Как запомнить план счетов бухгалтерского учета: Как выучить бухгалтерские проводки? – Мега-Ком

Что должен знать собственник бизнеса про счета в 1С?

25 августа 2020

Собственник или директор бизнеса, конечно же, не обязан разбираться в бухгалтерском учете, но, когда к нему приходит бухгалтер и начинает говорить на своем инопланетном языке – сальдо? субконто? забалансовый счет? шта? – хочешь не хочешь, а придется разобраться, чтобы понять, о чем речь.

Мы с вами не будем углубляться в дебри бухгалтерского учета, но рассмотрим в общих чертах тему счетов в 1С, их виды, поговорим про План счетов в 1С Бухгалтерия и про то, какие виды учета реализуются в 1С. На выходе из статьи вы едва ли сдадите экзамен по бухучету, но точно начнете понимать, как именно «подбивается баланс» и о чем говорят ваши бухгалтеры.

Что такое счета в 1С и зачем они нужны?

Счета в 1С – главный инструмент бухгалтерского учета. Ведь к чему сводится суть бухучета? К сбору, регистрации и обобщению информации о состоянии капитала, имущества и обязательствах компании.

Именно счета помогают отслеживать все финансовые движения внутри организации.

Любое изменение в составе, размещении или в источниках образования имущества называется хозяйственной операцией. Эта операция отражается сразу на двух счетах: там, где деньги выбыли (кредит) и там, где они поступили (дебет). Привет, метод двойной записи, который изобрел еще Лука Пачоли в своем «Трактате о счетах и записях» в 1494 году! Да-да, то самое «дебет с кредитом» не сходится. Два счета, на которых отражается одна операция, называются корреспондирующими.

Для каждой группы имущества и источников его образования создается отдельный счет. Остаток по этому счету (сальдо) фиксируется на начало учетного периода, потом отслеживаются все дебетовые операции по счету (дебетовый оборот) и все кредитные операции (кредитный оборот). Результат соизмерения сальдо, дебетового и кредитного оборота на конец учетного периода – и есть тот самый бухгалтерский баланс, о котором все трясутся, что он не сойдется.

Баланс состоит из актива и пассива. Актив – это имеющиеся средства, а пассив – источники их образования. В каждой категории необходимо учитывать большое количество объектов бухгалтерского учета, и для этого используют различные виды счетов.

Запомнить:

Объекты бухгалтерского учета:

• доходы,
• расходы,
• активы,
• источники финансирования,
• обязательства,
• факты хозяйственной жизни.

Виды счетов бухгалтерского учета

У счетов бухгалтерского учета довольно сложная классификация, они могут делиться по самым разным признакам, но собственнику в этой типологии разбираться не обязательно. Достаточно иметь понимание об основных счетах, из которых складывается бухучет вашей организации.

Балансовые счета: активные, пассивные и активно-пассивные

Счета, которые отображаются в балансе и имеют на него непосредственное влияние.

Активные счета – отображение информации о средствах, которые имеются в распоряжении организации. Сюда относятся и деньги на банковских счетах и в кассе, и имущество на складе и в эксплуатации.

Особенности: начальное и конечное сальдо записывается в дебете счета, приход – тоже в дебете, а расход – в кредите.

Пассивные счета – отображение информации об источниках собственных и заемных средств компании. Здесь отражается капитал, доход и обязательства.

Особенности: начальное и конечное сальдо записывается в кредите счета, приход – тоже в кредите, а расход – в дебете.

Активно-пассивные счета — отображение информации одновременно и об имуществе организации (как на активных счетах), и об источниках его формирования (как на пассивных счетах).

Особенности: активно-пассивные счета могут быть как с односторонним сальдо (только дебетовым или только кредитовым), так и с двухсторонним – и с дебетовым, и кредитовым.

Забалансовые счета

Есть еще такая группа счетов, которая не влияет на баланс. Сюда входит, например, учет арендованных средств или тех средств, которые компания отдала в пользование другой организации.

На забалансовых счетах также учитываются чековые и квитанционные книжки, бланки строгой отчетности, резервные фонды денежных билетов и монеты, аккредитивы к оплате и т.д. В общем, все, что нужно учитывать, но не нужно вносить в баланс.

Синтетические и аналитические счета

Активные и пассивные счета могут делиться на синтетические и аналитические счета. Что это значит?

Синтетические счета – счета, которые обобщают информацию о хоздеятельности, имуществе и источниках дохода. Синтетические счета группируются по определенному признаку, всегда отображаются в финансовом эквиваленте и являются более широкой категорией.

Аналитические счета – это детальное отображение объектов, которые входят в синтетический счет. То есть это более узкая категория, расшифровка к синтетическому счету. Отображаться такой счет может и в финансовом эквиваленте, и в количественном.

Сумма оборота по внутренним аналитическим счетам равняется сумме оборота по общему синтетическому счету.

Запомнить:

К каждому счету в 1С может применяться четыре вида учета (эти показатели можно увидеть в плане счетов в 1С):

• валютный;
• количественный;
• учет по подразделениям;
• налоговый (по налогу на прибыль).

План счетов в 1С

Цитадель всех счетов в 1С – План счетов бухгалтерского учета. Он строится по принципам, которые указаны в Приказе Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) “Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению”. Если у вас есть свободное время, очень советуем ознакомиться с этим документом, из него вы вынесете полное понимание о счетах в 1С

Организация может самостоятельно уточнять содержание субсчетов из утвержденного Плана, исключать или добавлять новые. Главное – чтобы бухгалтерский учет был организован по Плану счетов. Это требование для любых организаций, ведущих учет методом двойной записи, вне зависимости от формы собственности, организационно-правовой формы и подчиненности. Исключение составляют только бюджетные организации и банки.

По каждому счету в Плане можно посмотреть дополнительную информацию о счете, ознакомиться с журналом проводок, распечатать. План счетов наглядно показывает «финансовую жизнь» вашей организации, баланс и все движения средств. Так что, если вам захочется заглянуть в свою 1С и посмотреть, что там происходит, вы знаете, куда идти и на что обращать внимание.

Учет в бюджетных организациях. План счетов

Состав бюджетного плана счетов

Бухгалтеры бюджетных учреждений должны руководствоваться Планом счетов и Инструкцией по его применению, которые утверждены Приказом Минфина РФ от 16 декабря 2010 г. No174н (с изменениями и дополнениями от 31. 12.2015).

В составе бюджетного плана счетов примерно 2000 счетов. Но, в сущности, большая их часть – это субсчета. Конечно же, бухгалтеры не пользуются всеми счетами, а, равно как и в коммерческих структурах, разрабатывают рабочий план счетов.

Собственно, те счета, которые наиболее активно используются в деятельности бюджетников, входят в следующие разделы, их всего пять:

1. Нефинансовые активы. Сюда включаются основные средства и нематериальные активы, а также все связанные с ними операции, например амортизация. Также в этот раздел входят материальные запасы, готовая продукция и капвложения.

2. Финансовые активы.

Название говорит само за себя и охватывает денежные средства и финансовые вложения учреждения, такие как ценные бумаги, депозиты, акции. Помимо этого к финансовым активам относят также все виды дебиторской задолженности, включая расчеты с дебиторами по доходам, расчеты с подотчетными лицами и т.п.

3. Обязательства. Раздел схож с понятием обязательств в коммерческой сфере и подразумевает любые формы кредиторской задолженности, такие как расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты по налогам и сборам, расчеты по долговым обязательствам…

4.

Финансовый результат.

В разделе помещается информация о финансовых итогах не только за текущий год, но и за предшествующие годы деятельности учреждений. Также в нем указываются сведения о кассовом исполнении бюджета и о доходах будущих периодов.

5. Санкционирование расходов бюджетов.

Пожалуй, самый кардинально отличающийся от коммерции раздел. На входящих в него счетах идет учет бюджетных ассигнований и лимитов по бюджетным обязательствам.

Аналогично общему плану счетов, бюджетный содержит забалансовые счета, отражающие ценности, временно находящихся в учреждении и не принадлежащие ему.

Схема работы бюджетных счетов

Не могу ни обратить внимание на один нюанс, касающийся изменений активов и обязательств учреждений бюджетной сферы. Дело в том, что при движении одного и того же вида активов или обязательств в бухгалтерском учете бюджетников используются разные счета, т.е. при увеличении субъекта бухучета запись делается по Дебету одного счета, а при его уменьшении, соответственно, по Кредиту другого.

Например, если увеличивается стоимость материалов, то бухгалтер формирует проводку:

Если стоимость материалов уменьшается, проводка будет иной:

Структура номера счета

Структура счета складывается из 26 разрядов, каждый из которых несет информацию об организации. Для простоты запоминания оформим структуру счета в таблицу. А теперь на примере попробуем расшифровать кодировку бюджетного счета. Очевидно, бухгалтерский учет в бюджете только с первого взгляда кажется особенно трудным. Достаточно небольшой теории и практики, чтобы самостоятельно вести бюджетный учет. А для этого нужно записаться на уникальный курс «Бухгалтерский учет в государственных и муниципальных учреждениях с применением 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8. 3», который построен на одновременном изучении теории и углубленной практики с использованием документов реальной организации. По окончании курса Вы сможете смело работать бухгалтером в государственных и муниципальных учреждениях.

Кто такие шарлатаны-бухгалтеры? И почему нормального бухгалтера не найти

Очень скоро малый бизнес ждут сплошные проверки. Малый бизнес, который свято верит, что налоговая до него не дойдет. Учета у него никакого нет, в 1С лучше не заглядывать, потому что там все сикось-накось и сверху ветками закидано. Главбухом там по сути является сама 1С, а бух у нее на побегушках принеси-подай-отойди-не-мешай.

Мы математики, обе мехмат закончили, поэтому на бухов легко выучились. Дебет слева, кредит справа — это все, что надо было запомнить. А дальше план из 99 счетов, тоже не тензорная алгебра, все понятно и логично. Потом ещё ПБУ с Федеральным законом о бухгалтерском учете и две части Налогового Кодекса, плюс письма Минфина, судебная практика и трудовое законодательство. Не сказать, чтобы совсем просто, но лет за 10 бухгалтерского стажа можно раз на пять все прочитать и стать трушным бухом.

Что происходит по факту, когда ищем бухгалтера. Приходят бухи, с опытом по 10-15-20 лет, которые за всю свою профессиональную жизнь не смогли выучить, где дебет, а где кредит (два столбика!), а план счетов это просто какая-то арабская вязь экстремистского содержания.

Даже если в неделю учить один счёт, то за два года худо-бедно, но изучишь все! А если напрячься, то можно и Налоговый кодекс одолеть. Но… напрягаться не хочется, мозг поди не казенный, вот на кнопки нажимать это запросто. И вот такие недобухи думают, что они нужны работодателю.

Знаете, кто их берет на работу? Малый бизнес, который свято верит, что налоговая до него не дойдет. Учета у него никакого нет, в 1С лучше не заглядывать, потому что там все сикось-накось и сверху ветками закидано. Главбухом там по сути является сама 1С, а бух у нее на побегушках принеси-подай-отойди-не-мешай. Такие бухи и на требования налоговой отвечают на полусогнутых ногах, и делают все, о чем они попросят, даже не вникая в законность и последствия для предпринимателя, который кстати никогда и не узнает, и не догадается об этом.

К чему это мы. А вот к чему — мы не хотим, чтобы этих «бухгалтеров» называли бухгалтерами, им никто не дал право стоять в одном ряду с людьми, которые делают свою работу профессионально. Всех возмущают шарлатаны-врачи, но никого не возмущают шарлатаны-бухгалтера. Очень скоро малый бизнес ждут сплошные проверки, и вот тут начнутся стоны на всю «святую Русь», что бедный несчастный малый бизнес гнобят и работать нормально не дают.

Вот мнения коллег:

Фсе, тащите таз, накрываться будем.

Специальность 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям)

Специальность 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям)

Что это за профессия такая

«Экономика и бухгалтерский учет» — самая популярная экономическая специальность СПО. Это и не удивительно: ни одно предприятие не функционирует без осуществления бухгалтерского учета. Здесь познают как экономические, так и электронные дисциплины. К примеру, освоение наиболее популярной бухгалтерской программы является необходимостью по стандартам. Кроме этого, тем, кто собирается пойти по данному направлению, предстоит изучить основы теории экономики, финансового и кредитного дела.

Будущие профессии (кем смогут работать)

Выпускники данной специальности могут занимать должность помощника бухгалтера, бухгалтера, главного бухгалтера, архивариуса, делопроизводителя, кассира, налогового консультанта; финансового аналитика; ведущего специалиста отдела, инвестиционного консультанта; финансового контролера; торгового страхового агента

Требования к индивидуальным особенностям

Желающему стать бухгалтером нужно обладать умением быстро и правильно считать и анализировать числа, за их динамикой понимать суть производственных процессов и уметь вовремя повлиять на них;

иметь терпение, выдержку, усидчивость, проявлять кропотливость в работе.  Желающему стать бухгалтером нужно обладать умением быстро и правильно считать и анализировать числа, за их динамикой понимать суть производственных процессов и уметь вовремя повлиять на них;

иметь терпение, выдержку, усидчивость, устойчивость к монотонной работе, проявлять кропотливость в работе.

В процессе обучения студенты обучаются

Производить учет имущества и обязательств организации, проводить и оформлять хозяйственные операции, обрабатывать бухгалтерскую информацию, проводить расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами, формировать бухгалтерскую отчетность, выполнять налоговый учет, налоговое планирование. Осуществляет бухгалтерский учет, ревизию и финансовый контроль на предприятиях и в организациях народного хозяйства, малого бизнеса, акционерных обществах, СП; проверяет достоверность полученной информации, контролирует соблюдение законности при расходовании денежных средств.

Область применения профессии

Экономист, как правило, занимается вопросами, от которых зависят судьбы людей, направление развития отраслей, регионов, городов, иногда и всей экономики государства. Он должен смотреть далеко вперед, уметь прогнозировать отдаленные последствия принимаемого хозяйственного решения. Специальность бухгалтера — одна из важнейших профессий в экономике и бизнесе. Бухгалтер (в переводе с немецкого языка – держатель книги) – специалист, который отражает финансовую деятельность компании в специальных учетных документах

По окончанию обучения Вы будете знать:

• сущность и основные принципы построения экономической системы организации;
• принципы и методы управления основными и оборотными средствами;
• методы оценки эффективности их использования;
• формы оплаты труда;
• основные технико-экономические показатели деятельности организации и методику их расчёта;
• технику расчёта статистических показателей;
• методы планирования и организации работы подразделения;
• особенности менеджмента в области профессиональной деятельности организации;
• организацию документооборота;
• законы денежного обращения;
• структуру финансовой системы;
• основные требования к ведению бухгалтерского учета;
• основные процедуры аудиторской проверки;
• формы бухгалтерского учета;
• учет труда и заработной платы;
• виды и порядок налогообложения;
• источники уплаты налогов, сборов, пошлин;
• методы обобщения информации о хозяйственных операциях организации за отчетный период;
• бухгалтерский баланс как основную форму бухгалтерской отчетности.  – сущность и основные принципы построения экономической системы организации;
• принципы и методы управления основными и оборотными средствами;
• методы оценки эффективности их использования;
• формы оплаты труда;
• основные технико-экономические показатели деятельности организации и методику их расчёта;
• технику расчёта статистических показателей;
• методы планирования и организации работы подразделения;
• особенности менеджмента в области профессиональной деятельности организации;
• организацию документооборота;
• законы денежного обращения;
 
• структуру финансовой системы;
• основные требования к ведению бухгалтерского учета;
• основные процедуры аудиторской проверки;
• формы бухгалтерского учета;
• учет труда и заработной платы;
• виды и порядок налогообложения;
• источники уплаты налогов, сборов, пошлин;

Будете уметь:

Вести бухгалтерский учет имущества организации

Обрабатывать первичные бухгалтерские документы

Проводить учет денежных средств, оформлять денежные и кассовые документы

Разрабатывать рабочий план счетов бухгалтерского учета организации

Формировать бухгалтерские проводки по учету имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета

Проводить подготовку к инвентаризации и проверять соответствие данных инвентаризации данным учета; принимать участие в инвентаризации имущества

Проводить расчеты и бюджетом и внебюджетными фондами

Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению налогов и сборов в бюджеты

Оформлять платежные документы для перечисления налогов и сборов в бюджет и контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям

Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению страховых взносов во внебюджетные фонды

Составлять бухгалтерскую отчетность

Составлять налоговые декларации по налогам и сборам в бюджет, налоговые декларации по Единому социальному налогу и формы статистической отчетности

Контролировать и анализировать информацию об имуществе и финансовом положении организации, ее платежеспособности и доходности

Организовывать налоговый учет

Разрабатывать и заполнять первичные учетные документы и регистры налогового учета

Определять налоговую базу для расчета налогов и сборов, обязательных для уплаты

Применять налоговые льготы в используемой системе налогообложения при исчислении величины налогов и сборов, обязательных для уплаты

Проводить налоговое планирование деятельности организации

В процессе обучения вы будете изучать следующие дисциплины

Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации Менеджмент Налоги и налогообложение Организация расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами Основы бухгалтерского учета Практические основы бухгалтерского учета имущества организации Практические основы бухгалтерского учета источников формирования имущества организации Статистика Финансы, денежное обращение и кредит Экономика предприятия (организации)

Дополнительное образование по дисциплинам

• Продавец-Кассир
• 1C бухгалтерия
• секретарь руководителя
• оператор ЭВМ

Достижения студентов в различных конференциях и олимпиадах

По специальности экономика и бухгалтерский учет проводятся множество различных олимпиад и конференций, на международном и региональных, а так же городских уровнях, где именно наш техникум всегда занимает призовые места.

Экскурсии

За все время обучения проводят разные экскурсии, например: день открытых дверей, посещения музея нефти, краеведческий музей, различные учебные и производственные полигоны, предприятия нефтяной и газовой промышленности.

Практика

Учебная и производственная практики являются обязательной частью образовательной программы. Производственная практика проходит в два этапа: практика по профилю специальности и преддипломная практика. Как правило, учебная практика организуются на базе учебного заведения, а производственная практика проходит в  коммерческих, финансовых отделах структурных подразделений ПАО Татнефть, а также в финансовых и страховых компаниях,  кредитных организациях.

Дальнейшее обучение в вузах:

По нашей специальности вы так же можете продолжить обучение в высших учебных заведениях сдав вступительные экзамены перейдя сразу на 3 курс по сокращенной форме обучения (на бюджетной и внебюджетной основе).

Что нужно знать в 1с бухгалтерия

Хобби и Заработок

На сегодняшний день такая профессия, как бухгалтер набирает всё больше популярности. Но, несмотря на свою распространённость, и как кажется, на первый взгляд, лёгкость такая профессия требует определённые умения, знания, навыки. Без них ни один работник не сможет полноценно выполнять свои обязанности.Что надо знать бухгалтеру? В первую очередь он должен обладать глубокими знаниями в юриспруденции и делопроизводстве.

Бухгалтер должен хорошо уметь пользоваться компьютером и знать, как работать в программе для расчёта. Спектр обязательных знаний также зависит от рядового статуса сотрудника. Чем выше должность, тем больше обязанностей ложится на плечи работника. Главный бухгалтер обязан уметь грамотно составлять бизнес-план, сметы. Проводить аналитику.

Как и в любой профессии, новичок должен начинать с малого.Что нужно знать, чтобы стать бухгалтером,на начале профессионального пути? В первую очередь нужно выучить всю необходимую документацию и нормативные акты. Кроме того, важно разобраться, что такое бухгалтерский учёт и как его вести.

Вся документация, регулирующая бухгалтерский учёт, разрабатывается и утверждается в Министерстве Финансов РФ. Все требования и правила для работников одинаковы.

Что же обязан знать каждый бухгалтер?

Согласно установленным нормативов все работники данной профессии обязаны знать следующее:

• Положение по бухучету.
• Положение по ведению бухучета в РФ.
• План бухучета финансово-хозяйственной деятельности.

Все эти нормативные документы обязан знать каждый работник организации. Он важен для следующих лиц:

• Для сотрудников, работающих внутри компании (учредители, начальство, директора, бухгалтерия). Умея правильно трактовать и рассчитывать финансовые подсчёты, отчёты и финансовые выкладки. Сотрудники смогут следить за развитие организации и повышать финансовое положение.
• Для клиентов вне компании (организации и представители фирм, сотрудничающие с организацией). Чаще всего это крупные инвесторы, банковские представители, клиенты. Они обязаны понимать стоит ли дальше сотрудничать с организацией, какие есть перспективы дальнейшего сотрудничества и работы. В отличие от работников предприятия клиенты и инвесторы не имеют открытый доступ к финансовой информации. Им предоставляется лишь часть данных.
• Для органов, осуществляющих финансовый контроль (налоговики). Такие работники обязаны отслеживать работу организации и следить, чтобы все правила и требования, установленные законодательством, были соблюдены.

Все требования, правила и нормы можно изучить в специальных учебниках по бухгалтерскому учёту или в интернете. Они размещаются на разных интернет-источниках в открытом доступе.

Механизм составление бухгалтерского учёта

В начале работы создаётся предприятие, выбирается форма собственности. Обычно это ООО (общество с ограниченной ответственностью). После чего делается расчётный счёт, и заключаются договора с поставщиками и клиентами. За счёт этого у фирмы появляется первая прибыль и статус возрастает.

После обработки полученной информации формируется первичная документация. Это и есть основа финансового учёта. Она основа всей работы, поэтому бухгалтеру первичную бухгалтерию нужно знать в первую очередь. Без этих знаний специалист не сможет выполнять свои прямые обязанности.

После обработки первичной информации делается систематизации в бухгалтерский регистр. Бухгалтер занимается формирование финансовой отчётности — это замыкающее звено всего бухгалтерского учёта. После составления и подачи бухгалтерского отчёта в соответствующие органы, его проверкой занимается налоговая инспекция, которая в последующем составляет налоговый отчёт.

Какие нужны знания, чтобы быть бухгалтером

Что нужно знать, чтобы работать бухгалтером, волнует многих новичков. Главное, составляющее бухгалтерского отчёта — финансовая отчётность. В неё включается информация о расходах и доходах, зафиксированном имуществе и работе сотрудников.

Все сотрудники отдела бухгалтерии обязаны знать что такое «Дебит» и «Кредит». Понимать, как рассчитывать финансы, и составлять сметы на основе «Планов счёта».

Сегодня работа бухгалтера намного упрощается за счёт компьютеризации и новых технологий. Все расчёты делают на ПК в программах. Одной из основных программ является «1С». Она удобна в работе и помогает составить все отчёты в короткие сроки.

Если человек решил выбрать такую профессию, и задаётся вопросом,что нужно знать бухгалтеру. То ответ прост, нормативные, документы, компьютер, программы для работы и уметь хорошо считать. Начальные знания профессии студенты получают при обучении в вузе, остальные навыки нарабатываются во время практики и работы.

Важные моменты

Собираясь, стать бухгалтером, человек должен понимать, что такой работник должен быть педантом. Все документы должны заполняться точно и правильно. Отчёты, сметы обязаны поддаваться в срок для проверки. Если молодой специалист что-то не понимает в работе и возникли какие-либо вопросы, то стоит обратиться к старшему и решить возникшие вопросы. Только так удастся избежать неточностей, ошибок в отчётах и проблем.

Чтобы человек мог освоить все особенности заполнения первичной документации и правила работы на программах нужно учиться. На освоение профессии может уйти много времени. В первую очередь нужно научиться правильно и быстро заполнять накладные и отчёты, фиксировать финансовые данные.

Таким образом, при рассмотрении вопроса,что должен знать каждый бухгалтер, можно сказать. Что, главное, знать нормативные документы, уметь составлять первичную документацию, знать, как работать на ПК. Освоив все необходимые знания, умения, навыки даже новичок сможет стать профессионалом своего дела и с лёгкостью составлять отчёты любой сложности!

Более подробно об этом можно узнать в интернете. Например, на данной странице у вас есть возможность ознакомиться с тем, что такое 1с бухгалтерия http://systems36.ru/products/buhgalteru/buh-prof/ либо на другом ресурсе по вашему желанию.

webkamensk.ru

Что нужно знать бухгалтеру: от основ до 1С Бухгалтерии

2018-01-29

Вступление

Каждый человек в своей жизни сталкивается с расчетами, экономией и распределением денежных средств. Эти операции сопровождают человека на протяжении всей жизни, но к некоторым людям они привязываются полностью. Это не кто иной, как бухгалтера, люди, которые приделают свою жизнь расчетам, формированию и распределению затрат и доходов.

Профессия очень интересная и завлекательная, но, в свою очередь, требует полную самоотдачу, так как бухгалтера – это те самые врачи, которые учатся на протяжении всей жизни. В некоторых странах из-за стабильности экономики и финансов этот процесс проявляется менее заметно, но в большинстве все-таки требует постоянной осведомленности как в законодательстве в целом, так и в его отдельных пунктах, которые очень часто меняются.

Эта профессия относится к составу специалистов и руководящих должностей, что уже придает её владельцу определенный статус. Огромный плюс в том, что именно бухгалтера на рынке труда занимают лидирующие позиции. С каждым днем отрывается все больше и больше предприятий, а уже имеющийся, пытаются расширить свои производственные возможности и массивы.

Конечно же, на каждом предприятии должен быть бухгалтер, а в некоторых случаях и бухгалтерский отдел, все зависит от количества работающих сотрудников и объема самого предприятия.

Основная часть

Как говорится – бухгалтером нужно родиться! Это утверждение имеет определенный смысл, но на самом деле не совсем соответствует действительности, так как, приложив нужное количество усилий, можно научиться всему, конечно же, имея огромное желания.

Бухгалтер – очень важная и необходимая профессия на предприятии, так как именно он отвечает за ряд важных операций и действий, связанных с финансами. Ошибки бухгалтеров время от времени очень дорого стоят, так как ведут за собой к пеням и штрафам, а в особых случаях к административной и криминальной ответственности, поэтому представитель данной профессии должен быть внимательным на каждом участке своей трудовой деятельности.

Основные обязанности бухгалтеров:

1) Подготовка и разработка плана счетов, ведения внутренней бухгалтерской первичной документации.

2) Составления определенных методик по оформлению и обработке бухгалтерских данных.

3) Учет производственных операций, а также всех составляющих её компонентов.

4) Формирования, анализ и сохранения всего массива данных бухгалтерской документации.

5) Изготовления бухгалтерской финансовой отчетности (каждый квартал бухгалтера составляют квартальный отчет, который включает в себя огромное количество форм, установленных действующим законодательством).

6) Формирования калькуляции по группам и подразделениям производства (имеется в виду формирования себестоимости того, чем занимается предприятия, продукт производства, это может быть как продукция растениеводства либо же животноводства в отрасли сельского хозяйства, так и себестоимость разных материалов и запчастей).

7) Изготовления основных финансовых показателей предприятия, (самыми основными бухгалтерскими формами считаются первая – баланс, вторая – формирования финансовых результатов) которые включают в себя оборотные и необоротные активы, собственный капитал, поточные и долгосрочные обязательства и обеспечения, выручку от реализации продукции, себестоимость реализованной продукции товаров, работ и услуг, валовая прибыль, всевозможные доходы (иные операционные доходы) и затраты (административные затраты, затраты на реализацию, иные операционные затраты).

8) Анализ незапланированных доходов и потерь предприятия.

9) Расчет и оплата всех налоговых обязательств в соответствии с действующим законодательством страны.

Работа бухгалтера считается очень серьезной, за её действиями стоит не только судьба самого учреждения, но и огромного количества людей. Представители данной профессии несут большую ответственность за свои действия. Хорошему бухгалтеру просто необходимо из дня в день познавать и вникать в тонкость законодательной базы, грамотно и четко проводить свои разговоры и общения с представителями контролирующих органов власти.

Хоть эта профессия считается одной из самых тяжелых среди всех имеющихся, но, в свою очередь, многие специалисты все же утверждают, что в работе бухгалтера нет ничего сверхъестественного. В этом деле, как и в любом другом главное то, что бы данная специализация нравилась. Нельзя не отметить тот факт, что данная профессия ещё и развивает её носителя с разных сторон.

У бухгалтеров очень хорошо развито логическое мышления, они очень часто анализируют и по алгоритму доводят задуманное до конца. Бухгалтер, который любит свою работу, считается способным представителем бизнес-ведения. Через его руки изо дня в день проходит большое количество документации, которое соответственно способствует формированию аналитического состава ума.

Человек с таким навыком, через бухгалтерскую документацию может отследить эффективность и правильность ведения как финансовой, так и производственной деятельности руководителя. Учитывая постоянное развитие технологического процесса, эти люди легко адаптируются в новом социуме, так как уже выработалась привычка к познаниям чего – то нового.

Сейчас бухгалтера затребованы во всех отраслях, будь – то банковское дело, либо же сельское хозяйство, пенсионные фонды, органы фискальных служб или же фермерские хозяйства. Учитывая статистические данные этой профессии, бухгалтера, которые повышают свою квалификацию и стремятся к развитию, как правило, становятся директорами по финансовой и экономической части, начальством в аудиторских фирмах или же открывают собственный бизнес.

Нельзя не отметить основную бухгалтерскую программу 1C Бухгалтерия, которая пользуется огромной популярностью и практичностью среди бухгалтерской среды. Подробнее об этом можно узнать в интернете. Например, на данной странице у вас есть возможность ознакомиться с информацией о 1С бухгалтерии http://systems36.ru/products/buhgalteru/buh-prof/ либо на другом ресурсе по вашему желанию.

Анализируя все вышесказаннное, можем подвести итог, что данная профессия имеет огромное количество как плюсов, так и недостатков, но все же представители данной профессии её очень любят и ценят и, конечно же, призывают к пополнению своих рядов.

Назад к разделу

Просмотров: 774

tv-express.ru

Путеводитель для бухгалтеров новичков: с чего начать изучение бухучета?

• Блог
• Главная
• Задать вопрос
• Об авторе

+7 (499) 653-64-11Москва +7 (812) 317-55-28СПб

Здравствуйте, друзья!

На работе было несколько свободных часов и я решила пробежаться по главным новостям бухгалтерского мира. На одной из страниц обнаружилась весьма интригующая реклама, компания обещала обучить бухучету за месяц и нескромное вознаграждение. Во мне взыграло самолюбие, я училась бухгалтерскому делу 5 лет, а тут месяц и готово. Как?

Друзья, если вы решили обучиться бухучету, обходите подобных «педагогов» стороной. Я решила сделать краткий тезисный путеводитель, который даст понимание об объемах и основных темах предстоящей учебы, он поможет сохранить время, отсеять тонны лишней информации и не затронет кошелек.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-11. Это быстро и бесплатно!

Будем считать это вводным занятием по бухучету, в статье я расскажу:

• О целях, задачах и сферах применения.
• Об основных понятиях бухучета.
• Об основных секторах ведения учета на предприятии.

Обратите внимание на основные понятия, они будут встречаться на протяжении всего процесса обучения. От слов к делу!

Как найти и выбрать полезную информацию?

Вы начали искать информацию о бухучете. Возможно заходили в книжные магазины и просматривали литературу в разделе «Бухгалтерский учет» и «Самоучители…». Воспользовались Интернетом и обнаружили еще больше книг и рефератов. Оказалось, что информации просто море, не так ли?

И что же вы делали дальше?

Уверен, вы начинали читать эти книги и рефераты. Вы тратили время и усилия, чтобы понять этот бухучет. А чаще получалось, что было все больше и больше непонятного, ведь так? Все реже и реже вы помнили о том, с чего начинали и куда двигаетесь. Вы ловите себя на мысли, что пытаетесь заучить все понятия и определения бухучета, а продвижения вперед практически нет, верно?

И в голове начинает крутиться один неразрешенный вопрос: «Так с чего же начать изучать бухучет?»

У меня есть хороший опыт делать так, чтобы у начинающего бухгалтера изучение бухучета происходило просто, быстро и эффективно. И в этой статье, я поделюсь с вами некоторыми пунктами для быстрого изучения бухучета. Ведь вы этого хотите, не правда ли? Как и я в свое время искал план с чего начать изучать бухучет.

1. Начать изучать бухучет следует с того, чтобы начинающему бухгалтеру дать четкое общее представление о задачах бухучета и о предметной области, где используется бухучет.
2. Следующий шаг в изучении бухучета – это разобраться в таких понятиях, как финансовый результат и системы налогообложения. Начинающему бухгалтеру необходимо четко понимать формулу финансового результата и как она работает, согласно правил систем налогообложения.
3. Дальнейшее изучение бухучета для начинающего бухгалтера сводится к следующему:
   • разобраться и запомнить из каких основных участков состоит бухучет.
   • как каждый из этих участков, согласно системе налогообложения, влияет на финансовый результат.
4. При помощи каких бухгалтерских инструментов фиксируется сбор и изменение информации в бухучете. А также, как классифицируется информация. Все это есть следующий этап изучения бухучета (смотрите здесь).
5. Одним из очень важных навыков начинающего бухгалтера, при изучении бухучета, должно быть умение читать отчеты и анализировать видимую в отчетах информацию.

И перед тем, как я напишу последний пункт, хочу отметить, что изучение бухучета по этим пяти пунктам, необходимо подкреплять практическими заданиями. Обязательно различными практическими заданиями на одинаковые ситуации. Также необходимо задавать вопросы, дабы начинающий бухгалтер через размышления и ответы начал улавливать суть и взаимосвязи между получаемыми знаниями.

Я заметил, что такой подход быстрее позволяет начинающему бухгалтеру просто изучить бухучет и становится легче устраиваться на работу и сразу приступать к ведению участков бухучета.

6. На сквозных практических заданиях (заметьте, не на одном, а на нескольких) собрать все полученные знания вместе.

   Для этого пункта необходимо иметь продуманные последовательные практические задания и наставника. Задача же наставника будет в том, чтобы связать полученные ранее знания с правильным их применением на практике.

Для начинающего бухгалтера такой подход – это блестящая возможность научиться практическому бухучету, наряду с нужной теорией и заделом на будущее. И все это возможно достичь в рекордно короткое время, поскольку в голове начинающего бухгалтера при изучении бухучета не будет «каши», неверных убеждений и выводов, и вопросов, на которые не найдены ответы.

Источник: http://repetitor-nachbuh.ru/index.php/moi-stati/35-s-chego-izuch-buhuchet

Основные понятия

Бухгалтерский учёт — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учёта являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Бухгалтерский учет в соответствии с законом о бухгалтерском учете может вестись: Главным бухгалтером, принятым на предприятие по трудовому договору, генеральным директором при отсутствии бухгалтера, бухгалтером, не являющимся главным либо сторонней организацией (бухгалтерское сопровождение) .

Основной задачей бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организации и её имущественном положении, на основании которой становится возможным:

• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации
• выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации
• контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций
• контроль целесообразности хозяйственных операций
• контроль наличия и движения имущества и обязательств
• контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов
• контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам

Внутренние пользователи бухгалтерской отчётности — руководители, учредители, участники и собственники имущества организации.

Внешние пользователи бухгалтерской отчётности — инвесторы, кредиторы, государство.

Бухгалтерский учёт тесно связан с налоговым и управленческим учётом

Источник: http://otvet.mail.ru/question/44699630

Как самостоятельно изучить бухучет?

Бухгалтерский учет является ключевым процессом и одним из основополагающих факторов успешного ведения бизнеса, независимо от размеров и оборотов фирмы. В то время как крупные компании содержат в штате довольно многочисленные бухгалтерские отделы (либо пользуются услугами сторонних фирм, оказывающих бухгалтерские и аудиторские услуги), на небольших конторах может работать лишь один бухгалтер.

При работе индивидуальным предпринимателем зачастую необходимо обладать навыками самостоятельного ведения бухгалтерского учета без помощи специалистов. В данном случае может появиться необходимость разобраться в бухучете, чтобы самостоятельно его вести. Кроме того, хорошие знания бухгалтерского учета можно использовать для трудоустройства на должность бухгалтера.

1. Если у вас нет вообще никаких знаний в данной сфере, то чтение литературы является отличным стартом. Самые лучшие книги для формирования начальных навыков, например, «Бухгалтерский учет для чайников», можно приобрести в любом книжном магазине. Изучение данной книги и выполнение тренировочных упражнений, предложенных в ней, позволят вам приобрести общее представление об основополагающих принципах бухгалтерского учета.
2. Интернет является очень полезным инструментом для изучения основ бухучета в максимально сжатые сроки, причем бесплатно. Сайты наподобие нашего предлагают бесплатные уроки во многих сферах бухучёта. К тому же, вы сможете просмотреть онлайн тексты всех документов, регламентирующих ведение бухгалтерского учёта. В интернете вы легко найдете стандарты, принятые в вашей стране, а при необходимости и международные нормы.
3. После получения базовых представлений о бухгалтерском учете, необходимо начать изучения учебников, составленных по университетской программе. Поищите соответствующие издания, дающие более глубокое представление о ведении бухучета и подготовке финансовой отчетности. Досконально проработайте данный учебник, попытавшись разобраться с как можно большим кругом проблем.
4. Если вы можете позволить себе посещение официальных занятий, то у вас появляется отличная возможность поучиться у опытного профессионала. Довольно часто на базе университетов и колледжей проводятся соответствующие курсы, по окончанию которых выдают сертификат или свидетельство. Также стоит узнать, может быть существует возможность посещать занятия в университете в качестве вольного слушателя.
5. Если вы изучаете бухгалтерский учет для улучшения ведения собственного дела, то попробуйте применить ваши навыки в реальной жизни. Например, вы можете перейти от системы одинарной записи к системе двойной записи. Система двойной записи, при которой каждая операция отражается как по дебету, так и по кредиту, необходима более крупным компаниям, так как позволяет осуществлять более полный контроль над финансовой информацией. Кроме того, применяйте и знания, полученные в смежных областях, например, контроль кассовых операций.
6. Если вы выучили бухгалтерский учет на столько хорошо, что можете работать бухгалтером, то рассмотрите возможные варианты начала карьеры в данной сфере. Для начала можно устроиться на работу под руководством более опытного бухгалтера. Также можно попробовать найти работу ассистентом, где изначальная нагрузка будет не такой большой, чтобы поднабраться опыта и навыков.

Учтите, что для получения профессионального бухгалтерского сертификата необходимо прослушать определенное количество часов, которое может быть эквивалентно полноценному обучению в колледже.

Источник: http://ru.wikihow.com/%D1%81%D0%B0%D0%BC%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%8F%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%B2%D1%8B%D1%83%D1%87%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D0%B1%D1%83%D1%85%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82

С какими документами нужно ознакомиться начинающему бухгалтеру?

Итак, вы решили стать бухгалтером. Отличный выбор! Профессия — востребованная и высокооплачиваемая, но и ответственная. Ошибка бухгалтера может очень дорого стоить фирме. Поэтому важно быть высококвалифицированным специалистом.

Что для этого нужно? Во-первых, отличное знание теории, а во-вторых, хорошие навыки работы с бухгалтерской программой, как правило, это «1С: Бухгалтерия».

Если у вас нет экономического образования, а работа нужна срочно, то можно пойти на ускоренные курсы. Их плюсы: обучение у преподавателей-практиков, выдается документ об образовании.

При отсутствии возможности или необходимости в таком обучении можно получить знания самостоятельно. Минимум, что нужно это наличие компьютера и доступа в интернет.

Начать лучше с теории. Обязательно ознакомиться со следующими нормативными документами:

1. Закон «О бухгалтерском учете» N 402-ФЗ
2. Налоговый кодекс
3. План счетов
4. Положения по бухгалтерскому учету
5. Закон N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

В налоговом кодексе прочесть хотя бы главы о:

• налоге на прибыль
• налоге на добавленную стоимость
• налоге на доходы с физических лиц

Так как законодательные акты написаны достаточно сложно для восприятия новичкам, то дополнительно почитать статьи на специализированных сайтах. Удобно, что на таких сайтах, еще можно отслеживать новости об изменениях в законодательстве, а также пообщаться на форуме с коллегами, которые могут дать дельный совет новичку.

Желательно еще купить книгу по теории бухучета, просмотрев их несколько в магазине, выбрать ту, которая больше всего понравится. Тогда большая вероятность, что вы ее прочтете.

После ознакомления с теорией, следует приобрести навыки работы с программой 1С: Бухгалтерия. Как вариант, купить лицензионную версию. Но удобнее и экономнее воспользоваться, становящимся все более популярным сервисом, а именно удаленным доступом к программе.

Например, существуют компании на сайтах которых, можно получить доступ к любому продукту 1С. Сделать это совсем не сложно, для этого нужно пройти регистрацию.

Источник: http://myscloud.ru/blog/s-chego-nachat-izuchenie-bukhucheta/

Как я начинала изучать бухгалтерию — практический опыт

Надеюсь, что кому-нибудь поможет мой небольшой опыт. Попала в бухгалтерию я случайно, взяли менеджером в одну небольшую фирму (выписывать счета,накладные ,готовить отчеты по производству по готовым шаблонам для шефа и т.д.). То есть, первые полгода я была оператором 1С в чистом виде. У нас шла в довесок еще одна фирма, которой практически никто не занимался. Я стала для себя вести бухучет вручную на ней в свободное время. Движений не много, красота.

Начала с того, что просто разложила документы по порядку. Разделила их так:

1. Приходные и расходные кассовые ордера, приготовила по ним кассовую книгу
2. Выписки банка в хронологическом порядке с платежками по дням, приготовила по ним выписку банка в экселе, разнеся по счетам построчно каждое поступление и списание. Основные операции: платежи поставщикам-3310, оплата покупателей-1210, комиссии банка без НДС-7211, комиссии банка за услуги с НДС-3310,налоги-каждый на свой счет.
3. Ведомость зарплаты по месяцам
4. Авансовые отчеты по месяцам заполнила, прикрепляла только чеки и квитанции.
5. Счета-фактуры полученные разложила по порядку ,сделала реестр по ним, подшила.
6. Счета-фактуры выданные также разложила,приготовила реестр,подшила.

После того, как все разложено и подшито, можно браться за журналы-ордера:

журнал-ордер № 1 по кассе (форму просто набрала, добавить можно счета, которые используются у вас) заполняется по кассовой книге.

легко приготовить журнал-ордер № 2 (банк) по выписке.

на зарплатной ведомости внизу вручную давала проводки, 7211/3350 — начисление зарплаты, сумма, всего начисленная по ведомости 3350/3120 — удержание ИПН, сумма удерж.подоходного налога 3350/3220 — удержание ОПВ, сумма пенсионных взносов

3350/1010 — выплата зарплаты с кассы, зарплата, выплаченная работникам

Проводки по авансовым отчетам расписываю на самом отчете: 1251/1010 — выдано денег подотчет 3310/1251 — оплата поставщикам 7211/1251 — допустим суточные, выданные работнику(на основании командировочного удостоверения)

Тут могут быть варианты других счетов.

Для учета взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками использую один журнал-ордер № 5

После всего этого заполняю главную книгу, потом по ней готовлю оборотно-сальдовую ведомость и все, готово!

Источник: http://bb.f2.kz/ru/uchet/kak-ya-nachinala-izuchat-buhgalteriyu-t4971.html

Полезные советы

Полезные советы для начинающих изучать бухучет

Когда не знаешь с чего начать изучение бухучета – начните со всего, до чего можете дотянуться в этом направлении.

1. Покупайте и скачивайте книги по бухучету. Изучайте одновременно несколько книг. Цель одна: если непонятно что-то из одной, возможно в другой это будет объяснено лучше.
2. Будьте готовы к мгновенно вскипающему мозгу. Учитесь подавлять в себе раздражение, которое станет неотъемлемым спутником.
3. Терпите, пока не наступит переломный момент в понимании бухучета.

Используйте форумы по бухучету – задавайте вопросы. Но помните, что работающие бухгалтера по-другому видят бухучет, чем начинающие. А потому их ответы могут внести ясность и понизить «температуру вашего мозга», а могут еще и подогреть.

Когда не знаете с чего начать – лучше не начинайте вообще. Сбережете силы, время, избежите стрессов. Собственная «психика» скажет вам спасибо. А если желание работать в сфере бухучета не исчезнет, тогда начинайте действовать не прямо, а особым образом. Сделайте немного шаг назад, чтобы потом сделать несколько шагов вперед.

Устройтесь на работу оператором, но туда, где работа больше связана с учетом. К примеру, не оператор на заправочной станции, а оператор на выписку или приход товаров в какой-нибудь небольшой фирме. Это могут быть торгующие розничные точки на оптовых базах.

Смысл здесь в том, что в этой работе вы начнете познавать «кухню» складского учета. И, кстати, этот учет является составляющей частью бухучета. Вы начнете работать с документами, с их разнесением в программу, с отчетами.

Но главная заслуга такого подхода в том, что ваш мозг начнет сопоставлять абстрактные термины с их практическим проявлением. Через многократное повторение появится если уж и не понимание, то запоминание его. Например, говоря, инвентаризация – мы подразумеваем целый набор конкретных действий, как на складе, так и в программе.

В этом решении есть еще один бонус. Если вы будете хорошо справляться со своей работой, то вам начнут поручать делать некоторые операции, связанные с бухучетом. Вот так постепенно может начаться ваше изучение бухучета. Скорей всего этот процесс может занять не меньше года.

Источник: http://buhucheba.ru/s-chego-nachat-izuchenie-bucucheta/

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 653-64-11 (Москва)

+7 (812) 317-55-28 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Добрый вечер. Так как ему выдается минимальная заработная плата, то будет взиматься подоходный налог и социальный, даже не смотря на то, что он 1 человек в штабе.

Согласна с автором статьи, что для основательного изучения бухгалтерского мастерства нужен не один месяц, и здесь не помогут никакие деньги. Постигать эту науку надо не один год. Однако самостоятельно изучать бух. учёт сложно. Помощь и консультации опытного специалиста просто необходима.

Много советов для начинающего бухгалтера, но я не со всеми согласна, а конкретно с тем, с чего начинать самостоятельное изучение бух. учёта. Думаю, лучше начинать не с книг о бухгалтерии, а с изучения кодексов, с которыми мы все хоть когда-то сталкивались и имеем представление о них. Ведь весь бух.учёт основан на кодексах, самый актуальный здесь — налоговый. И если это изучение пойдёт неплохо, вопросов и непониманий будет не много, то можно приступать уже и к учебникам о данной профессии. А если с кодексами не получается- нет резона себя испытывать.

Спасибо, так много полезного для себя подчеркнула. Иногда кажется, что все так легко и надо просто начать, но нет, основы бух.учета нужны обязательно.

buhgalterov.ru

Что нужно знать бухгалтеру: 1С Бухгалтерия и не только

21.05.2018 / 20:03

Вопрос о том, что нужно знать бухгалтеру, волнует каждого человека, планирующего работать в этой специальности. Конечно, в университете учат всему, что нужно, но иногда этих знаний недостаточно. Не все предметы пригодятся вам в будущей работе. Так на что стоит обратить внимание? Без каких навыков современному бухгалтеру не обойтись?

Программа 1С:Бухгалтерия

Поскольку ни одно предприятие, даже совсем небольшое, не ведет свой учет на бумаге, бухгалтер должен уметь работать с соответствующими программами. И главная среди них ― это бухгалтерия 1с , изучить которую можно как на практике, так и на специальных курсах.

Более подробно об этом можно узнать в интернете. Например, на данной странице у вас есть возможность ознакомиться с тем, что такое 1с бухгалтерия http://systems36.ru/products/buhgalteru/buh-prof/ либо на другом ресурсе по вашему желанию.

Куда бы вы ни пришли и чем ни занимались, знакомый желто-красный значок все равно будет маячить у вас перед глазами. Эта программа используется в супермаркетах, на промышленных предприятиях и в салонах красоты. Причина довольно проста: то, для чего раньше нужно было собирать кучу бумажек, теперь формируется самостоятельно в несколько кликов.

Обычно бухгалтеру предстоит работать с готовым модулем. Но если вы немного разбираетесь в программировании и изучите систему более детально, то сможете самостоятельно корректировать те или иные моменты в программе.

Офисный пакет

Второй «друг» настоящего специалиста в бухгалтерском учете ― это популярный пакет Microsoft Office. Ни одна работа не обойдется без использования мощного и удобного калькулятора под названием Excel. С его помощью обычно формируются внутриучетные накладные, отчеты и графики.

И также вам может понадобиться Access. Небольшие базы данных в маленьких фирмах зачастую работают именно через этот софт. А вам не обойтись без работы с БД.

Справочно-правовые системы

Ответ на вопрос о том, что должен знать каждый бухгалтер, не будет полным без СПС. Раньше любой уважающий себя специалист держал на столе несколько толстых книг с перечислением всех законов и нормативных актов своей страны.

Сейчас такие книги повсеместно заменяются справочно-правовыми системами. Это небольшие программы, где можно найти любое интересующее вас поставление по ключевым словам. Но чтобы работа с ними была действительно быстрой, нужно уметь правильно формулировать свой запрос.

Электронная налоговая отчетность

Еще один вид электронный вид деятельности ― это формирование налоговой отчетности. Времена, когда нужно было вручную заполнять печатные формы и нести их налоговому агенту, уже прошли.

Сейчас большинство фирм должно отчитываться по почте, формируя нужный документ в специальной программе. После он посылается по интернету. Если отчет сдан, бухгалтеру приходит специальное уведомление.

Точную программу для изучения порекомендовать нельзя ― они разнятся в зависимости от региона.

Нормативно-правовые акты

Как бы хорошо специалист ни умел обращаться с компьютером, ему пригодится и знание Налогового, Гражданского и Арбитражного Кодексов. Необязательно учить их наизусть, но вы должны ждать, что и где искать.

И также помните о федеральном законе «О бухгалтерском учете» и Положении о бухгалтерском учете. В сложных ситуациях учитесь искать выходы, основываясь не только на своих мыслях, но и чужих решениях.

Методы ведения учета

Еще один параметр из того, что надо знать бухгалтеру, – это то, как вести учет. Принципы различаются в зависимости от того, на какое предприятие вы устраиваетесь.

По прибытии на место работы изучите всю документацию, которую формировали до вас. Поспрашивайте у более опытных коллег и поищите советы в интернете. Будьте готовы к тому, что со временем на вас взвалят эту задачу. И если вы справитесь, то сможете показать себя с лучшей стороны.

Оптимизация налогообложения

От бухгалтера также ждут того, что он поможет балансу предприятия вновь уйти в «плюс». И в первую очередь каждому специалисту нужно заняться налоговой оптимизацией.

Но это не значит, что нужно прибегать к незаконным методам. Нелегальная оптимизация приведет вас на скамью подсудимых. Вы должны уметь найти свою тактику, не пресекающую закон, и доказать своему начальнику, что вы правы.

Первичные документы

Заполнение приходных и расходных документов ― это достаточно непростое дело, хотя и на первый взгляд оно может показаться достаточно легким. Смиритесь, что в первые годы работы вы будете периодически ошибаться.

Но научитесь сразу же отлавливать эти ошибки. Возьмите на руки образцы ранее заполненных первичек, нормативные акты, которые это регулируют, и начинайте изучать. Без этого вы не сможете даже устроиться на работу.

Особенности предприятия

Каждый бухгалтер должен уметь быстро вникать в структуру предприятия, особенности ведения учета. Вы должны уметь разбираться в документах практически с первого взгляда. Года на адаптацию на новом месте работы вам никто не даст.

Заранее изучите, какие вообще документы бывают в сфере, которая вам интересна. Благодаря этому вы сможете очень быстро разобраться в том, как работает любая компания.

Психология и этика

Многие также вносят психологию в список того, что нужно знать, чтобы работать бухгалтером. Хороший специалист в будущем должен уметь руководить людьми и налаживать отношения в коллективе.

Кроме того, именно к вам будут приходить работники, спрашивая, когда же будет долгожданная зарплата. И вам придется научиться объяснять задержки и успокаивать ожидающих людей.

Отношение к срокам

Бухгалтер в первую очередь должен быть пунктуальным, ответственным и умеющим работать быстро. Если вы должны сдать отчет к концу 14 декабря, то опаздывать нельзя. Любая просрочка грозит огромными штрафами.

Научитесь серьезно относиться к срокам. Помните, что вы работаете с деньгами, а от вас зависит нормальное функционирование всего предприятия.

Большая ответственность

Кроме всего прочего специалист должен всегда помнить, что на нем лежит огромная ответственность. Если у компании возникнут проблемы в налоговой отчетности, то на скамье подсудимых окажетесь вы.

Поэтому продумывайте все свои действия, изучайте пакет бухгалтерских программ, учитесь работать с документами ― и вы станете настоящим профессионалом.

ponedelnik.info

Бухгалтерский учет для программистов / Хабр

Введение

Занимаюсь автоматизацией бухгалтерского учета 17 лет. После универа поработал как программист бухгалтерской программы. Выяснилось, что есть спрос на программистов этой программы. Поменял одну работу, вторую. Начал брать заказы на стороне. Выяснилось (или показалось), что выполнять заказы выгоднее, чем получать зарплату. Стал частным предпринимателем. Выяснилось (или опять показалось), что продавать программу выгоднее, чем программировать. Стал дилером. Оказалось, что выгоднее всего – подписка на обновления и обслуживание. Возможно, еще выгоднее сделать веб-сервис для онлайн-бухгалтерии…

В ходе работы приходилось нанимать программистов и обучать основам бухгалтерского учета. Когда обучал программистов бухучету, мне нравилось за час рассказать им всю базовую теорию. Приятно срывать покровы сложности и таинственности. Оказывается, курсы бухгалтеров никому не нужны. Нет такой науки. Разве что набор терминов, в которых путаются сами бухгалтера…

Бухучет устарел. Он весь был придуман для того, чтобы вести учет на бумаге. А теперь, когда его постепенно весь переложили в компьютер, оказывается, что многие правила бухучета просто потеряли смысл. Компьютерная программа, которая создавалась для реализации бухучета в компьютере, убила необходимость в его реализации. Вот эти все регистры, журнал-ордера, кассовые книги, главные книги, шахматки и прочая ерунда… все уже отмирает.

Нет ничего сложного — это главный секрет. Бухучет проще математики уровня пятого класса. Конечно, при масштабировании сложность растет. Но, условно говоря, 80% бухгалтеров пользуются 20% теории бухучета. С которыми можно ознакомиться за 15 минут чтения.

Примеры приведены из украинского учета.
В других странах бухгалтерские счета могут иметь другие обозначения. Кстати, это одна из причин неразберихи — термины кочуют из одной страны в другую, при этом в разных странах могут иметь разный смысл. Старался использовать максимально универсальные и отбрасывать неоднозначные.

Итак, поехали…

Термин первый, Фирма – предприятие, юридическое лицо. ЧП, ООО, ФЛП или другой вид. Строго говоря, ФЛП – это физическое лицо. Но ему разрешено заниматься бизнесом и иметь все признаки юридического лица. Поэтому его тоже будем называть фирмой.

Задача бухгалтерского учета

Задача бухгалтерского учета – точно знать все о фирме, что можно оценить и посчитать. Сколько денег в кассе, на расчетном счету, на какую сумму товаров на складе, в магазине. Сколько товаров отгружено, сколько услуг оказано, сколько оплачено, сколько мебели, техники и зданий принадлежит фирме. Сколько должна фирма поставщикам и наоборот. Сколько налогов придется заплатить. И т.д.

Строго говоря, бухгалтерия не обязана знать количество товаров, услуг, сырья, оборудования и мебели. Ей достаточно оперировать только суммами. Но в деятельности фирмы количество и суммы тесно связаны. Поэтому обычно считается, что бухгалтерия должна знать сумму всего, что есть на фирме и количество, если его можно посчитать.

Бухгалтерский учет – учет всего на фирме, что можно посчитать в деньгах и количестве.

Баланс

Слово Баланс имеет два значения:

— Все, что принадлежит фирме
— Бухгалтерский отчет

Говорят, что все что принадлежит фирме, ее имущество, товары, кредиты и долги – все это лежит на балансе фирмы.

Баланс фирмы – это все, что принадлежит фирме. Можно поумничать и сказать, что баланс состоит из активов и пассивов фирмы, но легче не станет и суть не изменится.

Активы – та часть баланса, которой фирма может распоряжаться, деньги, имущество, товары. Т.е. то, что может продать и получить деньги. Ну и долги перед фирмой.
Пассивы – долги и кредиты фирмы. Еще уставный капитал, но он, по сути, долг фирмы перед учредителем.

Еще баланс – это такой бухгалтерский отчет. Его еще называют главный бухгалтерский отчет, поскольку в нем видно все, что принадлежит фирме.

Баланс – бухгалтерский отчет, где видно баланс фирмы. Логично, никто не поспорит.

Бухгалтерский счет

Слово

счет

– перегруженное смыслами слово. Не пугайтесь, это нормально. Где надо мы будем уточнять значение. Вы должны запомнить, что бывают счета трех видов:

— банковский счет (где хранятся ваши безналичные деньги)
— счет, как документ к оплате (документ, где видна сумма к оплате и реквизиты для оплаты)
— бухгалтерский счет.

Для удобства все возможные виды денег, имущества, товаров, услуг, налогов и расчетов сгруппированы и имеют специальную классификацию – бухгалтерские счета.

Бухгалтерский счет – условное обозначение группы похожих по смыслу денежных сумм или расчетов.

Это могут быть чистые деньги, ценные бумаги, налоги, вещи, долги. Каждая такая группа имеет свое обозначение.

Например, бухгалтерский счет 301 – это сумма денег в кассе. Счет 311 – это сумма денег в банке. Счет 281 хранит всю сумму и количество всех товаров на складе фирмы. Счет 105 – это транспорт, который принадлежит фирме и его стоимость. И т.д.

Когда говорят о сумме конкретного бухгалтерского счета, обычно говорят:

— «на счете 301 лежит или хранится такая-то сумма»
— или «на счете 281 находится столько-то товара»

План счетов – это просто список всех-всех счетов, которые есть в бухгалтерском учете.

Часто бывает, что объем расчетов по одному бух. счету усложняется и требует дополнительного деления на группы. В таком случае можно добавлять субсчета. Например, счет 281 «Товары на складе» может содержать дополнительные субсчета:

— 2811 «Товары на складе в резерве»
— 2812 «Товары на складе просрочка»

В таком случае бухгалтер знает, что продавать товары можно только со счета 281, товары на счете 2811 ждут, когда их заберет заказчик, а товары на счете 2812 подождут возврата, пока их заберет поставщик.

Субсчет – это обычный бухгалтерский счет, который является частью другого счета. Как дополнительная папка в папке. Его номер состоит из номера родительского счета и дополнительной цифры. Субсчета заводятся для удобства и на усмотрение бухгалтера.

Проводка

Чтобы точно считать и знать, сколько чего хранится на каком счете, бухгалтер должен записывать приходы и расходы на каждый счет.

Например, заплатил покупатель 200 грн. в кассу. Это можно записать следующим образом:

Как вы помните, счет 301 – это сумма в кассе фирмы. Счет 361 называется «Расчеты с покупателями». Это уже настоящая бухгалтерская проводка. Как видите, ничего сложного.

Бухгалтерская проводка – это запись, которая показывает два счета и сумму, которая переходит с одного счета на другой. Каждая проводка обязательно должна содержать три значения:

— счет, который увеличивается
— счет, который уменьшается
— сумма.

Строго говоря, сумма не обязательна. Но тогда проводка будет похожа на купюру в ноль гривен. Можно передавать ее из рук в руки, но ничего не изменится.

Двойная запись – основное правило бухгалтерии. Любое движение по бухгалтерским счетам должно затрагивать два счета, приход и расход. Не бывает проводки с одним счетом. Термин можно забыть, а основное правило надо запомнить.

Дебет и кредит – слова которые означают приход и расход, а больше ничего.
Дебет – приход, сокращенно «Дб».
Кредит – расход, сокращенно «Кр». (ударение на первый слог)

Мнемоническое правило для запоминания:
ДеБет – ДоБавляет. Кредит – Крадет.

Теперь проводка будет выглядеть так:

Легко заметить, что нашей проводке не хватает информации. Например, даты. Надо ж понимать, когда произошло событие. Также желательно указать покупателя, т.е. кто заплатил сумму:

А как будет выглядеть проводка передачи товара покупателю? Не зря же он заплатил.

Счет 702 – счет дохода от продажи товара. Интересно, что на этот счет ничего не приходит, наоборот все время что-то уходит. Это означает, что остаток на этом счете должен быть всегда отрицательный. Но бухгалтера простые люди и не любят отрицательных чисел. Поэтому отрицательный остаток они пишут без минуса и называют кредитовый остаток. Кстати, вместо слова остаток, бухгалтера говорят сальдо.

Сальдо – это просто остаток на счете. И больше ничего.

Дебетовое сальдо – положительный остаток.
Кредитовое сальдо – отрицательный остаток. Записывается без знака минуса.

В кассе не может быть минус 200 грн. Не бывает купюр с минусом. Поэтому счет 301 всегда имеет дебетовое сальдо. С другой стороны, на счете 702, где отмечается, сколько товара продано, всегда будет кредитовое сальдо. Эти счета называются активный и пассивный.

Активный счет – счет, где может быть только дебетовое сальдо.
Пассивный счет – счет, где может быть только кредитовое сальдо.

А как же счет 361 «Счет расчетов с покупателями»? Мы можем сначала отгрузить товар, и там будет дебетовое сальдо, а можем сначала получить оплату, и там будет кредитовое сальдо. Да, такие счета тоже бывают. Они называются активно-пассивными.

Активно-пассивный счет – счет, на котором может быть как кредитовое, так и дебетовое сальдо.

А если фирма купила товар в ящиках, но ящики (тару) не купила? Их надо разгрузить и отдать поставщику. Эти ящики не принадлежат фирме (не лежат на балансе), но считать-то их надо. Их учитывают на счете 026 «Тара на хранении». Эта тара вне баланса фирмы, она «за балансом».

Забалансовый счет – счет, на котором может быть все что угодно. Остатки на таком счете не лежат на балансе фирмы. Этот счет не фигурирует ни в каких отчетах фирмы.

Вернемся к нашей продаже. Мы знаем сумму продажи, но хорошо бы указать товар и его кол-во. Тогда проводка еще немного расширится:

Теперь бухгалтерская проводка содержит достаточно информации:

Дата, дебет, кредит, что, сколько, сумма, кто, кому.

Эта информация иногда называется аналитикой проводки.

Аналитика – основная информация проводки.

Чаще всего используются именно такие поля в таблице проводок. Не обязательно все из них будут заполнены, это зависит от того, какое событие проводка отражает в учете. Впрочем, чаще появляется необходимость добавлять больше подробностей, например имя продавца, название магазина, скидку, тип расчетов и так далее… Всякая дополнительная информация к проводке называется дополнительной аналитикой.

Дополнительная аналитика – дополнительная информация в проводке.

Как мы упоминали ранее, бухгалтера не любят отрицательных чисел, но есть одно исключение. Если мы делаем возврат товара. По логике вещей мы должны были бы написать проводку: дебет 702, кредит 361 на 200 грн. Но в случае возвратов бухгалтера опять пишут проводку продажи только с минусом и красным цветом. Никто толком не знает зачем, вероятно бухгалтера не любят возвраты. Проводка возврата будет выглядеть так:

Проводка с отрицательным красным числом называется сторно.

Сторно – проводка с отрицательной суммой, вот и все. Помечается красным цветом. Используется при возврате товара.

Кстати, покупать/продавать можно ведь не только товары, но сырье, запчасти, материалы, машины, мебель и многое другое. Все это называется товаро-материальные ценности.

ТМЦ – все, что можно посчитать, купить или продать (товарно-материальные ценности.)

Кроме ТМЦ на предприятии есть имущество, которое оно не собирается продавать, а просто использует. Это компьютеры, стулья и столы для работников. Мебель, компьютерная техника, транспорт. В собственности фирмы могут быть строения, здания, земля, ценные бумаги. Все имущество, которое не создает товарно-денежного оборота так и называется – необоротные активы.

Необоротные активы – имущество, которое используется в деятельности фирмы. Техника, мебель, транспорт, здания и т.д. Другое название – основные средства.

Основные средства (ОС) – см. Необоротные активы.

Понятно, что в ходе деятельности основные средства устаревают и изнашиваются. Это называется износ. Логично, что износ уменьшает стоимость основных средств. Одна из задач бухгалтерского учета – это правильно посчитать износ. Расчет износа называется амортизация.

Износ – уменьшение стоимости ОС в ходе их эксплуатации.
Амортизация ОС – расчет износа.

Документы

При продаже ТМЦ продавец печатает специальный документ, где указан продавец, покупатель, перечень ТМЦ, количество и сумма. Этот документ как-бы накладывается сверху на товар, поэтому называется Накладная на товар или просто Накладная.

Накладная – документ, подтверждающий передачу ТМЦ от продавца к покупателю.

Для покупателя документ называется приходная накладная. Тот же самый документ для продавца называется расходная накладная. Документ один, а названия два. Вопрос точки зрения.

Расходная накладная – накладная, которую делает продавец.
Приходная накладная – накладная, которую получает покупатель.

Кстати торговать можно не только товарами, но и работами, услугами. В таком случае продавец называется поставщик услуг и вместо накладной печатается акт сдачи работ.

Акт сдачи работ/услуг – документ, подтверждающий факт оказания услуг (или выполнения работ). Для поставщика этот документ называется Акт сдачи, для покупателя Акт приемки.

Первичный документ – она же первичная документация, она же «первичка». Это все документы, которые являются основанием для создания проводок. Накладные, акты, платежные документы, налоговые накладные и вообще почти все бумажки, которыми обмениваются фирмы.

Хорошая бухгалтерская программа требует вводить в нее только первичные документы, а все проводки она формирует сама. Затем все отчеты заполняются на основании проводок, автоматически. В настоящее время любая проводка появляется на основании первичного документа.

Однако, иногда у бухгалтера возникает необходимость создать проводки, не связанные ни с каким документом. В таком случае он использует специальный универсальный документ, который называется бухгалтерская справка.

Бухгалтерская справка – универсальный документ для создания любых проводок.

Внешний вид бухгалтерской справки почти произвольный, но обычно она выглядит как список из нескольких проводок.

Например, бухгалтерская справка используется при внесении начальных остатков по всем счетам. Когда бухгалтер начинает работать с новой бухгалтерской программой, ему необходимо все существующие остатки по счетам занести в базу данных программы. Для этого используется специальный счет – счет вступительного баланса.

Счет вступительного баланса – специальный счет для внесения остатков по счетам в новую базу.

Отчеты

Отчет

– перегруженное смыслами слово, поэтому часто вызывает некоторую путаницу.

Отчеты бывают двух видов:

— отчеты для сдачи,
— отчеты табличные.

Вообще-то в жизни бывают еще и другие отчеты, о проделанной работе, например. Но к бухгалтерии они отношения не имеют.

Отчеты для сдачи – выглядят как документы, имеют четко установленный законом внешний вид (для печати на бумаге), а также строго установленный электронный вид (формат файла XML). Эти отчеты предназначены для сдачи в контролирующие органы: в налоговую инспекцию, в пенсионный фонд, в статистику и так далее.

Отчеты табличные – эти отчеты никуда не сдаются и предназначены для нужд фирмы и бухгалтерии. Иногда эти отчеты имеют установленный законом печатный вид и должны храниться в бухгалтерии для предоставления налоговым в случае проверки. Но чаще всего вид они имеют произвольный и не хранятся долго.

Проще всего запомнить разницу между двумя отчетами следующим образом:

Отчеты для сдачи — можно редактировать.
Отчеты табличные – нельзя редактировать.

Отчеты для сдачи – похожи на документы, их внешний вид и содержание устанавливается законом. Обычно бухгалтерская программа их заполняет автоматически. Часто дает возможность редактировать вручную. Даже если в программе недостаточно данных для автоматического заполнения отчета, его все равно надо заполнить и сдать в налоговую. Иногда их так и называют «Отчеты для налоговой», или «Отчеты в статистику» и т.д.

Каждый такой отчет имеет точное установленное законом название, например «Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость». Часто эти названия слишком длинные, поэтому обычно их называют сокращенно, например «Декларация по НДС».

Отчеты табличные – выглядят как таблицы, их внешний вид почти произвольный, но их нельзя редактировать. Точнее, нет смысла, поскольку их цель – показать данные, какие есть.

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) – самый популярный табличный отчет. Ведомость – это просто другое слово для названия отчета. Сальдо – это остаток, поэтому можно было бы его назвать оборотно-остаточный отчет. Но это не круто. Поэтому говорят оборотно-сальдовая ведомость. Это табличный отчет, который показывает по выбранному счету остатки на начало, обороты за период и остатки на конец.

ОСВ может не показывать остатки, только обороты. Тогда его называют оборотная ведомость. Бухгалтерская программа позволяет строить различные виды ОСВ.

Пример ОСВ:

Вместо ТМЦ может стоять любая другая информация: счета, склады, продавцы, покупатели, любая другая аналитика. Можно не строить остатки, а только обороты. И наоборот, не смотреть обороты, а только смотреть остатки. Можно добавить в отчет количество и цену. Можно использовать две, три несколько аналитик. Можно строить по датам.

Все зависит от того какие данные вы хотите увидеть. Конечно, удобнее всего строить такие отчеты с помощью бухгалтерской программы.

Любой бухгалтерский отчет строится за какой-нибудь временной период. За день, за неделю, месяц, квартал, год или просто произвольный период, например с 25-го апреля по 9 мая 2020 года. Исключение, пожалуй, составляют отчеты, которые показывают остатки на указанную дату, но даже такие отчеты строятся за период, только показывают данные на его начало или конец.

Временной период – настолько же простое понятие, насколько удобное и часто используемое. Практически все время бухгалтер работает в каком-нибудь периоде, его называют рабочий период.

Рабочий период – период, в котором сейчас ведется работа. Создаются документы и строятся отчеты. Он может быть произвольным, от одного дня до нескольких лет.

Отчеты для сдачи имеют точно заданный период, за который они должны показывать данные. Такой период называется отчетный период.

Отчетный период – период, за который нужно сдать какой-то отчет в контролирующие органы. Обычно это месяц, квартал (один квартал, два или три) и год. Бывают отчеты, которые нужно сдавать раз в год, бывают – каждый месяц.

Субъект бухгалтерской деятельности – или кратко Субъект. Это физическое или юридическое лицо, которое может фигурировать в проводке в качестве отправителя, поставщика, получателя, продавца.

Корреспондент – см. Субъект. По определению, это одна из сторон, которые обмениваются документами, поэтому иногда бухгалтера используют этот термин вместо Субъекта. Ведь все фирмы обмениваются документами.

Кассовая книга – отчет, где показаны обороты по счету 301 (касса) по дням. Вид отчета установлен законом. Его положено распечатать и хранить.

НДС (самая нудная глава, можно пропустить если неинтересно)

НДС

Налог на добавленную стоимость (НДС) – интересный налог. Обычно составляет 20%.

С ним связано несколько понятий, о которых вы наверняка слышали: налоговая накладная, плательщик НДС, неплательщик НДС, первое-второе событие.

Проще всего разобраться на примере.

Фирма купила Товар на 1000 грн. + 200 грн. НДС. Всего заплатила 1200 грн.
Фирма продала Товар с прибылью за 1500 грн. + 300 грн. НДС. Всего получила 1800 грн.
Фирма заплатила 200 грн. НДС, а получила 300 НДС. Значит еще 100 грн. Она должна отдать государству.

Фирма добавила к стоимости товара 500 грн. и на эту «добавленную стоимость» перечислила 20% (100 грн.) налога на добавленную стоимость, т.е. НДС.

Вот собственно и все, ничего сложного.

Вопрос, кто плательщик налога? Фирма? Ничего подобного. Фирма получила 300 грн. и отдала эти же 300 грн. Весь НДС заплатил Покупатель. Фирма только сработала как посредник между Покупателем и государством.

Плательщик НДС – посредник между настоящим плательщиком НДС и государством. Фирма, которая обязана брать налог у конечного потребителя и платить его государству. Можно даже сказать, это представитель налоговой инспекции для покупателя.

Поскольку плательщик НДС является почти представителем налоговой инспекции, он должен давать Покупателю официальный документ, который подтверждает, что Покупатель заплатил НДС. Такой документ называется Налоговая накладная.

Налоговая накладная – документ, который подтверждает платеж НДС. Часто ее называют кратко «налоговая».

Как и в случае с обычной Накладной, название Налоговой накладной зависит от точки зрения. Для Продавца она называется Расходная налоговая накладная, для Покупателя – приходная налоговая накладная. Но это было бы слишком просто, бухгалтера говорят иначе

Если фирма получила НДС (что-то продала), это не ее деньги, она обязана их отдать в налоговую, т.е. у нее появилось налоговое обязательство.
Если фирма заплатила НДС (что-то купила), это налог, который она фактически уже заплатила государству, у нее возникает налоговый кредит.

Налоговое обязательство – см. Расходная налоговая накладная. Обязательства по выплате НДС.
Налоговый кредит – см. Приходная налоговая накладная. Фактически выплаченный НДС.

А если фирма получила оплату с НДС, но еще не отгрузила товар? Все то же самое. Фирма уже получила НДС, значит она обязана его перечислить в казну. У нее возникло налоговое обязательство и она должна выдать Расходную налоговую накладную.

Неважно, что было сначала, курица или яйцо. Что бы ни было первым событием – заплати НДС. Допустим, фирма продает слона за 10 тысяч гривен (плюс две тысячи НДС) и получила предоплату шесть тысяч. Бухгалтер печатает налоговую накладную на пол-слона. Первое событие, ничего не поделаешь. Вторую налоговую накладную бухгалтер распечатает, когда отгрузит слона. Отгрузка будет вторым событием.

Заметим, если бы за слона заплатили целиком, сразу 12 тысяч, то сразу надо сделать Налоговую накладную на 12 тысяч, а при отгрузке просто прилепить к слону Расходную накладную, без Налоговой.

Первое событие – оплата или отгрузка, которая произошла первой. Означает, что Фирма уже должна распечатать налоговую накладную и уже должна НДС государству.
Второе событие – оплата или отгрузка, которая произошла второй.

Заметим, что понятие «первое и второе событие» примерно в том же смысле используется при расчете Налога на прибыль. Но там все сложнее, не будем об этом.

Непонятные термины

Раньше компьютеров не было, а бухгалтерия была. Поэтому, чтобы помочь себе в работе, бухгалтера придумали разные виды отчетов, которые никому не нужны, но помогают вести бухгалтерию на бумаге. Потом появились компьютеры и автоматизировали бухгалтерский учет. В том числе автоматизировали построение бухгалтерских отчетов.

Получилась интересная ситуация. Бухгалтерская программа сделана для того, чтобы строить все бухгалтерские отчеты. При этом сама бухгалтерская программа убрала необходимость во многих бухгалтерских отчетах. Поскольку нет нужды перепроверять работу бухгалтера и выискивать ошибки.

Часто бухгалтера, особенно те, кто застали бухгалтерию без компьютеров, все-таки настойчиво ищут и строят старые отчеты, чтобы увидеть информацию в привычном виде.

Хозяйственная операция – событие в деятельности фирмы, которое требует записи одной или нескольких проводок. Термин логичный, но пользы от него нет. Сейчас группы проводок появляются вместе с первичным документом. Каких-то отдельных хозяйственных операций почти не бывает.

Журнал проводок – не бывает. Содержит все проводки. Мысленно представьте толстую-толстую книгу, где подряд записаны все-все проводки предприятия. Даже самые упорные бухгалтера не смогли бы работать в ней. Поэтому ее вели по частям. Отдельную часть называли журнал-ордер. Что интересно, в компьютерной программе журнал проводок часто существует. Это всего-навсего большая таблица в базе данных. Одна запись в таблице – одна проводка. Для современных компьютеров работать с ней одно удовольствие.

Журнал-ордер – устарело. Группа проводок, которые собрали по какому-то признаку. Можете найти какую-нибудь старую книгу по бухгалтерии и увидеть перечень журналов-ордеров с правилами их заполнения. Иногда бухгалтера любят называть обычные отчеты «Журнал-ордер по покупателям», например.

Регистры бухгалтерского учета – см. Журнал-ордер. Иногда ошибочно считается аналогом бухгалтерского счета.

Главная книга – устарело. Отчет, где показаны обороты по каждому счету на отдельном листе помесячно.

Шахматная ведомость («шахматка») – отчет, где по вертикали и по горизонтали находятся счета, а в клеточках – обороты между соответствующими счетами. Этот отчет тоже был придуман, когда не было компьютеров. Он помогал находить ошибки в учете. Иногда бухгалтера любят строить этот отчет, не будем их осуждать, он красиво называется и красиво выглядит.

Налоговый учет – попытка как-то выделить расчет налогов в отдельный вид деятельности. Какой смысл в работе бухгалтера, если он не посчитает налоги и не заполнит отчеты в налоговую инспекцию? Налоговый учет – это просто часть бухгалтерского учета. Причем обязательная.

Управленческий учет – попытка выделить построение некоторых отчетов в отдельный вид деятельности. Какой смысл в работе бухгалтера, если он не построит Баланс? А это самый натуральный управленческий отчет. Если мы почитаем любое определение Бухгалтерского учета, то узнаем, что одна из основных его задач – предоставление информации для управления фирмой.

Финансовый учет – еще одна попытка выделить заполнение некоторых отчетов в отдельный вид деятельности. Звучит немного смешно, если вспомнить, что финансы – это деньги. Бухгалтер вообще оперирует с денежными суммами, иначе не бывает.

Разделять налоговый, управленческий и финансовый учет имеет смысл на крупном предприятии, поскольку для больших предприятий вообще свойственно разделение по видам деятельности. По сути это всего лишь отдельные задачи, которые решает бухгалтерский учет.

Субконто – не бывает. (от англ. subcount субсчет) То же самое, что аналитика проводки. Даже те, кто ими привык пользоваться, путаются в определениях. Может означать любую аналитику проводки: счета, объекты учета, поставщики, покупатели, договора…

Счет-фактура — см. Счет на оплату.

Регламентные отчеты – см. Отчеты для сдачи. Откуда взялся термин, неизвестно. Иногда происхождение объясняют от слова Регламент. Хотя понятнее не становится.

Контрагенты – в юриспруденции так называют стороны, которые заключили договор. Инода бухгалтера используют этот термин для обозначения Субъекта хозяйственной деятельности.

Номенклатура – см. ТМЦ. Иногда так ошибочно называют справочник ТМЦ.

Синтетический учет – устарело. Когда не было компьютеров, для упрощения работы могли весь учет вести только в денежном эквиваленте, без аналитики и без учета количества. Буквально одни счета и суммы. Сейчас такого уже не бывает.

Аналитический учет – см. Бухгалтерский учет. Так называется потому, что в проводках есть не только суммы, но и аналитика: количество, объекты, субъекты и все остальное. Слово уже почти вышло из употребления. Сейчас любой учет аналитический.

Синтетический счет – по аналогии с синтетическим учетом, счет, где учитываются только суммы. Так же как и аналитический счет – устарело и не используется.

Белая бухгалтерия – вся деятельность, которая участвует в начислении налогов. Все, что можно показать, если придет проверка из налоговой инспекции.

Черная бухгалтерия – белая плюс вообще все, что происходит на фирме. Понимают по-разному, иногда это только то, что нельзя показывать, иногда все вместе с белой.

Форма один (Ф1) – условное (тайное) название всех документов в белой бухгалтерии.
Форма два (Ф2) – условное (тайное) название всех документов черной бухгалтерии.
Бухгалтера так и говорят «документы по форме один» или «документы по форме два».

Заключение

Пока не стану рассказывать о Зарплате, поскольку, если вы собираетесь начислять зарплату, вы наверняка знаете, что делаете.

Вы познакомились с основными бухгалтерскими понятиями. Их уже достаточно, чтобы работать с бухгалтерской программой. Многие бухгалтера любят использовать разные непонятные слова. Видимо, чтобы подчеркнуть важность своей работы. Работа бухгалтера важная, но многие термины являются ненужными или устаревшими.

Даже опытные бухгалтера часто в них путаются. Не пугайтесь и не пытайтесь спорить с бухгалтером, просто уточните, что он имеет в виду. Скорее всего, это еще одно название простых и уже знакомых вам терминов.

Удачи!

План счетов: определение, руководство и примеры

Что такое план счетов?

План счетов – это список счетов, доступных для записи транзакций в главной книге компании. Думайте об этом как о картотеке для бухгалтерской системы вашего малого бизнеса. Он используется для организации транзакций в группы. Это помогает отслеживать поступающие и исходящие из компании деньги, особенно когда пришло время подавать налоговую декларацию.

Большинство тарифных планов QuickBooks Online, например, поддерживают до 250 учетных записей.Средний малый бизнес не должен превышать этот предел, если он эффективно настраивает свои счета. Например, если вы покупаете лестницу для своей кровельной компании, вы можете поместить ее в учетную запись «Оборудование» в разделе «Активы», вместо того, чтобы посвящать всю учетную запись «лестницам».

Типичные планы счетов содержат пять основных счетов: активы, пассивы, капитал, расходы и выручка. Эти счета используются для создания балансов и отчетов о прибылях и убытках:

• Отчет о прибылях и убытках = счета расходов + доходов.

• Бухгалтерский баланс = Активы + Обязательства + Счета собственного капитала.

Счета расходов и доходов составляют отчет о прибылях и убытках, который дает представление об общей прибыльности бизнеса. Остальные три счета составляют баланс, который показывает финансовое состояние компании на данный момент времени и наличие у нее денег.

Как работает план счетов

Каждый раз, когда вы регистрируете что-то в плане счетов, вы делаете две записи: дебет с одного счета и кредит другому.Например, если вы владеете местным продуктовым магазином и продаете свежие продукты на 20 долларов, вы должны списать с денежного счета 20 долларов и кредитовать счет доходов на 20 долларов. Это известно как учет с двойной записью, и сумма двух записей каждый раз должна равняться нулю. Традиционно кредиты всегда идут в правой части графика, а дебет – в левой. Если вы не можете решить, следует ли что-то кредитовать или дебетовать, помните следующее: расходы и активы увеличиваются при дебетовании, тогда как обязательства, капитал и доход уменьшаются при дебетовании.

Бухгалтерское программное обеспечение может упростить процесс и свести к минимуму ручной ввод данных. Популярные продукты, такие как QuickBooks Online или Xero, уравновесят ваши кредиты и дебеты за вас и настроят вас на стандартный план счетов, в котором есть категории, относящиеся к вашей отрасли.

Каждая строка в типичном плане счетов будет включать номер счета, название, описание и баланс. Традиционно бухгалтеры могут определить, к какому счету принадлежит транзакция, по первой цифре номера счета; например, счета активов обычно пронумерованы от 100 до 199, а обязательства – от 200 до 299.Это помогает держать книги в порядке.

Сначала идут счета, используемые для составления баланса, за ними следуют счета, используемые для составления счетов отчета о прибылях и убытках. Некоторые предприятия также создают категории на основе отделов: одна для продаж, одна для бухгалтерского учета и т. Д. Внутри каждого отдела могут быть счета подкатегорий для заработной платы, коммунальных услуг и т. Д.

Активы: любой ресурс, которым ваша компания владеет, который обеспечивает ценность. Обычно пронумерованы 100-199.
Обязательства: любая задолженность вашей компании. Обычно нумеруются 200-299.
Капитал: то, что осталось после вычета обязательств вашей компании из ее активов. Обычно номера 300-399.

Доход: деньги, получаемые вашим бизнесом от продажи товаров или услуг. Обычно пронумерованы 400-499.
Расходы: все виды денег и ресурсов, которые ваш бизнес тратит на получение дохода. Чтобы рассчитать чистую прибыль, вычтите расходы из доходов. Обычно пронумерованы 500-599.

Примеры планов счетов

Пример 1 Лестница, которую вы купили для своей кровельной компании, стоила 300 долларов.Вы должны зачислить 300 долларов на банковский счет компании (который относится к денежным активам) и списать 300 долларов со счета оборудования (который относится к основным средствам). Деньги уходят из вашего бизнеса, а взамен вы приобретаете новое оборудование.

Пример 2 Допустим, вы платите за квартиру наличными. В этом случае вы должны кредитовать счет денежных средств, поскольку деньги уходят из вашего бизнеса, и дебетовать счет за аренду. Кроме того, если вы используете бухгалтерское программное обеспечение, оно будет знать, какие счета следует кредитовать и дебетовать.

Пример 3 Вы получаете ссуду для малого бизнеса в размере 15 000 долларов США и используете QuickBooks Online. Вы щелкаете значок плюса в правом верхнем углу и выбираете Банковский депозит.

Онлайн-план счетов QuickBooks.

После этого вы вводите информацию о транзакции и маркируете ее как «Ссуда ​​для малого бизнеса», которая находится в разделе «Долгосрочные обязательства». В этом случае счет обязательств уже существует в ваших книгах, и программный продукт автоматически заполняет его имя за вас.Если вам нужно создать новую учетную запись для получения ссуды, вы должны нажать «Добавить».

Добавление транзакции в план счетов QuickBooks Online.

Когда вы закончите вводить информацию, вы увидите новую транзакцию в своем плане счетов по ссуде для малого бизнеса в размере 15 000 долларов США. Ваш текущий счет автоматически обновляется, и к балансу добавляется 15 000 долларов. В этом случае вы зачислили 15 000 долларов на ваш ссудный счет (пассивы), а QuickBooks Online списал 15 000 долларов с вашего текущего счета (активы), чтобы сбалансировать их.

Балансировка онлайн-плана счетов QuickBooks.

Дождитесь удаления старых учетных записей. Чтобы не испортить свои книги, лучше подождать до конца года, чтобы удалить старые аккаунты. Объединение или переименование учетных записей может создать головную боль в налоговый сезон. Однако вы можете добавить новые учетные записи в любое время.

Не переусердствуйте со своими счетами. Создайте план счетов, который дает вам важную информацию. Это не означает, что нужно записывать каждую деталь каждой транзакции.Вам не нужна отдельная учетная запись для каждого продукта, который вы продаете, и вам не нужна отдельная учетная запись для каждой утилиты. Некоторые предметы можно объединить в одну группу.

Стремитесь к единообразию. Создайте план счетов, который не меняется из года в год. Таким образом, вы можете сравнивать эффективность разных аккаунтов с течением времени, что дает ценную информацию о том, как вы управляете финансами своего бизнеса.

Обрежьте свои счета. В конце года просмотрите все свои учетные записи и посмотрите, есть ли возможность для консолидации.Это сделает управление вашими счетами более управляемым.

Стейси Килдал, бывший писатель из Фундеры, внесла свой вклад в эту статью.

Версия этой статьи была впервые опубликована на Fundera, дочерней компании NerdWallet.

План счетов – Пример | Формат | Структурированный шаблон

Что такое план счетов? – Определение

План счетов – это список всех счетов в главной книге бухгалтерской системы. В отличие от пробного баланса, в котором перечислены только те счета, которые активны или имеют остатки на конец периода, на диаграмме перечислены все счета в системе.Это простой список номеров и имен счетов. Он не содержит никакой другой информации о каждой учетной записи, такой как балансы, дебеты и кредиты, как это делает пробный баланс.

Вы можете думать об этом как о картотеке счетов, которые бухгалтер и бухгалтерское программное обеспечение могут использовать для записи транзакций, составления отчетов и подготовки финансовых отчетов в течение года.

---

План счетов Формат и система счисления

Каждому счету обычно присваивается номер в зависимости от того, в каком порядке он отображается в финансовых отчетах.Обычно сначала представляются балансовые счета, за которыми следуют отчеты о прибылях и убытках. Таким образом, счетам присваиваются номера и они располагаются в следующем порядке: активы, обязательства, собственный капитал, доходы, расходы, прочее.

Большинство компаний используют систему нумерации, которая группирует счета по категориям финансовых отчетов. Например, все счета активов могут иметь префикс 1, в то время как счета пассивов могут иметь префикс 2. Эта система нумерации выглядит так:

• Активы: 1-001
• Обязательства: 2-001
• Капитал: 3-001
• Выручка: 4-001
• Расходы: 5-001
• Другой: 6-001

Эта система нумерации помогает бухгалтерам и бухгалтерам отслеживать счета вместе с тем, к какой категории они принадлежат.Например, если имя или описание учетной записи неоднозначны, бухгалтер может просто взглянуть на префикс, чтобы точно узнать, что это такое. Возьмем, к примеру, страховку. Счет можно просто назвать «страховой зачет». Что это обозначает? Это предоплаченный актив или оплаченные расходы? Бухгалтер сможет определить разницу по номеру счета. Актив будет иметь префикс 1, а расходы – 5. Эта структура может избежать путаницы в бухгалтерском процессе и гарантировать, что при записи транзакций выбран правильный счет.

Хотя большинство пакетов программного обеспечения для бухгалтерского учета, таких как Quickbooks, поставляются со стандартным списком счетов или списком счетов по умолчанию, бухгалтеры могут настраивать и настраивать структуру своих счетов в соответствии с их бизнесом и отраслью.

Например, у многих компаний есть разные отделы, которые несут схожие расходы, например, на расходные материалы. Руководство может захотеть оценить расходы на расходные материалы для каждого отдела, чтобы увидеть, какой из них использует свои ресурсы наиболее эффективно. Чтобы упростить это сравнение, бухгалтер мог пометить расходы по разным отделам или просто использовать разные нумерованные счета для каждого отдела.Отдел 1 мог использовать 5-001-1 для расходования средств на расходные материалы, а отдел 2 мог использовать 5-0001-2, чтобы отличить его от других отделов.

---

Пример и шаблон

Как пользоваться планом счетов

Существует множество различных способов структурировать план счетов, но важно помнить, что простота является ключевым моментом. Чем больше счетов добавлено в схему и чем сложнее система нумерации, тем сложнее будет их отслеживать и фактически использовать систему учета.Простое всегда лучше, чем сложное.

Вот стандартный пример плана счетов.

Как видите, каждая учетная запись указана в числовом порядке в порядке финансового отчета с номером в первом столбце и именем или описанием во втором столбце.

---

Как создать план счетов

Есть несколько вещей, которые вы должны помнить при построении плана счетов для своего бизнеса.

Нумерация – Не используйте все одновременные номера для своих учетных записей.Возможно, вам понадобится добавить учетные записи в будущем. Если вы не оставляете пробелов между цифрами, вы не сможете добавлять новые аккаунты в правильном порядке. Например, предположим, что ваш денежный счет – 1-001, а ваш счет дебиторской задолженности – 1-002, теперь вы хотите добавить счет мелкой наличности. Что ж, это должно быть указано в таблице между денежными средствами и дебиторской задолженностью, но между ними нет числа. Посмотрите на числовой шаблон в нашем примере выше.

Размер – Настройте диаграмму так, чтобы у нее было достаточно учетных записей для правильной записи транзакций, но не переусердствуйте.Чем больше у вас счетов, тем сложнее будет объединить их в финансовую отчетность и отчеты. Кроме того, важно периодически просматривать диаграмму и объединять повторяющиеся учетные записи.

Изменения – Вам неизбежно придется добавлять учетные записи в свою диаграмму в будущем, но не меняйте кардинально структуру нумерации и общее количество учетных записей в будущем. Большое изменение затруднит сравнение бухгалтерских записей за эти годы.

Что такое план счетов и насколько он важен?

Отслеживание всех поступающих и исходящих денег из вашего бизнеса может быть сложной задачей, но это важно для всех, кто хочет получить представление о своих денежных потоках, а также получить обзор общего финансового состояния своей компании. Вот почему план счетов может быть полезным дополнением к вашим инструментам финансовой аналитики. Изучите определение плана счетов и узнайте, почему план счетов важен, с помощью нашего подробного руководства.

Пояснение плана счетов

Во-первых, что такое план счетов? Короче говоря, это индекс всех финансовых счетов в главной книге вашей компании. Это позволяет вам разбить все транзакции, которые ваш бизнес совершил в течение определенного периода, на различные подкатегории. Разделив ваши доходы, обязательства, активы и бизнес-расходы, план счетов позволяет вам получить представление об эффективности различных областей вашего бизнеса.

Как работает план счетов?

В плане счетов счета показаны в том порядке, в котором они указаны в ваших финансовых отчетах.Следовательно, сначала показаны активы, обязательства и собственный капитал (балансовые счета), а затем доходы и расходы (счета отчета о прибылях и убытках).

В вашем плане счетов эти широкие категории, вероятно, будут иметь значительное количество подкатегорий. Например, активы могут включать следующие субсчета:

Обязательства также могут быть разбиты на эти субсчета:

Хотя акционерный капитал может состоять из следующих субсчетов

Кроме того, вы можете решить структурировать свои план счетов, чтобы выручка и расходы классифицировались в соответствии с бизнес-функциями, линейкой продуктов или подразделениями компании.

Каждый счет в плане счетов содержит идентификационный код, описание и название. Это упрощает поиск конкретных счетов, поскольку план счетов может быть сложным, особенно для очень крупных компаний. Для международной корпорации с несколькими подразделениями план счетов может даже включать тысячи отдельных финансовых счетов.

Понимание важности плана счетов

План счетов важен по нескольким причинам.Что наиболее важно, он дает вам четкое представление о финансовом состоянии вашей компании. Это полезно не только для владельцев бизнеса, но и для инвесторов и акционеров, которые могут не контролировать повседневные операции вашей компании. Это также упрощает соблюдение компаниями стандартов финансовой отчетности, что делает план счетов чрезвычайно полезным для предприятий любого размера.

Пример плана счетов

В Интернете доступен широкий спектр примеров планов счетов, которые могут дать вам лучшее представление о том, как должен выглядеть этот важный финансовый документ.Мы также составили пример частичного плана счетов (помните, что эти документы могут быть чрезвычайно сложными), чтобы вы могли взглянуть на него:

Счет	Категория	Субсчет	Номер счета
Бухгалтерский баланс	Активы	Дебиторская задолженность	1001
		наличными	1002
		Опись	1003
		Основные средства	1004
	Обязательства	Кредиторская задолженность	1005
		Заработная плата	1006
	Собственный капитал	Обычные акции	1007
		Нераспределенная прибыль	1008
Отчет о прибылях и убытках	Выручка	Операционная выручка	2001
		Внеоперационная выручка	2002
	Расходы	Операционные расходы	2003
		Внеоперационные расходы	2004

Как улучшить свой план счетов

Когда вы составляете план счетов в Австралии, последовательность является ключевым моментом.Попробуйте составить план счетов, который не будет меняться в течение нескольких лет, чтобы вам было легче сравнивать результаты. Если вы продолжите добавлять новые учетные записи, будет все труднее сравнивать свою финансовую информацию за многолетний период. Вам также следует регулярно просматривать план счетов, чтобы видеть, содержат ли какие-либо счета несущественные данные. Если они это сделают, закройте эти учетные записи, чтобы размер диаграммы оставался приемлемым.

Мы можем помочь

GoCardless поможет вам автоматизировать сбор платежей, сократив количество администраторов, с которыми ваша команда должна иметь дело при поиске счетов.Узнайте, как GoCardless может помочь вам со специальными или регулярными платежами.

GoCardless используется более чем 60 000 компаний по всему миру. Узнайте больше о том, как вы можете улучшить обработку платежей в своем бизнесе уже сегодня.

Узнать большеЗарегистрироваться

Введение в план счетов

Если вы похожи на нас в Ignite Spot, вы большой поклонник подробного учета и изобретения новых систем для точного подсчета зерен. Если, с другой стороны, подсчет фасоли не является вашим идеалом для хорошего времяпрепровождения (обратитесь за профессиональной помощью, потому что это безумие), возможно, вы плохо знакомы с миром бухгалтерского учета.Чтобы помочь познакомить других с прекрасным миром финансовой отчетности, мы хотели бы предоставить информацию, подробно описывающую нюансы финансов.

План счетов – очень важный аспект бухгалтерского учета, с которым многие не знакомы.

Что такое план счетов?

План счетов (COA) – это план… ваших счетов. Точнее и менее саркастично, сертификат подлинности представляет собой структурированный сборник различных счетов вашей организации, предоставляющий вам обзор всех финансовых транзакций.Сертификат подлинности позволит вам быстро понять ваш денежный поток для повседневных операций.

План счетов обычно структурирован в виде списков внутри таблицы с пятью отдельными типами счетов: активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы. Счетам, перечисленным в вашем сертификате подлинности, обычно присваиваются числовые идентификаторы, первая цифра которых обозначает тип учетной записи.

• 1XXX Активы

Аккаунтам активов присваивается 1 в качестве первой цифры в стандартном сертификате подлинности.Активы, которые должны быть включены в ваш сертификат подлинности, – это такие вещи, как физические активы, такие как оборудование, денежные средства и недвижимость, а также нематериальные активы, такие как товарные знаки, авторские права и патенты.

• 2XXX Обязательства

Номера счетов пассивов в большинстве планов счетов начинаются с цифры 2. Пассивный счет отслеживает деньги, которые ваша компания должна, например, аренда офисного здания, заработная плата сотрудников и все, что куплено в кредит.

• 3XXX Собственный капитал

Номера счетов капитала обычно начинаются с цифры 3.Собственный капитал – это произведение всех активов за вычетом всех обязательств и обычно считается стоимостью компании для ее акционеров.

• 4XXX Выручка

Номера счетов доходов начинаются с цифры 4. «Доход» отслеживает доходы организации от продаж услуг или продуктов.

• 5XXX Расходы

Счета расходов нумеруются, начиная с 5. Расходы возникают каждый раз, когда компания тратит деньги на получение дохода, например, плату за рекламу, стоимость проданных товаров и уплаченные налоги.

Собираем все вместе

План счетов – отличный инструмент для мгновенного обзора общего финансового состояния вашей организации. Однако правильное использование сертификата подлинности необходимо для обеспечения его актуальности, уделяя при этом внимание ключевым аспектам финансовых показателей вашей организации. Создание и поддержание содержательного плана счетов требует последовательности, внимания к деталям и практического принятия решений.

Применение согласованной структуры к сертификату подлинности обеспечит оптимальную читаемость, а также упростит обслуживание и обновление.Установление установленных правил форматирования сертификата подлинности и присвоения номеров учетных записей упростит отслеживание всего в будущем. Регулярное обновление сертификата подлинности гарантирует, что данные будут как можно более актуальными и актуальными.

Если вам нужна помощь в ведении финансовой бухгалтерии или вы просто хотите поговорить с другим специалистом по подсчету фасоли, свяжитесь с Ignite Spot сегодня. Мы предлагаем финансовые услуги, начиная от налоговой подготовки и заканчивая консультированием виртуального финансового директора.Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше.

Фото Раймонда Расмуссона на Unsplash

Что такое план счетов и почему это должно вас волновать?

План счетов – это список всех счетов, используемых организацией в своей финансовой отчетности.

Это стандартная функция системы бухгалтерского учета, когда вы используете программное обеспечение, такое как Xero, и позволяет вам объединять все данные в финансовые отчеты, которые могут использоваться руководителями и руководителями всего вашего бизнеса электронной коммерции.

Стандартные категории в Плане счетов будут включать:

• Активы
  • Денежные средства и их эквиваленты, такие как банковские счета, дебиторская задолженность, запасы.
  • Внеоборотные активы, такие как: Основные средства, такие как офисное и компьютерное оборудование
• Обязательства
  • Текущие обязательства, такие как краткосрочная задолженность, например кредитные карты и капитальные ссуды Shopify (поскольку они выплачиваются в течение 12 месяцев), кредиторская задолженность и налоговые обязательства
  • Долгосрочные обязательства и капитал, такие как нераспределенная прибыль, прибыль текущего года и взносы / чертежи собственников
• Капитал
• Доход
• Расходы

В каждой из этих категорий будут перечислены подкатегории.Например, категория расходов может включать. . .

• Себестоимость проданных товаров (COGS)
• Заработная плата / Заработная плата
• Подписки на программное обеспечение
• Банковские сборы
• Командировочные расходы
• Маркетинговые расходы

Снимок экрана ниже экрана плана счетов в Xero

Хотите сэкономить массу времени и избавиться от головной боли, решив, как правильно настроить План счетов (или файл Xero), и пройти обучение у эксперта Xero? Ознакомьтесь с онлайн-курсом «Как вести бухгалтерию в Xero» здесь.

Что такое план счетов?

План счетов позволяет вам отнести каждую транзакцию к категории в вашей главной книге, чтобы вы могли видеть полный список продаж и расходов.

При настройке программного обеспечения для финансового учета важно настроить План счетов в соответствии с потребностями вашего конкретного бизнеса. Между требованиями к отчетности и планами счетов для разных предприятий могут быть значительные различия.

Например, если вы ведете бизнес электронной коммерции DTC на Shopify, вам нужно четко видеть свои самые эффективные и худшие продукты. Принимая во внимание, что бизнес по обслуживанию клиентов захочет видеть просроченную кредиторскую задолженность и просроченную дебиторскую задолженность.

Примечание: важно, чтобы у вас была согласованная система кодирования для вашего плана счетов, особенно если у вас есть несколько человек в вашем бухгалтерском программном обеспечении (например, налоговый бухгалтер, бухгалтер, виртуальный финансовый директор, вы и ваша команда высшего руководства).

У вас должно быть очень конкретное описание того, какие транзакции должны быть закодированы для каждой категории, чтобы ваши данные были согласованы во времени. Например, проводка транзакций, относящихся к себестоимости проданных товаров (затраты на продукт, выполнение, почтовые расходы и доставка, комиссионные сборы торговца), надлежащим образом, чтобы иметь четкую маржу валовой прибыли.

Вся суть такого отслеживания данных заключается в том, чтобы вы могли проводить сравнения с течением времени, что позволяет вам принимать решения на основе данных по мере роста вашего бизнеса.Если у вас нет постоянного учета, вы будете полагаться на данные, которые могут быть неточными, что, в свою очередь, приведет к принятию неверных финансовых решений, которые могут помешать вашему росту.

Например, эти несоответствия могут отображаться в вашем балансе. Ваш бухгалтерский баланс похож на основной ролик вашего бизнеса и показывает следующее:

Активы – Сюда могут входить запасы (как в кассе, так и в пути), предоплата за депозиты поставщика или оборудование, необходимое для превращения сырья в готовую продукцию, и даже наличные деньги на вашем банковском счете или другие нематериальные активы, такие как товарные знаки и патенты.

Обязательства – Это запись всех долгов вашей компании. Часто вы встретите слово «к оплате» в этой категории, например, «кредиторская задолженность, задолженность по заработной плате, задолженность по налогу с продаж и подлежащие оплате счета-фактуры». Сюда также может входить подоходный налог, остатки на кредитных картах и ​​оставшаяся задолженность по кредитам на оборотный капитал.

Счета капитала – Это то, что остается после вычитания всех обязательств из активов. Его часто считают показателем ценности бизнеса для акционеров.Это четкое представление об акционерном капитале и акциях.

Например, если вы считаете, что платежи по кредиту относятся к обязательствам, но ваш бухгалтер регистрирует эти платежи в вашей категории расходов, то вы не можете принимать точные решения ни по одной из категорий и, скорее всего, будете выдергивать волосы, пытаясь работать. выяснить, почему ваши обязательства не уменьшаются, а ваши расходы кажутся очень высокими.

Настройка вашего плана счетов

Настройка вашего плана счетов может помочь вам получить более значимые финансовые данные.Вместо KonMaring вашего дома … как насчет вашего файла Xero?

По мере развития вашего бизнеса важно пересматривать свой план счетов, чтобы убедиться, что он по-прежнему актуален. В этом коротком видео я делюсь несколькими советами.

Примите меры: просмотрите свой План счетов, чтобы узнать, нужно ли создавать / архивировать или редактировать какие-либо учетные записи для более точного отражения транзакций в учетной записи.

Корректировка вашего плана счетов

Вы можете добавить сколько угодно учетных записей в течение года, но никогда не удаляйте старые учетные записи, существующие до конца года, иначе это может испортить ваши книги и вызвать проблемы.

Если все же необходимо внести изменения, было бы лучше записать их под новым счетом для этой конкретной позиции или категории, а не записывать в области счета обычных расходов, которые были бы изначально внесены. Это может помочь поддерживать правильную настройку, не портя цифры в других категориях в течение года. Например, допустим, вы начали год с одной рекламной учетной записью, но заинтересовались оптимизацией ваших расходов на каналы, приносящие наибольшую прибыль, поэтому вы разделяете их можно разделить на отдельные категории расходов, такие как реклама – Amazon, реклама – Facebook и т. д.Затем взимается плата за новый рекламный канал, который вы изучаете, например Pinterest. Вместо того, чтобы публиковать сообщения в исходной учетной записи рекламных расходов, вы можете подумать о добавлении новой учетной записи под названием «Реклама – другое».

Сводка

Таким образом, План счетов – это инструмент, который предоставляет бизнесу полный и точный список всех счетов в их главной бухгалтерской книге. Эти учетные записи разбиты на разные подкатегории. Это хороший способ организовать финансы и дать акционерам больше информации о финансовом состоянии компании в целом.

Наличие плана счетов для вашего бизнеса также упрощает поиск определенных сумм. У каждой учетной записи будут имена учетных записей, краткое описание учетной записи, а также идентификационный код. План счетов можно настроить в соответствии с конкретными операциями компании.

Шаблон плана счетов

Вот пример того, как может выглядеть план счетов для очень малого бизнеса. Это образец плана счетов, который может оказаться полезным для вашего бизнеса.

Нужна помощь с планом счетов?

Если у вас есть вопросы о том, как настроить Xero или структурировать План счетов для вашего конкретного бизнеса, запланируйте бесплатный звонок с командой Bean Ninjas здесь.

План счетов FAQ

Что входит в план счетов?

Как правило, вы найдете активы, пассивы, капитал, выручку и расходы в Плане счетов. Доходы и расходы обычно указываются последними.

Как план счетов сгруппирован для целей отчетности?

План счетов начинается с денежных средств, переходит к обязательствам и акционерному капиталу, а затем переходит к счетам доходов и, наконец, расходов.

Похож ли план счетов на баланс?

Не совсем так. План счетов фактически начинается с балансовых счетов, а затем следуют отчеты о прибылях и убытках. Счета останутся в том же порядке, в каком они представлены в финансовой отчетности.

Балансовый отчет – это отчет, в котором перечислены активы, обязательства и капитал предприятия на определенный момент времени, а затем подробно описан баланс доходов за более ранний период времени.

Какие три основных финансовых отчета?

Три основных финансовых отчета для бизнеса – это отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств.

Почему план счетов так важен?

Это важно, потому что оно разработано как способ разделения расходов, доходов, активов и пассивов, чтобы компания могла иметь четкое представление об их общем финансовом состоянии и иметь представление о нем.Это также помогает удовлетворить потребности в управленческой отчетности, соблюдая при этом все стандарты финансовой отчетности.

Какие типы счетов являются активами и обязательствами?

У каждого бизнеса есть список активов и пассивов. Счета активов включают наличные деньги в кассе, наличные деньги в банке, недвижимость, товарно-материальные запасы, предоплаченные расходы, гудвил и дебиторскую задолженность. С другой стороны, счета пассивов представляют собой разные финансовые обязательства и часто включают кредиторскую задолженность, банковские ссуды, кредиторскую задолженность по облигациям и другие начисленные расходы.

Определение и описание расширенного уравнения бухгалтерского учета и его взаимосвязи с анализом транзакций – Принципы бухгалтерского учета, Том 1: Финансовый учет

Прежде чем мы исследуем, как анализировать транзакции, нам сначала нужно понять, что управляет способом записи транзакций.

Как вы узнали, уравнение бухгалтерского учета представляет собой идею о том, что компании нужны активы для работы, и есть два основных источника, которые способствуют операционной деятельности: обязательства и капитал.Компания заимствует средства, создавая обязательства, или компания может использовать средства, предоставленные прибылью, полученной в текущем или прошлых периодах, создавая нераспределенную прибыль или какую-либо другую форму акционерного капитала. Вспомните основную форму уравнения бухгалтерского учета.

Расширенное бухгалтерское уравнение

В расширенном уравнении бухгалтерского учета доля капитала в уравнении учета более детальна. Такое расширение раздела капитала позволяет компании увидеть влияние на собственный капитал изменений доходов и расходов, а также инвестиций и выплат собственников.Важно иметь более подробную информацию об этой категории капитала, чтобы понять влияние на финансовую отчетность от периода к периоду. Например, увеличение выручки может увеличить чистую прибыль в отчете о прибылях и убытках, увеличить нераспределенную прибыль в отчете о нераспределенной прибыли и изменить распределение собственного капитала в балансе. Может быть трудно понять, где произошли эти изменения, если выручка не признана индивидуально в этом расширенном уравнении.

Здесь показано расширенное уравнение бухгалтерского учета.

Расширенное бухгалтерское уравнение. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Обратите внимание, что это расширенное уравнение бухгалтерского учета разбивает собственный капитал на четыре категории: обыкновенные акции, дивиденды, доходы и расходы. При этом рассматривается каждый элемент внесенного капитала и нераспределенной прибыли по отдельности, чтобы лучше проиллюстрировать влияние каждого из них на изменения в капитале.

Теперь компания может использовать это уравнение для более подробного анализа транзакций.Но сначала это может помочь изучить множество счетов, которые могут подпадать под каждую из основных категорий активов, пассивов и капитала с точки зрения их связи с расширенным уравнением бухгалтерского учета. Мы можем начать это обсуждение с просмотра плана счетов .

План счетов

Напомним, что основными компонентами даже самой простой системы бухгалтерского учета являются счета и главная книга. Счета показывают все изменения, внесенные в активы, обязательства и капитал – три основные категории в уравнении бухгалтерского учета.Каждая из этих категорий, в свою очередь, включает множество индивидуальных счетов, все из которых компания ведет в своей главной бухгалтерской книге.

Когда компания впервые запускает процесс анализа, она составляет список всех счетов, используемых для повседневных транзакций. Например, компания может иметь счета, такие как денежные средства, дебиторская задолженность, поставки, кредиторская задолженность, нетрудовые доходы, обыкновенные акции, дивиденды, доходы и расходы. Каждая компания составит список, подходящий для ее типа бизнеса и транзакций, в которых она планирует участвовать.Счета могут получать номера с помощью системы, представленной на (Рисунок).

Система нумерации счетов
Категория счета	Присвоенный номер счета начинается с	Номера счетов для небольшой компании	Номера счетов для крупной компании
Активы	1	100–199	1000–1999
Обязательства	2	200–299	2000–2999
Собственный капитал	3	300–399	3000–3999
Выручка	4	400–499	4000–4999
Расходы	5	500–599	5000–5999

Мы называем эту систему нумерации счетов планом счетов.Счета представлены в плане счетов в том порядке, в котором они появляются в финансовых отчетах, начиная с балансовых счетов и затем счетов отчета о прибылях и убытках. Дополнительные числа, начиная с шести и продолжая, могут использоваться в крупных торговых и производственных компаниях. Информация в плане счетов является основой хорошо организованной системы бухгалтерского учета.

Разложение расширенного бухгалтерского уравнения

См. Расширенное уравнение учета ((рисунок)).Мы начнем с левой части уравнения, активов, и перейдем к правой части уравнения с обязательствами и собственным капиталом.

Активы и уравнение расширенного учета

В левой части уравнения находятся активы. Активы – это ресурсы, которыми владеет компания и которые имеют экономическую ценность. Активы представлены в бухгалтерском балансе. Некоторыми типичными примерами активов являются денежные средства, дебиторская задолженность, запасы, материалы, предоплата, векселя к получению, оборудование, здания, машины и земля.

Денежные средства включают бумажную валюту, а также монеты, чеки, банковские счета и денежные переводы. Все, что может быть быстро переведено в наличные, считается наличными. Денежные операции составляют значительную часть любого бизнеса, и движение денежных средств, поступающих и исходящих из компании, отражается в отчете о движении денежных средств.

Дебиторская задолженность – это деньги, которые причитаются компании, как правило, от клиента. Клиент еще не заплатил наличными за предоставленный товар или услугу, но сделает это в будущем.Распространенная формулировка для описания этой ситуации заключается в том, что клиент приобрел что-то «в счет», что означает, что клиент попросил выставить счет и заплатит позже: «Учетная запись», потому что клиент еще не заплатил нам, а вместо этого попросил быть выставленным счетом; «Дебиторская задолженность», потому что деньги мы получим в будущем.

Инвентарь – это товары, имеющиеся в наличии для продажи. Сервисные компании не имеют товаров для продажи и, следовательно, не имеют запасов. Товарные и производственные предприятия имеют инвентарь.Вы узнаете больше об этой теме в Инвентаре.

Примеры расходных материалов (канцелярских принадлежностей): ручки, бумага и карандаши. Расходные материалы считаются активами до тех пор, пока их не использует сотрудник. Когда они используются, они больше не имеют экономической ценности для организации, и их стоимость теперь является расходом для бизнеса.

Предоплаченные расходы – это статьи, оплачиваемые до их использования. Они считаются активами до тех пор, пока не будут использованы. Некоторые примеры могут включать страхование и аренду. Например, страховку обычно приобретают на срок более одного месяца (обычно на шесть месяцев).Компания не использует сразу все шесть месяцев страхования, она использует ее по месяцам. Однако компания предоплачивает все это заранее. По прошествии каждого месяца компания будет корректировать свои записи, чтобы отразить стоимость одного месяца использования страховки.

Векселя к получению аналогичны дебиторской задолженности в том смысле, что это деньги, причитающиеся компании покупателем или другим лицом. Разница здесь в том, что примечание обычно включает проценты и конкретные условия контракта, а сумма может быть погашена более чем в одном отчетном периоде.

Примеры оборудования: столы, стулья и компьютеры; все, что имеет долгосрочную ценность для компании, что используется в офисе. Оборудование считается долгосрочным активом, то есть вы можете использовать его в течение более одного отчетного периода (например, года). Со временем оборудование будет терять ценность в процессе, который называется амортизацией . Вы узнаете больше об этой теме в разделе «Процесс корректировки».

Здания, техника и земля считаются долгосрочными активами.Машины обычно предназначены для производственной компании, у которой есть фабрика по производству товаров. Машины и здания также обесцениваются. В отличие от других долгосрочных активов, таких как машины, здания и оборудование, земля не амортизируется. Процесс расчета убытков от стоимости земли может быть очень громоздким, спекулятивным и ненадежным; следовательно, в бухгалтерском учете учитывается, что земля , а не , подлежит амортизации с течением времени.

Активы. Денежные средства, здания, инвентарь и оборудование – это все типы активов.(кредит по часовой стрелке сверху слева: модификация «Наличные деньги! 140606-A-CA521-021» от сержанта Майкла Селваджа / Wikimedia Commons, Public Domain; модификация «41 Cherry Orchard Road» от «Pafcool2» / Wikimedia Commons, Public Домен; модификация «ASM-e1516805109201» Джеффа Грина, Rethink Robotics / Wikimedia Commons, CC BY 4.0; модификация «Gfp-inventory-space» Иинан Чен / Wikimedia Commons, CC0)

Обязательства и расширенное бухгалтерское уравнение

Уравнение бухгалтерского учета подчеркивает основную идею бизнеса; то есть бизнесу нужны активы для работы.Есть два способа, которыми бизнес может профинансировать покупку активов. Во-первых, он может продавать акции своих акций населению, чтобы собрать деньги на покупку активов, или может использовать прибыль, полученную бизнесом, для финансирования своей деятельности. Во-вторых, он может занять деньги у кредитора, такого как финансовое учреждение. Вы узнаете о других активах по мере продвижения по книге. Давайте теперь посмотрим на правую часть бухгалтерского уравнения.

Обязательства – это обязательства по выплате суммы, причитающейся ссудодателю (кредитору) на основании прошлой операции.Обязательства отражаются в балансе. Важно понимать, что, когда мы говорим об обязательствах, мы говорим не только о кредитах. Деньги, собранные для подарочных карт, подписок или авансовых депозитов от клиентов, также могут быть обязательствами. По сути, все, что компания должна и еще не выплатить в течение определенного периода, считается обязательством, например, заработная плата, коммунальные услуги и налоги.

Например, компания использует в мае коммунальные услуги на сумму 400 долларов, но до июня не выставляет счет за использование и не требует оплаты за использование.Несмотря на то, что компания не должна оплачивать счет до июня, компания задолжала деньги за использование, которое произошло в мае. Поэтому компания должна регистрировать использование электроэнергии, а также обязательства по оплате счета за коммунальные услуги в мае.

В конечном итоге этот долг должен быть погашен путем оказания услуги, выполнения подписки или предоставления актива, такого как товары или наличные деньги. Некоторые общие примеры обязательств включают кредиторскую задолженность, векселя к оплате и незаработанный доход.

Счета к оплате признает, что компания должна деньги и не заплатила.Помните, когда клиент покупает что-то «на счету», это означает, что клиент попросил выставить счет и заплатит позже. В этом случае покупающая компания является «покупателем». Компания должна будет выплатить причитающиеся деньги в будущем, поэтому мы используем слово «к оплате». Причитающаяся задолженность обычно выплачивается менее чем за один отчетный период (обычно менее года), если она классифицируется как кредиторская задолженность.

Векселя к оплате похожи на кредиторскую в том смысле, что компания должна деньги и еще не заплатила.Некоторые ключевые отличия заключаются в том, что условия контракта обычно длиннее одного отчетного периода, включаются проценты и, как правило, существует более формализованный контракт, определяющий условия сделки.

Незаработанная выручка представляет собой авансовый платеж покупателя за продукт или услугу, которые компания еще не предоставила. Поскольку компания еще не предоставила продукт или услугу, она не может признать платеж клиента в качестве выручки в соответствии с принципом признания выручки.Таким образом, счет называется незаработанной выручкой. Компания, владеющая продуктом или услугой, несет ответственность перед покупателем.

Собственный капитал и уравнение расширенного учета

Акционерный капитал означает вложения собственника (акционеров) в бизнес и прибыль. Эти два компонента – добавочный капитал и нераспределенная прибыль.

Инвестиции собственника в бизнес обычно представляют собой обыкновенные акции и называются внесенным капиталом.Существует гибридная инвестиция владельца, помеченная как привилегированные акции, которая представляет собой комбинацию долга и капитала (концепция, рассматриваемая в более продвинутых курсах бухгалтерского учета). Компания будет выпускать обыкновенные акции, представляющие собственность акционеров. Вы узнаете больше об обыкновенных акциях в Корпоративном учете.

Другой компонент акционерного капитала – прибыль компании. Эта нераспределенная прибыль – это то, что компания удерживает в конце периода для реинвестирования в бизнес после любого распределения в собственность.Говоря более технически, нераспределенная прибыль – это совокупная прибыль компании с момента создания компании за вычетом любых дивидендов, которые она объявила или выплатила с момента ее создания. Следует запомнить один сложный момент: нераспределенная прибыль не классифицируется как активы. Вместо этого они являются составной частью счета собственного капитала акционера, что помещает его в правой части бухгалтерского уравнения.

Распределение прибыли в собственность называется дивидендом. Дивиденды могут выплачиваться наличными или представлять собой распределение большего количества акций компании текущим акционерам.В любом случае дивиденды уменьшат нераспределенную прибыль.

Также влияет на нераспределенную прибыль выручка и расходы в виде чистой прибыли или чистого убытка. Выручка – это прибыль от продажи товаров и услуг. Увеличение доходов также будет способствовать увеличению нераспределенной прибыли. Расходы – это стоимость ресурсов, связанных с получением доходов. Увеличение расходов будет способствовать снижению нераспределенной прибыли. Напомним, что концепция признания расходов, связанных с выручкой, является принципом признания расходов.Некоторые примеры расходов включают оплату счетов за коммунальные услуги, заработную плату сотрудников и процентные расходы по ссуде. У бизнеса нет расходов, пока они не «понесены». Понесено означает, что ресурс используется или потребляется. Например, вы не будете признавать коммунальные услуги в качестве расхода, пока не воспользуетесь ими. Разница между полученными доходами и понесенными расходами называется чистой прибылью (убытком), и ее можно найти в отчете о прибылях и убытках.

Чистая прибыль, отраженная в отчете о прибылях и убытках, переходит в отчет о нераспределенной прибыли.Если у предприятия есть чистая прибыль (прибыль) за период, то это увеличит его нераспределенную прибыль за период. Это означает, что выручка превысила расходы за период, что увеличило нераспределенную прибыль. Если у компании есть чистый убыток за период, это уменьшает нераспределенную прибыль за период. Это означает, что расходы превысили выручку за период, что привело к уменьшению нераспределенной прибыли.

Вы заметите, что собственный капитал увеличивается с выпуском обыкновенных акций и доходами и уменьшается с выплатой дивидендов и расходами.Собственный капитал отражается в балансе в форме добавленного капитала (обыкновенных акций) и нераспределенной прибыли. В отчете о нераспределенной прибыли рассчитывается сальдо нераспределенной прибыли на начало периода, добавляется чистая прибыль или вычитается чистый убыток из отчета о прибылях и убытках, а также вычитаются объявленные дивиденды, в результате чего в балансе отображается конечный баланс нераспределенной прибыли.

Теперь, когда у вас есть базовое понимание уравнения бухгалтерского учета и примеры активов, пассивов и акционерного капитала, вы сможете проанализировать множество транзакций, с которыми может столкнуться бизнес, и определить, как каждая транзакция влияет на уравнение бухгалтерского учета и соответствующую финансовую отчетность. .Однако сначала в разделе «Определение и изучение начальных шагов в бухгалтерском цикле» мы рассмотрим, как роль идентификации и анализа транзакций вписывается в непрерывный процесс, известный как бухгалтерский цикл .

Совет по стандартам финансового учета проводил политику, которая позволяла компаниям снижать свои налоговые обязательства за счет вычетов компенсации, основанной на акциях. Это побудило компании создать то, что некоторые называют «спорным дебетом», для отсрочки налоговых обязательств и увеличения налоговых расходов в текущем периоде.См. Статью «Спорный дебет – серьезно» о непрерывной задолженности для дальнейшего обсуждения этой практики.

Дебетовая vs кредитная

Вам необходимо внедрить надежную систему бухгалтерского учета, чтобы составлять точную финансовую отчетность. Частью этой системы является использование дебета и кредита для проводки бизнес-операций.

Это обсуждение определяет дебеты и кредиты, а также то, как использование этих инструментов позволяет поддерживать баланс формулы баланса. Вы найдете шпаргалку, объясняющую дебеты и кредиты, а также ряд примеров, объясняющих концепции.

Дебетовый и кредитовый учет: определение

Чтобы определить дебеты и кредиты, необходимо понимать журналы бухгалтерского учета. Журнал – это запись каждой бухгалтерской операции, перечисленная в хронологическом порядке, и бухгалтеры публикуют действия с использованием записи журнала.

Дебет и кредит используются в каждой записи журнала, и они определяют, где определенная сумма в долларах разнесена в записи. Ваш бухгалтер или бухгалтер должен понимать, какие типы счетов вы используете, и должны ли они увеличиваться дебетом или кредитом.

Что такое дебет в бухгалтерском учете?

Дебетовые записи размещаются в левой части каждой записи журнала. Счета активов и расходов увеличиваются за счет дебетовой записи, за некоторыми исключениями.

Что такое кредит в бухгалтерском учете?

Кредитовые записи размещаются справа от каждой записи журнала. Счета пассива и доходов увеличиваются с помощью кредитной записи, за некоторыми исключениями.

Общая сумма в долларах, проводимая на каждый дебетовый счет, всегда должна равняться общей сумме кредитов в долларах.К счастью, бухгалтерское программное обеспечение требует, чтобы каждая запись в журнале проводила равную сумму дебета и кредита в долларах. Если итоговые суммы не сбалансированы, вы получите сообщение об ошибке, предлагающее исправить запись в журнале.

Однако номер дебетовых и кредитовых проводок может быть другим. Наконец, метод двойной записи требует, чтобы каждая запись журнала имела как минимум одну дебетовую и одну кредитовую запись.

Запись в журнале: пример

В качестве примера, эта запись журнала разнесена для записи покупки актива:

5 марта

Дебет № 3000 Оборудование 3000 долл. США

Кредит № 1000 наличными $ 3,000

(Для учета покупки оборудования за наличные)

Дебет увеличивает счет оборудования, а кассовый счет уменьшается за счет кредита.Счета активов, включая денежные средства и оборудование, пополняются дебетовым сальдо.

Запись журнала включает дату, счета, суммы в долларах, а также записи по дебету и кредиту. Объяснение приводится под записью журнала, чтобы можно было быстро определить цель записи.

Ваше решение использовать дебетовую или кредитную запись зависит от учетной записи, в которую вы проводите проводку, а также от того, увеличивает или уменьшает транзакция счет.

Разница между дебетом и кредитом

Формула баланса (или уравнение бухгалтерского учета) определяет, используете ли вы дебет иликредит для конкретной учетной записи. Баланс – это один из трех основных финансовых отчетов, которые каждый собственник анализирует для принятия финансовых решений. Владельцы также просматривают отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.

Если вы разбираетесь в компонентах баланса, формула будет вам понятна.

Формула баланса

Баланс показывает активы, обязательства и капитал вашей фирмы на определенную дату. Вот компоненты баланса:

• Активы : Чем владеет ваша компания.Активы – это ресурсы, которые используются для получения дохода.
• Обязательства : Что ваш бизнес должен перед другими сторонами. Обязательства включают кредиторскую задолженность и долгосрочную задолженность.
• Собственный капитал : Собственный капитал – это разница между активами и обязательствами, и вы можете думать о собственном капитале как о истинной стоимости вашего бизнеса.

Компоненты связаны формулой баланса:

Активы = обязательства + капитал

Формула используется для создания финансовых отчетов, и формула должна оставаться в балансе.

Сохранение формулы в равновесии

Активы в левой части уравнения должны оставаться в балансе с обязательствами и капиталом в правой части уравнения:

Активы = обязательства + капитал

Предположим, например, что фирма выпускает облигацию на сумму 10 000 долларов и получает наличные. Компания проводит дебет в размере 10 000 долларов США по счету денежных средств (счет активов) и кредит в размере 10 000 долларов США по облигациям к оплате (счет обязательств).

Вот влияние на формулу баланса:

Увеличение активов на 10 000 долларов = увеличение обязательств на 10 000 долларов + изменение собственного капитала на 0 долларов

Бухгалтерское программное обеспечение

гарантирует, что каждая проводимая вами запись журнала сохраняет формулу в балансе, а общие дебетовые и кредитные операции остаются в балансе.Эта шпаргалка по дебету и кредиту поможет вам понять, как проводить транзакции для каждого типа счета:

Более простой способ запомнить информацию на диаграмме – это запомнить, когда конкретный тип счета увеличивается. Активы, например, увеличиваются с помощью дебетовой записи. Приведенные ниже примеры поясняют эти концепции.

Когда дебетовать и кредитовать

Если вы не можете понять, как провести ту или иную транзакцию, просмотрите главную бухгалтерскую книгу своей компании.Просмотрите активность в учетных записях, на которые повлияет транзакция, и обычно вы можете определить, какие счета следует дебетовать и кредитовать.

Главная книга

Главная книга компании – это запись каждой транзакции, внесенной в бухгалтерские записи на протяжении ее жизненного цикла, включая все записи журнала. Данные в главной книге проверяются и корректируются и используются для создания финансовой отчетности.

Вот несколько распространенных примеров дебета и кредита:

Примеры списания

Счета основных средств, включая денежные средства, дебиторскую задолженность и запасы, увеличиваются по дебету.Расходные счета также списываются при необходимости увеличения счета.

Являются ли активы дебетовыми или кредитными?

Активы – это ресурсы, используемые для получения дохода, и они увеличиваются за счет дебета. Вот запись для покупки инвентаря на сумму 10 000 долларов США в кредит 1 апреля:

1 апреля

Дебет № 4000 Опись $ 10 000 (увеличение)

Кредит № 6000 Кредиторская задолженность 10 000 долл. США (увеличение)

(Для учета закупки товарно-материальных ценностей в кредит)

Эта запись увеличивает запасы (счет активов) и увеличивает кредиторскую задолженность (счет обязательств).Наличные деньги на вашем банковском счете также являются активами.

Наличные – дебетовая или кредитная?

Эта запись разнесена для записи 5000 долларов наличными, полученными, когда клиент оплачивает счет 2 апреля:

2 апреля

Дебет № 1000 Денежные средства $ 5,000 (увеличение)

Кредит № 3500 Дебиторская задолженность 5 000 долл. США (уменьшение)

(для учета полученного платежа наличными по счету клиента)

Денежные средства и дебиторская задолженность являются активами. Денежные средства увеличиваются на по дебету, а по кредиту уменьшаются на дебиторской задолженности.Формула баланса остается в балансе, потому что активы увеличиваются и уменьшаются на одну и ту же сумму в долларах.

Вот несколько примеров кредитов:

Кредитные примеры

Обязательства и капитал находятся в правой части формулы баланса, и эти счета увеличиваются с помощью кредитной записи.

Собственный капитал – это дебет или кредит?

Счет капитала может включать обыкновенные акции, добавочный капитал и нераспределенную прибыль, а остаток увеличивается за счет кредита.Предположим, что 3 апреля компания увеличивает обыкновенные акции на 1000 долларов и дополнительный оплаченный капитал на 6000 долларов, когда она выпускает акции на 7000 долларов наличными. Вот запись:

3 апреля

Дебет № 1000 Денежные средства $ 7,000 (увеличение)

Кредит № 8000 Обыкновенные акции 1 000 долл. США (увеличение)

Кредит № 8100 Добавочный капитал 6000 долларов (увеличение)

(Для учета денежных выплат, полученных за выпуск акций)

Теперь вы видите, что номер дебетовых и кредитовых записей отличается.Пока в балансе находится дебетов и кредитов на общую сумму долларов, формула баланса остается в балансе.

Обязательства – это суммы задолженности перед третьими сторонами.

Являются ли обязательства дебетовыми или кредитными?

Вот запись от 4 апреля о расходах на ИТ в размере 12 000 долларов, которые не оплачиваются наличными немедленно:

4 апреля

Дебет № 7000 Расходы на ИТ 12 000 долл. США (увеличение)

Кредит № 6000 Кредиторская задолженность 12 000 долл. США (увеличение)

(Для учета расходов на ИТ, приобретенных в кредит)

Расходный счет увеличивается за счет дебета, а счет обязательств увеличивается за счет кредита.Вот некоторые другие платежные ситуации и порядок учета для каждой из них:

• Если вы платите кредитной картой, у вас есть задолженность перед компанией-эмитентом кредитной карты. Получение кэшбэка при покупке увеличивает ваш долг.
• Платежи по дебетовой карте уменьшают остаток на текущем счете и считаются использованием наличных денег. Владелец карты не должен путать «дебетовую карту» с описанными здесь правилами дебетовой и кредитной карты.
• Когда вы проводите карту в банкомате, вы уменьшаете остаток наличных денег.Сверьте свой банковский счет сразу после окончания месяца, чтобы избежать платы за овердрафт и ненужных комиссий.

Большая часть деятельности в категории выручки – это продажи клиентам.

Выручка – дебетовая или кредитная?

Эта запись от 5 апреля сообщает о продажах клиентам наличными на сумму 15 000 долларов:

5 апреля

Дебет № 1000 Денежные средства $ 15 000 (увеличение)

Кредит № 9000 Выручка – продажи 15 000 долл. США (увеличение)

(Для учета продаж клиентам, оплаченных наличными)

И денежные средства, и доход увеличиваются, а доход увеличивается за счет кредита.

По мере обработки большего количества бухгалтерских операций вы лучше познакомитесь с этим процессом. Денежные средства – это обычно счет, на котором ведется большая часть учетных операций. Когда вам нужно опубликовать новую запись, решите, влияет ли транзакция на денежные средства.

Использование кредита, включая традиционные ссуды и кредитные карты, влияет на кредитный рейтинг вашего бизнеса. Следите за кредитным рейтингом своей компании и постарайтесь обеспечить приток денежных средств, достаточный для ведения бизнеса, и избегайте использования кредита.

Использование кредита

Если у вас недостаточно денежных средств для ведения бизнеса, вы можете использовать кредитные карты для финансирования операций или занимать средства по кредитной линии.Вы будете платить проценты по обоим формам кредита, и заимствование денег влияет на кредитную историю вашего бизнеса.

Если вы пользуетесь кредитными картами, часто заходите на веб-сайт эмитента карты, чтобы проверить свою активность. Следите за мошенническими платежами и производите все платежи вовремя. К счастью, федеральное правительство приняло более строгие законы о защите прав потребителей для защиты держателей карт.