Что такое кейс в бизнесе
Ведение бизнеса напрямую связано с потенциальными рисками. Метод ситуационного анализа позволяет найти подход к разрешению проблем или преодолению кризисных периодов. Узнаем, что такое кейс в бизнесе и чем этот инструмент полезен.
Содержание:
- Общие сведения
- Функции и особенности
- Разновидности кейсов
- Этапы разработки
- Примеры кейсов
- ТОП полезных рекомендаций
- Кто должен составлять кейс
Общие сведения
Кейс-метод представляет собой технику обучения, направленную на развитие стратегического и аналитического мышления. Суть метода заключается в поиске решения проблемной ситуации, социальные и экономические условия которой максимально приближены к реальным.
Если говорить проще, кейс – это ситуационная задача. В ней описан конкретный случай, причем он необязательно вымышленный. На практике очень часто встречаются задачи, в которых приведены реальные случаи, происходившие в известных международных компаниях.
После описания ситуации перед студентом ставится задача разработать оптимальное решение.
На заметку! Метод ситуационного анализа активно использовали для обучения студентов еще со второй половины XIX века. Однако понятие «business-case» появилось только в 1924 в университете Гарвард.
Изначально метод использовался только в образовательных целях. Кейсы разрабатывались таким образом, чтобы студенты по мере решения поставленной задачи могли получить новые знания и освоить полезные навыки.
Быстрая популяризация этой техники объясняется тем, что универсальных учебников по бизнесу не существует. Кейсовый метод, в свою очередь, выступил эффективным способом формирования практических навыков.
Практически одновременно с США техника ситуационного анализа приобрела популярность в Европе. До сих пор принято делить кейсовый метод на 2 классические школы: Гарвардскую и Манчестерскую. Отличие американской школы в том, что цель – найти единственное эффективное решение, в то время как европейский вариант предполагает возможность использования нескольких подходов.
В настоящий момент метод активно используется не только в бизнесе. Ситуационный анализ применим в самых разных сферах. В основном его используют при подготовке менеджеров, маркетологов, экономистов, социальных работников.
Функции и особенности
Метод кейсов считается одним из наиболее эффективных способов обучения студентов навыкам решения типичных бизнес-проблем. В некоторых школах большая часть учебного процесса посвящена решению подобных задач.
Можно выделить следующие специфические особенности этого метода:
- Ситуационный анализ позволяет получить знания в тех дисциплинах, в которых нельзя найти однозначный ответ на любой вопрос. Смежные с бизнесом дисциплины относятся к их числу. Ситуация всегда зависит от условий и обстоятельств, поэтому единого решения для всех типичных бизнес-проблем не существует.
- Кейс не формирует готовое знание в определенной сфере. Данная техника направлена на выработку качеств, которые в дальнейшем помогут принимать правильные управленческие решения.

- Решение позволяет выработать не только знания и навыки. Метод способствует развитию ценностных установок, профессиональной позиции, своеобразного мировоззрения.
- При решении студенты могут проявить индивидуальный подход к разрешению проблемы. Причем разработанный способ может существенно отличаться от решения, предложенного преподавателем. Это, в свою очередь, позитивно влияет на мотивацию и отношению к учебе в целом.
Один из основополагающих принципов заключается в том, что в бизнесе нет однозначных универсальных решений для всех возможных ситуаций. При использовании метода студент имеет возможность применить все имеющиеся у него знания, практические навыки, опыт и интуицию.
Ситуационные задачи применяют для оценки эффективности сотрудников, их способности выходить из сложного положения. Их нередко задействуют во время собеседований.
Разновидности кейсов
Существует несколько подходов к классификации на основе различных признаков. Один из наиболее распространенных критериев – уровень сложности.
Выделяют такие типы:
- Иллюстративные. Простые кейсы, на примере которых показывают алгоритм принятия решений в определенных ситуациях.
- Учебные со сформированной проблемой. Ситуационная задача, в которой четко определена проблема. Необходимо проанализировать ее и разработать план решения.
- Учебные без сформированной проблемы. Материал, в котором описана сложная ситуация без четко поставленной проблематики. Для реализации студентам нужно определить первоочередные и промежуточные задачи и решить их с учетом наличных ресурсов.
Кейсы также классифицируют исходя из целей обучения. Одни задачи направлены на формирование аналитических навыков, в то время как другие – на принятие применения управленческих методов.
Есть еще один подход к классификации, при котором делят на:
- Структурированные. Содержат минимум информации. Содержат краткое описание ситуации с конкретными данными, цифрами. Есть фиксированное количество правильных ответов. Метод позволяет оценить умение использовать тот или иной навык.

- Неструктурированные. Кейс с большим объемом информации. Направлен на формирование аналитических навыков. Для решения нужно грамотно структурировать материал, отделять главную информацию от второстепенной. Обычно правильных ответов несколько.
- Первооткрывательские. Короткий или длинный кейс, для решения которого необходимо применять нестандартный подход. Используя свои знания и навыки, студентам нужно сформировать новый, уникальный способ решения.
Также выделяют сюжетные и бессюжетные кейсы. В первом случае ситуативная задача содержит рассказ о событиях. Этот вариант проще, так как решение часто кроется в самом описании. В бессюжетных задачах ситуация раскрывается только в виде статистических материалов, расчетов, выкладок, поэтому студентам необходимо восстановить сюжет самостоятельно, тщательно продиагностировав полученную информацию.
Этапы разработки
Структура и объем кейсов могут варьироваться в зависимости от поставленной задачи, целевой аудитории.
В типичных случаях материал включает:
- Сюжетную часть. Описание ситуации, в которой изложена информация, позволяющая определить суть проблемы. Желательно указывать источник получения данных, поэтому чаще используют реальные случаи.
- Информационную часть. Вспомогательные данные, которые помогут правильно развить события. Обычно приводят обстоятельства проблемы, мнения разных сторон, действия, которые были предприняты для решения.
- Методическую часть. Определяет позицию кейса в структуре дисциплины. В этой части формулируются главные задачи.
На заметку! Сюжетный и информационный блоки могут существовать сравнительно независимо друг от друга либо тесно переплетаться между собой. Кейс может содержать мультимедийные материалы, в том числе аудио или видеофайлы, презентации, изображения, ссылки на вспомогательные ресурсы.
Разработку можно разделить на следующие этапы:
- Определение цели и задач разработанного кейса.

- Построение модели ситуации.
- Написание тестового варианта кейса.
- Проверка эффективности ситуационной задачи, внесение правок при необходимости.
- Подготовка вспомогательных материалов, методических рекомендаций.
Самое важное при разработке – сбор информации. Необходимо найти данные, которые в точности описывают ситуацию. Желательно, чтобы материал содержал сведения о текущем, на момент события, состоянии компании, реальные статистические данные.
Немаловажное значение имеет визуальное оформление. Поэтому полезно использовать графики, диаграммы, таблицы и другие формы подачи, которые помогут усвоить информацию наглядно.
Примеры кейсов
Некоторые ошибочно думают, что кейс – это короткая ситуативная задача. Рассмотрев особенности, виды, этапы разработки можно сделать вывод о том, что такой подход неверен. Правильный кейс представляет собой сложный информационный комплекс, к разработке, решению и интерпретации результатов которого необходимо подходить грамотно и ответственно.
Рассмотреть всю специфику на одном или двух примерах невозможно. Поэтому рекомендуем ознакомиться со сборником бизнес-кейсов, в котором описаны разнообразные ситуационные задачи с ответами и комментариями. Это позволит понять принципы построения на реальных примерах.
Сборник, который можно загрузить ниже, посвящен типичным случаям, с которыми может столкнуться каждый предприниматель.
ТОП полезных рекомендаций
Несмотря на довольно строгий подход, разработка кейса во многом носит творческий характер. Это особенно важно для оформления сюжетной и информационной части задания.
Соблюдение этих рекомендаций поможет сделать кейс полезным и интересным:
- Кейс нужно писать простым, доходчивым языком. Допускается использование просторечий, цитат сотрудников, диалогов.
- Ключевая проблема должна выделяться на фоне менее значимых.
- Желательно, чтобы в тексте кейса приводились как положительные, так и отрицательные примеры.
- Кейс должен соответствовать целевой аудитории и входить в рамки компетенции.

- Если основа кейса – ситуация реальной компании, желательно получить согласие на использование информации.
- Перед началом кейса полезно писать краткое резюме. Это позволит понять, поможет ли данный материл в решении текущей проблемы.
На заметку! Универсального метода по разработке бизнес-кейсов не существует. Главными факторами остаются информативность, доступность изложения и качество усвоения знаний.
Эти аспекты определяют, была ли достигнута поставленная цель. Поэтому при разработке всегда можно экспериментировать со структурой, содержанием, использовать различные методы представления.
Пути решения бизнес-кейсов на видео:
Кто должен составлять кейс
Четких требований к тому, кто должен составлять кейс не существует.
На предприятиях этим могут заниматься представители отдела кадров, рекрутеры, менеджеры по работе с персоналом. Нередко кейсы составляют и оценивают руководители отделов, подразделений.
В бизнес-школах и аналогичных учебных заведениях кейсы оформляют преподаватели. В то же время задание по разработке кейсов может быть предложено и студентам с целью проверки способности структурировать информацию, применять ситуационный подход, умения работать со статистическими данными.
Бизнес-кейс – подробная ситуационная задача, при решении которой необходим комплексный анализ проблемы и поиск различных подходов для ее устранения. Метод используется для формирования стратегического и аналитического мышления, а также позволяет сформировать навыки преодоления кризисных ситуаций. Кейсы классифицируются исходя из уровня сложности, целей обучения, структурных особенностей и содержания. Разработка кейса представляет собой пошаговый процесс, главным этапом которого является сбор и систематизации данных.
Наверх
Напишите свой вопрос в форму ниже
Как и для чего готовить бизнес-кейсы
Кейс в общем смысле – описание реальной бизнес-задачи с решением или без него. Практика написания кейсов пришла в маркетинг и PR из бизнес-образования.
О том, какие кейсы используются в практике бизнес-школ, мы рассказывали в интервью «Что такое кейс: как организовано обучение в бизнес-школах». Сегодня речь о кейсах, которые компании готовят для заказчиков, партнеров, покупателей и для масс-медиа.
Проверено исследованиями, что люди интересуются историями и на их основе принимают решения легче и увереннее, чем на данных статистики. Этот факт широко используется во внешних и внутренних корпоративных коммуникациях. Причем работают не только рациональные кейсы, в которых подробно прописаны задачи, процесс, результат, инсайты, но и, например, эмоциональные истории использования продукта микроинфлюенсерами. На базе принципа эффективности кейсов построена механика выдачи оборудования лидерам мнения для тестирования и последующего написания обзора, которую широко используют производители.
Кейсы – самый продающий контент
Кейсы нужны, чтобы привлечь заказчика
Екатерина Ситникова, исполнительный директор, Future Business Rivals
Заказчики при выборе подрядчика в первую очередь оценивают кейсы – это не гипотеза, а факт. Когда мы проводили исследование потребностей клиента в digital, более 70% респондентов назвали главными критериями оценки агентства-исполнителя яркие решения, стабильное качество работ и наличие отраслевых проектов. Убедиться во всем этом, если у вас нет оформленных кейсов, практически невозможно (разве что потенциальному заказчику самому придется опрашивать ваших клиентов), а значит, и доверия к вам тоже будет немного.
Кейсы – это продуктовый PR
Яна Бубнова, CEO, коммуникационное агентство «Кабарга»
Кейсы писать надо, потому что интересные (необычные, первые в своем роде, масштабные) кейсы охотно берут СМИ.
Это продуктовый PR, один из эффективных каналов продаж сложных продуктов, мероприятий, услуг и себя, как специалиста.
Сильный кейс демонстрирует эффективность компании
Ольга Павликова, основатель и генеральный директор, PR-агентство TrendFox
Конечно, первое, чего ждут компании, готовя кейсы, – это маркетинговый эффект, упоминание бренда компании в топовых изданиях. Но я каждый раз стараюсь напомнить, что не менее важен и PR-эффект: сильный кейс демонстрирует экспертизу компании, ее эффективность. Ваши клиенты и контрагенты, прочитав такой материал, поймут: они имеют дело с партнером, который наладил у себя эффективные бизнес-процессы и способен сделать больше, чем другие.
Кейсы, действительно, один из самых продающих инструментов. После публикации кейса о том, как наш клиент, сервисная компания, применил ИИ в области прогнозирования, к нему в клиенты пришла компания из списка Forbes.
Кейсы показывают, что мы понимаем проблемы клиента
Марго Бергер, PR-менеджер, Owox BI
Одна из основных аудиторий для меня – это собственники, руководители и маркетинг-директора крупных компаний.
Их мало интересуют технические нюансы, зато им важно найти подтверждение того, что мы уже работали с компаниями их масштаба, понимаем проблемы и показали свою эффективность в других проектах. Такие кейсы публикую в деловых СМИ, и в них основной акцент сделан на проблему и результат, а решение упомянуто вскользь, без подробностей. Показать решение проблемы и стать помощником. Маркетологи и аналитики, которые хотят автоматизировать свои рутинные задачи, считать больше метрик и делать это еще лучше – для них мы готовим кейсы с развернутым описанием решений и схемами движения данных. Потому что этой аудитории важно понять, как именно работает продукт и как решается их проблема. Даже если в итоге они не купят нас – нам важно поднимать общий уровень знаний в аналитике на рынке. Такие кейсы публикую на профильных ресурсах и в блоге компании.
Продающий кейс – это история со счастливым концом
Степан Ноянов, эксперт по интернет-маркетингу
Продающий кейс это история, где главный герой – клиент, а конец всегда счастливый.
Как любая история, кейс начинается с описания текущей ситуации. С какой проблемой обратился клиент? Какие были ресурсы? Читатель кейса должен увидеть здесь себя. Дальше – опишите его предыдущий опыт и полученные результаты. Это прояснит, каких ошибок можно избежать.
Следующий важный блок – рассказ о том, как клиент выбрал вас. Подробно опишите процесс работы: что делали, как принимали решения, какие возникали гипотезы и как их тестировали. Какие инструменты выбрали и почему. В финале – счастливый конец, в котором разрешается проблема клиента, он доволен результатами и готов рекомендовать вас своим друзьям, знакомым и даже маме.
Кейс поможет отстроиться от конкурентов
Юлия Галынская, руководитель, студия продающих текстов и рекламных материалов yulize.com
Важно помнить, что создание кейса – хороший способ подчеркнуть отличие от конкурентов. Что это может быть? Чек-листы для дополнительной проверки процесса работ, которые есть только у вашей компании.
Или знакомство потенциальных клиентов с одним из сотрудников компании, который отлично проявил себя при решении задачи. Или демонстрация собственных программных продуктов, которые есть только у вас. Такой подход помогает лучше рассмотреть бренд и дать ответ на вопрос, почему стоит сотрудничать именно с ним.
Вывод очевиден: компаниям часто приходится доказывать свою экспертизу. Самый простой и доступный способ убедить клиентов в этом – делиться кейсами. Публиковать кейсы можно не только на сторонних площадках. Правдивые истории полезно разместить и на собственном сайте. Например, честно рассказав о том, как вы решили проблему клиента.
Как написать интересный и убедительный кейс
Практически у каждого медиа свои правила подготовки кейсовой статьи, у каждой онлайн-площадки – свои особенности, которые влияют на требуемый объем, степень подробности и прочие параметры кейса. В общем случае написание статьи-кейса строится по плану:
- Вводная информация.
Опишите клиента или свою компанию, если кейс внутренний. Коротко и без саморекламы. Обрисуйте начальные условия. - Задача. Расскажите, как появилась проблема и в чем конкретно она состояла.
- Процесс решения задачи. Описывайте в мельчайших деталях – от выбора методики до каждого шага ее применения.
- Бизнес-результаты. Не надо слишком много, лучше один, но конкретный и понятный. Кейс – это всегда «было-стало».
- Анализ: чему вы научились, получив результаты.
Дальше – дело техники, вашего вдохновения и навыка. Навык написания прокачивается, как и любой другой. После третьего-четвертого кейса вы поймете, что это вам даже нравится. После восьмого вы и не заметите, как начнете в стандартный план добавлять собственные «фишки». С последним, однако, стоит быть аккуратными, если пишете для изданий. Далеко не все редакторы готовы пропускать «коленца» в бизнес-кейсах, но от увлекательной истории в начале с диалогами и юмором вряд ли откажутся.
Вы можете опубликовать кейсы на сайте компании или в ее пабликах в социальных сетях, но более широкие возможности открываются, если вы разместите кейс на сайте Сообщества менеджеров Executive.
ru.
Особенность кейсов – их очень просто составлять
Галина Харнахоева, PR-директор, penenza.ru
Один из плюсов кейсов – при его создании у вас не будет недостатка в контенте. Это могут быть продуктовые или клиентские истории, кейсы сотрудников и партнеров, рассказы об ошибках и победах. Еще одна классная особенность кейсов – их очень просто составлять:
- Проблема, ситуация на старте (как было).
- Процесс решения проблемы, ошибки и победы по пути (что делали и как делали).
- Выводы, результаты (что получили).
Например, кейс «Как community-маркетинг снижает стоимость лида» мы составляли по этому плану. Исходя из него, вы можете составить сколько угодно вопросов держателю кейса. Благодаря простоте можно смело поручить собрать фактуру спикеру, а потом просто «причесать» текст.
В описании кейса есть три важных момента – заголовок, первый и последний абзацы. Заголовок должен быть с указанием результата или проблемы, чтобы заинтересовать читателя. Первый абзац должен описывать ситуацию так, чтобы захватить внимание читателя и удержать его до конца. Последний должен дать ту ключевую эмоцию, с которой читатель будет ассоциировать вас, поэтому в нем пишем основной месседж.
Например, в кейсе «Как мы возвращали просроченную задолженность СУ-888» в заголовке есть указание проблемы, в первом абзаце есть описание ситуации со спойлером, в последнем – месседж «наши коллекторы работают жестко, но только с недобросовестными заемщиками, а добросовестным бояться нечего».
Что касается основной части – процесса – в ней нужно:
- Указать конкретные действия с цифрами и аргументами, графиками, видео.
- Выкинуть из текста размытые фразы типа «использовали индивидуальный подход», «была проведена огромная работа».
- Писать просто – без сложносочиненных предложений и «умных» слов.
Покажите цифры: открытость повышает доверие
Диана Гомонова, PR-менеджер, агентство комплексного интернет-маркетинга Adindex.
ua
Для иллюстрации нашей работы в формате кейса мы делаем подробные скриншоты из Google Analytics, аналитики Facebook, сервисов email-рассылок. Естественно, все это согласовываем с клиентом. Такая открытость повышает уровень доверия к компании у потенциальных заказчиков наших услуг, а молодым коллегам, которые тоже смотрят наши кейсы, чтобы научиться, позволяет перенять опыт и, в некоторых случаях, избежать ошибок при работе.
Представьте как можно больше доказательств
Станислав Романов, директор по маркетингу, Otzyvmarketing.ru
Чтобы кейс наверняка опубликовали, нужно представить как можно больше доказательств, важных цифр и имен. Например, если вы настроили рекламу для крупной компании, которую знает почти каждый предприниматель (предположим, из рейтинга РБК 500), увеличили их базу клиентов даже на 10% и задействовали в кампании первых лиц других брендов, то это сильно упростит задачу. Если чего-то не хватает, подкрепите факты экспертным мнением и доводами.
Думайте о полезности кейса для читателей, а не о своем PR
Ольга Павликова, основатель и генеральный директор, PR-агентство TrendFox
Хороший кейс – это подробный рассказ о том, что именно ты сделал, который может служить инструкцией для других. Именно в этом ценность кейса для читателей различных изданий, блогов и других площадок. А вот материал по типу: «Наша компания сделала это! Достигла многого и поэтому крута!», без каких-либо деталей, зато хвалебный, наоборот, никого не заинтересует. Читатель не обратит на него внимания – как на очередную рекламу, которая давно приелась и вызывает только раздражение.
Наймите профессионала, если не можете составить кейс сами
Ольга Бармакова, менеджер по маркетингу, ICL Services
Для IT-бизнеса кейсы – это железобетонный must have, ведь мы ничего не можем сфотографировать, дать потрогать или прислать на пробу.
При этом написать качественный кейс – не так просто, как может показаться. Мы столкнулись с проблемой: менеджеры проектов не в курсе всех технических особенностей, а технари и тексты – вещи, за редким исключением, несовместимые. Коллеги были готовы разговаривать, но не писать. И тут пришла идея: мы – аутсорсинговая компания, мы сами уверены в эффективности передачи непрофильных задач на аутсорсинг, поэтому для написания кейсов наняли журналиста.
Вместо нескольких часов непрофильной занятости IT-специалистов, правок, переделок и негарантированного результата мы тратим максимум час на интервью с журналистом и полчаса на финальные правки. Кейс готов! Оптимизация + стандартизация = профит! Такой подход к написанию статей серьезно упростил жизнь всем, при этом повысив качество и регулярность выхода жизненно необходимых бизнесу материалов.
Составление кейса поможет и в менеджменте
Достучитесь ли вы до сердец представителей целевой аудитории – зависит от вашего таланта и усердия.
Однако есть одна сторона, которая неминуемо выиграет от того, что вы работали над кейсом – это вы сами.
Кейс – это, в том числе, работа над ошибками
Ольга Павликова, основатель и генеральный директор, PR-агентство TrendFox
Готовя к публикации статью-кейс, вместе с райтером или самостоятельно, топ-менеджер заново погружается в процесс, обдумывает, что было сделано и как, каких ошибок не удалось избежать… И это полезно ему самому. Готовя такие материалы, не стесняйтесь рассказывать читателям о проблемах, которые возникли в процессе, неожиданно для вас.
Идеального бизнеса не бывает. В рассказ о том, что все шло как по маслу, читатель не поверит – ему просто будет неинтересно. Поэтому, готовя кейс, будьте честны с читателем, расскажите и о победах, и о трудностях, с которым столкнулись (ведь вы их преодолели, правда?) – и материал о вашей компании станет хорошим маркетинговым и PR-инструментом. Кроме того, публикуя кейс на площадках, которые являются платформами для общения предпринимателей и топ-менеджеров, вы сможете общаться с теми, кому близка ваша тема, знакомиться с коллегами, которые в будущем могут стать и вашими контрагентами, ко взаимной выгоде.
Кстати, в случае с Executive.ru, если вы наемный топ-менеджер и планируете развивать личный бренд, публикация кейса поднимет ваш статус и расскажет о заслугах. Возможно, узнав о них, вам сделают предложение о переходе в другую компанию. Такие случаи не редкость.
Кейс покажет аналитикам ценность их работы
Марго Бергер, PR-менеджер, Owox BI
Кейс может показать сотрудникам ценность их работы. Внутри компании над кейсом работает аналитик и сотрудник клиентской поддержки. Первый показывает, как была решена проблема с технической стороны, а второй точно знает, как это решение отразилось на экономических показателях клиента и как повлияло на его рабочие процессы. Часто написание кейса становится поводом для того, чтобы вырваться из рутины и посмотреть на клиента с новой стороны: увидеть, что простые, с точки зрения аналитика, решения принесли значительный результат, а специалист поддержки поймет, что это решение можно предложить другому клиенту с похожей проблемой.
К тому же это отлично повышает мотивацию внутри компании.
Вы составите системную картину происходящего
Анастасия Гетьман, PR-директор, Tion Умный микроклимат
Описание кейсов я считаю хорошим инструментом для профессионального развития личности и коллектива. Формируя кейс, человек систематизирует происходящее для себя. Формирует опыт в понятную историю, в которой он уверен и которую может повторить. Это позитивно сказывается и на последующих результатах, и на профессиональной самооценке. Когда команда, особенно распределенная, регулярно обменивается best practice, это помогает придерживаться высокого среднестатистического уровня проектов, а также быстро внедрять эффективные примеры на других территориях.
Вы можете по-новому посмотреть на рынок и открыть новую нишу
Вала Беловежская, руководитель, Begain Group
Раньше я вела блог на сайте компании.
Целевая аудитория – владельцы арт-магазинов, для которых мы производим самопродающиеся художественные товары и канцелярку. Когда я стала делать тексты для журналов об управлении магазином, сбытом, о техниках продаж, поняла, что рассказывать о своем опыте я буду людям, которые по большей части находятся вне ниши художественных товаров и не понимают нюансов работы в ней.
Я начала рассказывать подробнее об одних аспектах и менее подробно – о других. В итоге, рассказав, что, как и почему мы делаем, обрисовав концепцию самопродающихся товаров, схему работы и ее революционность… внезапно пришло понимание, что все это мы можем делать не только для арт-магазинов, а для розницы в целом. Более того, мы это уже делали по запросу, но тогда я не сообразила, что ритейл-консалтинг и ребрендинг магазинов можно предлагать в качестве отдельных услуг.
Кейс поможет вам проделать работу над ошибками
Тимофей Белоглазов, основатель, маркетинговое агентство Dviga
Создание кейсов – это всегда возможность сделать работу над ошибками, найти изъяны в бизнес-процессах и пересмотреть свой взгляд на подход к работе.
Мы, например, однажды во время подготовки серии кейсов отказались от целого направления – оказалось, что людей задействовано много, риски сложно предусмотреть, а количество действий, которое надо совершить, чтобы клиент получил достойный результат, стоит денег, которые рынок не готов был платить. Казалось бы, что мы просто начали готовить кейс, а в итоге существенно пересмотрели взгляд на свой бизнес.
Решайте бизнес-задачи в специальном разделе Executive.ruСерия бизнес-кейсов может стать маркетинговым исследованием
Марина Легостаева, бизнес-коуч
Кейсы принято считать инструментом продаж – так называемым social proof, социальным доказательством успешной работы с клиентом. Но само оформление кейса даже полезнее для бизнеса, чем сам кейс на вашем сайте. Если таких кейсов расписать хотя бы десяток, то легко можно сделать выводы: кто наши лучшие клиенты, клиентов какого типа и с какими запросами лучше не брать, какие ключевые проблемы клиентов мы решаем, с какими проблемами не справляемся и так далее.
В итоге простая на первый взгляд техническая работа по описанию кейсов превращается в полезное маркетинговое исследование.
На Executive.ru, кроме возможности публиковать повествовательные кейсы, существует специальный раздел для размещения бизнес-кейсов в виде задач. Каждая публикация – игра, в которой автор ставит перед аудиторией вопрос, а участники Сообщества предлагают варианты ответа. Редакция публикует эти варианты, а автор выбирает победителей. Здесь вы можете прочитать рекомендации, как готовить кейсы для нашего сайта.
Успешные кейсы собирают более 20 тыс. просмотров
Андрей Семеркин, главный редактор, Executive.ru
Автор опубликованного кейса получает 50 баллов в персональном рейтинге на Executive.ru. Конечно, мотивация авторов не сводится к баллам, есть и другие бонусы. Успешные кейсы собирают более 20 000 просмотров.
Я имею в виду трафик двух публикаций, первая – это постановка задачи, а вторая – варианты решений. Кроме того, автор выступает в качестве эксперта, определяя, какое решение кейса будет признано лучшим. Именно автор, а не редакция, называет победителей. Редакция высылает лауреатам книги, а сервер Executive.ru начисляет 10 баллов всем участникам Сообщества, чьи решения были опубликованы. И автор кейса, и авторы решений имеют шанс публично продемонстрировать свою экспертность. При этом прямая реклама компании или самореклама в формате кейсов, конечно же, не приветствуются.
Рынки требуют открытости. PR-директора, маркетологи, community-менеджеры просто обязаны научиться составлять кейсы. Даже если вы владелец бизнеса, предприниматель, аналитик или инженер, навык подготовки кейса вам пригодится, чтобы поделиться материалами на профессиональных конференциях, во взаимодействии с внешними партнерами и инвесторами.
Пишите сами или попросите копирайтера помочь сделать первые шаги.
Кейсы ненавязчиво и доказательно демонстрируют целевой аудитории компанию, ее практику, бизнес-принципы, отношение к клиентам. Написание кейса позволяет провести самостоятельную работу над ошибками, обдумать их, а иногда – и попросить совета у Сообщества.
Фото в анонсе: unsplash.com
Руководство для начинающих по написанию бизнес-кейса [2023] • Asana
Почти каждый проект должен быть одобрен — будь то простое одобрение от вашей команды или поддержка заинтересованного лица. Возможно, вы знакомы с использованием плана проекта или устава проекта, чтобы предложить новую инициативу и получить зеленый свет для проекта. Но если предлагаемый вами проект представляет собой значительные инвестиции в бизнес, вам может потребоваться разработать экономическое обоснование.
Если вы никогда не писали бизнес-обоснование, мы здесь, чтобы помочь. Имея немного ресурсов и немного планирования, вы можете написать экономическое обоснование, которое поможет вам получить ресурсы и поддержку, необходимые для успешного управления проектом.
Что такое экономическое обоснование?
Экономическое обоснование — это документ, объясняющий ценность или преимущества, которые получит ваша компания, если вы будете осуществлять значительные инвестиции в бизнес или инициативу. Эта инициатива может быть чем угодно: от сообщения о запуске нового продукта или функции, предложения увеличить расходы на текущую инициативу или значительных инвестиций в новое агентство или подрядчика — и это лишь некоторые из них. Убедительное экономическое обоснование обрисует в общих чертах ожидаемые выгоды от этого важного инвестиционного решения. Ключевые заинтересованные стороны будут использовать предоставленное вами экономическое обоснование, чтобы определить, следует ли продвигать инициативу.
Если вы никогда не создавали экономическое обоснование, оно может показаться похожим на другую документацию по раннему планированию проекта. Вот как это выглядит:
Разница между бизнес-обоснованием и бизнес-планом
бизнес-обоснование – это предложение новой стратегии или крупной инициативы.
В нем должны быть изложены потребности бизнеса и выгоды, которые ваша компания получит от использования этой возможности.
Бизнес-план , с другой стороны, представляет собой план совершенно нового бизнеса. Как правило, вы составляете бизнес-план, чтобы наметить свою бизнес-стратегию, свою миссию и видение, а также то, как вы планируете этого добиться. Может быть случай, когда вы создаете бизнес-план для уже существующего бизнеса, но вы делаете это только в том случае, если пытаетесь направить свой бизнес в совершенно новое русло.
Создайте шаблон инициации проекта
Экономическое обоснование и резюме
Резюме — это обзор важного документа, который охватывает все основные факты и детали, о которых заинтересованные стороны проекта должны знать, если они не имеют время, чтобы прочитать весь документ. На самом деле, последним шагом в написании бизнес-кейса будет составление резюме со всеми важными деталями высокого уровня, которые должны знать ваши заинтересованные стороны.
Бизнес-кейс по сравнению с уставом проекта
Если вам нужно создать презентацию для вашего проекта, но вам не нужно полное бизнес-обоснование, вам может понадобиться устав проекта. Подобно бизнес-кейсу, устав проекта описывает ключевые детали инициативы. В частности, устав проекта будет охватывать три основных элемента вашего проекта: цели проекта, объем проекта и ключевые заинтересованные стороны проекта. Затем ваша управленческая команда будет использовать устав проекта для утверждения дальнейшего развития проекта.
Прочтите: 3 элемента, которые необходимы каждому уставу проектаВам нужно экономическое обоснование?
Не каждый проект нуждается в экономическом обосновании или даже в уставе проекта. Планируйте создание бизнес-кейса только для инициатив или инвестиций, которые потребуют значительных бизнес-ресурсов. Если вы работаете над небольшой инициативой, рассмотрите возможность создания устава проекта, чтобы представить идею проекта соответствующим заинтересованным сторонам.
Даже если вам не нужно представлять свой проект каким-либо заинтересованным сторонам, вы должны быть готовы ответить на основные вопросы о предлагаемом проекте, например:
Какова цель этого проекта?
Почему мы работаем над этим проектом?
Как этот проект связан с целями и задачами организации?
Какие показатели мы будем использовать для измерения успеха проекта?
Кто работает над этим проектом?
Когда этот проект будет завершен?
5 шагов для создания и подачи бизнес-кейса
Ваше экономическое обоснование должно включать не только ключевые факты и цифры, но и рассказ о том, почему осуществление той или иной инвестиции или инициативы является хорошей идеей для вашего бизнеса. Если вы сомневаетесь, избегайте жаргона и будьте кратки, но всегда фокусируйтесь на передаче ценности проекта. Если вы впервые создаете бизнес-кейс, не волнуйтесь. Выполните эти пять шагов, чтобы создать прочный.![]()
1. Соберите исходные данные
Вам не нужно самостоятельно писать экономическое обоснование. Вместо этого убедитесь, что соответствующие члены команды и заинтересованные стороны вносят свой вклад в соответствующие разделы. Например, ИТ-группа должна участвовать в принятии любых решений по инструментам и срокам, а финансовая группа должна анализировать все разделы бюджета и управления рисками. Если вы создаете бизнес-кейс, чтобы предложить новую инициативу, линейку продуктов или образ клиента, обязательно проконсультируйтесь с экспертами в данной области.
2. Планируйте составление бизнес-обоснования не по порядку
Некоторые из первых пунктов вашего бизнес-обоснования, например резюме, должны быть написаны в последнюю очередь, когда у вас есть все ресурсы и информация для составления информированное предложение. В вашем резюме будут представлены все ваши выводы и даны рекомендации для бизнеса, основанные на множестве факторов. Собрав сначала все эти детали, такие как цель проекта, финансовая информация и риски проекта, вы можете убедиться, что в вашем резюме есть вся необходимая информация.
3. Поэтапно формируйте экономическое обоснование
Экономическое обоснование описывает значительные инвестиции для вашей компании. Точно так же простое написание бизнес-кейса требует значительных затрат времени. Не каждая инициатива подходит для вашего бизнеса, поэтому убедитесь, что вы проверяете свою работу с заинтересованными сторонами на ходу. Вы не хотите тратить часы и недели на этот документ только для того, чтобы он сразу же был отвергнут исполнительными заинтересованными сторонами.
Подумайте о том, чтобы сделать «мягкий запуск» с изложением вашего бизнес-кейса вашему спонсору проекта или заинтересованному лицу, с которым у вас хорошие отношения, чтобы подтвердить, что вам следует продолжать эту инициативу. Затем, когда вы создаете различные разделы своего бизнес-кейса, сверяйтесь со своими ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы убедиться, что нарушителей условий сделки нет.
4. Уточните документ
При создании разделов бизнес-кейса вам может потребоваться вернуться и уточнить другие разделы.
Например, после того, как вы закончили анализ затрат и выгод с вашей финансовой командой, убедитесь, что вы обновили все риски проекта, связанные с бюджетом.
Прежде чем представить свое экономическое обоснование, проведите окончательное прочтение с ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы найти любые разделы, которые можно уточнить. На этом этапе вы также захотите написать резюме, которое будет в верхней части документа. В зависимости от объема вашего бизнес-кейса, ваше резюме должно занимать от одной до двух страниц.
Прочтите: Как провести конкурентный анализ (с примерами)5. Представьте бизнес-обоснование
Последний шаг — реальное представление вашего бизнес-обоснования. Начните с короткой презентации, которая отвечает на вопросы «что», «почему» и «как» вашего предложения. Воспринимайте эту презентацию как шанс объяснить текущую потребность бизнеса, то, как ваше предложение отвечает этой потребности и каковы преимущества для бизнеса. Обязательно устраните любые риски или опасения, которые, по вашему мнению, могут возникнуть у вашей аудитории.
Не просматривайте бизнес-кейс страницу за страницей. Вместо этого поделитесь документом с заинтересованными сторонами перед презентацией, чтобы у них была возможность прочитать его заранее. Затем, после презентации, снова поделитесь документом, чтобы заинтересованные стороны могли углубиться в детали.
Создайте шаблон запуска проекта
Контрольный список бизнес-обоснований
Начните с причин
Первый раздел бизнес-обоснования — это ваш шанс привести убедительные аргументы в отношении нового проекта. Убедитесь, что вы составили аргумент, который соответствует интересам и потребностям вашей аудитории. Несмотря на то, что это первый раздел вашего бизнес-кейса, он должен быть последним, который вы пишете. Помимо включения традиционных элементов резюме, убедитесь, что вы ответили:
Какую бизнес-проблему решает ваш проект? Это ваш шанс объяснить, почему ваш проект важен и почему заинтересованные стороны должны рассмотреть возможность использования этой возможности.

Какова ваша бизнес-цель ? Что происходит в конце успешного проекта? Как вы будете измерять успех и что означает успешный проект для вашего бизнеса?
Как это экономическое обоснование вписывается в общий план бизнес-стратегии вашей компании? Убедитесь, что предлагаемое вами экономическое обоснование связано с важными целями компании. Инициатива, предложенная в вашем экономическом обосновании, должна приблизить иглу к заявлению о видении вашей компании.
Общие финансовые показатели и окупаемость инвестиций
На этом этапе вашего бизнес-кейса вы должны изложить основные принципы проектного финансирования. Не рассчитывайте создать этот раздел самостоятельно — вам следует подготовить его в сотрудничестве с финансовым отделом вашей компании. В частности, этот раздел должен отвечать:
Сколько будет стоить этот проект? Даже если эта инициатива является совершенно новой для вашей компании, проведите небольшое исследование, чтобы оценить стоимость проекта.

Сколько стоит каждый отдельный компонент проекта? Помимо оценки общей стоимости, разбейте затраты по различным проектам. Например, у вас могут быть проектные расходы на новые инструменты и ресурсы, ресурсы для конкурентной разведки, агентские расходы и т. д.
Какова ожидаемая рентабельность инвестиций (ROI)? Вы говорили о расходах — теперь расскажите о том, какую выгоду получит ваша компания от этой инициативы. Обязательно объясните, как вы рассчитали рентабельность инвестиций.
Как этот проект повлияет на денежный поток? Денежный поток — это сумма денег, переводимая в ваш бизнес и из него. Значительные инвестиции будут стоить больших денег, поэтому они негативно повлияют на денежный поток, но вы также должны ожидать высокую рентабельность инвестиций, которая положительно повлияет на денежный поток.
Что такое анализ чувствительности? Анализ чувствительности — это сводка того, насколько неопределенны ваши цифры.
Будет множество переменных, которые повлияют на ваше экономическое обоснование. Обязательно объясните, что это за переменные и как они могут повлиять на ваши прогнозы.
Предварительный просмотр сведений о проекте
В вашем бизнес-плане предлагается новая инициатива. Помимо финансовых рисков, потратьте некоторое время на предварительный просмотр деталей проекта. Например, ваше экономическое обоснование должно включать:
Ваши цели проекта и ключевые результаты проекта . Что произойдет в конце проекта? Что вы ожидаете создать или предоставить после завершения проекта?
Ваш план проекта . План проекта — это схема ключевых элементов, которые необходимо выполнить вашей команде для успешного достижения целей проекта.
Объем проекта . Каковы границы вашего проекта? К каким конкретным целям, результатам и срокам вы будете стремиться?
Список соответствующих заинтересованных сторон проекта .
Кто является важными заинтересованными сторонами проекта и ключевыми лицами, принимающими решения в этой работе? Сюда могут входить члены проектной группы, которые будут работать над этой инициативой, исполнительные заинтересованные стороны, которые будут спонсировать проект, и любые внешние заинтересованные стороны, которые могут быть вовлечены.Общая дорожная карта проекта в виде диаграммы Ганта. На этом этапе процесса вам не нужно указывать подробный график проекта, но вы должны наметить общее представление о том, когда будет происходить каждый этап проекта по отношению к другим. Для этого создайте дорожную карту проекта в программе, подобной диаграмме Ганта. Не забудьте также включить в дорожную карту любые важные вехи проекта.
Любые важные зависимости проекта. Есть ли что-нибудь, что может помешать запуску этого проекта? Эта работа зависит от какой-либо другой работы, которая в настоящее время находится в стадии разработки?
Обсудить риски проекта
После того, как вы определили финансовые последствия и важные детали проекта, убедитесь, что вы включили все потенциальные риски проекта.
Если вы еще этого не сделали, создайте план управления рисками проекта для своего бизнес-кейса. Управление рисками проекта — это не процесс устранения риска, а выявление, анализ и упреждающее реагирование на любые потенциальные риски проекта. Четкое определение каждого риска проекта и того, как этот риск может повлиять на ваш проект, поможет вам и команде проекта лучше всего управлять этими рисками и избегать их.
В разделе риска вашего бизнес-кейса включите:
Анализ рисков любых потенциальных рисков проекта. Какой риск? Насколько вероятно, что это произойдет? Каков уровень приоритета этого риска?
Какие предположения вы делаете, если таковые имеются. В управлении рисками проекта предположения — это все, что, по вашему мнению, будет верным в отношении проекта, но эти детали не являются гарантированными фактами. Основание проектных решений на предположении может подвергнуть ваш проект риску. Убедитесь, что вы утвердили каждое предположение проекта, чтобы не поставить под угрозу успех проекта.

Любые сопоставимые альтернативы на рынке. Если вы пишете экономическое обоснование для продвижения нового продукта или направления на рынок, оцените все, что уже существует. Может ли альтернатива повлиять на вашу финансовую оценку или успех проекта?
Разработайте план действий
В заключительном разделе вашего экономического обоснования наметьте, как вы превратите это экономическое обоснование в действенный проект. Этот раздел должен отвечать на такие вопросы, как:
Как будут приниматься решения? Кто отвечает за проект? Кто спонсор проекта? Если вы еще этого не сделали, попробуйте создать диаграмму RACI, чтобы обозначить обязанности по проекту.
Как будет измеряться и сообщаться о прогрессе? Не все участники проекта должны быть уведомлены о каждом изменении проекта. Обрисуйте ключевые части плана коммуникаций вашего проекта, а также то, как вы будете сообщать об обновлениях статуса проекта.

Что делать дальше? Если руководство утвердит это экономическое обоснование, какие следующие шаги вы предпримете, чтобы претворить его в жизнь?
Воплотите свое экономическое обоснование в жизнь
Вы создали надежное экономическое обоснование, и оно было ратифицировано — поздравляем! Следующим шагом является воплощение вашего бизнес-кейса в жизнь. Инициировать крупномасштабные изменения может быть пугающе, и реализация вашего бизнес-кейса не является исключением.
Если вы еще этого не сделали, убедитесь, что у вас есть инструмент управления проектами для управления и организации вашей новой инициативы. Благодаря центральному источнику достоверной информации, позволяющему отслеживать, кто и когда что делает, обмениваться обновлениями статуса и держать участников проекта в курсе событий, вы можете превратить отличный бизнес-кейс в успешный проект.
Создайте шаблон инициации проекта
Пять шагов для разработки надежного бизнес-обоснования с примерами
Шаг 1.
Подтверждение возможности
Опишите ситуацию и возможности для бизнеса, на которые повлияет ваше предложение. Это будет включать предысторию проекта, инвестиционную логику и бизнес-требования высокого уровня.
Мы разрабатываем стратегическую логику для бизнес-кейса. Затем мы определяем, как проект поддерживает стратегические цели организации. Гораздо проще обосновать экономическое обоснование, если вы можете показать, как оно помогает достичь одной или нескольких стратегических целей. Затем мы получаем одобрение от спонсора нашего бизнес-проекта.
Шаг 2: Анализ и выбор вариантов из короткого списка
Определите альтернативные подходы и выберите три или четыре варианта для анализа. Соберите информацию о каждой альтернативе, проанализируйте варианты и разработайте варианты из короткого списка.
Мы разрабатываем длинный список альтернативных решений, прежде чем выбрать наши короткие списки вариантов.
Полный список должен включать широкий спектр разумных вариантов и подробную оценку, основанную на фактических данных, для определения более короткого списка этих вариантов.
Шаг 3. Оцените варианты
Оцените, как варианты будут способствовать достижению бизнес-целей, оцените преимущества каждого потенциального решения, а затем выберите предпочтительный вариант, принимая во внимание создаваемую стратегическую, финансовую и общественную ценность и риски.
Количественная оценка бизнес-преимуществ занимает центральное место в стратегическом планировании, финансах, анализе затрат и результатов и анализе бизнес-кейсов. Итак, сначала мы разрабатываем финансовые прогнозы. Сюда входит подробная модель доходов и операционных расходов, а также финансовая модель. Затем мы создаем отчет о движении денежных средств для нашего анализа прогнозов дисконтированных денежных потоков (или DCF). Наконец, мы подтверждаем, что пороговые ставки представляют собой минимальные приемлемые внутренние нормы прибыли для инвестиций, что является важным показателем для инвесторов, частных инвестиционных компаний и управленческих команд для оценки потенциальных возможностей.
Шаг 4: Разработка стратегии внедрения
Создайте план внедрения для предпочтительного варианта, подробно описав, как достичь бизнес-целей, необходимые ресурсы, команду проекта, кто будет нести ответственность за каждый этап и как смягчить последствия риски проекта.
На этих этапах вы подтверждаете общую стоимость проекта. В дополнение к оценке общей стоимости проекта, мы разбиваем стоимость проекта для каждого этапа.
Этот шаг поможет вам определить капитальные затраты и текущие затраты.
Шаг 5: Разработка рекомендаций и получение одобрения от лиц, принимающих решения
Цель состоит в том, чтобы получить одобрение от совета директоров, исполнительной команды, внешних заинтересованных сторон или инвесторов для экономического обоснования.
Подтвердите рекомендуемый вариант. Создайте документы бизнес-кейса и представьте рекомендации по бизнес-кейсу совету директоров, исполнительной команде или инвесторам для утверждения.







Как любая история, кейс начинается с описания текущей ситуации. С какой проблемой обратился клиент? Какие были ресурсы? Читатель кейса должен увидеть здесь себя. Дальше – опишите его предыдущий опыт и полученные результаты. Это прояснит, каких ошибок можно избежать.
Опишите клиента или свою компанию, если кейс внутренний. Коротко и без саморекламы. Обрисуйте начальные условия.
Первый абзац должен описывать ситуацию так, чтобы захватить внимание читателя и удержать его до конца. Последний должен дать ту ключевую эмоцию, с которой читатель будет ассоциировать вас, поэтому в нем пишем основной месседж.
ua
При этом написать качественный кейс – не так просто, как может показаться. Мы столкнулись с проблемой: менеджеры проектов не в курсе всех технических особенностей, а технари и тексты – вещи, за редким исключением, несовместимые. Коллеги были готовы разговаривать, но не писать. И тут пришла идея: мы – аутсорсинговая компания, мы сами уверены в эффективности передачи непрофильных задач на аутсорсинг, поэтому для написания кейсов наняли журналиста.
Кстати, в случае с Executive.ru, если вы наемный топ-менеджер и планируете развивать личный бренд, публикация кейса поднимет ваш статус и расскажет о заслугах. Возможно, узнав о них, вам сделают предложение о переходе в другую компанию. Такие случаи не редкость.
К тому же это отлично повышает мотивацию внутри компании.
Целевая аудитория – владельцы арт-магазинов, для которых мы производим самопродающиеся художественные товары и канцелярку. Когда я стала делать тексты для журналов об управлении магазином, сбытом, о техниках продаж, поняла, что рассказывать о своем опыте я буду людям, которые по большей части находятся вне ниши художественных товаров и не понимают нюансов работы в ней.
Мы, например, однажды во время подготовки серии кейсов отказались от целого направления – оказалось, что людей задействовано много, риски сложно предусмотреть, а количество действий, которое надо совершить, чтобы клиент получил достойный результат, стоит денег, которые рынок не готов был платить. Казалось бы, что мы просто начали готовить кейс, а в итоге существенно пересмотрели взгляд на свой бизнес.
В итоге простая на первый взгляд техническая работа по описанию кейсов превращается в полезное маркетинговое исследование.
Я имею в виду трафик двух публикаций, первая – это постановка задачи, а вторая – варианты решений. Кроме того, автор выступает в качестве эксперта, определяя, какое решение кейса будет признано лучшим. Именно автор, а не редакция, называет победителей. Редакция высылает лауреатам книги, а сервер Executive.ru начисляет 10 баллов всем участникам Сообщества, чьи решения были опубликованы. И автор кейса, и авторы решений имеют шанс публично продемонстрировать свою экспертность. При этом прямая реклама компании или самореклама в формате кейсов, конечно же, не приветствуются.

Будет множество переменных, которые повлияют на ваше экономическое обоснование. Обязательно объясните, что это за переменные и как они могут повлиять на ваши прогнозы.
Кто является важными заинтересованными сторонами проекта и ключевыми лицами, принимающими решения в этой работе? Сюда могут входить члены проектной группы, которые будут работать над этой инициативой, исполнительные заинтересованные стороны, которые будут спонсировать проект, и любые внешние заинтересованные стороны, которые могут быть вовлечены.
