Как быстро создать презентацию на основе текстового документа
Главная / Публикации / Как быстро создать презентацию на основе текстового документа
При подготовке к созданию презентации некоторые люди, и я в том числе, сначала составляют план презентации в текстовом формате в Word. И это весьма удобно, потому что в Power Point есть возможность быстрого создания слайдов из структуры текстового документа. Ниже приведена подробная инструкция по созданию презентации в Power Point на основе Word-документа.
Если вы разработали «набросок» презентации в текстовом документе Word, отформатируйте ваш документ.
Например, есть документ, на основе которого мы хотим создать слайды.
Предположим, наша цель создать на основе данного документа три слайда. Заголовки: История успеха, Наши проекты, Выполним проект за 15 дней будут заголовками наших слайдов, а текст, расположенный после заголовков, будет основным текстом, размещенным на соответствующих слайдах.
Создадим в документе в редакторе Word структуру, на основе которой Power Point сможет автоматически создать слайды.
Для этого перейдите в Word-е в меню Вид и нажмите кнопку Структура.
В режиме структуры на экране появится панель инструментов, помогающая быстро организовать содержимое будущей презентации в нужном виде.
Назначим для наших заголовков: История успеха, Наши проекты, Выполним проект за 15 дней – 1–й уровень структуры. Количество заголовков первого уровня структуры будет соответствовать количеству слайдов, который создаст в последующем Power Point. В нашем случае это три слайда. Текст, размещенный после заголовков, автоматически попадет на соответствующие слайды.
Выделяем заголовок Истории успеха, выбираем для него 1-й уровень структуры.
Аналогичную операцию повторяем для заголовков: Наши проекты, Выполним.
Результат представлен ниже.
Для основного текста (все, что идет после заголовков) назначаем 2-й уровень структуры. Итоговый файл структуры готов!
Сохраняем наш документ (обязательно закрываем его) и открываем Power Point. Создаем новую (пустую) презентацию. Первый пустой слайд можно удалить.
В Power Point переходим в меню Главная, нажимаем Создать слайд.
В открывшемся окне выбираем Создать слайды из структуры.
Выбираем документ Word, которой мы создали на предыдущем этапе, ждем… и, вуаля, Power Point создал наши слайды.
Что дальше? Можно применить к слайдам готовые макеты или использовать функцию конструктор, или поработать с каждым слайдом «вручную», используя знания и опыт создания современных презентаций.
Если вы периодически создаете презентации:
- для конференций и форумов,
- совещаний и планерок,
- продаж и переговоров,
- тренингов и вебинаров,
- советов директоров и собраний акционеров,
- а также для любых других форматов
и хотите:
- эффективно работать с большими объемами текста, упрощая подачу информации на слайдах,
- наглядно представлять идеи, делая слайды «живыми» и запоминающимися,
- учитывать современные тренды дизайна при оформлении слайдов,
- тратить меньше времени на разработку презентаций благодаря фишкам PowerPoint,
пройдите обучение на курсе «PRO ПРЕЗЕНТАЦИИ В POWER POINT.
12 января 2023
Статья подготовлена Иваном Козелом, директором дирекции программ МВА и корпоративного обучения БШ XXI ВЕК-КОНСАЛТ, преподавателем кафедры менеджмента XXI ВЕК-КОНСАЛТ.
Создание креативной презентации средствами MS PowerPoint
Для создания креативной презентации нам потребуется компьютер с установленной программой Microsoft PowerPoint и несколько картинок, которые можно скачать с публичных ресурсов. Желательно разместить картинки в папку на «Рабочий стол» для быстрого поиска заготовок.
Содержание статьи:
1. Выбираем фон для первого слайда в презентации
2. Креативно оформляем остальные слайды
3. Используем Word Art и Smart Art
4. Добавляем анимацию и переходы
5. Проверка настроек и сохранение презентации
6.
Видео: Создание креативной презентации в программе PowerPoint
Вся работа описана ниже по шагам, всего предстоит пройти 20 шагов.
Выбираем фон для первого слайда в презентации
1. Открываем программу MS PowerPoint (рис. 1).
Рис. 1. Открыта программа Microsoft PowerPoint.
2. Создаем пустую презентацию (рис. 2).
Рис. 2. Начинаем с пустой презентации.
3. Во вкладке «Главная», в разделе «Макет» выбираем «Пустой слайд» (рис. 3).
Рис. 3. Главная — Макет — Пустой слайд.
4. Во вкладке «Конструктор», находим «Формат фона» (рис. 4).
Рис. 4. Конструктор — Формат фона.
5. В появившейся панели выбираем «Рисунок или текстура» и жмем кнопку «Вставить» (рис. 5).
Рис. 5. Формат фона — Рисунок или текстура — Вставить рисунки.
6. В появившемся окне «Вставить рисунки» выбираем «Из файла», а в последующем – указываем нужную нам картинку для титульного слайда (рис.
Рис. 6. Вставить рисунки — Из файла.
7. Если фоновая картинка не уместилась полностью, достаточно выровнять её с помощью инструмента разметки. Укажите во всех полях нулевое значение и рисунок примет нужное значение (рис. 7).
Рис. 7. Инструмент разметки.
Креативно оформляем остальные слайды
8. Во вкладке «Главная», в разделе «Создать слайд», выбираем «Пустой слайд» (рис. 8).
Рис. 8. Создать слайд — Пустой слайд.
9. В панели слайдов появится новый пустой слайд.
Рис. 9. Формат фона.
Справа расположена панель «Формат фона» (рис. 9). С ее помощью добавляем новый фон в остальные слайды, руководствуясь пунктами 5, 6, 7, которые перечислены выше.
Добавляем нужное количество слайдов и оформляем их фоновыми рисунками.
Используем Word Art и Smart Art
10. Выбираем вкладку «Вставка» и находим «Добавить объект Word Art». Из предложенных вариантов находим понравившийся и жмём на него (рис.
10).
Рис. 10. Добавить объект Word Art.
11. Воспользуйтесь «Эффектами фигуры», чтобы настроить объект на свой вкус. Для проверки того, как будет выглядеть презентация, нажимайте на клавиатуре клавишу F5 (рис. 11).
Рис. 11. Эффекты фигуры.
12. Повторяйте операцию вставки объекта «Word Art» для каждого слайда с нужным содержанием текста (рис. 12).
Рис. 12. Можно вставить Word Art или Smart Art в каждый слайд.
Также можно использовать другие объекты для отображения информации. Например, «Smart Art». Для этого найдите во вкладке «Вставка» раздел «Иллюстрации» и выберите в появившемся окне любой подходящий тип объекта: «Список», «Процесс», «Цикл», «Иерархия», «Связь», «Матрица», «Пирамида», «Рисунок».
13. Заполните содержанием выбранные схемы.
Рис. 13. Вставить значки в презентацию.
Чтобы вставить значки в ваш тип объекта, сделайте двойной клик мышью по месту вставки. Появится окно с вариантами выбора.
Помимо этого, автоматически откроется вкладка «Конструктор», в которой можно сменить макет, цвет и стиль объекта (рис. 13).
14. Выберите понравившийся значок и вставьте в макет (рис. 14).
Рис. 14. Вставка значков в макет презентации.
15. Повторяйте операцию вставки объекта «Smart Art» для каждого слайда и заполняйте поля текстом (рис. 15).
Рис. 15. Можно вставить объект Smart Art в каждый слайд.
Добавляем анимацию и переходы
16. Щелкните в левом меню на первый слайд. Кликнете на вкладке «Анимация». Выделите объект «Word Art» и подберите эффект (рис. 16).
Рис. 16. Эффект анимации для объекта Word Art в первом слайде.
17. Проделайте пункт 16 с каждым объектом презентации, чтобы добавить анимацию (рис. 17).
Рис. 17. Настройки для сложных и неожиданных эффектов.
Можно использовать дополнительные настройки для создания сложных эффектов. С правой стороны присутствует панель последовательности анимации, с помощью которой можно изменять настройки и порядок воспроизведения.
18. Находим вкладку «Переходы» (рис. 18).
Рис. 18. Переходы в презентации.
Необходимо настроить анимацию появления каждого слайда, и режим исполнения презентации. По щелчку – обозначает, что каждое действие, будь это появление слайда или вылет объекта, будет происходить только после щелчка мышью. По времени – обозначает, что демонстрация будет происходить без участия оператора, в автоматическом режиме.
Как правило, оставляют оба режима демонстрации. Одни и те же настройки можно применить ко всем слайдам.
Проверка настроек и сохранение презентации
19. Проверьте заключительные настройки (рис. 19).
Рис. 19. Заключительные настройки в презентации.
20. Сохраните проект в виде двух файлов (рис. 20).
Рис. 20. Сохранить проект два раза с разными форматами (с разными типами файлов), получится два файла.
Первое расширение стоит по умолчанию, этот формат позволит вам вновь войти в редактор и внести правки.
Второй формат нужно выбрать из списка расширений «Тип файла», то есть, выбрать «Демонстрация PowerPoint». Он позволит сразу запустить презентацию без возможности посторонним людям изменить что-либо.
Уверена, что ваша работа получилась креативной и впечатляющей. Спасибо за внимание!
Видео: Создание креативной презентации в программе PowerPoint
Дополнительно:
1. Буквица в Ворде: как сделать красивую букву
2. Что такое Word: возможности, разные версии, бесплатные аналоги
3. Как добавить таблицу в Word, чтобы сделать обтекание картинки текстом
4. Рисуем на экране, а Google угадывает: онлайн игра с нейросетью
Получайте новые статьи по компьютерной грамотности на ваш почтовый ящик:
Необходимо подтвердить подписку в своей почте.
Спасибо!
Лучший способ вставить графику PowerPoint в Word
Следуйте этим инструкциям, чтобы встроить графику в документ Word. Эти шаги гарантируют, что шрифты вашей графики имеют правильный размер, и дают вам возможность сделать вашу графику редактируемой в Word.
- Определите ширину графики для Word. Например, поля в один дюйм = графика шириной 6,5 дюймов, если они должны занимать всю ширину текста страницы. Если ваша графика должна быть меньше полной ширины текста страницы, вы можете выбрать любую ширину, которая вам нужна.
- В PowerPoint вам необходимо получить доступ к параметрам страницы. При необходимости добавьте Параметры страницы на панель быстрого доступа. Для этого выберите «Настроить панель быстрого доступа». Затем выберите «Все команды» и добавьте «Параметры страницы» на панель быстрого доступа.
- Выберите на графике все графические элементы, которые хотите использовать, и сгруппируйте их.
- «Вырезать» вашу графику (нажмите CTRL+X).
Примечание: вы хотите скопировать и удалить (также называемое «вырезать») свою графику, потому что при изменении размера страницы ваша графика масштабируется пропорционально. Это может исказить вашу графику и изменить размер шрифта. - На панели быстрого доступа щелкните Параметры страницы и измените его с 10 x 7,5 дюймов на ширину графического изображения Word (выберите высоту, которая больше, чем графическое изображение, потому что вы можете обрезать верх и низ в Word).
- Вставьте рисунок на новую страницу и масштабируйте его по размеру страницы. (Настройте размер шрифта, чтобы он соответствовал размеру, который вам нужен в Word.)
- Откройте документ Word и графику PowerPoint.
- Переключитесь на PowerPoint и скопируйте (нажмите CTRL+C) слайд с нужной графикой. Примечание. Выберите слайд в режиме сортировщика слайдов.
- Переключитесь на документ Word, а затем щелкните в том месте, где вы хотите разместить изображение.
- На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» щелкните стрелку в разделе «Вставить» и выберите «Специальная вставка».
- В списке Как выберите объект Microsoft Office PowerPoint. У вас есть много других вариантов, и у каждого есть свои преимущества и недостатки. Попробуйте каждый из следующих методов вставки, чтобы выбрать наиболее подходящий для вас: • Вы можете нажать «Вставить», чтобы вставить встроенный объект, или нажать «Вставить ссылку», чтобы вставить ссылку на объект. • Вы можете вставить изображение, выбрав изображение (а не весь слайд) и Специальную вставку в Word, но файл будет недоступен для редактирования. • Вы можете сохранить изображение PowerPoint в формате jpg, tiff, gif, png и выбрать «Вставить/Изображение/Из файла…». Перейдите к изображению и выберите его для включения в документ Word.
- Вероятно, вам потребуется масштабировать графику так, чтобы ширина соответствовала размеру слайда (в нашем примере она составляет 6,5 дюйма). (Никогда не масштабируйте графику непропорционально.) Масштабируйте графику, нажав клавишу Control (CTRL) на графике и выбрав Формат объекта. Затем выберите вкладку «Размер» и установите здесь ширину.
- При необходимости обрежьте изображение, нажав клавишу Control (CTRL) на изображении и выбрав «Формат объекта» (как на шаге выше). Выберите вкладку «Изображение» и обрежьте лишнее белое пространство сверху и снизу изображения.
Примечание: вы хотите скопировать и удалить (также называемое «вырезать») свою графику, потому что при изменении размера страницы ваша графика масштабируется пропорционально. Это может исказить вашу графику и изменить размер шрифта.
Затем выберите вкладку «Размер» и установите здесь ширину.ТаДаа! Вы сделали. Теперь ваша графика находится в Word в наиболее удобном для вас формате.
Как сделать облако слов для презентаций PowerPoint или Google Slides
Облака слов — отличный инструмент визуализации, который показывает популярные слова в документе в большем размере и помогает увидеть, какие слова преобладают. Чем больше конкретного слова появляется в данных, тем больше оно появляется в облаке тегов.
В прошлом многие генераторы облаков слов зависели от Java для запуска, однако в 2021 году появилось много других доступных альтернатив, которые вы можете использовать для создания удобных облаков слов на основе JavaScript или HTML5.
Вот некоторые из лучших инструментов генератора Word Cloud, которые можно использовать для создания изображения Word Cloud для ваших презентаций. Для тех, кто работает в сфере обслуживания клиентов или контактных центрах, эти инструменты могут помочь визуализировать ключевые фразы и слова, которые часто используются при взаимодействии с клиентами.
В бесплатной версии есть хороший выбор стилей и форм облака слов. Можно выбрать шрифт, а также некоторые цветовые варианты и возможность изменять размер слов вместе с холстом. Это бесплатно, но вам нужно создать учетную запись или войти в систему с учетной записью Google. Изображения облака слов могут быть сохранены и доступны позже для редактирования.
Реклама
Источник: Word Cloud Generator
Это расширение для Google Chrome, которое добавит панель на боковую панель, и вы сможете создать облако слов из слов на основе документа (Документы Google) или веб-страницы.
WordItOut — еще один инструмент для создания облаков слов, который можно использовать для создания облаков слов в Интернете. Он заслуживает почетного упоминания, поскольку этот инструмент может помочь вам создать облака слов за считанные секунды. Хотя он имеет ограниченный макет (без форм) и список хороших шрифтов сокращен, он может помочь создать облако слов и сразу понять, какие популярные ключевые слова повторяются в документе, слайде или веб-странице. Вход в систему не требуется, а конечное изображение должно быть снято с экрана, или вы можете использовать щелчок правой кнопкой мыши и параметр «Сохранить как» в своем браузере.
Даже если этот инструмент был создан для детей и младших классов, он может быть мощным инструментом для всех, кому нужно создать изображение облака слов для PowerPoint или Google Slides. Это работает очень просто: введите список слов в текстовую область и нажмите «Создать».
Реклама
Он имеет достаточно функций, таких как параметры настройки макетов, шрифта, а также параметры цвета.
Окончательный результат можно сохранить в виде файла JPG, и для использования инструмента не требуется вход в систему.
TagCrowd — это программа для создания облаков слов, которая будет генерировать выходные данные в виде текста. Его можно экспортировать в виде документа PDF или HTML. Это позволяет, например, встроить облако слов в любую веб-страницу.
Имеет несколько основных опций для настройки вывода. Вы можете настроить максимальное количество отображаемых слов, минимальную частоту, а также некоторые другие параметры, чтобы сгруппировать похожие слова или преобразовать регистр в нижний регистр или вместо этого использовать исходный регистр.
5. WordArt
Это еще один инструмент, который позволяет создавать удивительные облака слов для ваших документов и презентаций PowerPoint. Инструмент был подробно рассмотрен в этой статье о том, как создавать облака тегов для презентаций PowerPoint.
Реклама
Для технических специалистов это один из лучших сервисов для создания облаков слов онлайн.
Он имеет несколько приятных расширенных параметров, которые позволяют настраивать вывод, включая параметры спирали, масштаб, угол ориентации, ограничение количества слов и возможность загрузки в виде SVG.
Параметры ориентации и ввод для ввода диапазона углов позволяют создавать оригинальные изображения облака слов со словами под любым желаемым углом.
Можно ввести шрифт, который будет использоваться для слов. Наконец, вы можете загрузить полученное изображение облака слов в виде файла SVG.
Сочетание иллюстрации облака слов с логотипом компании поможет сделать слайды презентации более наглядными. Если у вас еще нет логотипа, инструмент для создания логотипов может помочь создать логотип за считанные секунды.
7. Надстройка Pro Word Cloud для PowerPoint
Pro Word Cloud — это надстройка для PowerPoint, которая позволяет создавать облака слов из текста на слайде PowerPoint. Он предлагает простой способ создания визуализации облака слов в PowerPoint и визуализации фрагмента текста или новостной ленты.
Вы можете узнать, как использовать эту надстройку или создавать другие облака слов в PowerPoint здесь.
Реклама
Как создать облако слов в Google Slides?
Вы можете создавать облака слов в Google Slides с помощью надстройки или расширения. Однако недостатком создания облака слов непосредственно в Google Slides с использованием этого метода является то, что для большинства надстроек вам потребуется предоставить разрешения третьему. Дополнительный инструмент для доступа к Google Диску и презентациям, которые вы создаете на Google Диске.
Хотя разработчики, скорее всего, никогда не получат доступ к данным, это не идея.
Итак, вместо этого, чтобы создать облако слов для Google Slides, вы можете сначала создать облако слов, используя любой из предыдущих методов, а затем, когда у вас есть файл SVG или файл изображения, вы можете добавить изображение в Презентация Google Slides.