Как в ворде проверить орфографию и пунктуацию: Включение и отключение проверки орфографии

Содержание

Как в word проверить знаки препинания


Как проверить запятые в ворде: подробное руководство

Ведете ли вы блог, составляете документ или пишите письмо, правильность его написания и пунктуация, показывает, насколько вы грамотный человек. Подумайте, будете ли вы читать материал на сайте, если контент написан с ошибками? Для проверки правильности расстановки запятых и написания слов не нужно обращаться к словарю. На помощь придет текстовый редактор, установленный на каждом ПК — Word. Как проверить запятые в ворде? Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Зачем это нужно

В Ворде ошибки, связанные с неправильным построением предложений, и расстановкой знаков препинания, подчеркиваются синей волнистой линией, а неправильное написание слова — красной. Возникают ситуации, что запятая не проставлена, а программа не подсвечивает ошибку. Чтобы этого не возникало, включите проверку орфографии. Данная функция поможет, если возникают сомнения в правильности написания слова, или расстановке знаков препинания. Выполняется вручную и автоматически. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Автоматическая проверка

Для этого выполните такие действия:

    1. Открываем документ, который необходимо проверить;
    2. Открываем «Рецензирование»-«Правописание». Если проверяется часть документа, предварительно выделите его мышкой;
    3. Если в контенте есть неправильно расставленные знаки препинания, они появятся справа в окне «Орфография». Программа предложит варианты исправления.

Можно открыть проверку при помощи нажатия клавиши F7. В зависимости от версии Ворда, ошибки подчеркиваются синей или зеленой линией.

Как исправить

Вверху окна находится три кнопки:

  1. Пропустить. Кликнувши по ней, вы сообщаете редактору что слово написано правильно. Если оно будет повторно повторяться в тексте, его Ворд снова выделит;
  2. Пропустить все. Нажав ее, вы сообщаете, что использование этого слова есть правильным, и оно не будет подчеркиваться;
  3. Добавить. Слово поместится во внутренний словарь программы, и не будет выделяться.

Как видите, работает поиск ошибок просто. Смотрим предложенные варианты исправления, выбираем подходящее. После завершения работы появится уведомление. Кликаем по кнопке «ОК» для завершения.

Ручная проверка

Посмотрите документ. Найдите подчеркнутые слова и фразы. Кликните по нем правой кнопкой мыши. Откроется список с вариантами исправлений. Выберите нужный вариант. Нажимаем по нему левой кнопкой мыши.

Ворд показывает большинство ошибок, связанных с расстановкой запятых, но исправлять их автоматически программа не сможет. Это делается вручную.

Читайте также:

  • Как построить график в Ворд;
  • Как в Word удалить колонтитулы.

Вывод

Люди не создали редактор, проверяющий правильность расстановки запятых лучше человека. В одном предложении бывают разные варианты расстановки запятых. Многое зависит от смысловой нагрузки предложений. А это определит только человек, поэтому после проверки правильности расстановки знаков препинания еще раз внимательно прочитайте текст вслух. Если запнулись в каком-то месте предложения, измените его: разбейте на несколько, поставьте запятую, или двоеточие.

Проверка пунктуации в Microsoft Word

Проверка пунктуации в MS Word осуществляется посредством инструмента проверки правописания. Для того, чтобы запустить процесс проверки, достаточно нажать “F7” (работает только на ОС Windows) или же кликнуть по значку книги, расположенному в нижней части окна программы. Также, для запуска проверки можно перейти во вкладку “Рецензирование” и нажать там кнопку “Правописание”.

Скачать последнюю версию Microsoft Word

Урок: Как в Ворде включить проверку орфографии

Выполнять проверку можно и вручную, для этого достаточно просто просматривать документ и кликать правой кнопкой мышки по словам, которые подчеркнуты красной или синей (зеленой) волнистой линией. В этой статье мы подробно рассмотрим то, как запустить в Word автоматическую проверку пунктуации, а также то, как ее выполнить вручную.

Автоматическая проверка пунктуации

1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо выполнить проверку пунктуации.

    Совет: Убедитесь в том, что вы проверяете правописание (пунктуацию) в последней сохраненной версии документа.

2. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Правописание”.

    Совет: Для проверки пунктуации в части текста, сначала выделите этот фрагмент с помощью мышки, а затем нажмите кнопку “Правописание”.

3. Будет запущен процесс проверки правописания. Если в документе будет найдена ошибка, в правой части экрана появится окно “Орфография” с вариантами ее исправления.

    Совет: Для запуска проверки правописания в ОС Windows можно просто нажать клавишу “F7” на клавиатуре.

Урок: Горячие клавиши в Word

Примечание: Слова, в которых допущены ошибки, будут подчеркнуты красной волнистой линией. Собственные имена, а также слова, неизвестные программе, тоже будут подчеркнуты красной линией (синей в предыдущих версиях Ворда), грамматические ошибки будут подчеркнуты синей или зеленой линией, в зависимости от версии программы.

Работа с окном “Орфография”

В верхней части окна “Орфография”, которое открывается при нахождении ошибок, имеются три кнопки. Давайте детально рассмотрим значение каждой из них:

    • Пропустить — нажав на нее, вы “скажите” программе, что в выделенном слове нет ошибок (хотя на деле они там могут быть), но, если это же слово будет повторно найдено в документе, оно снова будет выделено, как написанное с ошибкой;

      • Пропустить все — нажатие на эту кнопку даст программе понять, что каждое использование данного слова в документе является верным. Все подчеркивания этого слова непосредственно в этом документе исчезнут. Если это же слово будет использовано в другом документе, оно снова будет подчеркнутым, так как Ворд в нем увидит ошибку;

        • Добавить (в словарь) — добавляет слово в внутренний словарь программы, после чего данное слово больше никогда не будет подчеркнуто. По крайней мере, до тех пор, пока вы не удалите, а затем снова не установите MS Word на своем компьютере.

        Примечание: В нашем примере некоторые слова специально написаны с ошибками, чтобы было проще понять, как функционирует система проверки правописания.

        Выбор правильных исправлений

        Если документ содержит ошибки, их, конечно же, нужно исправлять. Поэтому внимательно просмотрите все предложенные варианты исправления и выберите тот, который вам подходит.

        1. Кликните по правильному варианту исправления.

        2. Нажмите кнопку “Изменить”, чтобы внести исправления только в этом месте. Нажмите “Изменить все”, чтобы исправить это слово во всем тексте.

          Совет: В случае, если вы не уверены, какой из предложенных программой вариантов правильный, поищите ответ в интернете. Обратите внимание на специальные сервисы для проверки орфографии и пунктуации, такие как “Орфограммка” и “Грамота”.

        Завершение проверки

        Если вы исправите (пропустите, добавите в словарь) все ошибки в тексте, перед вами появится следующее уведомление:

        Нажмите кнопку “ОК”, чтобы продолжить работу с документом или сохранить его. При необходимости, вы всегда можете запустить повторный процесс проверки.

        Ручная проверка пунктуации и правописания

        Внимательно просмотрите документ и найдите в нем красные и синие (зеленые, в зависимости от версии Ворда). Как было сказано в первой половине статьи, слова, подчеркнутые красной волнистой линией, написаны с ошибками. Фразы и предложения, подчеркнутые синей (зеленой) волнистой линией, неправильно составлены.

        Примечание: Не обязательно запускать автоматическую проверку орфографии, чтобы увидеть все ошибки в документе — эта опция в Word включена по умолчанию, то есть, подчеркивания в местах ошибок появляются автоматически. Кроме того, некоторые слова Ворд исправляет автоматически (при активированных и правильно настроенных параметрах автозамены).

        ВАЖНО: Word может показать большинство пунктуационных ошибок, но исправлять их автоматически программа не умеет. Все пунктуационные ошибки, допущенные в тексте, придется править вручную.

        Состояние ошибок

        Обратите внимание на значок книги, расположенный в нижней левой части окна программы. Если на этом значке отображается галочка, значит, ошибки в тексте отсутствуют. Если же там отображен крестик (в старых версиях программы он подсвечивается красным цветом), кликните по нему, чтобы увидеть ошибки и предложенные варианты их исправлений.

        Поиск исправлений

        Для того, чтобы найти подходящие варианты исправлений, кликните правой кнопкой мышки по слову или фразе, подчеркнутой красной или синей (зеленой) линией.

        Перед вами появится список с вариантами исправлений или рекомендованными действиями.

        Примечание: Помните, что предложенные варианты исправлений являются правильными исключительно с точки зрения программы. Microsoft Word, как уже было сказано, считает ошибками все неизвестные, незнакомые ему слова.

          Совет: Если вы убеждены в том, что подчеркнутое слово написано правильно, выберите в контекстном меню команду “Пропустить” или “Пропустить все”. Если же вы хотите, чтобы Ворд больше не подчеркивал это слово, добавьте его в словарь, выбрав соответствующую команду.

          Пример: Если вы вместо слова “Правописание” написали “Правопесание”, программа предложит следующие варианты исправлений: “Правописание”, “Правописании”, “Правописания” и другие его формы.

        Выбор правильных исправлений

        Кликнув правой кнопкой мышки по подчеркнутому слову или фразе, выберите правильный вариант исправления. После того, как вы кликните по нему левой кнопкой мышки, слово, написанное с ошибкой, автоматически будет заменено на правильное, выбранное вами из предложенных вариантов.

        Небольшая рекомендация от Lumpics

        Проверяя написанный вами документ на ошибки, обратите особое внимание на те слова, в написании которых вы чаще всего ошибаетесь. Постарайтесь их запомнить или записать, чтобы в дальнейшем не допускать тех же ошибок. Кроме того, для большего удобства вы можете настроить автоматическую замену слова, которое вы постоянно пишите с ошибкой, на правильное. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией:

        Урок: Функция автозамены в Word

        На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде проверить пунктуацию и орфографию, а значит, конечные версии создаваемых вами документов не будут содержать ошибок. Желаем вам удачи в работе и учебе. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

        Помогла ли вам эта статья?
        ДА НЕТ

        Как проверить пунктуацию в Ворде и исправить ошибки?

        Здравствуйте! Одним из наиболее удобных и распространенных текстовых редакторов является Microsoft Word. Пользователи часто называют его просто Ворд. Во время работы он может запросто обнаруживать грамматические, пунктуационные недочеты в тексте и предоставлять пользователю информацию об их корректном исправлении.

        Чтобы узнать, как проверить пунктуацию в Ворде предлагаю неправильно написать предложение и посмотреть, что произойдет в рамках конкретного примера. Думаю, что так будет нагляднее.

        Несколько отвлекаясь от основной темы скажу, что проверкой текстов на предмет наличия недочетов могут активно пользоваться копирайтеры, которые работают через интернет.

        Знаете, как именно они зарабатывают? На тему заработка денег на написании текстов есть познавательные курсы в школе копирайтинга.

        Проверка ошибок в Ворде

        Итак, давайте посмотрим, как отреагирует программа, если допустить пунктуационный недочет.

        Как видите, слово, после которого должна стоять запятая было выделено синим цветом. Теперь есть два варианта исправления:

        1. Нажать правой кнопкой мыши по выделенному слову и выбрать нужное действие;
        2. Поставить общий анализ орфографии и грамматики, чтобы последовательно исправить сразу все найденные недочеты.

        Сейчас покажу, что будет видно, если пойти по первому варианту.

        Для демонстрации второго способа давайте искусственно сделаю несколько опечаток.

        Чтобы запустить проверку орфографии и грамматики, в Ворде в разделе «рецензирование» нужно выбрать «правописание».

        После запуска можно будет приступать к последовательным исправлениям в тексте.

        Как можете наблюдать, к каждой ошибке могут быть варианты для замены. Если же считаете, что какое-либо слово все же написано так, как следует, то его можно добавить в словарь программы, чтобы в последующем оно не считалось ошибочным.

        А вы знаете, как исправить текстовые ошибки автоматически? Об этом, а также о дополнительных вариантах решить поставленную задачу написано здесь. Правда есть еще один альтернативный вариант, о котором я ранее не упоминал в других публикациях.

        Альтернативный вариант

        Проверку текста можно выполнить в режиме онлайн. Для этого есть специализированный сервис – Орфограммка. Он способен выявить стилистические, грамматические, пунктуационные и другие виды ошибок. При этом предоставляются соответствующие подсказки по исправлению.

        Для начала работы с сервисом требуется пройти регистрацию или авторизоваться при помощи других аккаунтов.

        На сегодня, подготовленная мной информация о проверке пунктуации и других видов ошибок в тексте, подошла к завершению. Постарался не «лить лишнюю воду» и предоставить своим читателям действительно полезную информацию. Она пригодилась? Комментарии можете оставить при помощи специальной формы ниже.

        Скажите, вы зарабатываете в интернете? Знаете о тонкостях работы и перспективах в различных направлениях? Работа в сети – основная тематика моего блога Workip. Его основная идея описана здесь. На текущий момент уже есть немало информационных материалов на тему заработка. Смотрели? Там много интересного. Регулярно появляются новые публикации. Подписывайтесь. До скорых «встреч» на просторах Workip.

        Биржа копирайтинга, проверка текста на уникальность

        Проверка орфографии текста

        Сервис проверки орфографии и пунктуации онлайн — это уникальный бесплатный сервис поиска ошибок и опечаток.

        Эффективный алгоритм Text.ru находит множество ошибок, среди которых:

        • непарные скобки и апострофы;
        • две запятые или точки подряд;
        • выделение запятыми вводных слов;
        • ошибки в согласовании;
        • грамматические и логические ошибки;
        • опечатки;
        • лишние пробелы;
        • повтор слов;
        • строчная буква в начале предложения;
        • правописание через дефис;
        • и многое другое.

        Исправление ошибок в тексте онлайн, проверка орфографии и пунктуации позволят проверить грамотность текста.

        Проверка ошибок онлайн поможет найти ошибки и опечатки в тексте. Проверка текста на ошибки пригодится при анализе любого текста, если вы хотите проверить его качество и найти имеющиеся ошибки. Если же у вас возникают трудности в первую очередь с пунктуацией, а не с орфографией, оцените возможность проверки запятых. Сервис укажет на проблемные места, где были найдены лишние или отсутствующие знаки препинания, например, несколько запятых подряд или непарные скобки.

        Одной из ключевых особенностей бесплатной проверки на ошибки на Text.ru является возможность исправить их прямо в тексте. Алгоритм проверки прост.

        • Вставьте нужный текст в окно проверки орфографии и пунктуации.
        • Нажмите на кнопку «Проверить на ошибки».
        • Обратите внимание на подсвеченные контрастным цветом места и количество найденных ошибок под полем проверки.
        • Нажмите на выделенное слово и выберите верный вариант написания из открывшегося списка.

        Если вы цените свое время, рекомендуем проверить орфографию и пунктуацию онлайн на Text.ru и оценить преимущества самостоятельно.

        Проверка правописания текста доступна через API. Подробнее в API-проверке.

        Проверка правописания, орфографии, грамматики и пунктуации в Word

        При написании текстов в программе Microsoft Word можно настроить автоматическую проверку орфографии. Данная функция помогает выявить и сразу исправить ошибки в написании слов. Даже не зная русский язык в совершенстве, вы будете писать грамотно.

        Как включить проверку орфографии в Ворде

        Очень часто, производить каких либо дополнительных действий по включению функции проверки правописания, совершенно не нужно, тк функция включена по умолчанию. И все же, если по какой либо причине, редактор Word не проверяет орфографию, давайте посмотрим как настраивается система.

        Настройки по проверке орфографии находятся во вкладке «Файл» → «Параметры».

        В появившемся окне «Параметры Word», интересует пункт «Правописание». Здесь можно обнаружить огромное количество настроек, с которым будем разбираться постепенно.

        Параметры автозамены

        Первый раздел содержит возможность автоматической замены неправильно написанных слов и знаков. При нажатии кнопки «Параметры автозамены …» открывается дополнительное диалоговое окно.

        Автозамена

        Перечисляются основные ошибки, которые допускаются. В этом окне можно активировать необходимую функцию.

        По умолчанию имеются пункты:

        • Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова;
        • Делать первые буквы предложений прописными;
        • Делать первые буквы ячеек таблиц прописными;
        • Писать названия дней с прописной буквы;
        • Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK;
        • Исправлять раскладку клавиатуры.

        В том случае, если нужно внести свою автозамену, необходимо в окне «заменить:» написать начальный вариант, а в окне «на:» вариант, на который нужно произвести замену.

        Произведя необходимые настройки, не забудьте установить галочку напротив строки «Автоматически исправлять орфографические ошибки», для активации функции.

        Автозамена математическими символами

        При вводе математически заточенного текста, в котором встречается огромное количество символов, правильней всего настроить ввод символов по нажатию определенных команд.

        В окне «заменить:» пишем начальный вариант, который вводится, а в окне «на:» вариант, на который нужно произвести замену.

        Теперь, достаточно ввести к примеру команду \aoint, чтобы получить скрипичный ключ.

        Автоформат при вводе

        Признаком хорошего тона, считается отделение примой речи при помощи длинного тире, а не короткого и тем более минуса, как делают многие. Так же, очень часто, юзеры используют прямые кавычки, когда нужно использовать парные.

        Катастрофической ошибки в этом нет, но все же нужно стараться не только писать без ошибок, но и добавлять соответствующие знаки, в соответствующем месте.

        Во вкладке «Автоформат при вводе», некоторые такие неточности, можно заменить автоматически.

        Ознакомьтесь самостоятельно со всеми предлагаемыми автозаменами.

        Автоформат

        Во вкладке «Автоформат», предлагается самостоятельно указать, исключения из правил.

        Действия

        Пятая вкладка содержит возможные варианты автозамены при каких-либо действиях. Есть возможность добавить свой вариант.

        При исправлении орфографии в Microsoft Office

        Во время автоматической проверки орфографических ошибок в тексте, можно задать какие слова не следует проверять.  Для активации функции, установите галочку на интересующем пункте:

        • Пропускать слова из ПРОПИСНЫХ БУКВ;
        • Пропускать слова с цифрами;
        • Пропускать адреса в Интернете и имена файлов;
        • Помечать повторяющиеся слова;
        • Использовать прописные с надстрочными знаками (французский).

        Для того, чтобы предлагались варианты по правописанию только из основных словарей, ставим галочку в шестом окошке.

        Для использования так же других словарей, нажимаем кнопку «Вспомогательные словари». В появившемся окне есть словари, из которых можно использовать слова.

        Можно добавить свой словарь: нажимаем на кнопку «создать» и выбираем место сохранения словаря и его имя. После этого ставим галочку возле созданного словаря и нажимаем кнопку «изменить список слов».

        В новом окне добавляем и удаляем слова. Можно добавить уже существующий словарь: нажимаем кнопку «добавить» и выбираем на компьютере нужный файл.

        Последним пунктом можно настроить замену буквы « е » на букву « ё ».

        При исправлении правописания в Word

        Проверять орфографию и грамматику, можно непосредственно при наборе текста. Активируйте интересующие команды установив галочку и редактор будет указывать на ошибки сразу же после неправильно введенной фразы, либо слова.

        В этом разделе имеются следующие пункты для активации:

        • Проверять орфографию в процессе набора текста;
        • Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
        • Сложные слова;
        • Во время проверки орфографии также проверять грамматику;
        • Показывать статистику удобочитаемости.

        Так же, можно выбрать набор правил, на которые будет ориентироваться Word.

        Как включить орфографию в Word 2003

        Включить автоматическую проверку ошибок в Ворд 2003 можно выбрав вкладку «Сервис» → «Параметры».

        В окне содержится вкладка «Правописание», где необходимо поставить галочку в напротив пункта «Автоматически проверять орфографию».

        Как включить орфографию в Word 2007, 2010, 2013, 2016

        В Ворде 2007, 2010, 2013, 2016 для автоматической проверки орфографии заходим во вкладку «Файл», в списке находим «Параметры».

        В окне содержится «Правописание», выбираем нужные пункты, нажимаем «Сохранить».

        Автоматический режим проверки текста на ошибки

        При включении автоматического режима проверки текста, при допуске ошибок они будут выделяться подчеркнутой волнистой линией. Чтобы исправить ошибку наводим на слово с ошибкой и нажимаем правую кнопку мыши. Открывается список, начинающийся с вариантов замены. Если ошибки нет, слово можно пропустить и подчеркивание уберется.

        Как проверить правописание

        Исправление ошибок, крайне важный пункт, при составлении профессионального, текстового документа. В современном мире, грамматические ошибки указывают на необразованность человека.

        В интернете существует масса способов проверить текст на грамматические ошибки, достаточно только загрузить свой документ и все. Но, зачем обращаться к интернету, если в редакторе Word, так же присутствует очень мощный словарь, способный проверить на правописание абсолютно любой сложности текст.

        В ходе статьи уже были рассмотрены варианты автоматической проверки, но в том случае, когда эта функция отключена, проверку текста на ошибки можно запустить из вкладки «Рецензирование» → команд «Правописание».

        После активации команды, в правой части документа, появится окно «Орфография» в котором будут отмечаться ошибки в тексте.

        Работать с окном крайне просто. На примере ниже, видно, что редактор определил слово «Word», как ошибку. На выбор имеется несколько вариантов:

        • Пропустить — пропустить именно эту ошибку;
        • Пропустить все — пропустить все ошибки в документе;
        • Добавить — если точно уверены в написании слова, лучше всего добавить его в словарь, и больше эта ошибка выскакивать не будет.

        В моем случае, лучше добавить слово в словарь, тк присутствует уверенность в правильности написания слова.

        А вот другой пример, в котором была допущена опечатка и ворд подсветил слово с ошибкой.

        Word обнаружил слово «открывшамся» и подчеркнул его красной волнистой линией, что указывает на орфографическую ошибку. В окне «Орфография», предлагаются варианты по исправлению ошибки, с описанием предлагаемых слов.

        Осталось выбрать нужное слово и нажать кнопку «Изменить». Все, ошибка устранена.

        Как проверить пунктуацию в тексте Word

        Если запятые в тексте поставлены некорректно, предложение подчеркивается волнистой синей линией. Для исправления необходимо нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать предложенный вариант, либо внести изменения в ручную.

        На примере ниже, редактор Word подчеркнул синей волнистой линией слово «Например», что означает не наличие орфографической ошибки, а о наличии пунктуационной ошибки.

        В этом случае, окно меняет название на «Грамматика» и подсвечивает варианты исправления, добавляя описание почему это необходимо сделать.

        Как видим, нам подсказывают, что пропущена запятая после вводного слова или перед ним. Выделяем нужный вариант исправления и нажимаем кнопку «Изменить».

        Как отключить проверку орфографии в Word

        Бытует мнение, прежде чем проверять ошибки, нужно набрать текст полностью, не обращая внимание на опечатки и форматирование. Тем самым, получится в разы сократить время на напечатывании и останется больше времени для проверки текста на орфографические и грамматические ошибки.

        Для отключения проверки орфографии необходимо:

        1. Нажмите на команду «Файл» → «Параметры».
        2. Выберите команду «Правописание».
        3. Отметьте галочками две строчки:
        • Скрыть орфографически ошибки только в этом документе;
        • Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

        Загрузка…

        Как включить проверку орфографии в Word и как проверять статьи

        Стилистическое оформление текста и грамотность являются залогом привлечения клиентов, если вы работаете в сфере написания статей, ведения блогов или рекламы. Неправильное, а порой и откровенно грубое написание и применение слов может оттолкнуть людей от вашей весьма вероятно очень интересной статьи. Microsoft Word уже давно занимает прочную позицию среди многих подобных утилит, используемых для создания и редактирования текстов. Естественно, такой крупный компоновщик программ позаботился о сохранении вашего реноме среди читателей и редакторов, введя специальную функцию, позволяющую следить за орфографией, грамматикой и использованием символов.

        Виды ошибок и параметры правописания

        В программах пакета Microsoft Office всегда автоматически включена проверка орфографии. Вы наверняка часто замечали, что определённое слово или его часть, подчёркнуты волнистой линией разных цветов, определённо намекают на присутствие ошибки. Всего таких цвета три — красный, зелёный и синий, и обозначают они орфографическую, грамматическую или контекстуальную ошибку соответственно.

        Установки правописания в программах Office можно разделить на 3 категории:

        1. Настройка автоматической замены текста.
        2. Изменение настроек проверки орфографии для всех программ.
        3. Настройка параметров правописания в используемой вами программе.

        Фактически каждое приложение в Office каким-то образом связано с работой над текстом. Наиболее распространённым является, естественно, Word, что обуславливает наличие максимального количества разнообразных параметров. Нелишне упомянуть, что в зависимости от языковой версии, настройки орфографии и грамматики имеют отличия, ведь в каждом языке существуют разнообразные исключения и особенности.

        Давайте рассмотрим все возможности, позволяющие автору быстрее и качественнее выполнить свою работу.

        Параметры и настройка автоматической замены

        Самым распространённым вариантом работы автозамены является предложение создать нумерованный список, если первым символом в строке является цифра. Другой вариант — замена слова, случайно написанного с ошибкой (работа → работа). Довольно часто при написании текстов или статей автор может упоминать какую-то программу или компанию, название которой написано латиницей. Например, в данной статье понятия Word и Office были употреблены несколько раз, и автору постоянно приходилось менять раскладку клавиатуры. Хотя можно просто настроить автозамену. Для этого перейдите в главное меню, нажав кнопку «файл», найдите пункт «параметры» и кликните на него. Среди многих конфигураций вы увидите пункт «правописание», а в нём — «параметры автозамены». Именно здесь можно настроить всё, что касается орфографии и замены слов, написанных неправильно или латиницей, на их адекватный образец. Здесь же можно настроить использование математических символов и сокращений, хотя распространённое большинство из них уже находится в списке.

        Вспомогательные и личные словари

        Проверка орфографии в Word происходит с использованием специальных, встроенных словарей. Если слово написано неправильно или редко употребляется, есть вероятность его отсутствия в словаре. В таком случае Word засчитает его как ошибку. Однако, вы можете добавлять необходимые вам слова в собственный словарь, тем самым давая понять программе, что оно правильное и широко используется. Вы можете обратить внимание, что в нижней части окна при допущении ошибки на символе открытой книги появится крестик. Выделив слово и нажав туда, откроется меню, где будут предложены варианты замены, пропуска или добавления в словарь. Как поступить, выбирать вам.

        По умолчанию в программе установлен словарь, именуемый «Custom.dic». И все же это не помешает вам создать свой словарь, выбрать когда его эксплуатировать, на каком языке будет написан текст и так далее.

        Тезаурус. Что за зверь и зачем нужен?

        Наверняка многие замечали тезаурус и всегда отмахивались от попытки разобраться в нём, считая это лишним. Очень зря, ведь в некоторых случаях сей параметр окажется просто незаменим. Конечно, необходимость его утилизации целиком зависит от размеров вашего словарного запаса и знания языка. Если вам пришлось писать текст на не знакомом языке, тезаурус поможет избежать повторения и не подходящего применения выражений, так как его основной функцией является подбор синонимов и антонимов.

        Чтобы открыть тезаурус, выделите редактируемое или неподходящее выражение, кликните на нём правой клавишей мыши и найдите команду «синонимы». Именно там вы найдёте эту функцию. Из списка предложенных выражений выберите самое подходящее и используйте в тексте.

        Вот, собственно, и все параметры, отвечающие за правильность вашего текста и его общую «читаемость». Использование указанных настроек может значительно облегчить как вашу работу, так и восприятие изложенных вами знаний читателем.

        Как проверить орфографию в MS Word | by Valentyna Kozlova

        В обзоре лучших инструментов для проверки правописания русского языка я уже рассказывала, почему MS Word довольно неплох. Сегодня раскрою эту тему подробнее.

        Проверка орфографии кажется простой штукой, но и тут есть подводные камни есть. Сейчас покажу, как их обойти.

        По умолчанию в «Ворде» установлен десяток словарей проверки правописания. Скорее всего, это русский и все варианты английского. У меня еще есть украинский и почему-то немецкий.

        Как проверить установленные словари

        Нажмите на пункт Язык внизу слева:

        Все скриншоты — из MS Word 2016 Professional

        Откроется такое окно:

        Напротив языков, для которых установлены словари для проверки правописания, есть значок ABC. Листайте список, чтобы увидеть их все.

        Как установить дополнительные словари

        Если вы работаете сразу со многими языками, скачать дополнительные словари для лицензионного «Офиса 2016» можно с сайта поддержки Microsoft.

        Для «Офиса 2013» каждый дополнительный словарь стоит 25 долларов.

        Установить нужные настройки можно в меню Файл Параметры Правописание.

        Выделите весь текст в документе (Ctrl + A) или только нужный кусок и нажмите на пункт Язык. Это обязательный шаг, даже если язык там указан правильно.

        Во всплывающем окне выберите нужный язык и убедитесь, что напротив пункта «Не проверять правописание» нет галочки. Нажмите OK.

        После этого запустите проверку правописания с помощью клавиши F7 или соответствующей кнопки на вкладке Рецензирование.

        Кнопка Пропустить пропустит только эту ошибку, Пропустить все — все такие ошибки (полностью идентичные). Кнопка Добавить добавит слово именно в этой форме в ваш пользовательский словарь проверки орфографии, чтобы она больше никогда не считалась ошибкой. Будьте аккуратны, добавляя всякое в словарь.

        Также не следует безоговорочно доверять советам «Ворда» о пунктуации. Он часто советует поставить запятую там, где не нужно. Если сомневаетесь, обязательно перепроверяйте правила пунктуации в надежных источниках.

        Проверка орфографии и правописания в Ворде: как включить или убрать

        Работая с большим текстом, всегда есть вероятность допустить ошибку — в орфографии, пунктуации или других правилах. А при редактировании текста на иностранном языке, шансы ошибиться еще больше. Чтобы снизить количество ошибок в итоговом тексте практически на любом языке, в Ворде есть функция проверки орфографии и правописания. В нашей статье подробно о том, как включить или убрать такую проверку, что означают красные и зеленые подчеркивания текста, и каким образом от них избавиться.


        Оглавление: 
        1. Проверка правописания в Ворде: как выключить
        2. Настройка проверки правописания в Ворд
        3. Что означают зеленые и красные подчеркивания текста в Ворде
        4. Как повторно проверить орфографию и правописание в Ворде
        5. Весь текст подчеркивается красным в Ворде
        

        Проверка правописания в Ворде: как выключить

        Если нужно отключить функцию автоматической проверки напечатанного в Ворде текста, достаточно зайти в настройки и отключить эту опцию. Мы рассмотрим руководство к действию в Word 2007, но в других версиях программы порядок действий примерно похожий, немного может отличаться внешний вид меню.

        Нажмите в левом верхнем углу Ворда на значок меню и перейдите в “Параметры Word”.

        Появится всплывающее окно с настройками. Здесь нужно перейти в раздел “Правописание”. После этого снимите галочки в пунктах подраздела “При исправлении правописания в Word”.

        Обратите внимание

        В данном пункте можно настроить под себя работу функции автоматической проверки правописания. Например, если не нужно, чтобы она отрабатывала на проверку грамматики, отключите только пункты, связанные с этим.

        Задав нужные параметры, нажмите “ОК”.

        После этого текст не будет подчеркиваться разными цветами при работе с ним. Но давайте разберемся, что означают различные цвета подчеркиваний, и когда их не стоит отключать. А также рассмотрим способы настроить проверку правописания под себя.

        Настройка проверки правописания в Ворд

        В Ворде можно настроить под себя проверку правописания. Чтобы это сделать, зайдите, как описано выше, в “Параметры Word” и перейдите в раздел “Правописание”.

        Около пункта “Набор правил” можно выбрать различные варианты — правила для деловой переписки, для обычной переписки или пользовательские наборы. В крайних случаях, можно использовать вариант “Строго”, который содержит вообще все правила.

        Обратите внимание

        Для большинства официальных документов можно использовать правила для обычной переписки, так как правила для деловой переписки содержат излишние нормативы, которые давно уже не используются

        Можно настроить наборы под себя. Для этого надо нажать на пункт “Настройка” около выбора набора правил.

        Появится новое меню. Здесь можно настроить самые тонкие моменты правила. Сверху выберите набор, который вы хотите отредактировать, после чего можно приступать к внесению изменений.

        Не рекомендуем редактировать базовые наборы. Но, если такие наборы были отредактированы, и это было сделано неправильно, можно нажать на кнопку “Начальная установка”, чтобы вернуть все к начальным значениям.

        Отметим, что самостоятельная детальная настройка проверки правописания в Ворде может быть полезна разве что редакторам, которые работают с большим количеством текстов в день и постоянно видят типичные ошибки в проверке правописания со стороны Word. Им может быть полезно настроить программу под себя.

        Что означают зеленые и красные подчеркивания текста в Ворде

        Автоматическая проверка правописания выполненяется в фоновом режиме, незаметно для пользователя, сопоставление напечатанного текста с большим количеством данных. Это и проверка по правилам выбранного языка на пунктуацию, и проверка по словарям, и проверка по заданным пользователем (если они были заданы) правилам. После проведения анализа по всем имеющимся в наличии у Ворда правилам, он подчеркивает текст зеленым или красным цветом. А если ошибок не найдено, то не подчеркивает никаким.

        Обратите внимание

        Для проверки правописания в Ворд не обязательно иметь активное подключение к интернету.

        Красным цветом Ворд подчеркивает слова, в которых допущена орфографическая ошибка. Если слово подчеркнуто красным цветом, нужно нажать на него правой кнопкой мыши и можно будет увидеть список предложенных программой исправлений.

        Важно

        Ворд часто не знает современные слова или заимствования из иностранных языков. В каждой новой версии Word добавляются новые слова в словари, по которым программа проверяет текст.

        Зеленым цветом Ворд подчеркивает предложения с ошибками другого плана. Например, это ошибки в пунктуации, лишние пробелы, неправильные окончания, склонения и так далее. Если нажать правой кнопкой мыши на зеленое подчеркивание, можно увидеть информацию о причинах, почему Word выделил данное предложение. В большинстве случаев программа сразу предлагает исправления. Если они не требуются, можно нажать “Пропустить предложение”.

        Обратите внимание

        Красное подчеркивание важнее зеленого. Если в предложении есть ошибки, которые Word хотел бы подчеркнуть зеленым цветом, но при этом есть и ошибки, которые нужно подчеркнуть красным цветом, пользователь будет видеть именно красный цвет. Когда ошибка, подчеркнутая красным, будет исправлена, подчеркивание сменится на зеленое.

        Как повторно проверить орфографию и правописание в Ворде

        Как мы отмечали выше, после исправления или выбора пункта “Пропустить”, при нажатии правой кнопкой мыши на подчеркнутую ошибку, подчеркивание исчезает. Но может потребоваться вернуть все пропущенные таким образом подчеркивания в документе. Для этого нажмите в левом верхнем углу на значок меню и перейдите в “Параметры Word”.

        Далее в разделе “Правописание” нажмите “Повторная проверка”.

        Появится всплывающее окно с предупреждением. Надо нажать “Да”.

        После этого запустится повторная проверка, которая игнорирует все заданные пользователем правила пропускать те или иные ошибки в документе. Все неисправленные ошибки будут вновь подчеркнуты.

        Весь текст подчеркивается красным в Ворде

        Если вы открыли незнакомый документ и обнаружили, что весь текст в нем подчеркнут красным, вероятнее всего, это не говорит о большом количестве ошибок в тексте. Чаще всего, это связано с неправильно выбранным словарем для документа.

        Например, если установлен для проверки правописания в документе украинский словарь, а текст написан на русском, он весь будет подчеркнут красным. Чтобы это исправить, выделите весь текст (проще всего это сделать комбинацией Ctrl+A) и внизу нажмите на значок выбора словаря.

        Откроется окно, где нужно задать используемый в документе язык. Например, выберите “Русский” и нажмите “ОК”. После этого будет проведена повторная проверка.

        Стоит отметить, что не для всех языков могут быть доступны словари для проверки правописания. Около каждого языка указано значком (галочка с буквами abc), есть ли в вашей версии Ворд словари для проверки.

        Дополнительные словари можно скачать на сайте Word.

        Загрузка…

        Как включить проверку орфографии. Отключить исправления Word документа

        Excel для Office 365 Outlook для Office 365 PowerPoint для Office 365 Excel для Office 365 для Mac Word для Office 365 для Mac Outlook для Office 365 для Mac PowerPoint для Office 365 для Mac Visio стандартный 2019 Visio стандартный 2016 Visio 2013 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Excel 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 OneNote 2013 OneNote 2010 Office 2016 Excel 2016 Excel 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Word 2019 для Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 InfoPath 2013 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Publisher 2010 InfoPath 2010 Excel 2007 Excel 2016 для Mac Outlook 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Word 2016 для Mac SharePoint Designer 2010 Excel Starter 2010 InfoPath Filler 2013 Office 2010 Office 2013 Outlook 2019 для Mac Project стандартный 2013 Project стандартный 2016 Project стандартный 2019 SharePoint Workspace 2010 Word Starter 2010 Меньше

        Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.

        Используете Office 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word – “Корректор”! Подробные сведения см. в статье Корректор .

        Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручную

        Чтобы запустить проверку правописания в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия:

        Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

        Автоматическое выделение ошибок в процессе работы

        В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.

        Примечания:

          Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.

          Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).

        Система Office помечает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией.

        Возможные грамматические ошибки помечаются синей волнистой линией.

        Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно .

        Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

        Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь , чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье .

        Включение и отключение автоматической проверки правописания

        Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.


        Полное отключение проверки грамматики

        Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.


        Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах

        В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.

        Нам важно ваше мнение

        Эта статья последний раз была обновлена Беном 28 октября 2019 г. Если она оказалась полезной для вас (и тем более, если нет), нажмите соответствующую кнопку ниже и поделитесь своими идеями о том, как ее улучшить.

        См. также

        Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.

        Word

        Word автоматически проверяет наличие возможных орфографических ошибок и помечает их красной волнистой линией.

        Word также проверяет наличие возможных грамматических ошибок и помечает их зеленой волнистой линией.

        Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

        Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

        Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение

          В меню Word выберите Параметры > Правописание .

          В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография Автоматически проверять орфографию .

          В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику .

          На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание .

          Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание , в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические – зеленым.

        • Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить .

          В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить .

          Пропустить .

          Пропустить все .

          Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение , чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.

        Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.

        После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.

        Нажмите кнопку ОК , чтобы вернуться к документу.

        Повторная проверка орфографии и грамматики для ранее пропущенных слов и выражений

        Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.

        Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.


        Outlook

        Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

        По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.


        Включение (и отключение) автоматической проверки правописания

        Открыв сообщение электронной почты, выполните указанные ниже действия.

          Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры Правописание . Щелкните в поле рядом сПроверка орфографии при вводе текста .

          Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры . В разделе Личные параметры щелкните Правописание . Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.

        Одновременная проверка правописания во всем файле

        Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания сообщения или другого элементы.

          В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание .

        • В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить .

          Нажмите Пропустить , чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.

          Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить .

        Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш +;.

        PowerPoint

        В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.

        Автоматическая проверка орфографии при вводе

        PowerPoint автоматически проверяет наличие возможных орфографических ошибок и помечает их красной волнистой линией подчеркивания.

        .

          На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии .

          При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.

          Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

        • Исправьте ошибку на слайде.

          Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии , а затем нажмите кнопку Изменить .

        Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

          Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить .

          Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все .

          Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить .

        После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. После завершения проверки презентации в PowerPoint появится сообщение о том, что проверка орфографии закончена.

        Нажмите кнопку ОК , чтобы вернуться к презентации.

        Excel

        В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.

        Проверка орфографии во всей презентации

          На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии .

          Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

          Выполните любое из описанных ниже действий.

        Сервис проверки орфографии и пунктуации онлайн – это уникальный бесплатный сервис поиска ошибок и опечаток.

        Эффективный алгоритм сайт находит множество ошибок, среди которых:

        • непарные скобки и апострофы;
        • две запятые или точки подряд;
        • выделение запятыми вводных слов;
        • ошибки в согласовании;
        • грамматические и логические ошибки;
        • опечатки;
        • лишние пробелы;
        • повтор слов;
        • строчная буква в начале предложения;
        • правописание через дефис;
        • и многое другое.

        На нашем сервисе вы сможете не только узнать уникальность текста, но и проверить его орфографию и пунктуацию. При проверке текста можно так же легко избавиться и от опечаток, которые не всегда заметны при быстром наборе. При использовании данного сервиса вы будете уверены в качестве текста.

        Проверка текста на ошибки онлайн, исправление ошибок в тексте от сайт

        Исправление ошибок в тексте онлайн, проверка орфографии и пунктуации позволят проверить грамотность текста.

        Проверка ошибок онлайн поможет найти ошибки и опечатки в тексте. Проверка текста на ошибки пригодится при анализе любого текста, если вы хотите проверить его качество и найти имеющиеся ошибки. Если же у вас возникают трудности в первую очередь с пунктуацией, а не с орфографией, оцените возможность проверки запятых. Сервис укажет на проблемные места, где были найдены лишние или отсутствующие знаки препинания, например, несколько запятых подряд или непарные скобки.

        Одной из ключевых особенностей бесплатной проверки на ошибки на сайт является возможность исправить их прямо в тексте. Алгоритм проверки прост.

        • Вставьте нужный текст в окно проверки орфографии и пунктуации.
        • Нажмите на кнопку «Проверить на ошибки».
        • Обратите внимание на подсвеченные контрастным цветом места и количество найденных ошибок под полем проверки.
        • Нажмите на выделенное слово и выберите верный вариант написания из открывшегося списка.

        Word – пожалуй лучшее решение для набора текста и редактирования текстовых документов. Среди множества возможностей данной программы, одной из наиболее полезных является проверка орфографии и грамматики.

        Но, с этой функцией у многих пользователей возникают проблемы. В этом материале мы расскажем о том, как включить проверку орфографии в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

        Включение автоматической проверки орфографии в Word

        По умолчанию, текстовый редактор Word всегда автоматически проверяет орфографию. Если у вас этого не происходит, то, скорее всего, это функция просто выключена в настройках. Для того чтобы обратно включить проверку орфографии в Word вам нужно нажать на кнопку «Файл » в верхнем левом углу программы и в открывшемся меню выбрать пункт «Параметры ».

        На скриншотах внизу мы продемонстрируем, как выглядит меню «Файл » в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

        Меню Файл в Word 2007

        Меню Файл в Word 2010

        Меню Файл в Word 2013, 2016

        После того, как вы открыли «Параметры Word », вам нужно перейти в раздел «Правописание » и включить там функции, которые имеют отношение к проверке орфографии в Ворде.

        • Проверять орфографию в процессе набора текста;
        • Использовать контекстную проверку орфографии;
        • Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
        • Во время проверки орфографии, также проверять грамматику;

        Нужно отметить, что данные функции могут называться немного по-другому в вашей версии Word. Также не забудьте, что изменения настроек нужно сохранить с помощью кнопки «Ok ».

        Ручной запуск проверки орфографии в Word

        Также вы можете вручную включить проверку орфографии в Word. Для этого нужно выделить текст, для которого вы хотите запустить проверку, перейти на вкладку «Рецензирование » и нажать на кнопку «Правописание ».

        В результате должно открыться окно «Правописание », котором вы сможете проверить орфографию текста слово за словом. Слова, в которых текстовый редактор Word обнаружит ошибки будут подсвечены красным цветом. При этом под текстом будет предложено несколько вариантов написания данного слова. Для того чтобы исправить данное слово, вам нужно выбрать один из вариантов для замены и нажать на кнопку «Заменить ».

        Если вы считаете, что слово написано правильно, то вы можете пропустить его. Для этого есть кнопка «Пропустить ».

        Также с помощью кнопки «Добавить » вы можете добавить правильно написанное слово в словарь.

        Слова, которые были добавлены пользователем в словарь, Word больше не будет помечать как ошибки.

        Как изменить язык для проверки орфографии в Word

        Если проверка орфографии выполняется по правилам другого языка, то вам нужно изменить язык текста. Для этого выделите текст, который неправильно проверяется, и нажмите на название языка, внизу окна Word.

        После этого появится небольшое окно «Язык ». Здесь нужно выделить язык, по правилам которого должна выполняться проверка орфографии, и нажать на кнопку «Ok ».

        Также с помощью окна «Язык » можно полностью отключить проверку орфографии для выбранной части текста. Для этого нужно выделить текст, нажать на название языка, и в окне «Язык » включить функцию «Не проверять правописание ».

        Проверка орфографии в Ворде. Писать грамотно, особенно на сайтах или блогах, это главное условие того, что люди будут приходить к вам. Очень неприятно, когда видишь кучу грубейших ошибок. Можно понять, когда человек просто ошибся клавишей, но когда видишь явного «двоечника», то это отталкивает. Я тоже часто спешу за своими мыслями и могу пропустить, букву или даже целое слово, или запятую. При написании статей мне очень помогает программа Microsoft Word. Если её правильно настроить, то это будет незаменимый помощник в ваших творческих делах. У этой программы огромные возможности. По мере написания текста она может проверить орфографию, грамматику, устранить самостоятельно вашу ошибку, подсказать какое слово лучше употребить в этом стиле письма, подобрать синонимы и многое другое. Опять же повторюсь – главное правильно её настроить.

        Намного быстрее и комфортнее работать в текстовом редакторе, когда заранее создан или готовый с продуманными .

        Откроется окно Параметры . Выберите вкладку Правописание .

        А сегодня мы настроим Word для проверки орфографии и грамматики.

        Для того, чтобы программа автоматически проверяла орфографию и грамматику в вашем тексте откройте меню Сервис . Выберите команду Параметры .

        • В поле Орфография установите галочку на Автоматически проверять орфографию ;

        • В поле Грамматика установите галочку на Автоматически проверять грамматику и Также проверять орфографию .

        • На свойстве Не выделять слова с ошибками галочку ставить не надо, иначе, если вы совершите ошибку, программа не покажет вам её, а вы можете не заметить.

        • Остальные все настройки можете оставить как есть.

        Далее нажимаем кнопку Настройка под окошком Набор правил и переходим в окно Настройка грамматической проверки . В окошке Используемый набор правил выберите необходимый вам набор. Лично я использую Для деловой переписки .

        Установите переключатель на Грамматика и установите в окне ниже галочки на все функции. Всё остальное оставьте как есть, и нажмите кнопку ОК .

        Проверка орфографии в word 2007

        Для настройки автоматической проверки орфографии в Word 2007 щелкните в самом верху слева по красивому значку с логотипом программы, и перейдите в самый низ, открывшегося списка. Нажмите на кнопку Параметры Word .

        В следующем окне перейдите на вкладку Правописание и проставьте галочки там, где необходимо.

        После всех изменений не забудьте в самом низу нажать кнопку ОК , для сохранения настроек.

        Проверка орфографии в word 2010

        В текстовом редакторе Word 2010 настройка на проверку орфографии немного отличается от настройки в Word 2007.

        Необходимо сначала войти в меню Файл . Потом перейти вниз на запись Параметры .

        А уже в окне Параметры Word произвести настройки, которые описаны выше.

        После настройки проверки орфографии в Ворде программа сама будет проверять и указывать на ошибки подчеркиванием волнистой линией. Красная линия — означает орфографическую ошибку, а зеленая – синтаксическую.

        В отношении запятых программа не всегда правильно указывает их расположение, поэтому иногда думайте сами. А вот насчёт орфографии – она не ошибается.

        Если программа какие-то слово не знает, т.е. в её словаре этого слова нет, то можете сами добавить это слово в словарь, только перед этим проверьте, хотя бы в Интернете правильное его написание.

        Как проверить орфографию в Word и настроить автоисправление: инструкция

        Привет, друзья.

        Я давно работаю с Word и уже не представляю себе, как можно писать тексты на компьютере в другой программе, которая не обладает всеми функциями, что есть в редакторе от Microsoft. Мне нравится, что можно легко нумеровать страницы, делать автоматическое оглавление и сноски, настраивать поля и расположение листов. Недавно мы с вами также научились подчеркивать слова и пустые строки, чтобы составлять бланки и формы для дальнейшего заполнения.

        Но больше всего я ценю эту программу за то, что она на ходу проверяет ошибки и исправляет мои опечатки. Это здорово экономит силы и время, помогает писать грамотно. Сегодня мы как раз об этом поговорим и разберемся, как проверить орфографию в Word, настроить автопроверку и автозамену.

        Возможности редактора

        У меня сейчас установлена программа 2019 года, но проверка правописания заложена во все версии Word: 2003, 2007, 2010 и последующие выпуски. Обычно после установки программы она сразу настроена так, чтобы автоматически проверять текст и выделять проблемные места.

        Орфография

        Подчеркивание орфографических ошибок выглядит как красная волнистая линия.

        Очевидно, что Word не знает слово “фанфик”, потому что это так называемый жаргонизм, вот редактор и выделяет его. Если нажать на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши, то программа предложит заменить его на знакомые ей варианты.

        Также можно просто пропустить это слово и перестать его подчеркивать или добавить в словарь, чтобы и в других документах Word не делал нам замечаний по поводу его.

        Пунктуация и грамматика

        С проверкой орфографии Word справляется очень хорошо, а вот с пунктуацией ему работать сложнее, но если мы видим голубую волнистую или двойную линию под фрагментом текста, то есть большая вероятность, что мы потеряли знак.

        Тут не хватает запятой после слова “мира”. Если мы нажимаем на выделенный фрагмент, то программа подсказывает, как, по ее мнению, нужно правильно писать.

        Чтобы исправить этот фрагмент, нужно просто нажать левой кнопкой мыши на предложенный вариант. Кроме пропущенных знаков, синим цветом выделяются лишние пробелы и неправильное написание знаков пунктуации. Например, по правилам грамматики запятая слева ставится вплотную к слову, а справа отделяется пробелом. Если мы нарушим это правило, то Word укажет нам на эту недоработку.

        Что еще умеет Word:

        • исправлять опечатки;
        • добавлять новые слова в словарь, чтобы в следующий раз не выделять их;
        • делать автозамены для ускорения работы.

        Давайте теперь подробнее рассмотрим особенности этих функций.

        Проблемы с проверкой орфографии

        Сейчас мы разберем несколько случаев, когда проверка работает не так, как нужно, или вовсе не включается.

        Что делать, если все выделено красным

        Если текстовый редактор подчеркивает все слова подряд красной волнистой линией, то возможны 2 причины:

        1. Вы пишете текст не на той раскладке клавиатуры, например, набираете русские слова на украинской раскладке.
        2. Для проверки правописания указан не тот язык, который нужен.

        Чтобы поменять язык, нажмите на текущее значение внизу экрана и выберите нужный вариант.

        Почему не выделяются ошибки, и что делать

        Если Word никак не реагирует на явные проблемы, значит, надо поработать с настройками и включить орфографическую проверку. Для этого кликаем по пункту меню “Файл”.

        В появившемся перечне слева находим раздел “Параметры” или “Параметры Word”. Обычно он находится в самом низу.

        Теперь идем в подраздел “Правописание”. Если вы хотите, чтобы редактор помогал вам и исправлял ошибки, обязательно нужно поставить птички в пунктах:

        • проверять орфографию в процессе набора текста;
        • отмечать грамматические ошибки;
        • во время проверки орфографии также проверять грамматику.

        Я еще всегда добавляю пункт “Сложные слова”.

        Проверьте, чтобы файл, над которым вы работаете, не был внесен в исключения.

        Проверка ошибок в готовом документе

        Мы разобрались, как сделать так, чтобы Word подчеркивал ошибки и опечатки. Мне удобно исправлять их по ходу написания текста. Но бывают ситуации, когда нам нужно проверить уже готовый свой или чужой документ. В таком случае есть 2 подхода:

        1. Вычитывать весь материал от корки до корки, выискивая оплошности автора. Это дает возможность исправить все проблемы, в том числе смысловые и стилистические.
        2. Проработать только те фрагменты, на которые указала программа. Этот способ более быстрый, но не гарантирует идеального результата.

        Чтобы быстро проверить документ на ошибки и исправить его, нажмите клавишу F7 на своей клавиатуре или вызовите то же самое окно, кликнув по пиктограмме книги внизу экрана.

        Также перейти к редактированию можно через пункт меню “Рецензирование”.

        Теперь в правой части редактора появится первое замечание. Тут вы можете быстро:

        • заменить слово на другое, предложенное программой;
        • пропустить его и убрать выделение;
        • добавить слово в словарь, чтобы редактор больше не выделял его.

        Я, например, хочу воспользоваться последней возможностью, чтобы больше не натыкаться на замечания Word по поводу жаргонизма “фанфик”.

        После того как вы укажете программе, что делать с конкретным фрагментом текста, она сразу покажет следующую ошибку. И так мы идем через весь документ, исправляя или оставляя слова и фразы как они есть.

        В конце мы получим вот такое сообщение.

        Автозамена

        Иногда мы даже не замечаем, как текстовый редактор исправляет наши оплошности, например, автоматически меняет маленькую букву на большую после точки или делает гиперссылками интернет-адреса, подставляет правильное слово вместо “абракадабры” с опечатками. Автоисправление не улучшает нашу грамотность, но ускоряет и упрощает работу.

        Если перейти на время в обычный Блокнот и попробовать набрать там хотя бы страницу текста, то сразу станет понятно, сколько маленьких и не очень ошибок исправлял Word.

        В редакторе есть встроенный список автозамены одних символов и слов на другие. Чтобы посмотреть его, заходим в пункт меню “Файл”, “Параметры”, “Правописание”, “Параметры автозамены…”.

        Чтобы исправление происходило сразу при наборе текста, проверьте в параметрах наличие “птички” напротив соответствующего пункта. Также я советую применить установку “Автоматически исправлять орфографические ошибки”.

        Внизу окна есть таблица, в которой перечислены все основные варианты автоисправлений, заложенных в программу.

        Мы можем добавить свои варианты в список автозамены и удалить существующие комбинации слов и символов.

        Например, я часто пишу названия программ на английском языке, а переключаться каждый раз на другую раскладку клавиатуры неудобно. Поэтому я хочу добавить некоторые слова в список для автоматического исправления.

        Для этого я пишу текст на русском и прошу программу менять его на английский вариант.

        После этого слова будут добавлены в таблицу, и редактор их подсветит, чтобы мы убедились, что все написали правильно. Если вдруг закралась ошибка, отменить действие можно, удалив конкретную строку из таблицы. Также в любой момент можно выделить пару слов и изменить их.

        В список автозамены можно добавить все, что нам угодно, например, мы можем попросить редактор менять аббревиатуры на полное написание названий, если того требует наша работа, или исправлять наиболее частые опечатки, свойственные именно нам.

        Заключение

        Теперь вы знаете, как сделать так, чтобы Word показывал или, наоборот, скрывал ошибки, умеете добавлять слова в словарь и создавать свои списки автозамены. Надеюсь, вы получили ответы на все вопросы о проверке орфографии в этой программе. Если все-таки что-то осталось “за кадром”, или возникли трудности с настройками, напишите нам в комментариях, и мы постараемся помочь.

        Сохраняйте статью в закладки и на стене в соцсетях, чтобы быстро найти ее и освежить в памяти.

        Подписывайтесь на новые материалы блога iklife.ru. Мы разбираем работу многих популярных программ и сервисов, а также рассказываем об удаленной работе и финансах. Присоединяйтесь к нашей дружной команде единомышленников.

        До новой скорой встречи, друзья.

        Как проверить орфографию и грамматику в Microsoft Word

        Перед распространением важно всегда проверять свои документы на наличие орфографических и грамматических ошибок. К счастью, Word упрощает эту задачу.

        Эта функция работает одинаково во всех современных версиях Microsoft Word.

        1. В группе Проверка на вкладке Просмотр выберите Орфография и грамматика .
        2. Microsoft Word будет искать орфографические и грамматические ошибки, начиная с места нахождения курсора в документе.
        3. Если Word обнаружит орфографическую ошибку, появится панель навигации, аналогичная показанной ниже: следующие варианты:
          • Игнорировать . Чтобы оставить текст как есть в конкретном экземпляре, но получать уведомление, если Microsoft Word снова обнаружит то же самое, нажмите Игнорировать .
          • Игнорировать все . Чтобы оставить текст без изменений в этом и будущих экземплярах, щелкните Игнорировать все .
          • Добавьте . Если вы добавите слово в словарь, Microsoft Word больше никогда не заметит, что это слово написано с ошибкой.
          • Изменить . Чтобы исправить только этот вариант орфографии, нажмите Изменить .
          • Изменить все . Чтобы исправить все случаи орфографии во всем документе, нажмите Изменить все .
        4. Если Word обнаружит грамматическую ошибку, появится диалоговое окно, подобное приведенному ниже:
          • Игнорировать . Чтобы оставить текст как есть в конкретном экземпляре, но получать уведомление, если Microsoft Word снова обнаружит то же самое, нажмите Игнорировать .
          • Изменить . Чтобы принять предложенное Word исправление, нажмите Изменить .
          • Внизу панели вы увидите объяснение грамматической ошибки, обнаруженной Word.

        Полезной функцией при проверке орфографии и грамматики является функция автозамены Word. Когда Word указывает, что слово в документе может быть написано с ошибкой или неправильно, с волнистой линией под ним, вы можете щелкните слово правой кнопкой мыши, чтобы просмотреть варианты. Если предложение верное, просто выберите его, чтобы заменить слово.

        Автор Дэйв Данн.

        Как использовать проверку орфографии и грамматики в Microsoft Word

        В этом руководстве показано, как использовать проверку орфографии и грамматики в Microsoft Word 2016. Шаги аналогичны для Word 2013 и Word 2010.

        Если вы используете Word 2019 или Word для Office 365, проверка орфографии и грамматики теперь называется редактором. Посетите «Как использовать редактор в Microsoft Word», чтобы получить полное представление о новом интерфейсе.

        Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

        Посмотрите более 100 других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

        Перед тем, как запустить проверку орфографии и грамматики, мы рассмотрим, как включить или исключить грамматику из проверки.

        Как включить или исключить грамматику

        1. Выберите вкладку Файл .

        2. Выберите Параметры в представлении Backstage.

        3. Выберите Правописание в диалоговом окне «Параметры Word».

        4. Установите или снимите флажок Проверять грамматику с орфографией .

        5. Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить выбор и закрыть диалоговое окно «Параметры Word».

        Как выполнить проверку орфографии и грамматики

        1. Выберите вкладку Просмотр .

        2. Выберите Орфография и грамматика .

        3. Выберите подходящий вариант для каждой обнаруженной орфографической и грамматической ошибки.

        Орфографические ошибки

        Выберите вариант из списка предложений, чтобы изменить этот экземпляр орфографической ошибки.

        Или откройте раскрывающееся меню для предложения и выберите Заменить все , чтобы заменить каждый экземпляр орфографической ошибки на это предложение.

        Вы также можете выбрать (a) Добавить в словарь , чтобы добавить слово с его текущим написанием в свой собственный словарь, (b) Игнорировать один раз, , чтобы игнорировать этот экземпляр орфографической ошибки, или (c) Игнорировать Все , чтобы игнорировать каждый случай орфографической ошибки.

        Иногда Word не может предоставить какие-либо предложения; однако, когда это происходит, программное обеспечение по-прежнему предлагает возможность добавить слово в ваш собственный словарь, проигнорировать слово один раз или проигнорировать каждое вхождение слова.

        Грамматические ошибки

        Выберите вариант из списка предложений, чтобы изменить этот экземпляр грамматической ошибки.

        Или выберите (a) Игнорировать один раз, , чтобы игнорировать этот экземпляр грамматической ошибки, (b) Не проверять наличие этой проблемы, , чтобы прекратить проверку этого типа грамматической ошибки, или (c) Параметры для « Ясность и лаконичность », чтобы открыть диалоговое окно« Параметры грамматики », в котором можно настроить проверку грамматики.

        Если вы хотите узнать о грамматической ошибке и увидеть примеры, откройте раскрывающееся меню над текстовым полем.

        Pro Tip: Проверка орфографии и грамматики автоматически приостановится, если вы отредактируете текст во время проверки. Нажмите кнопку Возобновить , когда будете готовы перезапустить проверку.

        Если вы выбрали включение статистики удобочитаемости в параметры проверки, диалоговое окно «Статистика удобочитаемости» появится после того, как вы завершите проверку орфографии и грамматики.

        Для получения дополнительной информации об использовании статистики удобочитаемости в Word посетите «Как добавить пассивный голос в статистику проверки грамматики и удобочитаемости Microsoft Word» для Word 2013 и «Как использовать пассивный голосовой инструмент в Microsoft Word 2016».

        (Архивы) Microsoft Office 2007: Работа с проверкой орфографии

        Эта статья основана на устаревшем программном обеспечении.

        Проверка орфографии – это функция, которая проверяет орфографические ошибки в документе. Проверка орфографии может быть полезна для предотвращения досадных ошибок, но имейте в виду, что Проверка орфографии не всегда правильная.

        Орфография может быть проверена одновременно с грамматикой. Для получения информации о проверке грамматики см. Работа с проверкой грамматики.

        ПРИМЕЧАНИЕ. Хотя параметры и инструкции могут незначительно отличаться в зависимости от программы, функция проверки орфографии доступна во всех программах Office. В этом документе в качестве примера используется функция проверки орфографии Word.

        Активация автоматической проверки орфографии

        По умолчанию Проверка орфографии автоматически включается всякий раз, когда открыта программа Office.Когда вы отключите эту функцию, Проверка орфографии не будет запускаться во время работы с документом. Эту функцию можно легко активировать с помощью вкладки команд Review . Вы также можете проверить орфографию в документе после того, как закончите вводить текст.

        1. На вкладке команд Просмотр в группе Проверка , щелкните Орфография и грамматика
          ИЛИ
          Нажмите [ F7 ]
          ПРИМЕЧАНИЯ:
          Клавишу [ F7 ] можно использовать на любой вкладке команд.
          Откроется диалоговое окно “Орфография и грамматика”.

        2. В диалоговом окне Орфография и грамматика щелкните ОПЦИИ …
          Откроется диалоговое окно Options .

        3. На панели “Категории” выберите “Правописание”

          .
        4. Чтобы активировать Автоматическая проверка орфографии , в При исправлении орфографии и грамматики в разделе Word выберите Проверяйте орфографию при вводе
          ПРИМЕЧАНИЕ. Параметр выбирается, если перед ним стоит галочка. из этого.

        5. Нажмите ОК

        6. Чтобы выйти из диалогового окна Орфография и грамматика , щелкните ОТМЕНА

        Изменение словаря

        Изменение текста в словаре может быть полезным, чтобы Проверка орфографии не помечала определенные слова и имена как написанные с ошибками. Чтобы удалить слова из словаря или добавить слова в словарь, необходимо сначала открыть словарь из диалогового окна Пользовательские словари .Ваши изменения в словаре будут сохранены для использования в будущем.

        1. На вкладке команд Просмотр в группе Проверка , щелкните Орфография и грамматика
          Откроется диалоговое окно Орфография и грамматика .

        2. Нажмите ОПЦИИ …
          Откроется диалоговое окно Options .

        3. В При исправлении орфографии в программах Microsoft Office щелкните ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ СЛОВАРИ…
          Откроется диалоговое окно Пользовательские словари .

        4. Нажмите ИЗМЕНИТЬ СПИСОК СЛОВ …
          Появится пользовательский словарь . Если вы изменяете словарь впервые, список не будет содержать элементов.

        5. Чтобы добавить слова в словарь,
          1. В текстовом поле Word (s) введите слово, которое нужно добавить
          2. Нажмите ДОБАВИТЬ
            Слово появляется в поле прокрутки Словаря .

        6. Чтобы удалить слова из словаря,
          1. В поле прокрутки словаря выберите слово (слова) для удаления
          2. Нажмите УДАЛИТЬ
            Слово (а) удалено.

        7. Нажмите ОК

        8. Нажмите ОК

        9. Чтобы вернуться в диалоговое окно Орфография и грамматика , нажмите ОК

        10. Чтобы выйти из диалогового окна Орфография и грамматика , щелкните ОТМЕНА

        Исправление орфографии

        Когда словарь распознает слово как слово с ошибкой, оно подчеркивается волнистой красной линией.Вы можете исправить орфографическую ошибку в меню Quick или в диалоговом окне. Для слов, которые часто пишутся с ошибками или набираются с ошибками, вы можете использовать автозамену, чтобы автоматически исправлять ошибки по мере их ввода.

        Для получения информации об исправлении грамматики см. Word 2007: Работа с проверкой грамматики.

        Исправление орфографии: опция быстрого меню

        Использование меню Quick для изменения текста с ошибками позволяет быстро и легко управлять своими словами с ошибками.

        1. Щелкните правой кнопкой мыши слово с ошибкой »выберите соответствующий вариант:

        Варианты правописания
        Дает предложения по исправлению слова с ошибкой

        Игнорировать
        Игнорирует этот экземпляр слова

        Игнорировать все
        Игнорирует это слово и все другие вхождения этого слова

        Добавить в словарь
        Добавляет слово в пользовательский словарь

        Автозамена
        Обеспечивает выбор слова для автоматического исправления слова с ошибкой

        Язык
        Позволяет исправить слово с ошибкой в ​​соответствии с выбранным языком

        Орфография…
        Открывает диалоговое окно Орфография , в котором можно изменить слово

        с ошибкой.

        Поиск …
        Открывает панель задач Research , которая позволяет выполнять поиск на справочном сайте

        в Интернете.

        Исправление орфографии: параметр диалогового окна

        Использование диалогового окна занимает немного больше времени, но у вас есть больше возможностей для исправления слов с ошибками.

        Использование диалогового окна занимает немного больше времени, но у вас есть больше возможностей для исправления слов с ошибками.

        1. На вкладке команд Просмотр в группе Проверка щелкните Орфография и грамматика
          ПРИМЕЧАНИЕ. Появится диалоговое окно «Орфография и грамматика».

        2. Сделайте желаемый выбор для каждой орфографической ошибки.
          ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры диалогового окна включают все параметры быстрого меню в дополнение к следующим параметрам.

        Игнорировать один раз
        Игнорирует это конкретное вхождение этого слова

        Изменить
        Меняет слово на выбранное предложение

        Изменить все
        Заменяет все идентичные орфографические ошибки в выбранном предложении

        4.Когда Проверка орфографии завершена, в появившемся диалоговом окне нажмите ОК

        Корректура правописания: Руководства по написанию: Учебные пособия по письму: Университет Индианы, Блумингтон

        Вычитка распространенных поверхностных ошибок: орфография, пунктуация и грамматика

        Что такое корректура?

        Корректура – это процесс чтения письменной работы на предмет «поверхностных ошибок». Это ошибки, связанные с орфографией, пунктуацией, грамматикой и выбором слов.

        Почему я должен заботиться о корректуре и что я должен о ней знать?

        На большинстве курсов колледжа преподаватели ожидают, что ваше письмо не будет содержать поверхностных ошибок, но вы можете быть не уверены в правилах орфографии, пунктуации, грамматики и выбора слов. Следующие правила и примеры взяты в основном из The St. Martin’s Handbook, 3-е изд. Номер , написанный Андреа Лансфорд и Робертом Коннорсом, может помочь вам найти и исправить некоторые из наиболее распространенных поверхностных ошибок в вашем письме.Если у вас есть вопросы по поводу этих правил, обратитесь к любому хорошему учебнику грамматики.

        Как я могу эффективно корректировать?

        Следующие четыре шага помогут вам стать лучшим корректором.

        1. Ознакомьтесь с типичными ошибками, просматривая уже отмеченные надписи. Составьте список своих ошибок и проверьте свои записи на каждую из них.
        2. Внимательно и медленно прочтите написанное вслух. Часто ваше ухо слышит то, чего не видит ваш глаз.
        3. Прочтите ваш текст, предложение за предложением, от последнего предложения до первого предложения. Эта техника прерывает логический ход прозы и нейтрализует любое впечатление правильности, возникающее из-за вашего знания того, что вы хотели сказать.
        4. Используйте свой словарь, чтобы проверить слова, в которых вы не уверены, а также проверьте правильность предлогов, времен глаголов и неправильных форм.

        Каковы наиболее распространенные поверхностные ошибки?

        Вот список наиболее распространенных поверхностных ошибок с разбивкой по категориям.Либо выберите ссылку, которую вы хотите просмотреть, либо прокрутите вниз до соответствующей темы.


        Орфография

        Орфографические ошибки относятся к наиболее частым поверхностным ошибкам, а также их легче всего исправить. Для исправления орфографических ошибок используйте средство проверки правописания, независимо от ваших навыков правописания, а также словарь, который поможет вам найти правильную альтернативу слову с ошибкой. Помните, что проверка орфографии не поможет с омонимами, словами, которые звучат одинаково, но имеют разное написание и значение.Некоторые слова, которые могут вызвать проблемы, перечислены ниже.

        • их (притяжательная форма они )
        • там ( в том месте )
        • они (сокращение они )
        • принять (глагол, то есть для получения или для допуска к группе )
        • , кроме (обычно предлог, означающий , но или только )
        • , кто (сокращение , который равен или , который имеет )
        • , чей (притяжательная форма слова who)
        • его (притяжательная форма , это )
        • это (сокращение , это или , он имеет )
        • ваш (притяжательный форма вы )
        • вы (сокращение вы )
        • влияние (обычно глагол, означающий влиять на )
        • эффект (обычно существительное, означающее результат)
        • , чем (используется для сравнения)
        • , затем (относится к времени в прошлом)
        • было (форма глагола как )
        • мы (сокращение от мы )
        • где (в зависимости от местоположения или места)

        [В начало]

        Пунктуация

        Запятые

        1.Используйте запятую, чтобы обозначить паузу между вводным элементом предложения и основной частью предложения.

        • Откровенно говоря, решение комитета нас сбило с толку.
        • Хотя я давал ему подробные советы по доработке, его проект только стал хуже.

        2. Используйте запятую, когда вы соединяете два независимых предложения с соединением ( для , и , или , , но , или , , но , и ).

        • Мередит надела джинсы в отель , но она переоделась перед свадьбой.

        3. Используйте запятую для обозначения наличия неограничивающего элемента , то есть слова, фразы или предложения, которое дает дополнительную информацию о предыдущей части предложения, но которое можно удалить без изменения основного смысл предложения. Если элемент находится в середине предложения, используйте запятую до и после элемента.

        • Марина , которая была президентом клуба, выступила первой.
        • Пуэрто-Рико был испанской колонией до 1898 года, , когда он был передан США.

        4. НЕ используйте запятую с ограничительным элементом , то есть словом, фразой или положением, ограничивающим значение слова или фразы, которые оно изменяет. Ограничительный элемент нельзя удалить без изменения основного смысла предложения.

        Неправильно: я верну свитер, который я одолжил, после того, как надену его сегодня вечером
        Справа: я верну свитер , который я одолжил , после того, как надену его сегодня вечером.

        Неправильно: людей, разгромивших школу, так и не поймали.
        Справа: людей, разгромивших школу , так и не были пойманы.

        Чтобы понять, почему это ограничительные элементы, попробуйте удалить их из предложения. Как только вы это сделаете, вы увидите, что первое предложение подразумевает, что есть только один свитер, а второе подразумевает, что всех людей так и не поймали.

        5. Традиционно запятыми разделяются все элементы в серии (три или более слов, словосочетаний или предложений, которые последовательно появляются в предложении).Некоторым инструкторам не требуется ставить запятую перед и или или между двумя последними пунктами. Проверьте предпочтения вашего учителя и будьте последовательны в использовании или опускании этой запятой.

        • Акулы едят кальмаров, креветок, крабов и рыбу.

        Апострофы

        1. Чтобы показать, что одна вещь принадлежит другой, либо апостроф и s , либо только апостроф добавляется к слову, представляющему вещь, которая обладает другой.Апостроф и s используются для существительных в единственном числе, неопределенных местоимений (кто угодно, каждый, никто, кто-то) и для существительных во множественном числе, которые не заканчиваются на s . Когда существительные во множественном числе оканчиваются на s , используется только апостроф.

        • Чрезмерно амбициозные родители могут нанести ущерб благополучию ребенка.
        • Авария произошла по чьей-либо вине .
        • В ДТП пострадали автомобилей водителей , которые были повреждены.

        2. Слово его , написанное без апострофа, является притяжательной формой от до , что означает это или , принадлежащее ему. Слово это , написанное с апострофом, является сокращением это или это . Хотя у существительных апостроф обычно указывает на притяжательную форму, притяжательное в этом случае – это форма без апострофа.

        • Автомобиль лежит на боку в канаве. Это , белый Бьюик 1986 года выпуска.

        Периоды

        1. Соединение запятой происходит, когда два или более предложений, каждое из которых может стоять отдельно как предложение, написаны с запятой между ними. Чтобы исправить эту ошибку, разделите предложения точкой или точкой с запятой, соедините предложения такими словами, как и, for, потому что или хотя , или объедините их в одно предложение.

        Неправильно: корабль был огромным , его мачта была тридцать футов высотой.
        Справа: Корабль был огромным ; его мачта была высотой тридцать футов.
        Справа: Корабль был огромен , а его мачта была тридцать футов высотой.
        Справа: мачта огромного корабля была тридцать футов высотой.

        2. Объединенные предложения создаются, когда две или более группы слов, каждая из которых может быть записана как независимое предложение, написаны без каких-либо знаков препинания между ними.Чтобы исключить слитное предложение, разделите группы слов на отдельные предложения или соедините их таким образом, чтобы показать их взаимосвязь.

        Неправильно: наша налогово-бюджетная политика недостаточно четко определена, и это сбивает многих людей с толку.
        Справа: наша фискальная политика не определена четко . Это многих смущает.
        Правильно: наша фискальная политика недостаточно четко определена, и сбивает с толку многих людей.

        [В начало]

        Глаголы

        Активные и пассивные глаголы

        1.Глаголы могут быть активными или пассивными. В активном голосе подлежащее предложения выполняет действие глагола; в пассивном залоге субъект получает действие глагола. Читатели обычно находят предложения с активным голосом более энергичными и ясными; по этим причинам писатели обычно предпочитают активный голос.

        Пассив: Мяч ударил мальчик.
        Активно: Мальчик ударил ногой по мячу.

        Пассивный: Комитет принял решение .
        Действует: Комитет принял решение .

        Пассивный: Предлагается множество аргументов против аборта.
        Активно: Религиозные лидеры предлагают множество аргументов против абортов.

        Обратите внимание, что в примерах с пассивным голосом исполнитель действия либо находится в конце предложения в предложной фразе, либо, в третьем примере, полностью отсутствует в предложении.Однако в каждом примере активного голоса исполнитель действия находится в позиции подлежащего в начале предложения.

        2. Однако в некоторых случаях у вас может быть веская причина для выбора пассивной конструкции; например, вы можете выбрать пассив, если хотите выделить получателя действия или минимизировать важность действующего лица.

        Соответствующий пассив: медицинские записи были уничтожены в огне.
        Соответствующий пассив: Эксперимент выполнен успешно.

        Пассивные голосовые глаголы всегда включают форму глагола как , например, am , , , – это и т. Д. Чтобы проверить, отличается ли активный голос от пассивного, поищите предложения, содержащие форму этого глагола, и посмотрите, выполняет ли в этих предложениях подлежащее предложения действие глагола.

        Изменение времени глагола

        1. Если вы без уважительной причины переместите время глагола (например, из прошедшего времени в настоящее) в предложении или отрывке, вы можете запутать читателя.

        Неправильно: после того, как он присоединился к профсоюзу , Сэм появляется на митинге, а произносит речь .
        Справа: После того, как он присоединился к профсоюзу , Сэм появился на митинге, а произнес речь .

        Чтобы исправить ошибки глагольного времени, обведите все глаголы в своем письме. Посмотрите на глаголы по порядку и убедитесь, что вы случайно не изменили время.

        [Вернуться к началу]

        Соглашение между субъектом и глаголом

        1.Убедитесь, что подлежащее и глагол каждого предложения или предложения совпадают, то есть субъект единственного числа имеет глагол единственного числа, а подлежащее множественного числа – глагол множественного числа. Когда между подлежащим и глаголом ставятся другие слова, вы можете принять существительное, ближайшее к глаголу – до или после – за действительное подлежащее глагола.

        Неправильно: основная часть моих жизненных целей были , чтобы пойти в юридический институт.
        Справа: центральная часть моих жизненных целей было , чтобы пойти в юридический институт.

        Неправильно: прибыль , , заработанная косметической промышленностью, , недостаточно высока.
        Справа: прибыли , заработанные косметической промышленностью , недостаточно высоки.

        2. Будьте особенно осторожны, чтобы субъект и глагол совпадали, когда субъект состоит из двух или более частей, соединенных между собой и , или ; когда вашим предметом является такое слово, как комитет или жюри , которое может принимать глагол единственного или множественного числа в зависимости от того, рассматривается ли оно как единое целое или как группа людей; или когда ваш предмет – это такое слово, как математика или корь , которое выглядит во множественном числе, но имеет значение единственного числа.

        Неправильно: мой брат и его друг каждый день добираются до из Луисвилля.
        Справа: Мой брат и его друг каждый день ездят на работу на из Луисвилля.

        Неправильно: комитет взял на себя всю ответственность.
        Справа: комитет взял на себя всю ответственность.
        (Обратите внимание, что использование самого слова показывает, что комитет рассматривается как группа лиц, а не как единое целое.)

        Неправильно: Корь стала на менее распространена в США.
        Справа: Корь стала на менее распространена в США.

        Чтобы проверить соответствие подлежащего и глагола, обведите подлежащее и глагол в каждом предложении и убедитесь, что они согласны.

        [Наверх]

        Местоимения

        1. Местоимение (например, I , это , вам , ему , ее , это , сами , кто-то , who , который ) используется для замены другого слова – его антецедента, поэтому антецедент не нужно повторять.Проверьте каждое местоимение , чтобы убедиться, что оно соответствует его антецеденту по роду и номеру. Помните, что такие слова, как , каждый , или , или , и один являются единственными; когда они используются как антецеденты, они берут местоимения единственного числа. Антецеденты, состоящие из двух или более частей, соединенных между собой цифрами , , или , принимают местоимения, соответствующие ближайшему антецеденту. Антецеденты существительного-собирательного числа (аудитория, команда) могут быть в единственном или множественном числе в зависимости от того, относятся ли они к отдельной единице или группе людей.

        Неправильно: каждые один щенков процветали в их новом доме .
        Справа: Каждые один щенков процветали в году в своем новом доме .

        Неправильно: Ни Джейн, ни Сьюзан не считали, что с с ними обращались справедливо.
        Справа: Ни Джейн, ни Сьюзан не считали, что она обошлась справедливо.

        Неправильно: команда часто меняла свои должности , чтобы получить разнообразный опыт.
        Справа: команда часто меняла свои должности на , чтобы получить разнообразный опыт.

        Чтобы проверить соответствие местоимений и антецедентов, обведите каждое местоимение, определите его антецедент и убедитесь, что род и число совпадают.

        2. Как отмечалось выше, большинство неопределенных местоимений (например, каждый , или , ни , ни один ) являются единственными; поэтому они принимают глаголы в единственном числе. Относительное местоимение, например , которое , которое , или , которое , принимает глагол, который согласуется с антецедентом местоимения.

        Неправильно: Каждый элементов в этих проектах координирует с другими.
        Справа: Каждый элементов в этих рисунках координирует с другими.

        Неправильно: он один из сотрудников , которые работают сверхурочно регулярно.
        Справа: он один из сотрудников , которые работают сверхурочно.
        (В этом примере антецедент , который – это служащих , и поэтому глагол должен быть во множественном числе.)

        3. Расплывчатая ссылка на местоимение возникает, когда читатели не могут быть уверены в антецеденте местоимения. Если местоимение может относиться к более чем одному антецеденту , или если антецедент подразумевается, но не указан явно, пересмотрите предложение, чтобы сделать антецедент ясным.

        Неправильно: до того, как Мэри напала на миссис Терпин, она была осуждающей женщиной.
        Справа: До нападения Мэри на миссис Терпин, , последняя, ​​, была осуждающей женщиной.
        (В первом предложении она может относиться либо к Мэри, либо к миссис Терпин.)

        Неправильно: они считают, что яйцо так же важно, как и человек, но это не может быть доказано.
        Правильно: они считают, что яйцо так же важно, как и человек, но такое утверждение не может быть доказано.
        (В первом предложении антецедент и неясен.)

        [В начало]

        Другие грамматические ошибки

        Фрагменты предложений

        1.Фрагмент предложения – это неполное предложение, перемежаемое как предложение. Чтобы сделать его законченным предложением, присоедините его к основному предложению или перепишите его.

        Неправильно: она хороший друг. Человек, которому я доверяю и которым восхищаюсь.
        Справа: она хороший друг, – человек , которому я доверяю и которым восхищаюсь.

        Неправильно: на семинаре мы узнали о ценности дисциплины. Также как делать хорошие заметки.
        Справа: На семинаре мы узнали о ценности дисциплины. Мы, , также научились , как делать хорошие заметки.

        Неправильно: старая алюминиевая лодка на прицепе.
        Справа: старая алюминиевая лодка стояла на своем трейлере.

        Чтобы вычитать фрагменты предложения, проверьте все предложения на предмет, глагол и хотя бы одно предложение, которое не начинается с подчиненного слова, например , как , хотя , если , когда , что , с , или кто .

        Неуместные или болтающиеся модификаторы

        1.Неуместные или висячие модификаторы – это слова, фразы или предложения, которые явно не связаны со словом, которое они изменяют. Переместите неуместный модификатор ближе к слову, которое он описывает, или исправьте предложение, чтобы дать висящему модификатору слово, которое нужно изменить.

        Неправильно: Они видели, как орлы прыгают, а ныряют в бинокль .
        Справа: В бинокль они, , могли видеть, как орлы прыгают и ныряют.

        Неправильно: Никсон сказал репортерам, что планировал уйти из политики после того, как проиграл губернаторскую гонку 1962 года.
        Справа: После того, как он проиграл губернаторскую гонку 1962 года, Никсон сказал репортерам, что планирует уйти из политики.

        Неправильно: зубы кролика никогда не используются для защиты, даже если загнан в угол.
        Справа: Даже загнанный в угол кролик никогда не использует свои зубы для защиты.

        Неправильно: Когда мальчик был , его бабушка рассказывала истории о том, как она училась в сельской школе.
        Справа: Когда он был маленьким мальчиком, он слышал, как его бабушка рассказывала истории о том, как она проработала учителем в сельской школе.

        Чтобы проверить, нет ли неуместных или зависших модификаторов, обведите все модификаторы и проведите линию к слову, которое они описывают; убедитесь, что они не могут по ошибке изменить какое-то другое слово.

        Произведено Writing Tutorial Services, Университет Индианы, Блумингтон, IN

        Как проверить орфографию и грамматику электронной почты автоматически

        Вы когда-нибудь отправляли электронное письмо и, увидев ответ, замечали опечатку в цитируемой части? Вы когда-нибудь проверяли отправленные сообщения и обнаруживали досадную опечатку, предложение, которое не смогли закончить, неправильный выбор слова или просто плохую грамматику? Вы когда-нибудь тратили дополнительное время на то, чтобы пропустить свою электронную почту через Grammarly или другую программу веб-проверки, просто чтобы убедиться?

        Если это так, то вы хорошо знаете, как тревожно послать сообщение с ошибкой.Некоторые ошибки банальны, например, набирают «акс» вместо «спросить». Некоторые хуже, например, замена слов. Некоторые даже опасны, если опечатка находится не в том месте и меняет смысл предложения.

        Стоит потратить время на то, чтобы проверять орфографию и грамматику в электронных письмах перед их отправкой. Конечно, вы можете экспортировать текст в текстовый редактор или веб-средство проверки, но это утомительно и требует много времени. Вместо этого найдите способ сделать это автоматически. Вот несколько вариантов.

        Встроенные проверки браузера

        Современные браузеры могут выполнять базовые функции проверки орфографии и грамматики при вводе текста, будь то в электронном письме, в форме, которую вы заполняете, или в другом поле. Если ваш браузер еще этого не делает, возможно, вам нужно включить его.

        Firefox: Нажмите кнопку меню и выберите «Параметры». Щелкните на панели «Общие» и найдите раздел «Язык». Убедитесь, что в этом разделе установлен флажок «Проверяйте правописание при вводе» .

        Вы можете добавить словарь в Firefox, щелкнув правой кнопкой мыши любое текстовое поле, содержащее более одной строки, затем щелкнув «Язык», а затем «Добавить словари». Mozilla поддерживает список словарей и языковых пакетов для просмотра. Выберите и добавьте соответствующие словари.

        Safari: Щелкните меню «Правка» и найдите пункт «Орфография и грамматика». Щелкните здесь и убедитесь, что «исправляет орфографию автоматически» выбрана.

        Chrome: Щелкните строку меню и выберите Параметры.Прокрутите вниз и нажмите «Дополнительно». Найдите раздел «Языки» и нажмите «Проверка орфографии». Убедитесь, что выбран и включен соответствующий выбор языка.

        ПРИМЕЧАНИЕ. Этот параметр работает только для электронной почты, если вы составляете электронные письма на платформе на основе браузера, например Outlook, Gmail или Windows Live Mail в Office 365. Если вы составляете электронное письмо в другой программе, вам придется искать другие варианты.

        Плагины для браузера

        Встроенная проверка орфографии в браузере – это нормально, но она ограничена.Многие из них выполняют только базовую орфографию, а не целую библиотеку грамматических проверок, просто из-за вычислительной мощности, которую это потребует. Они также могут работать не совсем правильно в каждом текстовом поле; иногда способ кодирования текстового поля означает, что браузер не может его прочитать и, следовательно, не может его проверить.

        Таким образом, расширения браузера могут значительно помочь вам с помощью более сложных проверок и предложений. Вот некоторые из них, на которые вы можете посмотреть.

        Грамматика.Grammarly работает как отдельное приложение или как плагин для большинства браузеров, включая Chrome и Firefox. Вы устанавливаете его, и он сразу же получает доступ к их мощному механизму проверки орфографии и грамматики. Они не только выделяют ошибки, но и ранжируют их в зависимости от того, насколько они ошибочны, и предоставляют несколько предложений вместе с объяснением того, почему это изменение имеет смысл.

        Grammarly – это бесплатно для личного использования , но может потребоваться бизнес-лицензия, если, например, она установлена ​​на всех компьютерах вашего предприятия.

        Имбирь. Программа проверки правописания и грамматики Ginger работает аналогично Grammarly. Вы устанавливаете плагин для браузера, и они будут проверять орфографию и грамматику по мере ввода. Когда вы делаете ошибку, он выделяет ее и предлагает варианты исправления. В отличие от Grammarly, они не объясняют свои исправления, поэтому, если вы собираетесь использовать его в качестве учебного пособия, вы можете воспользоваться первым. Исключение составляют случаи, когда вы хотите использовать режим личного тренера Ginger, который на самом деле дает вам советы по улучшению вашего владения английским языком.

        Ginger поставляется как отдельное приложение для Windows или Mac, но также имеет расширения браузера для Chrome и Safari, работает для iOS и имеет плагин для клавиатуры Android. Однако это не совсем бесплатно. В бесплатной версии есть определения и плагин для браузера, но нет неограниченного средства проверки грамматики, перефразатора предложений или анализа ошибок. Премиум варьируется от $ 5 до $ 30 в месяц в зависимости от продолжительности лицензии, которую вы покупаете сразу.

        По истечении крайнего срока.After the Deadline – это бесплатный плагин для проверки орфографии и грамматики с открытым исходным кодом, который утверждает, что использует искусственный интеллект и языковую обработку для поиска ошибок и предложений в написании. Вы можете прочитать об их технологиях на их веб-сайте. Не пугайтесь веб-дизайна; Несмотря на то, что похоже, что он был создан в 1995 году, он постоянно поддерживается, а программное обеспечение остается на высшем уровне.

        AtD доступен как плагин WordPress, как плагины Chrome и Firefox, а также где-либо еще. Обслуживание отдельных версий различается, поскольку каждая из них поддерживается разными группами.

        LanguageTool. LanguageTool – это приложение для корректуры, доступное в Интернете и с надстройкой для Firefox и Chrome. У них также есть надстройки для таких приложений, как Google Docs, MS Word, LibreOffice и других. Бесплатная версия проверяет только до 20000 символов, хотя для писем никогда не следует приближаться к этому значению. Версия Premium стоит $ 5 в месяц и немного расширяет функциональность, а версия Enterprise также предоставляет доступ к API.

        Конечно, вы можете использовать и другие расширения браузера.Интернет-магазин Chrome предлагает несколько вариантов. Firefox предлагает десятки, хотя многие из них представляют собой специализированные языковые словари для других языков. Проверьте их параметры в магазине приложений или в браузере расширений вашего браузера.

        Встроенные инструменты

        Почтовые клиенты также, как правило, в наши дни имеют встроенные проверки орфографии и грамматики, и, опять же, вам может просто потребоваться убедиться, что они включены. Вот инструкции для обычных почтовых приложений.

        Mac Mail. В Mac Mail вам нужно будет перейти в меню «Настройки» и найти запись «Создание».В этом окне найдите запись «Проверка орфографии» и выберите в меню «по мере ввода» . Это может быть, а может и не быть поведением по умолчанию, но убедитесь, что оно выбрано здесь.

        Если вы уже составляете электронное письмо, вы также можете включить проверку правописания для этого конкретного письма. В меню «Правка» выберите «Орфография и грамматика», а затем наведите указатель мыши на «Проверить орфографию». Выберите «При вводе», чтобы убедиться, что вы активно проверяете.

        Встроенная программа проверки орфографии

        Mac Mail является базовой, как проверка словаря, и не ищет грамматические ошибки или неправильно используемые слова, поэтому она пропустит такие ошибки, как их / там или тоже / для.Вам придется привыкнуть проверять их самостоятельно.

        Outlook. В почтовом клиенте Microsoft Outlook есть встроенная проверка орфографии и грамматики. Вы можете нажать «Обзор», а затем «Орфография и грамматика», чтобы запустить активную проверку. Вы также можете добавить ярлык для этой функции на панель быстрого доступа.

        В

        Outlook нет простой функции проверки орфографии и грамматики по мере ввода, опять же из-за ограничений обработки. Вместо этого вы можете заставить Outlook запустить проверку, когда вы нажмете «Отправить», и если он обнаружит ошибки, он отменит отправку и попросит вас сначала исправить их.

        Для этого щелкните Файл, затем Параметры, затем Почта. В поле «Написать сообщение» вы увидите раздел проверки орфографии с двумя вариантами. Первый – «Всегда проверяйте правописание перед отправкой». Установите этот флажок, чтобы включить вышеупомянутое поведение. Второй вариант – «игнорировать исходный текст сообщения в ответе или пересылке». Убедитесь, что этот параметр включен, если вы не хотите исправлять ошибки в отправленных вам сообщениях, прежде чем отвечать на них.

        Другой вариант – настроить параметры стиля письма.В Outlook откройте вкладку «Главная». Нажмите кнопку «Новое электронное письмо», чтобы открыть новое пустое электронное письмо. Щелкните Файл, затем Параметры. Щелкните Почта, а затем найдите раздел Создание сообщений. Там щелкните Параметры редактора. Найдите и щелкните Проверка. Здесь вы увидите расширенные параметры проверки орфографии и грамматики. Например, вы можете указать, следует ли игнорировать все слова в верхнем регистре и должны ли они отмечать вашу грамматику при вводе.

        Внизу в разделе «Стиль письма» вы можете нажать «Настройки» и просмотреть еще более расширенные параметры.Здесь есть всевозможные варианты, например, хотите ли вы ставить запятую после приветствия, хотите ли вы, чтобы он заботился о заглавных буквах и так далее. Есть десятки вариантов, которые можно настроить по своему вкусу. После того, как вы настроите их так, как хотите, нажмите OK, а затем снова OK, чтобы выйти из настроек.

        Office 365 Версия Outlook является веб-клиентом и поэтому полагается на функции проверки орфографии и грамматики вашего браузера, а не на собственные встроенные.

        Стоит отметить, что на компьютерах с Windows под управлением Windows 8 или 10 можно включить общесистемную настройку, чтобы включить проверку орфографии и грамматики во всем мире. В разделе «Настройки» найдите «Автозамена слов с ошибками» и «Выделите слова с ошибками». Включите их обоих.

        Обратите внимание, что некоторые версии Outlook могут работать по-другому или могут иметь другой набор инструкций для включения проверки орфографии. Приведенные выше инструкции относятся к наиболее распространенным версиям Outlook.

        Gmail. Gmail, снова являясь веб-клиентом, не проверяет орфографию и грамматику автоматически. Ваш браузер должен проверять, когда вы вводите. Однако, если вы хотите провести дополнительную проверку перед отправкой, вы можете использовать средство проверки орфографии Gmail. В правом нижнем углу вашего окна Compose будет раскрывающееся меню с треугольником. Щелкните его и выберите параметр «Проверить орфографию». Это позволит выполнить одноразовое сканирование содержимого вашего электронного письма.

        Тандерберд. Приложение Mozilla Thunderbird является их ответом на Outlook и представляет собой бесплатный почтовый клиент с открытым исходным кодом.Таким образом, хотя он может не иметь многих встроенных функций, вы можете получить новые функции или улучшения существующих функций в виде плагинов. Я рекомендую искать плагины всякий раз, когда вы хотите, чтобы функция работала лучше, чем она работает, но будьте осторожны при установке плагинов, которые активно не поддерживаются.

        В

        Thunderbird есть автоматическая проверка орфографии и грамматики, которую вы можете включить. В меню «Инструменты» выберите «Параметры». Найдите и щелкните вкладку «Композиция». На этой вкладке выберите раздел Правописание.Будет опция «включать проверку орфографии при вводе». Щелкните, чтобы убедиться, что это отмечено, и щелкните OK, чтобы сохранить и закрыть меню параметров.

        Вы также можете, как и в Gmail, отсканировать электронное письмо при его создании. В сообщении щелкните Параметры, а затем щелкните Правописание при вводе, чтобы включить проверку этого сообщения электронной почты.

        Вы также можете выбрать другой язык для проверки орфографии в Thunderbird. В меню «Инструменты», «Параметры», «Композиция», «Правописание», как указано выше, вы можете выбрать другой язык.

        Your Turn

        Многие из вас имеют большой опыт настройки своих почтовых программ.

        Что вы сделали для улучшения своей грамматики и проверки орфографии? Если у вас есть другой плагин, альтернативное приложение или даже глобальная программа, которая вам нравится, дайте мне знать об этом в комментариях ниже.

        Цель 7. Используйте средство проверки орфографии и грамматики

        По мере ввода Word сравнивает ваши слова со словами в словаре Word и сравнивает ваши фразы и знаки препинания со списком грамматических правил.Слова, которых нет в словаре Word, отмечены волнистой красной линией. Фразы и знаки препинания, которые не соответствуют правилам грамматики, отмечаются волнистой зеленой линией. Поскольку список грамматических правил, применяемых компьютерной программой, никогда не может быть точным, и поскольку компьютерный словарь не может содержать все известные слова и имена собственные, вам нужно будет проверить все слова, помеченные Word как орфографические или грамматические ошибки.

        Word не проверяет использование. Например, Word не будет отмечать слово «знак» как написанное с ошибкой, даже если вы намеревались напечатать песню, а не подписать ее, потому что оба являются допустимыми словами, содержащимися в словаре Word.

        Мероприятие 1.19. Проверка отдельных орфографических и грамматических ошибок

        Один из способов проверить орфографические и грамматические ошибки, помеченные Word, – это щелкнуть правой кнопкой мыши помеченное слово или фразу и в отображаемом контекстном меню выбрать подходящее исправление или инструкцию.

        1.

        Нажмите, чтобы переместить точку вставки в верхнюю часть документа. Прокрутите первую страницу и отсканируйте текст на экране, чтобы найти зеленые и красные волнистые подчеркивания.

        Note Активация проверки орфографии и грамматики

        Если вы не видите волнистых красных или зеленых линий под словами, автоматическая проверка орфографии и / или грамматики отключена в вашей системе. Чтобы активировать проверку орфографии и грамматики, откройте меню «Инструменты», нажмите «Параметры», а затем перейдите на вкладку «Орфография и грамматика». В разделе Орфография установите флажок Проверять орфографию при вводе. В разделе Грамматика установите флажок Проверять грамматику при вводе.На этой вкладке также есть флажки для скрытия орфографических и грамматических ошибок. Их не следует проверять. Закройте диалоговое окно.


        2.

        В первой строке абзаца, который начинается, тема может помочь сделать, найдите слово и с волнистой красной линией подчеркивания. Наведите указатель мыши на слово и щелкните правой кнопкой мыши, а затем сравните свой экран с рисунком 1.41.

        Рисунок 1.41.


        Word определяет повторяющееся слово и предлагает два варианта: «Удалить повторяющееся слово» или «Игнорировать». Второй вариант включен, потому что иногда одно и то же слово будет правильно использоваться два раза подряд.

        3.

        В контекстном меню щелкните «Удалить повторяющееся слово», чтобы удалить повторяющееся слово.

        4.

        При необходимости прокрутите немного вниз, чтобы отобразить маркированный пункт в разделе «Украшение». В первом отмеченном пункте на странице найдите и щелкните правой кнопкой мыши слово Cuet с ошибкой, а затем сравните свой экран с рисунком 1.42.


        Рисунок 1.42.


        В этом случае Word обнаружил слово с ошибкой. Предлагаемые замены показаны в верхней части контекстного меню.

        5.

        В верхней части контекстного меню щелкните Симпатичный, чтобы заменить слово с ошибкой.

        6.

        В той же маркированной точке найдите и щелкните правой кнопкой мыши слово «Кому» с волнистой зеленой линией.

        Волнистая зеленая линия подчеркивания указывает на грамматическую ошибку; в этом случае неправильно написанное слово в середине предложения.

        7.

        В контекстном меню нажмите, чтобы исправить неправильно написанное слово с заглавной буквы.Затем сохраните изменения, внесенные в документ.

        Деятельность 1.20. Проверка орфографии и грамматики во всем документе

        При запуске функции проверки орфографии и грамматики из меню или панели инструментов отображается диалоговое окно «Орфография и грамматика», в котором есть больше параметров, чем в контекстных меню.

        1.

        Отсканируйте текст на экране, чтобы найти зеленые и красные волнистые подчеркивания.


        2.

        Нажмите, чтобы переместить точку вставки в верхнюю часть документа. На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Орфография и грамматика, чтобы начать проверку документа. Если ваша программа определяет Симпатичный или сложный? в качестве фрагмента предложения нажмите кнопку «Игнорировать один раз». При необходимости наведите указатель мыши на синюю строку заголовка диалогового окна и перетащите диалоговое окно в сторону, чтобы можно было увидеть слово sculptur с ошибкой.Сравните ваш экран с рисунком 1.43.

        Рисунок 1.43.


        3.

        Найдите минутку, чтобы изучить параметры орфографии и грамматики, доступные в диалоговом окне «Орфография и грамматика», как показано в таблице на рисунке 1.44.

        Рисунок 1.44. Кнопки диалогового окна орфографии и грамматики

        Кнопка

        Действие

        Игнорировать один раз

        Один раз игнорирует идентифицированное слово, но отмечает его в других местах документа.

        Игнорировать все

        Прекращает отмечать любое вхождение слова в любом месте документа.

        Добавить в словарь

        Добавляет слово в настраиваемый словарь, который можно редактировать. Этот параметр не меняет встроенный словарь Office.

        Изменение

        Заменяет указанное слово на слово, выделенное в разделе «Предложения».

        Изменить все

        Заменяет каждое вхождение слова в документе на слово, выделенное в разделе «Предложения».

        Автозамена

        Добавляет помеченное слово в список автозамены, который впоследствии автоматически исправит слово, если оно будет неправильно написано в любых документах, набранных в будущем.

        Игнорировать правило (грамматика)

        Игнорирует конкретное правило, используемое для определения грамматической ошибки, и удаляет зеленую волнистую линию.

        Следующее предложение (грамматика)

        Переход к следующей обнаруженной ошибке.

        Объясните (грамматика)

        Отображает правило, используемое для определения грамматической ошибки.

        Опции

        Отображает вкладку “Орфография и грамматика” диалогового окна “Параметры”.


        4.

        В разделе «Предложения» щелкните скульптуру, нажмите кнопку «Изменить» и сравните свой экран с рисунком 1.45.

        Рисунок 1.45.


        Будет выполнено исправление, и следующая обнаруженная ошибка будет выделена, что является грамматической ошибкой. В соответствии с соглашением «субъект-глагол» отображается все предложение, а неверный глагол отображается зеленым цветом. Предлагаемая замена отображается в поле “Предложения”.

        5.

        Убедитесь, что в разделе «Предложения» выбрано значение «Знает», а затем нажмите кнопку «Изменить».

        Ошибка исправлена, и отображается следующее отмеченное слово. Слово Kalua написано правильно, но его нет в словаре.

        6.

        Нажмите кнопку «Игнорировать один раз», чтобы проигнорировать слово и перейти к следующему отмеченному слову ломи.

        7.

        Нажмите кнопку «Игнорировать один раз», чтобы проигнорировать слово и перейти к следующему отмеченному слову haupia.

        8.

        Нажмите кнопку «Добавить в словарь», чтобы добавить слово в словарь, если это слово не добавил другой учащийся, и в этом случае проверка будет завершена.

        Отображается диалоговое окно, указывающее, что проверка орфографии и грамматики завершена. Если ваш компьютер настроен на отображение статистики удобочитаемости, вместо этого отображается диалоговое окно «Статистика удобочитаемости».


        9.

        Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно, а затем Сохраните изменения.

        Внимание !: Если вы не можете добавить слова в словарь

        Многие компьютерные лаборатории колледжей ограничивают доступ к словарю, и в этом случае вы не сможете добавить слово.В этом случае переходите к следующему шагу.

        [Страница 281 (продолжение)]

        Цель 8 Предварительный просмотр и печать документов, закрытие документа и закрытие Word

        Игнорирование правописания имен собственных (Microsoft Word)

        Дэвид хочет, чтобы Word игнорировал написание имен собственных при проверке орфографии. Кажется, что в его документах много-много имен собственных (первая буква существительного пишется с заглавной буквы), и он устал «игнорировать» их во время проверки орфографии.

        Есть два основных способа решения этой проблемы. Во-первых, убедитесь, что все имена собственные, с которыми вы, вероятно, столкнетесь, находятся в вашем пользовательском словаре. Если хотите, вы можете искать пользовательские словари, уже доступные в Интернете.

        Однако, если у вас есть немного свободного времени, лучше создать собственный словарь. Например, откройте пять или десять типовых документов и составьте список всех имен собственных в этих документах.Это может быть огромный список, но его не должно быть слишком сложно создать. Я бы использовал следующие общие шаги для создания списка, не забывая всегда работать с копиями документов, а не с исходными документами:

        1. Используйте функцию «Найти и заменить», чтобы заменить все пробелы в документе знаком абзаца. Это поместит каждое слово в отдельную строку.
        2. Используйте функцию «Найти и заменить», чтобы удалить знаки препинания в документе. Теперь у вас должны быть только слова.
        3. Выберите весь документ и отсортируйте его, убедившись, что в параметрах сортировки задан регистр.

        На этом этапе все слова, начинающиеся с заглавных букв, находятся в одном месте документа, как и все слова, начинающиеся с заглавных букв. Удалите слова, начинающиеся с прописных букв, и удалите все дубликаты из тех, которые начинаются с прописных букв. Полученный список затем можно добавить в свой собственный словарь, как описано в других выпусках WordTips.

        Второй основной подход к проблеме – отформатировать собственные существительные так, чтобы они «не проверяли».”Слова, отформатированные таким образом, не включаются в проверку орфографии или грамматики. Форматирование слов таким образом может быстро утомить, но есть помощь. Во-первых, вы можете создать стиль символов без проверки. Этот стиль затем можно применить к вашим существительным по желанию. Этот подход лучше всего использовать при первоначальном редактировании документа. Во-вторых, вы можете создать ярлык макроса, чтобы выбрать текущее слово и применить форматирование “без проверки”. Опять же, это подход хорош, если вы изначально пишете документ.

        Если ваши документы уже написаны, возможно, лучше использовать метод поиска и замены для форматирования имен собственных, чтобы не проверять их. Однако перед тем, как начать, важно понять, что Word не может отличить собственное существительное в начале предложения от несобственного существительного; оба используют начальную заглавную букву. Это означает, что вы не можете создать шаблон в Find and Replace, который будет различать собственные существительные в начале предложения и любое другое слово с заглавной буквы в начале предложения.

        Имея это в виду, вы должны выяснить, хотите ли вы проверять орфографию в первом слове каждого предложения или нет. Логика подсказывает, что вы проверяете орфографию в первых словах в предложениях, поскольку, вероятно, меньше предложений, начинающихся с собственных существительных, чем предложений, которые этого не делают. & .

      1. Не снимая курсор с поля «Заменить на», нажмите «Формат», затем выберите «Язык». Word отображает диалоговое окно «Замена языка». (См. Рисунок 2.)
      2. Рисунок 2. Диалоговое окно «Замена языка».

      3. В диалоговом окне установите флажок Не проверять орфографию или грамматику.
      4. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Замена языка».
      5. Щелкните “Заменить все”.

      Для некоторых читателей, не знакомых с сопоставлением с образцом в Word, образец «Найти что» (шаг 4) может показаться немного пугающим.Первый набор скобок определяет символ, которому следует сопоставить. Поскольку первый символ в скобках является восклицательным знаком, Word найдет любой символ, кроме перечисленных. Другими словами, Word найдет любой символ, кроме знака препинания (точка, вопросительный знак, точка с запятой, двоеточие, кавычка или восклицательный знак). (Обратите внимание, что вопросительный знак и восклицательный знак предваряются символами \. Это связано с тем, что вопросительный знак и восклицательный знак обычно имеют особое значение при сопоставлении с образцом, а косая черта указывает Word игнорировать это особое значение в данном случае.)

      Если вы используете в документе умные кавычки, вам также следует поместить начальную умную кавычку в первое выражение, нажав Alt + 0147 (на цифровой клавиатуре) в скобках – возможно, сразу после знака кавычек, который уже есть. Кроме того, если в вашем слове много сокращений с точками, таких как «мистер», «мисс» или «доктор», то вы можете удалить точку из скобок.

      Следующий символ в шаблоне – пробел. После этого Word будет искать символ, не являющийся знаком препинания, после которого следует пробел.Затем Word найдет любую заглавную букву, обозначенную диапазоном [A – Z], с которой начинается слово. (Знак <означает, что заглавная буква должна начинаться в начале слова.) За этой заглавной буквой может следовать любое число (@) других букв ([Az]), прописных или строчных, в конце слова. слово (>).

      Когда все это сложено, Word ищет слово, состоящее как минимум из двух букв, которое начинается с заглавной буквы и не предшествует пунктуации и пробелу.Это означает, что мы пропускаем все слова, которые начинают предложения. Мы заменяем их форматом «без проверки», чтобы Word не проверял их правописание.

      Проницательные читатели, знакомые с сопоставлением с образцом, заметят, что поисковое выражение выбирает не только заглавное слово, но и последнюю букву предыдущего слова перед заменой выражения на «без проверки». Однако, поскольку остальная часть предыдущего слова не помечена как «без проверки», оно все равно будет проверяться на орфографию.

      Например, предположим, что у вас есть банальное предложение:

      Человек по имени Вятт пишет информационный бюллетень.

      Шаблон поиска будет соответствовать символам «d Wyatt» и помечать их как «без проверки». Тем не менее Word обнаружит орфографическую ошибку, если вы действительно написали следующее

      Человек Намд Вятт пишет информационный бюллетень.
       

      Word по-прежнему будет распознавать «namd» как написанное неправильно, даже если «d» помечено как «без проверки».

      WordTips – ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.(Microsoft Word – самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9890) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Игнорирование правописания имен собственных .

      Автор Биография

      Аллен Вятт

      Аллен Вятт – всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

      Смещение объектов с листа

      Однажды вы просто редактируете свой рабочий лист, как обычно, а затем видите ошибку, которая гласит: «Невозможно сдвинуть объект …

      Узнайте больше

      WordTips: макросы (специальное предложение)

      Подсказки Word: Macros может помочь вам раскрыть мощь и возможности макросов в среде Word….

      Узнайте больше

      Проверка размера приложений

      Вам нужно знать, сколько места на диске занимают небольшие приложения (приложения), установленные в вашей системе? Windows делает это …

      Узнайте больше .

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *