Как взять академ отпуск в университете: Как взять академический отпуск в университете?

Академический отпуск – Университет Turan

Главная | Академический отпуск

Положение о порядке предоставления академических отпусков обучающихся в университете «Туран»

 

1. Общие положения

      1.1. Настоящие Правила предоставления академических отпусков обучающимся в организациях образования разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан от 27 июля 2007 года «Об образовании» (с внесенными изменениями), приказом №595 Министра образовании и науки Республики Казахстан «Об утверждении Типовых правил деятельности организаций образования соответствующих типов» от 30 октября 2018 года и другими нормативно-правовыми актами в области образования.

⠀

      1.2. Академический отпуск – это период, на который обучающиеся в университете «Туран» (студенты, магистранты и докторанты) временно прерывают свое обучение по медицинским показаниям и в иных исключительных случаях.

⠀

      1.3. При предоставлении академического отпуска лицу, обучающемуся на основе государственного образовательного заказа, право на дальнейшее обучение на основе государственного образовательного заказа сохраняется за ним, и финансирование его обучения прерывается (за исключением финансирования расходов, предусматриваемых на выплату в установленном порядке стипендий обладателям грантов, находящимся в академическом отпуске на основании заключения врачебно-консультативной комиссии в соответствии с пунктом 14 Постановления Правительства Республики Казахстан от 7 февраля 2008 года № 116) на период предоставленного академического отпуска, которое возобновляется после его окончания.

⠀

      1.4. При предоставлении академического отпуска обучающемуся на платной основе оплата за обучение приостанавливается на период академического отпуска.

⠀

2. Порядок и сроки предоставления академических отпусков

⠀

      2. 1. Для оформления академического отпуска обучающийся подает заявление на имя ректора университета «Туран» и представляет документы, подтверждающие обоснованность временного прерывания обучения.

⠀

      2.2. Академический отпуск по медицинским показаниям предоставляется обучающемуся на основании:

⠀

      2.2.1. заключения врачебно-консультативной комиссии при амбулаторно-поликлинической организации (далее – ВКК) продолжительностью от 6 до 12 месяцев по болезни;

⠀

      2.2.2. заключения Центральной врачебно-консультативной комиссии при противотуберкулезной медицинской организации в случае болезни туберкулезом.

⠀

      2.3. Академический отпуск может быть предоставлен обучающемуся также на основании:

⠀

      2.3.1. повестки о призыве в ряды Вооруженных Сил Республики Казахстан на период призыва на воинскую службу, в установленных законодательством случаях;

⠀

      2.3. 2. рождения, усыновления или удочерения ребенка продолжительностью до 3 года, в установленных законодательством случаях;

⠀

      2.4. На основании представленных документов ректор в течение трех рабочих дней издает приказ о предоставлении обучающемуся академического отпуска с указанием его сроков начала и окончания.

⠀

      2.5. Ректор университета копию приказа о предоставлении академического отпуска обучающемуся по образовательному гранту, финансируемому из республиканского бюджета, направляет в уполномоченный орган в области образования в течение трех рабочих дней, для корректировки соответствующей суммы и сроков финансирования данной программы.

⠀

3. Порядок и сроки выхода из академических отпусков

⠀

      3.1. По завершению академического отпуска обучающийся не позднее пяти рабочих дней подает заявление на имя ректора и представляет справку ВКК о состоянии здоровья из лечебной организации, наблюдавшей больного, с заключением о возможности продолжения обучения по данной специальности – при нахождении обучающегося в академическом отпуске в связи с болезнью.

⠀

     3.2. По завершению академического отпуска обучающийся не позднее пяти рабочих дней с момента окончании службы подает заявление на имя ректора и предоставляет военный билет с отметкой о прохождении воинской службы – при нахождении обучающегося в академическом отпуске по призыву в ряды Вооруженных Сил Республики Казахстан.

⠀

     3.3. По завершению академического отпуска обучающийся находящийся в академическом отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех летнего возраста, не позднее пяти рабочих дней до указанного события подает заявление на имя ректора и предоставляет копию свидетельства о рождении. При этом ежегодно до достижения трех летнего возраста продлевает академический отпуск в установленном порядке.

⠀

      3.4. Декан факультета на основании представленных документов определяет разницу дисциплин в рабочих учебных планах, курс обучения и утверждает индивидуальный учебный план обучающегося по согласованию с офисом Регистратора.

       Курс обучения определяется с учетом пререквизитов по тем же правилам, что и в случае перевода или восстановления обучающихся.

⠀

      3.5. На основании представленных документов ректор в течение трех рабочих дней ректор издает приказ о выходе обучающегося из академического отпуска с указанием специальности, курса и группы.

⠀

      3.6. При выходе из академического отпуска, обучающегося по государственному образовательному гранту копию данного приказа в течение трех рабочих дней организация образования, финансируемая из республиканского бюджета, направляет в уполномоченный орган в области образования, для корректировки соответствующей суммы и сроков финансирования данной программы.

⠀

      3.7. В случае, если дата выхода из академического отпуска или ухода в академический отпуск не совпадает с началом или окончанием академического периода, то обучающийся по индивидуальному графику выполняет все учебные задания и набирает баллы, необходимые для рейтинга допуска, записывается в летнем семестре на дисциплины, по которым образовалась разница.

⠀

      3.8. Для ликвидации разницы обучающийся, параллельно с текущими учебными занятиями, в течение академического периода посещает все виды учебных занятий, сдает все виды текущего и рубежного контроля, предусмотренные рабочим учебным планом по данным дисциплинам, получает допуск и сдает итоговый контроль в период промежуточной аттестации обучающихся согласно академическому календарю.

Как взять академический отпуск в университете или колледже? | Academica.ru

Кому и на каких основаниях предоставляется академический отпуск? Как его оформить? И другие нюансы, которые нужно знать.

Каждый человек должен иметь какую-то профессию. Для этого он получает среднее-профессиональное или высшее образование, обычно поступая в колледж или вуз сразу после школы. Но иногда обстоятельства складываются таким образом, что возникает острая нужда приостановить процесс обучение. В таких ситуациях можно воспользоваться возможностью оформления академического отпуска.

Что такое академический отпуск?

Академический отпуск – это временная остановка в процессе получения образования, которая оставляет за учащимся статус студента и сохраняет за ним место в этом образовательном учреждении. Взять его может студент высшего или средне-профессионального образования. Форма обучения не имеет значения. Это может быть очное или заочное отделение – регламент и условия предоставления академа для всех одинаковые.

Основания для получения академического отпуска

Оформление академического отпуска возможно только при наличии веских причин. В эту категорию входят следующие основания:

1. Состояние здоровья и медицинские показания, которые требуют приостановки обучения.
2. Обстоятельства семейного характера. Это может быть уход за больными родственниками, смерть члена семьи и прочие события, требующие временного прекращения обучения.
3. Служба в рядах российской армии.
4. Чрезвычайные ситуации, например, наводнения, землетрясения и прочие события непреодолимой силы.

Ограничений на количество академических отпусков нет, то есть брать его можно столько раз, сколько понадобится. Но есть нюанс – длительность одного академа не может быть более 24 месяцев.

Академический отпуск по болезни

В документах, регулирующих законные основания оформления академического отпуска, нет конкретного перечня болезней, которые могут стать веской причиной для его получения. Но на практике оформить его могут только те, чьи заболевания считаются действительно серьезными и не позволяют продолжать обучение в привычном формате. Это может быть онкология, серьезные травмы опорно-двигательного аппарата, психические расстройства, требующие лечения.

Естественно, что такие болезни, как грипп, отит и другие не являются поводом для академа, поэтому обращаться с такими недугами бесполезно.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам

В некоторых случаях студенту полагается академический отпуск при возникновении определенных семейных обстоятельств. К таким можно отнести:

• необходимость организовывать уход за больным родственником;
• смерть одного из членов семьи.

В первом случае такой родственник должен иметь заболевание, при котором он не может обслуживать себя сам, и нахождение рядом близкого человека обязательно. Во втором случае учебное заведение может предоставить академический отпуск, если студенту нужно восстановить моральные и физические силы после утраты дорогого человека.

Академический отпуск по беременности

Путать академический отпуск и отпуск по беременности не нужно – это две разные категории. Но в то же время нахождение девушки в положении является поводом оформить академ на тот срок, который ей требуется. При предоставлении необходимых документов за ней остается место на прежних условиях. Например, если обучение происходит за счет государственных средств, то по окончании академического отпуска она продолжит обучение на той же форме обучения.

Академический отпуск по беременности

Следует также иметь в виду, что студентка может получить пособие по беременности. Форма обучения – бюджет или платное – не имеет значения. Это право указано в Приказе Министерства труда России №668н от 29.09.2020. Для получения этого пособия нужно обратиться в свое учебное заведение и написать заявление установленной формы.

Академический отпуск по потере кормильца

Студент, обучающийся в вузе на дневном отделении, считается совершеннолетним. Но при этом он по-прежнему имеет статус иждивенца. В таком случае потеря кормильца может стать веским поводом для приостановки обучения.

Следует иметь в виду, что получение пособия (или пенсии) по потере кормильца не прекращается, пока студент находится в академическом отпуске, поскольку официально он еще учится и является иждивенцем.

Академический отпуск для службы в армии

Учащиеся высших или средне-профессиональных заведений имеют право на получение отсрочки от службы в рядах вооруженных сил. Но в некоторых ситуациях студенты принимают решение все же отслужить. В таком случае можно оформить академический отпуск и вернуться к обучению после возвращения домой.

Академический отпуск для службы в армии

Другие причины для академического отпуска

В законе есть также такая формулировка, которая обозначена как “иные причины”. К ним можно отнести то, что принято называть форс-мажором. Это могут быть наводнения, пожары, землетрясения и прочие стихийные бедствия, из-за которых студент не может временно продолжать учиться. Это должны быть действительно такие события, которые не дают обучающемуся возможности посещать занятия и сдавать экзамены. Например, если ему негде жить и нужно восстанавливать свой дом, то вполне логично, что ему сейчас точно не до получения образования.

Можно ли получить академический отпуск без причины?

Ответ однозначный – нет. Все учреждения образования строго подчиняются закону и тем правилам, которые он диктует руководителям учебных заведений. Академический отпуск может быть предоставлен только в тех случаях, о которых мы уже рассказали в предыдущих пунктах.

Можно ли с долгами взять академический отпуск?

Да. Академические задолженности не являются поводом для отказа. То есть, если вы не сдали экзамены или зачеты, то вы можете это сделать после выхода из академа. Это же касается и финансовых обязательств перед образовательным учреждением. То есть с вас не могут требовать оплатить семестр, чтобы оформить академ.

При полном пакете документов, доказывающих обстоятельства, которые привели к необходимости сделать перерыв в освоении образовательной программы, и обоснованности академического отпуска, ректорат принимает положительное решение. В случае с академическими долгами обучающемуся назначат дополнительные даты для сдачи задолженностей уже после выхода с академа. А при наличии финансовых задолженностей пересмотрят график оплаты и попросят подписать дополнительное соглашение. Следует также знать, что студенты, обучающиеся за свой счет, не должны оплачивать тот промежуток времени, который они находятся в академе.

Что происходит, когда уходишь в академический отпуск?

Академический отпуск – это только передышка в процессе освоения образовательной программы. При этом статус студента остается при вас. Но есть определенные нюансы, которые происходят с теми, кто оформляет академ:

1. Посещение занятий станет для вас недоступным.
2. На время академического отпуска пропадет необходимость проходить аттестационные испытания – экзамены, зачеты, практику.
3. Отчисление в этот период вам не грозит.
4. К студенту, оформившему академический отпуск, не могут быть применены дисциплинарные меры.
5. Об академической стипендии придется забыть, а вот социальная останется за вами.
6. Место в общежитии остается за студентом. Он может жить в нем на протяжении всего академа.
7. Оплачивать обучение в этот период не нужно.
8. Бюджетное место сохраняется за студентом, если он был зачислен на такую форму обучения.

Забирают ли в армию в академическом отпуске?

Регламент предоставления отсрочки указан в Законе Российской Федерации “О воинской обязанности и военной службе”. В нем оговаривается, что академический отпуск не является поводом для призыва, но при условии, что он оформляется впервые. А его продолжительность составляет не более 12 месяцев.

Если же оформление академа повторное, или планируется находиться в нем более 1 года, то военкомат имеет право призвать такого студента на службу.

Как взять академический отпуск в вузе или колледже

Как взять академический отпуск в вузе или колледже

Регламент оформления академа осуществляется согласно Приказу Минобразования и науки. Если студент решил уйти в академический отпуск, то ему необходимо:

1. Заполнить заявление по форме учебного заведения, в котором он обучается. Для этого нужно обратиться в администрацию своего образовательного учреждения.

2. Подготовить пакет документов, который подтвердит основания на предоставление академа. Это могут быть заключения врачей, повестка из военкомата, документы, подтверждающий статус, и прочее.

Важно! Не пытайтесь подделывать документы. Каждая справка проверяется, скрыть ложь не получится. Такие действия могут привести к отчислению из учебного заведения.

Собранный пакет документов необходимо приложить к заявлению. Обычно решение принимается быстро, законом установлен десятидневный срок на то, чтобы дать ответ студенту. После этого руководство учебного заведения оформляет приказ, согласно которому учащийся официально получает академический отпуск со всеми вытекающими из этого последствиями.

Если студент уходит в академ по настоянию врачей и плохому состоянию здоровья, то он имеет право на получении компенсации. Для оформления этой выплаты нужно сделать следующие шаги:

1. Составить заявление в своем образовательном учреждении, чтобы ему назначили компенсационные выплаты.
2. Дополнить его ксерокопией приказа, в которой указывается, что вам предоставлен академический отпуск по состоянию здоровья.

По закону такое заявление тоже может рассматриваться не более 10 дней. Если будет решено отказать в назначении выплаты, то администрация учебного заведения обязана вручить студенту письменный отказ, в котором будут указаны причины неудовлетворения требований. Также вам должны объяснить, как можно обжаловать это решение.

При положительном решении вам будет назначена выплата, которую вы будете получать до тех пор, пока не выйдете из академического отпуска.

Важно! Не опоздайте с подачей заявления! В полном объеме вы можете получить эту выплату, только если успеете обратиться в течение полугода с момента выхода приказа о вашем академическом отпуске. Позже заявление тоже можно подать, но тогда вы теряете деньги за прошедшие 6 месяцев.

Академический отпуск на заочном

Академический отпуск предоставляется всем студентам, имеющим веские основания, вне зависимости от формы обучения – очной или заочной. Правила оформления и предоставления документов идентичные, каких-то особенностей нет.

Возвращение из академического отпуска

Продолжительность академического отпуска составляет столько времени, сколько указано в приказе. То есть, если вы оформили его на один год, то столько времени вы и можете в нем находиться. И ровно через этот промежуток времени вы должны явиться в учебное заведение и письменно заявить о выходе из академа.

Можно выйти и досрочно. В таком случае вам необходимо обратиться к администрации вуза или ссуза с заявлением о досрочном прекращении академа. Если вы оформляли его по медицинским показаниям, то, возможно, с вас потребуют справки врачей о том, что ваше состояние позволяет продолжать обучение. В остальных случаях никаких документов обычно не требуют.

Если вам необходимо продлить академ, то придется снова собрать пакет документов, который предоставит право на отпуск.

Важно! Необходимо вовремя писать заявление о выходе из академа или о его продлении. Если этого не сделать, то администрация образовательного учреждения имеет законные основания для вашего отчисления.

Справка для выхода из академа

Такой документ нужно будет брать у врача при условии, что вы уходили в академ по медицинским показаниям. Это необязательное условие, но в некоторых вузах и ссузах все же требуют такую справку, чтобы быть уверенными, что обучение не нанесет вам вреда.

Что происходит после выхода из академического отпуска?

Восстановление происходит согласно приказу учебного заведения. Условия обучения остаются теми же, на которых вы учились на момент оформления академического отпуска. В том числе, за студентом остается право учиться на бюджетной форме, если до этого у него была такая привилегия.

Оплата для студентов, которые учились на платном отделении, будет соответствовать новому платежному плану, принятому на текущий учебный год.

Случается, что за время нахождения в академическом отпуске образовательная программа, по которой учился студент, прекратила свое существование. В таком случае происходит перевод на другую специальность.

Образовательный план зависит от того, когда студент ушел в академ. Если это было в начале учебного года, то он не будет отличаться от общего – студент продолжает обучение на том курсе, на котором сделал перерыв. Если академический отпуск закончился посреди учебного года, тогда будет выстроен индивидуальный учебный план.

Важно! Не забудьте о своих задолженностях. Когда вы будете возвращаться к обучению, то должны будете их закрыть. В случае с академическими задолженностями сдать “хвосты”, а в случае с финансовыми – оплатить обучение в полном объеме.

Академический отпуск – это возможность пережить трудные времена, когда нет возможности продолжить обучение, но при этом сохранить за собой место в образовательном учреждении. За этот период ситуация может кардинально измениться, и по окончанию академа вы сможете получить профессию и документ об образовании.

Заявление на отпуск | Отпуск

Подача заявления на отпуск

Подача заявления об отпуске для студентов в первую очередь представляет собой процесс заявления, т. е. не дается одобрение или отказ. Обратите внимание, что это не относится к аспирантам USC. Аспиранты должны подать заявление на отпуск в течение начального периода добавления/выпуска семестра, когда начинается отпуск. Студенты бакалавриата просто информируют университет и все необходимые отделы о предстоящем отпуске. Однако продление отпуска может повлиять на доступность академических программ и курсов.

Типы отпусков

Когда учащийся подает форму об отпуске, он должен выбрать причину отпуска. Хотя на необходимость взять отпуск могут повлиять несколько факторов, учащихся просят выбрать только один вариант основной причины отпуска.

Академический

Академический отпуск связан с обучением студента. Ситуации, которые считаются академическим отпуском, включают: отгул из-за серьезной неопределенности, программы обучения за границей, не входящие в USC, или другие уникальные академические возможности за пределами USC. Обратите внимание, что студенты, зачисленные в программу обучения за границей, связанную с USC, считаются в настоящее время зачисленными в USC, и им не требуется отпуск.

Финансовый

Отпуск по финансовым причинам обычно связан со способностью студента оплачивать обучение в USC. Ситуации, которые считаются финансовым отпуском, включают: изменения в присуждении финансовой помощи или непогашенный остаток средств, который не будет решен до начала следующего семестра.

Служба иностранной помощи

Отпуск службы иностранной помощи связан с участием студента в программе иностранной помощи, спонсируемой правительством США. Ситуации, которые считаются отпуском по оказанию иностранной помощи, включают: работу с Корпусом мира или USAID.

Военная служба

Отпуска на военную службу связаны с обязательством учащегося проходить действительную военную службу. Ситуации, которые считаются военным отпуском, включают: призыв на действительную военную службу в любом роде вооруженных сил США или обязательную военную службу в качестве гражданина другой страны. Дополнительные ресурсы через Регистратора USC и Офис сертификации ветеранов доступны для военной активации, которая может произойти после истечения срока регистрации на определенный срок.

Личный/семейный отпуск

Личный или семейный отпуск связан с различными личными интересами, заботами или обязанностями. Ситуации, которые считаются личным или семейным отпуском, включают: помощь в связи с семейным кризисом, например уход за больным членом семьи, личные поездки и участие в неакадемической программе.

Профессиональные возможности

Профессиональные возможности Отпуска связаны с уникальными перспективами для студентов, чтобы дополнить свое обучение практическим опытом, как правило, за пределами Лос-Анджелеса. Ситуации, которые считаются отпуском по профессиональной возможности, включают: выборочные программы стажировок (такие как программа колледжа Диснея), участие в спортивных соревнованиях (таких как олимпийские тренировки или драфт НФЛ) и возможности в исполнительском искусстве.

Религиозная миссия

Отпуска для религиозной миссии связаны с полновременным служением студента в церковном служении или по другому религиозному делу, обычно за пределами Лос-Анджелеса. Отпуск для религиозной миссии может быть международным или внутренним.

*Студенты также могут связать свой отпуск с пандемией COVID-19 в процессе подачи декларации. Тем не менее, учащиеся, чьи основные заботы связаны с академическим, финансовым, медицинским, личным или семейным благополучием, все же должны выбрать этот тип отпуска.

Подходит ли мне отпуск?

Как правило, учащимся USC не разрешается проходить курсы за пределами USC осенью или весной. Отпуск не освобождает студентов от требования проживания и не дает автоматически разрешения на перевод работы из другого колледжа или университета в USC. Студентам не рекомендуется вообще планировать учебу во время отпуска. В редких случаях учащийся может проконсультироваться со своим научным руководителем по поводу запроса об исключении из вида на жительство. Эти запросы требуют предварительного одобрения ведомства.

Заявление об отпуске также не требуется, если студент намеревается выполнить окончательные требования для получения степени за пределами USC и не планирует в будущем регистрироваться на какие-либо дополнительные курсы в USC.

Что вам нужно знать

Подача заявления об отпуске для студентов в первую очередь представляет собой процесс заявления, т. е. не дается ни одобрение, ни отказ.

Шаги для выхода

Выполните следующие действия, чтобы объявить об отпуске.

Узнать больше

Финансовая помощь

Сообщите ФАО о своих планах уйти в отпуск и заблаговременно до возвращения в университет.

Узнать больше

Требования к проживанию

Как правило, учащимся не разрешается записываться на курсы во время отпуска.

Узнать больше

Отпуска и посещаемость

Планируемая схема посещаемости и отпуска

Компания Colgate должна располагать точной информацией о зачислении на каждый семестр, чтобы обеспечить адекватный персонал, работать экономически эффективным образом и ограничить переполненность классов и помещений.

Большинство студентов будут следовать обычной схеме зачисления, посещая Colgate восемь семестров подряд, включая участие в учебных группах и утвержденных программах. Однако иногда у студентов есть веские причины изменить эту модель. Студенты, не уверенные в том, что им нужно взять отпуск, или желающие запросить отпуск, должны проконсультироваться с деканом по административным вопросам, чтобы определить все варианты, на которые они могут иметь право. Переводной кредит, присуждаемый за курсы, пройденные в другом учреждении во время отпуска, зависит от отпуска.

В случае неутвержденного отпуска учащиеся исключаются из Colgate и должны подать заявление на повторное зачисление через приемную комиссию. Университет не может гарантировать им место в какой-либо конкретный срок возвращения. Исключения из этих процедур будут сделаны только в том случае, если существуют смягчающие обстоятельства, которые в значительной степени находятся вне контроля и знания учащегося до истечения крайнего срока подачи запроса на отпуск. Аналогичным образом, если учащемуся не предоставляется официальный отпуск по возвращении, право на получение финансовой помощи будет поставлено под угрозу, равно как и приоритет регистрации и жилья.

Опыт показывает, что учащиеся, которые планируют заранее, как правило, оптимизируют свои образовательные возможности и опыт. Студенты помогут себе и компании Colgate, если тщательно обдумают свои планы посещаемости заблаговременно до периода ранней регистрации в каждом семестре.

Отсутствие на занятиях и оправдания по состоянию здоровья

Университет признает, что у студентов могут возникать серьезные медицинские заболевания или травмы, которые не позволяют им посещать занятия или выполнять задания или экзамены. Студент несет ответственность за связь с профессорами и административным деканом по поводу любой корректировки, отзыва, продления или незавершенности, которые могут быть необходимы. С разрешения учащегося Медицинская служба учащихся проверит его длительное отсутствие. Медицинское обслуживание студентов не не уведомляет профессоров и деканов по административным вопросам о незначительных заболеваниях (это пройдет в течение нескольких дней). Ожидается, что студенты свяжутся со своими преподавателями напрямую по поводу этих коротких периодов пропущенных курсовых работ.

Политика в отношении отпуска по болезни

Если учащийся испытывает серьезные физические или психологические проблемы во время зачисления в программу Colgate, он может запросить добровольный отпуск по болезни. В случае одобрения административного декана студент немедленно покинет кампус (или учебную группу), получит оценки «W» по всем зачисленным курсам (даже если прошел обычный срок для отчисления без академического штрафа) и будет обязан соблюдать требования о повторном приеме, изложенные ниже, если учащийся желает вернуться в Colgate.

Применяется политика возмещения, содержащаяся в Каталоге университетов . Находясь в отпуске по болезни, студент должен отсутствовать на территории кампуса (или учебной группы) и соблюдать Политику присутствия студента на территории кампуса, пока студент отделен от университета, изложенную в других разделах данного руководства.

Требования к повторному зачислению после отпуска по болезни

Продолжительность и сроки

Если учащийся покидает Colgate по состоянию здоровья, обычно должен пройти один полный семестр или его эквивалент (т. е. не менее четырех месяцев), прежде чем учащийся сможет вернуться в Колгейт; тем не менее, Colgate проводит индивидуальную оценку ситуации учащегося при принятии решений о сроках возвращения учащегося. Полное заявление о реадмиссии (см. ниже) должно быть получено компанией Colgate до 1 октября для повторного зачисления на весенний семестр и 15 марта для повторного зачисления на осенний семестр. Если студент не соответствует всем критериям для повторного приема до истечения этих сроков, но делает это до начала предстоящего семестра, заявление будет рассматриваться в каждом конкретном случае и будет зависеть от многих факторов, включая курс и жилье. доступность. Обычно студенты не будут приняты, если они не уложатся в эти опубликованные сроки; однако, если они будут приняты для реадмиссии, выбор жилья и курса может быть ограничен из-за сроков принятия решения, разрешающего возвращение. Студент должен направлять любые вопросы о процессе отпуска по болезни, а также о заявлении о реадмиссии своему административному декану.

Оценка и лечение

Во время отпуска по болезни Университет ожидает, что студент будет осмотрен профессиональным поставщиком медицинских услуг, чтобы определить, может ли студент вернуться в общежитие, принадлежащее университету, и/или полностью время академического обучения. Отказ от надлежащего лечения может серьезно подорвать способность учащегося вернуться и добиться успеха в Colgate. Поэтому вполне возможно, что университет может приостановить повторный прием до тех пор, пока не будет получено соответствующее лечение или вмешательство. Colgate также может потребовать, чтобы поставщик первичной медико-санитарной помощи учащегося за пределами кампуса связался со своим коллегой в Colgate, чтобы обсудить характер проблемы, которая привела к тому, что учащийся взял отпуск по болезни. Чтобы облегчить это общение, от учащегося может потребоваться предоставить письменное разрешение обеим сторонам свободно общаться друг с другом в поддержку учащегося.

Заявление о повторном приеме

Студент, желающий вернуться из отпуска по болезни, должен инициировать запрос (см. сроки выше) на рассмотрение вопроса о возвращении, написав письмо своему административному декану с объяснением, почему студент считает, что медицинская или психологическая проблема( s) причины, вызвавшие необходимость в отпуске, были должным образом решены, так что учащийся готов вернуться, с разумным приспособлением или без него. Полная заявка должна включать:

• Письмо студента
• Документация, подтверждающая возвращение после отпуска по болезни (предоставляется административным деканом учащегося), заполненная соответствующим поставщиком медицинских услуг за пределами кампуса (врачом, психиатром или психологом).

 

Кроме того, чтобы облегчить успешный переход, студент должен встретиться со своим административным деканом и другими службами поддержки до повторного зачисления или в течение 10 дней после возвращения в университет.

Решение о повторном зачислении

После рассмотрения заполненного заявления группа ведения дел Colgate определит, были ли должным образом решены вопросы, вызвавшие необходимость предоставления учащемуся отпуска по болезни, и может ли учащийся успешно вернуться с приспособлениями или без них.

Ожидается, что когда студент будет повторно принят после отпуска по болезни, он будет поддерживать регулярный контакт с административным деканом и брать на себя ответственность за соблюдение всех решений о повторном приеме. Кроме того, часто рекомендуется, чтобы студент продолжил или установил новые отношения с соответствующей поддержкой и профессиональными ресурсами в кампусе или за его пределами, чтобы продолжить решение проблемы (вопросов), которые потребовали отпуска.

Студент, не вернувшийся из отпуска по болезни в течение четырех семестров, будет исключен из Университета и должен подать заявление о повторном зачислении через приемную комиссию.

В ожидании дисциплинарного взыскания

Отпуск сам по себе не освобождает учащегося от дисциплинарной ответственности за свои действия (такие как участие в угрозах насилия, порче имущества и т. д.). Если поведение учащегося подвергает его дисциплинарному взысканию, Colgate может предпринять одно из следующих действий: 

• требовать завершения дисциплинарного производства до утверждения отпуска;
• приостановить дисциплинарное производство (или решения о привлечении к дисциплинарной ответственности) до более позднего момента времени; или 
• позволяет академическому отпуску служить альтернативой дисциплинарному взысканию, позволяя учащемуся рассматривать свое поведение как вопрос самопомощи и самосовершенствования.

 

Дисциплинарный инспектор определит, как будут решаться нерешенные дисциплинарные вопросы.

Политика в отношении вынужденного отсутствия на работе

Как указано ранее в этом кодексе, честность сообщества Colgate зависит от принятия каждым участником личной ответственности и уважения прав других. Таким образом, дисциплинарная система направлена ​​на информирование учащихся как о личных свободах, так и о пределах принадлежности к разнообразному академическому сообществу и жизни в нем.

Компания Colgate стремится обеспечить здоровье, безопасность и благополучие каждого учащегося и академического сообщества в целом. В обстоятельствах, когда действия учащегося таковы, что они могут представлять угрозу для здоровья, безопасности или благополучия других лиц или постоянно нарушать жизнь университетского сообщества, компания Colgate оставляет за собой право наложить на этого учащегося отпуск.

Процедура

Как правило, компания Colgate стремится решить возникшую проблему при сотрудничестве учащегося и решить проблему (вопросы), пока учащийся остается зачисленным, или путем оказания учащемуся помощи в добровольном отказе от участия в течение определенного периода времени. Если студент отказывается от добровольного отпуска или отказывается сотрудничать с усилиями, которые считаются необходимыми для оценки характера поведения студента, студент может быть отчислен из Университета без его согласия.

Компания Colgate может отправить учащегося в вынужденный отпуск, если поведение учащегося:

• причиняет или угрожает причинить вред здоровью или безопасности любого лица в сообществе Colgate, включая учащегося;
• причиняет или угрожает причинить значительный материальный ущерб; или
• значительно или постоянно нарушает образовательную, жилую и другую деятельность сообщества Colgate.

 

Решение о предоставлении академического отпуска принимается в каждом конкретном случае с учетом индивидуальных обстоятельств каждого учащегося.

Получив уведомление о проблемном учащемся, группы по поведенческим вопросам и ведению дел компании Colgate проведут оценку ситуации учащегося. Оценка будет основываться на продемонстрированном учащимся поведении и может включать консультации с соответствующими специалистами относительно обстоятельств учащегося.

За исключением чрезвычайных обстоятельств, учащемуся будет предоставлена ​​возможность быть выслушанным председателем группы поведенческого вмешательства, их административным деканом или другим соответствующим персоналом Colgate и предоставить дополнительную информацию для рассмотрения до того, как будет назначен вынужденный отпуск. В случае возникновения чрезвычайной ситуации студенту будет предоставлена ​​такая возможность вскоре после любого наложения отпуска (обычно в течение нескольких дней). Если решение Colgate требует вынужденного отпуска, студент получит письменное уведомление о решении, дату вступления в силу отпуска, минимальную продолжительность увольнения из Университета и условия, на которых студент может претендовать на повторно принят. В письме также обычно запрашивается дополнительная информация от студента до того, как будет принято решение о повторном зачислении, включая письменные документы от лицензированного психиатра или медицинского работника, подтверждающие готовность студентов вернуться к очному обучению и к проживанию в кампусе в общежитии. обстановка колледжа. Если компания Colgate получит новую или дополнительную информацию, эти требования могут быть изменены, включая добавление новых требований.

Вынужденный отпуск требует, чтобы студент был отозван из Университета на определенный период времени для исправления поведения, которое потребовало отпуска, чтобы он мог добиться успеха по возвращении в кампус.

Если группа поведенческого вмешательства или ведения дел компании Colgate решит, что учащийся может оставаться зачисленным, но при соблюдении условий, учащийся будет проинформирован об условиях и последствиях нарушения условий.

Appeal Option

Студент, отправленный в вынужденный отпуск или продолжение зачисления которого осуществляется на определенных условиях, может подать апелляцию на решение вице-президенту и декану колледжа в течение семи дней с момента получения письменного сообщения, уведомляющего студента о решение. Апелляция должна быть подана в письменной форме с указанием причин, по которым учащийся считает решение неуместным, и должна сопровождаться любой информацией, которую учащийся хотел бы рассмотреть. Вице-президент и декан колледжа рассмотрят апелляцию студента и могут оставить в силе, отменить или изменить решение групп по поведенческому вмешательству или управлению делами. Решение будет сообщено студенту в письменной форме и будет считаться окончательным.

В случае вынужденного отсутствия студент немедленно покинет кампус (или учебную группу) и получит оценки «W» по всем зачисленным курсам (даже если истек обычный срок для исключения без академического штрафа). Кроме того, если студент желает вернуться в Colgate, он будет обязан соблюдать требования повторного приема, изложенные ниже. Применяется политика возмещения, содержащаяся в Каталоге университетов . Находясь в вынужденном отпуске, студент должен покинуть кампус (или учебную группу) и соблюдать Политику пребывания студента в кампусе, пока студент отделен от университета, изложенную в других разделах этого руководства.

Решение о повторном зачислении

Учащийся должен заполнить заявление о повторном зачислении, подтверждающее, что условия, установленные для повторного зачисления учащегося, были соблюдены. Группы по поведенческому вмешательству и ведению дел компании Colgate определят, есть ли разумная уверенность в том, что учащийся сможет успешно вернуться в компанию Colgate с разумными приспособлениями или без таковых. Полная заявка на повторное зачисление должна быть получена Colgate до 1 октября для повторного зачисления в весенний семестр и до 15 марта для повторного зачисления в осенний семестр. Если студент не соответствует всем критериям для повторного зачисления до истечения этих сроков, но делает это до начала предстоящего семестра, заявление будет рассматриваться в каждом конкретном случае и будет зависеть от многих факторов, включая курс и жилье. доступность. Обычно студенты не будут приняты, если они не уложатся в эти опубликованные сроки; однако, если они будут приняты для реадмиссии, выбор жилья и курса может быть ограничен из-за сроков принятия решения, разрешающего возвращение. Учащийся должен направлять любые вопросы о процессе вынужденного отпуска, а также о заявлении о повторном приеме своему административному декану или председателю группы поведенческого вмешательства.

Ожидается, что когда студент будет повторно принят из вынужденного отпуска, он будет поддерживать регулярный контакт с административным деканом и брать на себя ответственность за соблюдение всех решений о повторном приеме. Точно так же часто рекомендуется, чтобы студент продолжил или установил профессиональные отношения с соответствующей поддержкой и профессиональными ресурсами в кампусе или за его пределами, чтобы продолжить решение проблемы (вопросов), которая потребовала вынужденного отпуска.

В ожидании дисциплинарного взыскания

Отпуск сам по себе не освобождает учащегося от дисциплинарной ответственности за свои действия (такие как участие в угрозах насилия, порче имущества, ответных действиях и т. д.). Если поведение учащегося подвергает его дисциплинарному взысканию, компания Colgate может предпринять одно из следующих действий:

1. потребовать завершения дисциплинарного разбирательства до утверждения отпуска;
2. приостановить дисциплинарное производство (или решения о привлечении к дисциплинарной ответственности) до более позднего момента времени; или
3. позволяет академическому отпуску служить альтернативой дисциплинарному взысканию, позволяя учащемуся рассматривать свое поведение как вопрос самопомощи и самосовершенствования.

Дисциплинарный инспектор после консультации с вице-президентом и деканом колледжа определяет, как будут решаться нерешенные дисциплинарные вопросы в каждом конкретном случае

Личный отпуск

отпуск в университете, когда они хотят или должны быть вдали от кампуса по разным причинам. Доступны два варианта, в зависимости от того, когда учащийся запрашивает отпуск:

Вариант 1 

Если студент знает до начала семестра (но не позднее окончания периода исключения/добавления), что он хочет взять отпуск по личным причинам, студент просто сообщает об этом своему административному декану, а декан отправляет студента в отпуск за свой счет. Оценки «W» в аттестат учащегося не ставятся. Пропорциональное возмещение будет обработано, если дата вступления в силу отпуска находится в пределах периода исключения/добавления (см. политику университетского каталога в отношении возмещения). Студенту будет выставлен счет на отдельный депозит в размере 300 долларов США, чтобы связать его план с возвращением в указанный последующий семестр. Примеры такого рода отпуска включают, но не ограничиваются: продление летней работы на следующий семестр, участие в политической кампании, поездки или другие подобные планы. Учащимся не разрешается посещать занятия для получения кредита Colgate во время личного отпуска, вариант 1.

Вариант 2

Иногда личные обстоятельства, которые не подпадают под Политику отпуска по болезни или не могут быть устранены путем продления, неполного обучения или других академических приспособлений, требуют, чтобы студент покинул кампус на оставшуюся часть семестра или дольше. Этот вариант распространяется на отпуск после окончания периода исключения/добавления, но до окончания периода заключительного экзамена в данном семестре. Примеры включают, но не ограничиваются: смертью или серьезной/неизлечимой болезнью члена семьи, серьезными личными или семейными юридическими проблемами, катастрофическими семейными финансовыми обстоятельствами, обязательной военной службой, гендерным или сексуальным насилием или другими непреодолимыми обстоятельствами, помимо способность учащегося прогнозировать или контролировать. В случае одобрения студент немедленно покинет кампус (или учебную группу за пределами кампуса) и получит оценку «W» по всем предметам (даже если истек крайний срок отмены курса без академического штрафа). После утверждения действие является безотзывным в течение этого семестра. За исключением оценок «W», никаких отметок о личном отпуске в постоянной академической справке учащегося делаться не будет. Отпускной залог не взимается.

В этих обстоятельствах студент может запросить личный отпуск через своего административного декана. В некоторых случаях для обеспечения согласованности декан студента может потребовать независимую проверку основания для увольнения и/или проконсультироваться с коллегами по персоналу декана колледжа. Декан рассмотрит запрос студента и либо одобрит, либо отклонит запрос. Чтобы подтвердить отпуск, декан подготовит внутреннее Уведомление об изменении статуса студента, в котором будет указан предполагаемый семестр возвращения. Студент может продлить отпуск, если это необходимо, связавшись со своим деканом до начала запланированного ответного семестра. Студент, желающий вернуться из личного отпуска, должен запросить время для обсуждения вопросов возвращения, написав письмо административному декану..

Получатели финансовой помощи должны поддерживать тесный контакт с Управлением финансовой помощи и соблюдать установленные сроки подачи заявок на получение финансовой помощи. Утвержденный личный отпуск по Варианту 2 не будет считаться одним из восьми семестров права студента на получение финансовой помощи.

Во время любого личного отпуска учащийся будет по-прежнему рассматриваться как зачисленный учащийся, не зачисленный в настоящее время. Студенты, находящиеся в отпуске по Варианту 2, могут посещать курсы в другом местном колледже или университете; учащиеся, находящиеся в отпуске по Варианту 1, не могут. Все курсы, пройденные в другом учебном заведении, должны быть заранее одобрены Офисом регистратора, чтобы иметь право на получение перевода.

Студент, не вернувшийся из отпуска по личным причинам в течение четырех семестров, будет исключен из Университета и должен подать заявление о повторном зачислении через приемную комиссию.

Политика возмещения

Официальная дата вступления в силу личного отпуска определяется административным деканом учащегося. Пропорциональное возмещение будет рассчитано на основе этой даты вступления в силу (см. Каталог университетов ).

В ожидании дисциплинарного взыскания

Отпуск сам по себе не освобождает учащегося от дисциплинарной ответственности за свои действия (такие как участие в угрозах насилия, порче имущества и т. д.). Если поведение учащегося подвергает его дисциплинарному взысканию, Colgate может предпринять одно из следующих действий: 

1. требовать завершения дисциплинарного производства до утверждения отпуска;
2. приостановить дисциплинарное производство (или решения о привлечении к дисциплинарной ответственности) до более позднего момента времени; или 
3. позволяет академическому отпуску служить альтернативой дисциплинарному взысканию, позволяя учащемуся рассматривать свое поведение как вопрос самопомощи и самосовершенствования.