Как создать презентацию на windows на ноутбуке: Как сделать презентацию на компьютере с Windows 7

PowerPoint Presenter View популярен, поскольку позволяет вам делиться слайдами с аудиторией при подключении к проектору или телевизору, и вы видите свои разговорные заметки. Вы также можете получить доступ к некоторым экспертным функциям режима докладчика, таким как плавный переход к любому слайду, рисование на слайде или увеличение слайда во время презентации (узнайте больше об экспертных функциях в этой статье).

Режим докладчика лучше всего работает с двумя экранами, для чего он и был разработан. Проблема в том, что когда люди начинали работать из дома, они приносили домой корпоративный ноутбук и имели ограниченное пространство. Отсутствие второго монитора или экрана означает, что вы не можете использовать режим докладчика, как в офисе.

Когда вы отображаете слайды на весь экран в режиме слайд-шоу, вы можете переключиться в режим докладчика и поделиться скрытым окном слайд-шоу на собрании Zoom. Таким образом, ваши посетители будут видеть слайды в высоком разрешении, а вы сможете просматривать свои заметки и пользоваться всеми экспертными функциями режима докладчика. Вы можете посмотреть, как это сделать для Windows и для Mac.

Ранее я опубликовал два решения для использования режима докладчика, если у вас есть только один экран. Оба работают, но имеют потенциальные недостатки.

Первое решение — использовать предварительный просмотр в режиме докладчика и предоставить общий доступ к скрытому окну слайд-шоу в Teams, чтобы участники могли видеть слайды, а вы — полный экран режима докладчика. Эта статья и видео объясняют это решение.

Недостатком этого решения является то, что оно использует скрытое окно, распознаваемое Teams. Это может измениться или даже исчезнуть в любое время с обновлением Teams или Windows.

Второе решение, которое я опубликовал, заключается в использовании устройства захвата видео для создания «виртуального» второго экрана в Windows. Затем вы можете использовать обычный двухэкранный вид докладчика со всеми функциями. Для этого требуется устройство видеозахвата, кабель HDMI и открытый порт USB на вашем ноутбуке. Это может быть громоздко для плотной домашней работы, требует установки драйвера на вашем ноутбуке, и у вас может не быть свободного USB-порта на новых ноутбуках, которые могут иметь только два порта.

Поскольку Presenter View изначально создан для использования двух экранов, я недавно обнаружил, что считаю лучшим решением, с которым я когда-либо сталкивался. Это создание «виртуального» второго монитора с помощью подключаемого модуля эмулятора виртуального дисплея. Это небольшое устройство HDMI заставляет ваш ноутбук думать, что у вас подключен второй монитор. Затем вы используете Presenter View, как если бы вы использовали два монитора, и делитесь этим «виртуальным» вторым экраном в Teams. Поскольку это аппаратное решение, не требующее установки каких-либо драйверов, оно должно быть безопасным практически во всех корпоративных ИТ-средах.

Это устройство также иногда называют призрачным монитором. Он используется, чтобы заставить компьютер думать, что к нему подключен монитор, когда это не так. Вы можете спросить, зачем кому-то это использовать? Это устройство используется в промышленных ситуациях для управляющих компьютеров, которые управляют машинами и не имеют мониторов. Это позволяет техническому персоналу удаленно подключаться к компьютеру и отображать в высоком разрешении процессы, которыми управляет компьютер. Без этого устройства компьютер может работать неправильно или разрешать только отображение по умолчанию с очень низким разрешением, что затрудняет работу с ним при доступе к нему.

Это очень маленькое устройство с разъемом HDMI на одном конце и небольшой микросхемой на другом конце в маленьком корпусе. Чип эмулирует монитор высокого разрешения. Вот как маленькая шахта по сравнению с четвертью.

Вы можете купить эти вилки онлайн. Я получил свою от поставщика технологий для горнодобывающей промышленности, показав, как эти вилки используются в основном в промышленных целях — по крайней мере, до сих пор. Вы можете получить их через Amazon в виде одной вилки, двух, трех или шести упаковок.

Чтобы создать «виртуальный» второй монитор с помощью этого разъема, просто подключите его к порту HDMI на ноутбуке или к адаптеру, который вы обычно используете для подключения экрана или проектора HDMI. к вашему ноутбуку. Моему ноутбуку требуется адаптер, поэтому я бы использовал его.

После того, как вы подключили штекер к ноутбуку, проверьте настройку дисплея в настройках Windows. Вы должны увидеть два дисплея, которые теперь подключены. Если на изображении показан один экран с цифрами 1|2, вам необходимо изменить параметр «Несколько дисплеев» на «Расширить эти дисплеи».

Теперь вы должны увидеть два отдельных дисплея на изображении дисплеев. Нажмите на второй дисплей и проверьте разрешение экрана для этого второго экрана. В зависимости от того, какой у вас штекер, в нем могут быть указаны разные варианты разрешения. Пока вы выбираете 1280 x 720, ваши слайды будут понятны аудитории. Если ваш плагин по умолчанию имеет разрешение 1920 x 1080, это тоже будет работать нормально. Вы можете рассмотреть более низкое разрешение, если ваши посетители используют более медленные соединения или сотовые соединения. Разрешение выше 1920 x 1080 не даст зрителям лучшего изображения и замедлит отображение ваших слайдов, что ухудшит впечатления участников (в этой статье есть дополнительные рекомендации, если посетители используют более медленное соединение).

Теперь, когда ваш ноутбук считает, что у него есть второй экран, вы можете настроить файл PowerPoint для использования режима докладчика и выбрать, на каком экране должны отображаться слайды. В PowerPoint на ленте слайд-шоу установите флажок Использовать режим докладчика.

Используйте раскрывающийся список мониторов, чтобы выбрать разъем в качестве монитора, на котором будет отображаться слайд-шоу. Скорее всего, он будет называться «Монитор 2» и номером модели, состоящим из цифр и букв, которые относятся к чипу или другому идентификатору в разъеме.

Запустите презентацию в режиме слайд-шоу, используя режим докладчика. Вы должны увидеть, как Presenter View заполняет экран вашего ноутбука. Используйте полноэкранную/оконную кнопку, чтобы переключиться в оконный режим и уменьшить размер окна представления докладчика, чтобы вы могли видеть элементы управления собранием Teams.

Вы можете подтвердить наличие второго экрана, показывающего слайды, нажав кнопку «Настройки дисплея» в режиме докладчика и выбрав параметр «Поменять местами режим докладчика и показ слайдов», который меняет местами показ слайдов и режим докладчика между экраном ноутбука и «виртуальным Второй экран.

При просмотре слайд-шоу на ноутбуке вы можете вернуться в режим докладчика, щелкнув три точки в нижнем левом углу слайда, выбрав пункт меню «Настройки дисплея» и выбрав «Поменять местами режим докладчика и слайд-шоу» в подменю что появляется.

В Teams общий доступ ко второму экрану, на котором слайды отображаются в полноэкранном режиме. Вот как будет выглядеть диалоговое окно обмена Teams (экран № 2 будет общим).

Как только аудитория увидит экран с вашими слайдами, вы можете начать показ презентации в режиме докладчика. Не забывайте, что в режиме докладчика есть некоторые функции, которые вы можете использовать в виртуальных презентациях, как показано в этой статье и видео.

Поскольку PowerPoint считает, что у вас подключен второй экран, завершите презентацию так же, как если бы у вас был физический второй экран. Прекратите демонстрацию экрана в Teams, завершите собрание и отсоедините разъем. В большинстве случаев при следующем подключении штекера ноутбук распознает штекер как монитор, который был подключен ранее, и расширит рабочий стол вместо его дублирования по умолчанию.

Одной из потенциальных проблем с этим методом является то, что Teams может поместить мини-окно элементов управления собранием на фантомный монитор, когда вы делитесь экраном. Насколько я могу судить, Teams помещает мини-окно на монитор, который он использует, когда вы начинаете делиться, то есть на экран вашего ноутбука. Таким образом, в большинстве случаев у вас не должно возникнуть никаких проблем, и мини-окно управления собранием будет отображаться на экране вашего ноутбука, в то время как фантомный монитор используется совместно.

Если по какой-то причине мини-окно не появляется на экране вашего ноутбука после того, как вы предоставили общий доступ к экрану, скорее всего, оно находится на фантомном мониторе. Вопрос в том, как получить к нему доступ, чтобы вы могли прекратить делиться. Поскольку мини-окно элементов управления совещанием распознается как окно, вы можете переключиться на него с помощью стандартной комбинации клавиш Windows Alt+Tab. Продолжайте нажимать Alt+Tab, пока не выберете мини-окно управления собранием.

После выбора вы можете перемещаться по различным кнопкам в мини-окне с помощью клавиши Tab. Вот последовательность выбора опции при каждом нажатии клавиши Tab: 1) выбирает мини-окно, 2) сворачивает мини-окно управления собранием, 3) включает/выключает камеру, 4) отключает/включает микрофон, 5) прекратить совместное использование экрана и 6) повесить трубку/покинуть собрание. Вы можете перемещаться назад по опциям, используя Shift+Tab. Если вы хотите прекратить совместное использование, нажмите клавишу Tab пять раз, чтобы перейти к опции прекращения совместного использования. Нажмите клавишу Enter, чтобы выбрать эту опцию, которая в этом случае прекратит совместное использование экрана.

Если это произойдет, я предлагаю вам отключить эмулятор виртуального дисплея и предоставить общий доступ к экрану или окну в Teams. Мини-окно управления совещанием будет на экране вашего ноутбука, потому что нет фантомного монитора. Используйте мышь, чтобы захватить верхнюю полосу окна и немного переместить окно влево или вправо. Мы надеемся, что это подскажет Teams, на каком экране должно появиться мини-окно в будущем.

Затем попробуйте подключить эмулятор виртуального дисплея и попытайтесь предоставить общий доступ к призрачному монитору. Надеюсь, теперь он будет отображать мини-окно управления на экране ноутбука.

Вы можете поделиться не только слайдами PowerPoint, но и веб-сайтами или другими приложениями, такими как Excel или Word. Если одно из этих приложений случайно откроется на фантомном мониторе, как вы можете переместить его обратно на экран ноутбука? Наведите указатель мыши на приложение на панели задач Windows. Появятся открытые окна для этого приложения. Щелкните правой кнопкой мыши окно, которое вы хотите переместить, чтобы отобразить меню параметров. Нажмите на опцию «Переместить».

Используйте клавишу со стрелкой влево, чтобы переместить окно с призрачного монитора, который, по мнению Windows, находится справа от экрана ноутбука, на экран ноутбука. Если Windows считает, что призрачный монитор находится слева от экрана ноутбука, вы должны использовать клавишу со стрелкой вправо. Проверьте расположение мониторов в настройках дисплея Windows, если вы не знаете, как они расположены.

Вот почему я думаю, что это лучшее решение на данный момент:

• Это самое дешевое решение со времен виртуального штекер эмулятора дисплея стоит около 10 долларов США
• Это аппаратное решение, не требующее установки каких-либо драйверов, поэтому оно, вероятно, будет хорошо совместимо с заблокированными корпоративными ноутбуками.
• Штекер очень маленький и занимает меньше места, чем другой аппаратное решение, которое я опубликовал
• Поскольку ваш ноутбук считает, что у него есть второй монитор, вы можете использовать все функции режима докладчика во время презентации, при этом участники не будут видеть, что вы делаете
• Это решение не основано на скрытом окне, которое может быть future

Если вы хотите опробовать это решение, воспользуйтесь ссылками в статье выше, чтобы получить подключаемый модуль эмулятора виртуального дисплея и протестировать его в Teams.

В видео ниже показан этот метод с использованием платформы для собраний Teams.

Дэйв Паради

Дэйв Паради имеет более чем двадцатидвухлетний опыт проведения специализированных обучающих семинаров, чтобы помочь бизнес-профессионалам улучшить свои презентации. Он написал десять книг и более 600 статей на тему эффективных презентаций, а его идеи появились в публикациях по всему миру. Его внимание сосредоточено на том, чтобы помочь корпоративным профессионалам визуально передавать сообщения в своих данных, чтобы они не перегружали и не сбивали с толку руководителей. Дэйв — один из менее чем десяти человек в Северной Америке, отмеченных корпорацией Майкрософт премией «Самый ценный профессионал» за его вклад в сообщества Excel, PowerPoint и Teams. Его статьи и видеоролики о виртуальных презентациях были просмотрены более 3,5 миллионов раз и получили более 14 000 лайков на YouTube.

Как включить режим презентации в Windows 10

Узнайте, как без помех презентовать файлы PPT

by Мадалина Динита

Мадалина Динита

Эксперт по Windows и программному обеспечению

Мадалина была фанаткой Windows с тех пор, как она получила в свои руки свой первый компьютер с Windows XP. Она интересуется всеми технологиями, особенно новыми технологиями… читать дальше

Опубликовано 1 сентября 2022 г.

Рассмотрено Влад Туричану

Влад Туричану

Главный редактор

Увлеченный технологиями, Windows и всем, что имеет кнопку питания, он тратил большую часть своего времени на развитие новых навыков и изучение мира технологий. Скоро… читать дальше

Раскрытие партнерской информации

• Многие пользователи считают Microsoft Powerpoint лучшим инструментом для презентаций.
• Его встроенный режим презентации позволяет людям демонстрировать свои файлы в тишине и без каких-либо помех, поскольку все оповещения и уведомления Windows отключены.
• Однако некоторые пользователи не знают, как включить режим презентации на своих устройствах с Windows 10.
• Для этого существует множество доступных вариантов, в том числе использование Центра мобильности Windows и панели поиска.

XУСТАНОВИТЕ, щелкнув файл загрузки

1. Загрузите DriverFix (проверенный загружаемый файл).
2. Нажмите Начать сканирование , чтобы найти все проблемные драйверы.
3. Нажмите Обновить драйверы , чтобы получить новые версии и избежать сбоев в работе системы.

• DriverFix был загружен 0 читателями в этом месяце.

Microsoft Powerpoint — один из самых мощных инструментов для офисных пакетов. Powerpoint уже более десяти лет является одним из самых популярных приложений для презентаций.

Пользователи сообщили, что одной из вопиющих проблем были уведомления/предупреждения по электронной почте во время текущих презентаций. Еще одна проблема заключается в том, что заставка включается через несколько минут.

Что такое параметры презентации Windows?

Неизвестно большинству из нас Microsoft уже размышляла над этой проблемой, и самое приятное то, что у них есть функция, позволяющая это сделать.

Режим презентации работает аналогично режиму «Не беспокоить» на вашем смартфоне. При включенном режиме презентации Windows автоматически отключает все оповещения и уведомления.

Интересно, что параметры презентации были введены в Windows Vista, но отсутствовали в некоторых версиях Windows 10, например, Режим презентации отсутствует в Windows 10 Home Edition.

Другим инструментом, отсутствующим в этом выпуске, является редактор групповой политики. У нас есть специальная статья о том, как включить gpedit в Windows 10 Home Edition, с которой вы можете ознакомиться.

Как включить режим презентации Windows на рабочих столах Windows 10?

При включении режима презентации Windows ноутбук не переходит в спящий режим и все системные уведомления временно отключаются.

Пользователи также могут установить определенный фон и отрегулировать громкость динамика для режима презентации. Эти настройки будут применяться при каждом включении режима презентации.

Мы проведем вас через необходимые шаги, необходимые для включения режима презентации Windows несколькими способами.

1. Через Центр мобильности Windows

1. Нажмите клавишу Windows , чтобы открыть окно поиска.

2. Введите Windows Mobility Center в поле поиска и щелкните результат.

3. Перейдите на вкладку Настройки презентации .

4. Нажмите кнопку Включить .

5. Теперь на вашем ноутбуке включен режим презентации.

На ноутбуке режим презентации можно быстро включить или выключить из Центра мобильности Windows. После этого вы сможете пользоваться своим ноутбуком, не беспокоясь о каких-либо помехах.

2. Используйте ярлык на рабочем столе

Кроме того, можно также создать ярлык на рабочем столе для того же самого, используя следующий путь: «C:WindowsSystem32PresentationSettings.exe». Кроме того, вы также можете использовать настройки презентации/начало и настройки презентации/стоп для переключения настроек.

3. Используйте панель поиска

Еще один простой способ получить доступ к настройкам презентации — перейти в панель поиска и выполнить поиск по следующим терминам: Настройте параметры перед презентацией .