Личностные и профессиональные цели: Типы целей (личные, профессиональные). Тренинг жизненного успеха

как установить цели личного развития

Кто-то может спросить: «Нужны ли мне личные цели для работы?» это работать, в конце концов (занимаясь как умственно, так и физически), и это занимает большую часть дня. Итак, какое отношение планирование имеет к тому, как я работаю? Цели должны быть поставлены для эффективной работы и достижения определенных высот в вашей личной сфере деятельности. Мы познакомим вас с постановкой личных рабочих целей, их примером и необходимостью оценки.

Что мы подразумеваем под личными целями на работе?

Это просто означает иметь рекомендации по улучшению вашей силы, характера, страсти и времени. Знать, когда нужно отдохнуть, а когда продолжить усердно работать над своим идеальным результатом.

Например, студент колледжа, стремящийся поступить в первый класс, должен поставить перед собой личные цели, чтобы выйти победителем. Это требует составления графика его или ее жизни на четыре или пять лет, которые он или она проведет в колледже, в зависимости от обстоятельств. В расписании должно быть время для других вещей, включая вечеринки, игры, тусовки и т. д. Таким образом, для практического и достижимого времени, затрачиваемого на каждое занятие, должна быть цель, при которой такие ученики расставляют приоритеты в самых важных вещах для достижения результата. первый класс.

Так же и для любой сферы жизни, в которой хочется расти и побеждать

Указав вышеизложенное, есть виды работы: такие как карьера, работа, страсть и различные другие примеры личных рабочих целей. 

Для любого, с кем вы оказались, есть потребность в личной цели для достижения больших высот. Личные цели предназначены для вас, а не для кого-либо еще. Это цели, которые вы ставите перед собой в отношении своей карьеры, отношений, здоровья, образования, финансов и т. д., для ее продвижения или роста.

Наличие личной цели может помочь вам, особенно в ситуации, когда вы работаете только за плату или ради удовольствия. Правда в том, что без цели или цели вы скоро устанете и захотите чего-то нового, что может оказаться очень трудным, большую часть времени оставляя вам возможность оставаться без внимания или вибрации. Поставьте личную цель на сегодня и поблагодарите меня позже.

Пример личных целей для работы 

Допустим, например, что вы секретарь в отделе закупок организации или компании, и вы стремитесь быть замечательным секретарем, на которого все смотрят или с которым любят общаться.

Чтобы стать выдающимся секретарем в отделе закупок AZ Inc, вот типичные примеры личных рабочих целей для вас.

№1. Будьте внимательным слушателем

Способность слушать и слышать все, что человек может сказать, не прерывая его между словами, должна считаться секретарем. Людям нравится, когда вы слушаете их или уделяете им все свое внимание. Это говорит им, что вы заинтересованы в том, почему они здесь.

№ 2. Управление эмоциями

Управлять/контролировать свои эмоции и не позволять своему настроению влиять на вашу работу также очень помогает. Вы можете быть в ярости из-за пьяного водителя, который врезался в вашу машину, или из-за ссоры с супругом, другом, партнером или коллегой по дороге на работу. Именно здесь и когда эмоциональное управление имеет большое значение. В то время как некоторые люди, кажется, рождаются со способностью контролировать свои эмоции, большинству требуется помощь, чтобы приобрести ее. Распознавайте и управляйте плохими чувствами, потому что они имеют большое влияние на вашу работу.

№3. Преданность

Приложите все усилия и будьте трудолюбивы. Несомненно, преданность делу повышает ваши шансы на успех, продвижение по службе и способность работать с интересными людьми. Действительно, это может занять некоторое время. Поэтому вы должны быть настойчивы в продвижении вперед и достижении больших высот.

№ 4. Стремитесь узнать или узнать больше

Находите возможности учиться и узнавать больше, чтобы эффективно выполнять свою работу. Помните, знание – сила. Непрерывное совершенствование повышает производительность человека или компании, устойчивость, способность приспосабливаться к изменениям и способность к инновациям.

№ 5. Общительность

Будьте ясным коммуникатором; пусть то, что вы говорите, будет точным и прямолинейным. Избегайте двусмысленности и ответов типа «может быть», «я так думаю», «должно быть» и «как угодно». Эффективные коммуникации является ключом к построению сети и т. д.

№ 6. Совершенствуйте свои навыки

Узнайте больше о том, как вы работаете или решаете проблемы. Здесь очень важна ваша динамичность. Чем больше вы совершенствуете свои навыки, тем больше возможностей вы создаете для своей работы. Тем самым; делая его зрелищным.

№ 7. Тайм-менеджмент

А также есть, тайм-менеджмент что очень важно, зная, когда делать то, что вы намерены. Не путайте время; должно быть определенное время для выполнения дел. Оговаривая или выделяя время на повседневную деятельность, вы не оставляете места для вялый отношение. Таким образом, сделайте каждую минуту своего дня на счету.

Что такое хорошие личные цели для работы?

Что мы подразумеваем под хорошей личной целью? Проще говоря, это означает стремиться или предлагать что-то достижимое, достижимое и реалистичное. Стремление к чему-то сверх луны — это неправильная личная цель, и откуда мне это знать? Все просто: как вы собираетесь это сделать, если у вас нет ни знаний, ни желания (нет средств) для этого? Это неправильная личная цель, если нет реалистичных и практических шагов для ее достижения.

По сути, должны быть шаги к достижению цели, чтобы она была хорошей личной целью.

Более того, ваши цели должны быть привязаны ко времени, конкретны, достижимы и мотивировать, чтобы быть хорошей личной целью.

Ниже приведен пример хороших личных целей для работы (стать владельцем бизнеса)

• Получение большего образования или просвещения для предложенной вами идеи или навыка поможет вам отточить и помочь вам стать экспертом в этой области. Вы должны знать плюсы и минусы бизнеса, которым собираетесь заняться.
• Исследуйте и узнайте, как это делают люди, уже работающие в бизнесе. Кроме того, вы можете привнести любые личные навыки или индивидуальные отличия, чтобы сделать свое выступление эффектным.
• Нетворкинг (знакомство с людьми и установление контактов) имеет жизненно важное значение. Это основа любой успешной карьеры. Сеть создает и прокладывает путь к возможностям.
• Знайте своих конкурентов в этом секторе.
• Знайте потребности или требования вашей потенциальной аудитории или клиентов.

Личные цели для оценки работы

Цели оценки работы — это цели, установленные, в основном, с помощью директора или администратора, чтобы контролировать достижение и достижимость таких целей на основе ваших желаний, потребностей и увлечений.

Пример цели личной оценки работы: в компании, занимающейся дизайном одежды, менеджер по персоналу может помочь своим сотрудникам установить достижимые цели на благо сотрудника и компании в целом.

Почему личные цели для оценки работы?

Цели личной оценки работы помогают мотивировать, ставить маты, улучшать, достигать, направлять и понимать/прояснять поставленные цели. Принимая их друг за другом с яркими иллюстрациями:

• Мотивация: это волнение, которое подчиненный создает для сотрудника, чтобы он увидел причины взяться за задачу и двигаться дальше для достижения поставленной цели.
• Маты: это важная цель для личной оценки работы. Точно так же, как законодательная, судебная и исполнительная власти являются сторожевыми псами для каждой руки на трех уровнях правительства, так же и оценщик служащего. Можно склоняться к тому, чтобы записать цель и быстро начать ее достижение, но в большинстве случаев человек заканчивается на полпути к ее достижению из-за небольшого расслабления, усталости и т. д. Если где-то вы склонны пропускать шаги; супервайзер помогает вам вернуться на правильный путь.
• Достижение: Достижение желаемого результата является основной целью постановки цели работы. Наличие супервайзера позволяет быстрее достичь цели, поскольку вы направляетесь, чтобы увидеть свет в конце туннеля.
•  Улучшение: Оценка также помогает достичь лучшего и превосходного результата. Совершенство проистекает из хорошо оцененной цели работы, которая добавляет больше ценности.
• Получение ясности: создав список задач и функций, руководители могут указать роли сотрудников в процессе ориентации нового сотрудника. Тем самым делая цель работы очень точной и понятной.
• Направление: необходимо знать, на чем, где и как сосредоточиться на своей рабочей цели, и этого можно достичь с помощью супервизируемого, который помогает сотруднику сохранять концентрацию.  

Постановка личных целей в работе

Как мне достичь личных рабочих целей? Существует ли особый способ постановки рабочих целей?

Вам может понадобиться помощь, чтобы возродить страсть к работе и поставить личные цели.

Следующий абзац будет посвящен тому, как вы можете получить искру или мотивацию, необходимые для того, чтобы начать ставить свои личные цели для работы.

• Обратитесь к другим, расскажите им о своих намерениях, увлечениях или навыках и узнайте их понимание/взгляд на это, потому что вы можете получить откровение о том, что вы никогда не считали нужным.
• Ваше отношение и мысли также могут повлиять на постановку ваших личных целей, как отрицательно, так и положительно. Правильное отношение к своим потребностям или увлечениям также может стать ступенькой в ​​постановке личных целей/задач.
• Вы можете получить личные рабочие цели через свое вдохновение, или вы можете сделать это таким образом; определите, что делает вас счастливым и удовлетворенным (ваша цель), и поставьте перед собой цели. Ваши амбиции помогут вам преуспеть в вашей работе, хотите ли вы повышения, продвижения по службе или хотите создать новую работу.
• Консультант может помочь вам сформулировать или проанализировать ваши цели и предоставить точку зрения и ответственность, необходимые для их реализации.
• Таким образом, преимущества, связанные с вашим талантом, могут мотивировать вас на постановку личных рабочих целей. Его также можно использовать для достижения личных рабочих целей.

Что такое профессиональная цель?

Профессиональные цели — это долгосрочные цели, которые вы ставите перед собой на рабочем месте; они могут быть связаны с достижением определенного уровня образования или успеха в бизнесе, который уже широко известен.

В чем разница между профессиональной целью и личной рабочей целью?

В то время как профессиональные цели, как правило, сосредоточены исключительно на аспекте карьеры, личные цели также включают в себя такие вещи, как здоровье, счастье, отношения и общее благополучие, а также достижение определенного уровня образования или достижений в бизнесе, которые уже публично признаны.

Подводя итог  

Личные цели для работы незаменимы для всех, кто добивается больших успехов. Очевидно, что идея, планы, цели и предлагаемые задачи должны покинуть разум и быть записаны или задокументированы с помощью оценщика или супервайзера, чтобы направлять и помогать пилотировать поставленные цели, отделять хорошие личные (реалистичные) рабочие цели от плохие (нереалистичные) для лучшего и эффективного результата.

Установите личные цели для своей работы сегодня, следуя этим рекомендациям и примеру личных целей для работы, и наблюдайте, как вы достигаете своей мечты.

Теперь приступайте!!!

Часто задаваемые вопросы

Что такое хорошая личная цель для работы?

Проще говоря, это означает цель или предложение чего-то достижимого, достижимого и реалистичного. Более того, ваша цель должна быть привязана ко времени, конкретна и мотивировать, чтобы быть хорошей личной целью.

Что такое оценка работы в постановке личных целей?

Цели оценки работы — это цели, которые вы устанавливаете в основном с помощью директора или администратора, чтобы помочь контролировать достижение и достижимость таких целей на основе ваших желаний, потребностей и увлечений.

Как можно получить цели для работы?

Вы можете получить личные рабочие цели по своему вдохновению, или вы можете сделать это таким образом; четко определите, что делает вас счастливым и удовлетворенным (ваша цель), и поставьте свою личную рабочую цель.

Почему личные цели для оценки работы?

Это помогает мотивировать, ставить маты, улучшать, достигать, направлять и понимать/прояснять поставленные цели.

1. ФИНАНСОВЫЕ ЦЕЛИ 2022: Полное руководство для студентов и предприятий (+ краткие советы)
2. Стратегические цели: постановка целей для любого бизнеса (+ подробное руководство)
3. Достижение ваших бизнес-целей на насыщенном рынке
4. 6 эффективных качеств успешного предпринимателя

Новости рекламы и маркетинга | AdIndex.ru

Юлия Конева,
директор по маркетинговым коммуникациям и управлению брендом ПАО «Вымпелком»

Отучиться от мультизадачности и научиться лучше фокусироваться. Недавно прочла про эксперимент, где одна журналистка тестировала специальный шлем, посылающий электронные импульсы прямо в мозг.

Ей нужно было справиться с отрядом врагов в виртуальной реальности. Сначала она делала это без шлема. И, конечно, провалилась. А со шлемом пошло веселее и быстрее. Когда ее спросили, как она себя при этом чувствовала, она ответила: «Как будто весь хор голосов, постоянно присутствующих в моей голове — “а сможешь ли ты? А куда тут вообще нажимать? Их так много, что же делать?” — просто отключили, и я смогла полностью сконцентрироваться на том, что делаю». Поскольку у меня такого шлема нет, придется самой 🙂

Лада Кудрова,
директор по развитию бизнеса и продуктового портфеля GroupM

Сфокусироваться на главном, помочь бизнесу достичь поставленные цели, научиться чему-то новому.

Элина Исагулова,
вице-президент, коммерческий директор Mail.Ru Group

Личная цель — освоить новую роль мамы троих детей. Профессиональная — развиваться на шаг быстрее рынка и продолжить прокачивать свои навыки в области технологий, новых продуктовых решений и разработок.

Ольга Грамолина,
управляющий директор BBDO Group

Все мои личные цели связаны с семьей, с детьми. Профессиональное — мне хочется поднять планку наших работ до уровня нью-йоркского и лондонского офисов.

Елена Бродская,

вице-президент по маркетингу фильмов Disney в России и СНГ

Быть счастливой.

Наталья Жучкова,
руководитель департамента медиа и интернет-маркетинга группы «М.Видео-Эльдорадо»

Духовное развитие сегодня и всегда.

Любовь Беневоленская,
генеральный директор PRAVDA.production

Не потерять смысл. В рекламе очень часто такое случается, сами знаете почему.

Ирина Васенина,
управляющий партнер Progression Group

Профессиональная цель — научиться «антихрупкости», правильно адаптировать бизнес в хаосе бесконечно развивающихся технологических изменений.

А лично, как человек, который уже очень долго бежит профессиональный марафон в рекламной индустрии, я считаю, что заслужила право выбирать интересные проекты и людей, с кем готова проводить время.

Мне жизненно важно обновлять систему, поэтому я постоянно учусь — онлайн-курсы, семинары, тренинги — современный мир дарит нам столько возможностей, что грех ими не воспользоваться.

Юлия Губина,
генеральный директор Instinct&MORE

Получить дополнительное образование в сфере современного искусства.
Меняться быстрее конкурентов, делать проекты, которые вернут любовь, уважение и искренний интерес к российской рекламной индустрии.

Наталья Осипова,
глава АДВ Экспириенс

Сейчас моя личная цель — постоянная работа над собой, трансформация в лучшую версию себя. Возможно, это самое увлекательное стремление — длиною в жизнь, которое с каждым днем приносит все больше радости.

Профессиональных целей много, но самая важная — это создание команды лидеров — инноваторов бизнеса.

Марина Хрипунова,
генеральный директор телеканала «Домашний»

В этом году я поставила перед собой и своей командой амбициозную задачу — несмотря на стремительно усиливающуюся конкуренцию между федеральными каналами, отключение аналогового вещания и рост потребления тематического ТВ, в очередной раз обновить рекордные показатели по годовой доле и обеспечить рост выручки.

 

Мария Колосова,
генеральный директор GroupM в России и СНГ

Для меня одна из главных профессиональных целей сейчас — сформировать настоящую Dream Team GroupM. А для себя — хочется лучше справляться с тайм-менеджментом, успевать быть на всех «фронтах».

Марина Безуглова,
исполнительный директор исследовательской компании Ipsos Comcon

Сейчас все так быстро меняется, что важно не ставить долгосрочных планов. Лучше наметить вектор и работать с краткосрочными целями, корректируя их по мере необходимости. В общем принцип адаптивности и «agile» я стараюсь применять и к себе. С точки зрения перспективы хочется выйти за рамки профессии, потому что все новое будет развиваться на стыке разных дисциплин. Планирую следить за развитием нейрокогнитивных наук, чтобы внедрять результаты исследований в практику бизнеса и маркетинга.

Ирина Лебедева,
исполнительный вице-президент по маркетингу и бренду ПАО «Вымпелком»

Мой ребенок в этом году идет в первый класс. Так что самая важная личная цель этого года — подготовить его к новому, более самостоятельному жизненному этапу. 

Среди профессиональных целей — найти новые точки роста для бизнеса. Мы много времени сейчас уделяем определению и выстраиванию стратегии успеха компании на ближайшие годы, в том числе и в новых сегментах, сферах деятельности.

Наталья Дмитриева,
генеральный директор GPMD

Развитие себя в семье, воспитание детей. Профессионально — исследование и завоевание новых сегментов рынка, развитие индустрии.

Елена Белова,
генеральный директор Havas Media

Личная цель — это сохранение баланса между работой и личной жизнью. Только так можно достигать успеха и не перегорать.

Если говорить о Havas Media, то это известный бренд с уникальными корнями и прочной связью с компанией Vivendi, Францией. Профессиональная амбиция в этом направлении — закрепить и усилить привлекательность бренда для клиентов и создать лучший на рынке HR-бренд для сотрудников агентства.

Патимат Магомедова,
New Business & Client Service Director, Publicis Communications Russia

Часто серьезно думаю, есть ли смысл продолжать работать в профессии или лучше сбежать на Гоа) Пока сбежать не получается — клиентов много, планов еще больше.
Личная цель была недавно достигнута — я открыла маникюрную студию Tips&Toes на улице Большая Никитская. Бесценный опыт, и на собственной шкуре удается прочувствовать, как нелегко быть крохотным бизнесом с маленьким бюджетом, которому ооочень нужна хорошая реклама).

Екатерина Селявина,
основатель и президент коммуникационной группы MOVIE

Еще столько всего непознанного, нового впереди)) Каждый год я подвожу собственные итоги и ставлю себе новые ХОЧУ! Достигаю целей где-то на 80%. Очень важно их формулировать самому себе! У меня отличная перспектива лет до 100 во многом себя попробовать. В данный момент занимаюсь инвестициями в себя, развиваю видение.

Интересуюсь нейропсихологией. Работаю над контентом собственного медиаканала. Есть серьезные сдвиги в работе с командой. Развиваться — это мое кредо, а следовательно, и кредо Movie, оно не дает останавливаться!

Екатерина Шинкевич,
General Manager CPAExchange

Личные и профессиональные — они общие, а именно сократить график работы так, чтобы оставалось время и энергия на личное.

Дарья Куркина,
генеральный директор Carat

Для меня важно, чтобы Carat продолжал оставаться одним из лидеров индустрии. И сейчас фокус на развитии команды. Carat уже несколько лет системно инвестирует в развитие технологических преимуществ. При этом большое число проектов развивалось энтузиастами, и я по себе знаю, насколько это заряжает и мотивирует, когда твоя идея превращается в работающий инструмент, реально решающий рабочие задачи. Поэтому считаю, что сейчас важно вовлечь в процесс поиска инноваций как можно больше людей, а для этого им должно быть в первую очередь интересно, во-вторых, должен быть максимально широкий кругозор, неограниченная фантазия и сильная матчасть.

Среди личных целей сейчас на первом месте горы. Мне внезапно открылся альпинизм. Это даже не спорт, это философия. Так что и цели тут формулируются философски: хочу побывать на Эльбрусе и Килиманджаро. Увидеть, как красива земля с высоты пяти тысяч метров. 

 

12 советов по эффективному общению на рабочем месте [2023] • Асана

Сегодня мы почти постоянно общаемся с нашими коллегами. Вы можете не задумываться о том, чтобы сказать «привет» своему коллеге, выпить виртуальный кофе с удаленным членом команды или отправить своей команде гифку с котом в пижаме — и это нормально. Даже если вы общаетесь на работе, между этими типами сообщений и общением на рабочем месте есть разница.

Общение на рабочем месте относится к общению на работе по поводу работы. Знание того, когда и как эффективно общаться на работе, может помочь вам уменьшить недопонимание, повысить уровень счастья в команде, укрепить сотрудничество и укрепить доверие. Команды, которые знают, как эффективно общаться о работе, лучше подготовлены к трудным ситуациям. Но выработка хороших коммуникативных привычек требует времени и усилий, и именно здесь мы приходим на помощь. Вот 12 способов вывести свои навыки общения на рабочем месте на новый уровень.

Что означает «коммуникация на рабочем месте»?

Общение на рабочем месте — это любой тип общения на работе по поводу работы. Это включает в себя такие вещи, как сообщение об отдельных задачах, обмен обновлениями статуса проекта или предоставление отзывов менеджерам или сотрудникам. Знание того, как общаться на рабочем месте, является ключевой частью эффективного сотрудничества, потому что, если вы не можете четко общаться, вы рискуете недопониманием, путаницей или даже непреднамеренно ранить чьи-то чувства.

Общение на рабочем месте может происходить лицом к лицу, в письменной форме, через платформу для видеоконференций или на групповом собрании. Это также может происходить в режиме реального времени или асинхронно, что происходит, когда вы общаетесь о работе по электронной почте, с помощью записанного видео или на платформе, такой как инструмент управления проектами. Некоторые примеры общения на рабочем месте включают:

• Встречи группы

• Сеансы обратной связи 1:1

• Получение информации

• Общение о статусе или прогрессе проекта

• Совместная работа над межфункциональными задачами

• Невербальное общение

Чем полезно чтение отчета Asana о сотрудничестве 9004?

Теперь, когда вы знаете, какой тип общения можно включить в общение на рабочем месте, как вам начать совершенствоваться? Есть несколько ключевых принципов хорошего общения, которые вы можете использовать независимо от типа общения. В частности, хорошее общение:

• Для ясности. Когда вы отправляете сообщение в Slack, составляете черновик электронного письма или даете импровизированный ответ, стремитесь четко передать свое сообщение.

• Стремится решать конфликты, а не создавать их. Причина, по которой вы общаетесь, состоит в том, чтобы решить проблему или способствовать эффективному сотрудничеству в проекте или задаче. Хорошая коммуникация на рабочем месте может выявить блокираторы или обеспечить обратную связь, но убедитесь, что цель состоит в том, чтобы стать лучше, чем то, где вы сейчас находитесь.

• В обе стороны. Каждое общение на рабочем месте представляет собой обмен информацией, даже если один человек общается только невербально.

Прочтите: Как дать эффективную обратную связь по проекту за 7 шагов

Преимущества открытого общения на рабочем месте

Четкое и эффективное общение на рабочем месте может:

• Повысить вовлеченность и принадлежность сотрудников

• Поощрить участие команды

  6

• Повышение производительности

• Создание здорового рабочего места и организационной культуры

• Снижение конфликтов

• Повышение удержания

Прочтите: Что такое матричная организация и как она работает?

7 советов по более эффективному общению на рабочем месте

Эффективное общение на рабочем месте зависит от того, где, как и когда вы общаетесь. Попробуйте эти семь советов, чтобы стать более сильным коммуникатором.

1. Знайте, где общаться — и о чем

Общение происходит в самых разных формах — лицом к лицу, по электронной почте, через мгновенные сообщения и на платформах управления работой. Чтобы быть максимально эффективным, убедитесь, что вы следуете рекомендациям по общению и делитесь сообщениями о нужных вещах в нужных местах.

Иногда знать, где общаться, — это полдела. В вашей компании могут быть разные инструменты коммуникации, поэтому важно знать, какой из них использовать. Какой инструмент подходит для вашего вопроса или комментария? Вам нужно общаться в режиме реального времени или можно отправить асинхронное сообщение? Если вы не уверены, спросите члена команды или менеджера, куда вы должны отправлять различные типы сообщений. Важно, чтобы все были на одной волне. Например, в Asana мы используем:

• Slack

• ASANA

• Gmail

• Zoom

Читать: почему четкий план общения более важен, чем вы думаете

2.

Сборка. командная работа. Чтобы выработать сильные навыки совместной работы в команде, вам необходимо практиковать открытое и честное общение. Это не обязательно означает всегда соглашаться с вещами — знание того, как не соглашаться и преодолевать эти разногласия, также является ключевой частью сотрудничества.

Навыки сотрудничества и общения — это своего рода сценарий «курицы и яйца». Вы можете построить хорошее сотрудничество, эффективно общаясь, но знание того, как сотрудничать, является ключевым компонентом эффективного общения. По сути, это просто означает, что вам придется со временем практиковаться в улучшении навыков совместной работы и общения. По мере улучшения взаимодействия в команде вы научитесь лучше передавать информацию и мнения в рабочей среде, и, как следствие, честное общение сделает совместную работу более легкой.

Прочтите отчет о сотрудничестве Asana

3. Поговорите лицом к лицу, когда сможете

Возможно, самый проверенный способ избежать недопонимания — поговорить лицом к лицу. Если ваша команда виртуальная, общение через видеоконференцсвязь также работает. Общение лицом к лицу особенно важно, если вы знаете, что разговор будет трудным. Тон может быть трудно передать через письмо, поэтому в идеале вы хотите, чтобы член вашей команды мог видеть ваше выражение лица и язык тела.

Если ваша команда удаленная или распределенная, общение по телефону вместо видеоконференции также может работать. Усталость от видеоконференций реальна, и это может сделать совместную работу и общение особенно трудными для удаленных команд. Общение по телефону снижает зрительную нагрузку, но при этом дает вам возможность слышать голос и тон члена вашей команды.

4. Следите за своим языком тела и тоном голоса

Общение зависит не только от того, что вы говорите, но и от того, как вы это говорите. Убедитесь, что вы не скрещиваете руки и не говорите резко. Часто ваш язык тела может не иметь ничего общего с текущей ситуацией — возможно, вы устали или чем-то обеспокоены в своей личной жизни. Но члены вашей команды, у которых может не быть такого контекста, могут увидеть ваши действия и предположить, что вы чем-то рассержены или расстроены. В частности, во время трудных разговоров постарайтесь расслабить язык тела и выражение лица, чтобы избежать непреднамеренных сигналов.

5. Отдайте предпочтение двустороннему общению

Умение слушать так же важно для общения на рабочем месте, как и разговор. Часть того, чтобы быть членом совместной команды, заключается в том, чтобы слушать идеи других людей, а не просто пытаться изложить свои собственные идеи.

Существует два распространенных типа слушания: слушать, чтобы ответить, и слушать, чтобы понять. Когда вы слушаете ответ, вы сосредотачиваетесь на том, что собираетесь сказать дальше, а не на том, что говорит другой человек. При таком способе выслушивания вы рискуете упустить ключевую информацию или даже повторить то, что только что сказал другой человек.

Вместо этого старайтесь слушать, чтобы понять, то есть слушайте, что говорит другой человек, не думая о том, что вы собираетесь ответить. Если вы думаете о чем-то, что хотите сказать, запишите это, чтобы вы могли снова слушать, чтобы понять, вместо того, чтобы пытаться запомнить то, что вы хотите сказать дальше.

6. Придерживайтесь фактов, а не историй

«Факты против историй» — это метод, рекомендованный соучредителем группы сознательного лидерства Дайаной Чепмен. В данном случае «факты» — это то, что действительно произошло, то есть то, с чем легко согласятся все в комнате. С другой стороны, «история» — это ваша интерпретация ситуации.

Например, предположим, что ваш менеджер дает вам обратную связь в режиме реального времени во время небольшого собрания команды. Это факт. Вы не ожидали отзывов, и вам кажется, что ваш руководитель поделился отзывом — вместо того, чтобы сохранить его для личного общения — потому что он недоволен вашей работой. Это «история», потому что у вас нет возможности узнать, правда это или нет.

Истории неизбежны — мы все создаем истории из фактов. Но постарайтесь отделить истории от фактов и не действуйте на основе историй, пока не сможете их подтвердить. Например, в этом случае вы можете поговорить со своим менеджером во время следующей личной встречи и спросить, почему они поделились отзывами на собрании команды.

Прочтите: Как написать служебную записку для эффективного общения (с шаблоном)

7. Убедитесь, что вы разговариваете с нужным человеком

Эффективное общение на рабочем месте зависит как от того, с кем вы разговариваете, так и от того, что вы делаете. повторяю. Плохая коммуникация часто возникает, когда вы разговариваете не с теми людьми или пытаетесь поделиться информацией в неправильной обстановке.

Чтобы избежать этого, убедитесь, что нужные люди находятся в комнате или получают сообщение. Если вы не уверены, кто это будет, выполните упражнение, чтобы определить любых важных заинтересованных сторон проекта, которые могут отсутствовать.

Прочтите: Что такое анализ заинтересованных сторон проекта и почему он важен?

5 советов по формированию навыков лидерского общения

Если вы руководитель, у вас есть возможность устанавливать и устанавливать правила общения в своей команде. Тесное общение может создать здоровую корпоративную культуру, доверие между вашими сотрудниками и разрушить разрозненность между межфункциональными командами. Вот как это сделать:

1. Устраните любые основные изменения

Прежде чем приступить к улучшению навыков общения в вашей команде, убедитесь, что нет основных проблем, которые мешают всем честно общаться. Всем ли комфортно говорить открыто? Есть ли что-то, что может заставить члена команды чувствовать, что он не может быть самим собой?

Одна из самых ценных вещей, которую вы можете сделать как руководитель, — это сделать так, чтобы ваши сотрудники чувствовали себя комфортно, приходя на работу полностью (или в той мере, в какой они хотят). Будь то озвучивание разногласий, обсуждение своих увлечений вне работы или честное высказывание о том, какой тип общения лучше всего подходит для них, — убедитесь, что понимаете потребности каждого члена команды и обеспечиваете их удовлетворение в командной среде.

Одна из тем, которая постоянно всплывала в наших опросах о вовлеченности сотрудников, заключалась в том, что мы могли бы улучшить обмен информацией и коммуникацию в организации, поэтому мы искали способ сделать это».

— Усама Хан, финансовый директор организации Islamic Relief Canada

Прочтите: Организация Islamic Relief Canada увеличивает свое влияние на 75% с помощью Asana

2. Часто запрашивайте отзывы

может никогда не получить. Несмотря на то, что общение на рабочем месте влияет на любое другое взаимодействие, члены команды могут не сразу подумать об этом как о чем-то, о чем нужно давать обратную связь. Попросив своих сотрудников оставить отзыв о вашем стиле общения, вы можете продолжать улучшать и разрабатывать четкие стратегии общения для своей команды.

3. Понимание стилей общения в команде

Еще один эффективный способ общения с вашей командой — спросить их, как они хотят общаться. Коммуникационные предпочтения не должны быть секретом или игрой в угадайку, и знание того, что члены вашей команды предпочитают видеоконференции или телефонные звонки, ранние утренние встречи или дневные джем-сейшны, может помочь вам создать среду, в которой они могут процветать.

Важные вопросы, которые следует задать:

• Кто они: ранняя пташка или сова?

• Нравятся ли им структурированные встречи или им нравятся свободные мозговые штурмы?

• Лучше всего они думают вслух, на месте или на бумаге?

• К какому типу личности они относятся: интроверту, экстраверту или амбиверту?

• Чувствуют ли они, что знают членов своей команды, или они предпочли бы больше командных мероприятий?

• Какие встречи или задачи вызывают у них наибольшую энергию?

Прочтите: Руководство для менеджера по стилям общения

4. Выделите время для построения команды или ледокола

Знакомство с вашей командой является важной частью умения общаться с ними. Особенно важно найти время, чтобы познакомиться со своей командой за пределами рабочего места. Вопросы ледокола могут помочь привнести элемент индивидуальности и веселья в каждую встречу, поэтому подумайте о том, чтобы начать с легкого разговора, прежде чем углубляться в повестку дня встречи.

Читайте: 110+ лучших вопросов для тимбилдинга

5. Задайте тон

Помните: то, как вы общаетесь и сотрудничаете, повлияет на всю вашу команду. Вы должны установить стандарт открытого и четкого общения на рабочем месте. Как только вы установите и сообщите об этом стандарте, ваша команда последует его примеру.

Каждые несколько месяцев проверяйте, как все относятся к командному общению. Есть ли какие-нибудь привычки, появившиеся за последние несколько месяцев, от которых вы хотите отказаться или поощрять их? Регулярные размышления о том, как общается ваша команда, вместо того, чтобы «установить и забыть» о методах вашей команды, могут помочь вам более целенаправленно подходить к своим методам общения.

По мере роста организации связь становится узким местом. В Hope for Haiti мы видели, как эта неэффективность причиняла нам вред: когда мы не можем работать как хорошо смазанная машина, мы не обслуживаем столько людей, сколько могли бы, и мы обязаны исправить это».

— Скайлер Баденох, генеральный директор Hope for Haiti

Прочтите: Hope for Haiti улучшает жизнь большего числа гаитян с помощью Asana

Дополнительные виды общения на рабочем месте

Большинство дискуссий об общении на рабочем месте предполагают, что «рабочее место» — это человек. Но существует множество способов общения в разных местах — от глобальных офисов до удаленных команд. Большинство рекомендаций по общению по-прежнему применимы к командам любого типа, но есть несколько дополнительных соображений и рекомендаций, которые вы можете использовать, чтобы помочь членам команды по-настоящему общаться.

Распределенные группы

Распределенные группы работают в нескольких национальных или глобальных офисах. Эти команды могут работать в разных часовых поясах и на разных языках, и у каждого офиса своя культура и привычки. Не ожидайте, что каждая распределенная команда будет общаться одинаково — на самом деле, одно из преимуществ распределенных команд — разнообразие мыслей, с которыми вы сталкиваетесь, работая с товарищами по команде со всего мира.

Если вы работаете в распределенной команде, очень важно поддерживать чрезмерную связь, чтобы члены команды, находящиеся в разных часовых поясах и офисах, оставались в курсе событий. Обязательно документируйте все в центральном источнике достоверной информации, к которому члены команды могут получить доступ, когда они онлайн, и ищите инструмент, который обновляется в режиме реального времени, чтобы никому не приходилось замедляться из-за задержки информации.

Имейте в виду, что часовые пояса могут влиять на то, как люди подходят к разговору. Попробуйте запланировать встречи, когда все будут доступны, или предлагайте записи и заметки, если члены команды не могут прийти. Также очень важно перепроверить, что нужные люди участвуют в процессе, и что они не просто исключены из-за того, что находятся в другом офисе, чем большая часть вашей команды.

Читайте: Воссоединение и процветание в распределенном мире с Asana

Онлайн-коллеги

Если вы работаете с виртуальной командой, очень важно определить, где вы собираетесь общаться и как часто. Точное знание того, для чего следует использовать каждый инструмент коммуникации, может помочь членам команды чувствовать связь, даже когда они удалены.

Работая удаленно, нам пришлось заново учиться общаться разными способами. Slack, Asana и интеграция между этими инструментами заменили или дополнили многие способы личного общения, которые мы использовали».

— Кейси Джеймс, руководитель отдела творческих операций, JKR Global

Прочтите: Jones Knowles Ritchie разрабатывает бренды с учетом масштаба, прорыва и пользы с помощью Asana

Удаленные члены команды могут чувствовать себя разрозненными и оторванными друг от друга, поэтому подумайте о том, чтобы выполнить упражнение вместе со своими коллегами. всю команду о предпочтительных коммуникативных привычках. Некоторым членам команды могут понравиться холодные звонки, в то время как другие могут предпочесть запланированные встречи с четкой повесткой дня. Поскольку у членов команды меньше шансов взаимодействовать лично, очень важно установить эти предпочтения в команде, чтобы вы могли держать каналы связи открытыми.

Наконец, не забудьте регулярно приглашать членов команды на мероприятия, объединяющие команду. Независимо от того, проводите ли вы ледокольные мероприятия в начале каждой встречи или планируете некоторое время, чтобы просто пообщаться в конце каждой недели, выделенное командное время может помочь членам команды наладить связь независимо от того, откуда они звонят.

Прочтите: 3 руководящих принципа для успешного управления недавно удаленной командой

Вишенка на вершине эффективного общения на рабочем месте

Последний компонент четкого общения — наличие центрального источника достоверной информации для всего вашего общения и рабочей информации. Использование централизованной системы, такой как инструмент управления работой, может помочь вам координировать работу на всех уровнях вашей команды. Узнайте больше о том, как управление работой упрощает координацию проектов и общение, в нашей вводной статье об управлении работой.

Прочитать отчет о сотрудничестве с Asana

Значение постановки целей для личного и профессионального роста

Постановка целей — не новая концепция, но ее методы постоянно совершенствуются по мере того, как мы все больше узнаем о ее ценности. Подсчитано, что 74% американцев поставили перед собой какую-либо цель в начале этого года, и прогнозируется, что в ближайшие годы это число возрастет. Многие люди обнаруживают, насколько важными могут быть постановка и достижение целей, но другие все еще упускают из виду ценность постановки целей для себя.

Чтобы узнать о важности постановки краткосрочных, долгосрочных и жизненных целей, о том, как их ставить, и о том, какие инструменты могут помочь вам в достижении ваших целей, — читайте дальше.

Важность постановки целей 

Постановка целей важна, поскольку они помогают вам достичь направления и цели в жизни. Цели также дают вам возможность расширить свой набор навыков, расширить свои знания, расширить свою зону комфорта, повысить свою карьеру и найти больше удовлетворения в своей повседневной жизни.

Цели помогут вам стать лучше и разностороннее. Если вы обнаружите, что в вашей жизни есть области, которые вы хотите — или нуждаетесь — улучшить, постановка целей — отличный способ решить эти области.

Многие из поставленных вами целей будут направлены на изменение текущего поведения, которое не соответствует «будущему вам». Может быть, вы всегда опаздываете на встречи или на работу? Постановка цели каждый день вставать и быть готовым на 15 минут раньше может помочь вам начать превращаться из хронически опаздывающего в пунктуальный или даже ранний человек. При достаточной мотивации это возможно!

Цели помогут вам стать лучше:

• Организованность
• Продуктивный
• Сфокусированный
• Приключения 
• Квалифицированный
• Знающий
• Опытный
• Здоровый
• Счастливый

Ставя перед собой цели, вы готовитесь стать лучшей версией себя.

Общие типы целей 

Мысль о постановке личных и профессиональных целей может быть одновременно захватывающей и подавляющей. Вы с нетерпением ждете изменений в своей жизни, но при этом не знаете, с чего начать. Постановка и достижение целей — это инвестиции времени в себя и свое будущее, поэтому имеет смысл, что ваши типы целей будут вращаться вокруг времени.

Личные и профессиональные цели можно разделить на три временные категории: 

• Краткосрочные цели — это цели, которые вы можете выполнить в течение от нескольких месяцев до года. Всегда популярные новогодние решения будут считаться краткосрочными целями.
• Долгосрочные цели. Для достижения долгосрочных целей требуется от года до пяти лет, и обычно они включают выполнение небольших краткосрочных целей на пути к достижению большей цели.
• целей на всю жизнь. Любая цель, на достижение которой у вас уходит пять или более лет, считается целью на всю жизнь. Эти цели могут возникнуть в любой момент вашей жизни и обычно состоят из краткосрочных и долгосрочных целей 9.0016

Многие цели, которые вы ставите перед собой, могут дополнять друг друга и продвигать вас еще дальше. Например, если вы поставили цель на всю жизнь закончить колледж со степенью в области бизнеса, ваши краткосрочные цели могут включать поиск колледжей, сдачу необходимых тестов и подачу заявления в выбранное вами учебное заведение. Долгосрочные цели могут включать окончание учебы с отличием или определенный средний балл.

Другие цели могут быть самостоятельными целями, которые могут быть легко достигнуты сами по себе. Возможно, вы просто хотите получить профессиональный массаж в качестве формы ухода за собой. После того, как вы записались на прием и сделали массаж, ваша цель достигнута; ему не нужно стремиться к другой цели.

Профессиональные цели для роста 

Профессиональные цели могут быть целями, которые вы ставите перед собой для продвижения по карьерной лестнице, или они могут быть целями, связанными с бизнесом, которых ваша компания хочет, чтобы вы достигли. Некоторые из ваших личных целей могут даже быть связаны с профессиональными целями. Например, если у вас есть личная цель спать по восемь часов каждую ночь, это может быть связано с профессиональной целью — иметь возможность выполнять больше рабочих задач, лучше отдохнув.

Профессиональные цели могут относиться к следующим категориям.

• Производительность
• Финансовый
• Продукция компании 
• Тайм-менеджмент 
• Обучение 
• Образование
• Профессиональный рост

Профессиональные цели немного больше связаны с вашей карьерой или планами вашей компании. Но вы все еще можете ставить различные профессиональные цели в своей жизни.

Личные цели для роста 

Хотя наличие слишком большого количества краткосрочных, долгосрочных и жизненных целей одновременно может быть сложной задачей, можно добиваться целей во всех аспектах своей жизни. Вот несколько распространенных категорий, в которых люди часто считают полезным ставить личные цели: 

• Здоровье/фитнес
• Финансовый
• Семья
• Самосовершенствование
• Путешествие
• Опыт
• Обучение 
• Религиозный
• Отношения 

Варианты целей безграничны. Если вы обнаружите, что хотите что-то изменить или улучшить в своей жизни, вы можете поставить перед собой цель сделать это.

Как ставить личные и профессиональные цели 

Теперь, когда вы знаете, почему важно ставить цели и достигать их, вам нужно знать, как их ставить. Люди обычно сталкиваются с двумя основными проблемами при попытке поставить цели: делать слишком много одновременно и слишком широко определять цели.

Лучший способ справиться с этими проблемами — сосредоточиться на постановке целей S.M.A.R.T.

Что такое цели S.M.A.R.T?

S.M.A.R.T — это аббревиатура, обозначающая конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные, своевременные. Эта концепция цели была впервые введена в 1981 году Джорджем Т. Дораном, который написал о ней в ноябрьском номере журнала Management Review. Первоначально Доран создал эти концепции для предприятий и компаний, чтобы помочь им ставить и достигать бизнес-целей; однако цели SMART стали стандартным методом постановки целей для личных и профессиональных целей.

Давайте посмотрим, как разбиваются цели S.M.A. R.T, чтобы помочь вам научиться их ставить.

Конкретный 

Когда вы ставите перед собой цель, у вас должно быть четкое и конкретное представление о том, чего вы пытаетесь достичь. Если цель слишком широкая, вам будет трудно сосредоточить на ней свои усилия, и вы можете вообще отказаться от цели.

Внимательно относитесь к своей цели, чтобы понять, чего вы хотите достичь, почему это важно для вас и как вы можете этого достичь.

Измеримый 

Если ваша цель неизмерима, вы не сможете отслеживать свой прогресс и видеть, насколько хорошо вы справляетесь. Возможность видеть свой прогресс и знать, насколько вы близки к финишу, — один из лучших способов достичь цели.

Проанализируйте свою цель, чтобы определить, есть ли у нее конкретные шаги или количественные показатели. Цель сэкономить деньги не поддается измерению, но цель сэкономить 1000 долларов поможет вам отслеживать свои сбережения и контролировать, насколько вы близки к цели сбережений. Высокая цель без отдельных шагов или средств измерения прогресса — это цель, которая, скорее всего, не будет достигнута.

Достижимый 

Цели предназначены для того, чтобы подтолкнуть нас к лучшему, то есть обычно это вещи, которые немного выходят за пределы нашей зоны комфорта. Однако любая цель, которую вы ставите перед собой, должна быть достижима. Если вы поставили перед собой цель найти работу получше, есть ли у вас время, чтобы подать заявку на новую работу и пройти собеседование? Есть ли у вас достаточно денег в сбережениях, чтобы продержаться во время смены места работы? Получить новую работу возможно, но если вы не можете предпринять шаги для ее достижения, цель может быть для вас недостижимой прямо сейчас.

Имейте в виду, что вы не хотите, чтобы ваши цели зависели от кого-либо еще. Если ваша цель — получить повышение, вы зависите от менеджера по найму. Вместо этого ставьте краткосрочные цели, которые приближают вас к продвижению по службе, например, прохождение учебных курсов, слежка за теми, кто уже находится на этой должности, и все, что вы можете сделать, чтобы обеспечить себе более выгодное положение для повышения в будущем.

Актуальная 

Релевантная цель – это цель, которая важна для вас и помогает двигаться вперед в жизни. Спросите себя, является ли цель подходящей или реалистичной; Соответствует ли оно желаемому направлению вашей жизни и достижимо ли оно, учитывая ваше текущее время и финансовые ресурсы?

Возможно, ваша цель — выучить новый тип языка программирования, даже если вы сейчас работаете в сфере продаж. Имеет ли эта цель отношение к вашей текущей карьере или профессиональным целям? Возможно нет. Последующие вопросы могут включать: Есть ли у вас время, чтобы включить уроки программирования в свое расписание? Есть ли у вас финансовые ресурсы, чтобы оплатить курс кодирования или приобрести программы кодирования? Обязательно задавайте себе такие вопросы, когда решаете, актуальна ли конкретная цель и возможна ли она в вашей жизни.

Своевременно 

Часто говорят, что цель без срока – это просто желание. Это означает, что если вы не поставите конечную дату своей цели, у вас будет меньше шансов ее достичь. Когда вы устанавливаете крайний срок для цели, вы знаете, сколько времени вам придется работать над ней. Вы можете разбить его на более мелкие части, работая над ними каждый день понемногу, чтобы вовремя достичь цели.

Если вы хотите запланировать отпуск в Европе на свой следующий день рождения, теперь у вас есть крайний срок, когда вы должны быть там. По мере того, как вы разбиваете эту цель на более мелкие этапы, у вас будет меньше сроков для покупки билетов на самолет, бронирования жилья, планирования маршрута и накопления достаточного количества денег.

Инструменты для постановки целей 

Теперь, когда вы знаете, какие цели ставить и как их достигать, пришло время их достигать! Очень эффективный способ сделать ваши цели более реальными — записать их. Когда вы излагаете свою цель на бумаге, это требует сознательных усилий, вы чувствуете больше мотивации для ее достижения и больше внимания уделяете своей цели.

Планировщик — отличное место для записи ваших целей и отслеживания прогресса в их достижении. Есть много преимуществ использования планировщика для постановки целей и отслеживания; вы можете визуально видеть свои цели, записанные каждый день, планировать проверки целей и сроки, а также отмечать прогресс, изменения или корректировки, которые вы делаете для достижения любой из ваших целей.

Настенные календари или настольные календари также могут быть полезными инструментами для отслеживания ваших целей. Запишите свои цели и используйте их в качестве визуального напоминания, чтобы отслеживать прогресс в течение недель и месяцев.

Бумажный и цифровой

В мире, где многие люди используют свои телефоны для организации всех аспектов своей жизни, есть ли необходимость использовать бумажный планировщик для отслеживания личных и профессиональных целей?

Да. Цифровые приложения представляют информацию в упорядоченном и организованном виде, что может заставить ваш мозг замалчивать важную информацию, в то время как рукописные заметки связаны с более сильным нейронным кодированием, поиском в памяти и вызывают более активную мозговую деятельность, согласно Psychology Today.

Бумага имеет 6 преимуществ в эпоху цифровых технологий.

• Бумага способствует привлечению внимания и вовлеченности.
Бумага
• обеспечивает уникальный сенсорный опыт.
• Бумага создает более личную связь между людьми.
• Бумага может быть лучше для нашего тела и умственных способностей, чем экраны.
• Бумага связана с лучшим пониманием прочитанного и остротой ума.
• Делать заметки на бумаге стало веселее и эффективнее.

Записывать на бумаге тактильно и творчески! Когда вы записываете свои цели на бумаге, вы можете легко пометить похожие цели цветом, добавить небольшие рисунки, важные заметки и многое другое. Использование бумажного планировщика помогает сделать ваши цели более личными, а не просто еще одним списком в приложении.

Дополнительные инструменты 

Если ваш работодатель поставил цели команды или компании, на которых все должны сосредоточиться, вы можете порекомендовать приобрести групповую доску. С помощью одной из этих досок ваша команда может легко записывать цели для всеобщего обозрения, а также отмечать прогресс в достижении целей. Белые доски — отличный способ помочь всем вместе достичь профессиональных целей. Не забудьте также взять аксессуары для белой доски. Вам и вашей команде понадобятся маркеры, ластики и многое другое, чтобы записывать свои цели или перерабатывать их по мере необходимости.

Для команд, в которых есть сотрудники по всему миру, вам нужен способ поделиться целями команды или компании со всеми. Вы можете предложить каждому члену команды распечатать цели и оставить их у себя на столе.

Еще одно предложение для небольших, рассредоточенных команд — использовать программное обеспечение для управления проектами. Это программное обеспечение позволяет создавать документы и совместно работать над ними, где бы вы ни находились. Ваш менеджер может создать файл с целями команды или компании, который каждый может видеть и вносить свой вклад, что помогает всем видеть цели и не отставать от них.