Как в ворде добавить пункт в оглавление: Как добавить пункт в оглавление word

Содержание

Как в оглавление добавить пункт ворд

Как добавить пункт в содержание в ворде?

Как добавить в оглавление новый пункт в ворде?

Вставка оглавления в Word

  1. Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
  2. Нажмите на вкладку Ссылки.

Как сделать подзаголовок в содержании?

Для того чтобы собрать все заголовки и подзаголовки на одной странице, переходим на вкладку «Ссылки» — «Оглавление» и выбираем вид. Теперь документ полностью структурирован, вам остается лишь перейти на страницу оглавления, навести курсор на любой заголовок, и левой кнопкой мыши вместе с «ctrl» нажать на него. Вуаля!

Почему заголовок не отображается в оглавлении?

Причина, по которой название не отображается в оглавлении, заключается в том, что он не является контурным стилем. Заголовок 1 — это стиль контура уровня 1, заголовок 2 — стиль контура уровня 2. Предполагая, что ваш TOC настроен на отображение уровней контуров 1 и 2, тогда все будет работать правильно.

Как добавить пункты в оглавление?

Форматирование текста в оглавлении

  1. Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Вставить оглавление.
  2. Нажмите кнопку Изменить. …
  3. В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
  4. Внесите изменения в области Изменение стиля.
  5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения.

Как добавить заголовок в навигацию в ворде?

Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его на новое место. Чтобы изменить уровень заголовка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Повысить уровень или Понизить уровень. Чтобы добавить заголовок, щелкните Новый заголовок перед или Новый заголовок после.

Как сделать ссылку в ворде в содержании?

  1. Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
  2. Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление. Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически.

Как выровнять содержание?

Необходимо выбрать Оглавление 1 и нажать кнопку Изменить. В левой нижнем углу нажать кнопку Формат и выбрать пункт Табуляция. Установить необходимое значение (значение конца строки, например, 16 см), Выравнивание — по правому краю, Заполнитель — … Нажать кнопку ОК.

Как сделать содержание с помощью табуляции?

Табуляция с заполнением

  1. Выберите команду Формат>Табуляция. Появится диалоговое окно Табуляция.
  2. Выберите позицию табуляции, которая будет отделена от первой позиции заполнителем. Например, в трех сантиметрах от первой позиции.
  3. Выберите стиль заполнения в области Заполнитель.

Как сделать автоматическое содержание в ворде 2010?

Если оглавление было создано вручную или выбран формат без разделителя, для добавления точек необходимо воспользоваться меню «Ссылки» — «Оглавление» — «Оглавление». В окне параметров в поле «Заполнитель» выбрать разделитель в виде точек.

Как сделать содержание сбоку в ворде?

Для этого установите курсор в то место, где должно находиться содержание, перейдите на вкладку «Ссылки», нажмите на кнопку «Оглавление» и выберите пункт «Ручное оглавление». После этого на странице появится содержание, которое вы сможете редактировать вручную.

Как изменить нумерацию страниц в оглавлении?

Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на иконку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Для документов подобного рода лучше выбрать «Внизу страницы».

Что такое оглавление где располагается оглавление какие элементы оно содержит?

Оглавле́ние — указатель заголовков издания, отражающий рубрикацию произведения и ускоряющий поиск частей издания. В оглавлении произведения, разбитого на части, разделы, подразделы, главы, подглавы, параграфы, подпараграфы, примечания и т.

Вставка оглавления

В этом курсе:
  • Изменение полей
    Статья
  • Создание колонок в документе
    Статья
  • Выбор альбомной или книжной ориентации страницы
    Статья
  • Добавление границы к странице
    Статья
  • Вставка колонтитула
    Статья
  • Вставка номеров страниц
    Статья
  • Вставка разрыва страницы
    Статья
  • Вставка оглавления
    Статья

Вставка осодержимого

Оглавление в Word основано на заголовках документа.

Создание оглавления

Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.

Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите автоматический стиль.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав Обновить поле.

Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в инструкциях по обновлению осодержимого.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствие записей часто происходит потому, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка, который вам нужен в одержимом.

Перейдите в стиль > “Главная”и выберите “Заголовок 1”.

Обновите о содержание.

Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в инструкциях по обновлению осодержимого.

Создание оглавления

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.

Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.

Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Инструкции по обновлению ручного осодержимого см. в инструкциях по обновлению осодержимого.

Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствие записей часто происходит потому, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка, который вам нужен в одержимом.

Перейдите в стиль > “Главная”и выберите “Заголовок 1”.

Обновите о содержание.

Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в инструкциях по обновлению осодержимого.

В настоящее время в Word для Интернета нельзя вставить осодержимого. Если вы хотите вставить о содержание в документ, это необходимо сделать в настольном приложении. Тем не менее, вы можете обновить о содержание в Word в Интернете.

Если в документ внесены изменения, влияющие на о содержание, сделайте следующее:

Щелкните о содержание или коснитесь его.

Перейдите в > ссылки ивыберите “Обновить о содержание”.

Для более подробных способов обновления осодержимого или создания осодержимого используйте команду “Открыть в Word”, чтобы открыть документ в своей настольной версии Word (Windows или Mac).

Для получения дополнительной информации см. раздел «Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac».

Как сделать содержание в Ворде (Microsoft Word)

Ориентироваться в большом документе Microsoft Word проще, если оформлено оглавление. Оно создается автоматически и помогает читателю ориентироваться в тексте, находить нужный раздел, не перелистывая все страницы. В инструкции рассмотрим несколько способов, как сделать содержание в Ворде.

Подготовительные действия для создания оглавления

Если заголовки в тексте прописаны, то пропустите данный шаг. Оглавление средствами Microsoft Word формируется за счет Заголовков текста разного уровня — 1, 2, 3 и т.д. Они — основа содержания. Формируют Заголовок нужного уровня в тексте в блоке «Стили» на вкладке «Главная». При помощи уровней пользователь выстраивает иерархию оглавления.

Алгоритм действий для создания заголовков:

  1. Выделите или пропишите фразу для Заголовка.
  2. Нажмите на кнопку стиля. При наведении курсора на стиль всплывает информационное окошко с полным названием Заголовка 1, 2 или 3.

  • Используйте «Шрифт» на вкладке «Главная», чтобы изменить цвет, размер, начертание Заголовка.
  • При использовании кнопки «Изменить» (клик правой клавишей мыши на стиле Заголовка) форматирование Заголовка конкретного уровня проводится единожды. Все остальные Заголовки этого же уровня будут автоматически редактироваться в соответствии с внесенными изменениями при нажатии на стиль.

    Способ 1: добавление автоматического оглавление

    После того, как вы добавили в текст заголовки и подзаголовки, можно приступить к процессу добавления оглавления в документ.

    Для того чтобы сделать содержание в Ворде, проделайте следующее:

    1. Выберите место, где будет расположено оглавление и поставьте там курсор.
    2. Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Оглавление»
    3. Из перечня предложенных автособираемых шаблонов выберите вид содержания.
    4. Вас автоматический перенесет к «Оглавлению» в тексте.

    В тексте появится автоматически сформированное содержание с простановкой нумерации страниц. Чтобы быстро перейти к нужному заголовку, зажмите на клавиатуре Ctrl и нажмите мышкой на нужный заголовок.

    Способ 2: добавление ручного оглавление

    Вы можете создать ручное содержание — третий пункт в меню «Оглавление» во вкладке «Ссылки». При выборе этой опции на листе появляется шаблон с планом и пунктирными табуляциями для нумерации страниц. Его придется заполнять вручную — печатать название разделов, проставлять страницы.

    Использовать ручное содержание удобно, когда есть план, по которому нужно создать текст. В противном случае быстрее, удобнее и проще пользоваться автоматическим «Оглавлением».

    Форматирование (видоизменения) оглавления

    Шаблоны автособираемых и ручного содержания можно видоизменять.

    Чтобы изменить вид оглавления, сделайте следующее:

    1. Кликните мышью по Содержанию в тексте.
    2. Перейдите во вкладку «Ссылки», кликните по стрелке «Оглавление».
    3. Выберите из перечня пункт «Настраиваемое оглавление».

  • В открывшемся окне, вы можете настроить: вид (шаблон), скрыть пунктирную линию, скрыть нумерацию, добавить дополнительные уровни.
  • После внесения изменений, нажмите «Ок».
  • В «Общие» есть еще один важный пункт — «Уровни». Часто бывает так, что в тексте пользователь использует Заголовки 4, 5 и даже 6 уровня. При выборе шаблонов эти уровни автоматически не отобразятся, поскольку опция предусматривает наличие только подзаголовков первых трех уровней.

    Чтобы они были вынесены в Содержание, в «Общие» в пункте «Уровни» нужно установить цифру, соответствующую количеству подразделов. Например, 6. После нажатия «Ок» внесенные изменения автоматически отобразятся в самом Содержании.

    Важно! Если изменения вносят в Заголовки в самом тексте или в текст добавляют (удаляют из текста) материал из-за чего меняется нумерация страниц (Заголовки в документе смещаются — поднимаются вверх или опускаются вниз), нужно дополнительно выполнить обновление таблицы, нажав на соответствующую кнопку сверху линии. Иначе Содержание останется таким, каким было.

    Урок 45. Оглавление – Эффективная работа в MS Office

    Вставить оглавление просто. Полагаю, вы делали это не раз. Но, как всё в Word’е, здесь есть свои тонкости. Незнание этих тонкостей приводит к тому, что оглавление вставляется «коряво», неправильно обновляется, собирает кучу ненужных абзацев и так далее.

    По окончании урока вы сможете:

    1. Сформулировать принципы вставки оглавления по умолчанию
    2. Создать настраиваемое (пользовательское) оглавление
    3. Выполнить практическое задание на тему «Замена оглавления»

    С прошлого урока у вас остался документ. Если вы потеряли документ, то вот ссылка на учебный файл урока «Оглавление».

    1. Автособираемое оглавление

    Откройте документ. Разыщите место, которое мы оставляли под оглавление.

    Шаг 1. Прежде всего надо набрать слово «Оглавление» или «Содержание». Поскольку это единственный абзац такого рода, то нет смысла создавать для него отдельный стиль текста. Отформатируем его вручную:

    1. Начертание полужирное
    2. Выравнивание по середине
    3. Интервал после абзаца – 12 пунктов

    Шаг 2. Сейчас я поэкспериментирую:

    1. перейду на заголовок 1.1.1. (воспользуюсь областью навигации)
    2. выделю абзац «Статья 21.5. Нарушение правил безопасности на объектах энергетики»
    3. присвою абзацу Уровень 1 через диалоговое окно «Абзац»

    То есть я специально смоделировала ситуацию, когда в Области навигации появляются обычные абзацы:

    Вот вам результат. Обычный абзац, ничем не отличающийся от других абзацев, оказался в Области навигации:

    К сожалению, такие абзацы встречаются в документах у пользователей. Причин тому множество. Например, неосторожное копирование текстовой информации из Интернета (урок 44)

    Шаг 3. Собираю оглавление:

    1. Устанавливаю текстовый курсор на символ конца абзаца, следующий за оглавлением
    2. Перехожу на ленту Ссылки
    3. Нажимаю кнопку оглавление
    4. Выбираю команду «Автособираемое оглавление» из выпадающего меню:

    Вот тут обращаю ваше внимание на выбранную мной иконку.

    На иконке изображена миниатюра будущего Оглавления. Можно прочитать синими буквами слово «Оглавление» и иерархию из трех заголовков трех уровней. А теперь смотрим результат моих действий:

    Что имеем?

    1. Абзацы, которым присвоен стиль «Введение» оказались в Оглавлении (но ведь на иконке «Автособираемое оглавление 1» никакого введения не было, там четко и недвусмысленно были прописаны Заголовки!)
    2. Абзац «Статья 21.5. Нарушение правил безопасности на объектах энергетики» полез в Оглавление (но ведь он нам там не нужен!)
    3. Появилась синяя надпись «Оглавление» (а зачем мы тогда создавали абзац «Оглавление» черными буквами?!!)
    4. В рабочем окне «Стили» появились новые стили, в частности стиль «Заголовок оглавления» (но такой абзац единственный на весь документ, для чего нам захламлять окно «Стили»?)

    Не будем торопиться. Всё по порядку:

    1. В оглавление попадают все абзацы, которые находятся Области навигации вне зависимости от стиля, который присвоен этим абзацам
    2. В область навигации попадают все абзацы, которым присвоен Уровень
    3. Появление синего слова «Оглавление» заложено разработчиками Word’а
    4. Появление встроенного стиля «Заголовок оглавления» заложено разработчиками Word’а

    Но самый главный вывод, который можно сделать в результате проведения эксперимента, состоит в следующем:

    То есть иконка «Автособираемое оглавление» имеет смысл именно такой.

    Понять и запомнить! В Область навигации попадают все абзацы, имеющие уровень от одного (1) до девяти (9). При автоматической вставке Оглавления собираются все абзацы, которые имеют уровень в структуре от одного (1) до трёх (3).

    И тут появляются маленькие женские капризы:

    1. Я хочу, чтобы некоторые абзацы попали в область навигации, но при этом не попали в Оглавление
    2. Я хочу, чтобы в Оглавление попал Заголовок 1 и 2 уровня, а 3 уровень мне совсем не нужен.

    По поводу второго «каприза». Я встречала документы, где оглавление занимало 12 страниц. И какова информативность у такого длинного оглавления?

    Давайте посмотрим, как с справится с этими капризами.

    2. Настраиваемое оглавление

    Если вы повторяли мои действия, то закройте документ без сохранения и вновь откройте его. Нам нужен чистенький документ, без вновь появившихся стилей.

    Шаг 1. Набираем слово «Оглавление» и форматируем его (повторяем шаг 1 из предыдущего раздела

    Шаг 2.

    Устанавливаем текстовый курсор на символ конца абзаца, следующий за словом «Оглавление»

    Шаг 3. Открываем диалоговое окно «Оглавление» (лента Ссылки → группа команд Оглавление → команда Оглавление → команда Настраиваемое оглавление):

    Подробнее рассмотрим, что из себя представляет диалоговое окно «Оглавление»:

    1. Названия стилей текста, которые пойдут в оглавление
    2. Как будут выглядеть номера страниц
    3. Изменение оформления оглавления (оставим как есть)
    4. Количество уровней, которые пойдут в оглавление
    5. Вызов диалогового окна «Параметры оглавления»

    Как же так, спросите вы, уровней указано 3, а в Образце печатного документа прописаны 4 абзаца? Вспомним, что на уроке 44 мы создали новый стиль абзаца «Введение» и задали ему в диалоговом окне «Абзац»

    уровень 1. Стиль «Заголовок 1» и стиль «Введение» имеют. Так что в поле «Уровни» всё указано правильно.

    Шаг 4. Нажимаем кнопку Параметры и изучаем диалоговое окно «параметры оглавления»:

    1. Здесь сформулирован принцип создания Оглавления – собрать оглавление, используя отмеченные галочками стили текста
    2. Перечень всех стилей, которые есть в документе – ещё один весомый аргумент в пользу небольшого количества стилей в документе
    3. А вот и галочка, которая позволяет всем абзаца, которым присвоен какой-либо уровень, отправляться прямиком в Оглавление
    4. Опять уровни, скажете вы? Да, уровни, но не уровни стилей текста, а уровни оглавления.

    С пунктом 4 разберемся подробнее. В Word’е имеются встроенные стили: Оглавление 1, Оглавление 2, и так далее до 9 уровня. Стили «Оглавление №» связаны с другими стилями через это диалоговое окно. Любое диалоговое окно надо научится читать. Что можно прочитать в этом диалоговом окне? Перевожу:

    Понять и запомнить! Копии всех абзацев, имеющих стиль текста «Введение», поместить в оглавление и присвоить им стиль Оглавление 1
    Копии всех абзацев, имеющих стиль текста «Заголовок 1», поместить в оглавление и присвоить им стиль Оглавление 1
    Копии всех абзацев, имеющих стиль текста «Заголовок 2», поместить в оглавление и присвоить им стиль Оглавление 2
    Копии всех абзацев, имеющих стиль текста «Заголовок 3», поместить в оглавление и присвоить им стиль Оглавление 3

    Можем мы задать стилю «Заголовок 2», помещённому в оглавление, стиль Оглавление 1? Да без проблем! Все поля «Уровень» в диалоговом окне «Параметры оглавления» – активны! Мы можем поставить любое число в пределах 9.

    Мы можем не включать в оглавление абзацы со стилем «Заголовок 3»? Да без проблем! Достаточно щелкнуть курсором в поле напротив названия стиля «Заголовок 3» и клавишей Delete с клавиатуры стереть цифру 3.

    Установим наши пожелания в диалоговом окне «Параметры оглавления»:

    Галочка напротив имени стиля «Заголовок 3» исчезла.

    Нажимаем ОК и любуемся нашим красивым оглавлением, созданным в соответствии с нашими пожеланиями:

    В рабочем окне стили у нас появилось три новых стиля. Это «Оглавление 1», «Оглавление 2» и «Гиперссылка».

    Обратите внимание, что абзац «Статья 21.5. Нарушение правил безопасности на объектах энергетики» в оглавление не пошел, потому что мы отключили режим «уровни структуры» в диалоговом окне «Параметры оглавления».

    Помимо того, что каждый абзац в оглавлении имеет свой уровень, каждый абзац приобретает вдобавок свойство гиперссылки.

    гиперссылка — Элемент гипертекстового документа (кнопка, изображение, выделенный цветом текст), который связан с другим документом. …нажатие на такой элемент приводит к переходу на другую страницу…
    Справочник технического переводчика (не люблю Википедию)

    Шаг 5. Щелкнем ЛМ по любому абзацу оглавления. Появляется подсказка «Текущий документ. Нажмите CTRL и щелкните ссылку».

    Область оглавления подсветилось светло-серым цветом. А это означает, что перед нами поле. На уроке 30 я дала такое определение поля

    Понять и запомнить! Поле – это зарезервированный участок в документе, который отображает изменения определённого типа в документе.

    Поле «Оглавление» дает нам возможность навигации по документу.

    Нажимаем CTRL – курсор принял вид указующей руки:

    Если при нажатой клавише CTRL щелкнуть ЛМ, то мы переместимся на соответствующий текст в документе.

    Предположим, что ваша работа с документом не окончилась. Вы добавили текст. В новом тексте определили заголовки. Теперь надо обновить оглавление. Для этого не надо вновь создавать оглавление.

    Шаг 6. Щелкаем ПН в любом месте оглавления и из контекстного меню выбираем команду «Обновить поле» (как видите, написано «поле», а не «оглавление»):

    Появляется окно:

    В этом поле выбираем режим «обновить целиком» и смело щелкаем ЛМ.

    Я даю 100%-ную гарантию, что оглавление, созданное вами при помощи диалогового окна «Параметры оглавления», всегда будет обновляется корректно.

    Для закрепления предлагаю вам сделать следующее:

    3. Практическое задание

    Шаг 1. В конце документа создайте абзац «Приложение» (ведь в документах встречаются приложения)

    Шаг 2. Отформатируйте его (полужирное начертание, выравнивание по центру):

    Шаг 3. Создайте на его основе новый стиль «Приложение» (предполагается, что приложений в документе будет много):

    Никуда не уходите с этого места!

    Шаг 4. Вызовите диалоговое окно «Параметры оглавления» (лента Ссылки → группа команд Оглавление → команда Оглавление → команда Параметры в диалоговом окне Оглавление)

    Шаг 5. В диалоговом окне «Параметры оглавления» по полосе прокрутки разыщите стиль «Приложение» и присвойте ему уровень 3 (не забыли, что это уровень оглавления, а не абзаца!):

    Заметили, что напротив названия стиля текста «Приложение» появилась галочка?

    Нажмите ОК. Волшебным образом происходит скачок к оглавлению и появляется окно:

    Шаг 6. Согласитесь с тем, что оглавление необходимо заменить:

    В оглавлении появился новый пункт, которому присвоен стиль «Оглавление 3». Стиль текста «Оглавление 3» появился в рабочем окне «Стили»

    Несколько важных выводов.

    1. Уровень стиля «Оглавление №» не зависит от уровня стиля «Заголовок соответствующий №». Мы сами можем устанавливать уровни оглавления любым стилям текста
    2. Стиль «Оглавление №» совершенно самостоятельный стиль, который можно отформатировать по своему желанию (размер, начертание, отступы, интервал, нумерация). Когда я это поняла, то передо мной открылись новые горизонты оформления оглавления. Это будет отдельный урок.
    3. В документе можно создавать несколько несвязанных между собой оглавлений, что очень полезно при создании объемных документов. Это тоже отдельный урок

    По окончании урока вы сможете:

    1. Сформулировать принципы вставки оглавления по умолчанию
    2. Создать настраиваемое оглавление

    Забыла добавить. Если вы грамотно вставили оглавление, то вам не не придется его обновлять. При условии внимательного прочтения урока 17 «Настройка Word». Я посоветовала вам отметить галочками «Обновлять поля перед печатью» и «Обновлять связанные данные перед печатью» в окне «Параметры Word» .

    Как Сделать Оглавление в Ворде

    Учимся ставить оглавление в Ворде

    Вручную проставлять нумерацию страниц в уголках и подбирать шрифт для каждого из заголовков — это уже давно прошлый век.

    Microsoft Word умеет делать всё сам, а технически подкованные пользователи с радостью пользуются встроенными функциями.

    На самом деле, ничего сложного в этом нет — попробуйте самостоятельно сделать оглавление в Ворде.

    Делаем заголовки

    Мы будем работать в Word 2013, но если вы хотите создать оглавление в Ворде 2007, эти знания вам тоже пригодятся – принцип всё равно будет одинаковым.

    Для начала нужно обозначить заголовки. Они могут быть нескольких уровней — чаще всего используют тройное разделение:

    • Первый уровень — собственно название вашего текста;
    • Второй уровень — отдельные подзаголовки;
    • Третий уровень — для выделения отдельных подпунктов.

    1

    Скорее всего, Word у вас сейчас и так открыт на вкладке «Главная».

    Если же нет – найдите её в строке меню, щёлкните по ней и обратите внимание на окошко с перечнем стилей заголовков.

    Если его развернуть, то мы увидим всевозможные варианты оформления текста.

    Стили – возможные варианты оформления текста

    Как мы видим, в Microsoft Word есть заготовки не только для заголовков, но также и для вставки цитат, ссылок, подписей к картинкам.

    Сейчас нам понадобится только разметка заголовков.

    2

    Пока возвращаемся в поле документа: выделяем мышью текст и в окне стилей нажимаем на “Заголовок 1” – у нас получилось название документа.

    Теперь программа отличает эту надпись от обычного текста и понимает, что к ней нужно не только применить другое форматирование, но и определить ей роль в структуре написанного.

    Если же вы не хотите, чтобы название всего текста отобразилось в содержании, то к нему стоит применить какое-либо другое выделяющие форматирование.

    Выделяем название всего текста и нажимаем кнопку «Заголовок 1»

    3

    Затем делаем разметку пунктов и, если они у нас есть, подпунктов, присваивая им значения “Заголовок 2” и “Заголовок 3” соответственно.

    Создаём заголовки второго порядка

    к оглавлению ↑

    Создаём оглавление

    Приступаем к следующему этапу.

    Теперь наша задача — “выстроить отношения” между разными участками текста.

    1

    Как только вы начали проставлять заголовки, слева от поля документа у вас открылась панель «Навигация» — на ней можно увидеть прообраз будущего содержания и посмотреть, нет ли в нём ошибок – какой-то из пунктов мог выпасть или стать порядком выше или ниже.

    С помощью панели навигации также удобно перемещаться между участками документа.

    Но в тексте этого видимого содержания пока нет. Для того, чтобы оно появилось в самом документе, нужно в горизонтальном меню сверху перейти на вкладку “Ссылки” и выбрать пункт “Оглавление”.

    2

    Программа предложит вам различные варианты оформления – автособираемое оглавление моментально будет создано из уже существующих заголовков и подзаголовков.

    В ручном оглавлении название заголовков можно будет произвольно изменить, при этом название самого пункта в тексте не изменится.

    Выбираем подходящий нам вариант и щёлкаем по нему.

    Выбираем подходящий тип оглавления

    Не забудьте переместить курсор в самое начало документа, иначе оглавление появится там, где вы его оставили.

    Либо можно щёлкнуть по выбранному оглавлению правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Вставить в начало документа».

    3

    Если мы всё сделали правильно, то на первой странице, под основным заголовком у нас появится содержание, а после него – сразу же основной текст.

    Содержание появится там, где мы расположим курсор

    к оглавлению ↑

    Выносим содержание на отдельную страницу

    Для того, чтобы содержание заняло отдельную страницу, нужно установить разрыв между ним и текстом.

    1

    Для этого устанавливаем курсор после содержания и заходим на вкладку «Разметка страницы», где выбираем выпадающий список «Разрывы».

    В нём нам нужен пункт «Следующая страница».

    Вставляем разрыв, чтобы вынести содержание на отдельную страницу

    2

    Нажимаем на кнопку и получаем отдельную страницу с названием и оглавлением.

    Готовое содержание документа

    3

    Если вы захотите добавить ещё несколько пунктов, то не надо пытаться вписать их прямо в оглавление.

    Например, вы добавили новый пункт плана и дописали ещё абзац.

    Теперь просто выделите его название и обозначьте как “Заголовок 2”. Содержание обновится автоматически.

    Этих знаний достаточно для того, чтобы создать содержание и в других версиях Microsoft Word.

    Принципиальных отличий от данной последовательности нет ни в старых изданиях для Windows, ни в том, как сделать оглавление в Ворде на Мак.

    Сначала создаём и выделяем заголовки, затем формируем само оглавление через специальный раздел.

    Но если вы хотите поменять оформление – цвет, шрифт, выравнивание – то можно ещё глубже погрузиться в изучение вопроса.

    к оглавлению ↑

    Настраиваемое оглавление

    Оглавление в Ворде 2013 года вставляется в документ в формате отдельного объекта.

    1

    Если кликнуть по полю оглавления мышкой, то станут видны границы объекта, а также меню возможных действий.

    В нём вы можете поменять тип содержания с автособираемого на ручное, а также обновить его, если в тексте произошли какие-либо изменения.

    Есть два режима обновления: всё содержание целиком или только номера страниц.

    Если вы захотите удалить содержание, это также можно сделать через данное меню.

    Если нужно отформатировать оглавление — щёлкните по нему мышкой

    2

    Поменять стандартное оформление содержание можно ещё на этапе его создания – для этого после нажатия кнопки «Оглавление» нужно из списка предлагаемых вариантов выбрать «Настраиваемое оглавление».

    Откроется окно изменения настроек – в нём можно увидеть, как содержание будет выглядеть распечатанным на бумаге или размещённым в сети.

    3

    В веб-версии документа содержание служит для лёгкого перемещения между отдельными пунктами плана.

    Изменяем оформление оглавления

    В настройках оглавления по умолчанию значится, что номера страниц будут проставлены автоматически и расположены по правому краю.

    4

    Если же мы хотим, чтобы содержание состояло только из заголовков, то можно убрать галочку из пункта «Показать номера страниц».

    А если отменить простановку номеров по правому краю, то они будут указаны сразу рядом с текстом.

    Номера страниц располагаются сразу рядом с текстом

    В графе «Заполнитель» можно выбрать что будет заполнять строку от текста до номера страницы.

    По умолчанию установлен пунктир – также Word предлагает дефис, нижнее подчёркивание или вообще отсутствие какого-либо заполнителя.

    к оглавлению ↑

    Добавляем номера страниц

    Скорее всего после создания оглавления вы обнаружите, что в содержании указаны номера страниц, но сами страницы – не пронумерованы.

    Дело в том, что создаётся оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, даже если последние ещё не были проставлены.

    1

    Чтобы это сделать, нужно попасть на вкладку «Вставка» и выбрать «Номер страницы» в разделе «Колонтитулы».

    В меню «Вставка» находим «Номер страницы»

    2Откроется новый список с возможностями выбора, где именно должен располагаться номер – вверху, внизу или на полях страницы, а также с опцией форматирования номеров.

    3

    Выберем стандартный вариант – внизу. Снова появляется возможность выбора – внизу по центру, по левому или по правому краю?

    Нажимаем на подходящий вариант и получаем нумерацию страниц.

    Нужно выбрать, где именно располагается номер страницы

    к оглавлению ↑

    Как изменить стиль оформления заголовков и текста

    В перечне стилей имеются уже готовые варианты оформления заголовков.

    1

    Если же вам не нравится шрифт или цвет текста, вы всегда можете изменить его или же создать свой – для этого нужно кликнуть по надписи «Создать стиль».

    Сначала откроется небольшое окно, где вам предложат придумать название для нового стиля.

    Создаём свой стиль — шаг 1

    2

    Нажимаем кнопку «Изменить» — откроется новое диалоговое окно, где есть возможность самостоятельно настроить многие параметры.

    В первую очередь нужно выставить значение в поле «Основан на стиле», чтобы дать системе понять, на основании какого шаблона вы создаёте новый стиль.

    Например, если вы создаёте новый заголовок, но в этой графе у вас прописано, что это обычный текст – Ворд не сможет его распознать как заголовок при создании содержания.

    В этом же окошке можно прописать, какой стиль автоматически выбираться для текста в следующем абзаце.

    3

    Если после заголовка нажать «Enter», то текст в следующей строке должен быть отображен не как продолжение заголовка, а как обычный Times New Roman.

    Создаём свой стиль — шаг 2

    Как видите, все довольно просто. Выбирайте любой из способов.

    Как в word 2007 вставить оглавление

    Главная » Разное » Как в word 2007 вставить оглавление


    Как сделать оглавление или содержание в документ Word 2007

    Создавая важный и большой документ очень важно сделать в нем оглавление, чтобы читающий мог легко ориентироваться в предоставленном ему коммерческом предложении, инструкции или описании решения. Для легкого создания содержания документа в Word есть встроенный инструмент, называющийся «Оглавление», используя который не составит труда сделать оглавление документа, автоматически изменяющееся в случае изменения содержимого.

    Для этого необходимо в документ вставить элемент «Оглавление» и изменить формат заголовков, чтобы элемент «Оглавление» понимал, какие элементы текста вставлять ему в содержание документа.

    Для вставки элемента «Оглавление» перейдите в меню «Ссылки-Оглавление» и выберите наиболее подходящий вам формат (Рис . 1).

    Рис. 1

    У вас в документе появится элемент «Оглавление», который вы можете переименовать или перенести в другое место в вашем документе (Рис. 2).

    Рис. 2

    Для того, чтобы в вашем содержании появились необходимые элементы, вам необходимо выделить соответствующий пункт в тексте и назначить им стиль заголовка. Для этого перейдите в меню «Главная-Стили» и укажите стиль заголовка (Рис 3).

    Рис. 3

    По умолчанию Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3 отличаются друг от труда уровнем вложенности в оглавлении – вам не составит труда разобраться с этим, проведя небольшой эксперимент. После небольших усилий оглавление вашего документа может выглядеть так (Рис. 4):

    Рис. 4

    Данные настройки для создания оглавления являются настройками по умолчанию в Microsoft Word. При желании вы легко можете изменить как стили самого оглавления и заголовков, так и уровень вложенности оглавления.

    P.S: При вставлении оглавления в документ Word также хорошо использовать автоматическую  нумерацию страниц документа Microsoft Word.

    Оглавление в Word 2007

    Вопрос «как сделать оглавление в ворде» возникает у многих начинающих пользователей MS Word. В статье мы рассмотрим основные недостатки создания содержания вручную, и подробно разберем, как сделать оглавление в Word 2007 автоматически.

    Оглавление вручную

    Многие пользователи Word самостоятельно вручную создают содержание, то есть копируют каждый заголовок разделов и подразделов и назначают им страницы. Но этот способ занимает много времени, и его нужно проделывать снова и снова, если в структуре документа изменится нумерация страниц и названия заголовков.  

    Автоматическое оглавление в Word 2007 

    Перейдем к автоматическому способу создания оглавления в Word 2007.

    Прежде чем перейти к автоматическому содержанию, нам нужно создать определенную структуру, которая должна состоять из заголовков разделов и подразделов.

    Во вкладке «ГЛАВНАЯ» панель «Стили» содержит коллекцию стилей, которые отвечают за форматирование текста в документе.

    Оглавление в Word 2007 – Список стилей

    Для содержания в ворде нас интересуют такие стили как Заголовок 1, который мы будем использовать для названия разделов, Заголовок 2, и Заголовок 3 – для подразделов.

    Для применения определенного стиля просто выделяем текст заголовка раздела:

    Оглавление в Word 2007 – Выделение текста заголовка раздела

    И выбираем нужный заголовок, в данном случае для раздела – «Заголовок 1».

    Оглавление в Word 2007 – Выбор стиля заголовка

    Выделенный текст примет вид:

    Оглавление в Word 2007 – заголовок раздела с заданным стилем

    Теперь изменим шрифт, интервал выравнивание и другие параметры, кликнув правой клавишей мыши по выбранному заголовку и выбрав пункт «Изменить».

    В диалоговом окне «Изменение стиля» указываем шрифт «Times New Roman», размер 14 ПТ, выравнивание «По центру», междустрочный интервал «1,5 строки».

    Оглавление в Word 2007 – Диалоговое окно «Изменение стиля»

    В результате заголовок раздела принимает необходимый вид. Теперь при захвате вертикального бегунка будет появляться всплывающая подсказка с указанием номера страницы и названием заголовка:

    Оглавление в Word 2007 – Подсказка с названием раздела при прокрутке страницы

    Проделаем аналогичные операции для заголовков подразделов, используя стиль «Заголовок 2». Теперь переместим курсор в то место, где будет находиться оглавление.

    Подготовительные работы проделаны, и мы можем приступать к созданию оглавления в Word 2007. Переходим во вкладку «ССЫЛКИ» и выбираем «Оглавление» –> «Автособираемое оглавление 1».

    Оглавление в Word 2007 – Создание оглавления

    Теперь в документе Word на месте курсора появилось автоматическое оглавление с указанием номеров страниц.

    Если вам необходимо выровнять оглавление, изменить шрифт, размер, то удобнее всего будет поработать с форматированием автособираемого  оглавления. Для этого необходимо нажать на пункт «Оглавление».

    Оглавление в Word 2007 – Переход в окно «Оглавление»

    Переходим на вкладку «Оглавление» и кликаем на кнопку «Изменить…».

    Оглавление в Word 2007 – Вкладка «Оглавление»

    В диалоговом окне «Стиль» выбираем необходимый уровень и кликаем по кнопке «Изменить…».

    Оглавление в Word 2007 – Форматирование стиля оглавления

    Итак, у нас есть готовое содержание в ворде  2007. Для того чтобы перейти к указанной в оглавлении части документа, удерживая клавишу Ctrl кликаем по строке в содержании. Фокус в документе MS Word переместится в нужную часть или страницу.

    Обновить оглавление

    Если в структуре документа были внесены изменения, то необходимо обновить содержание. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по полю содержания и выбираем пункт «Обновить поле».

    Оглавление в Word 2007 – Обновить оглавление

    В диалоговом окне «Обновление оглавления» доступны два режима обновления оглавления: обновить только номера страниц и обновить целиком.

    Оглавление в Word 2007 – Диалоговое окно «Обновление оглавления»

    Если изменения коснулись заголовков, то есть были изменены/удалены существующие или добавлены новые, то следует выбрать «обновить целиком»; а если состав и текст заголовков не изменился, то – «обновить только номера страниц».

    На этом все. Теперь вы знаете, как сделать оглавление в Word 2007 быстро и с наименьшими усилиями.

    Как сделать электронное оглавление в word 2007?

    Шаг 2 Вставьте автоматическое оглавление

    Поставьте курсор на страницу куда Вы хотите поместить автоматическое оглавление. Выберите в меню «Ссылки» -> «Оглавление» и формат отображения.

    В выбранном месте, должно отобразиться содержание с автоматически проставленным номерами страниц.

    Шаг 3 Форматирование оглавления

    В меню «Главная» Вы можете задать нужное оформление автоматически созданного содержания, и работать с ним как с обычным текстом. Если в него добавилось слово «Оглавление», Вам проще его удалить и задать на странице свой заголовок.

    Шаг 4 Обновление автоматического оглавления

    Если после составления содержания Вы изменили текст и поменялись номера страниц, можете обновить автоматическое оглавление без его пересоздания.

    Для этого нажмите правой кнопкой мыши на содержание, выберите «Обновить поле».

    Возможны два вида обновления:

    1. Когда обновляются только номера страниц. Вы не изменяли сами заголовки;
    2. Когда обновляется всё.

    Готово!

    На этом все. Автоматическое оглавление готово и отформатировано. Оно интерактивное, по нажатию CTRL + щелчок правой кнопки мыши по названию раздела, Вы перейдете к данному пункту в тексте документа.

    Нумерация страниц в Word необходима для правильного оформления некоторых документов или текстовых файлов (проектные или дипломные работы, доклады, художественные произведения). Казалось бы, простейшая процедура при составлении текста от руки или на печатной машинке (поставить порядковый номер на верхней или нижней части страницы), в текстовом редакторе требует определенных навыков и знаний. Рассмотрим различные варианты, как можно справиться с этой задачей самостоятельно, на конкретных примерах, и разберем алгоритм необходимых действий.

    Как сделать нумерация страниц в Word

    В первую очередь разберем как проводится классическая нумерация страниц в Word, который установлен практически на каждом компьютере и ежегодно обновляется и усовершенствуется его создателями. Программа содержит в себе целый пакет дополнительных возможностей, о наличии которых многие пользователи даже не подозревают. Итак, процедура проведения классической нумерации страниц выглядит следующим образом:

    • Активировать в панели редактора пункт «Вставка», расположен справа от основного раздела «Главная».

    • Выбрать раздел «Колонтитулы» (обозначение области в конкретном документе, используемой для добавления периодически повторяющейся информации в поля верхней, нижней или боковой части страницы). Они автоматизируют процесс проведения непосредственной нумерации в виде расстановки обозначений в указанном месте (поле).

    • Место размещения номера страницы выбирается в разделе «Номер страницы». Текстовый редактор предлагает несколько вариантов на усмотрение пользователя, но общепринятым считается середина нижней части листа или его верхний правый угол.

    • Клик правой кнопки мышки по выбранному способу (месту) установки нумерации активирует процесс, и она будет проведена в автоматическом режиме.
    • Проведение нумерации не с первого листа осуществляется с помощью раздела «Формат номеров страниц». После входа система предложит пользователю самостоятельно обозначить с какого именно листа по счету ей начать обозначение.
    • Если работа имеет титульный лист, а нумерации уже была проведена, отменить (убрать номер с первой страницы) можно через раздел «Разметка» в пункте «Источник бумаги». В графе «Различать колонтитулы» выбирается вариант «С первой страницы», активация проводится нажатием клавиши «Сохранить изменения».

    Перед тем как провести необходимую нумерацию страниц своей работы, пользователю необходимо выполнить все действия, связанные с ее оформлением (выбрать шрифт, оформить размеры полей, разделить на абзацы, расставить необходимые вставки таблицы или иллюстрации).

    Как сделать разную нумерацию в Word

    Очень часто работа, выполняемая в текстовом редакторе, имеет несколько разделов для проведения нумерации (например, номера страниц, оглавления, самих глав, а также разделов или перечислений). Для более понятной подачи информации подразумевается использование различных знаков обозначения (римские и арабские цифры, латинский алфавит). Для этого требуется предварительное разделение текста на не связанные между собой разделы и уже после этого выполнить проведение процедуры нумерации. Она выглядит следующим образом:

    • Вход на страницу, с которой необходимо проведение нумерации.
    • Выбор пункта «Макет», переход в раздел «Разрывы» и «Следующая страница».
    • После перехода на следующую после разрыва в тексте страницу, войти в пункт «Работа с колонтитулами» через раздел «Конструктор».
    • Отделение колонтитула от колонтитулов предыдущих размеров проводится через пункт «Как в предыдущем разделе».
    • Расположение нумерации страницы проводится через раздел «Номер страницы».
    • Начальный номер и его формат (цифровое или буквенное обозначение) настраивается с помощью пункта «Формат номеров».
    • Активация процедуры происходит после закрытия окна колонтитулов и двойного щелчка мышкой по любому свободно полю. Процедура выглядит немного сложно, но после нескольких раз практического применения не вызывает проблем даже у начинающих пользователей.

    Двойная нумерация страниц в Word

    Еще один возможный вариант проведения нумерации, так называемый двойной способ, когда нижние цифры обозначают периодичность страниц, а верхние – количество разделов (глав, параграфов). Алгоритм действий выглядит следующим образом:

    • Определить для себя начало первого подраздела, которому необходима собственная (отдельная) нумерация. После обозначения необходимо войти в «Разметку», а затем в «Параметры страницы».
    • В открывшемся окне активировать пункт «Разрывы» войти в «Разрывы разделов» и нажать на «Текущая страница».
    • Зайти в раздел «Конструктор», не переходя с открытой текстовой страницы, дважды щелкнуть мышкой по верхнему значку нумерации и отключить автоматическое проведение этой опции.
    • Процедура проводиться отдельно для каждого имеющегося подраздела в тексте.
    • Провести сквозную нумерацию для всего документа с помощью «Нижнего колонтитула». После этого следует провести двойной щелчок по нижнему обозначению номера и через раздел «Номер страницы» перейти в «Формат номеров страниц».
    • Если первая страница титульная, то ее параметры обозначения устанавливаются через раздел «Особый колонтитул для первой страницы».
    • Имея одинаковую нумерацию в верхней и нижней части страницы, можно самостоятельно установить порядковый номер для ее верхнего обозначения с любой другой страницы, а нижнее цифровое обозначение будет применяться для разделов. Преобразование в нужный номер проводится с помощью нажатия клавиш  Alt+F9 при наведенном на обозначение курсоре. В появившеюся формулу {PAGE * MERGEFORMAT} необходимо поставить нужное значение (перед последней фигурной скобкой).

    Совет: попробуйте провести данный способ на практике сразу после прочтения и для закрепления повторите несколько раз. Теоретических знаний, в нужный момент, может быть недостаточно, и процедура отнимет много времени.

    Создавая важный и большой документ очень важно сделать в нем оглавление, чтобы читающий мог легко ориентироваться в предоставленном ему коммерческом предложении, инструкции или описании решения. Для легкого создания содержания документа в Word есть встроенный инструмент, называющийся «Оглавление», используя который не составит труда сделать оглавление документа, автоматически изменяющееся в случае изменения содержимого.

    Для этого необходимо в документ вставить элемент «Оглавление» и изменить формат заголовков, чтобы элемент «Оглавление» понимал, какие элементы текста вставлять ему в содержание документа.

    Для вставки элемента «Оглавление» перейдите в меню «Ссылки-Оглавление» и выберите наиболее подходящий вам формат (Рис . 1).

    Рис. 1

    У вас в документе появится элемент «Оглавление», который вы можете переименовать или перенести в другое место в вашем документе (Рис. 2).

    Рис. 2

    Для того, чтобы в вашем содержании появились необходимые элементы, вам необходимо выделить соответствующий пункт в тексте и назначить им стиль заголовка. Для этого перейдите в меню «Главная-Стили» и укажите стиль заголовка (Рис 3).

    Рис. 3

    По умолчанию Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3 отличаются друг от труда уровнем вложенности в оглавлении – вам не составит труда разобраться с этим, проведя небольшой эксперимент. После небольших усилий оглавление вашего документа может выглядеть так (Рис. 4):

    Рис. 4

    Данные настройки для создания оглавления являются настройками по умолчанию в Microsoft Word. При желании вы легко можете изменить как стили самого оглавления и заголовков, так и уровень вложенности оглавления.

    P.S: При вставлении оглавления в документ Word также хорошо использовать автоматическую  нумерацию страниц документа Microsoft Word.

    13:09      

    Людмила

    Просмотров:   2398

    Как создать содержание в word 2007. Тем,  кому приходиться писать электронные книги или какие-то научные труды просто необходимо уметь составлять оглавление. Мы уже рассматривали с вами, Как быстро создать оглавление в Word, а сегодня мы поговорим о том, как создать содержание в Word 2007.  Иногда бывает необходимость, чтобы в начале или в конце документа было его содержание да ещё, чтобы при нажатии на определенном его пункте производился переход в указанное место документа. В Word 2007 эта возможность реализована.

    Содержание в Ворд 2007 сделать довольно таки просто, но этот процесс существенно отличается от того, что мы делали в Ворд 2003.

    Содержание в Word 2007

    Откройте документ, в котором Вам необходимо создать содержание. Определитесь, на каком листе оно будет располагаться. Установите курсор на начало и выберите стиль в Панели форматирования.

    Допустим,  выбрали «Заголовок 1». Далее заходим в меню — Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели.

    Выберите вкладку Оглавление и нажмите кнопку «ОК».

    Вы увидите, что у вас появилась первая строка содержания. Можете её отредактировать по своему вкусу.

    Теперь чтобы перейти на указанную в оглавлении часть документа, наведите на строку содержания курсор, и удерживая левый CTRL кликните мышкой. Вот Вы и переместились в нужную часть или страницу.

    Почти таким же образом можно создать автоматическое содержание в Word. Для этого выделяем готовый текст, предварительно выделив в нём заголовки жирным шрифтом и  выбираем в меню – Ссылки – Оглавление — Автособираемое оглавление —.

    И ваша статья будет с готовым оглавлением.

    Вот мы и создали содержание в Word 2007.

    Точно таким же образом можно создать и содержание в Word 2010.

    Если у кого-то из вас возникают вопросы по этой теме, то спрашивайте, не стесняйтесь.

    Когда-то для меня этот вопрос тоже был чем-то недосягаемым, но после того, как я пару раз посидела и разобрала все по полочкам, стало даже интересно. Надеюсь, что и вам тоже, создать содержание больше не будет в тягость.

    Удачи Вам — Людмила

    Понравилась статья — нажмите на кнопки:

    Создаем содержание в Word 2007

    13:09       Людмила      Главная страница » Word      Просмотров:   2646

    Как создать содержание в word 2007. Тем,  кому приходиться писать электронные книги или какие-то научные труды просто необходимо уметь составлять оглавление. Мы уже рассматривали с вами, Как быстро создать оглавление в Word, а сегодня мы поговорим о том, как создать содержание в Word 2007.  Иногда бывает необходимость, чтобы в начале или в конце документа было его содержание да ещё, чтобы при нажатии на определенном его пункте производился переход в указанное место документа. В Word 2007 эта возможность реализована.

    Содержание в Ворд 2007 сделать довольно таки просто, но этот процесс существенно отличается от того, что мы делали в Ворд 2003.

    Содержание в Word 2007

    Откройте документ, в котором Вам необходимо создать содержание. Определитесь, на каком листе оно будет располагаться. Установите курсор на начало и выберите стиль в Панели форматирования.

    Допустим,  выбрали «Заголовок 1». Далее заходим в меню — Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели.

    Выберите вкладку Оглавление и нажмите кнопку «ОК».

    Вы увидите, что у вас появилась первая строка содержания. Можете её отредактировать по своему вкусу.

    Теперь чтобы перейти на указанную в оглавлении часть документа, наведите на строку содержания курсор, и удерживая левый CTRL кликните мышкой. Вот Вы и переместились в нужную часть или страницу.

    Почти таким же образом можно создать автоматическое содержание в Word. Для этого выделяем готовый текст, предварительно выделив в нём заголовки жирным шрифтом и  выбираем в меню – Ссылки – Оглавление — Автособираемое оглавление —.

    И ваша статья будет с готовым оглавлением.

    Вот мы и создали содержание в Word 2007.

    Точно таким же образом можно создать и содержание в Word 2010.

    Если у кого-то из вас возникают вопросы по этой теме, то спрашивайте, не стесняйтесь.

    Когда-то для меня этот вопрос тоже был чем-то недосягаемым, но после того, как я пару раз посидела и разобрала все по полочкам, стало даже интересно. Надеюсь, что и вам тоже, создать содержание больше не будет в тягость.

    Удачи Вам — Людмила


    Смотрите также

    • Как в таблице word пронумеровать строки
    • Как в word писать на рисунке
    • Как создавать таблицы в word
    • Как в html изменить цвет фона
    • Как в word сделать рамку 2010
    • Как в css изменить шрифт
    • Как расписаться в word документе
    • Как добавить строку в таблице word 2007
    • Как в html создать список
    • Как в word отключить макросы
    • Как создать электронную подпись в word

    Оглавление в Word 2013 – НА ПРИМЕРАХ

    В данной статье будет рассмотрено, как в ворде сделать оглавление. Создать оглавление в Word можно двумя способами – ручным, при котором, мы самостоятельно печатаем обычный текст визуально форматируя его под оглавление, и автоматическим, созданием и форматированием которого занимается MS Word.

    Ручной способ создания оглавления в Word

    Человек, который не искал в строке запроса поисковика «как сделать в ворде содержание», скорее всего прибегнет к копированию заголовков разделов, добавит номера страниц, разделив это определенным количеством точек.

    Добиться идеального содержания ручным способом в Word вполне реально. Но это займет много времени и ненужных усилий. Да и зачем делать вручную то, что с помощью автоматического оглавления в Word 2013 можно сделать буквально в несколько кликов. Тем более что автоматическое содержание можно автоматически обновлять и переходить по его пунктам к соответствующим разделам.

    Создание автоматического оглавления в Word 2013

    Перейдем непосредственно к вопросу как автоматически сделать содержание в ворде?

    Для того чтобы автоматически добавить содержание в документе MS Word необходимо наличие определенной структуры, состоящей из заголовков разделов и подразделов.

    Для тех кто не знает, где в документе задать разделы, подразделы и т.д., рассмотрим этот пункт более детально. Каждый документ MS Office Word содержит в себе список стилей, который находится во вкладке «ГЛАВНАЯ» по умолчанию выглядит так:

     

    Оглавление в Word 2013 – Список стилей

    Во вкладке «Стили» находится коллекция стилей, с помощью которых можно применить определенное форматирование к части текста или же ко всему документу. Для содержания в ворде нас интересуют такие стили как Заголовок 1 (Уровень 1 в структуре содержания), который мы будем использовать для названия разделов, Заголовок 2, и Заголовок 3 (Уровень 2 и Уровень 3 в структуре содержания) – для подразделов.

    Для применения просто выделяем текст заголовка раздела:

    Оглавление в Word 2013 – Выделение текста заголовка раздела

    И выбираем нужный заголовок, в данном случае для раздела – «Заголовок 1».

    Оглавление в Word 2013 – Выбор стиля заголовка

    Заголовок примет вид:

    Оглавление в Word 2013 – заголовок раздела с заданным стилем

    Теперь поработаем с форматированием – изменим шрифт и другие параметры, кликнув правой клавишей мыши по выбранному заголовку и выбрав пункт «Изменить».

    В данном случае нам нужен шрифт «Times New Roman», размер 14 ПТ с полуторным междустрочным интервалом и выравниванием по центру:

    Оглавление в Word 2013 – Изменение форматирования стиля заголовка

    Как результат заголовок принимает нужный вид, и в структуре документа Word данный текст воспринимается как Уровень 1. При прокрутке документа во всплывающем окне будет отображаться названием раздела и номер страницы:

    Оглавление в Word 2013 – Подсказка с названием раздела при прокрутке страницы

    Аналогичную операцию необходимо проделать для заголовка подраздела, выбрав в списке стиль «Заголовок 2».

    Проделаем вышеописанные операции с оставшимися заголовками и перейдем на то место, где должно находится содержание.

    Ручная часть работы уже проделана и мы можем приступать к созданию автоматического оглавления.

    Теперь во вкладке «ССЫЛКИ» нажимаем «Оглавление» –> «Автособираемое оглавление».

    Оглавление в Word 2013 – Создание оглавления

    Теперь в документе Word есть автоматическое содержание с указанием страниц.

    Для изменения шрифта и прочего форматирования необходимо нажать «Оглавление» –> «Настраиваемое оглавление».

    Оглавление в Word 2013 – Настраиваемое оглавление

    И на вкладке «Оглавление» нажимаем кнопку «Изменить…».

    Оглавление в Word 2013 – Вкладка Оглавление

    В открывшемся окне необходимо выбрать нужный уровень и нажать кнопку «Изменить…»

    Оглавление в Word 2013 – Форматирование стиля оглавления

    Рассмотрим как пользоваться готовым содержанием.

    Чтобы перейти к странице необходимого нам раздела, нужно зажать клавишу Ctrl и кликнуть по соответствующему пункту содержания. MS Word переместит курсор на нужный раздел .

    В случае изменения документа, содержание можно обновить. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать в выпадающем меню пункт «Обновить поле».

    Оглавление в Word 2013 – Обновить оглавление

    При обновлении поля содержания во всплывающем окне доступны два действия: обновить только номера страниц и обновить целиком.

    Оглавление в Word 2013 – Диалоговое окно Обновление оглавления

    Если вы уверены, что структура документа не изменилась, т.е. текст заголовков не был подвержен изменениям, то выбираем пункт меню «обновить только номера страниц», если необходимо полностью пересобрать содержание, то – «обновить целиком». На месте старого оглавления появится новое со всеми внесенными нами изменениями.

    Альтернативный вариант создания оглавления в Word 2013

    Рассмотрим еще один альтернативный вариант создания оглавления в Word 2013. Для данного варианта также сперва необходимо выделить текст заголовка раздела.

    Оглавление в Word 2013 – Выделение текста заголовка раздела

    Далее на вкладке «ГЛАВНАЯ» нажмите кнопку вызова диалогового окна «Абзац» или же кликнув правой кнопкой мыши по выделенному тексту и выбрав все тот же пункт «Абзац».

    Оглавление в Word 2013 – Вызов диалогового окна
    «Абзац»

    В открывшемся окне во вкладке «Отступы и интервалы» выберите необходимый уровень. Например, Уровень 1 для названия разделов, Уровень 2 – для подразделов и т.д.

    Оглавление в Word 2013 – Параметры диалогового окна «Абзац»

    Повторите действия для всех заголовков, которые должны отображаться в оглавлении, выбрав соответствующие уровни.

    Подготовительный этап закончен. Переходим к созданию оглавления. Также как описано в вышеупомянутом способе, заходим во вкладку «ССЫЛКИ» и нажимаем «Оглавление» –> «Автособираемое оглавление».

    Оглавление в Word 2013 – Создание оглавления

    Оглавление готово! Следует отметить, что при данном способе исходное форматирование элементов содержания сохраняется, и у вас нет необходимости корректировать оформление.

    На этом все. Теперь вы знаете, как в ворде сделать оглавление.

    Как сделать оглавление в Word? Подробная инструкция

    Время на чтение: 6 мин

    Создать оглавление в Word – приходилось хотя бы однажды практически каждому пользователю: в школе, на работе, в институте. Конечно же, его можно сделать и вручную, но это отнимет уйму времени и часто приводит к нарушениям структуры статьи. После написания работы нужно будет ее корректировать, соответственно, есть риск изменения и остальных стилей документа. Сделать это можно автоматически с помощью инструментов в Word.

    Как сделать оглавление в Word – нумеруем страницы

    Приступать к составлению содержания документа, необходимо уже после его написания. Прежде чем делать автоматическое оглавление в Word 2010 и выделять главные пункты, для сбора с них информации, следует пронумеровать страницы.

    Читайте также: Как открыть недавние документы?

    Делаем следующее:

    1. Находим в верхней панели «Вставка» кликаем на нее.
    2. Среди «Колонтитулы» выбираем и жмем «Номер страницы».

    1. Указываем, где будет находиться номер по корпоративным или учебным требованиям.

    Всё, нумерация готова и можем приступать к следующему этапу действий.

    Автособираемое оглавление в Word – подготовка заголовков

    Чтобы создать оглавление в Word, необходимо решить, какие заголовки будут главными – показываться они будут с номерами листов. Например: возьмём курсовую работу, в ней необходимо будет сделать двухъярусную структуру, то есть ее части получат первый уровень, а подразделения второй. Как же это сделать?  Ничего сложного, необходимо следующее:

    1. Заходим во вкладку «Главная».
    2. Выделяем название главы.
    3. В верхней панели находим «Стили» и нажимаем на «Заголовок 1».

    Повторяем процедуру для всех глав, которые будут показываться с номерами страниц. Далее настраиваем подразделы второго уровня:

    1. Выделяем название подраздела.
    2. В «Стили» выбираем «Заголовок 2»

    Также повторяем процесс для каждого подразделения. Теперь будем создавать список для первой страницы.

    Создание оглавления в Word – формирование списка

    Создаем автоматическое оглавление в Word, формируя список следующим образом:

    1. Нажимаем на «Ссылки» в верхней панели.
    2. Ставим курсор туда, где будет располагаться наше содержание документа.

    1. Жмем на «Оглавление» и определяемся с необходимым вариантом.
    2. Для настройки внешнего вида, не нужно брать шаблон, внизу кликаем на «Оглавление», высветится окно с параметрами, необходимо их настроить.
    3. Далее можно зайти в «Общие» там выставляется формат отображения. Если он уместен в вашей работе, то выбираем стиль.
    4. Для настройки ярусов щелкаем по «Параметры». Указываем для необходимых заглавий уровень стиля.
    5. Кроме точек можно взять следующие методы разделения: сплошная линия, пунктир либо полностью отказываемся от всех вариантов, выбрав «Нет» в нужном поле параметров.

    При зажатии CTRL кликаем на любой пункт, находящийся в нашем списке, и увидим, что сразу перейдем к пункту, на который нажимали. Эта функция очень удобная и может пригодиться, когда будем корректировать и вносить изменения в документ.

    Оглавление в Word 2010 – обновляем и удаляем

    Разобравшись, как добавить оглавление в Word, выплывает второй нюанс – удаление, редактирование разделов или всей структуры. Создание оглавления в Word 2010 завершено, но при редактировании документа могут поменяться названия некоторых заголовков, а некоторые из них вовсе решили убрать, так как оно не подходит.

    Для избегания путаницы и несоответствия содержимого в тексте, нужно обязательно обновить оглавление. Все это возможно сделать вручную, но давайте рассмотрим, как это сделать автоматически с помощью инструментов в Word. Итак, преступим:

    1. Жмем «Ссылки» в верхней панели и кликаем по «Обновить таблицу».

    1. В ней выбираем режим обновления.

    В автоматическом режиме появится правильный указатель на разделы документа. Обновлять нужно обязательно, после каждого внесения изменений в работу, не забываем об этом, ведь сдвиг в страницах может произойти даже из-за перемены размера полей.

    Если в оглавлении документа нет необходимости или оно не нравится, есть возможность полностью деинсталлировать навигацию. Сделать это очень просто переходим в «Ссылки» кликаем по «Оглавление» и выбираем «Удалить». Либо же вариант еще проще выделяем весь список и жмем кнопку «Delete». Теперь список будет удален, только необходимо изменить стиль заглавий, чтобы привести в порядок визуальное оформление.

    Сделать оглавление в программе Word, не составляет никакой сложности. Теперь, мы знаем, как делать это автоматически, а значит намного быстрее, чем вручную составлять весь список.

    Если у Вас остались вопросы по теме “Как сделать оглавление в Word?”, то можете задать их в комментария

    Сайт: tvoykomputer.ru

    Оцените материал

    Рейтинг статьи 4 / 5. Голосов: 3

    Пока нет голосов! Будьте первым, кто оценит этот пост.

    Как создать автоматическое оглавление в Word 2013/2016?

    Microsoft Word имеет функцию автоматического создания оглавления, которая может автоматически генерировать оглавление для вашего документа при условии, что вы правильно пометите заголовки и подзаголовки глав, которые хотите отобразить в оглавлении. Настройка этого может занять много времени, но если вы пишете длинный документ, который будет проходить через несколько черновиков, автоматическое оглавление может сэкономить вам много ручного редактирования каждый раз, когда ваши номера страниц или названия глав меняются.

    Шаг 1:   Чтобы Word мог определить заголовки и подзаголовки для вашего оглавления, вам необходимо применить соответствующие стили «Заголовок» к заголовкам глав и подглав.

    Например, чтобы пометить заголовок главы как заголовок уровня 1, сначала выберите текст, который должен отображаться в качестве заголовка главы в оглавлении, щелкнув и перетащив курсор по нему, чтобы выделить его.

     

    Затем на вкладке «Главная» в меню перейдите в раздел «Стили» и найдите стиль «Заголовок 1» (но пока не нажимайте его, потому что нажатие на него переформатирует заголовок в формат по умолчанию Word). формат стиля «Заголовок 1»).

     

    Для заголовка первой главы щелкните правой кнопкой мыши стиль «Заголовок 1» и выберите «Обновить заголовок 1, чтобы он соответствовал выделенному». Это одновременно применит стиль «Заголовок 1» к заголовку вашей главы (что позволит оглавлению обнаружить его), а также обновит стиль «Заголовок 1» для вашего документа, чтобы он соответствовал стилю, который вы использовали.

     

    После того как стиль «Заголовок 1» будет обновлен в соответствии со стилем в документе, для заголовков других глав просто выделите заголовок главы и щелкните левой кнопкой мыши стиль «Заголовок 1» (теперь измененный). применить его.

    Для заголовков подразделов повторите этот процесс, но вместо этого используйте стиль «Заголовок 2». (Вы также можете сделать это со стилями «Заголовок 3» для подзаголовков и т. д., если это необходимо.)

     

    Если вы хотите, чтобы текст оглавления отличался от основного текста, вы можете вручную вставить поле оглавления вместо применения стиля заголовка ко всему абзацу. Сначала выберите часть абзаца, которую вы хотите использовать в качестве заголовка главы или подраздела (или поместите курсор в то место, где начинается новая глава или подраздел).

     

    Нажмите «Alt-Shift-O» (буква O, а не ноль), чтобы вручную открыть окно ввода оглавления. В поле «Ввод» введите текст для этого раздела, как вы хотите, чтобы он отображался в вашем оглавлении. Рядом с параметром “Уровень” выберите “1” для заголовков основных глав, “2” для подглав, “3” для под-подглав и т. д. Если в документе несколько оглавлений, оставьте “Идентификатор таблицы” без изменений. .

     

    После того, как вы нажмете «Отметить», Word автоматически включит отображение символов форматирования, и вы должны увидеть код поля TC (оглавление) в скобках. Это не будет напечатано как часть вашего документа; Word использует его только для идентификации в качестве маркера оглавления. Вы можете изменить текст, отображаемый в оглавлении, отредактировав текст в кавычках внутри квадратных скобок. Вы также можете изменить уровень заголовка, изменив номер.

     

    Шаг 2: После того, как все заголовки и подзаголовки глав будут отмечены правильными стилями заголовков или маркерами полей оглавления, вы можете создать оглавление. Поместите курсор в верхнюю часть страницы, где вы хотите создать оглавление, и убедитесь, что строка, в которой находится курсор, выровнена по левому или полному краю (если она выровнена по центру, вы не сможет правильно выровнять номера страниц по правому краю). Затем перейдите на вкладку «Ссылки» в меню и выберите «Оглавление». Ниже вы увидите множество различных предопределенных стилей оглавления. Если вы видите тот, который соответствует тому, что вам нужно, выберите его. В большинстве случаев вам, вероятно, потребуется создать индивидуальное оглавление, выбрав «Пользовательское оглавление».

     

     

    Откроется окно настроек оглавления. Если вы создаете оглавление для диссертации или диссертации, необходимо изменить несколько настроек.

     

    Во-первых, убедитесь, что установлены флажки «Показывать номера страниц» и «Выровнять номера страниц по правому краю», а также в том, что в качестве закладки установлены точки (“……”). убедитесь, что у вас есть точки между названиями глав и номерами страниц, и что номера страниц аккуратно выровнены вдоль правого поля. Если в вашем документе более 3 уровней субтитров, вам также может потребоваться изменить «Показать уровни» на более высокое число, например 4.

     

    Если вы использовали коды полей оглавления в документе в дополнение к стилям заголовков или вместо них, вам нужно нажать «Параметры…» и убедиться, что флажок рядом с «Поля ввода таблицы» установлен. проверено. Если для определения оглавления вы использовали стили, отличные от «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3», вы также можете определить их здесь. Когда закончите, нажмите «ОК», чтобы вернуться в окно оглавления.

     

    Затем нажмите «Изменить…». Откроется окно стиля; здесь вы можете определить шрифт и отступы для каждого уровня заголовка в таблице. Выберите уровень (например, «TOC 1» для основных заголовков глав) и нажмите «Изменить».

     

    Измените шрифт здесь, чтобы он соответствовал шрифту в остальной части документа. Если ваше оглавление должно быть напечатано с двойным интервалом, не забудьте также нажать кнопку с двойным интервалом. Окно «Образец текста» под этими настройками даст вам предварительный просмотр того, как будет выглядеть текст на этом уровне. Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки, когда закончите.

     

    Повторите приведенное выше изменение стиля для других уровней документа. Для подуровней вам также может потребоваться увеличить идентификатор для каждого уровня в дополнение к изменению шрифта и межстрочного интервала.

     

    Когда вы закончите обновление уровней, вы должны быть готовы добавить оглавление. Вернитесь к основному экрану оглавления и нажмите «ОК».

     

    Word вставит оглавление в точку, на которой находится курсор. Внимательно проверьте его, чтобы убедиться, что Word не пропустил заголовки глав или подзаголовки и что нумерация страниц выглядит правильно; если есть проблемы, еще раз проверьте, правильно ли вы пометили текст с помощью правильных стилей заголовков или кодов оглавления (см. шаг 1 выше). Если возникли проблемы с форматированием, нажмите “Отменить”, чтобы удалить его, а затем создайте новое оглавление, вернувшись к разделу “Ссылки” > “Оглавление” > “Пользовательское оглавление”, чтобы исправить его.  Вы также можете внести изменения и форматирование вручную. изменения непосредственно в таблице (но имейте в виду, что если у вас есть обновление таблицы Word, эти ручные изменения будут перезаписаны).0003

     

    Word не обновляет автоматически оглавление по мере ввода, но если вы вносите изменения в документ и вам необходимо обновить оглавление, вы можете сделать это быстро, выбрав/выделив оглавление, а затем перейдите на вкладку «Ссылки» в меню и нажмите кнопку «Обновить таблицу» рядом с «Оглавлением».

     

    Если вам нужно просто обновить номера страниц, выберите «Обновить только номера страниц». Если вы добавили в документ новые заголовки глав или подглав, выберите «Обновить всю таблицу». Обратите внимание, что если вы выберете «Обновить всю таблицу», любое дополнительное форматирование или ввод текста, которые вы изменили вручную после создания автоматического оглавления, будут перезаписаны.

     

    Если вам нужна дополнительная помощь в создании автоматического оглавления для научной работы, диссертации или диссертации, свяжитесь с Джеффом Бьюком по телефону 216-523-7486, чтобы назначить встречу.

     

    Номера абзацев в оглавлении (Microsoft Word)

    Обратите внимание: Эта статья предназначена для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или более позднюю), этот совет может вам не подойти . Чтобы просмотреть версию этого совета, написанную специально для более поздних версий Word, щелкните здесь: Номера абзацев вместо номеров страниц в оглавлении.

    by Allen Wyatt
    (последнее обновление 15 июля 2017 г.)

    Основная часть документа Дэвида состоит из ряда пронумерованных абзацев. Он задается вопросом, как он может получить оглавление, используя номера абзацев вместо номеров страниц.

    Существует два основных способа создания оглавления в Word — с помощью стилей или кодов полей TC. Если вы используете метод, основанный на стилях, все, что вам нужно сделать, это убедиться, что в абзацах используется стиль, который автоматически включается в оглавление. Выполните следующие общие шаги:

    1. Создайте стиль, который будет применяться к вашим заголовкам. Стиль может включать любую нумерацию по вашему желанию.
    2. Примените стиль к заголовкам.
    3. Поместите точку вставки там, где вы хотите оглавление.
    4. Выберите Вставка | Ссылка | Указатель и таблицы. Word отображает диалоговое окно «Указатель и таблицы».
    5. Убедитесь, что отображается вкладка «Оглавление».
    6. Нажмите кнопку «Параметры». Word отображает диалоговое окно «Параметры оглавления». (См. рис. 1.)
    7. Рис. 1. Диалоговое окно «Параметры оглавления».

    8. В списке стилей найдите стиль, созданный на шаге 1. Измените столбец Уровень оглавления, чтобы указать, какой уровень оглавления вы хотите связать с этим стилем.
    9. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры оглавления».
    10. Снимите флажок Показать номера страниц.
    11. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Указатель и таблицы» и создать оглавление.

    Ваше оглавление теперь должно включать специальные заголовки с неповрежденным номером. Кроме того, рядом с каждой записью оглавления нет номера страницы.

    Теперь, после всего сказанного, вы можете не захотеть включать пронумерованные абзацы сами по себе в оглавление. Вместо этого у вас может быть документ, в котором каждый абзац пронумерован, за исключением ваших заголовков, и вы хотите, чтобы заголовок — когда он появляется в оглавлении — включал номер первого абзаца после заголовка, а не номер страницы.

    Если это вам нужно, то действительно нет простого способа выполнить эту задачу в Word. Самое близкое, что вы можете сделать, это настроить ряд полей TC, но эти поля должны быть прикреплены к первому абзацу после заголовка. Затем вы можете в поле TC вручную ввести название заголовка и номер абзаца. Когда вы создаете TOC на основе полей TC, вы увидите номера абзацев. Конечно, поскольку вы добавили номера вручную, любое изменение номеров абзацев потребует от вас вернуться назад и вручную изменить поля TC, чтобы включить измененные номера.

    WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов.) Этот совет (441) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздних версий) здесь: Номера абзацев вместо номеров страниц в оглавлении .

    Биография автора

    Allen Wyatt

    На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Вятт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше об Аллене…

    Первое и последнее слово в Word! Бестселлер Для чайников Автор Дэн Гукин возвращается к своей обычной веселой и дружелюбной откровенности, чтобы показать вам, как ориентироваться в Word 2013. Тратьте больше времени на работу и меньше на попытки разобраться во всем этом! Проверьте Word 2013 для чайников сегодня!

    Подписаться

    БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

    Просмотреть последний информационный бюллетень.

    (Ваш адрес электронной почты никому никогда не передается.)

    Комментарии

    Этот сайт

    Есть версия Word, которая использует интерфейс меню (Word 97, Word 2000, Word 2002 или Word 2003)? Этот сайт для вас! Если вы использовать более позднюю версию Word, посетите наш сайт WordTips посвящен ленточному интерфейсу.

    Видео

    Посетите канал WordTips на YouTube

    Подпишитесь

    БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте такие советы каждую неделю в WordTips8, бесплатном информационном бюллетене 9005. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

    (Ваш адрес электронной почты никому и никогда не передается.)

    Просмотрите самый последний информационный бюллетень.

    Ссылки и обмен

    • Часто задаваемые вопросы о WordTips
    • Вопросы или комментарии
    • Отличные идеи брендинга
    • Бесплатные календари

    Авторское право © 2022 Sharon Parq Associates, Inc.

    Использование записей в оглавлении

    Некоторые заголовки или заголовки (например, названия таблиц или подписи к рисункам) в документе слишком длинные или имеют формат, что затрудняет включение их в Оглавление , Таблица рисунков или аналогичные списки. Word предлагает функциональные возможности Table of Contents Entry , которые обеспечивают удобочитаемость текста в Table of Contents , Таблица рисунков и т. д.

    Записи оглавления позволяют сохранить:

    A Запись оглавления определяет текст и номера страниц.


    Создайте запись таблицы с помощью кнопки «Отметить запись»

    Чтобы создать запись таблицы , выполните следующие действия:

       1.   Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить Запись таблицы .

    Обычно ставится сразу после заменяемого текста.

    Примечание : Вы можете выбрать текст для замены, чтобы избежать двойного ввода текста позже.

       2.   Выполните одно из следующих действий.

       3.   В диалоговом окне Отметить запись содержания :

    1. В поле Entry введите или исправьте текст записи (если вы выбрали текст, он отображается),

      См. примеры вставки дополнительных символов и форматирования в Entry 9поле 0227 ниже.

    2. В списке идентификаторов таблиц выберите идентификатор.

      Буква (обычно от A до Z ) определяет тип объекта как метку заголовка. Вы можете создать Table of Contents , Table of Figures , используя один из этих идентификаторов.

      Например, выберите F для фигур , T для таблиц и т. д.

    3. В Уровень , выберите уровень для записи, как заголовки для иерархической структуры в оглавлении , таблице рисунков и т. д.
    4. Нажмите кнопку Пометить , чтобы вставить Запись таблицы в документ.
    5. Нажмите кнопку Закрыть , чтобы закрыть диалоговое окно.

    Word включает функцию Показать/скрыть для отображения непечатаемых символов в документе (если она еще не включена) и вставляет Поле TC на месте курсора.


    Создание записи таблицы с помощью диалогового окна «Поле»

       1.   На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Экспресс-блоки , а затем щелкните Поле… :

       2.   В диалоговом окне Поле :

    Примечание : Чтобы указать идентификатор, измените запись таблицы с помощью переключателей.


    Создать запись таблицы с помощью переключателей поля TC

    Поле TC выглядит следующим образом:

       1.   Создайте поле, нажав Ctrl+F9 :

       2.   Введите TC , чтобы указать поле Пометить запись оглавления .

       3.   Введите текст в кавычках для Оглавления или Таблицы рисунков для новой записи. Он может содержать другие поля, некоторое форматирование, непечатаемые символы и т.д.

       4.   Переключатели типа:

    • \f со следующей буквой определяет идентификатор таблицы ,
    • \l со следующим номером идентифицирует Уровень ,
    • \n опустить номер страницы для записи.

    Использовать запись таблицы в оглавлении

    По умолчанию после выбора полей ввода таблицы в оглавлении (узнайте, как создать и изменить оглавление), Word не указывает идентификатор записи таблицы . Итак, после создания Table of Contents необходимо сделать дополнительные шаги:

       1.   Выделить все строки Table of Contents , включая последнюю пустую.

       2.   Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переключить коды полей во всплывающем меню:

    Примечание : Если вы видите нечто подобное , это означает , что не все строки были выбраны для Оглавления . Выберите их снова и повторите этот шаг.

       3.   В поле TOC после ключа \f укажите идентификатор Table Entry . Например, H .

       4.   Щелкните правой кнопкой мыши поле TOC и выберите Обновить поле. .. во всплывающем меню:

    Word обновляет Содержание по вашему выбору.


    Примеры


    Пример 1: Добавление частей абзаца или даже несуществующей фразы в оглавление

    Этот пример решает проблему, если текст должен быть включен в оглавление или оглавление Цифры :

    • , расположенные в середине абзаца (см. как преобразовать текст, если вам нужно включить первые несколько слов абзаца), или
    • вам нужно перефразировать заголовок, заголовок или подпись.

    Чтобы добавить части абзацев или несуществующие фразы, выполните следующие действия:

       1.   Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить Запись таблицы .

       2.   Создайте поле TC с текстом для записи и следующими переключателями:

    • \f H для идентификации этих блоков текстов как заголовков
    • \l 4 указать блоки текстов как Заголовок уровень 4 (опционально)
    • \n чтобы скрыть номера страниц (опционально):

       3.    Создайте оглавление или таблицу рисунков с элементами таблицы .

       4.   Выполните дополнительные действия, чтобы указать идентификатор записи таблицы :

    Примечание : Содержание Код выглядит следующим образом: (см. Таблицу рисунков и Таблицу содержания переключателей для получения более подробной информации).

    См. также, как включить несколько оглавлений в один документ Word.


    Пример 2. Добавление двух- или трехстрочных заголовков, заголовков, подписей к оглавлению или таблице рисунков

    В этом примере решается проблема форматирования заголовков, заголовков или подписей. По некоторым требованиям заголовок или подпись должны располагаться на следующей строке от метки и номера. В таком случае Таблица рисунков будет содержать только метки с номерами ( Таблица 1 , Таблица 2 и т.д.) без заголовков. Например:

    ***

    Чтобы включить несколько строк в Оглавление или Таблицу рисунков , выполните следующие действия:

       1.    Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить Запись таблицы . Рекомендуется вставлять его в конце заголовка, заголовка или подписи.

       2.   Создайте поле TC с текстом для записи и следующими переключателями:

    • \f T для идентификации этих блоков текстов как таблиц

    ***

       3.   Создайте оглавление или таблицу рисунков с элементами таблицы :

    Примечания :

    1. Таблица цифр Код выглядит следующим образом: (см. Таблица рисунков и Содержание Переключатели для более подробной информации).
    2. Это можно решить также с помощью преобразования заголовков, подписей и названий.

    Пример 3: добавление отформатированных заголовков для отображения в оглавлении

    В этом примере решается проблема отформатированного заголовка с двумя или более строками, отформатированными в разных стилях. Например:

    Чтобы добавить отформатированные блоки текстов в Содержание , сделайте следующее:

       1.   Поместите курсор туда, где вы хотите вставить Запись таблицы (обычно в конце последней строки).

       2.   Создайте поле TC с текстом для записи и следующими переключателями:

    • \f H для идентификации этих блоков текстов как заголовков
    • \l 1 указать блоки текстов как Заголовок уровень 1 :

    ***

    Примечание : Чтобы включить правильный номер в запись таблицы , используйте закладки .

       3.   Создайте Table of Contents или Table of Figures с Table Entries со следующими переключателями:

    • \f H для идентификации записей в таблице ,
    • \ο «1-2» , чтобы включить Заголовок 1 и Заголовок 2 , стиль

       4.    Выполните дополнительные действия, чтобы указать идентификатор записи таблицы :

    Примечания :

    1. Код Содержание выглядит следующим образом:

      См. Таблицу рисунков и Содержание Коммутаторы для получения более подробной информации.

    2. Это можно решить также с помощью преобразования заголовков, подписей и названий.

    Пример 4. Добавление замещающего текста вместо текста в заголовке, подписи или заголовке

    Вы можете добавить поля TC к каждому заголовку, если вам нужно отображать их в виде слов, а не в числовом формате:

       1.   Поместите курсор туда, где вы хотите вставить Запись таблицы (обычно в конце строки).

       2.   Создайте поле TC с текстом для записи и следующими переключателями:

    • \f H для идентификации этих блоков текстов как заголовков
    • \l 1 для указания блоков текстов как Заголовок уровень 1 :

    ***

       3.    Создайте оглавление с записями таблицы со следующими переключателями:

    • \f H для идентификации записей в таблице ,
    • \ο «2-3» , включая Заголовок 2 и Заголовок 3 стили и исключить Заголовок 1

       4.   Выполните дополнительные действия, чтобы указать идентификатор записи таблицы :

    Примечание : Код Table of Contents выглядит следующим образом:

    См. Table of Figures и Table of Contents коммутаторы для более подробной информации.

    Как создавать и изменять оглавления

    При работе с длинным документом Word, включающим заголовки, вам может потребоваться выполнить требования для создания оглавления или нескольких оглавлений. В оглавлении перечислены заголовки в документе вместе с номерами страниц, на которых появляются заголовки.

    По умолчанию добавление оглавления может облегчить читателю быстрый поиск содержимого документа. Содержание позволяет переходить из одного места в другое.

    Word предлагает несколько способов создания оглавления . Некоторые из распространенных способов:

       1.   Создайте предопределенное оглавление (самый простой способ).

    По умолчанию Word создает Оглавление из текста, отформатированного с последовательными стилями заголовков: Заголовок 1 , Заголовок 2 , Заголовок 3 :

       2.   Создайте пользовательское оглавление .

    Вы можете включить или исключить из оглавления любой из используемых стилей, например, пользовательские стили:

       3.   Создайте оглавление из частей текстов:

    Оглавление , созданное с помощью соответствующих функций, имеет гиперссылки для быстрой навигации по документу. Чтобы использовать гиперссылку, наведите указатель мыши на соответствующую запись в таблице и нажмите Ctrl+Click , чтобы перейти по ссылке (посмотрите, как открывать гиперссылки, не удерживая Ctrl).

    Примечания :

    1. Некоторые требования рекомендуют создать оглавление , если документ содержит более 10 страниц.
    2. Вы также можете скачать шаблоны и использовать их для выполнения требований.

    Подготовка документа для создания оглавления

    Перед созданием оглавления в Word убедитесь, что все необходимые заголовки отформатированы в соответствии со стилями заголовков Word. Они позволяют Word распознавать и включать их в соответствующий список.

    Вы можете создать оглавление , затем применить стиль заголовков к некоторым абзацам и обновить созданное оглавление , чтобы выполнить его.

    Не забудьте обновить заголовки и связанные с ними элементы в документе!


    Создание оглавления – самый простой способ

    Чтобы создать оглавление в документе Word, выполните следующие действия:

       1.   Поместите курсор в документ, куда вы хотите вставить Содержание .

       2.   На вкладке Reference в группе Table of Contents нажмите кнопку Table of Contents :

       3.   В раскрывающемся списке Table of Contents выберите одну из встроенных таблиц :

    • Автоматически Таблица 1 вставляет Оглавление с заголовком Содержание и включает весь текст в стиле Заголовок 1 , Заголовок 2 или Заголовок 3 .
    • Автоматическая таблица 2 вставляет Оглавление с заголовком Оглавление и включает весь текст в стиле Заголовок 1 , Заголовок 2 или Заголовок 3 .
    • Manual Table вставляет Table of Contents с заголовком Table of Contents и включает заполнители, которые не связаны с содержимым документа (см. пример):

    Примечание : Узнайте, как изменить стиль оглавления.

    После выбора любой из встроенных таблиц Word создает оглавление с использованием выбранного шаблона. Например:


    Создайте пользовательское оглавление

    Чтобы создать оглавление , содержащее не только заголовков 1 заголовков 3 стилей, выполните следующие действия:

       1.   Поместите курсор в документ, куда вы хотите вставить Содержание .

    Примечание : пользовательское оглавление не создает заголовок автоматически (например, оглавление или оглавление ).

       2.   На вкладке Reference в группе Table of Contents нажмите кнопку Table of Contents :

       3.   В раскрывающемся списке Table of Contents выберите Custom Table of Contents… :

    В диалоговом окне Table of Contents на вкладке Table of Contents (отображается по умолчанию, все остальные вкладки выделены серым цветом): Предварительный просмотр разделов:


    Настройка стилей оглавления

    • Нажмите кнопку Изменить. .. , чтобы изменить предварительно определенные стили для оглавления для оглавления .

      В стиле выберите стиль, который хотите изменить:

      • В поле Preview посмотреть, как выглядит выбранный стиль,
      • В поле Preview смотрите основные параметры выбранного стиля,
      • Если вам нужно изменить выбранный стиль, нажмите кнопку Изменить… .

      В диалоговом окне Modify Style внесите необходимые изменения, затем нажмите кнопку OK :

    Дополнительные сведения см. в разделе о настройке стилей оглавления.


    Добавить заголовок к пользовательскому оглавлению

    После вставки нового оглавления вручную введите заголовок над списком. Например:

    Чтобы увидеть предложенное поле и иметь все функции стандарта Table of Contents , выполните следующие действия:

       1.   Добавьте предопределенное оглавление самым простым способом (см. выше).

       2.   Отредактируйте оглавление , чтобы применить все необходимые настройки.

    Внимание! Мы настоятельно рекомендуем проверить требования к форматированию, принятые вашим колледжем, университетом, компанией или установленные для проекта и т. д.


    Очистить оглавление

    После создания оглавления его можно создать с сообщением «Нет записей оглавления» :

    Основная причина этого сообщения заключается в том, что Word не может найти текст со стилем Заголовок 1 , Заголовок 2 или Заголовок 3 в документе (по умолчанию Оглавление содержит только эти три стиля, см., как настроить его, чтобы выбрать нужные стили).

    Чтобы решить эту проблему, для каждого заголовка, который вы хотите отобразить в оглавлении , выберите текст заголовка (абзац или блок текста). Затем выполните одно из следующих действий:

    Не забудьте обновить заголовки и все связанные элементы в документе!


    Обновить оглавление

    Microsoft Word вставляет оглавление в качестве поля:

    Таким образом, вы можете изменить поле оглавления с помощью переключателей.

    Узнайте, как включить или отключить выделение полей в документе Word, чтобы все поля документа отображались на сером фоне.

    Word не будет автоматически обновлять какое-либо оглавление после добавления, удаления или изменения включенных заголовков и страниц. Вам нужно вручную обновить их, выполните следующие шаги:

       1.   Нажмите на оглавление и выполните одно из следующих действий:

    • На вкладке References в группе Table of Contents нажмите кнопку Update Table :

      Примечание : Если Word не распознает какую-либо таблицу или список в документе как оглавление , отображается соответствующее сообщение (чтобы решить эту проблему, исправьте или заново создайте оглавление ). ):

    • Щелкните список правой кнопкой мыши и выберите Обновить поле в контекстном меню:
    • Щелкните в любом месте Оглавления , чтобы отобразить параметры поля. В верхней части границ поля нажмите кнопку Обновить таблицу… :

    См. также, как заблокировать и разблокировать обновление для полей.

       2.   В диалоговом окне Update Table of Contents выберите, что нужно обновить:

    Мы рекомендуем всегда выбирать параметр Обновлять всю таблицу .

       3.   Нажмите кнопку OK , чтобы начать обновление.


    Выбор оглавления

    Чтобы внести какие-либо изменения, например изменить оглавление , необходимо выбрать всего строк оглавления , включая последнюю пустую строку сразу после оглавления . Содержание записей:

    Чтобы выбрать все Оглавление , вы также можете нажать кнопку Поле :


    Редактировать существующее оглавление

    Если вам нужно изменить существующее Оглавление , вы можете:

    • 2 Удалить существующую содержимого и создайте новый,
    • Редактировать существующее поле.

    Для редактирования существующего оглавления выполните следующие действия:

       1.   Выполните одно из следующих действий.

    В диалоговом окне Поле нажмите кнопку Table of Contents… :

    Примечание : Вы можете увидеть эту кнопку, только если вы выбрали все существующие строки Table of Contents .

       2.   В диалоговом окне Table of Contents на вкладке Table of Contents выберите нужные параметры.

    Будьте осторожны! Некоторые опции выбраны для существующих Оглавление может быть утеряно.


    Удалить оглавление

    Чтобы удалить оглавление , выполните одно из следующих действий:

    Неверный простой способ создать оглавление в Word

    Советы по продуктивности

    АвторGini von Courter

    [in]Инструктор, расширяющий возможности людей и команд. Найдите мои курсы по SharePoint, Power Platform и Microsoft 365 в LinkedIn Learning.

    1 мая 2016 г.

    Вы уже знаете, что оглавление облегчает вашим читателям работу с длинными документами на 10 и более страниц. Они придают печатным документам утонченный внешний вид и добавляют навигацию, подобную электронной книге, к документам на экране.

    Но знаете ли вы, что оглавления чертовски легко создавать и обновлять в Microsoft Word? Я создал следующее оглавление всего тремя щелчками мыши — и вы тоже можете. Вот как!

    В этой статье я покажу вам, как создать оглавление (ToC) в Word 2013, но вы будете использовать тот же процесс, чтобы создать его в Word 2010, Word 2007 и Word 2011 для Mac.

    Вставка оглавления

    В Word оглавление зависит от использования стилей для форматирования заголовков. Если вы уже использовали Заголовок 1, Заголовок 2 и другие стили заголовков для форматирования документа, вы готовы вставить оглавление. Чтобы вставить оглавление, выполните следующие действия:

    1. Щелкните в документе в том месте, где вы хотите создать оглавление. Если вы хотите, чтобы он отображался на отдельной странице, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) до и после вставки ToC.
    2. Перейдите на вкладку «Ссылки». В группе «Оглавление» нажмите «Оглавление».
    3. Выберите стиль оглавления, который вы хотите вставить. Автоматически Таблица 1 создает оглавление под названием Содержание. Автоматически таблица 2 создает оглавление под названием «Оглавление».

    Word создаст оглавление из текста документа, к которому вы применили один из первых трех стилей заголовков: Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3. Оглавление будет включать строку точек, называемую выноской  между текстом заголовка и номером страницы для каждого заголовка.

    Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните один из номеров страниц, чтобы перейти к этому месту в документе. Когда люди, читающие ваш документ на экране, наводят указатель мыши на номер страницы, им напоминают, что они могут использовать оглавление для навигации.

    Нет стилей?

    Если заголовки в документе не отформатированы с помощью стилей, перед вставкой оглавления выберите каждый из заголовков верхнего уровня для своего оглавления и примените стиль «Заголовок 1» из группы «Стили» на вкладке «Главная» лента.

    Выберите все заголовки второго уровня и примените стиль «Заголовок 2» и т. д. Применив все стили заголовков, щелкните вкладку «Ссылки» и вставьте оглавление.

    Вставка пользовательского оглавления

    Оглавление Word по умолчанию включает первые три уровня заголовков; вам не понадобится так много деталей в ToC для более длинных документов. Даже в более коротком документе вы можете включить в оглавление только текст заголовка 1 и заголовка 2. При вставке ToC выберите «Вставить оглавление», чтобы указать форматирование, в том числе способ форматирования вкладок и номеров страниц, а также какие уровни заголовков следует включить.

    Если вы отформатировали заголовки с разными стилями для каждого уровня, но использовали стили, отличные от встроенных стилей заголовков, нажмите кнопку «Параметры» в диалоговом окне «Оглавление», чтобы сопоставить стили, которые вы использовали, с платформой ToC.

    Так же, как оглавление создается на основе стилей, оно также форматируется со стилями. Если вы хотите изменить шрифт, размер шрифта или другие атрибуты форматирования оглавления, нажмите кнопку «Изменить» в диалоговом окне «Оглавление» и укажите форматирование для каждого уровня заголовка оглавления. Любое форматирование, которое вы применяете непосредственно к оглавлению, отбрасывается при каждом обновлении оглавления.

    Обновление оглавления

    После редактирования документа номера страниц и заголовки могут измениться, что сделает оглавление неверным! Но не волнуйтесь. Чтобы обновить оглавление, щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите «Обновить поле» или выберите «Обновить таблицу» в группе «Оглавление» на вкладке «Ссылки». Выберите всю таблицу или только номера страниц и нажмите «ОК», чтобы заново создать оглавление из заголовков.

    Рекомендуется обновлять оглавление перед печатью или совместным использованием документа, если он был изменен с момента последнего обновления оглавления.

    Примечание. Вам не нужно ждать, пока ваш документ будет готов, чтобы вставить оглавление. Если вы создаете длинный документ, создайте оглавление из схемы, чтобы вы могли перемещаться по оглавлению во время работы над документом.

    Не для всех документов требуется оглавление; они, очевидно, не подходят для писем и заметок и излишни для небольших документов.

    Оглавления блестят в официальных отчетах и ​​документах объемом более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, также выиграет от оглавления, чтобы обеспечить общий план и встроенную навигацию для людей, которые используют документ.

    Чтобы узнать больше, просмотрите эти курсы на LinkedIn Learning:
    • Word 2019 Essential Training
    • Word 2016 Essential Training
    • Word 2013 Essential Training
    • Новые функции Office 2019
    • Базовое обучение Excel 2019

    Темы: Советы по продуктивности


    Связанные статьи

    Получайте последние новости о трендовых навыках раз в неделю. Прямо в вашем почтовом ящике.

    Подпишитесь сейчас

    Как создать оглавление в Word (шаг за шагом)

    В этой статье вы узнаете, как создать оглавление в Word, а также как обновлять его и управлять им внутри документа.

    Существует 3 типа оглавлений, которые вы можете создать в Microsoft Word (все с рядом различных опций и функций):

    1. Автоматическая таблица  (на основе сохраненного форматирования)
    2. Пользовательское оглавление  настраиваемое на 100 % 3 из многих стилей оглавления, которые вы можете быстро создать в Word.

      Самое важное, что нужно знать об автоматическом создании оглавления в Word, это то, что сначала вам нужно отформатировать документ с помощью0005 Стили заголовков .

      Это потому, что это форматирование Заголовок Стили   (как вы можете видеть на рисунке ниже), которое подает ваше оглавление. Этот шаг подробно описан ниже.

      Если вы не хотите использовать стили заголовков, вы можете использовать ручную таблицу для создания оглавления, как описано ниже.

      Примечание:  В этой статье слова Содержание и TOC  используются взаимозаменяемо.
      Вверху все приведенные ниже примеры были созданы с использованием подписки Microsoft Office 365, о которой вы можете узнать на веб-сайте Microsoft здесь.

      Как создать оглавление в Word

      Создание оглавления в Word…

      Включите JavaScript

      Создание оглавления в Word (ЭТО РАБОТАЕТ) шаг к созданию автоматического обновления оглавления в Word — это правильное форматирование разделов документа с помощью:

      • Стиль заголовка 1
      • Стиль заголовка 2
      • Стиль заголовка 3

      Если вы уже отформатировали документ таким образом, вы можете перейти к следующему разделу.

      Примечание:  Вы не ограничены форматированием по умолчанию  Заголовок Стили   форматирование. Ниже я покажу вам, как вы можете не только изменить форматирование стилей , но и как создать свое собственное.

      1. Применение форматирования стиля заголовка

      Для правильного отформатирования документа вашего слова с использованием Heading Стили , просто:

      1. SELECT Заголовки секций вашего документа
      2. Навигайте в Home Tab
      3. Выбрать 6, , , , вкладка
      4. . Заголовок 2  или  Заголовок 3 стиль, в зависимости от ситуации

      По умолчанию только стили заголовков с 1 по 3 автоматически добавляются в оглавление.

      Вы по-прежнему можете использовать стили заголовков с 4 по 9 в оглавлении, но вам придется сделать это с пользовательским оглавлением, как описано ниже.

      Примечание:  Вместо того, чтобы использовать галерею стилей для разметки документа Word, вы также можете использовать раскрывающийся список  Добавить текст непосредственно на вкладке  Ссылки  , что сэкономит вам несколько кликов. Чтобы разметить текст с помощью раскрывающегося списка  Добавить текст  , просто:

      1. Выберите  ВАШЕЙ РАЗДЕЛ ТЕКСТ
      2. Перейдите к Ссылкам TAB
      3. Открыть Добавить текст Выпадающее меню
      4. Выберите свой Heading Стиль

      Это точно так же, как и в стиле , ,

    . Это то же самое, как и в стиле . Стиль заголовка 2 и Стиль заголовка 3 в галерее стилей на вкладке Главная . Параметр с надписью  Не показывать в оглавлении  – это то же самое, что пометить текст как  9. 0005 Обычный .

    2. Сочетания стилей заголовков

    Если у вас большой документ Word, вы можете ускорить процесс форматирования с помощью сочетаний клавиш стиля заголовков.

    Такие ярлыки — самый быстрый способ удвоить производительность.

    Чтобы настроить базовое оглавление в Word, необходимо запомнить 3 сочетания клавиш для стилей заголовков:

    • Сочетание клавиш для стиля заголовков 1:  Alt + Shift + 1
    • Сочетания клавиш для стиля заголовков 2:  Alt + Shift + 2
    • Стиль заголовка 3. Ярлык:  Alt + Shift + 3

    Стиль  Обычный  можно применить к любому тексту в документе, который вы не хотите отображать в оглавлении.

    Ярлык обычного стиля:  Ctrl + Shift + N

    При автоматическом создании оглавления в Word в оглавлении будет отображаться только тот контент, который правильно отформатирован с использованием этих стилей заголовков.

    Кроме того, это форматирование имеет решающее значение, если вы позже захотите преобразовать Word в PowerPoint.

    3. Изменение форматирования стиля заголовков

    Если вам не нравится, как выглядят стили заголовков по умолчанию, вы можете изменить их. Для этого просто:

    1. Перейдите на вкладку Дизайн
    2. Выберите другой формат

    Если щелкнуть стрелку вниз, вы увидите дополнительные параметры, как показано на рисунке выше.

    Примечание:  Стили Форматирование документа изменяют все стили форматирования в документе Word. Поэтому вам нужно просмотреть весь документ Word, чтобы убедиться, что вы согласны с любым новым форматированием документа, которое вы выбрали.

    4. Создание собственного стиля заголовков Форматирование

    Если вам не нравятся  Форматирование документа  варианты стилей заголовков, вы можете создать свои собственные. Для этого просто:

    1. Отформатируйте  стиль заголовков так, как вы хотите, чтобы он выглядел
    2. Перейдите на вкладку  Главная  чтобы соответствовать выбору

    Это изменит стиль заголовка в соответствии с форматированием, которое вы применили к этому тексту. Кроме того, он автоматически обновит все существующие заголовки этого уровня в вашем документе Word.

    Как вставить оглавление

    После того, как вы правильно отформатировали документ, используя различные  Заголовки  Стили , создать оглавление довольно просто.

    1. Вставьте оглавление

    После того, как ваш документ Word будет правильно отформатирован с использованием стилей заголовков, чтобы создать оглавление, просто:

    1. Щелкните  в документе, где вы хотите оглавление
    2. Перейдите к  Ссылки Открыть вкладку в раскрывающемся меню Table of Contents
    3. Выберите Automatic Table 1  или Automatic Table 2

    При выборе любого из вариантов оглавление вставляется на основе стилей заголовка 1, заголовка 2 и заголовка 3.

    Ваше оглавление может выглядеть иначе, чем на изображении выше, в зависимости от того, вставляли ли вы ранее и сохраняли свой стиль оглавления.

    Примечание:  Если щелкнуть правой кнопкой мыши оглавление в раскрывающемся меню, вы получите варианты того, где его разместить в документе. Некоторые из этих параметров требуют, чтобы вы использовали различные параметры разрыва страницы в Word для правильного размещения в документе.

    • Вставить в позицию текущего документа
    • Вставить в начало документа
    • Вставить в конец документа
    • Вставить в начало раздела
    • Вставить в конец раздела

    Настройка этих различных разделов — это хитрость, позволяющая получить более одного оглавления в документе Word.

    В чем разница между стилями Автоматическая таблица 1 и Автоматическая таблица 2?

    Немного. Основное отличие заключается в заголовке — оглавлении и содержании — который вы можете просто щелкнуть и изменить. Если вам нужны дополнительные параметры форматирования помимо стилей автоматической таблицы, вы можете создать собственное пользовательское оглавление.

    Примечание:  Если вы неправильно отформатируете документ Word с помощью галереи  Стили  , вставка оглавления приведет к следующему предупреждению:  Не найдены элементы оглавления Если это произойдет с вами, просто просмотрите документ и примените соответствующие стили Заголовок 1 , Заголовок 2 и Заголовок 3 .

    Если вы хотите, чтобы в вашем оглавлении было больше трех уровней, вам необходимо вставить пользовательскую таблицу.

    2. Отформатируйте оглавление

    Чтобы отформатировать оглавление в Word, просто выполните следующие действия:

    1. Наведите  наведите указатель мыши слева от оглавления (стрелка будет выглядеть как диагональная)
    2. Выберите  стиль заголовков, который вы хотите изменить
    3. Формат  как хотите

    Иногда требуется несколько попыток, чтобы выбрать стили заголовков, чтобы они все правильно обновились. Если не получится с первого раза, просто попробуйте еще раз.

    Примечание:  Форматирование стилей заголовков вашего оглавления влияет только на стили форматирования внутри вашего оглавления. Никакое форматирование на уровне документа не затрагивается.

    Чтобы изменить форматирование заголовков в остальной части документа, необходимо обновить стили заголовков в области «Стиль» на вкладке «Главная».

    3. Как сохранить форматирование оглавления

    После форматирования различных уровней оглавления вам предоставляется возможность сохранить это форматирование при выходе из Microsoft Word.

    Если выбрать  Сохранить , внесенные вручную настройки форматирования будут сохранены в Word. Это означает, что в следующий раз, когда вы создадите оглавление, все ваши ручные настройки будут отображаться по умолчанию.

    После переформатирования различных элементов нового оглавления вам будет предоставлена ​​возможность сохранить их снова при выходе из Word.

    4. Обновление оглавления

    Оглавление в Microsoft Word НЕ обновляется автоматически.

    При добавлении и удалении содержимого в документе вам необходимо вручную нажать кнопку  Обновить  , чтобы ваше оглавление обновилось само.

    Ваше оглавление — это просто моментальный снимок времени, когда вы либо вставили его, либо в последний раз обновили. Поэтому не забудьте обновить его, когда закончите вносить изменения в документ.

    Чтобы обновить оглавление в Word, просто:

    1. Перейдите на вкладку Ссылки  
    2. Нажмите  Обновить таблицу
    3. Выберите Обновление P Номера возрастов o NLY или Обновление E NTIRE TABLE
    4. Кличок OK

    Если вы используете одну из Automatic Table . Обновить таблицу  в верхней части таблицы, как показано на рисунке ниже.

    Два варианта обновления:

    1. Только номера страниц  обновляет номера страниц вашего оглавления. Он не обновляет структуру вашего TOC на основе каких-либо разделов, которые вы добавили или удалили. Он также не обновляет текст в ваших заголовках или стилях заголовков.
    2. Вся таблица  обновляет все в вашем оглавлении, включая номера страниц, добавленные и удаленные разделы.

    Если вы внесли много изменений в документ Word или не знаете, что именно вы изменили, я рекомендую обновить всю таблицу. Это гарантирует, что все в вашем документе будет точно отражено в вашем оглавлении.

    5. Сокращения навигации по оглавлению

    Преимущество создания автоматического оглавления в Word заключается в том, что вы можете использовать его для быстрого перемещения по документу.

    Это потому, что каждая строка вашего оглавления является гиперссылкой на соответствующий раздел вашего документа. Все, что вам нужно сделать, это удерживать нажатой клавишу Ctrl и щелкнуть раздел оглавления. В нем вы можете увидеть все различные разделы вашего документа.

    Чтобы открыть  Панель навигации  и просмотреть заголовки в Word, просто:

    1. Перейдите к  Просмотр  вкладка
    2. Щелкните  Область навигации

    В области навигации вы можете просматривать, разворачивать, сворачивать и перемещаться по всем разделам документа.

    Это еще одно преимущество использования стилей заголовков для правильного форматирования документа Word.

    Удаление оглавления

    Чтобы удалить оглавление из документа Word, просто:

    1. Перейдите к Ссылки  вкладка
    2. Откройте раскрывающееся меню Оглавление
    3. Выберите Удалить оглавление

    стол, как на картинке ниже.

    Примечание:  Если вы используете один из стилей автоматической таблицы, иногда таблица не удаляется полностью. Это особенно верно для оглавлений, вставленных в начале или в конце разделов. Если это произойдет с вами, просто нажмите на три точки в верхнем левом углу, чтобы выбрать оглавление. Выбрав его, нажмите Ctrl + X , чтобы вырезать оглавление из документа, или продолжайте нажимать клавишу Удалить (не клавишу Backspace), пока она не будет удалена. Иногда требуется три или четыре раза, прежде чем весь контейнер TOC будет полностью удален.

    Создание пользовательского оглавления

    Если вам нужно больше параметров форматирования, чем предусмотрено автоматическими стилями таблиц, вы можете создать собственное пользовательское оглавление.

    Чтобы создать пользовательское оглавление в Word, просто:

    1. Перейдите к Ссылкам TAB
    2. Открыть Таблица содержимого S Выпадающее меню
    3. Выберите Custom Table. OK

    Не беспокойтесь о том, что ваше пользовательское оглавление будет правильным с первого раза. Есть много вариантов на выбор, и вы всегда можете вернуться и сделать другой выбор

    Примечание:  Настраиваемое оглавление по-прежнему основано на  стилях заголовков , которые вы используете для форматирования документа Word. Это означает, что если вы неправильно отформатируете документ, оглавление будет пустым.

    Кроме того, при добавлении и удалении контента в документ вам потребуется использовать команду  Обновить таблицу  , чтобы обновить собственное оглавление.

    Если вы не хотите автоматически обновлять оглавление, вставьте таблицу руководства .

    1. Параметры отображения номеров страниц

    Установка или снятие флажка Показать номера страниц добавляет или удаляет номера страниц из оглавления, как показано на рисунке выше.

    Я рекомендую всегда выбирать  Показать номера страниц , так как это упрощает понимание документа и навигацию по нему. Обычно в этом и заключается основная цель создания оглавления

    2. Опции выравнивания номеров страниц по правому краю

    Выровнять номера страниц по правому краю  определяет, будут ли номера страниц выровнены по правому краю документа или просто расположены после заголовков разделов.

    Я рекомендую всегда использовать параметр Выровнять по правому краю  . Это не только упрощает чтение вашего оглавления, но также открывает все параметры вкладки (обсуждается далее).

    3. Параметры выноски вкладки

    Существует четыре разных  Выноска вкладки  параметров, которые вы можете использовать для форматирования оглавления, как показано на рисунке выше.

    Раскрывающееся меню  Выноска вкладок  доступно только при использовании параметра  Выровнять номера страниц по правому краю . Если вам не нравятся эти стили вкладок, вы можете использовать таблицу вручную и создать свою собственную.

    Я рекомендую всегда использовать указатель табуляции, поскольку он упрощает поиск номеров страниц разделов в документе Word.

    4. Параметры шаблона формата

    Существует множество различных форматов шаблонов  , которые можно использовать для изменения внешнего вида оглавления. Для каждого из них вы можете внести ряд корректировок и настроек. Вот варианты форматирования по умолчанию для каждого из них, как показано выше:

    1. Classic
    2. Отличительный
    3. Fack
    4. Modern
    5. Формальный
    6. Симпл. параметры ручного форматирования для вас, если вы знаете, что делаете (см. Параметры и Изменить команды ниже).

      Все эти форматы можно настроить с помощью других параметров форматирования в диалоговом окне Custom TOC. Поэтому не стесняйтесь пробовать различные комбинации, чтобы найти индивидуальное форматирование оглавления, которое лучше всего подходит для вас.

      5. Параметры отображения уровней

      Параметр Показать уровни определяет, сколько уровней стиля заголовков включено в оглавление.

      Просто помните, что для добавления большего количества контента в оглавление вам сначала нужно использовать форматирование стилей заголовков во всем документе.

      Это еще один пример того, когда правильное форматирование документа Word может стать настоящим спасением.

      6. Параметры и изменение

      Если для форматирования оглавления используется параметр Из шаблона , можно применить расширенное форматирование с помощью команд Параметры и Изменить .

      Они предназначены для опытных пользователей и выходят за рамки этого руководства (и того, что вам, вероятно, потребуется сделать). Поэтому я не буду подробно останавливаться на этих вариантах. Но не стесняйтесь изучить их, если вам нужны дополнительные параметры форматирования для вашего оглавления.

      Создание оглавления вручную

      Если вы не хотите использовать стили автоматического оглавления, вы можете вместо этого использовать параметр Таблица содержания вручную .

      Предупреждение:  Просто чтобы мы были кристально чисты, прежде чем вы пойдете по этому пути. Вставка таблицы вручную означает, что вы будете нести ответственность за ручное обновление всего и вся в таблице.

      Таблица вручную не будет отслеживаться или обновляться на основе любого содержимого, которое вы добавляете или удаляете в документ Word. Поэтому, если вы вносите много изменений в свой документ, обновление оглавления может занять много времени.

      Если вам когда-нибудь надоест обновлять таблицу подобным образом, вы можете вставить оглавление автоматического обновления.

      , чтобы вставить ручной таблицы для вашего TOC в Word, просто:

      1. Нажмите в ваш документ, где вы хотите, чтобы ваш TOC
      2. Перейдите к Ссылкам Tab
      3. Откройте Таблица. menu
      4. Выбрать Manual Table

      Выбрав Manual Table , вы получите оглавление по умолчанию, которое никоим образом не отражает содержание вашего документа.

      Вне зависимости от того, сколько страниц в вашем документе: 1 или 100 страниц, таблица Manual будет предварительно загружена с двумя заполнителями уровня 1, уровня 2 и уровня 3.

      делать самому. Невозможно автоматически обновить таблицу вручную.

      Ниже вы найдете несколько советов по форматированию, которые помогут вам обновить и отредактировать таблицу руководства .

      Альтернативный вариант: Другой способ создать свое собственное руководство по содержанию состоит в том, чтобы вставить таблицу из двух столбцов и использовать левый столбец в качестве заголовков разделов, а правый столбец — в качестве номеров страниц. Чтобы вставить таблицу в Word для использования в качестве собственного оглавления, просто:

      1. Перейдите к вставку TAB
      2. Открыть Таблица Меню
      3. Выберите, сколько строк и . удалите границу контура, если хотите. На картинке ниже я оставил границу таблицы, чтобы вы могли видеть, что это таблица. Чтобы создать вкладку в ячейке таблицы, как показано на рисунке выше, просто нажмите Ctrl + Tab .

        1. Добавить новую строку раздела

        Чтобы добавить новый раздел в таблицу вручную , сначала добавьте новую пустую строку. Самый быстрый способ сделать это — поставить курсор в конце номера страницы и нажать Enter.

        Чтобы добавить новую строку форматирования в таблицу руководства , просто:

        1. Выберите строку раздела, которую вы хотите скопировать
        2. Нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать строку
        3. 7 90 ряд
        4. Нажмите Ctrl + V , чтобы вставить строку

        После вставки новой строки вы можете ввести для нее любой текст.

        К счастью,  точки на заголовке табуляции автоматически настраиваются по мере ввода заголовков разделов.

    Оставить комментарий