Пять способов показать себя достойным кандидатом
FinExecutive Russia FinExecutive.com 2022-10-20
Поиск работы — это испытание индивидуальной храбрости и находчивости. Здесь от вас требуется продемонстрировать работодателю нечто, отличное от стандартных документов, которые он наверняка получает сотнями. К каждой ситуации и каждой компании нужен особый подход и уникальная тактика. С чего же начать? Читайте ниже.
Вы обновляете резюме, совершенствуете навыки написания сопроводительных писем и преуспели в поиске нужных знакомых. Все идет так, как и задумано, но перед отправкой резюме вдруг задаетесь вопросом: «Так что же все-таки выделяет меня среди других кандидатов?»
Ваше письмо может быть цельным и продуманным, ваши рекомендации — вескими и внушающими уважение.
Но наверняка они будут не у вас одного. Если работа для вас действительно важна, вам нужно найти какой-нибудь способ выделиться среди других кандидатов.
Хороший дизайнер или художник, борющийся за место, никогда не отправит резюме на стандартном бланке. Пусть такой ход мысли будет для вас примером. Подумайте, что вы могли бы сделать помимо сопроводительного письма и резюме, чтобы показать себя в лучшем свете?
Все навыки и врожденные качества должны пойти в дело — разумеется, если это уместно — чтобы заинтересовать в вашей кандидатуре рекрутера, а быть может и будущее начальство.
Поиск работы — это испытание индивидуальной храбрости и находчивости. Здесь от вас требуется продемонстрировать работодателю нечто, отличное от стандартных документов, которые он наверняка получает сотнями. К каждой ситуации и каждой компании нужен особый подход и уникальная тактика. С чего же начать? Читайте ниже.
1. Надавите на больную мозоль
Эта тактика требует, чтобы ваше сопроводительное письмо не только демонстрировало ваши достоинства, амбиции и достижения, но и затрагивало проблемы, стоящие перед компанией на данный момент.
Разберите их и расскажите, какие шаги вы бы приняли, если бы занимали желанную должность. Это покажет как глубину ваших познаний в сфере деятельности компании, так и ваше умение справляться с проблемами, какого бы масштаба они ни достигали.
2. Налаживайте контакты с сотрудниками
Не надейтесь, что рекрутер осознает вашу ценность для компании, просто заглянув в резюме. Заведите знакомых в руководящем составе и свяжитесь непосредственно с ними, либо, при удачном стечении обстоятельств, попросите поручиться за вас. Это рискованный шаг, особенно, если знакомство придется создавать на пустом месте, но он себя оправдает. Личная рекомендация серьезно увеличивает ваши шансы получить вакансию, особенно, если вы уже были знакомы с потенциальным поручителем до подачи резюме.
Чтобы установить полезные связи, воспользуйтесь социальными сетями, в частности LinkedIn. Ваше первое письмо или сообщение может выглядеть так:
Добрый день, [X]!
В последнее время я заинтересовался вашей компанией и одной из открывшихся вакансий.
Пока я изучал информацию о вашей организации, я нашел и ваш профиль/адрес. Только что прочитал ваши последние посты и меня заинтересовала ваша точка зрения на вопрос [Y]. Моя недавняя работа как раз была связана с подобными вещами, думаю, вам было бы интересно это увидеть хотя бы из интереса к [Y].
[Здесь не забудьте добавить несколько емких предложений, показывающих вашу компетентность в обсуждаемом вопросе, разносторонние навыки и нестандартный подход, а также поделиться ссылкой на связанный с темой беседы проект]
Надеюсь, вам это пригодится. Я бы мог рассказать побольше о деталях, если вас это заинтересует и был бы благодарен, если бы вы рассмотрели мою кандидатуру.
Заметьте, вы не просто просите об одолжении, но и устанавливаете ценные связи, показывая свой профессионализм и создавая себе хорошую репутацию.
3. Продемонстрируйте свои навыки
В то время, как сопроводительное письмо и резюме рассказывают, что вы можете делать, портфолио показывает результат ваших трудов.
Портфолио отлично поможет вам на собеседовании, но только в том случае, если вы доберетесь до собеседования. Не тяните — оформите онлайн-портфолио, чтобы продемонстрировать свои возможности прежде, чем работодатель успеет об этом попросить. Это предоставит вам в распоряжение мощный инструмент, с помощью которого не составит труда форсировать события до самого собеседования.
Более того, онлайн-портфолио позволяет вам размещать медиа, не доступные ранее — видео-демонстрацию ваших проектов, графики, фото и избранные документы. Покажите, на что вы способны.
4. Покажите свою ценность
Не забывайте и о других средствах, которые помогли бы показать свою важность для будущего работодателя. Подумайте над тем, что нужно компании, и разработайте несколько оригинальных решений актуальных проблем.
Нестандартная маркетинговая тактика, неожиданное предложение или новая, ранее не рассматриваемая сфера для инвестиций? Дерзайте, ведь возможности бесконечны. Используйте свои творческие способности, чтобы произвести нужное впечатление, но не забывайте, ваше предложение должно быть своевременным и реалистичным.
Такой подход продемонстрирует не только глубину ваших знаний, но и заинтересованность в развитии компании.
5. Задавайте вопросы
Если вам уже назначено собеседование, всегда лучше прийти подготовленным к вопросам, которые вам могут задать. Не забудьте также запастись и встречными вопросами, а главное — задать их в нужный момент. Цель этих вопросов — не только показать вашу заинтересованность, но и собрать недостающую информацию о компании, которая поможет вам принять решение.
Не стесняйте себя в вопросах, но и не будьте излишне агрессивны. Говорите прямо, смело демонстрируйте, чего вы хотите и к чему стремитесь.
При поиске работы перед вами всегда стоит выбор — ограничиться стандартным набором документов, или подойти к процессу творчески и выделиться из массы кандидатов.
Готовы ли вы потратить силы и время ради собственного успеха?
Почему мы должны взять именно вас?
При всем разнообразии позиций, на которые набирают персонал, квалификации этого персонала и условий найма работодатели, как правило, располагают весьма ограниченным набором стандартных вопросов, задаваемых практически всем. Один из наиболее часто задаваемых вопросов из «джентльменского набора» работодателя: почему мы должны взять именно вас?
Одних соискателей он раздражает, других слегка озадачивает, третьих ставит в тупик. Как сохранить спокойствие, когда слышишь эту фразу в сотый раз, но самое главное – что на нее отвечать? Кандидаты теряются в догадках… «Побывав на нескольких собеседованиях, я поняла, что совершенно стопорюсь на вопросах типа «Расскажите нам о своих преимуществах» или «Почему мы должны взять именно вас»? Я не знаю, что отвечать на подобные вопросы, ведь вся информация обо мне есть в резюме!»,- негодует соискательница. «Расхваливать себя не могу, мне кажется это глупым!.
. Знаю, что нельзя молчать. Может, есть какой-то стандартный ответ или набор фраз, чтоб хоть что-то сказать?», – спрашивает она.
Безусловно, первое, что нужно делать в такой ситуации: сохранять спокойствие. Дать выход накопившемуся раздражению можно после интервью, в приватной беседе с другом или подругой. Резкая реакция соискателя перекроет ему доступ к следующим этапам интервью, ведь компании заинтересованы в неконфликтном сотруднике. К сожалению, столь же универсального совета не по форме, а по содержанию ответа попросту не существует. По мнению эксперта, такого рода вопросы помогают собеседнику понять, насколько кандидат уверен в своих профессиональных возможностях, соответствуют ли эти возможности поставленным перед сотрудником на данной позиции задачам, и насколько реально оценивает кандидат эту взаимосвязь. Никто не ждет от вас «саморасхваливания», но конкурс на вакансию, по большому счету – продажа, – продолжает эксперт. – Работодатель должен быть уверен, что остановив свой выбор на вашей кандидатуре, он получит лучшего сотрудника из всех претендующих на данную вакансию.
Исходя из данного контекста, ответ на вопрос «Почему мы должны взять именно вас?» можно заготовить заранее, ориентируясь на требования к позиции, и прорепетировать его перед зеркалом. А можно «сочинить» по ходу, предварительно выяснив ожидания работодателя с помощью вопросов из арсенала хорошего продажника: «Каковы Ваши пожелания к кандидату на указанной должности?», «Каких результатов Вы ожидаете от специалиста на данной позиции?» и «По каким параметрам будет оцениваться его работа?»
Однако не все так просто. Разные позиции, компании, в конце концов разные кандидаты – все это предполагает некую дифференциацию ответов. Изучим детали.
Два мотива работодателей
Вопрос «Почему мы должны взять именно вас?» с равной частотой задается как HR-специалистами, так и потенциальными руководителями.
И те, и другие могут руководствоваться двумя мотивами.
- Для проформы. В этом случае работодателя вполне удовлетворит, если вы сообщите ему, что ваша квалификация совпадает с заявленными требованиями, зарплатные ожидания не превышают обозначенных, и сами вы желаете поскорей приступить к плодотворной работе.
- Для того чтобы убедиться, что вы чего-то стоите. Работодатель хочет, чтобы вы подчеркнули свои конкурентные преимущества.
В 99% случаев работодатель хочет услышать краткое доказательство того, что ваши навыки, опыт и знания, а, главное, результаты могут быть эффективно использованы для выполнения бизнес-целей на данной позиции. От вас ждут небольшой самопрезентации, в которой вы не только расскажете о себе и о своих достижениях, но и докажете свое понимание стратегии и целей компании-потенциального работодателя.
Этот вопрос позволяет проверить вашу самооценку и навыки самопрезентации. Здесь важно сказать что-то вроде: «На мой взгляд, я подхожу на эту позицию, потому что, кроме формальных требований (образование, аналогичный опыт работы и т.
д.) обладаю также рядом качеств, необходимых для успешного специалиста и т. д.), а именно…» Будьте готовы, что потом вас попросят подтвердить свои слова конкретными примерами, доказывающими наличие того или иного из вышеупомянутых качеств. И еще: обязательно закончите свою речь мыслью о том, что вас должны взять потому, что вы сами очень хотите работать в этой компании на этой позиции.
Советы новичкам
Если вы знаете о том, что «не тянете» на позицию по каким-либо параметрам, но очень хотите эту работу, не теряйтесь. Если вас уже пригласили на собеседование, значит, ваша кандидатура потенциально интересна, и работодатель хочет, чтобы вы убедили его взять вас на работу. Отвечая на заданный вопрос, сначала подчеркните ваши достоинства, и лишь затем говорите о нюансах. В вашей речи не должны присутствовать такие выражения, как «мои недостатки», «мне не хватает», «у меня отсутствует» и т. п. Совершенно незачем подавать работодателю лишний повод усомниться в вашей компетентности и предпочесть вам более опытного специалиста!
При нехватке конкретного опыта работы можно и нужно сделать упор на своих личных качествах.
Можно предложить взять на вооружение следующие возможные варианты ответов (шаблонами их назвать нельзя, поскольку каждый требует адаптации под конкретную ситуацию, скорее, это своеобразное подспорье кандидату, «домашняя заготовка»).
- Если работа не предполагает особой инициативы, а связана с рутинным добросовестным исполнением обязанностей:
- пять лет работаю в этой сфере, выполнял сходные обязанности, и к моей работе никогда не было замечаний. Мой предыдущий руководитель может дать мне соответствующие рекомендации.
- Я располагаю нужным опытом и знаниями для того, чтобы квалифицированно выполнять свои обязанности.
- Я буду полезен потому, что я ответственный и исполнительный сотрудник, а такое мое качество, как быстрота в обучении позволит мне в короткий срок получить необходимые навыки.
- Если работа связана с принятием самостоятельных решений и ожидаемым измеримым результатом:
- Я могу увеличить прибыль Вашей компании на 120% за счет таких действий, как.
.. - Я могу увеличить число постоянных и лояльных клиентов компании за счет имеющейся у меня собственной клиентской базы в данной сфере и сложившихся за долгие годы доверительных отношений с партнерами.
- Мне приходилось успешно решать подобные задачи на предыдущем месте работы, и я уверен, что в данной должности я добьюсь еще больших результатов за счет внедрения уже налаженной и опробованной в действии схемы работы.
- Я могу увеличить прибыль Вашей компании на 120% за счет таких действий, как.
По материалам http://planetahr.ru/publication/3482
Что не нужно писать в сопроводительном при отклике на вакансию
Некоторые люди полагают, что прикладывать сопроводительное письмо к резюме при трудоустройстве нецелесообразно, поскольку работодатель или его представитель в лице рекрутера вряд ли уделит время детальному изучению вашей характеристики. Вопреки распространенному мнению, представители нанимающей стороны все же знакомятся с кандидатами путем чтения сопроводительной информации.
Но здесь нужно действовать разумно, не перегружая письмо лишней и откровенно ненужной информацией. Ниже расскажем, что не следует писать в сопроводительное письмо в стремлении получить желаемую работу.
Шаблонный подход для всех компаний неприемлем
Использовать в сопроводительном письме общие фразы и шаблонный подход недопустимо, если для вас важно закрыть вакансию в престижной компании своей кандидатурой. Одинаковые фразы заметно снижают ваши шансы на получение работы, отвлекают нанимающую сторону от лучших качеств кандидата. Копировать информацию для разных компаний считается дурным тоном.
Указывайте в тексте сопроводительного письма только нужную и полезную информацию относительно себя. Данные должны заинтересовать рекрутера, создать о вас положительное мнение. При намерении устроиться на должность менеджера по продажам, вам как соискателю следует указать свое наивысшее достижение.
Общие фразы не нужны
Общие словесные выражения наряду с не несущими конкретного смысла формальностями отталкивают вашу кандидатуру от рассмотрения.
Если вы не хотите отодвинуть себя на задний план, важно избегать указания подобной информации:
«Добрый день! Я очень заинтересовался вакансией менеджера по продажам в Вашей фирме. Мой опыт работы на этой должности полностью соответствует Вашим требованиям. Мне кажется, что я смогу принести пользу компании. Прошу рассмотреть мое резюме».
В приведенном выше примере не содержится никакой полезной информации – одна «вода». Скорее всего, у рекрутера создастся впечатление, что вы многократно растиражировали этот запрос в другие компании.
Не стоит дублировать информацию из резюме
Чтение специалистом агентства по подбору персонала повторяющейся информации не говорит о вас как о внимательном человеке. Это достаточно важный момент, который следует учитывать в стремлении устроиться на должность с высоким доходом.
Не пытайтесь пробудить чувство жалости
Пробудить у менеджера по подбору персонала чувство жалости и сострадания – неправильная тактика, указывающая на не лучшие ваши качества.
Приведем пример некорректного обращения к специалисту по найму:
«Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру, так как мечтаю найти такую классную работу уже долго, как Вы предлагаете. Я не подведу, принесу пользу коллективу и внесу вклад в развитие компании. Очень прошу рассмотреть мое резюме».
Использовать мольбы о трудоустройстве считается неуместными при желании получить желанную должность. Такое поведение противоречит этике, идет в разрез с прогрессом в поиске доходной работы. Излишняя эмоциональность не сыграет вам на руку, поскольку работодателя в первую очередь интересуют ваши профессиональные качества. Что можно указать, так это нейтральный вежливый призыв просмотреть ваше резюме в конце сопроводительного письма. Напишите, что для уточнения информации к вам как к кандидату можно обращаться по телефону или в электронном письме.
Шутки и остроумные выражения едва ли будут уместны
Чувство юмора, безусловно, помогает добиваться поставленных целей, но не всегда остроты приходятся уместны.
При трудоустройстве не стоит упражняться в остроумии и чувстве юмора, поскольку это сыграет против вас. Если в планах получить работу в творческой сфере, то подобное поведение особенно неуместно. Возвышать себя и свои качества, пытаться выделиться из толпы других претендентов всеми доступными способами не нужно – рекрутеру такая тактика придется неинтересной и с высокой вероятностью вам откажут в собеседовании.
Сравнивать себя с другими и превозноситься – моветон
Пример некорректно составленного отрывка сопроводительного письма к специалисту по постоянному или временному персоналу:
«…смогу справиться с работой лучше остальных. Смею Вас уверить, что мои профессиональные качества на порядок лучше, чем у других кандидатов».
Во-первых, вы не можете быть уверены в своем превосходстве над другими кандидатами, так как не знаете каждого из тех, кто до вас приходил на собеседование или отправлял резюме рекрутеру. Во-вторых, возвышаться над другими неэтично и нескромно.
Если так написать, то представитель компании скорее подумает, что вы невоспитанный выскочка и карьерист.
Краткость и ясность – ваши лучшие помощники
Преобладающее большинство специалистов по найму сходится во мнении и просят размещать или присылать резюме с кратким изложением о профессиональном опыте и навыках кандидата. Лаконичность не должна быть чрезмерной как в следующем примере текста сопроводительного письма:
«Добрый день! Прочтите мое резюме, пожалуйста. Спасибо»!
Из данного обращения рекрутеру вряд ли удастся составить о вас какую-либо характеристику. Все хорошо в меру – это выражение отлично подойдет для рассматриваемой ситуации. Не пишите свою биографию. Четкая последовательная аргументация без лишней смысловой нагрузки, написанная понятным языком и без сложных оборотов, – вот что по-настоящему заинтересует работодателя. Постарайтесь уложиться в несколько предложений.
Обоснование вашей кандидатуры
Работа в области управления талантами в Aspen Leadership Group позволяет нашей команде ежедневно взаимодействовать с коллегами по благотворительности, обмениваясь мнениями о навыках и опыте, которые со временем способствовали их карьере.
Мы стремимся поделиться этими коллективными знаниями с сообществом ALG, чтобы помочь нашим членам построить свою выдающуюся карьеру. Основываясь на нашем опыте продвижения, наши консультанты обнаружили, что кандидаты, которые создают убедительные аргументы в пользу своей кандидатуры, часто добиваются наибольшего успеха. Точно так же, как сборщики средств используют навыки управления взаимоотношениями и индивидуальную стратегию для каждого задания, кандидаты должны применять эти принципы к каждому заявлению о приеме на работу.
Я собрал вместе нашу талантливую команду по управлению поиском, Эшли Будерус, Фелицию Гарсия-Хартштейн и Жанетт Ривера-Уоттс, чтобы обсудить, как кандидаты могут создать свою самую сильную позицию и повысить свои шансы найти достойные роли.
Создайте свое дело
Майкл: Каковы ключевые элементы веских аргументов в пользу своей кандидатуры?
Эшли: Я бы сказал, что главных элементов веских аргументов таковы: соответствие миссии; соответствующий набор навыков; опыт и/или способности; презентация; и страсть .
Эти пять элементов могут помочь вам выделиться на рынке труда, который становится все более конкурентным, а количество кандидатов в поиске в два-три раза больше, чем до пандемии COVID-19.
Майкл: Как эти элементы связаны с процессом подачи заявки?
Felicia: На протяжении всего процесса подачи заявки и собеседования, начиная с сопроводительного письма, кандидаты, которые показывают, что они увлечены и взволнованы возможностью и организацией, в которую они претендуют, будут выделяться. Мы понимаем, что это может быть сложно, если кандидат претендует на несколько вакансий, но этот шаг имеет решающее значение для обоснования вашей кандидатуры. Мы также понимаем, что поддерживать энтузиазм в процессе собеседования и во время виртуальных собеседований может быть непросто, но если энтузиазма не будет, это заставит поисковую фирму/менеджера по найму задуматься, действительно ли вы хотите получить эту работу. Когда кандидат увлечен, это вызывает волнение.
Вы должны продемонстрировать в своих заявочных материалах, что ваши навыки и опыт соответствуют квалификации конкретной работы. В результате вы должны выделить некоторые навыки и свести к минимуму или даже опустить другие, которые требуют некоторой корректировки резюме.
Майкл: Я не уверен, что люди хотят слышать, что они должны создавать новое резюме для каждой должности, на которую они претендуют.
Жанетт: Верно, но ваши материалы должны прямо говорить о должности, на которую вы претендуете. Один размер не подходит всем, когда речь идет о вашем резюме и сопроводительном письме. И резюме, и сопроводительное письмо должны быть соответствующим образом пересмотрены для каждой должности, на которую вы претендуете. Короткие и четкие специально подобранные материалы избавят читателя от необходимости «копаться» в поисках нужной информации и с большей легкостью продемонстрируют, почему вы являетесь сильным кандидатом на эту роль.
Эшли: Хотя сам ваш опыт работы не изменится, слова, которые вы используете в своем резюме, навыки, которые вы подчеркиваете, и то, как вы составляете свое резюме, должны измениться.
Я рекомендую кандидатам составить краткое резюме, включающее важную информацию, которая будет передана всем менеджерам по найму (прошлые работодатели, даты трудоустройства, образование и т. д.), а затем вставить соответствующие маркеры и детали, расширяющие этот опыт с учетом роли. . Затем разработайте отдельный перечень, включающий резюме ваших достижений, в том числе количественные данные. Затем вы можете скопировать и вставить текст в свое резюме, чтобы настроить его для конкретной работы.
Демонстрация согласования миссии
Майкл: Вы упомянули согласование миссии как первый ключевой элемент. Соответствие миссии и энтузиазм имеют решающее значение, но на этом высококонкурентном рынке труда что, если кандидат ценит миссию учреждения, но не демонстрирует приверженности ей или опыта ее выполнения?
Фелиция: Крайне важно, чтобы вы заботились о миссии учреждения и участвовали в ней. Если вас действительно «не волнует» миссия, вам не следует претендовать на эту должность.
Покупатели и спонсоры будут знать, действительно ли вы заботитесь о миссии и учреждении, которым они посвятили свое время и деньги, и ваш потенциальный будущий работодатель тоже.
Майкл: Я согласен, но я также предлагаю кандидатам оценить глубину миссии учреждения, прежде чем отказываться от него. Погрузитесь в их веб-сайт. Учитывайте факторы, выходящие за рамки заявленной миссии. Хотя заявление о миссии может быть кратким и простым, в действительности миссия учреждения часто бывает сложной и многогранной. Чем больше вы знаете об учреждении, а также о людях, которые в нем работают, тем лучше вы будете подготовлены к убедительному обоснованию своей кандидатуры.
Жанетт: Это прекрасная возможность найти точки соприкосновения — точно так же, как вы находите точки соприкосновения при работе с донорами, чьи благотворительные приоритеты могут не совпадать с миссией вашей организации. Хотя у кандидата может не быть прямого профессионального опыта в отрасли или в работе организации, он должен учитывать личные истории и общие ценности, которые могут помочь связать его жизнь с миссией учреждения.
Эшли : Рассмотрите это с точки зрения донора. Зоопарк может понравиться донорам из-за его приверженности как заботе о животных, так и их сохранению, а также как части богатой городской ткани. Точно так же детская больница может помочь нуждающимся детям, а также возглавить более крупные инициативы в области общественного здравоохранения. Рассматривая организацию, рассмотрите ее многочисленные аспекты и изучите, как ваш опыт может соответствовать этим областям. В своих материалах четко формулируйте этот расклад.
Опыт общения против способностей
Майкл: Какова связь между прошлым опытом и будущим успехом, другими словами, между опытом и способностями? Всегда ли первое необходимо для осуществления второго?
Эшли: На сегодняшнем конкурентном рынке труда вам нужно продемонстрировать, что вы можете выполнить работу, часто в первый же день. Способности могут улучшить прошлый профессиональный опыт, но на кандидате лежит бремя демонстрации этой способности менеджеру по найму.
Первоначально прошлый опыт может найти отклик у менеджера по найму, но опытный коммуникатор может преодолеть это препятствие и обосновать свою кандидатуру.
Felicia: Если ваш прошлый опыт не соответствует квалификации работы, но у вас есть способности, вы должны привести веские доводы в сопроводительном письме. Здесь кандидаты должны объяснить, как можно передать их предыдущий опыт работы. Кандидаты должны внимательно прочитать требования, а затем привести конкретных примеров того, как они могут добиться успеха в этой новой роли. Кроме того, если это другой сектор по сравнению с вашим прошлым опытом, вы также захотите объяснить, почему вы заинтересованы в переходе в новый сектор. Например, сборщик средств, который работал только в сфере исполнительского искусства, может претендовать на должность в детской больнице. В этом случае кандидат должен объяснить «почему» в сопроводительном письме. Почему они хотят эту работу; почему они интересуются именно этой организацией; и почему они делают смену карьеры в это время? Если у вас есть личная история, чтобы усилить это, даже лучше.
Жанетт: Это также возможность поделиться инновационными и творческими решениями, которые могут не найтись среди традиционных кандидатов. Укажите, как вы воплотите свою страсть в действия, непосредственно связанные с обязанностями и организационными потребностями, указанными в проспекте.
Первое впечатление имеет значение – обдумайте свою презентацию
Майкл: Давайте поговорим о презентации, не только о качестве материалов, но и о тоне и подходе. Можете ли вы дать некоторое представление о том, что находит отклик у менеджеров по найму?
Жанетт: Менеджеры по найму хотят видеть материалы, которые доступны на нескольких платформах, которыми легко поделиться внутри, которые привлекательны и соответствуют тому, что они привыкли видеть. Менеджеры по найму редко имеют время, чтобы изучить «новые взгляды» на материалы. Если менеджеру по найму приходится что-то искать в резюме, драгоценное время тратится впустую.
Эшли: Вы хотите выделиться, но в хорошем смысле, что может быть сложно. Менеджеры по найму впечатлены вашей способностью повторять язык и тон учреждения. Если ваш язык и тон соответствуют тому, что есть в проспекте, на веб-сайте, в их пресс-релизах и в презентациях руководства, менеджеры по найму заметят — часто они даже не заметят, что заметят! Это привьет им чувство общих ценностей, которые принесут пользу вам как кандидату.
Жанетт: Имейте в виду, что ваши материалы могут быть просмотрены на портативном устройстве «в дороге», а затем переданы поисковому комитету в распечатанном виде на настольном принтере. Ни одно из этих транспортных средств не подходит для фотографий, сложной графики или гиперссылок — не включайте их.
Felicia: Мы обнаружили, что наиболее успешными являются резюме, предлагающие «быстрое чтение», которые сочетают в себе детали и лаконичность и демонстрируют способность общаться ясно и кратко.
Сопроводительные письма — это отдельная история.
Служба резюме и сопроводительных писем для разных целей
Майкл: «Сопроводительные письма — это другая история!» Сопроводительные письма — одна из наших любимых тем здесь, в ALG.
Felicia: Опять же, ваше сопроводительное письмо — это место, где вы хотите прямо изложить свою позицию, с красноречием и страстью, голосом, который является подлинным, но также соответствует заявлению учреждения. Мы часто говорим, что если резюме — это разум, то сопроводительное письмо — сердце приложения. Я могу с уверенностью сказать, что убедительные сопроводительные письма в конечном итоге привели кандидатов к предложениям о работе. Общее сопроводительное письмо, особенно при подаче заявки на несколько вакансий, является тревожным сигналом для рекрутеров и менеджеров по найму.
Жанетт: В сопроводительном письме вы расскажете обо всем, что вы привнесете в роль.
Это не должна быть переформатированная версия резюме. В нем должно быть указано, почему информация в резюме актуальна и ценна, и указано, почему вы должны рассматриваться на эту роль.
Эшли: Чем меньше, тем лучше. Держите сопроводительное письмо на одной странице, изложив четкие и краткие аргументы в пользу своей кандидатуры. Первоначальная цель вашего заявления – пройти собеседование.
Пройдите лишнюю милю в подготовке, размышлении и реагировании
Майкл: Что должны делать кандидаты сейчас, помимо исследования институтов, проверки их сетей и уточнения своих материалов?
Жанетт: Крайне важно, чтобы каждый, кто занимается благотворительностью, размышлял о своем пути, связанном с разнообразием, справедливостью и вовлеченностью. Если вы являетесь членом традиционно недостаточно представленной группы, подумайте, как это добавило глубины вашему опыту и как вы можете использовать этот опыт в контексте благотворительного сектора.
Felicia: И если у вас не было личного или профессионального опыта исключения, все равно важно, чтобы вы понимали разнообразие, равенство и инклюзивность. Ищите больше информации о расовой несправедливости в нашей стране, узаконенном расизме на рабочем месте и привилегиях белых. А затем внимательно посмотрите на свой собственный опыт и опыт других. Каждый в некоммерческом секторе должен быть готов к информированному обсуждению этой темы. И чтобы сделать еще один шаг вперед, если вы продемонстрировали опыт продвижения разнообразия, равенства и интеграции на рабочем месте, это то, что ищут все учреждения. Как вы повлияли не только на прибыль, но и на культуру учреждений, в которых вы работали?
Эшли: Поймите изменения, происходящие в некоммерческом секторе, и определите, как ваши навыки и знания могут помочь организации. Многие организации стремятся делать больше с меньшими затратами. Демонстрация вашей гибкости и способности адаптироваться является ценным набором навыков.
И если вы работали удаленно, как многие из нас, вы должны быть готовы рассказать об этом опыте. Если вы разработали инновационные решения в этой среде, поделитесь ими.
Майкл: Напоследок?
Felicia: Будьте готовы и реагируйте! Помните – это высококонкурентный рынок. Прочтите проспект целиком и не задавайте вопросы, которые можно найти там или с помощью быстрого поиска в Google. Делай свою домашнюю работу! Оперативно отвечайте на электронные письма (и проверяйте папку со спамом). Обновите свой профиль LinkedIn, чтобы он синхронизировался с вашим резюме, и добавьте профессиональную фотографию. Если поисковая фирма предложит внести изменения в ваши материалы, было бы разумно внести изменения.
Эшли: Потратьте время и усилия на свое приложение — оно окупится. Держите ваши материалы краткими и профессиональными. Помните, что менеджер по найму может сначала взглянуть на ваши материалы только на 5-10 секунд — первое впечатление имеет значение.
Используйте сочетание количественной и качественной информации, чтобы продемонстрировать свои достижения. Наконец, посмотрите на свои материалы с точки зрения третьего лица. Поставьте себя на место менеджера по найму и подумайте, чего ему не хватает.
Жанетт: Кроме того, несколько слов о видео-интервью: мы понимаем, что звонки через Zoom становятся все более распространенными и менее формальными, но для собеседования кандидаты должны относиться к ним как к формальным личным собеседованиям. Первые впечатления могут быть продолжительными.
Майкл: Спасибо, Эшли, Фелиция и Жанетт. В заключение я хотел бы попросить кандидатов не разочаровываться — сосредоточьтесь на том, что вы можете сделать, чтобы стать более сильным кандидатом, и подумайте о том, что вы можете предложить. Ставьте перед собой цели, совершенствуйте свои навыки письма и виртуального общения и разработайте заявление о личном видении. Оставайся сфокусированным!
Мы хотим, чтобы кандидаты знали, что мы работаем для них, а также напоминаем им, что на нашем веб-сайте и в сети Philanthropy Career Network есть множество материалов, которые могут помочь им составить эффективные резюме и сопроводительные письма, которые найдут отклик в учреждениях, а также оттачивать свои навыки проведения интервью.
Мы также разработали комплексный набор ресурсов по COVID-19, включая брифинги по сбору средств; стратегии удаленной работы, найма и проведения собеседований; и лидерство через кризис.
Пожалуйста, свяжитесь с нами — мы будем рады услышать от вас — и будьте здоровы.
Руководство для менеджера по найму по найму подходящего человека — бизнес-руководства
Адам Брайант
Иллюстрации Антуана Корбино каждый из них: «Как вы нанимаете?» Их ответы всегда содержательны, потому что после многих лет собеседований с бесчисленным количеством кандидатов на работу они узнали лучшие подходы, которые помогут им разобраться в сути того, кто такой кандидат и как он или она будет работать с командой. Изучите стратегии, разработанные этими руководителями методом проб и ошибок, которые помогут вам выйти за рамки отточенных резюме, предварительно проверенных рекомендаций и подготовленных ответов и нанять более креативных и эффективных сотрудников в вашу команду.
И если вы находитесь на другой стороне поиска работы, вы можете получить представление о том, что ваш интервьюер действительно ищет в кандидате.
Избегайте стандартного собеседования при приеме на работу
Используйте эти основные принципы, чтобы избежать распространенных ошибок на собеседовании.
Типичное собеседование при приеме на работу — это не более чем светский звонок с некоторой предсказуемой хореографией. Совещание в конференц-зале, безупречное резюме и стандартные вопросы: Где вы хотите быть через пять лет? Что вы считаете своей самой большой неудачей? Каковы ваши сильные и слабые стороны?
Добавьте немного светской беседы — может быть, у кандидата и интервьюера есть что-то общее, например, альма-матер или знакомый с предыдущей работы — и на этом все. Кандидат кажется хорошим , и ссылки проверены. Итак, предложение сделано, и скрещены пальцы, чтобы все получилось.
Затем, месяц спустя, новый сотрудник пропускает важный срок или начинает жаловаться на работу.
Покажите это чувство упадка: вы начинаете задаваться вопросом, было ли найм этого человека ошибкой.
Конечно, есть способ получше. Вот три принципа, которые помогут вам нанять подходящего человека:
- Будьте изобретательны. Каждый кандидат будет готов к банальным вопросам на собеседовании. Найдите новые способы по-настоящему понять, как человек думает.
- Будь вызовом. Поместите кандидата в ситуации, в которых он с большей вероятностью покажет свою истинную сущность.
- Позвольте своим сотрудникам помочь. Вы не единственный человек, которому придется работать с этим кандидатом. Скорее всего, уже есть команда сотрудников, которым вы доверяете, и которым придется взаимодействовать с ним или с ней каждый день. Их мнение должно иметь значение.
Отойдите от своего стола
Вы гораздо лучше поймете своего кандидата, если вытащите его из-за стола и посмотрите, как он себя ведет.
Цель
«Я могу получить хорошее представление о том, хочу ли я работать с кем-то, когда провожу его через это место». — Пэтти Стоунсайфер, исполнительный директор Martha’s Table.
При оценке кандидатов на работу необходимо проверить два ключевых качества:
- Действительно ли человек заинтересован в работе организации?
- Относятся ли они к людям как к равным, независимо от их титула?
Если вы выведете их из офиса или конференц-зала, чтобы посмотреть, как они взаимодействуют с другими, вы лучше поймете их личность.
Совершите с ними экскурсию
Оставайтесь в здании и познакомьте кандидатов с вашей компанией и, возможно, познакомьте их с некоторыми коллегами. ?
Для Пэтти Стоунсайфер, которая сейчас руководит некоммерческой организацией Martha’s Table в Вашингтоне, эта поездка является ключевым испытанием для любого кандидата на работу.
«Я могу получить хорошее представление о том, хочу ли я работать с кем-то, когда провожу их через это место», — сказала г-жа Стоунсайфер, бывший топ-менеджер Microsoft, которая также много лет руководила Фондом Билла и Мелинды Гейтс. «Я остановлюсь и познакомлю их с полдюжиной людей и посмотрю, просто ли это рукопожатие или есть какое-то любопытство и интерес».
Делитесь едой
Пригласите кандидата на обед или ужин. Поход в ресторан раскроет всевозможные подсказки о ком-то. Для многих руководителей это самая важная часть собеседования.
Важно следить за тем, чтобы кандидат уважительно относился к другим — важное качество эффективных командных игроков.
На что обратить внимание:
- Вежливы ли они со всеми, кто их обслуживает?
- Смотрят ли они людям в глаза (знак уважения)?
- Раздражены или взволнованы проблемами?
- Могут ли они поддержать беседу умными вопросами?
- Они бегают по ресторану или пропускают других вперед?
«Вы так многому учитесь за едой, — сказала Кэрол Смит, издатель Harper’s Bazaar. «Это как маленький микрокосм жизни».
Личность кандидата проявляется во время еды, давая ответы на ключевые тесты для мисс Смит: «Вы собираетесь связаться с нами? Собираетесь ли вы стать частью команды или будете одним из этих независимых игроков, которые хотят присвоить себе все заслуги? Ты хорошо разбираешься в помощниках?
Бросьте вызов
Необычные вопросы заставят кандидатов открыться и помогут понять, что ими движет.
Цель
«Я думаю, что если кто-то осознает себя, он всегда может продолжать расти. Если они не обладают самосознанием, я думаю, им будет сложнее развиваться или адаптироваться за пределы того, кем они уже являются». — Тони Шей, генеральный директор of Zappos
Умные кандидаты будут готовы ко всем обычным вопросам на собеседовании и попытаются найти хитрые способы превратить любые негативы в позитивы, опасаясь, что любое признание слабости или уязвимости будет засчитано против них. Эта стратегия обычно имеет неприятные последствия для руководителей, поскольку делает кандидата менее честным и заслуживающим доверия.
Чтобы выйти за рамки отрепетированных ответов, многие руководители разработали свои собственные вопросы для интервью, чтобы лучше понять, что на самом деле представляет из себя кандидат.
И мы не имеем в виду головоломки типа «Сколько мячей для гольфа можно поместить в самолет?» Ласло Бок, бывший старший вице-президент по работе с персоналом в Google , сказал, что, хотя компания когда-то использовала подобные вопросы, в конечном итоге решила, что это пустая трата времени. «Они ничего не предсказывают, — сказал г-н Бок. «Они служат в первую очередь для того, чтобы интервьюер чувствовал себя умным».
Вот несколько необычных вопросов, которые многое расскажут о кандидате:
Вопросы для собеседования
В ЧЁМ ВАША ПРИРОДНАЯ СИЛА? Природная сила человека не связана с его нынешним званием или тем, что он изучал в колледже. Это особый навык или способность, которая для них так же естественна, как дыхание, но для других может оказаться трудной. Другие способы задать этот вопрос: если все входят в 5 процентов лучших в мире по какому-то навыку, то какой у вас? Или каковы ваши навыки ниндзя?
Это может показаться вам глупым, но ответ может рассказать вам о многом, особенно когда кандидаты объясняют, почему они выбрали определенное животное. Если вы хотите протестировать его перед тем, как использовать на собеседовании, попробуйте его на следующем званом обеде. Задайте этот вопрос достаточному количеству людей, и вы, вероятно, услышите неожиданные ответы и получите ценную информацию, они подходят для работы. Генеральный директор, который часто задает этот вопрос, например, говорит, что если она нанимает кого-то для продаж, ей нравится слышать в качестве ответа хищника, например, льва. Если кто-то собирается все время работать в команде, правильным ответом может быть социальное животное. «Почему?» часть ответа также многое скажет вам об уровне их самосознания.
На всех нас влияют наши родители, часто больше, чем мы хотели бы признать. Так что можно поспорить, что ответы на этот вопрос многое расскажут о кандидате. Вы также можете спросить, как эти качества проявляются в их повседневной жизни. Один руководитель пошел дальше и спросил людей о качествах их родителей, которые им нравятся меньше всего . (Однако для некоторых людей это может быть слишком тяжело.)
КАКОЕ САМОЕ БОЛЬШОЕ ЗАБЛУЖДЕНИЕ ЛЮДЕЙ О ВАС? Ответы на этот вопрос покажут уровень самосознания кандидатов. Знают ли они, как они кажутся другим, пусть даже способами, которые могут не отражать их истинное отражение? смысл, нет такой вещи, как неправильное восприятие; в этом контексте восприятие — это реальность. Тони Шей, исполнительный директор Zappos.com, часто задает этот вопрос. Вот что он прислушивается к этому подходу: «Я думаю, это сочетание того, насколько люди самосознательны и насколько они честны. Я думаю, что если кто-то осознает себя, то он всегда может продолжать расти. Если они не обладают самосознанием, я думаю, им будет сложнее развиваться или адаптироваться за пределы того, кем они уже являются».
Подробнее о приеме на работу
Получите второе и третье мнение
Общение с другими людьми о кандидате может помочь вам подтвердить свое мнение или доказать, что вы ошибаетесь.
Цель
«Хорошо сделано лучше, чем хорошо сказано, и ничто не заменит хорошие рекомендации». — Эми Гутманн, президент Пенсильванского университета.
Даже если вы думаете, что лучше всех разбираетесь в характерах, всегда находите время, чтобы узнать больше мнений, потому что у всех нас есть слепые пятна.
Том Брэди, который был квотербеком New England Patriots на протяжении семи посещений Суперкубка и пяти чемпионатов, был выбран только в шестом раунде НФЛ. Проект, отметил Брайан Халлиган, исполнительный директор HubSpot. «Я думаю, что люди переоценивают свою способность выбирать», — сказал он.
Заставьте их бежать сквозь строй
Чтобы узнать разные точки зрения на кандидатов, попросите нескольких своих коллег встретиться с ними. Они будут замечать то, что никто другой не видит.
«Когда мы заканчиваем оценку того, обладает ли кто-то нужными нам навыками и опытом, который нам нужен, мы делаем то, что называем бегом через перчатку», — сказал Питер Миллер, глава биофармацевтической компании OptiNose.
У г-на Миллера есть кандидаты на работу, которые взаимодействуют с 15 или 20 людьми в компании, и у каждого есть то, что он называет «голосованием черного шара», чтобы наложить вето на любого кандидата. В конечном счете, человек, которого вы нанимаете, будет взаимодействовать со многими людьми в вашей компании, поэтому все они заинтересованы в том, чтобы этот человек был хорошим сотрудником.
Не ограничивайтесь рекомендациями
Это может потребовать некоторых усилий, но немного покопавшись в Интернете, вы, вероятно, сможете найти пару знакомых вам или ваших коллег людей, которые работали с кандидатом. LinkedIn также может быть полезным ресурсом для поиска рекомендаций кандидата в вашей социальной сети. Всегда проводите дополнительные проверки рекомендаций, а не только те, которые предоставляет кандидат. Требуйте от этих людей откровенного мнения о сильных и слабых сторонах человека, о том, как кандидат ведет себя в условиях стресса, как он или она относится к своим коллегам и обо всем, что имеет значение для вашей компании.
Эми Гутманн, президент Пенсильванского университета, часто напоминает коллегам, что не следует уделять слишком много внимания интервью. «Рекомендации и то, что кто-то сделал, важнее того, что кто-то говорит вам в интервью. Лучше хорошо сделано, чем хорошо сказано, и ничто не заменит хорошие ссылки», — говорит она.
Стремление к разнообразию
Наем инновационной команды начинается с поиска людей, которые думают иначе.
Цель
«По большей части я всегда ищу противоположность тому, кто я есть». — Лиза Бордерс, президент WNBA.
Разнообразие важно по многим причинам. Важнейшим из них является то, что он предлагает различные перспективы для инноваций, решения проблем и творчества.
Для Дугласа Меррилла, исполнительного директора ZestFinance , разнообразие имеет значение не потому, что оно украшает его компанию, а потому, что оно действительно помогает его компании. С таким количеством отраслей, столкнувшихся с революционными изменениями, и компаниями, создающими новые сценарии стратегии вместо того, чтобы следовать старым, вам нужно как можно больше разных точек зрения, чтобы найти наилучшие решения. «Чем больше у вас перспектив, тем больше шансов, что вы выиграете», — сказал он.
Преодоление неявных предубеждений
Чтобы нанять разнообразную команду, нужно преодолеть неявные предубеждения, которые есть у всех нас — те, которые могут привести к тому, что люди будут нанимать «мини-я» версии самих себя. Устранение неявной предвзятости в процессе найма начинается с самого начала и должно решаться на каждом этапе.
На что следует обратить внимание:
- Ваша должностная инструкция ограничивает вас? Простой веб-инструмент textio может помочь проанализировать язык, который вы используете в описаниях вакансий, чтобы привлечь лучших кандидатов. Такие слова, как «амбициозный» или «целеустремленный», могут показаться кандидатам-женщинам слишком мужественными в описании вакансии.
- Достаточно ли широко вы забрасываете сеть? Опыт выполнения определенных видов работ важен, но иногда люди с необычным прошлым могут по-новому взглянуть на поставленную задачу.
- Перед личной встречей с кандидатами проведите предварительное собеседование по телефону. Таким образом, первоначальные впечатления, скорее всего, будут основаны на содержании ответа, а не на внешнем виде.
Кристофер Кабрера, исполнительный директор Xactly, понимает проблему врожденной предвзятости. Ранее в своей карьере ему пришлось нанять восемь членов команды. Когда он был на полпути к процессу, его босс, который был афроамериканцем, указал, что первые четыре сотрудника были белыми 23-летними мужчинами.
«Я был так смущен, потому что я определенно не сделал этого нарочно», — сказал мистер Кабрера. Урок, который он усвоил, заключался в том, что мы часто просто делаем то, что нам удобно.
«Я отчетливо помню, как [мой босс] сказал мне: «Как вы думаете, насколько интересными будут встречи вашей команды, когда у вас будет 12 парней по 23 года, белых, с одинаковым опытом? Вы думаете, что это действительно будет сложная и богатая среда, в которой вы учитесь?» И я просто помню, как подумал: «Да, это безумие. Зачем мне это?» Это действительно запало мне в душу».
Лиза Бордерс, президент Национальной женской баскетбольной ассоциации, сказала, что уделяет особое внимание разнообразию навыков кандидатов.
«По большей части я всегда ищу противоположность тому, что я есть», — сказала она. «Я думаю, что многие из нас из-за неосознанной предвзятости нанимают людей, которые выглядят так же, как мы, которые обладают теми же навыками, что и мы, чтобы дополнять нас. Это вообще не дополнение. Это дубликат. Поэтому я часто ищу человека, который может дополнить уже имеющиеся у меня навыки».
Подробнее о приеме на работу для разнообразия
Задайте домашнее задание
Посмотрите на своих кандидатов в действии, дав им небольшое задание для выполнения дома.
Цель
«Я часто ставлю перед человеком настоящую проблему, с чем бы я ни боролась прямо сейчас, потому что таким образом можно многое узнать о человеке», — Джейн Парк, исполнительный директор Julep.
Когда вы берете интервью у кого-то, вы пытаетесь получить ответ на вопрос: «Интересно, каково было бы работать с этим человеком?»
Так почему бы не узнать, а гадать?
В идеальном мире вы могли бы нанять их в качестве фрилансера или консультанта, но во многих случаях это нереально. Однако вы можете дать им домашнее задание, чтобы увидеть их в действии. Вы не только получите представление об их работе, но также узнаете, насколько они привержены работе в вашей компании, а не просто откликаются на вакансии. Кроме того, образцы письма также дадут вам четкое представление о том, как этот человек думает и общается».
Я часто даю человеку настоящую проблему, с которой я сейчас борюсь, потому что таким образом можно многое узнать о человеке», — сказала Джейн Парк, исполнительный директор Julep . «Они будут моим партнером и смогут увидеть стратегическую проблему, а также то, как ее реализовать? Заинтересованы ли они в этом, заинтересованы ли они в этом?»
Приложите перо к бумаге
Некоторые рекомендуемые вопросы, на которые кандидат должен ответить письменно:
- Как вы планируете добиться успеха в первые 100 дней работы?
- Как бы вы описали себя в 500 словах?
- Напишите предложение по конкретной стратегии для реализации в новой роли.
«Я обнаружил, что существует так много предубеждений, которые мы создаем или воображаем, когда проходим процесс найма — этот человек пришел из той школы или они кажутся очень изысканными, какими бы предубеждениями они ни были. Но когда вы предлагаете им взяться за перо и сравнить это с полем кандидатов, вы получите гораздо более четкое представление о том, как они думают и работают», — сказал Крис Дагган, исполнительный директор BetterWorks.
Не устанавливайте крайний срок
Позвольте вашим кандидатам устанавливать крайний срок для домашнего задания, которое вы назначаете. Это позволяет вам определить их трудовую этику и то, насколько хорошо они управляют своим временем.
Г-н Дагган просит кандидатов установить свои собственные крайние сроки, а затем очень внимательно отслеживает, насколько хорошо они справляются с этим. «Это один из способов проверить их поведение: делают ли они это вовремя или оправдываются тем, что уже поздно?» он сказал.
Доверяйте своим инстинктам
Если вы сомневаетесь в кандидате, выясните почему.
После того, как вы прошли весь процесс собеседования и выполнили большинство приведенных выше рекомендаций, вам необходимо принять решение. Многие руководители говорили мне, что иногда они совершали ошибку, не прислушиваясь к сомнениям, которые у них были по поводу человека, с которым они беседовали.
«Из всех собеседований, которые я проводил за последние 10 лет, я обнаружил, что любое навязчивое подозрение, которое у вас возникает в процессе собеседования относительно их поведения, усилится в 10 раз после того, как вы их наймете», — сказал г-н Дагган. компании BetterWorks.
При найме всегда сложно найти баланс. Вы можете чувствовать некоторое давление, чтобы заполнить эту роль быстро — работа должна быть сделана, или вы беспокоитесь, что место может быть отнято у вас. Так что вы можете нанять одного из первых людей, которых вы встретите. С другой стороны, вы не можете ждать вечно, бесконечно опрашивая людей, чтобы найти идеального кандидата.
В какой-то момент это бросок костей. Ни у кого нет идеального послужного списка в найме. Но заимствование некоторых стратегий у всех этих руководителей должно повысить ваши шансы.
Как стать отличным кандидатом, даже если вы недостаточно квалифицированы для работы
Думаете, что вакансия недосягаема? Не так быстро.
Находили ли вы когда-нибудь описание должности, которое выглядело бы фантастически, но требуемый опыт был немного недосягаем для вас? Есть много причин, по которым иногда сложно найти положение «идеального соответствия». Независимо от того, ищете ли вы вакансию, связанную с продвижением по службе, сменой отрасли или пробуете что-то новое, иногда ваши навыки и прошлый опыт не совсем соответствуют заявленным требованиям. Но не позволяйте себе сдаться. Устроиться на работу без опыта или не совсем того опыта, который указан в описании вакансии, можно!
У меня есть хорошие новости от человека, который был в такой ситуации (и видел, как бесчисленное количество профессионалов делали то же самое). Отсутствие идеального совпадения не обязательно является вердиктом. Это может показаться нелогичным, но не все перечисленные требования к работе обязательны на 100 процентов. Чтобы быть более точным, любая должностная инструкция представляет собой смесь обязательных и желаемых квалификаций. Это делает вашу позицию кандидата немного более сложной, но также дает вам больше возможностей для изучения.
Итак, предположим, вы нашли вакансию, которая вас очень взволновала, даже несмотря на то, что она представляет собой некоторую натяжку с точки зрения опыта и навыков. Что вы делаете?
Подавать или не подавать?
Первое, что вам нужно сделать, это решить, хотите ли вы бросить свою шляпу на ринг. Внимательно рассмотрите позицию и спросите себя, насколько близки ваши требования к вашему опыту. Вы откликаетесь на вакансию без опыта? Или у вас есть какие-то необходимые навыки? Ваши шансы выше, если позиция немного недосягаема на бумаге. Если вы заметите существенный пробел в навыках и опыте, сделать ваше дело будет сложнее.
Допустим, у вас есть один год соответствующего опыта. Должность, требующая от трех до пяти лет опыта, может быть не совсем для вас недосягаемой. Однако пройти собеседование на вакансию, требующую более 10 лет опыта, будет сложнее. Точно так же, если должность требует степени магистра, а у вас есть только степень бакалавра, возможно, вы еще не выбыли из списка кандидатов. В некоторых случаях ваш опыт или профессиональные сертификаты могут компенсировать отсутствие степени MBA. С другой стороны, менеджеры по найму, которые ищут кандидата со степенью доктора философии. не может дать второй взгляд на кого-то со степенью бакалавра.
Измеряя разрыв между описанием должности и вашим резюме, подумайте, есть ли у вас все необходимое для хорошего выполнения работы. Если вы чувствуете, что вы не в своей тарелке и это может поставить под угрозу вашу карьеру, возможно, время выбрано неподходящее. Однако, если вы знаете, что можете быть эффективными в этой роли, возможно, пришло время перейти к стратегической подготовке.
Стратегия перед собеседованием.
Вашу стратегию перед собеседованием можно описать одной короткой фразой: делайте больше домашней работы, чем все остальные кандидаты. Вот три подготовительных шага, которые следует учитывать, и четвертый для получения дополнительных баллов.
Шаг 1: Поймите, во что вы вступаете.
Для того, чтобы получить предложение, вы должны понимать эту должность так же, как и того, кто на ней был. Это особенно важно, если вы недостаточно квалифицированы. Вам нужно будет провести много исследований, которые могут включать отраслевые журналы и блоги, а также информационные интервью с профессионалами, которые могут дать совет и поделиться своими мыслями. Обратитесь в свою профессиональную сеть. Вы также можете использовать LinkedIn, чтобы установить новые связи и при необходимости попросить представиться.
Во время информационных интервью сосредоточьтесь на самых больших проблемах, связанных с должностью. Что нужно, чтобы быть эффективным? Спрашивайте совета, инсайдерские советы и вопросы интервью, чтобы предвидеть. Ваша цель — собрать информацию, которая произведет впечатление на менеджера по найму и убедит его или ее в том, что у вас есть все необходимое для успеха, даже если ваше резюме не подтверждает это напрямую.
Шаг 2: Копайте глубже.
Когда вы переписываете свое резюме и работаете над сопроводительным письмом, выходите за рамки своих очевидных должностных обязанностей и достижений. Ваша первая область внимания — передаваемые навыки. От управления проектами до работы с трудными личностями, подумайте об общем наборе талантов и опыте и упакуйте все это таким образом, чтобы подчеркнуть вашу квалификацию.
Я также призываю вас подумать об уникальных перспективах, которые вы могли бы привнести в эту должность. Иногда у вас нет необходимого опыта по причине, которая делает вас отличным кандидатом! Работа в другой отрасли или стране означает, что вы испытали ряд инструментов, подходов и техник, которые шире, чем у кандидата, который решил остаться в рамках традиционной карьеры. В результате у вас есть потенциал, чтобы улучшить отдел и привнести свежий взгляд.
Шаг 3: Получите действительно хорошие рекомендации.
Поскольку основной опыт едва достигает отметки, вам потребуются четкие рекомендации, чтобы преодолеть разрыв. Подойдите к вопросу о том, кого вы спрашиваете, стратегически — письмо от менеджера имеет больший вес, чем письмо от коллеги. Вы хотите выбрать человека, который в состоянии написать сильную рекомендацию, дополненную примерами и сильным одобрением. Я рекомендую найти время, чтобы поговорить с рекомендателем по телефону или лично, чтобы вы могли поделиться обзором позиции и упомянуть конкретные навыки, которые делают вас отличным кандидатом. Ваши советы и идеи облегчат написание рекомендации.
Шаг 4 (дополнительный балл): Выполните проект перед собеседованием.
Я знаю, что этот шаг амбициозен и требует много времени. Однако, если все сделано правильно, у вас есть потенциал повысить вашу кандидатуру и заставить менеджера по найму смотреть дальше, чем недостающая квалификация (или три). Идея состоит в том, чтобы доказать компании, что вы понимаете проблемы этой должности и можете их решить.
В зависимости от вашей целевой компании проект предварительного собеседования может включать в себя оценку позиционирования продукта, создание веб-сайта или проведение интервью и предложение улучшений во всем, от упаковки до взаимодействия с пользователем программного обеспечения. Ваш творческий подход, понимание отрасли и неподдельный интерес к компании могут повысить ваш авторитет и выделить вас среди соискателей.
Стратегия интервью.
Поздравляем! Ваша тяжелая работа окупилась! Менеджер по найму достаточно заинтригован, чтобы предложить вам пройти собеседование на «расширенную» должность. Теперь у вас есть шанс показать ему или ей, что у вас есть больше, чем просто возможность хорошо выполнять свою работу.
Стратегия 1: Задавайте действительно хорошие вопросы.
Если ваша цель — выделиться среди других кандидатов, вы должны провести дополнительную подготовку, чтобы во время собеседования задавать правильные вопросы.
Как задавать хорошие вопросы? Представьте, что у вас уже есть работа, и вы разговариваете со своим менеджером о предстоящих проблемах и стратегиях их преодоления. Именно здесь ваша подготовительная работа, особенно информационные интервью, может выделить вас среди других. Убедитесь, что ваши вопросы открыты и действительно заставляют задуматься.
Стратегия 2: Свяжитесь с менеджером по найму.
Установление прочной личной связи с менеджером по найму — это мощный способ повысить эффективность собеседования. Совместная работа — это не только технические навыки! Если вы сможете продемонстрировать, что вы лояльный командный игрок и преданный своему делу профессионал, стремящийся поступать правильно, менеджер по найму с большей вероятностью доверится вам.
Стратегия 3: Скажи правду.
Во всем, от резюме до собеседования, честно говорите о своих навыках и опыте. Однако это не означает, что вы должны смириться с тем, что вы должны начинать свои предложения со слов «Я знаю, что я не компетентен…»
Говорите правду, но делайте это позитивно. Вместо того, чтобы говорить: «Я понимаю, что у меня нет опыта работы в сфере здравоохранения», начните с «Мой опыт работы в сфере профессиональных услуг научил меня…» Помните: ваш опыт очень ценен, даже если он не является точным естественное соответствие должностной инструкции.