Как в ворде добавить пункт в оглавление: Как добавить уровни в содержание (оглавление)?

Содержание

Содержание в ворде

Содержание в ворде делается буквально в несколько кликов при условии, что вы правильно оформили документ. В данной статье вы узнаете как сделать оглавление в ворде и настроить вид заголовков документа.

Оглавление в ворде

Оглавление в ворде создается при условии правильно оформленных заголовков текста документа. Под заголовками разных уровней понимается глава, раздел и подразделы текстовой части оформленных особыми стилями.

При написании текста в ворде использование заголовков разного уровня ускорит работу, избавит от лишнего форматирования текста, да и вообще следует приучить себя использовать предусмотренные для этого инструменты.

При создании автоматического оглавления, первым делом следует главам и разделам текста назначить соответствующий стиль заголовков и настроить их отображение (цвет, шрифт, выравнивание).

Word оглавление – настройка заголовков

Для наглядности, создания оглавления в word, предлагаю проделать небольшую практическую работу.

1. Скачайте подготовленный файл кликнув здесь.

2. Перейдите на вторую страницу (первая останется для оглавления) и установите курсор на строчке с надписью “Глава 1”.

3. Назначьте тексту стиль “Заголовок 1”, кликнув кнопку соответствующего стиля на главной вкладке верхнего меню.

4. Стиль конечно вас вряд ли устроит, настройте шрифт, цвет, выравнивание.

5. Выделите текст и зафиксируйте настройки отображения заголовка выбрав пункт “Обновить Заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом” по клику правой клавиши мыши на соответствующем стиле.

6. Настройте стили “Заголовок 2” и “Заголовок 3” и назначьте их разделам и подразделам главы 1 повторив пункты 2-5.

Создание содержания word

7. Оформите оставшиеся главы и разделы стилями соответствующих уровней заголовков.

8. Установите курсор на первой странице, где будет создано содержание.

9. В ленте верхнего меню перейдите Ссылки → Оглавление и кликните по соответствующему стилю.

Таким образом вы создали содержание в word, все легко и просто.

Содержание в ворде – дополнительно

– При необходимости можно изменить настройки стиля отображения содержания выбрав пункт “Оглавление…”.

– После изменений текста документа содержание необходимо обновить. Сделать это можно кликнув правой кнопки мыши в области текста содержания и выбрать “Обновить поле”, указав режим обновления (только номера страниц или целиком).

– Для быстрого перехода в нужную часть документа, кликните левой кнопкой мишки по соответствующему пункту содержания с зажатой клавишей Ctrl.

Полезно. Как поставить нумерацию страниц в документе на любой вкус и цвет можно узнать здесь.

Как сделать оглавление в ворде. Видеоурок

Премьера видео в третьем квартале…

Простой метод создания оглавления документа Microsoft Word

Вы хотите быстро создать оглавление документа Microsoft Word, но вы понятия не имеете, как это сделать? Не о чем волноваться.

Ниже вы найдете советы о том, как сделать это легко и просто.

Во-первых, создайте резервную копию документа (используйте команду Сохранить как). В таком случае вы всегда сможете вернуться к ней, если по каким-то причинам Вам не понравится отформатированный документ.

Если Вы писали документ в Microsoft Word без создания структурных заголовков, то их необходимо отметить, чтобы соответствующие разделы текста можно было легко найти в оглавлении.

Начните с названия глав. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Alt + 1. Выделенный текст будет отформатирован как «Заголовок 1» и появится в оглавлении как глава (верхний уровень в иерархии содержания). Эта часть текста будет иметь отличительный знак от остальных и позволит выделить наиболее важные разделы документа. Если стиль заголовков по умолчанию по каким-то причинам вам кажется неправомерным, вы всегда можете переопределить стиль «Заголовка 1», изменив, например, размер шрифта.

В зависимости от иерархии документа снова выделите текст (например, заголовок подраздела) и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Alt + 2 (Заголовок 2), и так же – чтобы спуститься ещё на уровень ниже – Ctrl + Alt + 3 (Заголовок 3).

Когда у вас уже будут готовые заголовки в тексте (или Вы написали документ в режиме структуры), пришло

время добавить оглавление. Перейдите к месту, в котором должно появиться содержание и из меню Ссылки выберите Оглавление.

После нажатия на кнопку Оглавление появится диалоговое окно, в котором выберите вариант Содержания и нажмите кнопку Ок.

В некоторых случаях, при внесении изменений в документ необходимо обновить содержание. Для этого просто щелкните правой кнопкой мыши в любом месте списка и выберите Обновить содержание. Появится диалоговое окно, в котором необходимо выбрать пункт Обновить весь список и нажмите OK.

Как оформить содержание в документе

Способ 1: Microsoft Word

В популярном решении от компании Майкрософт оглавление можно добавить как стандартное, так и настраиваемое.

Скачать Microsoft Word
Читайте также: Как установить Microsoft Word

Вариант 1: Обычное оглавление

Для вставки обычного, автоматически генерируемого содержания в реферате или курсовой либо дипломной работе, следует выполнить такие шаги:

  1. Содержание создаётся на основе заголовков в документе, поэтому таковые понадобится установить, если этого не было сделано ранее. Начнём с элементов первого уровня (например, названия глав или разделов курсовой работы) – выделите эту часть текста, затем перейдите на вкладку «Главная» и выберите опцию «Стили».

    В ленте стилей воспользуйтесь вариантом «Заголовок 1» и кликните по нему.

    Теперь текст должен быть отформатирован с новым стилем.

  2. По принципу из шага 1 установите стили «Заголовок 2» и «Заголовок 3» для соответствующих позиций в остальном теле документа (подразделы глав).
  3. После создания заголовков можно добавлять содержание. Для этого выберите место, где оно должно находиться, – большинство университетов требуют, чтобы оно было расположено в самом начале – и перейдите к вкладке «Ссылки». Воспользуйтесь группой опций «Оглавление»: раскройте её и выберите стиль «Автособираемое оглавление 1»
    .
  4. Готово – теперь в выбранном месте появится интерактивное содержание с названиями разделов и автоматически установленными номерами страниц, где они расположены.

    Если зажать клавишу Ctrl и кликнуть по одной из позиций левой кнопкой мыши, вы автоматически перейдёте к нужной части текста.

  5. Таким образом устанавливается содержание практически во всех актуальных версиях Microsoft Word, небольшие отличия имеются только в местоположении необходимых опций.

Вариант 2: Настраиваемое оглавление

Если автоматический вариант, предлагаемый функциональностью текстового редактора, вас не устраивает (например, в курсовой работе присутствуют подзаголовки четвёртого и пятого уровней), его можно настроить самостоятельно. Делается это следующим образом:

  1. Введите в тексте вашей работы (дипломной, курсовой или реферата) подзаголовки всех необходимых уровней, затем повторите шаг 1 предыдущего варианта. В списке стилей должны появиться позиции «Заголовок 4», «Заголовок 5» и так далее, примените их ко всем требуемым разделам.
  2. Перейдите к пунктам «Ссылки»«Оглавление» и выберите пункт «Настраиваемое оглавление».
  3. Откроется окно настройки, запустите в нём вкладку
    «Оглавление»
    , затем уже на ней найдите переключатель «Уровни», где либо напечатайте, либо установите нажатием на стрелки необходимое вам число: 4, 5, 6 и так далее. После этого нажмите «ОК» для применения изменений.
  4. В окне с предложением замены оглавления кликните «Да».

    Теперь выбранные заголовки появятся в содержании.

  5. В Microsoft Word создание содержания автоматизировано и является самым простым из всех решений, представленных в настоящей статье.

    Читайте также: Как сделать автоматическое содержание в Ворде

Способ 2: OpenOffice

Если вы – сторонник свободного ПО или по каким-то другим причинам не используете MS Word, можете задействовать OpenOffice.

Скачать OpenOffice

  1. Как и в случае с Вордом, в ОпенОфис сначала требуется отформатировать заголовки – выделите текст элемента первого уровня, затем воспользуйтесь пунктами меню «Формат»«Стили». Для быстрого доступа к этим параметрам можете нажать F11 на клавиатуре.

    Выберите вариант «Заголовок 1», по которому дважды кликните ЛКМ.

    По этому же принципу добавьте заголовки следующих уровней (второй, третий, четвёртый и так далее).

  2. Теперь перейдите в место, где желаете видеть оглавление вашей работы (напоминаем, что в большинстве академических требований это начало документа), установите там курсор, затем выберите пункт меню
    «Вставка»
    и дважды воспользуйтесь опцией «Оглавление и указатели».
  3. На вкладке «Вид» в строке «Заголовок» укажите название элемента – в нашем случае либо «Оглавление», либо «Содержание». Убедитесь, что отмечена опция «Защищено от изменений вручную», а также настройте количество уровней подзаголовков, если это требуется, но учтите, что доступный максимум составляет всего 10 позиций.
  4. В остальных вкладках этого окна можно тонко настроить отображение вашего содержания. Например, на вкладке «Элементы» получится сделать записи оглавления гиперссылками: выберите в блоке «Уровень» нужное число, затем нажмите на кнопку «Э#» и «Гиперссылка». Операцию потребуется повторить для всех уровней.

    На вкладках «Стили», «Колонки» и «Фон» можно тонко настроить внешний вид перечня разделов – описание всего процесса заслуживает отдельной статьи, поэтому останавливаться на нём здесь мы не будем.

  5. После внесения всех требуемых изменений нажмите «ОК».

    Теперь в выбранном ранее месте появится созданное оглавление.

  6. В OpenOffice создание содержания чуть сложнее, чем в решении от Microsoft, но взамен предлагается больше возможностей для тонкой настройки.

Способ 3: Google Docs

В последнее время очень популярным стал сервис работы с документами от «корпорации добра», поэтому рассмотрим принцип создания оглавления и в этом ПО.

Официальный сайт Google Документов

  1. Аналогично предыдущим программам, сперва следует отформатировать заголовки, если этого не было сделано ранее. Выделите требуемый текст, затем воспользуйтесь пунктами «Формат»«Стили абзацев»«Заголовок 1»«Применить заголовок 1».
  2. По этому же принципу добавьте заголовки следующих уровней.
  3. Для добавления содержания установите курсор в желаемое место, откройте пункты «Вставка»«Оглавление» и выберите один из двух стилей. Первый выглядит как обычный текст с указанием номеров страниц, второй – как полноценные гиперссылки. Оба варианта делают возможной навигацию по документу, так что отличаются только внешне.
  4. Возможностей каким-либо образом изменить внешний вид содержания Google Docs не предоставляет, однако сама его создания процедура – наиболее простая из всех представленных здесь решений.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

InformatikUrok » Blog Archive » Автоматическое оглавление в word 2007

Автоматическое оглавление в word 2007

При создании диплома или курсовой часто необходимо сделать оглавление работы. Конечно, если диплом занимает 50-60 листов, то создавать оглавление лучше автоматически. В MS Word 2007 можно двумя способами создать оглавление: автоматически и вручную. Сегодня мы рассмотрим, как создать автоматическое оглавление в word 2007.

Лекция. Автоматическое оглавление в word 2007

Для создания оглавления нужно заголовки, которые будут выноситься оформить особым образом:

1. Выделить текст заголовка.

2. Выбрать стиль оформления: Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д. Например, “Введение”,  “Приложение”, “Литература”, “Вывод” можно оформить стилем Заголовок 1, а для названий пунктов выбрать стиль  Заголовок 2, для подпунктов – Заголовок 3, и т.д. В группе Стили на вкладке Главная выбрать нужный стиль, если навести курсор на стили, то название стиля подсвечивается.

Если на вкладке Стили нет нужного Вам стиля, то нажмите CTRL+SHIFT+S. откроется область задач Применить стили и в выпадающем списке поля Имя стиля выберите нужный стиль.

Далее нужно установить курсор в то место, где будет оглавление  в Word – это обычно в начале документа, например, диплома или курсового, и выполнить следующее:

1. Перейти на вкладку Ссылки.

2. В группе Оглавление выбрать Автособираемое оглавление.

Вот как этот пункт выглядит в Word 2010 или  Word 2007:

Создав оглавление в документе Word Вы теперь можете:

1. Перейти в любой раздел оглавления, если при щелчке ЛКМ удерживать Ctrl.

2. Навести курсор мыши на бегунок страницы и увидеть не только номер текущей страницы, а и название заголовка в оглавлении.

Текст заголовка оглавления можно изменять, можно менять также и размещение заголовка, т.е. номер страницы. Чтобы изменить оглавление, нужно выделить оглавление Word и нажать кнопку Обновить таблицу, в появившемся окне выбрать Обновить целиком.

Итак, сегодня узнали:

  • как оформить заголовки оглавления;
  • на какой вкладке находятся Стили в Word 2010 или  Word 2007 и что делать, если стиля нет в списке;
  • как создать автоматическое оглавление в Word 2007 или  Word 2010;
  • как обновить текст заголовков и номера страниц в оглавлении.

Как сделать содержание в Ворде (Word): инструкция простыми словами

Узнав, как сделать содержание в редакторе Ворд, пользователь сможет не только быстро систематизировать структуру документа, но и мгновенно получать доступ к каждому разделу без необходимости пролистывать страницу за страницей.

 Автоматическое оглавление – это встроенная функция программы MS Word, с помощью которой создается перечень разделов и подразделов открытого документа. Главная особенность опции заключается в интерактивности. Чтобы открыть нужный раздел файла, достаточно просто кликнуть на соответствующем пункте в содержании. 

Оно поддерживает гиперссылки и создается автоматически. Доступны несколько стилей перечня разделов.

При необходимости, пользователь может править стили созданного списка или создавать свой вид.

Еще одно преимущество автоматических содержаний заключается в их обновлении.

Если вы меняете название любого раздела документа или номер его страницы, эти данные сразу отобразятся в оглавлении. Вручную ничего менять не нужно.

Содержание:

Что нужно сделать перед созданием

Прежде чем начинать создание автоматического следует продумать следующие детали:

  • Убедитесь, что все заголовки и подзаголовки документа форматированы в соответствии со встроенными стилями. Для создания названия раздела выделите нужный текст и во вкладке «Главная» кликните на «Стили». Для раздела выбирайте «Заголовок 1», для подраздела – «Заголовок 2» и так далее;

Рис.2 – создание подзаголовков с помощью стилей

 Правильное расположение уровней документа позволит быстрее ориентироваться в его структуре и сделает оглавление максимально удобным. 

к содержанию ↑

Инструкция для версий Word 2003 и 2007

Word 2003

В Ворд 2003 пользователи не могут создавать автоматические оглавления, выбирая понравившийся шаблон. Доступна только функция разметки заголовков. Следуйте инструкции:

1Откройте документ, который содержит неформатированный заголовками текст;

2Добавьте уровни. Для этого поочередно выделяйте каждый подзаголовок, нажимайте на вкладку «Формат» и во вкладке стилей выбирайте первый, второй или третий уровни;

Рис.3 – создание разметки заголовков в Word 2003

3Когда все заголовки будут отформатированы, можно переходить к созданию систематизированного содержания. Нажмите на пункт меню «Вставка»;

4Выберите пункт «Ссылка» и в выпадающем списке кликните на «Оглавление и указатели»;

Рис.4 – переход к странице редактирования содержания

5В открывшемся окне отметьте галочкой опцию «Номера страниц по правому краю». Это позволит визуально выделить раздел и номер его страницы. В поле «Образец» вы увидите предварительную версию содержания;

Рис. 5 – создание указателей

6В этом же окне откройте вкладку «Оглавление»;

7Нажмите на клавишу «Панель структуры», чтобы она стала неактивной. Если этого не сделать, появиться системная ошибка при создании перечня разделов;

Рис.6 – создание панели структуры содержания

8Нажмите на «ОК».

 Чтобы обновить поле разделов кликните правой клавишей мышки на содержании и выберите метод обновления – только номера страниц или обновление целиком. 

Рис.7 – результат создания в Word 2003

 

Word 2007

В Ворд 2007 доступно только создание автоматически собираемого списка разделов.

Создавать расположение пунктов и подпунктов функции «Оглавление» вручную пользователь не может в этой версии Word. Следуйте инструкции:

  • Откройте документ, в котором заранее были созданы все заголовки;
  • Создайте пустой лист в начале или в конце файла;
  • Перейдите во вкладку «Ссылки»;
  • Нажмите на пункт «Оглавление» и впадающем списке выберите его шаблон;

Рис.8 – панель настроек перечня заголовков

Далее список со всеми разделами файла автоматически появится на странице. В Ворд 2003 и 2007 содержание имеет табличную структуру.

Оно не обновляется автоматически после внесения изменений в тело документа.

Рис.9 – промотор и редактирование содержимого в  Word 2007

Чтобы отредактировать список, выберите его с помощью двойного щелчка.

Теперь можно создавать форматирование для элементов списка – выделять заголовки жирным или наклонным текстом, изменять цвет, применять маркер.

 Помните! Если вы изменили значение названия раздела, номера страниц, добавили новую часть, необходимо вручную обновлять оглавление, чтобы изменения отобразились. В противном случае, при попытке печати, вместо него появится текст с ошибкой «Заголовок не определён».  

Чтобы обновить содержание кликните по нему правой клавишей мышки и в контекстном меню нажмите на «Обновить содержимое» или прейдите во вкладку «Ссылки» и кликните на «Обновить таблицу».

к содержанию ↑

Делаем в Word 2010

Начиная с версии 2010, в Ворд можно создавать полностью автоматизированные варианты.

Их главное отличие заключается в том, что программа сама отслеживает изменения в документе и обновляет данные его содержания. Пользователю следить за этим больше не нужно.

Также в Word 2010 появилась возможность выбора шаблона. Юзеры могут выбрать понравившийся вид списка из предложенных разработчиком или создать свой кастомный вид перечня.

 Создать список разделов можно для пустого документа. Это очень удобно, если вы начинаете писать документ с нуля. Все разделы будут созданы автоматически с новой страницы после добавления оглавления. Пользователю останется только заполнить каждый раздел текстом. 

Если нужно добавить оглавление в уже готовый документ, необходимо вручную добавить уровни текста. Эти уровни и есть подзаголовками файла.

Выберите строку с названием пункта документа и во вкладке меню «Ссылки» и кликните на кнопку «Добавить текст».

В выпадающем списке выберите значение уровня – первое, второе или третье.

Рис.10 – создание уровней в Word 2010

После добавления всех уровней в меню «Ссылки» кликните на «Оглавление» и выберите понравившийся шаблон.

Объект будет создан автоматически и добавлен на новую страницу открытого документа.

Рис.11 – выбор шаблона в Word 2010

Пользователи Ворд 2010 могут легко переходить между разделами документа не только с помощью нажатия на нужный раздел в оглавлении, но и с помощью работы с панелью навигации.

После создания оно будет отображаться в левой части окна. Нажав на один из блоков, вы автоматически попадаете на соответствующую страницу файла.

Рис.12 – итог создания содержания в Word 2010

к содержанию ↑

Руководство для пользователей Word 2016

В 2016 версии программы Ворд создаются по такому же принципу, как и в версии 2010 года.

Единственное отличие — наличие более удобного интерфейса и больше возможностей работы с пользовательскими шаблонами.

Два способа создания:

 Автоматически – применяется для уже готового документа, в котором выделены заголовки; 

Вручную – если контент страницы пустой и пользователь хочет добавить заголовки для дальнейшего написания работы.  

Чтобы добавить на пустую страницу готового документа автособираемое, следуйте инструкции:

  • Откройте файл MS Office Word и убедитесь в том, что все разделы выделены должным образом. При необходимости воспользуйтесь клавишей «Стили» и удалите/добавьте разделы самостоятельно;
  • Далее откройте вкладку «Ссылки», как показано на рисунке ниже, и нажмите на блок создания. Далее вы увидите список доступных шаблонов. Кликнув по одному из них, на странице появиться готовый перечень заголовков;

Рис.13 – выбор шаблона в Word 2016

Вид готового оглавления в Ворд 2016 можно легко редактировать. Само название «Оглавление» может быть изменено, удалено или перемещено.

Также, для создания нужного вида есть возможность подправить расположение пунктов списка или добавить новые элементы.

Рис.14 – шаблон перечня заголовков в Word 2016

 Чтобы изменить содержимое объекта, дважды кликните по нему мышкой. Затем откройте контекстное меню. С его помощью изменяются поля, коды и значения поле, добавляются новые шрифты, форматирование абзацев. 

Рис.15 – редактирование автособираемого содержания

Чтобы создать оглавление для пустого документа, в окне выбора шаблона кликните на «Ручное оглавление»:

Рис. 16 – создание перечня вручную

Теперь нужно самостоятельно ввести наименования пунктов документа первого, второго и третьего уровней. Также, следует вручную добавить все номера страниц.

Для добавления нового пункта в оглавление кликните по нему правой кнопкой мышки и нажмите на «Добавить поле», а затем выберите уровень поля.

Рис.17 – редактирование

Тематические видеоролики:

Чтобы увидеть демонстрацию того, как создать страницу содержания в Word, просмотрите следующий видеоурок.

Как создать страницу содержания в Word Video (15:09)

Дополнительные бесплатные руководства по Microsoft Office от Simon Sez IT.Взгляните на наш Центр ресурсов MS Office .

Чтобы выучить Word с Simon Sez IT. Взгляните на имеющиеся у нас курсы Word .

Дебора Эшби

Дебора Эшби – ИТ-тренер, аккредитованный TAP, специализирующийся на разработке, проведении и проведении курсов Microsoft как онлайн, так и в классе. У нее более 11 лет опыта обучения в сфере ИТ и 24 года в ИТ-индустрии. На сегодняшний день она обучила более 10 000 человек в Великобритании и за рубежом в таких компаниях, как HMRC, Metropolitan Police, Parliament, SKY, Microsoft, Kew Gardens, Norton Rose Fulbright LLP.Она является квалифицированным мастером MOS для выпусков Microsoft Office 2010, 2013 и 2016 годов, имеет аккредитацию COLF и TAP и является членом Британского института обучения.

Уловки из четырех слов для уменьшения содержания

Есть несколько простых приемов Microsoft Word, позволяющих сжать оглавление (или таблицу рисунков и т. Д.) На меньшее количество страниц.

Вот пример Оглавления (ToC), которое стало слишком большим из-за настроек Word по умолчанию. Перемещено на вторую страницу.

Мы видели ToC для больших документов, которые занимают много-много страниц.

Эти советы также применимы к другим разделам «Таблица…» документов Word:

Две или более колонны

Standard Table of Contents / Рисунки / Уравнения занимают много ненужного горизонтального пространства. Все лидеры вкладок (точки и т. Д.) Заполняют страницу.

Обычно ToC более эффективно помещается в два столбца. Его также легче читать, потому что между текстом и номером страницы меньше места.

Выберите “Содержание”, затем “Макет” | Колонны | Два

Давние пользователи Word помнят, что настройка столбцов была очень сложной с разрывами разделов и т. Д. В наши дни Word добавляет разрыв раздела (непрерывный) до и после выделенного текста.

В двух столбцах ToC занимает намного меньше места (намного меньше, чем целая страница), а номера страниц ближе к заголовку. Длинные заголовки переносятся автоматически.

Изменить межстрочный интервал

Все еще слишком большой? Также можно изменить межстрочный интервал для каждого уровня ToC.

Каждый заголовок или уровень в Оглавлении имеет свой собственный стиль, хитро названный TOC 1 для уровня 1 (режиссеры в нашем примере), TOC 2 для уровня 2 (Фильмы) и так далее.

Стандартные стили оглавления Word имеют одинаковый межстрочный интервал, независимо от того, что может быть пустой тратой места. В нашем примере элементы второго уровня (фильмы) могут быть сгруппированы вместе, чтобы сэкономить некоторое пространство по вертикали, но при этом иметь логический смысл.

На панели “Стили” перейдите к стилю TOC 2 | Изменить стиль | Формат | Подберите абзац и проверьте настройки Интервал до и после.

Мы изменим значение по умолчанию 5pt After на 0pt. В качестве альтернативы вы можете выбрать параметр «Не добавлять пробелы между абзацами одного типа», при котором настройки до и после остаются неизменными для первого и последнего элементов в определенной группе оглавления.

В результате получается еще меньшее оглавление с элементами второго уровня / фильма, расположенными ближе друг к другу.

Мы также изменили стиль оглавления 1 верхнего уровня на полужирный текст.

Для более крупных и глубоких оглавлений измените межстрочный интервал на оглавлениях 3, 4 и т. Д.

Уменьшить отступы

Если многие записи длинные и переносятся на вторую строку, рассмотрите возможность уменьшения или удаления части отступа в стиле оглавления.

Вот то же оглавление, но в трех столбцах, отчасти для того, чтобы было больше обернутых записей, а отчасти как еще один пример многостолбцового (см. Выше)

На панели “Стили” перейдите к стилю TOC n | Изменить стиль | Формат | Абзац и проверьте настройку Отступов. Мы изменим отступ | Перед текстом 0 и добавлен курсив для облегчения чтения.

Как видите, большая часть элементов с переносом текста исчезла, что сделало оглавление более четким и компактным.

Размер шрифта

Это почти слишком очевидно, чтобы упоминать, но уменьшение размера шрифта любого уровня стиля оглавления приведет к уменьшению общего размера ТОС. Большинство размеров шрифтов в стиле TOC n уже довольно малы, но их можно уменьшить в дальнейшем. Для больших оглавлений уменьшение размера шрифта даже на 0,5 или 1 пункт может в целом сэкономить много места.

Основные сведения о содержании в Word
Уловки с содержанием в Word
Выберите слова для отображения в Word Оглавление
Создание автоматического списка или оглавления на листе Excel

Как вставлять, форматировать и обновлять перекрестные ссылки в Word

Вставка и управление полями динамических перекрестных ссылок в Microsoft Word

от Avantix Learning Team | Обновлено 9 октября 2021 г. (

)

Применимо к: Microsoft ® Word ® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

В Microsoft Word вы можете вставить перекрестную ссылку на содержимое в другой части документа Word, а затем обновить его, если цель перекрестной ссылки изменится.Перекрестная ссылка может относиться к заголовку, закладке, заголовку таблицы или рисунка, а также к другим целевым элементам. Поскольку перекрестная ссылка является полем, ее можно обновлять и форматировать вручную, используя стили или переключатели в поле.

Рекомендуемая статья: Как сохранить текст вместе в Microsoft Word (абзацы, строки или слова)

Информация, вставляемая в поле перекрестной ссылки, может быть текстом, номером страницы, номером раздела, номером абзаца, номером заголовка, меткой заголовка или комбинацией элементов.Поле перекрестной ссылки – это код, поэтому он также может включать в себя специальную информацию (называемую переключателем), которая заставляет поле действовать или отображаться определенным образом. Например, поле перекрестной ссылки может действовать как гиперссылка, поэтому вы можете перейти непосредственно к цели перекрестной ссылки, щелкнув поле, удерживая клавишу Ctrl.

Проще всего создавать перекрестные ссылки на встроенные стили заголовков, но их также можно использовать с закладками, сносками или концевыми сносками.

Например, вы можете вставить перекрестную ссылку на встроенный стиль заголовка следующим образом:

См. Раздел 4: О наших услугах на стр. 5.

В этом случае перекрестная ссылка относится к номеру абзаца стиля, тексту абзаца и номеру страницы, поэтому вам нужно будет вставить три отдельные перекрестные ссылки и ввести часть текста (например, слово See), а также соответствующий интервал .

Вставка перекрестной ссылки на встроенный заголовок

Обычно в Microsoft Word создают перекрестную ссылку на встроенный заголовок.

Чтобы вставить перекрестную ссылку на встроенный заголовок в текущем документе:

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить перекрестную ссылку.
  2. Введите текст, который должен предшествовать перекрестной ссылке (например, «См.»), И любой необходимый интервал.
  3. Щелкните вкладку Ссылки на ленте.
  4. В группе Заголовки щелкните Перекрестная ссылка. Появится диалоговое окно.
  5. В раскрывающемся меню Тип ссылки выберите Заголовок.
  6. В раскрывающемся меню Ссылка на выберите Текст заголовка, Номер страницы, Номер заголовка, Номер заголовка (без содержимого) или Номер заголовка (полное содержимое).
  7. В списке заголовков «Для чего» щелкните элемент, на который нужно сослаться.
  8. Убедитесь, что выбрано «Вставить как гиперссылку». Если вы хотите, чтобы можно было щелкнуть перекрестную ссылку, удерживая клавишу Ctrl, для перехода к элементу, на который указывает ссылка.
  9. Нажмите “Вставить”. Word вставляет невидимую закладку в цель.
  10. Повторите эти действия для других элементов, которые хотите включить в перекрестную ссылку. Диалоговое окно может оставаться открытым.
  11. Нажмите “Закрыть”.

Обратите внимание, что в следующем примере заголовок был выбран в качестве типа ссылки в диалоговом окне «Перекрестная ссылка»:

В диалоговом окне «Перекрестная ссылка» флажки «Разделять числа с помощью» и «Включить сверху / снизу» активны при некоторых условиях.

Все абзацы, отформатированные с использованием одного из встроенных стилей заголовков (Заголовки 1–9), автоматически отображаются в диалоговом окне. Хотя вы можете использовать уровни структуры, лучше всего использовать встроенные стили заголовков (они отображаются на вкладке «Главная» на ленте в группе «Стили» и в других областях Word).

Вставка перекрестной ссылки на закладку

Вы также можете вставить закладку, а затем вставить перекрестную ссылку на закладку.

Чтобы вставить перекрестную ссылку на закладку в текущем документе:

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить закладку.
  2. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте.
  3. Щелкните «Закладка» в группе «Ссылки». Появится диалоговое окно.
  4. Введите имя закладки без пробелов.
  5. Щелкните Добавить.
  6. Щелкните в том месте, где вы хотите вставить перекрестную ссылку на закладку.
  7. Введите текст, который должен предшествовать перекрестной ссылке (например, «См.»), И любой необходимый интервал.
  8. Щелкните вкладку Ссылки на ленте.
  9. В группе Заголовки щелкните Перекрестная ссылка. Появится диалоговое окно.
  10. В раскрывающемся меню Тип ссылки выберите Закладка.
  11. В раскрывающемся меню «Ссылка на» выберите «Текст закладки», «Номер страницы» или один из других требуемых параметров.
  12. В списке заголовков «Для чего» щелкните элемент, на который нужно сослаться.
  13. Убедитесь, что выбрано «Вставить как гиперссылку». Если вы хотите, чтобы можно было щелкнуть перекрестную ссылку, удерживая клавишу Ctrl, для перехода к элементу, на который указывает ссылка.
  14. Нажмите “Вставить”.
  15. Повторите эти действия для других элементов, которые хотите включить в перекрестную ссылку.Диалоговое окно может оставаться открытым.
  16. Нажмите “Закрыть”.

Ниже приведен пример закладки, созданной в диалоговом окне «Закладка»:

Вставка перекрестной ссылки на таблицу или рисунок

Вы можете ссылаться на таблицы и рисунки в Word, если вы вставили подписи с помощью команды «Вставить подпись» на вкладке «Ссылки» на ленте.

Чтобы вставить перекрестную ссылку на таблицу или рисунок в текущем документе:

  1. Щелкните в том месте, где вы хотите вставить перекрестную ссылку на таблицу или рисунок (который уже был подписан).
  2. Введите текст, который должен предшествовать перекрестной ссылке (например, «См.»), И любой необходимый интервал.
  3. Щелкните вкладку Ссылки на ленте.
  4. В группе Заголовки щелкните Перекрестная ссылка. Появится диалоговое окно.
  5. В раскрывающемся меню Тип ссылки выберите Таблица или Рисунок.
  6. В раскрывающемся меню Ссылка на выберите требуемый вариант – Весь заголовок (который включает заголовок рисунка или заголовок таблицы с меткой и номером), Только метка и номер (например, Таблица 10), Только текст заголовка (который включает заголовок рисунка или заголовок таблицы без метки и номера), номер страницы или вверху / внизу (который вставляет слово вверху или внизу без дополнительного текста, относящегося к таблице или рисунку).
  7. В списке заголовков «Для чего» щелкните таблицу или рисунок, на который нужно сослаться.
  8. Убедитесь, что выбрано «Вставить как гиперссылку». Если вы хотите, чтобы можно было щелкнуть перекрестную ссылку, удерживая клавишу Ctrl, для перехода к элементу, на который указывает ссылка.
  9. Нажмите “Вставить”.
  10. Повторите эти действия для других элементов, которые хотите включить в перекрестную ссылку. Диалоговое окно может оставаться открытым.
  11. Нажмите “Закрыть”.

Обратите внимание, что в следующем примере таблица была выбрана в качестве типа ссылки в диалоговом окне «Перекрестная ссылка»:

Отображение или скрытие кодов полей

Перекрестные ссылки – это поля.Обычно отображается результат поля, но вы также можете просмотреть коды полей.

Чтобы показать или скрыть все коды полей в документе, нажмите Alt + F9.

Ниже приведен пример кода поля:

{REF _Ref46507086 \ h}

Общие сведения о кодах полей перекрестных ссылок

При вставке перекрестной ссылки будет вставлен код поля в зависимости от того, на что ссылается ссылка.

В Word есть три типа полей перекрестных ссылок – PAGEREF, NOTEREF и REF.Первая часть кода поля поля перекрестной ссылки указывает, какой это тип поля.

Поле перекрестной ссылки, которое ссылается на страницу, на которой находится цель, относится к типу PAGEREF. Когда вы выбираете номер страницы в качестве ссылки для вставки в диалоговом окне перекрестной ссылки, поле вставленной перекрестной ссылки будет PAGEREF.

Поле перекрестной ссылки со сноской или концевой сноской в ​​качестве цели будет иметь тип NOTEREF.

Все остальные поля перекрестных ссылок будут типа REF.

Часть кода поля внутри поля перекрестной ссылки относится к закладке, которая указывает на цель. Закладка в Word – это именованное место или именованный блок текста или другого содержимого в документе.

Если вы ссылаетесь на встроенный стиль заголовка в перекрестной ссылке, Word автоматически добавляет закладку вокруг текста заголовка в начале и в конце (за исключением знака абзаца), если закладка еще не найдена. Имя закладки включается в код поля поля перекрестной ссылки.Закладки, которые добавляются автоматически, называются _Ref, за которыми следуют восемь или девять цифр.

Если вы вставляете перекрестную ссылку в заголовок, закладка также будет добавлена, чтобы заключить часть содержимого заголовка, которая будет отображаться в поле перекрестной ссылки. Закладка будет включать различные части заголовка в зависимости от типа выбранной вами ссылки на заголовок (например, весь заголовок или только метка и номер).

Ниже приведен пример перекрестной ссылки для поля REF:

{REF _Ref449977221 \ p \ h \ d ».”\ * CHARFORMAT}

Синтаксис полей REF:

{REF Закладка [\ * Переключатель формата] [Переключатели]}

Переключатели не являются обязательными.

Подчеркивание в начале имени закладки означает, что закладка обрабатывается как скрытая закладка в Word. Вы не можете добавлять скрытые закладки вручную.

Скрытые закладки невидимы в документе, даже если вы включите отображение закладок. Вы можете просматривать невидимые закладки в диалоговом окне «Закладки», но для их отображения необходимо включить «Скрытые закладки».

Форматирование перекрестных ссылок

Перекрестные ссылки можно форматировать вручную, используя стили или переключатели в коде поля. Переключатель содержит специальную информацию, которая заставляет поле действовать или отображаться определенным образом.

Одним из простых способов форматирования перекрестной ссылки является использование стиля символа, такого как «Выделение» или «Интенсивное выделение».

Чтобы применить стиль символов «Выделение», «Интенсивное выделение» или «Интенсивная ссылка» к перекрестной ссылке:

  1. Выберите перекрестную ссылку, а также любой окружающий текст, который на нее ссылается.
  2. Щелкните вкладку «Главная» на ленте.
  3. Щелкните стрелку вниз «Дополнительно» в галерее стилей в группе «Стили».
  4. Выделение щелчком, интенсивное выделение или интенсивная ссылка.

Преимущество этого метода заключается в том, что позже вы можете изменить стиль или найти и заменить его другим стилем.

В следующей статье мы рассмотрим более сложные методы форматирования перекрестных ссылок.

Обновление перекрестных ссылок

Если документ был отредактирован, вам, вероятно, потребуется обновить перекрестные ссылки, поскольку перекрестные ссылки не обновляются автоматически.

Важно, чтобы маркеры, добавленные в начало и конец целевой перекрестной ссылки, не удалялись или не перемещались во время редактирования. Если это так, вам нужно будет повторно вставить перекрестную ссылку, потому что при обновлении вы получите сообщение об ошибке.

Вы можете обновить перекрестные ссылки вручную, нажав Ctrl + A, чтобы выделить все, а затем нажав F9.

Перекрестные ссылки также будут обновлены при переключении в режим предварительного просмотра или при печати (если включен параметр Word Обновлять поля перед печатью).

Для обеспечения обновления полей перед печатью:

  1. Щелкните вкладку «Файл» на ленте.
  2. Щелкните Параметры.
  3. Выберите «Показать» в категориях слева.
  4. В разделе «Параметры печати» выберите «Обновить поля перед печатью».
  5. Нажмите ОК.

Обязательно проверьте после обновления, нет ли ошибок в перекрестных ссылках.

Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей

Вы нашли эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.

Дополнительные ресурсы

Как сохранить текст вместе в Microsoft Word

14 быстрых клавиш выбора Microsoft Word

Как обновить все цифры цифр в Microsoft Word

Как вставить знак «Не равно» в Word (5 способов ввода или вставки ≠)

Как создать оглавление в Word (вставить, отформатировать и обновить оглавление)

Связанные курсы

Microsoft Word: средний / продвинутый

Microsoft Word: стили, шаблоны и оглавление

Microsoft Word: создание динамических документов Word с использованием полей

Microsoft Word: длинные документы Мастер-класс

Microsoft Word: доступные документы Word

Microsoft PowerPoint: средний / продвинутый

ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ КУРСЫ>

.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.