Матрицы задачи: определение, свойства и примеры решения задач

Содержание

С++. Задачи с решениями. Матрицы

int itmathrepetitor_ru()

{

       int** a;

    int n,m;

    cout<<“input n: “;

    cin>>n;

    cout<<“input m: “;

    cin>>m;

// www.itmathrepetitor.ru

    a=new int* [n];

 

    for (int i=0; i<n; i++)

      a[i]=new int [m+1];

 

    for (int i=0; i<n; i++)

      for (int j=0; j<m; j++)

        a[i][j]=-5+rand()%12;

 

    cout<<“Start matrix: “<<endl;

    for (int i=0; i<n; i++)

    {

      for (int j=0; j<m; j++)

        cout<<a[i][j]<<” “;

      cout<<endl;

    }

// www.itmathrepetitor.ru

    for (int j=0; j<m; j++)

    {

       int sum=0;

       for (int i=0; i<n; i++)

          sum+=a[i][j];        

       cout<<“sum = “<<sum<<endl;

       if (sum>0)

       {

          //удаление j столбца

          for (int k=j+1; k<m; k++)

          {

             for (int i=0; i<n; i++)

                a[i][k-1]=a[i][k];

          }

          m–;

          j–;

       }

    }

 

    for (int j=m-1; j>=0; j–)

    {

        for (int i=0; i<n; i++)

          a[i][j+1]=a[i][j];

    }

    m++;

 

    for (int i=0; i<n; i++)

    {

        int min=a[i][1];

        for (int j=1; j<m; j++)

          if (a[i][j]<min)

            min=a[i][j];

 

        a[i][0]=min;

    }

 

    cout<<“End matrix: “<<endl;

    for (int i=0; i<n; i++)

    {

      for (int j=0; j<m; j++)

        cout<<a[i][j]<<” “;

      cout<<endl;

    }

 

    for (int i=0; i<n; i++)

      delete [] a[i];

    delete [] a;

Семь простых шагов по созданию матрицы принятия решений (с примерами) • Asana

Решения, решения, решения. .. Хорошие решения помогают направлять коллектив по верному пути и достигать целей, но как понять, что именно данное решение является верным? Что делать, когда перед вами два вроде бы равноценных варианта, подбросить монетку, бросить жребий или, может быть, обратиться за помощью к волшебному шару?

Принятие решений — критически важный аспект хорошего бизнес-планирования, но выбрать правильный вариант порой бывает трудно. Ключ к успеху — быстрые решения без спешки и верные решения без потери темпа.

Если эта головоломка кажется неразрешимой, то это не так. С помощью матрицы принятия решений можно определять преимущества и недостатки каждого варианта, взвесить различные переменные и прийти к правильному решению быстро и легко.

Что такое матрица принятия решений?

Матрица принятия решений — это инструмент для оценки и выбора наилучшего варианта из нескольких возможных. Он особенно полезен, если у вас больше одного варианта решения проблемы и несколько факторов, которые нужно принять во внимание для принятия окончательного решения.

Возможно, матрица принятия решений вам уже знакома, но под другим названием — даже несмотря на то, что речь идёт об одном и том же. В числе других таких названий:

  • Матрица Пью

  • Матричный анализ

  • Теория многомерной полезности

  • Матрица выбора проблем

  • Сетка принятия решений

Попробовать управлять проектами с помощью Asana

Когда нужна матрица принятия решений

Вам не всегда нужно пользоваться матрицей принятия решений. Это мощный — но относительно простой — процесс, который наиболее эффективен при выборе из нескольких сопоставимых вариантов. Если критерии оценки разных вариантов не одинаковы, то матрица принятия решений, скорее всего, будет не лучшим инструментом. Например, она не поможет вам решить, в каком направлении двигаться вашему коллективу в следующем году, потому что вы будете выбирать между несопоставимыми вариантами.

Используйте матрицу принятия решений, если вы:

  • Сравниваете несколько сопоставимых вариантов

  • Сводите различные варианты к одному окончательному решению

  • Взвешиваете совокупность важных факторов

  • Рассчитываете получить решение с логической точки зрения, не давая воли эмоциям или интуиции

Если матрица принятия решений не подходит в данной конкретной ситуации, далее мы расскажем о других подходах к принятию решений.

Как создать матрицу принятия решений за 7 действий

Матрица принятия решений поможет выбрать лучший из имеющихся вариантов на основании ряда ключевых факторов и их относительной важности. Вот эти семь действий по созданию матрицы:

1. Определение альтернатив

Матрицы принятия решений — это полезный инструмент, который помогает выбрать лучший вариант из нескольких возможных. Прежде чем приступать к построению матрицы, сформулируйте варианты, из которых будете выбирать.

Допустим, летом ваша команда запускает новую брендовую кампанию. Вам нужно определиться с поставщиком, который будет создавать визуальные и видеоматериалы для дизайна. Сейчас на выбор у вас есть три дизайнерских агентства, однако у каждого из них есть свои преимущества и недостатки.

2. Определение важных критериев

Второй шаг на пути к построению матрицы принятия решений — это определение важных критериев, которые будут влиять на ваше решение. Эти соображения помогут определить наилучшее решение и избежать субъективных оценок.

В продолжение нашего примера: ваша команда решила, что самые важные критерии при выборе дизайнерского агентства — это стоимость, опыт, коммуникации и отзывы других клиентов.

3. Создание матрицы решений

Матрица принятия решений — это, по сути, сетка, в которой сравниваются различные варианты с учётом заданных важных критериев.

Само собой, мы построим матрицу в Asana. Это инструмент управления работой, который помогает организовывать и выполнять работу в организации и обеспечивает сотрудникам чёткость, необходимую для ускоренного достижения целей.

Читать общие сведения об управлении работой

Например, вот так может выглядеть «скелет» вашей матрицы в Asana, если вам предстоит выбирать между тремя агентствами, принимая во внимание стоимость, опыт, коммуникации и отзывы клиентов:

4. Заполнение матрицы

Теперь расположите каждый критерий на шкале оценок. Если варианты не слишком различаются между собой, используйте шкалу от 1 до 3 баллов, где 3 — высший балл. Для большей вариативности используйте шкалу от 1 до 5, где высший балл — 5.

Именно здесь начинают проявляться все преимущества матрицы принятия решений. Допустим, вам предстоит выбрать одно агентство из трёх при наличии четырёх важных критериев, но матрицы у вас ещё нет. Вот как могут выглядеть характеристики данных трёх агентств:

  • Агентство 1 предлагает хорошую цену за свои услуги, однако у него не слишком много опыта. Судя по коммуникациям и отзывам клиентов, это агентство среднего уровня.

  • Услуги Агентства 2 стоят дороже, но это ещё не самое дорогое агентство. У его сотрудников довольно хороший опыт, и оно получает отличные отзывы от клиентов, однако коммуникации оставляют желать лучшего.

  • Агентство 3 самое дорогое, но при этом и самое опытное. Его система коммуникаций пока находится на среднем уровне, а отзывы клиентов в основном положительные.

Все три описания схожи по сути: на основании одного короткого абзаца трудно решить, какое из них лучше, особенно в свете того, что каждое агентство обладает своими преимуществами и недостатками. Теперь давайте посмотрим, как эти три агентства будут выглядеть в матрице принятия решений с учётом четырёх критериев с оценкой по 5-балльной шкале, где 5 — высший балл:

5. Добавление веса

Иногда одни критерии будут важнее других. В таком случае для выбора наилучшего варианта следует использовать взвешенную матрицу принятия решений.

Продолжаем наш пример. Представьте, что вам ни в коем случае нельзя выходить за рамки бюджета, поэтому стоимость — это критически важный фактор в принятии решения. Отзывы клиентов также важны, так как дают базовое представление об эффективности того или иного агентства в прошлом.

Чтобы добавить вес к матрице принятия решений, назначьте число (от 1 до 3 или от 1 до 5 в зависимости от количества вариантов) каждому критерию. Затем в процессе принятия решения вам нужно будет умножить значение каждого фактора на его вес для всех вариантов.

Вот как это будет выглядеть в нашем примере:

6. Получение взвешенных оценок путём перемножения

После того как вы применили шкалу оценок и назначили вес каждому критерию, перемножьте веса и оценки. Таким образом, самые важные критерии будут иметь наибольший вес, что поможет выбрать наиболее подходящее агентство.

Продолжаем наш пример. Вот как мы получаем взвешенные оценки по каждому критерию для каждого агентства:

7. Вычисление итоговой оценки

Получив окончательные взвешенные оценки, суммируйте их для каждого агентства. В результате вы получите чёткое, основанное на цифрах представление о том, какое решение является наилучшим.

Вот так выглядит окончательная матрица принятия решений в нашем примере:

Как видите, Агентство 2 набрало больше всего баллов, поэтому сотрудничать вам следует именно с ним. Даже несмотря на то, что услуги Агентства 1 стоят дешевле, средняя стоимость услуг Агентства 2 в сочетании с его годами опыта и отличными отзывами клиентов делают его наилучшим вариантом для вашей команды. Вам остаётся только связаться с агентством и приступать к реализации брендовой кампании.

Пример матрицы принятия решений

Матрицы принятия решений можно использовать для принятия самых разных бизнес-решений при выборе наилучшего из нескольких возможных вариантов. Эти решения необязательно должны влиять на сам бизнес. Такую модель можно использовать и для принятия более простых решений.

Создайте матрицу принятия решений, когда вам нужно будет, например, решить, какое кресло лучше купить для работы из дома. Вам понравились четыре модели, а к важным критериям вы относите удобство, цену и отзывы покупателей.

Альтернативные методы принятия решений

Если метод матрицы принятия решений вам не подходит, попробуйте один из следующих вариантов:

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра — это таблица 2х2, которая помогает определять приоритетные задачи, исходя из их срочности и важности. Эта матрица полезна, когда приходится выбирать из ряда разнородных задач, чтобы решить, над какой задачей или инициативой нужно работать в первую очередь.

  • В левом верхнем углу перечислите срочную и важную работу: эти задачи получают высший приоритет. Приступайте к их выполнению прямо сейчас или как можно скорее.

  • В правом верхнем углу перечислите менее срочную, но важную работу: чтобы не пропустить эти задачи, обязательно добавьте их в свой календарь или укажите сроки их выполнения в средстве управления проектами.

  • В левом нижнем углу перечислите срочную, но не слишком важную работу: эти задачи нужно выполнить, но при этом можно перепоручить кому-нибудь другому. Постарайтесь по возможности делегировать эту работу.

  • В правом нижнем углу перечислите наименее срочную и наименее важную работу: перепоручите эти задачи или вовсе игнорируйте их. Когда вы проясняете свои приоритеты и сообщаете коллегам о том, какие задачи не можете выполнить прямо сейчас, это помогает снизить риск выгорания.

Читайте о том, как преодолевать выгорание в распределённом мире

Карта анализа заинтересованных лиц и матрица RACI

Одно из самых важных решений, которые приходится принимать в процессе планирования проекта — это решение о том, кого вовлекать в него, с кем консультироваться и кого информировать. Для принятия такого решения создайте карту анализа заинтересованных лиц, которая поможет вам разбить их по категориям в зависимости от их относительного влияния и заинтересованности.

Карта анализа предусматривает четыре типа заинтересованных лиц:

  • Высокое влияние и высокая заинтересованность: включите этих заинтересованных лиц в процессы планирования проекта и принятия решений по нему.

  • Высокое влияние и низкая заинтересованность: держите этих лиц в курсе проекта и следите за их заинтересованностью на тот случай, если они захотят повысить свою вовлечённость.

  • Низкое влияние и высокая заинтересованность: держите этих заинтересованных лиц в курсе хода выполнения проекта. Включите их в круг получателей обновлений статуса проекта, чтобы снабжать их актуальной информацией.

  • Низкое влияние и низкая заинтересованность: контактируйте с этими заинтересованными лицами на ключевых этапах, но не особо переживайте по поводу снабжения их актуальной информацией.

Читать о том, что такое анализ заинтересованных лиц проекта и почему он важен

Определив главных заинтересованных лиц, также можно создать матрицу RACI. Это сокращение расшифровывается как ответственные, подотчётные, эксперты и информируемые лица. Матрицы RACI помогают решить, кто будет главным лицом, принимающим решения по каждой задаче или инициативе.

Читать руководство по матрицам RACI, с примерами

Сеанс коллективного обсуждения

Иногда лучший способ принять решение — это провести старое доброе коллективное обсуждение. Проведите такой сеанс с применением офисной доски или обменяйтесь идеями в средстве управления проектами.

Мы в Asana любим пользоваться канбан-досками для проведения динамичных коллективных обсуждений. Для начала ведущий сеанса создаёт доску, на которой участники группы могут размещать свои идеи, мысли или отзывы. По окончании этого процесса каждый сотрудник просматривает отдельные предложения и ставит им «лайки». Затем вся группа обсуждает задачи с наибольшим количеством «лайков» и решает, какой вариант выбрать.

Попрощайтесь с подбрасыванием монетки при принятии решений

Быстрое принятие решений — это важная часть хорошего планирования и управления проектами. При использовании матриц в процессе принятия как сложных, так и простых решений, эти инструменты помогут вам учесть различные факторы и выбрать наилучшее решение для своего коллектива.

Дополнительные сведения об управлении проектами приводятся в нашей статье 25 важных навыков, которые нужны для успешного управления проектами.

Понимание матрицы Эйзенхауэра – Dropbox

Что такое матрица Эйзенхауэра?

Никто не хочет быть непродуктивным, особенно на работе. Но на протяжении дня появляются срочные запросы, и, по мере того как ваш список задач растет, становится все сложнее поддерживать это стремление к продуктивности. Если вы не успеваете выполнять ключевые задачи в срок, или вам сложно придерживаться графика в долгосрочных проектах, эффективная расстановка приоритетов в выполнении задач может вывести вас из отстающих в лидеры. И здесь на сцену выходит матрица Эйзенхауэра.

Понимание матрицы Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра, также известная под названием «коробка Эйзенхауэра» или «матрица срочных/важных задач» — это простая схема определения приоритетности задач и регулирования рабочей нагрузки. Она названа в честь Дуайта Д. Эйзенхауэра, пятизвездочного генерала и 34-го президента США. Эйзенхауэр известен благодаря своей неимоверной продуктивности, поэтому его подход к постановке целей и управлению временем всесторонне изучался многими людьми, одним из которых был Стивен Кови. В своей книге «7 навыков высокоэффективных людей» Кови создал на основе идей Эйзенхауэра простой инструмент расстановки приоритетов в выполнении задач: матрицу Эйзенхауэра.

Что же представляет из себя матрица Эйзенхауэра? По сути, это стратегия, которая позволяет вам применить на практике следующую цитату, приписываемую Эйзенхауэру: «У меня есть два типа проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные никогда не бывают срочными». Вам нужно просто оценить свои задачи по критериям срочности и важности.

Как работает коробка Эйзенхауэра?

Компании и частные лица могут использовать матрицу Эйзенхауэра для планирования, делегирования, определения приоритетности и включения задач в график работы на день или на неделю.

Распределив задачи в один из четырех квадрантов ниже, вы сможете определить их срочность и решить, как с ними следует поступить:

  • Первый квадрант. Срочное и важное (задачи, которые необходимо выполнить немедленно). Это очень важные задачи, которые нужно сделать в первую очередь и как можно скорее. Как правило, это запросы, полученные в последний момент по причине непредвиденных обстоятельств. Обычно такие задачи нужно выполнять немедленно или в тот же день. Сюда можно отнести работу в проекте вместо заболевшего коллеги или реагирование на непредвиденную ситуацию, например сбои в цепи поставок.
  • Второй квадрант. Важное, но не срочное (задачи, которые можно запланировать на более поздний срок). Это важные долгосрочные цели или задачи, не имеющие жесткого срока выполнения, поэтому их можно запланировать на более поздний срок. Сюда можно отнести получение профессиональной квалификации или планирование долгосрочных бизнес-целей, например сокращение бюджета.
  • Третий квадрант.  Срочное, но не важное (задачи, которые можно кому-то делегировать). Эти задачи нужно выполнить немедленно, но они могут быть не настолько важными, чтобы требовать вашего внимания, а значит, их можно делегировать другим участникам рабочей группы. Сюда можно отнести повседневную работу, длительные встречи или телефонные звонки без четкой цели.
  • Четвертый квадрант. Несрочное и неважное (задачи, которые можно убрать из плана). Эти задачи только отвлекают вас, поэтому их нужно по возможности избегать. Во многих случаях можно просто игнорировать или отменить такие задачи. Сюда можно отнести общественные мероприятия или излишне длительные перерывы на чай или кофе.

Проще говоря, применение коробки Эйзенхауэра может помочь вам визуализировать ваши задачи с точки зрения важности и срочности. Когда вы начнете рассматривать свой рабочий процесс с такой позиции, вам гораздо проще будет расставить приоритеты для самых важных задач и выполнить их как можно скорее.

Как различить срочность и важность?

Нет универсальной формулы для определения различия между срочностью и важностью при создании матрицы приоритетов, но это очень важно. Чаще всего различие между этими двумя категориями в реальности определить намного труднее, чем при составлении абстрактной коробки Эйзенхауэра. Если вкратце, срочные задачи неизбежны и требуют незамедлительного уделения им внимания, а важные задачи в большей степени требуют планирования и способствуют достижению долгосрочных целей. Например, отвечать на телефонные звонки крупного клиента — это срочная задача, а ознакомиться с последними исследованиями в своей сфере — важная.

Каковы преимущества матрицы Эйзенхауэра?

Одним из основных преимуществ матрицы Эйзенхауэра является простота ее реализации. Не нужно покупать дорогостоящий пакет программного обеспечения и уделять много времени составлению матрицы. В общем, матрица приоритетов позволяет вам оптимизировать управление временем, установив четкие и однозначные приоритеты. Этот инструмент очень полезен для сотрудников, занимающих руководящие должности, или собственников бизнеса, а также фрилансеров, которым нужно совмещать задачи из нескольких различных проектов или работу с несколькими клиентами одновременно.

Каковы недостатки матрицы Эйзенхауэра?

С матрицей приоритетов связаны некоторые недостатки. Особо следует отметить, что зачастую бывает сложно точно определить важность задачи. Это означает, что в конечном итоге вы можете делегировать задачу не тому человеку, что приведет к снижению качества. Более того, важно помнить, что не всегда есть возможность действовать немедленно, когда вы имеете дело с событиями, требующими мгновенной реакции. Это может быть невозможным по причине недостатка знаний, времени, из-за существующих правил и бюрократических процедур или большого количества срочных/важных задач, что снижает эффективность матрицы приоритетов при принятии решений и управлении временем.

Как использовать коробку Эйзенхауэра для управления задачами и рабочей нагрузкой

Матрица срочности и важности задач может стать отличной отправной точкой для управления рабочими процессами и проектами. После того как вы разместите свои задачи по соответствующим квадрантам, можно приступать к настройке процессов управления временем, что поможет вам своевременно реагировать на важные события. Например, вы можете использовать Dropbox для более эффективного управления своим списком заданий. Можно использовать эти инструменты управления заданиями для делегирования срочных неважных задач другим участникам вашей рабочей группы, а также установить сроки сдачи и напоминания для несрочных важных задач, которые можно запланировать на более поздний срок.

Также стоит подумать о внедрении средств автоматизации на рабочем месте. Автоматизация, если она возможна, является отличным способом работы с задачами, которые необходимо выполнить, но не требующими длительного планирования или анализа до начала их выполнения. С помощью средств автоматизации или интеграции в Dropbox вы можете делегировать задачи из квадранта Q3 (срочное, но не важное) таким образом, чтобы это было эффективно с точки зрения времени для вашего бизнеса. Вы можете назначать задачи участникам рабочей группы в Dropbox Paper с указанием сроков выполнения или переносить эти задачи непосредственно в карточки Trello для участников вашей рабочей группы из файлов Dropbox.

Инструменты автоматического создания содержимого помогут вам избежать трудоемких, не защищенных от ошибок задач, которые могут создавать проблемы, обеспечив таким образом более продуктивную работу вашей рабочей группы в будущем.

Более того, можно объединить коробку Эйзенхауэра с другими методиками управления временем для достижения лучших результатов. Например, можно использовать метод «Съешь лягушку». В основе этой техники лежит высказывание Марка Твена: «Если с утра первым делом съесть лягушку, остаток дня будет чудесным». В контексте бизнеса это означает, что сначала нужно выполнить самую большую или сложную задачу, а затем перейти к более мелким задачам, приоритетность которых вы можете определить на основании других факторов, например, сроков их выполнения. Также существует метод ABCDE, где вы присваиваете своим задачам буквенное значение в зависимости от их важности, и затем выполняете их в этом порядке.

Заключительные соображения

Коробка Эйзенхауэра — чрезвычайно эффективный инструмент управления временем и задачами. Узнав, как эффективно определять приоритетность задач, вы сможете повысить эффективность своей работы, избежать действий, занимающих много времени, и достичь долгосрочных целей в бизнесе.

Что такое матрица Эйзенхауэра. Объясняем простыми словами — Секрет фирмы

От важных и срочных дел не отвертишься, их нужно сделать прямо сейчас. Важные, но не срочные задачи следует выполнять регулярно — это вклад в настоящее и будущее, и под него требуется время в расписании. Неважные, но срочные задачи лучше по возможности делегировать или упорядочить — невозможно отказаться от уборки или готовки, но можно проводить их по плану, тогда эти задачи переместятся к важным, но не срочным. Наконец, от того, что и не важно, и не срочно, можно просто отказаться, если от развлечений страдает выполнение приоритетных дел.

Пример употребления на «Секрете»

«Поделюсь всей информацией, которая была изначально в антикризисном плане, написанном ещё в марте 2020 года: 1) Максимизировать диверсификацию направлений деятельности, заниматься максимально всем, мочь выполнить любой заказ с любыми пожеланиями. <…> 7) Важное и несрочное по матрице Эйзенхауэра. Мы собрали все возможные дела, которые давно не могли сделать и завели общекомандную доску в планировщике задач Тrello».

(Сооснователь event-агентства Alexgrim Studio Михаил Жуков — о выживании в кризис.)

Нюансы

Как и любой другой метод тайм-менеджмента матрица Эйзенхауэра помогает понять, где именно мы теряем время и подвести к более рациональному его использованию.

Прежде чем заполнять матрицу, советуют проанализировать в течение нескольких дней, какие задачи мы выполняем и сколько на них уходит времени. Причём личные и рабочие дела считаются вместе. После наблюдения нужно составить собой список дел и задать к каждому из них вопросы:

  • было ли это для меня важным?
  • было ли это срочным?
  • я единственный, кто мог это сделать?

В зависимости от ответов, задачи распределяются по квадратам матрицы. После этого последовательно разбираемся с каждым квадратом.

Нужно стремиться к тому, чтобы в одном квадрате было не больше восьми дел. А перед тем как добавлять новую задачу, одну нужно завершить.

Факт

Во время одного из своих выступлений Эйзенхауэр сказал: «У меня есть два вида проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные никогда не являются срочными».

Статью проверил:

Задачи по программированию — Тушин Илья

Создать прямоугольную матрицу A, имеющую N строк и M столбцов со случайными элементами. Разделить элементы матрицы на элемент матрицы с наибольшим значением.
ПОДРОБНЕЕ →

Создать прямоугольную матрицу A, имеющую N строк и M столбцов со случайными элементами. Разделить элементы каждого столбца матрицы на элемент этого столбца с наибольшим значением.
ПОДРОБНЕЕ →

Создать прямоугольную матрицу A, имеющую N строк и M столбцов со случайными элементами. Разделить элементы каждой строки на элемент этой строки с наибольшим значением.
ПОДРОБНЕЕ →

Создать прямоугольную матрицу A, имеющую N строк и M столбцов со случайными элементами. Просуммировать элементы каждой строки матрицы с соответствующими элементами L-й строки.
ПОДРОБНЕЕ →

Создать прямоугольную матрицу A, имеющую N строк и M столбцов со случайными элементами. Перемножить элементы каждого столбца матрицы с соответствующими элементами K-го столбца.Аим
ПОДРОБНЕЕ →

Создать прямоугольную матрицу A, имеющую N строк и M столбцов со случайными элементами. Определить, сколько нулевых элементов содержится в верхних L строках матрицы и в левых К столбцах матрицы.
ПОДРОБНЕЕ →

Создать прямоугольную матрицу A, имеющую N строк и M столбцов со случайными элементами. Определить, сколько отрицательных элементов содержится в каждом столбце и в каждой строке матрицы. Результат оформить в виде матрицы из N + 1 строк и M + 1 столбцов
ПОДРОБНЕЕ →

Создать прямоугольную матрицу A, имеющую N строк и M столбцов со случайными элементами. Найти сумму элементов всей матрицы. Определить, какую долю в этой сумме составляет сумма элементов каждой строки. Результат оформить в виде матрицы из N строк и M+1 столбцов.
ПОДРОБНЕЕ →

Создать прямоугольную матрицу A, имеющую N строк и M столбцов со случайными элементами. Найти сумму элементов всей матрицы. Определить, какую долю в этой сумме составляет сумма элементов каждого столбца. Результат оформить в виде матрицы из N + 1 строк и M столбцов.
ПОДРОБНЕЕ →

Создать прямоугольную матрицу A, имеющую N строк и M столбцов со случайными элементами. Определить средние значения по всем строкам и столбцам матрицы. Результат оформить в виде матрицы из N + 1 строк и M + 1 столбцов.
ПОДРОБНЕЕ →

Матричный алгоритм решения задачи разрезания графов

%PDF-1.6 % 1 0 obj > endobj 4 0 obj /Title >> endobj 2 0 obj > endobj 3 0 obj > stream

  • Матричный алгоритм решения задачи разрезания графов
  • Погребной Владимир Кириллович endstream endobj 5 0 obj > endobj 6 0 obj > endobj 7 0 obj > endobj 8 0 obj > endobj 9 0 obj > endobj 10 0 obj > endobj 11 0 obj > stream HlTnF]d-QR`}r8″,|IԖkSТ[\g q;3sG$LEg[$R%^,. 7I(юv;yey3UƩ2 сۥ*h.hnɇ(#±L(뷘Ś`:]ٮm&ۂ̴\셐bY`ñ1K$SkC7Ju]>0xm*Ff6876|Æ7z MEX⧂XRwqT3xç7뜚kC(wR#pk= Mdȟ26 +`deW2(‘ވoĖ znRs|[email protected]~s1X߳ llLu& 5’8H/w~

    Матрица задач | Справочный центр Scoro

    Доска задач

    Scoro позволяет вам управлять задачами бок о бок в столбцах и, следовательно, помогает визуализировать прогресс по мере того, как задания переходят из одного статуса в другой к завершению.

    Вы можете настроить доску для отображения наиболее важной для вас информации, изменив параметры View .

    Решите, какую информацию отображать или скрыть для каждой задачи, отметив / сняв флажки рядом с Данные задачи и перетащив их в нужном вам порядке.

    Вы также можете настроить сводную панель или вообще скрыть ее, если это не имеет значения.

    Используйте фильтры , чтобы решить, какие задачи отображать на доске. Узнайте больше о том, как использовать фильтры в Scoro.

    Выбрав разбивку на строк в View , вы можете добавить второе измерение на свою доску задач – то, что мы любим называть матрицей задач.

    Это матричное представление можно использовать по-разному, чтобы помочь создать каркас для вашей работы и установить разумные цели.Например, наблюдайте за ходом выполнения проекта, используя проекты как строки, а сроки выполнения задач как столбцы. Или отслеживайте инициативы и цели команды, чтобы точно знать, когда что-то должно быть выполнено, выбрав задачу Статусы в качестве столбцов и Срок выполнения по месяцам как строк.

    Просто используйте перетаскивание в матричном представлении, если вам нужно внести изменения в свои планы. Например, если вам нужно перенести что-то на следующий месяц, просто переместите это в нужное место на доске, и сроки выполнения обновятся автоматически.

    Вы можете легко закрыть (и открыть) более длинные ряды платы, чтобы на экране компьютера поместилась большая часть платы.

    Примечание! Если матрица задач не включена в ваш план Scoro, вы можете добавить ее к существующему плану в качестве платного дополнения. Возможно, стоит проверить наши планы и цены, чтобы сделать лучший выбор для вашего бизнеса.

    Была ли эта статья полезной?

    Спасибо за ваш отзыв!

    Избегайте «ловушки срочности» с матрицей Эйзенхауэра

    «Кто может определить для нас с точностью разницу между долгосрочным и краткосрочным планами! Особенно когда кажется, что наши дела находятся в кризисе, мы почти вынуждены уделять первое внимание неотложному настоящему, а не важному будущему.

    – Дуайт Д. Эйзенхауэр, обращение 1961 г. к Century Association

    Дуайт Д. Эйзенхауэр – пятизвездочный генерал во время Второй мировой войны и 34-й президент США – был продуктивным парнем.

    В течение двух сроков пребывания на посту президента США он руководил строительством системы автомагистралей между штатами, создал НАСА, подписал первый крупный законодательный акт в области гражданских прав после окончания Гражданской войны, положил конец Корейской войне, приветствовал Аляску и Гавайи в союз и сумел сохранить холодную холодную войну с Россией.

    И все это он делал с размахом – Эйзенхауэр был самым уважаемым человеком года Гэллапа не менее двенадцати раз.

    Как Эйзенхауэр смог добиться такого количества достижений, которые оказали бы такое длительное влияние на его страну и мир? Он понимал принципиальную разницу между Срочным и Важным. В своей речи 1954 года Эйзенхауэр процитировал неназванного президента университета, который сказал: «У меня есть два вида проблем: срочные и важные. Срочное не важно, а важное никогда не бывает срочным.

    Спустя более трех десятилетий в своей бестселлере «7 навыков высокоэффективных людей» Стивен Кови переработал идеи Эйзенхауэра в простой инструмент для определения приоритетов задач, теперь известный как Матрица Эйзенхауэра (также известная как Матрица управления временем, The Time Management Matrix, The Эйзенхауэра, Метод Эйзенхауэра и Матрица срочности и важности). Эта схема расстановки приоритетов помогает вам бороться с эффектом «простой срочности» (подробнее об этом позже), устранять в вашей жизни траты времени и создавать больше мысленного пространства для достижения ваших целей.

    Попробуйте Матрицу Эйзенхауэра, если вы …

    • Тушите пожары весь день (образно говоря)

    • Вы заняты, но не чувствуете, что ваша работа имеет большое значение

    • У вас есть долгосрочные цели, но у вас нет времени или энергии для их достижения.

    В этой статье вы узнаете, почему так важно различать «Срочное» и «Важное», как матрица Эйзенхауэра помогает вам в этом и как применять матрицу как к общим проектам, так и к повседневным задачам с помощью Todoist.

    Эффект простой срочности, также известный как Почему мы не умеем расставлять приоритеты

    Как мы решаем, на какую задачу обратить внимание в любой момент? Оказывается, не очень хорошо.

    Недавнее исследование, опубликованное в Journal of Consumer Research, направлено на изучение того, как люди решают, над чем работать, когда они сталкиваются с задачами смешанной срочности и важности. В пяти отдельных экспериментах исследователи наблюдали любопытную закономерность: наше внимание привлекается к задачам, зависящим от времени, а не к менее срочным , даже если менее срочная задача предлагает большее вознаграждение .Эта психологическая причуда, получившая название «Эффект простой срочности», объясняет, почему мы так плохо умеем управлять задачами и временем. Мы с большей вероятностью будем отдавать приоритет задачам с крайним сроком по сравнению с задачами без такового, независимо от их долгосрочной отдачи.

    Эффект еще более заметен у людей, которые называют себя «занятыми». Те же исследователи обнаружили, что занятые люди, описывающие себя, с большей вероятностью выбирают срочные задачи с более низкими выплатами, потому что они уже были сосредоточены на продолжительности задачи. Если вы уже чувствуете нехватку времени, вы, вероятно, продолжите расставлять приоритеты в задачах, которые позволяют вам сосредоточиться на часах.

    Но есть и хорошие новости – эффект простой срочности можно обратить. Когда участникам было предложено рассмотреть последствия своего выбора во время отбора, они с гораздо большей вероятностью выберут важную задачу, а не срочную. Полученные данные показывают, что если вы будете помнить о долгосрочной важности несрочных задач, вы сможете преодолеть тягу к срочным отвлекающим факторам и сосредоточиться на том, что действительно важно.

    Вот где появляется матрица Эйзенхауэра.

    Матрица Эйзенхауэра – срочность против важности

    Матрица Эйзенхауэра – это простой инструмент для рассмотрения долгосрочных результатов ваших повседневных задач и сосредоточения внимания на том, что сделает вас наиболее эффективным, а не только наиболее продуктивным. Это помогает вам визуализировать все ваши задачи в матрице «срочное / важное». Все ваши повседневные задачи и более крупные проекты попадут в один из этих четырех квадрантов:

    • Срочные и важные задачи / проекты, подлежащие немедленному завершению

    • Несрочные и важные задачи / проекты, которые необходимо запланировать ваш календарь

    • Срочные и неважные задачи / проекты, подлежащие передаче кому-то другому

    • Несрочные и несущественные задачи / проекты, подлежащие удалению

    В реальном мире различие между срочными и несрочными, «важно / не важно» гораздо мрачнее, чем в экспериментальных условиях. Вот как это разбирает Стивен Кови:

    Срочные дела – это те, которые требуют немедленных действий. Это видимые проблемы, которые возникают и требуют вашего внимания СЕЙЧАС. Часто неотложные дела имеют очевидные последствия из-за невыполнения этих задач. Срочные задачи неизбежны, но слишком много времени на тушение пожара может вызвать сильный стресс и привести к выгоранию.

    С другой стороны, важные вопросы – это те, которые способствуют достижению долгосрочных целей и жизненных ценностей.Эти пункты требуют планирования и продуманных действий. Когда вы сосредотачиваетесь на важных делах, вы управляете своим временем, энергией и вниманием, а не бездумно тратите эти ресурсы. Что важно, субъективно и зависит от ваших собственных ценностей и личных целей. Никто другой не может определить, что для вас важно.

    Ниже приводится подробный обзор каждого из четырех квадрантов матрицы Эйзенхауэра, который поможет вам определить, какие задачи входят в каждый из них и как с ними справиться.

    Квадрант 1: Срочно и важно

    Срочные и важные задачи требуют от вас быстрого реагирования.У этих пунктов обычно есть видимые сроки и последствия для задержки принятия мер. Чаще всего это либо то, что вам навязали из внешнего источника, либо то, что вы откладываете, пока не столкнетесь с приближающимся крайним сроком. В любом случае они требуют реакции в кризисном режиме.

    Например:

    • Покрытие проекта для больного коллеги

    • Автомобильные стоянки на шоссе

    • Источники раковины протекают и заливают вашу кухню на два фута воды

    • Клиенты приходят к вам с неотложной проблемой

    • Последний срок назначен вам

    Задачи квадранта 1 неизбежны.Даже если вы никогда не откладывали на потом (что невозможно просить), всегда будет что-то вне вашего контроля. Однако проблема возникает, когда вы сосредотачиваетесь на этих неожиданных задачах или задачах с установленными сроками, исключая долгосрочные цели, которые важны для вас.

    Кови предупреждает, что слишком много времени на задачи из квадранта 1 может привести к усилению стресса, выгоранию и ощущению, что ваши дни вышли из-под вашего контроля. Тушение пожаров в течение всего дня быстро лишит вас энергии и страсти к работе и может облегчить бессмысленное бегство от реальности, обнаруженное в Квадранте 4.

    Квадрант 2: Не срочно и важно

    Несрочные, но важные задачи – это действия, которые помогут вам достичь долгосрочных целей. У них может не быть крайнего срока (или даже даты окончания), поэтому их легко отложить в пользу более срочных задач. Однако эти задачи имеют гораздо большее влияние на вашу долгосрочную эффективность в достижении ваших целей.

    Примеры:

    • Планирование долгосрочных и краткосрочных проектов

    • Регулярные работы по дому или проекты технического обслуживания

    • Профессиональные сети и построение личных отношений

    • Изучение нового навыка, идущее в ногу с текущими исследованиями в ваше поле, посещение образовательных мероприятий

    • Физические упражнения и повседневное здравоохранение

    Кови говорит, что Квадрант 2 – это лучшее место для управления личным временем. Это то место, где вы сосредоточены не на проблемах (как в первом квартале), а на возможностях и росте. Жизнь в этом квадранте матрицы означает, что вы проявляете инициативу и расставляете приоритеты в деятельности, которая развивает ваши навыки и энергию и способствует достижению значимых целей. В квадранте 2 происходит «глубокая работа», потому что вы в значительной степени избавляетесь от отвлекающих факторов.

    Последовательно занимаясь вторым кварталом, вы уменьшаете количество насущных проблем, которые возникают в первом квартале. Жизнь во втором квартале означает, что вы можете составить план, чтобы завершить проекты и избежать возможных проблем.Например, если вы продолжаете откладывать выполнение планового технического обслуживания автомобиля, вы можете заплатить за него позже, когда ваша машина остановится.

    Вы управляете другими людьми?

    Квадрант 3: Срочно и неважно

    Срочные, но не важные задачи лучше всего описывать как напряженную работу. Эти задачи часто основаны на ожиданиях, установленных другими, и не приближают вас к вашим долгосрочным целям.

    Примеры:

    • Ненужные перерывы со стороны коллег

    • Проверка телефона или электронной почты всякий раз, когда он отключается

    • Ответ на определенные текстовые сообщения, электронные письма или сообщения в социальных сетях

    • Действия по купонам или ограниченное время предлагает

    • Некоторые встречи

    Квадрант 3 – это место, где живет простой эффект срочности.Стремление выполнять задачи из-за реальных или предполагаемых сроков означает, что вы беретесь за задачи, которые на самом деле не имеют для вас значения. Учитывая, что задачи Q3 являются срочными, но обычно связаны с чьими-то приоритетами, слишком много времени на этом квадрате может показаться, что вы делаете то, что должны делать, а не то, что хотите. Сосредоточение внимания на задачах третьего квартала может заставить вас почувствовать, что вы не достигли своих больших жизненных целей или не контролируете свою повседневную жизнь.

    Кови предлагает делегировать как можно больше задач в третьем квартале.Можете ли вы попросить кого-нибудь сделать записи о встрече? Можете ли вы доставить продукты вместо того, чтобы идти в магазин? Можете ли вы дать возможность своим детям мыть посуду? Можете ли вы нанять цифрового помощника для планирования визитов к семейному врачу? Есть ли что-нибудь в своей жизни, что можно автоматизировать?

    Если вы не можете делегировать эти задачи, постарайтесь, чтобы они не занимали ваш день:

    • Отключите уведомления на телефоне и компьютере во время работы

    • Сообщите другим, сколько времени вы можете потратить по заданной задаче

    • Сохраните задачи Q3 на периоды, когда у вас очень мало энергии, вместо того, чтобы ставить их первым делом с утра

    • Согласуйте свою рабочую нагрузку со своим начальником

    • Практикуйтесь, говоря нет

    Квадрант 4: Несрочные и не важные

    Несрочные и не важные задачи – это занятие, отнимающее много времени, которое следует безжалостно вырезать. Эти действия не способствуют достижению ваших целей, но в конечном итоге могут занять много времени.

    Примеры:

    • Часовой просмотр телевизора

    • Бездумное обновление социальных сетей и прокрутка

    • Действия по предотвращению, такие как сортировка и систематизация электронной почты, а не ответы на нее

    • Чрезмерные покупки или просмотр онлайн

    Квадрант 4 – это квадрант избытка и немедленного удовлетворения, который в конечном итоге оставляет чувство неудовлетворенности.

    Не поймите меня неправильно, нам всем нужно немного свободного времени. Сам Эйзенхауэр был хорошо известным игроком в бридж – даже играл каждую ночь до Дня высадки – и подвергался критике за его многочисленные поездки в гольф, когда он находился в офисе. Ключ в том, что эти действия были балансом многих стрессовых аспектов политического лидера. Однако, если вы не намерены делать это намеренно, то, как вы проводите свободное время, на самом деле может истощить вашу энергию, страсть и творчество.

    Недавнее исследование, опубликованное в Журнале прикладной психологии, показало, что то, как сотрудники проводят свободное от работы время, является сильным предиктором того, сколько энергии и позитива они проявят в следующий рабочий день.Сотрудники, которые занимались самообладанием, например, физическими упражнениями или волонтерством, на следующий день были более мотивированы. Сотрудники, которые расслабились с помощью йоги, медитации или прослушивания музыки, более спокойно подошли к рабочему дню.

    Сотрудники, которые отвлекали внимание, чтобы избежать или игнорировать проблемы, например, чрезмерно смотрели телевизор, на следующий рабочий день снова проявили позитивный настрой. Однако по мере продолжения использования отвлекающих факторов их настроение и мотивация ухудшались по мере того, как неделя продолжалась. Другими словами, умеренное отвлечение было нормальным, но привычное отвлечение приводило к снижению удовлетворенности работой в целом.

    Копай глубже

    Не знаете, чем заняться в свободное время, когда телевидение и социальные сети не используются? Попробуйте эти идеи

    Как перебалансировать свои квадранты

    Согласно Стивену Кови, квадрант 2 – это «квадрант качества», где время, потраченное на выполнение этих задач, увеличивает вашу общую эффективность. Здесь личный и профессиональный рост встречается с планированием, профилактикой и действиями.

    Чтобы оценить, где вы в данный момент находитесь в матрице, начните отслеживать свое время и задачи.Если вы используете Todoist для управления задачами, вы можете легко получить список всех задач, которые вы выполнили, и когда вы их выполнили. Когда у вас есть данные за несколько дней, сядьте и распределите свои задачи по квадрантам, задав следующие вопросы:

    1. Это было срочно для меня?

    2. Было ли это важно для меня?

    Помните, что вы выбираете эти критерии только на основе желаемых результатов, а не на основе чужих.

    После того, как ваши задачи распределены по соответствующим квадрантам, проверьте, на что вы тратите время.Довольны ли вы своим квадрантным балансом?

    Если вы проводите много времени в первом квартале, потратьте время на планирование, чтобы предвидеть и предотвращать проблемы:

    • Следующий шаг: Составьте еженедельный или даже ежемесячный план в соответствии с вашими текущими целями и сроками. В конце каждой недели делайте еженедельный обзор. Подумайте, насколько хорошо ваш план сработал, и внесите поправки на следующую неделю. Если большинство ваших задач в первом квартале поступает из внешних источников, продумайте, как лучше их спланировать и предвидеть.Возможно, вам потребуется разработать более проактивный рабочий процесс с коллегой или клиентом или поговорить со своим начальником о балансировке чрезмерной рабочей нагрузки. Если есть конкретный клиент, который создает много задач Q1, работа может не стоить стресса.

    Если вы проводите свое время в третьем квартале, делегируйте, исключите или ограничьте количество времени, которое вы тратите на эти задачи:

    • Следующий шаг: Разработайте стратегию и запишите конкретные шаги того, как вы будете ограничить эти задачи.Можете ли вы их делегировать? Ты можешь просто сказать нет? Можете ли вы объединить эти типы задач вместе за один день в течение недели? Можете ли вы открыто обсудить со своим начальником, сколько времени вы тратите на «занятую работу»? Выделите время в своей неделе, чтобы сделать эти шаги.

    Если вы проводите свое время в четвертом квартале, вы можете застрять в колее, испытывать стресс или избегать проблем:

    • Следующий шаг: Используйте свой учет рабочего времени, чтобы определить, кто тратит больше всего времени, и выработать стратегию о том, как их избежать или ограничить.Разработайте план по преодолению прокрастинации, прежде чем у вас появится соблазн откладывать на потом. Помните, что иногда можно просто расслабиться, но действия в этом квадранте имеют убывающую отдачу при чрезмерном использовании.

    По мере того, как вы смещаете свои приоритеты в квадрант 2, продолжайте использовать матрицу Эйзенхауэра, чтобы знать, над чем вы должны работать изо дня в день.

    Как реализовать матрицу Эйзенхауэра в Todoist

    Вы можете использовать Todoist, чтобы распределить свои задачи по четырем срочным / важным квадрантам с помощью двух разных методов: меток или уровней приоритета.Оба метода описаны ниже.

    Использование ярлыков

    В Todoist ярлыки и фильтры работают вместе, чтобы помочь вам организовать и отсортировать список задач. Для этой настройки сначала создайте эти две метки:

    После того, как у вас есть две метки, просмотрите свои задачи и назначьте соответствующие метки для каждой:

    • Добавьте @urgent и @important к задачам, которые необходимо выполняются немедленно и лично

    • Добавьте @important к задачам, для которых установлен срок выполнения и которые выполняются лично

    • Добавьте @urgent к задачам, которые можно делегировать или отнести к

    • Не добавить любую метку к задачам, которые можно отбросить

    Вы можете быстро назначить метку любой задаче, набрав «@» в поле задачи.Это вызовет список ваших текущих ярлыков для выбора. Продолжайте вводить название ярлыка, чтобы сузить список.

    После того, как все ваши срочные и / или важные задачи отмечены, создайте четыре новых фильтра для соответствия каждому квадранту:

    • Срочно и важно с запросом фильтра: @urgent & @important

    • Важно и Не срочно с запросом фильтра: @important &! @Urgent

    • Срочно и неважно с запросом фильтра: @urgent &! @Important

    • Неважно и несрочно с запросом фильтра:! @Important & ! @urgent

    • И / или объедините их все в один фильтр Эйзенхауэра с запросом: @urgent & @important, @important &! @urgent, @urgent &! @important,! @important &! @urgent

    Теперь вы сможете проверить каждое представление фильтров, чтобы узнать, какие срочные и важные задачи требуют вашего внимания в первую очередь; какие важные, но не срочные задачи нужно запланировать; какие срочные и неважные задачи вам следует либо делегировать, либо выполнять в часы с низким энергопотреблением; и какие задачи нужно просто удалить.

    Совет Todoist

    Чтобы ваши важные задачи всегда были в центре внимания, добавьте фильтры «Срочно» и «Важно», «Важно и не срочно» в избранное. Они будут отображаться в верхней части навигационного меню для быстрого доступа.

    Использование уровней приоритета

    Вместо использования ярлыков для сортировки задач вы можете использовать четыре уровня приоритета Todoist. Каждый уровень приоритета будет отображаться в соответствующем квадранте матрицы Эйзенхауэра:

    • Срочно и важно = Приоритет 1 (красный)

    • Не срочно и важно = Приоритет 2 (оранжевый)

    • Срочно и неважно = Приоритет 3 (синий)

    • Не срочно и неважно = Приоритет 4 (без цвета)

    Назначьте уровень приоритета любой задаче, щелкнув или коснувшись значка флажка, а затем выбрав желаемый уровень приоритета.Измените уровень приоритета в любое время, выбрав значок флажка при редактировании задачи, или просто введите p1, p2 или p3 прямо в поле задачи, и Todoist распознает и назначит правильный уровень приоритета при создании задачи. Все, что не имеет цветного флажка, по умолчанию является P4.

    Затем настройте фильтр для просмотра задач по приоритету для всех ваших проектов. Перейдите к фильтрам, затем нажмите «Добавить фильтр» и назовите его «Матрица Эйзенхауэра». Под запросом введите «p1, p2, p3, p4».

    Задачи с наивысшим приоритетом будут отображаться вверху каждого ежедневного списка дел в представлениях «Сегодня» и «Предстоящие» (задачи с указанием даты и времени будут отображаться первыми независимо от уровня приоритета).

    Совет Todoist

    При использовании этого метода помните, что все, что не имеет цветного флажка (p1, p2, p3), автоматически сортируется как P4. Если вы используете Todoist для хранения справочных материалов, вы можете изменить свой фильтр, чтобы исключить элементы P4 из определенных справочных проектов. В этом случае ваш запрос фильтра будет выглядеть так: «p1, p2, p3, p4 &! #Reference». (Вы можете прочитать последнюю часть этого фильтра как «покажите мне все задачи p4, которых нет в моем эталонном проекте». )

    Работа с каждым квадрантом

    После того, как вы настроили Todoist для работы с методом Эйзенхауэра, вы можете приступить к оценке своих задач.Щелкните новые фильтры Матрицы Эйзенхауэра, чтобы просмотреть свои задачи по квадрантам.

    Для Q1: Важно и срочно, p1:

    Для Q2: Важно и не срочно, p2:

    Для Q3: Неважно и срочно, p3:

    • Делегируйте столько задач, сколько вы возможный. Чтобы делегировать их в Todoist, вы можете делиться проектами с кем угодно, назначать задачи, устанавливать крайние сроки, загружать файлы и обсуждать детали задач с соавторами в комментариях.

    Q4: Неважно и не срочно, p4:


    Когда вы сталкиваетесь с набором задач, как вы решаете, какую из них решать в первую очередь? Вы выбираете задачу, которая приблизит вас к вашим долгосрочным целям? Или вы уделяете внимание самому важному пункту в вашем списке?

    Используйте матрицу Эйзенхауэра, чтобы избежать ловушки простой срочности и делать больше того, что для вас важно.

    Как использовать матрицу приоритезации, когда каждая задача №1

    Чем вы делали, когда ваше внимание привлекла эта статья? Скорее всего, у вас возникли проблемы с концентрацией на другом проекте.

    Еще до COVID-19 балансирование работы, семьи и общественной жизни затрудняло концентрацию внимания. В наши дни это может показаться совершенно невозможным.

    Не позволяйте плохим новостям или хорошему развлечению нарушить ваше внимание. Вот простое руководство и советы, которые помогут вам лучше сконцентрироваться.

    Признаки проблем с концентрацией

    Признаки и симптомы отсутствия концентрации внимания варьируются от человека к человеку. Однако мы можем испытать следующее:

    • У вас проблемы с рабочей памятью.Вы не знаете, что произошло не так давно;
    • Проблемы с сидением на месте;
    • Неспособность ясно мыслить;
    • Вы часто теряете вещи или не можете вспомнить, где они были размещены;
    • Иметь неспособность принимать решения или выполнять сложные задачи;
    • Невозможно сфокусироваться
    • Отсутствие физической или умственной энергии
    • Постоянно и постоянно ошибаться, даже если вы этого не хотите.

    Когда дело доходит до трудности с концентрацией внимания, вы можете заметить, что эти симптомы возникают у людей в разное время.Некоторым людям необходимо находиться в определенных условиях, чтобы проявились эти симптомы. Для других это может быть определенное время суток.

    10 наиболее распространенных причин проблем с концентрацией

    Вот 12 самых распространенных причин, по которым у вас проблемы с концентрацией, и способы их устранения.

    1. Цифровые отвлекающие факторы

    Прямо сейчас проведите небольшой эксперимент. Откройте историю браузера, нажмите Ctrl + H и посмотрите, где вы были весь день. Страшно, правда?

    Вы входили и выходили из электронной почты.Вы перешли из социальных сетей в цифровую публикацию и обратно. Да, и посмотрите на те полдюжины розничных сайтов, которые вы пролистали в поисках новой пары обуви.

    Тогда ваш смартфон. Каждые несколько секунд вы получаете новое уведомление от Twitter, Instagram или CNN. Каждый раз ваш взгляд переводится с экрана компьютера на телефон. Вы бы не хотели что-то упустить, верно?

    Решение: запланируйте свой день

    Хотя небольшая гибкость важна, вы должны выделить время для задач, которые, как вы знаете, вам нужно будет выполнить.

    Запланировать время до:

    • Чтение рабочих писем и ответ на них
    • Сделайте два или три лучших проекта своей работы
    • Заниматься повышением квалификации
    • Делать домашние дела
    • Помогите детям с домашним заданием
    • Снова запустите это руководство по Zoom вместе со своим партнером

    Оставьте короткие промежутки между ними в качестве времени буферизации на случай, если что-то выйдет за запланированное время. Каждому нужно время от времени расслабляться и хорошо отвлекаться.

    Когда вы это делаете, ключ управляет, а не позволяет ему контролировать вас.

    2. Мечты и воспоминания

    Помните то маленькое кафе, в котором ваш супруг сделал вам предложение 15 лет назад? Разве ваша столовая не выглядела бы великолепно с такими же столиками и плиткой метро на полу?

    Иногда каждый теряется в мечтах и ​​воспоминаниях. Ваш разум блуждает в будущем или прошлом, потому что эти места более приятны, чем то, с чем вы сталкиваетесь в то время.Из-за этого вам трудно сосредоточиться на том, на чем вам нужно сосредоточиться.

    Тем не менее, у вас есть крайний срок, так как вы можете сохранять сосредоточенность, когда у вас проблемы с концентрацией?

    Решение: оставаться в настоящем

    Мечтать – не обязательно плохо. Воображение может дать искру творческого гения или визуализации того, чего вы хотите от жизни. Вам просто нужно делать это тогда, когда это имеет смысл, а не тогда, когда вам следует сосредоточиться на работе.

    Оставайтесь в настоящем, храня свой ежедневный список дел на столе.Когда ваш разум начинает дрейфовать, вернитесь к тому, что находится прямо перед вами. Сосредоточьтесь на чем-то реальном, например на дыхании, прежде чем снова переключить внимание на текущую задачу.

    С учетом сказанного, время от времени позволяйте своему разуму блуждать. Позвольте себе роскошь мечтать, когда это не отвлекает вас от того, что вам нужно сделать.

    3. Головные боли

    Хотя вы можете справиться с легкими приступами, разделяющая мигрень может разрушить любую вашу надежду на концентрацию на какое-то время.

    Головные боли и мигрени вызываются целым рядом причин, включая стресс, недосыпание, диету, зрительное напряжение и прием лекарств. Добавьте к этому глобальную пандемию, и неудивительно, что у вас в голове раскалывается.

    Решение: используйте свою голову

    Как и в случае с дезинфицирующим средством для рук, всегда держите под рукой лекарства от головной боли и мигрени. Если в наши дни добраться до аптеки сложно, службы по лечению мигрени, такие как Nurx, могут диагностировать вас и доставить лекарства к вашей двери.

    Если у вас не сильная головная боль, попробуйте безмедикаментозный подход. Некоторые люди находят облегчение, просто выпивая воду, накладывая холодный компресс или вдыхая эфирные масла.

    4. Гоночные мысли

    Когда должен закончиться этот проект? Мне нужно что-нибудь для детского душа Джейн. У меня почти закончился шампунь. Мне нужны эти данные аудита. Что мне приготовить на ужин сегодня вечером?

    Вам знаком этот сценарий? Когда вы заняты, вы внезапно вспоминаете еще пять вещей, которые вам нужно сделать или о которых нужно подумать.

    Все это может настолько отвлекать, что вы не можете успевать за собой и испытываете трудности с концентрацией внимания.

    Исправление: медитируйте и будьте внимательны

    Если вы похожи на большинство людей, ваш разум в 47% случаев погружается в мысли, что вызывает проблемы с концентрацией.

    Медитация – отличный способ убрать беспорядок, восстановить когнитивные функции и сосредоточиться на настоящем.

    Хорошая новость в том, что медитировать легко.

    Просто сядьте в удобном месте, снимите обувь и установите таймер на десять минут.Затем просто сосредоточьтесь на своем дыхании.

    Не пытайтесь это контролировать; просто обратите внимание на свои вдохи и выдохи и позвольте мыслям не осуждаться.

    Медитация осознанности, описанная выше, – это всего лишь один из видов. Также популярны медитации на мантры и движения. Выясните, что работает для вас, и избавьтесь от этих гоночных мыслей.

    5. Нерешенные вопросы и аргументы

    Жизнь беспорядочная, и, если вы похожи на меня, одним из величайших убийц концентрации являются неразрешенные споры и споры.

    Может быть, вы поссорились со своим партнером вчера вечером. Возможно, вы оба легли спать в гневе, и это беспокоило вас все утро.

    Или, может быть, вам надоели сослуживцы, которые всегда говорят громче, чем необходимо, потому что хотят, чтобы все слышали об их последнем свидании.

    Ваш гнев и раздражение могут иметь хорошее место, но задерживаться на этих вещах не помогает. Клетки вашего мозга лучше использовать для чего-то другого.

    Исправление: получить некоторое закрытие

    Вместо того, чтобы оставлять спор в воздухе, попробуйте решить его.Придерживайтесь сути, сохраняйте спокойствие, слушайте и доводите разногласие до какого-то разрешения.

    Если коллега делает что-то, что раздражает вас настолько, что мешает вашей способности концентрироваться, отведите его в сторону и расскажите об этом. Будьте рациональны – не сердитесь – и постарайтесь понять, что может мотивировать их действия.

    В противном случае ничего не изменится, включая тот факт, что у вас проблемы с концентрацией внимания.

    6. Недосыпание

    Недостаток сна – это не только проблема со здоровьем.Это также мешает вашей способности концентрироваться в часы бодрствования.

    Есть и медицинские причины плохого сна. Диабет, апноэ во сне, респираторные заболевания, сердечно-сосудистые заболевания, генерализованное тревожное расстройство и неврологические расстройства.

    В таких случаях необходимо обратиться к врачу и обратиться за лечением.

    Но для большинства людей плохой сон является результатом проблем с психическим здоровьем и беспокойства по поводу самых разных вещей. Финансы, дети, родители или, может быть, та смена работы, которую вы обдумывали.

    У вас много мыслей, и из-за этого у вас проблемы с концентрацией внимания.

    Исправление: сладких снов

    Потеря всего 16 минут сна может на следующий день выбросить вас из игры. Заснуть может быть так же легко, как сменить матрас или подушку, но более серьезным виновником является ваш распорядок дня. Ключевые шаги, которые помогут восстановить когнитивные функции:

    • Ложитесь спать и вставайте в одно и то же время каждый день, в том числе по выходным.
    • Контролируйте воздействие света в ночное время, в том числе на экраны смартфонов и компьютеров. Используйте это время, чтобы противостоять тем серьезным вещам, которые у вас на уме, составив список проблем или обновив список дел.
    • Избегайте переедания. Обильное питание перед сном может вызвать вздутие живота и дискомфорт.
    • Избегайте употребления алкоголя или кофеина. Оба вещества прерывают ваш естественный цикл сна.
    • Когда ложитесь, выключите свет и закройте глаза. Сделайте несколько глубоких вдохов и погрузитесь в страну грез.

    7. Недостаток упражнений

    Для многих упражнения упражнения оказываются внизу списка дел. Когда у них заканчивается время, они его пропускают. Но они расплачиваются за это позже в виде своей концентрации.

    Даже умеренная регулярная физическая активность приносит пользу вашему физическому здоровью, улучшает сон, снижает беспокойство и повышает остроту ума.

    Если вы не уделяете время физическим упражнениям в течение дня, вы теряете способность сохранять концентрацию.

    Исправление: приступайте к работе

    Не все являются спортсменами, и не все хотят тренироваться под пристальным вниманием своих товарищей по тренажерному залу.И это нормально.

    В конце концов, самое главное – это устойчивость.

    Вместо того, чтобы использовать новогодний подход к упражнениям, который скоро потерпит неудачу, начните с буквально маленьких шагов, таких как прогулка с собакой или подъем по лестнице.

    Если вам нужно всего пять минут, чтобы съесть протеиновый батончик за рабочим столом, используйте оставшуюся часть обеденного перерыва, чтобы прогуляться. Даже если это будет около квартала, вы вернетесь отдохнувшими.

    8. Скука

    Если вам наскучил рабочий проект, легко стать жертвой даже малейшего отвлечения.То же самое может случиться, когда вы тоже не получаете удовольствия от того, что делаете.

    Скука – это отправная точка, которая может легко выйти из-под контроля. Это приводит к отсутствию мотивации, что приводит к усталости, которая приводит к тому, что вы просматриваете ленту Facebook часами, убивая вашу способность сосредотачиваться.

    Депрессия и скука тоже тесно связаны, поэтому скука может быть признаком чего-то более глубокого.

    Исправление: свежий взгляд

    Пандемия удушает нашу социальную жизнь.Несмотря на ограничения на встречи с другими людьми и публичные прогулки, вам нужно найти способ вернуть «социальное» в свою жизнь.

    Баланс между работой и личной жизнью важен, особенно в этих обстоятельствах.

    Даже если вам неудобно есть в ресторане или навещать бабушку, вы можете кое-что сделать. Zoom и Facetime – хорошие варианты, но вы также можете подумать о том, чтобы побыть парой друзей во внутреннем дворике, сохраняя при этом социальную дистанцию.

    Будьте краткими, чтобы никому даже не приходилось пользоваться вашей ванной.

    А насчет того скучного рабочего проекта? Измените свое отношение, подумав о том, какую пользу это принесет вашему клиенту.

    Найдите способ развлечься, например, обсудив это с коллегами, которые заставляют вас смеяться. Вы можете узнать больше о том, как сделать скучную работу интересной, в следующем видео:

    Если ничего не помогает, просто пройдите через это. Вычеркните это из своего списка и перейдите к чему-нибудь более интересному.

    9. Избыточное напряжение

    Пандемия, политика, экономика, то, что происходит в новостях, ваша работа и многое другое могут стать серьезным стрессом.В некоторых случаях они управляемы.

    Но бывают дни, когда вы не можете не беспокоиться и нервничать из-за этих вещей.

    Я понимаю, что нервничать из-за этих вещей – это также ваш образ жизни.

    Исправление: устранение проблем

    Стресс из-за этих вещей не только вызовет снижение когнитивных функций и концентрации, но также является отправной точкой для других проблем, перечисленных в этом посте.

    Чтобы решить эту проблему, очень поможет научиться снимать стресс различными способами.Эти методы включают:

    • Возьмите за правило подчеркивать то, что вы можете контролировать, вместо того, чтобы беспокоиться о том, что вы не можете контролировать.
    • Практика осознанности или медитации
    • Сделайте перерыв
    • Говорите с другими о своих заботах
    • Избегайте употребления наркотиков и алкоголя и вместо этого найдите другой способ расслабиться

    10.

    Недостаток питательных веществ или голод

    Наконец, последняя причина, по которой вы не можете сконцентрироваться, может быть, вы не получаете нужных питательных веществ или едите недостаточно для начала.

    Недостаток питания – очень распространенное явление, поскольку люди могут отвлекаться на другие вещи, которые они забывают съесть. Или они просто перекусывают небольшими порциями и не получают необходимых питательных веществ.

    Решение: ешьте лучше и здоровее

    Жизненно важно, чтобы вы правильно питались и получали нужные питательные вещества в своем организме. Очень помогают такие витамины, как D3 и B12, и их можно принимать в качестве добавок.

    Что касается настоящих продуктов, то черника, зеленый чай, авокадо, рыба, вода, темный шоколад, семена льна и орехи – все это помогает сосредоточиться и сконцентрироваться.

    Кроме того, убедитесь, что вы едите достаточно при каждом приеме пищи и едите регулярно в течение дня.

    Хотя это не очень распространено, у вас могут быть проблемы с концентрацией из-за хронических заболеваний. Затруднение с концентрацией внимания является побочным эффектом:

    Когда обращаться за помощью?

    Обращение за помощью должно быть приоритетом, если вы:

    • У вас не было диагностировано никаких когнитивных расстройств, упомянутых выше, и вы пробовали несколько из этих методов, упомянутых выше, чтобы исправить трудности с концентрацией внимания;
    • Испытал потерю сознания, сильные боли в груди, сильные головные боли, внезапную и необъяснимую потерю рабочей памяти;
    • Необычное чувство усталости;
    • Проблемы со сном;
    • Или наблюдая снижение успеваемости на работе или в школе.

    Итог

    Концентрация требует много энергии, мотивации и внимания. Вот почему у большинства людей проблемы с концентрацией внимания. Когда за ваше внимание борются всевозможные звуки, огни и люди, такое сочетание может быть неуловимым.

    Делайте все возможное, чтобы убрать отвлекающие факторы, очистить свой разум и позаботиться о себе. Эти рабочие проекты практически прекратятся, как только вы попадете в нужную точку.

    Больше, чтобы помочь вам сосредоточиться

    Кредит предоставленной фотографии: Rabie Madaci через unsplash.com

    Матрица Эйзенхауэра: расставляйте приоритеты для своего времени на самом важном

    Быть занятым – не то же самое, что быть продуктивным.

    Вы можете часами тушить пожар и, в конце концов, не приблизиться к достижению ваших долгосрочных целей.

    Это дорогостоящий и эмоционально истощающий способ провести время.

    Проблема в плохой расстановке приоритетов. Люди отдают предпочтение задачам, чувствительным ко времени, по сравнению с любыми другими задачами, независимо от долгосрочных результатов.

    Когда вы уделяете слишком много времени срочным задачам, вы пренебрегаете важными в своем списке дел.Легко застрять в этом реакционном цикле, когда вы постоянно тушите пожары, лишая себя возможности работать для достижения своих целей.

    Разграничивая срочные и важные задачи, вы можете сосредоточить больше времени и энергии на самых важных вещах.

    Матрица Эйзенхауэра поможет вам сделать это различие и улучшить ваше время.

    Что такое матрица Эйзенхауэра

    «У меня два вида проблем: срочные и важные.Срочное не важно, а важное никогда не бывает срочным ». – Дуайт Д. Эйзенхауэр

    Матрица Эйзенхауэра – это простой инструмент для принятия решений, который помогает вам различать важные задачи, не важные, срочные и несрочные. Он разбивает задачи на четыре блока, которые определяют приоритетность задач, на которых вы должны сосредоточиться в первую очередь, а какие – делегировать или удалить.

    Также известная как матрица срочно-важных, она была популяризирована Стивеном Кови в его бестселлере «7 навыков высокоэффективных людей».Он был назван в честь Дуайта Д. Эйзенхауэра, 34-го президента США, известного своей высокой продуктивностью и организованностью. Говорят, что президент Эйзенхауэр устроил свои обязанности так, что на его стол попадали только важные и срочные дела.

    Матрица Эйзенхауэра использует тот же принцип для сортировки менее срочных и важных задач в вашем списке, которые вы затем можете делегировать или не выполнять вовсе.

    Матрица Эйзенхауэра может помочь, если вы:

    • Тушите пожары весь день, а не сосредотачивайтесь на задачах, которые вы хотите выполнить
    • Вы заняты, но чувствуете, что от вашей работы мало пользы
    • Не достигают долгосрочных целей
    • Страдают от прокрастинации
    • Изо всех сил сказать «нет», когда просят что-то сделать
    • Сложно делегировать задачи

    Разница между срочными и важными задачами

    Основным принципом Матрицы Эйзенхауэра является различие между важными и неотложными задачами.

    Срочные задачи срочные, а требует вашего внимания. Это задачи, которые вы должны решить. Сосредоточение внимания на неотложных задачах формирует у вас реактивный образ мышления , который заставляет вас чувствовать себя защищающимся, торопливым и узконаправленным.

    Важные задачи вносят вклад в вашу долгосрочную миссию, ценности и цели. Они могут не дать немедленных результатов (из-за чего ими легко пренебречь). Иногда важные задачи также являются срочными – но обычно это не так.Сосредоточение внимания на важных задачах формирует у вас отзывчивый образ мышления , который поможет вам почувствовать себя спокойным, рациональным и открытым для новых идей.

    Примечание. Если отложить важные дела на достаточно долгое время, они могут стать срочными.

    Люди склонны полагать, что все срочные задачи также важны, хотя часто это не так. Это искажение может быть связано с нашим предпочтением сосредоточиться на краткосрочных проблемах и решениях.

    Но счастье и удовлетворение приходят, когда мы ориентируемся на долгосрочное.

    Квадранты матрицы Эйзенхауэра

    Матрица Эйзенхауэра разделена на четыре части:

    • Квадрант 1: Важное и срочное / Do
    • Квадрант 2: Важно, но не срочно / График
    • Квадрант 3: Срочно, но не важно / Делегат
    • Квадрант 4: Не важно, не срочно / Удалить

    1.

    Срочные и важные задачи

    Срочные и важные задачи – это кризисы с установленными сроками, например, исправление критической ошибки для вашего инструмента SaaS.

    Сначала выполните эти задачи. Они требуют вашего немедленного внимания.

    2. Задачи несрочные, но важные

    Несрочные, но важные задачи помогут вам в достижении цели – а для нет срочных сроков для .

    Запланируйте эти задачи, чтобы выполнить их позже.

    Продуктивные и успешные люди проводят здесь большую часть времени – этот квадрант приносит наибольшее удовлетворение. Кови назвал это «Квадрантом качества ».

    Однако большинство людей не проводят здесь достаточно времени, потому что не знают, что для них важно, или потому, что сосредоточены на самых насущных задачах.

    3. Срочные и не важные задачи

    Задачи, попадающие в этот квадрант, почти всегда отвлекают вас от предпочитаемого вами курса. Это задачи, в которых вы помогаете другим достижению их целей.

    Поручите эти задачи другим.

    Большинство людей проводят большую часть своего времени в этом квадранте. Они считают, что работают над важными для них срочными задачами, хотя на самом деле выполнение этих задач не делает их ближе к долгосрочным целям.

    4. Несрочные и не важные задачи

    Эти задачи не являются неотложными и не помогут вам в достижении ваших долгосрочных целей. Они просто отвлекают от самого важного.

    Удалите эти задачи из своего расписания.

    Расстановка приоритетов для задач

    Во-первых, оцените, на какой матрице вы проводите время. Отслеживайте свое время за одну неделю. Вы можете использовать специальный инструмент для управления задачами или просто отслеживать свое время с 30-минутными интервалами в электронной таблице.

    Через неделю распределите выполненные задачи в соответствующие квадранты, используя следующие вопросы в качестве критериев:

    1. Это было срочно для меня?
    2. Было ли это важно для меня?

    «Я» здесь является неотъемлемым словом – вы организуете эти задачи, основываясь на своих целях, а не на чьих-то еще.

    Теперь, когда ваши задачи отсортированы, обратите внимание на квадрант с наибольшим количеством задач. Если большинство ваших задач находится в квадранте 2, поздравляем! Вы понимаете, что для вас важнее всего.

    Однако, если вы простой смертный, вот как вы можете перебалансировать свою матрицу.

    Квадрант 1

    Чтобы уменьшить количество задач из квадранта 1, потратьте время на планирование, чтобы предвидеть и предотвращать проблемы.

    Какие изменения вы можете внести, чтобы избежать непредвиденных проблем? Это может включать сотрудничество с коллегами, клиентами или руководителями для реструктуризации вашего рабочего процесса.

    Если одно физическое или юридическое лицо является источником задач из квадранта 1, вам может потребоваться найти способ отстранить себя от работы с этим человеком.

    Квадрант 3

    Чтобы уменьшить количество задач из квадранта 3, создайте стратегию делегирования, исключения или ограничения времени, которое вы тратите на эти задачи.

    Например, объедините эти задачи вместе, чтобы выполнить их за один присест, или поделитесь со своим руководителем, сколько времени вы тратите на служебную работу. Если вы руководитель, сообщите своей команде, что вы будете делегировать им задачи, чтобы вы могли изменить приоритеты в своем расписании.

    Квадрант 4

    Если большую часть времени вы проводите в квадранте 4, вы, вероятно, чувствуете стресс и неудовлетворенность.Продолжайте отслеживать свое время, чтобы определить, какие задачи занимают больше всего времени. Затем разработайте план по их удалению или ограничению. Обратитесь за советом к коллеге или руководителю – их объективная точка зрения может помочь определить, какие задачи вы можете делегировать или удалить.

    Тратить время на то, чтобы найти время

    Повторяйте описанный выше процесс каждую неделю в течение месяца. Сравните результаты каждой недели, чтобы увидеть, приводят ли ваши усилия к тому, что больше времени проводится в квадранте качества .

    Даже если ваши приоритеты смещаются в сторону квадранта 2, продолжайте использовать матрицу Эйзенхауэра для организации своего дня.Квадрант 2 часто включает абстрактные задачи, такие как разработка стратегии и построение отношений. У этих задач нет сроков, поэтому их легко отложить. Но эти задачи напрямую связаны с вашими долгосрочными целями, ценностями и счастьем.

    «Ключ не в том, чтобы расставлять приоритеты в вашем расписании, а в том, чтобы планировать свои приоритеты». – Стивен Кови

    Большинство людей изо всех сил стараются найти время в своем плотном графике для решения этих важных, но не срочных задач.Включение матрицы Эйзенхауэра в ваш повседневный рабочий процесс поможет вам распланировать свои приоритеты на основе того, что для вас наиболее важно.

    Что такое матрица Эйзенхауэра? Как использовать это, чтобы быть более продуктивным?

    Стефани усердно выполняет свои профессиональные обязанности. В течение дня она старается сделать то, что от нее ожидает, а зачастую и больше. Просидеть допоздна на работе, проводить ночь напролет, игнорировать личные обязательства ради профессиональных – все это для нее слишком обычное дело.

    И все важные семейные обязательства, которые она пропустила, – это отдельная история. Но все это теперь сказывается на ее здоровье (как психическом, так и физическом) и ее производительности.

    Итак, чего именно не хватает в ее жизни? Как вы уже догадались – Матрица Эйзенхауэра.

    Часто вы можете этого не осознавать, но единственное, что вам нужно в вашей жизни, – это немного организации и расстановки приоритетов в том, что необходимо сделать для выполнения частично совпадающих обязательств.

    С учетом сказанного, вы, вероятно, думаете, что это не так уж и сложно. Вы правы и неправы одновременно. Неправильно в том смысле, что если вы думаете, что составление случайного списка дел творит чудеса для вас, это сработает, но не слишком умопомрачительно.

    И вы правы, приложив немного больше усилий и используя матрицу Эйзенхауэра, ваша жизнь станет намного лучше.

    Что такое матрица Эйзенхауэра?

    Матрица Эйзенхауэра – это метод определения приоритетов ваших задач на основе их срочности.Это помогает определить, какие действия важны, а какие совсем не заслуживают вашего внимания. Создателем знаменитой матрицы Эйзенхауэра является Дуайт Д. Эйзенхауэр.

    Одна из его известных цитат гласит: «Большинство срочных дел не являются важными, а большинство важных дел не являются срочными».

    Эта цитата также является основой для личного управления временем Дуайта.

    Переходя к матрице, матрица в основном разделяет ваши задачи на 4 квадранта в соответствии с тем, что вам нужно делать в определенное время в течение дня.

    Эти 4 квадранта:

    1. До
    2. Решить
    3. Делегат
    4. Исключить

    1.

    Do

    Первый квадрант матрицы Эйзенхауэра, До, состоит из ваших самых важных задач. Действия, которые необходимо выполнить срочно. В эту категорию обычно попадают задачи с приближающимся сроком выполнения или те, которые нельзя отложить.

    Чтобы поместить задачи в эту категорию, вам необходимо сначала тщательно проанализировать свои приоритеты, а затем решить, соответствует ли это критериям «Сделай это сейчас».Если задачу нужно выполнить в течение дня или не дольше следующего дня, это срочное задание. Сделай это сейчас!

    Еще один способ поместить это в контекст – вспомнить знаменитый принцип Марка Твена «Ешьте лягушку в первую очередь», означающий, что вы должны выполнять свои самые срочные дела в течение дня первым делом с утра.

    Давайте рассмотрим конкретный рабочий пример, чтобы упростить вам задачу. В конце каждой недели на вас возлагается обязанность предоставлять исчерпывающий отчет своему руководителю.Теперь твои выходные в пятницу. Уже утро четверга, а вы еще не подготовили отчет. Относится ли это к срочным задачам? Абсолютно!

    2. Решить

    2 квадрант матрицы Эйзенхауэра – это Решить. Он состоит из важных, но не обязательно срочных задач. Это может включать в себя целый ряд обязанностей, начиная от профессиональных писем, последующих действий и заканчивая более личными встречами и обязательствами.

    Задачи в этом квадранте нужно запланировать на другое время. Как правило, эти задачи соответствуют вашим долгосрочным целям и способствуют вашему росту. Обычным повседневным примером могут быть упражнения. Вы знаете, что это очень важно для хорошего здоровья, но вы не можете уделять этому время. Итак, вам нужно выбрать время, когда вы будете готовы нанести удар.

    Планируйте задачи таким образом, чтобы они не переходили в категорию «срочно». Убедитесь, что у вас есть достаточно времени, чтобы выполнить их, пока они все еще вписываются в это подразделение.

    Также прочтите: Как написать OKR компании для эффективной постановки целей?

    3. Делегат

    3 rd квадрант Матрицы Эйзенхауэра – Делегат. К этой категории относятся не важные, но срочные задачи. Хотя это звучит нелогично, потому что, естественно, вашим первым инстинктом будет то, что не срочные задачи тоже важны? Не обязательно!

    Эти действия обычно создают иллюзию того, что вы важны, хотя на самом деле они не очень способствуют вашей продуктивности.Вам нужно решить, нужно ли вам перенести это мероприятие или это может сделать кто-то другой.

    Некоторые из примеров могут включать планирование собеседований, ответы на определенные электронные письма или групповые встречи, которые может проводить кто-то другой, пока вы заняты выполнением действий в квадранте 1.

    4. Удалить

    Последняя категория матрицы Эйзенхауэра – исключение. Они состоят из задач, которые по сути убивают вашу продуктивность. Они совершенно не способствуют достижению ваших целей. Определите эти действия и устраните их, чтобы повысить вашу производительность.

    Распространенными примерами таких действий являются бездумный серфинг в социальных сетях, постоянная проверка телефона на наличие звонков или сообщений, игра в видеоигры или общие действия, которые вы используете для откладывания на потом.

    См. Также:

    15 лучших оценок производительности от экспертов по продуктивности

    Как использовать матрицу Эйзенхауэра для управления временем

    Если к настоящему моменту вам интересно, как с помощью этой матрицы ваша жизнь станет волшебным образом организована, это не так просто! Но приложив немного усилий, вы сможете встать на правильный путь.

    Перво-наперво вам нужно классифицировать ваши срочные и важные дела. Для этого вам необходимо правильно расставить приоритеты и определить уровни срочности.

    Ваши срочные задачи обычно связаны с ограничениями по времени. На этих занятиях написано «сделай это сейчас», и они требуют от вас предельного внимания.

    С другой стороны, ваши важные задачи , как правило, носят долгосрочный и целенаправленный характер.Как правило, они не дают немедленных результатов и больше ориентированы на принятие более эффективных долгосрочных решений.

    После того, как вы закончите классифицировать свои срочные и важные задачи, вам нужно сделать следующие несколько вещей, чтобы полностью использовать потенциал матрицы Эйзенхауэра для управления временем:

    1. Дайте цветовые коды квадрантам

    Назначьте цветовые коды своим квадрантам, чтобы быстро понять серьезность ситуации.Распределяя цвета, вы можете быстро понять, что нужно делать дальше. Эти цветовые коды также помогают расставить приоритеты для ваших задач для принятия обоснованных решений.

    Например; Квадрант do может быть окрашен в красный цвет для обозначения срочности задач.

    2. Распределите свои профессиональные и личные дела по категориям

    Чтобы избежать дублирования обязательств, составляйте отдельные матрицы для своих профессиональных и личных задач.Это поможет вам понять, что ждет впереди, и сильно повлияет на то, как вы распоряжаетесь своим временем. Уловка здесь может заключаться в том, чтобы выделить определенные часы дня для обоих видов обязательств и посмотреть, как это сработает для вас.

    3. Ограничьте количество элементов в квадранте

    Добавление слишком большого количества элементов в квадрант чрезмерно усложнит ситуацию, и цель использования матрицы Эйзенхауэра для управления временем будет потеряна. Чтобы оптимизировать его, ограничьте количество действий 7 или 8.Таким образом, вы не будете перегружены тем, что вам нужно сделать.

    См. Также:

    25 лучших книг по продуктивности, чтобы раскрыть свои абсолютные достижения

    Давайте признаем тот факт, что если вы не выбираете профессиональные инструменты для управления временем, вы многое теряете. Чтобы эта матрица работала как волшебная палочка, вам понадобится инструмент управления проектами. На данном этапе позвольте познакомить вас с nTask.

    Используйте nTask, чтобы эффективно управлять своим временем, не опасаясь откладывания на потом. Следующие функции инструмента помогут вам значительно повысить вашу производительность и исключить потери времени:

    • Контрольные списки: начните с перечисления ваших дел в форме контрольного списка. Это создаст основу для определения ваших профессиональных и личных задач и поможет вам определить, над чем вы должны работать в следующем
    • .
    • Категория: После того, как вы закончите составлять контрольный список и создавать соответствующие задачи, вы можете связать отдельные категории, чтобы прояснить ситуацию для себя или своей команды. Категории полностью настраиваются и могут использоваться любым способом, которым захочет пользователь.
    • Уровень приоритета: наконец, назначьте уровни приоритета вашим задачам в соответствии с их срочностью. Эти уровни приоритета облегчат выбор подходящего квадранта матрицы, в которую вписываются ваши задачи, и того, каким должен быть ваш следующий курс действий
    • Таблицы учета рабочего времени: для анализа времени, которое вы или ваша команда тратите на задачи с высоким или низким приоритетом, вы можете легко регистрировать часы в расписаниях, а затем оценивать их, чтобы решить, где вам нужны улучшения

    Диаграммы Ганта в nTask Vs.Матрица Эйзенхауэра

    Поскольку мы уже повторили некоторые переменные матрицы Эйзенхауэра, пришло время взглянуть на вещи на более глубоком уровне.

    Вспомните следующие квадранты матрицы Эйзенхауэра, то есть

    • До
    • Решить
    • Делегат
    • Исключить

    В большинстве случаев некоторые задачи носят срочный характер. С этой целью на начальных этапах проекта может не быть срочности, но это может произойти в любое время.Представьте, что вы откатываетесь к крайнему сроку из-за невозможности доставки или дополнительных запросов от клиента.

    В этом случае рабочий процесс Матрицы Эйзенхауэра проходит фазу метаморфозы. Это происходит потому, что вы делаете что-то по-другому из-за требований к проекту в последнюю минуту или в среднесрочной перспективе от имени любого, кто меняет еду.

    В таких случаях помните, что квадранты матрицы Эйзенхауэра остаются прежними. Единственное, что меняется, – это зависимости задач и множество других тонкостей.

    Говоря о зависимостях задач, мы добавили интерактивную диаграмму Ганта в nTask. Это мощная встроенная функция, с помощью которой вы можете увидеть эти зависимости в режиме просмотра сетки. Вы можете связать любое количество задач с другими, если одна задача зависит от чего-то другого.

    Иногда эти зависимости становятся частью проекта из-за характера вех. Например, от разработчиков может потребоваться реализовать функцию, но они не смогут продолжить работу, если у них нет дизайна / фреймворка, с которым можно было бы работать.В таких сценариях жизненно важную роль играют зависимости.

    Дальше, устранение проблем в nTask чрезвычайно удобно. Поскольку «исключение» является частью квадрантов матрицы Эйзенхауэра, вы можете смягчить проблемы, выявляя их и передавая их уполномоченному в вашей команде.

    Звучит сложно, правда?

    Что ж, когда вы наткнетесь на любое количество проблем, вы можете поднять красные флажки и создать проблемы.После этого все, что вам нужно сделать, это назначить кого-нибудь для этой «проблемы», чтобы проблему можно было исправить вовремя.

    Это лучший способ обеспечить бесперебойный рабочий процесс, пока определенные люди работают над «устранением» проблемы в фоновом режиме.

    Управление рабочим процессом на основе матрицы Эйзенхауэра было лишь частью уравнения. В течение жизненного цикла проекта в игру вступает множество других элементов. Вы должны учитывать непредвиденные обстоятельства, такие как отпуск, больничные и другие бедствия, которые члены команды время от времени подвергают менеджерам проектов!

    Итак, чего вы ждете? Используйте матрицу Эйзенхауэра сейчас и увеличьте свою продуктивность прямо сейчас.Сообщите нам, как это работает для вас.

    Матрица Эйзенхауэра

    | Структура приоритезации

    Что такое матрица Эйзенхауэра?

    Матрица Эйзенхауэра – это структура производительности, приоритезации и управления временем, разработанная, чтобы помочь вам установить приоритеты в списке задач или пунктов повестки дня, сначала классифицируя эти пункты в соответствии с их срочностью и важностью.

    Этот подход, также называемый матрицей решений Эйзенхауэра, ящиком Эйзенхауэра или матрицей срочно-важных, состоит из рисования квадрата с четырьмя прямоугольниками с осью X, помеченной как «Срочно» и «Не срочно», и осью «Y», помеченной как «Важно» и «Не важно». Затем сгруппируйте элементы в своем списке в одно из четырех полей, при этом поле «Срочно и важно» в верхнем левом углу требует немедленных действий.

    Какова история матрицы Эйзенхауэра?

    Сам президент Дуайт Эйзенхауэр разработал концепцию того, что позже будет называться Матрицей Эйзенхауэра. Он использовал это, чтобы помочь ему расставить приоритеты и справиться со многими важными проблемами, с которыми он столкнулся в качестве генерала армии США, затем в качестве верховного главнокомандующего силами НАТО и, в конечном итоге, в качестве президента Соединенных Штатов.

    Десятилетия спустя автор Стивен Кови популяризировал концепцию Эйзенхауэра в своей книге «7 навыков высокоэффективных людей». В результате работы Кови матрица Эйзенхауэра стала широко используемой структурой управления временем и принятия решений в бизнесе.

    Ниже приведен образец коробки Эйзенхауэра из другой книги Кови «Первые дела прежде всего».

    Матрица Эйзенхауэра Шаблон: Пример матрицы Эйзенхауэра

    Как использовать матрицу Эйзенхауэра?

    После того, как вы нарисовали свою матрицу Эйзенхауэра, у вас будет четыре пустых поля, два на два. Это позволит вам разделить ваши задачи на одно из четырех возможных описаний:

    Первый квадрант (вверху слева): срочно и важно
    Второй квадрант (вверху справа): важно, но не срочно
    Третий квадрант (внизу слева): не важно, но срочно
    Четвертый квадрант (внизу справа): ни важно, ни срочно

    По мнению эксперта по производительности Джеймса Клира, вы можете понять элементы в каждом из четырех квадрантов с помощью эта простая структура: делай, решай, делегируй и не делай (или удаляй).

    Выполняйте задачи в квадранте 1.

    Это элементы, которые одновременно являются срочными и важными, и поэтому они требуют немедленных действий.

    Пункты этого квадранта обычно включают кризисные ситуации и проблемы со сроками. Одним из примеров, как объясняет Кови в приведенном выше примере «Матрицы Эйзенхауэра», может быть пожар на вашей кухне.

    Решите, когда решать задачи в квадранте 2.

    Это важные проблемы, но они не являются срочными и поэтому не требуют немедленных действий.Итак, это те элементы, которые вы захотите запланировать на потом.

    Квадрант 2 – это обычно задачи или проекты, которые могут помочь вам лично или профессионально или помочь вашему бизнесу в достижении долгосрочной цели.

    Делегируйте задачи в квадранте 3.

    Это срочные вопросы, которые всплывают и требуют немедленного внимания. Но поскольку в них нет необходимости, они не обязательно требуют вашего времени, и поэтому они могут передать их кому-то другому.

    Примерами таких элементов могут быть просьбы о помощи от коллег или электронные письма с пометкой «срочно».Если содержание этих прерываний не доходит до вашего уровня важности, делегируйте их другим.

    Удалите элементы в квадранте 4.

    Эти элементы в вашей матрице Эйзенхауэра не являются важными или срочными, поэтому в большинстве случаев вы можете удалить их из своего списка.

    Квадрант 4: прокрутка через Facebook, проверка Twitter или игры. Эти задачи подходят, если у вас есть время или вам нужно отдохнуть от более важных и срочных дел, но они не должны вытеснять их в вашем списке приоритетов.

    Матрица Эйзенхауэра для управления временем

    Хотя матрица Эйзенхауэра в первую очередь является средством определения приоритетов, она предлагает аналогичные преимущества для определения того, как отдельные лица или группы должны проводить свое время. Бизнес не обязательно должен быть оптимальным. Однако мы можем тратить время на множество задач с минимальным воздействием. Матрица Эйзенхауэра признает это и вместо этого помогает людям максимально использовать время, которое у них есть.

    Например, вопросы в квадранте 1 являются срочными, поэтому они должны немедленно привлечь ваше внимание.Решив эти вопросы и сначала вычеркнув их из списка, вы не упустите то, что было наиболее актуальным и важным. Только после того, как все в первом квадранте будет завершено – или продвинуто как можно дальше на данный момент – ваш взгляд будет блуждать в другом месте.

    Квадранты

    Квадрант 2 содержит все, что важно, но не так чувствительно ко времени. Следовательно, это те элементы, которые вы должны выбросить сразу после того, как очистили все в первом квадранте. В идеале вы можете добиться достаточного прогресса на достаточно раннем этапе, чтобы они никогда не становились срочными и не переходили в квадрант 1.

    Далее следует полностью избавиться от всего в квадранте 3, передав это кому-то другому. Сначала там должны появиться только те элементы, которые вам удобно делегировать, но как только они появятся, они должны быть переданы своему новому владельцу.

    И хотя делегирование задач из квадранта 3 освобождает часть вашего времени, именно квадрант 4 открывает ваше расписание. Это потому, что вы никогда не сделаете ни одного из них! Просто вычеркните их и вздохните с облегчением, потому что в вашем списке дел немного меньше.

    Конечно, элементы четвертого квадранта охватывают не только ненужные задачи, но также и бесполезные траты времени, которые в первую очередь способствуют вашему нехватке времени. Постоянная проверка социальных сетей, прокрутка новостей, просмотр телевизионных шоу и копание кроличьих нор в Интернете никогда официально не входят в наши списки дел, но они отнимают у нас шокирующее количество времени.

    Осознавая эту реальность, помещая эти элементы в четвертый квадрант, вы сознательно решаете избегать или воздерживаться от привычек и поведения, которые приносят мало вознаграждения, в то же время снижая производительность.По крайней мере, постоянное напоминание о том, что НЕ делать, должно дать вам еще несколько часов, чтобы избавиться от того, что вам следует делать.

    Примеры матриц Эйзенхауэра

    Кроме того, чтобы применить теорию на практике, вот несколько примеров того, как матрица Эйзенхауэра работает в различных сценариях.

    Владелец продукта

    Кроме того, владельцы продукта участвуют в реализации видения продукта, основанного на приоритетах бизнеса. Они преуспевают, когда у команды разработки продуктов есть все, что им нужно для продвижения вперед, а владельцы продуктов терпят неудачу, когда они становятся узким местом.

    Матрица Эйзенхауэра может помочь владельцам продукта убедиться, что они заботятся о самом важном для общего успеха спринта и продукта.

    Срочно
    • Разработчики полных пользовательских историй ждут
    • Посещайте ежедневную схватку
    • Получите подтверждение при запросе смены ключа
    Важно
    • Заделать очередь работы
    • Расставить приоритеты для следующего sprint
    • Обновить заинтересованные стороны о статусе и прогрессе
    Делегат
    • Обучить продажи по новым функциям
    • Написать маркетинговую копию
    • Создать / обновить план тестирования
    • Обновить пользовательскую документацию
    Удалить
    • Управляйте производительностью отдельных членов группы разработки продукта
    • Напишите или проверьте код
    • Планируйте / проводите встречи схватки

    Менеджер проекта

    Поскольку менеджеры проектов тратят весь день, рассказывая другим людям, над чем им следует работать, они следует применить аналогичную линзу к У меня собственная повседневная жизнь. Более того, Матрица Эйзенхауэра указывает на то, что требует их внимания, а что следует оставить другим (или никому вообще).

    Срочно
    • Держите заинтересованные стороны в курсе статуса проекта
    • Оцените влияние запроса на изменение
    • Получите недостающую информацию, сдерживающую внедрение
    Важно
    • Определите пробелы в ресурсах / навыках
    • Обзор бюджет проекта и фактические данные
    • Упрощение заказа оборудования / материалов / лицензий, необходимых для завершения проектов
    • График тестирования удобства использования
    Делегат
    • Планирование / проведение совещаний схватки
    • Составление технических спецификаций
    • Исследование технической осуществимости
    Удалить
    • Введите или проверьте код
    • Наем технического персонала
    • Организуйте групповые мероприятия

    Директор по продукту

    В качестве штатного менеджера директора по продукту должны делегироватьдобиться успеха, не говоря уже об обеспечении того, чтобы цели, видение и задачи были понятны каждому в их команде. Матрица Эйзенхауэра может помочь в распределении времени на поддержание высокопроизводительной производственной команды.

    Срочно
    • Решение ключевой проблемы клиента
    • Полное видение продукта
    • Отчет о ключевых показателях эффективности и показателях
    • Готовые слайды для заседания совета директоров
    Важно
    • Персонал наставника
    • Обновить основную дорожную карту
    • Анализ конкурентов
    • Полное бизнес-обоснование для расширения продуктовой линейки
    Делегат
    • Посещайте ежедневные схватки
    • Пишите истории пользователей
    • Журнал отставания
    Удалить
    • Проведите собрания без целей или задач
    • Микроменеджмент
    • Зацикленность на обзорах продуктов или упоминаниях в социальных сетях

    Попробуйте матрицу Эйзенхауэра для себя

    Как сказал Эйзенхауэр во время своего первого президентского срока: «У меня есть два типа проблемы, неотложные и важные. Срочные [проблемы] не важны, а важные никогда не бывают срочными ».

    Кроме того, изучение того, как просматривать как свои списки дел, так и список долгосрочных целей через эту призму, поможет вам более стратегически и эффективно расставить приоритеты для ваших дней, недель и более длительных сроков.

    Впоследствии, если у вас есть постоянно растущий список целей и задач, и вы еще не нашли схему приоритезации, которая поможет вам определить, какие задачи следует решать в первую очередь, рисование матрицы Эйзенхауэра – отличное место для начала.

    Хотите узнать больше о приоритезации? Посмотрите следующий веб-семинар.


    Как преодолеть промедление с помощью матрицы Эйзенхауэра

    Вы когда-нибудь смотрели на свой список дел и не знали, с чего начать? Помимо ваших основных проектов, у вас есть встречи, которые нужно посетить, бесконечный поток писем, на которые нужно ответить, и расписание, которым нужно жонглировать (и это даже не касается вашей личной жизни!).

    Из-за того, что все эти задачи конкурируют за ваше внимание, кажется, что сделать что-либо практически невозможно.И чем длиннее растет ваш список дел, тем сложнее его даже начать. Паралич задач и откладывание на потом – знакомые звери. Но как на самом деле их преодолеть?

    Ответ может лежать в прошлом.

    Дуайт Д. Эйзенхауэр был 34-м президентом Соединенных Штатов, генералом Второй мировой войны и мастером тайм-менеджмента. Выиграть войну и управлять страной – нелегкие задачи. Поэтому Эйзенхауэр разработал эффективный способ расставить приоритеты в своем списке дел, чтобы сосредоточиться на самом важном.

    Введите: матрица Эйзенхауэра.

    Что такое матрица Эйзенхауэра?

    Матрица Эйзенхауэра (также известная как «матрица срочного и важного») – это простой инструмент для принятия решений, который помогает вам расставить приоритеты в списке дел на основе срочности и важности.

    Матрица разделена на четыре части или квадранта:

    Квадрант 1: Важно и срочно
    Квадрант 2: Важно, но не срочно
    Квадрант 3: Срочно, но не важно
    Квадрант 4: Не важно , не срочно

    Идея состоит в том, чтобы составить список всех задач, которые вам нужно выполнить, и отсортировать их по соответствующим квадрантам.

    Важные и срочные действия

    «То, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко важно».

    —Дуайт Д. Эйзенхауэр

    В основе сетки Эйзенхауэра лежит понимание разницы между «срочными» и «важными» задачами.

    Важно: Важные задачи соответствуют вашим ценностям и помогают в достижении ваших целей. Они часто ориентированы на долгосрочную перспективу и могут не дать немедленных результатов. Это позволяет легко пренебречь ими в краткосрочной перспективе для более срочных действий.

    Срочно: Срочные задачи зависят от времени и требуют немедленного внимания. Иногда мы откладываем важные дела на достаточно долгое время, чтобы они становились срочными, вызывая стресс и беспокойство, поскольку мы спешили выполнить их вовремя.

    Одна из серьезных ловушек производительности, в которую мы попадаем, – это слишком много внимания уделять срочным задачам и пренебрегать важными. Этот рабочий цикл переводит вас в режим реакции, когда вы постоянно тушите пожары и реагируете на «следующую срочную вещь».”

    Различая срочное и действительно важное, вы можете начать работать заранее.

    Использование матрицы Эйзенхауэра для принятия решений

    Итак, как именно это работает?

    Каждый квадрант соответствует разному уровню приоритета. Определив, какие задачи или действия являются важными, срочными или их сочетание, вы сможете решить, как с ними справиться.

    Квадрант 1: Сделайте первое

    Первый квадрант – это ваш «важный и срочный» список дел.Это задачи, которые имеют одновременно высокую важность и срочность. Сосредоточьтесь на выполнении этих задач в первую очередь.

    Совет от профессионала: Есть два типа задач, которые попадают в этот первый квадрант: задачи, которые вы не могли предвидеть, и задачи, которые вы откладывали на потом. Создавая список, подумайте, какие задачи вы оставили на последнюю минуту, и составьте план, как вы можете не откладывать их на потом.

    Один из способов уменьшить стресс в будущем – выделить в своем расписании дополнительное время, чтобы учесть непредвиденные задачи и дать вам буфер для любой отложенной работы.

    Квадрант 2: Решите, когда

    Второй квадрант охватывает важные, но не срочные задачи. Другими словами, вам нужно когда-нибудь их выполнить, но для них нет строгих или немедленных сроков.

    Эти задачи помогут вам достичь ваших целей и выполнить важную работу, но, поскольку они несрочные, ими часто пренебрегают.

    Чтобы избежать откладывания на потом, решите, когда вы будете выполнять каждую задачу. Установите четкие сроки и включите эти действия в свой график.(Просто убедитесь, что у вас есть достаточно времени, чтобы довести их до высокого уровня с буфером для любых неожиданных требований.)

    Квадрант 3: делегат

    Квадрант 3 – это то место, где многие люди застревают. Это список «срочно, но не важно».

    Обычно это задачи, которые мешают вам работать над достижением ваших целей (или заставляют вас сосредоточиться на достижении целей других). Задачи в этом секторе часто исходят от других людей. Например, ваш коллега может попросить вас просмотреть для него отчет, который должен быть сдан через несколько часов.

    Постарайтесь свести к минимуму то, над чем вы работаете, из этого списка. По возможности вежливо откажитесь от этих задач или делегируйте их. Что касается всего остального, подумайте о том, чтобы выделить в своем расписании регулярные периоды, чтобы решать проблемы других людей.

    Квадрант 4: сделайте это позже или устраните

    Квадрант 4 охватывает элементы с самым низким приоритетом. Это «не важные и не срочные» задачи.

    В конечном счете, все, что осталось в этом списке, – это просто отвлечение, поэтому лучший способ справиться с этими задачами – полностью исключить их из своих приоритетов или отодвинуть их, чтобы закончить позже (в идеале, когда у вас нет более важных элементов. сделать).

    Лучшие практики управления своим временем

    Прелесть матрицы решений Эйзенхауэра в том, что ее легко использовать и применять. Однако есть несколько передовых методов, которые можно использовать, чтобы извлечь из этого максимальную пользу.

    1. Цветовое кодирование вашей матрицы

    Цветовое кодирование каждого квадранта по уровню приоритета может помочь вам быстро определить, что будет следующим в вашем списке с первого взгляда. Вы можете настроить свою матрицу, выбрав индивидуальные цвета, или воспользоваться простым методом стоп-сигнала:

    Красный: Срочные и важные задачи (Сделайте немедленно)
    Желтый: Важно, не срочно (Определите, когда)
    Зеленый: Срочно, не важно (делегат)

    Необязательно: Заполните квадрант 4 серым (или другим приглушенным цветом), чтобы определить, какие задачи следует игнорировать.

    2. Ограничьте каждый квадрант до 10 элементов максимум

    Слишком много задач в вашем списке может перегрузить вас и затруднить выполнение работы вовремя. Чтобы предотвратить паралич задачи и обеспечить соблюдение графика, ограничьте каждый квадрант не более чем 10 элементами. Хорошее практическое правило – сосредоточиться на 5-7 задачах в каждой категории.

    3. Составьте отдельные списки дел для личных и профессиональных задач

    Кто сказал, что у вас не может быть двух матриц Эйзенхауэра? Если ваш общий список дел составляет милю (или вам нравится разделять приоритеты), подумайте о разделении личных и профессиональных списков дел.Сделайте одну матрицу для своей работы и одну для личной жизни.

    Создание нескольких визуальных эффектов поможет вам проанализировать, как вы тратите свое время, и убедиться, что ничто не упадет.

    4. Исключите, а затем оптимизируйте

    Если у вас меньше вещей, которыми нужно манипулировать, вам будет проще оптимизировать время. Создавая списки дел, сосредоточьтесь на сокращении жира. Ищите задачи, которые вы можете делегировать или полностью исключить. Этот шаг упростит выполнение всего остального в вашем списке.

    Преодоление промедления с помощью Lucidchart

    Управление временем никогда не бывает легким. Но с помощью матрицы Эйзенхауэра вы можете повысить свою продуктивность, сосредоточившись на самом важном.

    Lucidchart может помочь.

    Lucidchart – это интеллектуальное приложение для построения диаграмм, которое позволяет с легкостью создавать собственные диаграммы. Используйте их готовые диаграммы приоритетов, чтобы создать свою следующую сетку Эйзенхауэра. Оптимизированные параметры совместного использования позволяют сообщать о своих приоритетах членам вашей команды одним нажатием кнопки.Начните прямо сейчас, зарегистрировав учетную запись.

    Ознакомьтесь с нашими советами о том, как с помощью Lucidchart лучше управлять своим временем (и временем вашей команды).

    Оставить комментарий