Обновить поле.

Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто происходят из-за того, что заголовки не форматируются как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выделите текст заголовка.

2. Перейдите в раздел Главная > Стили, а затем выберите Заголовок 1.

3. Обновите оглавление.

Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.

Создание оглавления

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

1. Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.

2. Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.

   Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Сведения о том, как обновить оглавление вручную, см. в разделе Обновление оглавлиния.

Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто происходят из-за того, что заголовки не форматируются как заголовки.

org/ItemList”>

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выделите текст заголовка.

2. Перейдите в раздел Главная > Стили, а затем выберите Заголовок 1

   .

3. Обновите оглавление.

Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

1. Щелкните место, где нужно вставить оглавление — обычно в начале документа.

2. На ленте панели инструментов выберите Ссылки. 

3. В левой части экрана выберите Вставить оглавление. (Или выберите Оглавление > Вставить оглавление. 

   Оглавление вставляется с заголовками и нумеровками страниц в документе.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, его можно обновить, щелкнув правой кнопкой мыши таблицу и выбрав Команду Обновить оглавление.

Обновление оглавления 

Как сделать содержание автоматически и вручную в Ворде

Главная » помощь

25 июля, 2017Рубрика: помощь

Содержание

1. Вручную
2. Автоматически
3. Задаем стиль
4. Собираем оглавление
5. Настраиваем
6. Заключение

Оглавление помогает ориентироваться в документе. В него должны входить все заголовки и подзаголовки с номерами страниц, на которых они располагаются. Мы расскажем, как сделать содержание в Ворде – вручную или автоматически, на основе стандартных или собственных стилей.

Вручную

Для небольшого документа с 2-3 заголовками можно вручную создать оглавление. Для этого создайте список всех разделов документа, проставьте номера страниц – им принято делать выравнивание по правому краю. Способ несложный, но имеет недостаток – если при изменении текста вы отредактируете названия заголовков, добавите или удалите предложения, необходимо вручную обновить и сделанное содержание.

Автоматически

Автоматическое содержание намного удобнее – обновить его можно одним кликом. Вам надо только правильно задать стили для подзаголовков и сделать автособираемое оглавление, которое само себя составит.

Задаем стиль

Перед тем, как в Ворде сделать автоматическое оглавление, надо пометить все элементы, которые будут в него добавлены. По очереди переходите к каждому заголовку, выделяйте его. На главной панели инструментов в разделе «Стили» выберите подходящее оформление, название которого начинается на «Заголовок». Номер после названия обозначает уровень, 1 – самый верхний и главный, 2 – чуть ниже, для подзаголовков.

Если стандартные стили вас не устраивают, вы можете создать свой или использовать любой другой из коллекции (кроме обычного), не обязательно из предназначенных для заголовков. Также можно вставить в оглавление фрагменты текста. Надо только показать, что именно включить в автосодержание в Ворде. Для этого выделите нужную фразу, зайдите во вкладку «Ссылки». Слева кликните на «Добавить текст», выберите один из трех уровней.

Собираем оглавление

Когда все отметки на элементах проставлены, можно начать сборку. Как сделать автоматическое оглавление в Ворде: установите курсор в нужном месте – в начале документа, конце или на второй странице, после титульной. Перейдите во вкладку «Ссылка», кликните на «Оглавление». Выберите один из вариантов оформления, нажмите на него, появится содержание.

Как выровнять содержание в Ворде: кликните на него, сверху появится меню для изменения стиля и обновления содержимого. Чтобы передвинуть одну из строк, установите на нее курсор и перемещайте стрелочки на верхней линейке. Так можно выровнять правую и левую стороны любой строки, чтобы сдвинуть сразу несколько пунктов – выделите их. Если у вас не отображается линейка под панелью инструментов, включите ее во вкладке «Вид».

Чтобы удалить содержание, кликните на него. В появившемся сверху меню выберите первый пункт, в нем команду «Удалить».

Настраиваем

Чтобы оформить содержание, выберите в этом же меню пункт «Настраиваемое оглавление». Для автооглавления доступны параметры:

• надо ли показывать номера страниц и выравнивать их по правом краю;
• заполнитель между названием главы и номером – точки, сплошная линия или пробелы;
• формат – стили оформления;
• уровни – сколько уровней подзаголовков включать.

Для некоторых форматов доступна кнопка «Изменить» – по щелчку на ней открывается дополнительное окно, в котором настраивается тип шрифта, его цвет, размер, начертание.

Нажмите на кнопку «Параметры», чтобы добавить в содержание в Ворде специализированные стили. Отметьте галочками, какие стили вставлять в оглавление и на каком уровне разместить каждый из них.

Заключение

Мы разобрались, что сделать содержание в Ворде автоматически несложно. Надо лишь задать определенные стили для заголовков, и программа сама соберет их в нужном порядке.

Как вам статья?

Сергей

Задать вопрос

Рейтинг

( Пока оценок нет )

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Как создать оглавление (TOC) в Microsoft Word

Если вы пишете документы, эта статья будет вам очень полезна. Вы научитесь вставлять оглавление в документ, изменять и обновлять его всего за несколько кликов. Кроме того, я покажу вам, как сделать ваш документ красивым, используя встроенные стили заголовков Word и параметр многоуровневого списка.

Я уверен, что каждому, кто сейчас читает эту статью, хотя бы раз в жизни приходилось иметь дело с действительно длинным документом в Microsoft Word. Это может быть научная статья или длинный отчет. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда у вас такой большой документ с главами и подглавами, оказывается очень сложно ориентироваться в документе в поисках нужной информации. К счастью, Word позволяет вам создать оглавление, упрощая обращение к соответствующим разделам вашего документа, и поэтому это обязательная задача для составителей документов.

Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустой тратой времени. Позвольте Word сделать это автоматически!

В этом посте я покажу вам, как создать оглавление в Word автоматически, а также как обновить его всего за несколько кликов. Я буду использовать Word 2013 , но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007 .

Сделайте ваш документ красивым

Стили заголовков

Ключом к созданию быстрой и простой страницы содержания является использование встроенных в Word стилей заголовков (

Заголовок 1 , Заголовок 2 и т. д.) для заголовков (глав) и подзаголовков (подглав) вашего документа. Не волнуйтесь, если вы еще не использовали их, я покажу вам, как это работает с обычным текстом.

• Выделите заголовок или текст, который вы хотите использовать в качестве заголовка вашего первого основного раздела
• Перейти на вкладку ГЛАВНАЯ на ленте
• Поиск группы стилей
• Выберите Заголовок 1 из группы

Итак, вы назначили первый основной раздел вашего документа. Так держать! Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основных разделов. Примените к этим заголовкам стиль « Заголовок 1 ». Они появятся в вашем содержании как заголовки основных разделов.

Затем определите второстепенные разделы в каждой основной главе и примените стиль « Заголовок 2 » к подзаголовкам этих разделов.

Если вы хотите сделать акцент на некоторых абзацах второстепенных разделов, вы можете выбрать для них заголовки и применить ” Заголовок 3 ” для этих заголовков. Вы также можете воспользоваться стилями ” Заголовок 4-9 ” для создания дополнительных уровней заголовков.

Многоуровневый листинг

Я хочу, чтобы мое оглавление было более презентабельным, поэтому я собираюсь добавить схему нумерации заголовков и подзаголовков моего документа.

• Выделите первый основной заголовок.
• Найдите группу «Абзац» на вкладке ГЛАВНАЯ на ленте
• Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе
• Выберите стиль из списка параметров библиотеки

А вот и номер моей первой основной игры!

Перейдите к другим основным заголовкам, но теперь, когда рядом с заголовком появится число, щелкните поле с молнией и выберите «Продолжить нумерацию». Это заставит цифры расти.

Что касается субтитров, выделите один из них, нажмите кнопку TAB на клавиатуре, а затем выберите тот же параметр «Многоуровневый список». Он создаст субтитры второстепенных разделов с такими номерами, как 1. 1, 1.2, 1.3 и т. Д., Как показано на снимке экрана ниже. Вы также можете выбрать другой вариант, чтобы они выглядели по-другому.

Держите мяч в движении по всему документу для всех ваших разделов. 🙂

Почему следует использовать стили заголовков?

С одной стороны, стили заголовков значительно упрощают мою работу и структурируют мой документ. С другой стороны, когда я вставляю оглавление, Word автоматически ищет эти заголовки и отображает оглавление на основе текста, отмеченного каждым стилем. Позже я также могу использовать эти заголовки для обновления своего оглавления.

Создание основного оглавления

Теперь у меня есть хорошо подготовленный документ с заголовками в качестве Заголовка 1 и подзаголовками в качестве Заголовка 2. Пришло время позволить Microsoft Word творить чудеса!

• Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы оглавление появилось в документе
• Перейдите на вкладку ССЫЛКИ на ленте
• Нажмите кнопку Table of Contents в группе Table of Contents
• Выберите один из стилей содержимого таблицы « Automatic », перечисленных

Вот ты где! Мое оглавление выглядит так:

Оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя вам переходить к различным частям вашего документа. Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Измените оглавление

Если вас не устраивает внешний вид вашего оглавления, вы всегда можете изменить его корень и ветвь. Для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Оглавление».

• Щелкните внутри оглавления.
• Перейти к ССЫЛКИ -> Содержание .
• Выберите команду ” Custom Table of Contents… ” из раскрывающегося меню кнопки.

Появится диалоговое окно с вкладкой Table of Contents , где вы можете настроить стиль и внешний вид вашего оглавления.

Если вы хотите изменить внешний вид текста в оглавлении (шрифт, размер шрифта, цвет и т. д.), вам необходимо выполнить следующие шаги в диалоговом окне «Оглавление».

• Убедитесь, что вы выбрали « Из шаблона » в поле Форматы
• Нажмите кнопку Изменить в правом нижнем углу, чтобы открыть следующее окно

Отображается диалоговое окно «Изменить стиль»:

• Внесите изменения в форматирование и нажмите OK
• Выберите другой стиль для изменения и повторите
• Когда вы закончите редактирование, нажмите OK для выхода
• Щелкните OK , чтобы заменить оглавление

Обновление оглавления

Оглавление — это поле, а не обычный текст. По этой причине он не обновляется автоматически.

После того, как вы внесете какие-либо изменения в структуру вашего документа, вы должны самостоятельно обновить оглавление. Для выполнения обновления:

• Щелкните в любом месте оглавления
• Нажмите F9 или кнопку Обновить таблицу в элементе управления содержимым (или на ССЫЛКИ вкладка)
• Используйте диалоговое окно «Обновить оглавление» , чтобы выбрать, что обновлять
• Нажмите ОК

Вы можете обновить только номера страниц или всю таблицу . Рекомендуется всегда выбирать « Обновить всю таблицу », если вы внесли какие-либо другие изменения. Всегда обновляйте оглавление перед отправкой или печатью документа, чтобы в него были включены любые изменения.

Независимо от того, насколько велик ваш документ, вы увидите, что в создании оглавления нет ничего сложного. Лучший способ научиться создавать/обновлять оглавление — это экспериментировать! Потратьте некоторое время, чтобы пройти этот процесс и создать собственное оглавление.

Вас также может заинтересовать

Как создать оглавление в Word — 2 простых метода

Главная > Microsoft Word > Как создать оглавление в Word — 2 простых метода

Примечание: (Это руководство по созданию оглавления подходит для всех версий Microsoft Word, включая Office 365)

Использование оглавления (TOC) повышает качество и удобочитаемость вашего документа. Оглавление, помогающее читателям в вашем документе, не дает им сбиться с пути. Когда вы пишете статью или сообщение в блоге, используете ли вы оглавление для получения положительных отзывов от ваших читателей?

В противном случае необходимо оптимизировать качество вашего документа для взаимодействия с вашими читателями и целевой аудиторией. В этой статье я покажу вам, как создать оглавление в Word.

• Шаги по созданию оглавления
• Как настроить оглавление в Word?
• Как удалить оглавление в Word?

Похожие материалы

Как добавить номера строк в Word? Пошаговое руководство

Как объединить документы Word? – 3 простых метода

Как изменить ориентацию одной страницы в Word? 3 простых способа

Загрузить образец рабочей книги – Как создать оглавление в Word

Шаги по созданию оглавления

Шаг 1: Поместите курсор туда, куда вы хотите добавить оглавление. Выберите вкладку «Справочник» в главном меню и щелкните значок раскрывающегося списка «Оглавление».

Выбрать оглавление

Шаг 2: Щелкните в нижней правой части значка, чтобы развернуть оглавление настроек. На экране появятся различные варианты стиля для вашей таблицы. Выберите шаблон по своему вкусу, нажав на него.

Щелкните раскрывающееся меню.

После создания таблицы введите заголовок, заголовок, главы и соответствующие им номера страниц. Если вы ищете способы добавить подзаголовки в оглавление, мы расскажем об этом в следующем разделе статьи.

Как создать оглавление в Word? – Выберите предпочтительный стиль

Примечание:- Word не обновляет автоматически поля таблицы после вставки. Чтобы изменить содержимое, щелкните правой кнопкой мыши таблицу и внесите необходимые изменения.

 

Рекомендуемое чтение

Как переносить текст в Word? 6 Объяснение параметров переноса текста

Как отслеживать изменения в Word? Пошаговое руководство

Как удвоить пробел в Word? 4 простых способа

Как настроить оглавление в Word?

Настройте таблицу в любом желаемом формате, используя предустановленные параметры форматирования, предоставляемые Word. Ознакомившись с созданием таблиц, вы можете изменить таблицу, придав ей наилучший вид, используя вкладку «Дизайн».

Шаг 1: Для начала щелкните в любом месте таблицы. Перейдите на вкладку Design под лентой меню.

Как создать оглавление в Word?

Шаг 2: Вы заметите, что вкладка «Дизайн» содержит все параметры форматирования, которые позволяют пользователям изменять шрифт, размер и цвет шрифта, изменять структуру таблицы, устанавливать предпочитаемую тему и многое другое.

Изменить форматирование на вкладке «Дизайн»

Шаг 3: Щелкните значок Color , чтобы изменить цвет таблицы. Чтобы выбрать определенный цвет, используйте параметр Пользовательский цвет .

Изменение цвета и оттенка

Шаг 4: Измените стиль шрифта, расстояние между абзацами, выравнивание текста и эффекты на вкладке «Дизайн» в разделе «Форматирование документа».

Изменение шрифтов, интервалов между абзацами и эффектов

Шаг 5: После изменения таблицы нажмите Кнопка «Обновить таблицу» для сохранения изменений в оглавлении.

Нажмите кнопку «Обновить оглавление».

Шаг 6: Следующим шагом будет добавление номеров страниц рядом с соответствующими заголовками и главами в таблице. Нажмите на опцию Обновить таблицу , чтобы добавить номера страниц в вашу таблицу. Диалоговое окно подсказки обновления таблицы предоставляет два варианта: обновить только номера страниц или обновить всю таблицу .

Как создать оглавление в Word — Выберите нужный вариант

Шаг 7: После ввода соответствующих номеров страниц нажмите OK , чтобы сохранить изменения, внесенные в таблицу.

Как удалить оглавление в Word?

До сих пор мы видели процесс создания или вставки и изменения таблицы. Предположим, вы создали таблицу на непредусмотренной странице или хотите переместить таблицу на другую страницу. В этом случае вы можете использовать следующие шаги, чтобы удалить таблицу и снова вставить ее в нужное место.

Шаг 1: Перейдите на вкладку Справочник и щелкните значок Содержание . Нажмите в правом нижнем углу значка, чтобы развернуть настройки. Прокрутите вниз, пока не найдете опцию удаления таблицы.

Как удалить оглавление в Word?

Шаг 2: Нажмите Удалить оглавление , чтобы удалить таблицу из документа.

Нажмите на опцию удаления оглавления

Читайте также

Как вставить водяной знак в Word? 3 простых способа

Как найти и заменить в Word? 7 простых методов

Как восстановить документ Word? 4 проверенных способа

Часто задаваемые вопросы

Как создать оглавление в Word?

Наведите курсор на вкладку «Справочник» и щелкните значок оглавления. Выберите из встроенных структур таблицы в соответствии с вашими предпочтениями и заполните содержимое таблицы.

Как настроить оглавление документа Word?

В Word имеется множество встроенных параметров настройки таблиц, которые подойдут для ваших профессиональных и личных нужд. На вкладке «Справочник» щелкните значок оглавления, чтобы получить доступ к различным параметрам форматирования.

Может ли Word автоматически создать оглавление для моего документа?

Word автоматически создает оглавление на основе заголовков и глав, которые вы ввели в документ. Вы можете щелкнуть параметр «Обновить поле», чтобы при необходимости внести изменения.

Заключительные мысли

Оглавление, как уже говорилось, является дополнительным преимуществом и обязательным шаблоном для написания блога, который значительно улучшает общую читабельность и удобство для пользователей. Мы увидели быстрый и простой учебник по созданию оглавления для документов Word.

Дополнительные высококачественные руководства по MS Word или Excel см.