Ключевые навыки в резюме секретаря: Page Not Found | Pезюмепример

Резюме Секретаря: Примеры навыков, обязанностей и целей

Секретари работают в разных отраслях и выполняют административные обязанности, такие как прием телефонных звонков и управление корреспонденцией. Ваше резюме секретаря должно доказать, что вы многозадачный человек, способный работать под давлением.

 

Дайте нам 7 минут своего времени, и ваше резюме секретаря поможет вам получить работу—

 

Ты ловкий оператор. Организация — ваше второе имя. И у вас больше проектов, чем Ким Кардашьян публикует селфи в Instagram.

 

Конечно, у вас есть подходящая квалификация секретаря. Вы способны на гораздо большее, чем просто отвечать на звонки и собирать почту.

 

Но знаете ли вы, как написать резюме секретаря, которое действительно поможет вам получить работу?

 

Начнем с плохих новостей:

 

Поскольку многие должности секретарей не требуют формального образования, на эти должности существует большая конкуренция.

 

Итак, как выделиться из толпы и привлечь внимание менеджера по найму?

 

Вам нужно резюме профессионального секретаря, способного выполнять несколько задач так же хорошо, как и вы!

 

Резюме, которое демонстрирует вас как высококвалифицированного специалиста.  Тот, который показывает, как вы умеете общаться, организовывать и управлять задачами.

 

Теперь пришло время хороших новостей:

 

Написать лучшее резюме секретаря проще, чем вы думаете, создав шаблон, который вы можете адаптировать к любому описанию работы секретаря.

 

Вот где мы вступаем. Это руководство покажет вам:

 

• Пример резюме секретаря лучше, чем 9 из 10 других резюме.
• Как написать резюме секретаря, чтобы получить больше интервью.
• Советы и примеры того, как указать навыки и достижения в резюме секретаря.
• Как описать свой опыт в резюме секретарю, чтобы получить любую работу, которую вы хотите.

 

Вот бесплатный образец резюме для секретаря, сделанный с помощью нашего конструктора резюме.

 

 

1

Какой лучший формат для резюме секретаря?

 

Вы находитесь в центре организации, поэтому вам нужен определенный уровень профессионализма.  Ваше резюме секретаря должно отражать это и быть безупречным, точным и профессиональным.

 

Так с чего же начать?

 

С правильным форматом. Для резюме административного секретаря это означает испытанный формат резюме в обратном хронологическом порядке.

 

Почему?

 

Многие из этих должностей находятся в крупных фирмах или транснациональных корпорациях. Лучше всего придерживаться формата резюме секретаря, с которым знакомы рекрутеры.

 

Помните, что многие корпоративные фирмы, в которые вы подаете заявление, могут использовать системы отслеживания кандидатов (ATS). Согласно отчету Jobvite Recruiter Nation Report 2016, 41% рекрутеров в настоящее время используют их.

 

Что это обозначает?

 

Скорее всего, ваше резюме офисного секретаря будет просканировано крошечными роботами по ключевым словам, таким как навыки набора текста и кто ваш любимый персонаж в «Игре престолов» (ладно, шучу на этот счет).

 

Обратно-хронологический формат позволяет роботам сканировать и находить различные разделы вашего резюме.

 

Формат в обратном хронологическом порядке также подчеркивает ваши офисные навыки и опыт секретаря. Это даст вам преимущество перед абитуриентами начального уровня и недавними выпускниками.

 

Но что, если вы пишете резюме секретаря начального уровня и у вас нет определенного опыта?

 

Не бойся! В этом случае руководствуйтесь своим образованием. Это показывает приверженность и способность управлять задачами и сроками. Вы также можете упомянуть соответствующий опыт работы, не связанный напрямую с секретарской ролью.

 

Представьте на секунду, что вы подрабатываете в местном кафе. Вы проводите еженедельное собрание персонала как босс и записываете записи собрания. Это передаваемый навык, который вы можете выделить в разделе своего опыта работы.

 

Совет для профессионалов: старайтесь, чтобы ваше резюме было чистым и простым, чтобы оно выглядело профессионально.  Отойдите от Comic Sans. Используйте легко читаемые шрифты резюме, такие как Arial, Helvetica, Calibri и Verdana. 10-12 пунктов — магические числа для размера шрифта.

 

2

Секретарь: резюме резюме или цель карьеры?

 

Задумайтесь об этом на мгновение. Сколько раз вы были виновны в том, что пролистывали излишне длинное рабочее письмо?

 

Что ж, подумайте о рекрутерах. Они сталкиваются с кучами резюме каждый день, некоторые интересные, некоторые не очень. Поэтому неудивительно, что, по данным TheLadders, рекрутерам требуется в среднем семь секунд, чтобы просмотреть резюме.

 

Так как же привлечь их внимание за эти шесть секунд?

 

Легко! Вы ведете с целью секретарского резюме или резюме профессионального резюме.

 

Но что выбрать?

 

Краткое резюме секретаря:

 

Давайте на секунду представим, что у вас более 10 лет опыта работы исполнительным секретарем в крупной транснациональной корпорации.

 

Если вы всю свою карьеру занимали административные или секретарские должности, то это для вас. У вас есть необходимые навыки и опыт, так что здесь вы продаете себя. Не забудьте сделать это коротким и приятным. Достаточно трех предложений.

 

Цель резюме секретаря:

 

Возможно, вы только что закончили школу и впервые начинаете работать. Или вы бармен, которому надоело обслуживать подвыпивших клиентов, и вместо этого вы хотите управлять офисом.

 

Цель резюме — лучший вариант для резюме секретаря начального уровня или смены карьеры. Используйте его, чтобы показать, что ваши способности, цели и задачи соответствуют тому, что ищет потенциальный работодатель, даже если у вас нет традиционного опыта.

 

Вот образец резюме старшего секретаря:

 

ПРАВИЛЬНО
Профессиональный, эффективный секретарь с более чем 6-летним опытом работы в крупной корпоративной организации.  Отличные навыки управления проектами, организаторские и коммуникативные навыки. Внедрил систему тайм-менеджмента и повысил эффективность работы офиса на 15%. В 2015 году назначен исполнительным секретарем.

 

НЕПРАВИЛЬНЫЙ
Я секретарь с 2-х летним опытом работы в офисе. Я ищу работу в корпоративной среде, где я могу учиться и развивать свои навыки.

 

Ваше резюме секретаря должно соответствовать вашим достижениям и навыкам требованиям роли. Избегайте расплывчатого описания роли, которую вы ищете.

 

 

А теперь пример цели резюме административного секретаря, которую можно использовать для резюме школьного секретаря:

 

ПРАВИЛЬНО
Динамичный выпускник колледжа с отличными коммуникативными навыками ищет должность школьного секретаря.  Отличные навыки инициативы и управления проектами, развитые в течение моей степени. Готовы использовать организационные навыки для оказания административной поддержки вашей команде.

 

НЕПРАВИЛЬНЫЙ
Недавний выпускник колледжа без профессионального опыта, но с большим энтузиазмом. Умею печатать, отвечать на звонки и хотел бы, чтобы моя первая работа была в офисе. Я дружелюбный и быстро учусь.

 

Почему это неправильно?

 

Во-первых, вам не следует указывать в начале своего резюме тот факт, что у вас нет опыта. Кроме того, не говорите, чего вы хотите. Помните, что работодателя больше интересует то, что он хочет на данном этапе игры.

 

В качестве цели резюме секретаря начального уровня выберите навыки межличностного общения  (подробнее об этом позже).  Отличными примерами этого являются коммуникативные навыки или внимание к деталям.  Они не обязательно относятся к описанию работы секретаря, но они все же являются навыками, необходимыми для этой роли. Возможно, вы развили эти мягкие навыки во время учебы или работы на полставки.

 

Совет для профессионалов: внимательно изучите объявление о вакансии и выделите конкретные навыки, которые в нем упоминаются. Убедитесь, что вы включили те, которые относятся к вам, в резюме резюме.

 

3

Как описать свой опыт секретаря

 

У вас есть навыки работы в офисе, навыки работы с телефоном, навыки набора текста, и все такое прочее. Не упускайте возможности показать, а не сказать менеджеру по найму, что вы подходите для этой работы. Сделайте это заранее, под резюме резюме.

 

В своем резюме перечислите свои обязанности секретаря для каждой должности в обратном хронологическом порядке. Включите до шести пунктов списка, которые соответствуют навыкам в описании работы. Включите ключевые достижения, подкрепленные реальными примерами.

 

 

ПРАВИЛЬНО
школьный секретарь Школа Сладкой Долины, 2011-2016 гг. Сладкая долина, Калифорния   Запустил новую систему записи на прием, которая повысила эффективность работы офиса на 15%. Руководил замещающими учителями и облегчал доступность заданий. Проконсультировалась с родителями и разработала новую систему управления их запросами. Повышение удовлетворенности родителей на 35%.

 

НЕПРАВИЛЬНЫЙ
школьный секретарь Средняя школа Ривердейла, 2008-2012 гг. Округ Рокленд   Выполнял функции администратора на ресепшн. Отвечает за запись на прием к директору. Ответственность за набор и проверку документов.

 

Вы видите разницу? Вместо того, чтобы просто перечислять обязанности, образец резюме школьного секретаря перечисляет достижения, дополненные количественными результатами.

 

Первый пример также содержит слова-действия, которые намного сильнее, чем пассивно звучащие «ответственный за» и скучное «управляемый».

 

Используйте подход PAR (Problem Action Result) при перечислении своих профессиональных достижений.

 

В ситуации P (Проблема) я сделал A (Действие)

, которое привело к R (Результат).

 

Посмотрите на эти примеры из резюме на школьного секретаря:

 

Проблема: Родители были разочарованы неэффективной системой управления их запросами.

 

Действие: проконсультировались с ними о том, почему они были разочарованы, и создали новую систему, которая учитывала эти опасения.

 

Результат: В следующем школьном опросе удовлетворенность родителей увеличилась на 35%.

 

Что делать, если вы пишете резюме секретаря без опыта ? Не волнуйтесь. Вам просто нужно быть немного более творческим в своем разделе опыта.

 

Взяв тот же образец должностной инструкции, что и раньше, вот как это сделать:

 

ПРАВИЛЬНО
Бариста Центральная кофейня, 2011-2015 гг. Нью Йорк, Нью Йорк   Руководил новыми сотрудниками и предоставлял им обучение и материалы. Внедрена новая система обратной связи с клиентами, которая повысила удовлетворенность клиентов на 45%. Провели переговоры с продавцом кофе о снижении стоимости кофе при оптовой покупке. Отвечали телефоны.

 

Бариста упомянула обязанности, которые она выполняла в кофейне, которые связаны с обязанностями секретаря в должностной инструкции.  Она также включила такие социальные навыки, как общение, показав, как она вела переговоры с продавцом кофе и обучала новый персонал.

 

Совет профессионала: Избавьтесь от слишком часто используемых модных словечек и фраз, таких как «управляется», «отвечает за» и «руководит». Приправьте свое резюме на должность секретаря мощными глаголами действия, чтобы менеджер по найму обратил на это внимание.

 

4

Ваш отдел образования работает неэффективно? Может быть

 

Думаете, менеджера по найму не волнует, есть ли у вас образование  ?

 

Ну, тут ты можешь ошибаться. Все зависит от того, на какую должность секретаря вы претендуете.

 

Допустим, вы пишете резюме на специализированную должность секретаря. Это может быть резюме юридического секретаря или резюме медицинского секретаря.

 

В обоих случаях вы должны пройти квалификацию секретаря и пройти обучение навыкам.  Вы захотите продемонстрировать их менеджеру по найму сразу после раздела с опытом.

 

Почему?

 

Если вы годами выполняли обязанности секретаря по правовым вопросам, как опытный профессионал, на данном этапе ваш опыт более актуален. Добавьте правильную квалификацию, и вы получите двойной удар, доказывающий, что вы подходите для этой работы.

 

Сначала начните с наиболее конкретного и актуального образования. Затем дополните его любыми другими квалификациями — вы можете быть менее подробными с ними.

 

Посмотрите этот пример из резюме юридического секретаря:

 

ПРАВИЛЬНО
Диплом юридического секретаря Юридический институт костюмов, Лос-Анджелес, Калифорния Завершено в 2016 г.   Общие процедуры и юридическая терминология, гражданское, договорное, земельное и семейное право   Средняя школа Лос-Анджелеса Выпускник 2009 г.

 

НЕПРАВИЛЬНЫЙ
Средняя школа Лос-Анджелеса Выпускник 2009 г.   Американская история, биология, музыка  Капитан группы поддержки

 

Что, если вы пишете резюме секретаря начального уровня, будучи недавним выпускником или еще заканчивая учебу? Ваше резюме должно в первую очередь демонстрировать ваше образование, над разделом вашего опыта.

 

Вот почему: 

 

Используйте эту первоклассную недвижимость в верхней части шаблона резюме профессионального секретаря, чтобы сначала показать свои лучшие достижения. Это также выделит вас среди других соискателей.

 

Калифорнийский университет, Лос-Анджелес, Калифорния

Бакалавр английской литературы

Выпускник 2017 г.

 

Не закончил среднюю школу или колледж? Без драмы. Вы все еще можете указать свой незаконченный колледж в резюме таким образом:

 

Калифорнийский университет, Лос-Анджелес, Калифорния

2015–2016 гг. Набрали 60 кредитов для получения степени бакалавра английской литературы.

 

Совет от профессионала: есть ли у вас за плечами какие-либо другие интересные образовательные квалификации, например, курс изучения другого языка, общения или управления проектами? Включите их. Они показывают менеджеру по найму, что вы привержены дальнейшему обучению и самосовершенствованию.

 

5

Как включить навыки в резюме

 

Представьте это. Сейчас 15:30, и Карен, менеджер по найму, зевает, когда она тянется к вашему резюме исполнительного секретаря, мысленно планируя свой следующий отпуск.

 

Ваше резюме лучше привлечет ее внимание и быстро покажет ей, что у вас есть острые административные навыки, которые заслуживают зарплату секретарши.

 

Итак, какие из ваших секретарских навыков следует выделить в резюме? Вот пример того, как указать такие навыки, как WPM (слов в минуту) и навыки печати, в резюме секретаря.

 

Теперь пришло время адаптировать ваши навыки резюме к должностной инструкции секретаря. Это позволит менеджеру по найму легко сопоставить ваш профиль с тем, что они ищут.

 

Ваши навыки можно разделить на две группы: жесткие и мягкие.

 

Твердые навыки — это не та математическая задача, которую вы никогда не могли решить в школе (или это было только у меня?). Это технические навыки и умения, необходимые для выполнения работы. Здесь вы также включаете любые соответствующие административные навыки,  необходимые для резюме юридического или медицинского секретаря.

 

Навыки жесткого резюме секретаря:

 

• Умение составлять юридические документы и договора
• Возможность создания отчетов о расходах
• Возможность управлять календарями и системами бронирования встреч
• Пакет MS Office, FileMaker Pro, SAP Workplace и Anaqua
• Навыки быстрого набора текста/слов в минуту

 

Навыки мягкого резюме немного сложнее понять — это качества, не относящиеся к самой работе.  Они переносимы. Они связаны с вашими социальными навыками и эмоциональным интеллектом, такими как ваша способность хорошо работать с другими и сохранять спокойствие под давлением.

 

Навыки мягкого резюме секретаря:

 

• Коммуникация
• Профессионально и вежливо
• Межличностные навыки
• Способен хорошо работать с другими
• Адаптивный
• Навыки тайм-менеджмента
• Внимание к деталям
• Точный
• Мотивированный и самостоятельный старт

 

Так, что дальше?

 

Здесь вы можете увидеть, как включить в свое резюме сложные навыки, такие как WPM или ответы на телефонные звонки, и дополнить их соответствующими социальными навыками.

 

Навыки резюме секретаря
ПРАВИЛЬНО	НЕПРАВИЛЬНЫЙ
Написание юридических документов и договоров	Юридический опыт
Корпоративный учет и бухгалтерия	Математические навыки
Мастер управления несколькими календарями и системами бронирования встреч	Возможность управлять календарями
Опытный пользователь MS Office Suite, FileMaker Pro, SAP Workplace	Пакет MS Office, FileMaker Pro, SAP Workplace и Anaqua
Способен набирать 100 слов в минуту	Быстрый ввод
Уверенный и красноречивый коммуникатор — устный и письменный	Коммуникация
Профессионально и вежливо	Профессионализм
Умение строить отношения на всех уровнях	Хорошо работать с другими
Дружелюбный командный игрок	Работа в команде
Адаптируется и решает проблемы с улыбкой	Адаптивный
Развитые навыки тайм-менеджмента	Тайм-менеджмент
Ориентированность на детали и точность при работе с большими объемами информации	Внимание к деталям
Мотивированы и не боятся проявлять инициативу	Очень мотивирован

 

Убедитесь, что ваше резюме содержит достаточно деталей, чтобы нарисовать картину того, как ваши навыки соответствуют описанию работы.

 

Например, не говорите просто, что у вас есть «коммуникативные навыки». Объясните и развивайте, почему вы хороший коммуникатор.

 

Вы что-то заметили в примере?

 

Мы перечислили больше мягких секретарских навыков, чем жестких офисных. Это связано с тем, что большинство компаний ищут людей, которые будут отлично соответствовать культуре, прежде чем что-либо еще. На самом деле, по данным CareerBuilder, 62% работодателей сейчас специально ищут в вашем резюме именно ваши навыки межличностного общения.

 

Совет для профессионалов: у вас может быть соответствующий навык, не упомянутый в описании вакансии, но обязательно включите его в свое резюме! Ознакомьтесь с другими похожими списками вакансий, чтобы узнать, какие навыки нужны другим компаниям. Вы волшебник, который может набирать 100 слов в минуту? Поместите это в свое резюме! Вы двуязычный? Владение двумя языками показывает, что вы преданы своему делу — не забывайте о двуязычных навыках!

 

6

Как добавить другие разделы для эффективного резюме

 

Вы были тем, кто проводил встречи вашего клуба в колледже? Вы добровольно помогаете в местной библиотеке или приюте для животных?

 

На первый взгляд может показаться, что это не относится к традиционным обязанностям секретаря в резюме.  На самом деле, это деятельность, в которой вы полагаетесь на качества, необходимые для ключевых обязанностей секретаря.

 

Я уверен, что у тебя тоже есть несколько увлечений. Вы можете включить некоторые из них, чтобы продемонстрировать немного больше вашей индивидуальности. Не забывайте, что многие компании набирают сотрудников, основываясь на социальных навыках и культурном соответствии.

 

Изучите культуру компании, чтобы узнать, сочтут ли они ваши личные интересы ценными. Обязательно упоминайте только внешние интересы, которые имеют отношение к культуре или положению компании.

 

Сделаем образец резюме школьного секретаря:

ПРАВИЛЬНО
Я добровольно читаю детям в библиотеке по субботам.
Я интересуюсь другими культурами и в настоящее время изучаю французский язык.

 

НЕПРАВИЛЬНЫЙ
Я сова, и я люблю не ложиться спать допоздна и смотреть фильмы.
Мне нравится играть в видеоигры.

 

Первые два примера идеально подходят для резюме школьного секретаря. Они показывают, что человеку нравится быть с детьми и он заинтересован в обучении. Два других не имеют значения и могут создать впечатление, что человек недостаточно зрел для этой роли.

 

Совет для профессионалов: не переусердствуйте и не перечисляйте все в этом разделе — достаточно пары примеров. Вы же не хотите, чтобы вам казалось, что у вас нет времени, чтобы посвятить все свое внимание новой должности секретаря!

 

7

Вот самый распространенный миф о сопроводительных письмах

 

С вашим шикарным новым резюме секретаря, демонстрирующим ваши навыки, вам не нужно беспокоиться и о сопроводительном письме, верно?

 

Неправильный.

 

Вы вложили всю эту тяжелую работу в создание лучшего шаблона резюме секретаря, но есть одна причина, по которой на него даже не взглянут.

 

Опрос, проведенный Careerbuilder в 2016 году, показал, что 45% рекрутеров отклонят ваше секретарское резюме, если его нет.

 

Лучше перестраховаться, чем потом сожалеть, верно? Кроме того, отличное сопроводительное письмо секретарю может быть просто билетом, который поднимет ваше резюме над остальными.

 

Используйте сопроводительное письмо секретаря, чтобы:

 

• Представьтесь и сделайте так, чтобы вас запомнили.
• Объясните, почему вас интересует должность секретаря.
• Покажите, почему вы лучше всего подходите для этой работы.
• Объясните причины любых изменений в карьере или смене места работы.
• Укажите причины пробелов в вашем опыте работы.
• Предугадывайте ответы на вопросы о приеме на работу секретарем.

 

Чтобы написать блестящее письмо с заявлением секретарю, проявите немного своей индивидуальности. Секретари должны быть связаны с целым рядом людей, от генерального директора до курьера почты, поэтому пусть ваше сопроводительное письмо покажет, что вы можете это сделать.

 

Самое главное, не забудьте адаптировать его к описанию работы. Например, если вы пишете письмо о заинтересованности для резюме медицинского секретаря или резюме судебного секретаря, они должны быть разными.

 

Совет для профессионалов: проведите исследование и найдите несколько разных образцов сопроводительных писем для должностных инструкций секретаря или администратора. Посмотрите, как другие представляют себя и какой тон они используют в своем сопроводительном письме. Просто убедитесь, что вы используете лучший шрифт для сопроводительного письма, например, Arial или Helvetica.

 

 

Заключение

 

Вы мастер многозадачности, и давайте будем честными — без вас все бы развалилось!

 

Вы серьезно относитесь к тому, чтобы использовать свои коммуникативные навыки, чтобы офис работал как хорошо смазанный механизм. Чтобы ваше резюме секретаря продемонстрировало это, выполните следующие действия:

 

• Откройте свое резюме секретаря с целью резюме или резюме резюме.
• В разделе «Опыт работы» укажите свои достижения.
• Сопоставьте свой раздел навыков с навыками, перечисленными в объявлении о вакансии.
• Добавьте «другие» разделы, которые подтвердят вашу ценность.

 

Резюме на работу секретаря – готовые примеры (шаблоны)

В его задачи, как правило, входят, заполнение документов, обеспечение связи по телефону и по приему факса, встреча посетителей, организация совещаний и т. д. Более детально о работе секретаря будет рассмотрено в предлагаемой статье.

Содержание

Обязанности

Секретарь является, своего рода, правой рукой руководителя учреждения, так как от его деятельности зависит эффективность работы фирмы.

К обязанностям секретаря можно отнести:

1. Оформление и заполнение служебной документации.
2. Исполнение распоряжений директора.
3. Решение организационных мероприятий.

В зависимости от размера компании, направления деятельности учреждения — функции секретаря, да и само название должности, могут быть различны:

• Работа секретаря-делопроизводителя обязывает его обеспечить приём корреспонденции, разговоры по телефону с клиентурой, организацию совещаний и проведение делопроизводства.
• Секретарь на ресепшн — обеспечивает прием гостей и клиентуры, сервисное обслуживание переговоров, разговор по телефону, факсу и электронному адресу с клиентурой.
• Секретарь администратор — организовывает эффективное взаимодействие персонала офиса, обеспечивает контроль и порядок в рабочем кабинете, участвует в создании бизнес-планов, организовывает работу на базе передовых технологий в соответствие с безопасными условиями труда.
• Личный секретарь — обязан всегда быть в курсе важных событий, планировать график мероприятий в учреждении, выполнять основную личную работу директора, облегчая ему деятельность по управлению фирмой.
• Судебный секретарь, обычно, привязан конкретному судье. Данное лицо обеспечивает заполнение документов, участвует на судебных заседаниях. К основным обязанностям такой должности относится подготовка бумаг для судебного производства, обеспечивая:
  • архивирование документов и передачу их в канцелярию;
  • знание законодательных нормативов государства;
  • заполнение протоколов заседаний суда;
  • отправление повесток;
  • приглашение лиц, участвующих в судебном производстве.
• Пресс-секретарь осуществляет поиск и подбор работников для пресс центра, занимается рекламой бренда, готовит актуальные новости, презентации. К главному направлению его работы относится общение со СМИ.

Как видно, обязанности секретаря могут быть обширны и требуют определенного образования, знаний и навыков.

(Видео: «Пример резюме на «Ассистента руководителя»»)

Образование

В зависимости от того какие функции возлагаются на секретаря, требуется соответствующее образование. Например, для занятия вакансии судебного секретаря, требования, предъявляемые к соискателю довольно высокие. Такому специалисту нужно обладать:

1. Высшим юридическим образованием.
2. Стажем работы не менее 2-х лет.
3. Продвинутым пользователем компьютера.

Трудоустроится в офис на свободную вакансию обыкновенного секретаря, для трудовой деятельности в приемном кабинете учреждения, можно и без опыта. При этом, образование и навыки такого претендента на вакансию секретаря должны соответствовать следующему:

• Иметь среднее образование.
• Умение пользоваться компьютерными программами.
• Знание делопроизводства.
• В некоторых случаях — знание английского языка.

Немаловажным моментом для секретаря – имеет внешний вид и привлекательность претендента.

Пример заполнения раздела

Достижения и навыки

В данном разделе, при заполнении резюме секретаря надо будет отобразить успехи, которых добился секретарь на прошлом рабочем месте, работая на такой должности. К таковым можно отнести следующие примеры достижений:

• Анализировала повседневные задачи, необходимые для начальника, составляла его расписание на каждую встречу (до 6 встреч в день).
• Организовала 180 деловых и 90 частных поездок начальника (авиа- и ж/д билеты, открытие виз, страховки, трансфер, рестораны, отели, разработка программы посещений).
• Принимала и распределяла свыше 200 входящих телефонных звонков за день при помощи местной АТС.
• Принимала клиентские заказы — свыше 100 входящих телефонных звонков в день и 20 исходящих.
• Еженедельно организовывала 5 совещаний для офисного персонала.
• Обеспечивала ежемесячное снабжение учреждения канцтоварами, водой и продуктами.
• Создала 3 должностные инструкции, приведшие к повышению эффективности труда секретариата в 1,4 раза.
• Добилась набора текста до 300 знаков в минуту.
• Создала электронный документооборот, сокративший затраты времени на ведение документации и т. д.

Перечисленный список показывает, какими навыками и достижениями нужно владеть секретарю. При наличии таких достижений и навыков, можно смело рассчитывать на победу в конкурсе на получение свободной вакансии секретаря.

Ниже представлен пример заполнения данного раздела

Сертификаты, курсы

Грамотное резюме нельзя заполнить без отображения важных знаний специалиста. А знания можно повышать путем прохождения соответствующих курсов по повышению квалификации.

Работодателю хочется знать не только основное образование соискателя, но какие дополнительные курсы посещал кандидат, которые касаются, именно, открытой вакансии секретаря, и какие знания он получил при этом.

В качестве образца о прохождении подобных курсов можно привести следующий пример для заполнения резюме:

Ключевые навыки секретаря

В некоторых случаях работодателю требуется, например, не просто секретарь, а секретарь-референт. И в этом случае на человека, занимающую такую должность, накладывается немного больше обязанностей, к примеру:

1. Подготовка докладов, проектов, документов.
2. Сбор информационно-аналитических материалов, и т. д.
3. Нередко секретарю-референту нужно знание конкретного иностранного языка.

И в этом варианте соискателю на такую должность в данном разделе нужно перечислить свои ключевые навыки, такие как:

• Знание делопроизводства.
• Умение пользоваться офисной оргтехникой.
• Способность хранить конфиденциальную информацию.
• Знание офисных компьютерных программ Word, Excel, PowerPoint, Outlook и пр.
• Умение пользоваться электронной почтой и т. д.

Данный раздел можно опустить, если такие навыки соискателя уже отображены в разделе «Достижения и навыки», или выделить отдельно раздел достижений и раздел навыков.

Профессиональные качества секретаря

К профессиональным качествам секретаря можно отнести, те качества, которые характеризуют его знания и опыт работы, а также приобретенные навыки за время своей трудовой деятельности.

Работодатель, обычно ищет секретаря, обладающего следующими качествами, свидетельствующими о профессионализме соискателя:

1. Свободное владение английским языком.
2. Знакомство с деловым этикетом.
3. Умение пользоваться офисными программами, редакторами, Paint и Photoshop и навыками дизайна In Design.
4. Способность проведения переговоров и общения с первыми лицами.
5. Опыт трудовой деятельности в многозадачном режиме, готовность к сверхурочному труду.
6. Способность выделения приоритетов, оперативность в трудовой деятельности.
7. И конечно же — умение быстро набирать текст.

Пример заполнения данного раздела расположен ниже

Дополнительные сведения

В этот раздел включаются сведения о соискателе, которые не были отображены в прочих разделах резюме. Сюда можно отнести личностные качества, с подкреплением их доказательствами, к примеру:

• Высокий профессионализм и хорошая работоспособность.
• Способность защищать интересы фирмы.

Кроме этого в данный раздел можно включить такие навыки, как:

• Уверенный пользователь компьютером.
• Знакомство с офисной оргтехникой.
• Знания иностранных языков, с указанием уровня.

Также можно отметить соискателю наличие у него водительских прав и личного автомобиля и т.д.

Пример

Примеры для раздела «О себе»

Одним из наиболее неоднозначных разделов в резюме является пункт «О себе». Многие кандидаты на должность секретаря не понимают, что указывать здесь, поэтому нередко используют, или шаблонные фразы, или через-чур описывают свои качества и увлечения.

Что отображать в данном разделе?

1. В первую очередь, конечно надо изложить правду.
2. Излагать требуется только те личные качества, которые имеют отношение к работе секретаря.
3. Описывать здесь нужно кратко, например, соблюдаю здоровый образ жизни, имею активную жизненную позицию и позитивный настрой. Не имею вредных привычек.

В качестве примеров описания раздела о себе — можно привести следующие личные и деловые черты:

• Отзывчивость.
• Вежливость.
• Уверенность в себе.
• Бесконфликтность.
• Оптимизм.
• Стрессоустойчивость.
• Умение общаться с посетителями.
• Поддержание деловых контактов.
• Способность расставления приоритетов.
• Наличие активного жизненного настроя.
• Способность решения поставленной цели.
• Способность эффективного планирования своего времени.
• Креативное мышление.
• Внимательность к посетителям.
• Инициативность.
• Приятная элегантная внешность.

Если соискатель на вакансию секретаря увлекается какими-то хобби или имеет религиозные и политические взгляды – это не желательно отображать в резюме. Даже на собеседовании не стоит об этом распространяться.

Что бы претендент не отобразил в резюме, надо готовиться к собеседованию, где потребуется подтвердить написанное в отправленном документе.

Пример

(Видео: «Ошибки при отправке резюме работодателю по электронной почте»)

Образец резюме секретаря

Оформить резюме грамотно — для получения вакансии секретаря — можно самому. Для этого можно пересмотреть образцы подобных документов в Интернете и на их основе заполнить такой документ.

Можно также скачать в Интернете заполненный бланк резюме, например, в формате (doc, docx) и затем его подредактировать, исправив данные, внесенные в бланке, на свои.

Примечание. Надо иметь ввиду, что унифицированного образца резюме не существует. Каждый документ является уникальным, и его структура может отличатся.

Ниже предлагается один из заполненных примеров резюме секретаря, которым соискатель может воспользоваться.

Скачать образец и бланк резюме для секретаря

• Бланк, doc
• Образец, doc

0 0 голоса

Рейтинг статьи

Поиск резюме секретаря руководителя в Москве.

Найти секретаря руководителя в базе резюме hh.ru

Чтобы видеть все резюме — зарегистрируйтесь

После регистрации покажем ещё 338 397 и откроем фото

Зарегистрироваться

За всё время

По соответствию

20  резюме

Опыт работы

2 года 7 месяцев

Последнее место работы

ФЕНИКС, Март

 

2020

—

по настоящее время

Обновлено 24 февраля 2021 04:57

Опыт работы

8 лет 11 месяцев

Последнее место работы

ОАО «КУ «Венцы-Заря», Ноябрь

 

2013

—

по настоящее время

Обновлено 10 сентября 2015 08:26

Опыт работы

31 год 9 месяцев

Последнее место работы

АО Нефтекамский хлебокомбинат, Январь

 

1991

—

по настоящее время

Обновлено 7 сентября 2017 08:25

Опыт работы

7 лет 5 месяцев

Последнее место работы

ПНИ, Май

 

2015

—

по настоящее время

Обновлено 30 сентября 2021 14:59

Опыт работы

17 лет 11 месяцев

Последнее место работы

ЦУ Ростехнадзора, Октябрь

 

2012

—

по настоящее время

Обновлено 2 октября 2016 16:00

Опыт работы

13 лет 8 месяцев

Последнее место работы

АО “Предгорныйрайгаз” (ДЗО АО “Газпром газораспределение Ставрополь), Январь

 

2010

—

по настоящее время

Обновлено 8 марта 11:37

Опыт работы

11 лет

Последнее место работы

ООО ЛЮКС Р. О. СТРОЙ, Октябрь

 

2011

—

по настоящее время

Обновлено 16 марта 2016 12:23

Опыт работы

3 года 8 месяцев

Последнее место работы

ООО ГОРИЗОНТ, Февраль

 

2019

—

по настоящее время

Обновлено 10 ноября 2020 16:40

Опыт работы

13 лет 5 месяцев

Последнее место работы

Консалтинговая компания “Бизнес-мастер” (Консалтинг/аудит/сертификация)

, Февраль

 

2010

—

по настоящее время

Обновлено 8 сентября 2014 10:09

Опыт работы

4 месяца

Последнее место работы

ООО «Делегат», Апрель

 

2022

—

Июль

 

2022

Обновлено 10 августа 19:35

Опыт работы

13 лет 10 месяцев

Последнее место работы

ЗАО “Т-Хелпер Телеком” ,Группа компаний “Т-Хелпер”, Декабрь

 

2008

—

по настоящее время

Обновлено

18 января 2012

 11:13

Опыт работы

14 лет 5 месяцев

Последнее место работы

Период работы, Май

 

2008

—

по настоящее время

Обновлено 9 июня 2017 15:29

Опыт работы

7 лет 3 месяца

Последнее место работы

Студия Макей, Декабрь

 

2014

—

Июнь

 

2016

Обновлено 13 апреля 2018 10:14

Опыт работы

4 года

Последнее место работы

ООО “Сервис НН”, Июль

 

2019

—

по настоящее время

Обновлено 15 апреля 2020 18:11

Опыт работы

13 лет 9 месяцев

Последнее место работы

ООО Завод Смолкабель, Май

 

2016

—

по настоящее время

Обновлено 22 ноября 2016 10:39

Опыт работы

7 лет 4 месяца

Последнее место работы

ГБУ «Московская баскетбольная академия» Москомспорта , Август

 

2017

—

по настоящее время

Обновлено

29 сентября

 09:34

Опыт работы

29 лет 9 месяцев

Последнее место работы

МБОУ “Самофаловская СШ”, Январь

 

1993

—

по настоящее время

Обновлено 3 июля 2017 16:08

Опыт работы

10 лет 4 месяца

Последнее место работы

АО “Трест МСМ-1”, Октябрь

 

2017

—

по настоящее время

Обновлено 24 марта 2020 11:31

Опыт работы

37 лет 7 месяцев

Последнее место работы

ГБУЗ РХ “Черногорский межрайонный родильный дом”, Март

 

2012

—

по настоящее время

Обновлено 23 сентября 03:44

Опыт работы

11 лет 6 месяцев

Последнее место работы

Государственное образовательно учреждение среднего профессионального образования Георгиевский региональный колледж “Интеграл”, Апрель

 

2011

—

по настоящее время

Обновлено 25 марта 2015 17:21

12345. ..250дальше

• личный помощник директора
• персональный ассистент
• секретарь офиса
• административный помощник
• помощник секретаря
• секретарь в банк
• персональный ассистент руководителя
• секретарь отдела
• личный помощник
• секретарь
• референт
• секретарь-референт
• личный помощник руководителя
• административный ассистент
• personal assistant

Образец резюме Секретаря – РезюмеПро

Вы высокоорганизованный секретарь, ищущий новый вызов? Наш бесплатный загружаемый образец резюме секретаря и советы по написанию докажут менеджерам по найму, что вы будете бесценны для их бизнеса.

Резюме секретаря

Убедитесь, что вы выбрали правильный формат резюме, соответствующий вашему уникальному опыту и жизненной ситуации.

Резюме резюме

• Менеджмент: более 10 лет опыта поддержки руководителей высокого уровня и управления административными отделами.
• Лидерство: обучал и руководил более чем 25 административными сотрудниками в течение 5 лет, чтобы способствовать расширению фирмы.
• Microsoft Office: наличие сертификата MOS Expert
• Инициатива: реализована экологическая инициатива, которая сэкономила более 4500 долларов США на расходах на канцелярские товары.

Навыки и умения

• Коммуникация
• Организация
• Офисный пакет для активного прослушивания
• Тайм-менеджмент
• Внимание к детали
• Многозадачность
• Опыт

Опыт

Исполнительный секретарь

Chai & Associates, Питсфилд, Мэн / февраль 2013 г. – настоящее время

• Поддерживайте графики партнеров, ведите точные записи и организовывайте поездки
• Управление организацией офиса и общим рабочим процессом от вспомогательных сотрудников
• Обучил и руководил более чем 25 административными сотрудниками за последние 5 лет во время расширения фирмы.
• Возглавил инициативу «Go Green», которая сократила использование офисной бумаги на 85% и сэкономила около 4500 долларов за 2 года.

Юридический секретарь

Hetson, Baker & Gurewitz, Портленд, Мэн / февраль 2011 г. — январь 2013 г.

• Сохранение конфиденциальности особо важных корпоративных и финансовых ресурсов
• Упрощен процесс обработки административной корреспонденции, что привело к повышению эффективности на 25 %.
• Подготовка подробных двухнедельных отчетов для партнеров фирмы
• Забронировали внешние конференц-залы и сэкономили компании более 500 долларов в месяц за счет поиска новых мест.

Секретарь

Excite Insurance Group, Портленд, Мэн / октябрь 2009 г. – январь 2011 г.

• Записаны, расшифрованы и распространены протоколы ежедневных совещаний.
• Ответы, проверка и направление телефонных звонков в соответствующие отделы с использованием многоканальной системы
• Поставки оргтехники и ежемесячный заказ новых канцтоваров.
• Выполнение административных обязанностей, включая ксерокопирование и хранение документов, приветствие посетителей и ответы на вопросы

Образование

Эксперт MOS, сертификация Microsoft Office, 2018 г.

Секретарская наука, Колледж Бил, Мэн, 2007–2009 гг.

Диплом средней школы, Camden Hills High, Рокпорт

Дополнительные навыки

Teeline Стенография, 120 слов в минуту

3 основных совета по написанию резюме секретаря

Прежде чем приступить к написанию, убедитесь, что вы знаете, как написать резюме так, чтобы оно лучше всего подчеркивало ваши сильные стороны.

Квалифицированные секретари жизненно важны для бесперебойной работы любой компании или бизнеса.

Секретари играют ключевую роль в деятельности компании.

Для тех, кто обладает необходимыми организационными и коммуникативными навыками, это может стать полезной карьерой, позволяющей оказывать ключевую поддержку различным проектам в самых разных отраслях.

Чтобы получить самые желанные должности, вы должны продемонстрировать менеджерам по найму, что вы добросовестный и представительный сотрудник, который будет незаменим в их бизнесе.

Эти профессионально составленные советы по составлению резюме основаны на проверенных стратегиях, позволяющих выделить ваше резюме секретаря из других приложений и приблизить вас на один шаг к работе вашей мечты.

1. Возьмите на себя инициативу в своих достижениях

Секретари должны поддерживать менеджеров и, возможно, целые команды; тем не менее, очень эффективный способ выделить свое резюме — сосредоточиться на проектах, за которые вы отвечали, и на достигнутых результатах.

Чтобы взять на себя инициативу таким образом, вы должны включить достижения в свое резюме таким образом, чтобы измерять результаты ваших действий. Это известно как количественная оценка, и это верный способ доказать, что вы руководствуетесь результатами, а не просто выполнением задач.

В нашем примере резюме секретаря кандидат имеет несколько примечательных достижений в своей текущей роли и описывает их, используя числа, проценты, временные рамки и доллары.

Несмотря на то, что роль нашего кандидата заключается в поддержке руководителей, она демонстрирует, что она также может активно способствовать прибыли компании, руководя и выполняя свои собственные программы в рамках своей работы, такие как внедрение экологических мер, которые экономят деньги.

Если у вас нет больших побед, на которых можно было бы сосредоточиться, не волнуйтесь — можно количественно определить ваши ежедневные обязанности, даже если вы только начинаете работать.

Кроме того, указывая количество сотрудников, которых она обучила, наш кандидат подтверждает свои навыки. Это сигнализирует менеджерам по найму, что она может подтвердить свои заявления и будет беспроигрышным вариантом для выполнения рекламируемой роли.

Если у вас нет больших достижений, на которых можно было бы сосредоточиться, не беспокойтесь — можно количественно определить ваши ежедневные обязанности, даже если вы только начинаете работать.

Например, с первой позиции нашего кандидата:

      Поставки оргтехники и ежемесячный заказ новых канцтоваров.

Это простая офисная обязанность, которую можно измерить за счет добавления временных рамок. Не совершайте ту же ошибку, что и многие кандидаты, и просто перечислите свои обязанности. Убедитесь, что вы определили их количество, чтобы произвести наилучшее впечатление.

Подсказка

Наш кандидат также использует глаголы действия, ориентированные на отрасль, чтобы повысить уровень своего раздела опыта.

2. Организуйте свое образование и навыки

Работа секретарем не требует какой-либо специальной квалификации — большинство кандидатов занимают должность начального уровня после окончания средней школы и постепенно учатся на работе. Поэтому важнее подчеркнуть в резюме секретаря свои навыки, а не свое образование.

Наш кандидат использует современный шаблон резюме с двумя столбцами, в которых под ее контактной информацией явно указаны ее ключевые навыки.  Цветная колонка контрастирует с разделом опыта и мгновенно привлекает внимание читателя.

Подсказка

Навыки административного помощника во многом аналогичны навыкам секретаря, поэтому рассмотрите возможность добавления некоторых из них в раздел навыков.

Навыки, которые наши кандидаты перечисляют в нашем образце резюме секретаря, представляют собой сочетание жестких и мягких навыков.

Мягкие навыки — это личностные качества, которыми люди обладают от природы, тогда как жесткие навыки обычно приобретаются в процессе обучения.

Наш кандидат фокусируется на своих способностях к межличностному общению, таких как общение и активное слушание, которые являются фундаментальными навыками межличностного общения для эффективного секретаря.

Тем не менее, она также включает в себя свое знакомство с Microsoft Office Suite, что является более конкретной способностью.  Возможности ИТ-программного обеспечения являются одними из наиболее важных навыков, которые необходимо включить в резюме секретаря, поскольку секретарская работа часто требует определенной степени владения компьютером.

Под разделом навыков наш кандидат перечисляет свое образование и дополнительные навыки. Если у вас есть какие -либо дополнительные квалификации, подтверждающие ваш опыт, вы можете указать их здесь. Например, ИТ-сертификаты, дипломы местных колледжей или передаваемые компетенции, такие как стенография Teeline.

Подсказка

Если вы являетесь кандидатом начального уровня или у вас другой опыт, чем у нашего кандидата, ознакомьтесь с нашим подробным руководством по написанию эффективного резюме в разделе «Образование».

3. Сделайте заявление в своем резюме.

Несмотря на то, что это последний совет в этом списке, он, пожалуй, самый важный.

Сообщается, что менеджеры по найму могут оценить резюме за 6 секунд, просмотрев введение и просмотрев ключевые слова.  Таким образом, вы можете максимизировать свои шансы на то, что ваша заявка дойдет до этапа собеседования, написав запоминающееся и лаконичное вступление.

Наши карьерные эксперты обычно рекомендуют выбрать один из трех форматов знакомства. В зависимости от вашего опыта, одни знакомства подходят больше, чем другие.

Резюме квалификаций  — подчеркивает навыки и достижения, что идеально, если вы претендуете на руководящую должность или меняете отрасль. Это хорошо подойдет для резюме исполнительного или юридического секретаря.

Цель резюме — нацелена на конкретную должность и описывает ваши цели; поэтому он часто полезен для кандидатов начального уровня.

Профессиональный профиль — гибкое введение, которое сочетает в себе лучшее из двух других форматов и идеально подходит, если вы загружаете свое резюме на сайт поиска работы.

Однако наш кандидат использует четвертый тип — краткое резюме. Многие соискатели не знакомы с таким типом представления, поэтому ваше заявление гарантированно выделится.

 

Резюме резюме включает ключевые слова, выделенные полужирным шрифтом, которые обобщают ваши ключевые компетенции. Каждый навык или атрибут подкрепляется метрикой, которая иллюстрирует, как вы использовали навык раньше.

Это берет то, что мы обсуждали в советах № 1 и № 2 об количественной оценке ваших достижений и подчеркивании ваших навыков, и помещает самую важную информацию прямо перед глазами менеджера по найму, когда они начинают свой 6-секундный взгляд.

Резюме резюме:

• Визуально яркий
• Просто написать, потому что они лаконичны
• Доказательство того, что вы можете выполнять свои обязанности

Цель резюме секретаря может по-прежнему быть лучшей для кандидата начального уровня, но если у вас есть несколько лет опыта, написание эффективного резюме резюме может быть небольшой деталью, которая приведет вас к собеседованию.

Подсказка

Теперь ваше резюме в отличной форме, ознакомьтесь с нашими последними советами по поиску работы и приготовьтесь к переезду.

Персонализируйте свое резюме

Мы надеемся, что эти советы помогут вам найти роль секретаря вашей мечты. Если вы чувствуете себя творчески и готовы составить свое собственное резюме, у нас есть большая коллекция недавно разработанных шаблонов резюме, которые можно загрузить бесплатно, и они должны помочь вам начать работу.

Или, если вы хотите быть на 100% уверенным в своем заявлении и написать резюме, которое заставит менеджеров по найму глотать немного, чтобы взять у вас интервью, наш бесплатный и недавно улучшенный конструктор резюме создаст идеальное резюме за считанные минуты.

 

Образец резюме секретаря

Фанни Дермо

Адрес: Rue du Thisnes 114, 3840, Брюссель, Бельгия.

Адрес электронной почты: [email protected]

Телефон: 0489 45 48516

Профиль

Преданный и точный профессиональный секретарь, который превосходно выполняет любые административные обязанности, такие как управление корреспонденцией, выполнение ввода данных, планирование встреч и ведение календаря.  Обладатель награды Top Collaborator Award стремится обеспечить высокую производительность и отличные результаты. В настоящее время Фанни ищет должность секретаря в прогрессивной фирме.

Опыт работы

07/2016 — 03/2019, Секретарь, Pertemps Network Group, Inc., Брюссель, Бельгия

• Ежедневно отвечал на телефонные звонки, отвечал на электронные письма и приветствовал клиентов и партнеров, проверяя соблюдение процедур и политик компании.
• Ведение корреспонденции, запись информации, ведение кадрового делопроизводства и выполнение других административных обязанностей по поручению руководителя.
• Совместно с отделом технологий разработал новую систему электронного документооборота.
• Ежемесячно составляется отчет о проделанной работе и доводится до сведения Совета директоров.
• Дважды был удостоен награды Top Collaborator Award.

06/2014 — 07/2016, секретарь, Lusona Consultancy, Inc., Уккел, Бельгия

• Отвечал за всю бумажную работу, включая отчеты о расходах, счета-фактуры, платежные ведомости и т. д.
• Запланированные встречи, конференции и ведение календаря.
• Осуществлял ввод данных, диктовал записи, заполнял различные формы, исправлял документы и готовил сопроводительные письма.
• Управлял организацией поездок и служил первым контактным лицом для приезжающих клиентов.
• Лауреат премии «Сотрудник месяца» за отличную работу.

Образование

09/2010 — 05/2014, Средняя школа, Международная школа Bogaerts, Уккел, Бельгия

Окончил с отличием

Клубы и общества: танцевальный клуб, волейбольная команда .

Навыки и умения

Языки

Немецкий

английский

Французский

Навыки работы с компьютером

Microsoft Office

EnGlobe, Azeus Convene

enVisual 360, интерактивный

Доска BrainloopКомната

Межличностные навыки

Навыки коммуникации

Внимание к деталям

Организационные навыки

Работа в команде

Тайм-менеджмент

Волонтерство

10/2017 — 12/2017, Сбор средств, Миссионеры милосердия, Брюссель, Бельгия

Сертификаты

05/2016, Сертифицированный профессиональный секретарь, Институт дипломированных секретарей и администраторов

Резюме секретаря – работа над ошибками

Конкуренция на рынке труда продолжает обостряться: вакансий по-прежнему мало, а кандидатов — с каждой неделей всё больше. Многие соискатели отмечают, что резко выросло число отказов — работодатели не справляются с потоком кандидатов, поэтому они предельно ужесточают требования к претендентам. Одна ошибка, опечатка, общие фразы об опыте работы — и резюме отправляется в корзину. Как обратить внимание потенциального работодателя на себя и добиться приглашения на собеседование?

О том, как грамотно составить резюме для позиции секретаря (персонального ассистента, личного помощника руководителя), рассказывает Ирина Цыпина, руководитель подразделения по подбору административного персонала международного кадрового агентства Kelly Services:

— Хорошее резюме на должность секретаря — явление редкое. Причина — однообразие CV кандидатов, из которых менеджер по персоналу не может понять, насколько тот или иной соискатель подходит для его компании.

Итак, какие основные ошибки допускают соискатели?

Образец резюме

Ирина Иванова
Личный ассистент, секретарь

Контакты: 8(901)123-45-67

Дата рождения: 01. 01.1983

Образование

2007 — Московский институт иностранных языков, иностранных языков/филология, с отличием

Профессиональный опыт

12.2008 — по настоящее время, ООО «Логистическая компания»
Секретарь

— приём и распределение телефонных звонков
— административно-хозяйственная деятельность
— выполнение поручений руководителя
— административная поддержка руководителя
— планирование рабочего дня руководителя
— контроль за выполнением поручений.

09.2008–11.2008, ООО «Производственная компания»

Секретарь на ресепшн

— приём гостей компании
— регистрация входящей и исходящей корреспонденции
— переадресация телефонных звонков
— отправка документов.

09.2007–09.2008, ООО «Строительная компания»

Секретарь на ресепшн

— отслеживание внутренней и внешней документации
— переадресация телефонных вызовов
— регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки
— подготовка презентаций, совещаний, переговоров, встреча гостей и клиентов компании
— ведение административно-хозяйственных дел
— перевод документации, бронирование билетов, гостиниц для сотрудников.

Дополнительная информация: свободное владение английским и французским языками.

Ключевые навыки: ответственность; исполнительность; коммуникабельность.

Подробно остановимся на каждом пункте резюме-образца.

Резюме соискателя должно давать максимально полную информацию об опыте кандидата, однако при этом быть чётким и структурированным, без лишней информации и пустых фраз.

Персональные данные. Здесь указывается ФИО, контакты (телефон и e-mail), год рождения. А также позиции, которые вам интересны.

Ошибки: нет адреса электронной почты. Лучше указать несколько способов для связи.

Чтобы повысить шансы найти работу, можно написать несколько должностей, если вы готовы их рассмотреть. Например: личный помощник, ассистент отдела.

Образование. В данном блоке указывают всё, что относится к обучению: вуз, период учебы, факультет и специальность. Если у вас красный диплом — отметьте это. Здесь же перечислите дополнительные курсы, семинары с указание сроков, названия курса и компании, его проводившей.

Ошибки: не указана специальность и владение иностранными языками.

Профессиональный опыт. Самый большой и информативный блок. Его структура должна быть следующей:

• сроки работы
• название компании, сфера её деятельности
• кому подчинялся сотрудник
• количество подчинённых, если они есть
• служебные обязанности
• причина ухода, особенно, если период работы очень непродолжительный.

Особое внимание уделите описанию функционала. Если у вас получается длинный перечень обязанностей, постарайтесь структурировать информацию, разбив все функции на логические части.

Фразы не должны быть слишком общими (например, «административно-хозяйственная деятельность»), нужно конкретизировать, чем именно вы занимались. Другая крайность — когда пишут слишком детально, выделяя каждый шаг работы. Часто это делают для того, чтобы резюме было длиннее, считая, что от этого оно становится внушительнее. Это заблуждение.

Резюме одного личного помощника часто похоже на резюме любого другого административного ассистента. Постарайтесь сделать его индивидуальным. Это можно сделать, указав свои основные достижения, проекты, в которых вы принимали участие, ваши инициативы, реализованные в компании.

Ошибки: непонятно, чьим секретарем была соискательница. Лучше указать должность руководителя. Например: секретарь директора по логистике.

Неудачно описаны обязанности: общие фразы (как «административно-хозяйственная деятельность») идут в вместе с детальным описанием работы (как «приём и распределение телефонных звонков»). Есть очень общие фразы, например, «административная поддержка руководителя». Нужно конкретизировать, что именно. Возможно, кандидат готовил для руководителя авансовые отчёты, а возможно заказывала гостиницы или переводила документы.

Ещё одно упущение — отсутствие чёткой структуры: в одну строчку указаны такие разные обязанности, как «перевод документации, бронирование билетов, гостиниц для сотрудников». Неясна логика такого объединения. Лучше указать на разных строках, а также расшифровать какие именно переводы: устные/ письменные, какие языки, какая терминология.

Не указаны причины ухода из компаний. Сроки работы небольшие и возникают вопросы, с чем это связано. Особенно относительно «Производственной компании», где соискатель не проработал до конца испытательного срока. Чтобы исключить возможные вопросы, лучше указать причины ухода и причину поиска работы, например, что это был временный проект.

Дополнительная информация. Здесь указывается знание языков (какие, на каком уровне, какая терминология), знание компьютерных программ. Для административных вакансий это важно. При желании можно отметить наличие водительских прав и стаж вождения.

Ошибки: не указаны навыки обращения с компьютером и офисным оргоборудованием.

Ключевые навыки (необязательный раздел). Здесь можно описать свои личностные характеристики (например, ориентацию на процесс, умение работать с большими объёмами информации и пр. ). Но будьте готовы прокомментировать данные характеристики на интервью и привести примеры, их подтверждающие.

Ошибок нет.

Фотография (по желанию). Сегодня кандидаты всё чаще публикуют в резюме свою фотографию. То, какое фото вы разместите, может многое о вас рассказать. По правилам, фотография должна быть в бизнес-стиле — в соответствующей одежде и декорациями на заднем фоне. Фото в купальнике на пляже подойдёт только в том случае, если вы ищете работу модели.

Можно указать заработную плату, от которой вы отталкиваетесь при рассмотрении вакансий. Однако это можно озвучить и по телефону или во время интервью.

Безусловно, резюме не даёт полной картины о вас как о профессионале, поэтому личной беседы с нанимающей стороной не миновать. Однако резюме — эта ваша визитная карточка. Оно должно быть красиво составлено и грамотно написано. Постарайтесь сделать так, чтобы оно подчеркнуло именно ваш индивидуальный опыт, а не было «одним из». Тогда из множества всех кандидатов пригласят именно вас!

Читайте также статью «Резюме главного бухгалтера: работа над ошибками».

Поиск резюме секретаря в Минске. Найти секретаря в базе резюме rabota.by

Чтобы видеть все резюме — зарегистрируйтесь

После регистрации покажем ещё 44 439 и откроем фото

Зарегистрироваться

За всё время

По соответствию

20  резюме

Опыт работы

11 лет 8 месяцев

Последнее место работы

ООО “Винстон” (Стройматериалы)

, Февраль

 

2011

—

по настоящее время

Обновлено 8 сентября 2011 11:40

Опыт работы

12 лет 5 месяцев

Последнее место работы

УВДС РУП “Белавтострада” (Государственные организации)

, Май

 

2010

—

по настоящее время

Обновлено 12 марта 2012 10:47

Опыт работы

15 лет 4 месяца

Последнее место работы

Центр дополнительного образования, Сентябрь

 

2020

—

Декабрь

 

2021

Обновлено 26 сентября 16:11

Опыт работы

13 лет 1 месяц

Последнее место работы

ЧТУП “Джевел-Трейд” (Перевозки, логистика, склад, ВЭД)

, Декабрь

 

2010

—

по настоящее время

Обновлено 15 февраля 2011 11:08

Опыт работы

9 лет 3 месяца

Последнее место работы

ООО “СМУ Ранн билдинг”, Июль

 

2013

—

по настоящее время

Обновлено 27 ноября 2015 09:25

Опыт работы

14 лет 3 месяца

Последнее место работы

ГДУП ЖЭС № 83 УП ЖРЭО № 1 Фрунзенского района (Государственные организации)

, Июль

 

2008

—

по настоящее время

Обновлено 7 августа 2018 13:34

Опыт работы

1 год 7 месяцев

Последнее место работы

Белафлора Трейд, Март

 

2021

—

по настоящее время

Обновлено 12 августа 2021 08:29

Опыт работы

11 лет 8 месяцев

Последнее место работы

БелМАПО, Февраль

 

2011

—

по настоящее время

Обновлено

12 февраля 2020

 15:53

Опыт работы

13 лет 9 месяцев

Последнее место работы

ЮрСпектр, ООО (Услуги для бизнеса)

, Март

 

2012

—

по настоящее время

Обновлено 13 декабря 2013 21:08

Опыт работы

12 лет

Последнее место работы

Школа (Образовательные учреждения)

, Октябрь

 

2010

—

по настоящее время

Обновлено

30 августа 2011

 15:04

Опыт работы

12 лет 2 месяца

Последнее место работы

Государственное учреждение образования “Гимназия № 43”, Август

 

2010

—

по настоящее время

Обновлено 1 августа 2017 10:05

Опыт работы

9 лет 4 месяца

Последнее место работы

филиал “БарМУ”ОАО “БСТМ-2”, Июнь

 

2013

—

по настоящее время

Обновлено 16 марта 2016 09:24

Опыт работы

11 лет 4 месяца

Последнее место работы

ГУО СШ № 127 г. Мнска, Январь

 

2012

—

по настоящее время

Обновлено 27 сентября 15:27

Опыт работы

7 лет 9 месяцев

Последнее место работы

ЧТУП Миниопт, Январь

 

2015

—

по настоящее время

Обновлено 27 марта 22:33

Опыт работы

13 лет 2 месяца

Последнее место работы

частная организация В/Ч, Август

 

2009

—

по настоящее время

Обновлено 26 апреля 2013 11:28

Опыт работы

10 лет 3 месяца

Последнее место работы

Государственный профессионально-технический колледж хлебопечения (Продукты питания)

, Июль

 

2012

—

по настоящее время

Обновлено 20 мая 2014 15:39

Опыт работы

20 лет 1 месяц

Последнее место работы

ГУО “Средняя школа № 2 г. Минска”, Июль

 

2019

—

по настоящее время

Обновлено 2 сентября 20:28

Опыт работы

4 года 3 месяца

Последнее место работы

ГУО “Социально-педагогический центр с приютом Фрунзенского района г. Минска”, Март

 

2022

—

по настоящее время

Обновлено 20 сентября 22:17

Опыт работы

3 месяца

Последнее место работы

нет (СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование)

, Февраль

 

2010

—

Апрель

 

2010

Обновлено

15 марта 2011

 13:53

Опыт работы

3 года 5 месяцев

Последнее место работы

ГУО “Средняя школа 62 г. Минска”, Август

 

2019

—

по настоящее время

Обновлено 7 октября 2021 16:59

12345…250дальше

• секретарь со знанием английского языка
• legal secretary
• референт
• секретарь директора
• ответственный секретарь
• корпоративный секретарь
• секретарь генерального директора
• референт руководителя
• специалист на ресепшн
• старший секретарь
• секретарь отдела
• ресепшионист
• секретарь в офис
• помощник секретаря
• технический секретарь

Образец резюме секретаря | Monster.com

Джейми Торк, автор монстров

 

 

Секретари часто являются связующим звеном, скрепляющим рабочее место, и поэтому их нанимают почти во всех отраслях (что является хорошей новостью для поиска работы), хотя многие вакансии открываются в больницах и школах, а также в государственных, юридических и медицинские кабинеты. Идеальное резюме секретаря должно уметь работать в режиме многозадачности так же хорошо, как и вы. Он должен аккуратно организовать ваши навыки, описать ваш опыт и выделить ваши достижения таким образом, чтобы менеджер по найму обратил на это внимание. Посмотрите резюме офисного секретаря, которое эксперт по резюме Ким Айзекс создал ниже, и используйте его в качестве вдохновения.

Вы можете отказаться от традиционной цели резюме секретаря и заменить ее маркированным списком некоторых профессиональных достижений. Здесь вы можете подробно рассказать о своих секретарских навыках. Однако составление резюме — это не просто перечисление того, в чем вы хороши. В разделе «Опыт работы» покажите, как вы применили эти навыки на практике и добились отличных результатов. Вот подсказка: используйте цифры, чтобы подтвердить свои достижения.

Шаблон резюме секретаря

Чарльз Брекслер
Sometown, KS 55555 | 555-555-5555 | cb@somedomain. com | LinkedIn URL

---

СЕКРЕТАРЬ | АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ПОМОЩНИК

---

• Технически квалифицированный специалист по административной поддержке, ценимый за многозадачность, организаторские способности и дипломатическое обращение с конфиденциальной информацией
• Продвинутое владение MS Office наряду с сильными навыками управления бизнесом и финансами. Используйте технологии для повышения эффективности, повышения производительности, сокращения расходов и улучшения процессов.
• Лояльный и находчивый профессионал, известный своим стремлением превзойти ожидания работодателя.

Навыки:

• Управление делами
• Бухгалтерия, отчетность и отчетность
• Финансовая отчетность
• Управление записями

• Исполнительная и административная поддержка
• Отношения с клиентами и коммуникации
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Планирование и управление календарем

• Планирование встреч и мероприятий
• Электронные таблицы и ввод данных
• Управление расчетом заработной платы
• Управление проектами

---

Корпоративный опыт

---

ABC COMPANY (Sometown, KS)
Секретарь генерального и финансового директора, 5/xx по настоящее время • Секретарь, 6/xx до 5/xx

Повышение в должности до правой руки » топ-менеджерам. Надзор за офисным управлением, отношениями с клиентами, кредиторской/дебиторской задолженностью, расчетом заработной платы, льготами для персонала, налоговой декларацией и управлением специальными проектами.

Основные вклады:

• Доверено управлять высокоприоритетными проектами, включая сокращение офисов, переезды по всему Среднему Западу и запуск системы отслеживания кандидатов, которая ускорила время заполнения вакансий на 25%.
• Руководил поиском поставщиков и переговорами, чтобы добиться годовой экономии на 275 000 долларов США. Договорились о выгодных тарифах и условиях на лицензии на программное обеспечение, канцелярские товары, корпоративные поездки и страховые взносы.
• Управляемые операции A/P, A/R и сверки; согласование налоговых деклараций; выступал в качестве координатора и координатора при оценке и аудите на конец года; и поддержка менеджера по бухгалтерскому учету в ежедневной, ежемесячной, квартальной и годовой отчетности.

DEF COMPANY (Sometown, KS)
Секретарь, с 5/xx по 6/xx

Административная поддержка старших менеджеров, включая согласование календарей; организация поездки; и создание отчетов, электронных таблиц, презентаций PowerPoint и протоколов заседаний правления.

Основные взносы:

• Неоднократно хвалили за бесперебойную работу исполнительных офисов. брал на себя широкие обязанности; обработан массив запросов от внутренних/внешних клиентов; и процветал в загруженной среде, требующей способности расставлять приоритеты и управлять параллельными проектами.
• Помощь рекрутерам и менеджерам по персоналу с функциями управления персоналом, включая администрирование заработной платы, проверку кандидатов, продление страховки и анализ ежегодных премий в размере 2 млн долларов.

Образование
XYZ COLLEGE (Sometown, KS)
Бакалавр наук в области делового администрирования
Канзасский нотариус (текущий)

 

Загрузите образцы резюме в своем собственном темпе.

Согласно данным Monster, средняя зарплата секретаря составляет 33 000 долларов в год. Большой спрос на секретарей есть в следующих городах:

• Нью-Йорк
• Лос-Анджелес
• Хьюстон
• Балтимор
• Майами

Хотите узнать, сколько вы можете заработать в своем городе? Ознакомьтесь с Инструментом зарплаты монстров и узнайте больше. Кроме того, вы можете искать работу секретаря на Monster.

Повысьте эффективность своего резюме

Как секретарь, вы знаете, как сильно рабочий мир зависит от письменного общения. Ничто не заменит ясность, сосредоточенность и внимание к деталям. То же самое относится и к вашему резюме. Не могли бы вы немного помочь в совершенствовании вашего резюме секретаря? Получите бесплатную оценку сегодня от Monster. Мы поможем вам представить свои навыки и опыт таким образом, что менеджерам по найму потребуется всего несколько секунд, чтобы понять, что вы подходите для этой работы.

15 основных навыков секретаря для вашего резюме и карьеры

Ниже мы составили список наиболее важных навыков для секретаря. Мы ранжировали лучшие навыки на основе процента резюме секретарей, в которых они фигурировали. Например, 10,3% резюме секретарей содержали обслуживание клиентов как навык. Давайте выясним, какие навыки на самом деле нужны секретарю, чтобы добиться успеха на рабочем месте.

15 Основные навыки секретаря для вашего резюме и карьеры

Обслуживание клиентов — это процесс оказания помощи всем текущим и потенциальным клиентам, включая ответы на вопросы, решение проблем и предоставление превосходного обслуживания. Основная цель обслуживания клиентов — построить прочные отношения с клиентами, чтобы они продолжали возвращаться к нам снова и снова.

Вот как обслуживание клиентов используется в резюме секретаря:

• Назначение встреч и предоставление качественного обслуживания клиентов, клиентов, инспекторов, а также эффективное общение с персоналом и руководством.
• Обучение новых операторов и поддержка, включая наставничество для операторов службы поддержки клиентов, постоянное обучение и надзор за рабочими местами.
• Обеспечение качественного обслуживания клиентов при управлении входящими вызовами, ответах на запросы о продуктах/услугах и устранении проблем.
• Обеспечивал превосходное обслуживание клиентов, проявляя приятную индивидуальность, особенно при общении с клиентами.
• Обеспечивал эффективную связь и поддержку клиентов для административных команд на ежедневной основе.

Телефонные звонки – это средство связи, посредством которого вызывающий абонент соединяется с вызываемым абонентом. Звонок осуществляется через телекоммуникационное устройство, называемое телефоном. Вызывающий абонент может использовать стационарный, мобильный или спутниковый телефон для совершения вызова.

Вот как телефонные звонки используются в резюме секретаря:

• Выполнение секретарских обязанностей, включая обработку и регистрацию документов, ответы на телефонные звонки и заполнение финансовых отчетов через электронную базу данных.
• Управлял входящими телефонными звонками, гарантируя, что звонки будут направлены в соответствующее место, а сообщения будут задокументированы и доставлены.
• Прием посетителей и входящие телефонные звонки, определение характера бизнеса и направление звонящих/посетителей соответствующему персоналу.
• Поддерживал систему управления файлами и отвечал на все телефонные звонки и перенаправлял их соответствующим адресатам.
• Профессионально и конфиденциально принимайте посетителей и входящие телефонные звонки.

Назначение встреч — это практика поиска свободного места для встречи с человеком (лицами), с которым вы хотите встретиться. Процесс планирования встреч включает поиск взаимно свободного времени, согласование последующих действий, отправку напоминаний и создание новых встреч. Планирование встреч важно для того, чтобы сроки последовательных встреч не совпадали друг с другом.

Вот как планирование встреч используется в резюме секретаря:

• Выполнение канцелярских и административных функций, таких как организация бумажных и электронных файлов, создание корреспонденции, планирование встреч и ответы на телефонные звонки.
• Оказывал секретарскую поддержку отделению радиационной/онкологии и врачам, включая ответы на телефонные звонки, запись на прием, приветствие и направление пациентов.
• Руководил повседневной административной работой трех врачей и администратора отделения, включая планирование приемов, корреспонденцию и подготовку рукописей
• Выполнял обычные канцелярские и административные функции, такие как составление корреспонденции, назначение встреч, организация и ведение протоколов собраний.
• Гарантия бесперебойной работы Департамента за счет планирования встреч, предоставления студенческих отчетов и эффективного взаимодействия с расстроенными учащимися.

И если вы ищете работу, вот пять лучших работодателей, которые сейчас нанимают:0032 AT&T Jobs (62)

State Farm Jobs (99)

H&R Block Jobs (200)

Заработная плата — это сумма всех компенсаций, которые организация должна выплатить работникам в определенное время. Заработная плата управляется отделом финансов или управления персоналом, в то время как владельцы малого бизнеса могут заниматься этим самостоятельно. Заработная плата не является фиксированной, так как она меняется каждый месяц из-за больничных, сверхурочных и т. д.

Вот как платежная ведомость используется в резюме секретаря:

• Оказана поддержка руководству в подготовке бюджета, предоставление информации о заработной плате по запросу.
• Обработка еженедельной платежной ведомости и связанной с ней информации о заработной плате с помощью системы QuickBooks.
• Использование Excel для обработки платежных ведомостей и финансовых отчетов в компаниях.
• Зачисление зарплаты в LeaveMaster и обработка необходимых отчетов.
• Подготовлены отчеты о посещаемости и согласованы с данными по заработной плате.

Вот как канцтовары используются в резюме секретаря:

• Поддержание минимально необходимого запаса канцелярских товаров для административных помещений; принять все необходимые меры по ремонту административного оборудования.
• Помощь в контроле бюджета и поддержание надлежащего уровня канцелярских принадлежностей путем создания электронных заявок на покупку.
• Отвечал на телефонные звонки, извлекал и распределял телефонные сообщения и заказывал канцелярские принадлежности Поддерживал систему регистрации медицинских записей
• Поддерживал инвентаризацию канцелярских принадлежностей путем проверки запасов для определения уровня запасов; предвидя необходимые поставки.
• Ведение инвентаризации канцелярских товаров и пополнение запасов при необходимости путем заполнения заявок.

Офисные процедуры — это протоколы и стандарты, которые определяют совместную работу сотрудников. Офисные процедуры могут представлять собой набор правил и положений, которыми руководствуются сотрудники и которые помогают им беспрепятственно выполнять офисные операции. Работа с документами, взаимодействие с клиентами, прием сообщений, обработка входящих и исходящих звонков — все это относится к офисным процедурам.

Вот как офисные процедуры используются в резюме секретарей:

• Подготовлены счета клиентов и судебные документы – Обработана дебиторская задолженность – Координация платежей между клиентом и ответчиком – Выполнены общие офисные обязанности
• Координирует и внедряет офисные процедуры и часто отвечает за конкретные проекты и задачи.
• Проверка входящей корреспонденции и подготовка исходящей корреспонденции в соответствии с установленными офисными процедурами.
• Выполнять обязанности регистратора, включая планирование приемов пациентов и выполнение общих процедур в офисе.
• Разработал проекты планировок и расписаний семинаров, инициировал и внедрил офисные процедуры.

Выберите один из 10+ настраиваемых шаблонов резюме секретаря

Zippia позволяет вам выбирать из различных простых в использовании шаблонов секретаря и дает вам экспертные советы. Используя шаблоны, вы можете быть уверены, что структура и формат вашего резюме секретаря на высшем уровне. Выберите шаблон с цветами, шрифтами и размерами текста, которые подходят для вашей отрасли.

Исходящая корреспонденция – это любое письменное сообщение, подготовленное персоналом для подписи Президента или членов Исполнительного комитета для внешнего распространения.

Вот как исходящая корреспонденция используется в резюме секретаря:

• Просматривал как входящую, так и исходящую корреспонденцию, чтобы документы были заполнены в правильном формате и проверялись на типографскую точность.
• Вычитка всей исходящей корреспонденции, подготовленной в 6 отделениях, на процедурную и грамматическую точность, а также надлежащие пометки безопасности и предупреждения.
• Ежедневно обрабатывал частную и конфиденциальную информацию, включая расшифровку во время еженедельных совещаний высшего руководства и входящую/исходящую корреспонденцию.
• Получение и чтение входящей и исходящей корреспонденции для обеспечения точности маршрутизации и обеспечение предоставления надлежащих справочных материалов.
• Отвечать на запросы информации; проверка входящей/исходящей корреспонденции на процедурную и грамматическую точность и функции планирования.

Вот как обработка текста используется в резюме секретаря:

• Помочь отделу судебных разбирательств/банкротства и отделу обработки текстов с дизайном и производством документов по вечерам и в выходные дни.
• Составление и подготовка корреспонденции, отчетов и статистической информации с использованием программного обеспечения для обработки текстов и электронных таблиц.
• Опыт использования программных приложений, включая электронные таблицы, текстовые процессоры, презентации и управление базами данных.
• Оказание административной поддержки директорам и координаторам, включая составление расписания, обработку текстов и регистрацию.
• Общие служебные обязанности Напечатанные опровержения Конфиденциальность Выставление счетов Поддерживается Файловая система Обработка текстов по мере необходимости Переписка

Вот как планирование совещаний используется в резюме секретаря:

• Координация и управление административными функциями, включая составление корреспонденции, планирование поездок, планирование совещаний/конференц-звонков и ведение календаря.
• Предоставление административной поддержки, включая телефонную связь, управление календарями, планирование встреч и составление протоколов встреч, а также распространение по электронной почте.
• Подчиняться непосредственно четырем адвокатам в координации их поездок, назначении встреч и встреч, а также в создании и завершении корреспонденции.
• Оказывал исполнительную поддержку директору офиса Службы управления объектами, включая организацию и планирование встреч и встреч.
• Управление календарями исполнительного директора, включая планирование совещаний и организацию конференций и телеконференций для внутренних и внешних совещаний.

Общение — это способность выражать свои идеи и мысли другим людям с помощью выражений, слов или действий. Коммуникация заключается в получении или отправке любой информации. Люди должны иметь возможность общаться и доносить свое сообщение до клиентов, чтобы вести успешный бизнес.

Вот как коммуникация используется в резюме секретаря:

• Преобразование официальной информации в письменное общение.
• Продемонстрировал свою организационную и коммуникационную компетентность
• Записал подробные протоколы еженедельных совещаний и упростил внутреннюю коммуникацию, чтобы способствовать вовлечению и раскрытию информации, ориентированной на результаты.
• Оценка документов для обеспечения надлежащего уровня чтения и медицинской грамотности информационных материалов для участников правительственной программы.
• Вел записи группы, готовил повестку дня еженедельных собраний и способствовал общению между членами группы во время собраний.

Вот как фронт-офис используется в резюме секретаря:

• Работа фронт-офиса включала запись пациентов, проверку страховки, ответы на телефонные звонки, приветствие пациентов и расшифровку результатов физиотерапии.
• Администратор фронт-офиса, направляющий учащихся и родителей в соответствующие кабинеты; иногда используется в качестве переводчика в испаноязычных семьях
• Управление повседневными административными процессами, связанными с фронт-офисом и координацией команды, практически без надзора.
• Модернизированная и стандартизированная система хранения документов для облегчения поиска информации сотрудниками фронт-офиса и руководством.
• Поддерживать знания и необходимые навыки в ключевых функциях, необходимых для успешной работы фронт-офиса.

Вот как организация командировок используется в резюме секретаря:

• Координация и планирование встреч, совещаний и конференций, включая бронирование конференц-залов, подготовку повестки дня и организацию поездок.
• В обязанности генерального секретаря входила координация ежемесячного выставления счетов клиентам, ведение файлов клиентов и организация командировок.
• Ведение календаря супервайзера, организация командировок, координация организации встреч и запланированных встреч и/или конференций.
• Поддерживаемые файлы, которые подготавливали поездки для сотрудников отдела внутренней безопасности, которые часто путешествовали по делам.
• Содействие еженедельным/ежемесячным телефонным конференциям и деловым встречам, презентациям, организации поездок для менеджеров/должностных лиц/директоров GMF.

Соответствующее лицо — это лицо, наиболее подходящее для ответа на конкретный вопрос, запрос или проблему. Вместо того, чтобы обращаться к кому-либо, соответствующий человек часто обладает необходимыми навыками или знаниями, необходимыми для эффективного решения проблемы или запроса, чтобы удовлетворить человека с проблемой.

Вот как в резюме секретаря используется соответствующий человек:

• Проявил отличную способность принимать разумные и своевременные решения или уведомлять соответствующее лицо об альтернативном плане.
• Скоординированная корреспонденция, включающая направление запросов и запросов соответствующему персоналу и подтверждение получения сообщений.
• Прием посетителей и телефонных звонков с текущей информацией и направлением звонков соответствующему персоналу.
• Встречал и регистрировал всех посетителей и информировал соответствующий персонал о прибытии посетителей.
• Отвечал и проверял звонки с большим объемом телефонных звонков и соответственно переадресовывал их соответствующему лицу/отделу.

Powerpoint — это приложение, разработанное Microsoft, которое позволяет пользователям создавать слайды с важной информацией для презентации. Он используется в основном для школьных презентаций и бизнеса. Он широко используется и считается «золотым стандартом» в области приложений для презентаций.

Вот как Powerpoint используется для резюме секретаря:

• Использовал Microsoft PowerPoint для создания презентаций, используемых помощником суперинтенданта для получения грантов на улучшение образования учащихся.
• Предоставление информации в устной форме с использованием Microsoft PowerPoint военным должностным лицам по различным служебным и кадровым административным функциям.
• Разработана инновационная презентация в PowerPoint, используемая офисом для продвижения поддержки всех сотрудников.
• Просмотрите и соберите информацию в презентацию PowerPoint для директоров и другого исполнительного персонала.
• Составление ведомственной литературы, учебных пособий, финансовых предложений с использованием Excel и PowerPoint.

Финансовый отчет — это отчет физического лица или компании, который включает всю информацию о декларированных активах, использовании денег, доходах, а также вкладах акционеров за определенный период.

Вот как финансовые отчеты используются в резюме секретаря:

• Ввод данных в программу подготовки налогов Собранные налоговые декларации Приветствие клиентов Ответы на телефонные звонки Подготовка ежемесячных финансовых отчетов Общие канцелярские обязанности
• Составление и подготовка ежемесячных и годовых финансовых отчетов и банковских выверок для внутренних счетов и поддержание остатков средств.
• Выполнение функций бухгалтерского учета для финансовых отчетов и налоговых деклараций, таких как журналы выплат/расходов денежных средств и банковских выверок.
• Проведены проверки ценообразования, которые успешно выявили утечку финансовых средств путем проверки финансовой отчетности на предмет неправомерно начисленных расходов и доходов.
• Составление, выпуск и редактирование ежемесячных информационных бюллетеней и еженедельных бюллетеней, управление всей корреспонденцией и финансовой отчетностью

Расскажите нам, какую работу вы ищете, и мы покажем вам, какие навыки нужны работодателям. Начало работы

Восемь наиболее распространенных навыков на основе резюме секретаря в 2022 году.

• Обслуживание клиентов, 10,3%
• Телефонные звонки, 7,9% %
• Офисные процедуры, 4,4%
• Исходящая корреспонденция, 4,2%
• Другие навыки, 55,9%

Узнайте, какие навыки пользуются спросом

Вакансии с популярными навыками

Вакансии секретарей, которые могут вам понравиться

• Высокооплачиваемые должности секретарей — от $51 тыс. и выше

  Найти вакансию секретаря в Интернете, удаленно, удаленно

• Вакансии секретаря начального уровня

  Практически не требуется опыта

• Вакансии секретаря на неполный рабочий день

  Вакансии на неполный рабочий день Нанимаем сейчас

• Активно нанимаем

  Вакансии секретаря, добавленные за последние 7 дней

• Секретарь без степени

  Поиск вакансий без степени требуется минут

Build a professional. Просмотрите наши примеры резюме, чтобы определить, как лучше всего составить свое резюме. Затем выберите один из 12+ шаблонов резюме, чтобы создать резюме секретаря.

Nicholas Long Секретарь Контактная информация Grand Rapids, MI (670) 555-0595 NLONG @Example. CNA Табели успеваемости Электронные файлы Эмоциональная поддержка Фронт-офис Общая корреспонденция Выпускники Персональные компьютеры Трудовой стаж Секретарь 2019 – настоящее время Страховое бюро фермы Гранд-Рапидс, Мичиган Направленные телефонные звонки в случае необходимости. Заказ общих канцелярских принадлежностей и оборудования, компьютерного оборудования/программного обеспечения и средств связи. Подготовка документов для клиентов Входящие и исходящие телефонные звонки и архивные записи Секретарь по трудоустройству 2017 – 2019 The Home Depot Колумбия, Южная Каролина Координация телефонных конференций, получение и маршрутизация телефонных звонков и рассылка почты. Помощь в создании презентаций PowerPoint и процедур инвентаризации. Организация и контроль ежемесячных счетов компании; своевременно выплачивать платеж с помощью QuickBooks Contractor Edition. Сверка счетов с заказами на покупку. Отвечал на телефонные звонки клиентов и звонивших, нуждающихся в информации и услугах. Certified Nurses’ Aide 2016 – 2017 TREASURE HOME REALTY Columbia, SC Education High School Diploma 2016 – 2016

20476

Бетти Диас Секретарь Контактная информация Саут-Бенд, Индиана 35 5- 0005 bdiaz@example. com Навыки Инфакторные камеры камеры проектов. офисом, чтобы предложить исполнительную поддержку всем работающим. Разработка и выполнение процедур обучения новых сотрудников. Клерк/помощник 2017–2018 Бюро переписи населения США Саут-Бенд, Индиана Ведение файловой базы данных для всех сотрудников. Отвечать на телефонные звонки Расписание тестирования Пройти вступительное тестирование Обработка платежной ведомости сотрудников и личных действий Оказывать административную поддержку полевому персоналу. Утилизировать офисные записи/файлы в соответствии с установленными правилами. Обработка изменений в личных делах, таких как новый прием на работу, прямой депозит и удержание изменений. Создана база данных DSMD Training and Acquisition и электронные таблицы, включающие журнал тестирования. Няня 2015–2017 YWCA США Саут-Бенд, Индиана Инструктировать участников развлекательных мероприятий и проводить развлекательные мероприятия. Образование Диплом средней школы 2015 – 2015
Карл Симпсон Секретарь Columbus, OH (450) 555-9772 COLUMPSON. , OH Предоставление помощи участникам в торговом зале. Делились передовыми методами продаж и обслуживания клиентов с другими членами команды, чтобы помочь улучшить работу магазина. эффективность. Бухгалтерия, ответы на телефонные звонки, назначение встреч Розничная торговля *Начисление заработной платы *Составление графика обслуживания клиентов. Двуязычный секретарь2010 – 2020 Национальное взаимное страхование …• Колумбус, Огайо Координация мероприятий, таких как встречи, конференц-залы, календари, обучение сотрудников, организация поездок. Рассмотрение претензий; все аспекты дебиторской задолженности наряду с ежедневными банковскими операциями; обслуживание клиентов; и т. д. Официантка-кассир2009- 2010 Долларовое дерево • Сакраменто, Калифорния Работать с кассой, помогать хранить полки. Стоковые полки- зона товаров- помогите клиентам Кассир, обслуживание клиентов, акционерные полки, встречи и приветствия, Навыки Стаб-мороженое. – 2009

Создать мое резюме

Создайте профессиональное резюме за считанные минуты, используя этот шаблон.

Список навыков, которые нужно добавить в резюме секретаря

Согласно последним тенденциям, наиболее релевантными ключевыми словами в резюме секретаря для вашего резюме являются:

• Обслуживание клиентов
• Телефонные звонки
• Планирование встреч 2 Оплата канцелярских товаров
  • Office Procedures
  • Outgoing Correspondence
  • Word Processing
  • Scheduling Meetings
  • Communication
  • Front Office
  • Travel Arrangements
  • Appropriate Person
  • Powerpoint
  • Financial Statements
  • Patient Care
  • Office Personnel
  • Заказы на поставку
  • Медицинские записи
  • Юридические документы
  • Канцелярская поддержка
  • Сотрудники
  • Секретарская поддержка
  • Принимая сообщения
  • Прямые звонки
  • Страховые компании
  • Рутинная переписка
  • HR
  • Компьютерная система
  • Office Machines
  • FAX MACHINE Электронные файлы
  • Quickbooks
  • Административные функции
  • Windows
  • Телефонные звонки
  • Confidential Information
  • Staff Meetings
  • Bank Deposits
  • Database
  • Reception Area
  • Appropriate Individuals
  • Outgoing Calls
  • High Volume
  • Board Meetings
  • Student Records
  • Travel Vouchers

  Most Important Секретарские навыки по мнению экспертов

  Какие профессиональные/технические навыки наиболее важны для секретарей?

  В дополнение к навыкам работы с программным обеспечением, включая MS Outlook, Word, Excel и PowerPoint, мы часто обучали навыкам работы с базами данных с использованием MS Access. У каждого работодателя есть база данных сотрудников и база данных клиентов/клиентов, которая требует ввода, а иногда и обслуживания со стороны офисного персонала. Клавиатура (65+ слов в минуту), базовые бухгалтерские/бухгалтерские навыки и навыки подачи документов являются обязательными.

  Узнайте больше о том, что эксперты говорят о секретарях.

  Какие навыки выделяются в резюме секретаря?

  Знание программного обеспечения для работы с электронными таблицами, такого как MS Excel, является востребованным навыком. Работодатели хотят иметь навыки работы с текстами и электронными таблицами, но часто говорят, что им нужны выпускники средней школы и соответствующие выплаты. Этим навыкам не всегда учат в средней школе. Те, кто работает в этой области, должны стремиться к этим навыкам. Кроме того, очень востребованы медицинские и юридические помощники. Курсы терминологии для этих специализированных областей иногда предлагаются в профессионально-технических училищах, но обычно предлагаются на уровне послесреднего образования.

  Узнайте больше о том, что эксперты говорят о секретарях.

  Какими навыками межличностного общения должны обладать все секретари?

  Работодатели неоднократно говорили мне, что гибкие навыки часто являются наиболее важными. Они попросят мою рекомендацию после того, как я познакомлюсь со студентом и смогу определить его навыки общения, решения проблем и межличностного общения. Они хотят, чтобы кто-то проявил инициативу, но знал, когда задавать вопросы. Навыки обслуживания клиентов и конфиденциальность также были отмечены нашими руководителями стажировки. Обязательна вербальная и невербальная коммуникация. Кандидат должен уметь хорошо писать!!

  Узнайте больше о том, что эксперты говорят о секретарях.

  Готовы составить резюме секретаря?

  Выберите свой текущий опыт работы, чтобы начать создавать свое резюме навыки, необходимые для того, чтобы быть секретарем, чтобы пройти онлайн-курс. Мы нашли несколько онлайн-курсов от Udemy и Coursera, которые помогут вам продвинуться по карьерной лестнице. Поскольку секретарям полезно иметь такие навыки, как обслуживание клиентов, телефонные звонки и планирование встреч, мы нашли курсы, которые помогут вам улучшить эти навыки.

  Рекламное раскрытие информации

  Финансовый учет – корректирующие проводки и финансовый отчет

  Корректировка создания проводки, размещение корректирующих проводок на рабочем листе, создание финансовой отчетности из пробного баланса… Расчеты заработной платы – федеральный подоходный налог, социальное обеспечение, Medicare – Записи журнала заработной платы, размещенные на бухгалтерских счетах…

  Подробнее на Udemy

  Ultimate Microsoft Office; Excel, Word, PowerPoint и Access

  (5,015)

  Изучите базовые и продвинутые навыки Microsoft Office в этом наборе из 9 курсов для Office 365 или Office 2019…

  Подробнее о Udemy

  Основы логистики, цепочки поставок & Обслуживание клиентов

  (1,048)

  Изучите логистику, цепочку поставок и обслуживание клиентов. 3 курса в 1…

  Подробнее о Udemy

  Аудит – Финансовая отчетность

  (1,157)

  Изучите процесс аудита от планирования до аудиторского отчета с помощью сертифицированного бухгалтера (CPA)…

  Подробнее об Udemy

  Microsoft Office; Excel, Word и PowerPoint 2019 — для начинающих

  Изучите основы Microsoft Office в этом комплекте из 3 курсов для пользователей Office 355 или Office 2019…

  Подробнее о Udemy

  MS Office; Excel, Word, Access и PowerPoint 2019 — для начинающих

  Изучите основы Microsoft Office в этом комплекте из 4 курсов для Office 365 или Office 2019пользователей…

  Подробнее о Udemy

  Освойте QuickBooks Pro 2020: Полный курс QuickBooks

  Изучите QuickBooks Pro 2020 с помощью этого серьезного учебного курса по Quickbooks…

  Подробнее о Udemy

  Как читать финансовые Утверждения: Повышайте финансовую грамотность.

  Читайте финансовые отчеты и говорите на языке бизнеса, не утомляясь традиционным курсом бухгалтерского учета. ..0005

  Эффективное администрирование юридического офиса…

  Подробнее о Udemy

  Excel, PowerPoint, Word, Outlook и OneNote за 60 минут

  Быстро освойте основные навыки работы с Microsoft Office за 60 минут на каждое приложение с помощью этого ускоренного курса…

  Подробнее о Udemy

  Обучающие курсы по обслуживанию клиентов, чтобы удовлетворить ваших клиентов

  Введение в обслуживание клиентов и его важность в любом бизнесе…

  Подробнее о Udemy

  QuickBooks Pro и QuickBooks Online — набор из 4 курсов

  Изучите QuickBooks Desktop Pro и QuickBooks Online в этом наборе из четырех курсов для начинающих…

  Подробнее о Udemy эффективно использовать Microsoft Word 2013 для создания профессиональных деловых документов…

  Просмотреть подробности на Udemy

  Служба поддержки клиентов

  (4,889)

  Как найти новых клиентов и удержать существующих…

  Подробнее об Udemy

  Курс ввода данных для начинающих

  (2,321)

  Учитесь у профессионального специалиста по вводу данных!. .. Ведение протоколов: упрощение ведения заметок/протоколов на официальных и неформальных встречах…

  Подробнее на Udemy

  Microsoft Office Word, Excel, Power Point для начинающих

  Самый удобный способ повысить уверенность в себе и выучить MS Офис внутри и снаружи Быстро, без поездок и занятий…

  Подробнее о Udemy

  Начните улучшать обслуживание клиентов

  (2,025)

  Создание преимущества обслуживания клиентов в вашем отделе или бизнесе посредством общения и управления клиентами…

  Изучите основы отчета о прибылях и убытках, балансового отчета и отчета о движении денежных средств и поймите, как они сочетаются друг с другом…

  Подробности на Udemy

  Наиболее распространенные навыки для секретарей

  5 примеров резюме секретарей, которые получили работу в 2022 году

  Независимо от того, являетесь ли вы опытным секретарем или просто пытаетесь войти в дверь, написание и форматирование правильного резюме может быть сложной, но важной частью процесса. . Решающее значение для успеха компании или организации имеет то, что секретари являются связующим звеном, которое скрепляет все это вместе с различными административными, канцелярскими и офисными обязанностями.

  Мы проанализировали сотни резюме секретарей, чтобы понять, что лучше всего поможет вам найти следующую работу в 2022 году. Мы выбрали лучшие характеристики этих резюме, чтобы создать эти пять образцов резюме секретарей для всех уровней опыта. Не пропустите наши подробные советы в этом посте, которые обязательно принесут пользу вашему резюме .

  Резюме секретаря

  Используйте этот шаблон

  Загрузить резюме секретаря (PDF)

  Почему это резюме работает

  • Ваше резюме секретаря должно демонстрировать влияние предыдущей работы с использованием цифр или показателей. Цифры говорят громче, чем слова в резюме, поэтому постарайтесь количественно оценить влияние вашего прошлого опыта работы, когда это возможно.
    • Даже грубая цифра лучше одних слов! Вы всегда можете предложить дополнительные объяснения во время интервью.
  • Если вы включаете резюме, не позволяйте ему взять над вами верх. Будь проще.
    • Кратко опишите свою специализацию, если вы проработали в отрасли не менее 10 лет, но если вы новичок, рассмотрите вместо этого использование цели резюме.
    • Сообщите работодателю, что вы ищете на своей следующей работе и что вы можете предложить.
  • Секретари должны обладать навыками устного общения и уметь печатать и использовать текстовые редакторы, сохраняя при этом организованность.
    • Здесь не следует скромничать. Ваша цель — продемонстрировать свои навыки и ценность резюме в контексте пунктов списка вашего опыта работы.

  Резюме юридического секретаря

  Используйте этот шаблон

  Скачать резюме юридического секретаря (PDF)

  te

  Почему это резюме работает

  • Ваше резюме должно демонстрировать вашу квалификацию в каждом разделе. Менеджер по найму может потратить несколько секунд на просмотр вашего резюме юридического секретаря, прежде чем решить, пройдете ли вы собеседование в первом раунде. Независимо от того, какую часть читает менеджер, он или она должны быть уверены, что у вас есть все необходимое.
  • Большая часть работы секретаря по правовым вопросам включает в себя помощь руководителям и команде юристов, в которой они работают, чтобы эффективно и успешно справляться со своими обязанностями.
    • Заполните свою историю работы задачами, которые покажут, как вы повлияли и улучшили время и рабочий процесс адвокатов.
  • Ваше резюме должно подчеркивать ваши достижения в виде количественных показателей. Числовые значения прекрасно демонстрируют положительное влияние, которое вы оказали на свою компанию.

  Резюме секретаря начального уровня

  Используйте этот шаблон

  Загрузить резюме секретаря начального уровня (PDF)

  Почему это резюме работает

  • Если у вас нет опыта в своей области, вам может быть сложно войти в дверь. Ваше резюме по-прежнему может отлично отражать ваше общение и вашу способность хорошо распределять время.
  • Цель резюме — это также способ сразу же сообщить о своей квалификации.
    • Используйте цель, если у вас мало или совсем нет опыта продвижения того, что вы можете предложить в двух словах.
    • Не забывайте настраивать свою цель в соответствии с должностными инструкциями каждой должности и всегда упоминайте компанию по названию.
  • Не стоит недооценивать силу истории работы в вашем резюме секретаря начального уровня.
    • Многие навыки и рабочие обязанности можно передавать с одной работы на другую, что может привести к получению следующей работы.
    • Избегайте использования слов-заполнителей. Они не добавляют ценности вашему резюме. Вместо этого сосредоточьтесь на своих профессиональных достижениях или обязанностях, в которых использовались ваши навыки.

  Резюме школьного секретаря

  Используйте этот шаблон

  Загрузить резюме школьного секретаря (PDF)

  Почему это резюме работает

  • Школьные секретари должны быть организованными и адаптируемыми, потому что они работают со многими учащимися, не говоря уже об их родителях и школьном персонале — у всех с разными потребностями.
  • Карьерный рост должен быть указан в вашем резюме школьного секретаря.
    • Резюме вашего резюме — это идеальное место, чтобы продемонстрировать свои лучшие качества в рамках достижений вашей карьеры; просто помните, что это строго для опытных кандидатов (10+ лет в области).
    • Используйте формат резюме в обратном хронологическом порядке, чтобы показать, как вы продвинулись в своих обязанностях от самой последней роли до самой старой.
  • Пункты списка в вашем резюме школьного секретаря должны быть краткими и относиться к должностным обязанностям должности, на которую вы претендуете. Это показывает владельцу бизнеса, насколько вы ценны для команды, не заставляя их копаться в ненужной информации.

  Резюме административного секретаря

  Используйте этот шаблон

  Загрузить резюме административного секретаря (PDF)

  Почему это резюме работает

  • Административные секретари должны иметь возможность отвечать на телефонные звонки, возвращаться к документу, который они печатали, и приветствовать клиентов, среди прочего. Способность делать все это эффективно с отличным отношением требует гибкости, которая может быть задокументирована в разделе навыков вашего резюме.
    • Гибкость и многозадачность повышают вашу ценность для работодателя, поэтому убедитесь, что ваш опыт работы подчеркивает вашу эффективность и внимание к деталям.
  • В зависимости от того, сколько подробностей вы перечислите в своем резюме административного секретаря, вы можете изменить шаблон своего резюме. Некоторые шаблоны позволяют продемонстрировать вашу карьерную цель справа, чтобы оставить больше места для маркеров опыта работы.
    • Если вы боретесь с созданием идеального резюме, мы понимаем, и если вы просто хотите улучшить свое текущее резюме, мы здесь, чтобы помочь!

  Пример резюме секретаря + История работы

  Секретари работают в различных отраслях, выполняя административные и канцелярские задачи. Общие обязанности, обычно описываемые в примерах резюме секретаря, включают обработку корреспонденции, прием телефонных звонков, приветствие гостей, написание отчетов, оформление документов и обновление записей. Наиболее успешные кандидаты демонстрируют сильные организаторские способности, телефонный этикет, коммуникативные способности, навыки письма, вежливость и внимание к деталям. Секретари приходят с разным образованием, и они могут указывать в своих резюме аттестат о среднем образовании или диплом колледжа, в зависимости от должности, на которую они претендуют.

  Редактировать это резюме

  Оцените этот шаблон:

  Просмотреть все примеры резюме

  • Показан в:

  Фильтр:

  Стаж на этой работе0–5 лет6–10 лет10+ лет

  Ничего не найдено

  Загрузи больше

  Главный секретарь

  
  Шаблоны резюме Создайте резюме сейчас

  Обязанности и ответственность административного секретаря

  Для обеспечения бесперебойной и эффективной работы офиса, в котором они работают, административные секретари выполняют широкий круг задач. Мы проанализировали несколько онлайн-объявлений о вакансиях, чтобы определить следующие ключевые обязанности и ответственность.

  Ввод данных Из-за огромного количества данных, которые обрабатывают административные секретари, ввод данных является важной частью их работы. При вводе данных, будь то финансовые или кадровые, административные секретари должны быть быстрыми, осторожными и точными.

  Обработка корреспонденции Как и обычный секретарь, административный секретарь должен просматривать, отвечать и пересылать телефонные звонки, а также другие формы корреспонденции. Они несут ответственность за передачу звонящих соответствующему сотруднику, а также за обеспечение прохождения только соответствующих вызовов.

  Обработка и хранение документов От историй болезни пациентов до бюджетных ведомостей, административные секретари часто оказываются ответственными за различные важные документы. В связи с этим административные секретари несут ответственность за надлежащую обработку и регистрацию каждого получаемого ими документа. Это может включать обработку текстов, набор текста, редактирование или форматирование документов организованным образом.

  Мониторинг расходных материалов Часто административным секретарям поручено контролировать количество канцелярских товаров, имеющихся в их офисе, а также заказывать запасные расходные материалы по мере необходимости. Это может включать инвентаризацию, ведение учета приобретенных расходных материалов и покупку новых расходных материалов.

  Ответ клиентам/общественности Чтобы освободить своего менеджера или руководителя отдела от административных обязанностей, административные секретари часто служат связующим звеном между клиентами и компанией. Это включает в себя обработку жалоб клиентов, перенаправление клиентов в соответствующий отдел, планирование встреч с клиентами и запись запросов клиентов.

  Навыки административного секретаря

  Успешные административные секретари — это энергичные, внимательные к деталям люди, которые так же хорошо разбираются в межличностных взаимодействиях, как и в обработке и анализе данных. Они обладают высокой степенью профессионализма и никогда не перестают быть максимально вежливыми и конфиденциальными. В дополнение к этим общим навыкам и личностным качествам работодатели ищут административных секретарей со следующими навыками и квалификацией.

  • Коммуникативные навыки . Независимо от того, отвечают ли они на жалобы клиентов, объясняют ли данные коллегам или составляют стратегические планы с высшим руководством компании, очень важно, чтобы административные секретари обладали отличными навыками письменного и устного общения.
  • Владение компьютером – Из-за необходимости регулярно вводить данные и обрабатывать документы административные секретари должны уметь пользоваться компьютерами и быстро печатать. В некоторых случаях им нужно будет набирать определенное количество слов в минуту.
  • Навыки обслуживания клиентов – Учитывая, что административные секретари должны будут иметь дело с большим количеством клиентов на регулярной основе, крайне важно, чтобы они обладали отличными навыками обслуживания клиентов.
  • Внимание к деталям – Секретарям по административным вопросам часто приходится планировать встречи, организовывать телефонные конференции и изменять расписания. Таким образом, они должны иметь высокий уровень внимания к деталям.
  • Организаторские способности – Административным секретарям будет поручено ежедневно обрабатывать большое количество документов и информации. Из-за этого важно, чтобы они всегда оставались высокоорганизованными.
  • Финансовые навыки – Независимо от того, в какой отрасли они работают, вполне вероятно, что административные секретари должны будут обрабатывать или создавать финансовые документы, от бюджетных ведомостей до отчетов о расходах. Таким образом, они должны обладать хотя бы базовыми знаниями финансовой документации и принципалов.

  Зарплата административного секретаря

  По данным Бюро статистики труда, средняя годовая зарплата исполнительных секретарей и исполнительных административных помощников (включая административных секретарей) составляет 55 860 долларов США. Самые низкооплачиваемые зарабатывают 34 880 долларов в год, а самые высокооплачиваемые — 83 070 долларов в год. Административные секретари в Нью-Йорке, Коннектикуте и округе Колумбия имеют самую высокую среднюю годовую зарплату в Соединенных Штатах, зарабатывая 69 940 долларов, 68 400 долларов и 66 080 долларов в год соответственно.

  Дополнительные ресурсы административного секретаря

  Мы составили этот список ресурсов, чтобы помочь вам продолжить изучение вашей карьеры административного секретаря.

  Помощник по административным вопросам Офисные специалисты (все уровни) . Эта группа LinkedIn, насчитывающая более 180 000 участников, является отличным местом для общения с другими профессиональными административными работниками.

  Журнал Исполнительного секретаря — Эту группу модерируют люди, стоящие за глобальным изданием Журнал Исполнительного секретаря. Здесь вы можете делиться советами, задавать вопросы и обмениваться историями с более чем 40 000 других административных секретарей.

  Ассоциация руководителей и административных работников . Эта профессиональная ассоциация предлагает своим членам множество преимуществ, начиная от дискуссионных форумов и заканчивая досками объявлений и информационными бюллетенями.

  Справочник административного помощника и секретаря . Независимо от того, являетесь ли вы новичком или опытным профессионалом, этот справочник может служить бесценным справочным пособием по всем задачам, связанным с работой административного секретаря.

  Создайте собственное профессиональное резюме всего за несколько минут.

  Попробуйте наш конструктор резюме сегодня

  Создайте свое резюме

  Пример резюме секретаря + 4 экспертных совета по написанию

  Текстовый формат

  Резюме

  • Менеджмент : 10+ лет опыта поддержки руководителей высокого уровня и управления административными отделами
  • Лидерство : Обучил и руководил более чем 25 административными сотрудниками в течение 5 лет, чтобы способствовать расширению фирмы
  • Майкрософт Офис : Наличие сертификата MOS Expert
  • Инициатива : Реализована экологическая инициатива, позволившая сэкономить более 4500 долларов США на расходах на канцелярские товары

  Education

  May 2020
  Microsoft Office Certification
  MOS Expert

  2010 – 2012
  Beal College, ME
  Secretarial Science

  May 2010
  Camden Hills High, Rockport
  High Диплом школы

  Навыки

  • Коммуникация
  • Организация
  • Активное прослушивание
  • Офисный пакет
  • Тайм-менеджмент
  • Внимание к деталям
  • Многозадачность
  • Слабый

  Профессиональный опыт

  Февраль 2017 г. – настоящее время
  Исполнительный секретарь
  Chai & Associates, Pittsfield, ME

  • Ведение расписаний партнеров, ведение точных записей и организация поездок
  • Управление организацией офиса и общим рабочим процессом от вспомогательного персонала
  • Обучил и руководил более чем 25 административными сотрудниками за последние 5 лет во время расширения фирмы
  • Возглавлял инициативу Go Green, которая позволила сократить использование офисной бумаги на 85% и сэкономить около 4500 долларов США за 2 года

  Февраль 2015 г. – январь 2017 г.
  Секретарь по правовым вопросам
  Hetson, Baker & Gurewitz, Portland, ME

  • Сохранение конфиденциальности особо важных корпоративных и финансовых ресурсов
  • Оптимизация процесса обработки административной корреспонденции, что привело к повышению эффективности на 25%
  • Подготовка подробных двухнедельных отчетов для партнеров фирмы
  • Забронировали внешние конференц-залы и сэкономили компании более 500 долларов в месяц за счет поиска новых мест

  Октябрь 2012 г. – январь 2015 г.
  Секретарь
  Excite Insurance Group, Portland, ME

  • Записанные, расшифрованные и распространенные протоколы ежедневных совещаний
  • Ответы, проверка и направление телефонных звонков в соответствующие отделы с использованием многоканальной системы
  • Поддержание запасов офисного оборудования и ежемесячный заказ новых канцелярских принадлежностей
  • Выполнение административных обязанностей, включая ксерокопирование и хранение документов, приветствие посетителей и ответы на вопросы

  Прежде чем приступить к написанию, убедитесь, что вы знаете, как написать резюме так, чтобы оно наилучшим образом подчеркивало ваши сильные стороны.

  Квалифицированные секретари необходимы для работы любой компании или бизнеса. Если вы обладаете необходимыми организационными и коммуникативными навыками, это может стать полезной карьерой, которая позволит вам оказывать ключевую поддержку различным проектам в различных отраслях.

  Но чтобы получить самые желанные должности, вам нужно продемонстрировать менеджерам по найму, что вы компетентный и представительный сотрудник, который будет полезен для работы их бизнеса.

  Вот четыре совета, которые помогут вам составить резюме секретаря, которое обязательно произведет впечатление:

  1. Используйте должностную инструкцию секретаря для написания резюме

  Смысл написания резюме секретаря состоит в том, чтобы убедить работодателей, что вы лучше всего подходите для их офиса. Они хотят знать, что у вас есть исключительные административные навыки и способность эффективно управлять стойкой регистрации.

  Один из лучших способов произвести впечатление на работодателей вашей квалификацией — проверить описание вакансии в объявлении, чтобы узнать, какие именно качества им нужны. Затем используйте эту информацию для написания резюме.

  Вот пример описания должности секретаря из объявления с подчеркнутыми синим цветом релевантными ключевыми словами:

  Вот пример того, как вы можете адаптировать раздел опыта работы секретаря в соответствии с описанием работы:

  Использование ключевых слов в описании вакансии немедленно сообщит работодателям, что вы обладаете необходимой квалификацией, что даст вам преимущество перед другими кандидатами, претендующими на эту должность.

  2. Оцените свои достижения

  Секретари должны быть в состоянии поддерживать руководство и, возможно, целые команды, однако при написании резюме лучше сосредоточить внимание на проектах, за которые вы отвечали, и результатах, которых вы достигли .

  Чтобы показать работодателям, за какие достижения вы несете личную ответственность, вы должны сосредоточиться на конкретных достижениях в своем резюме, при этом каждый пример должен быть подкреплен точными цифрами. Это известно как количественная оценка и является эффективным способом доказать, что вы способны достигать результатов, а не просто выполнять задачи.

  В нашем примере резюме секретаря кандидат имеет несколько заслуживающих внимания достижений на своей текущей должности и описывает их, используя чисел , процентов , временных рамок и долларов :

  Роль нашего кандидата чтобы поддержать руководителей, они демонстрируют, что они также могут активно вносят свой вклад в итоговую прибыль компании , руководя и выполняя программы в рамках своей роли, такие как внедрение экологических мер, которые сокращают расходы.

  Кроме того, указывая количество сотрудников, которых они обучили, наш кандидат предоставляет доказательств своих навыков. Это сигнализирует менеджерам по найму, что они могут подтвердить свои требования и смогут эффективно выполнять роль секретаря.

  Если у вас нет больших побед, на которых можно было бы сосредоточиться, не волнуйтесь — вы все равно можете количественно определить свои ежедневные обязанности, если вы только начинаете работать.

  Вот пример того, как вы можете количественно оценить свои должностные обязанности, даже за незначительное достижение:

  Поддержание запасов офисного оборудования и заказ новых канцелярских принадлежностей на ежемесячной основе

  Это простая офисная обязанность поддается количественной оценке путем добавления временных рамок. Не совершайте ту же ошибку, что и многие кандидаты, и просто перечислите свои обязанности. Убедитесь, что вы определили их количество, чтобы произвести наилучшее впечатление.

  Совет

  Вы также должны использовать глаголы действия, ориентированные на отрасль, чтобы поддержать свой раздел секретарского опыта.

  3. Выделите в своем резюме соответствующие навыки секретаря

  Секретари должны выполнять широкий спектр административных задач, поэтому важно, чтобы вы использовали свое резюме, чтобы продемонстрировать, что у вас есть навыки, необходимые для хорошего выполнения работы.

  Наконечник

  Навыки административного помощника во многом аналогичны навыкам секретаря, поэтому рассмотрите возможность добавления некоторых из них в раздел навыков.

  Вы должны стремиться к хорошему сочетанию жестких и мягких навыков. Мягкие навыки — это черты личности , которые определяют, как вы относитесь к другим, тогда как жесткие навыки — это отраслевые навыки , приобретенные в ходе обучения .

  Если вы пишете резюме секретаря, не имея опыта и не обладая навыками секретарской работы, вам следует сосредоточиться на переносимых навыках межличностного общения. Такие качества, как способность организовывать и общаться, делают секретарей самыми успешными, и работодатели могут не обращать внимания на отсутствие у вас опыта, если у вас есть сильный набор соответствующих навыков межличностного общения.

  Вот 20 секретарских навыков для вашего резюме:

  Секретарские навыки	Секретарские навыки
  Профессионализм	Microsoft Office
  Коммуникативные навыки	Языковые навыки
  Организаторские способности	Обслуживание оргтехники
  Адаптивность	Многоканальные телефонные системы
  Тайм-менеджмент	Ввод данных
  Внимание к деталям	Инструменты для повышения производительности/сотрудничества (например, Slack)
  Навыки межличностного общения	Компьютерные навыки
  Навыки решения проблем	Управление базами данных
  Многозадачность	Электронные таблицы
  Initiative	Цифровые календари

  Совет

  Если у вас есть какие-либо дополнительные квалификации, подтверждающие ваш опыт, вы можете включить их в раздел навыков или в раздел образования. Например, ИТ-сертификаты , общественный колледж степени или передаваемые компетенции , такие как стенография Teeline.

  4. Напишите сильное введение в резюме

  Менеджеры по найму, как сообщается, могут оценить резюме за 6 секунд, просмотрев введение и просканировав ключевые слова. Таким образом, вы должны максимизировать свои шансы на то, что ваша заявка дойдет до этапа собеседования, написав запоминающийся и лаконичный открывающий .

  Чтобы быстро продемонстрировать свои достижения и опыт работы секретарем, мы рекомендуем вам написать краткое резюме.

  Резюме резюме — это краткое заявление в верхней части вашего резюме, в котором содержится обзор ваших соответствующих квалификаций, сертификатов и карьерных достижений. Думайте о своем резюме как об основных моментах для своего резюме, демонстрируя работодателям ваш наиболее востребованный опыт работы секретарем прямо в верхней части страницы.

  Вот пример резюме, в котором должным образом подчеркнуты достижения и опыт кандидата в качестве секретаря:

  Обратите внимание, что в этом резюме представлены различные достижения, подкрепленные точными цифрами, что помогает проиллюстрировать влияние кандидата на их прежняя работа. Используя числа для демонстрации своих достижений таким образом, вы повышаете шансы на то, что менеджеры по найму сочтут ваше резюме убедительным и запоминающимся.

  Секретарь: должностная инструкция

  Секретари и администраторы играют вспомогательную роль в организациях, где они используются для выполнения различных административных задач.

  Административная роль иногда может быть путем к профессии, особенно в СМИ или маркетинге.

  Чем занимается секретарь или администратор? | Типичные работодатели | Квалификация и обучение | Ключевые навыки

  Секретари и администраторы помогают поддерживать бесперебойную работу организации, выполняя административные и организационные задачи, обеспечивающие функционирование организации. Названия должностей «администратор» и «секретарь» могут использоваться взаимозаменяемо для описания одной и той же роли, или «секретарь» может быть другим, более старомодным названием для личного помощника или помощника руководителя. Прочтите наше другое описание работы, чтобы узнать о навыки личного помощника и чем эта роль отличается от роли секретаря.

  Типичные должностные обязанности включают в себя:

  • прием звонков, прием сообщений и обработка корреспонденции
  • ведение дневников и назначение встреч
  • набор, подготовка и сортировка отчетов
  • регистрация
  • организация и обслуживание совещаний (составление повестки дня и ведение протоколов)
  • управление базами данных
  • приоритизация рабочих нагрузок
  • внедрение новых процедур и административных систем
  • взаимодействие с соответствующими организациями и клиентами
  • координация почтовых рассылок и аналогичных рекламных задач
  • регистрация или обработка счетов или расходов
  • выполнение функций администратора и/или встреча и приветствие клиентов
  • если выше, набор, обучение и надзор за младшим персоналом.

  Административная или секретарская роль иногда может быть путем к другой профессии, особенно в СМИ или маркетинге; то есть многие профессионалы в таких секторах, как маркетинг и СМИ, начинают с административной роли и «продвигаются вверх». Точно так же студенты и выпускники университетов часто выполняют краткосрочную временную работу в качестве администратора или секретаря через кадровое агентство во время каникул или после окончания учебы. Такой офисный опыт может быть преимуществом в резюме.

  Однако, если вы хотите специализироваться на административной должности, карьерный рост может быть достигнут путем занятия более высоких административных должностей; то, что это точно, будет отличаться в зависимости от организации. В некоторых вы можете стать старшим администратором или руководителем группы; в других, а личный или исполнительный помощник ; в еще большей степени офис-менеджер . Также известно, что секретари и административные сотрудники специализируются на работе в организациях в определенных секторах: например, в фармацевтике или юриспруденции.

  Типичные работодатели секретарей и администраторов

  В огромном количестве организаций в государственном и частном секторах работают секретари и администраторы.

  Вакансии обычно можно найти на досках объявлений о вакансиях, напрямую через веб-сайты работодателей, через кадровые агентства, а также в печатных и онлайн-версиях местных и национальных газет.

  Требуемая квалификация и обучение

  Формальные академические квалификации не всегда необходимы, хотя некоторые работодатели требуют, чтобы вы получили образование на уровне GCSE/стандартов или уровня A/выше. Небольшое меньшинство может запросить степень, и в этом случае может быть полезной степень по английскому языку, бизнесу, информационным технологиям или информатике.

  Большинство работодателей требуют, чтобы соискатели имели опыт офисной или административной работы; соответствующий опыт может быть получен путем временного трудоустройства через кадровые агентства. Это, в свою очередь, может привести к постоянной работе.

  Некоторые организации просят иметь возможность набирать определенное количество слов в минуту или иметь опыт аудиопечати; однако стенография больше не требуется в качестве стандарта. Целый ряд курсов подготовки секретарей доступен в Интернете или в колледжах повышения квалификации.

  Ключевые навыки для секретарей

  • Хорошие навыки общения, обслуживания клиентов и построения отношений
  • Навыки работы в команде
  • Навыки организации и тайм-менеджмента
  • Внимание к детали
  • Навыки ведения переговоров
  • напористость
  • Гибкость
  • Такт, осторожность и дипломатичность
  • Способность быть проактивным и использовать свою инициативу: видеть, что нужно сделать, и делать это
  • Возможность использовать стандартные пакеты программного обеспечения (например, Microsoft Office) и, при необходимости, изучать индивидуальные пакеты.