Как использовать «Автосохранение» для автоматического сохранения и восстановления документов Word
Автор Антон Андронов На чтение 4 мин Опубликовано
Microsoft Word может автоматически создавать резервную копию документа каждый раз, когда Вы его сохраняете. Кроме этого, Вы можете настроить в Word автоматическое сохранение документа через заданные промежутки времени при помощи «Автосохранения». В дальнейшем Вы сможете использовать эти автоматически сохранённые файлы, чтобы восстановить сделанные изменения в случае их потери.
Содержание
- Включаем автосохранение
- Восстановление изменений, сделанных в существующем документе
- Восстановление нового несохранённого документа
Включаем автосохранение
Чтобы включить автосохранение, откройте вкладку Файл (File).
В меню слева нажмите Параметры (Options).
В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите Сохранение (Save).
Поставьте галочку для опции Автосохранение каждые (Save AutoRecover Information every). Поле ввода минут станет активным. Введите значение временного интервала (в минутах) между автоматическими сохранениями редактируемого документа.
Чтобы изменить расположение автосохраненных файлов, нажмите кнопку Обзор (Browse) справа от поля ввода Каталог данных для автовосстановления (AutoRecover file location).
В диалоговом окне Изменение расположения (Modify Location) откройте папку, в которую Вы хотите автоматически сохранять файлы, и нажмите ОК.
В диалоговом окне Параметры Word (Word Options), так же нажмите ОК, чтобы закрыть и его.
После того, как Word выполнит автоматическое сохранение документа, в окне Сведения (Info) под заголовком Версии (Versions) Вы сможете увидеть список автосохранённых версий Вашего документа, которые были автоматически созданы с заданным Вами временным интервалом.
Замечание: Ранее созданные файлы автосохранения доступны даже после того, как Вы сохраните свой документ вручную в течение этой же сессии Word. Однако, если закрыть и заново открыть документ, то все файлы автосохранения для него станут недоступны.
Восстановление изменений, сделанных в существующем документе
Чтобы восстановить последние изменения, которые Вы сделали, но забыли сохранить, откройте документ и перейдите на вкладку Файл (File). В окне Сведения (Info) под заголовком Версии (Versions) содержится список файлов, которые были закрыты без сохранения либо автоматически сохранены при помощи «Автосохранения».
Автосохранение применяется только к файлам, которые уже были сохранены хотя бы один раз.
Несохранённая версия файла открывается в режиме только для чтения, при этом в верхней части окна показано сообщение о том, что это временный восстановленный документ. Чтобы полноценно восстановить эту версию файла, нажмите на жёлтой панели Восстановить (Restore).
Появится сообщение с предупреждением о том, что Вы собираетесь перезаписать последнюю сохранённую версию файла выбранной версией. Если Вы уверены, что хотите сделать это, то нажмите ОК.
После восстановления выбранной версии, Word остаётся в режиме только для чтения. Чтобы перейти в привычный режим редактирования, нажмите Изменить документ (Edit Document) на вкладке Вид (View).
Восстановление нового несохранённого документа
Одно дело – восстановить какие-то потерянные изменения, сделанные в существующем документе. Но как быть, если Вы создали новый документ, добавили в него большой объём информации, и вдруг возникла ошибка в программе или отключили электричество до того, как Вы вспомнили, что документ нужно сохранить? Есть способ восстанавливать несохранённые документы.
Чтобы восстановить несохранённый документ, откройте вкладку Файл (File), находясь в окне другого документа, и в меню слева нажмите Открыть (Open).
Замечание: Если Вы запустили Word, не открывая существующий и не создавая новый документ, то нажмите Ctrl+O, находясь на Начальном экране. Откроется окно Сведения (Info) и станет доступным пункт Открыть (Open).
Пролистайте список Последние документы (Recent Documents) в самый низ и нажмите Восстановить несохранённые документы (Recover Unsaved Documents).
Замечание: Данную команду Вы также найдёте в выпадающем списке Управление версиями (Manage Versions) окна Сведения (Info).
Появится диалоговое окно Открытие документа (Open) с открытой папкой UnsavedFiles, где будут показаны все несохранённые документы, доступные для восстановления. Выберите нужный файл и нажмите Открыть (Open).
Замечание: Имена доступных для восстановления файлов – это наборы цифр, поэтому довольно затруднительно выяснить, какой из них является тем самым документом, который необходимо восстановить.
Возможно, Вам удастся найти нужный файл по дате и времени создания.
Выбранный файл откроется в режиме только для чтения, и вверху окна отобразится жёлтое поле с сообщением, что это временный восстановленный файл. Чтобы сохранить этот файл, нажмите Сохранить как (Save As) на жёлтой панели.
В диалоговом окне Сохранение документа (Save As) откройте папку, в которой Вы хотите сохранить восстановленный файл, и в поле Имя файла (File name) введите имя для документа. Нажмите Сохранить (Save).
После того, как восстановленный документ будет сохранён, Word по-прежнему останется в режиме только для чтения. Чтобы перейти в привычный режим редактирования, нажмите Изменить документ (Edit Document) на вкладке Вид (View).
Если Вы регулярно сохраняете документы вручную, то, вероятно, Вам нет нужды включать «Автосохранение». Если же Вы склонны забывать про сохранение своей работы, то однажды оно может Вас спасти.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: http://www.howtogeek.com/223440/how-to-use-autorecover-to-automatically-save-your-word-documents-and-recover-lost-changes/
Перевел: Антон Андронов
Правила перепечатки
Еще больше уроков по Microsoft Word
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Настройка автосохранения в MS Word 2007, 2010, где хранятся автосохраненные файлы и как их открыть
Word КомментироватьЗадать вопросНаписать пост
Текстовый редактор Microsoft Word по умолчанию каждые 10 минут сохраняет копии редактируемого документа в специальной папке. Если пользователь случайно испортил текст, а работа программы аварийно завершилась, то есть шанс восстановить потерянную информацию.
Настройка автосохранения
Для Microsoft Word 2003 настройка делается так: щелкаем Сервис в главном меню, далее Параметры.
Выбираем вкладку Сохранение. Здесь можно настроить частоту автоматического запоминания набранной информации. На вкладке Расположение кнопкой Изменить… можно задать новое место для автосохраненных документов.
Для Microsoft Word 2007 щелкаем круглую кнопку в левом верхнем углу, потом выбираем Параметры Word:
Выбираем пункт меню Сохранение. Теперь настраиваем пункт Автосохранение каждые X минут. Его можно отключить вовсе либо увеличить (уменьшить) количество минут.
Для Microsoft Word 2010 последовательность действий такая – нажимаем Файл, далее Параметры, потом Сохранение, настраиваем параметры.
Где хранятся файлы автосохранения и как их открыть
В случае предыдущего аварийного завершения программы Word будет предлагать восстановить данные, но любопытный пользователь может этот процесс проделать вручную. Сначала необходимо узнать расположение папки автосохранения. Для Ворда 2007 это делается так – нажимаем круглую кнопку в левом верхнем углу, выбираем Параметры Word, потом пункт меню Сохранение.
Каталог данных для автовосстановления – это и есть место хранения запасных копий документов. Для ОС Windows от 7 версии и выше он будет выглядеть примерно так: C:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Word\. Заходим в этот каталог с помощью файлового менеджера Total Commander или другого.
Если пользователь работал с файлом имя.doc, то сохраненная копия будет называться, вероятнее всего, Автокопия имя.asd. Если просто поменять расширение asd на doc и попытаться запустить документ, это вызовет сообщение об ошибке. Щелкаем по документу, выбираем приложение из предложенного списка, открывшийся файл сохраняем под другим именем в нужную папку.
Если этот способ по каким-то причинам не сработал, можно пойти другим путем. Запускаем текстовый редактор. Находим каталог с автоматически сохраненными документами, как в предыдущем случае. Копируем его название в буфер клавишами Ctrl+C.
В главном меню нажимаем Открыть. Вставляем в строку с именем файла название каталога (Ctrl+V). Дописываем называние файла. Щелкаем кнопку Открыть.
На главную
Reader Interactions
Как восстановить несохраненные/удаленные документы Word в Windows
Существуют способы восстановления удаленных документов Word, а также способы восстановления несохраненных документов Word, и мы опишем некоторые из них в этой статье, чтобы помочь вам не терять часы и часы работы. из-за одной досадной ошибки.
Когда можно восстановить несохраненные и удаленные документы Word?
Восстановление несохраненных или удаленных документов Word — это не волшебство. Если не будут соблюдены определенные условия, вы не сможете достичь желаемых результатов. Если кто-то когда-либо говорит вам обратное, скорее всего, он просто пытается вам что-то продать, вместо того, чтобы помочь вам.
Несохраненный документ Word можно восстановить, только если:
- Word автоматически сохранил документ, чтобы защитить вас от потери данных.
- Операционная система Windows создала временную версию документа во временной папке.
- Содержимое документа можно извлечь из истории буфера обмена.
С другой стороны, удаленный документ Word можно восстановить, только если:
- Документ все еще находится в папке «Корзина».
- Word, Windows или какое-либо стороннее приложение создали резервную копию документа перед его удалением.
- Устройство хранения, на котором был сохранен документ, все еще физически содержит исходный файл .doc или .docx.
Конечно, вы не сможете вернуть свой документ, даже если одно или несколько из вышеперечисленных условий соблюдены, если вы не сопоставите их с соответствующими методами восстановления данных. Итак, давайте посмотрим на них!
Как восстановить несохраненный файл Word
Вы случайно закрыли Word, не сохранив сначала документ, или произошел неожиданный сбой ПК с Windows до того, как вы успели щелкнуть значок «Сохранить»? Затем вам нужно восстановить несохраненный документ Word, используя приведенные ниже методы.
Способ 1. Восстановление утерянного документа Word из файлов автоматического восстановления
По умолчанию Word достаточно любезен, чтобы сохранять специальную копию автоматического восстановления документов Word каждые 10 минут в следующем расположении:
C:\Users\username\AppData \Roaming\Microsoft\Word\ (замените «имя пользователя» на ваше фактическое имя пользователя)
Word выполняет поиск в этом расположении при каждом запуске и отображает область задач восстановления документов или панель сообщений, когда находит любой автоматически восстановленный файл. Затем вы можете просто открыть восстановленный файл и сохранить его, нажав Файл > Сохранить как.
Кроме того, вы можете восстановить потерянный документ Word из файлов автоматического восстановления:
- Откройте меню «Файл».
- Выберите пункт Информация.
- Щелкните Управление документом > Восстановить несохраненные документы.
К сожалению, функция автоматического восстановления не может найти удаленные документы Word — только те, которые не были сохранены должным образом.
Перейдите к следующему разделу этой статьи, чтобы узнать, как восстановить удаленные файлы.
Метод 2: поиск временной версии несохраненного документа Word
Небольшое, но все же существенное изменение заключается в том, что ваш несохраненный документ Word (или его версия) нашел свое место среди временных файлов, которые являются файлами, созданными Операционная система Windows и работающие на ней приложения для самых разных целей.
В отличие от обычных файлов, временные файлы доступны только в течение ограниченного периода времени (обычно до перезагрузки компьютера), поэтому крайне важно проверить их как можно скорее. Чтобы открыть временные файлы:
- Запустите CMD или Windows Terminal.
- Введите следующую команду: %temp%
- Нажмите Enter.
- Найдите недостающий документ Word.
- Скопируйте его в безопасное место.
Вы также можете заглянуть в папку C:\Windows\Temp, но документы Word там вряд ли найдутся.
Способ 3. Извлечение содержимого несохраненного документа Word из истории буфера обмена
Одним из часто упускаемых из виду мест, где можно найти несохраненные документы Word, а иногда даже удаленные документы Word, является история буфера обмена.
Пользователи Windows 11 и 10 могут перейти к Настройки > Система > Буфер обмена , чтобы указать операционной системе Windows сохранять несколько элементов буфера обмена, включив функцию истории буфера обмена.
Если это что-то, что вы делали в прошлом, то содержимое отсутствующего документа Word (или, по крайней мере, его часть) все еще может быть в истории вашего буфера обмена. Чтобы просмотреть его, нажмите Win + V на клавиатуре. Затем вы можете выбрать любой доступный элемент буфера обмена, чтобы вставить его в открытое приложение, например Microsoft Word.
Как восстановить удаленный документ Word
Возможно, вас это удивит, но обычно проще восстановить удаленный файл (включая документы Word), чем несохраненный.
Это связано с тем, что документ можно удалить только в том случае, если он был сохранен в первую очередь, и есть большая вероятность, что исходные данные все еще физически присутствуют на вашем устройстве хранения и могут быть восстановлены с помощью программных приложений для восстановления данных.
Способ 1: восстановить удаленный документ Word из корзины
Когда в вашем районе произойдет что-то странное, кому вы позвоните? Охотники за привидениями! Когда вы случайно удалите важный документ Word, где вы будете его искать? В корзину! А вот как:
- Дважды щелкните значок корзины на рабочем столе.
- Используйте строку поиска для отображения только файлов .doc или .docx.
- Щелкните правой кнопкой мыши документ, который хотите восстановить, и выберите параметр «Восстановить», чтобы вернуть его в исходное местоположение.
Кроме того, вы можете щелкнуть и перетащить документ из корзины в нужное место.
Windows начинает удалять файлы из корзины, когда общий размер корзины превышает определенный предел, так что это одна из возможных причин, по которой удаленный файл может быть нигде не найден.
К счастью, есть и другие решения, которые можно использовать, когда удаленный файл не находится в корзине.
Способ 2: получение резервной копии удаленного файла Word
Ответственные пользователи Windows создают резервные копии своих файлов с помощью собственных инструментов, таких как история файлов и OneDrive, или различных сторонних программных решений для резервного копирования. Если вы ответственный пользователь Windows, то удаленный файл Word находится всего в одной резервной копии.
Вот как получить резервную копию удаленного файла Word с помощью истории файлов:
- Откройте меню «Пуск».
- Начните вводить «восстановить файлы с помощью истории файлов», пока не увидите соответствующую опцию. Выберите его.
- Перейдите в папку, в которой был сохранен удаленный файл Word.
- Используйте стрелки навигации внизу, чтобы просматривать доступные резервные копии папки, пока не найдете ту, которая содержит удаленный файл Word.
- Выберите файл Word, который вы хотите восстановить, и нажмите зеленую кнопку «Восстановить», чтобы получить его.
Точно так же легко извлечь документы Word из резервных копий, созданных с помощью других решений для резервного копирования данных, и вы сможете найти подробные руководства по выбранному вами решению для резервного копирования данных в Интернете.
Способ 3. Используйте программное обеспечение для восстановления данных
Если вы не можете восстановить удаленный документ Word из корзины, поскольку она была недавно очищена и у вас нет резервной копии, вам следует использовать программное обеспечение для восстановления данных для сканирования устройство хранения, на котором был сохранен документ.
Если вы начнете процесс восстановления до того, как документ будет перезаписан новыми данными, вы сможете вернуть его неповрежденным. Чтобы максимизировать свои шансы на успех, используйте одно из лучших доступных приложений для восстановления данных, например Disk Drill.
Вот как выполнить восстановление документа Word с помощью Disk Drill:
- Загрузите Disk Drill для Windows с официального сайта и установите его на свой компьютер.
- Запустите программу восстановления данных и выберите устройство хранения, на котором находился удаленный документ Word.
- Нажмите Поиск потерянных данных и подождите, пока Disk Drill завершит сканирование.
- Проанализируйте результаты сканирования и найдите удаленный документ Word. Вы можете отфильтровать результаты сканирования и использовать функцию поиска, чтобы сузить круг восстанавливаемых файлов.
- Выберите документ, который хотите восстановить, и нажмите кнопку «Восстановить».
- Выберите подходящее место для восстановления и подтвердите.
- Перейдите к месту назначения для восстановления и откройте документ Word, чтобы проверить его восстановление.
Мы рекомендуем Disk Drill для Windows, потому что во время нашего подробного обзора он показал исключительно хорошие результаты, продемонстрировав впечатляющую способность восстанавливать не только файлы .doc и .docx, но и сотни других форматов файлов.
Что делать, если мой документ Word был перезаписан?
Если ваш документ Word был перезаписан другим документом с тем же именем файла, вы можете получить предыдущую версию из резервных копий истории файлов или OneDrive.
Чтобы восстановить предыдущую версию из резервных копий истории файлов:
- Откройте проводник.
- Перейдите к папке, в которой хранится перезаписанный документ.
- Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите параметры «Восстановить предыдущие версии» (Windows 10) или «Показать дополнительные параметры» > «Восстановить параметры предыдущих версий» (Windows 11).
- Выберите версию, которую хотите восстановить.
- Нажмите «Открыть», чтобы просмотреть его в Word. Затем вы можете сохранить его как новый файл.
Чтобы восстановить предыдущую версию из OneDrive:
- Откройте перезаписанный документ.
- Выберите «Файл» > «Информация» > «История версий».
- Выберите версию, которую хотите восстановить.
- Щелкните Открыть версию.
Советы по обеспечению безопасности документов Word
Теперь, когда вы знаете, как восстанавливать потерянные документы Word, вам нужно немного времени, чтобы узнать, как обеспечить безопасность ваших документов Word, чтобы вам больше не приходилось их восстанавливать.
. Вот наиболее важные рекомендации, которые вы можете использовать:
| Немедленно сохраняйте документы Word | При создании нового документа Word немедленно сохраняйте его. Чем дольше вы ждете, прежде чем сохранять, тем больше становится риск потери вашей работы в результате сбоя или ошибки по невнимательности. |
| Включить функцию автосохранения | Функция автосохранения — это лучшая защита от потери данных, которую вы имеете как пользователь Word, поскольку она сохраняет ваш прогресс в реальном времени в облаке и позволяет вам восстанавливать файлы из любого места и любое устройство, поэтому обязательно включите его. |
| Установите время автовосстановления на 1 минуту | По умолчанию Word сохраняет ваш рабочий документ каждые 10 минут, но вы можете указать, чтобы он сохранял его каждую минуту, и вы определенно должны делать это, потому что многое может произойти в 10 минут. |
| Практикуйте стратегию резервного копирования 3-2-1 | У вас всегда должно быть 3 копии документов Word на двух разных носителях (USB-накопитель и жесткий диск), а одна копия должна храниться вне офиса (в облаке). ). |
| Позаботьтесь о своем ПК | Все версии Word настолько стабильны, насколько стабилен компьютер, на котором они работают, поэтому вам необходимо хорошо заботиться о своем ПК, защищая его от вредоносных программ, регулярно обновляя его и чтобы у вас всегда было достаточно свободного места на диске. |
Это все, что нужно, чтобы избежать потери важных документов Word!
Часто задаваемые вопросы
При удалении файла Word он сначала перемещается в корзину (если только он не был удален с помощью сочетания клавиш Shift + Delete). После очистки корзины удаленный файл Word все еще может физически присутствовать на исходном устройстве хранения и может быть восстановлен с помощью программного обеспечения для восстановления данных.
Да, удаленные документы Word можно восстановить с помощью программного обеспечения для восстановления данных, такого как Disk Drill:
- Загрузите и установите Disk Drill на свой компьютер.
- Запустить дисковую дрель.
- Отсканируйте устройство, на котором хранился документ.
- Выберите документ.
- Нажмите кнопку Восстановить.
Да, вы можете попытаться восстановить несохраненный документ Word из файлов автовосстановления, временных файлов или даже истории буфера обмена.
Параметр «Управление документом» находится в разделе «Информация» меню «Файл».
Если вы изо всех сил пытаетесь найти сохраненный документ Word, вы можете открыть проводник, выбрать «Этот компьютер» и использовать функцию поиска, чтобы найти отсутствующий документ повсюду.
Подробнее см. в разделе «Файлы и документы». восстановить удаленную или несохраненную презентацию PowerPoint
Как часто Word автоматически сохраняет и как я могу получить к нему доступ?
C.
TAYLORTECH
… Jupiterimages, Brand X Pictures/Brand X Pictures/Getty Images
Функция автоматического восстановления Microsoft Word 2013 по умолчанию автоматически сохраняет документ каждые 10 минут. В эти 10-минутные интервалы потенциально может быть упущено много тяжелой работы, но Word позволяет изменить это время на более подходящее значение. В случае сбоя Word автоматически открывается боковая панель автовосстановления, из которой можно открыть сохраненный файл. Однако вы можете вручную выбрать несохраненные документы, которые ранее были захвачены функцией автоматического восстановления, или просмотреть текущее место сохранения файлов автоматического восстановления.
Исследуйте эту статью
- Восстановление документов
- Открыть Microsoft Word 2013
- Откройте последнюю версию
- File
- Управление Click
- Открытие AUTURECOVER
- .
ваша мышь - Щелкните, чтобы закрыть диалоговое окно параметров Word
- Нажмите
- Щелкните адресную строку
- Изменение параметров автоматического восстановления
- Нажмите «Параметры файла» и сохранение
- Проверьте информацию о сохранении AutorEcovery Каждое
- Введите новое значение
- Нажмите «Просмотр в файле AutorEcovery Раздел
- ». Откройте Microsoft Word 2013
Откройте Microsoft Word 2013, затем щелкните файл на левой панели автоматического восстановления. Эта панель появляется только в том случае, если Word был неожиданно закрыт после автоматического сохранения документа. Если панель AutoRecovery не появляется, продолжайте процедуру.
3 Открыть последнюю версию
Открыть последнюю версию сохраненного документа, если применимо. Если вы никогда не сохраняли документ, пропустите этот шаг.
4 Нажмите «Файл»
Нажмите «Файл», выберите «Информация», а затем выберите последний параметр «.
.. (при закрытии без сохранения)» в разделе «Восстановление». Нажмите «Восстановить», а затем «ОК», чтобы перезаписать ранее сохраненный файл версией для автоматического восстановления. Если в разделе Recovery версия не отображается, продолжайте процедуру.5 Нажмите «Управление версиями»
Нажмите «Управление версиями», затем выберите «Восстановить несохраненные документы». Дважды щелкните версию в диалоговом окне «Открыть», чтобы просмотреть файл. Поскольку эти файлы ранее не были сохранены, имена файлов могут быть неузнаваемы, а это означает, что вам придется использовать небольшой метод проб и ошибок, чтобы найти правильный файл. Если вы не можете найти файл, вы можете найти его в расположении автовосстановления по умолчанию.
6 Открытие папки автоматического восстановления по умолчанию
7 Нажмите «Параметры файла» и «Сохранить».
Нажмите «Файл», «Параметры» и «Сохранить».
8 Перетащите мышью
Проведите мышью по всему каталогу, затем нажмите «Ctrl-C», чтобы скопировать его.
9 Нажмите, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».
Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word». Если оставить это диалоговое окно открытым, вы не сможете открывать файлы автовосстановления.
10 Нажмите
Нажмите «Win-E», чтобы открыть проводник.
11 Щелкните адресную строку
Щелкните адресную строку, нажмите «Ctrl-V», а затем нажмите «Ввод», чтобы открыть папку для автоматического восстановления. Дважды щелкните любой файл из списка, чтобы открыть его в Word.
12 Изменение параметров автоматического восстановления
13 Нажмите «Параметры файла» и «Сохранить»
Нажмите «Файл», «Параметры» и «Сохранить».
14 Проверяйте сохранение информации об автовосстановлении каждые
Отметьте параметры «Сохранять информацию об автовосстановлении каждый…» и «Сохранить последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения».
15 Введите новое значение
Введите новое значение в поле «Минуты», чтобы изменить интервал сохранения по умолчанию.
16 Нажмите «Обзор» в разделе «Расположение файла автовосстановления»
Нажмите «Обзор» в разделе «Расположение файла автовосстановления», чтобы выбрать новое расположение файла.
17 Нажмите, чтобы сохранить изменения
Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
ссылки
- 1 Microsoft: Помогите защитить ваши файлы в случае сбоя
- 2 Microsoft: Восстановите более раннюю версию файла Office
- 3 Университет Солсбери: Расположение файлов Microsoft Office 2013 по умолчанию 4 Windows
- Club: Как изменить срок сохранения информации для автовосстановления в Word 2013
Об авторе
К. Тейлор начал профессиональную писательскую карьеру в 2009 году и часто пишет о технологиях, науке, бизнесе, финансах, боевых искусствах и природе.
