Как закончить презентацию в powerpoint красиво: Как оформить последний слайд презентации

Занятие 10 Последние штрихи завершения презентации PowerPoint

При финальной подстройке презентации можно настроить некоторые параметры, например ориентация и размер слайда. В то же время, если слайды презентации готовились как раздаточные материалы, следует обдумать макет выдачи.

Презентация

Навыки 77-429

Название навыка	Номер навыка
Настройка параметров страницы	1.3.1
Управление разрешением слайд шоу	1.5.4
Настройка раздаточных материалов для печати	1.4.1
Сокрытие слайдов	2.1.3
Создание произвольного слайд-шоу	1.5.1
Репетиция таймингов	1.5.3
Настройка параметров слайд-шоу	1.5.2
Навигация в режиме слайд-шоу	1.5.6
Режим докладчика	1. 5.5
Добавление заметок в режиме слайд-шоу	1.5.7

Теория:

1. Настройка ориентации слайдов и материалов в образце выдачи

Видеоверсия

Текстовая версия

Ориентация слайда – это как он будет представлен при печати или показе. Поскольку слайды, как правило, имеют прямоугольную форму, то рассматривают горизонтальную и вертикальную ориентацию слайда. Изначально PowerPoint ориентирован для демонстрации на мониторах или экранах с «мониторным» соотношением сторон. Популярным стандартом соотношения сторон для слайдов до распространения широкоформатных мониторов был — 4:3. И сейчас можно встретить много презентаций в таком формате. Если запускать на показ такую презентацию на широкоформатном экране, то пользователь увидит полосы по бокам экрана. Соответственно, сейчас более современным считается формат 16:9.

Именно с таким соотношением сторон сейчас представлено большинство мониторов компьютеров, например, суперпопулярное разрешение 1920:1080 имеет как раз такое соотношение. Кстати, ориентацию слайда не следует путать с разрешением. Соотношение сторон показывает сколько единиц ширины экрана приходится на единицу высоты 16:9 = 1,7(7), а разрешение показывает плотность точек на экране 1920*1080 = 2 138 400 точек. В тоже время, если разделить 1920:1080 мы получим те же 1,7(7) единиц ширины на одну единицу высоты (правда в этом случае единица известна – это точка разрешение монитора).

Если еще немного углубиться в тему, то к разрешению можно добавить плотность пикселей, которая обозначается как DPI (Dots per Inch) или PPI (Pixels per Inch). Последний вариант, наверно, более правильный, т. к. работаем именно с пикселями, но это одно и то же. С точки зрения математики такое трактование не совсем правильно, поскольку дюйм (приблизительно 2,54 сантиметра) (Inch) – это мера длины, а не площади. Однако, диагонали экранов измеряются в дюймах по диагонали и пользователям так легче ориентироваться и соотносить различные экраны между собой. Однако, когда говорится о плотности точек, то имеется в виду плотность на дюйм квадратный. Да, чем выше плотность пикселей, тем меньшего размера точка и тем четче изображение, однако, одни и те же элементы будут выглядеть мельче. Просто поставьте рядом 15 дюймовый экран ноутбука и 27 дюймовый монитор с одинаковым разрешением 1920 на 1080 пикселей и сразу станет ясно, о чем речь.

Возвращаясь к PowerPoint, следует упомянуть, что в одной презентации нельзя совместить слайды с разной ориентацией или размером, на подобии того, как можно разворачивать страницы в текстовом документе Word.

Однако, вы можете создать отдельную презентацию с нужной ориентаций или размером слайдов и поставить ссылки с одной презентации на другую.

Переходы отлично работают прямо в режиме демонстрации. Подробнее в данной заметке.

Для настройки ориентации/ размера слайда в самой презентации следует перейти на вкладку «Конструктор» и группе «Настроить» выбрать команду «Размер слайда».

Вряд ли установка слайдов презентации в портретный режим будет частой операцией, однако, в некоторых случаях она может пригодиться.
С помощью вызванного диалогового окна «Размер слайдов» можно и настроить произвольный размер слайдов презентации.

Настройка раздаточных материалов для презентации

При очном выступлении бывает полезно представить аудитории раздаточные материалы презентации. В данных материалах отображаются маленькие версии слайдов, упорядоченные различными способами. Шаблон раздаточных материалов определяется «Образцом выдачи», подобно тому, как шаблон слайдов презентации определяется «Образцом слайдов».

С помощью образца выдач настраиваются параметры презентации в печатном формате без заметок к слайдам. При распечатывании презентации нет необходимости выделять каждому слайду отдельную страницу, поэтому можно выбрать сколько слайдов напечатать на одной странице. И экономия бумаги, в этом случае, далеко не первостепенная цель. Рассматривать страница-слайд презентации не самое удобное занятие.

Среди доступных к настройке параметров: ориентация листа самой выдачи (книжная, или альбомная), количество слайдов на странице: 1, 2, 3, 4, 6, 9, либо структура слайда. С этого же режима можно вызвать и диалоговое окно настройки размера слайда. В последнем случае нужно быть предельно внимательным, т. к. этот параметр относиться именно к размеру слайда в презентации, нет в выдаче он, конечно, тоже изменится, но только потому, что в самой презентации будет изменен.

Пользователь не может повлиять ни на размер, ни на расположение заполнителей самих слайдов (кроме упомянутых ранее изменений), однако, это можно будет сделать в Word (об этом чуть позже). В то же время есть заполнители: колонтитулы, дата и номер страницы, которые пользователь может не просто скрыть, либо отобразить, а разместить их в полностью произвольном месте выдачи. Также доступно и изменение фона самой выдачи.

Следует обратить внимание, что в PowerPoint нет преднастроек для различных типов выдач, другими словами, если вы измените колонтитул для выдачи 4 слайда на странице, то это изменение коснется и выдачи 1 или 9 слайдов на странице.

Образец заметок

Отдельно следует упомянуть «Образец заметок». Настройки данного образца очень похожи на рассмотренные, однако, и функционал, и предназначение раздаточных материалов в данном формате отличается.

Образец заметок предназначен не для слайдов, а для заметок к каждому слайду. Именно поэтому в образце заметок отображение самого слайда можно просто убрать, а можно изменить размер заполнителя слайда, или его местоположение.

Ну, а посмотреть, как будут выглядеть раздаточные материалы, или распечатанные заметки можно с помощью предварительного просмотра при печати.

Экспорт образца выдачи в Word

При настройке выдачи слайдов пользователь не имеет возможности изменять размер и/или местоположение заполнителей слайдов (не путать с образцом заметок, где это возможно).

Однако, можно экспортировать раздаточные материалы в текстовый процессор Microsoft Word, где такая возможность предусмотрена.

Для экспорта выдачи в Word следует перейти в закулисное меню и выбрать команду «Экспорт/ Создать выдачи».

В следующем диалоговом окне следует конкретизировать свой запрос, а именно выбрать как именно должны отображаться выдачи в текстовом процессоре. Особенностью такого экспорта является то, что можно создать связь между презентацией и текстовым документом с раздаточными материалами и, при изменении слайдов будет происходить автоматическое обновление связанного документа Word.

При внесении изменений в существующие слайды изменения будут отображаться и в документе Word. К сожалению, добавление новых слайдов не повлияет на выдачу слайдов в текстовом процессоре. С помощью контекстного меню по таблице с выдачей в Word у пользователя есть возможность принудительно обновить связь.

2. Выбор слайдов для отображения

Видеоверсия

Текстовая версия

В одной презентации можно «спрятать» несколько, для разного уровня подготовки аудитории, или спрятать только отдельные слайды, которые детализируют существующую презентацию необязательными подробностями.

Сокрытие определенных слайдов

PowerPoint позволяет исключить некоторые слайды из обычного отображения. Это можно сделать с целью сохранить устаревший слайд, заменив его более новым, или на скрытый слайд можно вынести подробности доклада, а в самой презентации поставить ссылку на данный слайд.
Сокрыть слайд можно из вкладки «Слайд-шоу», группа «Настройка», либо просто вызвав контекстное меню на определенном слайде.

После сокрытия слайда его номер будет перечеркнут и он не будет отображаться в основной выдачи презентации, однако, можно сделать ссылку на скрытый слайд и открывать его во время презентации по ссылке.

Создание отдельных презентаций

Второй очень интересной возможностью в области настройки отображения презентации является создание произвольного слайд-шоу. По сути, данная возможность позволят из одной презентации делать несколько презентаций, которые будут включать только отдельные слайды и, что немаловажно, в том порядке, которое вы самостоятельно определите. Например, слайд под номером 2 в произвольном слайд-шоу может оказаться 5м, а слайд 3 – первым.

Для создания произвольного показа предусмотрена команда на вкладке «Слайд-шоу» – » Произвольное слайд-шоу». С помощью этой же команды можно получить доступ к уже созданным произвольным показам.

В следующем диалоговом окне пользователю доступен запуск созданных произвольных показов, их редактирование, или создание нового. Для каждого произвольного показа можно задавать его имя, чтобы в дальнейшем не запутаться, что и когда запускать.

3. Репетиция и запись слайд-шоу

Видеоверсия

Текстовая версия

Создать презентацию это только пол дела, важно еще и правильно преподнести ее. Один из способом проведения своего рода «репетиции» является возможность посмотреть тайминги – сколько нужно времени на чтения слушателями вашего слайда. Кроме того, можно записать презентацию с комментариями для предоставления ее в самостоятельное проигрывание слушателями без выступающего.

Репетиция таймингов

Репетиция презентации может помочь вам установить время для нее. Время слайдов особенно важно, если вы намереваетесь показать слайды как самостоятельную презентацию, переключение слайдов которой зрители не смогут контролировать. Выступающий должен предоставить достаточно времени для изучения каждого слайда, но не слишком много, чтобы зрители не начали скучать.

Для правильной репетиции таймингов в PowerPoint есть команда «Настройка времени» на вкладке «Слайд-шоу».

После выполнения данной команды презентация переходит в режим показа с таймером, где отображается общее время и время на каждый слайд. Идея такой репетиции заключается в том, что выступающий в слух проговаривает закадровый текст, контролируя время.

После проделанной процедуры время на показ каждого слайда будет автоматически сохранено на вкладке «Переходы» в группе «Время показа слайдов». Конечно, позже можно подкорректировать время показа любого слайда презентации в ручном режиме с данной вкладки.

Для группового применения одинакового тайминга для всех слайдов, или очищения записанных таймингов достаточно выставить желаемое время на каждый слайд и выполнить команду «Применить ко всем». Если же нужно убрать автоматическое переключение слайдов, просто убираем галочку автоматического переключения и выполняем команду «Применить ко всем».

Второй способ очистить тайминги – это воспользоваться выпадающей командой «Записать слайд-шоу». В случае установленных таймингов для слайдов, будет активна команда «Очистить», где можно удалить тайминги как с определенного слайда, так и со всех сразу.

Запись целой презентации

Запись презентации производится для случаев, когда ее нужно будет продемонстрировать удаленно, отличительной особенностью такой записи от записи видео является то, что не создается отдельный файл, все реализуется в рамках файла PowerPoint. В рамках данного вопроса мы запишем презентацию от начала и до конца.

Кнопка записи презентации находится на вкладке «Слайд-шоу» > «Записать слайд-шоу» и выбрать с какого места необходимо начать запись: с начала, с текущего слайда.

После этого вы переходите в окно записи презентации с необходимыми элементами управления. Во время записи презентации доступны рукописные примечания, запись голоса и веб камеры.

Если, во время записи, вы наговорили лишнего, не уложились в задуманные тайминги, или просто не удовлетворены результатом записи определенного слайда(-ов).

Не беда, с помощью той же команды записи слайда, можно перезаписать определенный слайд.

4. Настройка слайд-шоу (презентации)

Видеоверсия

Текстовая версия

Диалоговое окно настройки презентации также запускается из вкладки «Слайд-шоу», команда «Настройка слайд-шоу».

Вызванное диалоговое окно позволяет как изменить некоторые параметры показа, например, цвет пера или монитор для вывода презентации, так и практически полностью перенастроить параметры, которые задумывались создателем презентации, например, выбрать определенный диапазон для показа, полностью отключить анимацию на слайдах, или убрать речевое сопровождение.

Последней группе «Несколько монитором» можно выбрать какой монитор выбирать для показа. И, если у вас автоматически неправильно выбирается проектор для вывода презентации, здесь можно принудительно это исправить. Такое может быть, если, допустим, к ноутбуку, кроме проектора подключен еще внешний монитор, или подключено несколько проекторов, а выводить изображение нужно только на один. Последняя ситуация, к слову, довольно редкое явление, но, все же может случиться.

В группе «Показ слайдов» есть 3 опции:

• управляемый докладчиком. Стандартный режим, когда презентация демонстрируется широкой аудитории с модератором, слайды показываются на весь экран;
• управляемый пользователем. Слайды презентации показываются в окне, которое, к слову, не обязательно разворачивать на весь экран, данный режим подойдет, если нужно просмотреть презентацию автору. Фактически та же презентация в окне не на весь экран;
• автоматический. Как и первый режим, разворачивает слайды на весь экран, однако, его предназначение демонстрация презентация без докладчика, например, зацикленная демонстрация слайдов на выставке. В этом случае следует позаботиться об автоматической смене слайдов, в противном случае будет демонстрироваться один слайд (первый, если показ запущен с помощью клавиши F5 и определенный, если с текущего слайда – Shift+F5).

Режим, управляемый докладчиком

Является основным режимом, для которого и предназначался PowerPoint, на нем следует остановиться подробнее. В этом режиме слайды разворачиваются на весь экран, а, при проведении курсора над слайдом появляются слегка заметные элементы управления презентацией.

С помощью данных кнопок можно перейти на следующий/ предыдущий слайд, быстро вернуться к оглавлению, воспользоваться пером для выделения информации, или добавления рукописных примечаний, увеличить часть экрана виртуальной лупой, или перейти в режим просмотра разделов.

Если презентация запускается в режиме докладчика и у компьютера есть несколько мониторов, то для аудитории демонстрируются слайды, а для самого докладчика отображается специального окно «Режим докладчика», естественно, если иное не настроено в параметрах слайд-шоу, или не убрана соответствующая галочка в группе «Мониторы» вкладки «Слайд-шоу».
На самом деле режим докладчика можно испробовать даже, если у вас один монитор, это делается с помощью сочетания Alt+F5.

В данном режиме можно управлять показом, контролировать общее время презентации, видеть заметки к текущему слайду, видеть следующий слайд. Кроме того, и сданного режима доступны виртуальные кнопки управления презентацией, описание которых было дано немногим ранее.
На этом все, всем спасибо за внимание, удачных презентаций.

Флэшкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки

Задание 1. Создание нескольких презентаций с помощью опции «Произвольное слайд шоу»

1. Открыть сборную презентацию по ссылке. Внимание! Объемная презентация размером более 50 мегабайт.
2. Создать три пользовательские презентации для занятия 1, 2 и 3 соответсвенно.
3. Запустить созданные пользовательские презентации и убедиться, что слайды для них правильно выбраны.

Посмотреть решение

Тест

Полезное

Как закончить презентацию красиво

---

Что писать в конце презентации

Сильная концовка в презентации – залог успеха. И создать таковую – настоящее искусство. Именно на последний слайд возлагается важная задача: умело составленный, он может помочь изменить точку зрения всей аудитории, побудить к целевым действиям, помочь запомнить все самое важное, что было сказано в ходе презентации. Как закончить презентацию красиво? Что писать на последнем слайде? Ищем ответы.

Разные презентации – разное окончание

Чтобы создать эффектное окончание, необходимо понимать, для какой цели служит презентация, только так можно рассчитывать на успех. Условно презентационные показы делятся на 4 категории, в зависимости от которых и выбирается подход к концовке:

1. Убеждающая презентация. Ее цель – рассказать аудитории о вашей точке зрения и повлиять на мнение большинства.
2. Информационная. Менее директивна, чем предыдущий вариант. Призвана презентовать идею, поделиться фактами.
3. Ориентированная на принятие решения. Носит рекомендательный характер или выступает планом действий для аудитории.
4. Ознакомительная. Дает шанс представить компанию, продукт, услугу, товар. Создаются для потенциальных инвесторов, покупателей, будущих сотрудников.

Для каждого типа показа предусмотрено свое логическое завершение. Если это убеждающая презентация, целесообразно в последнем слайде показать, например, графики, диаграммы. Для информационной отличным завершением станет подытоженная информация в виде списка. А вот для ознакомительной лучший вариант – обозначить контактные данные.

ТОП идеи, как закончить презентацию

Давайте рассмотрим несколько удачных идей, которые помогут добиться желаемого результата:

1. Сделать обобщающий обзор. Особенно это актуально, если в ходе презентации речь шла о нескольких актуальных вещах. Обобщение станет не только логическим завершением, но и напоминание обо всем.
2. Подвести итог. Последний слайд может содержать итоговую информацию с важными выводами.
3. Закончить тем, чем начинали. Как обыграть? Очень легко. Сперва поставьте актуальную проблемы. А в конце – докажите то, о чем говорилось.
4. Пробудите любопытство. Закончите презентационный показ риторическим вопросом, пускай каждый задумается над верным ответом и тем самым разбудит интерес к теме.  
5. Мотивируйте. Вдохновение аудитории – один из лучших вариантов окончания презентации. Каждый желает услышать одобрение, поддержку, похвалу. Это сподвигает на первый шаг, помогает завоевать доверие и лояльность.
6. Призовите к действию.  Главное – не оставить аудиторию в подвешенном состоянии. Возьмите инициативу в свои руки, обозначьте цель, расскажите, что делать дальше и почему это правильно. Попросите аудиторию оставить свои контактные данные, заполнить анкету, задать интересующие вопросы, заказать товар, приобрести услугу и так далее.
7. Оставьте свои контактные данные. Очень хорошо, если  последнее, что увидят зрители на презентации, будут контактные данные. Особенно это касается ознакомительных презентаций. На слайде укажите название компании, телефон, электронку, сайт, ссылки на соцсети, логотип компании.

И еще важный совет. Лучше закончить презентацию не один раз, а два, три. Зачем, спросите вы? Это не просто прихоть. Это даст возможность использовать разные приемы окончания презентации, о которых шла речь выше. Так, к примеру, сперва подведите итоги и сделайте тезисы, второй раз – обозначьте стратегию или сделайте общие выводы.  Или, как вариант, нарисуйте картину будущего, после чего – смело призывайте аудиторию к действиям. Поверьте, такие приемы будут действительно действенными.

Где заказать презентацию?

Если вы не уверены в собственных силах или просто нет времени на подготовку отличной мотивирующей презентации, лучше обратиться в профессиональную студию дизайна. Наше брендинговое агентство ВИАН МЕДИА специализируется на данном виде услуг. Специалисты готовы помочь в составлении презентационного показа и 100% знают, на что обратить внимание, как правильно расставить акценты и чем  закончить обращение.

Мы следуем установленным срокам. При составлении презентации учитываются пожелания и требования заказчика. Если во время согласования возникают вопросы или необходимость доработки (что случается крайне редко), мы все исправляем.

Чтобы воспользоваться услугами брендингового агентства и заказать удачную презентацию, которая принесет гарантированный успех, позвоните по указанным телефонам или заполните форму обратной связи. 

---

Расскажем о вашей компании

простыми словами и цифрами

Структурируем, оформим, опубликуем

Заказать

6 стильных способов завершить презентацию

Эмили Бартлетт 1 февраля 2022 г. 13:56:54

Все хорошее когда-нибудь заканчивается, включая вашу презентацию. То, как вы закроете, повлияет на то, как ваша аудитория отреагирует и запомнит.

Слабая концовка оставит их без энтузиазма и вдохновения, через несколько часов они могут даже забыть ваше сообщение.

Но сильная концовка их зажжет. Сильный финал мотивирует и придает силы. Сильный финал побуждает людей к действию.

Так как же закончить на кайфе? Вот 6 советов, которые помогут вам выйти из дома на ура.

1. Призовите свою аудиторию к действию

Недостаточно предположить, что ваше сообщение вдохновит людей на действия. Вам нужно на самом деле сказать им , чтобы они приняли меры.

Я попросил Ди Клейтон, мотивационного оратора, тренера по ораторскому искусству и автора книги «Укрощение обезьян, выступающих перед аудиторией» , поделиться своими мыслями и опытом. Призыв к действию — любимый метод завершения выступления Ди.

“Подводя итог действиям, которые вы хотите, чтобы ваша аудитория предприняла, это отличный способ закончить. Для этого лучше всего использовать двусторонний подход: будет, если они не сделают то, что вы предлагаете.

Закончите с положительной мотивацией – нарисуйте картину того, как хорошо все будет, когда они сделают то, что вы рекомендуете».

Ди подчеркивает важность следования этому образцу.

Всегда сначала давайте отрицательный результат, а затем положительный. Вы закончите на высоком уровне мотивации и максимизируете свои шансы вдохновить аудиторию на действие.

2. Вернитесь к вступительному сообщению

Закрытие презентации просмотром вступительного сообщения является популярным приемом. Это отличный способ завершить ваше сообщение, одновременно подводя итог всей речи.

Есть несколько подходов к этой технике:

• Задайте вопрос в начале речи и используйте свое окончание, чтобы ответить на него.
• Закончите рассказ, который вы начали, используя анекдот, чтобы продемонстрировать свое сообщение.
• Завершите заголовок презентации — лучше всего подойдет провокационный, запоминающийся заголовок.

Знаете, кто действительно хорош в этой технике? Встаньте комики. Они часто шутят в начале сета, а в конце неожиданно возвращаются (в другом контексте).

Это известно как комедия обратного вызова, и она часто вызывает самый громкий смех ночи. Это мощный ход, потому что он создает ощущение знакомства и товарищества со зрителями, заставляя их чувствовать, что они понимают шутку.

3. Практикуйте правило трех

Правило трех — это простой, но мощный и эффективный метод общения. Мы постоянно используем его в письменном и устном общении (вы заметили, что я использовал его только тогда?).

Правило трех заключается в понимании того, что идеи, концепции и убеждения лучше запоминаются и интересны, когда представлены в тройках. Это очень убедительная цифра, три.

Вот три отличных реальных примера правила трех.

Во-первых, Уинстон Черчилль: “Это не конец. Это даже не начало конца. Но это, пожалуй, конец начала”.

Итак, Юлий Цезарь: “Veni, vidi, vici”

И Бенджамин Дизраэли: “Есть три вида лжи: ложь, наглая ложь и статистика”.

4. Завершите кратким изложением

«Если вы уже хорошо и увлекательно объяснили содержание, нет необходимости еще раз резюмировать содержание в конце», — говорит Ди Клейтон.

Она права. Есть гораздо более действенные способы завершить презентацию. Однако это может быть необходимо, если ваше сообщение особенно сложное или ваша речь длинная.

Обобщение содержания может быть немного суховатым — как для вас, так и для вашей аудитории. Сделайте свое резюме более привлекательным с помощью юмора, увлекательного анекдота или интересных лингвистических приемов (таких как повторение, рифмование и правило трех).

5. Не заканчивайте вопросами

Если у Ди есть один абсолютный спичрайтинг “нет-нет”, то это:

“Никогда не заканчивайте вопросами. Слишком многие люди совершают эту ошибку. Если вы получаете отрицательный вопрос, вы делаете всю презентацию скучной, и аудитория уходит на отрицательной ноте. Всегда отвечайте на вопросы перед подведением итогов. ”

Слишком много людей заканчивают с вопросами, и это часто выходит из-под контроля. Это никому не памятно. К тому времени, когда вы ответите на несколько полууместных вопросов, аудитория забудет большую часть того, что вы им сказали.

Задавайте вопросы на протяжении всей презентации, чтобы они соответствовали содержанию.

6) Дайте понять, что вы закончили.

Нет ничего более неприятного, чем оглушающая тишина, когда зрители тренируются, если вы закончили.

Ваши заключительные слова должны ясно дать понять, что это конец презентации. Аудитория должна иметь возможность сразу прочитать это и ответить (надеюсь, аплодисментами).

Если аплодисментов не будет, стой уверенно и жди. Не ерзайте и, конечно же, не ищите нерешительно: «И это почти все покрывает. Спасибо’.

Ди использовала свой двусторонний подход, чтобы объяснить, как важно сделать окончание ясным:

«Если вы не потратите некоторое время на обдумывание того, как закончить свою презентацию, в конце вы можете запутаться. Вы можете задаться вопросом, почему мало кто на самом деле делает то, что вы предлагаете, и почему нет обнадеживающих аплодисментов!Но когда вы немного обдумаете, спланируете и попрактикуетесь в своем финале, вы будете выглядеть уверенно, вдохновите аудиторию на действие и сможете уйти со сцены со своим высоко поднятая голова. ”

Разве это не все, что мы действительно хотим от наших презентаций?

Как завершить презентацию — основные выводы

В исследовании, проведенном   корпоративной фирмой Ipsos под названием «Последние впечатления тоже имеют значение», утверждается, что «наши воспоминания могут больше зависеть от  того, как заканчивается опыт, чем от того, как он начинается . ” Неизгладимое конечное впечатление может иметь решающее значение для любой презентации, особенно потому, что оно делает наши цели презентации более достижимыми. Мы рассмотрим  как закончить презентацию , так как это, безусловно, может стать приобретенным навыком или ремеслом, созданным с годами опыта. Тем не менее, мы также можем утверждать, что выступление исключительно в презентации — это проведение надлежащего исследования. Итак, вот важная информация, которая поможет с задачей.

В этой статье рассматриваются популярные типы презентаций; он дает предложения, определяет преимущества и примеры различных подходов к завершению речи и выстраивает всю эту информацию в соответствии с каждой целью презентации.

В конце мы также включили ссылки на лидеров отрасли, надеясь, что несколько примеров из реальной жизни помогут вам получить ценную информацию. Учитесь у известных спикеров и консультантов, используя новейшие шаблоны SlideModel для своих усилий. Мы вместе работаем над более успешными окончаниями презентаций, которые имеют значение!

Конец презентации — это не подведение итогов

Для начала нам нужно развенчать широко распространенный миф. И это то, что окончание презентации требует привлекательного действия или контента, помимо простого повторения информации, которую уже предоставил спикер.

Конец презентации не является сводкой данных, уже предоставленных нашей аудитории.  Наоборот, подведение итогов — это идеальное время для предоставления значимых и ценных фактов, которые вызывают желаемую реакцию нашей аудитории.

Эффективные способы завершения презентации проистекают из искреннего стремления выполнить — и преуспеть — в достижении основной цели презентации. И каковы преимущества этого?

Преимущества уникального завершения презентации

Принимая во внимание преимущества каждого подхода к завершению, подумайте о том большом удовольствии, которое приносит отличная презентация, которая хорошо заканчивается. Мы все интуитивно радуемся этому успеху, независимо от того, с какой аудиторией мы сталкиваемся.

Чувство достижения, когда конец кажется правильным, не является второстепенным элементом, и это двигатель, который должен продвигать наши усилия вперед. И выбор наиболее рекомендуемого способа завершения презентации в соответствии с ее основной целью и типом презентации — это один из способов гарантировать, что мы достигнем нашей цели.

Главное преимущество умелого раскрытия секрета успеха презентации – это запуск дела  к тому, чего мы поставили перед собой . Будь то обеспечение раунда финансирования, реализация окончательного проекта, представление ежеквартального бизнес-обзора или другие цели; Не может быть такого, чтобы использование наилучших подходов к окончанию презентации не способствовало созданию квалифицированного докладчика, улучшению бренда или бизнеса или позитивному развитию любого академического или коммерческого контекста.

Лучшая часть овладения этими навыками — это способность снова и снова извлекать выгоду из всего вышеперечисленного; для любого проекта, идеи или потребности в продвижении вперед.

Как закончить презентацию?

Презентации различаются размерами. Они различаются не только в связи с различными причинами, которые люди представляют, но и отделяются друг от друга в соответствии с: а- использованием, б- контекстом, в- отраслью и г- целью.

Мы сосредоточимся на трех различных типах основных элементов презентации, а именно: 

1. Убедительный
2. Информативный
3. Призыв к действию

Как вы можете догадаться, намерения говорящего различаются в зависимости от этих типов. Тем не менее, есть гораздо больше для каждого! Давайте рассмотрим различные варианты каждого типа с примерами.

Сила заключения в убедительных презентациях

В 2009 году   «Новые правила убеждения», журнальная статья, опубликованная Королевским обществом искусств, мануфактур и торговли, определила, что коммерческому убеждению не хватает «способности четко подумайте о поведенческих целях и настройтесь начинать с малого и развивать то, что работает». Включение этих мыслей по-прежнему актуально в убедительных презентациях и сегодня.

Что не изменилось с тех пор, так это хорошее напоминание этого общества о том, что «возможность убеждать находится в руках миллионов». Как они заявили в этой публикации, «обычные люди, сидящие в комнатах общежития и гаражах, могут конкурировать с крупнейшими брендами и самыми богатыми компаниями». Доказанная реальность, стоящая за этой концепцией, может быть довольно вдохновляющей.

Согласно этому источнику, « первый важный шаг в проектировании убеждения — это выбор подходящего целевого поведения. » И, чтобы поведение имело место, по их мнению, «три элемента должны сойтись в один и тот же момент […]: Мотивация , Способность, и Триггер ». Эта теория сигнализирует о том, что человек мотивирован ощущением, ожиданием или принадлежностью, когда он может выполнить определенное действие. Эта концепция лежит в основе установки правильного триггера, позволяющего группе людей реагировать определенным образом.

Вышеизложенное имеет первостепенное значение, так как мы стремимся усилить убеждение. Чем больше мы узнаем об этом, тем легче будет определить точные действия, которые эффективно вызовут требуемый ответ — в любом сценарии.

Вот варианты того, как сделать заключительный удар в убедительной презентации для различных типов задач:

Инвестиционные презентации

Всякий раз, когда вы ищете финансирование,  что вам нужно  должно быть ясно ясно во время презентации. Инвесторы должны знать, что они получат от той или иной инвестиции. Выделите то, что их интересует, и добавьте доход для инвестора . Упомяните, например, дивиденды, собственный капитал или выбранный метод возврата. На последнем слайде запроса должна быть указана точная сумма, которую вы ищете на этом этапе финансирования.

Объясните, каким будет возврат инвестиций (ROI) инвестора. И убедитесь, что вы делаете это в соответствии с доказуемыми расчетами. Здесь цель состоит в том, чтобы отобразить текущие цифры и будущие возможности в вашей речи.

Вы не должны придумывать эти данные. В этой обстановке докладчики, естественно, оцениваются по их способности оставаться в рамках реальных вариантов, полностью подкрепленных проверенной и краткой надежной информацией.

Сосредоточьтесь на том, чтобы продемонстрировать способность выполнять и достигать ожидаемого роста. Также будьте точны в том, как вы используете доверенные фонды . Для этого укажите, куда они будут распределены и как вы планируете получить доход после инвестирования средств в вашу идею, продукт или компанию.

Презентации презентаций

Презентации также являются еще одной формой убедительной презентации. Ожидается, что докладчики поразят их новыми способами, будут участвовать в их подходе и предоставлять ценные данные, влияющие на рынок. Когда кто-то делает презентацию, он ожидает от аудитории определенного действия в ответ. Полное вовлечение к концу презентации имеет решающее значение.

Не забудьте поставить в конце презентации слайд с призывом к действию в отделе продаж. Вы, безусловно, стремитесь максимизировать коэффициент конверсии здесь. Напрямую предложите своей аудитории приобрести продукт или услугу, которую вы продаете, и в этом контексте это будет справедливо. Например, вы можете добавить QR-код или даже старомодную кнопку «Свяжитесь с нами».

Информативные презентации: тип, предназначенный для передачи

По данным Sage Publishing, существует «четыре типа информативных речей [ которые] представляют собой речи с определениями, демонстрационные речи, пояснительные речи и описательные речи». В бизнесе наиболее распространены описательные речи. Когда мы переносим их более конкретно на искусство презентации, мы можем думать о презентациях проектов, ежеквартальных бизнес-обзорах и запусках продуктов. В образовании нормой являются определения и демонстрационные речи, мы можем думать на лекциях и исследовательских презентациях соответственно.

Как следует из названия, эти презентации предназначены для информирования нашей аудитории о конкретном содержании. Или, как указано в документе SAGE Flex for Public Speaking, посвященном такого рода речам, «общая цель выступающего всегда состоит в том, чтобы информировать — или учить — аудиторию, предлагая интересную информацию по теме таким образом, чтобы помочь аудитории запомнить, о чем идет речь». они слышали». Помните, что, насколько это возможно, вы стремитесь, по словам Сейджа, предоставлять «информацию по теме таким образом, чтобы ее было легко понять и запомнить». Давайте посмотрим, как мы справляемся с этим в наиболее распространенных сценариях информативной презентации, упомянутых выше.

Презентации проектов

Презентации проектов должны заканчиваться планом действий. Убедитесь, что проект может продолжать двигаться вперед после презентации. Лучше всего с этими заключительными слайдами определить, кто отвечает за какие задачи и ожидаемую дату завершения. Стремитесь сделать это четко, чтобы не осталось сомнений относительно заинтересованных сторон и обязанностей, когда презентация закончится. Другими словами, добивайтесь приверженности от команды, прежде чем уйти с этих встреч. Вашей аудитории должно быть ясно, что от них ожидается дальше.

В качестве дополнения подведите итог вашей проблемы, решения и преимуществ этого проекта как часть вашего заключительного сообщения.

Презентации ежеквартальных обзоров бизнеса (QBR)

К концу презентации этого типа вы, естественно, проанализируете все, что произошло в течение определенного квартала. Поэтому убедитесь, что вы заканчиваете этот ежеквартальный обзор четкими целями в отношении того, что будет в следующем семестре. Будьте конкретны в том, что должно произойти.

При этом установите цифры, которых вы надеетесь достичь. Дайте числа и будьте точны в этой практике. Наличие четкого плана действий для достижения новых или постоянных целей имеет решающее значение в этом аспекте для начала последнего квартала вашего QBR. В противном случае мы упускаем из виду истинную цель QBR. Согласно Gainsight: «Если вы начнете QBR без конкретного набора целей и пути их достижения, вы только потратите время всех. Вы не повысите ценность вашего продукта или услуги для вашего клиента. Вы не укрепите имидж своей компании в глазах ключевых заинтересованных сторон и лиц, принимающих решения. Вы не сможете лучше понять бизнес-цели вашего клиента». Как они говорят, «зафиксируйте твердые цели на следующий квартал (или до вашего следующего QBR)» и закрепите свой путь вперед в качестве последнего шага в представлении таких данных. Ознакомьтесь с нашим руководством «Как написать эффективный ежеквартальный бизнес-обзор», чтобы получить дополнительные советы по этому типу презентации.

Презентации исследований

Ваши исследования зашли так далеко! Пришло время завершить его кратким изложением.

Включите гипотезу, тезис и вывод ближе к концу презентации.

Как заставить аудиторию вспомнить основные моменты всей этой работы? Позвольте этому наводящему вопросу ответить на вопрос, что вставить в ваш последний слайд, но постарайтесь максимально усилить ваши основные выводы, ключевые концепции или ценную информацию. Подкрепите свои утверждения там, где это необходимо.

Чаще всего исследователи заканчивают работу сотрудничающими командами. Подумайте о своих основных сообщениях, которые аудитория унесет домой. И максимально свяжите те с гипотезой.

Презентация запуска продукта

Проще говоря, выньте дорожную карту запуска продукта и сделайте ее видимой для конца вашей презентации в этом случае.

Идеально подходит для презентаций, посвященных запуску продукта, чтобы стимулировать разговоры, продвигающие продукт. Пожалуйста, не ограничивайтесь демонстрацией продукта, а стройте вокруг него повествование.

Пример Стива Джобса внизу может помочь вам с идеями, как обойти это. Ключевым фактором является то, что презентации Apple были основаны на точном сочетании передовых, революционных средств работы с технологическими достижениями и простым человеческим прикосновением.

Принципы Илона Маска схожи. Человеческие амбиции и мечты являются естественной частью этого последнего приглашения потребителей или зрителей к действию. Что заставит вашу аудиторию говорить? Постарайтесь заставить их реагировать.

Лекция для определенных классов / образовательная презентация

Когда речь идет об академической обстановке, полезно обобщить ключевые моменты презентации, оставив место для вопросов и ответов.

Если вам предстоит периодическая встреча в классе, сообщите учащимся, что их ждет в следующем семестре. Например, вы можете назвать этот раздел «Что будет на следующем уроке» или проявить творческий подход к тому, как вы будете привлекать внимание учащихся каждый раз, когда просматриваете ожидающие рассмотрения предметы.

Если вам нужно оставить домашнее задание, перечислите, какие задания должны быть выполнены аудиторией к следующему занятию.

Другой вариант — записать основные выводы этого занятия или вдохновить учащихся вернуться к следующему занятию со списком интересных тем. В этом сеттинге больше возможностей для игры, чем в других, которые мы описали выше.

Презентации с призывом к действию: инициируйте действия или стартовые инициативы

Harvard Business Review (HBR) кратко описывает необходимость в конце презентации с призывом к действию. Прямой совет HBR заключается в том, что вы должны «использовать несколько последних моментов своей презентации, чтобы прояснить, какие действия [аудитория] может предпринять, чтобы выразить свою поддержку». И что важно для HBR, так это то, что вы «также указываете свои временные рамки», поскольку для них «крайний срок может помочь побудить [аудиторию] к действию». Четкое представление о конкретных временных рамках всегда полезно для лучшего понимания действий.

В своей книге Resonate Нэнси Дуарте объясняет, что «независимо от того, насколько увлекательной может быть ваша презентация, ни одна аудитория не будет действовать, если вы не расскажете о вознаграждении, которое делает ее стоящей. Вы должны четко сформулировать конечную выгоду для аудитории […] Если ваш призыв к действию требует от них пожертвовать своим временем, деньгами или идеалами, вы должны очень четко представлять себе отдачу».

Презентации бизнес-планов

Здесь мы должны говорить о двух разных типах презентаций, один из которых  традиционный подход , а второй — это то, что мы называем бережливым подходом .

Для традиционной презентации бизнес-плана покажите призыв к действию каждой внутренней области. При этом подумайте о маркетинге, операциях, управлении персоналом и даже о бюджетах. На заключительном слайде должны быть указаны награды за каждую из областей. Например, что принесет пользу каждой области при достижении целей или как компания будет вознаграждать своих сотрудников при достижении конкретных целей. Сообщение о вознаграждении поможет каждому из ответственных лиц инициировать действие.

С другой стороны, для вашего бережливого бизнес-плана рассмотрите канву бизнес-модели, чтобы завершить презентацию.

Презентации на собеседовании при приеме на работу

Вы, несомненно, можете почувствовать огромное давление, когда вам предлагают определенную должность. Чтобы иметь большие шансы получить эту новую работу, рассмотрите возможность закрытия вашего дела с планом 30 60 90 дней в качестве конкретной даты найма. Работодатель увидит свою награду в каждом из 30-дневных этапов.

Кроме того, покажите, что вы привнесете в эту должность и какую пользу вы принесете компании именно в этот период. Опять же, в определенной степени мы стремимся произвести впечатление, предлагая работу. В этом случае ваш отличительный признак может помочь в качестве заключительного утверждения.

Презентация бизнес-модели

Сводная бизнес-модель идеально подходит для грандиозного финала презентации. Награда проста; бизнес подтвердил гипотезу, и был определен новый подход.

Хотя обстановка вокруг презентаций бизнес-модели может вызывать стресс, вы можете рассматривать это как простое информирование руководителей о том, какой должна быть следующая последовательность шагов, чтобы бизнес-модель была масштабируемой и жизнеспособной. Снимите напряжение с этой цели, сосредоточившись на действиях, необходимых для продвижения вперед.

Здесь ваш призыв к действию будет сосредоточен вокруг четкого поворота канвы бизнес-модели.

Заключительное слово о презентациях CTA

Нам нужно усердно работать над завершением презентаций четкими и краткими призывами к действию (CTA) и осмелиться проявить творческий подход! Предположим, вы можете предложить конкретный CTA образным, привлекательным и даже новаторским способом. В этом случае вы продемонстрируете бесценные и уникальные творческие способности, о которых люди будут говорить годами!

Подумайте, например, о Билле Гейтсе, выпускающем комаров в выступлении TED Talk о малярии. Он зашел так далеко, чтобы донести свой призыв к действию. Может быть, это слишком смело, но это тоже не предел!

Реальные примеры того, как закончить презентацию

Теперь, когда мы можем полагаться на более широкое понимание того, как успешно завершить презентацию, мы завершим этот обзор реальными примерами отличных концовок знаменитых ораторов. презентации. Эти люди проделали блестящую работу по завершению своих презентаций в каждом случае.

Мы также вернемся к нашим трем основным направлениям, чтобы сосредоточиться на практических примерах для каждого из них. Вы найдете отличный пример информативной речи, убедительной презентации и успешной презентации для инвесторов. Мы также расширяем последний пункт, чтобы получить наводящую идею о завершении презентации непосредственно от Рида Хоффмана.

Информационная презентация: Запуск нового телефона

Первый из них был назван «лучшим запуском продукта за всю историю». Мы возвращаемся к легендарному запуску iPhone Стива Джобса, датированному более десяти лет назад. Вы можете увидеть, как эффективно закончить презентацию цитатой в этом примере. Цитата перекликается со всей целью презентации, которая заключалась не в «продаже» iPhone как в «аппаратном телефоне», а в качестве «аппаратной» платформы для «отличного программного обеспечения». Закрытие цитатой известного человека, резюмирующей идею, было умным ходом.

Нужно немного слов, чтобы представить Стива Джобса как великолепного оратора, который эффективно продвигал бизнес вперед каждый раз, когда поднимался на сцену, чтобы представить новый продукт. Никто еще не был настолько революционным со спокойным деловым духом, который изменил мир!

Убедительная презентация: лучшая презентация из когда-либо существовавших

Мы даем вам прекрасный пример великолепной презентационной презентации для убедительной презентации.

Вот галерея TechCrunch на первой презентации Uber.

Как видите, на последнем слайде не просто сообщается о текущем состоянии их служб; он также учитывает  следующих шагов продвижения вперед  с точной запланированной датой.

Ознакомьтесь с колодой, чтобы получить более четкое представление о завершении убедительной деловой презентации.

Призыв к действию Презентация: презентация серии B от LinkedIn, автор Рид Хоффман Рид Хоффман — известный предприниматель. Как венчурный капиталист и автор, он добился значительных успехов в своей карьере, выступая в качестве соучредителя и исполнительного председателя LinkedIn.

Мы выделяем презентацию LinkedIn серии B для Greylock Partners главным образом потому, что благодаря этим слайдам удалось собрать раунд финансирования в размере 10 миллионов долларов. Тем не менее, более того, мы делаем это, потому что эта колода, как известно, хорошо сбалансирована и в целом очень успешна.

Сейчас LinkedIn славится тем, что она делает, но в 2004 году, когда эта колода имела большое значение, компания не была лидером на рынке, которому уделялось много внимания. Как подчеркивает Рид на своем веб-сайте, у них не было существенного органического роста или доходов. Тем не менее, им все же удалось собрать значительную сумму.

По словам Рида для его последнего слайда: «Причина, по которой мы повторно использовали этот слайд с самого начала презентации, заключалась в том, чтобы обозначить конец презентации, вернувшись к высокой линии концептуализации бизнеса и напомнив инвесторам о ценностном предложении». В своем видении: «Вы должны закончить слайдом, на который вы хотите, чтобы люди обратили внимание», который он связал с рекомендацией «завершить ваш инвестиционный тезис». Последнее замечание от него на этом последнем слайде выигрышной презентации LinkedIn заключается в том, что «конец — это когда вы должны вернуться к самой фундаментальной теме для обсуждения с вашими инвесторами». Подведение итогов от звездного венчурного капитала! Перейдите на указанный выше сайт, чтобы узнать больше об остальных его слайдах, если вы еще этого не сделали.

Эффективное окончание презентации

Приведенные выше рекомендации представляют собой практичные и проверенные способы эффективного завершения презентации. Тем не менее, помните, настоящий секрет заключается в том, чтобы настолько хорошо знать свою аудиторию, что вы научитесь в первую очередь привлекать их внимание к своей продукции.

Сосредоточьтесь на более широкой картине и добавляйте на слайды контент, который будет связан со всей презентацией. А затем постарайтесь произвести неизгладимое окончательное впечатление, которое обеспечит то, что вам нужно. Существует множество способов добиться этого и найти идеально подходящий.

Будьте смелее, если этого требует местность. Как вы видите выше, это не стыдно, а реальная необходимость в указании точной суммы финансирования, необходимой для прохождения определенного этапа финансирования. Используйте любые инструменты, которые есть в вашем распоряжении, чтобы привлечь необходимое внимание.

Кроме того, если вы будете уверены в своем решении, это только облегчит вам путь.