Как в ворде изменить оглавление: Как редактировать содержание в word

Как редактировать содержание в word

Изменить оглавление в Word

Оглавление в Ворде часто является обязательным требованием к оформлению рефератов, докладов, курсовых, дипломных и других работ. Благодаря ему можно не только сделать содержание документа, но и быстро перейти в определенный его раздел. Для этого зажать клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкнуть мышкой по нужному пункту.

Выглядит оглавление примерно так же, как в любой книге или журнале, находится обычно в начале документа — на одной из первых страниц.

Создать его можно автоматически. То есть не печатать каждый пункт вручную, а просто выбирать мышкой нужные разделы и подразделы.

И если в документе что-то поменяется (например, добавится новая информация и страницы сместятся), это содержание можно будет обновить. Для этого просто нажать кнопку — вручную ничего править не придется.

Как сделать оглавление в Ворде

Делать оглавление следует не в начале работы над документом, как думают многие, а в конце, когда текст уже готов. Составлять мы его будем из заголовков и подзаголовков.

Эта инструкция подходит для любой версии программы Microsoft Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016).

1 . Сначала нужно пронумеровать страницы документа. Для этого переходим во вкладку «Вставка» в верхней части программы, щелкаем по кнопке «Номер страницы» и выбираем подходящий вариант. Затем нажимаем «Закрыть окно колонтитулов».

2 . Теперь необходимо разметить разделы в документе. Для этого выделяем заголовки и подзаголовки и применяем для них нужный стиль.

Сначала в тексте выделяем заголовок главного раздела и в части «Стили» выбираем «Заголовок 1» (обычно это третий пункт слева).

Затем выделяем каждый из заголовков дополнительных разделов (подразделов) и выбираем в стилях пункт «Заголовок 2».

То же самое проделываем и с остальными разделами и подразделами. Если есть еще и под-подразделы, то выбираем для каждого из них стиль «Заголовок 3» и «Заголовок 4» соответственно.

3 . Ставим курсор в то место документа, куда нужно вставить оглавление.

Например, я хочу, чтобы оно было в самом начале текста, перед первым заголовком. Значит, щелкаю перед первой его буквой левой кнопкой мышки, чтобы там начала мигать палочка.

4 . Переходим во вкладку «Ссылки» в верхней части программы. Нажимаем на кнопку «Оглавление» и выбираем «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2».

Вот и всё! Содержание добавилось туда, где мигал курсор.

Если его нужно отделить (вынести на отдельную страницу), снова ставим курсор перед текстом/заголовком, переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Разрыв страницы».

Оформление

Когда мы размечаем разделы и подразделы текста при создании оглавления, оформление заголовков автоматически меняется. Шрифт, цвет и размер букв становятся другими.

Были у меня, например, черные заголовки шрифта Arial, а стали синие Cambria.

Конечно, это можно поправить вручную: пройтись по тексту и поменять оформление на нужное. Но есть вариант проще — отредактировать сами стили заголовков.

Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по стилю заголовка, который нужно поправить, и выбираем пункт «Изменить».

В появившемся окошке настраиваем форматирование: меняем шрифт, размер, цвет и другие характеристики, после чего нажимаем ОК.

Сразу после этого все заголовки данного уровня, которые есть в документе, поменяются. То же самое проделываем и со стилями заголовков других уровней.

Внешний вид самого оглавления тоже можно изменить. Непосредственно оформление (шрифт, размер, цвет и др.) меняется вручную. А вот структурные изменения (вложенность, разделитель и другие параметры) редактировать нужно через Ссылки — Оглавление — Оглавление.

Например, вместо точек можно выбрать пунктир, сплошное подчеркивание или вообще убрать разделитель.

Редактирование оглавления

В процессе работы над документом его частенько приходится править: добавлять или удалять информацию, менять заголовки. Что в этом случае делать с содержанием?

Всё просто: его нужно обновить. Делается это автоматически — нужно просто нажать на кнопку «Обновить таблицу» во вкладке «Ссылки».

После этого все, что вы наменяли в тексте, отразится на содержании: исправятся заголовки, обновятся ссылки и номера страниц.

Как удалить оглавление

Удалять оглавление нужно не как обычный текст, а через панель инструментов:

Форматирование и настройка оглавления в Word

Для создания, форматирования и настройки оглавления в Word, необходимо перейти на вкладку «Ссылки» и в левом верхнем углу кликнуть на иконке «Оглавление». Далее нужно выбрать способ создания оглавления.

Если Ваш текст разбит на разделы, то можно воспользоваться автособираемым оглавлением, в этом случае, название разделов автоматически будет соотнесено с номерами страниц в один клик мыши.

Единственный нюанс – названия разделов должно быть оформлено соответствующим образом, иначе компьютер просто «не поймет», что вы от него хотите. Для этого, Вам нужно выделить названия разделов и применить стиль текста «Заголовок» (вкладка «Главная»). Далее можете оформлять как хотите – шрифт, цвет и регистр букв может быть любым.

Форматирование и настройка оглавления в Word

Кстати, если Вы решили отредактировать текст уже после создания оглавления, и при редактировании изменилась нумерация разделов, не нужно пересоздавать оглавление заново, можно его просто обновить. Для этого нужно кликнуть левой кнопкой мыши на поле с оглавлением и нажать на красный восклицательный знак «Обновить оглавление» вверху поля.

Если кроме порядка нумерации страниц ничего не изменилось, выбираем «Обновить только номера страниц», если же изменились и названия разделов или их порядок, выбираем «Обновить целиком».

Если текст не разделен на разделы или по каким-то неизвестным нам причинам, Вы хотите сделать оглавление «своими руками», можно выбрать «Ручное оглавление». Тогда у Вас на экране появится поле с несколькими строками для названия разделов и нумерации страниц. Строки можно как добавлять, так и убирать – на Ваше усмотрение.

Теперь, когда с созданием оглавления мы разобрались, перейдем к его оформлению. Опять таки, переходим на вкладку «Ссылки» > «Оглавление» и внизу выбираем пункт «Оглавление…». В появившемся окошке, можно изменить заполнитель между наименованием разделов и нумерацией страниц (это могут быть точки, пунктирная линия, непрерывная линия или не быть ничего вообще). Также можно изменять положение номеров страниц (рядом с названием раздела или по правому краю), можно не показывать номера страниц вообще.

В строке «Форматы» Вы можете изменить вид оглавления (в зависимости от выбранного вида, будет меняться оформление оглавления в целом). В строке «Уровни» показано количество строк для разделов (именно тут меняется их количество, посредством нажатия стрелочек, а не вручную).

Для того, чтобы удалить оглавление, нужно кликнуть левой кнопкой мыши по полю с оглавлением и в левом верхнем углу поля кликнуть по значку в виде листа бумаги (при наведении курсора появится надпись «Оглавление»). В появившемся окошке внизу будет кнопка «Удалить оглавление». Аналогично можно удалить оглавление, перейдя на вкладку «Ссылки» > «Оглавление» > «Удалить оглавление».

А можно просто выделить все поле оглавления и нажать «Delete».

В этом видео подробно показано форматирование и настройка оглавления в Word:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

Как в документе Word сделать содержание

Обычно в реферате, курсовой, диссертации и любом другом документе содержание составляется в самом конце – после того, как работа завершена в соответствии с планом. Это связано с тем, что необходимо указать не только последние версии названий всех разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц. Несмотря на интуитивно-понятный интерфейс Microsoft Word, у многих пользователей с оформлением содержания возникают проблемы.

Зачем нужно делать содержание?

Обычно в реферате, курсовой, диссертации и любом другом документе содержание составляется в самом конце – после того, как работа завершена в соответствии с планом. Это связано с тем, что необходимо указать не только последние версии названий всех разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц. Несмотря на интуитивно-понятный интерфейс Microsoft Word, у многих пользователей с оформлением содержания возникают проблемы.

Зачем нужно делать содержание?

Содержание – это удобный перечень глав, параграфов, разделов, подразделов со ссылкой на страницу, откуда берет начало конкретная часть документа. Благодаря грамотно оформленному содержанию у пользователя есть общее представление о структуре работы и возможность быстро переходить к тому или иному пункту.

Можно с каждой новой строки печатать названия, до края строки проставлять точки и в конце ставить порядковый номер страницы. Однако это очень долго и неудобно, к тому же у такого метода главными недостатками являются неровный край и необходимость постоянного редактирования.

Лучше всего воспользоваться встроенными инструментами Microsoft Word.

Как создать содержание вручную

• Установить курсор в месте, где будет оглавление.
• Перейти на вкладку «Ссылки».

• Кликнуть по опции «Оглавление», которая расположена слева на панели инструментов.
• В раскрывшемся списке выбрать вариант «Ручное…».

• На листе отобразится макет.

• Кликнуть левой кнопкой мышки – раздел будет выделен. Вместо него вписать новое название. Таким же образом изменить номера страниц. Ненужные разделы удалить: выделить левой кнопкой мышки и нажать «Del».

• Оглавление готово.

При малейших изменениях в документе обновлять оглавление приходится тоже в ручном режиме.

Как создать автоматическое содержание

• Найти на вкладке «Главная» опцию «Стили».

• Применить соответствующие стили к названиям глав, которые требуется внести в оглавление. К примеру, для разделов – «Заголовок 1», а для подразделов – «Заголовок 2» и т. д.

• Установить курсор в месте, где будет содержание.
• Во вкладке «Ссылки» клацнуть по опции «Оглавление». В раскрывшемся списке выбрать «автособираемый» вариант 1 или 2.

Оглавление будет меняться по умолчанию при редактировании названий разделов, подразделов, их последовательности и номеров страниц.

Самый простой способ перехода к нужному разделу без пролистывания нескольких десятков страниц – открыть страницу с оглавлением, зажать клавишу Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мышки по определенной главе.

• Перейти на страницу с содержанием.
• Во вкладке «Ссылки» нажать на опцию «Оглавление» и выбрать в конце списка одноименный пункт.

• Поставить галочку в поле «Гиперссылки вместо номеров страниц». Нажать «Ок».

• На экране появится уведомление. Согласиться, кликнув по «Да».

Как отформатировать?

• Клацнуть по «Оглавлению» во вкладке «Ссылки» и выбрать одноименный пункт.
• В открывшемся окне с настройками меняются такие параметры, как заполнитель (точки возле разделов), номера страниц (их скрытие, отображение), уровни.

• Щелкнув по параметру «Изменить», откроется новое окно, где задается шрифт и размер.

Можно поменять уровни подразделов: установить курсор перед заголовком, во вкладке «Ссылки» выбрать вариант «Добавить текст» и кликнуть по желаемому уровню.

Как обновить?

• Во вкладке «Ссылки» кликнуть по опции «Обновить страницу».
• Выбрать вариант: обновить текст целиком или только номера страниц.

Также обновить разделы и номера страниц возможно, если щелкнуть правой кнопкой мышки по содержанию и выбрать «Обновить поле».

OpenOffice

• Вызвать меню со стилями с помощью клавиши F Выделить название и кликнуть по «Заголовку 1».

• Или выделить название и использовать комбинацию клавиш – Ctrl и цифру уровня заголовка (до 10). Например, Ctrl+1, Ctrl+2.

• На верхней панели вызвать меню «Вставка» – «Оглавление и указатели» – еще раз кликнуть по одноименному пункту.

• Откроется окно с настройками.

• Определиться с областью отображения. Можно снять галочку с опции «Защищено от изменений вручную», и тогда содержание будет изменяться в ручном режиме.
• Во вкладке «Элементы» ставятся гиперссылки на названия разделов.

• В поле «Структура» установить курсор в свободную клетку перед элементом «Э#» и кликнуть по кнопке «Гиперссылка» – появится элемент «ГН» (начало).

• Затем установить курсор в свободную клетку после элемента «Э» и кликнуть по кнопке «Гиперссылка» – появится элемент «ГК» (конец).

• Клацнуть по кнопке «Все уровни», чтобы задать гиперссылки для всех уровней заголовков. Нажать «Ок».

Для перехода к нужному разделу без пролистывания нескольких десятков страниц следует зажать клавишу Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мышки по определенной главе.

С помощью вкладок «Стили», «Колонки», «Фон» настраивается вид оглавления. Чтобы видеть изменения в реальном времени, нужно отметить галочкой пункт «Предварительный просмотр» в левом нижнем углу настроек.

Как изменить оглавление в ворде.

Для многих типов текстовых документов необходимо оглавление, в котором будет указано, на какой странице начинается каждый раздел документа. Создавать такое оглавление вручную не самая приятная работа, особенно если в документе большое количество страниц и заголовков.

К счастью, для решения этой задачи в редакторе Word предусмотрена специальная функция, которая позволяет значительно упростить работу. Сейчас вы узнаете, как сделать оглавление в Word автоматически. Статья будет актуальной только для современных версий Word, таких как Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Для того чтобы сделать оглавление в Ворде в автоматическом режиме, ваши заголовки должны быть размечены при помощи стилей. Например, для крупных заголовков, которые обозначают начало нового раздела, нужно использовать стиль «Заголовок 1», а для подзаголовков, которые обозначают подразделы, нужно использовать стиль «Заголовок 2» или «Заголовок 3». Разметка заголовков при помощи стилей делается очень просто.

Все что вам нужно сделать, это выделить текст, который должен стать заголовком, и нажать на подходящий для него стиль. Список стилей находится на вкладке «Главная» в блоке настроек «Стили».

Таким образом нужно разметить все заголовки и подзаголовки, которые находятся в вашем документе. После того, как как все заголовки будут размечены при помощи стилей, вы сможете сделать автоматическое оглавление. Для этого нужно установить курсор там, где должно находится ваше оглавление, перейти на вкладку «Ссылки», нажать на кнопку «Оглавление» и в открывшемся меню выбрать пункт «Авто собираемое оглавление 1».

После того, как вы выберите «Авто собираемое оглавление 1», в том месте, где был установлен курсор появится рамка, внутри которой будет находиться автоматическое оглавление.

В заголовке автоматического оглавления есть кнопка «Обновить таблицу». Данная кнопка позволяет автоматически обновить информацию в оглавлении. Эта функция позволяет обновить названия разделов и номера страниц. Это понадобится если вы решите отредактировать документ уже после того как сделаете оглавление.

Нужно отметить, что использование стилей меняет шрифт заголовка и его цвет. Если получившейся дизайн заголовков не подходит для вашего документа, то вы можете его отредактировать с помощью кнопки «Изменить стили». Например, для того чтобы выбрать другой набор цветов для заголовков, нажмите на кнопку «Изменить стили», выберите пункт меню «Цвета».

Если автоматически создаваемое оглавление вам не подходит, то вы можете сделать его вручную. Для этого нужно перейти на вкладку «Ссылки», нажать на кнопку «Оглавление» и в открывшемся меню выбрать «Ручное оглавление».

В результате в том месте где был установлен курсор появится оглавление, которое нужно будет заполнить вручную.

Это позволяет видеть и структуру письменного материала и ориентироваться в нем. А если это не книга, а текстовый редактор, то можно быстро переместиться в

любой раздел, нажав необходимый пункт указателем мыши. Переключившись же в программе в режим структуры, легко менять части местами, не удаляя их при этом в одном месте и вставляя в другом.

Можно также оперативно, без больших трудозатрат, обновлять информацию при добавлении или удалении тех или иных параграфов, изменении фактической нумерации их страниц при форматировании текста и т.д.

Это становиться возможным, только если информация создана автоматически

текстовым редактором. Написанная же вручную, она не дает таких возможностей и практически не используется. Уметь создавать и пользоваться этой возможностью текстового редактора должен каждый продвинутый пользователь компьютера.

Создание оглавления в Word 2010, 2007, 2013 в ручную и автоматически

Перед началом работы необходимо пронумеровать листы документа. Принцип создания вручную понятен, но труден.

Но и эту работу для своего удобства упростим. Копируем по порядку названия параграфов, являющиеся заголовками, в Буфер обмена Office, устанавливаем курсор в нужное место и выбираем кнопку Вставить все .
Все выбранные нами названия расположатся в порядке их копирования. Указываем в списке для каждого параграфа

номер листа. Ручная работа имеет смысл только при очень маленьком , не изменяемом объеме информации. Или, что довольно парадоксально, при очень большом объеме, когда имеется более 9 уровней вложенности (Word поддерживает не более 9).

Создавая же содержание автоматически , в начале каждого параграфа выделяем форматируемое нами название. На вкладке Главная – выбираем кнопку «Заголовок 1 ».
Выделенный абзац форматируется его стилем. Изменяем формат , если это необходимо или оставляем текущий вид. Аналогично остальные выбранные нами абзацы. Далее устанавливаем курсор в документе в нужное место, вкладка

Ссылки → слева кнопка Оглавление , и здесь выбираем Автособираемое , указателем мыши.
Все, список параграфов создан .

Как обновить содержание в Word 2007, 2010, 2013

В редакторе указателем мыши встаем на поле страницы чуть выше созданного нами содержания.
После этого появляется кнопка Обновить таблицу , выбираем ее, появляется диалоговое окно Обновление оглавления, где предлагают или обновить только номера страниц, или обновить целиком.
Выбираем нужное и ОК .

Создание оглавления в Word 2003

В тексте выделяем форматируемый абзац. Далее меню Формат → Стили и форматирование.

Справа открылась область задач, в которой перечислены доступные уровни заголовков и наглядно представлено форматирование каждого.
Выбираем первый уровень . Если заголовок должен быть написан заглавными буквами, то отмечаем в формате. Здесь имеется определенная тонкость : до этой процедуры текст не должен иметь написание заглавными буквами, иначе при создании содержания буквы в нем будет такими же.

Аналогично остальные выбранные нами абзацы по уровням.

Создаем само содержание . Меню Вставка → Ссылка → Оглавление и указатели.
В появившемся диалоговом окне выбираем вкладку Оглавление .

Выбираем нужный Формат , Уровень , Заполнитель , ставим флажок на Показать номера страниц и Номера страниц по правому краю.
И нажимаем ОК . Если необходимо, форматируем получившийся список сразу, или заранее меняем стиль «Оглавление ».
В Word существуют также альтернативные полуавтоматические методы, с помощью определенных стилей и кодов полей.

Но эти возможности довольно сложны, трудоемки и используются только профессионалами при сборке очень больших документов.

Данный вопрос может возникнуть как у школьника или студента, так и у офисного работника или работника государственного предприятия. Иногда, создание оглавления в документе регламентируется ГОСТом, также этого могут потребовать учителя, научные руководители или вышестоящее начальство.

Поэтому давайте разберемся, как можно сделать оглавление в MS Word . Времени это займет не много. К тому же, при внесении изменений в документ, можно автоматически обновить созданное оглавление, чтобы там появились новые номера подпунктов и страниц.

Буду показывать на следующем примере. У меня есть три главы, в каждой главе есть параграфы, в параграфах могут быть подпункты. Таким образом, у меня получится трех уровневое оглавление.

Чтобы создать автоматическое оглавление , будем использовать «Стили» для документа MS Word, которые находятся на вкладке «Главная» . Здесь нас будут интересовать стили «Заголовок 1» , «Заголовок 2» и так далее.

Теперь выделяем текст первого уровня, Глава 1, и выбираем для него стиль «Заголовок 1» . Так сделаем для всех глав.

Выделяем по очереди текст второго уровня, Параграф 1, 2 и так далее, и выбираем стиль «Заголовок 2» .

Выделяем текст третьего уровня, Подпункт 1, и выбираем стиль «Заголовок 3» .

Установите курсор в той части документа, где будет оглавление. Теперь переходим на вкладку «Ссылки» и кликаем мышкой по кнопке «Оглавление» . Из выпадающего списка выберите «Автособираемое оглавление» . После этого оно появится в документе.

Как видите, у меня Глава, Параграф и Подпункт находятся на разных уровнях.

Если выбрать из выпадающего списка «Оглавление» , появится следующее окно. Здесь можно выбрать количество уровней для Вашего оглавления, отображать или нет номера страниц и необходимый заполнитель.

Теперь представим, что Вы добавили текст, соответственно номера страниц изменились, и изменили название подпунктов. Кликните по любому пункту оглавления и нажмите сверху на кнопочку «Обновить таблицу» . В следующем окошке выберите, что Вам подходит, «обновить только номера страниц» или «обновить целиком» и нажмите «ОК» .

Если у Вас строгие требования к оформлению текста документа – пункты и подпункты должны быть определенного шрифта и размера, то рассмотрим, как сделать содержание в Ворде, используя собственные стили для текста .

Например, Глава 1 – Times New Roman, 16; Параграф 1 – Times New Roman, 14; Подпункт 1 – Times New Roman, 12.

Необходимо создать новые стили. Для этого выделяем Глава 1 и на вкладке «Главная» в разделе «Стили» , нажмите на стрелочку, направленную вниз, чтобы развернуть весь список стилей. Кликаем по кнопке «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль» .

Появится окошко, в нем дайте имя стилю и нажмите «ОК» . После этого он появится на панели стилей.

Дальше выделяем Параграф 1 и создаем стиль с другим названием. Повторяем такие же действия для Подпункт 1. В итоге, на панели получились три новых стиля: «Стиль 1» , «Стиль 2» и «Стиль 3» , с нужным форматированием.

Теперь выделяйте в тексте пункты, которые будут в оглавлении и задавайте им нужный стиль. У меня Глава 1, 2, 3 – Стиль 1; Параграф 1, 2, 3 – Стиль 2; Подпункт 1, 2 – Стиль 3. Редактирование текста при этом не изменится.

Теперь выделяем Глава 1, переходим на вкладку «Ссылки» , жмем на кнопочку «Добавить текст» и выбираем из выпадающего меню нужный уровень. Для моего примера Глава 1, 2, 3 – «Уровень 1» , Параграф 1, 2, 3 – «Уровень 2» , Подпункт 1,2 – «Уровень 3» .

После того, как зададите уровни для всех пунктов в тексте, которые будут входить в оглавление, поставьте курсор в нужной части документа, нажмите кнопочку «Оглавление» и выберите из выпадающего списка «Автособираемое оглавление» .

Автоматическое оглавление в Ворде будет создано и форматирование текста в документе не изменится.

Используя данные советы, Вы сможете сделать автоматическое оглавление в Ворде 2007, Ворде 2010 и Ворде 2013, либо используя стили MS Word, либо создав свой стиль и сохранив форматирование текста.

Оценить статью:

Составление содержания письменного труда (реферата, курсовой, диплома или диссертации), как правило, оставляется на конец работы. Это объясняется тем, что в содержании (оглавлении) нужно указать не только последние версии названий разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц.

Способы, которыми обычно пользуются все, кто выполняет подобные работы, незначительно отличаются друг от друга. Вот несколько простых приемов составления оглавления письменной работы:

1. На отдельной странице пишется «Оглавление» или «Содержание». Затем с новой строки вписывается название первого раздела работы либо «Введение». Номер страницы вписывается в конце строки и отделяется от названия раздела кнопкой «Пробел» или «Tab». Если между главой и страницей необходимо поставить точки, несколько раз нажимают на клавишу точки. После этого с новой строки вводят название подраздела или следующего раздела и т.д.

Такой способ имеет один недостаток: номера страниц в этом случае располагаются не ровным столбиком, а вразнобой. Конечно, такое содержание выглядит неаккуратно.

1. Такого недостатка лишен следующий способ составления оглавления. При котором названия глав или подглав (разделов и подразделов) вписываются в таблицу, состоящую из двух столбцов. Название каждого раздела вписывается в отдельную строку первого столбика, а номер страницы в соответствующую строку второй колонки.

Но что же предлагает пользователям текстовый редактор Word? Поскольку в Ворде автоматизирован даже такой процесс как создание списка литературы, может быть и для составления содержания имеется удобный инструмент.

Содержание работы инструментами Word

Действительно, в приложении Word имеется такая возможность. Инструменты оглавления (версия 2007) расположены во вкладке ссылки, в ее крайней левой части. Это кнопки «Оглавление», «Добавить текст» и «Обновить таблицу». Составить оглавление можно вручную и автоматическим способом.

Составление оглавления вручную (видео)

По сути, этот способ дает нам только форму для заполнения. Форма для оглавления открывается во вкладке ссылки, разделе оглавление, нажатием на кнопку с таким же названием. В выпадающем списке выбираем Ручное оглавление. Предварительно нужно создать новую страницу для вставки формы. После этого остается заполнить появившуюся форму оглавления.

Недостатком ручного оглавления является то, что при изменении названий заголовков в тексте или изменения страницы, на которой начинается раздел, все изменения нужно будет внести в содержание. Поэтому намного удобнее пользоваться автоматическим оглавлением.

Автоматическое оглавление (видео)

Для составления автоматического оглавления нужно каждому заголовку глав и подглав работы назначить уровень заголовка. Это удобно сделать с помощью стилей заголовков, здесь Заголовок 1 – это первый уровень, соответствует названию целого раздела, Заголовок 2 – это следующий более низкий уровень заголовка и т.д. Как задавать стили читайте .

Следующим шагом создаем собственно оглавление. Для этого, устанавливаем курсор на чистом листе в том месте, где должно быть размещено оглавление и кликаем по кнопке Оглавление (см. Составление оглавления вручную), но в выпавшем списке выбираем одно из автособираемых оглавлений.

Сразу после этого на чистой странице документа появится оглавление со всеми заголовками и подзаголовками разделов, а также с указанием напротив них номеров страниц.

При изменении заголовков разделов и при изменении их расположения все эти изменения могут быть внесены в содержание простым обновлением таблицы .

Таким образом, если использовать стили и автоматическое оглавление можно не терять времени на сверку номеров страниц и заголовков с содержанием. Это позволяет пользователю полностью сосредоточится на основной работе по написанию текста реферата.

Программа Microsoft Word это очень мощный тектовый редактор. С его помощью можно автоматизировать многие рутинные процессы, с которыми обычно сталкиваются пользователи при работе с тектом. Например, с помощью инструментов программы Word можно значительно упростить создание содержания документа.

В данной статье мы расскажем, как сделать содержание в Microsoft Word. Материал будет актуален для всех современных версий редактора Word, включая Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Для того чтобы сделать содержание в Ворде автоматически ваш текстовый документ должен быть размечен при помощи стилей. Крупные заголовки, с которых начинается раздел документа, должны быть помечены как «Заголовок 1». Для подзаголовков нужно использовать стиль «Заголовок 2», «Заголовок 3» и т. д. Сделать это довольно просто, выделяем нужный заголовок и нажимаем на кнопку с нужным нам стилем в блоке «Стили» на вкладке «Главная».

После того как все заголовки размечены при помощи стилей можно создавать содержание. Для этого нужно перейти на вкладку «Ссылкки», нажать на кнопку «Оглавление» и выбрать вариант «Авто собираемое оглавление 1» или «Авто собираемое оглавление 2».

После этого в том месте, где установлен курсор, появится содержание документа. При этом в содержании сразу будут указаны правильные страницы.

Если после редактирования документа указанные в содержании страницы перестанут совпадать, то вам нужно просто нажать на кнопку «Обновить таблицу» и информация о страницах снова станет актуальной.

Как сделать содержание в Ворде вручную

Также в Word 2007, 2010, 2013 и 2016 есть возможность сделать содержание вручную. Для этого установите курсор в то место, где должно находиться содержание, перейдите на вкладку «Ссылки», нажмите на кнопку «Оглавление» и выберите пункт «Ручное оглавление».

После этого на странице появится содержание, которое вы сможете редактировать вручную. Нужно отметить, что для ручного режима создания содержания не работает автоматическая подстановка номеров страниц.

Как изменить оглавление в ворде

Форматирование или настройка оглавления

Создав в документе Word оглавление, можно настроить его внешний вид. При настройке оглавления параметры применяются к существующей таблице. Если вас устраивает оформление, нажмите кнопку ОК. В противном случае нажмите кнопку Отмена и все изменения будут сброшены. Оглавление останется на своем месте.

Настройка существующего оглавления:

Выберите Ссылки > Оглавление.

Выберите пункт Настраиваемое оглавление.

Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.

Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.

Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.

В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

Внесите изменения в области Изменение стиля.

Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Настройка существующего оглавления:

Выберите Ссылки > Оглавление.

Выберите пункт Настраиваемое оглавление.

Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков.

Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.

Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.

В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

Внесите изменения в области Изменение стиля.

Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Настройка существующего или создание новой таблицы:

Последовательно выберите пункты Ссылки> Оглавление> Вставка оглавления.

Настройки будут применены, если у вас уже есть оглавление. В противном случае будет добавлена новая настраиваемая таблица.

Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.

Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Вставить оглавление.

Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.

В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

Внесите изменения в области Изменение стиля.

Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Создание и обновление содержания / оглавления в документе Word 2007, 2010, 2013

Эта статья содержит пояснения, сделанные для Microsoft Word 2010, но она так же применима и для других популярных версий Microsoft Word — 2007 и 2013.

Как создать содержание / оглавление в Word?

Создать оглавление в Word можно как вручную, так и автоматически. Второй вариант предпочтительнее, потому что Word позволяет не только вставить оглавление по имеющимся в тексте заголовкам, но и в дальнейшем легко и просто обновлять это оглавление — как сами заголовки, так и номера страниц, на которых они расположены. Конечно же, автоматически формируемое оглавление особенно актуально для больших текстов.

Перед автоматическим созданием оглавления вам необходимо показать, что является заголовками и подзаголовками в вашем тексте. Выделите полный текст заголовка или подзаголовка, затем на вкладке “Главная” в подразделе “Стили” выберите нужный уровень заголовка (мы рекомендуем создавать оглавление на основе не более чем трех уровней заголовков, иначе читателю будет сложно ориентироваться в тексте).

Подсказка: часто бывает удобным присваивать стиль с использованием кнопки “Формат по образцу” — выделяете заголовок-образец, нажимаете упомянутую кнопку и затем щелкаете по новому заголовку.

Еще одна подсказка: самым быстрым способом копирования формата является применение горячих клавиш, подробнее см. в статье: Ctrl+Shift+C и Ctrl+Shift+V: горячие клавиши для быстрого копирования формата в Microsoft Word

Когда Вы добавите все заголовки и подзаголовки вашего текста, приступайте к созданию раздела оглавления (или содержания). Щелкните в то место в документе Word, где должно быть расположено оглавление, затем перейдите на вкладку “Ссылки” и нажмите кнопку “Оглавление”. В открывшемся списке выберите нужный формат оглавления ( “Автособираемое оглавление 1” или “Автособираемое оглавление 2”) — после этого оглавление будет добавлено в указанном вами месте документа.

Как обновлять содержание / оглавление в Word?

После того, как вы дополните документ текстом и новыми заголовками, а также, возможно, измените ранее добавленные заголовки, вам потребуется обновить содержание документа. Для этого выделите оглавление и в появившейся рамке нажмите кнопку “Обновить таблицу”. В открывшейся форме сообщите Word, какой именно вариант обновления вам нужен:

• если состав и текст заголовков не менялся — выберите “обновить только номера страниц”;
• если добавлялить, удалялись или изменялись заголовки — выберите “обновить целиком”.

Как сделать содержание в Ворде (Microsoft Word)

Ориентироваться в большом документе Microsoft Word проще, если оформлено оглавление. Оно создается автоматически и помогает читателю ориентироваться в тексте, находить нужный раздел, не перелистывая все страницы. В инструкции рассмотрим несколько способов, как сделать содержание в Ворде.

Подготовительные действия для создания оглавления

Если заголовки в тексте прописаны, то пропустите данный шаг. Оглавление средствами Microsoft Word формируется за счет Заголовков текста разного уровня — 1, 2, 3 и т.д. Они — основа содержания. Формируют Заголовок нужного уровня в тексте в блоке «Стили» на вкладке «Главная». При помощи уровней пользователь выстраивает иерархию оглавления.

Алгоритм действий для создания заголовков:

1. Выделите или пропишите фразу для Заголовка.
2. Нажмите на кнопку стиля. При наведении курсора на стиль всплывает информационное окошко с полным названием Заголовка 1, 2 или 3.

Используйте «Шрифт» на вкладке «Главная», чтобы изменить цвет, размер, начертание Заголовка.

При использовании кнопки «Изменить» (клик правой клавишей мыши на стиле Заголовка) форматирование Заголовка конкретного уровня проводится единожды. Все остальные Заголовки этого же уровня будут автоматически редактироваться в соответствии с внесенными изменениями при нажатии на стиль.

Способ 1: добавление автоматического оглавление

После того, как вы добавили в текст заголовки и подзаголовки, можно приступить к процессу добавления оглавления в документ.

Для того чтобы сделать содержание в Ворде, проделайте следующее:

1. Выберите место, где будет расположено оглавление и поставьте там курсор.
2. Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Оглавление»
3. Из перечня предложенных автособираемых шаблонов выберите вид содержания.
4. Вас автоматический перенесет к «Оглавлению» в тексте.

В тексте появится автоматически сформированное содержание с простановкой нумерации страниц. Чтобы быстро перейти к нужному заголовку, зажмите на клавиатуре Ctrl и нажмите мышкой на нужный заголовок.

Способ 2: добавление ручного оглавление

Вы можете создать ручное содержание — третий пункт в меню «Оглавление» во вкладке «Ссылки». При выборе этой опции на листе появляется шаблон с планом и пунктирными табуляциями для нумерации страниц. Его придется заполнять вручную — печатать название разделов, проставлять страницы.

Использовать ручное содержание удобно, когда есть план, по которому нужно создать текст. В противном случае быстрее, удобнее и проще пользоваться автоматическим «Оглавлением».

Форматирование (видоизменения) оглавления

Шаблоны автособираемых и ручного содержания можно видоизменять.

Чтобы изменить вид оглавления, сделайте следующее:

1. Кликните мышью по Содержанию в тексте.
2. Перейдите во вкладку «Ссылки», кликните по стрелке «Оглавление».
3. Выберите из перечня пункт «Настраиваемое оглавление».

В открывшемся окне, вы можете настроить: вид (шаблон), скрыть пунктирную линию, скрыть нумерацию, добавить дополнительные уровни.

После внесения изменений, нажмите «Ок».

В «Общие» есть еще один важный пункт — «Уровни». Часто бывает так, что в тексте пользователь использует Заголовки 4, 5 и даже 6 уровня. При выборе шаблонов эти уровни автоматически не отобразятся, поскольку опция предусматривает наличие только подзаголовков первых трех уровней.

Чтобы они были вынесены в Содержание, в «Общие» в пункте «Уровни» нужно установить цифру, соответствующую количеству подразделов. Например, 6. После нажатия «Ок» внесенные изменения автоматически отобразятся в самом Содержании.

Важно! Если изменения вносят в Заголовки в самом тексте или в текст добавляют (удаляют из текста) материал из-за чего меняется нумерация страниц (Заголовки в документе смещаются — поднимаются вверх или опускаются вниз), нужно дополнительно выполнить обновление таблицы, нажав на соответствующую кнопку сверху линии. Иначе Содержание останется таким, каким было.

Как изменить регистр в Word (верхний, нижний, заголовок или регистр в предложении)

3 способа изменить или преобразовать регистр в документах Microsoft Word (с помощью ярлыков)

от Avantix Learning Team | Обновлено 1 августа 2022 г.

Применимо к: Microsoft ^®  Word ^® 2013, 2016, 2019, 2021 или 365 (Windows)

Вы можете изменить регистр в документах Microsoft Word, изменив форматирование символов или преобразовав регистр. Если вы хотите иметь возможность легко изменить регистр (например, удалить все заглавные буквы), лучше всего изменить регистр, применив форматирование, например все заглавные или малые заглавные буквы. В качестве альтернативы вы можете использовать команду «Изменить регистр» для преобразования регистра. Эта команда предлагает ряд опций, включая прописные, нижние, заглавные буквы в каждом слове и регистре предложения. Вы также можете использовать сочетание клавиш для перемещения по различным параметрам дела.

Рекомендуемая статья: Как создать оглавление в Word

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Ознакомьтесь с нашим виртуальным классом или в очном классе Курсы Word >

Изменить регистр с помощью диалогового окна «Шрифт» (применить или удалить все заглавные или малые заглавные буквы) диалоговое окно:

1. Выберите текст.
2. Перейдите на вкладку «Главная» на ленте.
3. Щелкните кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы «Шрифт». Либо нажмите Ctrl + D. Появится диалоговое окно «Шрифт».
4. Выберите «Все заглавные» или «Маленькие заглавные».
5. Нажмите кнопку ОК.

Диалоговое окно «Шрифт» выглядит следующим образом:

Обычно это лучший способ применить все заглавные буквы, поскольку это формат, который можно удалить с помощью диалогового окна «Шрифт». Вы также можете встроить этот формат в стили.

Изменить регистр с помощью команды «Изменить регистр» на ленте

Если текст был отформатирован с использованием прописных букв, когда пользователь нажал клавишу Caps Lock при наборе текста, вы можете удалить или изменить использование заглавных букв с помощью команды «Изменить регистр». Вы можете преобразовать выделение, набранное в верхнем регистре, в заглавный, нижний регистр или даже в регистр предложения.

Чтобы изменить регистр с помощью команды «Изменить регистр» на ленте:

1. Выберите текст.
2. Перейдите на вкладку «Главная» на ленте.
3. Нажмите «Изменить регистр» в группе «Шрифт» (Aa). Появится раскрывающееся меню.
4. Выберите нужный случай.

Раскрывающееся меню «Изменить регистр» выглядит следующим образом:

В раскрывающемся меню «Изменить регистр» появляются следующие параметры:

• Регистр предложения — первая буква предложения заглавная. Если предложений несколько, Word будет использовать следующее слово после точки с заглавной буквы.
• Нижний регистр — удаляет все заглавные буквы.
• ЗАГЛАВНЫЕ — все буквы в выделении делаются заглавными.
• Использовать заглавные буквы в каждом слове — каждое слово в выделенном фрагменте пишется с заглавной буквы (часто называется заглавным).
• ПЕРЕКЛЮЧЕНИЕ ДЕЛА – переключение между двумя делами. Например, если первая буква каждого слова в выборе была заглавной, эта команда переключится на противоположное форматирование с первой буквой каждого слова в нижнем регистре, а остальные буквы в верхнем регистре.

Изменение регистра с помощью сочетаний клавиш

Сочетания клавиш можно использовать для перемещения между несколькими параметрами в раскрывающемся меню «Изменить регистр»:

1. Выделите текст.
2. Нажмите Shift + F3. Продолжайте нажимать Shift + F3, чтобы переключаться между ЗАГЛАВНЫМИ и строчными буквами, а также использовать каждое слово с заглавной буквы.

Некоторым пользователям может потребоваться нажать клавишу Fn, чтобы активировать клавишу F3.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ к нашему списку рассылки.

Дополнительные ресурсы

Как создать висячий отступ в Word (3 способа)

Как удвоить пробел в Word (4 способа + сочетания клавиш)

10 сочетаний клавиш навигации Microsoft Word для более быстрого перемещения

Как сохранить текст вместе в Microsoft Word (слова, строки или абзацы)

Как преобразовать PDF в Word в Microsoft Office (сторонние программы не требуются)

Связанные курсы

Microsoft Word: средний/продвинутый

Microsoft Excel: средний/продвинутый

Microsoft PowerPoint: средний/продвинутый

Microsoft Word: Мастер-класс по длинным документам

Microsoft Word: Стили, шаблоны и оглавления

Microsoft Word: Разработка динамических документов Word с использованием полей

ПРОСМОТРЕТЬ ДРУГИЕ КУРСЫ >

Наши курсы под руководством инструктора проводятся в формате виртуального класса или в нашем офисе в центре Торонто по адресу 18 King Street East, Suite 1400, Toronto, Ontario, Canada (некоторые очные курсы также могут проводиться в другом месте в центре Торонто). ). Свяжитесь с нами по адресу [email protected], если вы хотите организовать индивидуальный виртуальный класс под руководством инструктора или обучение на месте в удобное для вас время.

Copyright 2022 Avantix ^® Обучение

В Word можно удалить страницу в середине или в конце документа, используя несколько стратегий. Вы можете удалить пустые страницы или страницы, содержащие текст и другое содержимое. Пустые страницы могут быть вызваны ненужными принудительными возвратами (слишком многократным нажатием Enter), ручными разрывами страниц, разрывами разделов, форматированием абзацев и таблицами, поэтому вам нужно будет определить, что вызывает пустую страницу, чтобы удалить ее.

Вы можете использовать сочетания клавиш или ленту, чтобы очистить форматирование в документе Word. Поскольку существует два типа форматирования текста (символьное и абзацное), вы можете очистить все форматирование или только символьное или абзацное форматирование. Если вы хотите очистить форматирование текста, к которому был применен определенный стиль, вам нужно сначала выбрать текст, в котором используется этот стиль, а затем удалить форматирование.

Вы можете удалить таблицу в документе Word четырьмя простыми способами — с помощью ленты, с помощью контекстного меню, с помощью клавиши Backspace или выделив абзац и таблицу и нажав Удалить.

Microsoft, логотип Microsoft, Microsoft Office и связанные приложения Microsoft и логотипы являются зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в Канаде, США и других странах. Все остальные товарные знаки являются собственностью зарегистрированных владельцев.

Avantix Learning | 18 King Street East, Suite 1400, Торонто, Онтарио, Канада M5C 1C4 | Свяжитесь с нами по адресу [email protected]

Создание документов Word со специальными возможностями — установка названия и языка — передовой опыт в области доступного онлайн-дизайна

Хизер Капретт

Установка заголовка документа Word

Установка заголовка документа Word может быть полезна, если документ будет преобразован в HTML и просмотрен пользователем программы чтения с экрана в браузере. В формате .htm (HTML) заголовок будет отображаться внутри элемента заголовка, расположенного между открывающим и закрывающим элементом заголовка. Структура будет выглядеть так: с некоторыми другими элементами, перечисленными между элементами заголовка. Заголовок, установленный в Word, также будет использоваться вместе с документом Word, преобразованным в PDF. Вы можете установить заголовок в документе Word:

1. Открыв документ, щелкните меню Файл
2. Выберите Информация , если она не выбрана
3. В столбце Properties справа найдите Title и щелкните текст Add a Title справа от него
4. Введите уникальный краткий заголовок, объясняющий, о чем документ
5. Сохранить документ

Создание уникального краткого имени файла

Как в Word, так и в Acrobat программа чтения с экрана сначала читает имя файла открытого документа. По этой причине хорошей идеей будет сделать имя вашего файла уникальным и кратким описанием того, о чем этот файл. Ничего страшного, если он соответствует вашему заголовку или заголовку 1 уровня.

Установка языка/ов документа

Важно указать язык или языки в вашем документе, чтобы программа чтения с экрана могла его правильно прочитать. Во время установки Microsoft Office вы, вероятно, указали английский язык по умолчанию. Если вам потребуется изменить язык документа по умолчанию или добавить дополнительные языки в многоязычном документе, вы можете сделать это в меню Файл .

1. 1. Откройте меню Файл .
   2. Выберите Опции из списка в левой навигационной панели. Он находится внизу списка в Word 2016 и Office 365.
   3. В появившемся диалоговом окне Параметры Word выберите Язык в списке навигации слева.
   4. Под подзаголовком Языки разработки Office и поле проверки правописания нажмите кнопку с надписью « Добавить язык». ”
   5. В появившемся списке языков найдите второй нужный язык из прокручивающегося списка, нажмите на него, чтобы выбрать.
   6. Затем нажмите кнопку Добавить . Вы можете продолжить добавлять другие языки, снова нажав кнопку «Добавить язык» и повторив этот процесс.
   7. Когда закончите, нажмите OK внизу диалогового окна.

Инструкции по настройке языка документа на Mac

См. страницу Microsoft, посвященную изменению языка, который Office использует в своих меню и средствах проверки правописания, по адресу https://support.microsoft.com/en-us/office/change-the-language-office-uses-in-its-menus-and. -инструменты-корректуры-f5c54ff9-a6fa-4348-a43c-760e7ef148f8#ID0EACAAA=MacOS.

Проверка с помощью программы чтения с экрана

Настройки по умолчанию в JAWS 17 автоматически определяют изменение языка в документе Word и начинают чтение на новом языке. NVDA будет делать это, когда ее голосовой синтезатор настроен на eSpeak NG по умолчанию. Чтобы убедиться, что синтезатор NVDA настроен на eSpeak NG, найдите значок NVDA на панели задач (Windows). Это похоже на букву N с изогнутым восходящим плечом, как показано ниже.

1. Щелкните правой кнопкой мыши значок NVDA
2. Выберите Настройки , чтобы развернуть меню настроек
3. В меню настроек выберите Synthesizer
4. Выберите первый параметр для синтезатора, чтобы установить его на eSpeak NG . Microsoft Speech API версии 5 звучит более приятно, но не будет автоматически переключать языки чтения при смене языка.

Ниже я прикреплю многоязычный документ Word на случай, если вы захотите попрактиковаться с ним.

multi-language_document.docx

Настройка языка для небольших объемов текста в многоязычном документе

Если вы обнаружите, что средство чтения с экрана автоматически переключается на иностранный язык, когда оно не должно быть, или если у вас есть небольшое количество текста, язык которого отличается от основного языка документа, вы можете специально установить язык для этого текста. автор:

1. выберите строку текста, которая не читается должным образом, или слова на другом языке
2. щелкните вкладку Обзор ,
3. щелкните Язык на ленте вверху
4. Выберите « Установить язык проверки правописания ».
5. В открывшемся диалоговом окне «Язык» вы увидите выделенный неверный язык. Прокрутите, чтобы найти нужный язык, например Китайский (КНР) , выберите его и нажмите OK внизу. Теперь программа чтения с экрана должна прочитать строку на этом языке. Этот случай действительно произошел с учебным планом, над которым вы будете работать для своего задания в этой главе. По какой-то причине, когда JAWS и NVDA доходили до строки, начинающейся с « Предпосылки , — начал он по-немецки. Это может сбить вашу аудиторию с пути!

Ниже приведен обучающий фильм с субтитрами о том, как установить раздел текста на другой язык в Word 2016:

* С Word на Mac действия аналогичны.

Выберите строку на иностранном языке в документе, а затем перейдите на вкладку Обзор вверху, щелкните значок Язык на ленте. Откроется всплывающее окно со списком языков для выбора. Выберите язык, на котором находится текст, чтобы выбрать его, а затем нажмите OK.

 

 

Создайте стиль заголовка в Word, чтобы сэкономить время и клики мышью

Создайте стиль заголовка в Word, чтобы сэкономить время и клики мышью

Легко определить собственный стиль для заголовков ваших документов, и это значительно упростит задачу форматирования текста заголовков. Мэри Энн Ричардсон объясняет, как это сделать.

Вы обнаружили, что после ввода и форматирования заголовка или заголовка и нажатия Enter вам нужно вручную изменить стиль текста абзаца обратно на обычный? Вы можете сэкономить много времени, создав собственный заголовок или стиль заголовка, который сделает всю работу за вас. Выполните следующие действия, чтобы создать собственный стиль заголовка:

1. Откройте пустой документ и введите Заголовок .
2. Выберите Заголовок и нажмите кнопки «Полужирный» и «По центру» на панели инструментов «Форматирование» или на вкладке «Главная».
3. Измените шрифт на 22 пункта.
4. Щелкните в любом месте текста заголовка.
5. Перейти к просмотру | Панель задач, щелкните стрелку в поле «Новый документ» и выберите «Стили и форматирование». В Word 2007 нажмите кнопку запуска диалогового окна «Стили» в группе «Стили» на вкладке «Главная».
6. Нажмите кнопку «Новый стиль» на панели задач. На рис. A показана кнопка «Новые стили» в Word.)

Рисунок А

1. Щелкните в поле Имя и введите Моя должность .
2. Выберите «Обычный» в раскрывающемся списке «Стиль для следующего абзаца».
3. Если вы хотите, чтобы этот стиль был доступен для всех документов, с которыми вы работаете, установите флажок «Добавить в шаблон». В Word 2007 нажмите кнопку «Новые документы на основе этого шаблона» ( Рисунок B ).

Рисунок В

1. Нажмите “ОК”.

Стиль My Title должен появиться на панели задач. Теперь, когда вы вводите текст заголовка, нажмите «Мой заголовок» на панели задач «Стили». Word автоматически форматирует текст заголовка. Когда вы нажмете Enter, чтобы начать печатать следующий абзац, Word автоматически вернется к обычному стилю. Вы можете использовать ту же процедуру для создания пользовательских заголовков, которые экономят нажатия клавиш.

---

Пропустите совет Word?

Ознакомьтесь с архивом Microsoft Word и прочтите другие советы по работе с Word.

Помогите пользователям повысить производительность, автоматически подписавшись на бесплатный информационный бюллетень Microsoft Office Suite от TechRepublic, содержащий советы по Word, Excel и Access, которые рассылаются каждую среду.

Марианн Ричардсон

Опубликовано: 18 августа 2008 г. , 17:00 по тихоокеанскому времени Изменено: 18 августа 2008 г., 17:00 по тихоокеанскому времени Увидеть больше Программное обеспечение Поделиться: Создайте стиль заголовка в Word, чтобы сэкономить время и клики мышью

• Программного обеспечения

Выбор редактора

• Изображение: Rawpixel/Adobe Stock ТехРеспублика Премиум

  Редакционный календарь TechRepublic Premium: ИТ-политики, контрольные списки, наборы инструментов и исследования для загрузки

  Контент TechRepublic Premium поможет вам решить самые сложные проблемы с ИТ и дать толчок вашей карьере или новому проекту.

  Персонал TechRepublic

  Опубликовано: 3 октября 2022 г. , 9:30 по тихоокеанскому времени Изменено: 3 октября 2022 г., 12:25 по тихоокеанскому времени Читать далее Узнать больше
• Изображение: diy13/Adobe Stock Программного обеспечения

  Виндовс 11 22х3 уже здесь

  Windows 11 получает ежегодное обновление 20 сентября, а также ежемесячные дополнительные функции. На предприятиях ИТ-отдел может выбирать, когда их развертывать.

  Мэри Бранскомб

  Опубликовано: 20 сентября 2022 г., 10:00 по тихоокеанскому времени Изменено: 20 сентября 2022 г., 10:17 по тихоокеанскому времени Читать далее Увидеть больше Программное обеспечение
• Изображение: Кто такой Дэнни/Adobe Stock Край

  ИИ на переднем крае: 5 трендов, за которыми стоит следить

  Edge AI предлагает возможности для нескольких приложений. Посмотрите, что организации делают для его внедрения сегодня и в будущем.

  Меган Краус

  Опубликовано: 19 сентября 2022 г., 11:46 по тихоокеанскому времени Изменено: 19 сентября 2022 г., 11:46 по тихоокеанскому времени Читать далее Увидеть больше
• Изображение: яблоко Программного обеспечения

  Шпаргалка по iPadOS: все, что вы должны знать

  Это полное руководство по iPadOS от Apple. Узнайте больше об iPadOS 16, поддерживаемых устройствах, датах выпуска и основных функциях с помощью нашей памятки.

  Персонал TechRepublic

  Опубликовано: 30 августа 2022 г. , 7:00 по тихоокеанскому времени Изменено: 14 сентября 2022 г., 11:07 по тихоокеанскому времени Читать далее Увидеть больше Программное обеспечение
• Изображение: Worawut/Adobe Stock
• Изображение: Bumblee_Dee, iStock/Getty Images Программного обеспечения 903:00 108 советов по Excel, которые должен усвоить каждый пользователь

  Независимо от того, являетесь ли вы новичком в Microsoft Excel или опытным пользователем, эти пошаговые руководства принесут вам пользу.

  Персонал TechRepublic

  Опубликовано: 18 августа 2022 г., 13:00 по тихоокеанскому времени Изменено: 9 сентября 2022 г.