Какие необходимы документы для центра занятости: основания и условия постановки на учет в центре занятости

Организация профессиональной ориентации | Интерактивный портал службы занятости населения Самарской области

Контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется в следующих формах:

1) текущий контроль за предоставлением государственной услуги;

2) контроль за обеспечением государственных гарантий в области содействия занятости населения в части осуществления мер активной политики занятости населения.

Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных Административным регламентом, и принятием решений работником центра занятости осуществляется директором центра занятости или уполномоченным им работником.

Текущий контроль осуществляется путем проведения директором центра занятости или уполномоченным им работником проверок соблюдения и исполнения работником центра занятости положений Административного регламента, инструкций, содержащих порядок формирования и ведения регистра получателей государственных услуг в сфере занятости населения, а также требований к заполнению, ведению и хранению бланков учетной документации получателей государственной услуги.

Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается директором центра занятости.

Министерство осуществляет контроль за обеспечением государственных гарантий в области содействия занятости населения в части осуществления мер активной политики занятости населения (далее – контроль за обеспечением государственных гарантий в области содействия занятости населения) в рамках исполнения полномочия по надзору и контролю за обеспечением государственных гарантий в области содействия занятости населения, за исключением государственных гарантий в части социальной поддержки безработных граждан.

Контроль за обеспечением государственных гарантий в области содействия занятости населения включает в себя проведение уполномоченными должностными лицами министерства проверок соблюдения и исполнения центрами занятости положений настоящего Административного регламента, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги.

Периодичность контрольных мероприятий министерства осуществляется на основании планов проведения проверок, утвержденных на соответствующий год и во внеплановом порядке (внеплановая проверка) по приказу министра.

Плановые и внеплановые проверки могут носить тематический характер (проверка предоставления государственной услуги отдельным категориям получателей государственной услуги).

Контрольные мероприятия (проверки) министерства осуществляются на основании утвержденной министром программы проверки. Программа проверки содержит весь перечень вопросов проверки с указанием должностных лиц министерства, ответственных за их исполнение.

Результаты проверки оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

Акт подписывается всеми участниками проверки от министерства, директором центра занятости.

По результатам контрольных мероприятий при наличии оснований для применения мер дисциплинарной ответственности директор центра занятости налагает дисциплинарные взыскания на работников центра занятости, ответственность директора центра занятости определяется министром труда, занятости и миграционной политики Самарской области.

Граждане, их объединения и организации могут направлять письменные обращения, принимать участие в электронных опросах, форумах и анкетировании по вопросам удовлетворенности полнотой и качеством предоставления государственной услуги, соблюдения положений Административного регламента, сроков и последовательности процедур (административных действий), предусмотренных Административным регламентом.

 

Подтверждение занятости | Visa management service

Главная страница  >  Подтверждение занятости

Справка с места работы*
Требуется оригинал справки с места работы на фирменном бланке предприятия с указанием телефона и адреса организации, должности, стажа и ежемесячного оклада заявителя. В справке обязательно указывается дата выдачи. Для оформления пакета документов на получение визы справка действительна в течение месяца, начиная с даты подписания на дату подачи документов. Справка подписывается руководителем организации и заверяется печатью.

В случае, если справка с места работы подписана самим заявителем, необходимо предоставить подтверждение соответствующих полномочий: копию приказа о назначении на должность генерального директора и приказа о назначении на должность исполняющего обязанности главного бухгалтера.

В случае, если фактическое место работы заявителя отличается от юридического адреса организации, в справке с места работы необходимо дополнительно прописать информацию о фактическом месте работы заявителя, особенно, если заявитель работает в филиале или представительстве организации в другом городе.

Индивидуальные предприниматели предоставляют копию свидетельства о внесении в ЕГРИП.
Индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в реестре Индивидуальных предпринимателей после 01.01.17г., предоставляют лист записи в ЕГРИП.

В случае, если работодателем является индивидуальный предприниматель, к справке с работы прикладывается ксерокопия свидетельства о внесении в ЕГРИП (сотрудники, работающие у Индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных в реестре Индивидуальных предпринимателей после 01.01.17г., предоставляют лист записи в  ЕГРИП).

Фрилансеры предоставляют копии договоров на оказание услуг и банковские выписки, подтверждающие оплату оказанных услуг.

Самозанятые предоставляют справку из Налоговой службы о состоянии расчетов (доходах) по НПД за текущий/предыдущий год.

Пенсионеры предоставляют пенсионное удостоверение (оригинал + ксерокопия) или справку из Пенсионного Фонда о назначении пенсии (оригинал + ксерокопия) или свидетельство пенсионера (оригинал+копия).

Студенты предоставляют копию студенческого билета и справку с места учебы с печатью и подписью декана факультета. Для оформления пакета документов на получение визы справка действительна в течение месяца, начиная с даты подписания на дату подачи документов.

Школьники предоставляют справку с места учебы. Для оформления пакета документов на получение визы справка действительна в течение месяца, начиная с даты подписания на дату подачи документов.

* при запросе визы по семейным мотивам документ не обязателен к предоставлению членами семьи граждан ЕС, которые сопровождают гражданина ЕС или прибывают к нему (супруги, лица, состоящие в зарегистрированном партнёрстве на основании законодательства какого-либо из государств-членов, если в соответствии с законодательством принимающего государства-члена зарегистрированные партнерства признаются эквивалентными браку; прямые потомки, которые не достигли возраста двадцати одного года либо находятся на иждивении, и аналогичные потомки супруга или партнера; родственники по прямой восходящей линии, находящиеся на иждивении, и аналогичные родственники супруга или партнера).

 

Департамент потребительских и бизнес-услуг : Формы занятости : RightStart : Штат Орегон

Перейти к основному содержанию

Официальный сайт штата Орегон. Учиться Откуда ты знаешь ” (как определить веб-сайт Oregon.gov) Официальный сайт штата Орегон »

Поиск

В первый день вам будут доступны следующие формы. Их не нужно распечатывать и брать с собой.

Работодатели должны заполнить форму I-9 для подтверждения личности и разрешения на работу каждого нового сотрудника (как гражданина, так и негражданина), нанятого после 6 ноября 1986 года для работы в Соединенных Штатах.

Вновь принятые на работу сотрудники должны заполнить и подписать раздел 1 формы I-9 не позднее первого дня приема на работу.

Как правило, принимаются только оригинальные документы с неистекшим сроком действия (например, водительские права или паспорт). Единственным исключением является то, что работник может предъявить заверенную копию свидетельства о рождении.

Заполните форму W-4, чтобы ваш работодатель мог удержать правильный федеральный подоходный налог из вашей зарплаты. Рассмотрите возможность заполнения новой формы W-4 каждый год, а также при изменении вашего личного или финансового положения.

Как новый сотрудник вы подпишете эту форму, чтобы подтвердить, что вы прочитали эти важные правила. Ежегодно вы также будете подписывать эту форму, чтобы показать, что вы еще раз прочитали эти правила. Примечание. Ссылки на политики в PDF доступны только в сети DCBS.

*Это также доступно онлайн в пакете New Hire Orientation.

Завершение этого элемента в течение рабочего дня и пометка модуля как завершенного действует как электронная подпись и подтверждение перечисленных политик.

Целью данного заявления является информирование сотрудников DCBS об их законных обязанностях по защите информации.

Подтверждение конфликта интересов

Форма подтверждения политики в отношении конфликта интересов (EMP-01)

Форма раскрытия информации о конфликте интересов

• Заполняется только в случае потенциального конфликта интересов.

.gov

Официальные веб-сайты используют домен .gov

Веб-сайт .gov принадлежит официальной правительственной организации в США.

Безопасные веб-сайты .gov используют HTTPS

Значок замка ( ) или https:// означает, что вы безопасно подключились к веб-сайту .

gov.

Требования работодателя – Ведение документации

• Ведение документации
• Сообщение об изменениях в вашем бизнесе
• Предоставление информации вашим сотрудникам
• Сообщение о новых сотрудниках

Ведение записей

Закон штата Аризона требует от всех работодателей, независимо от того, были ли они признаны обязанными платить налоги по безработице, вести следующие записи за последние четыре календарных года.

1. Чековые корешки и погашенные чеки для всех платежей.
2. Денежные поступления и отчеты о расходах.
3. Журнал расчета заработной платы.
4. Главный журнал и главная книга.
5. Копии налоговых отчетов, поданных во все федеральные органы и органы штата.
6. Копии W-2(s) и W-3(s).
7. Другие бухгалтерские записи, которые могут потребоваться.
8. Для каждого периода расчета:
   • даты начала и окончания каждого платежного периода,
   • общая сумма вознаграждения, выплаченного за все услуги, выплаченные наличными, чеком или любым другим способом, и дата каждого такого платежа, и
   • дата каждой недели, когда работало наибольшее количество людей, и количество людей, которые работали в этот день.
9. Для каждого работника:
   • имя и фамилия,
   • Номер социального страхования,
   • дата приема на работу, повторного приема на работу или возвращения на работу,
   • дата прекращения трудовых отношений и причина (причины) увольнения с работы,
   • сумма вознаграждения, выплачиваемого в каждом календарном квартале,
   • сумма вознаграждения, выплачиваемого за каждый платежный период, включая стоимость любого вознаграждения в форме, отличной от денежной,
   • сумма и дата любого специального платежа, такого как премия, подарок или приз, и
   • место, в котором оказывались услуги.

Сообщение об изменениях в вашем бизнесе

Когда происходят какие-либо изменения в вашем бизнесе, вы обязаны незамедлительно уведомить об этом отдел. Задержка может привести к дополнительным расходам для вас позже. Обязательно сообщайте об изменениях, таких как:

1. Продажа вашего бизнеса,
2. Прекращение бизнеса,
3. Приобретение другого бизнеса,
4. Смена владельца вашего бизнеса,
5. Изменение организационно-правовой формы вашего бизнеса (создание и т.п.),
6. Изменение названия вашей компании и
7. Изменение вашего адреса.

Форма отчета об изменениях (UC-514) отправляется по почте вместе с вашим ежеквартальным отчетом о налогах и заработной плате по безработице (UC-018) для вашего удобства при сообщении об изменениях. Вы также можете сообщить об изменении, используя нашу онлайн-систему налогообложения и заработной платы (TWS), связавшись с отделом регистрации работодателей или заполнив и отправив форму UC-514. Телефонный контакт должен сопровождаться письменным подтверждением в отдел регистрации работодателей.

Демпинг SUTA вредит всем: работодатели, работники и налогоплательщики компенсируют разницу в виде более высоких налогов, потери рабочих мест, упущенной выгоды, более низкой заработной платы и более высоких затрат на товары и услуги.

Предоставление информации своим сотрудникам

Закон штата Аризона требует, чтобы вы разместили на своем рабочем месте Уведомление для сотрудников (POU-003) или Aviso a Los Empleados (POU-003S), в котором содержится информация о программе страхования по безработице для ваши сотрудники.

Вы также должны предоставить распечатанное заявление, содержащее информацию о подаче заявления на пособие по безработице, когда один из ваших сотрудников становится безработным. Брошюра под названием «Позаботьтесь о делах по безработице через Интернет или по телефону» (ссылки приведены ниже) выполняет это требование, если ее распечатать и предоставить работнику. Обратите внимание, , что часы работы колл-центра по безработице штата Аризона (ARRA) изменены на 8:00 до 17:00. Заявления на получение пособия по безработице можно подать онлайн. Система онлайн-заявок доступна с 00:01 воскресенья до 17:00. Пятница (если официальный государственный праздник выпадает на пятницу, система будет доступна до 17:00 четверка).

• Позаботьтесь о бизнесе по безработице через Интернет или по телефону
• Atender los asunto de Seguro por Desempleo por el Internet или por Telefono

Более подробная брошюра под названием Руководство по страховым пособиям по безработице в Аризоне (PAU-007) также доступна в Интернете. Посетите страницу Центра документов, выберите «безработица» в раскрывающемся списке «Фильтровать по категории » и введите «Руководство по преимуществам пользовательского интерфейса в Аризоне» в поле «Поиск », затем нажмите 9.0020 Применить (введите «Una Guia a los Beneficios», чтобы найти брошюру на испанском языке).

Дополнительную информацию о плакатах на рабочих местах можно найти по телефону:

• Помощь по безработице для работников, пострадавших от COVID-19
• Сценарии пандемии COVID-19 и доступные льготы
• Плакаты на рабочем месте, необходимые в штате Аризона
• Рабочие плакаты, требуемые Министерством труда США

Сообщение о новых сотрудниках

Федеральное законодательство и законы штата требуют, чтобы все работодатели сообщали о вновь нанятых и повторно нанятых сотрудниках в Аризоне в Аризонский центр отчетности о новых наймах в течение 20 дней с даты приема на работу.

Отчет о новом найме ускоряет процесс вынесения приказа об удержании дохода с алиментов, ускоряет сбор алиментов с родителей, которые часто меняют работу, и быстро определяет местонахождение предполагаемых родителей, не являющихся опекунами, чтобы помочь установить отцовство и приказы о выплате алиментов. Это также помогает обнаруживать и предотвращать неправомерные выплаты пособий по безработице, компенсаций работникам и социальных пособий незаслуживающим их получателям.

Использование этой информации обеспечивает финансовую поддержку нуждающимся семьям Аризоны и помогает сократить расходы на страхование по безработице, компенсацию работникам и социальное обеспечение.

Для получения подробной информации о требованиях и руководящих принципах программы отчетности о новых сотрудниках в штате Аризона посетите Центр отчетности о новых сотрудниках в штате Аризона.

Работодатели могут иметь большое значение для работников, которые платят алименты

Три простых шага — все, что требуется от работодателей, чтобы убедиться, что выплаты алиментов, которые они удерживают из чека, помогают их работникам. Ваши сотрудники зависят от вас, чтобы вычесть сумму, предписанную судом, и отправить этот платеж, чтобы они получили кредит на него. Вот три простых шага, которые помогут вам изменить их жизнь к лучшему:

1. Включите в денежный перевод имя вашего сотрудника и номер дела ATLAS. Без этой информации ваши сотрудники могут не получить кредит на платежи, которые вы сделали от их имени.
2. Включите платежный период, из которого вы вычли платеж. Нам не нужно знать, когда был выписан чек или когда был произведен платеж в Расчетную палату поддержки платежей. Нам нужно знать, за какой платежный период поступил этот платеж. Сотрудники получают кредит за период оплаты, а не дату проверки.
3. Выплачивать ежемесячную сумму, установленную судом. Если вы платите своим сотрудникам еженедельно или раз в две недели, это не соответствует ежемесячной сумме, установленной судом. Так же, как страховые взносы, которые вы вычитаете, поддержка основана на ежемесячной сумме. Если вы разделите годовую поддержку на 52 недели или 26 недель, ваши платежи могут поставить ваших сотрудников в статус «задолженности». Это может привести к начислению процентов по их послужному списку, сделать их зарплату просроченной и негативно повлиять на их кредитный рейтинг.

Информационная служба по выплате алиментов — с 1 октября 1998 г. в соответствии с федеральным Законом о согласовании личной ответственности и трудовых возможностей от 1996 г. от каждого штата требовалось создать централизованное подразделение штата по сбору и выплате алиментов для сбора и выплаты всех выплат по алиментам. . В Аризоне платежи по всем приказам об удержании дохода должны быть переведены по адресу:

Расчетная палата поддержки платежей
P.O. Box 52107
Феникс, Аризона 85072-2107

Вышеупомянутый адрес следует использовать только в тех случаях, когда работодатели получают распоряжение об удержании дохода или постановление суда по этому адресу. Посетите платежный шлюз, чтобы узнать о других вариантах.

Этот централизованный, приватизированный подход обеспечивает улучшенное обслуживание клиентов для родителей и особенно для работодателей за счет обязательного единого пункта получения всех выплат поддержки.

Своевременное информирование обо всех новых сотрудниках также может способствовать добросовестности Программы страхования по безработице за счет прекращения выплаты пособий заявителям, вернувшимся на работу.