Как создать оглавление в Word
Перейти к содержанию
Search for:
Главная » Гайд
Автор Алексей Сохин На чтение 2 мин. Просмотров 29 Опубликовано
Длинные текстовые документы с большим количеством глав обычно организуются с помощью оглавления. Это дает читателям возможность ознакомиться с документом, одновременно указывая, где можно найти нужную информацию.
При создании оглавления заголовки и номера страниц не нужно добавлять вручную. Microsoft Word позволяет создать оглавление с помощью функции «Ссылки», что значительно упростит вашу работу. В нашем иллюстрированном пошаговом руководстве мы покажем вам, как это сделать.
Вставка оглавления в Word
Чтобы создать предварительно отформатированное оглавление в Microsoft Word, необходимо выполнить следующие шаги.
Примечание
Наше пошаговое руководство основано на Microsoft Office 2010. Однако функция «Ссылки», которая автоматически создает оглавление, включена в каждую текущую версию Word.
Шаг 1: Переместите курсор в то место документа Word, куда вы хотите вставить оглавление.
Шаг 2: В верхней строке меню выберите пункт «Ссылки», а затем щелкните на опции «Оглавление».
Шаг 3: В выпадающем меню выберите тип формата для оглавления. Word предоставляет два формата для автоматического оглавления и один формат для ручного оглавления.
- Автоматическое оглавление: Выберите один из двух форматов, если вы хотите, чтобы Word автоматически использовал ваши заголовки для создания оглавления.
- Ручное оглавление: Выберите формат «Ручное оглавление», если вы хотите вручную заполнить оглавление без содержимого вашего документа Word.
Примечание
Создание оглавления с помощью автоматической таблицы работает только в том случае, если заголовки в ваших текстовых документах отформатированы с помощью стилей, предоставляемых Word.
Вы также можете выбрать вставку пользовательского оглавления.
Оглавление в Word будет создано в выбранном вами формате в позиции курсора.
Обновление оглавления
Чтобы обновить автоматическое оглавление, выполните следующие действия.
Шаг 1: Выберите оглавление в документе Word.
Шаг 2: Нажмите на кнопку «Обновить оглавление…» прямо над оглавлением.
Шаг 3: Выберите, хотите ли вы обновить только номера страниц или все оглавление.
Примечание
Для создания определенных текстовых документов не всегда нужен Microsoft Word. Существуют и другие программы для написания текстов, которые предлагают широкий спектр функций. В нашей статье об альтернативах Microsoft Word мы подробно рассмотрим наиболее популярные варианты.
Работа с оглавлением в ворде.
Структурирование документа WordШкольники, студенты, аспиранты, научные сотрудники, офисные работники – круг пользователей, которым нужно знать, как сделать оглавление в Ворде, весьма широк. Благо приложение Word из пакета программ Microsoft Office предоставляет все необходимые функции для выполнения этой задачи.
Сегодня мы будем учиться формировать автоматический список разделов в Ворде. Я раньше всегда делал это вручную: искал по тексту части и подразделы, копировал их названия на первую страницу, печатал много точек, чтобы получился разделитель, подписывал листы. Но когда попробовал сделать перечень написанных глав с помощью встроенных инструментов Word, понял, сколько времени можно было сэкономить на оформлении – наверное, самом неприятном этапе написания любой научной работы.
Как сделать оглавление в Ворде
Нумерация страниц
Прежде чем вы начнете выделять названия пунктов и собирать из них опись, необходимо .
Когда нумерация листов завершена, можно переходить к следующему этапу подготовки – выделению пунктов.
Подготовка заголовков
Чтобы сформировать содержание, нужно определиться, какие заглавия будут главными – они отображаются вместе с номерами листов. Если у вас курсовая, то её части будут заглавиями первого уровня, а подразделы получат второй уровень. Как реализовать это на практике:
Повторите эту процедуру для всех пунктов, название которых должно отображаться в описи вместе с указанием страничек. Затем создайте заглавия второго уровня для подразделов:
Повторите процедуру для всех разделов. Подготовка завершена, теперь нужно формировать список курсовой, который будет отображаться на первом листе.
Чтобы сформировать автоматическое оглавление, перейдите на верхней панели на вкладку «Ссылки». Поставьте курсор на то место, где должно располагаться перечисление. Кликните по кнопке «Оглавление» и выберите подходящий вариант. Если вы хотите настроить внешний вид, то не выбирайте шаблон, а нажмите внизу на кнопочку «Оглавление». Откроется окно с параметрами, которые можно менять.
В поле «Общие» вы можете установить формат отображения – изысканный, классический, современный и т.д. Для научных работ лучше не использовать никакие стили, но в некоторых случаях такой каталог будет смотреться уместно. Чтобы настроить уровни, нажмите кнопку «Параметры».Здесь можно для каждого заглавия вручную указать уровень стиля.
Вместо точек вы можете выбрать другой вариант разделителя – пунктир, сплошная линия. Можно совсем отказаться от разделителя: для этого выберите вариант «Нет» в соответствующем поле в параметрах.
Если вы зажмете клавишу CTRL и щелкните по любому пункту в содержании курсовой, то быстро перейдете к страничке, на котором начинается выбранный вами подраздел. Получается своеобразная навигация – при редактировании и вычитке своей работы вы убедитесь, насколько это удобная функция.
Обновление и удаление
При редактировании курсовой могут измениться странички разделов и глав. Кроме того, вы можете признать наименования частей документа неудачными и заменить их на более подходящие заголовки.
Чтобы избежать появления несоответствий в содержимом документа и перечне его глав, нужно выполнить обновление. Можно сделать это вручную, но раз уж мы изучаем тут возможности Word, то автоматизируем процесс. Найдите кнопку «Обновить таблицу». Нажмите на неё и выберите режим обновления (только номера, если разделы сдвинулись, или целиком, если вы редактировали заголовки).
Содержание документа будет стерто с его страниц. Не забудьте изменить стиль заглавий, чтобы привести текст в надлежащий вид. Как видите, ничего сложного в работе с офисными приложениями Word нет. Подобным простым операциям обычно учат на информатике в школах и институтах, однако многие пользователи открывают для себя функции офисного приложения заново спустя некоторое время.
Как создать содержание в word 2007. Тем, кому приходиться писать электронные книги или какие-то научные труды просто необходимо уметь составлять оглавление. Мы уже рассматривали с вами, а сегодня мы поговорим о том, как создать содержание в Word 2007.
Откройте документ, в котором Вам необходимо создать содержание. Определитесь, на каком листе оно будет располагаться. Установите курсор на начало и выберите стиль в Панели форматирования .
Допустим, выбрали «Заголовок 1 ». Далее заходим в меню — Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели.
Выберите вкладку Оглавление и нажмите кнопку «ОК
Вы увидите, что у вас появилась первая строка содержания. Можете её отредактировать по своему вкусу.
Теперь чтобы перейти на указанную в оглавлении часть документа, наведите на строку содержания курсор, и удерживая левый CTRL кликните мышкой. Вот Вы и переместились в нужную часть или страницу.
Почти таким же образом можно создать автоматическое содержание в Word .
Для этого выделяем готовый текст, предварительно выделив в нём заголовки жирным шрифтом и выбираем в меню – Ссылки – Оглавление — Автособираемое оглавление — .
И ваша статья будет с готовым оглавлением.
Вот мы и создали содержание в Word 2007.
Точно таким же образом можно создать и содержание в Word 2010.
Если у кого-то из вас возникают вопросы по этой теме, то спрашивайте, не стесняйтесь.
Когда-то для меня этот вопрос тоже был чем-то недосягаемым, но после того, как я пару раз посидела и разобрала все по полочкам, стало даже интересно. Надеюсь, что и вам тоже, создать содержание больше не будет в тягость.
Как сделать содержание в word? Для чего необходимо делать содержание в Ворде? Всем пользователям текстового редактора Word это скорее всего и не нужно, но тем кто пишет и создает свои или большие статьи эта функция большое подспорье. Согласитесь, что намного удобнее читать файл, в котором есть оглавление и переход на определенную главу или страницу.
Походила по Интернету прежде, чем писать статью и посмотрела, как пишут другие на эту тему. Господи, до чего же все заумно. Если бы я не знала, как это делается, то ничего не поняла бы. Такие длинные статьи написаны (и не лень же было), и ничего не понятно.
Пишу специально для таких «тупых», как я.
Первой страницей желательно сделать титульный лист, а вот на втором листе уже можно создать оглавление.
Создаем документ. Разбиваем его на заголовки. Лучше заголовки писать другим цветом и крупнее, что бы потом быстрее их находить, если документ большой. В последующем вы будете всё, что я здесь напишу, делать по ходу написания статьи, а пока попробуем и так.
Теперь с самого начала документа выделяем первый заголовок, и щелкаем по выделенному участку правой кнопкой мыши.
В выпадающем меню выбираем пункт
Откроется окно Абзац . Идем на вкладку Отступы и интервалы .
Примечание
Все описания я привожу для Word 2003, но в версиях 2007 и 2010 эти процедуры также действуют. Единственное отличие, в расположениях некоторых блоков.
Ничего не меняем. Выбираем только Уровень . Самым важным заголовкам ставьте Уровень 1 . Уровень 2 оставьте на всякий случай в резерве. Не присваивайте его пока ни какому заголовку. Вдруг захотите разбить главы на подзаголовки.
Следующему подзаголовочку присвойте Уровень 3 . Если у вас все заголовки одинаковые, и подзаголовки не предусматриваются, то можете смело ставить любой уровень. Это никакой роли не играет. Вот таким образом пройдитесь по всему тексту и присвойте уровень всем вашим заголовкам.
Теперь поставьте курсор в том месте документа, где вы хотите видеть ваше Содержание или Оглавление , и откройте в меню (наверху) – Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели .
В новом окне Оглавление и указатели перейдите на вкладку Оглавление .
Установите все галочки. Больше ничего трогать не надо. Потом, когда научитесь быстро создавать оглавление, можете поэкспериментировать. А пока, не надо.
Нажмите кнопку ОК . Вот такое красивое содержание у вас должно получиться.
Согласитесь, от руки так ровно и аккуратно не сделать. Студенты! Сдирайте, пока не поздно. Моя студентка чуть компьютер не разбомбила, пока я ей не показала, как легко сделать содержание в Ворде .
Составление содержания письменного труда (реферата, курсовой, диплома или диссертации), как правило, оставляется на конец работы. Это объясняется тем, что в содержании (оглавлении) нужно указать не только последние версии названий разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц.
Способы, которыми обычно пользуются все, кто выполняет подобные работы, незначительно отличаются друг от друга. Вот несколько простых приемов составления оглавления письменной работы:
- На отдельной странице пишется «Оглавление» или «Содержание». Затем с новой строки вписывается название первого раздела работы либо «Введение». Номер страницы вписывается в конце строки и отделяется от названия раздела кнопкой «Пробел» или «Tab». Если между главой и страницей необходимо поставить точки, несколько раз нажимают на клавишу точки. После этого с новой строки вводят название подраздела или следующего раздела и т.д.
Затем с новой строки вписывается название первого раздела работы либо «Введение». Номер страницы вписывается в конце строки и отделяется от названия раздела кнопкой «Пробел» или «Tab». Если между главой и страницей необходимо поставить точки, несколько раз нажимают на клавишу точки. После этого с новой строки вводят название подраздела или следующего раздела и т.д.Такой способ имеет один недостаток: номера страниц в этом случае располагаются не ровным столбиком, а вразнобой. Конечно, такое содержание выглядит неаккуратно.
- Такого недостатка лишен следующий способ составления оглавления. При котором названия глав или подглав (разделов и подразделов) вписываются в таблицу, состоящую из двух столбцов. Название каждого раздела вписывается в отдельную строку первого столбика, а номер страницы в соответствующую строку второй колонки.
Но что же предлагает пользователям текстовый редактор Word? Поскольку в Ворде автоматизирован даже такой процесс как создание списка литературы, может быть и для составления содержания имеется удобный инструмент.
Содержание работы инструментами Word
Действительно, в приложении Word имеется такая возможность. Инструменты оглавления (версия 2007) расположены во вкладке ссылки, в ее крайней левой части. Это кнопки «Оглавление», «Добавить текст» и «Обновить таблицу». Составить оглавление можно вручную и автоматическим способом.
Составление оглавления вручную (видео)
По сути, этот способ дает нам только форму для заполнения. Форма для оглавления открывается во вкладке ссылки, разделе оглавление, нажатием на кнопку с таким же названием. В выпадающем списке выбираем Ручное оглавление. Предварительно нужно создать новую страницу для вставки формы. После этого остается заполнить появившуюся форму оглавления.
Недостатком ручного оглавления является то, что при изменении названий заголовков в тексте или изменения страницы, на которой начинается раздел, все изменения нужно будет внести в содержание. Поэтому намного удобнее пользоваться автоматическим оглавлением.
Автоматическое оглавление (видео)
Для составления автоматического оглавления нужно каждому заголовку глав и подглав работы назначить уровень заголовка.
Это удобно сделать с помощью стилей заголовков, здесь Заголовок 1 – это первый уровень, соответствует названию целого раздела, Заголовок 2 – это следующий более низкий уровень заголовка и т.д. Как задавать стили читайте .
Следующим шагом создаем собственно оглавление. Для этого, устанавливаем курсор на чистом листе в том месте, где должно быть размещено оглавление и кликаем по кнопке Оглавление (см. Составление оглавления вручную), но в выпавшем списке выбираем одно из автособираемых оглавлений.
Сразу после этого на чистой странице документа появится оглавление со всеми заголовками и подзаголовками разделов, а также с указанием напротив них номеров страниц.
При изменении заголовков разделов и при изменении их расположения все эти изменения могут быть внесены в содержание простым обновлением таблицы .
Таким образом, если использовать стили и автоматическое оглавление можно не терять времени на сверку номеров страниц и заголовков с содержанием.
Это позволяет пользователю полностью сосредоточится на основной работе по написанию текста реферата.
Здравствуйте, уважаемый читатель!
Когда я писал книгу , то старался сделать её интересной, доходчивой и грамотно оформить.
В общем, стремился к тому, чтобы «мини-книга» была «мини» только по объёму, но не по содержанию и структуре.
Поэтому в начале своей книги я решил сделать оглавление, то есть представить Вашему вниманию содержание, чтобы Вы сразу видели, с чем Вы познакомитесь прямо сейчас, а с чем – на последующих страницах.
Итак, есть два способа сделать содержание в книге. Рассматривать их мы будем на примере текстового редактора Word (пакет Microsoft Office 2010).
Способ первый
Он традиционный. Он изначально заложен в Word. Делается всё за два шага.
Шаг первый. Выделяем в тексте заголовки разделов. Они могут называться «частями», «главами», «пунктами». Так вот: выделяем; затем выбираем «Заголовок 1».
Почему в названии есть цифра 1? Дело в том, что Word позволяет создавать не только заголовки, но и подзаголовки — заголовки второго уровня, а также заголовки третьего и последующего уровней.
На практике это выглядит так:
a) по левому краю отображается заголовок первого уровня;
b) на строке ниже — с отступом относительно заголовка первого уровня – заголовок второго уровня;
c) на строке ниже — с отступом относительно заголовка второго уровня – заголовок третьего уровня и т.д.
Таким образом, если нужно выделить заголовок (заголовок первого уровня) и подзаголовок (заголовок второго уровня), выбирайте, соответственно, «Заголовок 1» и «Заголовок 2».
Кстати, в меню стилей (то есть там, где и производится выбор заголовков) есть отдельная опция, которая так и называется — «Подзаголовок». Однако такой подзаголовок будет выделяться только в тексте и не будет попадать в содержание.
Шаг второй. Выделяем для будущего оглавления пустую страницу. Ставим курсор на верхнюю строку.
Переходим в главное (верхнее) меню Word и далее:
В результате проделанных операций у нас получилось оглавление с теми же самими названиями, что и в тексте; с указанием именно тех страниц, на которых они реально располагаются.
Если после создания оглавления Вам потребовалось добавить ещё раздел, то снова повторяете первый шаг: выделяете раздел и присваиваете ему статус «Заголовок».
Потом делаете так:
a) наводите курсор на оглавление так, чтобы вся его структура выделилась цветом;
b) нажимаете правую клавишу мыши;
c) в верхней части обозначившегося контура нажимаете «Обновить таблицу»;
d) в предложенном меню выбираете «Обновить целиком».
Всё. Теперь оглавление обновлено с учётом нового раздела и с указанием актуальных страниц.
Ну вот, мы сделали оглавление для своего произведения.
Быстро? Да. Просто? Конечно. Удобно? Не очень.
Вы можете обратиться к оглавлению, выбрать интересующий раздел и, нажав на номер страницы, сразу открыть именно его. Однако бывает необходимо из текста снова попасть в оглавление, причем на первоначальную строку (это особенно актуально, когда оглавление длинное и занимает более одной страницы). Но этот способ не позволяет Вам попасть обратно в оглавление, тем более на ту же строку содержания, откуда Вы попали в конкретный раздел.
Этого недостатка лишен второй способ.
Способ второй
Этот способ я придумал сам. Думаю, он известен многим. Но я додумался до него не благодаря чьей-либо подсказке, а раздумывая над тем, как сделать пользование моей книгой удобнее. И вот додумался.
Мы откажемся от специального инструмента, который имеется в редакторе Word, и будем использовать таблицу. Вся процедура состоит из трёх шагов.
Шаг первый. Выделяете для будущего оглавления пустую страницу. Создаёте таблицу, для чего выбираете в главном (верхнем) меню Word вкладку «Вставка», а затем – «Таблица».
Количество строк должно соответствовать количеству имеющихся в тексте заголовков первого уровня, плюс можно предусмотреть дополнительную строку для слова «Содержание».
Количество столбцов – два. В первом будут названия разделов, во втором – номера страниц.
Шаг второй. После того как контур таблицы создан, прописываете в каждую строку название раздела, а напротив – номер страницы, на которых он расположен.
Шаг третий. Самый главный. Именно он суть этого способа. Теперь мы должны связать между собой название каждого раздела, имеющегося в содержании, с названием этого же раздела, имеющегося в тексте, чтобы можно было по клику переходить туда-суда.
Так, что теперь мы делаем.
1. Выделяем раздел в оглавлении. В верхнем меню редактора выбираете «Вставку», затем – «Закладку» и в активном поле «Имя» присваиваете закладке название.
Сразу скажу о важных нюансах. Запомните: пробелы в словах не допускаются, поэтому используйте нижнее подчеркивание. Пример написания: Ob_avtore. Можно писать как русскими, так и английскими буквами.
Вот эта закладка Ob_avtore обозначает раздел, который указан в оглавлении. Естественно, такой же раздел у нас есть в тексте. Поэтому для удобства можно и там и там использовать одну и ту же закладку, но одну из них дополнить признаком, позволяющим отличить закладку для раздела в тексте от закладки для этого же раздела в оглавлении.
К примеру, закладка Ob_avtore_S обозначает раздел в оглавлении; закладка Ob_avtore обозначает этот же раздел в тексте.
2. Выделяете этот же раздел в тексте. В верхнем меню редактора выбираете «Вставку», затем – «Закладку» и в активном поле «Имя» присваиваете закладке название.
Таким образом, теперь у нас конкретный раздел в содержании и в тексте обозначен закладками.
3. Выделяем в оглавлении наш раздел, который уже оснащён закладкой. В верхнем меню редактора выбираете «Вставку», затем – «Гиперссылку». У Вас открывается окно (подменю) с названием «Вставка гиперссылки». В левом столбце выбираете вкладку «местом в документе» (комбинация фразы «Связать с местом в документе»), затем в поле «Выберите место в документе» в категории «Закладки» выбираете закладку, обозначающую раздел в тексте, и нажимаете «OK».
Теперь при нажатии на раздел, расположенный в содержании (Ctrl + левая клавиша мыши), Вы перемещаетесь в этот же раздел, находящийся в тексте.
4. Выделяем в тексте наш раздел, который уже оснащён закладкой.
В верхнем меню редактора выбираете «Вставку», затем – «Гиперссылку». У Вас открывается окно (подменю) с названием «Вставка гиперссылки». В левом столбце выбираете вкладку «местом в документе» (комбинация фразы «Связать с местом в документе»), после в поле «Выберите место в документе» в категории «Закладки» выбираете закладку, обозначающую раздел в тексте и нажимаете «OK».
Теперь при нажатии на раздел, расположенный в тексте (Ctrl + левая клавиша мыши), Вы перемещаетесь в этот же раздел, находящийся в содержании.
5. Скрываем видимость рамок таблицы. Для этого наводим курсор на таблицу. В левом верхнем углу появляется спецсимвол в виде квадратика со стрелками внутри. Нажимаете его и выделяете таблицу. Далее в верхнем меню редактора на вкладке «Главная» выбираете опцию «Настройка границ выделенных ячеек или текста», а затем – режим «Нет границы».
Такие же действия проделываете в отношении всех разделов, представленных в содержании.
Ну, вот, готово. Теперь при нажатии на конкретный раздел в оглавлении Вы перемещаетесь к этому же разделу в тексте, а если кликнете по названию раздела в тексте – сразу окажетесь в оглавлении.
Этот способ сложнее. Он требует времени. Но огромный его плюс – удобство для пользователя.
Конечно, кого-то устроит и первый способ. Кто-то скажет: «Зачем мне эти сложности? Если кому надо попасть обратно в оглавление, просто пусть нажмёт Home и всё. Нечего огород городить».
Конечно, можно проще. Можно и без «огорода». Всё зависит от ситуации. Можно, конечно, и оглавление не делать. Но если принимать во внимание удобство как важнейший фактор для пользователя, то второй способ является очень востребованным.
P.S. Сегодня 23 февраля. Поздравляю сильную половину с Днём защитника Отечества! Пусть главное, что у вас будет – любовь ваших близких. Любите и защищайте их. Семья, друзья, своя земля – это главное в жизни. Будьте настоящими защитниками своей страны, семьи, друзей, и все остальные мелочи – деньги, карьера, положение – придут к вам сами собой!
Тематические материалы:
Как найти украденный телефон по IMEI? Как включить или перезагрузить самсунг, если кнопка не работает Не включается телефон Samsung, что делать Старые версии кейт мобайл Как внести человека в черный список на телефоне Nokia Lumia? Что можно сделать если не включается телефон Samsung Программные сбои Samsung Скачать бесплатно Мобильные Яндекс Аудио и видео Звук и удобство использования Способы установки плей маркет на мейзу Мейзу про 6 не работает плей маркетОбновлено: 31.
03.2021
103583
Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
Как добавить оглавление в Microsoft Word
Если вы работаете с большим документом в Microsoft Word, было бы неплохо добавить оглавление. Это поможет вам гораздо быстрее перемещаться по содержимому документа, и его легко включить. В этом руководстве мы покажем вам, как добавить оглавление в Microsoft Word как в настольном приложении, так и в веб-версии.
Совет : узнайте, как экспортировать документ Word в файл PDF.
Содержание
- Подготовьте заголовки
- Как добавить оглавление в Microsoft Word для Интернета
- Как обновить или удалить оглавление в Microsoft Word для Интернета
- Как добавить оглавление в Microsoft Word для Интернета Рабочий стол
- Как настроить оглавление в Microsoft Word для рабочего стола
- Как обновить или удалить оглавление в Microsoft Word для рабочего стола
- Часто задаваемые вопросы
Перед добавлением оглавления (TOC) к вашему документу в Microsoft Word, вам нужно будет добавить к тексту несколько заголовков.
Думайте об этом как о разделении на разделы. Как только вы это сделаете, вы сможете создать оглавление с названиями заголовков и, при желании, страницами, с которых начинается каждый раздел.
- Если вы используете Word для Интернета, откройте документ и убедитесь, что вы добавили заголовки разделов в документ.
- Нажмите на все плитки, которые вы добавили, затем нажмите кнопку «Стили» в меню вверху.
- Выберите «Заголовок 1», «Заголовок 2» или «Заголовок 3» для всех названий разделов в документе.
- Если вы используете приложение Word для редактирования документа на своем ПК, вы должны найти параметры «Стили» на вкладке «Главная». Вы можете выбрать свой вариант, нажав на соответствующую карточку.
Как добавить оглавление в Microsoft Word для Интернета
После добавления всех заголовков выполните следующие действия, чтобы добавить оглавление:
- Убедитесь, что курсор находится в том месте, куда вы хотите вставить таблицу. содержимого вашего документа.
- Перейдите в раздел «Ссылки» в меню ленты.
содержимого вашего документа.- Выберите «Оглавление -> Вставить оглавление».
- Будет добавлено содержание. Обратите внимание, что в Интернете изменение шрифта оглавления в соответствии со шрифтом в вашем документе не работает. Дополнительные возможности настройки также довольно ограничены.
Как обновить или удалить оглавление в Microsoft Word для Интернета
Что, если вы добавите в документ дополнительный текст, а затем потребуется изменить оглавление, чтобы отразить изменения? Вы можете легко обновить его в Word для Интернета.
- Добавьте в документ новые заголовки или измените существующие в соответствии с вашими потребностями.
- Наведите указатель мыши на оглавление.
- Нажмите кнопку «Обновить».
- Либо щелкните правой кнопкой мыши оглавление, чтобы выбрать его, затем перейдите в «Ссылки -> Оглавление -> Обновить оглавление».
- В том же меню вы также можете «Удалить оглавление».
Полезно знать : вы еще не хотите инвестировать в подписку на Microsoft 365? Это не проблема. Читайте дальше, чтобы узнать, как вы можете использовать Microsoft Office бесплатно.
Как добавить оглавление в Microsoft Word для рабочего стола
В приложении Word для настольных ПК вы получаете дополнительные параметры, когда дело доходит до оглавления. Эти функции могут быть недоступны в более старых версиях Word, но для целей этой статьи мы используем Microsoft Word Professional 2021.
- При переходе в «Ссылки -> Содержание» вы увидите различные варианты. для создания оглавления. Есть варианты «Автоматический стол», которые являются самым простым решением.
- Однако у вас также есть опция «Ручная таблица». Если вы выберете этот, вам не нужно будет добавлять заголовки через «Стили». Вы можете использовать текст в обычном формате в качестве заголовков разделов.
Как настроить оглавление в Microsoft Word для настольных ПК
В приложении Word для ПК можно различными способами настроить внешний вид оглавления.
- Перейдите в «Ссылки -> Оглавление -> Пользовательское оглавление» и проверьте параметры.
- Например, вы можете использовать гиперссылки вместо номеров страниц или использовать разные стили заголовков вкладок.
- Самое главное, вы можете настроить внешний вид ваших заголовков, нажав «Изменить».
- Выберите оглавление из списка и настройте его внешний вид, включая цвет и шрифт.
- На изображении ниже показан пример того, как вы можете настроить оглавление.
Совет : возникли проблемы с Microsoft Store? Мы покажем вам исправления, которые могут решить ваши проблемы.
Как обновить или удалить оглавление в Microsoft Word для рабочего стола
Если вы внесли некоторые изменения в таблицу, вам необходимо обновить ее, следуя приведенным ниже инструкциям, чтобы увидеть изменения.
- Щелкните правой кнопкой мыши оглавление и выберите «Обновить поле».
- В появившемся всплывающем окне выберите «Обновить всю таблицу», и ваши изменения должны стать видимыми.
- Если вы хотите удалить таблицу навсегда, перейдите в «Ссылки -> Оглавление -> Удалить оглавление».
Совет : ваша электронная почта может быть веселее! Следуйте этому руководству, чтобы добавить эмодзи в Microsoft Outlook для Windows.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли добавить оглавление в мобильное приложение Word?
К сожалению, нет. Однако веб-приложение Word и мобильное приложение синхронизируются через OneDrive, поэтому все, что вы создаете в первом, будет немедленно доступно на вашем телефоне. Если у вас возникли проблемы с синхронизацией с OneDrive, мы покажем вам, как их устранить.
Кроме того, вы можете перенести файлы со своего компьютера на устройство Android или iOS и без проблем просматривать оглавление в мобильных приложениях.
Они даже работают по назначению (при условии, что вы выбрали эту функцию), поэтому, как только вы нажмете на заголовок, вы попадете прямо в соответствующий раздел.
Могу ли я добавить название документа в свое оглавление?
Да. Вам потребуется доступ к опции «Пользовательское оглавление». Когда окно откроется, нажмите кнопку «Параметры» и используйте полосу прокрутки справа, чтобы просмотреть все «Доступные стили». Вы заметите поле «Название». Добавьте уровень оглавления, например «1», затем обновите таблицу, чтобы просмотреть изменения.
Как выделить оглавление в документе?
Вы можете создать для него рамку, чтобы выделить его, выбрав «Вставка -> Фигуры». После того, как вы вставили фигуру, чтобы включить оглавление, вам нужно щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать «Формат фигуры -> Без заливки», чтобы сделать текст видимым.
Все скриншоты Александры Аричи .
Александра Аричи
Александра увлечена мобильными технологиями, и ее часто можно увидеть возящей со смартфоном какой-то малоизвестной компании.
Она начала свою карьеру в технической журналистике в 2013 году, проработав несколько лет учителем в средней школе. Постоянно движимая любопытством, Александра любит знать, как все устроено, и делиться этими знаниями со всеми.
Подпишитесь на нашу рассылку!
Наши последние учебные пособия доставляются прямо на ваш почтовый ящик
Подпишитесь на все информационные бюллетени.
Регистрируясь, вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности, а европейские пользователи соглашаются с политикой передачи данных. Мы не будем передавать ваши данные, и вы можете отказаться от подписки в любое время.
Вставить оглавление в Word
Вставка оглавления в Word 2010
Оглавление (TOC) обеспечивает быструю справочную информацию для вашего документа, предоставляя читателю краткий обзор того, где найти то или иное содержимое.
Когда вы вставляете оглавление в Word 2010, Word ищет в документе элементы, помеченные для использования в оглавлении. Некоторые элементы, такие как заголовки, помечены по умолчанию, но вы также можете пометить другие элементы вручную.
Сначала мы рассмотрим вставку оглавления, а затем посмотрим, как мы можем отметить элементы для использования в оглавлении позже.
Вставка оглавления
Когда ваш документ будет готов для оглавления , будьте внимательны при установке курсора . Оглавление будет вставлено туда, где находится курсор, а не в начало документа. Прежде чем продолжить, убедитесь, что вы перешли к началу документа. Чтобы освободить место для оглавления, вставьте разрыв страницы, нажав «Вставка» > «Страницы» > «Разрыв страницы». Точка вставки остается там, где она была, с новой пустой страницей, предшествующей ей, поэтому вернитесь к началу документа и нажмите «Ссылки» > «Оглавление» > «Оглавление». Миниатюры изображений, представляющие различные стили оглавления, отображаются в галерее и соответствуют текущей теме документа.
Ниже в документе использована тема Equity, и вы можете видеть, что TOC использует эти цвета.
Вы также заметите, что в меню есть две опции для Автоматическая таблица 1 и Автоматическая таблица 2. Эти две опции вставляют оглавление, которое автоматически создается из заголовков в документе. Это быстрая и простая задача. Однако если вы выберете Manual Table , будет вставлен структурированный шаблон TOC, но вам придется вводить содержимое TOC вручную, как показано ниже.
Использование опции «Вставка оглавления»
Миниатюры дают вам быстрый способ вставки оглавления, которое будет оформлено так же, как ваши документы, но вы получаете больше контроля с помощью параметра Вставить оглавление в нижней части меню. При выборе этой опции открывается следующее окно.
Вы можете изменить такие атрибуты оглавления, как формат и количество отображаемых уровней заголовков. Если вы хотите показать только краткое оглавление, вы можете выбрать отображение только заголовков уровня 1.
Обновление оглавления
Довольно часто мы вставляем оглавление и обнаруживаем, что нам нужно изменить часть содержимого документа. Содержание может устареть и стать бессмысленным, если вы добавите или удалите заголовки и измените используемые номера страниц. Чтобы обновить оглавление, чтобы оно отражало то, что действительно находится в документе, выберите оглавление, щелкнув его, и вы должны увидеть вкладку вверху.
Нажмите на опцию Обновить таблицу , а затем выберите, хотите ли вы обновить только номера страниц или обновить всю таблицу. Вы также можете нажать кнопку слева, чтобы изменить атрибуты таблицы, и это дает нам те же параметры, которые мы видели, когда мы первоначально вставляли оглавление.
Добавление записей в оглавление
Вы можете добавить записи в оглавление, выбрав текст, который вы хотите добавить, а затем щелкнув «Ссылки» > «Оглавление» > «Добавить текст», а затем выберите нужный уровень. Уровень 1 форматирует текст как заголовок 1 и так далее.
Обратите внимание, что затрагивается весь абзац, а не только выделенный текст. Вы можете обновить оглавление, нажав кнопку Обновить таблицу на той же вкладке.
Удаление записей из оглавления
Удалить записи из оглавления так же просто. Выделите ранее добавленный текст и нажмите «Ссылки» > «Оглавление» > «Добавить текст», а затем выберите «Не показывать в оглавлении» . Вам нужно будет снова обновить содержание, чтобы увидеть изменения, отраженные там.
Недостатком добавления записей в оглавление таким образом является то, что текст (да и весь абзац) оформляется как заголовок, что может быть не совсем тем, что вам нужно.
Содержание Поля
Другим способом добавления записей в оглавление является использование поля TC. Вставьте текст непосредственно перед содержимым, которое вы хотите добавить, и выберите его. Нажмите «Вставка» > «Текст» > «Поле экспресс-блоков» > «TC» и введите текст в поле ввода «Текст». Этот текст появится в оглавлении.