Какие документы нужны для биржи труда в 2023 году
Содержание
- Новые правила для работодателей
- Что такое единая цифровая платформа
- Инструкция по размещению сведений на портале «Работа в России»
- Регистрация на портале
- Заполнение информации о вакансиях
- Поиск работников
- Обязательно ли брать работников с портала «Работа в России»?
Юрлица и прежде были обязаны представлять сведения в службу занятости.
- Решение о ликвидации организации, прекращении деятельности ИП, сокращении численности работников или ожидаемом прекращении трудовых договоров
- не позднее чем за 2 месяца для организаций
- не позднее чем за 2 недели для ИП
- не позднее чем за 3 месяца — если указанные мероприятия могут привести к массовому увольнению работников
- Введение режима неполного рабочего дня (смены), рабочей недели или приостановка производства
- Применение процедур банкротства в отношении организации-работодателя.
- Информация для проведения деятельности по поддержке занятости и профреабилитации инвалидов.
- Наличие свободных рабочих мест, созданных либо выделенных вакансиях для трудоустройства инвалидов по установленной квоте , включая данные о локальных нормативных актах со сведениями о данных рабочих местах, выполнении квоты для приёма на работу инвалидов
Новые правила для работодателей
Обратите внимание: новые правила касаются передачи сведений, предусмотренных п. 3 ст. 25 Закона о занятости. Порядок подачи сведений из п. 2 ст. 25 остаётся прежним.
По п. 3 правил работодатели могут отправлять данные в службу занятости одним из способов:
- через единую цифровую платформу «Работа в России»
- через почту с описью вложения
- в электронном формате документа
Что такое единая цифровая платформа
Портал «Работа в России» с 01.07.2021 считается единой цифровой платформой в сфере занятости населения (ФЗ от 28. 06.2021 № 219-ФЗ), а также выступает в роли федеральной государственной информационной системы (ст. 16.2 Закона о занятости).
Некоторые категории работодателей обязаны предоставлять сведения только путём размещения их на платформе «Работа в России»:
- органы государственной власти РФ и субъектов РФ
- органы местного самоуправления
- унитарные предприятия, муниципальные и госучреждения
- юрлица, у которых есть доля РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале
- юрлица, у которых среднесписочная численность работников за прошлый год превышает 25 человек
Перечисленные категории работодателей, помимо сведений из п. 3 ст. 25 Закона о занятости, обязаны также размещать на единой цифровой платформе (п. 3.2 ст. 25 Закона о занятости):
- потребности в сотрудниках и условиях их привлечения
- наличие свободных рабочих мест и вакансий
- наличие специальных рабочих мест, предусмотренных для инвалидов
Инструкция по размещению сведений на портале «Работа в России»
Контур. Норматив — справочно-правовая система!
Чтобы разместить сведения на портале «Работа в России», организации нужно зарегистрироваться в «Личном кабинете». Сделать это можно на сайте «Работа в России» или через Госуслуги.
Пошаговая инструкция для работодателей:
Регистрация на портале
- нажать кнопку «Войти и зарегистрироваться»
- ввести личные данные (электронная почта, Ф.И.О.), придумать пароль
- ввести данные работодателя: ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП (при наличии), сокращённое и полное юридическое наименование организации, для ИП – указать в данной строке Ф.И.О.
Контур.Фокус — быстрая проверка контрагента!
Регистрация на портале «Работа в России «
Обратите внимание: если ваша организация уже зарегистрирована на Госуслугах, то на сайте «Работа в России» потребуется только нажать «Войти через Госуслуги». В личный кабинет сразу будут загружены данные с Госуслуг.
Сведения о вакансиях из п.
3.2 ст. 25 Закона о занятости работодатель может заполнить самостоятельно либо при помощи кадрового агентства, сотрудников МФЦ, службы занятости.
Чтобы заполнить самостоятельно, нужно:
- нажать «Добавить вакансию»
- внести данные по 10 разделам (в некоторых полях можно выбрать данные из базы данных, в остальных нужно внести самостоятельно)
- нажать «Сохранить и опубликовать»
Важно: вакансии не должны содержать информацию и условия, дискриминирующие работников (п. 6 ст. 25 Закона о занятости).
Создание вакансии на портале «Работа в России «
Информация о рабочих местах для инвалидов заполняется так же. Только в разделе «Данные по вакансии» в пункте «Возможность работы для социально незащищённых групп» из списка следует выбрать группы, для которых будет доступно данное рабочее место. Здесь же указывается, предусматривается ли трудоустройство инвалидов по квоте.
После того как администраторы портала проверят данные, вакансия будет опубликована в течение 1 дня.
Поиск работников
Способы поиска работников на портале:
- Самостоятельно. В разделе «Поиск работников» нужно установить фильтры и среди полученных вариантов искать подходящих кандидатов, разместивших о себе сведения на портале.
- Через личный кабинет: проверить, кто просматривал вакансию, ознакомиться с резюме кандидата, начать переписку, пригласить на собеседование.
- Через бесплатную госуслугу по подбору персонала. Она находится в разделе личного кабинета «Помощь в подборе сотрудников». На портале «Работа в России» есть инструкция с подробным описанием действий для её получения.
Личный кабинет
Если организация принимает человека, направленного службой занятости, то в течение 5 дней необходимо сообщить об этом на цифровой платформе (п. 5. ст. 25 Закона о занятости). Пока на портале такой возможности нет: отметку нужно сделать в бумажном направлении, которое служба занятости выдала кандидату.
Обязательно ли брать работников с портала «Работа в России»?
Нет. Все соискатели имеют равные шансы на трудоустройство, независимо от того, откликнулись ли они на вакансию на единой цифровой платформе или на любых других площадках по поиску работы (п. 1 ст. 26 Закона о занятости).
Важно: если работодатель отказал кандидату от службы занятости, то нужно уведомить её на цифровой платформе о дате переговоров, предложенных вариантах работы и причине отказа (п. 5 ст. 25 Закона о занятости).
Какие документы нужны для биржи труда при сокращении, условия
ЗАКОН О ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Статья 3. Порядок и условия признания граждан безработными 2. Решение о признании гражданина, зарегистрированного в целях поиска подходящей работы, безработным принимается органами службы занятости по месту жительства гражданина не позднее 11 дней со дня предъявления органам службы занятости паспорта, трудовой книжки или документов, их заменяющих, документов, удостоверяющих его профессиональную квалификацию, справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы, а для впервые ищущих работу (ранее не работавших), не имеющих профессии (специальности) — паспорта и документа об образовании.


На пенсию из ЦЗН!!!
В
соответствии с административным регламентом ФМС, срок регистрации – 3 рабочих
дня. Исключение составляют случаи, когда при подаче заявления гражданин не смог
представить документы, подтверждающие сведения, указанные в заявлении. В этом
случае органам ФМС дается 8 рабочих дней на проверку всех данных.
Регистрация
ребенка по месту пребывания облегчается тем, что в случае регистрации родителей
в жилом помещении требуется согласие собственника; но если в это же помещение
«подселяют» ребенка, то такое согласие не нужно.
Данное
правило распространяется и на договоры найма в государственном и муниципальном
фонде. Поэтому и в списке перечисленных документов для оформления временной
регистрации нет документа-основания для вселения. В данном случае основанием
для регистрации ребенка будет факт регистрации его родителей или законных
представителей в жилом помещении. Но, несмотря на это, личное присутствие
собственника помещения и внесение о нем данных в заявление необходимо.
Временная
регистрация заканчивается автоматически. Но она не «привязывается» к временной
регистрации родителей: срок начинает течь с момента обращения родителей в
регистрационные органы.
То
есть, единственным условием в таком случае является наличие хотя бы у одного из
родителей временной регистрации в данном жилом помещении. Зачастую на практике
складывается ситуация, когда у родителей срок регистрации закончился, а у
ребенка еще нет. Законодательно такое не запрещено. Выход – продление
регистрации родителей.
Пунктом 2 ст. 32 Закона о занятости установлено: по предложению
органов
службы занятости при отсутствии возможности для трудоустройства
безработным гражданам, уволенным в связи с ликвидацией организации либо
сокращением численности или штата работников организации и имеющим
страховой стаж продолжительностью не менее 25 и 20 лет для мужчин и
женщин соответственно (а также необходимый стаж на соответствующих видах
работ, дающий им право на досрочное назначение трудовой пенсии по
старости, предусмотренной ст. 27 и 28 Федерального закона от 17.12.01 №
173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”; далее – Закон о
трудовых пенсиях), с их согласия может назначаться пенсия на период до
наступления возраста, дающего право на трудовую пенсию по старости, в т.
ч. досрочно назначенную трудовую пенсию по старости, но не ранее чем за
2 года до наступления соответствующего возраста.
Основными условиями оформления безработному гражданину трудовой пенсии досрочно
являются:
– признание его в установленном порядке безработным;
– отсутствие у органов службы занятости возможности для его трудоустройства;
– наличие у безработного гражданина страхового стажа, дающего право на
досрочное назначение трудовой пенсии;
– достижение определенного возраста;
– увольнение гражданина в связи с ликвидацией организации либо сокращением
численности или штата работников;
– согласие безработного гражданина с направлением на трудовую пенсию досрочно.
Для признания гражданина безработным ему необходимо обратиться в
отдел
Центра занятости населения по месту жительства. Решение о признании
гражданина безработным принимается органами службы занятости не позднее
11 дней со дня предъявления органам службы занятости соответствующих
документов. Нужно представить следующие документы:
– паспорт;
– трудовую книжку, где в соответствии с ТК РФ указана статья увольнения;
– документы, удостоверяющие профессиональную квалификацию;
– справку о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работы.
Трудовая пенсия безработным гражданам оформляется не ранее, чем за 2
года до предусмотренного законодательством РФ срока выхода на пенсию:
женщинам – по достижении 53 лет при общем страховом стаже не менее 20 лет;
мужчинам – по достижении 58 лет при общем страховом стаже не менее 25 лет.
При наличии оснований, предусмотренных ст. 27 и 28 Закона о трудовых
пенсиях, пенсия безработным гражданам оформляется досрочно, но не ранее
чем за 2 года до наступления этого права.
Изначально, Вам необходимо встать на учет в качестве безработной
(если не встали еще), затем, если сотрудники не знают, как оформлять Вам
досрочную пенсию, обратитесь в вышестоящий департамент (управление или иное
учреждение, которое есть в Вашем регионе) с заявлением о разъяснении Вам Ваших
прав. Т.к. оформление досрочной пенсии производится по предложению ЦЗ, то на
практике процентов 30% безработных Вашего возраста в итоге получают досрочную
пенсию.
Информация о рынке труда и карьере
Подробная рабочая документация (DWA) Common Language Project
Рынок труда может быть очень запутанным местом. Найти работу и удержаться на ней может быть настоящим испытанием.
Общенациональный разговор идет о создании рабочих мест и возвращении людей к работе, но как поступают соискатели?
связаться с бизнес-сообществом и как бизнес находит квалифицированных работников, в которых он нуждается?
Чтобы экономика росла, каждый человек в Америке должен быть заинтересован в бесперебойном функционировании.
и эффективный рынок труда. Бизнес не может функционировать и развиваться без квалифицированной рабочей силы, образования.
посредники несут ответственность за подготовку граждан к будущему успеху на рынке труда, а отдельные
соискателям нужен способ сообщить работодателю о том, что они знают, в поисках таких навыков. Но что составляет
навык? Ясно, что общий язык является необходимой предпосылкой для эффективной подготовки работников и обмена рабочей силой.
Этот технический документ предназначен для документирования основных принципов общего языка подробной рабочей деятельности (DWA).
Проект по созданию универсальной системы переноса навыков. В документе описываются различные базы данных навыков, которые
были разработаны, контекст управления талантами, в рамках которого зародилась эта инициатива, и множество потенциальных
приложения для наборов данных DWA.
Он написан для описания административных процессов, предпринятых до сих пор в Техасе, чтобы привить универсальные навыки.
система переносимости, а также стимулировать дальнейшие размышления о роли навыков в оценке
Связь между способностями работника и требованиями работодателя к найму.
Подробная информация о продукте
Мягкая обложка: 36 страниц
Издатель: Техасская комиссия по трудовым ресурсам
. Язык: английский
Размеры продукта: 10,875 х 8,25 х 0,25 дюйма
Загрузить информационный документ проекта «Подробная рабочая деятельность» (DWA) Common Language Project
Информационный документ о навыках межличностного общения The Workplace Essentials
На протяжении многих лет мы часто слышали, что работодатели нанимают людей из-за их профессиональных навыков, но продвигают или увольняют из-за их гибких навыков. Тем не менее, «мягкие навыки» имеют слабое определение и
трудно поддается количественной оценке. Мы даже не знаем, как их назвать: социальные навыки, основы рабочего места, основы работы, профессиональные навыки работы. Задача включения их в процесс принятия решений о трудоустройстве,
независимо от того, на какой стороне стола мы находимся, становится еще труднее из-за отсутствия общего языка. Чтобы внести некоторый порядок в хаос, в 2014–2015 годах Комиссия по трудовым ресурсам Техаса
финансируемое системой Техасского государственного технического колледжа исследование для определения и проверки общего языка для описания того, что мы будем называть основными навыками на рабочем месте. Результатом стало это рабочее место
Анализ основных навыков, который впервые дает менеджерам по найму компании, соискателям, консультантам по трудоустройству и студентам общий язык и стандартизированные определения для
«Мягкие навыки», необходимые для лучшего соответствия людей конкретным требованиям работы.
Загрузите одностраничный обзор технического описания Workplace Essentials
Скачать четырехстраничный отчет
Подтверждение занятости и важные юридические документы · Work Travel USA · InterExchange
Ваш международный сезонный персонал имеет право работать на законных основаниях по статусу визы J-1.
Эта виза позволяет каждому студенту работать только в даты, указанные в разделе 3 их форм DS-2019. Максимальный срок разрешения на работу для программы Summer Work Travel составляет четыре месяца.
InterExchange назначена Государственным департаментом США для выдачи формы DS-2019, которая позволяет студентам подавать заявление на получение визы J-1. Форма DS-2019 позволяет студентам работать во время их пребывания в США. В форме InterExchange указывается как спонсор программы студента, описывается цель программы и указывается период времени, в течение которого студенту разрешено работать. Чтобы получить визы J-1, студенты приносят свои формы DS-2019, предложения о работе и паспорта в консульство США в своей стране.
Важно:
- Даты, между которыми студент может работать на законных основаниях, перечислены в разделе 3 формы DS-2019.
- У студентов есть 30 дней на поездку после последней даты в разделе 3 формы DS-2019.
- По закону учащимся не разрешается работать после последней даты, указанной в форме DS-2019.
InterExchange является официальным спонсором визы J-1 для каждого студента. Никто, кроме InterExchange или государственного органа, не может аннулировать визу участника. Любой работодатель, который угрожает посетителю обмена визой J-1 депортацией или аннулированием визы, не будет допущен к дальнейшему участию в программе.
Образец DS-2019
Виза J-1 — это наклейка в паспорте студента, выдаваемая сотрудником консульства консульства США за границей. Целью визы J-1 является указание окна дат, в течение которого студент может въехать в США.
Эта виза J-1 в сочетании с формой DS-2019 позволяет студентам: (с даты въезда до последней даты в разделе 3 формы DS-2019)
Эта виза J-1 не позволяет учащимся:
- Работать в качестве прислуги, помощницы по хозяйству, вожатым лагеря или в медицинской сфере
- Продлевать право на работу или участие в программе
- Работать на запрещенной должности
Думайте о визе J-1 только как о разрешении студента на въезд в США
InterExchange является спонсором визы J-1 для каждого студента. Только InterExchange или государственное учреждение имеют право аннулировать студенческую визу. Принимающие работодатели не могут изменить статус визы участника. Дата истечения срока действия визы J-1 — это последняя дата, когда студенту разрешен въезд в США. Например, под заголовком «Дата выдачи» может быть указано 3 июня 2015 г., а в разделе «Дата истечения срока действия» может быть указано 3 октября. 2015. Это означает, что студенту разрешен въезд в США в любое время между этими двумя датами.
Для граждан некоторых стран срок действия визы J-1 может наступить раньше, чем продолжительность этой программы (четыре месяца). Это не означает, что он или она должны покинуть страну до окончания программы Work & Travel USA, только то, что они должны въехать в США до истечения срока действия визы J-1.
Образец визы J-1
- M = Многократная виза до истечения срока действия. Если указано «1», участник может въехать в США только один раз.
- Дата истечения срока действия = последняя дата права на въезд в США при наличии действительной формы DS-2019.Форма.
Важно: Если учащийся планирует покинуть США для поездки, а затем вернуться в США, он или она должны получить многократную визу и повторно въехать в США до истечения срока действия визы J-1.
Для граждан некоторых стран сроки визы J-1 могут выходить за пределы срока действия этой программы (последние четыре месяца). Это не означает, что он или она имеет право оставаться в США по истечении четырехмесячного периода программы InterExchange. Если студент хочет участвовать в другой программе InterExchange в будущем, ему или ей не нужно подавать заявление на получение еще одной визы J-1, пока не истек срок действия текущей. Тем не менее, учащемуся все равно нужно будет вернуться домой и повторно подать заявку в InterExchange, чтобы получить текущую и действительную форму DS-2019.Форма, так как виза J-1 недействительна без нее!
Заявки
Количество въездов студента в США по визе J-1 указано под заголовком «Заявки». Под этим заголовком вы найдете цифру или букву «М». Если вы найдете номер, это означает, что студенту разрешено въезжать в США только столько раз между Датой выдачи и Датой окончания срока действия визы. Поскольку он или она уже находится в США, была использована одна выделенная запись. Если у учащегося есть «M» в разделе «Записи», это указывает на множественную запись. Это означает, что студент может выезжать и повторно въезжать в США столько раз, сколько он или она хочет, но последний повторный въезд должен быть до даты истечения срока действия визы или до даты окончания их DS-2019.Форма, в зависимости от того, что наступит раньше.
Важно:
- Даты на визе J-1 не говорят вам, как долго студент имеет право работать. Даты права на работу указаны в форме DS-2019.
- Срок действия визы J-1 не означает, что студент должен вернуться домой к этой дате. Студентам программы Work & Travel разрешается оставаться в США в течение четырех месяцев работы, как указано в форме DS-2019, и 30-дневный льготный период для поездки.
- Срок действия визы J-1 не означает, что учащемуся разрешено оставаться в США до этой даты, только то, что он может въехать в США до этой даты с действительной формой DS-2019.Форма.
- Виза J-1 и форма DS-2019 — это документы, необходимые для въезда в США в качестве участника обмена, спонсируемого InterExchange.
- Виза Work and Travel J-1 не продлевается.
Если один из ваших студентов желает выехать за пределы США и повторно въехать после истечения срока действия визы J-1, он или она должны заранее подать заявление на получение туристической визы. Служба гражданства и иммиграции США (www.uscis.gov) рекомендует сделать это за 45 дней до истечения срока действия визы J-1. Мы настоятельно рекомендуем учащимся делать копии любых заявлений и других материалов, которые они отправляют в USCIS. InterExchange не может помочь студентам в получении других виз.
Эта запись о прибытии выдается Бюро иммиграции и гражданства США по прибытии учащегося в США. Учащемуся необходимо перейти на следующий веб-сайт, чтобы получить документ I-94. В нем указывается день прибытия студента, его номер приема, номер паспорта и класс приема.
Как читать электронную запись о прибытии формы I-94
Номер допуска находится в верхней строке электронной записи о прибытии формы I-94. Под номером допуска указана дата допуска, рядом с которой обычно написано «D/S» или «Продолжительность статуса». Это означает, что студенту по закону разрешено оставаться в стране на время нашей программы, которая составляет четыре месяца плюс 30 дней на поездку. Студенту разрешается работать между датами, указанными в DS-2019.Форма и разрешено дополнительные 30 дней для поездки.
Образец формы I-94
Все учащиеся должны заполнить Форму подтверждения права на трудоустройство I-9 после прибытия на место работы. Мы предоставили образец типичной формы I-9 для студента InterExchange Work & Travel USA.
Образец I-9
I-9 Раздел 1
Все студенты являются законными иностранцами, имеющими разрешение на работу. Номера входов указаны на их карточках I-94.
Раздел 2 I-9
Используйте паспорт и электронную запись о прибытии I-94 в качестве документа Списка А. Для документов списка C вы должны использовать номер DS-2019 и дату окончания программы (дата истечения срока действия формы DS-2019 указана в поле 3).
Полную информацию о заполнении формы I-9 см. в Справочнике для работодателей — Инструкции по заполнению формы I-9, опубликованном USCIS. Вы можете загрузить руководство в формате PDF с их веб-сайта.
По прибытии вашего международного персонала вам следует сделать ксерокопии следующих документов и хранить их в папке:
- Страница с фотографией паспорта
- Электронная запись о прибытии I-94, которую студент должен распечатать этот документ
- Виза J-1 (наклейка на странице паспорта)
- Квитанция о заявлении о социальном обеспечении или карточка социального обеспечения (если они уже получили его) или заявление (если они еще не подали заявление)
В совокупности эти документы служат юридическим подтверждением личности учащегося и его/ее права работать легально, находясь в США. Хранить все записи в файле в течение как минимум трех лет для собственного справки или в соответствии с требованиями закона.
- Если учащиеся будут работать в других местах или на предприятиях, принадлежащих или управляемых вашей компанией.
- В случае изменения должностей студентов.
- Если студенты не соответствуют требованиям своей должности.
- Если учащийся покидает свою должность до запланированной даты отъезда.
- Если студенты не приходят на работу.
- В случае возникновения чрезвычайной ситуации с участием учащегося или любой ситуации, влияющей на его здоровье, безопасность или благополучие.
Моя студенческая виза InterExchange действительна в течение года; может ли он или она остаться и работать на меня, пока не истечет срок действия его визы?
Нет. Даты, когда учащиеся могут работать, указаны в разделе № 3 их форм DS-2019. Все студенты должны вернуться домой в течение 30 дней после окончания рабочего периода.
Я нанял студента на работу до 15 октября, и в его форме DS-2019 указано, что он может работать так долго, но срок действия его визы J-1 истекает 1 октября. Что я должен делать?
Учащемуся разрешается работать в течение четырехмесячного периода, указанного в его форме DS-2019.