Какие документы нужны для работы в США?
Сотрудники должны предъявить удостоверение личности и разрешение на работу в течение нескольких дней после начала новой работы.
В соответствии с федеральным Законом об иммиграционной реформе и контроле новые сотрудники должны предоставить подтверждение того, что они имеют законное разрешение на работу в Соединенных Штатах. Когда вы устраиваетесь на новую работу, вы должны заполнить раздел сотрудника формы I-9 USCIS до конца вашего первого рабочего дня. Затем у вас есть три рабочих дня, чтобы представить вашему новому работодателю документы, подтверждающие, что:
- ты тот, за кого себя выдаешь, и
- вы имеете законное право работать в Соединенных Штатах.
Если вы используете поддельные, поддельные или измененные документы для подтверждения вашей личности или разрешения на работу, вы можете быть оштрафованы и даже лишены свободы.
Если одного документа достаточно
Служба гражданства и иммиграции США (USCIS, ранее INS) периодически обновляет список документов, достаточных для подтверждения личности и права на работу в США.
Любой из следующих документов сам по себе достаточен для выполнения требований:
- неистекший паспорт США
- загранпаспорт с неистекшим сроком действия со штампом I-551
- регистрационная карточка иностранца или карточка постоянного жителя
- разрешение на работу с неистекшим сроком действия
- документ о разрешении на работу с неистекшим сроком действия, выданный USCIS, который содержит фотографию, или
- заграничный паспорт с неистекшим сроком действия с формой I-94, содержащей подтверждение неиммиграционного статуса.
Когда требуются два документа
Сотрудник, у которого нет ни одного из перечисленных выше документов, должен предъявить два документа: один, подтверждающий, что он или она имеет право работать в Соединенных Штатах, и другой, удостоверяющий личность.
Для подтверждения разрешения на работу Служба гражданства и иммиграции США принимает:
- карту социального обеспечения
- свидетельство о рождении в США или за границей
- документ индейского племени
- удостоверение личности гражданина США
- удостоверение личности резидента или
- документов о разрешении на работу с истекшим сроком действия, выданных Министерством внутренней безопасности.
В качестве удостоверения личности USCIS примет:
- действующее водительское удостоверение США или Канады, содержащее фотографию или описание личных характеристик
- федеральное, государственное или местное удостоверение личности с фотографией
- школьный билет с фотографией
- карточка регистрации избирателя
- военный билет США или военный билет
- удостоверение личности военного иждивенца
- карточка торгового моряка береговой охраны США или
- документ индейского племени.
Для работников в возрасте 16 лет и младше USCIS считает школьный табель успеваемости, справку из детского сада или больничную справку (например, свидетельство о рождении) приемлемыми в качестве удостоверения личности.
ВНИМАНИЕ
Ваш работодатель может копировать и хранить формы. Ваш новый работодатель должен указать тип документов, которые вы предоставляете, и любые даты истечения срока их действия в вашей форме I-9.
. Хотя работодатели не обязаны ксерокопировать такие документы, они имеют на это право. В этом случае копии должны храниться вместе с вашей формой I-9.
Чтобы узнать больше о документах для иммигрантов, см. раздел Nolo об иммиграционном праве.
Какое удостоверение личности вам нужно для работы? | Work
Дениз Дейтон Обновлено 14 июня 2021 г.
Федеральный закон требует, чтобы работодатели проверяли личность новых сотрудников, чтобы убедиться, что они имеют право работать в Соединенных Штатах. Работодатели должны вычитать налоги с заработной платы от имени федеральных, государственных и местных органов власти. Это в ваших интересах: вы создаете отчет о доходах, который будет использоваться для расчета ваших пособий по социальному обеспечению, когда вы достигнете пенсионного возраста.
Форма I-9
Форма I-9 «Подтверждение права на трудоустройство» — это документ, требуемый Службой граждан и иммиграции США (USCIS). Это необходимо для граждан и неграждан.
Есть разделы, которые должны быть заполнены как работодателем, так и работником. Работодатели должны проверить документы, представленные сотрудником, и сохранить копии формы I-9 в своих файлах. Формы I-9 должны быть предоставлены работодателем для проверки по запросу уполномоченных государственных служащих.
Приемлемые документы
Сотрудники могут выбирать, что они представляют, из списков документов, признанных USCIS приемлемыми. Вам понадобятся две формы удостоверения личности для работы. Существует возможность выбрать элементы из списка A или элементы из объединенного списка B и списка C. Примеры каждого документа доступны для просмотра на веб-сайте USCIS.
Документы из списка А, удостоверяющие личность и право на трудоустройство:
- Паспорт США или карта паспорта США
- Карта постоянного жителя
- Карта документов по уполномочению рабочих мест
Документы B Список B Установите личность:
- Водительские права
- Правительственная фотография ID
- Идентификация с фотографией.
- Документ индейского племени
- Водительское удостоверение, выданное государственным органом Канады
- Документ-карточка торгового моряка береговой охраны США
Для лиц моложе 18 лет и для некоторых лиц с ограниченными возможностями, не имеющих вышеперечисленного, приемлемыми формами идентификации являются школьная успеваемость или табель успеваемости. Запись от врача, клиники или больницы также приемлема.
Документы списка C, подтверждающие право на трудоустройство:
- Карточка социального обеспечения
- Оригинал свидетельства о рождении или заверенная копия
- Консульский отчет о рождении за границей или свидетельство Государственного департамента США о рождении за границей
- Документ индейского племени
- Удостоверение личности для использования гражданином-резидентом
- Разрешение на работу, выданное Министерством внутренней безопасности США
Индивидуальные требования работодателя
В зависимости от работодателя и должности, на которую вас нанимают, от вас могут потребовать предоставить другие документы, удостоверяющие вашу личность и вашу квалификацию.
Примеры включают профсоюзную карту, профессиональную лицензию или сертификат, диплом и школьные стенограммы.
Проверка биографических данных
Некоторые работодатели могут потребовать снятия отпечатков пальцев, проверки биографических данных или того и другого. В большинстве штатов работодателям не разрешается проводить или запрашивать проверку биографических данных без вашего письменного согласия. Как поясняется на юридическом веб-сайте Nolo, вы можете отказаться разрешить проверку биографических данных или снятие отпечатков пальцев, но вы рискуете потерять предложение о работе, если не дадите работодателям разрешение на получение информации, на которую они имеют право.
Кредитные отчеты и записи о прививках
В зависимости от вашего штата работодатель может получить доступ к вашей кредитной истории. Заявления о банкротстве являются общедоступными, поэтому работодатели могут проверить это, не обращаясь к кредитному отчету.