Какое деловое письмо направляется работодателю вместе с резюме: Сопроводительное письмо к резюме – как писать

Сопроводительное письмо к резюме – как писать

Сопроводительное письмо к резюме в настоящее время, когда конкуренция за престижное место работы очень высока, — необходимая составляющая для того, чтобы на соискателя обратили внимание и пригласили его в дальнейшем на собеседование. Как составить сопроводительное письмо к резюме и примеры таких писем рассмотрим в настоящей статье.

Зачем нужно сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — это деловое письмо, которое направляется при поиске работы потенциальному работодателю вместе с резюме. При наличии такого письма сотрудники кадровых служб, вероятно, в первую очередь прочитают именно его и только потом само резюме.

Кроме того, в настоящее время в объявлении о вакансии работодатель указывает на необходимость наличия сопроводительного письма к резюме. В случае его отсутствия резюме может даже не рассматриваться. На сайтах по поиску работы для некоторых вакансий автоматически установлена графа для сопроводительного письма к резюме. Без заполнения этой графы резюме соискателя просто не отправится на желаемую вакансию.

Таким образом, наличие сопроводительного письма к резюме имеет большое значение при поиске работы. Сопроводительным письмом можно привлечь дополнительный интерес сотрудника кадровой службы к кандидатуре соискателя.

Основная цель письма — внимательно изучить резюме и пригласить соискателя на собеседование. Вот почему очень важно составить правильное сопроводительное письмо, особенно если лицо претендует на престижную должность в известной крупной компании.

Как написать сопроводительное письмо: основные требования

При подаче резюме через сайты по поиску работы соискателю автоматически предлагается отправить шаблонный текст, состоящий из нескольких строк. Если соискатель действительно заинтересован в конкретной должности, такое унифицированное для всех зарегистрированных на сайте кандидатов письмо отправлять работодателю не стоит, т. к. оно не достигнет цели, ради которой отправлялось, — не привлечет внимание адресата. Больше шансов на успех у соискателя будет, если написать сопроводительное письмо к резюме самостоятельно.

При его составлении следует придерживаться некоторых правил:

• Сопроводительное письмо не должно быть большим по объему. Сотрудники кадровых служб не будут тратить время на чтение длинных текстов.
• Стиль изложения письма деловой, но также нужно иметь в виду специфику деятельности компании. В некоторых случаях можно отступить от официального тона и изложить текст в более свободной форме, например для вакансии организатора праздников.
• Документ должен быть написан грамотно, ошибки не добавят плюсов соискателю.
• Письмо должно быть информативным, т. е. сообщать адресату значимые сведения о соискателе конкретной вакансии.
• Сопроводительное письмо должно иметь простую структуру, без сложных оборотов речи.

C учетом данных рекомендаций вопрос, как написать сопроводительное письмо к резюме, уже не кажется таким сложным.

О чем писать в письме и примеры выражений

Сопроводительное письмо должно занимать не больше половины страницы и состоять из нескольких абзацев. Как писать сопроводительное письмо к резюме и примеры некоторых фраз рассмотрим далее.

Содержание письма может быть следующим:

1. Приветствие. Очень важно правильно начать сопроводительное письмо. Соискатель должен обращаться к конкретному человеку, например: «Уважаемый Александр Сергеевич». Если имя соискателю неизвестно, допустимо обращаться к специалисту отдела, например: «Уважаемый менеджер по поиску персонала». Если неизвестна и должность адресата, необходимо посмотреть сайт компании и найти необходимую информацию. В крайнем случае, если имя и должность не найдены, обращение следует начать общими фразами, такими как «Добрый день», «Здравствуйте».
2. Основная часть. Здесь следует указать, на какую вакансию соискатель претендует и из какого источника ему стало о ней известно. Несколько строк можно посвятить тому, почему интересна конкретная вакансия. Подробнее нужно описать, почему именно вы и ваш опыт будут полезны компании.
3. Заключительная часть. В этом абзаце стоит поблагодарить адресата за уделенное изучению резюме время (например: «Благодарю за внимание, уделенное моему резюме») и выразить готовность пройти собеседование (например: «Готов ответить на интересующие вас вопросы на собеседовании»). Можно также указать контакты соискателя.

В настоящее время резюме и сопроводительное письмо к нему отправляются посредством электронной почты. Для наглядности можно выделить главные моменты полужирным шрифтом.

Ошибки при составлении сопроводительного письма

Рассмотрим несколько ошибок, которые делают соискатели при составлении сопроводительного письма к резюме:

• Использование шаблона. Лучше писать сопроводительное письмо, ориентируясь на профиль конкретной компании и параметры вакансии, а не рассылать одно и то же письмо всем работодателям.
• Слишком краткое по объему. Сопроводительное письмо не должно быть слишком большим, но и не должно состоять из одной строчки. Оптимальный вариант — несколько абзацев, занимающих половину страницы, но содержащих информативные сведения.
• Изложение в сопроводительном письме сведений, содержащихся в резюме, таких как детальный опыт работы, полученное образование. Чтобы привлечь внимание сотрудника кадровой службы, можно сделать акцент на важных пунктах резюме, относящихся к данной вакансии.
• Использование бесцеремонных обращений, например «ты». Сопроводительное письмо — это деловое письмо, и необходимо придерживаться официального тона.
• Написание автобиографии в тексте сопроводительного письма. Не нужно указывать, где прошло детство и в какой школе вы учились, нужно описать свои профессиональные качества.
• Хвастовство, использование таких выражений, как «я самый лучший», «лучше меня вы никогда не найдете».
• Непоследовательность в изложении. Сопроводительное письмо должно быть логично написанным.

Примеры сопроводительных писем к резюме

Приведем пример правильно составленного сопроводительного письма к резюме.

Руководителю отдела кадров

ООО «Судебная защита»

Ивановой Наталье Сергеевне

Уважаемая Наталья Сергеевна!

Ваша компания опубликовала на сайте «NNN» вакансию «Юрист по судебным спорам». Мой стаж работы в области юриспруденции составляет 15 лет. Моей непосредственной обязанностью является представление интересов физических и юридических лиц в судах всех инстанций по различным категориям дел. Имею успешную судебную практику по рассмотрению споров.

Хорошо ориентируюсь в законодательстве и владею правовыми системами.

Благодарю за уделенное моему резюме время. Готов ответить на все интересующие Вас вопросы на собеседовании.

Контактный телефон: 89151234567. Е-mail: [email protected].

 

С уважением,

Сергеев Александр Иванович

 

Если соискатель не знает имени, но знает должность ответственного за подбор персонала, сопроводительное письмо можно составить в таком виде.

 

Уважаемый менеджер по подбору персонала!

На сайте Вашей организации размещена вакансия «Бухгалтер».

Мой профессиональный стаж работы бухгалтером составляет 12 лет. У меня высшее специализированное образование. Могу работать с большими объемами, веду бухгалтерский учет нескольких юридических лиц. Работаю со всеми бухгалтерскими программами.

Спасибо за рассмотрение моего резюме. Готова пройти собеседование в назначенное Вами время.

 

С уважением,

Петрова Светлана Александровна

 

Подробный образец сопроводительного письма к резюме можно скачать по ссылке: Сопроводительное письмо к резюме – образец.

Как не нужно писать сопроводительное письмо

Неудачно составленное сопроводительное письмо, например хаотично написанное, с грамматическими ошибками, может привести к тому, что резюме вообще не будет прочитано. Сопроводительное письмо можно назвать визитной карточкой резюме.

Приведем пример сопроводительного письма, которое не стоит отправлять потенциальному работодателю.

 

Привет, Лена!

 

Я увидел вакансию «Менеджер по продажам» в интернете. Проживаю в г. Москве. Учился в школе № 35. Образование среднее. Имею большой опыт в продажах. Думаю, моя кандидатура идеально подойдет на эту вакансию.

 

С уважением, Иван

 

Отправив подобное письмо, человек вряд ли получит приглашение на собеседование.

 

***

Таким образом, главная задача сопроводительного письма к резюме состоит в том, чтобы заинтересовать работодателя в кандидатуре отправителя. Несмотря на то, что оно достаточно краткое по объему, его наличие позволит выделить ваше резюме среди остальных. Такое письмо следует составлять в деловом стиле с указанием ваших главных преимуществ, необходимых для конкретной вакансии.

 

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс. Дзен!

Сопроводительное письмо к резюме — пример: как и что написать в 2021 году

О том, что такое сопроводительное письмо к резюме, и как его написать, следует знать каждому человеку, который хочет повысить свои шансы на успешное трудоустройство. Лучше всего понять, что писать в сопроводительном письме к резюме, можно на наглядных примерах или пользуясь готовым образцом. Узнайте все особенности написания сопроводительных писем, а также иные нюансы составления подобной документации в рамках трудовых отношений.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо к резюме — это документ, который направляется в ответ на опубликованную вакансию, содержащий краткие сведения о соискателе, сформированные в свободной форме. Так, само по себе сопроводительное письмо позволяет работодателю узнать основные сведения о соискателе, не приступая к детальному изучению резюме, оценить, насколько его профиль совпадает с профилем предполагаемого работника, и принять решение о том, стоит ли в дальнейшем рассматривать такого кандидата.

Наличие сопроводительного письма часто является обязательным требованием при отправлении резюме — в некоторых случаях, особенно, если его отправление напрямую предусматривается вакансией, резюме без сопроводительного письма не рассматриваются в принципе. Однако окончательная значимость такого документа напрямую зависит как от компании-работодателя, так и от конкретного специалиста по подбору персонала.

В целом, необходимо отметить, что наличие сопроводительного письма само по себе не может повредить трудоустройству, а вот его отсутствие — может. Поэтому рекомендуется все же не пренебрегать составлением такого письма, если учесть, что обычно данные письма имеют крайне небольшой объем и могут быть составлены в кратчайшие сроки, особенно при наличии правильных примеров и образцов готового документа.

Плюсы от сопровождения резюме

Зачем нужно составлять сопроводительное письмо? Этот документ никак не регламентирован законодательно и не имеет какой-либо установленной формы и обязательных к следованию принципов. В то же время, он может помочь в трудоустройстве за счет следующих очевидных плюсов:

1. Работодатель может сразу получить нужную информацию о сотруднике — а значит, и принять положительное решение, если кандидатура сразу покажется ему интересной. Или наоборот — не будет отвечать на отклик и тратить время соискателя на собеседования, исход которых будет негативным.
2. Работник имеет возможность своими словами, без жестких формальных рамок резюме, описать свои основные выгоды для работодателя и поднять свои шансы на успешное трудоустройство.
3. Письмо позволяет продемонстрировать индивидуальность, чувство стиля и умение работать с деловой перепиской, презентовать себя и в целом дает возможность показать работодателю по факту наличие определенных ключевых качеств для многих должностей.
4. За счет сопроводительного письма можно сразу раскрыть свои плюсы, несмотря на несоответствие формальным требованиям вакансии. Например — презентовать себя сотруднику без опыта работы, или же наоборот — со слишком большим для вакансии возрастом.

В первую очередь, наличие сопроводительного письма важно для вакансий с высоким уровнем конкуренции, на которых требуется наличие определенных личностных качеств. Для представителей рабочих профессий и персонала низшего звена обычно наличие сопроводительного письма не требуется.

Особенности составления сопроводительного письма

Составление сопроводительного письма, как уже было упомянуто, происходит в свободной форме. В то же время, есть несколько базовых рекомендаций, которые помогут при оформлении такого документа, делая его действенным инструментом в поиске работы, а не формальным дополнением к резюме:

1. Соблюдение делового стиля. Несмотря на то, что по степени формализации сопроводительное письмо очень уступает резюме, рекомендуется использовать в нем деловой стиль и соблюдать правила деловой этики.

   Конечно, для представителей творческих профессий это правило может иметь некоторые послабления — в таком случае в сопроводительном письме позволяется дополнительный креатив, который сможет повысить шансы на трудоустройство.

2. Краткость. Оптимальный объем сопроводительного письма, не считая приветственной и заключительной части — это два-три абзаца текста, вкратце рассказывающие о соискателе и его стремлении получить работу именно по конкретной вакансии или на конкретном предприятии в целом.
3. Указание источника. Нормой при составлении сопроводительного письма является указание источника информации о вакансии — например, конкретный сайт или конкретная публикация, либо получение сведений от какого-либо сотрудника предприятия.
4. Указание полезной для работодателя информации. Следует избегать стандартных формулировок и клише, и описывать только те свои качества и реальные проекты, которые могут заинтересовать работодателя.
5. Сообщение о наличии резюме. В сопроводительном письме обязательно следует указать информацию, что оно подано вместе с резюме.
6. Текст в теле электронного письма. Обычно, сопроводительное письмо при отклике на вакансию в электронном формате указывается в теле письма, а резюме и другие документы — прикрепляются к нему отдельными вложениями.

Примеры сопроводительных писем к резюме

Чтобы лучше понимать, как написать сопроводительное письмо, рекомендуется ознакомиться с уже готовыми образцами такого документа, которые способны стать наглядным примером и источником вдохновения, для написания собственного письма.

Расширенная форма сопроводительного письма

В данном случае сопроводительное письмо само по себе содержит ключевую для работодателя информацию, а само резюме является лишь формальным документом, позволяющим получить нужные сведения. В таком случае размер сопроводительного письма может увеличиваться — однако все равно рекомендуется, чтобы он не превышал одного стандартного листа формата А4.

Скачать образец расширенного сопроводительного письма

Краткое письмо

Это — стандартная форма сопроводительных писем, являющаяся по своей сути краткой выжимкой сведений о работнике и его стремлении работать именно в определенной компании на конкретной должности.

Скачать образец сопроводительного письма

Как написать сопроводительное письмо к резюме, не имея опыта работы?

Вопрос о том, как найти работу без опыта — крайне актуален для многих российских выпускников учебных заведений. И в этом случае наличие сопроводительного письма может значительно увеличить шансы на трудоустройство — ведь именно в нем можно кратко объяснить выгоды работодателя от приема на работу конкретного соискателя.

В первую очередь в сопроводительном письме необходимо указать практическую информацию, которая показывала бы наличие профессиональных или личностных качеств сотрудника, подходящих к желаемой должности. Например, для работника финансового отдела нелишним будет упомянуть опыт работы на практике в конкретных учреждениях, выполнение каких-либо проектов или же просто наличие навыков обращения с финансами, например, будучи старостой группы или организатором каких-либо студенческих мероприятий в прошлом.

Также следует указывать и другие сведения, которые могут помочь работодателю принять правильное решение. Например — сообщить о своем понимании своего статуса и о готовности работать на должности стажера или помощника специалиста для получения должного опыта.

Заключение

В целом, сопроводительное письмо не является повсеместно используемым в Российской Федерации документом. В то же время, на практике, применение сопроводительного письма может значительно помочь получить место работы в искомой сфере и продемонстрировать свои профессиональные и личностные качества в краткой форме.

Части делового письма

Деловое письмо является официальным письмом. В отличие от резюме или сопроводительного письма, оно может занимать более одной страницы и, как правило, состоит из шести частей:

1. Заголовок

Заголовок содержит обратный адрес с датой в последней строке. Иногда необходимо включить строку перед датой с номером телефона, номером факса или адресом электронной почты. Часто между адресом и датой пропускается строка. Нет необходимости вводить обратный адрес, если вы используете канцелярские принадлежности с уже отпечатанным обратным адресом, но всегда следует указывать дату. Убедитесь, что заголовок находится на левом поле.

Пример:

Ms. Jane Doe
543 Washington St
Marquette, Mi 49855
Тел:
Факс:
Электронная почта:
28 июня 2011 г.

2. Адрес у получателя

Это адрес. ваше письмо к. Обязательно сделайте его как можно более полным, чтобы он дошел до места назначения. Всегда указывайте названия титулов (например, доктор), если вы их знаете. Это, как и другой адрес, на левом поле. Если стандартную бумагу размером 8 ½” x 11” сложить втрое, чтобы она поместилась в стандартную 9-дюймовую бумагу.деловой конверт, внутренний адрес должен быть виден через окошко в конверте (если оно есть). Обязательно пропустите строку после заголовка и перед адресом получателя, затем пропустите еще одну строку после внутреннего адреса перед приветствием. Например, см. в конце этого листа образец письма.

3. Приветствие

Приветствие (или приветствие) в деловом письме всегда формальное. Оно часто начинается со слов «Дорогой {имя человека}». Еще раз, не забудьте указать титул человека, если вы его знаете (например, мисс, миссис, мистер или доктор). Если вы не уверены в титуле или поле человека, просто используйте его имя. Например, вы бы использовали только имя человека, если человек, которому вы пишете, «Джордан», и вы не знаете, идентифицирует ли он себя как мужчину, женщину или небинарный человек.
Приветствие всегда заканчивается двоеточием.

4.

Тело

Тело – это мясо вашего письма. Для форматов печатных и модифицированных печатных букв одиночный пробел и выравнивание по левому краю каждого абзаца. Однако обязательно оставляйте пустую строку между каждым абзацем, независимо от формата. Не забудьте также пропустить строку между приветствием и телом, а также телом и завершением.

5. Приветственное закрытие

Приветственное замечание — это короткое и вежливое замечание, которым завершается ваше письмо. Закрытие начинается с того же основания, что и ваша дата, и через одну строку после последнего абзаца основного текста. Напишите с большой буквы первое слово вашего закрытия (Спасибо) и оставьте четыре строки для подписи между закрытием и именем отправителя. Запятая должна следовать после закрытия.

6. Строка подписи

Пропустите не менее четырех строк после закрытия для вашей подписи, а затем введите имя, которое нужно подписать. Если вы распечатываете это письмо и отправляете его по почте, вы подписываете свое имя ручкой. Эта строка будет включать ваше имя и фамилию, а также часто включает инициал отчества, хотя это и не обязательно. Вы можете заранее указать свой титул, чтобы показать, как вы хотите, чтобы к вам обращались (мисс, миссис, доктор).
Подпись должна быть выполнена синими или черными чернилами.

7. Приложения

Если у вас есть какие-либо прилагаемые документы, такие как резюме, вы можете указать это, набрав «Приложения» на одну строку ниже списка. Вы также можете указать название каждого документа.

---

Формат и шрифт

Во многих организациях есть свой стиль написания делового письма, но вот несколько распространенных примеров.

Блочный формат

Наиболее распространенный макет делового письма называется блочным форматом. В этом формате вся буква выравнивается по левому краю с одинарным интервалом, за исключением двойного интервала между абзацами.

Модифицированный блок

Модифицированный блок — еще один популярный тип делового письма. Текст письма и адреса отправителя и получателя выравниваются по левому краю и через один интервал. Однако в этом формате дата и закрытие вынесены в центральную точку.

Полублок

Наименее используемый стиль называется полублок. В нем каждый абзац имеет отступ, а не выравнивание по левому краю.

Шрифт

Стандартный шрифт для деловых писем — Times New Roman, размер 12. Однако можно использовать четкие для чтения шрифты, такие как Arial.

Образец письма
{ПРИМЕЧАНИЕ: ваше имя указывается только внизу}
Ваш обратный адрес (без сокращений для улицы, проспекта и т. д.)
Ваш город, YC [ваше двухбуквенное сокращение штата] почтовый индекс
Дата (запишите либо например, 4 июня 2004 г. или 4 июня 2004 г.)
Имя и фамилия лица, которому вы пишете
Адрес
Город, почтовый индекс ST
Уважаемый господин/госпожа! Кому:
В первом абзаце укажите, о чем вы пишете и чего хотите от них.
В последующих абзацах объясните характер вашей проблемы и то, что они могут сделать для вас. Будьте не агрессивны и прямо к делу.
В последнем абзаце обязательно поблагодарите получателя за его время и усилия от вашего имени. Кроме того, сообщите им, что вы свяжетесь с ними или что они могут связаться с вами по любым вопросам.
С уважением,
{четыре пробела, чтобы ваша подпись могла стоять здесь}
Джейн Доу
 

20 типов деловых писем, используемых всеми предприятиями

Сообщение в блоге

по Вакар Азми 7 августа 2021 г.

«Деловые письма» являются частью повседневного бизнеса. Они помогают бизнесу общаться с другими субъектами в четкой и записываемой форме. Обычно деловые письма отправляются из одной компании в другую. Однако его также можно отправить физическому лицу, поставщику или клиенту. Существуют различные форматы деловых писем, которые компания должна написать за день.

Для удобства деловые письма имеют определенный формат. Вы должны знать и применять этот формат, чтобы иметь возможность четко общаться и поддерживать профессионализм. Каждая форма коммуникации, рассылаемая компанией, отражается на компании. Вот почему ваши деловые письма должны быть правильно отформатированы.

В этой статье мы обсудим 20 типов форматов деловых писем и различные типы деловых писем.

Предустановленные шаблоны деловых документов помогут вам сэкономить время и ресурсы. Вот почему мы создали Smart Business Box. Он содержит более 400 деловых документов, которые помогут вам соответствовать требованиям, выглядеть профессионально и сэкономят ваше время.

Скачать бесплатные форматы деловых писем

Полное руководство по повышению производительности вашего бизнеса

БЕСПЛАТНАЯ ЗАГРУЗКА

Бесплатные деловые письма

Примечание: для этого контента требуется JavaScript.

Что такое деловые письма?

Все и каждое деловое письмо, рассылаемое компанией, является деловым письмом. Деловые письма важны для передачи сообщения в протокол. Эти письма могут храниться в качестве доказательств на случай возникновения споров по определенной теме в будущем. Деловые письма являются важной частью бизнеса и должны быть написаны с особой тщательностью. Ошибки в таких письмах могут дорого обойтись и могут повредить репутации бизнеса.

Формат делового письма 

Существуют различные типы деловых писем, однако при написании делового письма важно использовать правильный формат. Нечеткий формат затруднит понимание письма получателем или, что еще хуже, может вообще его не получить.

 

Деловые письма служат юридическим целям и используются в деловых целях. Хорошо отформатированное деловое письмо — это основное ожидание получателя при работе с профессиональной компанией. Плохо отформатированное письмо создает у получателя впечатление, что отправителю не хватает навыков общения или он недостаточно серьезно относится к получателю.

Общий формат делового письма выглядит следующим образом:

 

1. Дата

Укажите дату написания письма в левой части письма. Используйте формат дня, месяца и года, например, 08.02.20.

2. Адрес получателя

Убедитесь, что адрес отправителя также выровнен по левому краю. Рекомендуется указать идентификатор электронной почты отправителя или номер телефона получателя. Если вы пишете физическое письмо, укажите эти данные на конверте.

3. Приветствия

Все деловые письма должны начинаться с приветствия и имени лица, которому оно адресовано. Например, уважаемый Брайан Адамс. Используйте их полное имя и запятую.

4. Основной текст

Укажите, почему вы пишете письмо. Приветствуется, когда деловые письма короткие и по делу. Основной текст будет варьироваться в зависимости от типа формата делового письма, которое вы пишете.

5. Призыв к действию

Четко укажите действия, которые должен предпринять получатель после прочтения письма. Это повысит вероятность того, что они примут меры.

6. Подпись Блок

Подпишите письмо своим именем и подписью. Убедитесь, что знак выполнен черными или синими чернилами.

7. Вложения

Укажите вложения, если они имеются в письме. Приложения – это приложения к письму. Это даст получателю четкое представление о том, чего ожидать в конверте.

3 типа деловых писем 

 В широком смысле существует три типа деловых писем. Тип письма зависит от цели написания письма и отношений с получателем письма.

 

а. Официальные

Официальные письма обычно отправляются из одной компании в другую. Они по делу и обычно короткие. Письма, написанные между двумя компаниями, обычно являются официальными письмами.

б. Неформальные

Неофициальные письма считаются дружескими и личными письмами. Они пишутся, когда у автора непрофессиональные отношения с получателем. Этот тип формата письма обычно пишется для связи между двумя сторонами. Неофициальные письма обычно длиннее официальных.

в. Полуофициальные письма

 Полуофициальные письма – это деловые письма, которые пишутся кому-то, кого автор знает, но не близок. Это письмо балансирует между формальным и неформальным тоном.

20 типов деловых писем

1. Рекламные письма
2. Письма-заказы
3. Письма-жалобы
4. Письмо-извинение
5. Письмо-требование о доставке
6. Письма о корректировках
7. Письма-запросы
8. Follow вверх Письма
9. Сетевые письма
10. Увольнение
11. Сопроводительное письмо
12. Заявление о приеме на работу
13. Письмо с предложением
14. Письмо-подтверждение
15. Письмо о назначении на работу
16. Циркулярные объявления
17. Проценты
18. Служебное меморандум 1
Благодарственное письмо
20. Рекомендательные письма

20 Типы форматов деловых писем 

 

1. Рекламные письма

 Коммерческие письма являются наиболее распространенными типами форматов писем в бизнесе. письма пишутся потенциальным клиентам или целевой аудитории, чтобы представить ваш бизнес и призвать их к действию.

 Вот почему продающие письма должны привлекать внимание аудитории уже в первой строке. Сделать смелое заявление или упомянуть статистику — хороший способ сделать это.

 Рекламные письма обычно используются для презентации продукта или услуги новой аудитории. Поэтому важно написать письмо в правильном формате.

 

О чем следует помнить при написании рекламного письма:

1. Сделайте вводный абзац интересным.
2. Включите сильный призыв к действию, в котором упоминается, что вы хотите, чтобы клиент сделал.
3. Пишите кратко и четко.

 

2. Письма-заказы

 Письма-заказы — это тип формата делового письма, который используется для заказа товаров или услуг у поставщика, производителя, розничного или оптового продавца. Письмо с заказом может включать или не включать оплату. Обычно это уже обсуждается перед отправкой письма с заказом.

 

 Что следует учитывать при написании письма-заказа:

1. Четко укажите требуемые продукты.
2. Укажите сведения о продукте, такие как количество, тип продукта, ожидаемая цена и т. д.
3. Укажите ожидаемую дату доставки.

3. Письма с жалобами

 Как следует из названия, этот тип делового письма пишется, чтобы выразить неудовлетворенность продуктом или услугой. Жалуясь на плохой сервис или товар, легко увлечься эмоциями. Тем не менее, важно написать письмо с жалобой профессионально и четко. Это выделит ваше письмо с жалобой и поможет получателю легко помочь вам.

 Кроме того, если вы можете проявить сочувствие к получателю в своем письме, вполне вероятно, что он захочет помочь вам больше.

 

На что следует обратить внимание при написании жалобы:

1. Напишите письмо с четкой целью.
2. Используйте сильный тон, но не грубите.
3. Сосредоточьтесь на продукте или услуге. Не бросайте личные выпады в письме.
4. Постарайтесь проявить сочувствие к человеку, это ускорит решение вашей жалобы.

 

4. Письмо с извинениями

Бизнесом руководят люди, а людям свойственно ошибаться. Как бизнес, важно признать эту ошибку и избавиться от нее. Начните свое письмо с признания своей ошибки. Затем искренне попросите прощения и упомяните об изменениях, которые ваша компания внесет, чтобы избежать подобных ошибок. Закончите письмо, снова попросив прощения.

 

На что следует обратить внимание при написании письма с извинениями:

1. Признайте свои ошибки.
2. Принести извинения лично, не написав письмо.
3. Искренние извинения в письме.
4. Укажите исправления или улучшения, которые будут сделаны.

5. Письмо с требованием поставки

Письмо с требованием поставки информирует поставщика о том, что поставка не была произведена вовремя. Включите детали покупки и приложите соответствующие документы к письму. Это письмо написано, чтобы сообщить компании о вашем запросе на доставку.

 

На что следует обратить внимание при написании письма с требованием о доставке:

1. Укажите детали заказа
2. Приложите соответствующие документы о покупке к письму
3. Укажите приобретенные товары, дату покупки и дата доставки подтверждена
4. Будьте тверды и профессиональны

 

6. Письма о корректировке

 Письмо о корректировке – это официальное письмо, которое является ответом на письмо с жалобой. Он работает над подтверждением письменной жалобы и информированием их о шагах, предпринятых с вашей стороны для исправления ситуации. Это объясняет процесс принятия решения получателю. Это письмо о корректировке вы можете использовать и в юридических целях.

 

На что следует обратить внимание при написании письма о корректировке:  

1. Используйте скромный и полезный тон
2. Подтвердите получение жалобы
3. Объясните процесс подачи жалобы
4. Укажите предпринятые шаги чтобы помочь решить их жалобу

7. Письма-запросы

Как следует из названия, письма-запросы нужно писать, чтобы узнать о чем-то. Обычно его пишут, чтобы получить определенную информацию от получателя письма. Письма-запросы короткие и работают как0003

 

На что следует обратить внимание при написании письма-запроса:

1. Письмо должно быть кратким и ясным
2. Укажите в письме свой адрес и контактные данные, чтобы читатель мог легко ответить.

 

8. Последующие письма

Последующие письма обычно отправляются после первоначального разговора. Это способствует обсуждению или работает как напоминание. Последующие письма обычно короткие и уже содержат контекст.

 

На что следует обратить внимание при написании дополнительного письма: 

1. Составляйте последующее письмо кратко и по существу
2. Укажите подробности того, что вы уточняете по поводу
3 .   Это следует писать только после того, как обсуждение темы уже состоялось.

9. Networking Letters

Networking означает установление отношений с кем-либо на профессиональном уровне. Важно писать хорошие сетевые письма, поскольку выполнение таких простых задач помогает повысить имидж вашей компании. Сетевые письма — это полуофициальные письма, которые можно написать для установления официальных отношений.

Сетевые письма включают в себя большое разнообразие букв. Этот тип формата делового письма включает образец поиска работы, рекомендательные письма, рекомендательное письмо и сетевые информационные письма.

 

1.  Рекомендательные письма — это письма, которые пишутся для того, чтобы порекомендовать кого-то, кого вы знаете, кому-то другому. Этот тип формата делового письма написан для звездных сотрудников или крупных поставщиков.
2. Благодарственные письма пишутся, чтобы поблагодарить человека за то, что он сделал. Этот тип письма помогает укрепить доверие и выражает благодарность.
3. Информационные письма о приеме на работу пишутся для выполнения должностных обязанностей сотрудника.

 

10. Заявление об увольнении

Заявление об увольнении представляет собой форму делового письма, которое сотрудник подает в компанию. Это официальное уведомление, которое сотрудник предоставляет компании о своей работе. Обычно заявление об увольнении подается руководителю или в отдел кадров.

 

На что обратить внимание при написании заявления об увольнении:

1. Укажите последнюю рабочую дату
2. Объясните причину увольнения
3. Укажите код сотрудника
4. Поблагодарите компанию за различные возможности
5. Письмо должно быть кратким

11. Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — это деловое письмо, к которому есть приложение. Вложением может быть пакет, письмо или отчет. Цель сопроводительного письма — дать инструкции получателю о том, что он должен делать с посылкой, а также о том, почему продукт был отправлен. Сопроводительное письмо обычно очень ясное, короткое и написано в официальном тоне.

 

На что следует обратить внимание при написании сопроводительного письма:

1. Укажите, что прилагается к письму
2. Дайте инструкции получателю относительно вложения
3. Укажите, необходимо ли предпринять какие-либо действия

 

12. Письмо с заявлением о приеме на работу

Письмо с заявлением о приеме на работу отправляет в компанию кандидат вместе со своим резюме. Он предоставляет информацию о навыках и опыте кандидата. Письмо дает кандидату возможность показать компании, что он подходит для этой роли.

 

О чем следует помнить при написании письма о приеме на работу:

1. Упомяните свои сильные стороны
2. Упомяните опыт, доказывающий, что вы подходите для этой должности. «Продай себя» получателю
3. Убедитесь, что ваше письмо-заявка является кратким изложением вашего резюме

13.

Письмо с предложением

Письмо с предложением — это деловое письмо, которое просто пишется, чтобы указать цену продукта вместе с условия сделки. Написано о товаре или услуге. Это важное деловое письмо, которое впоследствии можно использовать для привлечения человека к ответственности.

 

На что обратить внимание при написании письма с предложением:

1. В письме с предложением следует четко указать цену.
2. Необходимо указать условия ведения бизнеса.

 

14. Письмо-подтверждение

Письмо-подтверждение — это деловое письмо, которое просто что-то подтверждает. Он используется для подтверждения получения заказа или подтверждения ошибки со стороны автора. Это тип делового письма, которое информирует получателя о том, что его сообщение было получено автором.

 

О чем следует помнить при написании письма-подтверждения:

1. Пишите кратко и просто.
2. Упомяните, что вы признаете.

15. Письмо о назначении на работу

Письмо о назначении на работу является первым деловым документом, который выдается сотруднику при приеме в компанию. Это подтверждает их положение в компании и подтверждает, что они были выбраны на должность, на которую претендовали.

 

На что обратить внимание при написании письма о приеме на работу:

1. Поздравить кандидата
2. Указать имя, контактные данные и адрес кандидата
3. Указать должность
4. Указать должность дата вступления кандидата в члены

 

16. Циркулярное письмо с объявлениями

Циркулярное письмо представляет собой формат делового письма, который является формальным и официальным. Он адресован небольшой группе людей и обычно пишется для того, чтобы поделиться с ними информацией. Письмо намерено поделиться информацией. Эта информация обычно носит «общий» характер и требует быстрого распространения.

 

О чем следует помнить при написании циркулярного письма:

1. Циркулярное письмо очень быстро передает информацию большому количеству людей
2. Это официальное деловое письмо
3. Требовать письменного информирования
4. Оно не должно быть спорным
5. Тон циркулярного письма вежливый и четкий

17. Письмо о заинтересованности

Письмо о заинтересованности представляет собой формат делового письма, который носит формальный характер. Цель этого письма – показать заинтересованность в сотрудничестве с компанией. Обычно такое письмо сотрудники пишут, чтобы показать свою заинтересованность в сотрудничестве с компанией, даже если компания не размещает объявления о вакансиях.

 

На что следует обратить внимание при написании письма о заинтересованности:

1. Напишите зацепку.
2. Упомяните о своих достижениях.
3. Упомяните, что вы можете сделать для компании.

 

18. Служебное меморандум

Служебные меморандумы представляют собой официальное письмо, направляемое сотрудникам компании. Его вскользь также называют меморандумом. Меморандум означает напоминание. Это тип формата делового письма, которое обычно пишется для информирования сотрудников компании об определенных изменениях, политике или новом решении. Однако его также можно записать для призыва к определенному действию.

 

О чем следует помнить при написании служебного меморандума.

1. Сохраняйте тон письма формальным
2. Обратите внимание на основную тему письма
3. Объявите цель письма во вводной строке.

19. Благодарственное письмо

 Благодарственное письмо — это письма, которые написаны для признания усилий и выражения благодарности. Благодарственное письмо может сопровождаться вознаграждением, которое может быть в виде поощрения или бонуса. Письмо пишется, когда задача решена исключительно хорошо. Он распознает это и вознаграждает такое поведение. Это тип формата делового письма, который обычно не запрашивается.

 

О чем следует помнить при написании благодарственного письма:

1. Используйте позитивный и благодарный тон
2. Объясните причину похвалы
3. Кратко объясните, почему они заслуживают признания
4. Поощряйте их продолжайте в том же духе

 

20. Рекомендательные письма

Рекомендательное письмо – это формат делового письма, которое компания выдает сотруднику. Это помогает сотруднику показать доказательства своего происхождения. Если сотрудник обращается куда-то еще, рекомендательное письмо поможет ему повысить вес своего заявления. Наличие сильного рекомендательного письма помогает сотруднику при подаче заявления о дальнейшем обучении, возможностях волонтерства или других рабочих должностях.

 

На что следует обратить внимание при написании рекомендательного письма:

1. Укажите, откуда вы знаете кандидата
2. Укажите опыт работы с ним
3. Укажите опыт сотрудника
4. Поделитесь своими данными, если кто-то захочет узнать больше

Заключение

Вот и все, 20 типов деловых писем и форматов деловых писем. Все, что вам нужно знать, чтобы написать следующее деловое письмо. Понимание типов деловых писем и форматов деловых писем поможет вам писать их быстро и легко, когда в этом возникнет необходимость. Понимание формата, в котором пишутся деловые письма, поможет вам с легкостью писать профессиональные письма.

 

Итак, теперь вы также можете понимать, какие деловые письма вам нужно писать и когда. Что позволит вам использовать свои навыки письма в полной мере.

6 / 21

Товар добавлен в корзину. Посмотреть корзину

Получите доступ к более чем 1200
бизнес-документам
 
Примечание: для этого контента требуется JavaScript.

Узнайте больше о 1800+
HR-документах
Примечание: для этого контента требуется JavaScript.

Узнать больше о
StartupHR Toolkit Pro

 

Примечание: для этого контента требуется JavaScript.