Как восстановить несохраненный документ Ворд
«Ворд» может как назло закрыться, когда вы напечатали большой текст и не успели сохраниться. Вернуть всё на место поможет автосохранение в Word. Что это за функция и как ей пользоваться?
Содержание
1 Что такое автосохранение в «Ворде», когда срабатывает
2 Как включить и настроить автосохранение в «Ворде», в том числе папку с резервными копиями
3 Как отключить автосохранение
4 Как восстановить текст из файла автосохранения, если сам не сохранял документ
Что такое автосохранение в «Ворде», когда срабатывает
«Ворд» автоматически создаёт копии документов, которые вы редактируете. Потом с помощью этих резервных копий вы сможете восстановить полностью отредактированный файл, который не успели сохранить до того, как «Ворд» внезапно закроется или компьютер отключится. Программу может резко «выбить» из-за какой-то ошибки. Компьютер может «погаснуть», если отключится электричество или разрядится батарея.
Обычно автосохранение включено в «Ворде». Единственное, по умолчанию стоит создание резервной копии каждые 10 минут. У вас же может отключиться компьютер и спустя 9 минут после сохранения последней копии. В итоге все данные, наработанные за эти 9 минут будут потеряны.
Когда открываете «Ворд» после внезапного отключения, программа обычно предлагает восстановить файл из последней копии или предыдущих. Но даже если она ничего не предложила, вы сможете восстановить всё вручную через папку, в которую сохраняются все резервные копии.
Как включить и настроить автосохранение в «Ворде», в том числе папку с резервными копиями
Как настроить более частое сохранение резервных копий документа в «Ворде»? Рассмотрим на примере версии 2010:
- Щёлкните по первой вкладке «Файл» вверху справа.
Зайдите в раздел «Файл»
- Перейдите в раздел с параметрами.
Щёлкните по блоку «Параметры»
- Откройте вкладку «Сохранение».
- Поставьте галочку «Автосохранение каждые», если там ничего ещё не стоит.
Отметьте сохранение и поставьте время
- Поставьте галочку «Сохранять последнюю копию». Ниже можно настроить папку, в которой будут сохраняться резервные копии. Если хотите её изменить, щёлкните по «Обзор» и укажите нужную папку в «Проводнике». В меню выше также выберите формат файла, в котором будут сохраняться копии.
- Не забудьте сохранить все изменения с помощью кнопки ОК внизу.
Как отключить автосохранение
Выключить автосохранение можно в том же разделе, где и включается опция. Достаточно убрать птичку с пункта «Автосохранение каждые». Список резервных копий на жёстком диске перестанет пополняться.
Как восстановить текст из файла автосохранения, если сам не сохранял документ
Если после повторного запуска «Ворда» утилита вам не предложила вернуть последнюю резервную копию, сделайте следующее:
- Откройте тот же раздел «Сохранение» в настройках «Ворда» (инструкция выше).
- Запомните или скопируйте директорию папки, в которой хранятся копии для восстановления.
Откройте в «Проводнике» папку с резервными копиями
- Вставьте эту директорию в адресную строку «Проводника Виндовс» либо откройте каталог вручную.
Отыщите нужную резервную копию и откройте её
- Выберите файл копии по дате, а главное по времени сохранения (обычно это самый первый документ в списке). Запустите документ двойным щелчком мышки.
- Выберите в «Ворде» последнюю копию и сохраните документ.
Восстановите документ через меню слева
«Ворд» — умная программа: она сохраняет резервные копии текстового документа во время работы над ним. Главное — поставить самый небольшой интервал времени сохранения (хотя бы 1 минуту). Если ПК выключится или «Ворд» вдруг закроется, вы сможете восстановить документ в целостности: автоматически (сама программа предложит это сделать) или вручную через «Проводник Виндовс».
- Автор: Екатерина Васильева
- Распечатать
Оцените статью:
(2 голоса, среднее: 1 из 5)
Поделитесь с друзьями!
Как восстановить документ Word и Excel
Автор Перевалов Илья На чтение 2 мин.
Просмотров 566 Опубликовано
Обновлено
Пишу для своей девушки памятку по восстановлению утраченного документа Microsoft Excel, Word, в общем любого типа документа из офиса.
Рассмотрим на примере 2007 и 2013 года.
После долгих часов изнурительной работы в документе майкрософт ворд чисто машинально он был закрыт «без сохранения».
Сразу паника и растерянность: «Что делать, ведь столько сил потрачено, неужели впустую?»
Звонок мне, вопрос:
- Как восстановить документ ворд если не сохранила?
- Никак, ответил я и работу пришлось выполнять заново!((
Придя домой, google помог мне разобраться и я решил написать статью: как восстановить документ Microsoft Office и правильно его сохранять, надеюсь кому-то пригодится.
Содержание
- Итак рассмотрим подробнее как вернуть утраченный, не сохраненный файл Word или Exel
- Совет как правильно сохранять файл Word, Exel:
- Вывод:
Главное не перезагружайте компьютер!
В меню документа нужно выбрать Файл-Параметры.
В пункте «Сохранение» по умолчанию должны стоять две галочки:
- Авто сохранение каждые z минут
- «Сохранять последнюю….»
Если стоят – тогда получится восстановить не сохраненный документ MS Word без проблем!
Нет – значит поставьте!
Заходим в Файл-Сведения.
В квадратном окошке «Управление версиями» нажимаем пункт указанный на картинке: «Восстановить несохраненные документы – просмотр последних копий не сохраненных файлов»
Откроется окно с сохраненными копиями последних документов, у меня это
C:\Users\Esettrial.ru\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles — все они формата ASD.
Среди них ищем нужный нам и нажимаем «открыть», далее «сохранить как» и выбираем место куда.
Ура! Нужный файл возобновлен полностью и готов к последующему редактированию!
Совет как правильно сохранять файл Word, Exel:
Для корректного, надежного и своевременного сохранения документов Microsoft Office рекомендую выставить следующие параметры:
В меню: Файл-Параметры-Дополнительно прокрутить колесико мишки и в пункте сохранение отметить три галочки.
Вывод:
Возьмите себе за правило сохранять документ после каждого написанного листа!
Сделать это легко нажав сочетание клавиш Shift+F12, либо мишкой на значке дискеты в левом верхнем углу панели инструментов офиса.
Удачи в работе!
Узнайте: Как проверить почты на существование если у вас огромная база и ее нужно быстро очистить!
Понравилась статья? Жми на кнопки соц сетей — поделитесь полезным для своих знакомых и близких!
Оцените автора
Восстановить несохраненный документ Word 2016 легко
Многие из вас, должно быть, сталкивались с ситуацией, когда вы создаете документ Word и случайно закрываете его, прежде чем сохранить.
Предположим, вы работаете с документом Word. И прежде чем вы сможете сохранить файл, ваш компьютер выключится из-за внезапного сбоя питания. В следующий момент вы понимаете, что не сохранили документ. Или, может быть, есть какая-то другая причина, из-за которой вы не можете сохранить документ Word до того, как он будет потерян. Какой бы ни была причина, вы потеряли файл. Это одна из самых неприятных ситуаций, с которыми вы когда-либо сталкивались. Как бы вы поступили в этой ситуации? Вам повезло, если вы используете более новые версии Microsoft Word.
Как восстановить несохраненный документ Word? На самом деле в более новых версиях Microsoft Word есть несколько встроенных функций, которые могут помочь вам восстановить несохраненный документ Word.
Даже вы можете восстановить удаленный документ Word с их помощью. Но не все пользователи Microsoft Word знают об этих функциях или многие из них не знают, как их использовать.
Microsoft Word имеет функцию автовосстановления , которая автоматически сохраняет копию вашего рабочего документа. Поэтому всякий раз, когда программа Word дает сбой или компьютер теряет питание, вы можете использовать эту встроенную функцию для восстановления несохраненного документа Word.
Для Microsoft Word 2016- Сначала запустите Microsoft Word в вашей системе.
- На панели задач щелкните меню File и выберите Info
- Нажмите кнопку Управление документом и выберите параметр «Восстановить несохраненные документы» .
- Теперь найдите несохраненный документ Word. Дважды щелкните файл, чтобы открыть его. И не забудьте сохранить его немедленно.
- Сначала запустите Microsoft Word в вашей системе.
- На панели задач щелкните меню Файл → Открыть → Последние документы
- Теперь вам нужно прокрутить до конца все последние документы, а затем нажать Восстановить несохраненные документы .
- Найдите несохраненный документ Word. Дважды щелкните файл, чтобы открыть его. И не забудьте сохранить его немедленно.
- Сначала запустите Microsoft Word в вашей системе.
- На панели задач щелкните Файл меню → Недавние .
- Теперь нажмите Восстановить несохраненные документы внизу.
- Найдите несохраненный документ Word. Дважды щелкните файл, чтобы открыть его. И не забудьте сохранить его немедленно.
- Сначала запустите Microsoft Word в вашей системе.
- На панели задач нажмите кнопку Office → Параметры Word .
- В диалоговом окне Параметры Word щелкните Сохранить на панели навигации.
- Скопируйте путь, указанный в поле «Расположение файла автоматического восстановления» .
- Щелкните Отмена и закройте Microsoft Word.
- Теперь вставьте путь (скопированный ранее) в проводник.
- В папке найдите нужный документ Word. Дважды щелкните файл, чтобы открыть его. И не забудьте сохранить его немедленно.
Если с помощью функции автоматического восстановления не удается восстановить несохраненный документ Word, следует использовать файл Word Backup , также известный как WBK , чтобы восстановить файл обратно.
Microsoft Word имеет встроенную функцию, которая автоматически создает резервную копию документа Word и сохраняет файл с расширением WBK. Но вы должны включить эту функцию, чтобы Word мог делать резервные копии ваших документов. Потому что, если эта функция отключена, программа Word не создает резервную копию ваших документов. Выполните следующие простые шаги, чтобы включить эту функцию:
- Сначала запустите Microsoft Word в вашей системе.
- На панели задач щелкните вкладку Файл → Параметры .
- В диалоговом окне Параметры Word перейдите на вкладку Дополнительно .
- Теперь прокрутите вниз, чтобы увидеть раздел Сохранить . Вы найдете параметр «Всегда создавать резервную копию b » .
- Установите флажок, чтобы включить эту опцию, и нажмите ОК .
Таким образом, вы можете включить эту опцию, чтобы разрешить программе Word создавать резервные копии ваших документов.
Теперь давайте узнаем, как восстановить несохраненный документ Word с помощью файла резервной копии Word (WBK).
Если функция автоматического восстановления не находит потерянный документ Word и вы не можете использовать резервную копию Word, поскольку эта опция отключена, вы можете попытаться восстановить удаленный Word документ из временных файлов. Windows сохраняет все временные файлы во временной папке, которую вы можете найти следующим образом:
- Нажмите Win+R на рабочем столе Windows.
- Теперь введите %temp% в поле редактирования и нажмите Enter .
Вы попадете во временную папку. Здесь вы можете найти временный файл потерянного документа Word.
Пользователей Microsoft Word также может заинтересовать Легкое восстановление файла Word с помощью 4 простых самодельных приемов
Если вы регулярно делаете резервную копию данных своего компьютера, включая документы Word, вы можете избежать ситуаций потери данных, ничего не используя.
Файл резервной копии содержит копии ваших данных, резервные копии которых вы создали ранее. И всякий раз, когда вы сталкиваетесь с ситуацией потери данных из-за случайного удаления или повреждения, вы можете успешно восстановить свои данные из файла резервной копии. Но если у вас нет резервной копии или сам файл резервной копии поврежден, задача восстановления становится сложной задачей.
Если вам не удается восстановить удаленный документ Word с помощью описанных выше самодельных приемов, вам следует подумать об использовании профессионального решения для восстановления данных. На онлайн-рынке есть много поставщиков, которые предлагают профессиональные инструменты для восстановления данных. Поскольку вариантов слишком много, всегда сложно выбрать лучшее решение. Так что лучше оценить инструмент для восстановления данных перед покупкой его лицензионной версии. Большинство поставщиков предоставляют демо-версию для бесплатной оценки.
Используя демо-версию, вы можете сканировать диск, с которого хотите восстановить удаленные или потерянные данные.
SysInfoTools Средство восстановления данных Windows является одним из лучших решений для восстановления данных с поврежденного или отформатированного жесткого диска. С помощью этого программного обеспечения вы можете успешно восстановить практически все типы компьютерных файлов, включая документы Word. Я рекомендую вам загрузить демо-версию перед покупкой этого инструмента для восстановления данных Windows. В демо-версии вы можете предварительно просмотреть восстанавливаемые данные перед сохранением. И если вы удовлетворены результатами, то только вам следует приобрести программное обеспечение.
Заключение В этой статье мы обсудили, как восстановить несохраненный документ Word, который был утерян по какой-либо причине. Кроме того, мы узнали о встроенных функциях Microsoft Word, которые можно использовать для восстановления удаленного документа Word.
Но если самодельные приемы не сработают, в этой статье упоминается профессиональный инструмент восстановления данных Windows Data Recovery. С помощью этого программного обеспечения можно легко восстановить потерянные или удаленные данные, включая документы Word.
Как восстановить утерянные документы Word и другие документы Office
Когда вы понимаете, что удалили или не смогли сохранить изменения в документе Word, Excel или PowerPoint, у вас замирает сердце. Возможно, вы стали жертвой сбоя Windows или даже отключения электроэнергии. Но часы напряженной работы не могут быть потеряны, так как есть несколько способов восстановить документы Office.
Здесь мы объясним, где искать временные файлы, резервные копии и старые версии ваших файлов, а также программное обеспечение, которое может попытаться восстановить удаленный файл.
Смотрите также:
Как восстановить удаленные файлы.
Главный совет: Если вы случайно удалили что-то в документе (или целиком), но Word, Excel или PowerPoint все еще открыты, нажмите Ctrl-Z, чтобы исправить ошибку. Это работает в большинстве ситуаций, в том числе в веб-браузерах, поэтому, если вы потеряли все электронное письмо или длинный пост на форуме, попробуйте трюк Ctrl-Z.
Если это не сработает, возможно, вы все еще сможете вернуть свой документ. Это действительно зависит от того, как настроен ваш компьютер (и Office в частности), какую версию Office вы используете и как файл был потерян, удален или поврежден.
Гарантий нет, но попробуйте следующее, и вы сможете вернуться к работе.
Поиск версии для автоматического восстановления или резервной копии
По умолчанию Office время от времени сохраняет копию файла на случай отключения электроэнергии или другого сбоя. Теоретически, когда вы в следующий раз запустите Word, Excel или другую программу Office, он должен представить список файлов, с которыми вы можете продолжить работу, но иногда вы вообще ничего не увидите.
Если это произойдет, вот как найти файлы автовосстановления
Word 2002 / 2003
- В меню «Сервис» нажмите «Параметры»
- Перейдите на вкладку «Расположение файлов» и дважды щелкните «Файлы автоматического восстановления»
- Скопируйте или запишите путь к файлу, нажмите «Отмена», а затем «Закрыть» Проводник Windows перейдите к расположению файла автоматического восстановления
- Найдите файлы с именами, оканчивающимися на .asd
Word 2007
- Нажмите кнопку Office (вверху слева) и выберите «Параметры Word»
- В области навигации нажмите «Сохранить»
- В поле «Расположение файла автовосстановления» запишите путь и нажмите «Отмена».
- С помощью проводника Windows перейдите к расположению файла автоматического восстановления
- Найдите файлы с именами, оканчивающимися на .asd
Word 2010
- Перейдите в меню «Файл» и выберите «Последние»
- Нажмите «Восстановить несохраненные документы» (внизу)
Это приведет вас к папке, в которой Office автоматически сохраняет вашу работу, даже если вы никогда не нажимали «Сохранить» и не давали ей имя файла.
Аналогично, в Office 2013 или более поздних версиях при следующем открытии документа появится панель со списком восстановленных документов:
Ручной поиск
Если все это не удается, вы можете приступить к детективной работе. Вы можете использовать поиск Windows (или поле поиска меню «Пуск» в Windows Vista, 7 или 10) для поиска имени файла (при условии, что вы сохранили его хотя бы один раз).
Вам нужно запомнить только одно слово из имени файла, а если нет, то выполнить поиск по всем документам Word. Для этого введите *.doc или *.docx, чтобы найти все файлы Word. («*» называется подстановочным знаком и означает, что Windows вернет любой файл с расширением .doc или .docx.) Если вы знаете, что использовали другой тип файла, например RTF, вместо этого найдите *.rtf. (Файлы Excel имеют расширение .xls или .xlsx, а документы PowerPoint имеют расширение .ppt или .pptx.)
Если это не помогло, попробуйте поискать файлы резервных копий Word, используя подстановочные знаки *.
wbk или *.asd. Если это ничего не даст, попробуйте *.tmp или ~*.*. Более подробную информацию вы можете найти на
Страница устранения неполадок Microsoft.
Восстановить документы
Непреднамеренно удалить документ легко, но шансы восстановить его довольно высоки, особенно если действовать быстро.
Сначала загляните в Корзину Windows (на рабочем столе должен быть ярлык). Ваш документ, скорее всего, будет находиться в этой временной папке, если вы не привыкли нажимать Shift-Delete, и в этом случае он обходит корзину и удаляется «правильно».
Однако на самом деле он не стирается с жесткого диска: Windows просто «забывает», где находится файл, и это место на диске может быть перезаписано новым файлом.
В этот момент вам следует попробовать утилиту восстановления файлов. Есть много бесплатных вариантов, но популярным является
Recuva, которая поставляется как в устанавливаемой, так и в «портативной» версии. Это важно, так как вы не хотите загружать или устанавливать утилиту на компьютер, на котором находится ваш удаленный файл, поскольку новая программа может перезаписать его.
Вместо этого установите переносную версию Recuva на удобный USB-накопитель (используя другой компьютер для ее загрузки), а затем запустите ее на компьютере, где ваш файл был удален. Если он не был перезаписан, вы сможете восстановить документ, хотя в нем может отсутствовать имя файла.
Найти копию документа
Возможно, существует более старая копия вашего файла, которая может сэкономить вам часть работы, поскольку вам придется обновлять ее только в том случае, если между копией и утерянной версией были сделаны какие-либо изменения.
Но если вы (или кто-то другой) не отметили эту опцию, Office не будет автоматически создавать копии ваших документов. Но если включено, должна быть вторая версия вашего файла под названием «Резервная копия xxxx», где xxxx — исходное имя файла.
Для справки в будущем, и не то, чтобы вы действительно хотели услышать это сейчас, но чтобы заставить Office делать копии, вам нужно зайти в параметры, найти раздел «Сохранить» и найти параметр «Всегда создавать резервную копию».
. Не во всех версиях Office это есть, но вы найдете там варианты для сохранения данных автовосстановления — установите время между автосохранениями на несколько минут, и таким образом вы потеряете лишь небольшой объем работы.
Некоторые Службы облачного хранения, включая Dropbox, автоматически создают копии (версии) ваших файлов каждый раз, когда вы их редактируете, поэтому стоит проверить это, если ваш файл когда-либо сохранялся в облаке.
Еще один проблеск надежды найти ваш файл появляется в форме теневого копирования Windows. Это доступно не во всех выпусках Windows, но вы можете проверить, есть ли оно у вас и включено ли оно.
Чтобы узнать, существует ли более старая версия вашего файла, запустите проводник Windows и щелкните правой кнопкой мыши файл, содержащий ваш документ. Нажмите «Свойства», а затем найдите вкладку «Предыдущие версии». Если он есть, нажмите на него, и вы должны увидеть список дат. Дважды щелкните дату, когда, по вашему мнению, файл должен был существовать, и найдите файл.