Как в powerpoint сохранить pdf в: Конвертация PDF в PPT; как конвертировать PDF-файлы в форматы PowerPoint

После того, как вы создали презентацию, вам нужно сохранить ее, если вы хотите использовать ее снова.Вы также можете сохранить копию существующей презентации под новым именем, в другом месте или с использованием другого типа файла. Также рекомендуется периодически сохранять файлы при создании и редактировании презентации, чтобы не потерять работу.

Сохранить новую презентацию

1. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа. Ярлык

   : нажмите Ctrl + S .

   Если вы сохраняете презентацию впервые, появится экран «Сохранить как».

2. Выберите, где вы хотите сохранить файл:
   • OneDrive – это папка облачного хранилища, доступная для всех компьютеров и мобильных устройств, которые вы подключили к своей учетной записи Office 365.
   • Вы можете выбрать сайт SharePoint , если вы являетесь частью организации, которая его использует.
   • Выберите This PC , чтобы сохранить файл локально в папке Documents.
   • Нажмите Обзор , чтобы открыть диалоговое окно, в котором вы можете просматривать папки, диски и сетевые ресурсы вашего компьютера, чтобы выбрать папку для сохранения.
3. Введите имя файла.
4. Нажмите Сохранить .

Файл сохранен и может быть безопасно закрыт для повторного открытия позже.

Переключить автосохранение

Если вы сохранили презентацию в OneDrive или SharePoint, вы сможете использовать автосохранение. Обратите внимание, что на панели быстрого доступа функция автосохранения включается автоматически, но вы можете отключить ее, если не хотите, чтобы изменения сохранялись автоматически.

1. Нажмите кнопку-переключатель Автосохранение , чтобы включить или выключить эту функцию.

Сохранить прогресс

Если у вас нет возможности использовать автосохранение или вы просто не хотите его использовать, вам нужно вручную сохранить любые изменения, которые вы хотите сохранить. Таким образом, вы не потеряете прогресс в случае неожиданного сбоя.

1. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

   Нажмите Ctrl + S , чтобы сохранить изменения в том же месте с тем же именем файла.

Сохранить как новый файл и / или местоположение

Иногда вам может понадобиться сделать копию существующей презентации и сохранить ее в новом месте и / или сохранить под новым именем.

1. Щелкните вкладку Файл .
2. Щелкните Сохранить как .
3. Выберите место.
4. Введите новое имя файла.
5. Нажмите Сохранить .

Презентация сохранена в новом месте с новым именем. Исходный файл автоматически закрывается, и вы можете сразу же приступить к работе над новым.

Сохранение в различных форматах файлов

PowerPoint обычно сохраняются как презентации PowerPoint, но вы также можете сохранить информацию в других форматах файлов. Например, вы можете сохранить файл в формате PDF, чтобы тот, у кого нет PowerPoint, мог просмотреть презентацию.

1. Щелкните вкладку Файл .
2. Щелкните Сохранить как .
3. Выберите место для сохранения файла.
4. (Необязательно) Введите новое имя файла.
5. Щелкните стрелку списка Сохранить как тип .

   Вы можете сохранить презентацию как любой из типов файлов в раскрывающемся списке.

6. Выберите формат файла.
7. Нажмите Сохранить .

Общие форматы файлов PowerPoint
Презентация PowerPoint (.pptx)	Это формат по умолчанию для презентаций PowerPoint.
Презентация PowerPoint с поддержкой макросов (.potm)	Это версия типа файла PowerPoint по умолчанию, который поддерживает макросы, которые позволяют автоматизировать небольшие задачи.
Презентация PowerPoint 97-2003 (.ppt)	Презентации в этом формате могут быть прочитаны во всех предыдущих версиях PowerPoint, но в них отсутствуют некоторые дополнительные функции. Кроме того, они больше, чем файлы .pptx, и более подвержены повреждениям.
PDF (.pdf)	PDF-файл сохраняет презентацию в том виде, в котором она выглядела бы при печати. При электронном обмене PDF-файлы можно просматривать на самых разных устройствах.Программное обеспечение PowerPoint не требуется для просмотра презентации PDF.
Показать PowerPoint (.ppsx)	Это файл презентации, доступный только для чтения. Когда вы дважды щелкаете файл .ppsx, презентация запускается автоматически. Вам не нужно сначала открывать PowerPoint.
Видеоформаты (.mp4 или .wmv)	Эти форматы сохраняют презентацию как видео, которое можно просматривать без установки PowerPoint.MP4 – это широко поддерживаемый международный формат; Файлы WMV можно просматривать только в Windows.

Как сохранить PowerPoint как файл PDF

PowerPoint – один из лучших инструментов для создания презентаций. Однако иногда бывает сложно поделиться этими слайдами с другими людьми, особенно если на их компьютерах не установлен PowerPoint. Однако вы можете обойти это, отправив людям PDF-версию презентации, которая позволит им просматривать презентацию, но не позволит им вносить какие-либо изменения. К счастью, создать и сохранить файл такого типа несложно.

Просмотр файла

Перед сохранением необходимо просмотреть презентацию. После сохранения в формате PDF вы не сможете вносить в документ какие-либо изменения. После того, как вы все перепроверили, вам следует сохранить копию файла.

Метод первый: экспорт в формате PDF

Рисунок 1: Это преобразует файл в документ PDF.

Для этого щелкните ленту «Файл» в верхнем левом углу экрана.Оказавшись там, нажмите на опцию «Экспорт», которая преобразует PowerPoint в документ PDF. Как только это будет завершено, вы сможете выбрать место для сохранения шаблона PPT в формате PDF. Хотя этот вариант будет работать, есть несколько других методов, которые вы, возможно, захотите использовать. Например, вы можете узнать, как сохранить PowerPoint в формате PDF.

Метод второй: Использование «Сохранить как»

Рисунок 2: Изменение формата файла на PDF.

Еще один простой способ преобразовать PowerPoint в файл PDF – использовать функцию «Сохранить как», которая особенно полезна для людей, использующих операционную систему Macintosh.Для этого вам нужно будет перейти в раздел «Файл» в верхнем левом углу. Затем нажмите на функцию «Сохранить как», которая покажет вам, где в данный момент находится файл на вашем компьютере. Чтобы преобразовать его в PDF, вам нужно будет изменить формат файла, что можно сделать, используя раскрывающееся меню и нажав опцию PDF. В некоторых случаях вам может потребоваться добавить какие-либо примечания к файлу PDF. Но как сохранить PowerPoint в формате PDF с заметками?

Добавление примечаний

Рисунок 3: Страница параметров, которую вы должны увидеть при сохранении документа.

Чтобы добавить примечания к презентации PDF, выполните описанный выше процесс «Сохранить как». Перед публикацией PDF-версии файла щелкните поле «Параметры», чтобы перейти на страницу с дополнительной информацией о документе. Чтобы включить примечания в PDF-файл, перейдите в раздел «Опубликовать», в котором появится раскрывающееся меню. В этом меню вы увидите возможность добавлять заметки. При выборе этого параметра заметки будут отображаться под каждым слайдом в документе PDF.После выбора этого параметра нажмите кнопку ОК и сохраните PDF-файл.

Заключение

PowerPoint может быть удобным инструментом для подготовки ряда презентаций. Сохранение перспективных PDF-файлов – отличный способ получить отзыв, не давая ему возможности изменить презентацию. Итак, используйте эти методы для сохранения PowerPoint в формате PDF.

Сохранить как PDF в PowerPoint 2013 для Windows

Сохранение презентации PowerPoint в формате PDF имеет свои плюсы и минусы. Самым большим преимуществом является то, что получатели не смогут для редактирования, и вы можете легко встраивать шрифты. Еще лучшим преимуществом является то, что вы можете использовать PDF-файлы вместо печати. черновики или готовые слайды, что позволяет сэкономить столько бумаги. К недостаткам можно отнести то, что вы не можете полностью адаптироваться к мультимедиа. Какими бы ни были ваши мысли, PowerPoint упрощает создание PDF-файлов.

Чтобы создать PDF-файл в PowerPoint 2013, выполните следующие действия:

1. Откройте презентацию, которую вы хотите сохранить в формате PDF. Убедитесь, что вы сохранили презентацию ( Ctrl + S ) в последний раз.
2. Теперь выберите Файл | Экспорт | Создание документа PDF / XPS | Создайте PDF / XPS , как показано красным цветом в пределах Рисунок 1 , ниже.

   
   Рисунок 1 : Сохранить как PDF

3. Появится диалоговое окно Publish as PDF или XPS , которое вы можете увидеть на рис. 2 , ниже. Выберите место для сохранения PDF-файла, укажите имя выходного файла и выберите PDF (* .pdf) в Сохранить как тип раскрывающегося списка , выделенного красным цветом внутри Рисунок 2 , ниже.

   
   Рис. 2 : Публикация в формате PDF или XPS

   Что такое XPS?

   Тип файла XPS сохраняет презентации в формате XML Paper Specification. Этот формат, разработанный Microsoft в июне 2009 г. также известен как Open XML Paper Specification.
4. Доступны еще несколько настроек, выделенные синим цветом в Рисунок 2 , выше.

   Открыть файл после публикации : открывает PDF-файл, созданный в приложении PDF по умолчанию на вашем компьютере.

   Оптимизировать для : доступны два варианта оптимизации:
   Стандартный вариант (публикация в Интернете и печать) создает файлы PDF, подходящие для печати с высоким разрешением.
   Минимальный размер (Публикация в Интернете) позволяет создавать файлы PDF, предназначенные для просмотра на экране.

   Нажмите кнопку Options , выделенную зеленым цветом внутри Рисунок 2 , чтобы вызвать диалоговое окно Options , которое вы можете увидеть на Рисунок 3 .

   
   Рисунок 3 : Диалоговое окно параметров

5. Здесь вы указываете параметры печати, такие как раздаточные материалы с тремя слайдами на странице, и настраиваете другие параметры, как требуется. Нажмите ОК , чтобы применить эти изменения, и вернитесь в диалоговое окно Опубликовать как PDF или XPS . коробка.
6. Теперь нажмите кнопку Опубликовать , выделенную оранжевым цветом внутри Рисунок 2 . PowerPoint опубликует вашу презентацию в формате PDF.

См. Также :

Сохранить как PDF в PowerPoint 2016 для Windows
Сохранить как PDF в PowerPoint 2011 для Windows
Сохранить как PDF в PowerPoint 2010 для Windows
Использование надстройки «Сохранить как PDF» для Office 2007

2 самых умных решения для открытия PDF-файлов в PowerPoint

Поскольку PDF-файлы становятся универсальным файловым языком, мы сталкиваемся с огромным количеством данных, которые передаются через PDF-файлы. Однако, хотя файлы PDF упрощают большинство вещей, они также усложняют такие мелочи, как использование содержимого из файлов PDF в других программах, таких как PowerPoint. В последнее время мы столкнулись с рядом вопросов о том, как просматривать PDF-файлы в PowerPoint, и решили помочь всем таким пользователям с помощью этого увлекательного урока. В этом руководстве представлены два уникальных метода открытия файлов PDF в PowerPoint без потери форматирования. А теперь приступим. Вы также можете открыть PDF-файл как PowerPoint с помощью PDFelement ProPDFelement Pro.

Метод 1. Откройте файлы PDF в PowerPoint.

Есть два популярных метода открытия файла PDF в PowerPoint. Первый метод является наиболее распространенным и наиболее часто используемым способом открытия PDF-файлов в PowerPoint. Вам просто нужен доступ к рассматриваемому PDF-файлу и программе PowerPoint.

Этот бесплатный метод просто требует, чтобы вы открыли файл PDF прямо в PowerPoint. Все, что вам нужно сделать, это открыть программу Microsoft PowerPoint, щелкнуть меню «Вставка»> «Объект» и затем щелкнуть «Документ Adobe Acrobat».Это делает PDF-файл частью презентации PowerPoint и позволяет просматривать и открывать его в обычном режиме.

Этот метод открытия файлов PDF в PowerPoint довольно прост и удобен. Это также самый популярный метод. Однако вы можете столкнуться с некоторой потерей форматирования при открытии файла в PowerPoint, особенно если вы имеете дело с более сложными данными.

Способ 2. Откройте PDF как PowerPoint.

Второй метод предполагает использование специального программного обеспечения для открытия файла PDF в PowerPoint.Хотя у обоих методов есть свои преимущества, пользователям, которым требуется интенсивное использование файлов PDF, всегда будет удобнее использовать второй метод.

PDFelement ProPDFelement Pro позволяет просматривать и редактировать данные так же, как при работе с текстовыми редакторами. Он также предлагает ряд функций, таких как возможность шифровать файлы PDF, редактировать PDF. Кроме того, вы можете комментировать, а также размечать документы PDF; вы можете конвертировать различные отсканированные файлы PDF в различные форматы файлов, и не только это, вы также можете разделять или объединять файлы PFD.Параметры аннотирования позволяют выделять зачеркивание или подчеркивание текста, создавать текстовые поля, создавать формы, добавлять заметки, рисовать от руки и использовать облачные инструменты.

Если вы заинтересованы в использовании этого замечательного программного обеспечения, чтобы открыть файл PDF в PowerPoint, вот что вам нужно сделать.

Шаг 1. Импортируйте файлы PDF

После установки запустите редактор PDF и нажмите кнопку «Открыть», чтобы добавить целевой документ PDF.Все импортированные файлы PDF автоматически отображаются в программе. Теперь при необходимости вы можете редактировать свой PDF-файл.

Перейдите на вкладку «Главная» и выберите нужный формат вывода из появившегося списка параметров. Чтобы открыть файл в PowerPoint, вам нужно выбрать «в PowerPoint».

Шаг 2. Конвертируйте PDF в PPT

После того, как вы перейдете в PowerPoint, появится всплывающее окно преобразования. Здесь вы можете настроить диапазон страниц и установить папку вывода.Когда все будет сделано, нажмите «Преобразовать», чтобы начать процесс преобразования. После завершения преобразования вы можете открывать преобразованные файлы как PPT.

Если вы пользователь Mac, поищите вместо него PDFelement ProPDFelement Pro для Mac. Это замечательное программное обеспечение действительно упрощает работу с PDF-файлами для всех пользователей Mac, предлагая им доступ к мощным инструментам просмотра и редактирования. Использование программного обеспечения позволяет добавлять в файлы PDF такие вещи, как изображения, водяные знаки, ссылки и текст, не теряя при этом исходное форматирование.Кроме того, программное обеспечение также делает преобразование файлов PDF в другие форматы чрезвычайно простым, тем самым экономя ваше драгоценное время и энергию. Некоторые основные функции PDFelement Pro для Mac включают возможность заполнения PDF-форм, инструменты разметки и аннотации, возможность управления документами и PDF-страницами, а также возможность комбинировать различные PDF-документы или разделять существующий PDF-файл.

PDFelement Pro – лучший способ просмотра PDF-файлов в PowerPoint

PDFelement ProPDFelement Pro – это интересное программное обеспечение для всех, кто работает с более крупными и сложными файлами PDF, или для тех, кому нужно работать с PDF-файлами каждый день.Одна из основных причин, по которой PDFelement Pro стал настолько популярным, заключается в том, что это чрезвычайно многофункциональное программное обеспечение, которое действительно делает работу с PDF-файлами простой и приятной.

Почему стоит выбрать эту программу просмотра PDF:

• Несколько инструментов редактирования PDF позволяют легко редактировать текст PDF, изображения, ссылки и т. Д.
• С легкостью вставляйте содержимое PDF-файла в презентацию PowerPoint.
• Конвертируйте PDF в изображения, Word, Excel, PPT, EPUB и другие форматы.
• Создавайте PDF-файлы из других форматов и легко создавайте PDF-формы.
• Помечайте и комментируйте PDF-файлы с помощью нескольких инструментов разметки.
• Расширенная функция распознавания текста позволяет с легкостью редактировать и конвертировать отсканированные PDF-файлы.

PowerPoint 2013: сохранение и отправка

Урок 6: Сохранение и отправка

/ ru / powerpoint2013 / создание-и-открытие-презентаций / содержание /

Введение

Каждый раз, когда вы создаете новую презентацию в PowerPoint, вам нужно знать, как сохранить , чтобы получить к ней доступ и отредактировать позже.Как и в предыдущих версиях PowerPoint, вы можете сохранять файлы на свой компьютер . При желании вы также можете сохранять файлы в в облаке , используя OneDrive . Вы даже можете экспортировать и поделиться презентациями прямо из PowerPoint.

Сохранить и сохранить как

PowerPoint предлагает два способа сохранить файл: Сохранить и Сохранить как . Эти параметры работают аналогично, с некоторыми важными отличиями:

• Сохранить : при создании или редактировании презентации вы будете использовать команду Сохранить , чтобы сохранить изменения.Вы будете использовать эту команду большую часть времени. Когда вы сохраняете файл, вам нужно только выбрать имя файла и местоположение в первый раз. После этого вы можете просто щелкнуть команду «Сохранить», чтобы сохранить ее с тем же именем и в том же месте.
• Сохранить как : с помощью этой команды вы создадите копию презентации, сохранив оригинал. Когда вы используете «Сохранить как», вам нужно будет выбрать другое имя и / или место для скопированной версии.

Для сохранения презентации:

Важно, чтобы сохранял презентацию всякий раз, когда вы начинаете новый проект или вносите изменения в существующий.Раннее и частое сохранение может предотвратить потерю вашей работы. Вам также необходимо обратить пристальное внимание на , где вы сохраните презентацию , чтобы ее было легко найти позже.

1. Найдите и выберите команду Сохранить на панели инструментов Quick Access . Нажмите кнопку Сохранить
2. Если вы сохраняете файл в первый раз, панель Сохранить как появится в Backstage вид .
3. Затем вам нужно выбрать , где сохранить файл , и присвоить ему имя файла . Чтобы сохранить презентацию на свой компьютер, выберите Компьютер , затем нажмите Обзор . Кроме того, вы можете щелкнуть OneDrive , чтобы сохранить файл в OneDrive. Нажав «Обзор»
4. , откроется диалоговое окно Сохранить как . Выберите расположение , в котором вы хотите сохранить презентацию.
5. Введите имя файла для презентации, затем нажмите Сохранить . Сохранение презентации
6. Презентация будет сохранена .Вы можете снова щелкнуть команду Сохранить , чтобы сохранить изменения при изменении презентации.

Вы также можете получить доступ к команде Сохранить , нажав Ctrl + S на клавиатуре.

Использование “Сохранить как” для создания копии

Если вы хотите сохранить другой версии презентации, сохранив оригинал, вы можете создать копию . Например, если у вас есть файл с именем Client Presentation , вы можете сохранить его как Client Presentation 2 , чтобы вы могли редактировать новый файл и по-прежнему обращаться к исходной версии.

Для этого щелкните команду Сохранить как в представлении Backstage. Как и при первом сохранении файла, вам нужно выбрать , где сохранить файл , и присвоить ему новое имя файла .

Чтобы изменить место сохранения по умолчанию:

Если вы не хотите использовать OneDrive , вы можете быть разочарованы тем, что OneDrive выбран в качестве расположения по умолчанию при сохранении. Если вам неудобно каждый раз выбирать Компьютер , вы можете изменить место сохранения по умолчанию , чтобы по умолчанию было выбрано Компьютер .

1. Щелкните вкладку File , чтобы получить доступ к Backstage view . Щелкните вкладку File
2. Щелкните Options . Нажав на кнопку Options
3. , появится диалоговое окно PowerPoint Options . Выберите Сохранить , установите флажок рядом с Сохранить на компьютер по умолчанию , затем нажмите ОК . Место сохранения по умолчанию будет изменено. Изменение места сохранения по умолчанию

Использование автовосстановления

PowerPoint автоматически сохраняет ваши презентации во временную папку, пока вы над ними работаете.Если вы забыли сохранить изменения или в PowerPoint произошел сбой, вы можете восстановить файл с помощью AutoRecover .

Для использования автовосстановления:

1. Откройте PowerPoint 2013. Если будет найдено автоматически сохраненных версий файла, появится панель Документ Восстановление .
2. Щелкните, чтобы открыть доступный файл. Презентация будет восстановлена. Панель восстановления документа

По умолчанию PowerPoint автоматически сохраняется каждые 10 минут.Если вы редактируете презентацию менее 10 минут, PowerPoint может не создать автоматически сохраненную версию.

Если вы не видите нужный файл, вы можете просмотреть все автоматически сохраненные файлы из Backstage view . Просто выберите вкладку File , щелкните Manage Versions , затем выберите Recover Unsaved Presentations .

Экспорт презентаций

По умолчанию презентации PowerPoint сохраняются в .pptx . Однако могут быть случаи, когда вам нужно использовать файл другого типа , например PDF или PowerPoint 97-2003 презентацию . Экспортировать презентацию из PowerPoint в файлы различных типов очень просто:

• PDF: Сохраняет презентацию как документ PDF вместо файла PowerPoint
• Видео: Сохраняет презентацию как видео
• Пакет для компакт-диска: Сохраняет презентацию в папке вместе с файлом Microsoft PowerPoint Viewer, специальный проигрыватель слайд-шоу, который может загрузить каждый.
• Раздаточные материалы: Распечатывает раздаточную версию ваших слайдов
• Другой тип файла: Сохраняет в других типах файлов, включая PNG и PowerPoint 97-2003

Для экспорта презентации:

В нашем примере мы сохраним презентацию как файл PowerPoint 97-2003 .

1. Щелкните вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage .
2. Щелкните Export , затем выберите нужный вариант. В нашем примере мы выберем Изменить Файл Тип . Щелкнув Изменить тип файла
3. Выберите файл тип , затем щелкните Сохранить как . Выберите тип файла и нажмите Сохранить как
   
4. Появится диалоговое окно Сохранить как .Выберите расположение , куда вы хотите экспортировать презентацию, введите имя файла , затем нажмите Сохранить . Сохранение как презентацию PowerPoint 97-2003

Вы также можете использовать Сохранить как тип: drop- в меню «Сохранить как », чтобы сохранить презентации в файлах различных типов. Будьте осторожны, выбирая тип файла, который смогут открыть другие.