Личный кабинет заочника нгуэу: Информационный центр НГУЭУ

Осенью 2001 года Аризонский университет установил официальные адреса электронной почты студентов, чтобы преподаватели, сотрудники и администраторы могли более эффективно и продуктивно общаться со студентами. Ознакомьтесь с официальной политикой электронной почты учащихся (ниже), чтобы узнать о правилах, регулирующих использование этого адреса электронной почты.

Надлежащее использование адресов электронной почты имеет важное значение для успеха этого режима для связи со студентами. С одной стороны, если адрес слишком часто используется для передачи слишком большого объема информации, особенно если эта информация воспринимается как неважная, учащиеся откажутся от системы. С другой стороны, если конфиденциальная информация передается по электронной почте, права учащегося на неприкосновенность частной жизни могут быть нарушены. Этот документ предназначен для того, чтобы помочь правильно использовать электронную почту студентов, в частности сообщения, отправляемые студентам администрацией, преподавателями и сотрудниками университета. Учащиеся могут выбрать более широкое использование своих учетных записей электронной почты, чем это предусмотрено настоящими рекомендациями.

Руководство по использованию официальных адресов электронной почты учащихся

• Делайте сообщения простыми и прямыми.
• Используйте в сообщениях обычный текст — не включайте HTML или форматированное содержимое.
• Форматировать сообщения таким образом, чтобы длина строк не превышала 80 символов.
• По возможности отправляйте сообщения электронной почты только определенной группе учащихся, для которых это сообщение актуально.
• Если сообщение должно быть отправлено многим получателям, используйте программу электронной почты, которая не будет перечислять всех получателей в сообщении; в качестве альтернативы укажите адреса всех получателей как “Скрытая копия:” вместо “Кому:”
• Если сообщение должно быть отправлено более чем 1000 учащихся, отправляйте отдельные рассылки в группах не более 1000 адресов электронной почты.
• Не отправлять вложения при отправке сообщений группам учащихся.
• Необходимо указать имя “От:” или “Ответить:” и адрес электронной почты отправителя.
• Поощряйте учащихся регулярно проверять свои учетные записи на сайте mail. arizona.edu (он же u.arizona.edu) или перенаправлять их на адрес, который они будут регулярно проверять.
• Убедитесь, что любая информация, не относящаяся к каталогу (см. страницу FERPA для определения информации о каталоге), отправляется только учащемуся.

• Передача информации о начале и созыве 
• Информация о проверке степени
• Уведомление об изменении учащимися расписаний курсов (удаление/добавление), общие петиции, отчисления и проживания
• Уведомление об отмене регистрации 
• Проблемы и сроки обработки студенческих пособий
• Академическая информация отдела, такая как изменения классов, проблемы с регистрацией, новые курсы, списки вакансий и события 
• Информация о размещении по математике и английскому языку 
• Новая информация для учащихся об услугах академической поддержки и академической политике 
• Консультирование о встречах 
• Уведомления о студенческих стажировках и семинарах 
• Сроки выплаты и другая информация о Bursar
• Информация о программе общего образования 
• Опросы (особые инструкции по использованию электронной почты для опросов см. в Руководстве по проведению опросов.) 

• Информация, не связанная с деятельностью университета 
• Запрос 
• Пропаганда политических взглядов 
• Личная информация 
• Опросы, которые не служат санкционированным целям Университета.
• Сообщения, содержащие конфиденциальную информацию, такую ​​как оценки за курс, суммы финансовой помощи или суммы оплаты обучения/платы 
• Электронные письма, нарушающие Официальную политику электронной почты 

В качестве распорядителя официального адреса электронной почты студента Офис регистратора несет ответственность за управление его использованием.

Политика в отношении официальной электронной почты учащихся: использование электронной почты для официальной переписки со студентами

Электронная почта — это механизм для официального общения в Университете Аризоны. Университет имеет право ожидать, что такие сообщения будут получены и прочитаны своевременно. Официальные сообщения электронной почты предназначены только для удовлетворения академических и административных потребностей сообщества кампуса. В качестве распорядителя этого процесса Офис регистратора отвечает за управление использованием официальной электронной почты учащихся. Дополнительные сведения см. в Руководстве по использованию официальных адресов электронной почты учащихся (выше).

Официальные учетные записи электронной почты университета доступны для всех зачисленных студентов. Все адреса имеют вид [Имя]@email.arizona.edu. Эти учетные записи должны быть активированы, прежде чем университет сможет переписываться со своими студентами, используя официальные учетные записи электронной почты. Для этой цели был разработан веб-сайт University Account. Официальный адрес электронной почты будет сохранен в UAccess. Официальный адрес электронной почты будет справочной информацией. Как и в случае с другой справочной информацией, любой учащийся может потребовать, чтобы доступ к его или ее официальному адресу электронной почты был ограничен.

Если учащийся хочет, чтобы электронная почта перенаправлялась с его официального адреса @email.arizona.edu на другой адрес электронной почты (например, @aol.com, @hotmail.com или адрес на сервере отдела), он может это сделать. , но на свой страх и риск. Университет не несет ответственности за обработку электронной почты сторонними поставщиками или серверами ведомства. Перенаправление электронной почты не освобождает учащегося от ответственности, связанной с официальным сообщением, отправленным на его или ее учетную запись @email.arizona.edu. Информация и предупреждения о переадресации доступны на веб-сайте информационных технологий.

Ожидается, что студенты будут регулярно и часто проверять свою электронную почту, чтобы быть в курсе сообщений, связанных с университетом. Учащиеся обязаны осознавать, что определенные сообщения могут быть критичными по времени. «Я не проверял свою электронную почту», ошибка при пересылке почты или электронная почта, возвращенная в Университет с пометкой «Почтовый ящик заполнен» или «Пользователь неизвестен», не являются приемлемыми оправданиями отсутствия официальных сообщений Университета по электронной почте.

Любое использование официального адреса электронной почты, выдающее себя за представителя университета, преподавателя/сотрудника или студента, является нарушением политики университета, в том числе Кодекса поведения студентов. Чтобы свести к минимуму этот риск, некоторая конфиденциальная информация может быть доступна только через UAccess Student, который защищен паролем. В этих случаях учащиеся будут получать по электронной почте корреспонденцию, направляющую их в UAccess Student, где они могут получить доступ к конфиденциальной информации, только предоставив свои учетные данные Net ID. Конфиденциальная информация не будет доступна в сообщении электронной почты.

Пользователям следует проявлять крайнюю осторожность при использовании электронной почты для передачи конфиденциальных или деликатных вопросов и не следует полагать, что электронная почта является частной и конфиденциальной. Особенно важно, чтобы пользователи тщательно отправляли сообщения только предполагаемому получателю (получателям).