Как вставить в сканированный документ текст: Вставка текста в файл PDF - Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение социального обслуживания населения

Содержание

Преобразование сканированных документов в текст (технология OCR)

Основная страница > Сканирование > Сканирование с использованием специальных возможностей устройства и ПО

Вы можете сканировать документы и преобразовывать их в текст с помощью программы обработки текста. Технология, позволяющая компьютерам «читать» текст с физических объектов, называется OCR. Для сканирования и последующего распознавания текста необходимо установить соответствующую программу, например, ABBYY FineReader.

Программы OCR не могут распознавать рукописные тексты. Перечисленные далее типы документов затрудняют распознавание и по возможности не должны использоваться:

копии с других копий;

факсы;

текст с плотно расположенными символами или строками;

текст в таблицах или подчеркнутый текст;

текст с наклоном или с размером символов меньше 8 пунктов.

Выполните следующие шаги, чтобы выполнить сканирование и распознать текст с помощью программы ABBYY FineReader.

Положите оригинал на планшет сканера. Подробности см. в Руководстве пользователя по работе с устройством без компьютера.

Запустите ABBYY FineReader одним из следующих способов.

В Windows: Выберите Start (Пуск) > Programs (Программы)

или All Programs (Все программы) > ABBYY FineReader 6.0 Sprint > ABBYY FineReader 6.0 Sprint.

В Mac OS X: Откройте папкуApplications > ABBYY FineReader 5 Sprint Plus и дважды щелкните значок Launch FineReader 5 Sprint.

Откроется окно ABBYY FineReader.

Щелкните значок Scan&Read в верхней части окна. Запустится EPSON Scan в ранее выбранном режиме.

В Автоматическом режиме EPSON Scan проведет предварительное сканирование, отсканирует документ, отправит текст в файл соответствующего формата, и затем файл откроется в окне FineReader.

В Постом режиме для параметра Document Type (Тип документа) выберите Magazine (Журнал), Newspaper (Газета) или Text/Line Art (Текст/Штриховой рисунок). Затем для параметра Image Type (Тип изображения) выберите Black&White (Черно-белое) или Color (Цветное), а для параметра Destination (Назначение) выберите Printer (Принтер) или Other (Другое). Воспользуйтесь функцией предварительного просмотра и определите область сканирования как описано в разделе Предварительный просмотр и выделение области сканирования.

Щелкните Scan (Сканировать). Документ будет отсканирован и откроется в окне FineReader.

В Профессиональном режиме для параметра Document Type (Тип документа) выберите Reflective (Непрозрачный), для параметра Document Source (Источник документа) выберите Document Table (Планшет), а для параметра Auto Exposure Type (Тип автоэкспозиции) выберите Document (Документ). Затем для параметра Image Type (Тип изображения) выберите Black&White (Черно-белое), 24-bit Color (Цветное, 24 бита)

или 48-bit Color (Цветное, 48 бит), а для параметра Resolution (Разрешение) выберите 300 dpi. Воспользуйтесь функцией предварительного просмотра и определите область сканирования как описано в разделе Предварительный просмотр и выделение области сканирования. Щелкните Scan (Сканировать). Документ будет отсканирован и откроется в окне FineReader.

Примечание

В Простом или Профессиональном режимах для повышения точности распознавания текста установите пороговое значение ползунком

Threshold (Порог).

Подробнее об этом — в разделе Коррекция цвета и другие настройки изображения.

При работе с ABBYY FineReader следуйте инструкциям справочной системы этой программы.

Сканирование оригинала в виде PDF-файла со встроенными текстовыми данными | Руководство Пользователя

Сканирование оригинала в виде PDF-файла со встроенными текстовыми данными | Руководство Пользователя | IM C300, IM C300F, IM C300FLT, IM C400F, IM C400SRF, IM C400FLT

Чтобы разрешить поиск и копирование текста в приложении для просмотра PDF-файлов, можно вставить текстовые данные в PDF-файл, созданный из отсканированных данных (функция OCR).

Эту функцию также можно использовать для файлов формата PDF с высокой степенью сжатия или PDF/A.

Для использования этой функции требуется дополнительное устройство OCR.
Функции, требующие установки опций
Функцию оптического распознавания символов невозможно использовать в следующих случаях:
- В качестве типа файла выбран [TIFF/JPEG] или [TIFF].
- В качестве разрешения выбрано [100 т/д].
- Если используется список адресатов WSD или DSM.

На аппаратах с приложением RICOH Always Current Technology v1. 1 или предыдущей версии

На Начальном экране нажмите [Сканер].

Поместите оригинал в сканер.

Размещение оригинала для сканирования

На экране сканера нажмите [Настройки отправки].

Нажмите [Тип файла][Другое].

Нажмите [PDF (Одностраничный)] при создании PDF-файла из одной страницы и нажмите [PDF (Многостраничный)] при создании PDF-файла из нескольких страниц.

Поставьте отметку в поле [OCR] и укажите, как выполнить OCR, в блоке “Расширенные настройки PDF”.

Язык распознавания OCR: выберите язык, совпадающий с языком оригинала для сканирования.
Удалить пустую страницу: пустые страницы удаляются из отсканированных данных при создании PDF-файла.
Доб.извлечен.текст к имени файла: текстовая строка, которая лучше всего соответствует имени файла, автоматически извлекается и вставляется в имя файла. Текстовая строка извлекается из первой страницы отсканированных данных. Если первая страница не содержит текста, то строка не добавляется в имя файла.
Исправить направлен.по верт.с направл.текста скан.: ориентация оригинала по вертикали определяется ориентацией символов, успешно распознанных OCR-процессом.

Укажите качество изображения в блоке Тип оригинала.

Чтобы повысить точность распознавания, выберите [Ч-Б: Текст].

Чтобы отправить отсканированный документ по электронной почте, нажмите [Отправитель] и задайте имя отправителя.

Укажите адресата и нажмите клавишу [Пуск].

Ориентация по вертикали почти пустой страницы может определяться неправильно.
При поиске текстовой строки, добавленной в PDF-файл, можно найти искомую строку намного проще, если указать параметр поиска, позволяющий пропускать формы с половиной ширины и формы с полной шириной.
Сканирование следующей страницы может начаться позже в зависимости от размера оригинала и разрешения.
Функция OCR может обрабатывать тексты объемом до 40 000 символов на каждой странице.
Функция OCR может распознавать следующие языки:
- Английский, немецкий, французский, итальянский, испанский, голландский, португальский, польский, шведский, финский, венгерский, норвежский, датский, японский.
При сканировании изображения в разрешении 200 точек на дюйм эффективное разрешение может быть менее 200 точек на дюйм из-за применения коэффициента масштабирования. В этих случаях можно применить настройки OCR, но качество распознавания может ухудшиться.
Некоторые формы и типы символов могут не распозноваться корректно.
Если сканируемая страница не содержит распознанных как текст секций, будет создан PDF-файл без встроенного текста.
Файл PDF не будет создан, если все страницы документа будут определены как пустые. В этом случае проверьте правильность расположения оригиналов и попробуйте еще раз.
Пустая страница или вехняя и нижняя часть страницы могут не распознаваться корректно, если на отсканированной странице есть пятна или следы грязи, а также если сквозь нее просвечивает изображение с обратной стороны.
Если при сканировании включена функция распознавания, типы не определяются. Если ширина встроенных и печатаемых символов различается, положение встроенного текста может не совпадать с отпечатанным на отсканированной странице.

На машинах с RICOH Always Current Technology v1.2 или более поздней версии

На Начальном экране нажмите [Сканер].

Поместите оригинал в сканер.

Размещение оригинала для сканирования

На экране сканера нажмите [Настройки отправки].

Нажмите [Тип файла][Другое].

Выберите [PDF], [PDF высокого сжатия] или [PDF/A].

Нажмите [Настройки OCR] и укажите способ выполнения распознавания.

Язык распознавания OCR: выберите язык, совпадающий с языком оригинала для сканирования.
Удалить пустую страницу: пустые страницы удаляются из отсканированных данных при создании PDF-файла.
Доб.извлечен.текст к имени файла: текстовая строка, которая лучше всего соответствует имени файла, автоматически извлекается и вставляется в имя файла. Текстовая строка извлекается из первой страницы отсканированных данных. Если первая страница не содержит текста, то строка не добавляется в имя файла.
Исправить направлен.по верт.с направл.текста скан.: ориентация оригинала по вертикали определяется ориентацией символов, успешно распознанных OCR-процессом.

Нажмите [OK].

Укажите качество изображения в блоке [Тип оригинала].

Чтобы повысить точность распознавания, выберите [Ч-Б: Текст].

Укажите адресата и нажмите клавишу [Пуск]

Ориентация по вертикали почти пустой страницы может определяться неправильно.
При поиске текстовой строки, добавленной в PDF-файл, можно найти искомую строку намного проще, если указать параметр поиска, позволяющий пропускать формы с половиной ширины и формы с полной шириной.
Сканирование следующей страницы может начаться позже в зависимости от размера оригинала и разрешения.

Отсканированный документ в текст – добавить текст к отсканированному документу

Этот преобразователь OCR позволяет добавлять текст в отсканированный документ или редактировать текст из отсканированного документа.

Перетащите файлы сюда

Введите URL Дропбокс Google Диск

Исходные языки вашего файла

Чтобы получить наилучшие результаты, выберите все языки, содержащиеся в вашем файле.

Применять фильтр: Применять фильтр Без фильтраСерый фильтр

Информация: Пожалуйста, включите JavaScript для корректной работы сайта.

Реклама

Как редактировать текст в отсканированном документе?

Загрузите отсканированный документ.
Выберите язык сканирования из раскрывающегося меню. (опционально)
Нажмите «Пуск», и после небольшого ожидания вы сможете загрузить преобразованный текстовый файл.

Оцените этот инструмент 3,6 /5

Вам нужно преобразовать и загрузить хотя бы 1 файл, чтобы оставить отзыв

Отзыв отправлен

Спасибо за ваш голос

Преобразование отсканированных документов в редактируемый текст

Главная > Сканирование специальных проектов

Преобразование в редактируемый текст в полностью автоматическом режиме

Преобразование в редактируемый текст в офисном режиме

Преобразование в редактируемый текст в простом режиме

Преобразование в редактируемый текст в профессиональном режиме

Вы можете отсканировать документ и преобразовать текст в данные формата, которые можно редактировать с помощью программы обработки текстов. Этот процесс называется OCR (оптическое распознавание символов). Чтобы сканировать и использовать OCR, вам необходимо использовать программу OCR, например, программу ABBYY FineReader, поставляемую вместе со сканером.

Программное обеспечение OCR не распознает или с трудом распознает следующие типы документов или текста:

Рукописные символы

Элементы, скопированные с других копий

Факсы

Текст с плотным интервалом между буквами или шагом строки

Текст в таблицах или подчеркнутый

См. один из этих разделов для сканирования и преобразования текста с помощью ABBYY FineReader.

Полностью автоматический режим : Преобразование в редактируемый текст в полностью автоматическом режиме

Офисный режим : Преобразование в редактируемый текст в офисном режиме

Простой режим : Преобразование в редактируемый текст в простом режиме

Профессиональный режим : Преобразование в редактируемый текст в профессиональном режиме

Преобразование в редактируемый текст в полностью автоматическом режиме

Положите документ на планшет. Инструкции см. в разделе Размещение документов или фотографий.

Чтобы запустить ABBYY FineReader, выполните одно из следующих действий.

Windows : Щелкните значок кнопки запуска или Пуск > Программы или Все программы > ABBYY FineReader 6.0 Sprint > ABBYY FineReader 6.0 Sprint .

Mac OS X : Выберите Applications > ABBYY FineReader 5 Sprint Plus и дважды щелкните значок Launch FineReader 5 Sprint .

Вы видите окно ABBYY FineReader.

Нажмите Сканировать и прочитать значок в верхней части окна. Epson Scan запускается в последнем использовавшемся режиме.

Примечание для пользователей Mac OS X:

Если значок «Сканировать и прочитать» не отображается, выберите Выберите «Сканер » в меню «Сканировать и прочитать», выберите EPSON Perfection V30/V300 и нажмите OK . Затем выберите Scan&Read в меню Scan&Read, чтобы запустить Epson Scan.

При необходимости измените режим сканирования на Полностью автоматический режим . Инструкции см. в разделе Изменение режима сканирования.

Щелкните Сканировать . Ваш документ сканируется, преобразуется в редактируемый текстовый формат и открывается в окне ABBYY FineReader.

Следуйте инструкциям в справке ABBYY FineReader, чтобы отредактировать и сохранить документ.

Преобразование в редактируемый текст в офисном режиме

Положите документ на планшет. Инструкции см. в разделе Размещение документов или фотографий.

Чтобы запустить ABBYY FineReader, выполните одно из следующих действий.

Windows : Щелкните значок кнопки «Пуск» или Пуск > Программы или Все программы > ABBYY FineReader 6 Sprint > ABBYY FineReader 90 0 Sprint.

Mac OS X : Выберите Applications > ABBYY FineReader 5 Sprint Plus и дважды щелкните значок Launch FineReader 5 Sprint .

Щелкните значок Scan&Read в верхней части окна. Epson Scan запускается в последнем использовавшемся режиме.

Примечание для пользователей Mac OS X:

Если значок «Сканировать и прочитать» не отображается, выберите Выберите «Сканер » в раскрывающемся меню «Сканировать и прочитать», выберите EPSON Perfection V30/V300 и нажмите OK . Затем выберите Scan&Read из меню Scan&Read для запуска Epson Scan.

При необходимости измените режим сканирования на Офисный режим . Инструкции см. в разделе Изменение режима сканирования.

Выберите Цвет , Оттенки серого или Черно-белый в качестве настройки Тип изображения.

Выберите Таблица документов в качестве параметра Источник документа.

Выберите размер исходного документа в качестве параметра Размер.

Выберите 300 в качестве настройки разрешения.

Щелкните Предварительный просмотр , чтобы просмотреть документ. Появится окно предварительного просмотра, в котором отображается ваш документ. Инструкции см. в разделе Предварительный просмотр и настройка области сканирования.

При необходимости измените качество изображения. Инструкции см. в разделе Настройка цвета и других параметров изображения.

Щелкнуть Сканировать . Ваш документ сканируется, преобразуется в редактируемый текст и открывается в окне ABBYY FineReader.

Примечание:

Если символы в вашем тексте распознаются не очень хорошо, вы можете улучшить распознавание, установив флажок Text Enhancement или настроив параметр Threshold . Инструкции см. в разделе Настройка цвета и других параметров изображения.

Следуйте инструкциям в справке ABBYY FineReader, чтобы отредактировать и сохранить документ.

Преобразование в редактируемый текст в простом режиме

Положите документ на планшет. Инструкции см. в разделе Размещение документов или фотографий.

Чтобы запустить ABBYY FineReader, выполните одно из следующих действий.

Mac OS X : Выберите Applications > ABBYY FineReader 5 Sprint Plus и дважды щелкните значок Значок запуска FineReader 5 Sprint .

Щелкните значок Scan&Read в верхней части окна. Epson Scan запускается в последнем использовавшемся режиме.

Примечание для пользователей Mac OS X:

Если значок «Сканировать и прочитать» не отображается, выберите Выберите «Сканер » в меню «Сканировать и прочитать», выберите EPSON Perfection V30/V300 и нажмите 9.0100 ОК . Затем выберите Scan&Read в меню Scan&Read, чтобы запустить Epson Scan.

При необходимости измените режим сканирования на Home Mode . Инструкции см. в разделе Изменение режима сканирования.

Выберите Magazine , Newspaper или Text/Line Art в качестве настройки типа документа.

Выберите Цвет , Оттенки серого или Черно-белый в качестве настройки Тип изображения.

Выберите Экран/Интернет , Принтер или Другое в качестве настройки пункта назначения.

Примечание:

Если вы выбрали Other , выберите 300 в качестве настройки разрешения.

Щелкните Сканировать . Ваш документ сканируется, преобразуется в редактируемый текст и открывается в окне ABBYY FineReader.

Примечание:

Если символы в вашем тексте распознаются не очень хорошо, вы можете улучшить распознавание, установив флажок Text Enhancement или настроив Threshold установка. Инструкции см. в разделе Настройка цвета и других параметров изображения.

Следуйте инструкциям в справке ABBYY FineReader, чтобы отредактировать и сохранить документ.

Преобразование в редактируемый текст в профессиональном режиме

Положите документ на планшет. Инструкции см. в разделе Размещение документов или фотографий.

Чтобы запустить ABBYY FineReader, выполните одно из следующих действий.

Mac OS X : Выберите Приложения > ABBYY FineReader 5 Sprint Plus и дважды щелкните значок Запустить FineReader 5 Sprint .

Щелкните значок Scan&Read в верхней части окна. Epson Scan запускается в последнем использовавшемся режиме.

Примечание для пользователей Mac OS X:

Если вы не видите значок «Сканировать и прочитать», выберите «Выбрать сканер 9».0101 в меню Scan&Read, выберите EPSON Perfection V30/V300 и нажмите OK . Затем выберите Scan&Read в меню Scan&Read, чтобы запустить Epson Scan.

При необходимости измените режим сканирования на Professional Mode . Инструкции см. в разделе Изменение режима сканирования.

Выберите Reflective в качестве настройки типа документа.

Выберите Таблица документов в качестве параметра Источник документа.

Выберите Документ в качестве настройки типа автоматической экспозиции.

Выберите Черно-белый , 24-битный цвет или 48-битный цвет в качестве настройки типа изображения.

Выберите 300 в качестве настройки разрешения.

Оставить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.