Как в ворде выровнять по алфавиту: Как сделать текст в алфавитном порядке в word?

Выравнивание

Sets the alignment options for the contents of the current cell, or the selected cells.

Доступ к этой команде

Выберите Формат – Заглавие – Основное заглавие – Выравнивание tab.Выберите Формат – Ячейки – Выравнивание tab.

Откройте контекстное меню заголовка столбца в открытой таблице базы данных, выберите Формат столбца – вкладка Выравнивание.

Горизонтально

Select the horizontal alignment option that you want to apply to the cell contents.

По умолчанию

Выравнивает числа по правому краю, а текст – по левому.

Если выбран параметр По умолчанию, числа будут выровнены по правому краю, а текст – по ширине.

Слева

Выравнивает содержимое ячейки по левому краю.

Значок на панели “Форматирование”:

Выровнять по левому краю

Справа

Выравнивает содержимое ячейки по правому краю.

Значок на панели “Форматирование”:

Выровнять по правому краю

По центру

Горизонтальное выравнивание содержимого ячейки по центру.

Значок на панели “Форматирование”:

Align Center HorizontallyCentered

По ширине

Выравнивает содержимое ячейки по левой и правой границам ячейки.

Значок на панели “Форматирование”:

По ширине

Заливка

Повторяет содержимое ячейки (число или текст), пока не будет заполнена вся видимая область ячейки. Эта функция не работает для текста, содержащего разрывы строк.

Распределение

Aligns contents evenly across the whole cell. Unlike Justified, it justifies the very last line of text, too.

Отступ

Indents from the left edge of the cell by the amount that you enter.

Вертикально

Select the vertical alignment option that you want to apply to the cell contents.

По умолчанию

Aligns the cell contents to the bottom of the cell.

Сверху

Выравнивает содержимое ячейки по верхнему краю ячейки.

Значок на панели “Форматирование”:

По верхнему краю

Снизу

Выравнивает содержимое ячейки по нижнему краю ячейки.

Значок на панели “Форматирование”:

По нижнему краю

По середине

Вертикальное выравнивание содержимого ячейки по центру.

Значок на панели “Форматирование”:

По центру вертикально

По ширине

Aligns the contents of the cell to the top and to the bottom cell borders.

Распределение

Same as Justified, unless the text orientation is vertical. Then it behaves similarly, than horizontal Distributed setting, i.e. the very last line is justified, too.

Ориентация текста

Задаёт ориентацию текста в ячейке.

Вращение текста

Click in the dial to set the text orientation.

Градусы

Enter the rotation angle from 0 to 360 for the text in the selected cell(s).

Относительно края

Specify the cell edge from which to write the rotated text.

1. Растяжение текста от нижнего канта ячейки. Текст после поворота начинается от нижнего края ячейки и направлен наружу.

2. Растяжение текста от верхнего канта ячейки. Текст после поворота начинается от верхнего края ячейки и направлен наружу.

3. Растяжение текста внутри ячейки. Текст после поворота располагается только внутри ячейки.

Вертикально с накоплением

Выравнивание текста по вертикали.

These commands can only be accessed after you enable support for Asian languages in LibreOffice – PreferencesTools – Options – Language Settings – Languages.

Восточноазиатский режим размещения текста

This checkbox is only available if Asian language support is enabled and the text direction is set to vertical. Aligns Asian characters one below the other in the selected cell(s). If the cell contains more than one line of text, the lines are converted to text columns that are arranged from right to left. Western characters in the converted text are rotated 90 degrees to the right.

Asian characters are not rotated.

Свойства

Определите размещение текста в ячейке.

Автоматическое обтекание текстом

Wraps text onto another line at the cell border. The number of lines depends on the width of the cell. To enter a manual line break, press CommandCtrl+Enter in the cell.

Вставка в ячейки разрывов строки

Переносить по слогам

Enables word hyphenation for text wrapping to the next line.

Свернуть до размера ячейки

Уменьшение видимого размера шрифта таким образом, чтобы содержимое ячейки помещалось в текущей ширине ячейки. Эта команда не применяется к ячейке, которая содержит разрыв строки.

Форматирование текста в Word: полезные функции и советы-1

(Статья)

Раздел: Шпаргалка
Автор: Гущин Александр Анатольевич

Содержание

1. Как сделать шрифт и абзац по умолчанию в Word.
2. Выделение частей текста.
3. Как отменить и вернуть последние изменения в тексте.
4. Найти и заменить в Word.
5. Неразрывный пробел в Word.
6. Как убрать большие пробелы между словами в Word.
7. Автоматическая замена слов.
8. Запрет висячих строк.
9. Разные кавычки.
10. Среднее и длинное тире в Word.
11. Отменить форматирование текста.
12. Режим комментариев, выделение текста цветом.
13. Автоматическая нумерация страниц в Word.
14. Начать нумерацию со второй (третей) страницы в Word.
15. Как сделать разрыв страницы в Word (или убрать его).
16. Сортировка списка по алфавиту в Word.
17. Быстрое перемещение элементов списка.
18. Приблизить или отдалить текст.
19. Как сделать автоматическое содержание документа в Word.
20. Резервная копия документа.
21. Сохранить документ Word в pdf.
22. Пароль на документ.

 

Microsoft Word давно стал одним из самых популярных текстовых редакторов, однако значительная часть пользователей не задействуют многие полезные функции данной программы. Знание горячих клавиш и имеющихся функций позволит значительно упросить форматирование документов.

Данная статья будет полезна не только учителям, студентам и школьникам, но и офисным работникам. Статья написана для широкого круга читателей. Поэтому, возможно, большинство функций Вам покажется знакомыми. Кстати, многие функции и сочетания клавиш работают и в аналогах программы (например, LibreOffice, Google Documents, Page для macOS).

Большинство людей, которые используют Microsoft Word, наверняка знают такие сочетания клавиш как «ctrl+c» – копировать, «ctrl+v» – вставить, «ctrl+x» – вырезать. Поэтому в статье будут приведены функции и «горячие клавиши», которые используются реже.

1. Как сделать шрифт и абзац по умолчанию в Word.

Во многих организациях принято использовать стандартное оформление документов. Для студенческих работ, например, это шрифт Times New Roman, размер 14, межстрочный интервал 1,5, выравнивание по ширине, первая строка абзаца – 1,25 и т.д. Логично, чтобы данные параметры были сразу установлены в новых документах, а не менять их каждый раз.

Делается это легко: необходимо в меню нажать кнопку «Главная», потом кнопку «Шрифт» (или «Абзац»). Либо в данные меню можно войти, нажав правую кнопку мыши. После этого выставляем необходимые параметры шрифта, форматирования абзаца и нажимаем кнопку «По умолчанию».

2. Выделение частей текста.

Если необходимо выделить определенный участок текста, то можно зажать кнопку «Shift» и нажать левую кнопку мыши. Если необходимо выделить разные участки текста, то необходимо зажать кнопку «Ctrl» и нажать левую кнопку мыши. Одновременное нажатие клавиш «Ctrl+a» позволяет выделить весь текст документа.

3. Как отменить и вернуть последние изменения в тексте.

При написании текста или подготовке документа бывает необходимо отменить сделанные изменения. При этом иногда, вернув прежний текст, Вы понимаете, что все писали правильно. Word «помнит» что Вы делали. Для этого можно использовать стрелочки в левом верхнем углу программы или сочетание клавиш «Ctrl+z» – отменить последнее изменение, «Ctrl+y» – вернуть последнее изменение.

4. Найти и заменить в Word.

Полезная функция, позволяющая осуществлять поиск по документу и исправлять типичные и однотипные ошибки.

Осуществить поиск и замену можно, нажав «Найти» или «Заменить» в правом верхнем углу программы. Или же можно использовать сочетания клавиш «Ctrl+f» – найти, «Ctrl+h» – заменить. Используя функцию замены, необходимо заранее продумать предполагаемые изменения, чтобы не поменять лишнего. Так, чтобы поставить среднее тире вместо дефиса в предложениях по всему тексту необходимо во вкладке «заменить» до и после тире и дефиса добавить пробел, чтобы дефисы не заменились внутри составных слов.

 

5. Неразрывный пробел в Word.

Очень полезная функция, которая не позволяет разорвать строку в указанном месте. Это будет полезно, например, при написании фамилии и инициалов руководителя или любимого преподавателя – они останутся на одной строке. Также она может пригодиться при написании больших чисел, географических названий, сокращений и т.д.

Для того чтобы сделать неразрывный пробел вместо нажатия клавиши «Пробел» на клавиатуре необходимо использовать комбинацию «Shift+Ctrl+Пробел».

6. Как убрать большие пробелы между словами в Word.

Причины появления «больших пробелов» в тексте бывают различные. Соответственно и решения будут отличаться.

При выравнивании «по ширине» пробелы увеличатся на вид – соответственно можно выровнять текст по левому краю. Однако выравнивание по ширине, обычно, является стандартом для большинства документов. Поэтому можно использовать неразрывные пробелы («Shift»+«Ctrl»+«Пробел») вместо обычных. Если необходимо, можно использовать автозамену («Ctrl+h»)  по всему документу.

Еще одной причиной бывает использование нескольких случайных пробелов подряд. Чтобы исправить это, можно также использовать автозамену («Ctrl+h») – вместо двух пробелов поставить один. И делать так, пока везде не останется одинарный пробел.

Иногда проблемы появляются при копировании текста из других программ – в таком случае часто большие пробелы появляются только в последней строчке абзаца. Для того чтобы это исправить, необходимо после последнего предложения нажать клавишу Enter  (а не Shift+Enter – перенос строки без создания нового абзаца).

Кроме того, может помочь изменение параметров табуляции в настройках абзаца (если пробелы сделаны табуляцией) или включение функции переноса слов в параметрах страницы.

7. Автоматическая замена слов.

Если Вы часто делаете одинаковые опечатки в тексте, то полезной функцией будет автозамена слов. Настроить ее можно, нажав кнопку «Файл» (кнопка Office) в левом верхнем углу – «Параметры Word» – «Правописание» – «Параметры автозамены».

Кстати, если часто используете слова, которые Word не знает и, соответственно, подчеркивает красным, то желательно добавить их в словарь (нажать на слово правой кнопкой мыши и в меню «добавить в словарь).

 

8. Запрет висячих строк.

«Висячие строки» – это строки абзаца, которые оказались в начале (или конце) другой страницы. Иногда их полезно убрать, чтобы повысить читабельность текста.  Выделив необходимый фрагмент текста необходимо перейти в меню абзаца нажав соответствующий пункт в верхнем меню (или использовав правую кнопку мыши), перейти во вкладку «Положение на странице» и поставить галку напротив строчки «Запрет висячих строк».

 

9. Разные кавычки.

В текстах принято использовать одинаковые кавычки. Как правило, в русскоязычных документах используют т.н. «Ёлочки».   Поставить их можно используя сочетание клавиш «Shift+2» в русскоязычной раскладке. Если внутри текста, который уже заключен в кавычки, необходимо еще раз поставить кавычки, то внутри ставятся т. н. «Палочки» (сочетание  клавиш «Shift+”» в англоязычной раскладке).

Иногда возникает проблема, что все кавычки автоматически заменяются на один определенный вид. В таком случае это можно настроить  их перейдя в “Параметры Word”, там выбрать “Правописание” – “Параметры автозамены”, далее на вкладку “Автоформат при вводе” и поставить галку напротив графы “Заменять при вводе “прямые” кавычки «парными». Иногда требуется изменить настройки автозамены: «Вставка» – «Символ» – «Другие символы» – «Автозамена»;

 

10. Среднее и длинное тире в Word.

В Word дефисы, если до и после них поставить пробел, автоматически меняются на среднее тире. Однако иногда тире необходимо поставить самостоятельно.

По правилам дефис «-» ставится внутри составных слов (например, школа-интернат). А между разными членами предложения необходимо ставить среднее тире (сочетание клавиш «ctrl»+«-»).

Если же необходимо поставить длинное тире, то можно использовать сочетание клавиш «ctrl»+ «alt»+«-».

 

11. Отменить форматирование текста.

Иногда приходится работать с чужими текстами. И случается такое, что текст был отформатирован настолько сильно, что непонятно как это исправить. Для этого есть функция очистки форматирования. Для того чтобы удалить форматирование, необходимо выделить часть текста, после чего во вкладке «Главная» нажать кнопку «Очистить форматирование».

При копировании текста из других файлов и программ по умолчанию будет переноситься и соответствующее форматирование. Чтобы этого избежать, после вставки текста в документ, укажите «сохранить только текст» в параметрах вставки.

В настройках можно указать, сохранять ли форматирование при копировании или нет по умолчанию. Для этого нажмите кнопку «Файл» (левый верхний угол) – «Параметры Word» – «Дополнительно» и выставьте соответствующие параметры.

12. Режим рецензирования, выделение текста цветом.

Иногда работа над текстом ведется совместно с другими людьми. Поэтому становится актуальным вопрос использования комментариев. Есть два основных способа:

– размечать текст разным цветом. Например, зеленым – то, что было добавлено; красным – то, что необходимо убрать; желтым – то, что необходимо исправить и т.д.

– режим рецензирования. Для того чтобы его включить необходимо нажать на вкладку «Рецензирование» в верхнем меню, где нажать кнопку «Исправления» или «Создать примечание».

 

13. Автоматическая нумерация страниц в Word.

Сделать автоматическую нумерацию в Word достаточно легко. Необходимо перейти на вкладку «Вставить» в верхнем меню и нажать кнопку «Номер страницы», выставив соответствующие параметры. После вставки номера страниц в верхнем меню появятся параметры изменения колонтитулов.

Обычно нумерацию страниц ставят снизу по центру.

 

14. Начать нумерацию со второй (третей) страницы в Word.

Некоторые сложности вызывает вопрос, как начать нумерацию не с первой страницы. В студенческих работах титульная страница, как правило, не нумеруется, но учитывается.

Если необходимо начать нумерацию не с первой страницы, но при этом учитывать ее, то необходимо перейти в окно колонтитулов (двойной клик на выставленном номере страницы) и поставить галку напротив графы «особый колонтитул для первой страницы».

Другой способ позволяет начинать нумерацию с третей и любой другой страницы (при этом учитывать предыдущие). Для этого необходимо поставить курсор в конце первой страницы (повторить с последующими страницами тоже самое), нажать вкладку «Разметка страницы» (или «Макет» в зависимости от версии программы), потом кнопку «Разрывы» и выбрать «следующая» или «текущая» страница. Нумерацию можно вставить как до этого, так и после.

Если необходимо изменить стартовый номер, то при вставке номеров страниц нажать «формат номеров страницы» необходимо выставить номер, с которого будет начинаться отсчет. Это полезно если разные части документа делаются в разных файлах.

Готовый образец, в котором нумерация начинается с 3 страницы можно скачать в конце статьи.

 

15.  Как сделать разрыв страницы в Word (или убрать его).

Различные разделы текста, обычно начинаются с новой страницы. Делать это с помощью кнопки «Enter» долго и не практично – оформление может поехать при просмотре в другой версии программы, при распечатке или при изменении существующего текста. Поэтому для того чтобы начать новый раздел с новой страницы необходимо использовать функцию «разрыв страницы» – нажав на вкладку «Вставка» – «Разрыв страницы» или использовать сочетание клавиш «Ctrl»+«Enter». Удалить разрыв можно удалив символ разрыва в конце страницы.

 

16. Сортировка списка по алфавиту в Word.

В студенческих работах полезной будет функция сортировки списка по алфавиту. Зачастую она используется для сортировки наименований в библиографическом списке. Для этого необходимо выделить список, нажать кнопку «Главная», а потом кнопку «Сортировать».

 

17. Быстрое перемещение элементов списка.

Для того, чтобы быстро переместить один из элемента списка можно использовать сочетание клавиш «Alt»+«Shift»+«кнопка вверх» или «Alt»+«Shift»+«кнопка вниз».

Кстати, так можно перемещать и абзацы в тексте.

 

18. Приблизить или отдалить текст.

Как и во многих других программах в Microsoft Word можно приближать и отдалять текст. Делается это с помощью ползунка в правом нижнем углу. Или можно зажать клавишу «Ctrl» и крутить колесико мыши.

 

19. Как сделать автоматическое содержание документа в Word.

Для документов, содержащих главы и параграфы (или другие разделы) целесообразно сделать автоматическое оглавление. Это позволит не только сделать содержание ровным и красивым, но и избавит от необходимости постоянно пересчитывать нумерацию страниц при изменении документа.

Для того, чтобы сделать такое содержание, необходимо нажать вкладку «Ссылки» и нажать кнопку «Оглавление». Здесь же можно выставить параметры, например, указывать ли номера страниц. Если в оглавление вносятся изменения, то необходимо щелкнуть на него мышью и обновить его.

Чтобы добавлять элементы в тексте необходимо выделить заголовок и во вкладке «Главная» выбрать стиль (справа) «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д.

 

По умолчанию цвет текста оглавления и заголовков ставится синий, но его можно легко исправить на черный, отформатировать, как и обычный текст.

Готовый образец с автоматическим содержанием можно скачать в конце статьи.

 

20. Резервная копия документа.

Для того чтобы уберечь себя от потери документа в непредвиденных ситуациях (например, скачек напряжения) полезно создавать резервные копии документов.

Для включения данной функции необходимо нажать «Файл» (или кнопка Office) в верхнем левом углу, потом «Параметры Word» – «Дополнительно» и  в разделе «Сохранить» поставить галку напротив позиции «Всегда создавать резервную копию».

В параметрах Word также можно включить автоматическое сохранение документа и выставить интервал времени для него.

В старых версиях программы можно восстановить несохраненный документ. Для этого нажать «Файл» – «Сведения» – «Управление документом» – «Восстановить несохраненные документы».

 

21.

Сохранить документ Word в pdf.

Microsoft Word позволяет сохранять документы не только в формате doc или docx, но и в формате pdf. Для этого необходимо нажать «Файл» (кнопка Office), потом «Сохранить как» и выбрать pdf.

 

22. Пароль на документ.

Иногда требуется установить пароль на документ. Данная функция будет полезна, если одним устройством пользуется несколько человек. Для этого необходимо нажать «Файл» (кнопка Office) – «Подготовить» – «Зашифровать документ». В других версиях Word: «Файл» – «Сведения» – «Защитить документ» – «Зашифровать с использованием пароля».

 

Скачать образец форматирования по ссылке.

 

Связанные статьи:

Оформление списка литературы по ГОСТу

Методические рекомендации по написанию введения и заключения

Как правильно подготовить реферат

Курсовая работа: оформление по ГОСТу, требования, рекомендации

Оформление дипломной работы (ВКР)

Раздел: Шпаргалка
Дата публикации: 12. 12.2020 20:11:58

1

Подписывайтесь на наш телеграм-канал
Вступайте в нашу группу в Вконтакте

Другие социальные сети:

Поделиться материалом в социальных сетях:

Вас могут заинтересовать другие материалы из данного раздела:

Оформление дипломной работы (ВКР) по ГОСТу: требования, образец, методические рекомендации 2021-2022

Методические рекомендации по подготовке и оформлению дипломной работы (ВКР). Требования ГОСТа, структура, рекомендации по написанию и защите работы, пример. Подробная инструкция как написать и оформить качественную дипломную работу, оформить список литературы для выпускной квалификационной работы.

Читать

Как написать введение и заключение для курсовой работы, реферата, диплома (ВКР)

Методические советы по написанию введения и заключения для реферата, курсовой и дипломной работы (ВКР). Актуальность, цель, задачи, научная новизна, методология, историография.

Читать

Форматирование текста в Word: полезные функции и советы

Как форматировать документ в текстовом редакторе Microsoft Word. Обзор полезных функций и горячих клавиш программы. Как эффективно работать в Ворде..

Читать

Исторический факт и интерпретация

В сознании многих людей, зачастую, путаются понятия исторического факта, исторического источника, интерпретации исторических событий. Это способствует распространению различного исторического мифотворчества. Поэтому важно разбираться в вышеуказанных понятиях..

Читать

Изучаем историю по фамилиям или “Раскопки” списочного состава

Познавательно для учащихся. Как появились фамилии, на разных примерах конкретизирована историческая информация, которую они несут.

Читать

Формационный и цивилизационный подходы к изучению истории

О формационном и цивилизационном подходах к изучению истории и теории индустриального общества. Чем они отличаются? Что и как преподавать в школе?.

Читать

Историческое развитие общества

Процесс исторического развития общества – является ли он закономерным или это цепь случайностей? Является ли он объективным или субъективным?.

Читать

Оформление списка литературы по ГОСТу (актуально для 2021-2022 гг.)

Правила оформления списка литературы по последнему ГОСТу Р 7.0.100-2018. Примеры оформления библиографического списка для книг, статей, сайтов, видео, аудио, карт.

Читать

Оформление реферата по ГОСТу: требования, оформление, образец, пошаговая инструкция

Методические рекомендации по подготовке и оформлению качественного реферата. Требования ГОСТа, структура, пошаговая инструкция, типичные ошибки, образец оформления. Как написать хороший реферат..

Читать

Оформление курсовой работы по ГОСТу, требования, рекомендации, образец, пошаговая инструкция 2021-2022 гг.

Методические рекомендации по подготовке и оформлению курсовой работы. Требования ГОСТа, структура, рекомендации по написанию и защите работы..

Читать

Как отсортировать текст по алфавиту в документе Microsoft Word?

← Πώς Να Χρησιμοποιήστε τη Λειτουργία Θησαυρός σε Έγγραφο του Microsoft Word;

Πώς Να Ταξινομήσετε Κείμενο Αλφαβητικά Σε Έγγραφο του Microsoft Word; →

23 января

Мы можем легко Сортировать одноуровневый маркированный или нумерованный список в алфавитном порядке, так что текст будет отображаться либо По возрастанию (от А до Я), либо По убыванию (от Я до А) в Майкрософт Word Документ .

Если вы хотите узнать Как сортировать текст по алфавиту в документе Microsoft Word, прочитайте следующий пост.

Я набрал в Microsoft Word Document список из имен , которые мне нужно отсортировать по алфавиту .

Сначала я должен выбрать список из имен , а затем из Home 9На вкладке ленты 0012 я нахожу область с именем , пункт . Найдя его, я навожу курсор на команду Sort , которая находится в верхнем правом углу области Paragraph . Здесь я получаю уведомление со следующим:

«Упорядочить текущий выбор в алфавитном или числовом порядке. Это особенно полезно, если вы пытаетесь организовать данные в виде таблицы».

После выбора команды Sort Sort Текст Появится диалоговое окно. Диалоговое окно Sort Text разделено на три четыре разные области. Во-первых, мы можем Сортировать Текст с тремя разными критериями. Используя поле Sort By в качестве первого, поле Then By в качестве второго и поле Then By снова в качестве третьего. Справа от каждого поля у нас есть возможность Сортировать По либо По возрастанию , либо По убыванию путем активации соответствующей команды. В нижней части диалогового окна Sort Text мы можем активировать или деактивировать флажки, зная, есть ли в нашем списке Header Row или нет Header Row .

Если мы выберем раскрывающееся меню под командой Sort By , мы заметим, что можем Sort наш Text либо по Пункты или Заголовки или Поле 1 . Мы просто выбираем то, что хотим.

Если мы выберем раскрывающееся меню под командой Type , мы заметим, что мы можем Sort Type поля, которое мы хотим. Мы можем выбрать Text , Number или Date .

Какие бы корректировки мы ни делали, мы должны, наконец, нажать кнопку Ok , расположенную в правом нижнем углу Сортировка Текст Диалоговое окно.

У меня есть список из номеров с продуктами , которые нужно отсортировать по по численно . Еще раз, я просто выбираю List из Text , а затем выбираю команду Sort By из области Paragraph на ленте. После выбора появится диалоговое окно Sort Text , где Paragraphs выбираются в поле Sort By , а в поле Type выбирается поле Number . Наконец, я оставляю сортировку по возрастанию активированной и что мой список не имеет заголовка Row .

Закончив все настройки, я просто нажимаю кнопку Ok , и мой List становится Sorted Numerically .

Можете посмотреть видео с описанием Как отсортировать текст по алфавиту в документе Microsoft Word?

и …

Чтобы узнать больше о приложениях Microsoft Office, вы можете подписаться на Мой канал YouTube !!!

Опубликовано 23 января 2023 г. в Microsoft Office 365 ProPlus English, Word 365 English с тегами #Educational, #Learn, #Tutorials, Ascending, By field, Date, Descending, Excel, Field 1, Header Row, Headings, Home tab, Как, Как сортировать текст в алфавитном порядке в документе Microsoft Word?, Πώς Να, Ноу-хау, Список текста, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Мой канал YouTube, Имена, Число, Числа, Численно, Офис , Office Smart, Office System, одноуровневый, Outlook, Абзац, Абзацы, Philippospan, PowerPoint, Smart Office, smartoffice, Сортировка, Сортировка текста, Подписка, Текст, Советы и рекомендации, Советы и рекомендации для вашей офисной системы, Word. Добавьте постоянную ссылку в закладки. Комментарии отключены на Как отсортировать текст по алфавиту в документе Microsoft Word?.

← Πώς Να Χρησιμοποιήστε τη Λειτουργία Θησαυρός σε Έγγραφο του Microsoft Word;

Πώς Να Ταξινομήσετε Κείμενο Αλφαβητικά Σε Έγγραφο του Microsoft Word; →

Как расположить текст в алфавитном порядке в Word (таблицы и текст)

Содержание

• 1 Как расположить текст в алфавитном порядке в Word
• 2 Как отсортировать в Word по алфавиту не по первому слову
• 3 Как отсортировать таблицу По алфавиту в Word
• 4 Extra: Как настроить ленту в Word
• 5 Дополнительно: Как генерировать случайный текст в Word

Расположение списков в алфавитном порядке помогает читателю быстрее найти то, что он ищет. В этом руководстве мы покажем вам, как расположить в Word по алфавиту, а также объясним некоторые его функции и ограничения.

Как сортировать по алфавиту в Word

Первое, что вы должны знать, это то, что не имеет значения, находится ли ваш текст в отдельных абзацах, — Word сортирует его в любом случае. Однако вы должны знать, что если у вас есть несколько уровней в вашем списке, это приведет к неожиданному поведению. Word не различает элементы списка верхнего и нижнего уровня, поэтому все будет реорганизовано в одноуровневый алфавитный список.

Отбросив этот отказ от ответственности, давайте перейдем к руководству:

Как расположить текст в алфавитном порядке в Word

Вы можете выполнять сортировку в алфавитном порядке в Word с помощью встроенной функции алфавитной сортировки, если это абзац или отдельный текст. список уровней. Вот как: 

1. Выберите текст и нажмите «Абзац > A-Z» на вкладке «Главная» ленты.
   

   Вы можете выбрать, по чему сортировать (Абзацы), по типу содержимого (Текст) и по возрастанию или убыванию слов.

2. Word изменит ваш список в алфавитном порядке
   

    

, вы можете не захотеть сортировать по первому слову элемента списка. Например, может быть важнее сортировка по городу или фамилии.

Вот как вы этого добьетесь:

1. Выделите текст и нажмите «Абзац > A-Z» на вкладке «Главная» ленты
   

    

2. Нажмите кнопку «Параметры…» во всплывающем окне «Сортировка текста»

    

3. В разделе «Отдельные поля в» выберите «Другое» и введите разделитель
   

   Если у вас есть только пробел между двумя словами, вы также можете ввести пробел в этом поле. Нажмите «ОК» , чтобы применить изменения.

4. In the “Sort by” dropdown, select “Word 2” and press “OK”
   

    

5. Word will sort your list alphabetically by the second word
   

    

6. При необходимости добавьте дополнительную сортировку
   

   Если у вас есть элементы списка с более чем двумя полями, вы можете сортировать по второму, а затем по первому.