Как создать презентацию в pdf формате: Создание PDF презентации – создать pdf презентацию – Санкт-Петербург

Содержание

Создать PDF Из PPT – Объединить PPT

Присоединяйтесь к нескольким презентациям PowerPoint в PDF

Быстро объедините несколько файлов PPT в документ PDF. Наш мощный PDF-файл от PowerPoint Maker предназначен для быстрого объединения нескольких файлов PPT в один PDF-документ. Экспорт нескольких презентаций в формате PDF может быть хорошим решением, поскольку формат PDF стандартизирован, доступен для совместного использования и безопасен. PowerPoint Merger разработан, чтобы упростить совместное использование, отправку, печать и просмотр документов.

Наша служба слияния PPT позволяет преобразовывать PowerPoint практически во все распространенные форматы документов. Сделайте PDF из PPT с высоким качеством.

Создать PDF из PPT онлайн

Создание одного PDF-файла из коллекции PPT довольно популярно. В результате вы получите единый документ PDF, включающий все ваши презентации.

Бесплатное объединение PowerPoint в PDF

Объедините PPT онлайн, чтобы создать PDF. никакого дополнительного ПО, такого как Acrobat Reader или Microsoft PowerPoint, не требуется. Это абсолютно бесплатно.

Программная платформа Aspose Words

Онлайн-приложение PPT Merger разработано на базе программной платформы Aspose Words. Наша компания разрабатывает современные высокопроизводительные решения для обработки документов для различных ОС и языков программирования:

Шаг 2 из 4

Пропустить Следующий

Шаг 3 из 4

Каким образом мы можем улучшить ваш опыт?

Пропустить Следующий

Шаг 4 из 4

 

 

Прикрепить мои файлы для анализа проблемы

послать

Большое спасибо за ваш отзыв!

Мы действительно это ценим!

С вашей помощью наши продукты становятся лучше с каждым днем!

Мы рады, что вы довольны нашим приложением! Вы можете поделиться ссылкой со своими друзьями или товарищами по команде:

Поделиться в Facebook

Поделиться в Twitter

Поделиться в LinkedIn

Оставить отзыв

Добавить в закладки

Как создать, сохранить, конвертировать презентацию в PDF формате

Вы поработали над презентацией и теперь хотите поменять формат файла с PPT или PPTX на PDF. Рассказываем, как это сделать.

Зачем конвертировать Powerpoint в PDF

Формат пдф удобен, если вам нужно показать презентацию на другом компьютере. Но нет гарантии, что другое устройство воспроизведет ее, как нужно. Вдруг на чужом компьютере ОС с иными характеристиками. Документ может не открыться или пострадать – например, изменятся шрифт и размер букв или съедет иллюстрация. 

При сохранении в пдф получается единый документ, который уже нельзя серьезно форматировать. И при демонстрации с любого устройства он будет выглядеть, как изначально задумывал автор работы. 

Кроме того, готовую презентацию в пдф проще отправить по почте, распечатать или загрузить в интернет. 

Источник: pixabay.com

Как перевести презентацию в PDF онлайн: пошаговая инструкция

Переводить можно с помощью бесплатных онлайн-сервисов. Рассмотрим на примере этого инструмента преобразования PowerPoint в пдф. Что делать: 

  • нажать на кнопку «Выберите файл»;
  • загрузить нужный файл или перетащить на экран с помощью мыши;
  • нажать «Скачать» и сохранить на свое устройство.

Похожим образом работают все онлайн-конвертеры. Вот еще несколько бесплатных сервисов: 

Если беспокоит сохранность и безопасность загруженного, на сайтах есть разделы о политике конфиденциальности. 

Как сохранить презентацию в PDF формате

Преобразовать может и сама программа Powerpoint. Найдите вкладку «Файл», нажмите «Сохранить как». Затем выберите, куда хотите сохранить документ. После этого найдите в «Типе файла» пдф и сохраните. 

Как сделать презентацию PDF

Если в «Типе файла» просто нет нужного варианта, попробуйте еще один способ. Отдайте Powerpoint команду «Печать», для этого нажмите Ctrl + P. Выберите принтер «Microsoft Print to PDF» и нажмите «Печать».

Powerpoint после этого предложит назвать документ и выбрать, куда сохранить.

 

Можно и так: «Файл» – «Экспорт» – «Создать PDF/XPS». 

 

Самые распространенные ошибки

Учитывайте, что пдф – это формат для чтения текстов и показа изображений. Ваш документ будет похож на альбом с картинками. Видео и анимация после конвертации воспроизводится не будут. 

Если документ надо отправить по почте, а он получился слишком объемный, то его можно сжать.

Подумайте, хотите ли вы сохранить в пдф всю презентацию или только часть. Возможно, конвертировать нужно один слайд, а не все. Или требуются несколько пдф-файлов. Или не устраивает качество иллюстраций.

В основном проблем с переводом PPT или PPTX в PDF нет, но никто не застрахован от ошибок или трудностей. Если остались вопросы, помогут специалисты Феникс.Хелп! 

Полезно знать

04. 10.2012

Создание презентации

Создание хорошей и понятной презентации в Power Point и ее дальнейшее представление аудитории требует определенных умений, навыков и опыта. Несмотря на то, что многие дизайнеры говорят, что особых правил создания презентации нет, так как это чистый креатив, мы убеждены, что презентация компании, бренда или продукта – важнейший инструмент создания впечатления и, в конечном счете, его образа, в глазах целевой аудитории, и требует особого подхода. Поскольку презентация способна еще и продавать, мы считаем необходимым рассказать об основных правилах ее создания.

Рис.1. Презентация для промышленной компании, выполненная нашими специалистами.

Уточним, что в нашей статье пойдет речь

о создании мультимедийной бизнес-презентации в PowerPoint, которая может содержать в своем составе следующие элементы: тексты, рисунки, фотографии, видео или аудио, графики и схемы. Хотя некоторые правила, изложенные в статье, справедливы и для стандартных презентаций в PPT. Отличительной особенностью бизнес-презентации является наличие нескольких основных частей: а) вводная информация о сути презентуемого продукта или услуги, изложение сути презентации, б) информация о компании в) информация о преимуществах г) суть работы или детальное описание, результаты испытаний или опробирования, условия применения д) референс-листы или отзывы е) информация о стоимости, доставке и др. Конечно, это всего лишь один из возможных вариантов структуры – каждая презентация, как и любой бизнес, уникальна, поэтому единого шаблона структуры презентации быть не может.

Мультимедийная презентация в PowerPoint, особенно в ее современном формате, который допускает размещение видео, анимации -многофункциональный маркетинговый инструмент, который может использоваться на различных носителях в зависимости от целей.

Правильное планирование – залог успешной презентации

1.

План. Первое правило cоздания успешной презентации, о котором, к сожалению, часто забывают, когда начинают ее готовить, – определить целевую аудиторию, время, место и цель (основное сообщение, которое должна передавать презентация аудитории) ее демонстрации. В этом вам поможет небольшой план. Составьте его так, чтобы в каждом слайде было некое сообщение, которое бы все ближе подводило аудиторию к основному выводу, которое она должна сделать по завершении вашего выступления. При планировании очень важно учесть формат мероприятия или события, к которому она готовится, при этом важно знать, на каком носителе они будут представлены.

Для чего используется презентация компании в PowerPoint сегодня:

  • для участия в тенедерах (как правило, в этом случае они представлены в виде распечатанных брошюр, либо на электронных носителях – ipad или PC)
  • для участия в специальных маркетинговых или отраслевых мероприятиях, например, выставках (как правило, транслируются на плазменных экранах)
  • для участия в деловых мероприятиях, например, форумах, конференциях, круглых столах (как правило, выводятся на большой экран, управляются удаленно спикером, который ее представляет)
  • для информирования потенциальных потребителей (как правило, в этом случае презентация предназначена для размещения на корпоративном сайте, в каталогах, на площадках для размещения презентаций, к примеру, Slideshare)
  • для информирования партнеров, инвесторов и других заинтересованных сторон (как правило, в этом случае, презентация из PowerPoint трансформируется в формат PDF для более удобного использования).

Один слайд – одна мысль. Структура презентации

Не следует пытаться уместить всю имеющуюся у вас информацию по теме в один слайд. Лучше всего, если в одном слайде будет содержаться одно информационное сообщение, которое будет лаконично, емко и системно и “раскрыто” и “проиллюстрировано” на этой странице.

Поскольку структура презентации состоит из набора сообщений, то каждый слайд представляет собой информационный блок. Желательно, чтобы в презентации их не было бы слишком много. Выделим основные рекомендации по созданию информационных блоков:

  1. размер одного информационного блока должен составлять не более 1/2 размера всего слайда, на нем обязательно должно оставаться свободное пространство
  2. хорошо, когда информационный блок представлен разнотипной информацией, например, текстом, графиком, таблицей, инфографикой, иллюстрацией, которые дополняют друг друга
  3. важно сделать акцент на основных элементах, словосочетаниях, которые являются ключевыми в блоке
  4. рекомендуется располагать информационные блоки горизонтально, если они связаны какими-то причинно-следственными связями, то можно использовать “пространственные”, например, круговые, вертикальные или иные схемы
  5. некоторым кажется, что важно помещать самую важную информацию в центр слайда, мы принципиально не согласны с этим утверждением. Намного важнее то, как выделена информация, чем где она располагается. Иногда яркая фотография или цветной график, расположенные не по центру, намного важнее и привлекают намного больше внимания, чем поясняющий их текст
  6. логика каждого информационного блока должна соответствовать плану презентации.

Отсутствие четкой и понятной структуры. Одной из самых больших проблем презентаций, которые выделили специалисты, – является неструктурированность информации в презентации. Подробнее о других частых проблемах лучше всего полистать презентацию ниже:

Почему презентации так трудно делать? from Alexei Kapte

Логика изложения мысли. Не потерять нить повествования – сложная задача. Для этого, презентация должна быть логично выстроена, а материал должен помогать спикеру излагать основные мысли, а не путать его и аудиторию в многочисленных деталях. Мы рекомендуем для подготовки презентаций пользоваться таким инструментами по созданию Mind Map в интернет или просто рисовать схему будущей презентации по-старинке – на бумаге.

Самыми подходящими инструментами для создания “карты” будущего выступления мы считаем ХMIND и BUBBl.US – именно они помогут сделать вашу речь идеальной.

Дизайн – 50% успеха презентации

Использование несочетаемых цветов. Особенно это плохо тогда, когда страдает не только визуальное восприятие слайда, но затрудняется или полностью теряется «читаемость» самого текста. Часто это происходит при использовании различных оттенков одного и того же цвета или близких по цветовой гамме цветов, например, оттенков синего и зеленого.

Использование мелкого шрифта.

Существует мнение, что в презентациях Power Point не рекомендуется использовать шрифт менее 14. Много информации? Текст не входит на страницу? См. пункт 2. И прежде, чем броситься исправлять 11 шрифт на 14 и пытаться все-таки разместить всю информацию на одном слайде, необходимо проанализировать, может быть, нужно «разбить» слайд, в котором имеется так много информации на два или более? Или вообще удалить его часть, а во время презентации прокомментировать это устно. Не забудтьте, ваша презентация должна быть видна с самых дальних рядов.

Рис.2 Слайд из презентации, показанной на Московском урбанистическом форуме, 2015

Нет заглавным буквам.

Это правило создания презентации появилось в связи с известным фактом: человек воспринимает слова, не по отдельности, а целиком, и если нарушить принятый Формат, заменив его на НЕОБЫЧНЫЙ, то написанное заглавными буквами слово будет вычленяться из текста и восприниматься человеком с большим трудом, чем то, которое будет написано строчными.

Второй фактор, который говорит против использования в презентации ЗАГЛАВНЫХ букв – то, что в мире диджитализации использование в тексте заглавных букв означает “повышенный тон”, “крик”, соответственно, для тех, кто близко знаком с интерактивными коммуникациями, постоянно присутствует в социальных сетях, эти слова будут выглядеть как минимум тревожно.

Меньше слов, больше графики и схем.

Преимущество презентации от устного сообщения состоит в том, что большую часть информации из нее человек получает в виде определенных визуальных элементов. Информацию в таком виде легче воспринимать и запоминать. Вызывая определенные эмоции и ассоциации, символы, знаки, картинки и графики напрямую воздействуют на подсознание человека. В этой связи, качество передачи информации и воздействия на аудиторию значительно повышается.

Схемы, графики, фотографии, рисунки призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде, но желательно избегать в презентации рисунков или образов, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления. Цветовое решение схем и графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда. Все имеющиеся в презентации Power Point иллюстрации или фото рекомендуется сопровождать пояснительным текстом.

Рис. 3 Пример выполненных работ – презентация недвижимость

Инфографка. Хотите, чтобы ваши слайды произвели фурор, сделайте их по образцу инфографики. Об инфографике как инструменте, а также о 25 наиболее интересных бесплатных сервисах по созданию инфографики мы писали ранее в наших статьях.

Разнообразие цветов и шрифтов. Это отлично. Но не в презентации. «Многоцветие» сильно отвлекает, уводит от основной мысли. А использование различных шрифтов может натолкнуть аудиторию на мысль, что вы никогда раньше не использовали Power Point и вот теперь, когда вы наконец-то добрались до всего перечня шрифов, решили ни в чем себе не отказывать. Как правило, в презентации используются один (например, корпоративный), максимум два шрифта.

Неправильное использование фотографий.

Не рекомендем делать слайды, «набитые» фотографиями. Обычно люди просто теряются в них. Каждый слайд должен по-возможности делать фокус только на одном элементе – будь то фотография, видео или график.

Очень важно также, чтобы фото, которые вы добавляете на слайд, не были слишком сильно растянутыми или неудачно обрезанными. Это может вызвать, в лучшем случае, немое негодование, испортить общее впечатление вплоть до полного отказа от работы. И последнее, обязательное правило: фото и картинки должны быть хорошего качества (в высоком разрешении). Если таких нет, то лучше вовсе отказаться от их использования.

Дизайн – дело вкуса, но некоторыми стилистическими правилами тоже нельзя пренебрегать. Мы, как и многие современные дизайнеры, не советуем активно использовать тени (особенно под текстами и фотографиями) и градиент для заливки графических элементов, а также по-возможности, избегать большого количества художественных фильтров, особенно в рисунках – отражение, высвечивание и другие дизайнерские “фишки” в непрофессиональных руках могут выглядеть нелепо или вовсе испортить впечатление от презентации.

Рис. 4 Пример использования фотографий в презентации

Тексты должны читаться

Какие бы красивые рисунки, графики и фото ни были в презентации, это не должно сказываться на читабельности текста. Главное правило – либо текст или слова должны читаться, либо надо удалять все лишнее. Или удалять текст.

Грамматика. Не уделяя должного внимания правописанию слов, пунктуации, семантике слов в презентации, можно оказаться в очень неприятной ситуации, когда аудитория или кто-то из получателей укажет вам на грамматические или орфографические ошибки в процессе ее изучения. Это, пожалуй, самый верный способ добиться того, чтобы в вашей профессиональной компетенции усомнились, а компанию занесли в список “нежелательных”.

Не подготовиться к представлению презентации – большая ошибка

Перед использованием презентации нужно четко продумать “логистику”: если вы выступаете на публике, необходимо заранее переписать презентацию на флеш-носитель, а также переслать ее по электронной почте/залить на файлообменник (если она тяжелая), чтобы продублировать.

Перед выступлением обязательно надо просмотреть презентацию, проверить, работает ли оборудование, видны ли слайды, читаются ли тексты, слышен ли звук. Если вы собираетесь пересылать презентацию по почте, надо уточнить, соответствует ли размер слайдов допустимому размеру для пересылки файлов по электронной почте. К примеру, размер пересылаемых файлов в OutLook не превышает 10мб. Чтобы избежать казусов “недоставки” сообщений, рекомендуем: 1. уменьшить размер файла до пересылаемого по почте (220 px) и конвертировать презентацию в PDF. Так ее будет легче открывать и читать.

Рис.5 Презентация для строительной (инжиниринговой) компании, выполненная в коммуникацонном агентстве Comagency

Plan B. При публичных выступлениях, как и на всех on-line мероприятиях, зачастую появляются различные обстоятельства, предугадать которые, порой, бывает сложно или вовсе невозможно. Если вы вообразите себе хотя бы несколько из них и заранее продумаете, по какому «запасному» плану вы сможете действовать, в случае возникновения непредвиденных ситуаций, вы будете намного увереннее себя чувствовать в ходе выступления.

Внешний вид спикера. Идеально выполненная в Power Point презентация не сможет исправить негативной реакции публики на появление человека в грязной обуви или мятой рубашке, демонстрирующей ее.

Итак, соблюдая простые правила создания презентации, Вы сможете достигнуть успехов в Вашем деле и правильно донести свою мысль до аудитории! Если же вы хотите доверить создание презентации профессионалам, позвоните нам: +7 495 669 50 61.

Вы можете заказать в нашем агентстве как дизайн или оформление готовой презентации, элементов (например, слайды с инфографикой), скрайбинг, в этом случае, мы попросим вас переслать черновик, наполненный первичной информацией, или можем предложить вам выполнить готовую презентацию “под ключ”. Во втором случае, мы не только детально изучим ваш бизнес, конкурентов и особенности сообщений, которые должны быть переданы в презентации, предложим логичную структуру и подберем убедительное наполнение, но и адаптируем готовый продукт к использованию (как правило, мы передаем своим клиентам несколько форматов – вы получите не просто статичную презентацию, “зашитую” в дизайнерский формат, но и, помимо исходников, вы получите шаблон в формате PPT(Power Point) с динамичными элементами и надписями, который сможете с легкостью изменять самостоятельно, если у вас возникнет такая потребность).

Как перевести презентацию PowerPoint в ПДФ-формат: 3 лучших способа

Хотите редактировать и защищать паролем любые ПДФ-документы?


Скачайте лучший современный редактор PDF!

Как сохранить презентацию PowerPoint в ПДФ-формате?

Повер Поинт позволяет пользователям самостоятельно устанавливать настройки экспорта, в том числе сохранить слайды одним файлом в формате PDF. Среди прочих вариантов присутствует опция генерации PDF-файла. Мы рассмотрим пошаговую инструкцию в PowerPoint 2019 года для версии ОС Windows 10, но этот способ подходит и для более ранних версий.

Шаг 1. Откройте презентацию

Импортировать файл для обработки можно двумя способами. Первый – просто дважды щелкните по презентации мышкой. Если вы уже открыли программу, раскройте раздел «Файл» в главном меню приложения и выберите пункт «Открыть».

Если вы скачали шаблон с интернета, скорее всего, он запрещен для изменения, в том числе смены формата. Чтобы снять ограничения, кликните по кнопке «Разрешить редактирование» в верхней части экрана.

Шаг 2. Переформатируйте файл

Снова раскройте пункт «Файл» и в левой колонке найдите вкладку «Экспорт». В списке вариантов отыщите функцию «Создать документ PDF/XPS». В правой области экрана отобразится значение инструмента. Для экспорта нажмите «Создать PDF/XPS».

Если на ПК установлен Adobe Acrobat, скорее всего, в Office встроен его плагин. Тогда для экспорта можно выбрать вариант «Сохранить как Adobe PDF».

Появится окно с параметрами экспорта, где нужно установить общие настройки конвертации. Укажите формат сохранения проекта и выберите подходящий вариант оптимизации.

Как настроить параметры презентации при экспорте в ПДФ

При желании во время экспорта можно установить дополнительные настройки PDF-презентации. Это делается при помощи кнопки «Параметры». Вы можете влиять на следующие показатели:

  • Количество экспортируемых страниц.
  • Настройка произвольного показа слайдов.
  • Экспорт страниц только в определенном диапазоне.
  • Установить тип экспортируемых данных: слайды, страницы с заметками, режим структуры или выдачи.
  • Добавить обрамление страниц и включить или исключить скрытые слайды.
  • Встроить рукописные фрагменты и комментарии.
  • Сохранить в файле непечатаемые данные: свойства, теги структуры.
  • Чтобы документ открывался в редакторе Adobe без ошибок, включите пункт «Совместимость с PDF/A».

Когда необходимые параметры будут установлены, примените изменения кнопкой «ОК» и экспортируйте документ.

Как перевести файл PPTX в PDF с помощью программ

Иногда стандартный способ невозможно применить. Так бывает, если файл защищен паролем, у вас не установлен Пауэр Поинт или вы работаете со старой версией, например, 2007 года. Давайте рассмотрим, как сделать презентацию в ПДФ при помощи конвертеров – они удобны и умеют открывать защищенные документы.

Имейте в виду, что большинство конвертеров не позволяют редактировать файлы. Если вы хотите изменить ПДФ-презентацию или не знаете, как открыть повреждённый документ PDF, скачайте редактор PDF Commander. В нем можно добавлять страницы и изображения, встраивать штампы и подписи и многое другое.

PDFCandy

Это небольшое приложение позволяет преобразовывать ППТ даже если у вас не установлен пакет Office. PDFCandy позволяет преобразовывать ПДФ-файлы в разные форматы и наоборот, создавать документы из различных типов медиа.

  1. Запустите PDFCandy и в левой колонке с опциями нажмите «Конвертировать в PDF».
  2. Среди вариантов найдите инструмент «PPT в PDF» и загрузите файл для конвертирования.
  3. В нижней части экрана укажите путь к папке, в которую будет сохранен ПДФ-файл.
  4. Нажмите «Конвертировать».

Софт можно использовать бесплатно, но тогда накладывается дневной лимит в 2 задачи. К минусу приложения относится не очень высокая скорость конвертации.

Universal Document Converter

Universal Document Converter – виртуальный ПДФ-принтер, который встраивается в систему и помогает создавать PDF-файлы практически из любых документов. Софт предлагает несколько полезных опций, например, добавление личного водяного знака, наложение защиты, объединение разных форматов, разбивка по страницам. Приложение поставляется с плагином, который встраивается в программы MS Office, так что понять, как сделать PDF презентацию, не составит труда.

  1. Установите софт и откройте нужный документ в редакторе PowerPoint.
  2. В верхней части программы найдите вкладку «Универсальный конвертер документов».
  3. На панели инструментов отыщите иконку с логотипом Universal Document Converter.
  4. Внизу справа появится окно экспорта. Конвертер автоматически преобразует проект и сохранит в папке «Документы».

Также вы можете запустить экспорт через разделы «Файл» – «Печать». Установив принтером по умолчанию программу Universal Document Converter, можно установить дополнительные настройки экспорта, например, сохранить только отдельные листы, выбрать компрессию и поставить водяной знак.

PDF24 Creator

PDF24 Creator представляет собой десктопную версию популярного онлайн-сервиса для работы с PDF-форматом. Компьютерная программа включает в себя такие инструменты, как сортировка страниц, наложение или снятие пароля, распознавание текста на отсканированных документах, добавление подписей и аннотаций и многое другое. Среди прочих функций – возможность преобразовать формат pptx в PDF.

  1. Скачайте и установите PDF24 Creator и на стартовой странице отыщите функцию «Преобразовать в PDF».
  2. Нажмите кнопку «Выбрать файлы» и загрузите PPT-презентацию.
  3. Когда импорт завершится, нажмите «Преобразовать в PDF».
  4. Кликните «Сохранить», чтобы экспортировать результат на ПК. Также документ можно отправить по электронной почте.

К минусу PDF24 Creator относится отсутствие ручных настроек преобразования.

Альтернативный способ: как сделать презентацию в ПДФ через онлайн-сервисы

Если на компьютер не установлен PowerPoint, а сделать перевод форматов нужно быстро, вы можете сохранить презентацию в ПДФ через специальные онлайн-сервисы. Обычно они накладывают лимит на размер, но если документ не очень большой, этот способ вполне сгодится. Мы отобрали два варианта из подборки лучших онлайн-конвертеров PDF.

Convertio

Этот сайт умеет конвертировать практически все расширения в выбранный вами тип медиафайлов. Сервис поддерживает работу с видео, аудио, изображениями, документами, внутренними проектами вроде PSD, векторами и электронными книгами.

  1. Откройте главную страницу сайта, кликните кнопку «Выберите файлы» и отыщите презентацию на жестком диске. Также можно загрузить медиа из Google Drive и Dropbox.
  2. Укажите желаемый формат выхода. Для этого кликните по пустому списку рядом с названием и в выпавшем меню выберите опцию «Документ» – «PDF».
  3. Нажмите «Конвертировать». По окончании процесса нажмите «Скачать».

Сайт полностью бесплатный, минусом в данном случае является отсутствие настроек и то, что при преобразовании структура оригинального документа иногда «сбивается».

ILovePDF

Еще один бесплатный ресурс, позволяющий создавать ПДФ-документы из различных типов медиафайлов. В отличие от предыдущего варианта, этот сайт более бережно относится к внутренней структуре, создавая новый файл с точно таким же наполнением и форматированием как оригинал. Сервис не требует регистрации и имеет достаточно высокий лимит на бесплатную загрузку, что позволяет решить большинство задач.

  1. На стартовой странице сайта найдите кнопку «PowerPoint в PDF».
  2. Добавьте PPT-презентацию кнопкой «Выбрать PowerPoint файлы».
  3. После загрузки добавить еще несколько объектов, для этого кликните по иконке в виде плюса.
  4. Для запуска конвертации нажмите на кнопку в правом нижнем углу экрана.

Итоговый результат можно экспортировать на жесткий диск, отправить в облачные хранилища или по электронной почте.

Заключение

Теперь вы знаете, как преобразовать презентацию в ПДФ при помощи PowerPoint или сторонними приложениями. PDF можно запускать на весь экран в любом браузере, так что вы сможете запускать слайды, даже если у вас нет подходящей версии PowerPoint. А если требуется изменить такую презентацию, выбирайте редактор PDF Commander. Он поможет разобраться с любыми проблемами, например, как вырезать одну или несколько страниц из ПДФ, добавить новый лист или картинку, скрыть часть личной информации и многое другое.

Как превратить ваш PDF в слайд-шоу?

Создавайте потрясающие фотогалереи, представляйте заметные бизнес-слайды или привлекайте внимание продуманным дизайном – и все это с помощью PDF.

Покажите свои лучшие снимки в HD «PDF-документы позволяют вам обмениваться гораздо большим, чем просто документами. Они невероятно универсальны, с возможностью включать в себя мультимедийный контент, например ваши любимые фотографии. Вы можете расположить свои альбомы так, как вам нравится, и упаковать их все вместе в один PDF-файл, а затем представить его в формате PDF Slideshow.

Создайте портфолио из ваших самых любимых работ в высоком разрешении во всем его полноэкранном великолепии. Сохраните каждую деталь и позвольте вашим друзьям, семье или аудитории увеличивать масштаб и наслаждаться каждым нюансом вашей фотографии. Ваша виртуальная картинная галерея и фотографии никогда не выглядели лучше, чем с PDF Reader. Организуйте свои альбомы в одном месте, сохраняя избранные в программе для чтения PDF-файлов и переключаясь в режим слайд-шоу PDF в любое время. Измените расположение фотографий, добавьте фрагменты, текст, штампы и аннотации, а также персонализируйте свои виртуальные фотоальбомы. Ваши друзья тоже могут присоединиться к веселью!

Отправьте свои галереи и альбомы своим надежным друзьям, и они смогут подписывать, комментировать и складывать свои воспоминания в один полезный, насыщенный PDF-файл. Будьте уверены, зная, что эти воспоминания защищены, их легко сделать резервную копию и поделиться ими с Kdan Cloud. PDF-слайд-шоу никогда не было более простым и увлекательным, чем PDF Reader. “

Делайте увлекательные презентации

” Не позволяйте своим рабочим презентациям быть скучными. Сохраняйте внимание аудитории, используя скорость и стиль презентаций PDF.Просто используйте функцию PDF Slideshow PDF Reader, чтобы представить свои документы в полноэкранном формате HD.

Поддерживайте все функции редактирования, которые вам нравятся, в то же время, с аннотациями, выделением, текстом, заметками и многим другим. Показывайте свои лучшие работы, проекты, диаграммы и материалы в полноэкранном режиме, с уверенностью зная, как будут отображаться ваши работы. Вы даже можете легко преобразовать электронные таблицы, текст, изображения или файлы PowerPoint в PDF, чтобы сохранить форматирование и защитить слайды. Ваши PDF-документы оптимизированы для наиболее эффективного использования, а PDF Reader предназначен для резервного копирования, сжатия, шифрования и быстрой работы ваших PDF-файлов.Не используйте приложения для медленных презентаций, чтобы показывать отчеты о работе, слайд-шоу и убедительные встречи.

Используйте PDF Reader для полноэкранного просмотра слайд-шоу. PDF Slideshow можно даже использовать для демонстрации вашего контента во время полноэкранных видеозвонков с помощью вашего любимого приложения для видеочата, такого как Zoom или Meet. Вы даже можете отправить слайд-шоу коллегам для удаленной презентации или поделиться с ними ссылкой на файл PDF в Kdan Cloud. Никогда еще не было так удобно, красиво и эффективно использовать PDF-документы для работы и презентаций.«

Creative Design, Maximized

» Полноэкранный режим для ваших проектов с PDF-слайд-шоу, встроенным в PDF Reader. PDF Reader – отличное приложение для творческих профессионалов благодаря огромному разнообразию способов редактирования документов и взаимодействия с ними. Скорее всего, ваши проекты созданы в программе для 3D-рисования, рисовании или другом продвинутом инструменте, но у ваших клиентов или аудитории нет этого инструмента для предварительного просмотра ваших дизайнов.

Знаете ли вы, что практически любая программа, которая может печатать, способна создавать PDF-документы? Просто распечатайте в PDF и откройте прямо в PDF Reader! Переключитесь на полноэкранный формат слайд-шоу PDF и будьте уверены, что ваш контент будет выглядеть именно так, как вы его видите на экране, для презентации клиентам и зрителям.

Для креативных дизайнеров важно, чтобы каждая деталь была сохранена, а клиенты могли увеличивать масштаб и видеть все нюансы. PDF Reader упрощает это. Когда вы сохраняете свои PDF-документы в PDF Reader, вы можете выбрать, сколько именно деталей вы хотите, насколько большим должен быть файл, или, при желании, добавить в документ сжатие, шифрование, защиту паролем и другие функции. Вы даже можете добавить контракт на обслуживание прямо в конец слайд-шоу дизайна и превратить его в действующий контракт.”

Печать и создание файлов PDF

Урок 21: Печать и создание файлов PDF

/ ru / googleslides / install-addons / content /

Печать и создание файлов PDF


Если вы хотите создать раздаточный материал для презентации Google Slides, вы можете распечатать ее на бумаге или экспортировать в PDF. В этом уроке мы рассмотрим оба варианта.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как печатать и создавать файлы PDF.

Выполнение выбора в настройках печати и предварительного просмотра

Параметры печати и предварительный просмотр позволяют выбрать параметры для создания раздаточного материала. Если вам нужен только один слайд на странице, у вас есть выбор: с примечаниями или без примечаний.

  1. Сначала перейдите к Файл , затем выберите Параметры печати и предварительный просмотр .
  2. По умолчанию каждый слайд представляет собой одну страницу. Чтобы изменить это, откройте раскрывающееся меню . Если вы хотите включить заметки к презентации, вы можете выбрать вариант 1 слайд с заметками .
Рассмотрение альтернативных вариантов раздаточного материала

В настройках Print и предварительном просмотре вы увидите, что у вас есть альтернативные варианты раздаточного материала, которые содержат более одного слайда на странице.Открыв раскрывающееся меню , вы сможете просмотреть и выбрать вариант, который вам нужен для своего раздаточного материала. Мы покажем некоторые из возможностей ниже.

  • Раздаточный материал – 3 слайда на странице : Эта опция обеспечивает столбец для заметок в раздаточном материале, который может помочь тем, кто посещает тренинг или лекцию.
  • Раздаточный материал – 9 слайдов на странице : Это может быть трудно читать как раздаточный материал для аудитории, но он может быть полезен докладчикам, чтобы увидеть обзор своей презентации.
  • Раздаточный материал – 4 слайда на странице : Этот слайд помогает свести количество слайдов к меньшему количеству страниц и его легче читать.
Выбор ориентации страницы и скрытие фона

В зависимости от варианта раздаточного материала, выбранного в настройках печати и предварительном просмотре , вы можете увидеть, делает ли изменение ориентации страницы более разборчивыми слайды. Глядя на панель инструментов, откройте раскрывающееся меню . Вы можете выбрать режим Книжная или Альбомная .

Вы можете заметить Скрыть фон на панели инструментов. Это функция, которая помогает уменьшить количество чернил, используемых для печати раздаточного материала.

Когда этот параметр выбран, он скрывает фон темы на печатаемых слайдах, но вы все равно можете видеть изображения, а также текст с более темными цветами шрифта. Одним из недостатков является то, что презентация с более светлыми цветами шрифта будет иметь нечитаемый текст, поскольку теперь фон белый.


Печать и создание PDF-файлов
  1. Открыв параметры печати и предварительный просмотр , нажмите Печать .
  2. Выбранные вами параметры появятся на экране предварительного просмотра .
  3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка , чтобы выбрать вариант из Назначение . Вы можете выбрать принтер, сохранить как PDF-файл на свой компьютер или сохранить как PDF-файл на Google Диске.
  4. Щелкните Дополнительные настройки . Там вы увидите вариант страниц на листе . Мы не обязательно рекомендуем добавлять больше страниц на лист. Вместо этого лучше использовать вариант слайдов на странице , который мы представили ранее, потому что он специально разработан для создания раздаточных материалов.

Чтобы быстрее сохранить PDF-файл без открытия диалогового окна печати, вы можете выбрать Загрузить как PDF на панели инструментов в настройках печати и на экране предварительного просмотра . Ваша презентация появится в виде локального файла в папке загрузок на вашем компьютере.


Отображение нескольких способов печати

Есть три способа печати, если вам не нужны специальные опции.

  • На панели инструментов есть значок , который можно щелкнуть для печати.
  • Вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + P или Command + P , если вы работаете на Mac.
  • Наконец, вы можете перейти к File , затем выбрать Print .

Распечатать презентацию Google Slides легко благодаря доступным вам параметрам и функциям. Хотите ли вы иметь бумажную копию или создать PDF-файл, в Google Slides есть оба варианта, которые вы можете использовать.

/ ru / googleslides / skipping-slides / content /

Как конвертировать слайды Google в PDF

2021-10-29 16:34:53 • Отправлено в: Практическое руководство • Проверенные решения

В настоящее время многие люди предпочитают использовать Google Slides для создания презентаций вместо традиционного Microsoft PowerPoint.Преимущество этого заключается в том, что Google Slides – это облачное решение, которое упрощает обмен с другими. Однако, если вы хотите отправить свою презентацию кому-то, у кого проблемы с подключением к Интернету, вам нужно будет отправить свои слайды как вложение электронной почты. В этом случае вам нужно сначала преобразовать Google Slides в PDF . Чтобы помочь вам, мы покажем вам, как превратить Google Slides в PDF и как редактировать их в PDF.

Метод преобразования слайдов Google в PDF

Многие люди предпочитают создавать PDF-версию своих слайдов Google.Вот почему Google упростил преобразование ваших слайдов Google в PDF. Для этого просто выполните следующие простые шаги:

Шаг 1. Перейти к предварительному просмотру печати

Откройте слайды Google, затем нажмите кнопку «Файл» на верхней панели инструментов и выберите «Параметры печати и предварительный просмотр», чтобы перейти к предварительному просмотру.

Шаг 2. Выберите предпочтительные настройки

Новое меню откроется в верхней части экрана. Отсюда вы можете изменить свои предпочтения. Например, если вы хотите преобразовать слайды в PDF с заметками, выберите вертикальную ориентацию и по одному слайду на страницу и включите заметки докладчика.После этого нажмите «Закрыть», чтобы завершить предварительный просмотр.

Шаг 3. Сохранить как PDF

Щелкните значок «Файл» еще раз, а затем в раскрывающемся меню выберите «Загрузить как», затем выберите «Документ PDF (. PDF). Это запустит процесс загрузки файла.


Как конвертировать слайды Google в PDF и редактировать их

Чтобы редактировать Google Slides в PDF, вам понадобится специальный инструмент, известный как PDFelement. Это мощный инструмент, призванный помочь вам со всеми вашими потребностями в PDF. Его можно использовать для редактирования файлов PDF, создания файлов PDF из различных форматов документов, включая Google Slides, аннотирования файлов PDF, объединения файлов PDF и преобразования файлов PDF в различные форматы документов.Чтобы отредактировать слайды Google в PDF с помощью PDFelement, выполните следующие действия:

Шаг 1. Откройте PDF в PDFelement

Убедитесь, что на вашем компьютере установлена ​​программа. Затем запустите его, затем перейдите в окно защиты и нажмите «Открыть файлы», чтобы загрузить загруженные файлы Google Slide.

Шаг 2. Отредактируйте Google Slide в PDF

После загрузки файла нажмите «Редактировать» на верхней панели инструментов. Новая панель инструментов с инструментами, необходимыми для редактирования файла PDF, появится под верхней панелью инструментов.Используйте инструменты на этой новой панели для редактирования файла.

Шаг 3: Сохраните PDF

После этого перейдите в главное окно и нажмите «Сохранить как», чтобы сохранить файл в формате PDF. Теперь вы можете получить к нему доступ, чтобы проверить, как вы это сделали, и нужно ли вам переделать работу.

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!


Скачать презентацию в Visme

Помимо публикации контента в Интернете, Visme позволяет загружать ваши работы для использования в автономном режиме.Есть несколько способов Загрузить ваш проект, включая возможность загрузки в виде изображения (JPG / PNG), документа (PDF), документа (PPTX) и HTML5.

Как скачать ваш проект:

1

Откройте желаемый проект в Visme, чтобы вы могли его скачать.

2

Нажмите Download в правом верхнем углу экрана, чтобы открыть окно загрузки.

3

Теперь вы можете решить, в каком формате вы хотите загрузить свой проект.

Выбор между вариантами загрузки:

Скачать как изображение (JPG / PNG)

JPG доступен в бесплатных тарифных планах, а PNG доступен в Premium. Эта опция позволяет вам загрузить изображение (например, снимок экрана) вашего проекта. Если вы хотите вставить свой проект в качестве изображения на свой веб-сайт или использовать его на экране в другом месте, этот вариант будет предпочтительным.

Примечание. Все слайды будут загружены в формате JPG / PNG, как только вы нажмете кнопку «Загрузить как JPG / PNG».Вы можете открыть папку Downloads , чтобы увидеть слайды, которые вы скачали.

Загрузить как изображение с высоким разрешением (JPG / PNG)

Нажав на кнопку ВКЛ в Загрузить как Высокое разрешение , вы получите более высокое разрешение для вашего проекта.

Скачать документ (PDF)

Доступно, если у вас есть премиум-аккаунт. PDF – отличный вариант, потому что он загружает контент в виде высококачественных цифровых документов.PDF – это стандартные форматы документов, которые может открывать практически кто угодно и где угодно. Вы также можете использовать PDF-версию для печати. Хотя это не рекомендуется для профессиональной печати, PDF-версию можно распечатать самостоятельно, поскольку в ней будут сохранены все векторные (масштабируемые) объекты.

Если у вас несколько слайдов, документ (PDF) загрузит все слайды в многостраничный документ. Примечание. Существует ограничение на количество слайдов, которые вы можете загрузить за раз (обычно не более 50 слайдов).

Скачать в формате видео (MP4)

Вы можете скачать свой проект в видео формате. Вывод будет в формате mp4. Вы используете его, чтобы представить свою презентацию в автономном режиме или загрузить в свои социальные сети.

Скачать как HTML

Это отличная альтернатива для автономного использования по сравнению с размещением вашего проекта в облаке. Версия HTML (которая на самом деле является HTML5 – последней версией HTML) сохраняет все функции, которые вы добавили в свой проект, включая анимацию.

Вариант загрузки

HTML – отличная альтернатива, если вы хотите сохранить интерактивность своих проектов (JPG. PNG и PDF потеряют интерактивность), не отображая их в Интернете.

Когда вы загружаете свой проект в HTML-файл, вы фактически загружаете свой проект в zip-файле (стандартный сжатый формат). После загрузки HTML-файла убедитесь, что файлы из zip-архива распакованы в локальную папку, дважды щелкнув zip-файл. После этого проект будет в папке. Затем вы можете открыть файл в любом браузере. Узнайте, как представить аудитории офлайн.

Скачать в формате Powerpoint (PPTX)

Это когда вы хотите представить / просмотреть свою презентацию в Powerpoint. Узнать больше

Скачать в формате MP4 (MP4)

Загрузив свой проект в формате видео, вы сможете воспроизводить его с помощью любого медиаплеера, поддерживающего формат mp4, или загружать его в социальные сети, такие как Facebook, Youtube, LinkedIn и т. Д.

4

Загрузить все или только определенные страницы.По умолчанию все страницы / слайды вашего проекта будут загружены. Кроме того, вы можете выбрать загрузку только определенной страницы. Для этого выберите изображение или формат PDF, , затем нажмите «Выбрать страницы», и вы сможете просмотреть и выбрать страницы, которые хотите загрузить, или просто вставьте диапазон, затем нажмите «Загрузить ».

Вставьте PDF в PowerPoint: 5 простых способов

Хотите вставить содержимое PDF в презентацию PowerPoint, но не знаете, как это сделать? Вы пришли в нужное место. Мы покажем вам 5 простых способов сделать это .

PDF-файлы только для чтения . Это означает, что однажды созданные, их трудно редактировать. Прочтите, чтобы узнать, как еще можно вставлять и редактировать содержимое PDF в презентации PowerPoint.

Что такое PDF?

Формат переносимых документов был разработан в 1993 году компанией Adobe System. Файл PDF может быть изображением и / или текстом. Для открытия этих документов необходима совместимая программа, например.г., Adobe Acrobat Reader. Эта программа должна быть куплена.

Но есть и бесплатные альтернативы, например PDFCreator . Он устанавливается как драйвер принтера – когда вы щелкаете по нему, любая программа, имеющая доступ к параметрам принтера, создаст для вас файл PDF вместо распечатки. Бесплатная программа BullZip, также создает файлы PDF с помощью диалогового окна принтера. Вы можете найти больше бесплатных альтернативных программ здесь.

Характерной чертой этих типов файлов является то, что они сохраняют оригинальный авторский макет.Это означает, что PDF не может быть легко отредактирован после того, как он был сохранен, поэтому он выглядит одинаково в любой компьютерной системе . Вот почему на них полагаются многие государственные учреждения и компании.

Вставка файлов PDF в PowerPoint: ваши возможности

Вы можете вставить PDF-файл в PowerPoint следующими способами:

  • Как изображение
  • Как объект
  • Как ссылка
  • С ножницей
  • Конвертировать онлайн

Все эти параметры более подробно описаны ниже.

Вариант 1. Вставить как картинку

Используя функцию скриншота, вы можете быстро вставлять разделы вашего файла в виде изображений в презентацию PowerPoint. Вот как вы это делаете:

1. Откройте файл PDF.

2. Прежде чем переходить к следующему шагу, убедитесь, что это файл самого последнего открытого окна . Не сворачивайте окно.

3. Убедитесь, что все, что вы хотите захватить в виде изображения, отображается в окне .

4. Теперь выберите слайд в PowerPoint, на котором должно отображаться содержимое PDF.

5. Щелкните вкладку Вставить и затем выберите Снимок экрана в группе Изображения.

6. Ваш PDF-файл будет первым эскизом в галерее Доступных Windows .

7. Выберите Обрезка экрана , чтобы добавить выбранную часть вашего PDF-файла.

8. Теперь ваше окно станет белым, а указатель появится в виде креста.

9. Удерживая левую кнопку мыши нажатой, перетащите ее, чтобы выбрать часть экрана, которую вы хотите захватить. . Когда вы закончите перетаскивание, выбранная область автоматически появится как изображение на слайде PowerPoint.

10. Чтобы отредактировать новый снимок экрана, используйте инструменты на вкладке Формат изображения .

Вариант 2. Вставить как объект

Выполните следующие действия, чтобы встроить файл как объект в презентацию PowerPoint. :

Примечание. При использовании этого метода качество файла будет снижено.Однако, если вы дважды щелкните изображение PDF-файла в обычном режиме, вы увидите весь PDF-файл.

  1. Выберите слайд PowerPoint, на котором должно отображаться содержимое.

2. Прежде чем переходить к следующему шагу, убедитесь, что это файл самого последнего открытого окна . Не сворачивайте окно.

3. Откроется новое окно. Выберите Создать из файла в поле Вставить объект .

4. Щелкните Обзор для поиска файла, затем подтвердите, нажав ОК .

Вариант 3. Добавьте ссылку

Вставьте ссылку , чтобы легко получить доступ к файлу PDF во время презентации. Вот как это сделать:

1. Введите текст, который будет служить ссылкой на файл в вашей презентации.

2. Теперь перейдите к Insert > Link > Insert Link .

3. Введите адрес вашего файла. Либо щелкните значок File Folder , чтобы найти файл, или введите имя файла. Щелкните Открыть .

4. Когда вы нажимаете Ctrl + щелчок на выделенном тексте, ваш документ откроется в программе чтения PDF-файлов (например, Adobe Reader).

Вариант 4: Используйте ножницы

Если вы используете Windows, Snipping Tool или Snip & Sketch предустановлены на вашем компьютере.Этот инструмент позволяет легко создавать скриншоты . Вы можете использовать этот инструмент для копирования, обрезки или сохранения фрагментов вашего PDF-файла. Вот как это работает:

1. Откройте файл, снимок экрана которого вы хотите сделать.

2. Найдите на своем компьютере инструмент Snipping Tool, или Snip & Sketch, и после открытия программы выберите New в верхнем левом углу.

3. Экран станет белым. С помощью мыши перетащите область, которую вы хотите обрезать .

4. Сохраните раздел изображения как изображение PNG , щелкнув значок Сохранить в правом верхнем углу Snipping Tool. Сохраните файл в удобном для вас месте.

5. Перейдите к Вставка > изображений , чтобы добавить его в презентацию.

Вариант 5. Преобразование онлайн

С помощью этого метода вы можете преобразовать ваш документ прямо в документ .pptx .Для этого вам понадобится подходящее (онлайн) программное обеспечение . Для следующих шагов мы используем платный онлайн-конвертер Smallpdf.

1. Перейдите на Smallpdf.com

2. Выберите плитку PDF в PPT .

3. Щелкните Выбрать файлы и выберите свой файл PDF. Подтвердите с помощью Открыть .

4. Преобразование файла может занять некоторое время. Щелкните Загрузить , чтобы сохранить преобразованный документ PDF.

5.В новом окне выберите Сохранить файл и подтвердите, нажав OK . Теперь файл будет находиться в папке загрузки вашего компьютера .

6. Когда вы откроете преобразованный файл, у вас будет презентация PowerPoint, которая содержит все данные вашего документа . Теперь вы можете создать остальную часть вашей презентации.

Последний совет: покажите свой PDF-файл щелчком мыши

1. Вставьте файл как объект, как описано выше в option 2 .

2. Перейдите к Вставьте > Действие , которое находится в группе Ссылки.

3. Откроется окно Action Settings . На вкладке Mouse Click включите опцию , чтобы открыть файл с помощью щелчка мыши .

Вставить PDF в PowerPoint просто

Как докладчик PowerPoint, ваша цель – предоставлять высококачественную информацию по темам вашего бизнеса. .Это часто связано с файлами PDF, которые при сохранении доступны только для чтения и не могут быть легко изменены.

Мы дали вам 5 способов быстро и легко вставить PDF-файл в PowerPoint . Попробуйте один из них для своей следующей презентации!

Создать доступный документ с помощью Microsoft PowerPoint

Обзор

Для человека с ограниченными возможностями успех использования материалов курса во многом зависит от того, как эти документы были созданы.При использовании Microsoft PowerPoint важно выполнить несколько основных шагов, чтобы ваша презентация была удобочитаемой. Более подробные инструкции по реализации принципов, обсуждаемых ниже, см. В документе Microsoft «Сделайте презентации PowerPoint доступными для людей с ограниченными возможностями».

Заголовки слайдов

Заголовки слайдов представляют собой структуру заголовков для пользователей программ чтения с экрана. Это упрощает навигацию и помогает читателям лучше понять организацию контента.

Вам следует использовать встроенные шаблоны слайдов, так как в них по умолчанию встроены заголовки слайдов. Убедитесь, что у каждого заголовка слайда есть уникальное имя. Если несколько слайдов относятся к одной и той же теме информации, добавьте продолжение в конец заголовка слайда.

Порядок чтения

Порядок чтения важен, так как это порядок, в котором программа чтения с экрана будет читать содержимое пользователю. У встроенных шаблонов PowerPoint уже будет определенный порядок чтения.Если вы создаете новый настраиваемый слайд, вам нужно будет установить порядок чтения вручную. При создании новых слайдов порядок чтения назначается в порядке добавления элементов к слайду.

Альтернативный текст для изображений

Пользователи, которые не могут видеть изображения, должны полагаться на вас, как на автора, в предоставлении альтернативного текста для описания содержания изображения. Этот альтернативный текст должен быть кратким, передавать важную информацию и не перегружать читателя. Добавьте альтернативный текст в поле описания в диалоговом окне «Формат изображения».

Гиперссылки

Ссылки должны описывать, куда они ведут. Например, https://www.indiana.edu должна быть домашней страницей Университета Индианы в Блумингтоне.

Дополнительные подсказки

  • PowerPoint имеет встроенную проверку читаемости, которая может идентифицировать многие из проблем, упомянутых выше. Чтобы получить к нему доступ, перейдите к>>>.
  • Навигация по таблице в PowerPoint затруднена для пользователя программы чтения с экрана. Рассмотрите возможность предоставления табличных данных в другом формате.
  • Видео, встроенные в презентации PowerPoint, обычно недоступны. Если эти видео размещены на внешнем источнике (YouTube, Vimeo и т. Д.), Рассмотрите возможность включения ссылки на видео.
  • Пользователи программы чтения с экрана могут взаимодействовать с PowerPoint различными способами. Предоставляя им копию своей презентации, предоставьте фактический файл PowerPoint, а не версию PDF, чтобы учесть это.

Возможные альтернативы

Поскольку использование программы чтения с экрана для открытия и изучения файла PowerPoint, даже доступный, настолько отличается от просмотра предварительного просмотра слайды PowerPoint, часто бывает уместно предоставить альтернативу вместо.Это также сокращает время, необходимое для полного восстановления файл PowerPoint, что часто намного сложнее, чем исправление других типы файлов.

  • Если учащиеся получают файл PowerPoint или файл предварительного просмотра слайдов перед презентацией подходящей альтернативой является предоставление Word документ, содержащий тот же текст и изображения с включенным замещающим текстом. Быть уверенным применить к заголовкам слайдов соответствующий уровень заголовка, вероятно, уровень 2 по всему документу для навигации.
  • Если учащиеся получают файл PowerPoint или файл предварительного просмотра слайдов после презентации подходящей альтернативой является предоставление записи презентации. Однако этого будет достаточно, только если вы осторожно описывайте визуальные аспекты вашей презентации по мере продвижения. если ты нет, дополнительный текст, описывающий визуальные эффекты, которые вы забыли покрыть, может быть необходимым.
  • Если вы решите не предоставлять файлы до или после презентация для ваших студентов, просто не забудьте описать визуальные аспекты вашей презентации по мере продвижения.Хотя некоторые студенты сильно выгода от наличия какого-либо файла заранее, хорошая презентация учитывает, что люди с любым уровнем подготовки могут успешно избежать ставить кого-либо в невыгодное положение.

Узнать больше

Как легко создать презентацию SlideShare

Вы знаете, насколько популярным является визуальный контент, и хотите сразу перейти на него, чтобы получить удовольствие от взаимодействия, трафика и потенциальных клиентов. Но, возможно, вам не нравится писать сообщения в блоге, и у вас нет производственных ресурсов для создания видео.Что делать? Создайте презентацию SlideShare.

Что такое презентация SlideShare?

Презентация SlideShare – это презентация, размещенная на SlideShare.net, службе хостинга презентаций и инфографики, которая функционирует как крупнейшее в мире сообщество по обмену контентом. Отправляя презентацию SlideShare, у вас есть возможность представить свой контент более чем 80 миллионам посетителей в месяц.

Знаю, знаю.Возможно, когда-нибудь в своей карьере вы чувствовали себя лично жертвой PowerPoint. Когда вы открываете его, вы сталкиваетесь с совершенно черным шрифтом Calibri на белом фоне, убивая любую творческую искру, которую вы, возможно, почувствовали. Достаточно сложно создать колоду из 10 слайдов, чтобы сообщать о ваших ежемесячных маркетинговых показателях – не говоря уже о том, чтобы собрать слайды, которые могут увидеть большое количество пользователей SlideShare.

Что ж, есть хорошие новости: создание презентации SlideShare в PowerPoint не должно быть таким сложным.Имея в своем распоряжении подходящие шаблоны и инструменты, вы можете легко создать привлекательную визуальную презентацию – и все это без сложных программ дизайна, огромных бюджетов и найма подрядчиков.

Как создать потрясающую презентацию SlideShare в PowerPoint

Чтобы помочь вам создать собственный SlideShare, мы создали несколько бесплатных шаблонов презентаций PowerPoint для создания потрясающих SlideShare. Таким образом, ваши презентации будут выглядеть великолепно. и будет проще простого.

Загрузите бесплатные шаблоны PowerPoint , прокрутите вниз, и мы рассмотрим, как их использовать. Когда мы закончим, вы точно будете знать, как создать сексуальную презентацию, которая будет размещена на главной странице SlideShare. Готовый? Давайте нырнем.

1. Ознакомьтесь с типами презентаций, которые вы можете найти на SlideShare.

Так же, как вы освоили бы любой другой носитель, он помогает потреблять другой контент на этом носителе, чтобы получить представление о формате и том, что работает. Зайдите в SlideShare.net и откройте для себя интересующие вас SlideShares. Вы можете просматривать их на платформе или загружать на свой компьютер и просматривать на своем локальном компьютере.

SlideShare Presentation Загрузить

Вот как загрузить PowerPoint из SlideShare:

  1. Зарегистрируйтесь для учетной записи SlideShare.
  2. Перейдите к презентации SlideShare, которую вы хотите загрузить.
  3. Нажмите кнопку с надписью « Загрузить ».
  4. Когда вас спросят, хотите ли вы вырезать слайд, нажмите « Продолжить, чтобы загрузить ».«
  5. Нажмите « Сохранить файл », а затем подтвердите, нажав « ОК, ».

Некоторые из них могут не загружаться в виде файлов .ppt, а некоторые могут быть недоступны для загрузки вообще. Однако этот метод работает во всех остальных случаях.

2. Определитесь со шрифтами и цветовой схемой.

Прежде чем вы слишком увлечетесь спецификой своей сюжетной линии, определите, какие шрифты и цветовую схему вы хотите использовать. (Если вы используете наши бесплатные шаблоны, вы можете пропустить эту часть.)

Когда вы выбираете шрифты, подумайте о двух разных шрифтах для использования во всей презентации – один для заголовков и один для основного текста. Шрифт заголовка должен быть жирным и привлекательным, а шрифт основного текста должен быть простым и легко читаемым. Контраст между ними поможет вашим зрителям SlideShare понять ваши основные идеи.

Для своей цветовой схемы выберите схему с достаточным контрастом между цветами, чтобы цвета выделялись.Решите ли вы использовать два, три или четыре разных цвета в своей презентации – решать вам, но одни цветовые комбинации подходят друг другу лучше, чем другие.

Ниже приведен пример того, как могут выглядеть определенные шрифты и цветовые комбинации. Заметили, что шрифты заголовка выделяются больше, чем основной текст? Вы также можете увидеть, как могут выглядеть разные цветовые палитры: верх – монохроматический, средний – дополняющий, а нижний – аналогичный.

3.Обозначьте основные выводы и важные подпункты.

Далее: создание схемы для повествования в SlideShare. Мне нравится относиться к контурам SlideShare так же, как к сообщениям в блоге – сначала вы выбираете рабочее название и основные выводы. Затем вы уточняете эти разделы с несколькими опорными точками.

Для каждого из этих компонентов (заголовок, заголовки разделов и несколько вспомогательных моментов) создайте слайд. Ниже приведен пример того, как могут выглядеть эти слайды:

Название

Заголовки

Опорные точки

Вы также захотите создать слайд-заполнители для слайдов с призывом к действию и заключительными слайдами (вам пока не нужно подробно останавливаться на них).

Имейте в виду, что эти слайды не должны быть сложными – просто заголовок и, возможно, несколько деталей, которые вы захотите запомнить в будущем. Абзацев нет. Нет поддерживающих изображений. Ничего такого, что еще не встроено в ваш шаблон.

4. Заполните текст презентации.

Затем заполните основную часть содержимого – все слайды между заголовками. Просто убедитесь, что вы не слишком полагаетесь на текст. SlideShare – это прежде всего визуальная платформа – люди привыкли быстро просматривать презентации.Поэтому, если ваша презентация читается как электронная книга, вам следует отредактировать текст и больше полагаться на визуальный контент.

Еще одна вещь, о которой следует помнить, – это переключать формат со слайда на слайд. Попробуйте сделать слайд с контрольным списком, а затем, скажем, слайд с цитатой – это держит людей в напряжении, когда они просматривают вашу презентацию.

5. Добавьте вводные слайды.

После того, как вы создали большую часть своей презентации SlideShare, вернитесь к началу.Интересно, почему мы не начали здесь? Будет намного проще собрать основную часть вашего контента, если вы уже знаете, о чем этот контент. На этом этапе просто представьте то, о чем вы только что написали – это будет проще простого.

6. Подведите итоги.

Затем перейдите к концу SlideShare и заверните его в один или два слайда. Нет ничего более неприятного, чем переход от основного слайда вправо к слайду с призывом к действию. Вам понадобится всего один или два слайда, чтобы завершить презентацию, но они, естественно, должны добавить CTA, который у вас будет следующим.

7. Добавьте слайд с призывом к действию.

В конце слайд-шоу вы хотите, чтобы ваши зрители были вовлечены, предлагая призыв к действию. CTA может означать загрузку электронной книги, посещение мероприятия или даже просто посещение вашего веб-сайта – практически любой CTA, который вы хотите включить. Вот два примера слайдов с призывом к действию, которые мы включили в шаблон SlideShare:

8. Редактировать, редактировать, редактировать.

Вы почти у цели! Затем вам нужно пройти и отредактировать компоненты копии и дизайна.Попробуйте попросить другого сотрудника – маркетолога или нет – взглянуть на него еще раз. Если вам нужно какое-то направление, вы можете использовать наш окончательный контрольный список редактирования, чтобы убедиться, что вы уловили все, что можете.

9. Добавьте «анимированные слайды» и интерактивные ссылки.

Несмотря на то, что создать презентацию в PowerPoint и сразу же загрузить ее в SlideShare легко, не все одинаковые функции появятся в обеих программах. В результате вам нужно будет добавить две вещи: «анимированные слайды» и интерактивные ссылки.

Что касается слайд-анимации, SlideShare не поддерживает анимацию PowerPoint. Это означает, что все те плавные переходы, которые вы запланировали для текстовых полей и объектов, исчезнут из окна, как только вы загрузите презентацию в SlideShare. Но легко вручную ввести новые элементы в серию слайдов, чтобы они казались «анимированными».

После того, как вы создали свою анимацию, вам также необходимо убедиться, что люди действительно могут нажимать на призывы к действию в вашей презентации.

10. Загрузите PDF-файл в SlideShare.

После того, как вы закончите с интерактивными ссылками, ваша презентация будет в формате PDF. На этом этапе вы готовы к последнему шагу: загрузке PDF-файла в SlideShare. Когда вы это сделаете, у вас есть возможность добавить описание и теги и даже запланировать запуск SlideShare в определенное время. После того, как ваш SlideShare заработает, вам следует потратить некоторое время на его продвижение в своем блоге и учетных записях социальных сетей, а также в списках рассылки.(Дополнительные советы по продвижению SlideShare можно найти в этом сообщении в блоге.)

Просто следуйте этому процессу, когда вам нужно создать презентацию SlideShare, и вам больше не придется бояться этого пустого шаблона PowerPoint.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в августе 2013 года и был обновлен для обеспечения свежести, точности и полноты.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *