Как заинтересовать работодателя сопроводительным письмом: Сопроводительное письмо: чем «зацепить» рекрутера

Сопроводительное письмо: чем «зацепить» рекрутера

Мнение

Теги: 

советы

Mediajobs.ru узнал, что написать, чтобы заинтересовать работодателя

Ежедневно HR-менеджеры получают десятки резюме. Выделиться из массы соискателей можно при помощи грамотно составленного сопроводительного письма. И напротив, если оно будет содержать ошибки, результат может разочаровать.

В некоторых случаях без пояснений не обойтись. К примеру, меняя сферу деятельности, стоит сразу изложить потенциальному работодателю свои мотивы и обозначить плюсы вашей кандидатуры. Претендуя на более высокую позицию, надо обосновать свою готовность к новой должности. Также с помощью сопроводительного письма можно объяснить пробелы в резюме или ответить на возможные вопросы рекрутера.

Иногда можно не писать ничего. Жанна Мусаелян, консультант направлений Legal, HR, Office Support международной рекрутинговой компании Hays, утверждает, что компании, которым действительно важна дополнительная информация, обязательно указывают это в деталях вакансии:

В других случаях сопроводительное письмо не обязательно, но все же желательно. Оно покажет вашу заинтересованность в компании и вакантной позиции. Мы советуем отправлять сопроводительное письмо всем, у кого вы хотели бы работать.

Дополнительная информация поможет привлечь внимание HR-специалиста, считает Наталья Сторожева, генеральный директор Центра развития бизнеса и карьеры «Перспектива».

Сопроводительное письмо — своеобразный «маяк», позволяющий рекрутеру выделить резюме кандидата из сотен подобных и получить о нем самую главную информацию.

Артур Федоренко, HR-директор компании Weblium:

Писать сопроводительное письмо совсем не обязательно. Если все же вы решили его написать, то избавьте текст от пустых банальных фраз.

Банальные фразы — не единственное, что может оттолкнуть работодателя. HR-специалисты отмечают, что разные кандидаты склонны допускать одни и те же ошибки.

 

Так нельзя

Резюме обычно представляет собой шаблонный документ, в котором нет места творчеству. В письме соискатели иногда стараются компенсировать сухость резюме и сделать акцент на том, что они считают наиболее значимым. Но изложение «в свободной форме» тоже должно иметь рамки, считает Артур Федоренко:

Главными ошибками является то, что кандидаты пишут полотна текста, не разделяют на текст абзацы и не стараются структурировать мысли. Также отталкивают письма, где соискатели слишком хвалят себя, путают название компаний.

Среди других недостатков рекрутеры выделяют канцелярские обороты, штампы, шаблонность или чрезмерную универсальность формулировок:

Самые распространенные ошибки — это писать «под копирку» одно письмо всем работодателям, — считает Жанна Мусаелян. — Сопроводительное письмо должно быть индивидуальным — только тогда оно будет воспринято положительно и представит вас с самой лучшей стороны.

Не стоит перегибать палку и в обратную сторону. Наталья Сторожева замечает, что некоторые соискатели склонны писать «слишком личные истории о том, как начальник на предыдущей работе не ценил соискателя, с описанием происков коллег-завистников и многомесячных трудностей в поиске работы».

Составляя свой рассказ, отталкивайтесь от раздела «требования», который указан в описании вакансии

Текст письма не должен быть совсем коротким, скудным, но и чрезмерно подробным его тоже делать не стоит, говорит Жанна Мусаелян:

Длинное сопроводительное письмо — также частая ошибка кандидатов. Оно должно быть кратким и емким. На его прочтение не должно уходить больше 15-30 секунд. Письмо не должно повторять ваше резюме, оно должно его выгодно дополнять и подчёркивать ваши самые сильные стороны. Выделяйте и акцентируйте внимание на тех своих качествах, которые могут заинтересовать каждого конкретного работодателя. Необходимо понимать: рекрутер сначала увидит ваше письмо, прочитает его, составит о вас первое впечатление, а уже потом захочет изучить подробно ваше резюме и пригласить вас на первое собеседование.

Стараясь не допустить смысловых и структурных погрешностей, не забывайте про ошибки грамматические. Не будет лишним перечитать текст пару раз перед отправкой, поправить опечатки и расставить недостающие запятые.

 

Уважаемые господа

Структурированное, отражающее индивидуальность соискателя и особый подход к компании, без лишних подробностей — это ещё не все требования к небольшому тексту, сопровождающему резюме. Другие перечисляет Жанна Мусаелян:

Письмо должно начинаться с грамотного делового приветствия: «Добрый день», «Здравствуйте» или нейтральное «Уважаемые господа» оптимально подойдут. Настойчиво рекомендую не писать «Доброго времени суток» — это выглядит крайне непрофессионально. Далее необходимо указать, на какую вакансию вы претендуете. В двух-четырех предложениях расскажите о тех профессиональных компетенциях, которые могут быть интересны конкретному работодателю. Составляя свой рассказ, отталкивайтесь от раздела «требования», который указан в описании вакансии. Покажите свою мотивацию работать именно в этой компании, с данным продуктом и продемонстрируйте желание решать интересные задачи. Укажите несколько основных личных особенностей, умение работать в команде, хорошие переговорные навыки, а также актуальные для позиции дополнительные навыки (профессиональный английский, повышение квалификации).

Рекрутер или работодатель хотят видеть, что вас может выгодно отличить от других кандидатов, ваши достижения и уникальный опыт. Напишите, что готовы пообщаться и ответить на все имеющиеся вопросы в любое удобное время. Подписываясь, не забудьте «С уважением», а также оставьте все контактные данные: электронную почту и телефон.

У рекрутера должна быть возможность быстро связаться с соискателем, уточняет Наталья Сторожева. Необходимо сообщить все свои контакты: телефон, почту, мессенджеры, страницы в соцсетях, ссылку на портфолио и так далее.

Более короткий вариант предлагает Артур Федоренко:

Сопроводительное письмо должно отвечать на один главный вопрос — почему вы подаетесь на эту вакансию. Ответ должен быть простым и правдивым. Круто, когда он совпадает с ценностями компании. В письме можно указать, как вы развиваете свои скиллы в данном направлении (книги, блоги, курсы, конференции). Уместно акцентировать, что вы осознанно выбираете компанию, указав что вам нравится в ней (награды, ценности, проект, развитие).

Получив отклик на вакансию, рекрутер сначала увидит сопроводительное письмо. Лучше всего, если там будет что-то позитивное, написанное в деловом стиле, а не мольба о помощи и готовность «работать за еду». HR оценит честность, индивидуальный подход и конкретику. Представьте себя на месте работодателя и перечитайте текст. А теперь вернитесь на свое место и скорректируйте свое сопроводительное письмо.

Иллюстрация: shutterstock.com

Сообщить об ошибке

Подписаться на журнал

Подписаться на рассылку

Июл 3, 2019

Сопроводительное письмо, как способ успешной коммуникации

Для того, чтобы первое отправленное письмо соискателем работодателю было успешным кроме правильно составленного резюме или портфолио необходимо написать хорошее сопроводительное письмо. Именно эта часть сообщения может очень выгодно презентовать ваш главный документ на открытую вакансию и заинтересовать работодателя еще перед тем, как он посмотрит резюме. Кроме того, это эффективный способ показать свою компетентность и заинтересованность в должности.

Сопроводительное письмо – это эффективный инструмент повышения вероятности получения обратной связи от работодателя и приглашение на личное собеседование. Что это такое и как правильно его составить мы расскажем вам в этой статье.

Понятие и правила составления текста письма

Сопроводительное письмо, является деловым текстом, который составляется при отправке определенных документов, как например коммерческое предложение или резюме. Его отсылают работодателю как перед самим резюме, так и  вместе с ним, однако, желательно отправлять их вместе.
Прежде всего, стоит понимать, что сопроводительное письмо — это все же документ. А у каждого документа есть свои основные правила для правильного составления. В приоритете: объем, содержание, язык и стиль написания. Это основные «киты» на которых держится успех написания сопроводительного письма.

Объем текста

Письмо не должно быть большим, вам следует написать максимум 10 предложений, при чем коротких и не сложных. Текст разбивается на 2-3 абзаца. Цель сопроводительного письма, конечно же, привлечь внимание работодателя и сходу заинтересовать его своим предложением. А вот длинный и слишком объемный текст изначально воспринимается с напряжением, начинать изучать его возможно работодатель и станет, он врядли дочитает его до конца. В худшем случае, занятые руководители или специалисты по подбору персонала просто закрывают входящее сообщение и переходят к следующему. 

Содержание письма

Сопроводительный текст не должен повторять суть резюме, а скорее дополнять его. более полезной информацией.  В письме упомяните, что вы достаточно осведомлены о деятельности компании, и о том, как вы можете быть ей полезной.  Именно в сопроводительном письме есть возможность более подробно обосновать факты в резюме. К примеру, если на актуальную вакансию были выдвинуты требования в опыте работы 5 лет, а вы отработали всего 3 года на аналогичной должности, есть прекрасная возможность  доказать, что этого времени вам хватило чтобы достичь определенных результатов в карьере и собственном профессиональном развитии.  

Язык и стиль написания текста

Обязательно пишите в деловом стиле. Нельзя использовать жаргонные слова, смайлики либо еще что-то подобное.  Кроме того, не нагружайте письмо сложными даже подходящими по смыслу профессиональными терминами. Показать уровень вашего профессионализма вы сможете уже при личной встрече с работодателем. 
И в конце сопроводительного письма не забудьте поблагодарить адресата и подписаться с Уважением …

Сопроводительные письма, которые заставят менеджеров по найму улыбнуться (а потом позвонить вам)

Вы знаете свое следующее место работы? Да-да, действительно потрясающая, с блестящими коллегами и крутым начальником — вот она.

Какая работа для тебя самая лучшая?

Используйте Muse, чтобы найти работу в компании с культурой, которую вы любите. Выберите карьерный путь, который вам подходит:

Маркетинг

Продажи

Данные

Управление персоналом

Служба поддержки клиентов

Разработка программного обеспечения

Управление продуктами

Образование

Дизайн и UX

Администрирование

Сколько лет у вас опыта?

0–1 год

1–5 лет

5–10+ лет

Какие преимущества компании для вас наиболее важны?

Медицинское страхование

Оплачиваемый отпуск

Возможности удаленной работы

Стоматологическая страховка

401k С соответствием

Vision Insurance

Продвижение изнутри

Гибкий график работы

Персональные больничные

Премия за результат

Расчет соответствия вашей работы. ..

Вы знаете, как это получить? Быстро показывая своему будущему работодателю, что:

а) Вы невероятно хорошо справляетесь с этой работой.
б) Ты очень симпатичный.
c) Ты действительно вписываешься туда.

Это три основных фактора, влияющих на процесс выбора. Человек, который выиграет эту прекрасную работу, будет тем, кто быстро покажет лицам, принимающим решения, что они обладают всеми тремя характеристиками. И у вас есть прекрасная возможность начать сажать эти семена с самого начала, через сопроводительное письмо.

Большинство людей упускают возможность. Вместо того, чтобы использовать свою недвижимость в сопроводительном письме в своих огромных интересах, они бросают безвкусные, полные клише или полностью ненужные для резюме драндулеты. Или, что еще хуже, они демонстрируют все, чего хотят от сделки, не останавливаясь ни на мгновение, чтобы признать, что компании чертовски больше важно, что она собирается получить от вас.

Мне как рекрутеру больно читать большинство сопроводительных писем, потому что огромное количество (я имею в виду обширный ) большинство из них воняет. Знание этого должно вдохновить вас еще больше на создание блестящего. Потому что, позвольте мне сказать вам, в тех редких случаях ко мне на стол приходит удивительное сопроводительное письмо? Это делает мой день, и это, безусловно, влияет на мой интерес к его автору.

Итак, как написать убийственное сопроводительное письмо, которое передает страсть и талант и делает день рекрутера или менеджера по найму? Убедитесь, что вы делаете все эти вещи.

1. Расскажите им, почему именно вы заинтересованы в компании

Лица, принимающие решения, никогда не хотят чувствовать, что вы оклеиваете вселенную одним и тем же жалким сопроводительным письмом. Они хотят чувствовать себя особенными. Итак, вам нужно четко указать, что вы обращаетесь в эту организацию по очень конкретным причинам. И в идеале не такие уж конкретные причины, которые приводят все остальные. (Pst: письмо о намерениях также может быть очень полезным в этом случае). как вы заслужили репутацию одного из самых семейных заведений в штате Огайо. В течение 20 лет я был вашим клиентом; теперь я хочу произвести впечатление на посетителей так же, как ваша команда любезно сделала это для меня».

2. Опишите, что вы можете пройти через двери и доставить

Это не то, что вы делаете общее заявление: «Эй, я великолепен. Я клянусь!” Вам нужно тщательно изучить описание вакансии и использовать любую другую информацию, которую вы собрали об открытии, определить ключевые требования и приоритеты для этой работы и сразу же дать понять рецензенту, что вы можете поставить товар по этим ключевым вещам.

Пример

Попробуйте создать в письме раздел, начинающийся со слов «Вот что конкретно я могу сделать в этой роли». А затем подробно расскажите о своих сильных сторонах в нескольких приоритетных требованиях для этой роли (обычно они указаны первыми в описании работы или упоминаются более одного раза).

3. Расскажите историю, которой нет в вашем резюме

Мы, люди, любим истории гораздо больше, чем таблицы данных. (Хорошо, я говорю за большинство людей). Итак, какова ваша история? Что привело вас в эту компанию? В детстве вы подпевали всем его рекламным роликам? Изменил ли продукт что-то невероятное в вашей жизни? Вы иногда останавливаетесь на стоянке и мечтаете о том, каково это работать там? Расскажите свою историю. Просто убедитесь, что у вас есть большой segue. Случайные мелочи могут показаться странными.

Пример

Допустим, вы подаете заявку на работу в сфере маркетинга в компании по производству хлебобулочных изделий, известной своими изысканными тарталетками и пирогами. Вы можете вплести в сопроводительное письмо одно или два предложения о том, как вы получили голубую ленточку на конкурсе поедания пирогов Национального вишневого фестиваля, когда вам было 10 лет, и что с тех пор вы стали фанатиком пирогов. (Да, это был я, но на самом деле я занял второе место. Вздох.)

4. Адресовать письмо реальному лицу в компании

Ни один сотрудник в вашей будущей новой компании не назван «Для кого это может касаться». “, так что заткнись. Вы должны найти реального человека, которому вы можете направить эту вещь.

Это кажется таким трудным или ошеломляющим, но часто это проще, чем вы думаете. Просто перейдите на LinkedIn и выполните поиск людей, используя название компании в качестве поискового запроса. Пролистайте список людей, работающих в этой компании, пока не найдете человека, похожего на менеджера по найму. Если вы не можете найти логичного менеджера, попробуйте найти внутреннего рекрутера, руководителя отдела кадров или, в небольших компаниях, руководителя отдела кадров. Адресуйте свой шедевр этому человеку. Ваши усилия будут отмечены и оценены.

И последний важный фактор, когда дело доходит до написания отличного сопроводительного письма: будьте собой. Честное, искреннее письмо всегда идет намного дальше, чем следование каждому дурацкому правилу, которое вы когда-либо читали в устаревших руководствах по карьере и учебниках для колледжей.

Правила можно обойти. На самом деле, если вы действительно хотите эту потрясающую работу с блестящими коллегами и крутым боссом? Они должны быть.

Институт Броуда Массачусетского технологического института и Гарварда

Контрольный список

1. Назовите точную позицию. Укажите номер заявки, если таковой имеется.
2. Укажите, почему вы заинтересованы в этой должности.
3. Покажите, насколько, по вашему мнению, вы и организация подходите друг другу.
4. Дайте понять, что ожидаете ответа.
5. Сохраните сопроводительное письмо по номеру 1 страница с дополнительной второй страницей для списка публикаций/презентаций или списка ссылок.
6. Убедитесь, что в сопроводительном письме нет орфографических или грамматических ошибок.

Назначение

В идеале сопроводительное письмо — это вишенка на вершине долгого процесса налаживания контактов и поиска работы. В лучшем случае:

• вы точно знаете, кто будет читать письмо,
• вы знаете, что они рады видеть в кандидатах, и
• вы знакомы с человеком, который будет читать ваше письмо (или вы знаете кого-то, кто знает этого человека), так что читатель знает, что ему следует уделить особое внимание вашему письму.

Ваше сопроводительное письмо и резюме — это первые части вашего заявления о приеме на работу, которые будут оцениваться. Ваше сопроводительное письмо может быть частью только , которую кто-либо читает. Если менеджеру по найму (или отборочной комиссии или кому-то еще) не понравится то, что они увидят в вашем сопроводительном письме, ваша заявка может попасть прямо в стопку «нет». Вы должны быстро убедить своего читателя, что на остальную часть вашего приложения стоит обратить внимание.

Если вы преодолеете это первое препятствие, сопроводительное письмо может послужить обзором вашего резюме. Сопроводительное письмо и резюме тесно связаны с точки зрения их цели и тона, поэтому вы также можете прочитать наше руководство по составлению резюме.

Проанализируйте свою аудиторию

Получите представление о личности вашего целевого работодателя или организации. Внимательно прочитайте объявление о вакансии и остальную часть веб-сайта работодателя. Группа, которая описывает себя как «молодой и динамичный стартап», будет искать другого кандидата, а не «устоявшегося лидера отрасли». Настройте формальность и содержание вашего заявления, чтобы они соответствовали самооценке работодателя. Чем больше вы знаете о своем потенциальном работодателе, тем сильнее может быть ваше сопроводительное письмо.

Мы продемонстрировали, как анализировать объявление о вакансии в разделе Аутентичный аннотированный пример (AAE) . Мы предоставили пример объявления о вакансии и выделили ключевые черты, которые работодатель хочет видеть в идеальном кандидате.

Навыки

Напишите отдельное сопроводительное письмо для каждого приложения

В сопроводительном письме должно быть указано соответствие между вами и должностью, на которую вы претендуете. Чтобы соответствовать должности, нужно также соответствовать организации. Делай свою домашнюю работу! Какие цели и возможности волнуют вас в организации? Что делает это место хорошим для вас, чтобы работать и продвигаться по карьерной лестнице? Какие из ваших навыков и достижений соответствуют заявленным в объявлении о вакансии?

Вы станете более привлекательным кандидатом, если продемонстрируете, что понимаете и с энтузиазмом относитесь к миссии организации. Найдите конкретные слова или фразы, которые организация использует для описания своих собственных ценностей (например, «преобразование ландшафта возобновляемых источников энергии», «быстрое и динамичное»). Повторите эти идеи в своем письме. Выделите свой опыт и интересы, которые соответствуют этим ценностям.

В разделе AAE мы предоставили пример сопроводительного письма, которое было адаптировано к примеру объявления о вакансии и было написано, чтобы продемонстрировать, насколько кандидат соответствует желаемым качествам работодателя.

Структура сопроводительного письма

Сопроводительные письма имеют очень специфическую структуру, которая помогает читателю быстро узнать контактную информацию, интерес и квалификацию кандидата. Большинство читателей имеют четко определенные ожидания от сопроводительного письма. Они читают сразу много сопроводительных писем и хотят быстро решить, входите ли вы в стопку «да» или «нет». Сопроводительное письмо не место для творческой структуры или чрезмерного чутья. См. примерную структуру сопроводительного письма ниже.

Бланк . Сообщите свое имя и контактную информацию. Укажите дату и организацию, в которую вы отправляете сопроводительное письмо.

• Не делайте свое имя слишком громким. Это не роман Стивена Кинга.
• Достаточно вашего номера телефона и электронной почты. Используйте свой профессиональный или коллегиальный адрес электронной почты. Укажите свой адрес, если вы местный житель и думаете, что они ищут местных кандидатов на работу.

Приветствие . Приветствуйте читателя сопроводительного письма.

• Если вы обращаетесь к конкретному человеку, убедитесь, что его имя написано правильно.
• Если вы не знаете, кому адресовать сопроводительное письмо, используйте стандартное приветствие, например «Для кого это может касаться», «Уважаемый господин или госпожа» и т. д.

Краткое введение . Назовите должность. Укажите номера вакансий или места размещения объявлений о вакансиях. Этот абзац состоит из одного или двух предложений. Объясните, почему эта позиция вас интересует, в контексте предыдущей работы или образования или других навыков, демонстрирующих ваше знакомство с темой.

• «Пишу, чтобы выразить интерес к позиции X…»
• «Меня интересует эта должность, потому что…»

Дайте понять, что вы знаете, что повлечет за собой эта работа. Ссылайтесь на конкретные примеры, например упоминание определенных протоколов, программных средств или социальных навыков, таких как управление проектами.

Научные достижения . Кратко перечислите организации и консультантов, с которыми вы получили свои степени. Опишите общую подготовку.

• «Я получил докторскую степень. в ______ в университете X…»

Мотивация и воздействие . Покажите, почему вы и эта организация хорошо подходите друг другу.

• «Думаю, я отлично подошёл бы на эту должность, потому что…»
• Зачем им нужен ты и именно ты? Перечислите конкретные примеры того, что вы можете добавить к позиции
.

Подведение итогов . Дайте понять, что вы ожидаете ответа.

• «Я с нетерпением жду вашего ответа».
• Также обязательно поблагодарите их за рассмотрение вашего заявления.

Делать конкретные заявления

Подкрепите любые заявления о своих способностях или квалификации конкретными достижениями. Если возможно, оцените свои достижения. Например, чтобы показать, что вы обладаете «независимостью и новаторским исследовательским духом», опишите объем и результаты исследовательских проектов, которые вы возглавляли или выполняли самостоятельно.

Начать разговор

Ваше сопроводительное письмо предназначено для приглашения на собеседование, а успешное собеседование обычно превращается в беседу. Начните разговор заранее. Будьте скромны и любопытны. Утверждение типа «Я знаю, что я идеальная пара, потому что XYZ » может показаться вам наивным: откуда вы знаете, что это правда? Утверждение типа «Я рад воспользоваться этой возможностью, потому что XYZ » более профессионально и с большей вероятностью положит начало разговору.