Как вставить ссылку на источник в ворде: Вставка ссылок и сносок в текст с помощью Word

Урок 31. Перекрестная ссылка в документе – Эффективная работа в MS Office

Часто в тексте документа необходимо отметить, где находится объект связанный с конкретным текстом. Например, «Схему подсоединения водопроводного крана смотри на рисунке 10». То есть нам необходимо сделать ссылку на рисунок. Если в документе 5 рисунков, то можно и вручную подсчитать. А если рисунков 25? Ещё хуже, если собираем один большой документ из нескольких тоже немаленьких документов. Вот тут на помощь придёт Перекрестная ссылка.

Понять и запомнить!

Перекрестная ссылка — это ссылка на элемент, который находится в другой части документа, например, «См. Рис 1.» или «См. пункт 3.1».

Можно создать перекрестные ссылки на следующие элементы:

1. Абзац
2. Заголовок
3. Закладка (познакомимся с понятием Закладка позже)
4. Сноска (познакомимся с понятием Сноска позже)
5. Концевая сноска (познакомимся с понятием Концевая сноска позже)
6. Названия объектов

По окончании урока вы сможете:

1. Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
2. Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
3. Обновить поле «Перекрёстная ссылка»

Если вы правильно сделали документ по итогам Урока 30, то откройте этот документ. Но можете воспользоваться этой ссылкой: Скачайте документ тут. Откройте документ. Поскольку работы со стилями на этом уроке не будет, то я закрыла область задач Стили.

1. Перекрестная ссылка на Название таблицы

Вы обратили внимание, что по тексту документа встречаются выражения «(см. )»? Я подготовила место для перекрестной ссылки.

Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрестной ссылки:

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Названия → кнопка Добавить перекрестную ссылку):

На всякий случай я покажу, как выглядит эта кнопка в полноэкранном режиме:

Появляется диалоговое окно:

1. На какой фрагмент будет организована перекрёстная ссылка? Из выпадающего меню определяем тип перекрёстной ссылки. Перекрестную ссылку можно сделать на абзац, заголовок, закладку, сноску, рисунок, таблицу и т.д.
2. Что из себя будет представлять ссылка? Например, «номер страницы». Значит ссылка будет иметь вид номера страницы, на которой находится фрагмент. Или «текст абзаца». В этом случае перекрестная ссылка будет полностью повторять текст выбранного фрагмента.

На уроке 30 я рассказала вам, что такое Поле. Перекрестная ссылка – это тоже Поле. Например, текст «см. рис. 15» является перекрёстной ссылкой на название рисунка 15 , т.е. щелчок ЛМ по перекрестной ссылке отправляет нас непосредственно к названию рисунка. Если название рисунка 15 меняет номер по каким-то причинам, то перекрестная ссылка на этот рисунок тоже меняет номер. Причем, не важно в каком месте документа находится данный рисунок.

Понять и запомнить!

Перекрестные ссылки используются для навигации по документу.

Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне Перекрёстная ссылка следующие значения:

1. Тип ссылки – таблица
2. Вставить ссылку на – «Постоянная часть и номер» (зачем нам всё название целиком?), а что такое Постоянная часть и что такое номер см. Урок 29
3. Вставить как гиперссылку – оставляем
4. Для какого названия – выбираем Таблица 1. Виды нормативных актов (список всех названий таблиц программа составляет автоматически на основе имеющихся в документе названий таблиц, если мы, разумеется вставляли название при помощи диалогового окна «Вставить название», см. Урок 29)

Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»:

Кнопка Отмена превратилась в копку Закрыть.

Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть

Итак, в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия таблицы:

Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на названия таблицы. Алгоритм действий такой:

1. Поставьте курсор в нужном месте (руководствуйтесь подсказкой «(см. )»)
2. Откройте диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Добавить перекрёстную ссылку
3. Выберите тип ссылки – таблица
4. Вставьте ссылку на – «Постоянная часть и номер»
5. Выберите название таблицы, на которое организуется Перекрёстная ссылка
6. Нажмите кнопку Вставить
7. Нажмите кнопку Закрыть

Например:

2.

Перекрёстная ссылка на Название рисунка

Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрёстной ссылки:

Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Перекрестные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Называния → кнопка Добавить перекрестную ссылку:

Появляется диалоговое окно «Перекрестные ссылки».

Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне «Перекрестная ссылка» следующие значения:

Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»

Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть

И вот в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия рисунка:

Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на Названия рисунков. Алгоритм действий такой:

1. Поставьте курсор в нужном месте (руководствуйтесь подсказкой «(см. )»)
2. Откройте диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Добавить перекрёстную ссылку
3. Выберите тип ссылки – «рисунок»
4. Вставьте ссылку на – «Постоянная часть и номер»
5. Выберите название рисунка, на которое организуется Перекрёстная ссылка
6. Нажмите кнопку Вставить
7. Нажмите кнопку Закрыть

Например:

Понять и запомнить!

Перекрёстная ссылка делается на название объекта, а не на сам объект

Я старалась по всему тексту неустанно повторять: Название таблицы, Название рисунка. Если вы удалите рисунок, а название объекта оставите, то ссылка будет работать как ни в чём не бывало.

А теперь самое время посмотреть, как будет работать перекрёстная ссылка.

3. Обновление поля «Перекрестная ссылка»

Поставим сразу сложную задачу. При работе с документом мы выяснили, что глава 5 на самом деле должна быть главой 2. Вспоминаем Урок 28, где мы познакомились с навигацией по заголовкам. Перейдите в начало документа (нажмите одновременно клавиши на клавиатуре Ctrl+Home)

Шаг 1. Отрываем рабочую область Навигация. Лента Вид → группа команд Показ → флажковая кнопка Область навигации:

Получаем такую картину:

Очень неудобно перемещать главы, так как в области Навигация показаны Заголовки второго уровня. В результате список всех заголовков получился длинным. Но на уроке 28 мы научились справляться с этой проблемой

Шаг 2. В любом месте области задач Навигация щёлкаем ПМ и из контекстного меню выбираем команду Свернуть все:

Получаем такую картину:

Сразу работать стало удобнее.

Шаг 3. Перемещаем в области Навигация Главу 5 на второе место в списке (нажимаем ЛМ на название Главы 5 и, не отпуская левую клавишу мышки, перетаскиваем Главу 5 на второе место после главы 1):

Вы обратили внимание, что, как только мы нажали ЛМ по главе 5 в области Навигация, то курсор сразу перескочил на главу 5?

Любуемся результатом:

Но вместе с главой 5 мы перетащили рисунок, который сохранил свой номер.

Шаг 4. Выделяем весь документ одновременным нажатием клавиш с клавиатуры Ctrl+A и нажимаем функциональную кнопку F9, в результате чего появляется уже знакомое окно:

• Отмечаем радиоточку «обновить целиком»
• Нажимаем ОК

Не пугайтесь, если окно «Обновление списка иллюстраций» выскочит во второй раз. Ведь у нас два списка иллюстраций: перечень рисунков и перечень таблиц.

Любуемся результатом:

И название рисунка поменяло свою нумерацию, и перекрёстная ссылка «отработала» это изменение. Можете пройти по всему документу и убедиться, что нумерация рисунков и таблиц обновилась, также обновились перечни рисунков и таблиц.

Теперь вы сможете:

1. Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
2. Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
3. Обновить поле «Перекрёстная ссылка»

Добавляйте названия объектов, меняйте главы местами, объединяйте документы в единый документ – вам теперь не страшно! Функциональная кнопка F9 вас никогда не подведёт!

Как сделать сноску или ссылку в ворде

• Как сделать подстрочные сноски
• Как сделать внутристрочные сноски
• Как вставить концевые сноски
• Как оформить сноску
• Как удалить сноску

Любая научная работа, от реферата до диссертации, опирается на уже выполненные исследования и высказанные мнения. Согласно авторскому праву необходимо указывать на источник заимствования, чтобы не мучится с обходом антиплагиата, и лучший способ – сноски на странице. Их количество и оформление – важный фактор, который помогает преподавателю определить, насколько тщательно вы изучили опорный материал. Существует мнение, что, чем больше сносок в вашей работе, тем объёмнее исследование вы провели, однако и здесь нужно соблюдать меру и не строить забор из сносок.

Поскольку первая глава курсовой или дипломной работы – теоретическая, она сводит воедино различные источники, каждый из которых нужно указывать внизу страницы. Многие студенты проставляют сноски по завершении всей работы, когда все разделы курсовой уже оформлены. Это опасный путь, потому что по невнимательности легко упустить ту или иную цитату, и она так и останется без указанного источника. Чтобы это избежать, рекомендуется приводить сноски непосредственно в процессе набора текста.

Некоторые учебные заведения снабжают студентов методическими пособиями, где помимо прочего указаны правила оформления сносок вплоть до их шрифта и общего количества. При отсутствии подобного подспорья можете смело ориентироваться на общепринятые нормы.

Ниже представлены несколько вариантов, как оформить сноску. Всего существует три типа: подстрочные, внутристрочные и концевые (затекстовые).

Подстрочные сноски

Этот вид подразумевает размещение ссылки в конце цитаты, а указание источника внизу страницы. Ниже по пунктам расписано, как сделать подстрочную сноску в ворде.

1. Наведите курсор и щёлкните левой кнопкой мыши перед точкой, завершающей цитату (если это прямая цитата, левее курсора должны быть закрывающие кавычки).
2. Нажмите на кнопку «ССЫЛКИ», которую используете для оформления автоматического содержания.
3. В появившейся вкладке нажмите на «ВСТАВИТЬ СНОСКУ».
4. На указанном месте появится номер ссылки, а сам курсор окажется внизу страницы после номера ссылки. В этом пространстве вы можете вручную ввести данные об источнике цитаты или вставить сведения, предварительно скопированные из библиографического списка.

Шрифт сноски по ГОСТ должен быть Times New Roman, 10 или 12 пт, выравнивание — по ширине, междустрочный интервал — одинарный. При желании вы можете изменить размер и шрифт сноски. Для этого нужно выделить её текст и выполнить привычные действия.

Для того, чтобы сделать постраничные ссылки, нужно изменить на вкладке «ССЫЛКИ» формат сноски, изменив нумерацию с «Продолжить» на «На каждой странице». Тогда нумерация сносок начнется заново на каждой странице.

Внутристрочные сноски

Если у вас возник вопрос, как сделать квадратные сноски, ответ ниже. Это и есть внутристрочные сноски, которые через запятую указывают на номер источника в библиографическом списке и на страницу, откуда вы взяли цитату. Образец: [4, с. 260].

Квадратные скобки можно вставить двумя способами:

• Вручную. Они появляются только при английской раскладке и находятся в верхнем правом углу клавиатуры. Открывающая скобка на русской букве «Х», а закрывающая – на русской букве «Ъ». Не нажатии не держите клавишу Shift, иначе вместо квадратных скобок вы получите фигурные.
• Автоматически. Если вам надоело постоянно переключать раскладку с русского на английский и обратно, найдите квадратные скобки во вкладке «ВСТАВКА». Нажмите на кнопку «Символы» справа на панели меню, затем на «Другие символы» и найдите скобки.

Если у вас ещё не оформлен библиографический список, формируйте внутристрочные ссылки в черновом варианте, вместо номера источника указывая фамилию автора. По завершении работы, когда все используемые книги, статьи и сайты будут упорядочены, вам придётся ещё раз пробежаться по тексту своего научного труда и заменить фамилии автора их порядковыми номерами в вашем списке.

Концевые сноски

В этом случае все ваши источники, на которые вы ссылались на протяжении работы, будут идти сплошным списком на последней страницы. Получится подобие библиографического списка, только без разделения на категории и не по алфавиту, а по порядку появления в тексте.

Чтобы добавить сноску таким образом, выполните следующие шаги:

1. Наведите курсор и щёлкните левой кнопкой мышки в том месте, где хотите увидеть номер ссылки.
2. Нажмите на вкладку «ССЫЛКИ».
3. Выберите опцию «Вставить концевую сноску».
4. Курсор окажется внизу страницы справа от номера ссылки. Заполните это пространство указанием источника.

При желании можете заменить стиль нумерации сносок. По умолчанию используются строчные римские цифры: i, ii, iii. Нажмите на маленькое окошко справа от строки меню «Сноски» (его довольно сложно заметить, оно выглядит как крошечный квадрат, из которого выглядывает стрелка). Появится окно настройки, где вы можете выбрать формат нумерации и расположение сносок (в один или несколько столбцов).

Как оформить сноску

Текст подстрочной сноски, где указывается источник, оформляется так же, как и библиографический список. В связи с изобилием всевозможных тире, двоеточий и косых черт не помешает предварительно осведомиться у преподавателя о его личном мнении о надлежащем внешнем виде библиографической сноски.

Также не поленитесь спросить у него, прописывать ли общее количество страниц книги или указывать только ту страницу, на которой находится цитата.

Ниже приведены образцы описания источника разных категорий согласно соответствующему ГОСТу.

Книга с одним автором:

Курпатов, А.В. Счастлив по собственному желанию/ А.В. Курпатов – М.: Дрофа, 2015. – 224 с.

Книга с двумя авторами:

Генкин, А.Р. Блокчейн. Как это работает и что ждёт нас завтра/ А.Р. Генкин, А.О. Михеев – Москва: ЭКСМО, 2016. – 454 с.

Книга с тремя и более авторами:

Бредемайер К. Чёрная риторика/ К. Бредемайер [и др.] – Ярославль: Древо знаний, 2016. – 324 с.

Статья в журнале или газете:

Нелейвода, К.З. Кризис смешных фамилий / К.З. Нелейвода // Эксперт. – 2018. — №3 – С. 26-28.

Если статью написали несколько человек, правила их обозначения совпадают с описанием книги с двумя, тремя и более авторами.

Электронный ресурс:

Тарасенко Ю. В. Полтора часа, чтобы вернуться к себе [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: http://www.psychologies.ru/wellbeing/poltora-chasa-chtobyi-vernutsya-k-sebe/ (06.06.2018)

Если вы обращаетесь к источнику повторно, можно сократить его описание до автора, названия и номера страницы, где находится цитата. Однако некоторые преподаватели не приемлют сокращённую сноску, поэтому обязательно проконсультируйтесь у своего куратора по этому поводу.

Как удалить сноску

Если вы поставили сноску не в том месте, её всегда можно удалить. Для этого наведите курсор и щёлкните левой кнопкой мыши левее ссылки, которая вам не нужна. Нажмите Delete, ссылка будет выделена, но не удалена. Нажмите Delete ещё раз, ссылка исчезнет.

Или сначала выделите ссылку, а затем нажмите на кнопку Delete или Backspace один раз.

Итак, сноски очень важны в научном труде любого масштаба. Старайтесь ссылаться по одному-три раза на каждый источник. Не стоит слишком подробно углубляться в один из них или оставлять сразу несколько за бортом.

Процесс оформления сносок делится на два этапа. Сначала вы обозначаете их в черновом варианте, а затем – в чистовом. Это и будет один из завершающих этапов подготовки вашего научного труда.

Грамотно и красиво расставленные сноски украшают реферат, курсовую или дипломную работу, формируют положительное впечатление у преподавателя.

Создание перекрестной ссылки — служба поддержки Майкрософт

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Дополнительно… Меньше

Перекрестная ссылка позволяет ссылаться на другие части того же документа. Например, вы можете использовать перекрестную ссылку для ссылки на диаграмму или графику, которая появляется в другом месте документа. Перекрестная ссылка появляется как ссылка, которая ведет читателя к элементу, на который делается ссылка.

Если вы хотите сделать ссылку на отдельный документ, вы можете создать гиперссылку.

Сначала создайте элемент, на который вы делаете перекрестную ссылку

Вы не можете делать перекрестные ссылки на то, чего не существует, поэтому обязательно создайте диаграмму, заголовок, номер страницы и т.  д., прежде чем пытаться на это ссылаться. Когда вы вставите перекрестную ссылку, вы увидите диалоговое окно со списком всего, на что можно сослаться. Вот пример.

Вставить перекрестную ссылку

1. В документе введите текст, с которого начинается перекрестная ссылка. Например, «См. Рисунок 2 для объяснения восходящего тренда».

2. На вкладке Вставка щелкните Перекрестная ссылка .

3. В поле Reference type щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать, на что вы хотите сослаться. Список того, что доступно, зависит от типа элемента (заголовок, номер страницы и т. д.), на который вы ссылаетесь.

4. В поле Вставить ссылку на щелкните информацию, которую хотите вставить в документ. Варианты зависят от того, что вы выбрали на шаге 3.

5. В поле Для чего щелкните конкретный элемент, на который вы хотите сослаться, например «Вставить перекрестную ссылку».

6. Чтобы пользователи могли перейти к указанному элементу, выберите значок Вставить как гиперссылку флажок.

7. org/ListItem”>

   Если доступен флажок

   Включить выше/ниже , установите его, чтобы указать относительное положение элемента, на который делается ссылка.

8. Нажмите Вставьте .

Перекрестные ссылки вставляются как поля

Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей. Поле — это набор данных, который указывает Word автоматически вставлять текст, графику, номера страниц и другие материалы в документ. Например, поле ДАТА вставляет текущую дату. Преимущество использования полей заключается в том, что вставляемое содержимое — дата, номер страницы, графика и т. д. — обновляется для вас при каждом изменении. Например, если вы пишете документ в течение нескольких дней, дата будет меняться каждый день, когда вы открываете и сохраняете документ. Точно так же, если вы обновите графику, которая хранится в другом месте, но на которую есть ссылка в поле, обновление будет получено автоматически, и вам не придется повторно вставлять графику.

Если вы вставили перекрестную ссылку и она похожа на {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}, Word отображает коды полей вместо результатов полей. Когда вы печатаете документ или скрываете коды полей, результаты полей заменяют коды полей. Чтобы просмотреть результаты поля вместо кодов полей, нажмите клавиши ALT+F9 или щелкните правой кнопкой мыши код поля, а затем выберите Переключить коды полей в контекстном меню.

Использовать составной документ

Если вы хотите создать перекрестные ссылки на элементы, находящиеся в отдельном документе, но не хотите использовать гиперссылки, вам придется сначала объединить документы в один основной документ, а затем вставить перекрестные ссылки. Главный документ — это контейнер для набора отдельных файлов (или вложенных документов). Вы можете использовать мастер-документ для настройки и управления документом, состоящим из нескольких частей, например книгой с несколькими главами.

Как добавить гиперссылку в документ Microsoft Word

• 4-минутное чтение

• 18 сентября 2019 г.

Мы любим книги. Но одна вещь, которую вы не можете сделать на бумаге, — это ссылка на другую книгу. По крайней мере, на этом уровне электронные СМИ имеют явное преимущество. А с Microsoft Word легко добавить гиперссылку в документ.

Но как это работает? В этом посте мы рассмотрим, как добавить ссылку в Microsoft Word, а также как редактировать и удалять гиперссылки в документе.

Как вставить гиперссылку в документ

Независимо от того, пишете ли вы копию веб-сайта, где гиперссылки обеспечивают навигацию, или просто добавляете в документ ссылки на полезные интернет-ресурсы, Microsoft Word упрощает эту задачу. Например, если вы наберете веб-адрес и нажмете пробел или возврат, MS Word автоматически отформатирует его как ссылку.

Однако в большинстве случаев вы захотите вставить ссылку в текст. Для этого:

• Выделите текст, который вы хотите использовать в качестве ссылки
• Перейдите к Вставьте > Ссылки > Ссылка (или щелкните правой кнопкой мыши текст и выберите Ссылка)
• Введите URL ссылки назначения в поле Address
• Нажмите OK , чтобы создать гиперссылку

Параметры ссылки в контекстном меню.

Выделенный текст станет гиперссылкой.

Чтобы проверить ссылку, удерживайте клавишу CTRL и щелкните левой кнопкой мыши (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Открыть гиперссылку ). Это откроет пункт назначения в веб-браузере по умолчанию.

Этот же процесс можно использовать для ссылки на другой файл на вашем компьютере.

Чтобы создать ссылку на файл, просто выберите его в меню Вставить гиперссылку и нажмите OK . Имейте в виду, однако, что эта ссылка будет работать только на вашем компьютере/в сети, так как именно здесь хранится файл назначения.

Как редактировать гиперссылки

Вы можете редактировать гиперссылки так же, как любой текст в документе: просто поместите курсор в текст гиперссылки и введите текст.

Находите это полезным?

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте советы по написанию от наших редакторов прямо на свой почтовый ящик.

Ваша электронная почта Спасибо за подписку на рассылку новостей!

В качестве альтернативы, если щелкнуть ссылку правой кнопкой мыши, можно выбрать Редактировать гиперссылку . В открывшемся окне вы можете изменить оба:

• Текст, который будет использоваться для гиперссылки
• Назначение ссылки (т. е. путь к файлу или URL-адрес)

вы сделали, ссылка будет обновлена ​​автоматически.

Как форматировать гиперссылки

По умолчанию Microsoft Word форматирует ссылки с синим подчеркнутым текстом. Однако вы можете редактировать гиперссылки со стандартными параметрами форматирования, поэтому вы можете использовать их для изменения внешнего вида любых ссылок в документе.

А если вы хотите изменить стиль гиперссылки по умолчанию, просто:

• Откройте меню Стили
• Найдите стиль с именем «Гиперссылка»
• Щелкните правой кнопкой мыши имя стиля и выберите Изменить…
любой 9007 Применить необходимые параметры форматирования и щелкните OK

Форматирование ссылки в меню «Стили».

Будет обновлено форматирование гиперссылок по умолчанию, включая любые ссылки, которые вы добавили в документ ранее. И если вы затем добавите новые ссылки во время редактирования, все они будут использовать обновленный формат гиперссылок.

Как удалить гиперссылку в Microsoft Word

Чтобы удалить гиперссылку из документа, вы можете просто удалить ее. Но это также удалит текст, который вы отформатировали как ссылку.

Чтобы удалить ссылку и сохранить текст, у вас есть два варианта.

1. Перейдите к Вставьте > Ссылки > Ссылка и выберите Удалить ссылку в меню
2. Щелкните правой кнопкой мыши ссылку и выберите Удалить гиперссылку из меню

MS Word удалит ссылку и любое форматирование из выделенного текста.

Вычитка гиперссылок

Если у вас есть документ, содержащий гиперссылки, почему бы не отправить его на вычитку? Помимо проверки орфографии, грамматики и пунктуации, мы можем убедиться, что ваши ссылки работают правильно, избавляя вас от любых неприятных сообщений «Ошибка 404 — Страница не найдена», когда это необходимо.