Изучение документов | USCIS
Вы должны изучить документы, представленные вашим сотрудником, для заполнения Раздела 2 Формы I-9 «Подтверждение права на трудоустройство». Вы не обязаны быть экспертом по документам. Вы должны принять документы, которые обоснованно кажутся подлинными и касаются лица, которое их представляет. Однако, если ваш новый сотрудник предоставляет документ, который на разумных основаниях не кажется подлинным и не имеет отношения к нему, вы должны отклонить этот документ и запросить другие документы, которые удовлетворяют требованиям формы I-9..
| Если ваш сотрудник | Тогда вам следует | Советы |
|---|---|---|
| Предоставляет документацию, которая обоснованно выглядит подлинной, относится к сотруднику и включена в Списки допустимых документов | Принять документацию. | |
| Предоставляет документ, который на разумных основаниях не представляется подлинным или не имеет отношения к сотруднику или не входит в Списки допустимых документов | Отклоните документ и попросите своего сотрудника предоставить другие документы, которые удовлетворяют требованиям формы I-9. | Стандарт разумности. От вас не ожидают, что вы будете экспертом по документам. |
| Пишет более одной фамилии в Разделе 1, но представляет документ из Списка допустимых документов, который имеет только одну из этих фамилий | Узнайте у сотрудника причину разницы в именах. Если документ обоснованно кажется подлинным и имеет отношение к конкретному лицу, вы можете его принять. | Приложите к форме I-9 служебную записку с объяснением несоответствия. |
| Представляет документ из Списка допустимых документов, в котором его или ее имя написано немного иначе, чем имя, которое он или она написали в Разделе 1 | Спросите у сотрудника причину разницы в написании. Если он обоснованно кажется подлинным и имеет отношение к конкретному лицу, вы можете принять документ. | Попросите вашего сотрудника использовать свое полное юридическое имя в Разделе 1. Попросите его или ее сделать одно из следующего: исправить форму I-9и инициализировать изменение; предоставить другой документ с правильным написанием; предоставить вам исправленный документ. |
| Предоставляет документ, в котором имя, указанное сотрудником в Разделе 1, полностью или существенно отличается от имени в документе | Узнать у сотрудника причину смены имени Если ваш сотрудник утверждает, что имя в Разделе 1 является его или ее официальным именем, и вы удовлетворены тем, что документ имеет разумное отношение к сотруднику, вы можете принять этот документ. | Приложите записку к форме I-9, объясняющую несоответствие. Если сотрудник добровольно предоставит подтверждение смены имени, вы можете сохранить его копию вместе с запиской. |
| Предоставляет документ, который на разумных основаниях не представляется подлинным и/или не имеет отношения к физическому лицу, или если он или она не может представить другие документы для удовлетворения требований формы I-9 | Вы можете уволиться. |
Примечание: Эта таблица применима только к вновь нанятым сотрудникам.
Работодатели, участвующие в программе IMAGE, проходят обучение и обучение от иммиграционной и таможенной службы США по надлежащим процедурам найма, обнаружению поддельных документов и законам о борьбе с дискриминацией. Работодатели также могут посетить веб-сайт Отдела прав иммигрантов и работников (IER) для получения дополнительной информации о законах о борьбе с дискриминацией и проверке занятости.
- Справочник для работодателей M-274, Руководство по заполнению формы I-9, Форма подтверждения права на работу
- Примите участие в бесплатном вебинаре
Последнее рассмотрение/обновление:
Была ли эта страница полезной?
Эта страница не была полезной, потому что содержание:
Выберите причинуслишком мало информациислишком много информациисбивает с толкуустарелодругое
0 / 2000
В целях защиты вашей конфиденциальности, пожалуйста, не указывайте личную информацию в своем отзыве.
Ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности.
квитанций | USCIS
Иногда сотрудники представляют «квитанцию» вместо документа из списка A, B или C . Приемлемая квитанция действительна в течение короткого периода времени, поэтому вы можете заполнить раздел 2 или раздел 3 (повторное подтверждение) формы I-9 “Подтверждение права на трудоустройство”. Вы не можете принимать квитанции, если занятость продлится менее 3 дней.
Вы можете принять только следующие квитанции:
- Квитанция, подтверждающая, что ваш сотрудник подал заявку на замену документа списка A, B или C, который был утерян, украден или поврежден.
Эта квитанция действительна в течение 90 дней с даты приема на работу (имеется в виду первый день оплачиваемой работы) или, в случае повторной проверки, 90 дней с даты истечения срока действия разрешения на работу. В течение 90 дней сотрудник должен показать вам замещающий документ, за который была выдана расписка.
Однако это не всегда возможно из-за задержки документов, изменения статуса или других факторов. Если работник не предъявит оригинал документа, за который была выдана ранее предоставленная квитанция, но предъявит, в течение 90-дневный период, другие юридически действительные и разумно связанные документы, подтверждающие его или ее личность и / или разрешение на работу, в зависимости от обстоятельств, вы можете принять такие документы. В таких случаях вам следует заполнить новый раздел 2 и приложить его к исходной форме I-9. Кроме того, вы должны предоставить объяснение либо в поле «Дополнительная информация» на странице 2 формы I-9, либо в виде отдельного приложения. Сотрудник должен предоставить один документ из Списка A или по одному документу из Списка B и Списка C. Если квитанция предназначена для документа из Списка A, но сотрудник не может представить фактическую замену документа из Списка A, для которого была выдана квитанция к концу из 90-дневный период получения, тогда сотрудник может выбрать другой документ из Списка A или по одному документу из Списка B и Списка C, чтобы удовлетворить требования формы I-9.
- Часть прибытия Форма I-94/I-94A (Запись о прибытии-отбытии) с временным штампом формы I-551 и фотографией физического лица
Законные постоянные жители могут предъявить эту квитанцию List A вместо формы I-551, карты постоянного жителя, чтобы предъявить удостоверение личности и разрешение на работу. Эта квитанция действительна до истечения срока действия штампа или 1 года после даты выдачи, если штамп не содержит срока годности.
- Отъездная часть формы I-94/I-94A с отметкой о приеме беженца или компьютерная распечатка формы I-94 с кодом допуска «RE»
Беженец может предъявить этот Список Квитанция, подтверждающая личность и разрешение на работу. Эта квитанция действительна в течение 90 дней с даты приема на работу или, в случае повторной проверки, 90 дней с даты истечения срока действия разрешения на работу. По истечении срока действия квитанции ваш сотрудник должен предъявить работодателю либо форму I-766, либо документ о разрешении на работу, либо комбинацию документа из списка B и карты социального обеспечения без ограничений.
- Форма I-94 с неистекшим сроком действия, запись о прибытии-отбытии, содержащая класс допуска UHP или OAR
Сотрудники могут предъявить этот Список Квитанция, подтверждающая личность, и разрешение на работу.
Эта квитанция действительна в течение 90 дней с даты найма или, для повторной проверки, с даты истечения срока действия разрешения на работу. По истечении срока действия квитанции ваш сотрудник должен показать вам форму I-766 с неистекшим сроком действия, документ о разрешении на работу (EAD) или комбинацию документа из списка B и карты социального обеспечения без ограничений по списку C.
- Неистекшая форма I-94, запись о прибытии-убытии, которая содержит класс приема DT, выданного в период с 24 февраля 2022 г. по 30 сентября 2023 г., и указывает Украину как страну гражданства
Сотрудники могут предъявить этот Список Квитанция, подтверждающая личность, и разрешение на работу. Эта квитанция действительна в течение 90 дней с даты найма или, для повторной проверки, с даты истечения срока действия разрешения на работу. По истечении срока действия квитанции ваш сотрудник должен показать вам форму I-766 с неистекшим сроком действия, документ о разрешении на работу (EAD) или комбинацию документа из списка B и карты социального обеспечения без ограничений по списку C.