Кейсы
КейсыЗаказать звонок
Москва, Пресненская набережная, 12
- Главная
- Блог
- Кейсы
Кейс внедрения гибридного управления проектами с применением ИТ-платформы
Можно ли скрестить ежа с ужом? Подробности внутри кейса
Автор: Андрей Малахов
О снежном коме плохого управленческого опыта
Одна из проблем с нынешним поколением руководителей проектов — среди них чересчур много тех, кто стал менеджером на плохом опыте
Agile/Scrum для начинающих
Что такое гибкая методология?
Автор: PM Angel
Одиннадцать ошибок управления проектами на примере трансатлантического яхтенного перехода
Что всегда должно быть сделано при выполнении проекта мы и поговорим на неожиданном примере трансатлантического яхтенного перехода
Автор: Beloborodov_A
Как я готовился и сдавал экзамен PMP
В этой статье я расскажу с какими трудностями я столкнулся при подготовке и сдаче к экзамену PMP и, самое главное, как мне удалось их решить
Автор: Андрей Береговенко
Бесценный опыт, берем на заметку каждое слово
Автор: Александр Кутузов
Тренинги по управлению проектами
Конус фальсификации
Автор: Сергей Колганов
Договороспособность
Мне нужно проверить вашу договороспособность
Автор: Селиховкин
О принципе разумной фильтрации
Вот вам идея выдающегося продукта: научиться сводить горы данных к паре холмиков
Автор: Сергей Колганов
Что же делать, если вам не повезло, и вам достался кризисный проект? Во-первых, не надо унывать, это все равно бессмысленно.
🙂
Автор: Сергей Колганов
О технике отказа
Говорить «нет» кому-либо, будь то член твоей проектной команды или просто близкий человек, очень непросто.
Автор: PM Angel
Суперменеджеры
Пусть менеджер будет не просто хорош, а чудо как хорош
Автор: PM Angel
Управленческий инструмент, казавшийся неделю назад прекрасным, сегодня может вызывать отторжение.
Автор: PM Angel
ЧЕРНАЯ КНИГА СКРАМ
История ошибок менеджера
Автор: Иван Селиховкин
“Вредные” советы по управлению проектами
7 самых популярных советов
Управление разработкой в проектах по созданию сложных программных систем
Опыт использования MS Project и Team Foundation Server
Автор: RedMadCat
Казнить, нельзя помиловать
Как демотивировать сотрудников или тотальная слежка и наказания
Автор: PM Angel
Мифы и реалии о многозадачности
Многозадачности не существует.
Мы не можем одновременно выполнять задачи, требующие умственных усилий, и вынуждены постоянно переключаться между ними.
Автор: Сергей Колганов
Делегирование, не, не слышали. Хочешь что-то сделать хорошо – сделай сам
Банальные истины, которые многие реально не понимают
Автор: PM Angel
Чужие приоритеты
Всегда и забавно, и грустно смотреть, как люди пытаются сделать вид, что их приоритеты на самом деле – ваши.
Автор: Сергей Колганов
Игра в качество и трудности воспитания менеджеров
А ведь и правда, качество – это просто один из параметров проекта. И далеко не всегда самый важный
Автор: Сергей Колганов
Подборка по базе: Практическая работа 1.  Министерство науки и высшего образования Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Сибирский государственный университет геосистем и технологий» (СГУГиТ) Институт геодезии и менеджмента Кафедра цифровой экономики и менеджмента Практическая работа по дисциплине «Управление проектом» Кейс. Ошибки в управлении проектом Выполнил: студентка группы БМ-41 Тесейко Е.С. Проверил: доцент, к.э.н., Ткаченко А.О. 2020 Практика 1. Предлагаемый ниже список из 14 наиболее распространенных ошибок, допускаемых при управлении проектами, призван помочь вам очертить круг неверных действий и предложить меры, которые необходимо принять для нормализации ситуации. Устранение самых общих ошибок при управлении проектами сулит огромную потенциальную выгоду. Повышается не только уровень успешности проекта, но и степень удовлетворенности внутренних клиентов, растет ценность ИТ-активов организации, а бизнес своевременно и в рамках отведенного на эти цели бюджета получает системы, укрепляющие его конкурентоспособность. Проранжируем ошибки по степени важности, а также предложим решения для данных проблем. Ошибка № 1: Проекту не хватает ресурсов и квалифицированных исполнителей. Проявление:  При возникновении трудностей с поиском квалифицированных исполнителей для реализации проектов, можно попытаться освободить ресурсы, отказавшись от тех из задач, которые не связаны тесно со стратегией ведения бизнеса. «Приостановив выполнение этих проектов и, перераспределив ресурсы в пользу тех задач, которым отводится более существенная роль, компания добьется более весомого успеха для организации в целом. Ошибка № 3: Управление проектами осуществляется при отсутствии стандартных, повторяющихся процедур. Проявление: Это вторая по своей распространенности ошибка, связанная с управлением проектами. Отсутствие методологии повышает риск срыва отдельных задач проекта, повторного выполнения одних и тех же работ, а в конечном итоге и выхода за рамки установленных сроков или бюджета.  Решение: Должна присутствовать четкая методология проекта для осуществления эффективной деятельности. Для определения содержания и границ проекта, сроков выполнения его отдельных этапов, порядка распределения ресурсов и взаимодействия с заинтересованными лицами рекомендуется использовать повторяющиеся процедуры. Этими вещами следует заняться в первую очередь, потому что именно Ошибка № 2: Нехватка опытных руководителей проектов. Проявление: При отсутствии грамотного руководителя проекты могут быстро выйти из-под контроля. Решение: Необходимо принимать на работу квалифицированных специалистов, которые хорошо знают те технологии, которые применяются при реализации проектов. Руководители проектов должны иметь не только прочные профессиональные знания, но и хорошие коммуникативные и управленческие навыки. Ошибка № 6: Отсутствие актуальной информации о состоянии проектов.  Проявление: Как говорил Питер Друкер, нельзя управлять тем, что вы не можете оценить. А Чени добавил, что в такой ситуации вам не удастся также координировать ресурсы и реагировать на изменения в содержании и границах проекта. Решение: Создание базы данных, установка программного обеспечения для хранения информации в облаке. Ошибка № 7: Игнорирование возникающих проблем. Проявление: Осложнения не рассасываются сами по себе. Чем дольше вы их игнорируете, тем сильнее они обостряются, отражаясь в конечном итоге на стоимости проекта. Решение: Необходимо проанализировать деятельность, всю работу, для того чтобы понять, где допущена ошибка. Искать поиск решений для актуальных проблем. Ошибка № 8: Игнорирование необходимости определения содержания и границ проекта. Проявление: Если четко не определены границы и содержание, как с точки зрения бизнеса, так и со стороны ИТ-специалистов, то проект в конечном итоге может раздуться.  Кроме того, у сотрудников ИТ-службы не будет ясного понимания, что все-таки им необходимо для завершения проекта в заданные сроки, не выходя при этом за рамки бюджета и не обманывая ожиданий представителей бизнеса.Решение: Уточнение содержания планируемых зада и ограничений. Проведение встреч для оговорки всех мелких недочетов. Ошибка № 9: Отсутствие понимания зависимостей, существующих между проектами. Проявление:Проекты не существуют в изоляции. Как правило, они связаны с другими проектами, которые реализуются параллельно. И когда руководители проектов допускают просчеты при оценке зависимостей между различными задачами (например, если специалисты, принимающие участие в реализации одного проекта, вдруг срочно нужны для выполнения других работ), возникают задержки. Подобные простои могут негативно повлиять на все проекты. Решение: При планировании реализации проектов необходимо учитывать зависимости между ними. Ошибка № 10: Игнорирование законов Мерфи. Проявление:При реализации проекта возникают непредвиденные обстоятельства, что вызывает удивление персонала. И пока эти сотрудники пытаются справиться с неожиданно возникшими задачами, сроки реализации проекта отодвигаются. Одна из фирм, вошедших в состав компании GlassHouse Technologies, решила перенести свой мэйнфрейм в новый центр данных. Всю субботу ИТ-группа занималась разборкой мэйнфрейма, чтобы на следующий день переместить его в новый ЦОД. А когда в воскресенье сотрудники ИТ-службы занялись перевозкой, на пути у них выросли участники гей-парада, перекрывшие все возможные выезды. Обойти их не было никакой возможности. Пришлось возвращаться в старый ЦОД и начинать все сначала. Недостатки планирования привели к тому, что персоналу ИТ-службы пришлось выполнить гораздо больший объем работ, чем предполагалось изначально. Решение: Проведение оценки риска с помощью «мозгового штурма». Продумать способы снижения рисков. Устранять риски на практике. Ошибка № 4: Слишком большое число процедур, ограничивающих ваши возможности. Проявление:Слишком большое количество процедур лишает проектную команду гибкости, а это вызывает разочарование у заинтересованных лиц. Фуми Кондо, управляющий директор консультационной компании Intellilink Solutions, однажды была свидетелем интересного разговора между разработчиком программ и руководителем проекта. Разработчик заявлял, что функционал приложения можно расширить, не прилагая никаких дополнительных усилий. Руководитель проекта убеждал разработчика не добавлять никаких новых функций, потому что пользователи об этом не просили. «Тогда я посоветовала им следующее: ступайте к пользователям и посмотрите, действительно ли им нужны эти функции, — вспоминала Кондо. — Не вижу ничего плохого в том, чтобы предоставить клиентам больше того, что они ожидают, если при этом вы не выходите за рамки бюджета и установленных сроков». Решение: Проявляйте гибкость и поддерживайте постоянную связь со спонсорами проекта и другими заинтересованными лицами. Ошибка № 5: Изменения не соответствуют содержанию и границам проекта. Проявление:Бюджет проекта устойчиво растет. То же самое происходит и со сроками. Решение: Индивидуальные потребности в изменении содержания должны находить отражение в соответствующих документах, а руководителю проекта следует оценить, какое влияние эти изменения окажут на бюджет и сроки. Внесение изменений необходимо утвердить у спонсора проекта. Ошибка № 11: Дефицит времени, выделяемого на управление изменениями. Проявление:Время, деньги и тяжелый труд, связанный с реализацией ИТ-проектов, могут быть потрачены впустую, если пользователи не примут новую технологию. Решение: Изменения не должны восприниматься негативно. Ошибка № 13: Нереальные сроки проекта, которые ИТ-специалисты не в состоянии изменить. Проявление:ИТ-специалисты не справляются с поставленными задачами, за ними закрепляется репутация людей, не умеющих завершать проекты в установленные сроки. По словам Кларка, представители ИТ-служб прилагают немалые усилия, для того чтобы привести сроки, установленные генеральным директором, в соответствие с реальностью. Однако все их усилия порождают лишь новые осложнения и еще больше затрудняют реализацию проекта в заданные сроки. Решение: Генеральный директор и менеджеры должны понимать какие последствия реализация проекта в установленные руководством сроки повлечет за собой с точки зрения финансовых затрат и необходимых ресурсов. С учетом этих обстоятельств они разработать вариант осуществления проекта с приемлемыми затратами, содержанием и границами и сроками его реализации. Ошибка № 12: Незавершенность графика проектов. Проявление:Участники проекта не знают, что и когда им нужно сделать, в результате чего сроки реализации проекта оказываются под угрозой. Решение: Составить графики поможет программное обеспечение управление проектом. Необходимо определить все мероприятия, запланированные при ведении проекта, учитывать их сроки и границы возможностей. Ошибка № 14: Недостатки взаимодействия со спонсорами проекта и заинтересованными в его реализации лицами. Проявление:Предложенная техническая реализация не отвечает ожидаемым требованиям. Решение: ИТ-служба должна прилагать больше усилий, разъясняя представителям бизнеса этапы реализации проекта. Очень важна обратная связь с пользователями. Должны быть разработаны мероприятия, позволяющие уведомлять спонсоров и заинтересованных лиц о ведении деятельности и различных тонкостях. |
Кейс. Ошибки в управлении проектом.
А раскрыть эти зависимости вам поможет общение с заинтересованными лицами и диаграммы, описывающие ход реализации проектов.
Необходимо провести анализ, а также планирование деятельности проекта, чтобы избежать возможных угроз.
Управление строительными проектами. Кейс на примере малоэтажного строительства
Планирование проекта, постоянный контакт с заказчиком, контроль подрядчиков и затрат – вот, пожалуй, три кита, на которых держится успех строительной компании. На словах все легко, на деле – не так-то просто: подрядчики срывают сроки, плановые траты не сходятся с фактическими, а оплата от клиента поступает с перебоями. Рассказываем, как Аспро.Cloud помогает избежать типичных трудностей и строить успешный бизнес.
Для удобства мы разбили кейс на 2 части.
В этой части мы рассказываем о том, как настроить первый проект и управлять им.
Во второй — как учитывать затраты по проекту и контролировать рентабельность.
Из этой статьи вы узнаете:
- как контролировать процесс строительства по множеству объектов и за несколько секунд узнавать, на каком этапе находится каждый объект строительства?
- как учитывать поступления от заказчиков?
- как оперативно получать фотоотчеты от подрядчиков и сотрудников с разных объектов?
- как в любую секунду иметь под рукой необходимые документы по проекту: договоры, сметы, приложения, схемы, спецификации, инструкции?
Первая ступень: прописываем этапы и работы по каждому из них
Прежде чем создавать процесс в системе, рекомендуем составить список работ на бумаге и разбить их на этапы. Допустим, вы хотите сделать стандартным строительство каркасного дома. В этом случае этапы и список работ по каждому из них будут выглядеть так:
– Подготовка
Согласование проекта.
Обследование участка. Согласование сметы. Заключение договора
–Фундамент
Подготовка участка . Закладка коммуникаций. Фундаментные работы. Гидроизоляция. Сдача/приёмка этапа
– Строительство
Нижнее перекрытие. Каркас стен. Перекрытие второго этажа. Обшивка стен. Стропильная система
– Отделка
Инженерные системы. Внутренняя отделка. Коммуникации. Установка светильников. Сантехника
– Сдача проекта
Подписание акта. Окончательный расчет. Публикация в портфолио. Обратная связь
После того, как список готов, переходим в Аспро.Cloud. Нам предстоит настроить стандартный процесс, опираясь на список этапов и работ, создать первый проект, продумать систему оплаты и разобраться, где хранятся отчеты и документы.
Доска проектов – инструмент, который располагается в разделе «Проекты».
На доске можно заводить неограниченное количество типовых проектов. По мере выполнения карточки проектов перемещаются по доске – как вручную, так и автоматически, в зависимости от настроек модуля проектов.
На доске можно заводить неограниченное количество типовых проектов. По мере выполнения карточки проектов перемещаются по доске – как вручную, так и автоматически, в зависимости от настроек модуля проектов.
Нам необходимо создать новую доску проектов, на которой мы сможем задать все этапы строительства каркасного дома. Для этого переходим в раздел «Проекты» → «Доска проектов» и нажимаем на кнопку «Добавить доску проектов». После того как будет создана хотя бы одна доска проектов, новую можно будет добавить через серую кнопку-гамбургер и выбрать пункт «Создать доску».
Открывается окно создания новой доски, в которой нужно указать ее название и описание (не обязательно). А затем — перенести то, что мы написали на бумаге: этапы и список работ по каждому из них. Список будет выглядеть как чек-лист: когда работа выполнена, она вычеркивается из списка. Каждый пункт создается с помощью клавиши Enter. Мышью можно поменять местами пункты или этапы, удалить их, отредактировать, или же добавить новые – если, к примеру, вы решили вынести отдельным пунктом установку дизайнерских карнизов или заливные полы.
Количество этапов и пунктов не ограничено.
После того, как вы внесли этапы и наметили чек-листы, нажмите на кнопку «Сохранить».
Ура! Доска по строительству каркасного дома готова. Можем приступать к испытаниям на живом проекте.
Создаем проект и проверяем процесс в реальных условиях
Теперь мы можем создать новый проект и проверить, будет ли работать наш процесс в реальной жизни. Возможно, придется добавить или удалить этапы, скорректировать список работ.
Создание проекта
Создать проект можно прямо с доски или через меню с помощью синей кнопки «+Новый проект».
Указываем название проекта, сроки, бюджет. Если сумма бюджета точно не определена, то ее можно изменить после создания проекта. Здесь же выбираем тип проекта, чтобы в него автоматически подтянулись уже созданные этапы работ и чек-листы.
Обратите внимание на строчку «Указать лимит затрат».
Укажите, какую максимальную сумму вы готовы потратить на проект. Эта сумма будет фигурировать в списке затрат. Так вы сможете сориентироваться, укладываетесь ли вы в лимиты или нет. О том, как в Аспро.Cloud считаются затраты по проекту, можно прочитать во второй части нашего кейса.
Теперь кликаем на строчку «Информация о заказчике». С помощью этого блока настроек мы можем создать новую карточку клиента, которая будет автоматически создана и в CRM.
Вы можете выбрать тип клиента (физическое или юридическое лицо) и заполнить информацию, которая нужна для каждого из них. Например, для юридических лиц предусмотрены графы для данных о компании и контактных лицах, а для физических – только поля с именами и контактами.
Если карточка заказчика уже заведена в разделе CRM, то воспользуйтесь поиском, чтобы найти нужного клиента. После этого нажмите на кнопку «Создать проект».
Созданный проект будет прикреплен к карточке клиента и вы всегда сможете узнать, какие проекты и когда были реализованы для конкретного заказчика.
Нажимаем на кнопку «Создать проект» и добавляем работников, если это необходимо — архитектора, дизайнера, прораба. Менеджером проекта автоматически становится тот, кто его создал. Менеджеру доступна вся информация по проекту: счета, задачи, затраты. Участники же смогут наблюдать за ходом проекта, просматривать отчеты, оставлять комментарии. Также им будут доступны все документы проекта. Доступа к финансовой части проекта у них нет.
События по проекту
С помощью этого инструмента вы не пропустите важную встречу с заказчиком проекта и вовремя запросите акт выполненных работ. События появляются в личном календаре и сохраняются в карточке проекта, а добавить их можно в пару кликов.
Оплата проекта
Мы знаем, что значит для строительного бизнеса, когда деньги поступают вовремя. Поэтому Аспро.Cloud позволяет выставлять любое количество счетов по каждому проекту и контролировать сроки оплаты. Как и события, счета создаются в один клик.
Просто нажмите на кнопку «Счет» и в открывшемся окне укажите наименование, сумму платежа и сроки оплаты.
Счета по проекту можно посмотреть в самом проекте или карточке заказчика. Вы всегда будете видеть, какие счета оплачены, сколько платежей просрочено (подсвечены красным). Когда оплата поступила, в счете нажмите на кнопку «Провести оплату». Не забудьте указать счет организации, на который она поступила, и статью поступления.
Если клиент вносит оплату частями, фиксируйте ровно ту сумму, которую он вам перевел. В этом случае счет будет помечен как частично оплаченный.
А когда работы по этапу проекта выполнены, вам останется подписать акт и отметить это в проекте, рядом с соответствующим счетом или в нем самом.
Фотоотчеты и документы
Этот раздел находится в проекте на вкладке «Документы». В нем хранится вся документация по проекту: сметы, допуски, договоры, акты. Любой участник проекта в любой момент может скачать или просмотреть нужный документ.
В разделе «Порядок работ» менеджер проекта может прикреплять фото и документы к каждому пункту работ. Структурированный фотоотчет будут видеть все участники проекта и руководитель – даже если он не участвует в проекте, но имеет администраторские права к этому модулю. Все материалы можно скачать, а фотографии – еще и посмотреть в полном размере.
Контролируем подрядчиков и ставим строительство на поток
Когда вы ставите типовой проект по строительству на поток, сразу же возникает масса проблем – от контроля подрядчиков до гигантских временных затрат. Чтобы объехать 20 коттеджей в пригородах и поселках, придется потратить минимум неделю!
С помощью системы отчетности в Аспро.Cloud можно за 5 минут оценить, что происходит на каждом объекте строительства. Каждый проект отображается на созданной нами доске, и нам по-прежнему хватает несколько секунд, чтобы проконтролировать: что, где и на каком этапе. Если этапы выполняются одновременно, перемещайте карточку по доске и смотрите, какие работы этапа уже выполнены.
Выполненные работы можно вычеркивать из чек-листа прямо на доске. А карточки проектов перетаскивать с этапа на этап вручную или довериться системе – проект переместится автоматически, когда будут выполнены все действия.
Важно: Аспро.Cloud позволяет создать неограниченное количество досок. Строите бани, беседки, дома из пеноблока и оцилиндрованного бревна? Заведите свою доску проектов для каждого типа строительства! Переключаясь между досками, вы сможете отслеживать все, что происходит по каждому из них.
Итоги
Что получили:
- Готовый процесс строительства типового каркасного дома с прописанными этапами и списком работ, который можно перенести в свой бизнес
- Прозрачность: руководитель и участники проекта видят, на каком этапе находится проект Налаженную систему платежей, благодаря которой можно поступления оплаты по всем работам
- Возможность контролировать подрядчиков с помощью фотоотчетов, документов и актов выполненных работ
- Отлаженную работу по проекту, в который без труда могут вливаться новые участники и которому не угрожает текучка кадров.
Что потратили:
- 30 минут на чтение этого материала
- 2,5 часа – на знакомство с настройками и создание своего типового процесса.
Больше интересного о возможностях Аспро.Cloud ищите здесь.
15 лучших тематических исследований по управлению проектами с примерами
В эпоху высокой конкуренции сегодняшние тематические исследования стали жизненно важными для каждого бизнеса. Компании, которые годами работают в определенной отрасли, скорее всего, имели дело с рядом проектов и успешно управляли ими. Они добились бы исключительных результатов и завоевали бы прочную репутацию. Для таких компаний важно эффективно документировать примеры из практики управления проектами. Это может помочь компаниям лучше продвигать свой бренд и привлекать больше потенциальных клиентов.
Тематические исследования служат прекрасным средством демонстрации возможностей бизнеса потенциальным клиентам. Это может помочь выделить прошлые достижения компании и заставить клиентов поверить в ее потенциал.
Кроме того, это может помочь в установлении долгосрочных отношений с клиентами.
Однако некоторые компании не могут управлять проектами и нуждаются в помощи профессионалов. По этой причине спрос на специалистов по управлению проектами растет. Если вы хотите сделать успешную карьеру в области управления проектами, получение сертификата по обучению управлению проектами может помочь.
Что такое тематическое исследование?
Тематическое исследование относится к углубленному изучению конкретного случая в контексте реального мира. Это часть контента, которая проливает свет на возникшие проблемы, принятые решения и общие результаты проекта. Тематические исследования обычно используются предприятиями на этапе предложения. Однако они также отображаются на веб-сайтах компаний, чтобы потенциальные клиенты могли ознакомиться с возможностями брендов. Он даже может служить эффективным инструментом для лидогенерации. Проще говоря, тематические исследования — это истории, рассказывающие целевой аудитории о мерах и стратегиях, принятых организацией для достижения успеха.
Что такое пример управления проектами?
Тематическое исследование по управлению проектами — это часть контента, в которой рассказывается об успешном управлении проектом в организации. Он демонстрирует проблемы, с которыми столкнулась организация, принятые решения и окончательные результаты. Продолжайте читать, чтобы изучить примеры успешных тематических исследований по управлению проектами.
15 лучших тематических исследований и примеров управления проектами
Вам нужны примеры тематических исследований PMP? Если да, вот некоторые из лучших примеров, которые вы можете изучить. Давайте погрузимся!
1. Mavenlink помогает повысить коэффициент использования на 15% для BTM Global
Практический пример посвящен тому, как Mavenlink помог BTM Global Consulting сэкономить часы работы и повысить коэффициент использования с помощью технологии управления ресурсами. BTM Global Consulting предлагает услуги по разработке и интеграции систем различным клиентам.
Проблемы, с которыми столкнулась компания, заключались в том, что такие инструменты, как электронные таблицы Netsuite OpenAir и Excel, не могли удовлетворить потребности в настройке по мере роста компании. Это повлияло на их общую продуктивность.
Чтобы решить эту проблему, они решили перейти на Mavenlink. В результате коэффициент использования компании увеличился на 10 %, а коэффициент использования менеджеров проектов — на 15 %. Это также сократило работу по распределению ресурсов с 4 часов до 10 минут.
2. Boncom сокращает количество ошибок при выставлении счетов на 100 % благодаря Mavenlink
Boncom — рекламное агентство, которое сотрудничает с брендами, ориентированными на различные цели, для создания товаров по всему миру. Проблема заключалась в том, что компания полагалась на несколько точечных решений для реализации проектов, ориентированных на клиентов. Однако решения не смогли предложить требуемую операционную функциональность. Идеальным решением для Boncom было использование Mavenlink.
В результате ошибка биллинга уменьшилась на 100%. Для Boncom стало возможным точное прогнозирование, и компания могла генерировать отчеты за гораздо меньшее время.
3. ну да! Благодаря Mavenlink
коэффициент использования, подлежащий оплате, достигает 80%. Whyaye — это консалтинговая компания по цифровым преобразованиям, предоставляющая решения для преобразования ИТ предприятиям, работающим в различных секторах. Проблема заключалась в том, что для управления ресурсами и проектами применялись такие инструменты, как электронная почта, PowerPoint и Microsoft Excel. Однако с ростом компании они не могли получить доступ к данным проекта или получить информацию для эффективного управления проектами. Окончательным решением этой проблемы был переход на Mavenlink. Результатом стало увеличение использования на 6%, удвоение числа новых клиентов, утроение размера компании и бесперебойная поддержка за счет роста бизнеса.
4. Metova увеличивает подлежащее оплате использование на 10 % с помощью Mavenlink
Если вы ищете пример планирования проекта, Metova может быть правильным примером.
Metova — технологическая фирма, золотой партнер Microsoft и продвинутый партнер-консультант AWS. Сложность заключалась в том, что компания одновременно занималась несколькими проектами. Однако его сильная зависимость от таких инструментов, как Google Sheets, ограничивала возможности роста организации. Итак, компания искала решение и перешла на Mavenlink. В результате компания смогла увеличить оплачиваемую загрузку на 10 %, повысить наглядность своего портфеля и стандартизировать процесс управления проектами.
5. Appetize удваивает продолжительность прогнозирования Outlook благодаря Mavenlink
Appetize — одна из ведущих облачных платформ для точек продаж (POS), управления предприятием и цифровой платформы заказов, которой доверяют многие компании. Проблема компании заключалась в том, что ее устаревшие системы отслеживания проектов не могли удовлетворить растущие потребности компании. Они столкнулись с проблемами роста и ручного анализа данных. Решение, которое они нашли, состояло в том, чтобы переключиться на Mavenlink.
Результатом стало увеличение горизонта прогнозирования до 12 недель, поддержка эффективного масштабирования в масштабах всей компании, простое управление более чем 40 крупными проектами и интеграция с Salesforce для реализации проектов.
6. RSM повышает удовлетворенность клиентов и глобальные бизнес-процессы с помощью Mavenlink
RSM — налоговая, аудиторская и консалтинговая компания, предоставляющая широкий спектр профессиональных услуг клиентам в Канаде и США. Проблема компании заключалась в том, что в ее устаревшей системе отсутствовали необходимые функции, необходимые для поддержки их трудоемких и трудоемких проектов, и она не предоставляла информацию о тенденциях проекта. Идеальным решением этой задачи было перейти на Mavenlink. В результате удалось снизить риски при соблюдении налогового законодательства, улучшить взаимодействие между клиентом и командой, создать шаблонный проект и лучше использовать ключевые показатели эффективности и статус проекта.
7.
CORE Business Technologies увеличивает подлежащее оплате использование на 35 % с помощью MavenlinkCORE Business Technologies — это известный поставщик услуг самообслуживания, личного присутствия и обработки данных для клиентов из одного источника. Он предлагает клиентам платежные решения на основе SaaS. Проблема, с которой столкнулась компания, заключалась в том, что ее инструменты, такие как электронные таблицы, Zoho и Microsoft Project, привели к напряженному графику работы из-за огромного количества отключенных систем. Решением проблемы стал переход на Mavenlink. Результатом стало повышение производительности команды на 50 %, соблюдение норм рабочего времени на 100 % и увеличение оплачиваемого коэффициента использования на 35 %.
8. Успех клиента: Health Catalyst улучшает бизнес-процессы и повышает согласованность реализации проектов с помощью Mavenlink
Health Catalyst — это компания, которая предоставляет услуги и технологии для данных и аналитики различным организациям здравоохранения.
Фирма оказывает помощь техническим специалистам и врачам в секторе здравоохранения. Проблема компании заключалась в том, что такие инструменты, как Intacct и электронные таблицы, которые используются для управления проектами, не могли обеспечить необходимую аналитику данных и ясность для лучшего управления проектами. Это также ограничивало эффективное управление ресурсами. Решением было принять Mavenlink. Результатом стало лучшее прогнозирование ресурсов, улучшенная связь между отделами, согласованность в реализации проектов и лучшее понимание данных о ресурсах.
9. Успех клиента: Optimus SBR расширяет возможности прогнозирования на 50% с помощью Mavenlink
Optimus SBR — ведущий поставщик профессиональных услуг в Северной Америке. Он предлагает наилучшие результаты компаниям, работающим в различных секторах, включая здравоохранение, энергетику, транспорт, финансовые услуги и многое другое. Проблема заключалась в том, что устаревшие программные инструменты, которые использовала фирма, вызывали проблемы с управлением проектами.
Компания не смогла получить прогноз выручки в режиме реального времени или получить представление о своих будущих финансовых результатах. Решение, которое приняла компания, заключалось в переходе на Mavenlink. Результатом стали более эффективные решения о найме на основе данных, эффективное выполнение удаленной работы и увеличение горизонта прогнозирования на 50%.
10. Успех клиентов: PlainJoe Studios увеличила число проектов, закрывающихся в рамках бюджета, на 50 % благодаря Mavenlink
PlainJoe Studios — экспериментальная студия дизайна, специализирующаяся на цифровом иммерсивном и стратегическом повествовании. В компании есть команда стратегов, архитекторов и специалистов по решению проблем, которые создают ценность для клиентов. Проблема компании заключалась в том, что ручная обработка компании повлияла на ее способность расти и эффективно управлять разнообразным проектом. Им не хватало ясности в отношении потребностей и прибыльности своих проектов. Решением проблемы было перейти на Mavenlink.
Результатом стало повышение ставок выставления счетов на 15 %, более эффективное закрытие проектов в рамках бюджета на 50 %, лучшее понимание данных для успеха различных проектов и более быстрый переход на удаленную работу.
11. Успех клиента: Консультанты RPI сокращают время администрирования на 20% с помощью Mavenlink
Если вы ищете пример одного из лучших кейсов по управлению программными проектами, то RPI Consultants может быть идеальным. Консультанты RPI предлагают экспертное руководство проектами и консультационные услуги по программному обеспечению для внедрения решений и продуктов на уровне предприятия. Сложность заключалась в том, что принятые в компании решения по управлению задачами породили ряд сложностей. Это привело к плохой межведомственной прозрачности и длительному вводу данных. Окончательное решение, которое приняла компания, заключалось в переходе на Mavenlink. Результатом стало повышение коэффициента использования на 5 %, сокращение времени администрирования на 20 %, улучшение прогнозирования и управления ресурсами, а также единый источник для получения информации о данных проекта.
12. Успех клиента: PMO CBI увеличивает оплачиваемое использование на 30% с помощью Mavenlink
CBI — это компания, которая сосредоточена на защите репутации, данных и торговых марок своих клиентов. Проблема, с которой столкнулась компания, заключалась в том, что используемые решения не могли удовлетворить растущие потребности организации. Системы были устаревшими, обмен данными был невозможен, а отслеживание времени было непоследовательным. Решением проблемы стал переход на Mavenlink. Результатом стало лучшее согласование между отделами, улучшенный учет времени для поддержки роста бизнеса, увеличение оплачиваемого коэффициента использования на 30% и подробные аналитические данные для большего успеха проектов.
13. Успех клиента: Butterfly увеличивает оплачиваемое время на 20% с Mavenlink
Butterfly — ведущее цифровое агентство, предоставляющее услуги цифровой стратегии, дизайна и разработки веб-сайтов, а также постоянную поддержку предприятий по всей Австралии.
Проблема заключалась в том, что различные устаревшие системы, используемые агентством, ограничивали его возможности эффективного управления проектами и отчетности. Системы требовали много времени и были громоздкими. Чтобы решить эту проблему, было решено перейти на Mavenlink. Результатом стало увеличение оплачиваемого времени на 20 %, быстрое получение аналитических сведений, повышение продуктивного использования на 16 % и улучшенная интеграция с Jira.
14. Успех клиента: TeleTracking увеличивает оплачиваемое использование на 37% благодаря Mavenlink
TeleTracking Technologies является ведущим поставщиком решений для автоматизации потоков пациентов в различных больницах сектора здравоохранения. Сложность компании заключалась в том, что она использовала различные системы, такие как Microsoft Excel, Sharepoint, MS Project, Jira и Netsuite. Использование разнообразных решений создало ряд проблем для компании. У него были плохие возможности прогнозирования, недостаточный процесс отслеживания времени и нечеткое использование ресурсов.
Решением было перейти на Mavenlink. Результатом стало повышение соблюдения требований по отслеживанию рабочего времени на 100 %, увеличение количества часов до настоящего времени на 18 % и увеличение оплачиваемого использования на 37 %.
15. Успех клиента: Taylors повышает коэффициент использования на 15% с помощью Mavenlink
Это прекрасный пример практического примера управления строительными проектами. Taylor Development Strategists — ведущая организация в области гражданского строительства и городского планирования в Австралии. Проблема, с которой столкнулась компания, заключалась в том, что используемые ею системы не могли поддерживать рост бизнеса. Было много недостатков и ограничений. Решением проблемы стал переход на Mavenlink. Результатом стало более эффективное глобальное сотрудничество, увеличение коэффициента использования на 15 %, согласованность записей в табелях учета рабочего времени и более глубокое понимание использования и целей проекта.
Начните создавать свой кейс по управлению проектами
Не то чтобы у вас было подробное представление о кейсах по управлению проектами, пришло время подготовить свой собственный.
При выполнении упражнения по управлению проектом сосредоточьтесь на рассмотрении всех важных элементов. Важно четко сформулировать проблемы и решения, принятые компанией. Если вы хотите стать лучше в управлении проектами, вам может быть полезно получить профессиональную сертификацию по управлению проектами.
Практические примеры из практики и советы
Хотите подготовить кейс по управлению проектами? Вот несколько советов, которые могут помочь.
- Привлеките своих клиентов к подготовке тематического исследования.
- Используйте графики и данные.
- Эффективно смешивайте изображения, тексты, графики и пробелы.
Шаблон тематического исследования
Вот простой шаблон тематического исследования проекта, который дает быстрый взгляд на то, что должно быть включено в ваше тематическое исследование.
- О компании клиента
- Задача
- Решение
- Результаты
Заключение
К настоящему моменту вы, должно быть, получили исчерпывающие знания о подготовке тематического исследования по управлению проектами.
Следуйте советам и используйте шаблон для изучения наилучшего примера. Чтобы овладеть навыками управления проектами, может помочь сертификация по обучению управлению проектами от KnowledgeHut.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
1. Как вы пишете тематическое исследование по управлению проектом?
Чтобы написать пример управления проектом, делайте все кратко, но подробно описывайте все. Обязательно напишите его ясно и включите графики и изображения.
2. Почему тематическое исследование важно для определения проекта?
Важно освещать историю успеха вашей компании и ваших клиентов.
3. Что такое тематические исследования в управлении проектами?
Кейс в области управления проектами — это история успеха того, насколько эффективно компания смогла справиться с конкретным проектом клиента.
4. Что должно включать тематическое исследование проекта?
Исследование проекта должно включать информацию о клиенте, о том, как ваша компания помогла клиенту решить проблему, и о результатах.
5. Каковы лучшие тематические исследования по управлению проектами?
Лучшие тематические исследования по управлению проектами перечислены выше. Он включает в себя BTM Global, Butterfly, Boncom и другие.
Решения по управлению проектами по вариантам использования
Wrike может помочь, будь то прозрачность проекта, управление ресурсами или адаптация к работе из дома.
Деловая электронная почта
Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты
Ошибка сервера. Нам очень жаль. Подождите несколько минут и повторите попытку.
Гибкое управление проектами
Повторяйте и совершенствуйтесь с каждым спринтом.
От канбан-досок до настраиваемых рабочих процессов — будьте гибкими с Wrike.
Управление ресурсами
В сутках не так много часов. Используйте их (и время ваших сотрудников) с максимальной пользой с помощью Wrike.
Client Management
Порадуйте своих клиентов совместным планированием, полной прозрачностью проекта, автоматическим утверждением и многим другим.
Агентство по управлению проектами
Предоставьте своему агентству возможность брать больше клиентов и проектов без промедления, чтобы вы могли масштабироваться еще быстрее.
Управление задачами
Уверенно управляйте задачами своей команды и следите за тем, чтобы они не перегружались или не выполнялись недостаточно с помощью Wrike.
Работа из любого места
Независимо от того, находится ли ваша команда в офисе или по всему миру, мы можем помочь вам работать более тесно, чем когда-либо.
Управление рабочим процессом и автоматизация
Не заморачивайтесь по мелочам: автоматизируйте и оптимизируйте рабочий процесс вашей команды, чтобы делать больше с меньшим стрессом.
Управление портфелем проектов
Отслеживайте, согласовывайте и расставляйте приоритеты для каждого проекта в портфолио вашей компании, чтобы все вместе продвигались вперед.
Управление корпоративными проектами
Избавьтесь от разрозненности и бесконечных совещаний на своем предприятии, обеспечив по-настоящему командное сотрудничество.
Отслеживание проектов
Отслеживайте ход выполнения и выявляйте проблемы, как только они возникают, с помощью инструментов отслеживания проектов Wrike.
Управление кампанией
Оптимизируйте кампании в режиме реального времени и получите лучшее соотношение рентабельности инвестиций с помощью данных цифрового маркетинга.
Project Reporting
Отслеживайте прогресс в режиме реального времени и получайте расширенные аналитические данные по всем аспектам вашей организации.
Непрерывность бизнеса
Готовьтесь к любым новым вызовам с помощью шаблонов обеспечения непрерывности бизнеса, которые обеспечивают согласованность ваших команд, независимо от того, с чем они сталкиваются.
Удаленная работа
Предоставьте вашим разрозненным командам возможность общаться, сотрудничать и добиваться лучших результатов с помощью мощных инструментов удаленной работы Wrike.
Управление бизнес-процессами
Оптимизируйте каждый процесс и ускорьте цифровую трансформацию в своей организации с помощью мощного управления бизнес-процессами.
Управление работой
Обеспечьте эффективную совместную работу всей вашей команды, где бы она ни находилась по всему миру.
Управление мероприятиями
Преобразуйте то, как ваша команда планирует мероприятия.
Отслеживайте прогресс и используйте шаблоны для ускорения организации мероприятий.
Project Risk Management
Сообщайте о рисках и минимизируйте потери доходов с помощью автоматизированного управления проектными рисками.
Product Roadmap
Оптимизируйте путь создания продукта от идеи до запуска. Улучшайте свои продукты с каждым выпуском, используя мощное программное обеспечение Wrike для создания планов развития продуктов.
Управление маркетинговыми ресурсами
Расширьте возможности своих маркетинговых операций с помощью простого в использовании программного обеспечения MRM. Оптимизируйте рентабельность инвестиций и получайте невероятные результаты в каждой кампании.
Управление OKR и отслеживание целей
Создавайте впечатляющие результаты с помощью простого в использовании программного обеспечения OKR. Выбирайте правильные цели и помогайте своим командам с легкостью их выполнять.
Team Management
Откройте для себя настраиваемые рабочие процессы, общение в режиме реального времени и надежную защиту. Расширьте возможности своих команд с помощью универсального программного обеспечения.
Программное обеспечение для планирования спринтов
Усовершенствуйте планирование спринтов с помощью Wrike. Используйте наши инструменты Agile для управления циклами Scrum и легкого достижения целей спринта.
Программное обеспечение для отслеживания ошибок
Получайте мгновенные уведомления, легко выявляйте дефекты и быстро устраняйте их с помощью нашего универсального инструмента отслеживания ошибок.
Управление рекламным агентством
Расширение возможностей творческих групп с помощью программного обеспечения Wrike для рекламных агентств. Получайте статистику в режиме реального времени, которая поможет вам управлять кампаниями и повышать вовлеченность.
Управление маркетинговыми агентствами
Ускорьте свои кампании с помощью мощного управления проектами для маркетинговых агентств. Используйте программное обеспечение Wrike, чтобы расширять возможности команд и радовать клиентов.
Управление креативными агентствами
Сокращение циклов утверждения и своевременная доставка ресурсов с помощью программного обеспечения для управления проектами, разработанного для креативных агентств.
Средства планирования загрузки
Оптимизируйте свои ресурсы с помощью программного обеспечения Wrike для планирования загрузки. Отслеживайте время, повышайте прозрачность рабочей нагрузки и улучшайте прогнозирование проектов.
Программное обеспечение для отслеживания потенциальных клиентов
Выявляйте новых потенциальных клиентов, классифицируйте данные и увеличивайте продажи с помощью программного обеспечения Wrike для отслеживания потенциальных клиентов.
Управление проектами для фрилансеров
Оптимизируйте задачи клиентов и расставьте приоритеты в рабочей нагрузке с помощью лучшего программного обеспечения для управления проектами для фрилансеров.
Управление финансовыми проектами
Никогда не работайте над проектом в одиночку благодаря мощной системе управления финансовыми проектами Wrike. От планирования проектов до запросов и отчетов — получите быстрый старт в управлении финансовыми проектами уже сегодня.
Программное обеспечение для управления проектами для бухгалтеров
Откройте для себя специализированное программное обеспечение для управления проектами для бухгалтеров, которое дает вам полный контроль над финансовыми проектами, чтобы вы могли добиваться результатов, которых хотят ваши клиенты.
Управление стартап-проектами
Создайте для своего стартапа надежную основу с помощью программного обеспечения Wrike для управления стартап-проектами.
Получите помощь в оптимизации процессов проекта и рабочих процессов с помощью Wrike.
Сокрушите свои цели и ваши конкуренты. Настоящее командное сотрудничество и управление проектами означает, что все работают вместе и достигают большего.
Введите свой рабочий адрес электронной почты
Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты
Ошибка сервера. Нам очень жаль. Подождите несколько минут и повторите попытку.
Как построить бизнес-обоснование для программного обеспечения для управления проектами
За последние три года мы заметили значительную тенденцию среди малых и средних предприятий (SMB), ищущих программное обеспечение для управления проектами: большинство покупают программное обеспечение впервые.
Если 60% предприятий малого и среднего бизнеса впервые обращаются к программному обеспечению, то столь же большое число, вероятно, все еще борется с ручными методами, не зная, стоит ли отдача от программного обеспечения вложенных средств.
Легко понять почему. На рынке представлены сотни систем, многие из которых имеют цену, которая заставила бы насторожиться любого бизнес-лидера. Лицам, принимающим решения, может быть трудно оправдать затраты на инвестиции в программное обеспечение без веских доказательств достоинств системы.
В этой статье мы покажем вам, как разработать экономическое обоснование для программного обеспечения PM, определив преимущества и затраты решения PM и рассчитав окупаемость инвестиций.
Вот что мы рассмотрим:
Шаг 1. Соберите необходимые элементы Необходимые элементы
При построении бизнес-обоснования программного обеспечения для управления проектами убедитесь, что ваши аргументы включают следующие элементы:
Резюме: Предоставьте краткий обзор того, что вы будете рассматривать в следующих разделах.
Задача или цель: Определите проблемы, с которыми вы сталкиваетесь, и/или цель, которую вы пытаетесь достичь.
Решение: Опишите, как вы планируете использовать программное обеспечение для решения вашей проблемы и/или достижения ваших целей. Обрисуйте в общих чертах, что вы сможете сделать, чего не можете сделать сейчас, и какие требования должен предъявлять инструмент, чтобы поддерживать способность вашей команды или отдела решать свои проблемы и/или достигать поставленных целей.
Стоимость: Разбивка расходов, связанных с приобретением и внедрением программного обеспечения. Сюда входят как физические затраты, такие как количество и цена лицензий на программное обеспечение, так и затраты, которые труднее определить, например время, необходимое для внедрения и изучения новой системы.
Выгоды: Выделите ожидаемые выгоды, в том числе материальные выгоды, такие как экономия времени и денег, а также нематериальные выгоды, которые сложнее измерить количественно, такие как расширение сотрудничества и улучшенные протоколы управления рисками.
График выполнения: Укажите график внедрения программного решения.
Примечание. Эта временная шкала может значительно различаться в зависимости от того, на каком этапе процесса выбора программного обеспечения вы находитесь.
Шаг 2. Используйте окупаемость инвестиций для обоснования своего дела
Лица, принимающие решения, будут больше всего озабочены стоимостью приобретения и внедрения нового решения по управлению проектами. Их работа состоит в том, чтобы сбалансировать организационные расходы с внутренней эффективностью и производительностью, поэтому они захотят увидеть надежное экономическое обоснование покупки программного обеспечения, то есть преимущества перевешивают затраты.
Они определят, действительно ли выгоды перевешивают затраты, рассчитав рентабельность инвестиций (ROI), поэтому вы также должны структурировать свои аргументы.*
Формула для расчета ROI: стоимость инвестиций) / (стоимость инвестиций).
*Примечание: «Истинную» рентабельность инвестиций трудно измерить и еще труднее гарантировать. Зачастую выигрыши, т.е. выгоды, трудно поддаются количественной оценке, и вы не можете знать наверняка, как ваша компания будет расти и меняться за время жизни инструмента.
Не волнуйтесь. Бизнес-лидеры понимают серую зону вокруг этого расчета, и им не нужна рентабельность инвестиций, высеченная на камне. Им просто нужен лучший прогноз ожидаемых выгод и затрат на программное обеспечение PM, который вы можете сделать с помощью обоснованных оценок.
Хотя точные выгоды и затраты будут варьироваться от системы к системе, ниже мы выделили некоторые общие факторы, которые могут повлиять на ваше экономическое обоснование:
Дополнительные факторы, которые необходимо учитывать, включают:
- Количество и тип заинтересованных сторон/конечных пользователей. Другими словами, суперпользователи против среднего пользователя. Тип приобретаемой пользовательской лицензии может повлиять на стоимость.
Тип приобретаемой пользовательской лицензии может повлиять на стоимость.- Срок службы инструмента. Средняя продолжительность жизни системы управления проектами составляет менее пяти лет. Исследовательская и консультационная фирма Gartner оценивает это ближе к двум или трем годам.
- Общая стоимость владения (TCO). Определение совокупной стоимости владения часто является отправной точкой для расчета рентабельности инвестиций и сравнения ценовых предложений поставщиков. Это включает в себя суммирование первоначальных затрат для каждого решения, расчет чистой приведенной стоимости периодических затрат в течение ожидаемого срока службы инструмента, а затем суммирование первоначальных затрат и текущей стоимости будущих затрат.
Шаг 3. Рассчитайте рентабельность инвестиций (вы можете использовать наш калькулятор!) экономия средств за счет повышения эффективности выполнения различных проектных задач.
Мы создали следующий интерактивный инструмент, который поможет вам рассчитать прогнозируемую экономию средств в результате инвестиций в программное обеспечение PM.
Инструкции: 903:00 Чтобы рассчитать экономию, введите значения в поле ввода, и калькулятор выведет предполагаемую экономию средств за счет автоматизации этой деятельности. Вы можете повторить это для любого количества задач проекта, а затем подсчитать результаты. Или представьте бизнес-лидерам экономию средств за один рабочий элемент, который можно улучшить.
Примечание: По данным PMI в отчете Pulse of the Profession за 2017 год, уровень провала проектов с неэффективными организациями достигает 24%. И наоборот, в высокоэффективных организациях процент провалов проектов гораздо ниже — 6%. Чтобы дать вам более четкое представление о фактической окупаемости инвестиций, мы включили этот коэффициент неудач проекта в расчет.
Вы можете предположить, что фактическая экономия будет выше, чем результат калькулятора, так как вы увеличите процент проектов, выполненных вовремя, а также уменьшите количество отказов.
Краткий обзор и следующие шаги
Если вам трудно управлять процессами проекта только вручную, возможно, пришло время инвестировать в программное обеспечение PM. Чтобы помочь вам представить бизнес-лидерам наилучшее экономическое обоснование для этих инвестиций, сформулируйте свою аргументацию на основе следующих элементов:
- Текущая задача и/или цель, которую вы пытаетесь достичь
- Требования к раствору и инструменту
- Стоимость
- Преимущества
- Срок реализации
Не забудьте воспользоваться нашим калькулятором окупаемости инвестиций, который поможет вам оценить время и деньги, которые вы сэкономите от своих инвестиций.
Теперь, когда вы знаете, как удивить своего начальника презентацией бизнес-кейса, вот несколько следующих шагов, которые вы должны предпринять, чтобы сравнить и оценить решения:
- Прочитайте отзывы пользователей: Посмотрите, как ваши коллеги оценили системы по таким качествам, как простота использования и поддержка клиентов.
