Как в ворде сделать список по алфавиту: Сортировка списка по алфавиту в Word - Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение социального обслуживания населения

Содержание

Как сделать список по алфавиту в Word

Microsoft Word включает в себя функциональную возможность для мгновенной сортировки любого списка по алфавиту. Вы можете в алфавитном порядке сортировать слова, строки, абзацы и даже столбцы таблиц. Очень часто эта функция используется, когда возникает вопрос, как сделать список по алфавиту в ворде. В этой статье мы на примере рассмотрим, как сделать список литературы по алфавиту в ворде.

Сперва нам конечно необходимо пронумеровать наш неотсортированный список литературы. Так как в предыдущей статье было описано, как сделать список в ворде, мы этот пункт пропустим и перейдем непосредственно к вопросу, как в ворде сделать этот список по алфавиту.

Выделите текст с нумерованным списком литературы в ворде.

Как сделать список по алфавиту в Word – Выделенный список литературы

На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите «Сортировка». Кнопка сортировки выглядит как буквы АЯ со стрелкой вниз рядом с ними.

Как сделать список по алфавиту в Word – Сортировка

В диалоговом окне «Сортировка текста» в разделе «Сначала по» выберите «абзац» и в «тип:» выберите «текст». Затем выберите, хотите ли вы сортировать по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А). В нашем примере, мы хотим упорядочить список литературы по алфавиту, поэтому мы выбираем «по возрастанию». После этого нажмите «ОК».

Как сделать список по алфавиту в Word – Сортировка текста

Вот и все, готово!

Теперь ваш список литературы отсортирован по алфавиту!

Как сделать список по алфавиту в Word – Упорядоченный список литературы по алфавиту

Вот таким способом можно сделать список по алфавиту в ворде. Согласитесь, что этот способ намного легче, чем вручную перемещать элементы

списка по алфавиту.

Обратите внимание, что процесс сортировки списка по алфавиту в ворде идентичен независимо от того, какую версию ворда вы используете, кроме Word 2003.

Как сделать список по алфавиту в Ворде — Пошаговая инструкция

Упорядочивание списков в алфавитном порядке с Word очень полезно, особенно если вам часто приходится иметь дело со списками. К счастью, процедура достаточно проста, если вы научитесь ее использовать. Следуйте этому руководству, чтобы узнать, как это сделать в любой из версий Word. В примере используется Word 2016.

Шаг 1. Откройте файл, содержащий данные, которые вы хотите отсортировать в алфавитном порядке. Вы также можете скопировать и вставить список слов, которые вы хотите отсортировать в новый документ. Чтобы отсортировать слова в алфавитном порядке, вы должны поместить текст в виде списка с одной записью на строку.

Шаг 2. Выберите текст, который вы хотите отсортировать. Если список занимает весь документ, ничего не нужно выбирать. Если вы хотите расположить в алфавитном порядке список, включенный в более длинный текст, выберите часть, которую хотите отсортировать. Я выделил список имен приглашённых на вечеринку.

Шаг 3. Нажмите на вкладку «Главная». В разделе «Абзац» нажмите кнопку «Сортировка». Значок имеет букву «А» над буквой «Я» со стрелкой, направленной сверху вниз. Откроется диалоговое окно «Сортировка текста».

Шаг 4. Выберите сортировку, которую хотите применить. Порядок сортировки по умолчанию — по абзацам. Нажмите на поля «По возрастанию» или «По убыванию», чтобы выбрать порядок размещения списка. В порядке возрастания сортировки список размещается в алфавитном порядке, а в порядке убывания — в обратном алфавитном порядке.

Если вы хотите применить сортировку по второму слову каждого элемента в списке (например, по фамилии в списке, содержащем имя и фамилию), нажмите кнопку «Параметры…», которая находится в низу окна.

В разделе «Разделить поля» выберите «Другой» и введите один пробел. Нажмите «ОК», затем выберите «Слово 2» в меню «Сортировка по». Нажмите «ОК», чтобы отсортировать список.

Вот и все, готово!

Как в Ворде сделать список по алфавиту

В документах Microsoft Word можно часто встретить различные списки, например, перечень товаров, литературы, учащихся и прочее. Они могут быть написаны или просто с новой строки на листе, или добавлены в таблицу. Заполняя их, новые данные просто печатаются в конце. Но что делать, если необходимо расставить данные по алфавиту, чтобы можно было легче найти нужную информацию?

Расставлять все пункты в алфавитном порядке вручную не придется, для этого можно использовать встроенную функцию текстового редактора. Вот в данной статье мы и затронем данную тему и разберемся, как в Ворде расставить по алфавиту список.

Для примера возьмем вот такой список людей.

Выделите те строки, с которыми нужно работать. Затем на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Сортировка» – на ней нарисованы буквы «А-Я» и стрелка, указывающая вниз.

Появится окно, как на нижнем скриншоте. В нем укажите, как нужно отсортировать, по возрастанию, или убыванию, и нажмите «ОК».

Нужный список будет расставлен в алфавитном порядке.

Если у Вас в одной строке есть различные слова или цифры и отсортировать хотите не по первому значению, а любому другому, тогда делаем так. В примере, в строке кроме имени и фамилии человека, указан еще и его рост. Давайте его и используем.

Выделите список и нажмите на кнопку с буквами А/Я.

В открывшемся окне в поле «Тип» выберите «Число», дальше укажите, в каком порядке сортировать, и нажмите «ОК».

После этого, список будет изменен, и числа расставлены в порядке возрастания.

Для того чтобы в Ворде выполнить сортировку списка, вставленного в таблицу, нужно сделать все точно так, как было описано. Сначала выделите нужные строки таблицы, потом нажмите на упомянутую кнопку.

Дальше нужно указать столбец, и по какому типу данных сортировать (это пригодится, если в одном столбце есть и текст и числа, или даты). Потом выберите по возрастанию или убыванию и нажмите «ОК».

Вот так выглядят отсортированные данные в таблице.

Если у Вас не первый столбец, тогда в окне «Сортировка» выберите нужный, затем тип данных, по которому нужно сортировать. Дальше выбираем по возрастанию или убыванию и жмем «ОК».

В примере я сделала второй столбец с числами по возрастанию.

На этом буду заканчивать, ведь теперь Вы знаете, как сортировать список по алфавиту в Ворде. Причем он может быть или обычный, или представленный в виде таблицы.

Смотрите видео по теме:

Оценить статью: Загрузка… Поделиться новостью в соцсетях

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности “Защита информации”. Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Как в Ворде сделать список по алфавиту

Офисное приложение для работы с текстовыми документами Microsoft Word позволяет быстро и удобно создавать нумерованные и маркированные, а также многоуровневые списки, представляющие собой синтез двух первых типов. Для этого достаточно нажать всего одну из трех кнопок, расположенных на панели управления. Но бывает и так, что помимо стандартной сортировки требуется еще и упорядочить элементы списка по алфавиту. Именно о том, как это сделать, пойдет речь в нашей сегодняшней статье.

Читайте также: Как сделать многоуровневый список в Word

Сортировка списка по алфавиту в Ворде

Вероятнее всего, упорядочить по алфавиту вам требуется именно маркированный список, потому как в нумерованном замена осмысленного числового порядка на буквенный будет выглядеть совсем нелогичной. Ниже мы поработаем именно со списком с маркерами, а представленная по ссылке ниже статья поможет его создать.

Читайте также: Как создать маркированный список в Word

Выделите элементы списка, которые необходимо упорядочить по алфавиту. Для этого воспользуйтесь мышкой или клавишами «CTRL+A», если в документе кроме списка нет больше ничего.
Читайте также: Как выделить текст в Ворде
В группе инструментов «Абзац», которая расположена во вкладке «Главная», найдите и нажмите на кнопку «Сортировка» (значок с буквами «АЯ», расположенными сверху вниз, и стрелкой).

Перед вами появится диалоговое окно «Сортировка текста», где в разделе «Сначала по» необходимо установить маркер напротив подходящего варианта — «по возрастанию» или «по убыванию», в зависимости от того, от начала алфавита и до его конца вы хотите упорядочить список или в обратном направлении. Остальные параметры лучше не изменять, поэтому просто нажмите по кнопке «ОК» для подтверждения выбора и закрытия окна.

Элементы выделенного вами списка будут отсортированы в алфавитном порядке в том направлении, которое вы для них определили. Как маркеры в маркированном, так и цифры в нумерованном, при этом останутся на своих прежних местах.

Собственно, это и есть все, что требуется сделать для того, чтобы упорядочить список по алфавиту в Microsoft Word. К слову, точно таким же образом можно отсортировать и любой другой текст, даже если он не является списком, главное, чтобы сортируемые элементы представляли собой отдельные строки.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как сделать список по алфавиту в Ворде

Ежедневно в текстовом редакторе Ворд, создается большое количество всевозможных списков, допустим, это может быть список литературы в курсовой работе, перечень учащихся старших классов, студентов или перечисление производственных товаров. При создании таких документов, очень важна сортировка. Если необходимо сделать список по алфавиту, по убыванию или возрастанию, то на помощь придет очень удобная функция Ворда. Рассмотрим ниже, как правильно расставить нужное перечисление по алфавиту.

Сортировка по алфавиту

Работая с текстовыми данными, часто случается, что нужно расположить, к примеру, фамилии по алфавитному порядку. Как это сделать пошагово, представлено ниже:

Выделить все нужные перечисления, расположенные в таблице или обычным списком;
В основном меню открыть вкладку «Главная»;
В подразделе «Абзац» найти кнопочку с буквами «АЯ» и стрелкой смотрящей вниз, кликнуть по ней;
В дополнительно открывшемся окне нужно выполнить следующие настройки. В пункте «Сначала по» указать вариант «По абзацам». В подпункте «Тип» нужно выбрать «Текст». И определиться с видом сортировки, от А до Я – по возрастанию,( т.е по алфавиту), а от Я до А – по убыванию.
Сохранить настройку, нажав по «Ок».

Сортировка по числовым значениям

Если в перечень входит два значения, например, фамилия и заработная плата, и выстроить нужно не по словам, а по второму пункту, то выполнить это помогут следующие шаги.

Выделить текст;
Перейти в раздел «Главная» и нажать по кнопке «АЯ»;
Установить в разделе «Сначала по» в подпункте «Тип» «Число» и выбрать «По убыванию»;
Все числа упорядочатся от большего к наименьшему значению.

Упорядочивание табличных данных

Когда в документе имеется таблица, и необходимо расставить текст по порядку, то надо сделать такие действия:

Выделить всю таблицу;
Кликнуть по кнопке «АЯ» во вкладыше «Главная»;
Если нужно сначала сделать сортировку в первом столбце, то следует указать «Сначала по: столбцам 1»;

В типе указать «Текст» и поставить кружочек возле варианта «по возрастанию»;
Чтобы упорядочить второй столбец также нужно выделить таблицу, перейти в настройки «Сортировка» и указать «Столбцам 2», в отделе «Тип» значение поменяется на «Число». Поставить, в каком порядке отсортировать табличные данные, например, «По убыванию». Сохранить настройки.

Как сделать нумерованный список по алфавиту в word?

Работа с документами в программе «Ворд» часто предполагает составление списков по алфавиту. Так, студентам необходимо оформлять списки литературы, руководителям или их секретарям – списки сотрудников. Конечно же, для удобства работы нужно знать, как сделать в «Ворде» список по алфавиту автоматически. Это довольно просто. В этой статье описано, как составлять простые и нумерованные списки, за основу которых взято деление текста на абзацы.

Подготовка

Перед тем как сделать в «Ворде» список по алфавиту, материалы (позиции будущего списка) нужно подготовить. Они должны удовлетворять простому требованию: каждая позиция должна быть отделена от другой знаком абзаца. На этом этапе ваши материалы уже будут представлять собой список, однако он будет лишен структуры.

Распространенной ошибкой при составлении списков является простановка лишних абзацев. Например, если каждая позиция представляет собой не одну строку, а абзац сложной структуры (скажем, библиографическое описание и аннотация), легко пропустить лишний знак абзаца, отделяющий выходные данные книги от ее описания. Эта ошибка чревата тем, что программа прочитает эти две части как независимые, сделает из них разные позиции, соответственно, распределит в списке по алфавиту далеко друг от друга.

Вторая распространенная ошибка — отсутствие знака абзаца на границах позиций. Вместо него может стоять другой знак (например, пробел). Так часто случается, когда абзац занимает строку, а перенос на новую осуществляется автоматически, а не принудительно, то есть нажатием клавиши Enter. В этом случае «Ворд» не разделит элементы списка и, соответственно, отсортирует «слипшиеся» элементы по первому из них.

Поэтому, перед тем как составлять список литературы по алфавиту в «Ворде», включите режим отображения непечатаемых знаков и убедитесь, что, во-первых, каждая будущая позиция отделена от последующей знаком абзаца, во-вторых, внутри каждого абзаца не содержится лишних делений.

Сортировка по алфавиту

Чтобы отсортировать получившийся список по алфавиту, выделите его и на вкладке «Главная» в закладке «Абзац» найдите кнопку «Сортировка».

В открывшемся окне в левом поле выберите опцию «Абзац», а в правом («Тип») – опцию «Текст».

Таким образом, критерием отделения одного фрагмента от другого для программы будет абзац (его «Ворд» будет принимать за единицу списка), а сортировка будет происходить не по дате и не по числам, а по буквам.

Обратите внимание, что «Ворд» позволяет сортировать по убыванию и по возрастанию: достаточно сделать соответствующий выбор.

После нажатия кнопки ОК ваш список будет отсортирован по алфавиту.

Распространенная ошибка при создании нумерованного списка

Студенты и авторы других квалификационных работ часто интересуются тем, как сделать в «Ворде» список по алфавиту, содержащий также и нумерацию. Это довольно просто, если не допустить одной ошибки, которая почему-то является довольно распространенной.

Дело в том, что программа умеет сортировать и по буквам, и по числам, поэтому нередко можно видеть, как автор работы вручную нумерует список, а затем пытается его отформатировать. Это ошибочный путь.

Создание нумерованного списка по алфавиту

Для того чтобы список был отсортирован по алфавиту и при этом оставался нумерованным, его нужно оформить как нумерованный.

Для этого выделите список и нажмите на вкладке «Главная» кнопку «Нумерация». Каждому из абзацев будет присвоен соответствующий номер. Нумерованный список по алфавиту в «Ворде» создается по тому же алгоритму, что и ненумерованный. При сортировке нумерация автоматически меняется (обновляется).

Продожение списка

Важно знать не только то, как сделать в «Ворде» список по алфавиту, но и то, как его продолжить.

Если базу материалов нужно дополнить одной или многими позициями, не обязательно искать для них соответствующее место, достаточно вписать их как отдельные абзацы, затем выделить весь список и снова отсортировать – новым элементам списка программой будут найдены соответствующие места, а нумерация снова обновится.

Особенности форматирования

Иногда возникают сложности с тем, что список по алфавиту в «Ворде 2010» (как и в более ранних версиях) при включении в него новых позиций не форматируется автоматически. Самая распространенная проблема в том, что программа не нумерует вновь добавленные элементы и при обновлении сортировки выносит их за границы общего списка.

Чтобы избежать этого, необходимо не просто дописать новые абзацы в конце списка, но и включить в общую нумерацию. «Ворд» — довольно капризное приложение, поэтому на этом этапе случается, что вставленные элементы нумеруются, однако их форматирование отличается от всех остальных позиций. Поэтому включать в общую нумерацию новые элементы лучше при помощи кнопки «Формат по образцу», находящейся слева на вкладке «Главная».

Поставьте курсор на нумерованную часть списка, выделите полностью один из абзацев, включая конечный непечатаемый символ, дважды кликните по кнопке «Формат по образцу», а затем выделите новые абзацы списка. Они будут включены в общий список.

Теперь можно выделять весь список и заново сортировать его.

Как это часто бывает, рассказ о том, как в «Ворде» расставить по алфавиту список, намного сложнее и длиннее самой процедуры. Достаточно несколько раз пройти все этапы от начала и до конца, и сортировка списка не будет представлять никаких сложностей.

Для примера возьмем вот такой список людей.

Нужный список будет расставлен в алфавитном порядке.

Выделите список и нажмите на кнопку с буквами А/Я.

В открывшемся окне в поле «Тип» выберите «Число», дальше укажите, в каком порядке сортировать, и нажмите «ОК».

После этого, список будет изменен, и числа расставлены в порядке возрастания.

Вот так выглядят отсортированные данные в таблице.

В примере я сделала второй столбец с числами по возрастанию.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Программа для работы с текстовыми документами MS Word позволяет быстро и удобно создавать нумерованные и маркированные списки. Для этого достаточно нажать всего одну из двух кнопок, расположенных на панели управления. Однако, в некоторых случаях возникает необходимость отсортировать список в Ворде по алфавиту. Именно о том, как это сделать, и пойдет речь в этой небольшой статье.

Урок: Как сделать содержание в Word

1. Выделите нумерованный или маркированный список, который необходимо отсортировать в алфавитном порядке.

2. В группе “Абзац”, которая расположена во вкладке “Главная”, найдите и нажмите кнопку “Сортировка”.

3. Перед вами появится диалоговое окно “Сортировка текста”, где в разделе “Сначала по” необходимо выбрать подходящий пункт: “по возрастанию” или “по убыванию”.

4. После того, как вы нажмете “ОК”, выделенный вами список будет отсортирован в алфавитном порядке, если вы выбрали параметр сортировки “по возрастанию”, либо же в обратном направление алфавита, если вы выбрали “по убыванию”.

Собственно, это и есть все, что требуется для того, чтобы упорядочить список по алфавиту в MS Word. К слову, точно таким же образом можно отсортировать и любой другой текст, даже если он не является списком. Теперь вы знаете больше, желаем вам успехов в дальнейшем освоение этой многофункциональной программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Работая с текстовыми документами очень часто приходится использовать списки. При этом очень часто возникает необходимость сортировать такие списки по алфавиту.

К счастью, текстовый редактор Word позволяет избежать ручной сортировки и сэкономить большое количество времени. В этом материале мы расскажем о том, как сделать список по алфавиту в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

Как сделать список по алфавиту в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то кнопка для сортирования списка находится на вкладке «Главная», в блоке кнопок «Абзац». Данная кнопка называется «Сортировка» и она выглядит как две буквы «АЯ» и стрелка вниз.

Для того чтобы сделать список по алфавиту вам нужно просто выделить ваш список и нажать на эту кнопку. После этого появится небольшое окно «Сортировка текста». В этом окне нужно выбрать способ сортировки и нажать на кнопку «Ок». Если выбрать вариант «По возрастанию», то список будет отсортирован по алфавиту. Если же выбрать «По убыванию», то список от сортируется в обратном порядке, то есть от буквы «Я» до буквы «А».

С помощью данной кнопки можно сортировать по алфавиту любые списки. Все зависимости от того, как они оформлены. Это могут быть просто списке в виде абзаца текста, пронумерованные списки, не нумерованные списки или даже списки в таблице.

Как сделать список по алфавиту в Word 2003

Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то вы также можете отсортировать список по алфавиту. Для этого нужно выделить мышкой список, открыть меню «Таблица» и выбрать там пункт «Сортировка».

Не смотря на то, что данная функция расположена в меню «Таблица», он отлично работает и с обычными нумерованными и не нумерованными списками.

Алфавитный список в ворде. Как расположить фамилии по алфавиту в ворде

Сортировка по алфавиту

Сортировка по числовым значениям

Упорядочивание табличных данных

Когда в документе имеется таблица, и необходимо расставить текст по порядку, то надо сделать такие действия.

Привет, уважаемые читатели. Каким образом выполняется сортировка списка в ? Конечно, можно это сделать в ручную, перетаскивая один за другим. Удобно? Не думаю. Давайте я вам расскажу способ по лучше.

Пример своей работы я буду показывать на примере Word 2013, но этот способ подойдет и к версии Word 2010 и 2007.

Для демонстрации сортировки по возрастанию в Word я возьму небольшой список с именами.

Делаем сортировку в Word

Прежде, чем приступить к делу, необходимо выделить его левой кнопкой мыши. Затем, на вкладке «Главная » в разделе «Абзац » есть специальная кнопка. Какая? Посмотрите на гифке ниже.

В окне «Сортировка текста » можно выбрать Тип данных: текст, число или дата; а также выбрать способ: по возрастанию или убыванию. Я выбрал по возрастанию и тип текст.

Кстати, если нажать на кнопку «Параметры », то можно настроить дополнительные параметры сортировки в Ворде.

Теперь, чтобы завершить наше дело, нужно нажать на кнопку «ОК ». После этого у нас получился список, в котором имена расположены от А до Я.

Если нужно выполнить сортировку в таблице Word, то принцип такой же. Выделяете столбец и делаете те же самые действия. А если у вас цифры, то укажите в типе Числа .

В общем, это все. Даже если нужно отсортировать в Word 2010 по алфавиту, в этом нет ничего сложного, ведь интерфейсы похожи.

Microsoft Word включает в себя функциональную возможность для мгновенной сортировки любого списка по алфавиту . Вы можете в алфавитном порядке сортировать слова, строки, абзацы и даже столбцы таблиц. Очень часто эта функция используется, когда возникает вопрос, как сделать список по алфавиту в ворде . В этой статье мы на примере рассмотрим, как сделать список литературы по алфавиту в ворде .

Сперва нам конечно необходимо пронумеровать наш неотсортированный список литературы. Так как в предыдущей статье было описано, мы этот пункт пропустим и перейдем непосредственно к вопросу, как в ворде сделать этот список по алфавиту .

Выделите текст с нумерованным списком литературы в ворде.

Как сделать список по алфавиту в Word – Выделенный список литературы

На вкладке «Главная » в группе «Абзац » нажмите «Сортировка ». Кнопка сортировки выглядит как буквы АЯ со стрелкой вниз рядом с ними.

Как сделать список по алфавиту в Word – Сортировка

В диалоговом окне «Сортировка текста » в разделе «Сначала по » выберите «абзац » и в «тип: » выберите «текст ». Затем выберите, хотите ли вы сортировать по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А). В нашем примере, мы хотим упорядочить список литературы по алфавиту , поэтому мы выбираем «по возрастанию ». После этого нажмите «ОК ».

Как сделать список по алфавиту в Word – Сортировка текста

Вот и все, готово!

Теперь ваш список литературы отсортирован по алфавиту !

Как сделать список по алфавиту в Word – Упорядоченный список литературы по алфавиту

Вот таким способом можно сделать список по алфавиту в ворде . Согласитесь, что этот способ намного легче, чем вручную перемещать элементы списка по алфавиту .

Сортировка в Word. Тот, кому приходится часто писать списки в Word, не раз, наверное, задавался вопросом, как сделать, что бы после написания списков, можно было бы их отсортировать? Сортировка в Word – мечта или реальность? Нет не мечта. Такая функция в Word есть, но многие об этом даже не подозревают и мучаются, сортируя огромные списки вручную, проклиная всё на свете. Как же сделать сортировку в Word?

В таблице показаны месяцы сортировки первой и восходящей комиссий второй. Просмотрите таблицу, чтобы убедиться, что она отсортирована так, как вы хотите, а затем отформатируйте таблицу по своему желанию. Если бы вы были менеджером по продажам, который хотел узнать, кто был главным продавцом за каждый месяц, в вашей таблице должны быть указаны месяцы, перечисленные в порядке убывания, а комиссии для каждого представителя перечислены в порядке убывания для каждого месяца.

Когда вы добавляете больше контента на рабочий лист, организация этой информации становится особенно важной. Вы можете быстро реорганизовать рабочий лист, отсортировав данные. Например, вы можете организовать список контактной информации по фамилии. Контент можно сортировать в алфавитном порядке, численно и многими другими способами.

Мне нравиться текстовый редактор Ворд. Работать в нем одно удовольствие.

В каждой версии текстового редактора сортировка происходит одинаково, вот только сама функция вызывается в каждой версии по разному.

Сортировка в Word 2003

Создайте необходимый список. Выделите его и выберите в меню «Таблица » – Сортировка -.

При сортировке данных важно сначала решить, хотите ли вы, чтобы сортировка применима ко всему рабочему листу или только к диапазону ячеек.

Если ваши данные не сортируются правильно, дважды проверьте значения своих ячеек, чтобы убедиться, что они правильно введены в рабочий лист. Даже небольшая опечатка может вызвать проблемы при сортировке большого листа.

Иногда вы можете обнаружить, что параметры сортировки по умолчанию не могут сортировать данные в том порядке, в котором вы нуждаетесь. Обычный тип будет упорядочивать размеры в алфавитном порядке, что было бы неверным. Вместо этого мы создадим собственный список для сортировки от самого маленького до самого большого.

Вы также можете выбрать сортировку своего листа путем форматирования, а не содержимого ячейки. Это может быть особенно полезно, если вы добавляете цветовое кодирование в определенные ячейки.

Откроется окно «Сортировка текста ». Выберите тип сортировки, и нажмите кнопку « ОК ».

Список отсортирован.

Сортировка в Word 2007/2010

В текстовом редакторе Word 2007 и 2010 вызвать такое же окно сортировки можно из меню Главная – иконка Сортировка .

Если вам нужно больше контролировать, как сортируются ваши данные, вы можете добавить несколько уровней в любой тип. Это позволяет сортировать данные более чем на один столбец.

Если вам нужно изменить порядок многоуровневой сортировки, легко контролировать, какой столбец отсортирован первым.

Изменение приоритета сортировки для столбца. Вы также можете сортировать данные столбца в порядке возрастания или убывания. Это диалоговое окно используется для сортировки информации о таблице. Если в вашей таблице есть заголовки столбцов или заголовки для каждого столбца данных, вы можете отсортировать таблицу, используя эти имена. Чтобы отобразить имена полей в раскрывающихся меню «Сортировать по», выберите параметр «Заголовок строки». Этот параметр отображается в разделе «Мой список» внизу этого диалогового окна.

Вот Вы и создали сортировку в Word. Как видите, всё очень просто и быстро. Теперь этот процесс не будет вызывать у Вас неприязнь и отчаяние.

Функция сортировки очень полезная и нужная. Если вам трудно сразу запомнить все что необходимо, то лучше заведите тетрадочку и записывайте туда все эти уроки.

Я сама так делаю, потому, что некоторые функции используются очень редко, и в нужный момент не всегда можешь вспомнить, то, что необходимо в данную минуту.

Если у вас нет заголовков столбцов, выберите номер столбца, по которому вы хотите отсортировать данные. Выберите названия столбцов или номера в раскрывающихся меню «Сортировать по». После выбора того, какие столбцы сортировать, вы затем выбираете тип данных в столбце. Выберите тип данных, содержащихся в столбце, в раскрывающихся меню «Тип:» и «Использование:». Вашими типами данных являются текст, номер или дата. Затем выберите, в каком порядке вы хотите отсортировать данные столбца: «По возрастанию» или «По убыванию».

Вы можете сортировать по отдельному столбцу или по нескольким столбцам одновременно. Вы можете сортировать таблицу до трех столбцов. Затем выберите, в каком порядке вы хотите отсортировать данные столбца. . Еще одна полезная функция, которая позволяет скрывать вкладки на скрытой вкладке, позволяет вам классифицировать таблицы. Чтобы начать любой процесс, выделите таблицу.

Не обязательно писать все, что написано в статье. Достаточно написать заголовок и вкладки меню в порядке их использования. Зато потом вы съэкономите кучу времени и нервов.

Я все собираюсь написать небольшую брошюру по текстовому редактору, но пока все руки не доходят. Сортировка в Word 2010 .

Вы работаете над большим текстовым документом, и вам требуется написать список использованной литературы? Если вы желаете упорядочить строки по порядку, вам наверняка будет интересно, как отсортировать список по алфавиту. Оказывается, сделать это не так сложно, в программе Ворд уже предусмотрена такая функция.

Прежде чем начать, вот несколько советов и предостережений. Всегда делайте резервную копию своего документа на всякий случай. Отдельные строки против абзацев. – Список только имен, титров и т.д. должен иметь один жесткий возврат в конце каждой строки. Таким образом, вы можете сортировать их по строкам. – Аналогично, блоки обернутого текста, где последняя строка заканчивается одним жестким возвратом, могут быть отсортированы по строке. Если они заканчиваются двумя или более жесткими возвращениями, они будут отсортированы по абзацу. – Если список находится в многострочном формате, то каждый абзац должен быть разделен двумя твердыми результатами.

Зачем может понадобиться такая сортировка? Сфер применения функции может быть масса. Это и написание рефератов, курсовых, и создание документации по бухгалтерии, и применение списков при оформлении технической документации. Упорядоченность списков помогает быстро найти нужную информацию (это особенно важно, когда список большой), да и просто перечисление в алфавитном порядке выглядит гораздо более привлекательно, чем рандомность.

Если элементы не находятся в отдельном документе без другого текста, обязательно выберите элементы перед их сортировкой. Отступы, зачищенные правые линии или другие «ведущие» коды. Используйте коды раскрытия, чтобы определить, сколько таких «полей» находится в начале каждой строки в вашем списке, и отрегулируйте число в «Поле», указанное в инструкциях ниже. Линии, начинающиеся с кавычек. Нужно сортировать слова или абзацы, начинающиеся с кавычек, но их следует сортировать по первому текстовому символу, а не по кавычки?

К сожалению, алфавитный сорт не является чисто алфавитным, так как знаки препинания и символы в начале слова вводят степень беспорядка. Пусть говорят, что кавычки не позволяют получить результаты сортировки, которые вы ожидаете при сортировке по первому слову в поле. Макрос мог искать начальную метку кавычки, удалять ее, искать окончательную метку кавычки, удалять ее, пробел, Затем введите символ как сигнал о том, что предыдущее слово должно быть окружено кавычками. Затем вы можете сортировать обычное слово на первом слове.

Если вы используете обычный текстовый редактор, то не останется другого варианта, как выполнять сортировку вручную. Если у вас имеется программа Ворд, то задача существенно упрощается. Давайте рассмотрим, как сделать список по алфавиту при помощи версий Ворд 2007 и 2010 (порядок действий в них одинаковый).

Создание алфавитного списка

Для выполнения этой операции в ворде предусмотрена специальная функция. Чтоб использовать ее, примените следующий порядок действий:

Решение. Текст, который в противном случае можно было бы использовать в качестве элемента сортировки, не будет «замечен» функцией сортировки, если вы пометьте его скрытым. Это может быть полезным способом временно удалить слово, знаки препинания и т.д. из соображений сортировки. Просто примените атрибут «Скрытый» к элементам; Скрыть элементы, сняв флажок «Просмотр», «Скрытый текст»; выполнить сортировку; затем покажите скрытый текст, включив опцию меню «Вид». Это похоже на сортировку абзацев и может быть справедливо для сортировки строк.

Следующий пример – наиболее распространенный тип сортировки. В следующих примерах показано, как создать новый настраиваемый «ключ сортировки», если у вас уже нет одного для ваших конкретных потребностей сортировки. Вы также можете использовать кнопку «Изменить» в диалоговом окне «Сортировка» для изменения существующего ключа сортировки.

Откройте текстовый редактор. Если список по алфавиту нужно установить в уже готовом документе, откройте его и кликните мышкой в том месте, с которого требуется начать. Нужно учитывать, что список будет представлять собой отдельный абзац, поэтому он должен быть отделен от предшествующего текста, и от последующего;
Укажите все строчки списка. Пока не смотрите, в каком порядке они выстраиваются, это сейчас не важно. А вот на что стоит обратить внимание – на щелчок клавишей «Enter» в конце каждой строчки;
Выполнив ввод всех строк, выделите их. Перейдите к диалоговому окну для настройки сортировки алфавитного списка. Чтобы сделать это, нажмите кнопку с буквами «А» и «Я» и стрелочкой вниз. Располагается она на панели управления на вкладке «Главная», в разделе «Абзац».
Нажав на кнопку, вы активируете окно настроек. Там вы увидите форму с надписью «Сначала по». В форме стоит параметр «абзацам» – не меняйте его.
Рядом стоит параметр «Тип». Здесь можно установить один из трех вариантов: текст, число, дата. Если вам нужно сортировать текст, то менять ничего не надо, это значение стоит там по умолчанию. Затем можно выбрать порядок сортировки («по возрастанию» или «по убыванию»).
Если выделенная часть текста включает заголовок, то внизу окна настроек нужно установить соответствующую галочку.
Изначально в настройках указана сортировка, которая не учитывает регистр букв. Если вам нужно, чтобы сначала в алфавитном списке были расположены строки с заглавными буквами , а потом – со строчными, нажмите кнопку «Параметры». Там можно указать дополнительные настройки, в том числе установить сортировку с учетом регистра. Выполнив все настройки, щелкните по кнопке «ОК».
Затем снова нажмите «ОК», но уже в окне основных настроек. Ворд установит все строки в соответствии с заданными параметрами.

Применив данный алгоритм действий, вы сможете быстро сортировать списки любых объемов.

В поле «Описание сортировки» введите имя. Большинство пользователей будут принимать все другие значения по умолчанию в этом диалоговом окне, но не стесняйтесь их изменять. Если слова, которые вы хотите сортировать, могут быть перенесены с помощью «жестких» дефисов, вы должны сначала преобразовать их в обычные дефисные коды.

Если вы сортируете имена людей, и вы также хотите сортировать повторяющиеся фамилии по алфавиту по имени человека, добавьте еще один ключ с 1 в полях «Линия», «Поле» и «Слово». Вот небольшой макрос, который делает восходящую сортировку линии с девятью ключами сортировки.

Варианты использования возможностей Ворд

Если вы создавали документ в другом текстовом редакторе, но данной функции в нем нет, вы можете перенести текст в формат ворда. Сделать это можно двумя способами:

Самый простой – это обычное копирование всего текста нажатием клавиш «Ctrl+C» и вставка его сочетанием клавиш «Ctrl+V» в новый документ Ворд;
Но более привлекательный метод – обычное открытие файла в Microsoft Office Word. Программа эта способна работать с разными форматами.

Если у вас нет Ворда, вы можете скачать его. Правда, приложение то платное. Хотя вы можете воспользоваться пробным периодом. Заодно сможете убедиться в многофункциональности программы.

Это может быть полезно для сортировки списков, где возможны первые дубликаты слов. Здесь описано, как преобразовать список «позиция» в таблицу для сортировки по определенному столбцу, а затем восстановить данные в формате списка. Предполагая, что список состоит из элементов, которые заканчиваются одним жестким возвратом.

Это превращает список в таблицу с каждым словом в отдельной ячейке. Изучите первые две колонки; Если какая-либо из них является пустыми ячейками, то результаты сортировки будут неверными. Затем создайте новый ключ сортировки, такой как «Вторая ячейка в строке таблицы», и измените поле «Столбец» на 2.

Для создания списка по алфавиту вам потребуется всего пара манипуляций. За минуту вы сможете выполнить объемную задачу. Это экономит время и делает документ более привлекательным. Дополнительно вы можете использовать другое форматирование в ворде: вставлять таблицы, делать фон, создавать узорные рамки и многое другое.

Довольно часто работа с документами в офисной программе Word предполагает составление списков по алфавиту. Студентам необходимо оформлять список литературы при выполнении рефератов и курсовых. Секретарям и руководителям данная функция позволяет составляет списки сотрудников.

Для удобства работы не мешало бы узнать, как можно автоматически сделать список по алфавиту в Word. На самом деле, здесь все довольно просто. В данной статье будет описано, как можно составлять простые и нумерованные списки, в основе которых лежит деление текста на абзацы.

Подготовительный этап

Прежде чем приступать к созданию списка по алфавиту, необходимо подготовить список, а также необходимые материалы. Они должны соответствовать одному простому требованию: каждая следующая позиция должна быть отделена от предыдущей знаком абзаца. Ваши материалы на данном этапе уже будут представлять собой список. Однако он будет лишен структуры. Наиболее распространенной ошибкой при составлении списка является простановка лишних абзацев. Таким образом, каждая позиция будет представлять собой не одну строку, а абзац со сложной структурой. Лишний знак абзаца пропустить довольно легко. Данная ошибка может привести к тому, что программа распознает обе части списка как независимые и сделает из них разные позиции.

Таким образом, в списке по алфавиту данные элементы окажутся далеко друг от друга. Еще одна распространенная ошибка заключается в отсутствии знака абзаца на границах позиций. Вместо него может стоять другой знак. Довольно часто случается так, что абзац занимает строку, а перенос на новую происходит не принудительно, а автоматически, путем нажатия клавиши Enter. Тогда Word не разделит элементы списка и отсортирует слипшиеся элементы по первому. Прежде чем составлять список литературы по алфавиту в программе Word, необходимо включить режим отображения непечатаемых знаков и убедиться в том, что каждая будущая позиция отделена от последующей при помощи знака абзаца. Кроме того, внутри абзаца не должно содержаться лишних делений.

Как выполнить сортировку по алфавиту?

Чтобы отсортировать список по алфавиту, необходимо выделить его название и зайти на вкладке «Главная» в закладку «Абзац», а затем использовать кнопку «Сортировка». В появившемся окне в левом поле необходимо выбрать опцию «Абзац», а в правом поле опцию «Текст». Таким образом, для программы критерием отделения одного фрагмента от другого будет абзац. Word будет воспринимать абзац за единицу списка. Сортировка будет осуществляться не по числа или дате, а по буквам. Следует также обратить внимание, что программа Word позволяет осуществлять сортировку по возрастанию и по убыванию. Достаточно лишь сделать соответствующий выбор. После нажатия кнопки ОК ваш список будет отсортирован в алфавитном порядке.

Распространенные ошибки

Студентов и авторов также часто интересует, как можно сделать список по алфавиту, который содержит в себе нумерацию. Это довольно просто, особенно если не допускать одну распространенную ошибку. Программа может сортировать и по буквам, и по числам. Нередко можно увидеть, как пользователь нумерует список вручную, а потом пытается отформатировать его. Такой путь является ошибочным. Как же создать нумерованный список по алфавиту? Давайте разберемся.

Чтобы список был отсортирован по алфавиту и при этом оказался нумерованным, необходимо оформлять его как нумерованный. Для этого необходимо найти на вкладке «Главная» кнопку «Нумерация» и нажать на нее. В результате каждому абзацу будет присвоен свой номер. Нумерованный список по алфавиту создается также, как и ненумерованный. При сортировке нумерация поменяется автоматически.

Как продолжить список

Полезно знать не только, как можно сделать в Word список по алфавиту, но и как его можно продолжить. Если необходимо дополнить список по алфавиту одной или несколькими позициями, пользователю необязательно нужно будет искать для них соответствующее место. Достаточно будет просто вписать их отдельными абзацами, а затем выделить весь список и снова отсортировать его. Программа найдет соответствующие места для новых элементов списка. Нумерация будет автоматически обновлена.

Особенности форматирования

В некоторых случаях возникают сложности с тем, что список, отсортированный по алфавиту в программе Word 2010 не форматируется автоматически при включении в него новых позиций. Наиболее распространенной причиной данной проблемы является то, что программа не нумерует добавленные элементы и выносит их за границы общего списка при обновлении сортировки. Чтобы этого избежать, необходимо не просто дописать в конце списка новые абзацы, но и включить общую нумерацию.

Word очень капризное приложение, поэтому на данном этапе может получиться так, что вставленные элементы будут пронумерованы, однако их форматирование будет отличаться от остальных позиций. Поэтому необходимо включать новые элементы в общую нумерацию при помощи кнопки «Формат по образцу», которая находится на вкладке «Главная». Нужно просто поставить курсор на нумерованную часть текста, выделить один из абзацев, полностью включая непечатаемый символ и дважды кликнуть по кнопке «Формат по образцу», после чего выделить новые абзацы списка.

В результате они окажутся включены в общий список. Теперь можно будет выделить список и отсортировать его заново. Как вы уже, наверное, поняли, рассказ о том, как отсортировать список в Word по алфавиту получился намного сложнее, чем сама процедура. Достаточно всего один раз пройти все этапы, и сортировка списка по алфавиту больше не будет представлять для вас сложностей.

Как отсортировать по алфавиту в Word

Что нужно знать

Списки: выберите список. Перейти на На главную > Сортировать . Выбрать абзац в Сортировать по и Текст в Тип . Выберите по возрастанию или по убыванию и нажмите OK .
: в разделе Макет перейдите к Данные > Сортировка . Выберите Строка заголовка в Мой список имеет , столбец в Сортировать по , Текст в Тип и по возрастанию. или Опис. Нажмите ОК .
Дополнительно: выберите Столбец 1 и Сортировать по . Затем выберите Столбец 2 и Затем по . Нажмите ОК . Выберите Параметры для дополнительных элементов управления сортировкой.

В этой статье объясняется, как расположить по алфавиту в Word, чтобы вы могли сэкономить массу времени и усилий, когда хотите сортировать, систематизировать или классифицировать текст в таблицах, списках или столбцах. Эти инструкции применимы к Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word для Microsoft 365, Word 2016 для Mac и Word для Microsoft 365 для Mac.

Как расположить список в алфавитном порядке в Word

Отсортируйте любой список в алфавитном или обратном алфавитном порядке с помощью немногим более нескольких щелчков мыши.

Выделите текст вашего списка.
На вкладке «Главная» выберите Сортировка , чтобы открыть текстовое поле «Сортировка».
Сортировка в Word проста.
Выберите абзацев в поле «Сортировать по» и выберите текст в поле «Тип».
Выберите по возрастанию (от A до Z), или по убыванию (от Z до A).
Затем нажмите OK .

Если вы расположите нумерованный список в алфавитном порядке, отсортированный список останется пронумерованным правильно.

Этот процесс не будет правильно сортировать многоуровневый список.

Как отсортировать таблицу по алфавиту

Процесс сортировки таблицы по алфавиту аналогичен сортировке списка.

На вкладке Layout найдите раздел Data , затем выберите Sort , чтобы открыть диалоговое окно Sort. Это диалоговое окно поддерживает несколько параметров.
Выберите Header Row под My List Имеет внизу поля, если ваша таблица имеет строку заголовка. Этот параметр запрещает Word включать ваши заголовки в процесс сортировки.
Выберите имя столбца, по которому вы хотите отсортировать таблицу, в списке Сортировать по .
Вкладка «Работа с таблицами» помогает расположить в Word по алфавиту.
Выберите способ сортировки таблицы в списке Тип . Для сортировки по алфавиту выберите Текст .
Выберите По возрастанию или По убыванию , чтобы выбрать порядок сортировки.
Щелкните ОК , чтобы отсортировать таблицу.

Расширенная сортировка таблиц

Word поддерживает многоуровневую сортировку – полезная функция, если столбец первичной сортировки содержит повторяющиеся значения.

Выберите Столбец 1 в списке Сортировать по диалогового окна Сортировка.
Сортировка по нескольким столбцам в таблице Word.
Выберите Столбец 2 в списке , затем по .
Выберите OK , чтобы отсортировать таблицу.
Выберите Параметры в диалоговом окне Сортировка для доступа к другим расширенным параметрам. Например, отсортируйте текст по алфавиту, используя табуляторы, запятые или другие разделители; сделайте сортировку чувствительной к регистру; выберите язык, который вы хотите использовать для сортировки текста в Word по алфавиту.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

Как отсортировать текст и таблицы по алфавиту в Microsoft Word

Microsoft Word позволяет сортировать текст и таблицы по алфавиту. В этой статье объясняется, как это работает, и как это сделать.

Создавать списки в Microsoft Word просто – их организация может показаться немного сложнее. Однако, как и в Excel, в Word существует опция «Сортировка по алфавиту», которая позволяет упорядочивать текст, легко сортируя его по алфавиту.

Эта функция, которую мы рассмотрим подробно, позволяет расположить текст в алфавитном порядке в возрастающем или убывающем порядке. Это будет работать независимо от того, разделен ли ваш текст на абзацы или сгруппирован в таблице. Готовый? Давайте посмотрим, как это работает.

Как расположить списки или абзацы в алфавитном порядке в Word

Предположим, у вас есть список стран в открытом документе Word. Чтобы организовать их в алфавитном порядке, выделите их все с помощью клавиатуры или нажмите Ctrl + A на клавиатуре, чтобы выделить текст автоматически.

Примечание: Не имеет значения, отображается ли текст в документе Word в виде отдельных предложений, абзацев или списка – Word обрабатывает их одинаково.

На ленте нажмите вкладку Home . Отсюда, выделив текст, нажмите кнопку Sort , чтобы открыть диалоговое окно параметров Sort Text .

На кнопке Сортировка есть буквы A и Z рядом со стрелкой вниз.

В поле « Сортировка текста » убедитесь, что в раскрывающемся меню в разделе « Сортировать по » выбрана опция абзацев .В разделе Тип убедитесь, что в раскрывающемся меню выбрано значение Текст . Для сортировки от A до Z щелкните переключатель Ascending или Descending , чтобы отсортировать текст от Z до A.

Щелкните OK , чтобы расположить текст по алфавиту с выбранными параметрами.

Если вы выбрали правильные параметры, выбранный текст будет отсортирован в соответствии с вашими требованиями. Это будет в алфавитном порядке от А до Я (или от Я до А), в зависимости от выбранного вами варианта.

Вы можете отменить процесс, нажав кнопку отмены в верхнем левом углу или нажав Ctrl + Z на клавиатуре.

Как расположить текст в таблицах по алфавиту

Вы также можете использовать параметры сортировки Word, чтобы расположить текст, сгруппированный в таблице, по алфавиту. Как и в случае с несгруппированным текстом, вы можете расположить его в алфавитном порядке в возрастающем или убывающем порядке.

Для этого вам понадобится таблица, содержащая текст с одним или несколькими столбцами в документе Word. Чтобы начать сортировку, выберите содержимое вашей таблицы.На панели ленты щелкните Home , затем нажмите кнопку Sort , чтобы загрузить диалоговое окно параметров Sort Text .

В этом примере предположим, что у вас есть таблица стран. В таблице есть три столбца – названия стран, названия различных крупных городов и численность населения этих городов.

В поле Сортировка текста вам нужно будет выбрать первый столбец, который вы хотите отсортировать, в поле Сортировка по .В этом примере мы выбрали столбец стран из раскрывающегося меню.

Чтобы отсортировать названия стран в алфавитном порядке, выберите Текст в раскрывающемся меню Тип . В разделе Использование выберите вариант абзацев . Выберите по возрастанию для сортировки от А до Я или по убыванию для от Я до А.

Вы также можете добавить второй уровень сортировки. Это может позволить вам отсортировать свои страны в алфавитном порядке, а затем названия столиц.

Для этого выберите второй столбец таблицы для сортировки в раскрывающемся меню «, затем по ». В этом примере мы выбрали столбец Город . Обязательно выберите Text и Paragraphs из раскрывающихся меню Type и Using . Выберите по возрастанию или по убыванию для сортировки от А до Я (или от Я до А).

Вы также можете выполнить третий уровень сортировки под вторым , затем по столбцу, если хотите.Нажмите OK , чтобы выполнить сортировку стола, когда будете готовы.

Таблица будет отсортирована по алфавиту в порядке возрастания или убывания по одному или нескольким столбцам, в зависимости от выбранных вами параметров.

Нажмите кнопку отмены в верхнем левом углу или нажмите Ctrl + Z , чтобы отменить процесс, если это необходимо.

Организация документов Microsoft Word

Если вы научитесь располагать в Word по алфавиту, вы научитесь сохранять порядок.Вы можете использовать его, например, для создания списков покупок или для того, чтобы быть в курсе самых важных дел.

Если вы используете Word для организации своей жизни, подумайте об использовании стандартных блоков в Word для быстрого создания общих документов из шаблонов. Когда вы перерастете Word, подумайте о том, чтобы использовать ToDoist или другой планировщик жизни.

Упорядочить список в алфавитном порядке

Список в алфавитном порядке. Если вам нужна помощь в составлении алфавитного списка для домашних заданий, бизнеса, технических работ или вы учитесь алфавитному алфавиту в Microsoft Word или Excel, вы попали в нужное место! Инструмент «Алфавитный список» – это инструмент сортировки, который позаботится обо всех ваших потребностях в алфавитном порядке и разместит список в порядке ABC – даже во время пандемии COVID-19!

Как расположить список в алфавитном порядке в Интернете

Шаг 1: Чтобы расположить список в алфавитном порядке, введите его в большую текстовую область, где сказано, что введите список элементов ниже, чтобы отсортировать их в алфавитном порядке. Вы можете сделать это, вырезав и вставив текст из документа Word или текстового документа, или введя свой список построчно.
Шаг 2: Если ваш список разделен запятой или имеет пробел между каждым элементом, выберите соответствующий вариант в разделе «Разделять термины по». Алфавитный указатель будет отсортирован автоматически, поэтому вам, вероятно, не придется его менять – просто оставьте его на auto , если у вас не возникнут проблемы.
Шаг 3: Убедитесь, что выбран вариант по алфавиту.
Шаг 4: Нажмите кнопку По алфавиту под текстовой областью.

При расположении по алфавиту существует множество опций, которые перечислены ниже. Обратите внимание, что эти объяснения очень простые и не полностью описывают все функции, доступные в веб-приложении.

По алфавиту

Эта опция просто упорядочивает ваш список в алфавитном порядке (в порядке abc). Используйте его как инструмент сортировки, чтобы расположить в алфавитном порядке упаковочный лист, список фильмов, телешоу, бизнес-справочник, комедии, имена симпатичных мальчиков или девочек, список дел или список стран.

В алфавитном порядке по фамилии

Если вы даете Alphabetizer список имен, и вам нужно расположить этот список в алфавитном порядке по фамилии, например, для списка гостей свадьбы, страховых компаний, юристов и т. Д., Выберите этот вариант. Он будет использовать специальный алгоритм для определения фамилии в каждом имени и соответственно упорядочит ваш список по алфавиту.

Сортировать названия

Эта опция поможет расположить в алфавитном порядке названия фильмов, фильмов, книг, пластинок, музыки, законов, терминов SEO – что угодно – путем игнорирования статей (the, a, an, some, many) при сортировке списка.

Сделать строчные

Иногда вам нужно сделать весь текст строчными буквами. Эта опция возьмет весь ваш текст и сделает его строчными.

Заглавные буквы

Это будет использовать заглавные буквы в названиях каждой строки без преобразования фактического списка в алфавитном порядке. После того, как вы написали заголовки с заглавной буквы, просто выберите опцию «По алфавиту» и разместите список в алфавитном порядке.

Удалить дубликаты

Эта опция удаляет все повторяющиеся строки из вашего списка.Это может быть полезно, если вы не понимаете, что одно и то же написано более чем в одной строке, и вам не нужно указывать это дважды.

Обратный список

Эта опция возьмет ваш список и изменит порядок, в котором перечислены все термины. Переверните ваш список с ног на голову!

Полоса HTML

Быстрый способ удалить лишний HTML из вашего списка. Подходит для случаев, когда у вас есть список ссылок или текст, скопированный из раздела «Просмотр исходного кода» веб-сайта, или если вы кодер или программист, которому необходимо отображать веб-страницу без стилей или ссылок.

Перемешать!

Забавный рандомизатор списка. Расположите элементы списка в произвольном порядке. Вы можете использовать это для текстовой игры или для составления списка. И не волнуйтесь: если вы испортите порядок, вы можете выбрать опцию «По алфавиту» и быстро вернуть свой список в алфавитном порядке с помощью лучшего инструмента сортировки в Интернете!

Число / Буква / Добавить римские цифры

Этот параметр позволяет добавлять числа, буквы, римские цифры или другое предисловие к каждому элементу списка.Вы также можете добавить разделитель, который появится между цифрой / буквой / римской цифрой и вашей строкой текста. Это полезно для юридического текста, набросков эссе, для перечисления списков, маркировки глав книг, списков спортивных мероприятий или в любом другом месте, где вам может потребоваться добавить римские цифры в список.

Добавить собственный текст

Сэкономьте время, добавляя вручную некоторый произвольный текст в начало каждого элемента в вашем списке, используя эту опцию для автоматического добавления текста в начало каждого элемента в вашем списке.

Удалить слово из каждой строки

Эта опция позволит вам удалить первое слово из каждой строки в списке перед его размещением в порядке abc.

Параметры списка игнорирования

Иногда вы хотите игнорировать слово или слова в начале строки, когда вы пишете по алфавиту. Эта опция позволит вам игнорировать 1-е, 2-е, 3-е или 4-е слово в начале каждой строки. Вы также можете игнорировать определенные статьи, такие как «the», или игнорировать неопределенные статьи, такие как «a, an, some, any» в списке.

Отдельные условия с

Этот параметр лучше всего работает, если оставить его на «авто», но если у вас есть проблемы, вы можете выбрать символ или пользовательский символ, с помощью которого можно разделить термины, которые есть в вашем списке.

Как расположить список в алфавитном порядке в Microsft Word

Вы создали огромный список в Microsoft Word, список настолько длинный, что без какой-либо системы сортировки или системы было бы невозможно найти отдельную строку, которую вы ищете, без сканирования всего документа.

Вот где действительно может помочь сортировка и, в данном случае, создание списка в алфавитном порядке! При сортировке по алфавиту список будет отсортирован для вас в порядке от А до Я или от Я до А, в зависимости от ваших предпочтений.

Microsoft Word

имеет встроенную функцию, которая позволяет легко сортировать любой список или таблицу в том порядке, который лучше всего подходит для вашего документа.

В этом посте мы покажем вам, как отсортировать список в алфавитном порядке в Microsoft Word.

Сортировка списка в алфавитном порядке в Microsoft Word

Открыть Word
Щелкните На главную
Выделите список, который нужно отсортировать

Найдите и нажмите кнопку Сортировка

В раскрывающемся списке Сортировка выберите абзацев и текста
Выберите По возрастанию (от A до Z) или по убыванию (от Я до A)

Выберите OK

В этом списке примеров мы выбрали возрастающий порядок

Вы успешно отсортировали свой список по возрастанию или убыванию.

Вы можете использовать этот метод для сортировки вашего списка по заголовкам или даже числам, если вы выберете опцию «field1».

Вам нужно простое решение проблем совместной работы?

Совместная работа над документом Microsoft Word – это то, чем большинство из нас будет заниматься в течение своей профессиональной карьеры. Некоторые чаще, чем другие, некоторые даже могут сотрудничать ежедневно, поэтому так важно сотрудничать с легкостью.

Когда наступает ваша очередь просматривать и редактировать общий документ Word, вы обычно получаете электронное письмо в своем почтовом ящике «для ознакомления», вы открываете письмо, щелкаете вложение, и появляется документ Word.

Вы начинаете читать текст, вносите некоторые правки, добавляете несколько комментариев и затем нажимаете сохранить.

Где вы сохраняете документ? Это находится где-то в глубине общего диска вашей компании, в разделе «Клиент»> «2020»> «Отчеты»> «Отчет за 3 квартал»> «Черновик»> «Финал»? Ваша догадка ничем не хуже, чем у других, поэтому вы сохраняете ее здесь, надеясь, что это правильное место, и двигайтесь дальше.

Не осознавая этого, вы случайно сохранили свою находку не в том месте, что делает практически невозможным ее поиск в дальнейшем.Вы также забыли включить отслеживаемые изменения, когда вносили правки (не волнуйтесь, вы не одиноки, большинство из нас делает это ежемесячно). При отсутствии отслеживаемых изменений невозможно узнать, какие изменения вы внесли, чтобы затем повторно внести или выделить их своему руководителю. Так что вы вынуждены начинать все сначала.

Это болезненно, требует много времени и случается с большинством людей, работающих в Word.

К счастью, на рынке есть несколько новых специализированных инструментов, которые были созданы с учетом безупречной совместной работы.Такие инструменты, как Simul Docs.

Simul Docs был создан, чтобы вы никогда не забыли снова включить отслеживаемые изменения, фактически, Simul будет отслеживать ваши изменения автоматически. Откройте документ, начните вносить изменения, и Simul начнет их отслеживать. Это звучит просто, и это так, но это то, что имеет огромное значение при совместной работе в Word.

Не знаете, где сохранить документ?

Simul поможет вам.

Simul будет отслеживать каждую версию, созданную вашей командой.Если документ открыт и внесены изменения, Simul автоматически сохранит его как новую версию. Потому что, если есть новые правки или изменения, вы, вероятно, не захотите их пропустить.

Автоматическое сохранение новых версий – это одно, но Simul подумал, что они сделают еще один шаг вперед, просто чтобы вам больше не приходилось беспокоиться о том, где снова находятся ваши файлы. Simul управляет контролем версий от вашего имени. Когда создается новая версия, Simul сохранит ее и присвоит ей новый номер версии, например 0.0.2 или 0.0.3, в зависимости от того, сколько версий документа существует в настоящее время.

По мере того, как ваша команда продолжает сотрудничать, Simul продолжит сохранять и управлять вашим контролем версий. Отслеживание каждого изменения и каждого файла, аккуратно сохраняя их в Списке версий, чтобы вы могли просмотреть их в любое время.

Если вы хотите вытащить документ из Simul и сохранить его или переслать по электронной почте, не беспокойтесь, вы также можете сделать это прямо из Simul.

Simul позволяет вам получать доступ к своим документам из любого места и в любое время.без необходимости общего диска или доступа к серверу. Если у вас есть подключение к Интернету (или нет, потому что Simul рад, что вы тоже работаете в автономном режиме), вы можете получить доступ ко всем своим файлам.

Честно говоря, есть что-то, что Simul Docs не может сделать?

Мы еще не нашли.

Упорядочьте списки по алфавиту – WordCounter.net

Когда у вас есть длинный список, который нужно расположить в алфавитном порядке, никогда не бывает забавно думать обо всей работе, которую вам предстоит проделать. Хорошая новость заключается в том, что теперь вы можете расположить свой список по алфавиту (различными способами) всего за несколько секунд с помощью WordCounter Alphabetize Tool.

Шаг 1: Выберите тип имеющегося списка: новая строка для каждого элемента списка, запятая между каждым элементом списка или пробел между каждым элементом списка.

Шаг 2: Введите свой список в текстовую область.

Шаг 3: Выберите соответствующую кнопку слева для типа функции алфавитного ввода, которую вы хотите выполнять в своем списке.

Вот и все. Вы получите свой список в алфавитном порядке за считанные секунды, что сэкономит ваше время и избавит от головной боли.Ниже приведены некоторые доступные параметры инструмента:

По алфавиту

Он делает именно то, что обещал, – размещает ваш список в алфавитном порядке.

Упорядоченный по алфавиту список

Если у вас есть несколько списков в разных категориях, вам не нужно вводить каждый список отдельно, чтобы расположить каждый из них по алфавиту. Вы можете следовать инструкциям, чтобы отметить каждую категорию, и инструмент будет отдельно упорядочивать информацию по каждой категории для вашего удобства.

В алфавитном порядке по фамилии

Если у вас есть список имен, который вам нужно расположить в алфавитном порядке, вы, вероятно, не захотите, чтобы это делалось по имени. Эта опция будет организована таким образом, чтобы новый список располагался в алфавитном порядке по фамилиям, и вам не нужно было сначала указывать фамилию.

Удалить дубликаты списка

Обычно в списках дважды случайно вводится одна и та же информация. Например, если у вас длинный список адресов электронной почты, вы можете беспокоиться, что в вашем списке могут быть повторяющиеся электронные письма, и вы не хотите отправлять одну и ту же информацию дважды.Использование этой кнопки гарантирует, что любой повторяющийся контент в списке будет удален.

Обратный список

Может быть время, когда вы захотите, чтобы ваш список располагался в алфавитном порядке от «z до a», а не от a до z. Выбор этой кнопки даст вам список в обратном алфавитном порядке.

Случайный список

Иногда вы хотите изменить порядок в списке, но не хотите, чтобы он располагался в определенном порядке. Кнопка рандомизации сделает это за вас.

Добавить теги

Если вы составляете список для публикации в блоге или для публикации в Интернете, вы можете захотеть поставить маркеры перед каждым элементом в списке.Нажатие этой кнопки поместит HTML-теги в ваш список, поэтому он будет отображаться в вашей статье в виде маркеров.

Удалить HTML

Если у вас есть список, который включает теги HTML как часть его, вы можете использовать кнопку «Удалить HTML», чтобы удалить все теги HTML из списка. Это позволит правильно отсортировать список по алфавиту.

Сложите числа / буквы

После того, как вы составили список в том порядке, который лучше всего соответствует вашим потребностям, вы можете добавить к нему числа, буквы или другое предисловие.В этом случае вы можете нажать эту кнопку, и она автоматически пронумерует весь ваш список. Если вам нужны римские цифры, заглавные или маленькие буквы, вы можете щелкнуть гаечным ключом, чтобы выбрать один из них или настроить по своему вкусу.

Добавить собственный текст

Если вам нужно что-то добавить к каждой записи в вашем списке, это может занять значительное время, особенно если список получается длинным. Использование кнопки «Добавить пользовательский текст» позволит вам добавить все, что вы хотите, к каждой записи в списке.Нажав на гаечный ключ, вы сможете добавить настраиваемый текст, и вы можете решить, хотите ли вы добавить его в начало или конец каждого элемента в списке.

Тип списка изменений

Когда вы вводите свой список, вам нужно выбрать способ его форматирования в верхней части инструмента. Если вы хотите изменить формат текущего списка на другой, вы можете нажать кнопку «Изменить тип списка». По умолчанию это список «Новая строка», но вы можете нажать на гаечный ключ, чтобы изменить текущий список на запятую, пробел или на свой собственный список.

Параметры списка игнорирования

Три нижних флажка позволяют игнорировать определенные вещи при построении списка по алфавиту. Например, вы можете игнорировать определенные и неопределенные статьи (или и то, и другое) при сортировке списка по алфавиту. Установите эти флажки, и они будут проигнорированы. Вы также можете игнорировать размещение определенных слов в списке при алфавитном порядке.

Мы надеемся, что этот инструмент окажется полезным для вас при форматировании ваших списков так, как вы хотите, с минимальными усилиями. Мы хотели бы услышать, что вы думаете об этом инструменте, и есть ли у вас предложения по его улучшению.Если да, воспользуйтесь кнопкой «Связаться с нами» вверху страницы.

2 метода сортировки в алфавитном порядке по фамилиям в документе Word

В сегодняшней статье мы предоставим вам 2 метода сортировки в алфавитном порядке по фамилиям в вашем текстовом документе.

В принципе, нам не чужда функция «Сортировка» в Word. Это очень помогает нам в установке номеров и абзацев в определенном порядке. И сегодня мы перенесем тему сортировки в алфавитном порядке по фамилиям, если они расположены в последовательности: имя, фамилия.Понятно, что обычным способом у вас ничего не получится. Если вы воспользуетесь двумя способами, представленными в следующем материале, вы легко справитесь с этой задачей.

А теперь узнайте о ближайших методах.

Метод 1. Задайте параметры в функции «Сортировка»

Первым делом выберите все имена, которые нужно отсортировать.
Во-вторых, щелкните вкладку «Главная».
В-третьих, нажмите «Сортировать» в группе «Абзац», чтобы открыть диалоговое окно «Сортировка текста».
Затем нажмите кнопку «Параметры» в левой нижней части поля.
Теперь вы откроете диалоговое окно «Параметры сортировки». По умолчанию «Вкладки» выбраны в разделе «Отдельные поля в». Вам нужно выбрать «Другое».
Затем очистите текстовое поле рядом с «Другое» и один раз нажмите клавишу «Пусто».
Затем нажмите «ОК».
Теперь вернитесь в диалоговое окно «Сортировка текста». Выберите «Слово 2» для «Сортировать по».
И выберите «Текст» в поле «Тип».
Затем выберите порядок сортировки.
Наконец, нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Вот чего вы добьетесь:

Конечно, вы также можете разделить имя и фамилию табуляцией или запятой.Но это означает, что вы должны использовать «Tab» для выравнивания имен или ставить запятую между именем и фамилией, что потребует дополнительного времени. Поскольку в большинстве случаев люди добавляют пробел между именем и фамилией при вводе, 11 шагов, перечисленных выше, будут наиболее удобным способом.

Метод 2: преобразовать текст в таблицу

Второй метод – преобразовать текст в таблицу, и мы сортируем имена по столбцам.

Для начала выделите все имена.
Затем щелкните вкладку «Вставить».
Затем нажмите «Таблица» в группе «Таблицы».
В раскрывающемся списке выберите «Преобразовать текст в таблицу».
Теперь в диалоговом окне «Преобразовать текст в таблицу» сначала введите номер столбца.
Затем выберите «Другое» в разделе «Отдельный текст в».
Введите пробел в текстовое поле рядом с «Другое».
И нажмите «ОК».
Теперь вы преобразовали текст в таблицу. Щелкните «Макет».
Затем нажмите «Сортировать» в группе «Данные».
В диалоговом окне «Сортировка» выберите «Столбец 2» для «Сортировать по».
Затем выберите «Текст» в поле «Тип».
Далее выберите порядок сортировки.
Далее нажмите «ОК». Вы можете видеть, что имена отсортированы правильно, и первый столбец также изменился.
Затем вам нужно преобразовать таблицу обратно в текст. Убедитесь, что вы выбрали таблицу, а затем нажмите «Преобразовать в текст» в группе «Данные».
В диалоговом окне «Преобразовать таблицу в текст» выберите «Другое» и введите пробел в текстовое поле.
Затем нажмите «ОК».

Для сравнения, этот метод является сложным для бота.Но он все еще может выполнять свою работу.

Лучший выход в случае повреждения файла

Word может выполнять столько задач, что мы часто упускаем из виду его уязвимость. И иногда мы расспрашиваем нас только после безобразной потери документов. На самом деле, вы должны воспользоваться золотым временем, чтобы как можно скорее получить свою информацию. Это означает, что вам нужно заранее получить инструмент для восстановления файлов doc.

Автор Введение:

Вера Чен – эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., который является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая инструмент для исправления ошибок файлов xlsx и программные продукты для восстановления файлов PDF. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com

В алфавитном порядке по фамилии (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или новее), этот совет может вам не подойти .Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более поздних версий Word, щелкните здесь: Алфавитный указатель по фамилии.

Нет ничего необычного в том, чтобы иметь список имен в документе, и затем необходимо отсортировать эти имена.Однако формат, в котором появляются имена, может быть надоедливым. Например, если имена расположены в порядке ПОСЛЕДНИЙ, ПОСЛЕДНИЙ, то отсортировать их может быть сложнее, чем если бы они были в порядке ПОСЛЕДНИЙ, ПЕРВЫЙ. Однако есть несколько способов выполнить эту задачу. Один из способов – использовать таблицы. Все, что вам нужно сделать, это выполнить следующие общие шаги:

Преобразуйте текст в таблицу, используя пробел между именем и фамилией в качестве разделителя между столбцами.
Отсортируйте имена по второму столбцу, который содержит фамилию.
Преобразует таблицу обратно в текст.

Этот процесс может показаться сложным, но он может выполняться очень быстро и позволяет легко увидеть, что Word делает во время сортировки.

Другой подход, который не требует возиться с таблицами, – просто отсортировать текст по словам. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

Убедитесь, что имена в документе расположены так, чтобы в каждом абзаце было только одно лицо.
Выделите все абзацы, содержащие имена.
Выберите опцию «Сортировка» в меню «Таблица». Word отображает диалоговое окно «Сортировка текста». (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Сортировка текста».

Щелкните “Параметры”. Word отображает диалоговое окно «Параметры сортировки». (См. Рисунок 2.)

Рисунок 2. Диалоговое окно «Параметры сортировки».

Выберите вариант «Другое».
Удалите все, что находится в поле справа от «Другое», заменив его одним пробелом.(Вы сообщаете Word, что хотите рассматривать пробелы как точку разделения между полями сортировки.)
Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры сортировки.
Используйте раскрывающиеся списки Сортировать по, чтобы указать слово, по которому нужно выполнить сортировку. Например, если вы хотите отсортировать по фамилии (слову после первого пробела), вам следует выбрать Слово 2 в раскрывающемся списке «Сортировать по».
Нажмите ОК, чтобы отсортировать имена.

Обратите внимание, что этот подход работает должным образом только в зависимости от конструкции имен в вашем списке.Если для каждого человека есть только имя и фамилия, тогда сортировка работает нормально. Он также будет работать нормально, если для каждого человека есть имя, отчество и фамилия – с той лишь разницей, что вы выберете Слово 3 на шаге 8. Однако возникают проблемы, если у некоторых людей есть два имени и три. для других. В этих случаях даже упомянутый выше подход преобразования в таблицу не будет работать должным образом. В этом случае вы должны сделать что-то, чтобы Word обрабатывал имя и отчество, как если бы они были одним словом; например, разделив их неразрывным пробелом.

WordTips – ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word – самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1563) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздние версии) здесь: Распределение по фамилии .

Автор Bio

Аллен Вятт

Аллен Вятт – всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Использование редактора уравнений для дробей

Как использовать редактор формул при создании формул в документах Word.

Открой для себя больше

Использование WordArt в Excel

Программа WordArt уже давно доступна в Office. Это позволяет вам (осмелюсь сказать) создавать искусство из…

Открой для себя больше

Обнаружение скрытых строк

Excel позволяет легко скрывать строки на листе, чтобы их содержимое не было видно. Выяснение, как определить где …

Открой для себя больше .